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工程竣工决算审核方案范文1
关键词:电力工程;竣工决算;问题对策
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A
改革开放以来我国社会主义经济的发展和科学技术的不断进步,使电力行业也迎来了空前的发展机遇。在发展过程中出现了诸多问题,如工程竣工决算方面就亟待完善。电力工程竣工决算是电力建设项目管理中非常重要的组成部分,只有不断完善才能满足电力行业的发展的需要。
一、电力工程竣工决算的作用及意义
电力工程竣工决算反映了项目工程概算预算的实际执行情况,通过对比分析,可以全面考核建设项目投资效益,这是项目管理的重中之重。其作用和意义如下:
第一,全面反映竣工项目的实际建设所需费用。
第二,竣工决算是办理交付使用资产的依据,是竣工决算报告的重要组成部分。
第三,竣工决算是分析和检验施工图预算的执行情况以及考核投资效果的依据。
二、目前电力工程竣工决算工作中存在的若干问题
国家在“十二五”期间将加大电力工程建设投资力度,建成交流、直流相互协调的电网工程,以满足目前城乡居民生活生产的需要。但是在建设过程中,也存在诸多问题亟待解决,以下着重分析竣工决算在电网建设过程中存在的问题。
(1)由于财务部门对资料、档案收集,管理不够重视,大多在电力工程竣工后才能获得项目工程竣工决算完整的资料,资料取得在时间上存在滞后性。
(2)在电力工程建设过程中,财务人员的工作依然局限于传统的稽核和记账、核算范围内,不能充分发挥财务部门在管理方面的职能。
(3)财务部门在编制的决算时候,由于没有全面紧跟工程的施工进度,因此对于预算的实际执行情况不能全面分析和准确把握,以及预算的执行偏差得不到及时翔实的反映,从而导致不能及时采取纠偏措施,对项目的整体投资造成不利影响。
(4)工程完工之后,由于忽略财务部门的管理职能,移交资产时缺乏财务部门的有效监督,从而影响固定资产的价值鉴定和工程资金核算的精准性,干扰竣工决算工作。
2.电力工程项目管理方面存在的问题
(1)存在相关手续不全等违法违规现象
有的电力建设项目在建之前没有取得相关部门的立项批复,部分在建项目没有项目工程施工许可证、项目建设规划用地许可证等相关手续。
(2)政策性成本高涨,电力工程成本控制难度加大
随着环保支出,水土森林的保护、环境绿化以及居民拆迁用地补偿费用日益上升,都增加了项目成本控制的难度。
(3)电力工程施工结算滞后,导致竣工决算不及时
电力工程结算工作是竣工决算的上游环节,由于项目工程的结算工作涉及工程的各个环节、相关的各个部门及单位,面广点多,项目繁复,协调难度较大,结算过程长导致竣工决算工作滞后,因此不能按时编制工程竣工决算。
(4)电力建设工程管理粗放,竣工决算职责不明晰
电力工程竣工决算一般由财务部门完成,同时需要工程部、物采部等相关部门协作配合。目前大多电力项目决算管理粗放,职责不清,分工不明,沟通协调不及时,给竣工决算工作带来一定的难度。
三、完善电力工程竣工决算工作的对策
1.从账务的角度完善竣工决算管理
与竣工决算相关的财务管理工作应该积极渗透到项目工程施工管理中去,详细掌握工程施工中的各物资资金的实际消耗情况,为今后的竣工决算做好充分的准备。项目施工管理及其他相关部门应积极配合。
(1)收集原始资料,做好档案管理
负责工程竣工决算的财务人员,应从工程设计阶段开始与项目施工部门建立好沟通渠道,积极参与到施工管理的各环节中去,收集与项目竣工决算相关的原始档案资料,建立科学的内部档案管理制度;对工程施工过程中的资金物资进行详细记录,进行归类整理,并建立台账,专人专管,为今后的竣工决算工作打好基础。
(2)全程参与施工管理,确保工程造价数据精确
负责工程竣工决算的财务人员应深入施工现场,掌握项目工程的各项概算预算,监控概算预算的执行和落实情况,对工程的造价进行适时地分析调整。使账务工作由传统的稽核、做账深化为对项目工程施工建设的全程财务监管,为竣工决算提供精确的工程造价数据。
(3)紧跟施工进度,动态管理资金和工程物资,控制施工成本
电力项目工程施工过程中,财务部门要做好工程成本核算,力争准确地核算项目投资成本,从而达到控制项目成本的目的。项目财务管理人员应根据工程建设施工进度清单、合同和施工单位提供的、经审核无误的施工物资结算清单来确定应付工程款;要深入施工建设现场,督促项目管理单位准时结算、支付工程款;项目工程的其他支出要如实反映,及时据实列出工程施工中各环节产生的其他支出费用的明细,与项目管理部门进行确认、核对,并按概算标准进行控制,严格管控出现超支的现象。
(4)电力工程建设竣工交付后,电力项目财务人员必须督促相关的部门及单位及时进行结算,并将付款金额、原始凭证、资料档案上报,编制竣工决算,做好资产登记入账。物采部和工程部共同清点核对工程物资,并在即定时间内向财务部提交工程物资移交清单、结算清单等相关资料,财务人员做好各类台账登记,核对无误后支付款项;工程项目部根据招标文件和工程合同按要求以及具体施工情况编制工程竣工结算书、财务部按结算协议进行账务核对,核对无误后支付款项;核对清理上级单位拨款金额、物资转账调拨、资金往来的清算;正确分摊和计算各项成本。
2.优化电力项目工程管理制度,强化工程竣工决算全程管理
(1)加强与行政机构的沟通,普及工作人员法律常识
电力项目工程建设过程中,要遵守《电力法》、《安全法》、电力行业的各项规定、以及合同的相关条款,力争工程施工合法合规;电力工程建设单位要经常与地方政府的相关管理部门、电力行业相关管理部门进行沟通,确保项目工程选址准确有效、各类行政手续顺利办理;电力项目工程的各类合同设计均采用法定格式,合同内容要完整,合同条款一定要用书面语言进行表述、避免产生歧义,有利于日后的法律判定;竣工决算人员积极参与单位组织的法律知识培训,普及相关法律常识,杜绝施工过程中违法违规行为的出现,对竣工决算工作意义深远。
(2)注重工程选址的经济性,提高环保意识
随着现代工业的高速发展,工业污染日益严重,电力工程建设过程中,必须遵守相关的环境保护法,环境污染罚款和赔偿;我国是个人口大国,人均用地紧张、目前的城镇化建设进程日益加快等,用地成本越来越高,因此电力项目工程在规划选址时,要考量土地占用的经济性因素。项目工程竣工决算人员要熟识相关政策,认真审核各项施工方案,严防工程施工与相关政策发生碰撞,杜绝产生一切不必要支出。
(3)优化电力工程项目竣工结算管理,保证竣工决算及时进行
电力工程竣工决算要以竣工结算工作为导向,竣工结算要服务于竣工决算。竣工结算工作是电力工程造价的最后一关,直接关系到电力工程建设单位的切身利益,因此要保证竣工结算数据的真实性。在整个工程施工过程中要收集、整理好工程结算的各类资料;深入到施工现场记录工程量;深入市场,掌握各种建材的价格及波动,确保工程造价的真实。提高结算工作专业水平,因地制宜地采用全面审核法、重点审核法、分析对比审核法、筛选法、分组计量法等工程结算审核方法,提高结算工作准确性,为竣工决算工作打好基础,保证竣工决算能够顺利及时地进行。
(4)电力项目工程竣工决算工作中,细化管理明确权责
电力项目工程应当从工程筹建起,将竣工决算报告的编制纳入日常的财会核算工作中,为项目工程竣工决算做好准备。在项目的设计阶段,财会部门就应考虑到决算工作的需要,收集,细分工程概算的资料与数据,科学设置会计科目;电力工程施工阶段,精细化管理各类台账,为项目竣工决算创造条件;工程完工后,财会部门要汇同各相关部门做好各单工程结算、做好资产清理、固定资产和往来账的盘点工作、办好资产移交手续等一系列工作,为竣工决算做好准备。同时,要记录管理好资金、建设材料、施工设备,全面掌握工程建设进度、工程款的支付、资产的清理交接等详细资料,编制好竣工决算的底稿。
结语
我国电力建设在未来将迎来更大的发展机遇,电力工程项目数量将大幅增加,投资金额也日益巨大,电力工程项目管理日益复杂。电力项目竣工决算工作也将面临新的挑战,只有不断地发现问题解决问题,才能推动竣工决算工作不断发完善,更加专业化。
工程竣工决算审核方案范文2
关键词:工程造价;全过程;控制;重要性
工程造价的管理和控制即预决算人员根据已经确定的施工图计算工程量、套用定额、计取费用(施工图预算)或在施工结束后根据图纸和施工组织设计以及现场施工签证记录等资料编制竣工决算。
1 目前工程造价存在的问题
1.1 不够重视投资决策阶段工程造价的确控
长期以来我国的工程建设存在投资膨胀严重的现象造成工期越拖越长工程造价越来越高原因是缺乏建设前期确定工程造价的有效依据不能很好的进行工可调研只能依据专家、决策者们借鉴已完成的项目工程造价进行估算但又往往因为诸多因素影响。
1.2 设计阶段的工程造价控制不严
目前我国大部分设计单位对工程项目的技术与经济进行深入分析不够、在设计中大多重技术轻经济设计人员似乎只对设计工程的质量负责对工程造价的高低不太关心。以致无法通过优化设计方案编制初步设计、概算起到控制总造价的作用。工程设计图的质量和深度等也不够工程量清单中的工程量错算、漏算也引起暂估项目的增多使招投标工作的质量难以保证因而也无法有效控制工程造价。
1.3 施工阶段对工程造价控制不够
在施工阶段还要严格控制设计变更。虽然出于建筑工程的复杂性难免出现施工图在会审中或在施工过程中会有这样那样的问题但要求设计部门严格把关避免先干后变的状况也是避免工程造价突破概算有效控制工程造价的重要环节。
1.4 工程竣工结算阶段的工程造价控制不力
施工承包方在竣工决算时施工承包方在竣工结算书中普遍多算发包方千方百计乱砍一通扯皮现象严重工程结算一拖再拖有的一拖就是几年大大影响工程建设项目的使用和建设工程造价的确认。
2 加强工程造价各个控制的重要性
2.1 投资决策阶段工程造价控制的重要性
正确的项目投资行为来源于正确的项目投资决策项目决策正确与否直接关系到项目建设的成败关系到工程造价的高低及投资效果的好坏。因此为了在投资决策阶段做到有效控制工程造价必须做好以下两方面的工作:
2.1.1 确定一个合理经济规模也就是在一定的技术条件下项目投入产出比处于较优状态资源资金可以充分的利用。在确定规模时不仅要考虑项目内部各因素之间的数量匹配能力协调还要使生产力因素共同形成的经济实体在规模上大小适应。这样可以有效控制工程造价提高项目经济效益。
2.1.2 加强工程地质、水文地质以及征地、水源、供电、运输、环保等工程项目外部条件的工作深度使投资估算有充分依据。同时应广泛调查研究多方案比较和选择最终确定技术先进、功能可靠、经济合理的项目建设方案。
2.2 设计阶段工程造价控制的重要性
在项目做出投资决策后控制工程造价的关键就在于设计。设计是在技术和经济上对拟建工程的实施进行全面的安排也是对工程建设进行规划的过程。因此有必要在满足功能的前提下做多个方案通过技术比较、经济分析和效益评价选用技术选进适用、经济合理的设计方案即设计方案的优化过程。
要在设计阶段控制好工程造价应着重做好以下几方面的工作:
2.2.1 提倡设计招投标和设计方案竞选方式优选设计单位
按照适用、经济、美观的原则以及技术先进、结构合理、满足建筑节能和环境等要求综合评定设计方案的优劣择优确定中选方案。设计单位要努力提高自身素质在工程设计方案巧妙构思在降低工程造价上要多动脑筋以提高设计质量力争在设计阶段就把工程造价控制在批准的投资限额内。
2.2.2 积极推行限额设计
所谓限额设计就是按照批准的设计任务书和投资估算在保证功能要求的前提下控制初步设计及概算按照批准的初步设计及总概算控制施工图设计。杜绝在工程设计中任意提高安全系数和设计标准或只考虑技术方案的可行性而不重视经济合理性的现象保证工程造价得到有效的控制。
2.2.3 实行设计的奖罚制度
为使限额设计落实到实处应建立和健全限额设计的奖罚制度。对限额设计搞得好、节约投资和控制造价确有成效的项目法人应给予设计单位适当奖励。做到奖罚分明激励设计人员深挖设计潜力重视设计方案的经济合理对控制工程造价将是一个大的突破。
3 建设项目施工阶段的造价控制
3.1 加强对施工方案的技术经济比较
施工方案是施工组织设计中的一项重要工作内容通过定性分析和定量分析对质量、工期、造价三项技术经济指标比较可以合理有效地利用人力、物力、财力资源取得较好的经济效益把好施工管理关是全面造价管理的重要途径。
3.2 健全设计变更审批制度
设计如有变更一是要尽量提前变更因为变更越早损失越小;二是在每一变更设计之前必须进行工程量及造价增减分析并经原设计单位同意。
3.3 对工程现场签证手续严格把关
通过建设工程监理制度建立专门部门利用专业人员对工程实行专业化管理避免出现工程管理人员只管签证不算经济帐的现象造成投资失控的严重后果。
4 认真做好竣工结算价的审核工作
经审核的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据。因此竣工结算的审核是一项非常重要的工作应着重做好以下几个方面的工作:
4.1 审核工程量的准确性。工程量的审核是竣工结算审核过程中最重要、最繁琐、最细致的一项工作必须以工程竣工图、设计变更及施工现场为依据严格按照定额规定的工程量计算规则逐项进行审核以防止施工单位在工程竣工结算上虚增工程量来增加工程造价。
4.2 审查定额套用是否正确。审查所列分项工程的单价是否与定额单价相符其名称、规格、计量单位和所包含的内容是否与单位估价表一致;对于换算的单价首先审查单价的换算是否是定额允许的其次审查单价换算是否正确。
4.3 审查各项取费标准是否符合费用定额和施工期间有关工程造价政策规定。
工程竣工决算审核方案范文3
【关键字】建筑工程,项目成本,管理措施
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
通过加强对建筑工程业主方的成本管理问题的分析和研究,可以在很大程度上提高建筑工程的成本管理的水平,促进建筑工程投资的有效管理,从而保证建筑工程的质量和安全,促进我国建筑工程整体管理水平的提高。
二、建筑工程项目业主成本管理的特点
1、综合性。项目业主的成本管理贯穿于项目实施的各个阶段,涉及到不同阶段的所有参与人,业主自身需要组织内部不同层次、所有职能部门共同完成。
2、宏观性。项目业主成本管理关注整个项目的总成本,关注项目实施的重大方案、技术革新,关注涉及全局的政策、制度和措施。
3、多样性。主要是方法和手段的多样性。项目业主可以综合采用财务手段、技术手段、政策手段、管理手段,从宏观上对项目成本进行控制。
4、程式性。建筑工程建设项目必须遵循有关法律、制度及严格的程序,重大措施受制度约束,很多是刚性约束,难以在体制机制及具体措施方面创新和突破。
5、格式性。格式性在一定程度上与程式性相关,在不同阶段格式性的表现形式不尽相同,但其主要体现在工程概算编制阶段以及执行过程中脱离实际的本本思想,是计划经济思想的惯性延续。
三、业主方成本管理的目标
1、设计阶段的成本管理
在此阶段,业主的主要工作是选择有资质的勘察设计单位,对本工程项目进行初步设计和施工图设计,确定工程项目的具体方案和实施细则。初步设计和施工图相继完成,工程细节和工程量已经确定,因此,本阶段主方成本管理的主要目标是保证初步设计和施工图成本概(预)算的准确性。
2、施工阶段的成本管理
这一阶段,工程项目全面启动,大量的人、财、物资源都在此阶段消耗,因此发生成本管理风险的可能性也增多,成本管理变得更加复杂、重要和艰巨,管理的质量直接影响着成本管理目标的实现。因为这一阶段中项目管理工作的复杂性,所以本阶段业主方成本管理的主要目标是控制工程投资,要通过招标投标选择合适的施工单位和监理单位,加强质量、安全、工期管理,开展设计优化工作,编制业主预算,严格结算支付程序,严格执行合同,防止索赔事件发生,加强风险管理。
3、竣工验收阶段的成本管理
工程竣工验收合格后,施工方提供完整的工程决算供业主审核。对工程决算进行审核就是业主方此阶段成本管理的主要内容。工程决算是建立在实际工程的基础上,风险较小,但也不能掉以轻心。业主方在自己仔细审核的基础上还需委托有资质审计公司详细审核,并积极配合其完成审计工作。本阶段业主方成本管理的主要目标是保证工程决算审计的准确性和真实性。
四、建筑工程业主方成本管理的措施
1、设计阶段的成本控制与管理
据统计分析,工程项目设计费用一般只相当于工程投资额的1%以下,但正是这少于1%的费用对工程造价的影响度却大概在35%~75%范围内。经济合理的设计,可以降低工程造价5%~10%,甚至可达10%~25%。因此,工程设计阶段工程成本的控制与管理对降低造价有重要意义,一般应采取以下措施达到控制造价的目的:
(1)推广标准设计。标准设计是经批准的整套标准技术文件图纸。运用标准设计可以节约设计费用,加快施工速度,保证工程质量,较大幅度降低工程造价。因此造价工程师应大力推广标准设计。
(2)推行限额设计。所谓限额设计,就是按照批准的设计任务书和投资估算,在保证功能要求的前提下。通过限额设计,每一个专业、每一个设计人员都有一个投资限额的目标。在设计过程中,设计人员应多方案比较,优化设计,既保证设计在技术上先进合理、新颖美观,又不突破投资限额目标,从而杜绝在工程设计中任意提高安全系数和设计标准,或只考虑技术方案的可行性,而不重视经济合理性的现象,保证工程造价得到有效控制。
(3)优化设计方案。业主在审查设计单位的设计时,要重视设计方案的优化,利用各种指标对总平面图设计、空间平面设计进行分析比较,对线路工程的走径要进行方案对比优化选择,这两方面的设计不仅对工程造价产生重大影响,而且对施工及投产后的生产、经营都有重大影响。在选择工艺技术方案时,应从实际出发,以提高投资效益为前提,积极而稳妥地采用先进的技术方案和成熟的新技术、新工艺。
2、施工阶段的成本控制与管理
(1)加强合同管理,提高索赔意识。在国际惯例中,业主常常聘请有经验的咨询公司编制严密的招标文件、合同文本,对承包商的制约条款几乎达到无所不包的地步,防止施工单位上场后以工期紧、场地狭小、品牌型号不明确等为借口,进行各种各样的索赔。因此,施工合同应明确合理施工工期、确定工程定额套用标准、明确工程取费标准、材料价格采用的相应造价信息、合同价款调整内容、合同形式、主材供应形式、主材价格确定形式、对施工单位违约时应采取的处罚措施。
(2)加强材料成本管理。要疏通信息渠道,掌握现代信息,并能及时掌握市场的供求关系,通过第一信息能及时有效地掌握主要材料生产基地和产销价格,并通过材料的采购人员对各种材料的价格进行市场验证,以便取得满意的价格。要推行建筑材料报价制,施工单位要将各工程时期主要材料用量、进货渠道、时间、价格编制计划,及时进行通报,必要时由双方共同制定材料的进场计划,确定材料价格,实行材料报价制,有利于相互监督,增强验收意识,防止流通环节的不规范行为,改变在某些情况下“算死账”的方法。
(3)严格现场签证管理。工程签证是合同双方在履行施工承包合同过程中,按照合同约定或经协商一致,对施工过程中发生的各种费用、工期顺延、经济索赔等所达成的意思表示一致的补充协议,是项目最终结算时增减工程造价的凭据。许多工程由于现场签证的不严肃性,给工程结算带来非常大的麻烦,甚至给业主方带来不少经济损失。因此,业主方要严格现场签证管理,工程技术人员必须与工程经济人员相互配合,必须按项目执行的程序文件和相关管理办法进行现场签证,签证内容必须与实际相符。
3、工程竣工阶段的工程成本控制与管理
工程竣工阶段主要指工程的竣工决算。工程结算将决定建设项目工程成本,最终确定工程造价。竣工结算是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,更是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据是建筑企业评价该工程经济效益的重要依据。
因此,业主应要求各部门要严把竣工结算的审核关,核对合同条款,检查隐蔽的验收记录,落实设计变更签证,核实工程数量,严格执行定额单价,注意各项费用计取等。公平、公正、正确地审核竣工结算,使竣工结算真是反映工程造价。重点审核定额单价的套用,对工程量大、价值高、易舞弊的项目要反复审核计算,全面审核变更项目的真实性,对内容不详的部分要进行实地测量,认真审核材料差价的合理性,详细审核工程量,严格审核工程总造价。
五、结束语
总之,建筑工程业主方的成本管理在建筑工程成本管理中占据着重要的地位,对于建筑施工企业来说意义重大,需要在实际的成本管理中不断的加强研究和实践。
参考文献:
[1]阮凌云 应用作业成本法加强建筑工程项目成本管理浙江工业大学2009-11-01硕士
工程竣工决算审核方案范文4
加快水利财务决算进度
一、影响竣工财务决算编制进度的主要原因
(一)项目法人对竣工财务决算编制重视不够
长期以来,在水利基本建设管理过程中,部分项目法人重建设轻管理,重资金投入轻成果产出,重视社会效益而忽视经济效益、不问建设效果的思想还相当严重。从而导致其对竣工财务决算的重要性认识不足,建设期间没有准备好竣工财务决算编制的有关基础性工作,从而影响了决算编制进度。
(二)项目法人对竣工财务决算工作组织力度不够
在工程建设期间,项目法人没有明确财务、计划、工程技术等部门在竣工财务决算编制中的相应职责。在编制竣工财务决算时,没有制定工作方案,没有明确竣工财务决算编制的组织领导、分工协作、编制内容、程序方法、时间安排等,造成只有财务人员编制竣工财务决算,加大了决算编制的难度。
(三)建设管理和财务管理不能满足编制竣工财务决算的需要
部分水利基建项目的会计核算过于简单,会计核算科目同工程项目不能保持一定的对应关系或会计核算不准确。
(四)合同管理和工程价款结算不能满足竣工财务决算编制的需要
主要表现在合同日常管理薄弱,没有建立合同管理台帐,合同履行情况不能动态反映。工程价款结算时的主要指标不能动态完整反映工程进度,工程量清单中的主要指标与概算细项的对应关系不明确,造成编制竣工财务决算时,合同清理难度加大。
(五)概算执行管理不能满足编制竣工财务决算的需要
目前,水利基建项目在招标时,即将概算项目打乱,实际管理中又不能参照一定的方式还原,以至于在反映概算执行情况时发生困难。同时,由于水利项目不仅投资量大,而且项目类型复杂,设计变更等情况较多,有很多不确定因素,给竣工财务决算的编制带来困难。
(六)主管部门没有充分发挥监督协调作用
在实际工作中,主管部门的监督和督促职责履行尚未完全到位,主要表现在,一是对拖延办理竣工财务决算的项目法人督促力度不够;二是对项目法人在结算和决算工作中遇到的困难和问题,主动协调解决的力度还需进一步加强。
(七)其他因素的影响
一是一些建设项目由于超计划、超规模、超标准建设造成的资金缺口由施工企业垫款施工,项目法人的缺口资金一时无法筹措,只好以不办竣工决算为由拖延工程款的支付。二是有些建设项目工程竣工交付使用后,有部分结余资金,按照规定,基建结余资金应按比例上交财政部门。一些项目法人往往以不办竣工财务决算来拖延应上交给财政部门的基建结余资金。
二、拖延办理基建竣工财务决算的弊端
(一)不能及时办理资产交付和债务清偿
竣工财务决算是正确核定新增资产价值、及时办理资产交付使用的依据,竣工财务决算如果编制不及时,无法准确核定基建项目实际成本,将造成工程无法验收、资产无法交付,使接受单位固定资产账目不清,运营维护费用的测算依据不充分。
(二)无法进行项目投资效益评估
水利基本建设项目的管理,从投资的角度来说,重点是对概算执行情况的管理;作为一种总结性报告,竣工决算的一个重要功能是考核概算的执行情况。但是项目拖延竣工财务决算,使项目的投资效益评估工作无法开展,不能对后续开工项目提供有益的参考。
(三)无法及时发现和处理工程建设中存在的重大问题
按照规定,政府投资项目只有经过竣工决算评审后,才能最终确定投资额。同时,通过决算评审也可以对项目建设的整体情况进行考核,能够发现项目建设中存在的问题并及时进行纠正。如果竣工财务决算编制工作久拖不久,评审工作就无法展开,工程建设中发生的问题就可能无法及时发现,从而错过了最佳解决时间。
三、加快竣工财务决算办理进度的意见和建议
(一)提高项目法人对竣工决算工作提高认识、加强组织领导
项目法人应从项目筹建起,即明确专人负责竣工财务决算的编制工作,并明确财务、计划、工程技术等部门的相应职责,同时,竣工财务决算的编制人员应保持相对稳定。在项目基本符合编制条件时,要制定完整全面的工作方案,明确竣工财务决算编制的组织领导、分工协作、编制内容、程序方法、时间安排等,并严格按照工作方案开展工作
(二)加强建设过程管理优化审核环节
建设单位应加强建设管理,做好工程款支付环节的监督和管理。控制好工程进度付款,使工程款的支付程序化,做到不拖欠工程款、不超合同付款。用经济手段和法律手段规范对施工单位的管理,加强分项工程管理,优化结算审核环节,建立监理单位、建设单位和社会中介审核机构三方审核的联动协调机制,简化结算资料的编制、审核程序,加快结算审核进度,为决算工作提供保障。
(三)提高编制竣工财务决算的紧迫感和使命感
在工程建设后期,项目法人应从以下三个方面着手准备:一是积极向有关部门反映,尽快落实配套资金;二是抓紧合同清理和完工结算,抓紧进行概算执行清理和对未完工投资和预留费用的测算工作;三是及时将竣工财务决算提交相关单位审查,准备竣工验收的相关工作,争取工程早日竣工验收,完成建设任务,发挥工程效益。
(四)主管部门充分发挥其监督协调职能
主管部门的监督协调工作,着重体现在以下三个方面:一是各级主管部门在拨付建设资金时,应严格按照自筹资金到位比例拨付,从而督促自筹资金及时到位;二是对项目法人提出的设计变更和动用预备费申请及时进行审核批复,使其及时具备编制条件;三是在工程结算评审过程中,积极协调评审机构、项目法人和施工单位三方,加快工程结算进度,为竣工财务决算争取时间。
工程竣工决算审核方案范文5
关键词:工程竣工结算审核工作重要性途径
中图分类号:F830.52文献标识码: A 文章编号:
工程竣工结算审查是竣工结算阶段的一项重要工作,竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查核定的工程竣工结算是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定价值的依据。工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场和目的不同,而且编审人员的工作水平也存在差异,因而编审结果存在不同程度的差距。因此,建设单位、监理公司以及审计部门等,都十分关注竣工结算的审核把关。
一、工程竣工结算审查工作的重要性
工程项目是建设项目的主体,其投资在项目投资中占有主导地位。因此,对工程造价的控制是工程建设项目中合理利用国家资源、实现良好效益的一项技术与经济活动。工程造价的控制贯穿在项目建设的各阶段,其中竣工结算审核是工程造价控制的最后环节,审核结果确定了工程最终的造价,是施工单位价款结算的法律效力文件,也是竣工决算核定新增固定资产价值、考核分析投资效果的依据,因此竣工结算审核对工程造价控制十分重要。
工程竣工结算审查是竣工结算阶段的一项重要工作,竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查核定的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资价值的依据。工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场和目的不同,而且编审人员的工作水平也存在差异,因而编审结果存在不同程度的差距。因此,建设单位、监理公司以及审计部门等,都十分关注竣工结算的审核把关。
二、提高工程竣工结算的审核工作途径
1、深入了解建设项目基本情况
每项工程都必须仔细审查施工图纸, 熟悉施工方案的内容, 实地到现场进行勘察, 了解工程的实际实施情况,并与建设方、施工方及监理方深入交流, 做好项目各过程的合同、初步设计批复文件、图纸变更、现场签证、会议纪要、施工方案等有关资料收集整理。主要检查各单位的竣工结算材料是否齐全, 手续是否完备, 结算是否符合规定。实际工作中, 项目单位报审资料中存在不完整、缺少相关手续等原因面导致项目不具备审核条件的现象常有发生, 在一定程度上也影响了审查工作的顺利进行, 延长了项目的审查期限。实践证明, 做好这些准备工作, 对项目工程造价审核工作起着至关重要的作用。
2、正确选用工程造价审核方法
不同的项目工程应采用不同的审查方法, 如全面审查法、标准结算审查法、重点审查法、对比审查法、分组审查法等。全面审查法, 又叫逐项审查法, 按预算定额顺序或施工的先后顺序逐一地全部进行审查方法。其优点是全面、细致、审查质量高、效果好;标准结算审查法,就是利用标准图纸或通用图纸的工程, 先集中力量, 编制标准结算, 以此为标准审查结算的一种方法。其优点是时间短、效果好, 但适用范围小;重点审查法, 是抓住工程结算中的工程量大的或是造价高的的各子项工程、补充单位估价、计取的各项费用进行审查的办法。其优点是重点突出、时间短、效果好;分组审查法, 是把结算中的项目划分为若干组, 并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组, 审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系, 判断同组其他几个分项工程量计算的准确程度方法。其优点是审查速度快、工作量小。每次竣工结算审查前都可以根据工程项目的规模大小的具体特点而选相应的办法, 往住能起到事半功倍的效果。
3、牢牢抓住项目审点
(1)核对合同条款及竣工结算资料
对每一个项目工程首先应核对工程内容是否符合合同条款要求, 工程竣工验收是否达到合同规定的目标。只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算。其次, 就对合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款进行认真分析。若发现合同有漏洞,则应认真研究施工合同文件组成, 按照合同文件的解释先后顺序, 当合同文件中出现含糊不清或不一致时, 下面各文件序号就是合同的优先解释顺序。由于履行合同时双方达成一致的洽商、变更等书面协议发生时间在后, 且通过当事人签署, 作为协议书的组成部分排序放在第一位。①施工合同协议书; ②中标通知书; ③投标书及附件;④施工合同专用条款; ⑤施工合同通用条款; ⑥标准、规范及有关技术文件;⑦图纸; ⑧工程量清单; ⑨工程报价单或预算书。
(2)核实设计变更、现场签证及隐蔽工程验收记录
设计变更应由原设计单位出具变更通知单, 设计校核人员签字和盖公章, 并经监理工程师和建设单位审查同意。从某些结算资料反映, 有的变更仅是建设方某一管理人员的签字就算做了变更, 既没有说明原因, 也没有设计单位签章。由于变更与签证不规范, 使得一些不该发生的的费用也成了施工单位的合理结算凭据。一般应根据现场实际情况对设计变更进行详尽的分析, 坚持有增则加、无则审减的审查原则。所有隐蔽工程均需进行验收, 验收记录必须要有两个以上签证为准, 并由监理工程师签字确认。如果隐蔽工程施工记录和验收签证准确无误, 手续完整, 工程增加项目与竣工图一致, 才可列入结算。对重大隐蔽工程, 还应深入现场丈量核实, 以做到准确无误。
(3)核实工程数量
工程量是整个工程造价的主要因素之一, 因此严格审查工程量, 在整个工程造价工作中尤为重要。工程量的计算应严格依据工程量计算规则、施工图纸以及能真实反映施工状况的竣工资料等。工程量审点是高估冒算,其次注意工程量的单位与定额单位是否一致, 数量是否按照各专业定额规定的工程量规则进行计算。一般项目的土建安装工程, 有上千项的工程量计算式, 一般应遵循由下到上, 由里到外, 同一张图纸从左到右, 自上而下的原则,注明每一项审核所依据的图纸编号, 对审核过的工程量一一标注, 同时对审核的工程因项目划分不确切的、单位不符合定额要求的作进一步调整。安装工程则注意设备数量、规格、型号, 并注意是否有不需要安装的设备工程量。
(4)严格审查套用定额和结算单价: 仔细审查材料价格在审核竣工结算套用定额时应根据各专业定额特点和各册使用范围及使用界限的划分,分清楚各项目的定额套用。对补充定额应进行重点审核,审核补充定额编制水平、依据和方法是否符合有关规定, 是否与工程内容、施工工序相吻合, 材料用量的价格组成是否齐全、合理、准确等。结算单价应按招标规定或合同约定的计价标准和计价原则执行。套用定额计价的一般都应注意定额的适用范围和时效性,防止施工方高套错套单价。
(5)认真审查取费
主要是看工程类别划分是否正确, 措施费、规费、税金的计取基础是否符合现行规定。每项工程都应按照费用标准和合同规定做好取费审查工作, 一般重点审查各项费率、价差调整计算是否符合要求,再审查特殊费用和计算过程, 并特别注意各项费用的计取基数。
总之,为确保工程结算审核的公平、公正、合理,工程结算审核人员不仅需要具有较高的专业素质、良好的职业道德,还需要具有较高的思想觉悟和丰富的工作经验。根据不同的工程情况,掌握科学合理的审核方法,及时了解掌握国家有关工程造价的管理政策,去虚存实,减少工程纠纷,保证执业水平,促使竣工结算的良性循环。
参考文献:
工程竣工决算审核方案范文6
关键词:工程建设;工程技术;工程经济;造价管理
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2017.10.059
针对部分建设项目现状,多数建设单位青睐低价中标,且中意在工程建设中设置各种保证金均通过在项目进度款中扣留的方式想片面的达到工程造价控制,重施工预算而轻建设前期的造价预估与造价控制,表面看似在控制工程造价,实际却造成项目管理千疮百孔,施工单位因各种保证金、恶意的低价中标导致进度款缩水大半,工人工资拖欠,入不敷出不堪重负F象的出现,工程进度迟滞不前,建设单位焦头烂额,未达到项目建设的初衷,建设项目管理未能顺利开展的现状,针对建设单位的角度提出建设工程全过程造价管理。建设工程全过程分为五个阶段,即项目立项、设计、发承包、施工和竣工验收,每个阶段每个过程又是许多不同的具体活动构成。在工程项目前期策划,项目建议书的撰写,可行性研究以及投资估算,中期项目设计方案的比选,限额设计和设计概算编制,招投标时招标文件内容的书写,工程量清单,招标控制价,标底编制;施工阶段的施工合同管理,现场成本控制,工程变更索赔控制、成本核算,结算审查等;竣工验收阶段的工程验收与财务决算等方面,工程造价管理都应该涵盖在其中。工程造价管理控制贯穿着项目的各个阶段以及全寿命期。不同的项目建设阶段,有不同的控制工程造价的方式,文章主要从五个方面对建设工程全过程造价管理进行了阐述。
1项目立项时工程造价的控制
工程建设前期通过工程项目策划和多方案比选要提出项目建议书,进行可行性研究和项目评价,在此基础上研究决策是否投入建设,无论是基本建设项目还是房地产开发项目,正确的决策是保证投资效果的关键之一。决策阶段从技术和经济两方面着手,主要书面成果有项目建议书和可研报告以及投资估算。而体现工程造价的投资估算是项目决策的重要依据,是决策阶段投资管理和控制造价的起点,是建设单位有计划有步骤的进行投资活动的首要任务。
1.1工程项目建议书和可行性研究报告
项目建议书是提出要求建设某一项目的建议文件,是对建设项目的轮廓设想,可行性研究报告是对拟建设项目的技术和经济论证,项目立项时,技术要求将直接造成项目工程造价的高低,如建设标准高低和建设地点的选择,是否引进先进的国外技术和设备等。工程项目决策阶段需做工程项目策划以及多方案比选,需从财务分析和经济分析两部分做工程项目的经济评价,编制项目建议书和可研报告。只有在正确决策的前提下,才能在众多方案中选出最科学的投资方案,将工程造价控制在预期之内。
1.2决策阶段项目投资估算的编报
决策阶段,建设者需做投资估算对项目进行匡算,项目建设者为了项目立项,筹集资金和控制项目预算,必须要进行项目投资估算。所谓投资估算就是在相关文件的基础上,根据国家规定的标准和形式,对项目所需要的资金进行评估和预测。我国现行建设项目总投资构成如下:总投资=固定资产投资+流动资金
固定资产投资=工程造价=建设投资+建设期贷款利息
建设投资=工程费用+工程建设其他费用+预备费
工程费用=设备及工器具购置费+建筑安装工程费
工程建设其他费用=建设用地费+与项目建设有关的其他费用+与未来生产经营有关的其他费用(其中,与项目建设有关的其他费用主要包括11项,如建设管理费、可行性研究费、研究试验费、勘察设计费、环境影响评价费、劳动安全卫生评价费、场地准备和临时设施费、引进技术和引进设备其他费、工程保险费、特殊设备安全监督检验费、市政公用设施费。
与未来生产经营有关的其他费用主要包括联合试运转费,专利及专有技术使用费,生产准备及开办费。
预备费=基本预备费+价差预备费
项目建议书阶段投资估算的编制方法主要有生产能力指数法和系数估算法,可行性研究阶段投资估算的方法主要是指标估算法。
2建设项目设计阶段工程造价的控制
建设项目立项后,设计对建设项目起着至关重要的作用,也是能够体现项目价值最主要的方面之一。一些数据表明,设计费用在工程造价中的比例可以占小部分,如1%,但它在项目立项时对工程造价的影响占了很大的比例,甚至高达75%设计阶段造价控制的主要任务是通过收集类似工程造价数据和资料,编制与审核设计概算。“概算确定投资”,设计概算是反映项目经济性的重要文件,国家规定建设项目在报批初步设计的同时要报批设计概算。为了解决工程技术和经济中所遇到的难题,也为了科学控制工程造价,设计阶段有着不可替代的一个环节。
2.1技术设计阶段影响工程造价的主要因素
民用建设项目设计是根据建筑物的使用功能要求,确定建筑标准、结构形式,建筑物空间与平面布置以及建筑群体的配置等。影响民用建筑设计的主要因素有建筑物平面形状和周长系数,住宅的层高和净高,住宅的层数,住宅单元组成、户型和住户面积以及住宅建筑结构的选择、桩基基础选择等。提高设计经济性的有效途径是推行标准化设计和限额设计。(标准化设计指在工程设计中,可在一定范围内通用的标准图,通用图和复用图。限额设计是根据投资或成本的限制来满足设计的技术要求。它分两个层面,一个是下一阶段的项目在最后阶段的投资或成本限制,满足技术要求,另外一个层面是根据当地的项目投资或成本限制,满足技术要求。)
2.2设计概算的编制内容
设计预算是根据初步设计文件,设计单位按照规定的程序、方法和依据,对建设项目和总投资进行预算评估。设计预算是按照初步设计图纸、固定预算、预算指标、成本定额、设备建设面积和材料预算价格等编制施工项目,从规划到竣工交付的总成本的文件。但它并不是在市场竞争中形成的,而是按照设计单位的有关规定计算施工成本的预期。经设计预算审批后,将成为建设单位建设项目投资控制的最高限额。无需调整,需重新报批。设计概算的费用构成为:
建设项目总概算=工程费用概算+工程建设其他费用概算+预备费概算+建设期利息概算+生产性或经营性项目铺底流动资金概算。
工程费用概算=主要工程项目综合概算+辅助和服务性工程项目综合概算+室外工程(红线以内)综合概算+场外工程(红线以外)综合概算
工程综合概算=单位建筑工程概算+单位设备及安装工程概算
3建设项目发承包阶段工程造价的控制
建设单位完成工程建设准备工作并具备开工条件后,应按照《招标投标法》规定进行工程施工发包,落实施工单位,签订施工合同并办理工程质量安全监督手续和申领施工许可证。建设单位在招投标阶段造价控制的主要任务是合理编制招标控制价,确定合同价格,确定施工单位,签订施工合同。
3.1发承包阶段合同价格的形成
在市场经济条件下,招投标是一种优化资源配置,实现有序竞争的交易行为,也是工程发承包的主要方式。招标人根据项目需求编制招标文件,施工招标文件中主要包含:招标公告、投标人须知,评标办法,合同条款及格式,工程量清单、图纸,技术标准和要求,投标文件格式,规定的其他材料。投标人应该按照招标人的要求编制投标文件,招标文件是投标人编制投标文件的依据,也是中标后签订合同的主要依据。投标价应代表社会平均先进水平,依据企业定额,在招投标交易环节中脱颖而出,才能成为中标价。中标后中标人的中标价即为合同价。
3.2招标控制价编制
招标控制价又被建设单位常称为拦标价,建设项目的招标控制价主要采用工程量清单计价模式编制,编制涵盖了规费和税金,措施项目费,分部分项工程费,其他项目费等,每个部分都有各自的价格标准,要根据计价规范要求编制。拦标价作为招标人能接受的最高交易价格。建设单位自行编制或委托有资质的造价咨询单位编制招标控制价时应遵循以下原则:(1)遵循社会平均水平采用的材料价格可以是工程造价管理机构的材料价格,也可以是市场询价,要求材料价格有可靠的来源。(2)施工机械设备所牵涉的机械台班费,应本着经济实用和先进高效的原则确定施工机械而后确定所选设备的台班费。(3)不可竞争的措施费用和规费税金费用的计算均属于强制性条款,应按国家规范要求计入,可竞争的措施费,按常规的施工组织设计或施工方案。(4)招标控制价编制过程中应正确依据预算定额。属于社会平均水平。
4建设项目施工阶段工程造价的控制
施工阶段是一个建筑的成型阶段,所消耗的资金也是最多的。施工组织设计、工程变更、索r与工程测量模式的差异及工程实施等各种不可预见的因素,因此,工程造价管理在所有管理阶段中是最复杂的一个因素。例如,实际施工材料和设计要求不同,由于施工工期延误,项目资金不到位,这些因素都会影响建筑进程以及质量,所以作为建设方在过程中主要从技术措施和经济措施两方面着重控制,技术措施主要从统筹安排,设计优化方面控制。经济措施主要从预付款管理、工程变更索赔管理、进度款管理以及结算款管理四方面进行造价控制。
4.1施工阶段工程现场控制
施工阶段的成本控制就是控制合同价格。工程合同价格的突破,主要在于变更工程,事实上,每一个项目,或多或少都有变更项目发生,因此,控制合同价格必须首先控制变更项目。建设单位施工阶段应加强合同管理,加强施工现场进度、质量控制,设计优化与现场结合互动,严格签证流程与权限,及时进行工程现场计量与结算、处理好工程变更与索赔,有效控制质量、工期与工程造价。
4.2施工阶段工程竣工结算审查
工程竣工结算是指施工承包单位按施工合同并经验收合格后,与建设单位进行的最终工程价款结算。建设单位审查工程竣工结算的内容包括:
(1)审查工程竣工结算的递交程序和资料的完备性。
(2)审查与工程竣工结算有关的各项内容。
①工程施工合同范围以外新增的工程价款;
②分部分项工程、措施项目、其他项目的工程量及单价,主要以分部分项工程量的审查为准,在编制招标控制价的工程量清单时清单量一般都比实际施工的结算量要大;
③建设单位单独分包工程项目的界面划分和总承包单位的配合费用;
④工程变更、索赔、奖励及漏项等费用;
⑤取费、税金、政策性调整以及材料价差计算等。
通过竣工结算资料的审核,最终确定建设项目竣工结算价款。
5建设项目竣工移交阶段工程造价的控制
根据国家相关建设标准,竣工验收是所有工程建设项中最后的一部分,
是投资成果转入生产或使用的标志,是审核投资使用是否合理的重要环节。
建设工程的竣工是反映实际造价和投资效果的文件,是完成项目的一个综合反映,具体表现为建造工程从开始直到竣工交付所有施工成本,施工文件的汇总结果和财务状况。
5.1建设项目竣工验收
建设工程竣工移交验收的技术方面内容包括:建筑工程验收和安装工程验收。建筑工程验收的主要包括主体结构验收和建筑附属验收,例如建筑物的标高、基础、钢筋混凝土结构、屋面、防水等资料与现场的审查验收;安装工程验收的内容包括:建筑设备安装工程、工艺设备安装工程、动力设备安装工程,如水、暖、电生产、起重、传动、实验等设备的安装以及附属管线安装。建设项目竣工验收资料主要包括工程技术资料,工程综合资料和工程财务资料三方面。
5.2建设项目竣工决算的编制
竣工验收的建设项目必须对所有财产和物资进行清理,编制竣工决算,分析概预算执行情况,考核投资效果的重要文件。所谓竣工决算,就是在工程验收阶段时,由施工单位从施工项目到竣工验收、交付全过程的实际支付全部工程造价。竣工决算是整个建设工程竣工结算的主要依据,也是建筑业作为固定资产的集合。竣工决算涵盖建筑工程费,安装工程费,设备及工器具购置费等,也就是从筹集到竣工投产全过程的全部实际费用。竣工决算由财务报表、决算报表、竣工项目和竣工造价四部分进行对比分析。(即一书一表一图一对比)。根据竣工决算,在能够正确反映建设项目和投资结果的实际成本的同时,也能通过竣工决算与概算、预算的对比分析,对工作经验进行有效投资控制评价,促进技术和经济基础数据的积累,提高未来建设项目的投资效益。竣工决算是反映建设项目实际造价和投资效果的文件。
6结束语
建设者一定要把造价控制的主要精力放在工程技术和经济两方面共同着手,因为工程技术直接影响到经济核算,而非工程技术上要达到“物美”,而造价控制却要“价廉”。建设者更应重视规划设计,从项目策划方案投资估算开始,就要秉着“算着画而非画了算”的理念,重视施工项目的成本控制,而不是在招投标阶段用低报价来控制能源成本,施工阶段的施工计划审计预算,施工过程中各种进度款减少支付,纵然施工过程算细账可控制工程造价,但事倍功半,怎样科学控制建设工程造价,一个重要的方式就是把控制重点转移到项目决策阶段的投资估算上。对建设者而言,项目成本控制涉及多个方面的专业知识,从投资估算可行性研究阶段,到决算验收竣工,整个过程的造价目标应该是逐步细化,层层分解,不应超过预期目标。
参考文献
[1]全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.建设工程计价[M].北京:中国计划出版社,2013.