工程竣工决算管理范例6篇

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工程竣工决算管理

工程竣工决算管理范文1

[关键词]公路建设;工程决算;造价管理;决算编制;管理与控制

公路工程建设项目具有建设周期长,投资规模大,地域结构复杂,人财物消耗大的特点,其公路工程建设项目计价不可能一次确定,必须在项目建设全过程进行多次性计价,工程建设项目最终造价必须待工程项目实施完成后才能确定,而每一次计价的侧重点又各有不同。工程项目竣工决算编制管理方法研究对于控制工程造价具有重要的现实意义。

一、编制竣工决算的作用

(1)在市场定价与定额定价之间建立联系。随着公路建设市场改革的进一步深化,公路建设新技术的大量运用,使建设项目投资估、概、预算与市场竞争形成的工程价格有较大差距,完全用市场定价来确定工程项目造价,缺乏一整套系统的统计分析方法,且不同地区、不同时期受筑路材料价格的影响,其工程项目报价的差异性较大,因此编制竣工决算可以在市场定价与定额定价之间建立一种联系,两者能够互相进行对比分析。(2)公路建设项目竣工决算,作为建设项目完成后从工程投资控制角度形成的成果,是工程估、概、预、决算管理环节中的重要一环,同时满足不同管理部门对工程造价管理信息的需求。(3)是造价管理的基本手段。政府主管部门,作为投资宏观控制的主体,需从中得到的是造价管理的最终结果,即控制目标的实现程度;审计监督部门的工作重点是对资金的流向及使用的合法性的判断,但需以其使用的必要性及形成的实物工程量为基础;造价管理部门,作为多次计价的最后一次确定造价,需要了解的重点是项目过程管理计价的必要性、合理性,并为造价资料的积累提取信息;建设单位则需从中总结管理经验,提高管理水平。(4)通过竣工决算的编制,能够真实地反映项目费用形成,考核各项费用支出的必要性和合理性,与批准的概(预)算对比反映概(预)算执行情况,从而达到规范管理,堵塞漏洞的目的;使竣工财务决算的编制有一个良好的基础;同时为进一步修订计价依据和建立造价数据库积累造价资料。(5)通过竣工决算的编制,主要是加强和规范公路建设项目过程投资管理,严格控制建设成本,提高投资效益。竣工决算的编制以合同为依据。通过竣工决算的编制,加强和规范公路建设项目过程投资管理,严格控制建设成本,提高投资效益。

二、工程结算与竣工决算的关系

工程结算和竣工决算是从不同的侧面对建设单位在项目管理过程中费用支出情况的反映,工程结算是从工程管理的角度出发,侧重于工程实体形成过程中 “量”、“价”、“费”的分析,以建安工程费用为重点,以签定的合同为基础,以实施工程量、合同单价及合同相关条款为核算依据,工施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长,耗用资金数大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。 在会计科目设置中,工程结算,为建造承包商专用的会计科目。竣工决算是在公路、桥梁建设项目完工后,由建设单位(业主)根据工程结算及其它有关工程资料为基础按一定的格式和要求进行编制的。竣工决算全面反映了竣工项目从筹建到交付使用全过程各项资金的使用情况和设计概算执行的结果,是公路建设成果和财务情况的总结性文件。(是竣工验收报告的主要组成部分)。竣工决算与工程结算存在明显区别:首先是编制单位不同:结算由施工单位编制,决算由建设单位编制。其次审核部门不同:结算由施工单位造价部门编制,建设单位造价部门审核;建设单位财务部门编制决算,社会审计。最后编制依据不同:结算按合同,由单位工程分别编制;决算按整个项目,包括技术、经济、财务等,在结算的基础上加设备费、勘察设计费、征地费、拆迁费等,形成最后的固定资产。

三、公路工程决算编制方法

(1)充分利用工程资料。合同登记表是在合同签定后即可着手的工作,而设计变更、工程索赔、项目调价等内容是对施工管理工作过程的记录,支付登记表则是对最后一次支付的反映。工程合同及工程决算等进行了一系列比较。在对相应的工程数量进行的比较中,以达到前者控制后者,后者检验前者的目的。要通过对决算的编制达到规范管理,加强管理的目的。(2)以相关法律、法规、标准、规范为依据。工程项目从资金来源和建设项目分类两方面考虑,从建设项目的分类来讲,分新建工程和改建工程,公路竣工决算要根据《公路建设项目工程决算编制办法》执行以及项目所在区域的地方行业法规等规定,严格按照规定其适用范围――是“政府或国有经济组织投资的公路工程新建和改建项目,分别对权限管理、项目管理、合同段信息、业主数据、施工单位数据、数据分析进行预算和编制,审查其他有关费用的合理性,以堵塞工程项目实施过程中其他不合理的费用进入工程决算。通过对编制竣工决算的分析,可直观地了解本合同段内工程量的变化情况,考察设计与实际符合情况,了解费用支付是否有多支或漏支的情况。(3)竣工决算应达到的深度控制。所谓“量、价、费”粗略的分有两个层次。第一层次是工、料、机消耗量,工、料、机单价,工、料、机费用及其他直接费、间接费、税费、利润等。第二层次是工程量、工程量的综合单价和工程费用。目前工程实施中,计量支付是以合同为基础,按第二层次来进行的,因此,工程决算也反映到这一层次就可以了。(4)竣工决算表格设置应具有适用性。对于不同规模的工程,涉及的工程内容不同,因此在表格内容的设计上,尽量使其具有一定的普遍性,以满足项目管理的需要。同时对表格的内容允许根据项目特点做适当扩展,增加或减少其中的部分项目、栏目内容,以适应不同的工程。(5)批准的概(预)算与决算的对比口径问题。由于合同工程量清单中章、节、细目划分与概(预)算的项目表中项、目、节的划分不对应,为真实反映实施过程的费用形成和规范过程管理只能按合同工程量的模式形成工程决算,同时也形成了决算与批准概(预)算在细节上对比的困难,可以探索采取一个较为折中的方式,对合同文件工程量清单中的工程细目适当归类汇总,使其达到概(预)算项、目、节中相当于“目”的层次,进行一一对应、分析比较,对“目”的内容进行适当的归纳。(6)配备足够数量相应资格的造价管理人员。《工程决算编制办法》明确规定要配备具有相应资格的公路工程造价人员,做好工程决算资料的收集、整理和分析工作。这就要求建设管理单位配备一定的造价人员,以全面了解掌握国家有关工程造价方面的法律规定,收集价格信息,了解价格动态,分析整理各种造价资料;通过对建设过程中发生的费用支出情况的确认、登记,监督工程合同中有关造价条款执行情况;调整工程决算动态控制目标,编制工程造价动态分析报告;提供有关造价控制和降低造价的合理化建议,从而全面加强工程造价的决算管理,使管理者在公路工程建设中真正发挥作用,使工程造价管理更加规范。

四、结语

本文从公路工程竣工决算管理的意义入手,明确的提出了公路工程竣工决算以及公路工程结算的定义,分析了两者之间的区别,最后提出了加强公路工程竣工决算工作的编制方法。通过本论文的研究可以为公路建设项目建设单位提高竣工决算水平,加强和控制造价管理起到一定的推动作用。

参考文献

[1]郝庆华,姜云花.公路工程竣工决算的编制管理方法研究[J].山西建筑.2007(8)

工程竣工决算管理范文2

关键词:水利工程 竣工结算 研究

为了更加合理开发与利用有限的水资源,对水资源进行有效的管理和保护,近年来我国加快了水利工程建设项目速度。水利工程的建设与顺利运行,能够极大的促进地方经济的发展。然而,在现阶段水利工程建设过程中,依然有很多问题存在,比如重概算、轻决算的问题十分突出,竣工决算一般难以引起相关部门的重视,滞后现象相当突出。这些现状不仅增加了水利工程后续管理与效益分析的难度,同时也让相关部门对国有资产的控制与管理受到一定影响。所以,做好水利工程项目竣工决算工作,对于推动水利工程建设事业的发展有着重要意义。

1.水利工程项目竣工决算滞后的原因

1.1水利工程竣工决算不受重视

当前,我国大部分地区在水利工程建设中,有着严重的重建设、轻管理的情况,虽然投入了大量的建设资金,但是却不重视资金投入后所带来的效益。有些水利项目建设完成之后,缺乏后续的管理措施,运行维护经费未能得到落实,这样就导致很多新建水利设施出现了不同程度的损毁,导致国家只能进行重复建设,增加投资金额,浪费情况严重。另外,在水利工程基建项目中,缺乏有效的绩效考核评价机制,而目前的绩效考核机制只是简单的对资金使用情况、项目完成进度等进行考核。这种绩效考核机制在实施过程中,导致相关部门对于水利工程项目申请与资金投入比较重视,而忽视了水利工程项目竣工决算的及时办理,能够对交付使用资产责任主体进行明确,同时也缺乏后续维修经费,导致水利工程建设完成之后,难以长期发挥出应有的效益。

1.2档案资料移交不及时

近年来,我国水利工程投资正朝着规模化方向发展,但是在移交水利工程项目竣工决算档案资料过程中,时常出现移交不及时现象。如果工程任务重、工期紧,当期工程项目刚按期投产,新的建设项目又要开始,这就会延后工程结算资料的收集与移交工作,导致在财务决算工作中,因为缺乏充足资料而不能及时完成。另外,在水利工程项目决算时,水利部门不能对外单位进行有效的约束,导致个别施工单位存在着故意拖延资料移交时间的情况,这对于水利工程项目竣工决算工作影响很大。

1.3财务人员配备不完善

近年来,我国政府陆续增加了对水利部门的资金投入力度,然而不管是财务人员的数量还是质量,都不能随着资金投入的增加而有所改善。水利部门大多数财务人员的工作强度很大,要同时做很多套基建账,对于每个水利项目的竣工结算,一般难以及时进行办理。除此之外,目前还缺乏较为完善、系统的财务机构,在配备财务人员时,还有着一定的不足之处,很多财务人员素质不高,在水利工程项目会计核算时,不能提供准确、有效的会计信息,影响了水利工程项目竣工决算的时间。

1.4水利工程自身建设特点

水利工程建设项目是一个周期性的过程,施工一般都是分期、分项目进行的。通常情况下时间跨度极大。同时,受到拆迁、征地、资金等因素的影响,导致必须分步、分期实施同一个水利工程建设项目。同时,在完成某个单项工程建设后,不能及时对其进行验收,极大影响了竣工决算的整体进度。另外,在水工程中有很多隐蔽工程,在评判工程质量时,难以从外表上进行判断,往往都是要通过一段运行期,才能得到准确的评估结果。所以,水利工程建设项目有着很长的交付使用时间,必须在验收完工后才能进行。只要在验收时发现问题,就必须对重新施工解决问题,如此将拖延验收时间,让水利工程竣工决算受到影响。

2.加快水利工程项目竣工决算的对策

2.1提高对水利工程竣工决算的重视

水利工程项目相关领导与政府职能管理部门,要提高对水利工程项目竣工决算工作的重视,要将工程建设、竣工决算看成一个整体,并在相关部门的绩效考核中,把竣工决算工程作为重点考核内容之一。另外,要有效调动建设单位的积极性,让建设单位更加主动进行竣工决算。要确保相关经费得到落实,保证竣工结算机构与相关人员更加稳定。水利工程项目在完成建设工作之后,建设单位要根据竣工决算的相关要求,安排专人进行竣工决算工作,要确保其为精通财务工作、熟悉工程项目的技术人才。同时,还要建立竣工决算编制机构,安排专人做好竣工决算编制工作,这样才能确保水利工程项目竣工决算工作能够全面、有序开展。

2.2做好水利工程竣工结算审核工作

在水利工程支付过程中,建设单位必须加强管理与监督的力度,所付款项必须以实际工程进度为准,这样才能确保在支付工程款时,能够更高规范化、程序化,有效防止发生故意拖欠工程款,或者过多支付工程款的情况。在对施工单位进行监督管理时,要确保做到合法与规范。在承保合同签定过程中,明确好单项工程资料结算的时限,从而确保施工单位能按照合同上的时限,按时收集、整理及编写结算资料。除此之外,要根据实际情况增加对分项工程的监管力度,要在某个单项工程中,在其完工之后,就要验收一项,并做好相应的竣工决算工作,防止由于时间的拖延而让竣工决算工作受到影响。另外,要对水利工程决算程序加以优化,由监理单位、建设单位以及审计机构三方进行审核,简化具体的审核程序,同时也要减少反复编制与审核结算资料,提高资料审核进度。除此之外,为有效防止水利工程项目竣工结算受到各种客观因素的干扰,建设单位要不断提高对工程竣工决算的监督力度,并做好各项管理工作,不仅要加快工程施工速度,提高项目经济效益,还要落实好对工程施工质量的监督与管理工作,避免各种客观因素对施工质量的影响,从而让水利工程项目竣工决算的进度受到影响。

2.3严格把关工程施工与监理的招投标工作

要想真正提高水利工程竣工决算工作进度,就要不断提升监理单位、施工单位的工作效率。在水利工程项目投标活动中,应该尽量选择责任心较强、信誉良好的监理单位与施工单位。同时作为甲方的建设单位,也要履行好自身责任,沟通工作和协调工作必须及时跟进,要加强对监理单位与施工单位的管理力度,从而让水利工程项目更加规范,提升各项工作效率。另外,必须做好施工现场管理工作,及时查找工作中出现的问题,并及时对发现的问题加以解决,要最大限度防止发生重复施工、返工等情况。工程监理人员必须切实履行自身职责,所选择的监理单位必须保证拥有良好的信誉,要将监理工程师的重要作用充分发挥出来,确保建设单位、监理单位、施工单位能够进行有效的沟通,避免由于堆积大量的问题,对水利工程项目竣工决算工作的正常开展造成严重影响。

2.4加强水利工程项目管理

建设单位必须保证较强的建设管理力度,要管理与监督好水利工程款的支付环节,严格控制水利工程进度付款,确保工程款的支付过程更加程序化,保证工程款不出现拖欠、不过头支付等情况,在管理施工单位过程中,要运用好法律手段与经济手段,在工程承包合同中要明确具体的计算资料送报时限。只有这样,才能确保施工单位能够及时收集、整理、编写以及送报竣工结算资料。另外,监理单位要充分发挥出监理作用,对于工程发现的问题,必须要及时和各方进行沟通,减少问题的堆积情况,确保不将问题带到水利工程项目竣工决算阶段。

3.结语

总之,目前我国普遍存在着水利工程项目竣工决算滞后现象,为水利工程建设带来了极大的阻力,在很大程度上限制了水利工程建设的发展。因此,对于水利工程项目竣工决算之后问题,相关部门必须提高重视程度,要认真分析造成工程竣工决算滞后的各种因素,并积极采取有效措施加以应对,加强对工程竣工决算的管理力度,从而加快工程竣工决算的工程进度,确保我国水利工程建设的长远稳定发展。

参考文献:

[1]刘宝全.对工程项目竣工决算审计问题的研究[J].中国建筑金属结构,2013,04:138.

[2]宫朝勃.水利建设项目竣工决算审计问题研究[J].中国投资,2013,S2:269.

工程竣工决算管理范文3

关键词:电力工程;竣工决算;问题对策

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A

改革开放以来我国社会主义经济的发展和科学技术的不断进步,使电力行业也迎来了空前的发展机遇。在发展过程中出现了诸多问题,如工程竣工决算方面就亟待完善。电力工程竣工决算是电力建设项目管理中非常重要的组成部分,只有不断完善才能满足电力行业的发展的需要。

一、电力工程竣工决算的作用及意义

电力工程竣工决算反映了项目工程概算预算的实际执行情况,通过对比分析,可以全面考核建设项目投资效益,这是项目管理的重中之重。其作用和意义如下:

第一,全面反映竣工项目的实际建设所需费用。

第二,竣工决算是办理交付使用资产的依据,是竣工决算报告的重要组成部分。

第三,竣工决算是分析和检验施工图预算的执行情况以及考核投资效果的依据。

二、目前电力工程竣工决算工作中存在的若干问题

国家在“十二五”期间将加大电力工程建设投资力度,建成交流、直流相互协调的电网工程,以满足目前城乡居民生活生产的需要。但是在建设过程中,也存在诸多问题亟待解决,以下着重分析竣工决算在电网建设过程中存在的问题。

(1)由于财务部门对资料、档案收集,管理不够重视,大多在电力工程竣工后才能获得项目工程竣工决算完整的资料,资料取得在时间上存在滞后性。

(2)在电力工程建设过程中,财务人员的工作依然局限于传统的稽核和记账、核算范围内,不能充分发挥财务部门在管理方面的职能。

(3)财务部门在编制的决算时候,由于没有全面紧跟工程的施工进度,因此对于预算的实际执行情况不能全面分析和准确把握,以及预算的执行偏差得不到及时翔实的反映,从而导致不能及时采取纠偏措施,对项目的整体投资造成不利影响。

(4)工程完工之后,由于忽略财务部门的管理职能,移交资产时缺乏财务部门的有效监督,从而影响固定资产的价值鉴定和工程资金核算的精准性,干扰竣工决算工作。

2.电力工程项目管理方面存在的问题

(1)存在相关手续不全等违法违规现象

有的电力建设项目在建之前没有取得相关部门的立项批复,部分在建项目没有项目工程施工许可证、项目建设规划用地许可证等相关手续。

(2)政策性成本高涨,电力工程成本控制难度加大

随着环保支出,水土森林的保护、环境绿化以及居民拆迁用地补偿费用日益上升,都增加了项目成本控制的难度。

(3)电力工程施工结算滞后,导致竣工决算不及时

电力工程结算工作是竣工决算的上游环节,由于项目工程的结算工作涉及工程的各个环节、相关的各个部门及单位,面广点多,项目繁复,协调难度较大,结算过程长导致竣工决算工作滞后,因此不能按时编制工程竣工决算。

(4)电力建设工程管理粗放,竣工决算职责不明晰

电力工程竣工决算一般由财务部门完成,同时需要工程部、物采部等相关部门协作配合。目前大多电力项目决算管理粗放,职责不清,分工不明,沟通协调不及时,给竣工决算工作带来一定的难度。

三、完善电力工程竣工决算工作的对策

1.从账务的角度完善竣工决算管理

与竣工决算相关的财务管理工作应该积极渗透到项目工程施工管理中去,详细掌握工程施工中的各物资资金的实际消耗情况,为今后的竣工决算做好充分的准备。项目施工管理及其他相关部门应积极配合。

(1)收集原始资料,做好档案管理

负责工程竣工决算的财务人员,应从工程设计阶段开始与项目施工部门建立好沟通渠道,积极参与到施工管理的各环节中去,收集与项目竣工决算相关的原始档案资料,建立科学的内部档案管理制度;对工程施工过程中的资金物资进行详细记录,进行归类整理,并建立台账,专人专管,为今后的竣工决算工作打好基础。

(2)全程参与施工管理,确保工程造价数据精确

负责工程竣工决算的财务人员应深入施工现场,掌握项目工程的各项概算预算,监控概算预算的执行和落实情况,对工程的造价进行适时地分析调整。使账务工作由传统的稽核、做账深化为对项目工程施工建设的全程财务监管,为竣工决算提供精确的工程造价数据。

(3)紧跟施工进度,动态管理资金和工程物资,控制施工成本

电力项目工程施工过程中,财务部门要做好工程成本核算,力争准确地核算项目投资成本,从而达到控制项目成本的目的。项目财务管理人员应根据工程建设施工进度清单、合同和施工单位提供的、经审核无误的施工物资结算清单来确定应付工程款;要深入施工建设现场,督促项目管理单位准时结算、支付工程款;项目工程的其他支出要如实反映,及时据实列出工程施工中各环节产生的其他支出费用的明细,与项目管理部门进行确认、核对,并按概算标准进行控制,严格管控出现超支的现象。

(4)电力工程建设竣工交付后,电力项目财务人员必须督促相关的部门及单位及时进行结算,并将付款金额、原始凭证、资料档案上报,编制竣工决算,做好资产登记入账。物采部和工程部共同清点核对工程物资,并在即定时间内向财务部提交工程物资移交清单、结算清单等相关资料,财务人员做好各类台账登记,核对无误后支付款项;工程项目部根据招标文件和工程合同按要求以及具体施工情况编制工程竣工结算书、财务部按结算协议进行账务核对,核对无误后支付款项;核对清理上级单位拨款金额、物资转账调拨、资金往来的清算;正确分摊和计算各项成本。

2.优化电力项目工程管理制度,强化工程竣工决算全程管理

(1)加强与行政机构的沟通,普及工作人员法律常识

电力项目工程建设过程中,要遵守《电力法》、《安全法》、电力行业的各项规定、以及合同的相关条款,力争工程施工合法合规;电力工程建设单位要经常与地方政府的相关管理部门、电力行业相关管理部门进行沟通,确保项目工程选址准确有效、各类行政手续顺利办理;电力项目工程的各类合同设计均采用法定格式,合同内容要完整,合同条款一定要用书面语言进行表述、避免产生歧义,有利于日后的法律判定;竣工决算人员积极参与单位组织的法律知识培训,普及相关法律常识,杜绝施工过程中违法违规行为的出现,对竣工决算工作意义深远。

(2)注重工程选址的经济性,提高环保意识

随着现代工业的高速发展,工业污染日益严重,电力工程建设过程中,必须遵守相关的环境保护法,环境污染罚款和赔偿;我国是个人口大国,人均用地紧张、目前的城镇化建设进程日益加快等,用地成本越来越高,因此电力项目工程在规划选址时,要考量土地占用的经济性因素。项目工程竣工决算人员要熟识相关政策,认真审核各项施工方案,严防工程施工与相关政策发生碰撞,杜绝产生一切不必要支出。

(3)优化电力工程项目竣工结算管理,保证竣工决算及时进行

电力工程竣工决算要以竣工结算工作为导向,竣工结算要服务于竣工决算。竣工结算工作是电力工程造价的最后一关,直接关系到电力工程建设单位的切身利益,因此要保证竣工结算数据的真实性。在整个工程施工过程中要收集、整理好工程结算的各类资料;深入到施工现场记录工程量;深入市场,掌握各种建材的价格及波动,确保工程造价的真实。提高结算工作专业水平,因地制宜地采用全面审核法、重点审核法、分析对比审核法、筛选法、分组计量法等工程结算审核方法,提高结算工作准确性,为竣工决算工作打好基础,保证竣工决算能够顺利及时地进行。

(4)电力项目工程竣工决算工作中,细化管理明确权责

电力项目工程应当从工程筹建起,将竣工决算报告的编制纳入日常的财会核算工作中,为项目工程竣工决算做好准备。在项目的设计阶段,财会部门就应考虑到决算工作的需要,收集,细分工程概算的资料与数据,科学设置会计科目;电力工程施工阶段,精细化管理各类台账,为项目竣工决算创造条件;工程完工后,财会部门要汇同各相关部门做好各单工程结算、做好资产清理、固定资产和往来账的盘点工作、办好资产移交手续等一系列工作,为竣工决算做好准备。同时,要记录管理好资金、建设材料、施工设备,全面掌握工程建设进度、工程款的支付、资产的清理交接等详细资料,编制好竣工决算的底稿。

结语

我国电力建设在未来将迎来更大的发展机遇,电力工程项目数量将大幅增加,投资金额也日益巨大,电力工程项目管理日益复杂。电力项目竣工决算工作也将面临新的挑战,只有不断地发现问题解决问题,才能推动竣工决算工作不断发完善,更加专业化。

工程竣工决算管理范文4

【关键词】电力工程;竣工决算;问题;对策

自上世纪七十年代末我国实行改革开放,社会主义经济和科学技术迎来了高速发展的关键时期,我国电力行业在改革开放的浪潮中不断进行改革完善,当前电力企业已然成为我国国民经济的重要组成部分,是国民生产生活的重要能源供应地,对国家经济发展和社会发展有着重大的影响。为了适应时代和人们的需求,电力企业加大了电力工程的建设施工,当前我国电力工程竣工决算工作中还有许多问题,如何对其进行科学有效的处理,是当前电力行业工作人员关注的一个热点问题,加大相关问题的分析研究力度,提出最佳的解决方案,以便更好的推动电力行业健康发展。

一、电力工程竣工决算

(一)电力工程竣工决算概述

电力工程竣工决算主要是对电力工程从筹资建设到最后工程完工所使用的全部建设费用,投资效果和财务情况的总结性文件。电力工程竣工决算管理是一项多主体性、多阶段性、动态性及系统性特点的管理工作。随着时代的发展社会的进步,我国电力工程建设项目不断增多,建设规模不断扩大,由于电力工程投资较大、工期较长、建设施工中涉及的机械设备较多,这无疑加大了电力工程施工过程中的管理难度,致使电力工程在竣工决算时出现各种问题,影响电力工程的正常竣工,给电力企业带来一定的经济损失,因此必须进行科学有效的电力工程竣工决算管理,以便规范施工人员的工作行为,减少不必要问题和失误的出现,提高建筑施工企业的经济效益。

(二)电力工程竣工决算的意义

电力工程竣工决算工作主要是对工程建设实际施工过程中所需费用的全部结算工作。科学有效的进行电力工程的竣工决算工作,能够真实的反映电力工程的造价成本,提高电力工程建造施工的管理质量,减少不必要开支,提高企业的经济收益,同时在一定程度上保证了电力工程的质量,便于电力企业日后的正常使用。

二、当前我国电力工程竣工决算存在的问题

由于电力工程较复杂、规模较大、施工时间长、建设施工难度大、涉及范围广、资金流量大、建设施工的建筑用材和相应辅助设备较多,这些都给电力工程建设施工单位的施工管理工作增加了难度,电力工程的竣工决算工作不仅仅是工程结束时的资金结算工作,更是涉及电力工程的设计、施工、监管等多个工作内容,其建造施工中各部门工作内容、工作强度、工作时间各有不同,增加了管理难度,很多时候各部门之间难以协调,衔接工作出现问题,由于电力工程需要多个部门协同合作,很多时候就会造成各个部门之间推诿责任,权责不明,导致工程施工中出现多种问题,致使工期延误,这就会给工程竣工决算产生一定的影响。当前建筑施工行业竞争较激烈,各个建筑单位为了争取更多的建设施工项目,部分建筑商过于重视电力工程的预算和建设工作,忽视了工程的竣工决算,影响日后竣工决算工作的顺利进行。电力工程的施工项目不是一蹴而就的,它是由多个分项目共同组成的,在工程建设施工中很多时候分项目已经完成但是其结算工作却未按时完成,致使工程内部管理混乱,直接影响最后竣工决算工作的顺利进行。由于电力工程是由多个分项目共同组成的,所以应在建设施工单位内部建立相应的建筑施工记录,详细记录相关项目的建筑用材、资金投入、工程设计及相关管理工作,但在实际建设施工中,施工单位往往忽视了这一点,影响最后电力工程竣工决算时的信息完整性,增加竣工决算的难度,

三、如何有效应对电力工程竣工决算存在的相关问题

在电力工程建设施工中严格按照工程设计方案和工程预算进行科学施工,做好电力工程建设施工的现场管理工作,在电力工程各个分项目建设时做好相关记录,保证建造施工过程信息的系统完整性和相关数据的准确性,将其进行统一分类整理,便于日后工程竣工决算时信息的搜集,对工程建设施工各个阶段进行详细记录。做好电力工程建设施工的财务管理工作,组建专业财务管理人员对工程建设施工进行单独管理,对工程建设施工中的资金流动情况做好详细记录,工程建设施工前要做好事先的工程预算,组织相关工作人员深入施工现场确保各个施工环节的预算工作科学准确,施工单位要根据建设地实际情况对预算方案进行严格审核,以便及时调整方案中不合理的地方,确保预算方案的切实可行性。避免由于预算失误影响工程建造,保证工程预算中数据的准确性,为工程竣工决算做好事前准备工作。由于电力工程建造施工是一个动态的过程,建设环节较多,财务管理人员要紧跟施工进度,做好相关项目的资金记录和结算工作,确保项目施工结束后相关资金结算工作能够准时完成。在建设项目施工结束后,财务管理人员要及时对项目中所需建设资金、物资清单和结算清单进行统一收纳整理,明确项目施工中的资金往来。建立健全的管理体系,对工程建筑施工过程进行严格管控,加强各部门之间的沟通交流,避免项目交接出现问题,影响工程进度和日后的竣工决算,建立相应的监管部门,对于工程竣工决算工作进行严格管控,避免工程建设施工最后一个环节出现问题,影响工程交付。加大对于竣工结算阶段相关工作人员工作的监管,对于违法失职行为进行严厉惩处,为电力工程竣工结算工作营造一个良好的工作环境,在一定程度上保证了工作的科学准确性。在电力工程建设施工单位做好职权的划分,做到权责明确,避免由于职权模糊致使工作人员工作散漫,互相推诿,影响工程建设。

四、结语

总而言之,做好电力工程的竣工决算工作,提高电力工程竣工决算的准确性,对工程建设施工现场进行严格管控,最大可能的降低工程造价,提高工程投资收益,保证工程建造质量,促进电力工程施工单位良好运行,为电力企业日后的正常运行打下坚实的基础。

参考文献

[1]黄绍毅,叶辉文,吴银伟.浅析电力工程结算审核中存在的问题和对策[J].中国科技投资,2012(33).

[2]马国福.电力工程竣工结算审核的常见问题及对策分析[J].城市建设理论研究:电子版,2015,5(12).

工程竣工决算管理范文5

关键词:工程建设;基建财务;竣工决算常态化

一、引言

工程建设具有投资大、建设周期长、基建程序复杂、工作环节多、涉及面广等特点,因此需要不同部门协调配合,才能共同完成建设任务。本文所介绍的工程财务全过程管理控制模式,是以工程管理和财务管理的流程贯通、数据共享为设计理念,结合信息化手段,最终帮助企业在工程管理工作上做到开工前准备、工程中控制、工程竣工核算。下文以某公共服务行业公司的工程全过程管理研究与应用情况为实际案例进行具体阐述。

二、业务管理的主要做法

在工程管理与财务管理相闭环管控模式的研究中,该公司以业务中的关键控制点为研究对象,推动工程管理由原来的事后核算变为全程的监督、控制与反映,将基建财务管理工作与整个基建工程的周期相吻合,做到开工前准备、工程中控制、工程竣工核算。同时,在工程决算的常态化管理方面,层层分解决算流程中的各项任务,在平时做好各项准备工作,加强控制决算过程中的各关键点,以实现最终决算的关口前移、提高决算报告质量的目标。

三、业务流程说明

1.全程财务管理,推进竣工决算常态化管理。(一)工程开工前的准备工作。(1)从工程开工前就“编制竣工决算”。公司财务人员在工程开工前就主动与工程管理部门联系,及时收集新建或扩建工程的初步设计批准书和批准概算,并根据概算书中相应内容填制财务竣工决算报告的“项目”和“概算价值”栏目,为将来有的放矢地进行工程核算打下基础,还能为以后正式编制竣工决算节约大量的时间。(2)合理设置工程帐务体系。基建工程帐务体系的设置对于以后工程竣工决算的编制相当关键,除符合会计制度规定外,还应满足编制竣工决算报告及基建管理的要求。这种做法为今后工程财务竣工决算报告的编制提供了极大的方便。(二)工程建设期间的控制工作。(1)与相关部门紧密配合。财务人员与工程管理部门积极配合,明确所有的工程出帐票据必须由工程管理部门签列,明确签到帐务体系中的底层科目,使工程财务出帐更加准确和便利。每月月末,工程管理部、财务部、计划部、生产部、营销部和物资等部门都要对工程的施工进度、财务入帐、工程资金到位情况和工程管理中出现的问题等进行沟通和协调,确立工程形象进度与财务进帐额基本同步的交叉管理模式。(2)强化合同管理。财务人员强化合同管理制,做到平时会签合同时登记合同台帐,将留存合同按照基建工程的项目分类保管。(3)加强工程款支付的控制。对于工程进度款的支付,财务人员设置明细帐,并且要求报帐人员履行借款手续,提供工程形象进度清单。(4)登记工程设备台帐。在工程设备报帐时,财务人员除进行正常的帐务处理外,还另行登记设备台帐。(5)定期核对工程主帐、辅助帐余额。财务人员每个月末对工程主帐和辅助帐的余额进行核对,发现问题及时查找原因并更正,防止工程报帐串项情况的发生。(三)工程竣工后的编制工作。(1)及时预转资产。在工程管理部门提供工程竣工验收报告后,财务部门及时预转该项工程资产,并督促工程部门及时上报管理部门。待公司审计财务竣工决算后,再进行固定资产和折旧的调整。(2)工程竣工验收后先行编制工程决算初稿。在工程竣工验收后,财务部就可会同相关部门迅速组成工程竣工决算编制小组,按照相关规定进行工程财务竣工决算初稿的编制。2.推行电子签证,提高工程核算的及时性、准确性。工程签证做为施工单位与建筑单位就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的事项记录,是对施工内容的量化描述,是工程造价的主要依据。该公司在目前签证做法的基础上,和基建部门与监理单位积极配合,应用电子签证,以缩短签证传递流程,使财务人员也能及时了解工程的实际进度。3.量化形象进度,真实模拟反映工程进度的执行。按照施工单位和基建部门提供的形象进度,结合相关部门下达的工程初步设计批准书和公司的批准概算项目,对已发生尚未结算的内容进行模拟量化,按照权责发生制的原则暂估工程发生并进入工程成本,以期真实反映工程进度。待工程竣工结算时,回冲估算费用,按实际发生入帐。每月财务部门编制截止到当月的工程发生数统计表,并计算与工程概算数的比例,与基建、生产和营销等部门提供的工程实际形象进度比例进行比较。通过工程施工和财务进帐的横向比对,直观地反映出工程施工和财务入帐的双轨运行进展情况。4.严格工程付款流程,加强资金的计划管控。对工程付款,通过开发现金预算管理系统,进行资金预算管理,要求基建部门按具体基建项目,结合工程进度,提交月度资金计划和旬用款申请,严格付款的计划性,杜绝无计划付款。对于工程款的审核支付在月度预算的基础上,进行流程化管理,做到无审核不付款。

四、应用效果

该公司在工程管理过程中,对确定的工程决算进行常态化管理,层层分解决算流程中的各项任务,在平时做好各项准备工作,加强控制决算过程中的各关键点,以实现最终决算的关口前移、提高决算报告质量的目标。对工程资金,严格年度预算的管理和分解,加强月度项目资金的预算管理,按照形象进度情况,在年度预算的指导下,按项目所需设备材料和施工费用申报月度预算,施工费用的执行和核算采用电子签证,加快信息流转,提高工程核算的及时、准确。同时,按工程项目为主线,对整个过程中的合同、招投标文件、验收文件等文档进行电子化处理,完善工程项目电子化档案管理,使管理人员对整个项目的进度执行一目了然。同时,该公司依托已有的企业级ERP系统,将以上管理流程和工作模式通过信息化手段进行固化,实现了业务全过程的在线管理。通过以上措施的实施,该公司基建财务管理水平获得了重大提升:(1)大大简化了竣工决算编制的周期,真正做到“工程竣工一个,决算一个”,确保了公司资产和会计信息的真实性。(2)提高了决算编制的质量,确保了工程入帐数据的真实、准确,极大地提高了决算编制的质量。(3)推动了工程财务管理工作的精细化。(4)规范了工程管理流程,改变了过去各工程管理部门重施工、轻决算的局面,为全面提升工程管理水平,推动工程竣工决算工作的深入开展起到了重要的作用。

五、结束语

工程竣工决算管理范文6

关键词:建设工程;竣工;财务决算;审核

随着经济的不断发展,社会的不断进步,这种建设工程中财务决算就显得尤为重要,它是一个项目评析的标志和表现,面对当下很多的工程决算财务报表中出现的失真现象,实在应该引起我们的重视和深思。

一、当下的建设工程竣工财务决算中,经常在审核中出现的一些问题和当前的发展现状

(一)当下的建设工程中由于竣工财务决算审核导致的问题和现状以及最佳的解决方法。

不少单位在建筑工程竣工的财务决算审核中相对较松,这就使得一些漏洞的出现,以及报表的失真现象的产生。不免让一些人钻了空子。我国对于建筑工程项目竣工财务决算的审核要求也相对较低,较弱,主要的原因大概分为几点,比如不少建设单位在主观上对财务决算的控制和管理相对忽略,只注重一些表面的东西,比如说进度,形式,并不注重财务的内部管理。这就使得制度没有了保障,制度不健全以及不完善,从而在监督机制上格外欠缺。

第二个原因主要就是由于这一工程具有阶段性的特点,这就使得很多的财务负责人员不能从头至尾的参加和参与同一项工程的竣工财务预算。这在客观上就造成了人员的紧缺和人员调动的紧张。从而业务能力下降,业务水平降低,监督管理能力和要求也不断的下降,难以有效的对内部的财务进行监督。

第三个原因是因为主要的管理层人员都是临时抽调的,具有很强的临时性,这就不可避免的造成了人员的不稳定,组成人员的变动较大,专业性不是那么的强,造成了在工作上彼此协调的时候比较难。

第四个原因就是很多相关的部门,比较重视一些浮华的外在的东西,轻视一些内在的实质的东西,造成了职责不能够被很好的履行。因此在项目的进行中,相关的责任部门应该明确自己的职责,做到人员的重用而非经常更换,这样可以确保工程顺利竣工,以及对于建设工程竣工的财务决算做出正确的报表和审核。

二、建设工程竣工的财务决算审核过程中的现状和问题

目前看来,我国的普遍现象表明,我国造价咨询事务所,从事的建设工程竣工方面的财务决算审核是他们最基本的业务,并且大多为政府性的投资项目。所以我们必须清醒而明确的意识到这一现状的单一性和目的性。

总体来看,目前我国在建设工程竣工项目的财务决算审核方面的现状大致分为以下几种。首先的一点就是做财务决算审核的工作人员对于建设工程项目的理解和知识认识极度匮乏,不能够很好并且正确的将一些报表中的信息反映出来,导致内容和相关的规定彼此之间差距很大,从而影响了财务决算在数据的统计上的正确性和信息的真实性。其次的一点就是很多时候审核的工作人员并没有亲力亲为,亲自来到现场进行勘察和监测,导致了一些虚假或者估测的数据,从而影响财务决算的统计,导致建设工程项目竣工的财务决算审核报表中的数据和信息出现失真的现象。最后的一点就是目前我国对于财务审核这一块,并没有严格的准确的执业准则和要求.

三、对此我们应该采取的对策和措施

(一)对于政府性的一些投资项目,要不断的加强对于项目的管理,基本建设管理水平要不断的提高和完善。

首先,对于政府性的投资项目,在事前的监督上,必须要努力的做到监督管理力度的加大和加强。在事前监督方面,要将监督放在一些关键的步骤上,在事前做好相关的审查和预算工作,这将很大程度上做好了事前监督的任务,体现了事前监督的有效性和正确性。另外,在审查上,要派去发改委等一些有资质有权威性的代表去做审查,而不是囫囵吞枣的随意选择。要有针对性和权威性,对项目工程的审查要落到实处。这就对审查的相关部门提出了一些相应的要求,比如说权责分明,不可互相争抢对方的工作,都要努力做好自己的本分的东西就可以了。例如发改委要做好对项目工程的计划书以及相关的提前准备的材料的审核,而财政部门需要根据发改委在审核的计划书和材料中无异议的那些中做出相应的财政预算和财政审查,严把金钱观,这就使得每个部门都有了自己的责任和工作,保障了建设工程竣工财务决算审核中的真实性和经济的安全性。另外除了请相关的部门对此进行审查和预算之外,还可以秉承“公平、公正”的原则,组织一些相关的人士做出公平合理的决算和评估,这些都是为了在财务决算审核中取得好的效果。

(二)其次,在加强了事前监督和控制的同时,也要不断的加强在财务决算审核的事中和事后的控制。

在一项工程开始之后,我们应该非常的谨慎和认真,在选择材料,进行规划,投入施工等过程中,必须充分的意识到建筑工程的大局性。对于日常采购,平时对于工程的勘察,介入,以及相应的调查和规范,都是事中管理和控制中极其重要的一个部分,项目投资的日常管理中的全部事项这一管理中极其重要的,也是不可以忽略的。

(三)不断的加强项目资金和财务的相关管理工作。

财务和资金是一项工程中最为核心的动力和基础,没有资金就无法进行项目工程的施工,以至于更无法谈到建设工程竣工的财务决算问题,所以我们必须要保障建设工程资金的安全性和财务工作的透明性,确保资金的到位和真实。因此不断的加强项目资金和项目财务的管理就显得尤为重要。我们应该对资金进行数据库分析,这样就可以更加清晰的做出关于资金的判断。更加一目了然的明白资金的动向,以至于可以更好地进行后期的项目投资和管理,对资金在工程上的投入进行合理的拨款,规范支持管理制度,确保每一笔支出都落到实处,切实的做到保障资金的安全性。建立一套完全的资金预算,资金支出以及资金相关计划投入的体系,保障资金的流动动向,安全施工,安全的进行财务审核。

结束语

对于一项建设工程来说,竣工时候的财务决算审核必须要切实的保障其正确性和安全性,这是对整项施工项目的安全责任的体现,也是相关的审查部门和财政部门秉公执法的体现,很多时候我国的相关体制并不健全,这就导致很多时候在最终的竣工财务决算审核时出现太多的报表失真现象。对此我们应该引起极其高度的重视,我们不能在财务审核的报表上面进行错误的录入或者人为的失误,这就需要我们自身做好对自己的严格要求和严格的规范,另外要在相关的体制上进行完善处理,不断的对监督体制进行更加严格的规范。我们不能只做一些表面文章,只是重视一些进度,却忽视了太多的隐患和细节,只有在小的地方做好,才能够真正的做到在最终的财务决算审核中做到万无一失,确保资金的安全性和准确性。

参考文献:

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[2]吕英芳.浅谈如何做好工程竣工财务决算审计工作[J].行政事业资产与财务,2012,04:65-66.

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