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内部会计工作计划范文1
会计电算化条件下如何开展内部审计工作浅谈
1 会计电算化发展的现状及内部审计的现状
1.1 会计电算化发展的现状 会计电算化目前已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,更多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化事物的不断出现,对会计电算化信息系统提出了更高的要求,使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。会计电算化是一项系统工程,因此在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
2 会计电算化对内部审计的要求及影响
2.1 对内部审计线索的影响 实行会计电算化后,审计线索发生了变化。会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化,传统的查账方法已不完全适用在会计电算化系统。为了更有效地审计会计电算化系统,应将审计需求纳入到财务软件的系统设计和开发中,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行储存和备份,例如应保留应收、应付款等经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的余额。
2.2 对内部审计技术方法的影响 审查一般采用审阅、核对、分析、比较和调查等方法,也是由人工完成的。虽然电算化下人工审查技术仍有必要,但计算机辅助审计,效率更高。审计人员在掌握计算机知识及其应用技术的前提下,应先对电算化系统的可靠性进行核查,必要时采用专业软件来测试系统的稳定性、准确性,把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用,并要不断的积累经验。
企业应采用既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件,如 :ERP软件,因为其在初始录入凭证时有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,审计人员在审计时,同一笔业务有哪些改动,什么时间改动的,由谁操作的,具体在哪项功能中变动的,均可一一查出,每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。
由此可见,新的内部审计已经涉及到信息技术和财务手段等多学科知识相结合的技术方法,所以,企业应根据财务制度和内部审计的需要,建立健全有关的规章制度,规范审计方法和手段。
2.3 对内部审计人员的影响 众所周知,在手工系统中,审计人员凭借自己的经验、专业知识,结合运用各种审核检查的方法,就可以达到目的。然而在使用会计电算化系统以后,审计各方面都发生了很大变化:审计线索、内容和技术手段都发生了改变,使得审计人员无法很难实施跟踪审计,并且一些审计人员不熟悉电算化系统,无法识别、审查内部控制,也就无法参与审计工作。因此,审计人员除需具备丰富的会计、财务、审计等方面的知识和技能且熟悉有关政策,法令法规之外,还应具备一定的计算机知识,对会计电算化系统有一定的了解,对会计电算化系统有可能出现的错误及舞弊要有清楚的认识。
3 如何推动内部审计适应会计电算化发展的对策
3.1 完善立法工作 随着电子商务技术的不断发展,电子货币流通、电子数据审核、电子合同审核、电子签名辨别等网络信息技术的运用也越来越广泛,伴随而来的信息系统合理性、安全性保障措施、网络信息资源的所有权、使用权认证、认证中心和数字证书的法律地位等,都需要制订法律法规加以规范。鉴于此,完善计算机审计立法工作,时机已经日趋成熟。
3.2 采用适应电算化会计的方法和手段 随着对会计电算化审计范围的扩大,不仅要对输入的原始数据和打印输出的会计数据进行审查还必须对会计电算化系统程序可靠性、真实性和安全保密程度检查。根据系统程序的设计流程图,重点检查程序设计是否符合会计法规、会计制度和有关规定,以考核它的合法性、合规性;利用被审单位的实际数据。对会计电算化系统进行处理检验,并对会计电算化系统的数据文件进行审计。
3.3 事前审计是对会计电算化实施审计的关键 会计与审计在保证各自职能标准的前提下,为更好地体现两者从系统的程序设计、开发到操作技术方面协调一致。防止各个环节实施过程中出现错误或漏洞,最好的方法就是在会计电算化信息系统设计与开发过程中。由审计人员直接参与,即实行系统的事先审计工作。事先审计可以直接监督系统开发过程必须按照标准的开发规程和方法进行,以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有的质量。与此同时,审计人员直接参与系统的设计与开发。也为审计人员审查系统开发过程和评价应用控制提供应具备的条件。这些审计程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件。记录符合指定条件的会计事项及操作处理的有关信息,以便日后审计人员跟踪追查这些程序执行审计功能。
内部会计工作计划范文2
关键词:水利事业单位;会计内部控制;优化探讨
大部分水利事业单位具有公共性和社会性两方面的性质,给社会提供了一定的公共服务,也正因为其具备的这两个性质国家财政会定期予以一定的资金补贴。但是国家的财政补贴毕竟有限,无法满足水利事业单位的全部财务需求,水利事业单位不得不融入市场经营的洪流,以向市场提供技术服务为手段来换取资金收入,以补贴所需预算经费。水利事业单位会计内部的控制需要理论与实践结合,使水利事业单位的内部控制切实符合各项工作开展的实际需求,以水利事业单位的特点来实施会计内部控制,从而保证资金的合理有效利用。根据笔者多年的水利事业单位会计管理工作经验,文章首先对当前水利事业单位会计内部控制工作存在的一些突出问题进行了分析,然后有针对提出若干完善对策和措施,希望能对业界同仁起到一定的帮助作用。
一、水利事业单位会计内部控制工作存在的问题
(一)会计内部控制意识薄弱
任何事企业单位都会因为制度设置不合理、工作人员素质不够高、工作技术要求不达标等因素而在会计业务的工作过程中产生无法避免的会计风险,水利事业单位作为事业单位的一种,自然也和其他企事业部门一样。目前大多数水利事业部门的管理阶层对其会计内部控制缺乏足够的认识,甚至对水利事业部门会计内部控制工作不了解、不明白,无法对各项做出一个明确的规划,无法科学合理地对会计内部控制工作实施组织和管理。并且,由于管理者对会计内部控制的不够重视,忽略了对会计工作人员的职业素质的培训,水利事业部门会计内部控制工作的会计人员素质往往高低不一,难以满足各项工作高效运转的实际需求。最后,因为水利事业部门会计内部控制工作的管理者重视不足,单位人员无法切身参加内部组织管理的过程,也难以形成会计意识,这就导致事业部门从上至下都缺乏对水利事业部门会计内部控制工作的正确认识,而所有企事业部门的任何工作只有全体管理者和单位员工共同高度重视并不断努力,才会实现该项工作的顺利完成和不断发展。而目前水利事业部门这种会计内部整体控制意识薄弱的状态,自然难以促进水利事业部门会计内部控制工作的发展。
(二)内部控制制度不健全
我国水利事业单位会计内部控制制度相比其他在这方面较为先进的国家而言仍有较大差距,而水利事业单位在不断发展,于是二者之间产生了一组矛盾,相对落后的内部控制制度已无法满足日益发展的水利事业部门的实际需求,需要我们不断健全我国水利事业部门会计的内部控制制度。目前我国水利事业部门会计内部控制制度缺乏对各项工作的具体的科学的划分,经常出现一人多岗、不相容岗位混岗等情况。没有适合本水利事业部门的合理的内部控制制度,就会导致许多问题的出现,如分工不合理、工作流于形式、制度执行有偏差等问题。加之水利事业部门会计内部控制工作的各领导的不重视,也使得许多较好的相关规章制度变得形同虚设,无法发挥其应有的积极作用。因此,我们应当严肃对待我国水利事业部门会计内部控制制度的设置,使得各项工作有章可循。
(三)内部审计机构缺乏独立性与权威性
目前我国水利事业单位会计内部控制的内部审计机构缺乏独立性与权威性。在设置内部审计机构的过程中,许多水利事业部门对内部审计机构没有达到足够的重视程度,并没有按照规定的要求进行设置,这就影响了水利事业部门会计内部审计机构对单位财务的检查与监督,从而无法有效落实其监督作用。而有些设立了内部审计机构的水利事业部门则因为管理层的不够重视或者故意阻挠而无法实现其核算与监督的职能,甚至缺乏实施核算与监督的权利。
(四)预算控制和风险控制未融入会计内部控制
我国水利事业单位目前仍采用财政拨款制,因此,其所需的主要资金仍然主要来自于财政拨款,但事实上,每年的财政预算有限,所以我们应当在水利事业单位开展活动和各项工作的过程中,对其财政资金进行合理有效的规划和控制。但是,就目前的现实情况来看,我国大多数水利事业单位都并没有对其财政资金做好规划、管理和控制工作,监督机构也没有切实做好监督工作。在水利事业单位会计内部控制工作中,缺乏对预算的控制和对风险的控制容易增加一些不必要的开支,从而超出财政预算范围,造成一定的会计风险。
二、水利事业单位会计内部控制工作的优化路径
(一)强化会计内部控制意识
不论是水利事业单位还是其他企事业单位,任何工作都需要上至管理者下至实际工作人员的重视才能推动该项工作的发展。水利事业部门的管理人员应当加强对水利事业部门会计内部控制工作的重视,准确认识到其在财务管理工作中的重要作用,合理组织、科学分工,促进水里事业部门会计内部控制工作作用的实现。同时,水利事业部门的管理层级应当注重对内部工作人员的教育培训工作,增强会计内部工作人员的责任意识和控制意识。并且在对会计内部财务工作人员的培训过程中,既要加强对他们责任意识的教育,又要不能忽略对他们专业素养的培训。
(二)健全会计内部控制制度
我们应当紧跟时代的步伐,满足新时期对水利事业单位工作的客观需求,不断创新和发展,健全和完善水利事业单位的会计内部控制制度。在制定水利事业单位的会计内部控制制度的过程中,应当立足于现实情况,以科学方法为指导,保持创新意识,确保会计内部控制制度的科学性与可行性。最后,在制定水利事业单位会计内部控制制度的过程中应当充分听取各岗位人员的意见,综合他们的具体意见,制定出具有可行性的控制制度。
(三)强化审计机构的独立性和权威性
首先,水利事业单位应当意识到审计机构对于其会计内部控制工作的重要性,并充分理解审计机构的性质和作用,强化审计机构的独立性和权威性。其次,水利事业部门应当加强对其审计机构内部工作人员的职业素质培养,提高其服务意识和监督意识,能够在面临问题时从容应对,能够对出现的各种问题进行及时的纠正解决。审计机构应当充分发挥其对水利事业部门的监督和检查的职能,在分析和检查中发现问题,帮助水利事业部门完善和发展会计内部控制。
(四)重视预算控制及风险控制在会计内控中的应用
水利事业单位的资金来源大多数均为政府财政拨款,即在财政预算中就对水利事业单位的资金支出方向和数额做出了预算和规划,因此水利事业单位必须做好会计内部控制工作。基于此,水利事业单位可以建立起严格的预算上报、审批、拨款、考核等制度,并对预算实现跟踪、分析和评估,从而减小超出预算金额的风险,实现预算控制和风险控制,确保有限资金的有效利用,促进水利事业单位能够更好地为社会提供公共服务,切实履行其应有的职责。同时,水利事业单位的管理者应充分认识到A算控制及风险控制的重要性,加强全体工作人员预算控制和风险控制的意识。
三、结语
总体而言,在新时期背景下,水利事业单位应当顺应新形势发展的实际需求,不断完善和发展其会计内部控制,不断推进其会计内部控制工作的发展。水利事业单位应当充分发挥其内部控制工作的作用,为单位的经济业务活动提供坚实的基础,实现其公共性和社会性,使水利事业单位能够更好地为社会提供公共服务,实现水里事业单位应有的职能和价值。
参考文献:
[1]高晓娟.水利工程施工企业内部会计控制管理分析[J].现代经济信息,2012(04).
[2]乔治.对水利事业单位会计内部控制的若干探讨[J].现代经济信息,2013(04).
[3]韩小玲.谈行政事业单位内部会计控制制度的建立与完善[J].现代经济信息,2010(03).
内部会计工作计划范文3
关键词:职业技术学校 内部控制 措施
在职业技术教育的发展过程中,国家财政拨款已经不再是学校筹资的单一渠道,学校可以通过从上级主管部门、校办企业、企事业单位以及联合办学等额外渠道获得收入,那么对其内部控制制度也提出了新的要求,因此,加强内部控制,提高办学质量和办学效益,才能维护学校的健康发展。
一、职业技术学校内部控制的意义
职业技术学校的内部控制是为了保护学校资产的安全、会计数据的可靠性和准确性、提高学校的办学效益,而采取的各种组织计划和协调方案,以保证学校资产的完整,避免舞弊,降低学校运行中的各种风险,确保国家法律法规和学校规章制度的执行。
二、我国职业技术学校内部控制的现状
众所周知,我国职业技术学校是我国学校教育体系的重要组成部分,是以职业技能培训、提升劳动力就业水平为主的学校,是中国特色办学模式的产物。通过技术培训可以增强市场就业竞争力,学生通过技能考核,取得学校毕业证书。
职业技术学校想要在学校教育体系中取得良好的成绩,就必须有良好的内部控制制度,优秀的师资队伍,卓越的校园文化等环境建设。然而,目前有些职业技术学校在内部控制上存在很多问题,主要表现在以下几个方面:
(一)内部控制意识薄弱
一些职业技术学校领导对内部控制意识薄弱,在筹资渠道多元化的今天,领导过多关注筹资活动和基本建设,忽视了财务控制制度。内部控制仍然停留在原始阶段,认为制定了各项规章制度就是进行了内部控制,缺乏内部监督机制和考核奖罚机制。领导的不重视,导致学校执行人员烦人责任不强,没有约束性,造成内部控制制度如纸上谈兵,无实际意义。
(二)缺乏校园文化建设
职业技术学校只注重校园外部环境的建设,比如操场、图书馆、学生宿舍、食堂、校卫生所、教学仪器设备等硬件设施,忽视了对校园精神文化的建设和制度文化的建设,学校只把校园文化建设归功于对学生的管理方面,忽视了学校整体目标的规划,缺少制度的建设,影响学校的管理水平的提高。
(三)缺乏预算管理机制
预算是财务工作计划,是学校财务工作的起点,学校的一切活动围绕着预算目标而进行。职业技术学校在管理过程中,预算得不到具体控制,导致学校内部管理缺乏约束力。无法对各项预算的执行情况进行分析和比较,认为编制预算报表只是财务部门制定就可以了,甚至把预算管理认为只是财务部门收支的计划,与别的部门无关。
(四)投机风险
目前很多职业技术学校对筹资活动的风险防范不到位,缺乏评估和预算,不能科学合理地确定筹资规模和结构。比如:对于学校新的建设,不能对承包方有充分的实际考察,资金准备不足,造成被迫停工,很可能导致投资风险;有的职业学校铺张声势,一味的追求扩大学校规模,搞联合办学,却忽视了对成本的规划,最后导致联合办学不但没有取得经济效益,反而给学校造成了负面影响。
三、改进学校内部控制的有效措施
(一)加强校园文化建设
当今社会环境复杂,雅俗共存,很多因素影响着青少年的成长。尽管政府采取了很多措施,但仍然不能完全制止。学校不仅仅是“教书”更是“育人”的阵地,肩负着历史的重任。因此,学校应该根据自己的办学目的,为国家培养人才,让学生在良好的氛围中成长。学校除了文化课和专业课的教育,应开展丰富多彩的课外活动,开展各种活动的小组,培养学生的兴趣,让学生充分挖掘和展现自己的才华,发展个性化教育,提高学生的综合素质。
(二)提高管理者的素质
职业技术学校相对于普通高校的起步较晚,办学的目的是为社会培养合格的技能型人才。那么对管理者的要求不容忽视,学校管理者的素质在办学管理中起着极其重要的作用。管理者的素质不仅仅指知识与技能,更包括道德观、价值观、世界观等方面的认知。只有在优秀的管理者的带领下,才能培养出一支优秀的师资队伍。管理者应该为校职工营造各种培训条件,鼓励教师进修专业知识,更新教育观念,提升师德修养,丰富知识结构,增强理论底蕴,跟进时代的步伐。
(三)强化内部控制
内部会计控制是内部控制的核心。从会计的角度研究,主要侧重于保证会计信息的真实性和可靠性。内部会计控制不是消除一切风险,而是尽可能的控制所能遇到的风险,防患于未然。应加强对职业技术学校的财务分析和财务监督,财务部门加强对财务监督的职责,包括预算、收支、资产负债各方面的监督。同时,根据《内部会计控制规范——基本规范(试行)》的规定,建立健全内部会计控制制度,加强学校开展经济活动建立授权机制和审核机制,分清职责,防止越级和腐败现象的发生。
加强对学校固定资产的管理,建立财产清查制度,做定期或者不定期的盘点工作,账实核对,账证核对,发现财产有盈亏情况,及时汇报并查明原因,合理地采取相应的措施来弥补这些问题。
(四)建立预算制度
财务预算工作是合理有效地控制成本和费用,是职业技术学校内部控制的重要环节。财务部门做预算的结果是要最终确定各项经济任务指标,并对这些指标进行考核,不然预算工作将失去意义。职业技术学校应做好财务计划,编制财务预算报表,将预算报表的数据和执行情况进行比较分析,掌控实时信息,抵御财务核算带来的风险。给学校一个可跟踪的环境,确保学校能健康稳定地发展。
(五)加强会计的电算化水平
会计电算化是利用会计软件代替传统手工完成的会计工作过程。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,实现了数据处理的自动化。传统的会计工作量大而繁琐,月底结账时,往往因为一点数据的偏差而要大量的重新审核凭证。现如今很多财务软件在企业中发挥着重要的作用,比如金蝶财务软件、用友财务软件、管家婆等。随着科技时代的发展,企事业单位应大力培养既掌握计算机应用又精于财务的管理会计人员。
(六)强化财务风险的防范
随着职业教育体制改革的不断发展,职业技术学校所面临的危机也随时产生。其中包括:教育质量风险、财务风险、法律风险等。
1、教育质量风险的防范。社会就业率低直接影响到办学效益,学校对人才市场的预测不准,确定不了学生未来的毕业去向。所学专业随着就业率而不断发生变化,改变课程结构和教学内容。学校应及时做好调研工作,积极洞察市场动向,保证学生“学有所用”。
2、财务风险的防范。由于学校筹资活动所带来的财务风险,将致使学校背负沉重的包袱,直接影响到教学质量。在这些问题上,学校应根据自身的条件,根据国家给予的优惠政策合理的进行筹资活动,谨慎考虑可预见的债务问题,防范风险。
3、法律风险的防范。职业技术学校涉及到的法律风险一般都是校方与学生之间的就业协议。所采取的措施是增强法律意识,要求学校职工学习法规法规以及学校的规章制度,不断完善自身的管理水平,避免法律陷阱。
四、结束语
综上所述,教育体制改革后,职业技术学校的工作重点不仅是培养人才,更应当注重内部控制制度,学校的经济实力才是学校发展的基础。学校应建立内部控制制度和成本预算机制,应在变革中求发展。强化风险防范意识,建立健全风险评估机制,职业技术学校要充分利用好国家给予的政策选择筹资渠道,促进效益的提高,从而保持学校的健康发展。
参考文献:
[1]财务部.内部会计控制基本规范——货币资金.[J].财会.2001年7月13日
内部会计工作计划范文4
【关键词】 电算化 企业会计 财务处理
会计电算化是利用高科技产品为主要的工具,用先进的电子计算机仪器代替传统的记账、算账工作,利用先进的信息技术来完成会计工作中需要进行的分析、预测和控制工作。近年来,随着市场经济的不断发展,各个企业已经深刻的认识和了解到信息技术对企业工作的重要性,在财务工作中逐步实现了现代化工作方式,以会计电算化为基础的财务一体化管理逐步得到了各个企业和单位的青睐。目前,我国企业信息化市场的主角正在逐步朝着中小型企业转变,是中小型企业在发展中能够合理应用的基础。由于一些小企业管理基础相对薄弱,财务工作人员业务水平偏低,专业素质不够造成企业工作中存在着诸多不尽人意的地方。这就需要在工作中能够及时的发现问题、提出问题并且归纳解决方法。
1. 存在的各种问题
1.1账务处理程序不够规范
由于在会计工作中,各种软件系统本身存在一定的缺陷,这就造成在工作中的各种程序处理方式和措施的不严谨,出现了诸多影响企业发展的隐患。在实际工作中,对工作人员的专业素质水平进行合理考核,使其在工作中能够对各种问题提出有效的管理控制方法,在会计工作中能够实现合理有效的管理控制措施,制度的制定能够规范化、标准化和严谨化,使得电算化会计信息系统能够有效合理的应用。目前,开展会计电算化工作的小企业虽然在工作的时候也根据自己相应的实际情况制定出了一些软件规范措施,但是受到原来各种因素的制约,使得其中也存在着诸多的隐患和不完善。因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,在会计工作中呈现出一系列不规范的发展行为,同时企业工作中还存在着同类经济业务不相符的现象。另外,会计电算化在实际操作中还存在着一些不规范的行为,这些行为的存在严重的影响和制约着企业发展流程,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了工作中各种账面数据误差的发生,同时容易形成数据失真问题。这些问题在会计工作中如果不能够及时的解决,其不但能够造成会计信息的失真和失去应用价值,而且容易造成管理者在决策中出现失误和不实际,造成管理的漏洞,严重制约着会计电算化水平的提高。
1.2会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作,传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整。岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。
1.3会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。
2. 完善小型企业会计电算化工作的建议
2.1建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现,必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
2.2培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求,企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训计划,要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员,应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。财务安全和保密性是每个会计人员所遵守的第一原则。加强在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识,加强会计电算化的安全、保密性,需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究,加强对计算机的保护,要建立有力的防护措施和良好的安全措施。
2.3建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度。控制操作人员的职能,确保原始数据操作的准确度。避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。企业应根据《会计电算化工作规范》的要求,制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后,抓落实是非常重要的环节。在实施过程中,企业要定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。在软件使用过程中尽量采用一些简单而又易学的软件。
结束语
随着信息技术的不断发展,会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。会计电算化工作不是一蹴而就的事情,小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理,规范业务流程,重视人才培养,并将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,制订切实可行的会计电算化工作计划,以确保会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。
参考文献:
[1]高颖;会计电算化工作中存在的问题及对策[J];商业经济;2009年15期.
内部会计工作计划范文5
会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。既然这样,那你知道怎么写会计工作计划吗?下面小编给大家带来一些关于会计职员工作计划要点,供大家参考。
会计职员个人工作计划要点1
20__年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20__年工作计划:
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是__年11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新公告:__年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部__年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
会计职员个人工作计划要点2
一、细心细致
会计工作涉及到的是公司的资金项目一块,对于这一块要做好,需要细心细致的努力不能出现差错,一旦纯在问题给企业带来的就是巨大损失。为了避免在工作中出现批了我给自己工作定了要求。
1、每一份账单都最少要审核两道三次,保证每一次审核都正确有效没有任何的纰漏存在。
2、再工作中熟练掌握工作相关的一些工作软件,多练多用,让自己能够在工作中提高速度。
3、保证正确率,不管任何时候都要做好细致的就按,对于不清楚的账目必须要审核仔细,不明白的地方及时询问,避免错误出现。
4、对于公司的一些消费支出,和营收,都会多次审核,多次统计,准确无误后才上报。
二、提升自己的能力
在工作中出现问题一个是自己能力不足,另一个就是自己的工作还有许多漏洞存在需要我弥补和整理,这时第一件事情就是提升自己的能力让自己有更多的能力去完成自己的任务。
1、在工作时遇到问题,做好记录,在工作休息时向其他同事请教问题,解决自己的错误,保证自己不再出现纰漏。
2、把会计相关的知识点自学补足不足之处,让自己的短板不再成为制约自己工作的因素。
3、在工作的时候不断自己努力学习,也在工作中总结一些自己不会的技巧方便在工作之后使用。
4、安排时间学习,上班的时候能够挤出的时间不多,更多的是下班之后的休息时间我可以提升自己的学习。
三、遵守公司规定
在公司上班我经常迟到,为了避免在以后工作中出现这样情况,我安排好自己的上班时间。
1、每天提前一个小时洗漱好,然后在花半个小时赶车,留半个小时的空余时间。
2、在每天回家之后尽量少熬夜,在超过11点之后就立即熄灯睡觉,让自己在的二天有精力上班,工作。
3、不在上边期间抽烟喝酒等。
4、克制自己的坏习惯。
四、抗压能力
在工作中经常会遇到加班的情况,因为工作没完成,或者公司的业绩好或者是其他,这时都需要我有更好的抗压能力完成一天的工作。
1、摆正工作态度,遇到困难不逃避,把每天的任务做完,避免任务堆积。
2、积极乐观,休息的时候放松心情让自己休息时可以有自己的时间。
3、对待自己的工作要热情,多思考自己犯的错误,任何压力都是自己自找的。
4、不给自己找借口错就是错,对就是对。敢于面对问题,不逃避。
按照我个人的行为和一些习惯我制定了这份工作计划,这是按照自己的缺点做出针对性制定的计划,在今后的工作中我将严格依照这份工作计划执行工作,完成每日的任务。
会计职员个人工作计划要点3
为了使财务工作更好地为公司的业务发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定以下财务工作计划。
一、指导思想
财务会计工作应发挥好“企业信息系统”的作用,为公司内部经营管理者及公司外部会计信息使用者提供及时、真实、可靠的会计信息。
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理,其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算,其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
切实做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析五项工作,提高公司的经济效益。
二、目标和任务
(一)依时完成日常会计记录和会计核算工作,提高工作效率
1.严格遵守《会计法》、《企业会计制度》等有关会计法律法规进行会计核算和会计管理工作,完善公司内部会计管理与控制制度、内部审计制度和会计核算制度与方法。
2.完成指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
3.做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
4.做好会计档案的管理工作。
(二)加强公司的资金管理
1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4.加强公司的存货管理、应收帐款管理。
(三)制定公司年度财务预测和预算,积极参与公司决策
1.制定全面预算,提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋。
2.按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。
(四)严格落实财务控制工作
1.严格抓好采购环节的财务控制、存货控制、现金控制等控制环节,确保公司及其内部机构和人员全面实现财务预算,实现公司总体目标。
2.实施全方位财务控制机制,使财务控制工作渗透到公司组织管理的各个层次、生产业务的全过程、各个经营环节,覆盖企业所有的部门和岗位。
(五)财务分析
及时利用财务业务、会计、统计、市场等信息资料,采用科学的分析方法,对公司的财务状况、营运能力和财务成果进行分析,全面、客观地评价公司财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测财务发展的未来。
三、加强素质养成、推进队伍建设
随着公司的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1.认真学习会计法、财务管理制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2.加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。
3.加强学术交流。学术交流是提高会计人员素质的重要方面。通过交流可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提高业务水平,还能提高写作能力和口述能力。通过对会计人员素质的培养,全面提高公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。
四、工作重点与难点
增加资金投入:资金需求计划和融资计划。根据我司20__年的销售计划,资金缺口比较大,如何更好地与银行合作,取得银行的资金支持是我司20__年总目能否实现的关键。在这个问题上财务部感觉压力特别大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是财务部的工作重点和难点。
五、建议和措施
1.重大发生费用支出应报财务部备案,以使有计划地摊销支付(如销售返利)。
2.加大新药产品的开发力度,改善产品结构。
3.做好原料定价采购工作,控制采购成本升高,努力降低采购成本,增加产品毛利率。
4.扩大产品销售范围,增加销售收入。
5.量入而出,控制费用支出
(1)要控制推销费用支出,制定促销费支出,要量入而出。
内部会计工作计划范文6
[关键词]高校;会计;内部控制
1 高校会计内部控制的相关理论
财政部颁布的《内部会计控制——基本规范》是目前我国内部控制领域内最有权威的标准。所谓内部控制是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经营管理效率,实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度实质属于单位内部的管理制度。
高校兼有事业单位和企业的共同特性,其会计核算方法和财务管理有自己的特点,是会计经济的特殊群体。高校会计内部控制是指:为了保证学校的经营管理有序、有效地运行,实现高校经营管理目标,维护高校资产的安全及完整,提高会计信息的真实性和准确性,确保会计工作质量和预防经济犯罪,有效地降低高校运作中的风险,而在高校内部管理中建立的一个管理控制系统。其目的是控制学校的一切产、学、研事业和财务收支等活动,针对每个具体环节建立内部控制制度,制定一套相互联系、相互制约的程序和方法,使之按照预期的目标健康有效地进行。
加入wto以来,竞争的加剧使得高校对会计内部控制越来越受到重视,并成为高校实现经营目标、提高经营管理水平、增强竞争能力的重要途径。
2 高校会计内部控制的设计思路
当前,高校会计内部控制面临内控意识不足、内控制度不健全和内控保障机制欠缺等问题,各高校应该根据国家宏观调控的方向,结合本单位的特点和具体要求,设计科学的内部控制体系,制定出适合本单位的内部控制制度及相关配套执行措施。
2.1 设计依据
以coso报告内部控制整体框架的五要素为基础,立足我国高校经营管理实践,可将高校会计内部控制划分为控制环境、风险评估与应对、控制措施、信息与沟通、监督与评价五方面:①控制环境。环境是制约内部控制制度建立和实施的各种因素的总称,是内部控制的基础。高校会计内部控制的环境,主要包括会计机构设置与会计人员的权责分配,机房环境建设和硬、软件的配备和系统管理维护等。②风险评估与应对。是对影响高校会计内部控制目标的各种不确定因素进行及时识别、分析,并确定采取应对措施的过程,是实施高校会计内部控制的重要环节。③控制措施。根据风险评估结果、结合风险应对措施所采取的确保会计内部控制目标实现的具体方法,是实施高校会计内部控制方法的具体应用。④信息与沟通。是及时、准确、完整地收集系统控制的各种反馈信息,形成信息管理机制。通过沟通,使各会计人员能够明确自己在内部控制中的责任,确保更好地加强内部控制。⑤监督与评价。是对高校会计内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行检查、监督和评价,做出相应处理的过程,是实施高校会计内部控制的重要保证。
2.2 设计内容
建立完善的内部控制制度是高校会计内部控制目标得以实现的必要保证。结合上述设计依据,高校会计内部控制制度主要从一般控制、应用控制和内部审计控制三方面进行设计。①一般控制,是指对内部环境所实施的总体控制,亦称基础控制或环境控制。主要包括制度控制、会计软件使用控制、预算控制、系统初始化设置控制四项内容。各高校应根据《高等学校财务制度》、《会计法》和《会计电算化管理办法》及财政部颁布的有关规章制度,建立科学严密的人员管理、系统操作、系统管理维护和会计档案管理等内部控制管理制度;对内部控制系统软件严格执行“一审二测三使用”的原则,务必使会计软件达到合法性、规范性和实用性的要求;按照《内部会计控制规范》和《高校会计制度》的有关规定,根据学校本年度的工作计划和发展目标制定各单位和部门的预算,夯实预算收入使其标准化,采用不同的预算方法编制预算项目使预算支出科学、明细化,将收支的权利和责任落实到学院、部门和个人,使预算执行责任化;认真做好系统参数设置、科目、部门、项目及其代码的设置,各种账簿文件的建立、各种辅助核算和报表的定义以及录入各种账务期初余额等系统初始化设置控制。②应用控制,是指作用于高校会计的具体控制,亦称业务控制。主要包括业务处理过程中的业务批准与授权控制、数据输入控制、数据处理控制、数据输出控制、会计期间控制、业务循环控制等。高校财务应坚持“依规据法,收支并重,先审后批,权责结合”的原则。高校各负责人必须在其授权范围内行使职权和承担责任,严格按照《高等学校财务管理制度》和《国库集中支付管理办法》的要求核算与管理。对每项经济业务严格按批准程序和审核标准执行,逐级审批,签署审批意见,对流量大的货币资金支出实行联审联签制度,包括经费是否按规定使用、收支是否真实、合法、合理等。特别是高校实行的国库集中支付,经申请审批获得的各类资金,对经费的使用按照支出属性、项目、类别分别实行专款专用。各级财务人员应分工明确,各司其职,准确、规范地做好数据输入、处理和输出控制。要从单纯的事后制止和纠正错误的状况,转变为事前控制、事中控制、事后控制的全过程控制,会计人员应相互配合,加大防范出错和舞弊违法活动,加强和逐步完善高校会计内部控制制度。③内部审计,既是内部控制的不可缺少的组成部分,也是强化内部监督的制度安排。随着会计电算化在高校的全面推广,推行会计电算化审计制度,有利于对会计内部控制更好的监督检查。提高内部审计效率,还要不断地优化审计人员的知识结构。提高审计人员的素质,审计人员应不断丰富自己的业务知识,提高业务水平,还要掌握和运用电算化审计手段和科学管理手段,改变传统的审计观念,熟悉财经法律法规和规章制度以及电算化核算规范,适应新时代的要求。只有财务人员的整体素质提高了,才能担当起高校审计监督的重任,才能加强高校的会计内部控制。
3 高校会计内部控制的保障措施
3.1 提高管理层的重视
《内部会计控制规范》规定“单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责”,加强会计内部控制是时展的趋势,是高校财务管理的内在需求,更是高校提高竞争能力和未来发展的现实需要。高校会计内部控制是实行校长及各级领导负责制的会计核算管理和监督管理,即“统一领导,集中管理”,高校负责人是内部会计控制中的一个重要主体,不能也不应该独立于内部会计控制之外,应将对内部会计控制的领导真正落到实处。因此,要保证会计内部控制的实施,关键的问题就是要求各级领导加强对其的重视程度,自觉强化对会计内部控制的认识,更新管理观念。只有管理层真正认识和重视会计内部控制的重要性,以身作则,从上到下组织力量去认真贯彻和执行,才能充分发挥会计内部控制的重要作用。
3.2 加强会计队伍建设
高校建立高素质的会计队伍是实施内部控制的关键,首先,通过建立健全人才引进和选拔机制,引入竞争机制,加强校外人才的引进和校内人才的选拔,不断优化财会队伍年龄和知识结构。其次,通过组织参加专业培训、学历教育、职称考试和知识讲座等多种形式,促进财会人员不断拓宽知识面和提高专业技能。再次,结合财务工作特点,加强对财会人员的职业道德教育和财务管理人员政策法规教育,强化高校财务人员要遵守会计职业道德,包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、坚持准则、客观公正等,提升法制观念、责任意识和服务意识。最后,实施电算化的高校需要加强对财务人员的计算机操作技能,应经常对会计人员进行计算机系统培训,提高会计人员对电算化系统的认识和理解,了解会计电算化系统运行程序和内部控制制度,加强会计电算化警戒教育和日常操作技能,对电算化会计信息树立良好的思想认识和风险防范意识,减少人为操作和系统运行出错的可能性。
3.3 加强网络化控制
随着it技术尤其是网络技术的发展和应用,网络信息技术已经渗透到高校的各个环节。目前财务软件的网络功能主要包括:远程报账,远程报表,远程审计,网上支付,网上催账、税,网上采购,网上销售,网上银行等;监督部门可以很方便地通过网络系统进行财务检查,对专用和专项资金使用情况进行分析。另外,高校应该充分利用校园网接口发挥财务系统的作用。根据高校自己的实际情况设置权限局域网,将会计电算化系统审批和报账流程、经费到位和执行情况、应收应付款项的管理情况、工资查询系统、学生学费收缴情况及欠费情况的查询系统、公积金和养老金的管理情况以及会计的各项法律法规、规章制度公布于财务网上。满足各管理部门对财务信息及财务报告的查看和调取数据的需要。既为校内各部门、各学院及时获取财物信息提供了通道、方便了广大师生的查询,更减轻了会计人员传送信息的工作量,大大提高了工作效率。同时,与财政部、教育部等主管部门和其他兄弟高校之间也应建立互联网,及时了解外面的信息、了解国家政策方针,可以互通有无,友好协作,也能够使其他部门对财务信息进行监督,真正发挥会计电算化信息系统网络化的优势作用。
优质的高校会计内部控制体系,需要科学的设计方案和完备的保障措施。提高高校领导的重视程度,加强高校财务人员的素质培养,完善财务网络化控制有利于构建相互制约、自我调整、管理有效的会计内部控制机制,有利于维护高校财务管理和经济秩序,有利于提高高校的整体竞争能力。
参考文献:
[1]潘庆阳.完善高等学校内部控制的几点思考[j].会计之友,2005(7).
[2]沈淑红.试论高校会计内部控制体系的建立[j].事业财会,2007(4).
[3]刘杰.论我国高校内部控制的建立[j].会计之友,2007(12).