空调维护管理制度范例6篇

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空调维护管理制度

空调维护管理制度范文1

关键词:高职计算机;实训室管理;节能减排

中图分类号:TP3-4

节能减排指的是节约能源、降低能源的消耗、减少污染物的排放。节能减排是构建节约型、环保型和谐社会的重要途径,是促进经济可持续发展的重要方法。节能减排需要全民参与进来,在日常的工作和生活中树立良好的能源节约意识。在高职院校中,学校应当开展节能减排教育活动,在广大师生中开展节能、环保活动,营造良好的节约能源的校园氛围。此外,学校还应当建立健全管理制度,细化节能环保指标,促进节约型高职院校的构建。在高职计算机实训室中,使用的主要能源就是电能,在日常的管理工作中,应当树立师生节约用电的意识,在使用过程中避免资源浪费,做好节能减排工作,构建绿色计算机实训室。

1 高职计算机实训室的节能减排措施

高职计算机实训室的节能减排应当做好节约能约以及环保两个方面的工作。节约能源的措施主要包括:电能的节约、减少制冷设备电能消耗、实训室人力物力投入的优化、维护成本的合理节约等。环保的主要措施为:保护环境、减小辐射等。下面进一步探讨高职计算机实训室节能减排的详细措施。

1.1 节省电能

1.1.1 不间断电源(UPS)的节能

为了保证计算机实训室免受停电影响,而保持持续的电力供应,学校通常会在计算机实训室中安装不间断电源系统(UPS),而UPS本身也会造成电能的消耗,而这部分电能损耗是完全不必要的。采购性能好、效率高的UPS,或是调整模式提高UPS的效率均可达到省电的目的。目前来说,市面上的UPS主要为在线式双变换模式,在工作过程中,逆变器与整流器均会造成功率的损耗。有效提高UPS的效率,则可大大减少UPS不必要的电能消耗,从而为实训室节省运营成本。UPS本身提供了一种ECO经济运行模式,在该工作模式中,UPS对电能的需求降低,损耗也较低,可有效节省电能。

1.1.2 空调设备的省电

为了有效保障实训室计算机的散热,减少计算机因散热问题而导致的故障,通常会在计算机实训室中安装空调设备。采用水冷与风冷结合的冷却模式可极大地降低制冷成本,同时采用新兴的太阳能空调实现实训室气流的循环,这样的组合方案可简约50%左右的电能。太阳能空调的能源来源主要为太阳能,几乎不需要消耗电能,而水冷与风冷空调在制冷的过程中不会产生二氧化碳,具有绿色环保的功能。

若使用普及率更高的传统空调,可通过如下措施起到节约用电的目的:(1)避免使用高功耗的空调,选择制冷功率合适的空调;(2)空调的“通风”模式功耗较高,应避免长期不必要的开启该模式;(3)空调刚开机时,可选择高热/高冷模式,从而迅速控制室温。当温度合适之后,及时改用中、低风模式,减少电能损耗,降低噪音污染;(4)将空调安放于阴凉处或放置遮阳罩,避免阳光照射空调,这样可使空调节约电能约4%;(5)若空调具有换气功能,在不必要时不要开启该模式,这样可减少8%左右的电能消耗;(6)当空调在制冷工作时,宜将导风板调整至水平方向,这样可达到最好的制冷效果;(7)安装空调时,尽量保证连接室外机与室内机的配管不弯曲、长度尽可能短,这样可有效提高制冷效果且不费电;(8)实训室可安装厚质地的窗帘,增强隔热效果;(9)定期清扫空调散热片的灰层,在不使用时及时关闭年空调等措施都可有效节约用电。

1.1.3 计算机的节约用电

合理调整计算机显示屏的亮度与对比度,避免屏幕过量,消耗不必要的电能。计算机长时间不使用时,尽量关闭计算机,如果一台计算机待机10小时,也会消耗半度电。当计算机吸入过多灰层后,也会增加耗电,因此每年或每学期应当定期给计算机清灰,并安装防尘罩。目前高职计算机实训室的显示器大多采用LCD液晶屏,此时将屏幕设置为白色最节能。若采用的是CRT显示屏,则将壁纸设置为黑色最节能。

1.2 制定合理的管理制度,减少人力投入

合理布置计算机实训室的线路,可方便后期的维护工作,减少维护人员的投入。此外,应当培养学生良好的计算机使用习惯,同时制定严格的管理制度,减少计算机的故障率,从而降低后期维修成本。管理制度应当要求学生正确操作计算机,不能频繁的开机和关机,不私自搬移和打开计算机硬件设备。当计算机出现故障后,管理员应当及时维修排除故障,同时做好维修记录,实训室应该定期做好清洁工作,保证室内环境的整洁和干燥,使计算机达到最佳运行状态。实训室管理员应在实训室张贴管理制度,并督促大家遵守,此外还可在显目位置张贴节能减排环保标志,让学生养成良好的节能意识,从而减少实训室故障发生率,节约实训室运行过程中的人力投入。

1.3 合理布局实训室,节约实训室空间

实训室计算机的合理布局,可增加实训室的空间储存量。由于实训室线缆较多,因此管理员应当定期整理,避免线缆混乱。通过虚拟化合并物理服务器,可减少主机的数量,从而达到节约教学资源的目的。学生的上机操作宜定人定机,每个学生固定使用一台计算机,不能够随意更换计算机,确保教学资源的有效使用。尽量避免开着的计算机无人使用,节约用电和教学资源。

2 结束语

高职院校计算机实训室的节能减排工作需要师生共同参与。树立师生的节能减排意识,养成良好的习惯是关键,只有人人都养成了良好的环保和节能习惯,才能更好地打造一个绿色节约型实训室。首先应该注意节约用电,例如提高UPS的效率、合理使用空调和计算机等都可以节省电能。其次应当建立健全严格的实训室管理制度,督促学生合理操作计算机,从而降低计算机的故障率,减少维修人员的投入。此外,应当优化实训室的布局和使用,提高实训室教学资源的使用效率。

参考文献:

[1]何洲童.高职院校计算机实训室的建设与管理探析[J].科技创新导报,2010(23):179-180.

[2]王文飞.优化高职院校计算机实训室管理方法之浅析[J].滁州职业技术学院学报,2014(02):23-25.

[3]宋燕福.浅析高职院校计算机实训室管理中的几个重要问题[J].科技信息,2012(04):247.

[4]郑国凯.计算机实训室建设和管理浅析[J].福建电脑,2011(10):176-177.

[5]张建清.高职院校计算机实训室建设与管理探讨[J].计算机光盘软件与应用,2013(24):204-205.

[6]陈泉.高校计算机实训室管理探讨[J].职业技术,2013(12):67-68.

空调维护管理制度范文2

Abstract: With the rapid development of digital information technology and Internet,library systems integration room management has increasinginfluence on the development of the library. Based on main problems in library system integration room, this paper made a number of initiatives mainly from systems integration configuration optimization, management system construction etc..

关键词: 系统集成室管理; 系统集成室配置; 系统集成室制度建设

Key words: system integration room management;system integration room configuration;system integration office system construction

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)28-0252-01

0引言

系统集成室作为承载图书馆网络及资源信息系统设备的物理实体,由于辐射、温度、湿度和空气含尘量直接影响着系统集成室物理实体,同时由于图书馆系统集成室管理制度体系相对较为薄弱,使得系统集成室管理存在诸多问题,为保障图书馆网络及信息应用系统的可靠运行,亟需加强图书馆系统集成室管理。

1系统集成室管理基本概况

系统集成室管理主要涉及系统集成室自身环境、管理制度以及室内设备情况,目前,图书馆系统集成室管理基本概况如下:

1.1 系统集成室自身环境管理主要包括系统集成室承重、系统集成室强弱电、温湿度、含尘浓度、电磁干扰及静电等管理。由于初期图书馆网络及信息系统规模通常较小,往往忽视系统集成室环境等因素。

1.2 系统集成室管理有专职人员管理,但没有的特别明确的管理工作事项,并没有形成系统集成室管理工作制度及管理体系。

1.3 系统集成室内设备情况。网络承载的应用信息系统日益多元化,包括图书文献管理系统、OA管理系统,随书资源管理系统以及图书馆网站信息系统等。各种网络及其办公应用信息系统均需要硬件设备来承载,系统集成室管理的硬件设备主要包括如下三类: ①网络硬件设备:VPN设备、光/电交换机、防火墙系统、网络光缆及线缆等;②信息系统硬件设备:办公应用服务器、数据库服务器、磁盘阵列、KVM系统;③配套辅助硬件设备:精密空调系统、新风机系统、高质量的机柜及科学合理的保护性装饰等。

2系统集成室管理存在的主要问题

图书馆系统集成室管理在管理手段、管理制度、配套辅助硬件设备等方面均存在明显不足,具体如下:

2.1 系统集成室管理手段落后,管理效率较为低下图书馆系统集成室管理人员在管理途径方面大部分依靠人工巡视方式进行,这使得系统集成室安全隐患无法及时得到发现,这种原始管理手段需要改善、管理效率需要提高。

2.2 忽视系统集成室制度管理,管理不规范问题严重严格的管理制度是系统集成室管理安全的重要保证,现实中往往做得不尽如人意,特别是随着数字资源、信息资源应用系统的日益多元化,图书馆系统集成室管理不足的问题显得更加突出。

2.3 系统集成室布局需要优化,否则难以保障系统安全运行为了使网络及数字资源信息应用系统得到最大的系统利用率,发挥最佳的工作效率,确保系统安全可靠的运行,应充分考虑系统集成室内配套辅助设备的布置,UPS电力供应和防护,通风、空调和采暖,灾害防护等。目前,图书馆系统集成室配套辅助设备需要进行进一步的优化改善。

3系统集成室管理优化的主要举措是针对目前图书馆系统集成室管理方面存在的关键

优化系统集成室管理的举措主要包括如下几个方面。

3.1 运用高效管理手段,有效提升管理效率从保证安全和提高工作效率的角度来说,KVM系统是图书馆系统集成建设中重要组成部分,它集本地、远程管理于一体集中监控多台不同操作系统(Windows、Linux、Solaris等)的服务器,这样可以避免人员频繁进出系统集成室,降低了人为造成系统集成室内设备发生物理故障的几率。KVM系统最大优点是能够实现对系统集成室远程监控及管理,极大的节省操作空间,方便操作维护,可以提高物理设备不间断工作时间;在任何地点的平台上进行全面掌控,一体化管理,提高工作效率。

3.2 建立图书馆系统集成室管理制度,改善系统集成室管理手段系统集成室管理制度主要包括管理人员岗位职责、运维管理机制、技术资料管理等内容。

3.2.1 值班与交接班管理值班管理:根据运维制度,管理人员通过KVM执行系统、设备运行状况检测,记录和处理系统异常状况和故障。

3.2.2 制定系统集成室维护作业计划,系统集成室维护作业计划包含拟定,审批,执行和检查等四个功能环节;提供系统集成室维护作业计划的查询、跟踪、统计功能。

3.2.3 系统集成室技术资料管理图书馆网系统集成室管理资料是重要的原始资料,技术资料是将来系统集成室安全维护检修的重要依据。

3.3 优化系统集成室环境,保障系统安全优化系统集成室环境设备有精密空调系统、科学合理的保护性措施等。环境对数字化系统的精密设备的影响是不易察觉的,它是个渐变累积过程,特别是长时间在恶劣的温湿度和灰尘环境里运行,将导致线路短路、元器件烧毁,甚至磁盘阵列或其它信息存储介质发生故障(或质变)导致数据信息丢失。大家都知道一般空调在冬天是无法制冷的,湿度也是无法调控的。精密空调系统就是对系统集成室内温湿度和含尘浓度进行控制的最主要措施。

4结语

“图书馆是一个生长着的机体”,图书馆系统集成室管理改进和优化是个循序渐进的过程,特别是在目前在系统集成室管理重视程度、系统集成室管理机制等方面均存在明显不足的情况下,更加大了图书馆系统集成室管理改善难度,本文重点从改善系统集成室管理手段;建立图书馆系统集成室管理制度;优化图书馆系统集成室环境,保障系统安全三个方面提出了优化举措,为切实提升图书馆系统集成室管理质量与效率提供借鉴。

参考文献:

[1]YD/T754-1995.通信机房静电防护通则.

空调维护管理制度范文3

2012年,在市公共机构节能工作领导小组办公室的正确领导下,我局始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观和《公共机构节能条例》,围绕建设资源节约型、环境友好型社会的重要目标,认真履行节能减排职责,有效推进了我局各项工作的科学发展,取得了较好的工作成效。先后被授予全国粮食生产、农技推广先进单位、植保测报及专业统计工作先进单位;全省农业产业化、农业植保工作先进单位;全市学习型机关、综合治理、老干、计生、安全生产、信息工作、循环经济先进单位和市直机关服务竞赛优胜单位等称号。

一、加强组织领导,建立完善协调机制

局党委高度重视公共机构节能工作,把此项工作列入重要议事日程,成立了由邵祖江局长任组长,张育鹏副局长任副组长,各科室负责人为成员的公共机构节能工作领导小组,领导小组下设办公室,负责日常的推进、指导、协调和监督,做到了目标明确、职责明晰。建立了联络员制度,确定2人为公共机构节能工作联络员,具体负责宣传节能知识、开展节能活动、统计能耗数据。同时,理顺了工作机制,建立了领导小组联系会议制度,由领导小组定期召开节能降耗工作会议,研究落实节能工作,为有效推动我局公共机构节能工作顺利开展提供了有力保障,今年共召开专题会议2次。

二、完善制度体系,建立公共机构节能管理体系

及时制定了年度节能计划,年初向局各单位、科室分解下达了2010年公共机构节能减排目标任务,坚持常态化管理,把节能目标完成情况纳入各科室负责人年度考核,并与评先和目标奖直接挂钩,确保了节能工作落到实处。建立健全了各项制度,结合实际先后制定了《市农业局节能工作管理办法》、《市农业局节能工作目标责任制度》、《市农业局公务用车节油管理制度》《市农业局水电管理制度》等多项制度,将公共机构节能有关要求贯穿于制度之中,并加强检查、督促。加强了机构能耗统计工作力度,确定了局计财科张敏同志为能耗统计员,专门负责能耗统计工作。建立了用电、用水、物料消耗明细台帐,按时按要求上报各项报表,并要求相关工作人员根据台帐统计情况对能源消耗情况进行升降原因分析并书面报告,坚决杜绝各种浪费现象发生。

三、强化宣传教育,营造节能良好氛围

我局注重从抓思想教育入手,围绕“节能减排、科学发展”这一主题,大力开展节能宣传教育。年初,根据实际制定了节能宣传教育计划,将每次的宣传主题、宣传形式做了详细规定,确保宣传工作有序推进。积极创新宣传形式,通过讲座、网站、宣传栏、简报、标语等,先后开展节能讲座1次,编印公共机构节能简报3期,悬挂宣传标语2条,在农技110网站上开辟专栏宣传,并在办公场所显著位置张贴节能宣传标语50条,广泛宣传了节能工作的重要意义,普及了节能知识,增强了全局干部职工的节能意识,营造了人人节约、事事节约、环环节约的良好氛围。同时积极组织全局干部职工培训,认真学习有关节能降耗的重要意义、目标要求和政策规定,教育大家从现在做起、从自身做起、从小事做起,节约每一度电、 每一滴水、每一升油、每一张纸、每一支笔、每一分钱,自觉养成勤俭节约、珍惜公物的良好习惯。分别今年在3月和8月开展了两次节能培训,还在6月组织全体干部职工进行了“低碳生活知识竞赛”活动,鼓励全局干部职工掌握环保节能知识,干部职工参赛率达到了100%。通过形式多样的宣传,使全局干部职工认识到加强节能工作是深入贯彻落实科学发展观、实现可持续发展的必然选择,是富民强国的重要方面。进一步提高了他们日常生活中的节能技巧和节能参与意识,真正做到依法节能、全民行动,形成了“人人节约、事事节约、处处节约”的良好节能氛围。

空调维护管理制度范文4

关键词:医院后勤;动力设备运维;后勤管理

1概述

医院后勤动力运维,是指负责医院锅炉、中央空调、高低压配电等设备的安全运行和维护保养,保障医院水电气暖通的正常供应。医院后勤动力设备运维的管理质量决定了动力设备运维的服务质量以及成本控制质量。我院动力设备运维主要由动力科负责,动力科下辖热力中心、空调中心、高压配电中心、供氧吸引中心以及能耗监管中心等几个班组。热力中心主要负责医院锅炉运行和维护,为全院输送蒸汽,保障热水、暖气、食堂以及临床消毒所用蒸汽需求;空调中心主要负责医院空调机组运行维护,保障全院冷暖气使用需求;高压配电中心主要负责全院高低压配电柜设备的运行维护,保障全院用电需求;供氧吸引中心主要负责全院医用气体,如氧气、二氧化碳、压缩空气、负压吸引的供应及相关设备的运行维护;能耗监管中心负责对全院水电气等各项能耗指标进行分析,同时也为动力设备运维能耗给出指导意见。在动力科各班组的通力协作下,我院动力设备运维系统常年运行在一个安全可靠的环境,并不断满足日益增长的业务量和临床需求。

2存在问题

(1)动力设备运维员工管理存在薄弱环节,缺乏系统性的培训和精细化绩效考核。动力设备运维员工是设备的掌舵者,他们的综合素质和能力的高低,决定了设备运维管理的好坏,是设备运维管理中最重要的一环。在过去,由于医院发展历史原因,医院后勤面临着人力成本缩减,多年不进新人。在动力设备运维人员上,30~45岁之间,基本处于年龄断层,且多存在学历低、专业化程度低等普遍情况。多年的工作经验和习惯,“老师傅”们早已形成了自己的思维定式,相对稳定的工作环境和收入,让老职工久而久之养成了自由散漫的工作作风。每天机械化操作设备和安全巡视,对新技术新要求新理论不求甚解。粗犷式的绩效考核模式无法精细化衡量人员工作效果,绩效考核工具没有真正发挥作用。(2)动力设备管理缺乏全生命周期管理和预防性维护保养。动力设备全生命周期管理是指设备从设计、生产、采购、安装、使用、维修保养、直到回收再用的全生命周期中的信息与过程,它借鉴产品全生命周期管理(productLife-CycleManagement,PLM)的思想,对设备从采购到报废的整个过程进行动态管理。动力设备预防性维护保养是指根据设备中国设备工程2021.10(下)的运行时长,在设备发生故障之前,定期为设备进行检修和保养,降低故障的发生率。过去,医院层面对后勤动力设备缺乏足够的重视,忽视了动力设备全生命周期管理和预防性维护保养的重要性,以至于医院后勤动力设备管理模式仍然停留在传统模式,即问题出现之后再解决。因为缺乏全生命周期管理,故障发生之后,往往需要查阅大量历史资料,弄清故障来源,再制定维修方案,无形中耗费了维修时间,增加维修成本。(3)动力设备运维内部控制体系执行力不够,工程质量控制体系不健全。在动力设备运维过程中,从前期的安装到中期的维修保养,全生命周期过程中会衍生很多改造工程。内部控制体系和工程质量体系的高质量实施,能够有效的降低安全事故的发生概率,能够有效的保障动力设备安装、维修等各项工程质量。在过去,由于缺乏这两种体系,管理人员时常用经验管理代替科学管理,对内部制定的安全管理制度、巡视检查制度、交接班制度没有严格执行,导致误操作时有发生,甚至造成一定的安全事故。在工程质量控制上,施工前缺乏充分论证;施工拖延,只要不紧急随施工单位任意安排工期;班组管理人员对施工现场管理缺乏力度,未能做到全程监管,任由维修单位做主;施工后不做全面评估效果。导致施工返工率高,施工质量难以满足高强度运行需求,返工也增加了时间、资金、人力物力的成本。

3加强后勤动力设备运维管理的有效策略

(1)聚焦动力设备运维人员管理,精细化制定并实施绩效考核方案。我院后勤于2011年配套制定了《同济医院后勤人人岗位责任制绩效考核管理规定》,实行岗位管理与绩效考核相结合的模式。该规定把员工劳动纪律、工作态度、团队精神、工作能力、业务学习和培训全部纳入考核范围,考核结果与员工的月度奖金分配直接挂钩。在《同济医院后勤人人岗位责任制绩效考核管理规定》框架下,2020年动力科出台了《动力科绩效考核方案精细化细则》,该细则围绕劳动纪律、工作态度、工作能力、业务学习和培训等内容,制定了更加详细的考核细则。比如在工作态度方面,原有的考核管理规定比较粗犷,根据动力设备运维班组特点细化之后,增加是否按规定时间和要求保障职责范围内的各项动力供应,当班期间是否能及时准确发现故障和安全隐患并处置,值班日志信息记录是否完整,交接班信息是否交接清楚规范等等具体条目,来规定哪些是扣分项,哪些是加分项,奖罚分明有据。在员工学习与培训方面,通过增加对管理人员是否开展系统性培训,员工是否按要求参加培训,培训结果评估是否达标等细则,能够有效的提高员工培训学习效率。同时,科室邀请维保厂家专业人员到设备机房进行现场理论和实操培训,组织青年职工到同行业优秀设备机房参观学习,通过“引进来”和“走出去”双管齐下,不断加强开展对新老职工的技能培训,提升员工的综合服务能力。精细化的绩效考核细则在实施以后,每月一公开,将分数与员工当月绩效挂钩,有效的解决了设备运维人员长期以来存在的劳动纪律问题以及工作态度散漫问题,新老员工一视同仁,能够有效带动年轻员工的积极性。(2)借力信息化管理手段制定完备的设备全生命周期管理方案和预防性维保计划。2018年以来,我院后勤信息化平台建设日趋完善,依托后勤信息化品台全生命周期管理系统,建立了动力设备合同管理、档案管理、巡检管理、保养管理和维修管理等模块,系统覆盖了设备从购买、使用、保养、维修、报废等全生命周期内的各个管理节点,在确保设备安全、经济、可靠运行的前提下,实现了设备成本最优化。在上述系统的框架下,动力科各班组分别制定锅炉、中央空调机组、热交换器、配电柜、空气压缩机、各类水泵、各类表具等大小设备的全生命周期管理办法。一是在大型设备选型方面,选派经验丰富的动力设备管理班组主管与设计部门进行全面勘察现场实际情况,准确测算服务面积的使用量,精准把控设备安装细节,保障选择最适合我院实际情况的设备。二是在设备使用过程中,利用信息化平台和PDA手持终端设备,设置标准化的设备巡检指标,制定详细的巡检计划,及时上传设备运行数据,后台进行数据分析。三是根据设备数据异常出现次数,精准制定设备预防性维保计划,提前与维保单位沟通维保时间以及准备材料,按要求实施保养计划,最大限度将设备可能发生的故障降到最低。(3)完善内部控制体系和工程质量控制体系。一个部门是否具备完备的内部控制体系,是衡量这个部门管理水平的基本指标。完备的内部控制体系,有利于将动力设备运维由经验管理转变为科学管理,有利于将运维人员管理由随性化管理转变为制度化管理。2018年以来,动力科组织有经验的班组主管和年轻高学历职工,根据动力科各设备运维班组多年来运行实践,编写了内部资料《同济医院动力科班组工作指南》,比如《空调中心操作指南》涵盖了空调中心设备基础知识篇,细化到设备基本参数及系统档案;设备操作流程,图文并茂描述了设备按钮、阀门在什么情况下如何操作等标准化操作流程;设备运行及维保管理,对设备进行维保分级管理、保养流程及办法;根据历史经验总结设备常见故障分析及处理方法;梳理完善各项管理制度,如交接班规范制度、巡视检查制度、各项设备突发应急故障处理流程等等。《指南》的编写,基本上完善了动力设备运维班组内部控制体系,也作为新职工入职之后的必修教材,对员工的培训也依此展开,有效的提升了设备运维的标准化操作,降低误操作概率。在工程质量控制体系建设上,动力科与维修单位和维保厂家相互讨论,制定了《动力科工程质量管理制度》,详细明确项目事前论证、施工过程品质监管、施工竣工验收办法及标准、项目效果评价、合同履行过程评价监督。成立质量控制小组,在施工前、施工中、施工后的各个环节,层层把关,确保工程施工质量符合要求、符合标准。

4结语

医院后勤动力设备运维管理集中于人员管理、设备管理和内部控制体系建设,提升这三项管理能力,就能有效提高动力设备运维管理水平。在现代医院管理制度的深入推行中,医院的高质量发展已经不再局限于临床技术的发展,已经拓展至后勤服务质量和患者就医体验上。作为医院后勤的最基层管理者,应该要有全局意识和开拓精神,打造更加安全、可靠、高效、节能的设备管理和运维模式,为医院的高质量发展提供更加坚实的服务保障。

参考文献:

[1]黄双喜,范玉顺.产品生命周期管理研究综述[J].计算机集成制造系统,2004,10(1):1-9.

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[3]杨雅琴,邹佩琳,王道雄,涂宣成,肖万超,吕家高.卓越绩效模式在医院后勤人力资源管理中的应用[J].中国医院,2019,23(6):4-6.

空调维护管理制度范文5

关键词:医院;一般设备类固定资产;回收及二次利用;问题;对策

固定资产是医院开展医疗活动的重要保证,是医院赖以生存和发展的基础。医院固定资产分为房屋建筑物、专用设备、一般设备、图书和其他固定资产五大类。一般设备类固定资产因不像专业设备一样单位价值高、给医院创造了良好的经济效益和社会效益而,但此类资产的品种及数量繁多,无论是在金额上还是作用上都是不应该忽视的。因科室增加、合并及规模减小而回收、二次再利用的一般设备类固定资产,没有受到管理者的足够重视造成管理上疏忽及缺陷,使此类资产极易遗失及损坏,给医院造成不必要的资产流失。

一、主要存在的问题

1 未建立一般设备类资产回收仓库

医院对此类固定资产暂时的存在状态不够重视,未建立存放此类固定资产专用仓库,使科室上交固定资产见空搁置,见空堆放,不利于管理及保存,造成此类固定的丢失及损害,给医院造成不必要的损失。

2 管理人员业务素质低,管理制度不健全,没有有效的管理及监督控制体系

仓库管理人员非专业财务人员,业务水平低,登记制作固定资产卡片信息不准确,固定资产分类不清,固定资产号码未按类别及序列号编制,甚至出现重复编码现象,使资产管理存在混乱。没有针对性的管理制度,科室在送交、回收、暂时保管及二次发放时责任不明确,无法使各个环节责任到人。未建立有效的监督控制体系,未设置此类固定资产专职或兼职的监督管理小组及人员,不能对整个周转过程实施有效的监督及监管,使此类固定资产在回收及二次利用时的管理不但无章可依,也无法做到奖罚分明,造成管理混乱。

3 交接手续不健全,没有严格执行回收及二次利用时移交验收制度

由于科室的增减及科室规模的改变,此类固定资产由科室回收至固定资产库房以及回收后二次利用时回收人员及交付人员未认真执行查验制度,不按固定资产编码及卡片信息回收和调拨,使所收固定资产不是所交固定资产,造成卡不随物移动,物走卡未走,帐走物未走;实拨与帐拨固定资产非同一物,使交付科室、回收部门和二次使用科室有帐无物或有物无帐,最终使帐实不符,帐卡不符,科室固定资产帐面价值失真。

4 相关人员责任心不强,定期维护检修制度执行不力

回收后固定资产库房管理人员和维修人员责任心不强,对暂时未用的固定资产随便搁置,使回收后的固定资产如同废品堆积至仓库,并且对像空调及微机这样的电子类固定资产未进行定期保养和维护,以致二次利用时,因保存保养不当而不能再次使用,造成不必要的资产浪费。

5 对于回收后确实不再需要的固定资产,没有及时处置

对于确实不再需要的固定资产,相关人员没有及时上报财务或财务未及时上报领导,申请国资局批准,不能使其对其余值进行客观公正评估后而处置,最终其功能完好的设备因长期搁置而报废,造成国有资产的浪费。

6 月末财务未及时与固定资产仓库核对帐务

月末财务未及时与固定资产库房核对其固定资产帐务,造成库收帐未收,库拨帐未拨,使固定资产库房帐目与帐务帐目余额不相符。

二、对策

1 设置固定资产仓库,并由专人进行管理

专门设置固定资产仓库,并由专人负责管理。科室将暂时不用的固定资产上交至仓库,回收人员轻抬轻放,将其分类别放置,并定期进行备盘查。固定资产仓库的设置避免了回收后可二次利用的固定资产乱堆乱放的现象,减少了此类固定资产的损坏及丢失,减少了不必要的资产浪费。

2 提高仓库管理人员业务素质,健全管理制度,建立有效的管理及监督控制体系

仓库管理人员在上岗前进行短期业务培训,使其掌握基本会计知识,了解基本会计制度,提高他们的业务水平,使他们上岗后能按会计制度对固定资产进行科学分类,并能准确无误的编制及填写固定资产卡片及固定资产序列号,能按正规程序处理本仓库的固定资产帐务,减少或避免因管理员业务水平低而造成的固定资产仓库帐务及实物管理混乱。建立健全管理制度,在送交、回收、暂时保管及二次利用时明确责任,使责任到人。建立有效的监督控制体系,成立此类固定资产专职或兼职监督管理小组,对此类固定资产整个周转及保管过程实施有效的监管,发现问题及时纠正,对制度执行好的管理人员,要及时进行奖励,对于未按制度执行并造成损失的当事人,要进行有力有效的处罚,做到奖罚分明。

3 认真执行回收及二次利用时移交验收制度,健全交接手续

固定资产库房在回收及二次利用移交固定资产时,严格执行回收及移交制度,健全回收及交接手续。回收人员、接收人员在回收及再次调拔时应认真查验固定资产卡片信息及固定资产编码,对照实物上固定资产卡片信息,做好登记,接收人员及移交人员确认无误后,在交接单上签字。月底将回收及二次利用再次调拨的固定资产信息报于财务,由财务人员进行认真录入,这样就会避免物走帐未走,帐走物未走的情况。

4 加强相关人员责任心,认真执行定期维护、检修制度

督促相关人员认真执行制订好的相关制度,使交付、回收及二次利用调拨的各个环节责任到人。回收时,对在使用过程中存在小问题的固定资产,交付人员交待清楚,回收人员做好记录,回收后由接收人员及时通知维修人员进行维修,以保证此类固定资产的二次使用。对于回收时不存在使用问题的固定资产,如因科室规模的减小或者合并回收后的空调、电脑、打印机等,专业检修人员要定期进行检修及保养,以保证其在二次使用时能正常运转。

5 对于功能完好确实不再需要的固定资产要及时进行处置

由于科室规模缩小、科室合并等原因使功能完好尚可使用的固定资产,科室上交后,经相关人员验证往医院以后的运营中确实不再要的,相关人员应及时上报财务及领导,批准同意后,申请国资局批准,组织相关专业人员,及时对其固定资产的余值进行客观公正的评估,按评估价格进行处置。这样,功能完好的设备就不会因长期搁置而报废,避免了不必要的国有资产的浪费。

6 去除固定资产仓库手工记帐,期末及时与固定资产仓库核对帐务

空调维护管理制度范文6

一、高度重视公共机构节能工作

抓好公共机构节能工作是落实科学发展观的具体要求,对于提高机关资源利用率,降低能源消耗和行政成本,促进全社会节能降耗具有十分重要的作用。全面完成我区“十一五”节能减排目标,任务十分艰巨,形势非常严峻。各级各部门要充分认识公共机构节能工作的重要性和紧迫性,把公共机构节能作为当前一项重要工作列入议事日程,摆在更加突出的位置,切实抓紧抓好。要坚持以提高公共机构能源利用效率为核心,以节电、节水、节油、节约办公耗材等为重点,进一步建立完善公共机构能源消耗统计及检测体系,确保各项节能措施落实到位。

二、严格落实公共机构各项节能措施

(一)加强用电设备管理。严格执行室内空调温度设置规定(医院等特殊行业除外),即:夏季室内空调温度设置不低于26℃,冬季室内空调温度设置不高于20℃。建立完善的室温监控及空调系统节能运行管理制度,强化日常监测记录。实施对中央空调系统的节能改造,加强对中央空调系统的维护保养,实行岗位责任制,设立专职人员负责空调运行管理。大力推广应用智能开关及高效照明产品,城市道路、公共场所全部淘汰低效照明产品。严禁使用白炽灯,推广使用LED灯、太阳能LED灯、风光互补LED灯等可再生能源照明产品。坚决杜绝白昼灯、长明灯,倡导利用自然光线照明,尽量少开照明灯。要合理控制电梯系统,尽量减少电梯使用,机关办公场所三层以下(含三层)停开电梯,非高峰时段减少运转台数;提倡高层建筑电梯分段运行或隔层停开,短距离上下楼层不乘电梯。建立完善的电梯系统节能运行管理制度,指定专人进行日常管理,并填写检测运行记录。加强对办公设施设备的使用管理,办公用电设备要设置成节能模式,长时间不使用的办公设备要及时关闭,减少待机能耗;要制定节电改造计划,逐步淘汰低效高耗能办公设施设备,积极推广节能型办公产品,强化办公节电管理,监督节电制度和改造计划的落实。要逐步实行能源消耗分户、分类、分项计量,建立统计台帐,按月统计电耗,做好电耗趋势分析工作。

(二)加强节约用水。要建立健全节水管理制度,对用水场所、用水部位定期进行巡回检查,及时发现和解决用水浪费问题,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。要教育要求机关人员自觉养成节约用水的好习惯,用水后随手关闭水龙头,坚决避免“长流水”现象。加强用水设备的日常维护管理,及时检查更换老化的供水管路及龙头;对机关水耗超标的卫生间设施、开水设施,绿化灌溉设施、食堂用水设施等进行节水改造,控制各个阀门、龙头的出水流量,切实减少耗水量。严禁用高压龙头和清洁自来水冲洗车辆,鼓励有条件的部门、单位建设中水处理系统和雨水收集系统,提高水资源循环利用率。

(三)加强公务用车节能管理。推行单车核算制度,实行统一定点加油、一车一卡、专卡专用的加油制度,登记单车燃油消耗,定期公布车辆百公里消耗及维修费用等数据。要加强车辆管理,实行出车登记制度,非工作日、非工作时间车辆进库集中停放,杜绝公车私用现象,减少油耗。对集体公务活动,提倡集中乘车;非紧急情况下城区范围内外出鼓励尽量乘坐公交车。建立公务车辆资产档案和技术档案,坚持科学、规范驾驶,按时保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。

(四)加强办公耗材管理。要加强办公用品使用和管理,规范办公用品的采购、配备和领取程序。积极推行网络化办公,充分发挥内部网站、公文处理系统内网的作用,推进办公无纸化,减少纸质文件传递。要强化文印耗材管理,提倡双面用纸,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用,降低纸张消耗。严格执行国家有关优先采购节能产品的规定,积极采购节能产品,加大节能环保产品政府集中采购力度。

(五)加强公共建筑节能管理。严格执行各级关于公共建筑节能管理的规定,加强对新建、改扩建、迁建、购置、装修改造行政办公楼项目的节能监督管理,应用节能新技术、新产品、新材料,建设低耗绿色建筑,严格控制办公楼、会议室装修标准,杜绝过度装修。

三、切实加强对公共机构节能工作的组织领导

(一)加强组织领导。各乡镇政府(街道办事处)对辖区节能工作负总责,各公共机构主要负责人是节能工作第一责任人。各级各部门要把本辖区、本部门节能工作纳入重要工作事项,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,并建立相应的协调机制。要明确责任分工,将公共机构节能工作纳入年度节能目标任务,强化责任考核,做到责任到位、措施到位、投入到位、监管到位,确保公共机构节能工作取得明显成效。