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基建管理规章制度范文1
1人员保障
为了促进油田地面工程质量水平不断提高，更好地为工程建设把好质量关，进一步防范质量事故的发生，首先要做好人员上的保障。一是要培养一支高素质的基建管理人员队伍，通过选拔和培训，让专业功底扎实、责任心强、具有一定组织协调能力、经验丰富的人员充实到领导和其它重要管理岗位；二是要建立一支优秀的专业技术人才队伍，运用所学知识和技能，充分发挥他们的聪明才智，更好地为油田工程建设服务，要特别加强对工程监理的业务素质和责任心教育。三是对操作人员，严格执行岗前考试，合格后方可上岗，特殊工种必须取得特种作业人员资格证书，且在有效期内；四是对于参与油田工程建设的外部队伍，要严格审查项目部组织机构配置是否符合工程要求，人员资格是否满足，否则不得工程项目中从事相关工作。
2制度保障
建立健全地面工程基建管理规章制度。严格执行《油田公司基建工程管理规定》、《油田公司基建工程企业资质审查管理办法》、《油田公司基建工程服务队伍选定管理办法》、《油田公司基建工程施工管理办法》、《油田公司基建工程质量管理办法》、《油田公司基建工程竣工验收管理办法》等基建管理规章制度。
制定并下发《油田公司基建工程监理管理办法》，通过制度的执行，保证基建管理的各项要求得以贯彻落实。根据规章制度执行过程中反映出的问题，结合上级主管部门及油田公司最新要求，不断对制度进行完善和修订。对于新的工作内容，原有制度不能涵盖的，要制定或补充新的工作要求和流程，制定新的规章制度，实现凡事皆有法可依，有章可循。
3组织结构保障
组织协调是保证质量管理体系正常运行的必要手段。质量管理体系必须制定相应的协调管理程序，建立稳定有序的协调机制，明确责任和权限，实行分层次协调。在油田公司层面，牵头协调的主管部门是基建工程处，统一协调质量监督单位、建设单位、勘察设计单位、监理单位和施工单位。并在质量管理过程中，明确以建设单位为责任主体，针对某个具体项目建立质量保证机构。以某采油厂地面工程项目管理组织机构为例，工程项目经理部各成员职责可以做以下安排：
组长主要职责：组长由主管地面工程的厂长兼任，作为项目经理部工程项目决策主体，主要负责工程项目投资以及各项工作审查和决策，并对决策结果负主要责任；项目经理部组长要每月组织各部门召开项目运行协调会，解决工程施工过程中存在的问题。
副组长主要职责：副组长由主管地面工程的副总工程师兼任，协助组长积极推行全面工程管理，加强投资控制，保证工程达到各项标准要求，努力创建优质工程；协助组长组织各部门召开项目运行协调会，解决工程施工过程中存在的问题。
基建工程科作为基建项目主管部门主要职责：负责整个工程的组织协调；负责前期管理（包括施工队伍的厂内审批、合同的起草及厂内审批程序的办理、开工报告等）、现场运行管理（包括工程量确认、设计变更及施工联络单的提出办理）、工程质量管理、工程竣工验收、工程合同履约等；负责审核施工单位编制工程运行计划大表及单项工程运行进度计划；负责组织施工单位、监理单位等召开工程协调会，协调解决工程施工中存在的问题；负责每个月向项目经理部进行书面汇报，汇报内容包括方案落实情况、招投标情况、合同签订情况、项目运行进度、竣工验收情况及下步工作安排等。
其它相关科室为分责管理部门的职责。地质研究所：负责仪器仪表的施工质量把关和检定工作；采油工艺所：负责工程方案设计、图纸会审以及设计变更等工作，负责工程施工技术质量和实现投资控制的方案把关；规划计划科：负责工程项目投资控制及监督，负责项目中土建工程的方案、技术质量把关，负责项目的预决算工作，负责定期组织工程项目投资管理协调会，集中研究、解决工程项目建设中遇到的各种问题，负责项目后评价、评估工作；企管法规科：负责组织工程项目合同会签、合同签订，施工队伍准入资质审以及招投标管理；生产运行科：负责工程项目中供配电工程的图纸审核、施工技术质量把关，负责现场“三通一平”的组织协调等，负责工程征用地、供电、用水的组织协调工作；安全环保科：负责工程中各项安全环保措施的技术审核及落实情况监督等，负责审批工程中非常规作业票；财务科：负责工程款支付，工程项目运行过程中的甲乙供材的价格审批、财务管理、工程转资管理，参与投资后评估及评价工作。
4资金保障
保证工程建设项目资金。基建管理部门要认真组织编制年度投资项目建议计划，严格审查工程实施方案，摸清项目投资底数，减少投资需求的误差，为口后准确下达工程投资打好基础。避免项目资金不足造成合同履行困难，甚至出现偷工减料现象，进而影响工程建设项目的顺利实施。
加强质量方面的资金投入。投入专项资金，配备必要的质量检测设备；安排足够的培训经费，选送质量管理人员外出进行培训，提高管理理论水平；开展主要工种技能培训，提高操作者的技能水平；更新和淘汰落后的施工设备，在提高工作效率的同时，降低人的疲劳程度，保证工程质量和安全。
设立工程质量专项奖，开展评选优秀地面工程项目管理成果、优秀地面工程论文和优质工程活动，并进行表彰和奖励，激发地面工程建设从业人员的积极性。
5其他保障
加强基建工程科的基础工作管理。一是重新梳理质量管理制度，结合本单位实际情况，参照上级文件和新木基建管理模式，修订质量管理规章制度；二是形成考核制度，建立质量管理台帐，制定管理规定和措施，加强对监理、施工队伍的管理；二是加强培训，提高管理人员业务素质。
加强合同管理。一是各单位要充分认识到合同管理是工程质量管理的重要一环，制定过程中要请工程质量管理技术人员进行把关，充实完善质量条款；二是合同审核人员要懂业务，要有质量意识，要认真负责，对发现的问题要及时研究和改正，避免出现质量问题纠纷。
加强监理管理，提升监理业务素质。认真审核监理规划、细则，特别是人员和设备的审查，要根据工程实际情况配置；认真考核监理人员，不符合要求的监理坚决不用；严格要求项目监理部制定质量管理规章制度，并监督落实。监理责任心仍然是制约工程质量的因素之一，建议建设单位和监理单位建立相应的考核制度，加强对现场监理的考核，调动监理工作的积极性，专业监理要不断学习，培训，掌握专业知识。
加强对检测工作的管理，组织检测管理人员认真学习公司基建工程质量管理办法和公司建设工程质量检测管理实施细则，完善检测方案，落实公司关于检测工作的各项要求。要加强内部质量控制与监督考核，对出现的质量问题要认真处理。
参考文献：
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[2]许光华.运用质量管理体系的原则和方法进行项目质量管理[J].水电勘察设计，2004，158～161
基建管理规章制度范文2
一、高校基建管理中存在的问题
（一）对财务管理重视不足，导致财务管理职能发挥不到位
在高校基建工作过程中部分领导对财务管理工作认识不到位，认为财务的职能仅是核算、统计基建支出情况，没能充分认识加强财务管理对降低建设成本，提高资金使用效益的重要性，从而出现了“重工程管理，轻财务管理”的现象，由于财务部门介入基建管理相对较少，导致基建工程的管理和基建财务管理脱节，超预算项目增多，影响了基建资金的使用效益。
（二）高校基建财务管理基础和管理手段薄弱
目前，高校财务部门对基建工程全过程难以实施有效的监管，没有参与基本建设项目的计划管理，只是按基建计划被动的拨付资金，这就造成了难以有效地调控投资规模和结构，财务管理环节存在局限性。同时在管理范围上也存在着局限性，管理仅局限于预算内安排的基本建设资金、房屋建设项目、国有基建施工企业财务监管，而对预算外资金、其他项目以及民营施工企业的监管缺乏力度。再加上财务部门的基建财务管理机构大都成立较晚，经验不足，也使基建财务管理工作难以到位。
（三）基建管理的内部控制制度不健全，影响了基建工作的规范化
1.高校内部基建、财务、资产管理等部门协调不足，影响了基建财务内部控制的效率。以内蒙古师范大学为例，基建工程归属后勤管理处管理，基建项目的资金使用归属财务部门管理，竣工验收后的资产归属国有资产处管理，各部门不能及时有效的协调配合，各管一摊，造成内部控制制度薄弱。
2.基建工程和财务复合型人才匮乏。目前高校财务部门缺乏懂基建工程的专业人员，而懂基建工程的专业人员又不懂财务，不能合理有效的使用资金，发挥资金的最大使用效益，这也是造成内部控制制度不健全的一个原因。
3.高校内部审计作用得不到有效发挥。我国高校的内部审计部门缺乏独立性，一些高校的审计部门和纪委合署办公，一些和财务部门合署办公，还有一些高校尚未设立独立的内审部门，这些现象严重影响了审计职能的发挥。而且目前高校对于基建工程的审计监督大多侧重于工程结算审计这一事后监督，对于事前和事中的监督则处于完全失控的状态。
二、加强财务监督，构建和谐基建
（一）强化领导意识，加强管理，规避风险
学校的负责人应高度重视基建财务的管理，基建财务管理人员，应熟悉和掌握工程建设管理方面的政策、法规、规定，将财务管理与基建工程管理有机地结合起来，用财务管理促进基建资金的合理使用，促进工程建设进度和质量。同时通过严格执行各级各类管理规范，从财务管理的内控的角度发挥基建财务管理在基建工程管理过程中的重要作用，确保基建投资的高效益、高回报。
财务部门还应根据学校的财力情况及资本运作情况，对计划部门制定的年度基建计划提出合理化建议。在计划部门下达基建资金计划后，应严格执行计划，但对于基建计划在执行过程中出现的问题，也应考虑实际情况，及时建议计划部门调整、追加或减少投资计划。实事求是地编制投资估算，以便于后期的投资控制。编制建设资金用款计划，以便财务部门筹集、安排资金，定期分析计划投资与实际完成投资之间存在偏差的原因。科学理性地确定贷款项目和贷款规模，突破传统单一的筹资渠道而从多角度获取发展资源。
（二）建立具有良好内控作用的基建财务管理制度，充分发挥高校基建财务管理的作用
要充分发挥高校基建财务管理的职能作用及其在基建工程招投标、工程施工过程中的控制作用，做到全方位的监督与管理，就必须建立健全单位基建财务管理规章制度，制定和完善内部控制制度。加强授权审批、不相容职务分离的控制，使各级岗位权责明确，充分发挥基建财务人员参与基建工程管理的功能，从资金需求、使用、安全角度出发，做到事前要参与预测和决策，事中要控制和管理，事后要有分析和评价，保证建设资金的安全性，有效控制建设成本。基建财务人员应当走出办公室，深入社会、深入现场，了解基本建设程序和现场实际施工情况，熟悉生产过程，掌握第一手资料，积极参与到基建项目各个阶段和各个环节的工作中。只有这样，才能提高财务人员的综合管理水平，真正体现财务在基本建设过程中的参与管理与监督作用。财务监管工作要贯穿于项目建设的全过程，基建会计核算只有与基建工程相关过程环环相扣，与各部门相互配合，监督职能才有可能得以实现，才能构建一个和谐的环境，保证项目的顺利实施。
（三）提高基建财务人员的职业素养
基建管理规章制度范文3
中能公司始终站在公司改革发展的新起点上，围绕公司发展和实现“不求最大，但求最好”奋斗目标这个主旋律，全面落实在榆林和**煤业化工集团基建汇报会议的精神，认真执行（陕煤化司发[2007]234号）《关于开展创建文明建设单位建设优质工程活动的通知》，全面客观、实事求是地对公司面临的形势和必须把握的重点进行了分析研究，提出了“创新和强化安全理念”、“倡导和推行科学管理”，并对2007年公司发展目标、重点工作进行了全面部署。在公司的坚强领导下，保安全、严质量、抓管理、促进度，建一流工程，创一流业绩，争当公司发展的排头兵，成为中能发展的主流。公司上下认真学习和理解“创新安全管理理念”，不断战胜和超越自我；落实科学管理，转变基建管理模式，提高管理水平，基本完成公司年度建设目标。
一、明确思路，排难而进，确保目标的实现。
2007年基建工作要紧紧围绕公司安全目标，正确处理安全、质量和进度、效益的关系，统筹规划，超前防范，继续保持基建监管的稳定局面，全面实现公司年度目标。按照“零缺陷移交”的要求，稳步提高工程质量，实现达标、创优目标，优质工程比率要有明显提高。确保了110千伏和10千伏变电所工程顺利投运，确保西部综采工作面安全试生产、确保了安全综合自动化及监测监控系统、4T锅炉房按期完工、确保地面生产系统总承包按期开工，实现当年阶段性目标，按照里程碑计划要求，力争开工率、完成率实现百分之百。
二、精细管理，重点控制，全面完成今年基建任务。
建立牢固的基建安全常态机制：按照“风险可以防范、失误应该避免、事故能够控制、管安全就是管风险”的理念和要求，落实“三个百分之百”，实施“全面、全员、全过程、全方位”的基建安全体系管理。从设计安全规划入手，以对承建单位的安全管理抓起，强化施工单位、监理单位的责任到位，严格现场安全管理，突出对物业公司和小项目的安全监管，实行安全问责制，夯实安全基础，构建坚实的基建安全常态机制。
三、创新管理模式，实现全过程的质量管理。
树立全方位的质量观念，既要注重外在质量，更要重视工程内在实体质量和管理水平的提高。认真总结去年地面建设的经验教训，将质量管理重心和关口前移，注重事前控制和过程控制，强化薄弱环节的综合治理。一是主动加强与前期规划、可研的沟通与衔接，加强设计管理，完善和创新初步设计评审和施工图审查管理流程及管理工作机制，切实重视设计评审和施工图审查工作，提前消除设计缺陷，切切实实地提高设计质量，为后续顺利实施创造条件，真正发挥出设计的龙头作用；二是建立健全工程质量反馈和持续改进工作机制，不断梳理以往工程的质量缺陷，总结工程管理经验，制定预防措施，持之以恒地改进提高；三是认真抓好地面生产系统工程典型设计的宣贯和推广应用工作，正确处理好典型设计与设计创新、典型设计与优化设计、典型设计与新技术的推广应用，以及典型设计与生产实际需要的关系。坚持滚动修改，不断完善，逐步统一质量技术标准，从源头上提高工程建设效率和工程质量。四是建立健全主要电气设备质量管理工作机制，抓好设备技术条件书的审查和技术协议书签订的关键环节，完善监督体系考核管理，自施工伊始就组织生产参与对工程质量的管理，规范工艺要求，逐步消除基建、生产的“两张皮”现象。五是重视施工现场质量管理。按照“零缺陷”的目标要求，从细节入手，对于达不到质量标准的要坚决推倒重来。
四、效益先导，合理控制，严格工程造价，树立追求效益的理念。
一是本着“经济实用、结构合理、科学先进、适当超前”的建设原则，不断优化工程建设方案。正确处理工程创优与控制工程造价的关系，要在造价合理的情况下提高工程创优水平，避免以工程创优为名提高建设标准和装修水平。二是更加关注基建和生产的关系，关注工程建设投资效益，确保重点项目早投产、早见效。三是积极开展“两型一化”建设，杜绝片面强调工程的感官而忽视工程内在质量、片面追求高档次装修而忽视工程投资控制等现象，严格按照规划进行建设，严格设计变更管理。四是依托与榆林当地政府的“两个共建协议”，力争在协议细化方面实现突破，降低政策处理难度，减少不合理费用。
五、以地面生产系统为核心，带动基建工作全面提升。
以地面生产系统工程建设为平台，以创优质工程为核心，理顺基建管理关系，强化监督考核力度，完善工程建设评价、激励、问责机制，充分发挥其引领、辐射、示范作用，促进基建整体管理水平的提高。采取项目考核责任制，通过单项工程或单位工程阶段性政绩考核，采用单项工程结构工资季度风险抵押考核制，极大地调动了基建管理的主动性和责任心。在实现优质工程的过程中，为公司培养了一批能力突出、作风严谨，技术精湛的建设管理、设计、监管队伍，扎实推进了人才强企的重要目标。
建设单位、施工企业、监理单位严格执行图册标准，并将图册标准的使用作为工程达标投产、安全文明施工的依据。通过完善管理，将生产目标、施工责任制、施工计划、管理机构、班组管理等各个具体施工环节都纳入到安全文明标准化管理的计划中去。图册和实施细则将安全设施都作了标准化例图和详细的规定，在实际应用中增强了可操作性。各类台帐、牌板、横幅、标语、理念、规划、图册、资料、签证、企业形象、人文景观一应俱全，烘托出一片体现人本文化、彰显文明建设、提升创建优质工程良好的氛围。
矿井的设计、施工队伍的选择、设备的选型订货直接关系到**煤矿能否高质量、高速度、高标准的建成。公司生产部矿建管理全面引入市场机制，设计、施工、监理、设备及材料的购置均实行项目招标制。
通过招标，有效的控制了投资：2006年**煤矿改扩建按概算已筹建项目完成总投资22195.53万元（其中项目总投资21799.53万元，投资贷款利息396.00万元），实际完成对应筹建项目总投资13431.38万元，节约资金8764.15万元。2007年**煤矿主斜井地面生产系统总承包通过**陇寰招标有限责任公司公开招标，按概算已筹建项目完成总投资14449.81万元，实际完成对应筹建项目总投资13626万元，节约资金823.81万元。
招标过程中，竞标方必须满足‘先进性’要求。施工队伍的施工水平要高、施工装备和技术要先进，设备厂家提供的设备要在国内或国际处于领先水平，并且符合**煤矿矿井的实际要求。
建设工程质量的优劣，其重要因素取决于参建队伍的综合素质和建筑原材料的质量。公司一贯坚持原则，秉公办事，不循私情，严把参建单位的资质认定和市场准入关口，杜绝资质不符合要求的单位、资格不符合要求的人员、不合格材料及工程用品进入建设工程。对直接影响和决定工程质量的建筑材料，工程用品，要实行工程材料用品准用证制度，加强管理和控制。要对设计、施工、监理执业人员的资格严加审查，素质从严要求，坚决防止非法肢解工程、越级承揽工程、转包或非法分包工程等不良现象的发生和“豆腐渣工程”的出现。针对“非法转包工程”和“不合格原料入场”两项不良行为作为日常监督和专项检查工作的重点，严厉查处。
宁煤建设集团公司、中煤六十八处工程公司等国内最优秀的矿建施工队伍通过招投标走进了**煤矿；矿井10千伏变电设备从国内投标的6家知名生产厂家选取；主井提升设备采用国内领先的中信重工机械有限责任公司产品；破碎机采用美国宾西法尼亚破碎机公司生产的宾西法尼亚强力登山者牌破碎筛分机（SR5025CS破碎机）；**煤矿主斜井地面生产系统总承包委托具有国家甲级工程资质的**陇寰招标有限责任公司公开招标，在强手对决中，中煤西安设计工程有限责任公司胜出。
中能公司成了一个强者携手的舞台。在合理的组织协调之下，整个工程突破传统施工模式，科学组织施工，不同的队伍之间有序配合，交叉与平行作业巧妙结合，24小时随时验收，各工序精确衔接。
在**煤矿，不论是建设方、施工方、监理方，还是设备厂家的安装调试人员，都是齐心协力、无怨无悔的融入了这场建设洪流。中煤六十八处，是第一家进驻的基建主力军，卢经理感慨的说：“看着矿山拔地而起，我们和**煤矿的员工们一样的欣慰。建设过程中，我们深切地感受到一个现代大企业的气度和成型规范的管理，我们就像一家人，在进入地面生产系统施工后，是公司领导积极为我们从中协调，解决了我们的施工设备问题，施工中碰到出水等地质条件，公司侯总和技术人员随叫随到，我们生活也得到公司各部门的大力关怀，正是各方协同作战，才创造了一个月两个产品仓、两个块煤仓、一个快速装车站基础浇注工程的顺利完工。”
六、科学的管理造就了一个高效的机构和一支精干的队伍。
自建设项目开工以来，中能公司始终以建设高标准、集约高效现代化矿井为目标，在管理机构设置、工资分配、人员配置等方面狠下功夫。根据项目建设的需要，优化企业管理组织架构，建立精干效能型企业。
在机构设置方面，中能公司从不追求大而全，而是依据精干高效的原则，严格按照“机构多职能，人员多职责”的思想，减少管理层次，精简高效，集约办公。根据专业分工，逐步完善管理机构，许多中高层领导也是一职多能。
针对工程的特点，中能公司在管理上重点突出“工期、质量、投资”三大控制。在施工过程中，做到工期到位、质量到位、验收到位、预结算到位、资金到位，确保项目顺利进行。
从工程开始，中能公司就聘请具有丰富矿井建设经验的各股东方代表，抽调精兵强将，组织开展了工程施工组织设计，客观实际地制订了**煤矿工程建设计划安排，并编制完成了《**煤矿各项基建管理规章制度》。通过对矿建、土建、安装三类工程详细、合理的网络排队，确定了到2008年年底“矿井形成原煤生产系统储装运系统形成，铁路专用线全面完工”的建设目标。科学合理的安排施工进度，严格执行施工网络图，及时安排年度、月度施工计划，从严控制单位工程施工工期，创造了一流的建设速度。
七、百年大计，质量为先。
科学管理质量为先，**煤矿建设项目自立项开始，就形成了设计、招标、合同、施工、验收、认证、结算一条龙的科学管理模式。
中能公司先后制定了《招投标制度》、《合同管理制度》、《设计交底制度》、《图纸会审会签制度》、《工程开工竣工制度》、《图纸资料管理制度》、《施工员岗位责任制度》、《领导值班制度》等多项规章制度，使质量管理工作从开始就走上了制度化、规范化的轨道。施工材料入场实行准入制，进场材料必须经过符合工程设计、合格证等手续审核，并经质量检验方可入场。施工现场制定了质量监督跟班制，工程干到哪里，质量监督就跟到哪里。
有章可依，关键还要落到实处。中能公司把工程质量管理细化、量化到每道工序，将井下作业点分区分片，并派出施工员现场监督管理，责任到人。生产部每周五进行一次井巷及基建工程动态检查，发现问题，以“整改”、“通知”的形式下发到各施工单位，并追踪落实整改情况；每旬召集各施工单位召开一次施工例会，特别对施工质量工作做出安排；每月23日为“内部验收日”，对月质量工作自检自纠。
在**煤矿建设工地领导干部每月驻地不少于5天，实时掌握质量动态，坚持不以牺牲质量抓进尺。
土建工程建设的质量管理同样严格。中能公司通过招标选择了西安省煤炭监理公司，与**煤矿一道对各项土建工程双重把关。关键工序验收必须经蒲白煤业公司质检站、生产部验收认证合格后，方可进入下道工序；普通工序，经监理师和生产部派出的施工员签证合格后，方可进入下道工序。
基建管理规章制度范文4
关键词 高校 基建档案 管理
中图分类号：G271
文献标识码：A
近几年，我国的高等教育发展较快，高校基本建设的投资规模也逐步扩大，很多高校都将院校进行了扩建、改建，成立了多所分校，或将院校间合并与重组，这些都使高校发展日益壮大，那么高校的基建档案管理工作也必须要跟上形势，在加强学校基础设施建设力度的同时，也要做好基建档案管理工作。因此，笔者针对提高基建档案管理工作浅谈以下几点看法。
一、明确高校基建档案的概念
高校基建档案是高校档案的组成部分之一，是高校进行整体建设、规划的重要组成部分，它是在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、具有保存价值的文字、 图表及声像载体，它不仅是学校建设过程中的真实记录，更是为学校未来的发展提供了重要的基础和参考依据。
二、抓住高校基建档案建设的特点，提高档案管理建设工作
基建档案专业性强、在收集、整理过程中又涉及较多单位，使其对高校基建档案在自身的质量、项目的齐全性、完整性、准确性、真实性、方便性上都提出了更高的要求，采用科学现代化的管理方法管理档案信息资源，是实现现代化改革发展的需求，也是基建档案管理现代化的关键所在，其特点表现为：
（一）广泛性。
每一个基建项目从项目开工前到工程全面竣工验收，基建档案的审批、设计、材料来源涉及政府部门、设计部门、施工及监理等多处单位的评定。
（二）成套性。
形成完整的基建档案,需要工程项目前期到竣工验收后，每一项活动、每一个环节的文字或图纸记录, 其完整性决定每一个单项工程与整体工程项目之间的衔接。
（三）专业性。
基建档案技术含量高，基本建设过程涉及到设计、 勘探、 施工、 安装、 消防等多种专业内容, 也是今后维修、验收、审查提供的唯一依据。
（四）庞大性。
基本建设项目由于投资规模大，参与单位多，涉及专业广，以及项目归档文件套数多等因素，所形成的基建档案数量远比其他档案多。
（五）实用性。
学校基础设施的新建、扩建、改建；以后基础设施的维护、修理和对房屋的翻新改造；解决工程经济、土地、质量事故纠纷等相关管理工作,基建档案起到了尤为重要的证明作用。
（六）原始记录性。
基建档案记录了每一个项目建设发展的历史轨迹，真实反映了从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工过程中直接形成的历史记录，为基建工程以后的决策及规划提供了有效的依据和凭证。
（七）滞后性。
由于基建项目是一个周期长、环节多、投资大的工程建设过程, 且涉及面宽而广,当验收工作完成后，经过整改后要进一步对其整理文档材料，因而基建档案的形成相对滞后。
二、原始的基建档案在管理利用中存在的问题
长期以来，随着高校基建项目的不断扩大，但基建档案的管理却没有同步前进，其档案信息与利用率之间还存在着很大偏差，档案资源没有得到有效的共享与发挥用途，严重影响了档案的价值与学校发展工作，其存在的问题主要归纳为以下几点：
(一 )档案管理意识淡薄。
基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，因缺乏有效的管理和约束机制，档案管理意识不强，存在“重建设、轻档案”的思想，造成基建档案的材料收集不齐全、质量不高、存档图纸不完整，档案管理职责没有落实到具体人员，归档工作与工程建设不能协调开展，严重滞后了基建档案工作。
（二）基建归档质量不高。
由于基建工程和档案的专业性，基建档案人员不仅要对基建项目的运作熟知，也要掌握基建档案的整理工作。工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程档案管理的实践能力及相互沟通，使档案资料管理工作严重脱节。如一些具有凭证作用、法律效力的关键文件都是复印件, 或者一些签字、 盖章都不全, 失去原有作用；文件归档材料、 纸张大小不统一, 个别材料用铅笔、 圆珠笔书写, 字迹模糊，对档案资料简单装订、图纸随意折叠，没有系统专业化地按照要求管理,甚至还有经手人员将项目资料随便锁进自己的柜子, 没有及时把资料移交给档案员归档的现象, 造成不少材料分散在承办人和技术员手中，材料文件处在分散、损坏、丢失等情况下，直接影响了基建归档质量,制约了档案管理工作的持续发展。
（三）纸字档案利用存在弊端。
基建档案的材料套数多及复杂性，在长期利用中提供档案原件和复印件时，许多图纸破损严重，且已无其他备份可供复制，另外，往年基建档案人员，考虑到避免在利用过程中遗失、缺漏等问题，将每一个项目的同种图纸用线装订在一起，这样，虽然保证了每一个项目档案的完整性，但利用起来不方便，图纸又大又多，给复印带来极大的难度。
三、结合实际问题，合理提升治档质量
（一）增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念。
“全员参与”和“与供方互利”是根本上提高基建档案管理水平的关键和保证。学校各部门及教职员工不仅是学校档案利用者，同时也是高校档案的最大供给方。本着“以人为本”，树立科学的档案观，加强档案宣传力度，将收集、管理和保护好学校档案资源成为全校每个职工的义务和责无旁贷的职责，使其变被动为主动，真切体会到“我为档案，档案为我”的责任意识。
（二）完善基建档案管理体制，建立健全基建档案管理规章制度。
基建项目因其周期长、复杂性等特点，高校基建档案应从本校的实际出发制定基建档案归档范围，通过相应的规章制度，突出岗位责任制的主导作用，明确管理职责，深化职能，落实到人，严格按照基建档案的管理程序做好每一个工作环节。
（三）领导支持，提高档案工作的重要性。
每一项工作的实施与成效，都需要依靠领导的决策及支持，领导对档案工作的重视与否, 是做好基建档案工作的主要因素。基建档案的管理不仅是专职或兼职档案人员的工作，更需要学校领导及各职能部门领导在所需的人、财、物和工作环境上给予档案工作的大力支持，对保质保量完成档案归档工作的部门，对其进行通报表扬，这样不仅肯定了档案工作人员作出的成绩，也调动了归档的热情和积极性，提高了归档效率。
（四）提高基建档案管理人员工作业务水平。
1、不断完善基建档案人员的沟通能力。基建档案管理工作，每一个项目阶段都是一个环节紧扣一个环节，任何一项档案资料的缺漏都可能影响其他阶段工作的开展，所以，在制定基建档案收集范围、归档的时间及质量上要求的同时，基建档案人员要及时与档案部门相互沟通，档案部门需全过程跟踪服务，提出改进方法，确保基建档案及时移交归档。
2、基建档案工作与基建工程建设同步启动，要求档案人员的业务能力更具全面性。高校要积极组织各单位档案人员参加档案业务培训，在基建档案人员对自身工程建设程序了解的同时，档案部门也要对基建档案人员进行基建档案整理指导，掌握档案整理立卷规范操作方法，共同学习，拓宽知识面。
3、强调“以利用者为中心”的档案利用服务理念。从过去以“整理保管”向现在以“提供利用”为中心转变，深化利用，提高档案服务效率，做好档案管理工作。另外，基建档案也具有性，档案人员也应增强保密意识，提高档案工作的责任感。
（五）档案数字化、信息化。
采用传统的纸质归档方式已跟不上现代档案信息资源的收集的发展，因此，对高校基建档案收集的质量、查找的方便性上都提出了更高的要求，采用现代化的管理方式是全方位、多形式地提高档案信息服务的发展需求。
信息化时代，档案数字化也就是档案信息化，档案信息数字化就是指利用数据库技术、使用档案管理软件，利用外包扫描、数据压缩等技术，逐步实现基建档案网络远程传输、查阅、保管和开发利用，经过数字化处理后，不仅节省了档案存贮空间，也提高了档案信息的检索速度；减少档案原件因使用频繁而造成的破损等状况，从而充分发挥档案的信息优势，提升档案信息的价值。
总之，基建档案是高校的宝贵财富，它不仅为学校的现在而服务，更为学校未来的发展而服务，因此，我们必须严格把好质量关，鼓励每位员工积极参与到管理工作中来，主动表达意见和建议，逐步实现基建档案资源的完整性、提高高校基建档案管理水平，做好进一步的开发与利用工作，是我们义不容辞的重要任务。
（作者单位：长江职业学院）
参考文献：
[1]韦嬴．高校基建档案信息化管理工作探析, 北京档案, 2010（06）.
基建管理规章制度范文5
[关键词]升格院校 教师业务档案 问题 对策
随着我国高等教育结构的调整,一批院校适应社会发展的需要进行了升格重建。大多数升格院校都是由两所以上学校合并组建形成的,在学校合并过程中,原有的档案资料得不到足够的重视,合并后对教师业务档案管理又不到位,造成目前我国升格院校教师业务档案的现状不容乐观,严重影响了学校的发展。因此,及时发现和分析升格院校教师业务档案工作中存在的问题,采取积极有效的解决对策,完善管理手段,对促进升格院校的科学发展具有重大意义。
一、升格院校教师业务档案存在的问题
1.教师业务档案管理比较混乱。升格院校大部分都是在几个院校的基础上合并升格形成的。一方面,升格院校要经历一个全面重新整合的过程,各项工作繁琐复杂,都需要解决。院系领导往往把学科专业建设、科研、招生就业、人事干部、经费筹备、基建管理等做为重点工作来抓,对于档案管理尤其是比较零散、工作量又大的教师业务档案管理工作,往往能够维持基本运转就可以了。另一方面,升格院校由于历史的原因,合并前的学校由于办学层次不同,教师业务档案情况也比较复杂。标准不同、要求各异,差别很大。这些情况造成升格院校的教师业务档案整体比较混乱,严重影响着学校的健康发展。
2.教职员工档案意识淡薄。根据我国高校的实际状况,多数升格院校需要依托优势整合资源,进行搬迁实现集中办学,这些客观条件很容易造成档案材料收集的空挡。再加上一些教职员工自身的档案意识薄弱,缺乏档案法制观念,对整理上交自己的业务材料不积极、不主动,不能及时把各项业务活动中产生的材料收集起来,在档案管理人员的多次督促下简单整理匆忙上交,应付了事,更是造成教师业务档案材料的不齐全,不系统,不能客观的反映学校整体教学水平,起不到有效促进教育教学的作用。
3.教师业务档案管理手段落后。在升格院校的管理人员中,不仅具备专业档案知识和接受过专业档案管理培训的人员非常少,而且大多升格院校的档案管理人员身兼数职,工作日理万机,往往把档案管理工作放在最后,致使一些材料不能及时收集、归档,造成资源的白白浪费。特别需要引起重视的是升格院校的教师业务档案管理手段基本处于人工操作或半人工操作状态,造成查阅困难,利用率低,影响了教师业务档案的开发、编研和利用,和走在时代前列的高校不相适宜,更和现代化、信息化的社会不相适宜。
4.评估时档案材料不系统,缺乏真实性。教学评估、学科评估、课程评估、学位授予权评估等各项评估是升格院校面临的重要任务。评估能否过关是院校能否继续进行高等教育的基本依据。由于升格院校的教师业务档案材料的不系统,不完善,评估时只能仓促面对,临时从各科室各部门抽调人员加班加点整理、收集各种档案材料。而教师业务档案材料是随时发生随时积累的,材料比较零散、繁琐,临时整理的材料缺乏真实可靠性,难以全面反映实际办学水平,在评估过程中抓不住主动性,影响评估专家对院校的科学评价,势必会影响学校的发展。
二、升格院校教师业务档案管理对策
1.提高认识,加强教师业务档案管理。充分认识到教师业务档案对升格院校的重要性,取得领导的认可和支持,是解决上述问题的基本保证。升格院校必须建立健全教师业务档案,建立有院系专门领导负责,各部门选派负责人及档案专职管理人员对教师业务档案进行管理的专门管理机制,对随时发生的材料及时收集、整理,科学编研、归档,随时积累、丰富,不断充实、完善。系统完整的材料既能反映学校的实际办学水平,推动学校教育教学的发展,评估时也能够抓住主动性,使评估专家作出客观科学的评价,抓住机遇不断促进升格院校的健康发展。
2.规范制度,增强教师的档案法制意识。升格院校在建立健全教师业务档案时,必须遵循国家的有关档案法律法规,又要以此为依据,制定符合自己院校的档案管理制度,以培养教师的业务档案法制观念,增强教师档案法制意识。要让广大的教职员工认识到,档案是学校的宝贵财富,必须完整的归档保存,不要占为己有或随意丢失,让他们对档案工作有正确的认识,使他们重视和积极参与档案工作。升格院校可结合自己的实际情况,借鉴其他院校的经验制定一些基本的管理规章制度,做到教师业务档案管理工作有章可依、有法可循。
3.注重培养,提高教师业务档案管理人员的专业水平。高校教师业务档案具有随人流动,人在档案在,人调离档案随之调离的特点。并且教师业务档案管理还有它的特殊性,它既不像人事档案那样保密程度较高,又不像文书档案那样可以公开提供利用,教师业务档案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。因此,升格院校在选派档案管理人员时,要把工作认真、处事谨慎、责任心强的人员选派到档案管理岗位上,又要定期对他们进行档案业务知识的培训,给与他们相互交流经验的平台,提高他们钻研档案业务知识及编研教师业务档案的能力。
4.利用网络,加强教师业务档案管理手段。首先,随着社会的进步,人们的档案意识逐渐增强,档案部门可以和科研部门、人事部门、教学部门等联合制定相关制度,形成管理网络,强化以人为本,提供优质服务。其次,运用计算机管理软件及网络技术建立教师业务档案综合信息数据库管理系统,对全校师资及教师个人实行全方位、动态的网络管理和服务,既能弥补科研成果分散管理带来的不足,又能够使教师的科研成果系统化,还能提高管理工作效率。
总之,随着我国教育事业的发展,教师业务档案已成为学校档案管理的重要组成部分,是学校的宝贵财富。升格院校必须坚持以科学发展观为指导,积极建立健全教师业务档案,合理使用人才,加强师资队伍建设,营造和谐育人环境,提升学校教学质量和管理水平,促进我国教育事业的发展。
参考文献:
[1]黄金莲.高校教师业务档案的建立与管理初探[J].甘肃科技,2005,(5).
基建管理规章制度范文6
[关键词]广播发射台站 工程技术档案 管理实践 管理措施
中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）26-0196-02
1、引言
近年来随着广播电视技术进步和发展的要求，广播台站的技术改造任务加大，为了不断规范和制约工程建设中的各类行为，我国出台了一系列与国际接轨的法律、法规及标准，从政策的角度提升了工程建设的整体管理水平，保证了工程的质量水平与安全可靠。在这一系列的规范活动中，对工程技术档案的管理要求也被提上了新的高度。而作为广播发射台站档案管理工作的重要组成部分，工程技术档案对于各台站的日常管理、行政技改大修等都具有不可替代的作用。做好这些资料的收集与管理，对工程建设过程管理和工程竣工投入运行后的正常设备维护，具有十分重要的意义。同时，我们也看到，随着我国市场经济体制的逐步建立，重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，对工程档案的收集、归档、管理提出了新的要求。但许多台站并未充分认识到其中的深刻意义，只是将注意力过多地放在了工程实体、经济价值甚至仅限于工程项目的外部观感上去，而对于工程技术档案的了解知之不多、重视甚少，以至于在遇到困难和问题时，无法依靠工程技术档案加以分析解决。从大的方面讲，在工程建设中如果出现技术事故如何分析原因？以什么来衡量工程建设各阶段的质量？从小的方面讲，在台站事业发展中常会遇到：改扩建时找不到准确的竣工图纸作为依据；在调查时间较长的老旧建筑时，无法提供准确的开工、竣工时间；改造给排水管道或电力埋设线路时，原始的埋设走向、深度不明确等等问题。因此，工程技术档案对各台站来说，绝不是可有可无的，也不仅仅只是一种应付上级检查的“摆设”，而是各台站工程建设质量控制、造价控制及档案管理的核心问题，应引起大家的高度重视和思考。
2、工程技术档案的作用
（1）工程技术档案是工程项目从可研、立项、选点、设计、施工直至竣工整个过程中形成的各类文字、图纸及影像资料。它涵盖了工程前期的可行性研究报告、环境评估、地质水文报告、勘察报告；设计阶段的图纸、概算；开工准备阶段的建设主管部门审批文件、合同；施工阶段和验收竣工阶段的各种资料等诸多内容。它反映了工程项目从无到有的全过程，见证了各台站基础建设的更新与发展，同时也是勘察、设计、施工、监理所有工程技术人员共同努力创造的智慧结晶。它对提升各台站事业发展水平，对增强档案管理的整体化、科学化、规范化水平都起着十分重要的作用。
（2）工程技术档案最早产生于工程前期的立项阶段，如：可行性研究报告、项目环境评估报告、设计任务书及上级主管部门的批复文件等，上述都是项目立项的主要依据。建设工程立项文件真实记录了工程项目从决策到审批直到确认立项的全过程，是上级落实经费的重要依据。只有在获得立项批准文件后，才能进行项目概预算、设计、招标、投标等工作，而项目设计又需要前期的地质勘察、测量资料为依托进行。因此在每个工程项目特别是大型工程项目开工建设前，就已经产生了大量文件资料，这些都是工程技术档案的重要组成部分。而在工程实施过程中也有许多资料是不可忽视的，权威机构对各类主材、试块的检测报告，旁站监理记录，设计变更通知，现场鉴证等都是贯穿整个工程的重要环节。只有规范、完整地收集这些资料才能为将来还原真实，才能为今后的工程建设提供原始的技术依据。
（3）由于工程技术档案真实记录了每个工程建设的全部过程，档案资料本身具有易保存、易查找等特点，并且还能还原工程管理及实体施工过程的全貌，因此它也成为了各台站进行管线改造、工程维养、改建、扩建不可缺失的“好帮手”，遇到问题只要到档案室查询工程竣工图或有关技术档案资料就可以迅速加以了解。
（4）工程技术档案是工程进展实施情况的书面见证，是合同履行情况的真实反映，也是排除工程质量和安全生产隐患的良方。在工程竣工及使用期间对工程的综合性评价也同样少不了以工程技术档案作为依据，光看看现场是不够的，必须以档案为基础，通过量化、统计与分析进行工程的综合性评价，特别是目前的建筑行业竣工验收工作，查看工程有关技术资料已成为必不可少的重要环节。这从很大层面上反映了档案对于工程质量评价的作用。
（5）在工程技术档案中还有一个重要环节，就是隐蔽工程资料的收集。因为工程的许多工序如水电埋设、基础工程等是被其他工序掩盖着的，工程竣工后，我们不可能再看到，也很难检测到，因此我们只能通过各种现场记录、照片、图纸及检测报告等档案资料进行评价，因此各台站的工程技术档案均发挥着无可替代的作用。
3、725台35kV变电站的改造工程技术档案管理实践
725台35kV变电站的改造工程从立项、审批、设计到开工建设，形成了大量的有价值的技术档案资料，这些档案资料全面反映了工程建设的详细情况。改造过程中，725台在组织好35kV变电站的改造工程建设的同时，把工程建设资料的收集归档作为工程建设的一项重要工作来抓，切实加强电台重要工程技术档案管理工作。在工程管理实行全新的项目组负责制的基础上，建立了重点工程项目档案负责制，从实际出发，认真做好工程建设资料的收集工作，理顺工作程序，采取有效措施，在保证重点工程项目档案工作与建设进程同步的基础上，保障工程档案资料收集工作的正常进行，确保725台35kV变电站技改工程项目档案完整、准确和系统。
（1）建立工程项目档案负责制，形成工程资料收集网络体系
725台变电站是高压供电，技术要求高，由于沟、洞、槽比较多，因此土建施工必须要和水、暖、电、设备安装配合好，使得投资巨大、工程复杂。我台采用了“项目组负责制”的工程管理模式对整个工程进行管理，在工程所涉及人员各自身份不变的情况下，成立工程项目指挥部，下设九个项目组，规定了各项目组的职责和任务，同时对项目的招标、合同签订、图纸技术论证、方案确定、施工组织、设备到货验收、资料整理收集等方面进行管理。整个技改工程竣工资料收集得齐全完整准确与否，对变电站今后的运行维护管理、技术改造具有十分重要的作用，因此我台加强对档案工作的集中统一管理，建立工程项目档案负责制。我们按照统―领导、统一制度、分级管理的原则，成立了档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由技办室主管档案工作，在各项目组指定专业技术人员担任兼职资料收集员，形成了全厂的资料管理网络。技改工程指挥部在工程开始时，即把有关技术文件材料收集工作落实到人，做好积累、保管工作，由各工程项目组组长负责资料管理，做到每个工程项目均有专人管理，负责工程资料收、发、转、整理、归档及竣工档案收集等日常工作，其它项目组负责本工程范围内的技术方案、设计审查、施工组织、网络，这样从组织机构上形成了一个专/兼职资料收集员，以及各项目组与各施工单位相结合的工程资料收集网络体系，保证资料管理与项目建设同步进行，确保了工程资料的完整收集，避免了工程资料收集上的疏漏。
（2）围绕工程建设，理顺工作程序
近年来，随着技术进步和发展的要求，广播台站技术改造任务加大，为确保工程项目档案资料齐全完整，在基建工程、技改大修项目开工之前，就将有关计划通知到技办室，让技办人员参加设备开箱与有关工程会议，使技办人员在文件资料形成之初就能把握文件的来龙去脉，以便及时完整地收集相关资料，使应当归档的资料“粒粒归仓”，同时对基建、技改技术等档案的收集、整理、保管、移交、存档规定了明确的工作程序。工作程序由技办室管理、各工程项目的工程技术人员和施工人员共同制订，从而使得制订出的工程项目工作计划，既符合工作进程，又符合档案管理要求。
在健全组织机构、明确工作程序的基础上，还进行了具体的分工，各项目组负责工程档案资料收集工作，技办室与各项目组密切联系，对有关工程项目的各种设计图纸、资料、设计变更等材料，首先由技办室收进来、登记、审核、建台账，然后将施工图纸等资料分发到各项目组，并登记上账，再由项目组向施工单位分发。工程竣工时，项目组负责项目竣工资料的验收，及时将该工程需要归档的有关图纸、文件资料收集齐全完整，进行审查，经过系统的整理后存入档案室。各项目组在资料管理上要对技办室负责，既要负责接收资料，又要负责收集、汇总、整理工程项目资料并与施工单位一起交付竣工资料。
为更好地做好档案管理工作，技办室人员经常深入现场进行指导，一方面向工程技术人员和施工人员宣传档案工作在工程建设中的重要作用，使他们在平时工作中有意识地做好工程档案资料的收集；另一方面加强与工程技术人员的联系，积极提供有效服务，从而通力合作，共同做好工程档案管理。
（3）强化资料全过程管理，形成做好重点工程档案工作的合力
725台变电站改造工程涉及面广，资料收集贯穿于工程全过程，工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解，因此建设施工单位的每一个资料管理人员头脑中都要有“档案”意识，要认识到做好资料收集工作，不仅仅只是为当前工作服务，也是为历史负责的表现。因此必须把各方面的力量集聚起来，形成齐抓共管的整体全力，即全过程管理。在全过程管理中，按照《档案法》和《建设项目（工程）验收办法》的有关规定，坚持对工程项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则，保证工程资料的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，为竣工后的运行、维修、技改大修服务。要树立质量管理意识，运用合同条款和资料管理的有关规定来提高项目建设工程档案的编制质量。在与施工单位签订施工合同和协议时，就把有关资料收集归档工作列入合同的条款中，同时在合同和协议中明确提出资料的归档要求，将《建设项目（工程）档案管理规定》下发给进台的施工单位，做到工程验收与档案检查、交付验收同步进行。要从工程项目的可行性研究论证、施工许可证、初步设计审查、土建、设备、供排水、电器的施工、设计变更单及竣工图的编制等方面进行检查验收，各项目组严格把关，以确保工程竣工档案的形成质量。一旦形成了齐抓共管的局面，就能确保工程项目档案资料的齐全、完整和准确。
4、加强各台站工程建设、技改大修技术档案管理的措施
（1）转变传统观念，注入科学的管理理念，增强档案管理的新意识
各单位应积极宣传、认真学习《档案法》及当地城建档案管理机构下发的规定，单位领导直至档案管理人员统一思想、齐抓共管，变被动整理为主动管理。由于工程技术档案管理工作涉及勘察、设计、施工、监理、档案行政管理等诸多部门，单凭各台站的档案部门是无法完成这项工作的，应努力争取各单位及主管部门领导的重视和配合，通过宣传，通过提高工程技术档案的地位，使领导及基建管理部门真正认识到这项工作的极端必要性。
（2）与时俱进不断地完善工程技术档案的管理规章制度
各发射台站都应在已有综合档案室的基础上建立科技档案分类，设立：国家重点工程、一般保密工程、技改大修工程、行政大修（改扩建）工程、零星修缮工程专柜，制定各分类的归档要求与交件清单，分门别类地进行收集、整理与归档。健全工程技术档案管理制度，并配备专职档案人员，明确其管理职责，由于工程技术档案涵盖了工程项目的立项、勘察、设计、施工、竣工验收等各个阶段，因此要保证基建档案资料的及时收集、鉴定、整理立卷、利用、保管等内容，细化各项制度并真正落实到项目负责人的工作中，确保基建档案归档及时、规范齐全、安全保管。
（3）加强对专职档案管理人员的业务培训力度
通过组织其参加专业档案培训、学习网络应用及计算机软件操作、全面了解工程建设基本流程等，拓宽知识层面，以提升其综合业务素质。同时，还应加强各台站基建管理人员（或对口行政管理部门人员）的档案管理知识，树立其在工程建设中配合收集、及时归档的意识。
（4）将工程技术档案管理纳入工程建设管理过程中，使档案工作与工程建设同步进行
在建设项目立项批复时，就要让档案人员参与其中，开始对工程技术档案的收集、整理，到工程招投标结束后，就应与施工承包单位签订责任书，将当地档案管理部门的接收清单及建设单位制定的归档制度交给施工单位和监理单位，并在签订施工或监理合同时，明确需移交的档案资料数量、交件时间和质量要求等等，并规定一定数量的工程档案归档保证金（一般为工程款的百分之五）如果施工单位不及时提交完整的工程档案，将不予验收和付清工程款。力争在工程管理中，做到工程技术档案管理与工程进度、竣工验收同步，以保证这一工作的顺利开展。
（5）严格执行城市建设档案管理部门的有关规定
根据城市建设档案管理部门的有关规定，各台站的建设工程档案必须经当地城建档案管理部门验收合格后，才能进行工程的后续办证工作，因此，工程竣工后建设单位应在三个月内作好档案移交工作。但必须提醒大家的是，各台站所留存的工程技术档案必须与交给城建档案管理部门的为同一版本档案。
（6）及时引进必要的档案管理软件
各台站还应根据实际情况，引进必要的档案管理软件，以实现包括工程技术档案管理在内的各类档案管理查阅、保管、传输一体化，建立必要的电子档案备份库，提高工程技术档案管理的效率与科技化水平。
5、结束语
工程技术档案是各广播发射台站工程建设的真实写照，也是各台站事业和基础建设管理的重要组成部分，是一项对国家负责，对职工负责，为现实服务，为将来着想的重要工作。我们应重视它、做好它，真正实现工程技术档案工作的自身价值，使之更好地为基层广播发射台站的和谐发展服务。
