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建设单位工程竣工验收总结范文1
关键词:房屋;建筑工程;竣工验收
1.竣工验收阶段施工单位的本职工作
1.1对工程技术资料的组织和整理,并且要进行竣工预验收对工程质量。
1.2工程质量的评估是要求监理进行的,并且对工程质量评估报告也是要求监理提出的。并在要签署意见在提交的工程竣工报告及工程竣工报验单上。
1.3建设单位组织的竣工验收要参加。
1.4在竣工验收会议上,要将合同履约及工程质量的情况进行汇报。
1.5有关方面对现场资料的审查要接受。
1.6在验收各方人员共同签署的竣工验收报告及竣工验收备案表上签字。
2.竣工验收阶段协助建设单位的工作 2.1向建设单位提出建议及咨询给竣工验收的程序和内容,和建设单位制订竣工验收方案有所协助、对验收组成员名单及竣工验收程序进行确定。
2.2对于城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件进行协助取得。
2.3对当地建设工程质量监督机构要进行协助通知。
2.4对竣工验收要进行协助组织。
2.5记录、归纳建设、勘察、设计、施工、监理等参与各方的工程合同履约情况和执行法律、法规和标准等情况的汇总材料。 2.6协助审阅上述各参与方的工程档案资料。 2.7协助组织实地工程质量查验。 2.8协助建设单位对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和管理环节等方面作出全面评价,协调各方意见,起草竣工验收意见。 2.9协助建设单位向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。 3.竣工验收程序 3.1竣工预验收
3.1.1当单位工程达到竣工验收条件时,承包单位在完成自审、自查、自评的工作以后,要对工程竣工报验单进行填写,并且报送全部竣工验收资料给项目监理部,对竣工验收进行申请;
3.1.2对于对竣工资料及各专业工程的质量情况的全面检查是由总现场工程师组织个专业现场工程师进行的,对于已经检查出来的问题,要进行督促和及时整改;
3.1.3验收合格后,工程竣工报验单是由总现场工程师进行签署的,并且给建设单位的质量评估报告是要求建立单位提出的。
3.2竣工验收
3.2.1建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、施工单位分别书面汇报工程建设项目质量状况、工程合同履约情况以及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。
3.2.2对工程建设参与各方提供的竣工资料进行检查。
3.2.3对工程实体质量进行检查。根据工程具体情况,抽查检验建筑工程的使用功能。
3.2.4对竣工验收情况进行汇总讨论,形成竣工验收意见,填写《建设工程竣工验收备案表》、《建设工程竣工验收报告》。 3.3竣工验收备案
竣工验收建设工程完成以后,在15天范围内由建设单位负责向备案部门对竣工验收备案进行办理。 4.质量评估报告的主要内容 工程质量评估报告的主要内容有: 4.1工程概况
4.1.1建设地点。
4.1.2建筑面积。
4.1.3层数。
4.1.4建筑使用功能。
4.1.5结构形式(地基处理方案,基础及主体结构形式),抗震设防烈度,结构抗震等级。
4.1.6建筑装饰特色。
4.1.7水、暖、电、通风、空调等设备安装工程的特点。
4.1.8建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和施工单位名称。 4.2项目监理机构组织 项目监理机构人员组织名单。注册现场工程师岗位证书编号。 4.3质量评估依据
4.3.1设计图纸;
4.3.2施工承包合同;
4.3.3工程建设标准强制性条文房屋建筑部分;
4.3.4现行建筑安装工程质量检验评定标准;
4.3.5施工验收规范;
4.3.6国家、地方有关建设工程质量管理法规。 4.4工程质量概况
4.4.1对工程建设情况进行概述,对地基验槽、地基与基础验收、人工地基或桩基检测、主体验收、竣工初步验收等情况进行重点说明;
4.4.2施工过程中有无质量事故及质量事故处理情况;
4.4.3建筑沉降观测情况;
4.4.4建筑主要使用功能情况;
4.4.5设备调试、试运转情况。 4.5质量等级评定情况 每个分项工程完成后,现场工程师应在承包单位自评自核的基础上,通过讨论保证项目、基本项目、允许偏差项目核查,对分项工程的质量等级进行确认。
4.5.1单位工程的组成划分;
4.5.2各分部工程质量等级的核定;
4.5.3单位工程的综合评定。 4.6质量评估意见 对于达到竣工验收要求的工程,质量评估意见通常有以下内容:
4.6.1对工程设计和合同约定的各项内容进行完成;
4.6.2完整有效的工程资料;
4.6.3完成的工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计要求和合同要求;
4.6.4优良或合格的质量等级;
4.6.5竣工验收备案要符合要求;
4.6.6同意竣工验收。 4.7项目总现场工程师及施工单位技术负责人签字盖章。
5.结束语
工程建设的最后一个程序就是房屋建筑工程竣工验收,是对工程建设是否符合设计要求进行全面检验的重要环节,是现场工程师的一项重要工作。
参考文献:
建设单位工程竣工验收总结范文2
关键词:建筑工程;施工质量;控制措施
1.质量控制五要素
1.1人的因素
人的因素主要指管理者的素质,操作人员的理论技术、操作水平,生理缺陷、心理缺陷、违纪违章等。提高人员素质,一是提高人们在工作中和实践中加强理论学习。二是通过定期培训和教育制度,岗位练兵制度,业务考核、考试制度。三是精神和物质激励的有机结合。
1.2材料因素
材料控制的要点有:优选采购人员,掌握材料信息,优选供货厂家。合理组织材料供应,确保止常施工。建立健全材料的检查验收制度,严把质量关。抓好材料的现场管理,并做好合理使用。搞好材料的试验、检验工作。
1.3方法因素
施工方法包含所采取的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段、施工组织设计等。
1.4机械设备
施工阶段必须综合考虑施工现场条件、建筑结构形式、施工工艺和方法、建筑技术经济等合理选择机械的类型和性能参数,合理使用机械设备,正确地操作。操作人员必须认真执行各项规章制度,严格遵守操作规程,并加强对施工机械的维修、保养、管理。
1.5环境因素
要根据前边工序分项、分部工程的工程质量直接影响后续的分项、分部工程的工程质量,各工程本身特点和现场具体条件,针对影响质量的各种环境因素,采取有效的措施严加控制。
2.施工前的准备工作
2.1熟悉工程项目的基本情况
对工程项目所在位置地形地貌、气象条件、道路、管网线路、标高、工程地质等均要有一个概括的了解。对设计施工图要求的基础型式、主体结构、建筑布置、节点构造、给排水管网、线路照明、暖通、通信等均要逐一了解核对。对设计图纸中涉及安全、使用功能、进度、造价、设备选型安装的主要问题和各专业间的冲突或错漏问题,要通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议。
2.2全面编制“施工组织”设计
指导性好的施工组织设计文件,对项目施工、保证进度、质量和管理均起到重要的推动作用。但也有一些施工单位编制的施工组织设计,并不结合项目的实际情况,而是照抄照搬其他项目的内容,所有这些都应在编制施工组织时候要充分考虑。还要在监理提出审查意见后,按要求补充、修改完善。
2.3建立完善的质量保证体系
各分包项目经理部应结合分包工程的范围、特点,以及总包单位项目经理部的具体要求,建立相应的施工现场工程质量保证子体系。
3.建筑工程施工阶段的质量管理
3.1事前质量管理
指在正式施工前进行的质量管理,其管理重点是做好施工准备工作,且施工准备工作要贯穿于施工全过程中。施工准备的内容主要有:技术准备、物资准备、组织准备、施工现场准备等几项。
3.2事中质量管理
工序交接有检查;质量预控有对策;施工项目有方案、技术措施有交底,图纸会审有记录;配制材料有试验;隐蔽工程有验收;计量器具校正有复核;设计变更有手续;钢筋代换有制度;质量处理有复查;成品保护有措施;行使质控有否决;质量文件有档案。
3.3事后质量管理
事后质量管理指在完成施工过程形成产品的质量管理,具体工作内容包括:组织通电、试水;准备竣工验收资料,组织自检和初步验收;按规定的质量评定标准和办法,对完成的分项、分部工程,单位工程进行质量评定;组织竣工验收。
4.施工后质量管理
单位工程竣工验收前,应提前进行单项验收。其次,本工程在自检合格的基础上,由监理单位按工程竣工验收有关规定的程序组织工程预验收,并对存在的工程质量漏洞、质量缺陷等不足之处,填入记录表,并明确整改期限和复检时间,直至满足竣工验收条件。最后,在工程预验收合格的基础上,将验收申请表报呈监理单位申请工程竣工验收,再由各方组成的验收小组对工程实物质量、工程资料进行检查验收和确认。正式验收,有建设单位领导主持,施工单位负责人、施工管理人员、设计单位、质检单位等相关部门人员参加,对施工单位的情况进行全面的评定,并召开竣工验收总结会。对需要返工或继续完善的,限期由施工单位组织力量完成,以便尽快将建筑物移交给建设单位投入使用。
5.提高建筑工程施工质量控制的几点补充建议
5.1加强工程项目各方的协调工作
由于目前的建筑工程中普遍存在分包的现象,因此,项目建设的各个阶段需要进行必要的衔接,明确各方的权责和工作范围,协调好材料供应、人际关系、工序交叉以及技术交流等方面的工作。
5.2加强工程的成本控制
施工单位需要牢固地树立成本观念,将成本的控制渗透到工程项目的每一个环节之中;其次,还应建立定期的成本分析制度,定时归集单位工程的成本与预算成本的比较进行核算分析,始终保证亏损因素处于可控状态;最后,要结合企业的实际情况来建立合适的企业定额,保证企业在进行项目管理或者施工质量控制的时候做到心中有数。
5.3建立科学的管理和监督机制
施工单位一方面要建立和完善工程质量领导责任制,要按照“谁主管,谁负责的”原则层层落实工程质量责任;一方面还要强化工程质量的监理工作,对施工的各个环节按照有关法律法规、技术规范及合同规定的要求进行全过程的监督与验收。
6.结语
建筑工程管理及施工质量的控制是一个系统化、动态化、复杂化的过程,在质量控制中尤其强调了对项目团队的建设和对“人”这一特殊因素的控制和重新认识,应认真总结建设单位、设计单位以及施工单位等各参建方的质量管理经验,探讨更加科学有效的措施和创新方法,努力把握每一步骤的细节,做到重细节方能出品质。
建设单位工程竣工验收总结范文3
关键词:档案管理;问题;对策
Abstract: The State pays attention to the development of the mainstream waterway of the Yangtze River, which will pour more vigor and vitality. Now, Infrastructure construction is increasing vigorously. And as the large-scale development, we will emphasis on the archives management. The author based on years of study and practice experience, summed up the problems and countermeasures of archives management for the workers reference.
Keywords: archives management; question; countermeasures中图分类号:G270文献标识码:A
前言
“十二五”期间,国家将投资215亿元用于长江航道建设,将长江打造成真正的“黄金水道”,有关文件也明确指出将用10年左右时间建设1.9万公里国家高等级航道,把长江初步建成平安、畅通、绿色、高效的现代化内河水运。今年7月份,视察武汉新港时,又发出了“要把长江全流域打造成为黄金水道”的号召,长江干线航道建设投资规模、建设强度都将达到历史新高度。随着国家大规模的投资建设,必须提高对建设项目档案重要性的认识,这也是新形势下加强建设项目档案科学管理的重要任务。
项目档案是工程建设全过程中的集中反映,它自始至终贯穿于整个建设项目中,是建设进程的真实记录,是建设成果的书面结晶,是建设项目的经验总结,为今后重建、维修和学习等提供了技术依据,是工程建设中不可缺少的一部分。档案整理要求与工程建设项目同步进行,但是,在实际档案管理中,却没能引起重视,往往是工程完工后,在短期内补全所有档案资料。现场记录造假、一人代替多人签字、没有多方审核随意盖章、原始资料缺失、施工日志简短敷衍、竣工图与实物不一致……不同程度的存在着这样那样的问题。所以,为确保项目档案的完整、准确、系统、安全,符合归档要求,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、设施维护及改建、扩建中的作用,有必要对他们进行认真的分析和研究,使其发挥积极的作用,这就是本文研究的意义所在。
一、档案管理工作的特点
工程项目档案是自建设项目立项审批至竣工验收过程中直接产生的,对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值,经过鉴定、系统整理且归档的项目文件。项目文件材料是在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图像、声像等形式的全部文件,包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等材料。
1、档案资料来源广泛。建设项目从项目筹划到工程全面竣工验收,档案材料的范围涉及到政府部门的立项审批文件、资金拨付部门的批复文件、设计单位的设计文件、施工单位的施工文件、监理公司的监理文件、工程招投标及合同文件、竣工验收文件等。建设单位负责收集、积累和整理项目前期文件及设备、工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向建设单位提交有关设计基础资料和设计文件;各参建单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
2、档案材料要求完整、准确、系统、安全、真实。凡反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件应收集齐全,归入建设档案。随着项目的进展,这些材料由工程项目参与各方按照国家有关行业标准的要求来收集和编写完成的。例如:施工文件按照分类由工程管理资料、施工管理文件、原材料(产品)质量保证文件、施工原始资料、设备文件五项组成。其中,工程管理文件又由项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理,项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要等几个具体的小项组成,这些材料要求完整、准确、系统、安全、真实,绝对不能掺假,否则完全没有存档和参考的价值。
3、档案材料专业内容复杂。组成档案材料的专业内容包括地质、水文、环保、消防、通航安全、防洪、气象、给排水、供电照明、财务审计、工程决算等,这些导致了档案的专业内容的复杂性。
二、档案管理工作中存在的主要问题
1、参建单位对资料管理重视程度不够。有些施工单位只抓工程的成本、进度、质量与安全,对工程建设中的档案管理不太重视,等到工程快交工验收时才着手收集、整理;施工单位流动性大,到工程后期人员已经换了几拨,留下的人员对以前档案人员整理的资料不熟悉,而且有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召集。而监理单位只监管工程质量,轻视工程资料的监管,档案的收集与工程进度不能同步进行,造假交差的现象时有发生。
2、工程档案管理制度不健全,档案质量和安全得不到保障。出于施工项目成本的考虑,很多施工单位不建立档案管理部门,没有配备足够的档案管理人员,施工员、技术员兼职资料员的现象普遍存在,对规范不熟、对档案整理的重要性认识不够,没有实时收集各项施工原始文件,很难符合档案整理的要求。项目文件保管条件差,陈旧的基建档案设施不能满足档案管理的需要,没有采用专用文件盒保存,很难保证文件资料收集齐全、完整。此外,由于施工队伍内资料管理人员更换频繁,档案资料的交接制度不完善,经常有人走档案丢、有借无还的现象。
3、完工时间与竣工验收时间间隔长。长航系统内大部分建设项目建设周期长,工程完工后要通过消防、环保、档案等专项验收,竣工验收至少在完工后一年以上。而各参建单位在完工后就陆续撤离了项目部,档案资料却需要在随后的一年多时间内不断完善,参建单位很难再负责任地修改完善资料。
三、加强建设项目档案管理工作的对策
1、严把合同签订关。建设单位在与各参建单位签订合同时,在专用合同条款中明确规定档案工作的内容,并把档案文件的积累、整理、归档工作作为合同的一项重要内容,对竣工验收的归档份数、时间、质量、违约等提出具体要求,以引起承包商足够的重视;将竣工文件的编制工作与质量保证金挂钩,明确指出在移交归档文件后,必须随时按照建设单位的要求修改文件,直至工程竣工验收,才能支付工程尾款。
2、做好档案交底工作。建设单位在工程项目立项后应对参建单位进行档案工作交底,明确指出档案材料现场管理条件:建立健全工程档案管理制度,在项目部配备专职档案管理人员,并配备专用文件柜、文件收纳盒、照相机、扫描仪等现代化管理设备,在文件保管场所采取防火、防潮、防虫等措施,确保项目文件材料的安全。
3、统一领导,分级管理。建设单位档案部门负责整个项目档案工作的统筹和协调,负有对施工、监理等单位档案管理人员监督、指导、检查的职能,定期组织档案管理业务培训,并对工程档案进行抽查,及时发现问题,反馈整改,使档案工作真正渗透到项目建设的各个环节,实现全面统一领导、分级管理的格局。
4、严把单位工程交工验收关。长航系统内重点工程建设规模大,施工周期长,单位工程多,这样就形成了有的单位工程已经验收投产使用,有的单位工程才破土动工,有的单位工程还在施工图设计阶段。因此,整个工程竣工验收和单位工程交工验收只能分别进行。单位工程交工验收时,建设单位对各参建单位的文字资料、施工报告进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况,认真审查图集文字资料是否完整、准确、签证是否完备,组卷是否合理等等,只要有一个分包单位的档案材料达不到要求,建设单位就有权否决单位工程交工验收。由于加大了单位工程档案材料预验收的力度,超前控制,为整个工程档案验收打下了坚实的基础。
建设单位工程竣工验收总结范文4
关键词:质量、管理、目标、责任
建筑工程的质量,是建筑企业在建筑市场的立足之本,是企业的信誉之源。为了确保工程质量,提高企业信誉,使企业在市场经济的环境下立于不败之地,应该依靠科学的管理、建立严格的质量管理体系和制度、责任落实到位、设立目标考核、奖罚明确,做到质量第一,人人有责。
对于工程建筑各项条例、建筑施工规范、工程质量验收规范的执行,保证工程质量,必须要建立严格的质量管理制度。为了确保质量管理制度的执行,必须建立公司、项目经理部、施工现场三级质量管理体系。其中,公司是企业质量管理的最高领导和决策机构,对本公司的工程质量负全面责任,应组织建立健全企业的质量保证体系,贯彻执行国家的质量政策、方针、法令,并批准本公司贯彻实施办法,组织制订企业质量目标计划,组织讨论或决定重大质量决策;项目经理部在公司的领导下,对确保本单位的工程质量负全面责任,认真贯彻执行国家和上级有关工程质量的政策法令、规章制度、严格执行施工验收规范、施工操作技术规程,质量验收评定标准,坚决做到不合格工程不交工;施工现场在公司和项目经理部的领导下,对所承担施工的单位工程质量负有直接责任,认真学习设计图纸及有关设计说明,严格按图施工,严格按工程建设标准强制性条文进行施工,按行业标准、企业标准和施工组织设计中的质量技术措施要求进行施工。
对于确保工程质量的三级管理体制的实施,要做到分工明确,责任落实到人。公司建立总经理质量责任制,及时掌握全企业的工程质量动态,协调各部门、各单位的管理工作的关系。坚持对职工进行素质教育,审批质量管理部门提出的重大质量奖惩意见或报告;建立总工程师质量责任制,组织审核本公司质量计划,并负责组织实施完成,组织单位工程的质量检验评定工作,参加单位工程竣工验收,严格把好质量关,凡不合格工程不得签字交工验收;建立项目经理责任制,牢固树立质量第一的观念,充分的发挥质检员的作用,组织单位工程的图纸预审、会审、结构验收和竣工验收,审核工程质量等级,严把材料质量关,作到不符合要求的材料坚决不用;建立施工员质量责任制,组织分项工程的技术复合工作,随时掌握各分项、分部工程的质量情况,及时指导各班组按照条例、规范、标准施工;建立质量检查员责任制,认真实施公司有关规定,对本单位工程质量严格把关,坚持做到不符合质量的工程不验收,不进入下一作业环节的施工;责任和分工的明确,真正做到公司领导负全责、项目经理部负大责、施工现场抓落实。
对于质量管理体系的建立和各个责任制的实施,应建立严格的目标考核和奖惩制度。建筑工程是市场经济中的特殊产品,他也同样遵循着市场经济的规律来运行,对于质量管理制度的实施和执行,对于各个责任制和责任人对管理制度的完成情况进行考核的标准就是直接于经济挂钩,作到“违必惩,行必奖”。建筑企业应在年初确定工程质量目标等级,建立定期和不定期的检查标准,确定奖惩办法。对完成定期和不定期检查,完成质量目标等级的项目部,进行奖励,否则必罚;项目经理部对于承建的工程,也要根据公司的目标等级建立相应的奖惩标准,对完成公司定期和不定期检查,完成质量目标等级的责任人,进行奖励,否则必罚;施工员、质量检查员也要根据公司和项目经理部的目标等级,检查标准对各个班组、分包队建立奖惩标准。质量目标考核和奖惩制度的落实和实施,是对建筑质量管理三级体系的落实和执行。
对于工程的质量控制资料,从工程的招投标开始到工程竣工验收,要做到:图纸会审、设计变更、洽商手续完善;工程定位、放线测量数据要精确;材料合格证及抽样检测报告单要齐全;隐蔽工程记录要真实;施工记录要详细;分项、分部工程交接验收数据要充分。真正的做到各个施工环节的质量都有数据可查,有数据可依,为工程竣工验收的质量评定提供详尽的科学依据。
建筑工程的质量管理体系、责任制、奖惩制度的落实和实施,还需要建筑工程所应用的材料做基础保证。为了确保建筑工程的质量,公司、项目部、施工现场要建立材料管理制度,对进场的每一品种的材料都必须要有出厂合格证;对主体建筑材料必须按照质量验收规范做批量的检测,并提供合格的检测报告。真正做到质量不合格的材料坚决不进场,坚决不使用,为建筑工程质量打下坚实的基础。
为了确保建筑工程的质量,还应该建立质量事故应急措施和预案。对建筑工程施工检查和验收发现的质量问题和事故,要做到不瞒报、不淡而化之、不了了之。前面提到了建筑工程的质量不单单是一个建筑企业的生命,他也同时直接关系到工程受益人的人身和财产的安全,如果发现了工程质量问题和事故,不及时的处理,就会埋下更大的事故隐患。所以,建筑企业必须建立工程质量事故应急预案,及时对工程质量问题、事故进行整改,把隐患消灭于萌芽,对企业自身负责、对建设单位负责、对业主负责。
建设单位工程竣工验收总结范文5
关键词:工程档案管理;存在问题;解决措施
中图分类号:K206文献标识码: A
一、工程档案管理的重要性及特点
一个建设项目通常划分为六个阶段,即可行性研究阶段、策划与设计阶段、报建报批阶段、建设施工阶段、销售阶段与物业管理阶段。每个阶段都会涉及到大量的文件材料,细微的疏忽都有可能为日后的工作带来很大的影响。例如在报建报批过程中,许多政府批件都是相互关联的,如丢失损坏,补办周期少则三天,多则一个月甚至更长。由此可能导致下一个环节的审批延迟、工程整体施工周期延长,造成施工费用、管理费用的增加,给企业带来的经济损失难以估量。因此,要做好工程档案管理,建立详细的存档记录尤为重要。可以说工程档案是建设单位开发策划的前提,文明施工的保障,后续管理服务的依据。
单一独立性,即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。真实性,工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从档案材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。实用性,工程档案是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过档案,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。
二、工程档案资料的内容
1、工程准备阶段文件
综合性立项文件:项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、调查资料及项目评估研究等材料;项目的方案设计与策划文件资料:工程地质勘察报告、水文地质勘察报告自然条件地震调查、建设用地钉桩通知单、地形测量和拨地测量成果报告、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书、设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见,规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件等资料;报建报批资料:建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等资料;还有工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2、施工文件
土建工程:主要包括施工组织设计、施工技术交底、施工日志、图纸会审记录、设计变更、材料代用单、经济签证、工程定位测量记录等。施工用原材料、构配件、半成品、成品及零部件的质量证明文件、检验报告及试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;土工试验;商品混凝土质量证明书、配合比及技术交底;建筑结构安全和功能检验抽查、检测记录。基础、主体结构混凝土工程;砌体工程;装饰装修工程;屋面工程;防水工程;隐蔽工程验收记录。技术复核、建筑物沉降观测记录;新材料、新工艺、新设备的运用、事故处理记录。基础、主体工程结构验收记录;分部、分项、检验批工程质量验收记录;给排水、消防、通风、空调等设备安装工程:图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件。施工方案:建筑工程用材料证质量明文件、进场验收记录;管道、阀门强度测试、隐蔽工程验收记录;相关试验、质量事故处理记录;分部、分项、检验批质量验收记录。
3、竣工验收文件
竣工总结、竣工验收:单位工程竣工验收、单位工程质量控制资料核查记录;单位工程安全和使用功能抽查、施工现场管理检查记录;竣工验收移交证明书;竣工验收监督通知意见书;竣工报告;竣工验收报告及质量保修书;竣工备案表、决算书。
4、竣工图
总平面布置竣工图;建筑工程竣工图;结构工程竣工图;装饰工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;室外各种管线竣工图;通风、空调工程竣工图等。
三、工程档案管理存在的问题
工程档案管理过程中涉及到的环节众多,建设单位、施工单位在工程档案管理中普遍存在对档案管理重视程度不够、缺乏专业性管理等突出问题,主要有:
1、意识不到位。工程档案是建设项目的历史记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护的重要依据。每一个建设项目都是一个系统工程,涉及的环节较多,因此产生的档案数量与载体类型也多。如何做好工程档案管理工作,确保工程档案的完整、准确、系统,对整个建设项目来说举足轻重。
2、能力不到位。受市场经济的影响,建筑行业竞争异常激烈,有的建设单位将利润点低的项目进行多重转包;很多建筑公司为降低人工成本,根据自身业务需求临时雇人。由此,造成档案文件材料损毁或遗失,难以补救。普遍存在档案管理薄弱、档案管理人员知识缺乏、知识结构单一等问题,档案管理人员素质不能适应需要,懂工程的不懂档案、懂档案的又不懂工程,管理水平参差不齐,甚至有的建设单位根本就不配备档案管理人员。
3、管理模式不到位。缺乏先进的、严谨的管理模式,没有将工程档案管理纳入整个项目建设管理中,职责分工不明确。虽然很多建设单位配备了档案管理人员,设立了档案室,但仍然采用原始、单一的管理模式。从计算机设备、档案管理软件以及管理模式上远远达不到档案现代化管理的要求,档案信息化管理明显落后。
四、加强工程档案管理的建议
基于工程档案管理的重要性以及当前建设单位档案管理中存在的突出问题,加强建设单位档案管理工作尤为重要。
1、提高管理意识,建立健全制度。采取多渠道、多种形式加强档案宣传力度。明确档案管理在公司管理工作中的重要性,针对项目特点将工程前期策划、建设过程以及竣工验收阶段均纳入档案管理范畴。制定切实可行的档案收集积累、保存利用以及移交归档制度,责任落实到人,实行专人专责。对于缺漏的重要文件材料要件要及时补救,做到不漏掉一个细节,发现问题及时上报并积极处理。档案交接过程中要做好记录,同时完善借阅和归还制度,跟
踪建设工程的全过程。
2、提高档案管理人员业务水平。基于工程档案管理的复杂性及行业的特殊性,需要建立一支高素质的档案管理人员队伍,实行专人负责制。在项目审批、施工、验收阶段均有专人监督,定期对档案管理人员进行业务培训和技能考核,提升综合管理水平,对考核优秀的人员适当给予奖励,稳定档案管理人员队伍,保证档案管理工作的延续性。
3、提高现代化管理水平。充分利用现代化办公设备及档案管理系统软件实施工程档案的现代化管理,提高档案管理效率。重要的审批件和图纸既要进行纸质档案归档保管,又要实行电子档案归档保管机制,同时保证纸质档案与电子档案编号的对应统一,部分工程档案还需要保存视频和影音资料。档案管理人员要积极探索新的管理方式,创新工作方法,拓宽工程档案管理工作领域。
4、建立统筹管理体系。由于工程档案涉及的范围比较广,业务环节比较复杂,要求在档案管理过程中要做到统筹安排,实行网络化管理。项目立项后首先要考虑文件材料的编制工作,要有明确的档案管理制度;项目开工后,要明确文件编制的有关要求,并提供给施工单位,在管理过程中要做到档案的跟踪收集和及时归档,建立档案室、项目档案科、施工档案管理人员三级档案管理体系;在项目验收时,要做好档案的交接和验收,不能有缺项、漏项,真正做到:工程立项、开工与文件编制工作同步,施工进度与文件材料形成同步,项目竣工与文件材料整理归档同步;项目验收与档案接收同步。
5、做好收尾阶段档案文件材料的备案和审核工作。工程收尾并不等于档案管理工作的结束,要及时对工程各阶段的文件材件进行整理、备案和审核,该移交的移交,该归档的归档,做好短期、长期和永久档案的分类和整理工作,方便相关后续工作的开展,同时也为工程建设积累必要的资料和经验。
结语
建筑市场面临激烈的竞争,管理体制必将渐进改革,建筑工程档案管理也会涌现新情况,同时也存有较大的发展机遇和空间。应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬已有的优势,部门和企业应重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为企业服务。
参考文献
建设单位工程竣工验收总结范文6
**市建设工程质量监督站XX年上半年以省厅对质量监督考核为契机、以“质量年”活动为抓手,不断加强监督站自身建设,进一步改革完善监督管理模式,加强巡查力度,实行“差别化管理”,加强对建筑节能、村镇建设、商品混凝土生产企业的质量控制工作,稳定推进住宅工程竣工分户验收工作,积极开展机关效能建设,切实提高质量监督管理与服务的工作质量,圆满完成了上半年各项工作任务。现将具体情况汇报如下:
一、XX年上半年工作小结
(一)、工作完成情况
1、XX年初召开了XX年建设、监理、施工、质监员等一系列年度座谈会,总结了XX年工作、规划了XX年质量监督管理主要工作任务。
2、完成了XX年下半年“舜耕杯”评审,XX年全市共创“舜耕杯”奖工程 30 项。
3、召开了村镇工程质量管理工作会议,加强村镇工程管理水平,缩小城市差距,计划XX年下半年出台“**市村镇工程质量管理办法”。
4、全面落实了住宅工程竣工验收的改革,4月份起全面实行竣工住宅工程分户验收制度。
5、派员参加了在黄山举办的质量监督检测管理协会会议、北京市分户验收观摩会,并做了相应的汇报和总结。
6、参与建委、省厅组织的建筑节能检查。
7、召开了质量年活动动员会,2月份在“质量年”活动全面启动。
8、参加了省总站组织的质量巡查。
9、组织完成了一季度工程现场巡查,切实落实了质量年活动。
10、办理质量监督手续 40份,368个单位工程,建筑面积131万平方米。总造价 11.7 亿元,收取质量监督费88.8万元。
11、监督竣工验收 48 项工程,通过竣工验收的合格率100%。
12、完成竣工备案40个单位工程,建筑面积13.1万平方米。
13、发出《质量监督意见通知书》44 份,质量问题处理合格率100%。
14、进行不良行为记录5次。
15、受理质量投诉3起,结案1 起,其余正在处理。
16、备案监理合同31 份265 个单位工程,应监理的工程监理率100%;
17、完成了XX年度监理企业统计报表上报及优秀总监的申报工作;
18、完成了省总站、建委、建管处交办的其它工作。
(二)、积极开展质量监督站自身建设,加强内部监督管理
1、不断提高站内人员自身素质及业务水平,不仅在政治思想教育方面是长抓不懈,在业务上,一方面定期组织站内人员集中学习各种规范和条文,另一方面积极参加省、部、委组织的各项培训和交流会,以此来提高监督员的业务素质。
2、为了迎接省总站对我站的监督机构考核,我站认真学习了“省总站考核办法”,明确考核内容,具体工作落实到人,通过积极认真的准备工作,我站顺利地通过了考核。
(三)、加大工程质量监督随即巡查,逐步提高监督执法力度
1、转变质量监督方式,将工作重点放到工程巡查和重点部位抽查,同时采取“差别化”管理模式,对质量信誉差的企业实行重点监督。
2、在监督执法方面我站均取得了行政执法资格,下发44份《质量监督意见通知书》,对两项工程进行了现场取证与调查笔录工作,其中 工程向全市建委提交了行政处罚建议书。
3、进行5次“不良行为记录”促使相关主体、人员加强质量管理工作。
(四)、进一步开展质量监督信息化管理与政务公开工作报告
1、为规范工作管理制度,提高办公效率,我站切实贯彻执行将质量监督登记交“**市建委便民服务窗口”统一办理,简化了办事手续,实行了一次性办理,方便了服务对象。同时站内部实施了四项基本制度;(1)首问责任制;(2)一次性告知制;(3)服务承诺制(4)限时办结制。
2、加快监督工作信息化,在改进信息化管理硬件建设的基础上,对站内局域网进行了完善。及时在**市建设工程质量信息网站上公布质量信息,开辟质量论坛,,反映质量动态。
(五)、加大村镇及偏远地区工程质量监督,消除质量监督空白
为了更好地为基层服务,提高农民建房的工程质量,结合有关施工规范、施工技术和治理工程质量通病的措施,对村镇及偏远地区进行广泛宣传、统一思想,完善村镇建设管理体制,加强服务和指导、提高村镇工程质量水平,努力开创村镇建设管理工作的新局面。共2页,当前第1页1
(六)、继续坚持桩基工程、钢结构工程、幕墙工程专项验收制度,室内环境检测工作已经全面开展,加强了对装修工程的监督管理,上半年有10项二次装修工程委托了质量监督。
(七)、改进住宅工程竣工验收与备案及分户验收工作推进情况
1、我市进一步加大对住宅工程质量整顿的力度,深入开展住宅工程质量通病专项治理活动,加大日常巡查力度,建立健全整治住宅工程质量通病制度。开展创建“舜耕杯”、“用户满意工程”、“无质量通病住宅工程”、“精品住宅工程”等创建活动,进一步促进我市住宅工程质量整体水平进一步提高。
2、今年推行了分户验收制度,加强了建设、施工、监理的责任感,提高了工程实体质量,使用户住到了放心房、满意房。
(八)、节能工作监管开展情况
上半年出台了《建筑节能工作监督管理实施办法》,有力地推动了建筑节能工作的实施。
(九)、工作创新情况
1、按照建管处的统一要求,XX年开展的“工程质量年活动”,促进了企业增强质量意识,提 高质量管理水平,下工夫治理后台计量、模板工程质量通病。
2、今年上半年进行了二个监督室监督区域的互换。
3、4月份起对竣工住宅工程实行了一户一验制,大大加强了住宅工程实体质量。
(十)、存在问题
1、少数建设单位缺乏工程建设法规意识,扰乱市场秩序,在不办施工许可证和质量监督手续的情况下,纵容施工企业盲目施工,影响工程质量及监督管理。
2、监理单位中的部分监理人员素质低,监理职责履行不力,个别总监现场到位次数较少。
二、XX年下半年的工作打算
1、加强对县站、分站监督工作开展情况的指导管理工作。
2、真做好工程质量投诉受理工作。
3、继续开展工程竣工分户验制度。
4、扎实开展“质量年”活动,逐步消除质量通病,确保后台计量和现浇模板支撑体系质量的根本好转。
5、认真开展建筑节能工作;积极做好村镇质量安全监督工作。
三、对省总站的建议