如何建立财务内控制度范例6篇

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如何建立财务内控制度

如何建立财务内控制度范文1

摘 要 医院财务内部控制的含义和目的是指为了保证财务信息的正确与可靠,保证财务处理符合国家财务法规的要求,保护医院财产安全完整,进而提高财务工作效率而针对财务系统制定的一系列规章制度、计划、方法、规程等所有控制措施的总和。本文就如何做好医院财务内部控制谈几点简要看法。

关键词 医院财务内部控制 问题 对策

健全的财务管理内部控制体系是医院有序健康发展的基础,因此,必须健全、完善医院的财务内部控制制度,提高医院现有资源利用率,进而促进医院综合竞争力的提升。

一、医院财务内部控制体系存在的问题

1.重视程度不够,认识上有偏差。有的单位把内部控制理解为汇总各种规章制度,曲解了内控制度存在的真正意义;有的单位在处理内控与管理、内控与风险、内控与发展的关系问题时认识上有偏差,把加强内部控制与发展和效益对立起来;有的单位虽然建立了规章制度,但制度没有随着业务发展和客观环境的改变而及时进行修订和补充;有些制度侧重于法律约束,缺乏必要的程序控制;有些制度缺乏必要的奖罚措施,使得内控体系的执行流于形式。

2.缺少评价、监督机制。目前医院内部会计控制制度的内部监督和评价机制没有很好的建立,缺乏统一的标准和体系,致使检查监督和评价都流于形式,效果不理想。记账人员、保管人员、经济任务决策人员及经办人员没有设置专人专岗,存在出纳兼复核、采购兼保管等违规现象,重大事项决策和执行也没有很好地实行分离制约制度。可见,缺乏应有的监督机制,便无法建立健全医院内控制度。

3.医院内部控制制度不完善,执行不得力。目前,相当一部分医院对建立内部控制制度的执行不够重视,对市场经济下防范财务风险预警监控机制的认识不足。不管内部控制制度的执行情况如何,遇到具体问题多强调灵活性,使内部控制制度发挥不出其应有的效果,失去了应有的严肃性,从而也导致相关信息的失真。

4.内控人员工作能力有待提高。财务内部控制主要是面对医院的各类员工,这就要求内控人员具有一定的工作水平和综合素质。但对于内部控制人员自身而言,有一些水平较低且素质不高,究其原因,主要是医院的事情繁杂,工作人员平时比较繁忙,根本就没有学习和提高的机会,对于医院财务内部控制的建立与实施更是力不从心。

二、完善医院内部控制的几点建议

1.增强领导的财务内部控制意识,完善内部控制制度

为使医院的内部控制制度健康运行,医院一方面应核查单位内部控制制度的合法性和完整性,另一方面医院的负责人应重视财务控制工作,抓好财务内部控制,另外,应对医院的内部控制制度进行监督,定期或不定期的对内部控制实行情况进行检查。同时,医院的新业务的发生需要制定相应的制度,经济业务在运行过程中发现漏洞也需要补充、修改,过时的制度体系应废止,健全财务内部控制体系,使得内部控制制度覆盖每一个角落和业务环节,形成相对独立和科学的控制体系。

2.建立良好的内部控制环境

首先,设置科学合理的组织机构。科学合理的组织机构能够更好地帮助医院形成内部控制的良好氛围。同时将财务管理及会计核算两大工作进行明确分工,将其分为两个部门,这就能够使两个部门的职责得到进一步明确,使两项工作更加清楚。对组织进行合理的设置时,应当尽可能地使部门工作展现出相互控制的作用,同时也需要结合不相容职务相分离的原则。第二,建立批准授权控制。在责权利的条件下,院长应当对审批时间、审批人以及审批范围等进行明确,坚决杜绝越权审批、无权审批而审批等情况,在获得批准后应当根据授权指示及时进行处理。

3.建立合理的预算控制系统

财务预算作为一种控制机制,使所有预算执行单位都知道自己的目标是什么、现在做的如何以及如何努力地去完成预算、预算完成与否是如何与其自身收益挂钩等,从而起到一种自我约束与自我激励相对等的作用。同时,对于各财务预算单位、部门,也有了明确的考核依据,从而有效地控制医院管理的运行过程,并保证结果的实现。从执行过程分析看,预算控制体系包括预算的制定、预算的控制管理、预算的调整修订改进。

4.建立必要的成本控制体系

医院作为事业单位,风险意识较为淡薄,缺乏应有风险控制意识前,医院虽根据自身管理需要,借鉴企业成本核算经验和做法,开展成本核算,但是,许多医院目前还仅停留在科室成本核算上,尚未建立成本考核指标体系、成本分析评价体系和成本信息反馈体系。医院无统一的、标准的成本定额,医院成本控制没有统一的标准和依据。“算成本分奖金”的观念导致了某些医院的超前分配,制约了医院事业.

5.不断提高医院财务工作工作人员的专业素质

在工作实践中,一是要对财务人员的选择应当严格把关,重视对重要岗位人员的任用和配置,并不断提高人员素质。二是重视财务人员后续教育工作,全面培养财务人员的素质和业务水平,三是应当严格执行岗位轮换制度,只要定期轮岗才能防止舞弊行为,才能发现一些问题。总之,要想将各项财务工作做好,还应当不断的强化财务人员的内部会计控制意识,使每一名财务人员严格按照财务内控制度办事。

综上所述,随着医疗改制制度的逐渐深入,医院原有的财务管理模式已经不适应医院进一步发展的要求,所以建立科学的医院财务管理内部制度成为各大医院发展问题的重中之重。想要建立一个具有自身特色的内部控制体系,就需要医院有一个规范的组织进行领导,有计划、有步骤的实施医院管理措施,加强各部门之间的合作力度,进而全面促进医院财务内部控制力度的提升。

参考文献

如何建立财务内控制度范文2

关键词:财务风险管理 内部控制体系 框架设计 构建

我国现代企业管理过程中出现的财务管理信息失真、经营过程违法以及企业集团的倒塌等事件的不断涌现,在某种程度上都可以认为是与企业内部控制管理的缺失有关。例如银广夏财务虚构事件、琼民源证券欺诈案件、郑州亚细亚的商站、明星电力的资金黑洞都与企业内部控制管理有密切联系。因此,企业内部控制管理现已发展成为企业化解财务风险管理的一个重要手段。强化了企业的内部控制管理,对提升财务信息数据的真实性、完善企业治理结构以及有效预防和控制企业财务风险有极其重要的作用。

目前,很多国际性大型企业已将加强内部控制管理作为企业治理的重要方法,相关方面的研究也为强化企业内部控制提供了基础和方法。2000年我国新修订了《会计法》,2001年后连续了有关内部控制管理的规范性文件,2008年修订的《企业内部控制基本规范》,2007年财政部又在企业内征求意见稿,重新修正了内部控制的基本规范和十七项具体规定,对完善企业内部控制的原因作了详细阐述和分析。这一系列政策文件的陆续出台,表明内部控制已受到我国政府部门的强烈关注。近年来由于我国社会经济环境的变化,市场竞争日益激烈,企业之间的竞争意识也越来越激烈,随之也不断提升了企业的财务风险。但从我国企业目前现状来看,其财务风险意识并未与财务风险同步提升,在财务风险预防管理中也没有有效的应对策略。因此,本文从企业内部控制与财务风险的相关性入手,阐述企业内部控制与财务风险之间的传导机制,提出如何通过加强企业内部控制来防范财务风险的管理策略,促进我国经济快速发展。

一、文献综述与研究框架

本文试图构建适用于我国企业进行财务风险防范的内部控制体系,文献梳理主要从国内外两部分展开,总结企业内部控制与财务风险管理的相关性,为本文研究框架的建立奠定基础。另外,也对相关学者提出的企业内部控制与财务风险管理体系相结合的策略进行梳理,来借鉴相关学者研究的成果与不足,从而引发本文研究的主题并进行深入探讨。

(一)国外研究现状

目前国外大部分学者是从财务管理的审计角度来研究企业内部控制问题的,例如如何提升审计的效率、如何降低企业财务风险、如何有效明确财务管理责任等,与此相关的研究有:Lee T.A曾在1971年对企业内部控制开展研究时指出,财务管理应该与企业内部控制的问题一起研究,同时他也对十七世纪前企业的内部控制管理也作了相关梳理,指出内部控制是否得当与财务管理联系非常密切。Lawrence R.Dicksee (1957)是较早研究企业内部控制管理的学者之一,他很早就发现若企业财务信息不准确、不完整及企业财务信息不及时会直接导致企业内部控制不足的问题产生,应对企业中不规范的财务管理行为进行监督和惩罚。此外,也指出企业在运宫过程中应设计好内部控制体系,完善企业的管理信息系统,以便获得及时、准确、可靠的财务信息。Beaver(1995)也曾指出企业内部控制与会计管理、财务风险的发生有很大相关性。财会数据的准确性和可靠度可用于检验企业的内部控制管理体系,对于提升企业营运效率、提升企业内部控制程度以及降低企业财务风险的产生有很重要作用①。Ross.Westerfield.Jordan(1995)认为企业的财务风险是因为企业的负债规模无法实现有效控制而产生的一种权益风险,即如果企业控制不好自身债务的规模,会直接提升企业股东的风险程度,这也表明企业财务风险与企业内部控制的有效性密切相关②。

(二)国内研究现状

国内学者对财务风险管理的研究是始于20世纪80年代,研究的焦点主要在企业内部控制与财务风险的相关性上,总体而言相关研究较少。何庆光、王玉梅(2004)也从企业内部控制与财务风险的相关性出发,研究后指出企业内部控制体系除包含管理控制外,还应包括以财务管理为核心的财务控制,在企业内部控制体系中建立财务风险的预警机制,制定应对财务风险管理的各种措施③。朱其俊、苍玉霞(2004)从上市企业的内部控制完善策略出发,指出企业的财务风险管理应与内部控制体系有效结合,一方面要加强对其内部控制体系的监督与评价机制,另一方面也要加强控制体系的法律机制建设④。鄂秀丽(2008)则是采用了计量学模型,随机选择了114户大型国有企业作为研究样本,通过统计分析的方法对企业内部控制体系与企业的财务风险之间的相关性进行了具体分析,为今后相关方面的定量研究指明了新的研究视角。其研究结果表明,企业财务风险预警指标随着企业管理者对内部控制体系的加强与完善也开始朝正常化发展,即企业内部控制制度对财务风险有显著的负向影响,内部控制体系越完善,财务风险程度越低⑤。如黄秋菊(2014)基于企业内部控制和财务风险的相关性分析后指出,二者之间存在很多问题,第一,容易混淆企业内部控制与财务风险管理的关系。企业管理者一般认为企业内部控制与财务管理问题是相同的过程,而没有意识到内部控制其实是财务风险管理的重要方面,二者有本质的区别。第二,经常忽视财务风险的管理,而过于注重企业内部控制管理。企业管理者一般倾向于将注意力放在细小的日常管理控制上,浪费了管理资源,而忽视了企业潜在的财务风险管理。第三,在重视企业内部控制的设计,却忽视了执行内部控制的效果,对于企业存在的机遇与风险无法及时和正确的把控,致使企业易于陷于沉重财务危机之中⑥。

(三)研究述评

通过以上国内外文献梳理发现,无论是从微观角度还是从宏观角度切入研究企业财务风险管理与内部控制体系的关系,国外对于企业内部控制与财务风险管理的研究相对国内来说更早,且研究成果更多。一般企业都已有完善的内部控制体系与风险管理策略,而我国还需要吸取国外的研究理论和实践经验。

国内大部分研究存在以下问题:一是仍然停留在企业进行财务风险管理的对策建议上,缺乏系统的内部控制管理框架或体系的探讨。二是相关研究数量不多,基本都是通过对内部控制管理的研究,指出内部控制管理的建设有助于降低企业财务风险的结论。因此,如何从财务风险视角构建符合我国企业特征,且管理体系较严密、管理层次较分明的企业内部控制管理体系是非常有意义、非常迫切的。

二、基于财务风险管理的内部控制体系的框架设计与构建

(一)基于财务风险管理的内部控制体系的框架设计

本文将依据企业内部控制设计的基本原则,以目标导向为目标,结合上述研究成果,运用规范的研究方法,将内部控制的着眼点与财务风险内部控制的各种风险点相结合,将其融合到企业内部的各项管理和各项业务活动之中。因此,本文研究内容涉及企业管理层级的内部控制与企业业务活动层级的内部控制,围绕这两方面首先明确内部控制的目标,然后再寻找企业的财务风险控制点,构建基于财务风险管理的内部控制体系框架。试图以企业的财务风险管理理论与实践为基础,构建基于财务风险中管理更全面、逻辑更严密的内部控制体系。

(二)基于财务风险管理的内部控制体系的框架构建

鉴于企业的内部控制管理与财务风险管理过程均是系统的、全面的、复杂的过程,因此可结合我国最新颁布的《企业内部控制基本规范》(2009)中提出的建立与实施有效控制的五大要素(内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督)来展开分析。

本文将着重探讨构建基于财务风险管理的内部控制体系的框架结构,主要包括五大子系统:第一是完善的内部环境子系统,第二全面的财务风险评估子系统,第三是良好的控制活动子系统,第四是沟通顺畅的信息子系统,第五是有效的内部监督子系统。本文将从这五个子系统分析其构建的内容与解决方法⑦。

(1)完善的内部环境子系统。考虑到企业经营活动中容易产生的道德风险、逆向选择等内部人控制问题,使财务风险控制点应放在对内部环境的完善上,如对管理者、员工的激励机制、管理者与员工的良好关系建立等方面。因此企业内部控制成效的重点在于营造一种良好的人文内部环境,其中的关键就在于企业员工的素质水平。员工的素质水平由忠诚、勤劳、高效、正直等因素构成。一般来说,企业的人力资源政策能直接影响到企业内部员工的素质高低。因此,企业的人力资源制度对于提升内部员工的素质水平、对于内部员工是否能高效地执行内部控制政策有决定性影响。

为建立完善的企业内部环境子系统,企业首先应从完善自身的人力资源制度着手,如定期对内部员工进行专业的业务培训,定期对员工业绩进行考核和评价,也可以实行工作职位丰富化或岗位轮换制度,同时在这些环节要实施经常的、及时地奖惩措施,让员工意识到高效的执行内部控制制度的结果。此外,还要加强企业文化塑造,为员工提供良好的价值观导向,让员工从意识、行为上自觉地融入文化塑造中。

(2)全面的财务风险评估子系统。根据我国颁布的《企业内部控制基本规范》(2009)可知,明确规定了企业应根据企业的内部控制目标及时地实施财务风险评估。在开展风险评估的过程中需要注意区分企业内部财务风险和企业外部的财务风险,并同时确定内外部风险的承受水平,对企业预见到的各种风险水平进行分析和确定控制的优先顺序,为全面的财务风险评估子系统的建立奠定基础。

一般企业的财务风险评估可通过企业内部的财务风险、分析企业财务状况、分析企业的经营过程、企业现金流量支出等环节来识别。然后通过定性与定量相结合的分析方法研究企业内部可能存在的各种财务风险,再在上述环节分析的过程中选择关键的财务风险指标,构建企业内部控制的风险评估子系统。在风险评估子系统中,风险预警是其中的重要评估要素,如果能从预警系统中获取及时地信息并做出准确判断,企业才能通过对关键财务风险点的分析做好风险规避,实现对财务风险的有效控制⑧。

(3)良好的控制活动子系统。根据前面的风险评估子系统的评估结果,需要建立良好的控制活动子系统,即通过采取及时地控制方式,将企业财务风险控制在可以承受的水平之间。为了有效执行这个控制系统,企业首先需要针对关键的财务风险点来设计相应的控制应对策略,因此,控制活动子系统的主要任务就是关键的财务风险控制点。

一般我们可以根据企业的经营过程和财务管理环节,将财务活动划分为资本筹资、投资、资本运营、资本回收等活动,对针对这些活动需要具体设计相应的内部控制策略:如各环节职务单独控制、财务授权与审核控制、财务系统控制、财务资金控制、财务预算控制、企业营运分析控制以及培训考核控制等⑨。

(4)沟通顺畅的信息子系统。根据我国颁布的《企业内部控制基本规范》(2009)可知,企业应当建立沟通顺畅的信息子系统,明确企业内部控制所需的各方信息的收集、传递等程序,同时也要确保企业内部能对这些信息开展及时有沟通,以保证企业内部控制的有效实施。

企业所获取的信息主要来源于企业内部与企业外部,以及企业经营活动中反映出来的各种财务信息。这顺畅的沟通主要是指导能够及时准备在将各种财务信息在企业内部以及从企业内部传递到企业外部相关的部门及相关员工,如此才能促进企业内部和企业外部的评估、控制、监督环节。此外,沟通顺畅的信息子系统还需要从沟通的环境、沟通的方式和手段、沟通的渠道等方面来保证信息的畅通传递。如加强企业内部ERP系统建立、建设统一的信息数据化平台、提升财务人员专业素质等。只有建立沟通顺畅的信息子系统,才能为有效的内部监督实施提供保障。

(5)有效的内部监督子系统。《企业内部控制基本规范》(2009)也明确了企业应该制定内部监督制度,对企业内部监督的责任、权利、程序及方法要求都给出了具体的规定。企业内部监督的实质是对企业内部管理及财务风险评估等制度执行质量的一个评价过程。在内部监督子系统中,非常重要的一项内容就是内部审计的监督。内部审计监督是指对企业内部控制体系以及内部控制体系的评价系统的有效性进行检查。从一般企业的管理实践来看,企业内部的审计监督应对董事会负责,这样能防止企业内部人控制掌权、防止董事会职责和权利弱化等现象的产生,同时指导企业的业务活动也能对董事会形成某种程度的牵制,这样才能形成有效的内部监督子系统。为加强有效的内部监督的可执行度,将其分为日常监督和专项监督。根据企业的实际情况及企业发展战略,结合企业的组织结构、经营活动、业务流程、财务风险管理等开展不同类型内部监督活动。

企业的内部控制管理与财务风险管理是一项非常复杂的工程,尤其是对当前市场经济体制下的企业而言更是如此。在实施企业内部控制过程中经常会面临一系列的财务风险问题,

其风险管理主体、风险控制程度以及风险处理策略一般很难达到科学、有效的水平,因此需要从财务风险的角度出发,去构建一个完善有效的内部控制系统来控制与处理各种财务风险。本文正是基于财务风险的内部控制研究,侧重于完善内部控制体系,力求从财务活动的业务过程中构建有效的内部控制体系。我们基于财务风险管理的内部控制体系主要由完善的内部环境、全面的财务风险评估、良好的控制活动、沟通顺畅的信息以及有效的内部监督五个子系统构成,这五个子系统相互联系、相互制约,旨在实施有效的内部控制,防范企业的各种财务风险产生。

注释:

① Beaver HW,Risk management,Problems and Solutions,New york,McGraw―Hill,Inc,1995

② Ross.Westerfield.Jordan, Fundamentals of Corporate Finance, 1995.

③ 何庆光,王玉梅. 内部控制与企业风险的防范和化解[J].经济与社会发展,2004(2): 34-56.

④ 朱其俊,苍玉霞. 我国上市公司内部控制与风险防范[J].合肥工业大学学报,2004:23-45.

⑤ 鄂秀丽. 企业内部控制与财务风险相关性研究[D].吉林大学,2008:29-36.

⑥ 黄秋菊. 对我国《企业内部控制审计指引》有关问题的探讨[J]. 中国注册会计师,2014,3:66-72.

⑦ 陈岚. 基于财务风险的内部控制研究[D].贵州大学,2011:26-29.

如何建立财务内控制度范文3

关键词:医院;财务内部控制;建设

中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

一、建设医院财务内部控制的意义

财务管理与内部控制是特殊的经济与财务监督方式,结合这两者有助于加强医院的财务管理,规范医院内部的活动管理。只有建设并完善科学的财务内部控制,才能提高医院的运营效率,预防的发生。

医院防范财务风险的根本保证就是财务管理。医院实施有效的财务防范机制与多远财务监控体系,能达到增强财务防控风险能力的目的。医院财务管理,通过一定时间内事业计划的完成,研究比较年初财务预算,归纳总结财务收支、经营成果等情况,发现医院财务管理中存在的问题,在事实基础上制定相应的建议与对策。当前的医疗市场竞争愈加的激烈,只有制定完善的医院财务内部控制制度,才能保证医院的健康可持续发展。

二、建设医院财务内部控制的对策

目前,我国经济的快速发展,我国医院也面临着强大的竞争市场。医院财务管理内部也存在着很大的问题,比如通过退费、贪污、挪用等方法将医疗费用个人化。因此,如何加强医院财务内部控制已成为医院急需解决的问题。

(一)加强医院财务内部控制制度

1.加强对固定资产的管理建立

固定资产是医院医疗、科研、教学等活动开展的物质基础,是医院服务质量与卫生事业发展的重要条件,是医院经济实力、规模、医疗水平的重要指标之一。所以,固定资产的管理师医院财务内部管理的重要部分。建立健全对固定资产的管理,比如固定资产的申购、招标、验收等每个环节,明确安排每个环节的责任,实行规范化管理。医院会计部门加强对固定资产使用的监督与考核,预防与解决固定资产账实不符,资源流失,资产闲置等问题。结合医院财务管理与资产管理,保证医院固定资产管理的规范化与制度化,提高对固定资产的使用率。

2.建立医院财务内部审计制度

医院财务内部会计质量的控制,关键是可否落实内部会计控制制度。审计部门就是监督核查内部制度的落实情况,内部审计是内部控制的组成部分,也是内部控制的一种形式。《会计法》规定,每个单位必须制定定期内部审计会计资料的办法与程序。

医院是事业型单位,其财务成本十分的复杂,医院的内部审计不仅为发现医院存在的财务问题,还要整改与落实现存的问题。加强医院的内部审计监督力度,可以推进医院内部审计的外部化,比如将一些专业化强的审计工作委托给会计师事务所,最大程度上的发挥这些组织的独立性与专业性。

3.加强对医院财务的内部审计制度

对已有内部审计的医院,需要加强发挥医院财务的内部审计制度职能。在目前竞争力如此激烈的时代,医院的内部审计机构应加强其独立性与权威性。独立性:直属于医院的最高管理层,独立于有关部门的经济活动之外,审核检查经济活动,评价测试内部控制制度的功能与效果,并及时提出有效的改进意见与建议。

(二)提升对医院财务控制的思想认识

1.加强医院管理层对财务内部控制的重视

单位负责人负责本单位的内部会计制度的建立健全以及有效的实施。可见,只有加强医院领导层对医院财务内部控制的重视,从自身出发,以身作则,才能从根本上建设医院财务内部控制制度。医院管理层重视财务内部控制制度的建设,主要可以从以下几个方面考虑:第一,按照《内部会计控制规范》的合法性与完整性以及医院内部控制现状来制定制度。合法性是建立医院财务内部控制制度的首要原则,医院财务内部控制目标的内在要求就是完整性,只有建立健全医院财务内部控制制度才能达到充分提高会计信息质量的目的,才能有效的保护医院资产的安全与完成,保证医院有关规章制度的贯彻与执行。第二,把握内部控制的关键点,建立补偿控制制度。财务内部控制制度的关键点是影响医院经营活动的重要环节,补偿控制指的是医院某个控制环节失去能力时起到替代控制作用的制度。医院管理层需要把握重点,庄主关键控制点,降低医院的经营风险能力。

2.创建优良的财务人员工作环境

创建一个弥漫公正氛围的工作环境,切实保障财务人员的权益,大力支持财务人员的依法职责,多加了解财务人员的工作情况,最大程度上解决财务人员在依法工作时遇到的困难,给予财务人员充分的权利与责任。只有保障医院财务人员的权利,才能促进财务工作人员积极有效的旅行其正确的工作职能。明确规定会计事项相关工作人员的职责,规定医院重要经济业务事项的决策与执行的监督制约环节,保证医院内部审计的有效实施。

(三)提高医院财务内部控制人员的素质

医院只有高素质的财务管理工作人员,才能保证医院财务内部控制制度与程序的真正落实与执行。因此,医院建设财务内部控制制度的当务之急就是全面的提高财务人员的综合素质。医院通过科学的人力资源管理设置,创建良好的培养财务内部控制制度的管理人才,同时,财务工作人员也需要积极主动的参加相关业务的培训,替身自身的业务素质,对财务人员进行有计划有步骤的职业道德教育,可持续的发展财务人员职业话教育,完善医院财务人员的激励机制,最大程度的调整医院财务工作人员的工作激情。

结论:在经济高速发展的时代,医院想要在激烈的市场竞争中谋取生产之地,必须加强内部财务管理。目前,医院的财务内部存在很多的问题,近些年来,医疗人员的乱收费现象,挪用医疗费用现象严重,为保证医院的健康可持续发展,必须建设医院财务内部控制制度。对医疗单位内部控制制度的实施,要综合运用全方位、全过程的管理模式,运用行政手段、经济手段、法律手段,才能达到预期的效果,才能真正建立健全完善的财务内部控制制度。医院需要加大对内部控制的建设,改变以往不重视的思想,加快对财务内部控制人才的培养,促使医院资源的优化配置,提高医院的经济效益。

参考文献:

[1]李琦.试论医院财务内部控制[J].科技经济市场,2006(10).

[2]卜兀斌.加强医院财务管理与内部控制制度建设[J].财经界,2009(03X).

[3]庞惠玲.医院财务内部控制的问题与对策[J].医院管理论坛,2008(10).

如何建立财务内控制度范文4

关键词:高校 财务 内部控制

财务内部控制作为高校一项非常重要的财务管理手段,其控制的目标是促进保护学校资产的安全,促进学校经营管理合理有效运行,促进提高学校的信息报告质量,促进学校经营发展战略的实现。思想是行动的先导,要做好高校财务内部控制工作,必须首先树立正确的财务内部控制理念,认识到财务内部控制的重要性和必要性。面对日益复杂的竞争环境,切实加强高校财务内部控制工作已成为实现高校资源优化配置和各项活动健康有序进行的重要任务。本文依据新形势下高校财务内部控制工作特点,进行高校财务内部控制新的理财观、职能观、风险观、全面观理念研究。

一、 树立新的理财观

(一)依法理财观

要加强高校财务内部控制制度建设,坚持依法理财、依法办事。要把财务内部控制工作制度化,严格执行各项政策法规和财经制度,不断建立健全学校财务内部控制规范。

(二)效益观

高校财务内部控制目标已不仅仅是防错纠弊和保护财产安全,其范围已扩展到提高效率和效益上。因此,财务内部控制要坚持“效益最大化”原则,通过资金合理调度、有形资产和无形资产的有效利用、学校各种经济活动的逐步规范,做到资源优化配置,减少高校资源的闲置浪费、国有资产的流失;将财务工作从核算型向管理型转变,逐步提高办学效益和学校竞争力。

(三)财务内部控制工作责任观

要提高思想认识,增强学校管理者的责任意识。学校领导要充分重视财务内部控制工作,不仅要以身作则,而且要对各责任人和执行者进行评价,避免“重制度、轻执行”的局面发生。要建立健全经济责任制,做到把财务内部控制工作责任化,奖惩并施,切实保证制度的执行与实施。

(四)财务内部控制工作人才观

要强调人的重要性,高校财务内部控制能否有效进行,关键取决于人的因素。高校财务内部控制受学校党委、管理层及其他教职员工影响,通过成员的行为完成和实现。因此,要重视高校财务内部控制队伍的建设,财务人员在内部控制中扮演重要的角色,内部控制是一项系统工程,作为内部控制制度重要执行者的财务人员应具有一定程度的理论水平和实践能力,如果素质偏低,那么在业务处理过程中就极可能会发生错误,内部控制难以有效发挥。学校应根据实际情况,在配备胜任的财务人员的同时,精心挑选一些高素质、高能力的人员补充到财务岗位,进一步健全学校财务用人机制;应通过多途径多渠道鼓励财务人员学习业务能力、内部控制的知识与技能、职业操守等相关知识。

二、 树立新的职能观

(一)设置总会计师、建立新式财务机构,充分发挥财务职能

高校财务工作日趋复杂,符合条件的学校,应设置总会计师,直接对校长负责,协助校长全面指导学校财务工作。设立总会计师后,通过统一指导校内经济活动,统一对校内资源实行调配,充分发挥财务职能,在建立健全财务内部控制制度,加强资金管理,提高财务管理效率以及其他各项经济决策或审查方面发挥积极作用;通过优化财务组织结构,切实强化预算管理、加强财务分析,做到财务部门不仅是服务部门,而且也是管理部门,保证“兼顾服务与管理”职能转变的实现。

(二)加强审计监督,充分发挥内部审计职能

内部审计部门对高校财务内部控制制度的建立与执行实行监督,它在对财务内部控制的有效性评价方面发挥着独特作用。内部审计通过对学校资产是否安全与完整、资金是否有效合理使用、会计信息是否真实与准确、学校经营与管理是否存在问题的监督与检查,使得内部控制建设进一步规范化、系统化。内审机构的负责人应有学校高层担任,确保权威性与独立性;内审工作要制度化、法制化;要积极更新落后的内审方法,与会计工作要保持一致步调,并且相互促进。各部门或院系要积极配合审计工作,认真对待评估意见,审计部门应适度公开审计报告,必要时可将审计结果作为相关责任人的考核依据。

(三)建立信息沟通制度,充分发挥各部门信息沟通职能

高校应快速准确地收集并传递财务内部控制相关信息,充分发挥各部门的信息沟通职能。通过先进的信息网络技术,实现校内各部门、业务之间纵向与横向的沟通,校内与校外的交流,建立起集教学、科研、后勤、校产等资源于一体的数字信息化平台。借助良好的信息技术与沟通职能,增加了业务的透明度,有利于相关行为接受监督,有效防止损害发生。

三、 树立新的风险观

(一)高校面临着更大的财务风险

高校随着管理体制全方位改革,办学模式从单纯依靠财政拨款向多渠道筹资方式转变的同时,其自也在逐步扩大,在从事教学和科研活动的同时,还开展租赁、对外投资、创立校办企业等多种经济活动,资金使用涉及教学科研、采购、后勤等方方面面。高校收支范围和结构发生重大变化,开始面临更大的财务风险。一方面是外部风险,受国家宏观政策变化、生源量变化等对学校的影响,另一方面是内部风险如财务收支不平衡、投资损失、负债规模过大等。学校为谋发展,积极走“银校合作”之路,如果未树立风险防范意识,缺乏相应风险应对措施,在投资或者融资时没有进行可行性论证和有效评估,盲目借贷,到期高校资金不能偿还本息,就会带来较大的财务风险,影响和制约学校的健康发展。

(二)充分发挥财务内部控制在风险防范中的重大作用

高校应当充分利用各种财务和会计数据,全面分析各类资产的配置状况,掌握学校的总体实力和办学效益,根据不同业务类型,编制科学合理的财务内部控制制度,使之与风险防范、应对机制相对接;将风险意识作为财务内部控制的一个重要内容给予规范。加强风险意识,根据学校扩建规模,生源状况,经营情况,科学合理地筹资、投资等,充分考虑各种收支因素,充分发挥财务内部控制的重大作用,有效规避风险。

四、 树立新的全面观

(一)财务内部控制的全员发动

高校财务内部控制主体是高校的党委、各职能部门及所有工作人员,内部控制制度的制定及执行不仅仅是管理人员或内部审计部门的事,必须每个人对内部控制负有责任。只有全体教职工共同参与学校财务内部控制活动,将各种经营活动纳入学校财务内部控制范围,才能保证财务内部控制工作顺利进行。财务内部控制的最高境界是高校所有教职员工的自我管理、自我控制和自我完善。

(二)财务内部控制内容的全面性

高校业务活动的多元化是高校财务内部控制的一个特点,高校经营活动的核心是教学和科研,为配合教学和科研的顺利展开,又产生了一系列如筹资、投资、校产、基建、后勤、采购等多种经济活动,其中一些活动如基建、后勤涉及的业务控制又相对薄弱,因此高校财务内部控制的内容必须全面性。它包含资金控制、实物资产控制、投资筹资控制、采购控制、工程项目控制、费用控制等六个方面。它不仅是会计系统的内部控制,而且是整个管理系统和组织结构的控制。

(三)财务内部控制的全程性、动态性

内部控制不能仅仅停留在制度的编写环节,更重要的是如何执行制度、如何矫正调整制度执行的偏差、对内部控制进行评价,真正发挥内部控制的作用。它是一个制度制定、执行、评价和改进动态循环的过程。这就要求学校经常地审查其财务内部控制系统,加强财务科学管理。内部控制不仅仅是防错纠弊,更重要的是信息控制、未来预测,通过提高财务内部控制意识,建立内部控制制度,加强预算管理,建立严格的内部预算控制制度,优化财务组织结构,让各个方面有专门的部门和人员负责,做到分析、预算、决策、再跟踪分析,及时发现和解决学校财务内部控制制度执行过程中出现的目标问题或经营问题,并通过考核和评价机制,有效地激励各项工作有序进行。

参考文献:

[1]朱婧.CE高校财务内控初探[D].西南交通大学硕士论文.2009

[2]耿娜.我国高校财务内部控制评价方法研究[D].燕山大学硕士论文.2010

[3]徐冰.高校内部控制问题研究[D].中国石油大学硕士论文.2010

[4]尹之海.高校内部控制问题浅析[J].财会通讯,2011(32)

[5]何军.高校财务内部控制中存在的问题及对策探析[J].财会研究,2011(2)

如何建立财务内控制度范文5

关键词:内控制度;财务管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01

一、建立内部控制制度体系,形成良好的财务管理环境

对现有的内部控制制度进行梳理、补充,建立和完善适应本单位发展的经济运行管理文件。如:建立纲领性管理制度(如“单位经济运行机制与政策”、“员工守则”、“年度员工考核办法”等);建立财会人员管理体制;建立财务管理和财务监督制度;建立规范的会计核算制度等。从而形成一整套闭环的内部控制制度体系,形成 “制度管人、制度管事”的工作氛围和良好的财务管理环境。

二、执行内控制度,降低成本费用,提高经济效益

(一)从制度上严格约束,降低成本费用。(1)完善成本控制体系。每年都有针对性的对成本管理制度进行完善和修订,明确和细化成本责任主体,与各个成本中心签定目标责任书,使成本管理做到组织有保障、内容无遗漏、数据真实可靠,提高制度的科学性、实用性和有效性,从而达到减低成本的目的。(2)严格成本费用核算与管理。成本费用按管理部门和业务性质进行分类核算与管理,从部门管理职责上要明确费用的范围和标准、如何进行费用控制、职能权限等内容,对所管理的成本费用按内控制度严格控制,逐步降低;会计部门按费用发生的部门和费用性质进行分类明细核算,并定期(如按月)向关人员和部门进行通报,使费用控制人员和部门及时了解,适时调整做到心中有数。(3)建立成本管理考核办法。各下属单位和部门根据总的考核指标,按照各自实际特点,规定相应的费用控制预算及考核细则,从而实现有预算、有控制、有执行、有考核的全过程管理。(4)建立采购中心,直接降低原材料成本。要专门成立物资采购比价中心,开展原材料采购价格分析工作,通过采购中心走访供应商、网络查询、货比三家,建立物资信息平台,寻求产品成本中性价比最优的原材料,同时将现有库存信息直接与设计生产人员工作平台相连接,整合物资资源,降低原材料成本。

(二)目标成本与经济效益挂钩。(1)严格执行目标成本责任制,对各项成本进行主动的、科学的分析测算和目标确定,与责任挂钩作为考核奖惩的,加强过程控制,做到人人有约束,应实现事前有策划、事中有监控、事后有总结。(2)制定目标成本管理指南,明确成本制定的方法、数据来源、流程程序及审定过程,科学合理确定各项成本费用的具体目标并与费用预算相统一,同时按有利于控制、有利于核算、有利于考核,来进一步系统确定子目标和分目标。

三、依托内控制度,建立全面预算管理体系

1.有专门的管理机构,成立由单位法人负责的全面预算管理委员会和以财务部门为主的预算管理办公室。2.确立科学合理、真实准确、收支平衡、保证重点、统筹兼顾、应对风险、协调统一、持续发展的预算编制原则。3.预算编制机构根据上级下达的任务目标,在以往预算经验的基础上,按预算编制原则,确定预算责任人各个预算指标,编制全面预算书,使全面预算横向涉及到边、纵向延伸到底,业务事事有预算,预算笔笔有监控。4.过程控制贯穿预算执行的始终,将全面预算指标,层层分解到每个责任人身上,据此在发生经济事项时,业务管理部门和财务部门进行适时审核控制,对于每一个项目、每一个批次产品在实施或投产前,对单元成本进行预算,并按工作结点进行阶段考核控制,以达到全过程的控制和全面考核。

四、按现金流量表构成资金要素进行控制,构建资金运营管理体系

1.经营收入的控制,制定有关经营收入管理制度,包括销售合同管理、发货或提供劳物过程管理、资金收入入账管理、应收账款管理、客户信用和催账分析管理等,对经营收入从发生到最后取得全过程管理。2.筹集资金的控制,银行筹资严格内部审批程序,包括立项、可行性研究报告、资金项目预算、用款计划、还款计划等全过程审核监管。3.经营性支出的控制,应严格按费用预算和内部支出审批流程和前文提到的成本费用管理办法进行控制;对垫付资金支出,应建立责任人制度,从申请、审批、支付、跟踪到收回全过程控制,确保资金安全。4.对外投资的控制,建立投资管理制度,明确投资战略、投资方向,控制选项和项目评估,控制资金的投放、回收、完成全过程,对股权投资制定综合绩效评价实施办法,对股权投资负责人签订任期责任书进行考核和奖惩。

如何建立财务内控制度范文6

一、集团企业财务管控建设的价值

集团企业通过财务管控平台的建立,财务管理的职能定位发生转变,由记录、统计的事务性工作向管理及战略性工作转变。集团的管理中心可充分发挥其计划、预测、预算、监督、控制、分配的职能,处理和协调好各利益相关方的关系,以集团发展战略为引领、财务战略为保障,财务组织结构和财务管理流程可根据集团战略发展处理好财务战略与发展战略的协同关系,提高集团发展战略决策的正确性、经营决策的准确性、预算控制的合理性和业务管理的一致性。集团企业财务管控的建设价值主要体现如下:

1. 实现集团财务政策、集团财务制度、集团财务业务处理、集团财务监督管理等的“统一化”执行监控平台。此建设价值体现为将全集团所有业务集中在相同的财务处理信息化平台上,通过集团财务统一的控制参数、控制规则等设置,实现对成员单位的会计核算政策会计科目进行统一和管控,真正实现统一的全集团的会计执行落地政策,加强了集团财务管控能力。

2. 实现集团财务业务处理自动化效率机制,提高管理效率。通过集团财务管控平台,实现了流程的自动化处理,如实现业务单据到财务凭证的同步共享,集团内部交易各种单据实现协同、进一步实现集团内部交易财务处理凭证的协同,保障了集团内部交易业务的准确性、及时性。通过集团财务业务的自动化效率机制,实现了集团内部交易的快速对账,实时业务追溯。

3. 加强了集团对分子公司风险管控能力。通过集团财务管控平台,可实时业务过程追溯,从而有效的进行了业务监督和控制,通过集团财务管控统一制度政策的贯彻执行,财务信息更全面、更准确,最大限度地控制了异常业务发生,堵塞了分子公司财务管理漏洞,降低了经营风险,进一步提升了集团的风险管理能力与水平。

4. 实现多角度报表分析和权限控制模式下的报送管理。通过集团财务管控平台,可快速、准确、实时出具集团各种财务报告,给集团经营决策分析与绩效考核提供了更科学的依据,实现了集团企业多准则要求下的核算及报告,满足了集团企业内外部报告分离管理要求。

二、集团企业财务管控建设的主要内容

随着中国企业规模的壮大和涉及业务领或的不断扩张,跨地域经营、跨国经营成为大部分集协和企业发展的必然趋势,越来越多的集团企业要求管控体系的建立必须以集团财务管控为核心。集团财务管控包括集团财务内部控制管理、集团财务风险管理、财务核算、资金管理、预算管理等方面,是指集团总部以及下属各分子公司如何建设集团内部控制管理业务平台、如何建设集团财务风险管理业务平台、如何规范、统一会计核算业务流程、资金结算业务流程,预算管理业务流程等财务方面上的集中管控。

1. 集团企业管理层和内部控制职能部门可根据集团内部控制规范体系的要求,结合分子公司业务现状及集团业务流程,梳理集团内部业务流程、控制点,梳理集团内部控制制度和控制文档的管理与维护,结合集团现有管理状况及信息化管理手段建立集团的内部控制信息体系平台,建成集团级的内部控制信息系统。

2. 集团企业总部、下属分子公司、基层单位和部门等多级财务风险管理组织机构应统一处理内外部业务的管理,并在管理的基础上,进行财务风险管控。通过多级财务风险管理组织机构对风险信息的搜集、统一财务风险指标、统一关联关系、统一评估标准与模型,建立集团级统一的财务风险管理平台。将IT自动监控技术和传统人工管理结合,将财务风险管理与财务内部控制管理结合,降低集团管理漏洞,降低集团意外事件,降低集团管理层本,提高集团管理效率真。

3. 集团企业财务集中核算管理要求集团本部及下属分子公司需要在共同的信息化平台上进行,在这个平台中,可以进行全集团的会计业务核算、建立集团级的财务账套,改变传统的财务分散式管理,借助创新的信息化技术,建立集团级的会计核算体系平台,实现集团级的财务集中管控。

4. 集团管理层需要长期关注集团整体资金流的平衡情况、稳定情况,与集团业务、下属分子公司业务经营需求的资金匹配情况,同时还需要实时、有效的掌握资金管理数据。基于集团管理层的需要,集团企业借助创新的IT技术和创新的资金管理手段,建立集团级的资金管理机构,进行资金集中管理,建立集团资金管理体系平台。在这个平台上统一资金调度与归集,统一集团对内和对外的信贷管理,统一资金结算业务的标准规定,合理配置资金,实时掌握集团资金的流量、流向、头寸等,实现集团企业及下属分子公司良性的、高效的资金循环体系,加快集团资金周转,提高资金使用率。

5. 预算管理是集团企业进行集团财务管控的重要管理手段之一,集团企业需建立集团全面预算体系平台。在这个平台上,集团本部及下属分子公司按照集团战略要求进行预算编制,编制后进行上传、提交审核和批复,结合集团资金计划情况进行预算执行和控制,必要时进行预算调整,在预算执行的基础上进行预算分析和预算考核,形成集团预算管理循环。

三、集团企业目前财务管控建设中面临的问题

集团企业总部财务管理手段与集团财务管理发展趋势差距越来越明显,集团企业财务管控建设中面临的问题越来越突出。

1. 没有统一的会计核算处理平台。会计核心算是集团企业财务集中管控很基础的部分,集团公司及下属各分子公司在不同的会计核算平台处理业务,会计政策无法真正落实。因为他们各自在不同会计核算平台设立了不同账套参数,这些账套参数的规则不统一。

2. 内部交易业务无法自动协同。内部交易业务是集团企业财务集中管控集团对账中的基础内部业务。集团分子公司之间经常发生的交易,如相互提供劳务、技术、产品、无形资产、资金等内部交易,这些交易数据因没有统一规则,不能一一对应,业务无法协同,所有内部交易业务只能手工对账,无论从数据上还工作效率上都不能自动协同。

3. 无法自动生成多账簿,无法满足集团企业多报告的管理要求。集团企业大部分都是快速多元化发展的,存在海内外分别上市的企业,所以需要遵循不同地方上市的会计准则与制度进行会计核算,因多元化发展存在行业上的差异,需要用不同的科目体系进行核算,因业务发生所在地域的不同,会计核算币种也不相同,但集团企业对外报告与对内管理有不同的管理需要,同一信息需要服务于不同的会计制度,多报告,多账簿都不能自动生成,往往是集团企业财务管控管理上的瓶颈。

4. 费用管控失衡。费用预算数据与实际发生数据差异明显,各子公司费用实际发生情况不尽相同,集团对相关发生单据审批时对于和单据相关的费用和其他业务在认识上缺乏全局观,导致审批时无法及时得到有效的数据支撑。另一方面,费用报销存在周期过长,地域分布广的集团企业,费用单据传递环节中存在单据丢失和遗漏,如果报销审批主管出差,延长了预算和报销的审批周期,资金支付严重滞后于业务发生,导致集团在费用预算和费用报销上管理失衡。

5. 集团财务管控信息滞后,不能实时反映和监督业务。分子公司因没有统一财务管控平台,只是传统地编制财务报表,然后层层汇总上报,最后由集团机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策,这种传统汇报分析机制必然导致会计信息滞后,无法准确及时地反应经营业务各方面的动态信息,无法实时监控经营成本和资金流向,集团财务管控层对市场反应的灵活性和财务效率大大降低。

四、集团企业财务管控建设改进建议

财务集中管控表现为建设统一的会计核算平台,在平台中,统一会计核算制度,统一财务报告口径,统一会计人员管理等。结合集团企业财务管控建设存在的问题,改进建议如下:

1. 搭建集团统一的会计核算信息化平台,在这个平台上统一规范会计核算基础档案信息,统一会计核算政策,统一会计科目体系,通过这个平台,进行大量的规则参数设置,集团将所有企业集中在一个平台上,统一成员单位的会计核算政策,统一财务人员管理,统一一级或二级会计科目,各成员单位仅能按照总部已统一的会计核算政策与制度要求进行财务核算。

2. 搭建集团内部交易业务统一的协同规则体系,从效率上根本解决内部交易业务对账难的问题,可提升集团的协同业务管控。根据内部各成员单位之间的科目对应关系,提供由一家公司凭证作为发起方自动形成另一家公司凭证的协同凭证,这样即保证了集团内部交易业务的准确核算,又实现了集团内部交易业务的可追溯性。

3. 搭建多报告主体的会计核算账簿体系。搭建不同管理要求的报告体系,提高编报效率,利用各类报表数据为管理决策提供支持。搭建从基层直到总部的集中报告体系,从而实现最低层数据的直接采集,自动汇总,信息数据不需经过中间层加工处理,保征信息的及时性、准确性及完整性。