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项目进度情况汇报范文1
短信很多人都有使用过,比较方便会计。短信也可以来发送会议通知。下面是小编为你带来的会议短信通知范文,欢迎参阅。
会议短信通知范文1各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:__总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式会议通知
会议地点:__/__电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为__、
___、___、___、__
2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流
程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20__年7月31日
会议短信通知范文2各成员院校:
为了推进__项目的进程,根据__部__中心研究所的要求,某专业组计划在2021年8月8日召开一次启动交流会,请各成员校提前做好相关准备。
现将有关事项通知如下: 一、会议内容
1.教育部__中心研究所所长__博士报告;
2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报;
3.成员单位交流讨论,项目进展情况汇报;
4.总项目负责人、__部__技术__中心研究所主任__博士报告及点评。
二、参加人员
各成员院校项目负责人及团队成员(原则上1-3人)。
三、时间地点
1.时间:8月7日报到,8月8日开会。
2.会议报到地点:__省__市__国际会议中心(__湿地)。
3.接站地点:按回执统一安排接站。
四、资料准备工作
各成员院校务必在8月2日之前将本校__专业__技能开发现状分析、与__技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。
五、有关事项
1.费用:会议免收会议费。
往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿,单间__元/天。
2.报名方式:请各成员院校将会议回执(见附件)于2021年8月2日前以电子邮件的方式报至__项目组联系人。
项目组联系人:__ __ __
电话:_________、________、_____、
电子信箱:____y@163.com
______学院
会议短信通知范文3____(主送单位):
定于_月_日_时,由___主持,在____(地点)召开______会议。会议主要内容(议题)是______,请______参加。
请于_月_日前将参会人员名单(车号)报____(凭会议通知进大门)。
联系人:___
电 话:____、____(传真)
(印章)
项目进度情况汇报范文2
一、 撰文目的 以下是本人对完整方案的一点见解,望各位赐教。
目的部分的撰写是为了让读者快速了解项目背景、明确项目实施的目的和扼要内容。如《112》应在正文开头将项目背景简单介绍、项目内容则结合该项目签订的合同内容进行描述。文体格式应采用泛行文或平行文。
二、 项目规定时间
明确项目时间有利于参与项目实施的各方人员作出工作规划和资源协调,保证项目准备工作和相关资源准备到位,增加方案实施可能,减少实施阻滞和缩小不明确风险。
三、 人员组织架构
该部份应通过图片直观展示整个项目方案参与实施的岗位架构,如《112》所示,假若能够详尽展示层级关系,读者将会更易理解人员分工情况,更快进入项目角色。
图片下方须尽可能明确各岗人员并加以岗位说明,如是能让各参与人员清晰各自汇报对象及工作内容。在面对突况时能迅速找到相关负责人处理。而岗位说明则有助于保证各岗任务顺利进行,高效完成;同时保证项目负责人对项目进度实时掌握。
四、 实施步骤明细
该部份主要结合项目协议签订之后进行工作规划及分工,明确前期资源准备,实施要点,实施后期工作,后勤工作等工作的时间节点、工期、负责人。
五、 常见问题及其处理方法
这一点需针对项目实施和合约要求进行详细阐述。如《112》提到的日常管理、巡查服务、投诉处理等内容。该部份应明确什么问题找什么人以办证项目顺利实施。
六、 项目结尾分工及主要问题
该部份需结合项目结尾时能常见的、可预见的问题进行重新分岗分工。内容需涉及到各岗工作内容,实施要点和紧急情况汇报对象。
七、 风险评估及备用方案
该部份重新对各环节进行检查,对于明确存在风险隐患应对需明确制定相关负责人及预案,对于不明朗风险则需定制相关备案。
八、 效果评估
这是根据资源及方案进行的“摸底考试”,旨在让领导放心交付项目进行实施,同时让与会人员明确自己工作目标,有点像“军令状”。
九、 未确定细节
项目进度情况汇报范文3
开发区管委会:
今年第一季度,我们根据开发区统一部署,对一年工作进行科学安排,同时积极开展各项工作,尤其是抓紧机关效能建设,努力完成开发区布置的各项工作任务。现将有关情况汇报如下:
一、开发区建设项目投资完成情况
今年开发区建设项目计划投资50000万元,原创:第一季度实际完成投资4973万元,占年计划的9.9%。其中公建项目完成167万元,占年计划的1%;房地产项目完成4806万元,占年计划的15.8%;工业产值完成1550万元。
二、第一季度主要做了如下工作:
1、第一季度完成项目审批5项,其中立项审批3项,初设审批2项。立项项目总投资5948万元.
为把好项目质量关,我们参加评审会,参与项目进度跟踪监督。
2、认真搞好安全生产工作。一是召开安全生产工作会议,部署今年安全生产工作。3月上旬,召开开发区安全生产工作会议,安排今年安全生产计划,落实责任分工。
二是开展安全生产大检查。3月10日,组织春季安全生产大检查,对我区的市场、酒店、工地、工厂进行一次大检查,发现问题,提出整改意见,责令限期整改,清除了安全隐患。如,
三是处理安全事件。第一季度,我们处理了冠宏星房产三建工程公司安全事件,根据具体情况,转送相关部门处理。
3、实施项目带动战略,积极争取项目资金。
年初我市重点工作项目会议上,市委、市政府授于我局2003年全市实施项目带动战略先进单位。今年,我区拟定上报四个重点项目:开发区路网建设、东侨高新技术工业园区、农贸中心市场、中国红商场项目。
今年,我们积极争取项目资金,一是争取开发区补项目资金。如,上报农场生态治理工程、苗木基地、管区道路建设、新村建设等项目要求补助。二是上报项目成果转化扶持资金。
精心拟定“5-19”项目,并上报推介名单。
4、开展创建“三型”政府、营造优良环境活动。创建活动已经开展了两阶段,在第一阶段动员准备阶段,查摆本单位存在的主要问题,拟定实施方案的基础上,第二阶段,我们自查自纠,完善相关制度。
我们精心拟定方案,广泛征求意见,查摆问题。在组织干部职工讨论的基础上,我们还发出征求意见表,广泛收集各方意见。根据存在的现象,大家分析了原因,进行认真整改,自查自纠。我们主要做了如下工作:⑴、明确工作职责,实行奖惩考核制度。我们重新调整了2004年岗位职责。进行逐月业绩登记。⑵、设立岗位监督台。为方便开发户的监督,我们除实行政务公开外,全面实行亮牌服务。完善了挂牌、座牌,还设立了监督台。⑶、加强内部管理。我们加强财务管理、财产管理、小车等管理。尤其是严格财务管理制度,将不符合财务规定的发票,进行必要整改和处理。⑷、完善制度。在自查自纠过程中,我们完善了五项相关制度。包括:财务管理、财产管理、印章管理、办公设备管理、卫生管理制度。
5、完成年终考核考评工作。原创:今年元月,我们完成了年终考核考评工作;开发区综合统计年报、开发区固定资产年终统计汇总、开发区路网项目和劳动统计年报、开发区年终统计报表编总工作以及完成本局年度财务结算工作。
6、深入开展调研工作。与省、市统计局相关单位到泰格公司调研;配合省经贸委来市调研,上报关于“天安电子城”进展情况调查;对工业园区建设情况进行调查,上报企业技术需求情况。
7、预防“非典工作”。我局将此作为政治任务来抓。认真搞好内资企业外来人员登记,做到不漏报,疫区人员及时上报。
项目进度情况汇报范文4
关键词:项目;进度;管理
中图分类号:F27 文献标识码:A
文章编号:1672―3198(2014)16―0073―01
1项目进度管理的定义
进度管理就是采用科学的方法确定进度目标,通过编制进度计划和资源供应计划,进行进度管理,在与质量、费用目标协调的基础上,实现进度目标,从而在规定时间内向客户交付一个合格的项目。
2实施有效的进度管理的意义
(1)为实现合同要求时间提供保证。在项目实施过程中,存在许多主客观方面的不确定因素,或突发事件。如果实施有效的进度管理,在制订项目计划时就详尽地分析那些会影响项目进度的不确定因素或干扰因素,将其诱因从源头上消灭,并做好预防措施;对预计可能会发生的突发事件做好周密的应对措施,从而使项目顺利进行,保证实现项目时间要素。
(2)减少或避免了费用成本的额外增加。项目实施的成本在合同签订好后,成本预算基本就固定下来了,如果项目进度管理不好导致项目实施不顺,时间延期,不能按时交付项目,客户必将会追究责任要求赔付,这直接造成了项目额外成本的增加;如果项目进度管理不好,在项目实施的后期出现盲目赶工,就会产生不合格品,引起返工或返修,造成材料、零件报废,从而导致项目成本增加。
(3)提高项目进度的透明度。在项目实施过程中,采取有效的进度管理使项目进度公开化,显性化,方便项目管理人及时发现项目实际进度与计划的偏差,并采取相应的纠正或预防措施,以保证项目顺利实施。
3实施项目有效进度管理的措施
3.1制订合适的计划
计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。对于进度管理而言,编制一个合理的进度计划尤为重要,它的优劣影响到资源能否被合理使用,项目能否顺利,甚至直接关系到项目的成败。它的主要作用是在合同期限内,将工作总量按一定原则分解并制订相应的时间节点、同时对完成各项工作所需的人员、材料、设备的供应做出具体安排。制订进度计划应遵循几点原则:(1)计划内容要严谨,逻辑性强。项目管理人应根据一定的逻辑关系来分解工作量,避免造成工作安排混乱,工人被同时安排几个工作,几个工作同时抢占同一台设备等安排不合理现象。(2)计划编排要详细,要将各段工作相对应的起止时间节点具体到年月日,各岗位安排要落实到人员数量和具体人员。(3)制订好的计划要在工作区显性,通过Project表格或甘特图的形式张帖在工作区入口处,将方便各岗位人员对自己岗位工作进度做到心中有数,避免错过工期的事件发生。
3.2制订并执行进度定期检查制度
进度计划确定后,避免安于项目现状,及时发现问题,应在项目办公室建立项目进度检查制度。首先,规定每周固定一个时间用来检查项目进度。参加人员包括生产车间负责人,工组长,大家按照进度计划表中的内容逐项检查完成情况,分析并记录潜在风险情况,比如材料型号特殊难采购,或采购周期长不一定能赶上生产使用、或有些岗位员工休假人手不够等等情况。其次,建立周例会制度。即由项目总负责人召集项目相关成员在固定场所一周召开一次会议,用于了解进度、收集问题、解决项目实施过程中发现的风险和问题的一个过程。这些相关人员包括财务人员、各类供应商、采购负责人、生产负责人等,由生产负责人将进度检查情况汇报给大家,再请潜在风险涉及到的相关人员分析原因并提出对策,由会议成员集体讨论对策的可行性,并决定最终方案。再次,每日更新实际进度表。在生产车间及项目组办公室张贴项目计划表和一张实际进度空表,由专人负责每日将实际进度情况标注在进度表中,这样可以更加直观地观察实际进度与计划之间的差异。由于项目的交付时间是固定的,除了不可抗外力原因,供应商是不能随便请求客户更改最终节点时间。所以,进度检查在项目管理中是最重要和最关键的工作,通过它执行可以及时发现并避免风险的发生,为项目的顺利进行提供了有力保证。
3.3合理进行人力资源分配
由于项目承制单位确定后,其人力资源是项目组的人力资源,项目组不可能再零时召集人员组建一个新的承制单位,所以项目组只能充分整合现有资源,使每个成员最大限度地发挥自身优势,做到“人尽其才,物尽其用”。首先,项目组必须对现有成员信息进行收集,涉及的相关内容有:学历、专业、技术等级、工作表现、责任心强弱等。其次,根据工作性质按不同原则对全体成员进行分类:工人先按工种再按其技术等级分类,分别执行相应工种零部件的生产加工;技术员按专业分类,直接负责相应专业的工艺工作;质检员按工种分类,分别负责不同工种零部件质量的检查等。核心工作必须花大力气安排项目核心人员完成,不太重要的工作留给那些工作效率较低的员工去完成。如此分类,使各成员做到岗位与能力相匹配,再辅以一定的激励机制,相信项目必将会按期完成。
3.4建立每日早晚班会制度
对于一个加工制造类的项目而言,工人工作效率的高低是决定进度能否按计划进行的决定性因素。只有工人的工作效率高,才能保证生产计划顺利执行,才能避免出现工期延误的情况。而工人的效率除了自身技术水平外,还取决于组织者的组织能力。所以,项目组应通过某种制度来更好组织工人进行生产加工。本人认为在生产车间可以建立每日早晚班会制度。即:(1)每个工作日下午下班前,由各工组长收集当天进度情况,并与计划进行比对,如果实际进度滞后,则找到原因,责任落实到个人,再制定出解决方案,下班前30分钟,召集本组成员开会,通报当天的工作情况,如有问题就将解决方案告之责任人,责任人则按方案行动,进行补救。(2)每个工作日上午开工前,各工组工长利用30分钟时间召集工人开个班前会,用于总结昨天的工作质量,布置当天的工作内容,强调注意事项,让关重件生产人员提高警惕。这样工人对自己的职责就了然于胸了,工作效率也将大大提高。
项目进度情况汇报范文5
什么事情都是开头难,所以我更需要全力以赴,克服艰难险阻。一个好的开头有利于之后工作的开展。由于合约部严重缺人的现状和学习过一部分相关专业知识的关系,我报到之后调到了商务合约部。商务合约部是涉及工程中一个非常重要的组成,它如同人的大脑一般支配着整个工程的始终,指引着工程的前进。我在学校学习的专业是建筑电气与智能化专业,在学校学习了一些与工程造价相关的理论知识,但缺乏实践。所以刚进入到单位商务合约部工作的时候感觉十分陌生,和我所学的理论有很大程度上的不同。商务合约不仅要精通造价预算的相关知识,还要了解与建筑安装工程相关的方方面面,定时上报平台进行信息的反馈(光是专业的软件操作就是很大的问题)。在这一个月中,部门领导和同事给了我极大的帮助。现在已经对本部门的工作有了进一步的了解,工作能力也有了进一步的提高,希望能得到领导和同事的认可。
本月X月X号公司成功举办了第三季度商务例会,通过各项目商务经理对项目进度情况、成本控制、签证管理、双优化、项目履约风险点策划、策划书动态调整、总包结算及成本及工程款回收等方面的情况汇报,使我能够直观的了解部门人员的工作内容以及工作进度情况。会上领导正式的给我分配了工作内容。会上对于我认为比较重要的部分我都会用笔记录在笔记本上,方便以后的查阅。
通过这一个月的工作,我深刻的体会到了“众人拾柴火焰高”这句话的真谛。一定要与人合作,才能快速高效。 自古就有圣人言:众人拾柴火焰高。在工作中,与人合作必不可少,不仅要能合作,还要会合作。在合约部呆的这一个月让我充分认识到了这一点。尤其是现在我的工作偏向统计方面,更是需要团队协作。一张统计表格的完成,需要所有的商务经理及时的将他们所负责项目的实时信息发给我,缺一不可。
俗话说:工欲善其事必先利其器。今后,为了更好地完成本职工作,达到部门与部门之间良好的工作衔接目的,提高自己的业务水平,我想,深化系统的学习和对以往工作经验理论知识的强化是必不可少的。而且对于学习,要时常梳理,让其系统化,在梳理过程中明确既有缺陷,及时修正调整,做到与实践同步,渐渐完善,方能实现进步和更好地完成工作。
项目进度情况汇报范文6
年初以来,农业局以党的十七届三中、四中全会及县委九届六次全委(扩大)会议精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕2011年农牧民人均纯收入达到7403元,人均增收976元以上的目标,以促进农业增效、农民增收为己任,以发展设施农业、特色农业、高效农业为重点,积极理清思路,明确工作重点,狠抓工作落实,确保了各项工作的顺利推进
。现将近期农业工作进展情况汇报如下:
一、农业基本工作开展情况
今年,我县春耕面积26.6万亩。为确保我县春耕工作的顺利进行,县农业局按照县委、县政府的要求,及早部署,采取多项措施,齐抓共管,确保农业工作开展。
2、种子执法宣传工作开展情况。2月24日,由巩留县农业局牵头,组织县公安、工商、质检、农机、畜牧、法院、检察院、供销社等部门负责同志参加了全国农资打假专项治理行动电视电话会议。会后巩留县农业局全面安排部署了2011年开展农资打假专项行动,确保我县春耕备耕期间农资市场秩序稳定,切实维护农民群众权益,促进农业稳定发展、农民持续增收。配合农资打假专项治理行动,保障种子质量,维护农民权益和种子企业权益,巩留县农业局将联合公安、工商、质检、农机、畜牧、法院、检察院、供销社等单位开展农资市场大检查活动。
二、设施农业建设情况
2011年我县设施农业建设要在巩固提高上下功夫,按照“统一规划、合理布局、集中连片”的设施农业发展要求,将建设任务统一安排在农业综合开发设施农业基地和东买里乡红光村两大温室基地内完成。一手抓老棚改造生产,一手抓新棚建设,保持保量完成500座温室和500座拱棚建设任务,做到当年建设当年生产当年见效。一是抓好整体规划,坚持“统筹规划、集中连片、规模发展”的工作思路,重点抓好农业综合开发设施农业基地和东买里乡红光村两大温室基地建设,其中农业综合开发设施农业基地新
建温室350座,东买里乡红光村温室基地新建温室150座;目前建设地块已经落实,现已将建设任务分解落实到各乡(镇)场。
三、当前农业重点工作开展情况
2、沼气建设工作。2011年沼气建设任务已分配到各乡(镇)场,沼气技术人员正在进村入户做好技术指导服务以及沼气建设宣传工作。
四、项目工作进展情况