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工程竣工资料的重要性范文1
中图分类号：F235.3文献标识码： A
前言
“工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工图等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次强调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。
一、概述
建筑工程竣工资料一般由工程验收资料、施工综合管理文件、竣工图、财务决算资料、协议结算等构成，它作为工程验收的重要资料，关系到工程项目能否安全运营。因此，建筑工程竣工资料应能准确、完整、系统、真实地记录和反映竣工验收全过程，实现原始材料和实物一致，技术数据精准真实，各种手续完整齐全；同时建筑工程竣工资料还要达到符合归档条件，实现规范、标准化管理。但是目前大部分建筑施工单位的工程竣工资料在管理中存在很多问题，如竣工资料在施工的过程中常出现不准确、不完整、管理不善、不规范、丢失等现象，给后期的竣工工作带来很多困难，此外，收尾工作项目资料管理人员的流动和流失也对各施工单位竣工资料移交、归档等工作造成很大影响，一定程度上间接导致了收尾工程项目竣工资料不完整，移交归档时间延长，管理成本上升，严重的影响了竣工资料的品质及施工公司的市场诚信度。
二、施工企业工程竣工资料管理问题的分析
1、档案意识淡薄
对档案的管理、编排宣传的力度不够，造成工程管理人员、施工单位领导者对档案意识淡漠，存在重建设、轻档案的现象。
2、档案管理制度不健全
虽然施工单位都有资料管理制度，但一般都不健全，难以保证资料编排工作的有效开展，如在文件、技术管理方面没有统一规定，人员变动时资料手续不严密，造成资料遗失。
3、责任落实不到实处
施工单位在签订合同中对工程资料的编排对内容没有明确的要求，施工单位缺乏完善的管理系统，相关部门对资料的管理知识匮乏，没有严格的监督机制。
4、人员的素质不高
施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技术有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。
三、实现施工企业工程竣工资料管理规范化的探讨
工程建设项目想要搞好工程竣工资料规范化管理，亟需解决竣工资料出现的众多问题，因此，必须提高竣工资料规范化的认识，建立规范化的管理制度，只有这样才能实现工程竣工资料管理的规范化。
1、提高工程竣工资料规范化管理的认识
整个建设过程中竣工资料规范化管理尤为重要，必须利用多种形式对竣工资料管理加以宣传，逐步提高竣工资料规范化管理的认识。实现竣工资料规范化管理的关键在于提高有关人员思想认识，从思想上让他们意识到竣工资料规范化管理的重要性，将规范化管理的必要性深入到他们的每一步工作当中。随着工作人员的思想认识的提高，他们执行竣工资料规范化管理的自觉性自然而然得到提高，在实际工作中真正体现规范化管理的重要性，使竣工资料管理规范化得到工作人员的重视。
2、建立规范化的管理制度
工程竣工资料的规范化管理工作在工程建设初期，必须要建立完善的工程竣工资料管理办法，使有关人员清楚规范化管理工作的要求，在实际操作中按照要求严格执行，从而实现竣工资料管理规范化。建设单位建立的工程竣工资料规范化管理办法，必须具备统一的编制细则和要求，约束有关人员不良的工作行为，为实现竣工资料管理规范化打好基础。
3、项目上各岗位工作人员要明确责任
建筑工程的施工技术资料的控制主要有三个方面：施工单位的项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；工地上的技术员向项目经理签定的责任制；工地的资料员向技术员签定的责任制。同时与之有关的各个部门的负责人以及工作人员都要进行签字确认。在工程项目建设的过程当中，只有各方都明确自己的责任，并且严格的履行自己的责任，才能更加真实、可靠地搜集、整理以及保存好工程资料。这样也就不会出现工程资料滞后于工程进度的现象，能够保证工程资料整理的及时性与完整性。
4、资料填写的及时性
企业内部资料的填写以及办理签证的过程中都需要各个部门的配合，同时还要做好签证报检资料。首先，在施工现场中施工技术人员自检合格后要真实地填写工序质保的资料。其次，现场的施工人员应当要及时地向质检工程师提交工序质保资料，质检工程师检查合格后就要及时地签认资料。最后，质检工程师要向监理工程师进行工序的报检还有就是提交质保资料。接着就是监理工程师检查合格后进行下一道工序的施工。在这整个过程中，都需要现场各个项目技术人员的积极配合和支持，只有工程中每个人员的配合与协调，才能够确保资料填写的真实性、及时性。
5、做好资料记录和整理，加强管理资料的分类，以及完善资料后期的整理
翔实的工程技术资料是工程施工质量真实地反映，因此，项目的各种资料必须按照工程施工的进度来收集和归纳。并且要求专业的资料人员来管理工程的技术资料，还要确保对质保资料逐项的跟踪和收集完整，还有就是要整理好各项质量评定等多样的原始记录，以确保资料的整理和工程的施工进度保持一致。在施工过程中，资料管理人员要及时地收集资料，一旦发现其中的错误或纰漏，要及时地进行改正或补救，要确保工程竣工后资料的完整性。现场人员要很及时准确的记录当天施工项目的数据和资料，并且要反复地检查，要避免拖拉延误，而造成资料的纰漏或者错误。在资料管理的过程中，应该有一批专业的人员对资料进行收集和复查，一旦发现其中的错误或者是缺项，就要及时地将资料补充完整或者修改。
6、严格把控竣工验收工作
在施工完成后，进入竣工验收阶段，此时，监理单位和施工单位要严格对竣工资料的验收、审查进行把关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要开展认真审查。总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案室要密切配合，严把审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、归档的目的。
结束语
总之，目前工程竣工资料规范化管理仍然存在有些问题，因此，建设单位必须加强竣工资料规范化管理工作，抓好监理与设计、建设、施工单位的相互联系，让他们认识到规范化管理的重要性，紧密配合，就能够实现工程竣工资料规范化管理。
参考文献
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（10）：170.
工程竣工资料的重要性范文2
关键词：竣工资料编制；资料整理；建议
中图分类号：TL372+.3 文献标识码：文章编号：2095-2104（2012）12-0020-02
完善完整的竣工资料作为工程项目等级评定的依据，作为工程科技档案的重要组成，作为对日后工程的改扩建所起的指导作用，是对项目工作完成情况的认可。依照国务院颁布的《建设工程质量管理条例》，完整的技术档案和施工管理资料，对施工过程中消耗的建筑材料，配件和设备进场试验报告的资料记录是工程验收的必备材料，管理条例同时指出有关国家规定档案管理条例各个建筑单位要严格遵守，在确保工程项目档案完善准确的前提下，及时收集整理项目各环节文件资料。
1竣工资料编制是工程项目的重点及意义
工程竣工资料的编制是通过图像、文字、图纸、数字归档整理资料。在工程评定过程中起着关键作用，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改扩建的依据。工程竣工资料的编制水平对于工程管理水平的衡量起着关键的作用，做好竣工资料编制，有利于工程竣工方案的永久保存，以及为工程后期工作的开展提供依据。
竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。第一，竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。第二，竣工资料是工程质量评价的依据，完善的工程竣工资料对及时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。第三，编制完整性和高质量的竣工资料，能够体现企业在工程管理中的管理水平，在完善的竣工资料指导下，更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头，积累经验，创造更加有利于企业发展的条件。第四，竣工资料是对工程全过程的记录，实际是对工程完成的肯定，完整准确的记录不是单纯的文字图标记录，在以后类似项目的施工中，能够起到借鉴作用，在关键的工程技术难题突破中，竣工资料也能起到引导的作用。
2竣工资料编制中的问题探讨
2.1竣工资料编制的现实情况
现阶段，竣工资料的管理不到位、不规范，造成了工程项目竣工资料编制过程中诸多问题：不齐全的施工管理文件；不相配比的质量验收签证文件；不规范的竣工编制图；不规范的原始资料书写和验收签证资料书写；不及时的评定资料；较少的图像资料等。这些现实施工中存在的情况和问题，有些是发生在工程施工前期的准备阶段，有些发生在工程施工的过程中，有些生在工程施工结束评定期。对于各种阶段发现的问题，需要采取有针对性的措施加以纠正，同时必须从源头和过程中找出问题的原因，才能找到合理准确的解决办法。
2.2竣工资料编制问题存在的原因
竣工资料编制问题的存在不是一朝一夕的结果，而是小问题甚至是忽视的问题造成的结果，从物资到人员，从意识到责任，问题的存在，需要从微观和宏观上双重把握。
从微观上看：（1）在施工初期，业务人员资料的填写，不按既定的格式填写，忽视重要的填写内容，是造成编制资料不完整的一个重要原因。（2）材料质量的检验报告的不可确定性，在一定程度上，影响了竣工资料的可信性，同时对后期施工质量评价产生即使重大的影响。（3）竣工资料在归档过程中，存在顺序不清，归档分类不明确，归档资料不能按要求整理等诸多问题。归档是竣工资料编制的最后阶段，做好资料编制的整理，是对整个编制过程的完结与肯定。
从宏观上看：（1）工程建设中主管部门领导薄弱的档案意识，是竣工资料归档存在问题的一个重要原因。主管部门领导的指导意识是编制工作的方向，只有健全的指导意识，才能够编制完善准确的竣工资料。（2）施工单位忽视资料管理以及薄弱的技术力量，施工单位往往会把主要的经历放在工程施工中，对于竣工资料，却没有意识到它的重要性。（3）较少的人员培训，频繁调动的档案管理人员，在这个过程中，容易遗失资料，对未来得及整理的档案将搁置，造成资料的不完整。
问题的产生归根到底都是在工程初期到工程完工整理过程中原始文件的不规范性，施工单位对资料质量的要求不高造成的，这些问题只有得到解决，工程竣工资料的编制才能趋于成熟。
3对竣工资料编制的合理建议
针对实际工作中出现的一些问题，结合各方面经验与创新成果，提升竣工资料编制工作效率，合理提出了以下几点建议。
3.1加强竣工资料编制的管理工作
（1）明细分工，职权明确，专人专职负责。项目部中的技术部门一般分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。各部门认真安排工作，组织人员按计划分工，落实责任。
（2）加强部门间协调，完善部门间配合机制。部门技术的加强有利于竣工资料编制的完善，监督制度、检查制度同时也是相关部门间合理配合发展的指导。
（3）资料管理的合规性。施工中的资料繁多，文件频繁，必须合理控制管理。根据有关规定必须编制资料目录和档案单位，保存的资料要设立档案柜，分类保管。
3.2准备工作切实可行
（1）在熟悉工程图纸的基础上，分析问题，解决疑问。工程的施工过程需要从多个方面考虑问题，施工图纸是施工的基础，在熟悉图纸和说明的基础上，才能有的放矢。
（2）认真准确填写工程开工必须的资料。工程开工涉及一系列的表格，包括安全性，质量保证审查，以及整天报告等，这些文件资料都需要相关部门的审核、签字、盖章。
3.3施工过程中收集和填报资料要求
（1）材料质量攸关工程基本，资料收集要保证文件的真实，必要时收集试验报告。收集施工过程中材料出场的合格检测证书原件，保证材料的合规性。
（2）规范填报开工必须资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。
3.4作为竣工文件编制的主要人员，资料技术员和施工技术员在增强资料意识的同时也应熟知、掌握资料业务以及“规范”和“标准”中的相关内容，对技术员进行竣工资料培训。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平和工作效率，杜绝施工过程中不规范的原始施工资料和文件的出现，守好“一流的工程质量，一流的竣工资料质量”的第一道门槛。
3.5项目部技术部门应对编制的竣工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程施工记录的真实性和工程设计变更的落实情况，看竣工图、文字资料是否完整、准确以及签证是否完备，看影像资料和组卷排列是否合理，把好“一流的工程质量，一流的竣工资料质量”的第二道关。
4结语
工程的实施是一个循序渐进的过程，竣工资料是对工程实施全过程的记录，完整、准确、系统、可信的竣工资料，是对工程施工的鉴定和肯定。在日新月异、经济高速发展的现代，有关人员对竣工资料的要求不断提升，竣工资料也不仅仅只是一种记录，而其重要性也越发体现在工程实施过程中。这就要求竣工资料的编制人员有较高的职业责任感和敬业精神，从方向和细节上把握重点和要点，以便于更好的完成工作，为项目的顺利通过保驾护航。
参考文献：
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[2] 张金永，郭勇.浅析竣工资料整理工作的重要性和方法[J]. 科技信息. 2010(07)
工程竣工资料的重要性范文3
关键词：公路工程；竣工资料；编研
在公路工程施工建设的过程中，有一项很重要的内容就是竣工资料，并且它也是公路工程竣工验收阶段的主要参考依据，在公路工程的施工合同中也是明确的规定了的，必须保证竣工资料的真实性和完整性，因此，我们就必须做好对公路工程竣工资料的编研工作，其在公路工程交付使用后的维修、保养以及改建和扩建改造中也将发挥着重要的作用，其在促进我国公路工程的快速发展方面也将发挥出积极的作用。
1 做好竣工图纸文件的收集和整理工作
我国的交通管理部门对于公路工程项目的竣工验收工作是有着明确的要求的，在相关的规定中是这样说的：当公路工程项目提出竣工验收的申请后，在施工项目管理以及工程整体质量的综合评分中，竣工图标大约占到了10%左右的分值，而在监理工作的综合评分中，文件资料也要占到了大约20%左右的分值，可见，在公路工程的竣工验收阶段，竣工资料还是占有十分重要的地位的。那么怎样才能做好对竣工资料的编研工作，并且保证这些文件资料的真实性和完整性呢？首先，各个参建单位在工程项目的施工准备阶段就应将竣工资料的编研纳入到日常工作中来，从领导层到普通的管理人员都应认识到竣工资料的重要性，随着工程项目的不断建设，竣工资料的编研工作也应是随之逐步完成的。同时，在公路工程项目建设的各个项目中，都应设置相应的岗位并且安排专门的人员来统筹负责竣工资料的收集、编制、整理以及归档等工作。作为公路工程竣工验收文件中的重要组成部分，工程的竣工资料能够真实的反映出工程项目的整个施工过程，并且使用之后的维修、保养以及改建和扩建等工作中，也都是要以此作为决策的依据的。
2 参考技术档案的具体要求来制定科学合理的编制方法
在编制公路工程的竣工资料文件时，公路管理部门的总监理工程师办公司对此也是有着明确的要求的，即在编制文件的过程中，应充分的考虑公路工程项目的自身特点和实际情况，明确每一个岗位的职责和分工，而对于竣工的图纸文件来说，应充分保证其真实性、完整性、系统性以及准确性。在确定文件的编制内容和体系时，应大体上将其分为四个层次，即分别为本册、分册、册以及卷，同时对于文件的装帧、字体的颜色和大小、纸张的尺寸和材料、图号、图框、数据、线条以及每一本的具体厚度等内容，都是有着明确的要求的。相互有关联的文件和资料应统一封面、扉页以及附表的格式，之后在将其装订成册。对于项目类型有较大差异的竣工资料来说，应认真研究并且详细分析它们的差异以及具体的要求。而在审核竣工资料的过程中，则要保证各类材料同时具备相应的资质证、验收合格证以及抽验单，保证其完整性，否则是绝不可以验收合格的。另外，对于封底备考表、总目录、卷内目标、案卷目录以及案卷封面等文件来说，其需要填写的资料都是要实时的填写完成的，也要保证所填写内容的可靠性和真实性。对于公路工程项目的竣工文件来说，应将其一式四份，在设计电子版的版面时，应严格的遵照各个地区的城市城建档案馆对于样板的尺寸和板式的要求进行设计，严禁随意的放大和缩小，应尽可能的保证其整洁性和美观性。在竣工资料文件中，还应包含由监理工程师负责抽验的施工原材料质量检测报告的原件，如果所设计的案卷出现了变更的情况，就应标明变更的位置，同时要保证备考表、图纸以及案卷的清晰性和整洁性，作为一类施工管理文件，在第一卷施工总结的后面还应附有工程竣工验收小结的文件。
3 各部门对竣工资料的编制工作应积极的配合
在竣工验收所需要的各类文件资料中，有些资料文件或是图标文件的内容面很广，并且数量也很大，而要想保证这部分资料的齐全性和完整性，那么设计单位、监理单位、施工单位、质检单位以及其他起协助作用的单位就都应积极的配合工作，共同来完成竣工资料的编制工作。在各个单位之中，监理单位与施工单位的关系是最为密切的，很大一部分的资料文件都是要在监理工程师签字完成后，才能确定其是质量合格的。在公路工程的竣工资料中，施工单位与监理单位的资料所占的比例也是最大的，因此，施工单位在离开施工现场之前，就应将相关的资料和文件收集完全。在施工现场的合作单位很多，所以，为了进一步的简化工作建议成立一个竣工档案小组，其应全权的负责竣工资料的收集和编制工作，同时还要采取具有针对性的措施，来激发这些合作单位配合竣工资料收集工作的积极性。而为了有效的监督工作人员的工作效果，提升他们的工作效率，还应实行严格的奖惩制度。在公路工程施工建设的过程中，是需要采购相应的材料以及机械设备的，而在编制竣工资料时，就要收集到这些机械设备的材质证明、产品说明书、生产会议纪要、产品资格证、工程变更、监理命令、各类试验的检测报告以及业主单位和协作单位之间的往来信件等文件的原件，作为竣工资料的重要组成部分，我们必须保证其完整性和齐全性。
4 重视对竣工文件档案的保管工作
在对公路工程竣工资料进行整理和归档时，我们要保证其完整性和规范性。我国的国家科技档案馆对于竣工资料的保管工作也是有着明确的规定的：即要想真正的保证竣工资料文件的实际质量，那么就应在业主单位移交竣工资料文件之后，公司的内部人员应将所收集到并整理好的竣工资料制作成电子文档，并发送给业主单位一份，这样业主单位也就可以将其作为永久性的技术资料妥善的保存。有了电子档的竣工资料，也就充分的保证了竣工资料保管工作的永久性和系统性，同时查阅起来也是十分方便的。同时，在各个工程的项目部也建议成立一个档案室，并且有专门的人员对其进行管理，在做好了竣工资料保管工作的同时，也强化了档案管理人员的工作意识。在硬件方面，公司应配备专业的空调机、密集架以及底图柜等设备，同时内部可以定期的组织观摩和交流的会议，强化每一个人对于资料收集和管理的意识。切实的保证文件资料的包装、封面以及目标的统一性，既要保证内在的质量，也要保证外在的美观，从而真正的确保了优质工程与竣工资料档案管理工作的相互协调。
作为公路工程项目施工建设工作的重要组成部分，竣工资料可以说与整个的工程施工是一个有机的整体，它贯穿于公路工程施工的全过程中，因此，对于公路工程竣工资料的编研工作来说，我们应将其与施工质量放在同等的高度上。竣工资料的编研工作是一个复杂的系统工程，在施工中的每一个阶段我们都应做好对其的收集和整理工作，同时各个部门应积极的协调和配合，在后期应对竣工资料进行妥善的保管和细致的归档，确保竣工资料文件的系统性、规范性、真实性和完整性，促进我国公路行业的健康发展。
参考文献
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工程竣工资料的重要性范文4
关键字：建筑工程资料 质量管理 “全过程”管理 “三同步”管理
中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程质量管理属于一项系统性工程，建筑工程质量管理问题贯穿在整个建筑工程的可行性研究阶段、勘察设计阶段、施工阶段及竣工验收阶段等。就质量监督部门而言，其监督的方面主要包括建筑工程实体质量、建筑工程施工过程所涉及的施工质量保证体系及质量行为、建筑工程质量验收等，其旨在为建筑工程质量提供有效且覆盖全面的建筑工程质量监督管理办法，即完整的、系统的、可追溯的、准确的、有效的建筑工程资料。
一、建筑工程资料的必要性
（一）明确建筑工程质量与工程资料间的关系
建筑工程质量的有力依据当属建筑工程资料，两者间当属相互配合、相互依存的关系。建筑工程质量管理囊括了工程资料管理，则建筑工程监督管理亦囊括了建筑工程资料监督管理。就建筑工程质量监督模式而言，其涵盖了工程立项、可行性论证、勘察及设计、材料采购及供应、施工及监理、竣工验收等。其中，各个环节及步骤均需有与之相对应的记录。通过整理、归档建筑工程各个环节的记录及竣工图纸，最终形成建筑工程资料。建筑工程资料为建筑工程整体质量提供了重要的参考依据，其质量管理完全不亚于工程施工质量管理。
（二）建筑工程资料管理的意义
2000年，国务院颁布实施了《建设工程质量管理条例》，其明确定义了建设工程文件资料管理是建设工程质量管理的一部分，且对建设单位档案管理及建设项目各环节的文件管理做了明确的规定，即要求在遵循国家相关档案管理的前提下建立并完善建设项目档案，且应该于工程竣工验收合格后，及时向建设行政主管部门移交建设项目档案。该条例规定建设工程竣工档案管理与建设工程质量管理同等重要。建筑工程资料真实地反映了工程建设的全过程，建筑工程建设的各环节及各步骤均涉及到大量的图纸、文件及资料，其记录了建筑工程的建设；承载了建筑工程项目管理规范标准；展示了建筑工程的建设成果，并为建筑工程建设、验收、维护、使用及改扩建等提供了重要的参考依据。
由此可得，建筑工程档案的本质属性当属一致性、完整性、可追溯性及有效性，且通过收集、整理及编制建筑工程各环节的文件、图纸及资料，为建筑工程建设提供了重要的现实意义及研究价值。
二、建筑工程资料管理的现状及改进措施
（一）建筑工程资料管理的现状
1.建筑工程管理人员的认识较薄弱
近年来，我国建筑行业呈现出迅猛发展的势头，建筑工程资料的重要性也越来越凸现出来。但是，包括建筑工程施工单位项目管理人员在内的建筑工程管理人员均未全面且深入地认识到建筑工程资料在保障建筑工程施工质量方面的重要性，且普遍存在分工及职责不明确及管理混乱等现象。
2.建筑工程质量管理人员综合素养较低
建筑工程基层施工组织资料员的工作对建筑工程施工现场的安全有序及建筑工程施工的高质量起到一定的制约作用。但我国建筑工程资料管理水平普遍存在失衡的现象。此外，资料员不了解现行标准规范，资料员缺乏工程资料管理的必要经验，资料员无法有效地分类整理好数量大、种类多、用途不一的工程资料，从而严重地制约了建筑工程施工技术资料的有效利用。
3.地方性工程资料管理制度不健全
尽管我国国家已经相继推出了有关建设工程技术资料管理的标准及规范，但众多地方政府却未意识到建立符合自身实际情况的工程施工资料规范及标准的重要性，且众多地方性工程的开展多以国家规程及个人理解为准则，从而导致工程施工资料归类不清或收集不全，并最终影响到工程施工资料的全面性及规范性。此外，若针对建设工程竣工资料整理开展繁琐且重复的拆卷工作及组卷工作，其必将浪费众多的人力、财力及物力，并对建设工程资料的有效性及真实性造成不必要的负面影响。
（二）建筑工程资料管理的改进措施
1.提高工程管理人员的认识
就工程管理人员而言，其务必要充分认识到工程资料管理的重要性，务必要全面掌握工程资料的内容及工程资料分类的标准。此外，工程施工资料整理应该开始于工程建设前期，并坚持“分类设置归类”、“三同步”的管理原则，即在确保工程施工资料收集的完整性的前提下，对工程建设及工程施工资料管理实行同步收集、整理及竣工，以确保各参见单位资料员资料整理的效率及进度，以免工程竣工受到竣工资料整理不及时的影响。
2.建立健全各省建筑工程资料管理规程
各省在编制建筑工程资料管理规程时，应该基于当地工程施工工艺工序要求及工程质量验收要求，以充分发挥条文对工程建设资料员的指导性作用。此外，工程建设资料员工作能力的提高为工程资料的有效性及真实性提供了可能，且有效地规避了工程资料不全面及不真实的现象，即确保了工程资料对工程建设实际情况的反映的真实性。
3.完善工程资料管理模式
近年来，部分工程建设公司推行了“工程项目文档一体化”的工程资料管理模式，该项目文件控制理念的核心思想在于强化工程资料管理的前端控制，并以“三个阶段管理”（形成资料、收集整理及编目归档）为手段，强化工程资料员的档案管理知识及工程技术知识，以实现工程竣工资料直接归档入库，进而实现实时控制工程质量及工作效率的提高。
a.提高资料管理人员的专业素养
“定人定岗”要求明确工程勘察、施工、监理等资料的管理人员，且工程资料工作应交由工程总监代表或总工负责；设立工程专项资金及工作专用设备设施，以确保工程资料管理人员工作效率的提高；强化资料管理人员的专业业务培训，积极执行工程资料管理工作责任制。
b.“三同步”管理原则配合分阶段整编计划
工程资料的填写、存放均应严格按照要求进行，施工原始资料的收集要及时，且其保管应交由专人负责。此外，就工程设计变更及设计图纸而言，其管理工作应该特别加强，并对其实施分阶段整理编目，以确保工程资料积累及收集、整理及移交与工程建设同步进行。
c.加强工程建设全过程管理
在满足工程施工进度安排的前提下，应该将工程竣工文件一一列入工程施工进度计划内。针对存在的问题，应该及时作出处理意见，针对存在缺陷的文件，应坚定信念，以确保整编资料的质量及工程竣工档案资料的质量，以免工程竣工验收受到不必要的负面影响。
结束语
综上所述，工程档案资料管理工作在保障工程施工安全有序及施工质量方面具有重要的作用，则积极推进工程档案管理工作制度的规范化、制度化及标准化势在必行。此外，政府质量监督部门务必要严格监督工程档案资料管理工作，以确保工程竣工档案资料的准确性及真实性，并及时完善一套具有系统性、有效性及真实性的工程建设资料。
参考文献：
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工程竣工资料的重要性范文5
东庄索桥工程的归档资料的现场管理、验收与移交要点如下：（1）工程归档资料的管理，实行项目经理负责制，具体由工程总承包方相关管理部门设计院工程建设管理部东庄索桥项目专职档案管理员（资料员）负责资料的管理工作。（2）在东庄索桥工程正式通过竣工验收后三个月内，向业主方厅东庄办办理档案移交，同时将竣工档案按有关要求移交院信息中心档案室。（3）需归档的竣工资料必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。（4）向业主方厅东庄办办理项目资料移交手续，需按照业主方的资料移交规定或要求进行，且必须明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。（5）院信息中心档案人员负责对项目资料的编制和移交进行指导，并对向其移交的项目文件材料进行验收、接收和管理。（6）向院信息中心档案室移交时，移交人应填写一式两联的《工程竣工资料归档移交单》随同归档文件一并交由档案室验收、归档。（7）EPC工程竣工档案的验收交接程序为：承包商提交竣工档案，由EPC工程管理单位审核、验收、汇总后提交监理审核验收，再由监理提交给业主项目部审核验收，竣工档案最终交业主档案部门审核验收。
2做好水利EPC工程档案管理工作的体会
2.1重视EPC工程档案管理，设立档案资料专职管理人员
首先，负责EPC工程的管理部门必须重视搞好档案工作，只有领导的档案意识增强了，并且对档案工作有一定的了解，才能合理安排其档案管理工作，使总承包档案工作有序，正常的开展。其次，要设立有档案管理工作经历的专职档案管理人员，参与到工程总承包中去，了解工程项目的总体安排与规划，了解工程进度，及时收集资料。掌握批复文件、总承包合同、分包合同、设计报告及施工图、会议纪要、周报告、月报告、工程进度表、支付计划表等文件是否报送业主，或报送监理审核，还是在总承包方收集。档案管理人员对工程各种文件进行管理时，要对档案资料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丢失，应该提出的补救措施。
2.2建立健全EPC工程档案管理制度
工程总承包涉及设计、设备采购、土建施工、安装、调试等多个分包商，为了确保EPC工程档案管理工作得以顺利开展，必须建立健全总承包档案管理制度，如《工程档案管理制度》、《分包商资料移交管理办法》、《工程竣工档案资料整编规定》、《工程竣工文件移交的内容和要求》等，以实现档案的规范化管理，避免出现各分包商相互扯皮、各行其是、无所适从的局面。
2.3共同参与，提高EPC工程档案管理工作质量
在EPC工程建设中，档案管理人员应参与工程建设，工程管理人员需参与档案收集工作。档案管理人员必须参与设备开箱验收、工程竣工验收，参加相关工程会议，并对工程资料进行及时收集、审核、整理、归档，以保证工程项目竣工资料的及时、有效收集。同时，工程管理人员应参与档案收集工作，这对提高档案的质量有很大帮助。
2.4EPC工程档案管理工作与工程建设进度同步
EPC工程建设过程中，需做到档案管理与工程建设两手都要抓，兼顾彼此、同步开展。档案工作随工程开工而启动，工程建设过程中，必须收集各类资料，如日志、月报表、会议纪要、工程进度报表等，工程建设到哪一步，档案管理就应该跟进到哪里，以确保竣工资料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工档案管理体系
EPC工程竣工档案的齐全、完整，关系到整个工程能否顺利通过竣工验收，也关系到工程的安全检查及今后的运行、维护、改造等。工程总承包方需高度重视EPC工程建设竣工档案管理的重要性，把工程建设竣工档案管理体系建设纳入到项目管理标准体系建设工作中，确保竣工档案管理工作顺利进行。（1）制定竣工档案编制管理规范及标准。（2）建立竣工档案管理工作程序。（3）建立竣工档案管理人员责任体系。（4）实行严格的竣工档案审核验收程序。
3结语
工程竣工资料的重要性范文6
关键词 建设工程 资料管理 规范化
中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：
前言
随着我国经济持续健康发展，大型建设项目不断开工。在建设工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，政府工程质量监督部门在竣工验收时，施工资料更是重中之重，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。多年来，在全国各地建设工程的检查过程中，经常会发现，各地建设工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市末来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的单位工程或分部工程在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。任何一项工程如果工程资料不符合规定标准，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。建设工程资料管理的规范化对工程竣工备案至关重要。因此，做好建设工程资料管理是十分必要的。
工程资料的管理
工程资料的分类
工程资料可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工文件五大类，在每一大类中，又依据资料是属性个特点，将其划分为若干小类。其中工程准备阶段文件可以分为决策立项文件、建设用地文件、勘查文件、招投标和合同文件、开工文件、商务文件等；监理文件可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料等；施工文件可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度和造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等；工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件等。
工程资料填写、编制、审核及审批
所有工程资料的填写均应准确反应该工程的实际情况。工程资料的填写、编制、审核及审批均应符合国家现行有关标准的规定。其中监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定；监理文件、施工文件和竣工图的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009的有关规定。竣工图是建筑工程资料和竣工档案重要的组成部分，是对工程进行维护、管理、灾后鉴定、灾后重建、改建、扩建的主要依据，因此，新建、改建、扩建工程也要编制竣工图。竣工图必须反应竣工工程的真实情况；专业类别应与施工图对应；应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制；应有竣工图章及相关责任人签字。
工程资料收集、整理与组卷
根据工程资料管理的责任主体，文件形成主要步骤及文件主要管理要求，工程资料由各个参与单位负责各自收集相关的资料进行整理与组卷。例如：监理资料应由监理单位负责收集整理与组卷；施工资料应由施工单位负责收集整理与组卷。工程资料的组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系，可根据数量多少组成一卷或多卷。竣工图应按专业分类组卷，其他工程资料应按单位工程进行组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。
工程资料移交与归档
工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。施工单位和监理单位应分别向建设单位移交施工资料和监理资料；实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料；建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案（应为原件）。移交时应及时办理相关移交手续，移交手续必须齐全，填写工程资料移交书和移交目录；接收单位应按照移交目录对移交的资料内容进行核对，无误后双方应在移交书上签名盖章。工程参建各方应按相关规定将工程资料归档保存，保存期限也应符合国家现行有关标定。建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造和加固的需要；施工单位资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。保管期限分为永久、长期、短期三种期限，其中永久是指工程档案需要永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。无规定时，不宜少于5年。
建设工程资料的特征
1.专业性
建设工程档案涉及的专业技术活动包括了工程勘察、设计、施工等专业，涉及到工程地质、水文地质、勘探、测绘、水文、土建施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工、设备管理等。房屋建筑工程竣工档案也涉及多个专业，包括地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑设备安装等专业。每个专业及其施工、竣工过程中形成的文件是特定专业技术活动的成果，具有鲜明的专业性特征。
2.成套性
建设工程档案形成于整个建设项目，贯穿从设计、施工到竣工的所有专业技术活动，反映了建设项目从调研、可行性评估、审批、计划、勘测、施工、竣工等专业的内容，其档案记载反映了建设项目活动的全部过程和成果。房屋建筑工程档案是按照独立工程项目组成的一套完整、准确、系统的档案，它包括建设项目各专业在施工、竣工过程中形成的图纸、表格、文件材料等。
3.阶段性
以工程建设项目为单位进行施工，有一定的基本程序，分为施工组织设计、变更设计、工程施工、工程试验、竣工验收等阶段。每一阶段都形成大量的文件，它们之间既有密不可分的有机联系，又有明显的阶段区分。阶段性的特点要求归档时必须对这些文件进行整理分类。
4.复杂性
由于建设工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建设材料种类繁多，生产工艺又比较复杂,因此，影响建设工程的因素多样，这就必然导致建设工程文件和档案资料具有一定的复杂性。
5.随机性
由于建设工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建设工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有一定的随机性。
6.时效性
有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而哀减，但文件和档案资料仍可以被借鉴继承积累经验。
7.真实性
建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和档案资料必需真实全面反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。
8.综合性
由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。
建设工程资料规范化管理的必要性
1、.建设工程档案是建设工程竣工验收的必备条件之一,是工程质量评定的依据。一套真实完整的工程档案和施工管理资料,在建设工程竣工验收时必不可少,同时,体现了施工活动的科学性和严肃性,能充分反映施工企业的管理水平和工程质量,成为评定工程质量等级的重要依据。
2、做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001,确实加强建设资料的规范化管理,提高工程管理水平,确保工程质量的具体体现。
3、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件。因此必须加强管理,使其能够全面客观地反映工程的实际状况。
4、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
5、加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。
6、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料归档保存,为末来的建设提供参考,积累经验,是指导末来工程的重要信息。无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位,均应做好工程资料的管理工作。
小结
建设工程资料管理是一项漫长而繁琐的工作，贯穿工程的开工至竣工的各个阶段，不能有丝毫的马虎大意，必须对自己负责的项目所形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料，具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。否则，将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。只有充分意识到建设工程资料管理的重要性和必要性，才会提高自己的警觉性，确保做好工程资料的填写、收集、整理和组卷工作，才能真正的实现建设工程资料的规划化管理。
参考文献
[1] 孙祥海.论建设工程文件与工程资料[J].中国档案.2010(05)
