前言:中文期刊网精心挑选了财会人员培训方案范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
财会人员培训方案范文1
一、现行企业财务人员管理模式的不足
基于财会人员角色的特殊性,以及目前我国企业改革和发展的客观要求,各种类型的财务会计集中管理模式已应运而生,行政、事业单位暂且不说,单是对国有或国有控股企业的财会人员管理模式就有:(1)财政部门统管财会人员、资金结算和会计核算工作,融会计服务和监督管理为一体的“零户统管式”;(2)财政和主管部门通过行政发文向国有企业委派财会主管的“主管委派式”;(3)财政部门或国资部门联合向国有企业和国有控股企业委派财务总监的“财务总监制”;(4)企业把会计从内部分离出来统一办公的“集中办公式”;(5)先将财会人员集中起来后委派到下属单位的“集中委派式”等等。这些财务人员管理模式的实施,确实在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、规范会计行为、体现会计监督的严肃性、保证会计信息的真实性的作用,在企业加强经营管理,提高经济效益方面发挥了一定作用。
经过近几年的实践,企业财会人员管理模式的不足以及现行财会人员管理模式下的一些深层次的矛盾也逐渐暴露出来,主要是:其一,由于我国现有的财会人员平均综合素质不高,多数情况下还接受主管部门和所在单位的双重管理,要让其肩负起对派驻企业的指导和监督重任,难度较大。财会人员要么为完成监控任务与所在单位形成对立,工作难以开展,要么被所在单位收买,实际监控难以到位;其二,企业管理依赖于企业的基础工作,基础工作离不开财务管理和会计核算。在目前这种集中管理模式下,财会人员与所在单位是分离的,企业管理的许多基础工作,如定额管理、预算管理、原始记录的管理、财产清查以及有关财务内控制度建设等等,往往处于企业、财务两不管的境地;其三,在我国的许多企业,特别是国有企业,基础管理薄弱、财务管理混乱、会计信息失真的现象还比较普遍。因此,如何实现有效的财务控制、达到财务管理目标,往往又是企业财会人员管理的重点和难点;其四,在目前这种“以堵代导”的集中管理模式下,都不同程度地夸大了财会人员在企业监督中的作用,过分地强调对下属企业和单位的监控,使财会人员的定位产生偏差,难以充分发挥其专业特长为企业提供更加深人的服务和指导。万一下属企业经营、管理出现不测,实际责任难以落实。单位领导可能指责财会人员监督不力,财会人员为避免承担较大的经营风险也可能采取较保守的监控方式,上级(或集团)财会部门的领导也可能采用较强硬的监控手段,影响下属企业的健康发展;其五,目前国企普遍忽视财务与会计工作的区别,一味强调统一监控,可能出现会计核算监督掩盖企业财务管理的现象,从而影响下属企业的管理效能。
二、完善企业财务人员管理模式的对策建议
(一)完善企业财务人员业务管理模式
财会工作是一项涉及面很广的综合性工作。要使财会人员由核算型向核算管理型转变,发挥他们在参与经营决策、控制经济过程、监督经济活动、考核经济效果、分析经济情况等方面的作用,在涉及业务管理模式是,应考虑以下几项重要工作。
1.实行全面预算控制制度,把计划管理的重点落实到财务预算。财会部门是微观价值管理和宏观价值管理联系的纽带,突出价值管理,就要使财会人员由核算型转向核算管理型。原有的模式下,财务部门只是按计划的内容去筹集资金,而对各项资金支出的后果不负责任,造成计划和财务的脱节。实行全面预算控制制度后,将计划部门的有关资金运作的职能全部并人财务部门,在财务部门设立预算计划部门,负责组织编制年度、月度资金预算计划,并根据量入为出的原则,统筹安排资金支出,同时根据企业确定的利润总目标,制定出年度销售费用、管理费用、财务费用的分目标,通过目标分解,对各项费用的支出进行严格控制。这样,财务部门以资金运动为对象,形成计划、执行、控制、考评和信息反馈一条龙,以总会计师为首,有机地组织形成一个体系,互相制约。通过预算的编制、执行、考核分析三个环节,实现对企业生产经营活动全过程的控制和管理,对未列人财务预算的各项经济事项一律不得付诸实施,财务部门一律不安排资金支出。特殊情况必须开支时,由总经理或财务总监一枝笔审批,超支单位还要承担一定的经济责任。
2.做好资金运动的组织、调度和协调工作。资金是企业的血液,如果资金支出不合理或者支出数据由于一些应付账款不及时人账,财务部门对企业潜在的债务不能掌握和控制,就会造成财务报表的失实,导致潜亏发生。实行会计派驻制度,把具有主管会计水平和有独立工作能力的财会人员派驻到销售、供应、基建、设备等资金输人、输出部门去工作。派驻人员应做好包括资金的筹措、分配、投入、日常调度和回收工作,财会人员应主动提出合理化建议,使资金合理地使用,要拓宽资金来源渠道,多方集资和增收支节。由于派驻人员直接参与各项经济活动,及时了解掌握财务信息,可以一方面确保财务报表的准确性和可靠性,另一方面规范资金支出行为,避免不必要损失的发生。
3.参与研究规划设计、审定技术改造及方案。财会人员应在资金运动过程中自始至终地积极参与设计、建议、总结,从制定规划到可行性方案的讨论,以及最终制定、施行,都应由财会人员参与。当好领导的参谋,提供详细、准确的经济分析,供领导决策时参考。
4.加强事前控制、监督计划方案。在决策前详细调查,审查经济合同签约的合理性。在实施过程中完全按合同提供资金,定期检查,控制不合理开支,加强定额管理,认真记录和计量,合理支配开支,按定额使用半年,按进度拨款,提高工作效率,保证质量,降低成本,坚决向违纪行为作斗争。
5.划分责任中心,把控制的重点落实到各责任中心。企业要按照统一领导、分级管理的原则,在企业内部明确任务,责任落实到人头。分口分级管理,使责任具体化,保证财务控制活动做到控制目标明确、控制范围清晰合理、控制效果良好。而财务控制的具体化就是责任控制。
6.加强内部审计监督,提高会计信息的质量。这种改进的财会人员管理模式,主要体现了财会人员对企业的服务,通过服务强化监督。会计核算机构与核算主体之间是一种对等的契约关系,一方提供服务,一方支付费用,彼此相对独立,在企业内部管理、考核制度的约束下,形成了有效的相互监督体系,在一定程度上可以保证会计信息的质量。通过分类和分层,将有能力的财务人员融人企业并定位于中高级管理层面,解决了企业财务人员的出路问题,可以充分发挥其潜能和专业特长进一步为加强企业管理服务。
7.实现财务核算全面电算化。新型的会计核算和财务管理就应实现电脑化和网络化。其要点有:第一,企业建立一个内部财务局域网,将企业会计核算实现网络化;第二,各级会计机构财会人员及时在电脑中录人会计信息,以便企业总部即时查询;第三,实行授权制度,分级管理,不同管理层人员有不同的授予权限;第四,加强网络安全工作,防范会计信息丢失。
(二)完善企业财务人员人事管理模式
1.实行“财务”与“会计”职能的分离。由于所有者与经营者效用目标的不一致,很容易产生内部人以牺牲股东利益为代价来实现个人效用最大化的问题。由于财会人员的直接利益与企业经营者紧密相联,财会人员往往迫于压力而站在经营者的立场上,弄虚作假,文过饰非,使所有者的利益遭受损害。因此,为了抑制经营者急功近利的行为,实行集中管理或委派,将有利于强化基础核算、保证信息质量、提高管理水平。实行“财务”与“会计”职能分离,主要手段包括:首先,解脱财会人员对企业领导的依附,削弱企业对会计工作的干预力度,比较完整地体现所有者的受托责任;其次,从体制上把会计工作中人与人之间的矛盾转化为部门与单位之间的矛盾,通过部门与单位之间的磨合、沟通,降低内耗,提高工作效率;最后,强化财会人员的专业监督职能,有利于有关制度、政策的落实,保证会计信息的真实性。
另一方面,财务管理是企业管理职能中的重要组成部分,将财务管理与会计核算分离,从集中的财会人员中选拔具有管理才能、具备较全面的专业知识、综合素质较高的财务人员“归还”下属企业,令其专门参与企业日常生产经营和管理,并运用其财会专业知识和技能指导所属企业的生产经营实践,提高企业现有管理水平。财务人员“归还”企业,是对上述财会人员集中管理模式的补充和完善。
2.建立财务人员的竞争和考核机制。财务人员的急症和考核机制包括:首先要建立内部财会人才市场,创造公平、公开、公正的竞争环境,使真正的人才通过内部竞聘进人集团财会队伍。针对管理中的薄弱环节,有计划、有针对性地外聘部分人员;其次要按照集团统一制定的财务、会计岗位职责,对在岗财会人员实行分层管理,逐人定位,定向培养,保持各层合理的智能配比、年龄结构和报酬级差。基层单位财务主管条件成熟时可担任同级相关行政职务;最后,要定期对财会人员进行综合考评。财会人员以集团财会管理部门考核为主,并综合被服务单位反馈意见,按考试结果确定奖惩、淘汰并与被考核人的报酬挂钩。
财务人员以所在单位考核为主,集团财会管理部门提供业务方面的参考意见,按考评结果确定其业绩、报酬、升迁或调离。这种新型的财会人员管理模式,主要体现了财会人员对企业的服务,通过服务强化监督。会计核算机构与核算主体之间是一种对等的契约关系,一方提供服务,一方支付费用,彼此相对独立,在集团内部管理、考核制度的约束下,形成有效的相互监督,在一定程度上可以保证会计信息的质量。通过分类和分层,将有能力的财务人员融人企业并定位于中高级管理层面,解决企业财务人员的出路问题,可以充分发挥其潜能和专业特长,进一步为加强企业管理服务。
3.健全财会人员培训机制。其中包括:首先是按照企业统一制定的财务、会计岗位职责,对在岗财会人员实行分层管理,逐人定位,定向培养,保持各层合理的智能配比、年龄结构和报酬级差。基层单位财务主管条件成熟时可担任同级相关行政职务;其次财会人员的教育培训由企业财会部门统一组织,通过有针对性地提高培训、有选择性地外部培训、定期的法规政策培训和继续教育等方式以及经常性的理论研讨、内部交流和思想教育,不断提高其综合素质和业务技能。同时,对财会人员实行有针对性的企业文化理念教育,努力提高财会人员的职业道德水平,提高财务会计队伍的向心力和凝聚力。
财会人员培训方案范文2
云梦县村级财务管理经历了村组干部自理、村账站审、村账站管等几种管理模式。2008年,全面启动村级财务“双”工作,先后印发了《云梦县村级财务管理暂行办法》、《云梦县村级财务管理委托工作方案》、《云梦县村级财务双实施办法》、《云梦县村干部经济责任审计暂行办法》等系列管理文件,建立健全了预决算制度、资产管理制度、开支审批制度、民主理财和财务公开制度、会计档案管理制度等系列规章制度,严格按照“四权不变”的原则,实施村级财务委托,按照“民主管理”原则,强化村级财务公开,按照“五统一”模式,规范村级财务,按照“精细化管理”要求,抓基层财务人员培训。目前,全县292个村(社区)的资金和账务已全部进入乡镇农村财务委托中心。2008年以来,全县各乡镇中心共代管村级集体资金23689.4万元,其中村级转移支付3473.5万元、一事一议筹资收入4012.4万元、发包收入2802.5万元、经营收入7049万元、其他收入6392万元。2008年以来,共组织各类业务培训18场次,培训财会人员360余人。
二、云梦县村级财务管理存在的问题
(1)思想认识不够到位。主要表现在:一是有的乡镇领导以为村账乡镇了,就把所有问题管住了,因而没有把村级财务管理真正摆上重要位置,放松了检查督促和事前防范工作。二是管理力量薄弱,履行职责不到位。由于乡镇领导对村级财务监管的重要性没有引起足够的重视,在力量配备上还不到位。调查显示,目前中心人员多为兼职,难以切实担负起管理的主体责任。三是乡镇中心的监管作用发挥不够。会计对村级日常财务收支情况不是很了解,难以进行有效监督,从而产生做账不管账现象,弱化了应有的监督功能。
(2)村务财务不够公开。有的村虽然定期将财务公开,但是公开形式不规范,公开的内容不完整,不全面,少数村干部担心财务公开影响工作以及利益驱使,往往简化公开程序,减少公开内容,对支出中存在的问题,往往避重就轻,避实就虚,只公布一级科目,把隐性开支和不正当开支列入“其他支出”中,村民无法了解资金详细用途和去向。
(3)内控制度不够完善。主要表现在:一是实施会计委托制度以后,对村级财务起重要监管作用的出纳人员主要由村干部决定,难以实施有效监管。二是村财务监督小组成员,大都由老干部或村民代表兼任,有些人员由于缺乏财经法规知识、对村财务收支情况不了解以及人情等原因,对村级财务的审核监督往往流于形式。即使发现了问题,也碍于情面,放任不管,听之任之。
(4)站所关系难协调。目前村级财务中心工作由基层财政所和经管站共同承担,财政所与经管站业务受不同的主管部门领导,并且中心工作人员都是兼职,因此,存在两条线管理,机构重叠,权责不明,协调困难,影响管理工作的高效运转。
(5)知识年龄老化。大部分财会人员年龄偏大,虽然开展了业务培训,但仍有部分人员缺乏学习热情,工作上只求过得去,不求过得硬。再加上会计信息不畅通,导致基层会计人员业务能力普遍偏低。
三、云梦县村级财务管理加强对策
(1)认识端正化。各级领导干部要端正思想,摆正关系,要进一步提高各级干部对农村财务管理重要性的认识,树立经济越发展,财务管理越重要的观念。
(2)队伍专业化。财会人员素质的高低直接影响财务管理质量的好坏,因此,必须严格按《会计法》的要求持证上岗,对服务中心负责人更应挑选具有一定会计从业经历和资质的人员来担任,必须严格财会人员的任免程序,要坚决杜绝“任人唯亲”的行为,财会人员确定后,一般不应随意变动。县财政部门或乡镇政府,必须组织经常性的专业培训和学习,着力提高财会人员的业务素质。
(3)核算电算化。实施电算化可以进一步加快农村财务现代化管理进程,提高农村财务管理水平,提升工作效率,降低农村财务办公费支出,缓解农村财务资金短缺等问题。
(4)决策民主化。村干部要鼓励村民全力支持和配合村集体工作,拥护村集体的决策,要用通俗简单的语言宣传各项政策,公开村级各种制度决策程序、工作进度及要求,真正做到决策民主化。
(5)监督多元化。要加强法律法规监督,对服务人员进行会计职业道德教育,引导、促进人员自觉遵守会计法规,提高自我约束力、免疫力;要加强流程管理监督,充分发挥民主理财小组的作用,做好事前、事中、事后监督,确保各项支出用途合理,程序合规,手续合法;要加强重点监督,不断强化专项支出、重点支出、重大决策的程序合规性检查,杜绝集体资产流失、集体决策失误等现象发生;要加强审计监督,认真落实好年度审计、离任审计,特别是搞好群众反映的热点问题的专项审计,并将审计结果向社会公开。
(6)管理制度化。要建立健全各项制度,全面系统地制定一套科学的制度,明确规定人员职责、工作程序、流程、规则、办法等,从根本上解决好财务管理难规范的问题。
(7)惩处严厉化。在打击镇村干部经济犯罪问题上,也应当两手抓,两手都要硬,一手抓预防,一手抓打击。对于违纪违法者,应依法严处,追究责任。
财会人员培训方案范文3
关键词:财务计划 全面预算 现状分析 克服问题
预算的实际效能低,编制程序不合理,不能给事业单位管理带来实际的价值,不能充分发挥预算管理的实际作用。财务控制薄弱及编制程序的不合理等因素都会对事业单位的经济造成影响,必须加强财务计划工作、实行全面预算。
一、我国各事业单位对加强财务计划工作,实行全面预算问题的认识
(一)全面预算管理有助于提高事业单位管理水平
全面预算管理就是事业单位对所有资源进行最合理的配置,并进行分析、调整、控制预算的执行。围绕事业单位的战略目标,对销售、生产、收入、成本费用、资金(产)等方面进行分析、预测和决策,从而有效地高效、协调开展事业单位的所有经营活动。全面预算管理随即成为了事业单位强化经营管理,提高经济效益的必然选择。
我国无论是管理理论界,还是事业单位实务界都对加强财务计划工作、实现全面预算予了较高的评价和重视,充分认识到全面预算管理将公司决策目标及资源配置方式以预算的方式加以量化, 并逐项分解落实到所属各子公司和各直属部门,通过适当授权、目标跟踪和控制、业绩评价等有效措施,激发和引导各个预算责任主体进行自主作业和自我管理,从而真正围绕财务指标这个中心保障全面预算的有效落实和执行,协同实现公司整体经营管理目标。
(二)事业单位对全面预算的认识程度高
随着事业单位经营反映型,朝着更加注重经营效益和追求事业单位价值最大化目标上过度,实现事业单位价值增值成为了现代事业单位财务管理的追求目标。目前,为数众多的事业单位把建立事业单位全面预算管理制度作为新型事业单位财务管理工作的一项重要内容。
二、目前事业单位财务管理存在的问题分析
(一)会计基础工作薄弱,财务管理水平低
会计基础工作薄弱,管理模式僵化,管理观念陈旧。事业单位典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,事业单位的投资者同时就是经营者,这种模式势必给事业单位的财务管理带来负面影响。公司管理者的管理能力和管理素质差,管理思想比较落后。由于不同的事业单位管理者存在的问题不同,有些公司的管理者基于其自身的问题,没有把财务管理融入到公司管理的有效机制中去,现代管理理念比较缺乏,使得财务管理失去了它在事业单位管理中的应有地位和作用。
(二)财务控制薄弱
目前我们事业单位普遍存在财务控制薄弱的问题,主要体现在如下几个方面:1、对现金的管理不是很到位,现金周转不灵,存量现金没有盘活,大大降低了事业单位的收益。有些中小事业单位认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些事业单位的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。有些事业单位不编制现金收支计划,有关对现金的管理在很大程度上是相当随意的,如果市场发生变化,经济环境发生改变的话,那将很难是现金的到快速的周转。2、应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现。终其原因,是由于应收账款管理水平不高,没有严格的信用标准、信用条件及收款政策,而且还没有相应的责任部门来组织操作,造成大量应收账款沉淀,使事业单位资金,使事业单位资金周转不灵,并隐含着较大的坏账风险。3、在存货控制方面比较薄弱。很多事业单位对存货缺乏有有效的管理,没有很好的存货计划,也没有对存货实行定期的监督和检查制度,对存货的日常控制不是很到位,一些小事业单位月末存货占用资金往往还超过其营业额的2倍以上,造成资金周转不灵。
三、事业单位如何克服财务计划工作,实行全面预算的过程中存在的不足
(一)加强事业单位预算编制程序
事业单位应编制程序控制。事业单位应当按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。这就要求事业单位要做到以下几点:一是建立系统的指标分解体系,并在与各预算责任中心进行充分沟通的基础上分解下达初步预算目标;二是各预算责任中心按照下达的预算目标和预算政策,结合自身的特点和预测的执行条件,认真测算并提出责任中心的预算草案,逐级汇总上报预算管理工作机构;三是预算管理委员应当对预算管理工作机构在综合平衡平衡基础上提交的预算方案进行研究论证,从事业单位发展全局角度提出进一步调整、修改的建议,形成事业单位年度全面预算草案,提交董事会;四是董事会审核全面预算草案,确保全面预算与事业单位发展战略、年度生产经营计划相协调。
选择合适的预算编制和审核人员。事业单位预算的编制涉及到了事业单位经营管理的各个方面,数据庞大,项目众多且具体。进行预算编制的成员除了财务和事业单位管理的专业职能部门之外,事业单位内执行预算的各个部门主要负责人参与进来也是必不可少的。因为他们更加了解本部门所涉及的工作,在预算编制过程中能够提出合理的方案和问题,并且,他们也是具体预算的执行者。因此,将其加入进来将提高预算的准确度,减少了预算编制产生的沟通解释的时间。
预算的编制方法停留在传统的编制方法上。些行之有效的先进编制方法,如弹性预算、零基预算等没有得到广泛应用。目前,油田事业单位普遍采用“基数加增长”的编制方法,或者说采取增量预算和减量预算,实质上就是在上期预算执行结果的基础上,结合预算期的情况,加以适当调整而编制的预算。这种预算方法比较简便,但是,它以过去的水平为基础,实际上就是承认过去是合理的,无需改进,因循沿袭下去,导致利益分配格局固定化,造成资源配置效率低下。
(二)加强事业单位财务控制
加强财务管理首先要从以下三个方面进行,1、资金管理,2、盈利管理,3、综合管理。在这几个方面里,又可以分别按阶段进行事前、事中、事后管理。
在资金管理方面:加强货款坏账的管理,为了减少坏账损失,要充分考虑坏账损失;加强存货资金成本管理,转变观念,提高全员目标成本管理意识;对于预算的编制和审定。
(三)加强事业单位会计工作,提高财务管理水平
1、会计作为经济管理工作的重要组成部分,它的重要作用就是正确地反应经济活动的客观过程及结果,向有关部门或方面提供会计信息。在当前知识经济的环境下,加强会计基础工作,对加强事业单位财务管理水平有着极其重要的作用。
2、逐步推动并最终实现事业单位财会人员专业化。从市场经济条件下事业单位财务管理对财会人员的实际要求看,逐步实现事业单位财会人员的专业化是必然趋势。财政应为实现事业单位财会人员专业化做好宣传、促进工作。一是要对现有财会人员进行业务培训。要建立财会人员培训基地,重点提高现岗财会人员的专业素质、法律观念和职业道德水平。通过五年至十年的努力,使现岗财会人员全部达到中级以上专业水平。
会计人员应持有会计资格证书,《会计法》第38条规定:“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。”会计人员必须具备财务会计知识,必须具备最基本的专业知识,还要求懂的财务会计现代化管理方等。唯有如此,才能以身作则,严格遵守国家的财经纪律和财务制度、执行国家的法律规定,使会计工作步入法制化的轨道。提高财会人员的战略地位,确保会计人员政治业务素质的稳定提高。
3、信息上沟通,抓好各项政策和市场信息的宣传贯彻工作,增强事业单位的市场渗透力。现代社会是信息社会,在激烈的市场竞争中求生存的事业单位离开信息将寸步难行。要在信息上做到准确及时的沟通,财政部门与事业单位之间必须建立信息网络,使信息的传递真实、准确、及时、全面。首先财政部门的信息工作者要具备一定的理论修养,政策素质和业务素质都比较强,而且能够深入基层,深入事业单位,大兴调查研究之风,使信息有理有据,有时代感,有参考性。
作为事业单位,不仅要及时向财政部门反映新情况,新问题,而且还要经常地同财政部门的信息网络探寻有利于事业单位经营决策的信息。这就要求财政事业单位之间协调配合,财政部门树立为事业单位提供信息事业单位发展财政就会壮大的观念,事业单位树立多向财政获取信息事业单位就会发展走向辉煌的观念,那么这项工作就好做了,财政事业单位双双都会发展壮大。
四、结语
总之,在社会主义市场经济条件下,财政管理事业单位,既要加强事业单位内部管理,又要创造外部优良环境,时刻把事业单位的问题当成财政的问题来看待,财政管理事业单位的工作就会有力度,事业单位的经营管理就会有起色,最终实现事业单位健康发展。
参考文献:
[1]吴艳珍.刘小燕.浅析加强财务预算管理研究[J].财经世界,2009,10
财会人员培训方案范文4
本文所指小企业,是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[2003]143号)中界定的小企业为标准,此处不再赘述。
小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。
一、领导重视
领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下,国家宏观调控与管理的重点是大中型企业,小企业处于从属地位,其生产经营活动基本上是由市场调节,领导具有很大的经营自主权;大量的小企业属于私营企业,在企业生产经营活动的方方面面,基本上是领导一言堂,领导具有说一不二的权力;小企业的经营资金一般都比较紧张;小企业经济业务较少,手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下,领导对会计电算化工作的认可与否,直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为,要促进小企业实施会计电算化,首先要让领导从思想上重视起来,认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处,彻底转变其思想,使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班,介绍实施会计电算化对企业的重要影响,结合成功企业的案例分析,使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化,更是企业生产、经营、管理工作的现代化,是信息手段的现代化,通过会计电算化,能够实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天,落后和封闭就意味着恶性循环,意味着被淘汰。
二、选择合适的会计电算化模式
小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是记账模式。
(一)构建会计电算化系统模式
构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度,更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高,要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的,因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全,会计电算化知识储备较多的小企业,而对于规模较小、业务种类较少,财会人员电算化知识较匮乏的小企业,则不适用于该种模式。
(二)在线租用财务软件模式
在线租用财务软件模式,是指用户通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作,这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式,也叫asp(application service provider,应用服务供应商)模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国asp模式开展较晚,据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计,采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家,处于刚刚起步阶段。2005年初,深圳电信推出基于asp模式的“蓝色魅力”商务平台,在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用,各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业,2006使用该平台的企业将达12万家。
在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。如租用财务管理模块,月租金一般在100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在asp模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由asp服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务,突破地域限制,真正实现客户的移动办公梦想。
该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在asp服务平台上,由asp服务商统一负责安全保管,可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在asp模式下,很多用户通过拨号方式访问asp服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲,任何类型、规模的企业都可以采用asp模式,但通过几种模式的比较,笔者更倾向于规模较小,资金实力较差,业务类型比较单一,会计电算化知识储备较少的小企业采用。
(三)记账模式
记账模式,是指小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有记账权限的机构完成,小企业按期支付费用。经济业务发生后,企业将原始凭证交给机构,由机构在会计电算化系统上进行业务处理,产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作,由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息,甚至由机构负责进行财务分析等。
该模式优点:一是节约资金投入。在记账模式下,小企业和机构签订合同,小企业只需根据合同规定支付费用,一般一个月300~1000元。二是降低企业管理标准。在记账模式下,会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责,企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由机构负责,如发生延迟纳税而罚款等事项,可由机构承担,小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。机构经过财政部门审批,业务处理能够按照会计制度规定规范进行,能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象,有利于企业利用财务信息加强企业管理,进行预测决策。
该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。和采用asp模式相似,企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上,信息的安全性可能较差。另外,小企业对电算化业务的处理知识知之甚少,也不便于监督机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由机构完成,机构在规定的时间内完成记账工作,相对于企业自己记账而言,记账周期是比较长的;另外机构有规定的工作时间,工作时间之内查询业务比较方便,但工作时间之外则有些不太方便。记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业,抑或规模较小的各种类型初创公司,这类企业业务比较简单,经济技术实力较弱,人员素质不能满足会计电算化需要,短时间内不能改变会计电算化工作现状。
三、配备合适的电算化人才
如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话,那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下,会计电算化人员负责会计业务的日常处理,如凭证录入、审核、记账结账、报表编制,以及财务分析等工作,工作强度虽较手工方式有了降低,但工作内容却有了很大扩展,除了传统的核算工作外,大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴,这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为,要做到配备合适的电算化人才,可以有两条途径来解决:一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡,每年有大量的高校毕业生走向人才市场,人才供应较前几年有了很大改善,企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作;二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响,小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作,一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训,做到持证上岗,但实际培训效果不理想,存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训,财政部门应和企业做好沟通,单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要,既要进行基本的账务、报表操作的培训,又应适当扩大培训范围,涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统,同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲,因小企业会计人员的基本素质较差,因此培训时应单独组织,培训时间应尽量较长,给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间,切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式,半天在岗工作,半天离岗培训学习,在一个较长的时间内(例如2~3个月的时间)培训会计人员掌握电算化知识。
四、正确配置软硬件系统
在构建会计电算化系统模式下,正确配置计算机软硬件系统,是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理,则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”,不但发挥不了电算化系统应有的功能,还会给企业的相关工作带来极大麻烦。
(一)配备计算机硬件
计算机硬件配备有多种方式,如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成,具有实施方案简单,投资少,操作简便的优点,但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构,是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起,公司内部之间能够实现数据的自动传递;国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来,能够实现异地数据共享与交换,能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点,小企业在选择硬件方案的时候,一定要慎重。就笔者观点而言,更倾向于选择国际互联网结构,因为这种方案相对于前两种方案而言,投资几乎没有差别,但信息传递范围更广泛,容易实现数据的外联,这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。
(二)配备计算机软件
财会人员培训方案范文5
关键词:汽车技术开发企业;财务管理体系;必要性;原则;构建
一、汽车技术开发企业构建财务管理体系的必要性
据相关的调查研究显示,近年来我国的汽车行业得到了迅猛的发展,国家对其的支持和关注力度也有所增加,但是我国汽车产业通过“以市场换技术”的合资发展模式并没有如愿以偿地换来核心技术与自主研发能力,自主开发的产品比较少,绝大多数都是引进和模仿的,汽车设计制造的专业人才比较匮乏,成为了我国汽车行业发展的瓶颈,所以如何有效的提高汽车开发企业的财务管理能力,使其能够拥有更多的资金去研发新的技术、新的项目、引进高精尖人才成为了现阶段业内十分关注的问题,故就如何构建好汽车技术开发企业的财务管理体系的相关问题进行分析和研究是十分必要和迫切的。
二、汽车技术开发企业如何构建财务管理体系
(一)财务管理体系构建流程
完善的财务管理体系主要通过以下几个基本的步骤来完成的。第一,汽车技术开发企业的经营者根据自身的行业特点、经营状况和战略目标提出财务管理体系的构思与目标,主要包括财务预算、财务控制、监督检查、风险管理以及人员培训等基本内容;第二,对构建财务管理体系进行层层分解,将各体系的内容按照各部门的职责和能力进行划分和指派,对于不同的汽车开发技术项目要设立不同的财务控制关键点,例如对于汽车碰撞安全性设计及其配套的改进设计等相关项目时,就要将财务管理的关键点设置为技术投入的资金和收益的计算,而对于汽车市场调研分析等活动涉及到的资金就需要将财务管理的关键点设置为宣传、人员费用等基本的资金投入;第三,汽车技术开发企业相关的管理部门对汇总好的财务管理体系的构建草案进行审批,并将审批后的建议和意见下发到各个部门;第四,各个部门根据管理部门的建议对财务管理体系的编制草案进行进一步的改善和优化,再次进行上报和审批;第五,将定稿后的财务管理体系方案以内部法案的形式下达到汽车技术开发企业财务部的各个部门;第六,进入最终的执行反馈和评价优化环节,以确保汽车技术开发企业财务管理体系的实效性、实用性和适用性。但是在这个过程中需要注意的是,各个环节要有机结合,财务部的全体工作人员要实现全员参与,人人肩上有责任。
(二)财务管理体系的构建
完善的财务管理体系能够从根本上提高汽车技术开发企业的财务管理能力,提高资金的利用率,进而促进汽车技术开发企业的各个项目得到有力的资金支持,例如汽车整车、车身、车型、零部件、底盘系统匹配的设计服务,汽车模型、模具、夹具、检具的设计、开发、制造、销售等各个项目和环节的高效运行和发展,赢得更多的经济效益和社会效益,而在构建财务管理体系时除了要明确汽车技术开发企业的行业特点和基本原则,还要确保财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、以及财会人员培训体系这五个基本的部分得以完善和高效执行,具体内容如下所述:
1.财务预算管理体系的构建
财务预算管理体系的构建主要从以下几方面着手,第一,搜集和整理企业即将研发项目的相关历史数据,例如在开展整车项目时,就需要搜集不同车型进行整车时需要涉及到的各项费用,以及在这个过程中使用到的零部件以及其他的涉及到焊接工艺、冲压工艺、零部件优化工艺等过程涉及到的费用及后期的收益状况,从中找出各主要经营指标的发展趋势以作为制订年度预算的基础;第二,搜集利用市场信息对相关指标进行预测,作为制订年度预算的重要参考;第三,根据企业发展战略与速度合理的编制预算指标。在这个过程中一定要做好信息的收集、整理和归档工作,以确保预算管理体系的真实性、可靠性。
2.财务控制体系的构建
汽车技术开发企业财务管理体系中的财务控制体系也是其重要的组成部分,在构建的过程中一是要建立和优化企业的内部控制体系,需要包括货币资金实物资产;汽车零部件采购与付款;技术项目款,例如汽车性能优化技术、底盘系统匹配的设计服务、整车与零部件的优化技术等各个项目;筹资;项目盈利款;成本费用以及担保资金等;二是要控制好各项资产的运行状况,对资产的耗费做好控制工作,既要控制好有形的资产损耗,无形的资产损耗,还要降低汽车零部件等产品的研发成本以及资产管理成本,包子吃资产的流动性。安全性和实效性;三是要施行资金管理责任制,施行严格的财务监控,合理安排资金调度;四是善于挖掘内部资金潜力,调整库存结构,压缩存货资金占用。
3.监督核查体系的构建
监督核查体系的构建要求汽车技术开发企业做到以下几点,第一,适当增加监督核查部门的工作人员的职权,做到责权结合;第二,要根据企业的发展和项目的改变适当调整财务部门的结构,精简机构,降低成本,例如对于汽车的拟形成从概念设计、结构设计到样车小批量生产的整套开发与底盘系统匹配的设计服务、小部件的开发和优化等不同的设计工艺和项目需要的资金不足,财务监督部门监督的重点和要求也所有不同;第三,加大信息技术的投入和使用力度,建立起以会计数据处理为核心、与销售和财务报表分析等信息系统相连接的信息网络,提高财务监管的效率;第四,建立活而不乱的资金循环机制,坚决做好资金的流程管理,为汽车技术开发企业项目的研发提供充足的资金,促进项目更快更好的完成。
4.风险管理体系的构建
完善的风险管理体系能够有效的规避企业经营过程中不必要的风险和损失,所以企业可以从市场感觉评测、专业投资评测、经营性评测三个基础的方面着手,即对于正在或即将研发的的技术或项目做市场评估,看其是否有投入的价值,所以在这个过程中要做好汽车市场调研、分析、咨询服务,了解同行业现阶段的发展状况和未来发展方向;其次,要看其是否符合公司的发展以及市场的需求;此外,还要考虑到新的汽车技术的经营性,公司的人力、资金、管理以及信息等基本的资源能否支持其正常运作,评测其给公司带来的经济效益和社会效益。
5.财会人员培训体系的构建
高素质的财会人才队伍也是汽车技术开发企业构建财务管理体系的重要组成部分,所以可以从以下几方面着手,一是要严格准入机制,引进专业知识比较丰富、管理能力比较高、计算机技术掌握的比较熟练的复合型人才;二是加大对既有会计人才的培养力度,提高其职业素养,做到“敬业爱岗,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保守机密”;三是要增强其法律意识,确保其所提供的财务信息的合法性、准确性、及时性和完整性;四是要培养其计算机操作能力,使其能够熟练应用和掌握现代化的计算机设备和软件。
三、结语
总之,汽车技术开发企业财务管理体系的构建是一项比较复杂和严谨的工作,而且需要在实践中不断优化和完善,所以掌握汽车技术开发企业的行业特点,掌握财务管理体系构建的原则,明晰财务管理体系构建的流程以及汽车技术开发企业财务管理体系的重要组成部分,不断为企业财务管理体系的健全和完善而不断努力是需要企业全体工作人员一直努力的方向和目标,也只有这样才能在提高企业财务管理能力的基础上促进企业实现更快更好的发展和进步。财
参考文献:
[1]梁志雄."互联网+"时代下的企业财务管理体系构建研究[J].中国经贸,2015(15).
财会人员培训方案范文6
一、增强财务服务意识
2009年,我们一如既往地按“科学、严格、规范、透明、效益”的原则,加强财务管理,优化资源配置,提高资金使用效益,把为公司的各项工作服好作为我们的一项重要工作。为了适应新形势下的发展,财务部门建立健全和完善落实了各项财务规章制度。对原有的财务规章制度进行重新修订和完善。根据市局(公司)新的财务制度,结合我局的实际情况,组织汇编了更符合我局实际情况的财务制度。为了更好的发挥财务职能,我们加强了对会计基础工作的规范力度,提高会计信息质量,保证会计信息的真实、准确、完整;强化财务的预测、分析功能,加强对重大投资资金的管理,为领导决策提供有效的、及时的数据支持。
二、以"创建活动”为契机,不断增强全体员工的预算管理意识,预算管理得到稳步推进。
今年,市局(公司)将我局列为第一批优秀旗县烟草专卖局达标单位,职工的“创建”意识明显增强。我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时推进了全面预算管理办法,各股室、站点全员参与,从而使每项工作有预算、有落实、有监督、有考核,使预算更加切合实际,利于操作,预算准确率得到大幅度的提高。在费用预算控制方面,一是细化预算内容、按科目进行了分解,每个科目下大体都要有什么花费必须考虑周全,对一些特殊的科目要严格执行财务有关规定,如采取定额包干的方式,将招待费、手机费、固定电话费、油料补助费、差旅费定额控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是增加预算的刚性,严格执行预算管理制度,在实际执行中严格按照预算执行,不得随意调整预算,确因特殊情况必须先经公司领导层层审批,追加预算,没有审批发生的费用,一律不予报销。三是提高预算透明度。预算方案根据各股室、站点反馈回来的意见适当调整后,经班子成员审议通过后形成正式文件下发至各股室、站点,使各股室、站点对预算有一个全面的了解,增强了预算的透明度。通过预算管理这一有效的管理手段,职工的规范意识进一步增强,促进了各项工作的开展,充分发挥了资金使用效益,确保了公司各项业务顺利完成。
三、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平。
近年来,公司一直把人员培训视为企业发展,增强企业竞争力的突破口,财务管理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员,因此我们根据实际工作的要求,组织人员积极参加财政局举办的财务会计培训班,分别学习了《会计法》、《会计基础规范》、《基础会计》、《中级财务会计》等等财务会计理论知识。通过学习,提高了干好基层财务工作的主动性与积极性。同时,我们还加强了财务人员的业务培训,认真学习市公司制定的各项财务管理规定,努力提高业务水平,把提高自身素质当成是能否胜任工作,能否提高财务管理水平的头等大事来做。积极进取,努力学习,今年先后有三人次参加了全国会计初级考试并取得了会计从业资格。财务人员业务技能水平不断提高,为干好工作提供了素质保证。
四、积极参与企业经营管理,搞好公司财产物资的清查与盘点
随着企业的不断发展,财务的管理职能日益显现。财务管理参与到企业管理的方方面面,从物资采购中的比价采购小组到基建的招投标,再到废旧物资的处理等等,财务都参与其中,起到了其应有的作用。为加强对公司各股室、基层站所各项财产物资的管理,通过现场清查,由财务和办公室共同建立了固定资产、低值易耗品登记台帐。通过核查,提高了基层保管的责任心,有效的防止了错误的出现。这就加强了管理,确保了财产物资的帐帐、帐实相符,提高了财产物资的利用效能。
五、加强资金管理,保证资金安全,提高资金利用率
为了规范资金运行秩序,加强各股室、站点的资金管理,降低和杜绝资金的使用风险,提高资金使用效率,促进公司健康发展。根据上级的要求,对往来款项及时进行清理,签订还款协议,能收回的尽量收回提高资金利用率。为保证资金安全,制定了《资金运行管理规定》,对销货款、收购款、补贴款、日常费用款项,现金存取、支付等等做了详细的规定,确保资金安全。在现金库存方面,为规范现金库存不超定额范围,在实际支付时不怕麻烦,随报随取,从而提高了现金管理意识。在职工借款还款方面,严格执行财务有关规定,无特殊情况一律不予借款,差旅费金额较大的借款必须在归来后马上报销,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。
存在的问题:
2009年,我局财务会计工作在许多方面均有了明显的进步,但仍然存在着较为突出的问题,主要表现在:
1、是需要加大制度建设的力度,力求公平;
2、是加强对各股、室,站点的财务管理;
3、是财会人员的整体
业务水平仍有待提高;
4、是财会人员政治素质和工作作风尚需改进。