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软件项目开题报告范文1
一、在科研领衔方面
1、参与组织集团公司级科研项目《松辽盆地北部石油精细勘探技术完善与规模增储》中有关常规油录井精细解释评价技术研究
该项目深化研究储层含水判别方法及产能预测方法,完成阶段研究内容及指标:①开展荧光显微图像大视域处理解释方法研究,建立了荧光图像处理参数流体识别方法及解释标准。②求取、优选轻烃评价参数,分别建立了岩心、岩屑储层含水性轻烃识别方法。③开展储层含油性和物性综合评价指数研究,建立了综合解释评价标准。④开展油水两项产能预测方法研究,求取产能指数,建立了产能预测方法。
2、参与组织油田“十三五”重大科技专项海拉尔项目有关录井部分研究工作
组织项目组针对海拉尔地区储层类型及油气层类型的特殊性开展预研,确定研究方向、研究内容、技术指标、技术方案等,2019年拟在油田公司或钻探工程公司独立开题立项
3、负责组织钻探公司级项目《录井成果图综合处理平台研制》工作
录井绘图软件是96-97年研制,受软件开发技术、开发环境限制,现有录井综合图绘图系统,已不适应目前技术发展及生产科研需要,所以重新开发具有独立版权录井成果图综合处理系统平台。目前完成录井成果图处理平台设计、录井成果图处理方法研究及模型建立,完成外协招标方案及相关材料编写报批。
4、负责组织钻探公司级项目《松辽盆地北部深层钻井、地质设计研究及应用》录井部分的研究工作
该项目起止年限2017.9-2020.11,由钻研院、物探、测井、录井四单位承担,以测井、录井单井分析预测技术为依托,以地震反演技术为推演手段,实现井震结合的点、线、面、体的深层全地层岩性、岩石可钻性及三项压力分析研究,为井身结构设计、钻头选型和提速方式优选提供理论依据,从而形成一套地质资料准确预测和工程技术合理应用相结合的综合提速技术。2018年为公司创收40万元。
二、在技术把关方面
1、负责评价中心2018年新开科研项目的开题立项、研究过程、成果总结等工作的审核把关工作。
①科研选题立项:基于科技创效及生产需求,2018年新开油田公司级生产项目1项《水平井、大斜度井综合录井工程及储层含油性定量评价方法研究》、钻探公司级科研项目1项,《录井成果图综合处理平台研制》,对项目的研究内容、技术指标、技术方案等进行审核把关,项目顺利通过各级专业技术委员会开题评审。
②过程检查指导:加强项目运行过程中的管理工作,及时检查项目的进展情况,遇到难题积极参与项目研究中,解决出现的问题,阶段成果均通过各级专业技术委员会验收。
③成果总结验收:一是指导项目负责人如何对成果进行总结,如何编写总结报告及多媒体,指导项目负责人如何汇报;二是加强技术成果的审核把关工作,保证数据齐全准,推理正确。2017年验收项目获钻探公司级科学技术进步一等奖1项、二等奖1项,2018年科研项目及重大技术革新项目均顺利通过各级专业技术委员会验收。
2、解决生产中遇到的技术难题。
致密油储层是大庆油田重点勘探目标,多采用水平井,为降低勘探成本,取消部分测井项目,在没有测井物性资料情况下,创新性的应用X衍射技术分析岩屑矿物成分,采用“矿物成分交汇法”识别储层物性。该项技术在勘探、开发水平井中全面推广应用,见到较好效果,有效解决了致密油水平井没有物性资料情况下储层分类的难题,同时节省勘探成本。
三、在决策咨询方面
页岩气成分分析技术:该项技术是油田勘探生产急需,目前大庆录井没有这项分析手段,通过调研不同地区页岩气成分、浓度范围等,建议采用炼厂气分析方法,分析C1-C5饱和烃、不饱和烃、N2、CO2、He、H2、H2S、SO2等,建议被采纳,设备已申报。
四、学术带头方面
2018年9月在本单位针对项目负责人开展《科研项目如何提炼总结,提高科技成果水平》的交流,指导项目负责人编写开题报告、成果总结报告、多媒体、如何汇报等,提升项目负责人的成果总结汇报能力。
软件项目开题报告范文2
恰当的选题是做好毕业设计的必要条件和前提。近年来,随着信息技术高速发展,国家对高素质软件工程人才需求十分旺盛,并有逐年扩大的趋势。同时各个高校软件工程专业的招生数量也在逐年增加,从目前全国319所设有软件工程专业的学校看,2013年该专业平均招生300人左右。专业招生人数的增多给毕业设计选题带来了带来巨大挑战:一方面软件工程专业的毕业设计选题要求具有一定的应用价值、创新性,同时还要与行业需求相吻合;另一方面要保证选题的唯一性,不仅要避免学生之间的题目重复,还要避免与之前毕业生的题目重复,因为重复的选题会使学生产生投机的心理,导致“打酱油”现象。针对上述问题,黑龙江大学软件学院主要采取了以下几个措施:1.充分利用企业资源,对一部分在企业实习的学生采取“三位一体”的双导师指导模式。即企业项目为载体,学生为主体的模式,校内和校外导师为主导。这部分学生一般是在大三下学期暑假就已经进入企业实习,而我们每年毕业设计选题工作是在十一月末,也就是学生进入企业实习后三到四个月的时间,学生经过企业阶段的培训,对企业的生产过程、企业文化有了一定的了解。此时,学院组织校内外导师和学生共同协商,以企业项目或子项目为学生确定毕业设计选题。2.充分发挥导师的资源优势,学院大部分教师都有自己的科研课题,这些科研课题有些是直接来源于企业的横向课题,还有一些是信息技术领域的应用研究课题,我们鼓励教师从这些课题中提取出一些子项目让学生实践,作为毕业设计的选题。3.充分挖掘学生的专业技术特长和兴趣点并结合学生的择业倾向,确定最能发挥自身优势和潜能的选题。毕业设计的选题不仅要与实际需求相结合,更重要的是应该结合学生自身的技术优势和兴趣。只有学生对选题有兴趣,他们才能尽早地进入状态,发挥自己的创造能力和积极主动意识。所以,选题阶段导师和学生的沟通交流就显得尤为重要,通过沟通导师可以了解学生的能力、兴趣和择业倾向,学生也可以对选题,有进一步的认识,对于不感兴趣的选题学生也可以通过与导师进一步的探讨进行题目的修订。
二、注重环节审查,加强过程监管
虽然“好的开始是成功的一半”,但是如果缺乏中间环节的监管,仍然不能保证好的效果[4]。因此,为保证毕业设计(论文)的质量,我们制定了明确的质量标准、管理条例,并由院长、学术委员会、系主任和教务办主任组成毕业设计(论文)工作委员会,负责毕业设计(论文)工作的组织、评定和监管,同时保证管理条例的严格落实及各个环节工作的正常进行。为健全毕业设计(论文)的监管机制,学院先后规范和完善了《毕业设计(论文)工作管理办法和实施细则》《开题报告》《开题评分标准》《中期报告》《中期检查标准》《毕业设计(论文)撰写规范及模版》《毕业设计(论文)盲审表》《答辩程序和评分标准》等一系列管理办法和文档标准,使毕业设计工作在制度和规范下能顺利有效地进行。每年毕业设计工作之初,我们都要给学生开一个动员会,在会上阐明毕业设计(论文)的重要性,以及毕业设计对他们未来工作的影响,调动他们学习的主动性、积极性和创造性。此外,系主任还要向学生介绍学院毕业设计(论文)管理办法和实施细则,各阶段的工作要求和时间节点,以及各环节检查的内容、需要提交的文档,使学生在毕业设计开始时能做到心中有数。同时,我们也要求指导教师随时解答学生的问题,坚持每周开例会,检查学生的工作完成情况,并提出一些有技术含量和理论深度的问题启发他们思考,激发他们的学习热情,并与学生一起确定后续任务。此外我们组织开题检查、中期检查,对开题检查成绩后30%的学生,不但检查中期报告,还要现场检查程序。对于中期检查不合格的学生,要求限期整改,如果仍然不合格则取消答辩资格。在答辩之前,我们还要对论文进行盲审,盲审不合格的学生不允许答辩,对有异议的论文要提交学术委员会做最后论证。虽然学院对毕业设计(论文)工作在各个环节上的审查都非常严格,但我们鼓励学生之间进行研讨交流,博采众长,相互提高,因为我们的目的不是抓出多少不合格的学生,而是想通过大学阶段最后的综合性实践教学环节训练,培养学生的学习能力、知识的综合运用能力、分析解决问题能力和沟通交流等综合素质。
三、严把答辩关,保证毕业设计质量
软件项目开题报告范文3
关键词:Proteus;TKStudio;联合调试;毕业设计
作者简介:俞晓峰(1978-),男,安徽淮南人,安徽工程大学电气工程学院,讲师;江娟娟(1981-),女,安徽芜湖人,安徽工程大学电气工程学院,讲师。(安徽?芜湖?241000)
基金项目:本文系2010年安徽省教育厅质量工程一般项目(项目编号:20100733)、2010年安徽工程大学质量工程重点项目(项目编号:2010xjy05)的研究成果。
中图分类号:G642.477?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)25-0102-02
毕业设计是本科教育中非常重要的实践教学环节,着重培养学生综合运用知识与解决实际问题的能力。学生在毕业设计中可以受到一次提升其专业素质与实践能力的综合训练。单片机开发技术是电子信息、电气、通信、自动化等专业的学生必须掌握的技术之一,在完善学生专业知识技能结构上占有重要地位,对学生技能的提高和就业有着很大的作用。安徽工程大学电气工程学院(以下简称“我院”)共有自动化、电子信息工程、电子信息科学与技术、通信工程、电气工程及其自动化专业五个专业,根据以往的统计结果来看:涉及单片机类的毕业设计课题占了课题总数的相当部分,其中2009年为18.6%,2010为21.2%,2011为20.6%。涉及单片机类的毕业设计一般要求学生首先要搭建相应的硬件平台,然后完成软件设计,最后进行系统调试。设计方案在软、硬件系统最后调试之前是较难确定其成功率有多大,一旦出现严重问题,很多情况下需要重新进行系统设计和电路搭建,会影响毕业设计的进度。同时单片机开发需要购买仿真器、编程器及各类元器件,耗费经费较多。而且学生在完成毕业设计的同时,还需要直接面对日趋激烈的考研复试、就业压力等情况,势必对毕业设计工作带来很大的影响。为了解决上述问题,经过认真调研和实践验证,提出了一种完成单片机类毕业设计的新方法:利用Proteus软件搭建虚拟的硬件平台,并结合致远电子推出的嵌入式集成开发环境TKStudio,综合利用两者的仿真和联合调试功能,尝试在毕业设计中使学生摆脱实际电路进行软硬件调试,从而减少系统设计与开发难度,提升学生完成毕业设计的信心和兴趣。
一、Proteus与TKStudio介绍
Proteus软件是由英国LabCenter Electronics公司开发的EDA工具软件,由ISIS和ARES两个软件构成,其中ISIS是一款便捷的电子系统仿真平台软件,ARES是一款高级的布线编辑软件。Proteus是目前世界上最先进、最完整的多种型号微控制器系统的设计与仿真平台之一。Proteus能够实现单片机与外设的混合电路系统、软件系统的设计与仿真。在仿真过程中,用户可以使用鼠标点击开关、键盘、电位器等动态外设模型,使单片机系统根据输入信号作出相应响应,并将响应处理结果实时地显示在LED、LCD等动态显示器件上,实现了实时交互式仿真。
TKStudio集成开发环境是广州致远电子股份有限公司开发的一款嵌入式芯片级、系统级软件开发平台,是一款内置强大编辑器的多内核编译调试环境,支持Keil C51、SDCC、GCC ARM等编译工具链,支持8051、ARM7/ARM9/ARM11等内核调试,支持Linux程序调试,可以完成从工程建立和管理,编译,链接,目标代码的生成,到软件仿真,硬件仿真等完整的开发流程。和Keil相比,TKStudio的全中文界面更加友好,且操作方式和Keil相似,学生上手简单。但在实际应用中,TKStudio的软件仿真功能不能满足系统调试的要求,而硬件仿真功能又需要挂载仿真器和实际硬件电路。因此,在毕业设计过程中将TKStudio与Proteus 结合起来,充分利用各自优越的仿真和调试功能,使毕业设计的软硬件调试便捷和直观。
二、应用Proteus和TKStudio 毕业设计的实施
1.毕业设计的选题和学生培训
首先对安徽工程大学电气工程学院申报的毕业设计课题进行审核,将适合于应用Proteus和TKStudio进行仿真的毕业设计进行汇总归类,再结合指导教师和选题学生的实际情况,最后确定适用范围。在进行毕业设计之前,对学生做6个学时的培训。培训的内容涉及Proteus软件的交互式仿真技术和TKStudio软件使用。基于Proteus的仿真电路绘制在设计理念和操作方法上和Protel及MultiSim有诸多相似之处,经过实践证明,在6个学时的培训之后,大多数学生能够较好地掌握Proteus和TKStudio的基本操作。
2.资料的收集、毕业设计方案确定及开题报告提交
选题工作结束后,学生在教师的指导下,充分利用图书馆、网络、数据库等资源,进行资料的收集和整理工作,提出毕业设计的总体方案。指导教师对学生提出的方案进行检查和修正,确定最后方案,并协助学生完成器件选型、硬件框图和软件流程图设计、开题报告撰写等毕业设计初期工作。
软件项目开题报告范文4
一.开发背景及意义
如何获取信息?图书是我们最好的获取信息的方式,但由于图书馆图书保藏量大大增加,使传统的图书管理员的工作日益繁重起来。迫使人们起用新的管理方法来管理图书,如何把图书管理员从繁重的工作中解脱出来呢?
科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变革,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,图书管理系统也以便利、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。
为便利对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
二.需求分析
1.能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;
2.能够实现对读者档案的查询和编纂管理;
3.能够进行罚款功能;
能够进行借阅历史的查询功能;
三.开发平台
1.使用Visual C 6.0作为本次系统的开发工具,开题报告《图书管理系统开题报告》。因为Visual C 6.0是功能最为强大可视化开发工具,它不但支持传统的软件开发方法,更重要的是它能支持面向对象、可视化的开发风格。因此Visual C 又称作是一个集成开发工具,它提供了软件代码自动生成和可视化的资源编纂功能。
2.使用Access做为本次开发软件的数据库。因为Access被集成在Microsoft Office中。Access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,Access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。Access 2000的功能十分强大,利用它可以便利地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、,并且它可以十分便利地与Office其他组件交流数据,这些功能对一个一般用户而言已经足够了。
四.本系统功能模块
图书管理系统需要实现的功能主要有四大块:日常工作管理、基本资料维护、查询、和系统管理模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
1.日常工作模块:
(1)借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。
(2)还书处理:主要功能是输入借阅证编号、图书ID,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存->生存在借阅历史记录表中。
(3)缴纳罚金:输入读者ID,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标记置为Y。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一笔记录同时插入到罚款历史记录表中。
2.基本资料维护模块:
(1)图书资料维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。
(2)读者资料维护:包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除
3.查询模块:
(1)图书资料查询:按照相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:图书分类、图书编号、图书名称、作者、出版社。
(2)读者资料查询:按照相应的读者资料进行所需查询。借阅证编号、读者姓名以及身份证编号。
(3)借阅历史记录查询:按照相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:借阅证编号、图书编号、借书日期、还书日期。
(4)罚款历史记录查询:按照相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:借阅证编号、罚款日期、罚款原因。
4.系统管理模块:
(1)员工管理:包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。
(2)数据备份:对现有的数据库信息的保存。
(3)数据恢复:对数据库信息的恢复
五.参考文献
[1]伍俊良.《Visual C 课程设计与系统开发案例》.清华大学出版社
[2]杨小平.《Visual C 项目案例导航》.科学出版社
[3]邓宗明,张晓竞.《Visual C 编程实用技术与案例》.清华大学出版社
软件项目开题报告范文5
药学综合实验实践一、引言
石河子大学药学院始终坚持“立足兵团、服务新疆、面向全国、辐射中亚”的办学定位,把培养服务少数民族地区经济社会发展的复合应用型人才作为根本任务。这要求培养出来的毕业生具有较高的实验操作能力和综合设计能力,实验课学习正是培养学生具有这些能力的极好的教学环节。实验教学是高等院校教学中重要的组成部分,它不仅为学生获得知识提供重要途径,也为培养学生的观察事物、创新思维、分析问题及解决问题的能力发挥举足轻重的作用。
但现有的药学专业实验课始终沿袭传统的验证型实验运行模式,各专业课的实验内容相对独立,不利于新时期药学高等人才综合实验能力培养。针对综合实验能力不足和动手能力不强的问题,石河子大学药学院在四年制本科生大三下半学期期末设置了为期四周的“药学开放式设计性综合实验”,此实验充分调动了学生学习的主动性和创造性,取得了很好的效果,深受学生欢迎。
二、开放式设计性实验教学的内容及模式
药学开放式设计性综合实验主要包括药物化学、药剂学、药理学及药物分析四个药学专业主干科目的相关内容,每个科目设置一周的训练时间,在一周时间里,前两天学生需要明确任务、查资料和撰写开题报告,接下来的四天时间学生根据撰写的开题报告进行实验,最后一天做汇报。实验以阿司匹林和对乙酰氨基酚为实验研究对象,从药物的合成、纯化分离、成型工艺、药效评价、杂质检查和含量测定等多方面培养学生综合实验的能力。每门课的开放式设计性综合实验流程如图1所示。
为体现实验内容的科学性、开放性和综合性,许多从事科学研究的教师纷纷将新技术、新方法编制成如下20多个涵盖多个知识点、有连续性的综合实验项目:
1.药物化学方面主要包括:
乙酰水杨酸的制备原理、方法及操作;
重结晶、熔点测定和抽滤的操作;
薄层板的制备、活化原理及操作;
合成产物的纯化的原理及操作;
有机试剂的除水除氧原理及操作;
柱层析、制备薄层分离纯化目标化合物。
2.药剂学方面主要包括:
片剂的制备;
栓剂的制备;
颗粒剂的制备;
溶出仪的原理及使用;
片剂四用仪的原理及使用。
3.药理学方面主要包括:
热板法评价目标化合物的镇痛作用;
扭体法评价目标化合物的镇痛作用;
足肿胀法评价目标化合物的抗炎作用;
利用SPSS统计学软件进行T检验和方差分析;
实验动物的标记和随机分组。
4.药物分析方面主要包括:
目标药物的一般杂质检查;
目标药物的特殊杂质检查;
方法学考察的一般步骤;
紫外可见分光光度法测定目标化合物的含量;
高效液相法测定目标化合物的含量;
滴定分析法测定目标化合物的含量;
以上实验内容涵盖了药物的合成、药效评价、成型工艺的研究及质量标准的制定等几个项目,涵盖了药物发现过程中许多重要环节,从实验教学的反馈可以看出上述知识点学生均得到了较好的训练。
三、开放式设计性实验教学的效果
实验教学中心对“药学开放式设计性综合实验”教学效果进行了调查,87.6 %的学生对这种教学方式表示很满意。学生认为,通过做综合实验,巩固了课堂上学到的知识,实际操作能力更强了,且用了许多新技术、新方法,实验内容与科研实践紧密结合,综合实验内容丰富,涉及的专业知识是在思考和实践中掌握的,教学效果集中体现在以下三个方面:
1.增强了学生的动手能力
传统的验证型实验中实验员将课上所需的试剂配制完毕后,学生才开始动手做实验,对于实验试剂配制的方法学生了解甚少。“药学开放式设计性综合实验”中实验员仅负责提供相应的药品,试剂配制的工作让学生自己完成,这样既减轻了实验准备老师的负担,又锻炼了学生的动手能力。
2.增强了学生的科学研究能力
在综合实验教学过程中发现,学生在撰写开题报告、结课论文时会遇到相当大的困难,在选题思路、实验操作、论文撰写的语句、论文的结构和论文撰写的格式等方面都需要非常多的指导。值得庆幸的是,这些困难都发生在大学学习的阶段,没有发生在学生进入工作岗位以后,所以教师和学生均认为该工作的实施对学生科学研究能力的培养有十分有意义。
3.调动了学生对实验的热情
传统的验证型实验中,学生只能通过已经在教科书上写明的实验原理和刻板的实验步骤进行实验,不可避免地导致学生对实验教学产生一些反感,并且,长期进行验证型实验操作会在某种程度上禁锢学生的科研思维。“药学开放式设计性综合实验”中所有的实验原理和实验步骤都是学生通过教科书的翻阅、网络资源的查找得出的,学生也非常想知道自己的实验设计是不是可以达到预期的效果,从源头上调动了学生的积极性,学生做实验的热情自然与传统实验相比高出许多。
四、存在的问题与解决方法
虽然“药学开放式设计性综合实验”取得了较好的教学效果,但或多或少存在着一些问题。在药学院综合实验的讨论会上教师反映最突出的问题是学生实验中缺乏创新性。平心而论,让学生在那么短的时间内做出有创新性的设计是不是有点不太现实?如果将学生换成带教老师,在那么短的时间内做出我们觉得有创新性的设计都不太可能,我们这样要求学生是不是太高了。
在笔者看来,解决创新性问题可以从下两方面开展工作:
1.规范开题报告的格式,报告中设置“现有条件”“还需要的条件”“创新性”这几项,通过表格的填写学生就会考量在现有的条件下适当的创新。适当地延长开题报告撰写的时间也是非常必要的,最好在学期之初就将这项任务布置下去,期末做实验,让学生有更长的时间去思考创新性方面的问题。
2.学生能够有创新性的前提是有充足的实验条件,并且学生知道有什么实验条件。试想,学生在不知道实验室有什么试剂和仪器的条件下做实验设计,设计出来的实验方案能用么?所以老师有义务把现有的条件给学生说得再清楚一些。
参考文献:
[1]黄瑞,守成,尹晓霈. 加强实验中心建设,提高大学生实践创新能力[J].实验技术与管理,2006,23(12):128-131.
软件项目开题报告范文6
【关键词】NoteExpress软件;科技查新;档案
管理系统随着科技信息技术的发展,查新档案的信息化管理取得了很大了进步,给图书馆信息化管理工作带来了很大便利。但是,鉴于发展时间短,在软件管理系统的研发上还存在一些不足,如界面友好度不够、综合对比分析性能不强、软件使用缺乏稳定性、操作性不理想等,亟待完善。
1科技查新档案管理系统概述
根据法律法规规定的性质,查新档案可范围文书档案、模板性较强项目档案两种类型。本文主要就项目档案的信息化管理进行探讨。每个科技查新项目,通常包括科技查新报告、合同、相关文献全文、检索结果和必要的专家意见等,而查新项目的比较核心为查新合同和查新报告。在查新档案管理中,使用NoteExpress平台,即参考文献管理工具软件,可帮助用户在科研流程中,准确而高效利用电子资源,进行文献搜索和管理,从而有助于科研的顺利推进。利用NoteExpress软件开展查新档案管理,在发展过程中,可实现查新档案的信息化存储、自动化检索、多元化服务和人性化管理,进而可减轻工作人员的工作量和工作负荷,提高管理的效率,并还可拓展查新服务范围。
2管理系统设计
NoteExpress软件为中文操作界面,属性表头高达50多种,可以方便用户进行随意的更改,同时NoteExpress软件也有利于实现系统的细节化管理。整个查新档案管理系统的设计如下:首先搭建系统平台,以NoteExpress软件为基础,第一步要对NoteExpress题录进行修改,一般要修改13个属性,包括项目属性,如修改项目名称、修改项目编号;包括检索属性,如修改检索式、修改检索范围和结果、以及修改检索词与结论;包括委托属性,如修改委托日期、修改委托单位与委托人;其他属性还有查新点、完成日期修改等。题录修改完后,第二步是数据导入,只要满足NoteExpress过滤器文档要求,就可以将查新报告直接导入题录。或者也可以手工录入,相比直接导入,逐条录入操作简单,也较为便捷。其中,数据录入的流程为:第一步:搭建系统平台。首先打开NoteExpress软件,然后鼠标右键打开题录菜单,完成属性表头编辑。第二步:逐条录入。点击新建题录,在相应位置处依次粘贴字段内容。第三步:导入附件。在题录菜单中找到添加附件,在文件窗口中找到需要添加的文件,然后链接到附件存放处。第四步:保存。完成上述步骤后,点击保存题录。
3管理系统技术兼容性
Windows2000、WindowsXP、Windows7和Unix等系统,均可安装NoteExpress系统,适用于多种操作系统,且可应用于多种办公软件,比如Word2003、Word2007和OpenOffice等,具备晚上的网络数据库在线检索功能。在单机上适用NoteExpress也可,技术的先进性确保了查新项目数据保密性、安全性,并可实现快速导出数据,且数据导入功能具有连续性,可实现数据的快速复制和共享。树形结构文件夹,允许用户随时添加和重命名文件夹,便于查新档案的聚类存放和有效管理。建立好查新档案数据库后,维护管理十分方便,同时也可保障管理屏的良好运行。
4管理系统功能实现
4.1批量处理
对于查新项目,基于NoteExpress软件的查新档案管理系统不仅能够单个修改题录信息,更可以批量替换字段,对字段进行批量编辑操作,更能够对附件进行批量链接。对于查新档案管理员来讲,系统批量处理功能的实现在很大程度上提高了字段的整体编辑水平,减轻了工作压力。
4.2及时检索服务
基于NoteExpress软件的查新档案管理系统能够实现及时检索功能。检索查新项目,只要输入部分字段或者是相关字段,就能够进行匹配定位,提供快速化的检索服务。同时,对于查新项目,为给分组管理提供便捷化服务,系统还能够实现优先级检索标识功能。
4.3附件链接服务
题目录的功能可实现档案局部细节管理,且题录栏中的附件连接功能,允许用户查询新报告、新合同和Dialog等数据,同时也可查阅相关文献,将文献全文连接至新项目下,便可查询到详细的信息列表处下的链接路径下。还具备很好的笔记编辑功能,用来帮助用户及时查询和编辑记录项目的有关信息。4.4项目与排序基于NoteExpress软件的查新档案管理系统为分析查新项目提供了良好的服务,可以按照优先级对查新项目排序,也可以对项目字段进行操作。例如,对查新项目委托人排序,有助于分析项目委托人分布,从而实现有效的用户管理。
4.5提供多元化服务
基于NoteExpress软件的查新档案管理系统的构建给查新档案管理员提供了极大的管理便利,在科研项目编写工作中,通过管理系统的检索分析服务能够得到强大的信息支持,同时也有利于及时了解工作进展。
5结语
综上所述,以NoteExpress软件为基础构建的科技查新档案管理系统,解决了当前软件系统使用中的不足,操行简单,数据维护简单,实现了存储的精细化和检索的快速自动化,具有多元化服务优势,其人性化管理大大提升了工作效率。
参考文献
[1]黄春晓.文献管理软件在科技查新中的应用——以NoteExpress文献管理软件为例[J].大学图书情报学刊,2011,(1):54-55+89.