外贸业务工作计划范例6篇

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外贸业务工作计划

外贸业务工作计划范文1

在新的一年里,我对自己的工作情况计划如下:

首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触XX这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。

其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。

第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!

第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。

第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。

另有几条小小的建议:

一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装Skype软件,申请一个Skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。

二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。

外贸业务工作计划范文2

外贸跟单员需要有良好的沟通能力,工作责任心强,良好的团队合作精神,良好的承压能力;以下是小编精心收集整理的外贸跟单员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

外贸跟单员工作职责11.日常开单、订单跟进,负责跟踪订单的质量、进度、货期、以及跟单工作中涉及的各项问题

2.与客户沟通处理投诉、收款

3.寄送缸差、头缸等资料

外贸跟单员工作职责21、负责客户订单管理,安排订单生产及进度跟进;

2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作

3、业务相关资料的整理和归档;

4、相关业务工作的汇报,部门报表统计;

5、负责对账及开票跟进;

6、熟悉报关流程。

外贸跟单员工作职责31、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

外贸跟单员工作职责41、贸易跟单,协助上级完成合同签订之后的订单跟单工作。

2、与船代,货代协调沟通具体备货,装船等相关准备工作

3、协助商务做相关的数据整理

外贸跟单员工作职责51.负责外贸订单的所有节点控制,订单的落实、跟踪、协调至出货;

2.负责跟单收汇,出口退税资料收集,为销售任务提供数据支持;

3.报关与出货时间安排;

4.领导安排的其他相关工作。

外贸跟单员工作职责61、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜;

2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决;

3、对岗位总结以及持续优化;

4、按时完成上级交代的任务并主动汇报沟通;

5、要严谨认真的工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力

外贸跟单员工作职责7.维护公司客户关系,给客户提供对应的产品和服务;

2.处理客户订单以及客户问题;

3.配合其他业务同事的相关工作。

外贸业务工作计划范文3

1.要进一步强化市场竞争意识最着贵我两方步伐的加快,特别是我国加入wto后,各种类型企业之间竞争日益激烈,对公司的生存发展提出了,严峻的挑战,优胜劣汰,适者生存,我们必须加速实现从传统计划经济观念向以市场为中心的市场经济观念的转变,真正树立起强烈竞争意识,努力在市场竞争中站稳脚跟。

2.要大胆解放思想,变被动等待观望为主动出击、积极进取。要克服过去“搞外经贸买方市场,外方老板说了算”的思想认识,采取主动出击、灵活多样的工作方法,千方百计利用各种关系广交朋友,广开渠道,收集信息本着平等互利,一至对外的原则,大力密切同省,市同行业间的联系和合作,扩大信息网络合作网络,有无,互通有无,友好协作,共同开拓对外经贸业务。

二、切实加强对全局外向型经济的指导为基础促进和加强全局各企业之间的联系与合作,进一步规范、统一全局的外向型经济工作,2012年,公司要在搞好自身经营的同时,加大对全局外经工作协调、指导的力度。

1.进一步加强招商引资工作。实践报告证明积极引进外资是莴苣改造大中型企业手段,也是解决目前我局多数企业资金缺乏、经营不善、管理落楼、速冻食品厂新厂、xx饭店办公楼等及家企业的招商引资工作,力争通过合资、合作等形势引进资金,技术设备和管理经验,彻底改造局属大中型企业x-x个。

2.加强对已建成合资企业的协调和管理,年初,要重点抓紧协助xx饭店办理合作经营筹备工作与各项手续,力争于x月底以前开张营业。要进一步通过调查摸底、深入走访、归口管理等方式加强对已建成营业的xx宾馆、xx饭店、xx公司、xx酒店等合资企业的协调、管理全面掌握筹建、营业及外方情况,及时总结经验教训。认真搞好协调、服务和指导,确保全局外经工作的顺利发展。

3.及时交流,传递外经贸信息,促进全局各企业间的联合与合作,互相支持、优势互补,、利润均占,共同发展外经贸事业。

三、继续在全国开展经营

外贸业务工作计划范文4

今年以来,在区委、区政府的正确领导和上级业务部门的具体指导下,围绕全区经济工作中心,加大招商引资、利用外资和对外贸易出口工作力度,加快区域经济和商贸业发展规划建设,狠抓社区商业新突破,促进旅游业和旅游经济快速发展,严格执行计生政策和法律法规,强力推进廉政建设,以落实促发展,以效益定业绩,进一步完善各项规章制度,完善目标考核体系,细化目标考核办法,较好地完成了20**年各项目标工作任务。现将有关情况汇报如下:

一、目标完成情况

(一)全区引进市外资金:目标任务11.2亿元,截止11月份累计引进11.84亿元。

全区利用省外资金:目标任务8亿元,截止11月底累计完成4.78亿元。实际使用外商直接投资:目标任务600万美元,截止11月底实际完成608万美元。

(二)对外贸易出口总额:目标任务200万美元,截止11月底实际完成566万美元。

(三)旅游门票收入完成情况:目标任务380万元,实际完成396.13万元。

(四)完成本单位招商引资:目标任务1000万元,实际完成1100万元。

(五)计划生育率:目标任务100%,实际完成100%。

(六)加强服务中心窗口建设,确保审批和服务项目业务进驻率为100%,实际进驻率为100%。

(七)完善全区商贸业发展规划,引导辖区商贸业健康有序发展,为重点项目提供全程服务。按照区委、区政府提出的“两带四区”经济新构架要求,我局进一步完善了《XX区商贸业发展规划》和《XX区商贸业发展规划图》,并能为重点项目提供全程服务。

(八)切实加强廉政建设,无重大违法违纪案件。

今年以来,始终坚持认真抓好廉政建设,加强政策落实与法律法规教育培训,坚持工作例会学习与政治学习制度,坚持民主集中制与监督制约机制建设,以制度促廉政,真正把廉洁自律落实到每一位班子成员的实际行动中,全年无重大违法违纪案件发生。

(九)完成区委、区政府安排部署的阶段性重要工作和领导交办的其他事项。

除了繁忙而有序的日常工作外,经过多方共同努力和上下一致的协调配合,严格按上级部门和领导的要求办事,按时限做好。今年以来,我们圆满地完成了区委、区政府安排的各项工作任务和领导交办的其他工作。

二、业务工作情况

外贸业务工作计划范文5

2017行政年终工作总结报告一 行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正

一、人事管理方面

根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面

1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通

2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、工作中的收获

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

五、工作中存在的不足

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着 20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。

六、20xx年工作计划

搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:

1、搞好新厂的基础建设和规划布局。

2、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。

3、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。

4、协助部门工作,加强团队建设。

继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心。

其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。谢谢大家!

2017行政年终工作总结报告二 20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

外贸业务工作计划范文6

____年,我局紧紧围绕区委、区政府中心工作,打造____商贸产业升级版,各项工作呈现良好的发展态势。现将有关情况汇报如下:

今年以来,我带领全局干部职工,加大产业监管力度,搭建电子商务平台,突出建材产业集聚效应,保持了三产业的平稳建康发展,各项经济指标完成情况良好。1—6月份,全区第三产业实现增加值16.1亿元,同比增长5.3%;实现社会消费品零售总额15.1亿元,同比增长13.8%,居全市前列。

(一)以外经外贸为重点,打造“外向型”商务。积极做好外经外贸工作,加强对进出口企业的业务指导和扶持, 1—5月,全区累计完成进出口总额4.42亿美元,同比增长1961%,其中出口完成4.41亿美元,同比增长2031%,增幅及完成总量居全市第一,全省一流。今年3月召开的全省发展开放型经济工作会议上,区人民政府连续两年被评为“全省发展开放型经济先进单位”,我局获得“全省商务工作内贸先进单位”、“全省商务工作外贸先进单位”、“全省商务工作外资先进单位”、“全省商务工作外经先进单位”四项殊荣。

(二)以节会活动为平台,打造“活力型”商务。一是组织万博珑____建材市场举办第四届建材博览会,吸引客户4万余人次。二是联合株洲市园林绿化局、株洲市广播电视台、株洲交通频道、____公园举办“康桥美郡”株洲市第七届樱花节,吸引游客5万余人次。三是组织各专业市场利用元旦、五一等节假日,开展多场次、多形式促销活动,极大的拉动了消费。

(三)以传统产业升级为目标,打造“升级型”商务。一是引进了上善国际、日盛田心公馆等一批规模大、品质高、环境好的房产项目进驻____。房产项目的开发更加注重居住环境的提升,由过去的“有房住”升级到“住得好”。二是新引进了四季天伦商务酒店等一批高档次酒店项目,消费环境进一步提升,由过去的“有得玩”升级到“玩得好”。三是引导建材家居产业成功发展电子商务,以万博珑建材、铜锣湾家居、五金机电和灯饰城为基础,搭建____三产电子商务平台,建材家居网站()6月底成功上线。三产电子商务平台的建设,创新了售后、销售模式,营造了品牌与品位相结合的社会效应,“购建材、到____”的共识进一步深入人心。

(四)以安全监管为主体,打造“放心型”商务。农贸市场、粮食流通是食品安全监管的重点。今年我们结合创文创卫工作,一是做好农贸市场保洁和经营秩序整治工作,将农贸市场创卫创文工作列入全年工作重点,制定了农贸市场整治工作方案,组织城管、工商、卫生等部门进行为期一个月的集中综合整治。二是投入大量资金,完善了所有农贸市场的健康教育宣传栏和管理制度栏,印制宣传手册,分发到市场业主和经营户,营造良好的创文创卫氛围。三是强化监督管理。以放心粮油示范企业为重点,扶持金湘江油脂厂产业升级,扩大经营规模,市场份额不断提升;抓好区级储备粮轮换工作,轮换了250吨区级储备粮;在全区开展粮油安全集中执法行动,出动30余人次,对湘天桥、响石岭等粮油销售集中区域进行了全面检查,基本杜绝了散装食用油的销售,保障了粮油流通市场的安全。粮食工作得到市粮食局的高度评价,连续三年获得“全市粮食工作红旗单位”荣誉称号。

(五)以作风建设为抓手,打造“高效型”商务。工作中,我始终把抓作风带队伍作为一项重要职责,通过创新体制机制,努力打造一支政治素质靠得住、工作能力过得硬的团队。一是创新工作机制。在年初制定工作计划时,对《政府工作报告》中涉及到我局的重点工作进行细化分解,落实到每个班子成员身上,实行定期了解、定期通报、定期总结;制定了工作预安销号制度,每周进行工作调度,形成了时不我待的工作氛围。二是激发工作干劲。带领

机关干部深入基层、深入一线。为推动第三产业良性发展,培植新的经济增长点,在电子商务平台建设过程中与分管副局长多次上门走访,帮助解决存在的问题,成功建设跨行业、跨市场,涵盖建材、家居等各类产品的电子商务平台;在农贸市场创文创卫过程中,所有机关干部均下到市场一线,与市场经营户面对面,争取理解和支持。三是化解难题。以千姿女人街、铜锣湾购物广场、香博堡国际等项目存在的问题为重点,主动约访,了解上访人员提出的诉求;稳控情绪,千方百计做好上访人员的思想工作;多方协调,有效化解每个积案。在日常工作中,我力求自己首先做到言行坦坦荡荡,生活清清白白,凡事严要求、作表率。

(一)坚持严格自律。按守则自律,上级规定不准做的坚决不做,上级要求达到的尽力达到;用制度自律,严格按区委、区政府及本局制定的廉政措施办事,在各种重大问题上都召开办公会研究决定,不搞“一言堂”,力求秉公办事;在考虑问题、处理事情时,不以“领导”自居,但以“领导”自律,珍惜党和人民给予的荣誉和权力,为自己戴上“紧箍咒”。

(二)坚持带头学习。坚持把党风廉政建设贯穿于理论与业务学习中,带头学习《廉政准则》、《关于治理商业贿赂专项工作的意见》等廉政建设方面的规章制度,凡事坚持做到先学一步,深学一层,充分发挥示范、引领作用。对上级有关精神,能深刻领会内涵实质,及时传达贯彻。利用业余时间,通过阅读相关书籍、领导干部教育在线平台、网络等形式努力学习廉政知识、经济、科技、管理、法律等知识,时刻为自己“充电”。