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手工做账存在的问题及对策范文1
关键词:小企业;会计电算化;问题分析;应对措施
一、研究背景及意义
手工账到电算化软件的转变,是一种弃繁从简的过程,如果会计从业人员熟练地掌握,就可以提高工作效率。特别是小型的企业,不管是人员的数量上还是个人能力上面与其他大型企业相比都会有一定的局限性,如果会计从业人员连最起码的业务流程都不熟悉,那么操作起来难免会不顺手,出现一定的误差。如果会计从业人员对电算化软件操作技能熟练掌握,即使会计化数据处理出现账账不符的情况,也会很快找出原因所在而解决问题。因此可见,如果能够合理地使用会计电算化就可以提高会计信息质量、提高工作效率、提高企业管理水平,可以进一步地提高企业综合实力以及市场竞争力。目前随着科技的发展,会计信息的一系列需求都表明会计电算化这个软件是当前所有企业都必须要考虑的,是大势所趋。
二、国内外电算化应用现状
20世纪90年代,随着计算机技术的飞速发展,美国在会计电算化应用这一领域已步入较高的发展阶段,始终处于国际最高水平。据有关资料显示,美国有300—400种性能较好、功能较齐全、能够满足各大企业需求的商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。相比于美国,会计电算化软件在中国的应用起步较晚,但是推广到各大企业中使用后的反响很强烈,发展也是非常地迅速。
三、会计电算化系统概述
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作。会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据的软件,是为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。会计电算化实现了会计数据处理的自动化,是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
四、研究的方法
(1)文献研究法;(2)实地调研法;(3)问卷调查法。
五、互联网时代会计电算化运用中出现的主要问题
(一)会计电算化的使用水平较低
在中国,使用会计电算化软件的各个企业,由于企业规模的大小和管理水平高低的差别,电算化软件的应用程度和水平也不一样。较大规模的企业更多使用电算化软件进行业务处理来代替手工记账;然而,对规模较小的企业来讲使用会计电算化软件意义好像不大。
(二)部分中小企业不能够适应会计电算化软件
现如今,大部分企业已经转变以往的手工做账模式,使用财务软件来进行业务上的处理;在选择软件时,企业会根据自己的业务模式和需求,选择一款适合自己的财务软件,从而达到合理利用财务软件的目的。然而,有少部分中小型企业,观念保守,不能够与时俱进,没有看到会计电算化的发展趋势,依旧采取手工做账的模式。
(三)会计信息系统的成本比较高
一方面,企业在选择购买财务软件时比较盲目,一味地购买最先进、功能最多、最全的财务软件,后期还会有维护、升级的费用,导致企业投入的成本较高,有时候,自身的业务规模根本不需要如此多的功能,造成企业资源的浪费。另一方面,软件开发公司一味地追求利益,而没有更多地考虑企业的实际需要,导致企业软件投入成本虚高,也是部分企业拒绝使用电算化软件的原因之一。
(四)从业人员不能熟练使用财务软件
企业财务手工做账到电脑操作记账模式的转变,致使企业很多会计经验丰富的、年龄较大的老员工不能够快速地胜任会计电算化后的相关工作,对于他们来说,快速地掌握财务软件具有一定的难度,即使他们有非常丰富的经验,但是只会简单的凭证操作是远远不够的,能够熟练地掌握财务软件的各功能模块的操作才是企业财务需要的会计人才。对此企业会考虑从一部分高校招聘会计专业的从业人员,但是新招聘的从业人员也需要经过企业专业的培训才能上岗。
六、根据问题所采取的相关对策
(一)根据企业自身需要,慎重购买财务软件
当前的会计电算化系统已经从简单的核算型发展成管理型甚至网络型,集成的模块越来越多,功能越来越强大。但是因为电算化软件具有通用性,各个企业的具体情况不同,必然存在软件不能满足企业的某些需求。因此,在购买财务软件时,应该根据企业自身的需求,谨慎考虑,尽量满足企业管理的需要,这样才能发挥财务软件的优势,实现财务软件的价值,使企业的利益最大化。
(二)提高企业管理者的认识程度
作为公司的管理人员,应该时刻关注会计核算的发展动态,对于企业来说,企业的财务就是所有业务的核心,如果核心瘫痪,那么企业的经济效益也不会有太大的提高,对此应该做到如下措施:一是对病毒的危害进行及时的预防,以防数据风险的发生。对此企业管理人员应该组建专业的团队,组建局域网,使得财务软件只能在本企业的范围内使用,要控制资源共享的局限性确保数据的安全性。二是严格要求企业会计人员应该操作规范,否则会导致企业财务数据不准确、影响企业内部管理人员的决策,造成不必要的失误。
(三)培训专业的会计从业人员,熟练会计电算化软件的操作
企业应加强对会计人员的专业技能的培训,具备中级程度的会计专业技术资格是很有必要的。提高技能是会计职业道德的基本内容之一,作为现代的会计从业人员,熟练掌握会计电算化软件操作是必需的。
七、互联网背景下会计电算化未来发展趋势分析
伴随着市场的快速发展,企业的生产规模会不断地扩大,由此企业的财务管理工作也会变得更加的细化。因此,需要加大会计电算化的推广力度,对于未来的发展,总结如下:(1)在互联网这个大背景下,企业会计电算化未来的发展会得到更深层次的普及,伴随着网络科学技术的发展,未来还会有更多领域会运用到会计电算化系统。(2)随着财务工作越来越复杂,会计电算化软件将会发展成财务管理系统软件,不再是单纯的对账单进行处理,还有更深层次的内容,将逐步转化为更加广阔的综合信息数据管理系统。(3)现有的会计电算化将会借助大数据背景成为更加高端的财务处理系统,会形成以财务管理为中心的远程操作系统。
八、结语
综上所述,随着中国经济的发展,会计电算化应用已经广泛地普及到各中大规模企业中,会计电算化软件已经成为这些企业进行财务核算的核心。部分中小规模企业也应该转变对会计电算化软件的认知,合理的利用电算化软件,更好地发展企业。
参考文献
[1]林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[D].华侨大学,2017.
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[6]郝兆平.浅谈会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].山西农经,2017(21)
[7]黄逸聪,周赛.会计电算化系统的安全风险及防范[J].品牌(下半月),2015(1)
手工做账存在的问题及对策范文2
关键词:记账;中小企业;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
一、前言
中小企业财务管理能力落后,没有独立的财务部门和专业的财会人员,不能为管理者提供准确的财务信息。基于此,一个新的行业应运而生——记账。它是会计咨询、服务机构及其它经批准的中介机构接受单位的委托,采用计算机或手工记账方式,其办理会计业务的一种社会性会计中介服务活动。
二、记账推行过程中存在的问题及原因分析
记账降低了企业开支推进了财务工作的规范化,但是其自身和外界条件都还有许多的不足,极大地阻碍了记账在市场中的全面推行。
1.记账推行在企业中存在的问题及原因
1.1 宣传不到位,企业认识不足
由于对《会计法》,特别是《记账管理办法》的宣传力度不够大,一些企业经营者虽然知道记账,但是不知道如何寻找合适的机构,如何委托业务。还有一些经营者,个人素质不高,对于财务管理的重要性认识不够。
1.2 增加企业开支,不利于企业财务信息保密
委托中介记账既增加了企业开支,又减轻了内部工作人员的工作量,经营者感觉不划算。此外,如果企业委托记账,公司的任何交易情况和票据都会被记账机构的财会人员清楚了解,在当前对于记账机构和工作人员的职业操守没有针对性法律约束的情况下,财务信息被泄露的责任难以划分和追究,企业方也会有所顾忌。
2.记账推行在社会中存在的问题及原因
2.1 机构数量增长过快,存在不合法机构
记账的行业门槛很低,只需几万元注册资本和3人以上具备从业资格的会计人员。部分人员不具备从业资格,一些机构甚至根本没有记账的资格。
2.2 记账机构的人员受到不公平待遇
记账在我国社会中的地位不高,人们也没有意识到它的重要性。这些部门对于记账机构的工作人员态度相对比较恶劣,服务不积极,甚至为难、歧视他们。
3.记账机构自身存在的问题及原因
3.1 原始会计凭证审核力度有限,难以保证其真实性
审核原始会计凭证是一项基础而关键的业务流程,其真实与否直接影响到最后会计报表的准确性和有效性。而机构的会计人员对原始会计凭证的审核仅停留在文字形式上,对于深层次上涉及到企业内部的某些财务秘密时,是否真实合法,会计人员无从知晓。
3.2 从业人员质量不高
由于记账发展时间不长,对于从业人员的素质本身没有较高要求,另一方面会计准则不断在变化,作为记账机构最主要的组成部分很多会计人员整天忙于做账,没有时间学习,知识储备不能与时俱进。
3.3产品和服务单一,服务方式落后
一些记账机构由于人员数量和素质的限制,仅提供记账、报税、下税的服务,机构的业务利润不高,客户得到的增值服务少。再加上许多记账机构当家人都出身于会计,个性趋于稳健不善于推销和宣传,业务量更是受到影响。有的记账机构为了节约成本,没有购买电脑记账或使用专业的财务软件,仍然以手工做账为主,不能实现规模化经营。
三、对策建议
1.加强对记账的宣传力度
应当借全社会普遍关注会计行业发展的东风,大力宣传记账的积极意义和重要作用,进一步突出记账的法律地位,增强中小企业对记账的认识,努力开创记账行业发展的新局面。
2.支持和引导中小企业委托中介机构记账
税务机关是经济财务会计制度的主管部门,应积极引导这些经济组织的税款征收方式从核定征收改变为查账征收,对凡符合查账征收条件的纳税人,一律实行查账征收,从而在源头上推进建账工作,促进记账行业的发展。
3.明确权利义务,严格规范行业标准
国家立法部门应尽快制定完整的法律法规,明确委托方和受托方的权利及义务,特别是对于因委托人提供原始会计资料存在问题而使生成的有关财务会计报告出现虚假或不实的情况,应由委托人承担相关经济和法律责任,由此解决会计机构在凭证审核上力度不够的弱点。
财政部门应建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的记账机构,撤销并收回其许可证书,禁止其从事记账业务。规范已从事记账机构和人员的执业行为,坚决取缔无证经营、违法经营、做假账等不法行为,减少乃至消除地下“代账”、“兼职会计”等现象。同时,可对记账机构试行信用等级管理,并结合会计人员从业资格的管理对记账机构实行综合考核,从而进一步提高机构的执业质量。
物价部门应根据委托单位的性质、记账范围甚至地理位置等因素制定收费标准,规范记账单位的收费行为。而记账机构应该按物价部门核定的收费项目和标准执行,并自觉接受物价部门的检查监督,减少部分机构以低价恶意竞争。
4.引进高级人才,加强现有人员培训
对于原来的会计人员,鼓励其参加各项技能培训,包括财会、电算化和税务等知识的培训。而高级人才的引进,有利于记账机构发展扩展业务,提升记账机构在社会中的地位。
5.开拓客户资源,发展衍生业务
机构要提高服务质量,转变服务态度,更重要的是发展衍生业务,提升服务水平。并利用专业优势,开展利润和成本分析、服务、管理咨询、税收筹划等衍生业务以拓展业务领域。
6.采用科技工具,整合业务流程
记账机构应广泛采用电算化工具,根据业务特点,整合记账业务流程,提高工作效率,速度快,且数据准确。通过网上报税系统,会计人员足不出户就能完成所有公司的纳税申报。
参考文献:
[1]财政部关于记账管理办法[J].江苏商业会计,2005(3).
[2]桂东.小企业适用记账[J].经营管理者,2007(12).
[3]蔡立婷.会计记账发展的现状与对策[J].经济技术协作信息,2007(25).
手工做账存在的问题及对策范文3
(一)传统会计不能满足现代信息时代的要求
传统会计核算下的会计工作形式一般是手工记账、手工算账、手工报账,简而言之会计工作形式就是全程手工。这样便使现在的一般大中型企业的会计工作量居高不下。不仅工作量繁重,而且在各个环节也会因为一些原因使得所做账务出现误差或错误。例如:在会计交易发生后,送达交易信息的时间差就会让账务出现异常,银行余额调节表就属其中之一。
(二)科学技术的发展是网络会计出现的必然条件
在计算机技术和网络技术飞快地持续发展前提下,国际互联网也实现了全世界“同住地球村”的伟大目标,使电脑互联,使信息共享,从而促进了网络会计的迅速发展与进步。
(三)电子商务促进网络会计的发展进步
近年,淘宝、天猫、京东、唯品会等网络销售平台快速发展,支付宝、余额宝等支付平台逐渐浮出水面,最近“微商”更是一发不可收,年轻的朋友们在网络上的消费越来越频繁,电子商务已经成为他们生活中不可或缺的一部分。时间的快捷性、空间的便利性让电子商务在发展的同时更促进网络会计的发展进步。
二、网络会计发展中的问题及相应对策
(一)网络会计发展中的问题
1.计算机网络风险问题
在网络会计的发展中,因为网络和计算机都经常出现病毒、黑客,所以两者也无可厚非地成为了网络会计的威胁。首先,黑客的计算机网络技术水平远在会计人员的水平之上;其次,计算机网络的系统漏洞给了病毒可乘之机;重要的是病毒的强攻击力、强破坏力,还有不可估计的传播速度,让计算机网络和会计人员难以防范。
2.网络会计信息系统风险问题
网络会计信息系统风险主要表现在:会计信息的失真和泄露。会计信息的真实性、完整性和准确性是会计信息的基本原则,如果会计信息系统受到破坏,就会直接导致会计信息的错误、丢失,使会计信息失真,从而间接影响财务会计的管理。其次,会计信息在企业内部是重大的商业机密,一经泄露,将会对整个企业的运作产生重大影响。
3.网络会计人员的素质问题
网络会计虽然面向智能化,但仍需要人的掌控才能真正发挥作用。另一方面,网络会计虽然发展迅速,但并不是所有人员都完全接受和适应了网络会计。会计职业道德高,专业技术水平高,不仅要掌握理论知识,还要熟悉会计电算化,更重要的是要懂得会计理论与电算化的知识如何在网络环境中运用,这样的优秀会计人员目前非常短缺,以致网络会计在使用、管理方面仍有欠缺。
(二)网络会计发展中问题的相应对策
1.多方面控制减小计算机网络的风险
要减小计算机网络的风险,首先,国家需要完善网络安全方面的法律制度,最好能再制定与网络会计相关的法律法规,以更好地保证计算机网络的安全,规范网络会计的操作。其次,在病毒不断进步的同时,专业计算机技术人员也要不断研制计算机的系统使其不断更新,减少系统漏洞。最重要的是会计人员、审计人员要在计算机上安装防范病毒的软件,并经常检测系统的安全性。
2.扩展内部审计内容
会计信息的真实性需要审计人员来进行双重保险。所以,在网络会计信息系统开发阶段,审计人员不仅要参与开发,更要对开发工作进行审核和评定。在日常运行阶段,审计人员审核的内容不仅要包括经济业务的真实性与合法性,账务处理的正确性,还要包括网络会计有的账务处理的保存,记账、过账、报告过程中的正确可靠性和会计数据的安全性。
3.提高会计人员的综合素质
肖海在《浅析网络会计存在的问题与对策》中撰文指出:培养高素质复合型财务人员要做好两个方面的工作,一是提高财务人员的专业技能,同时更要提升他们的职业道德素养。具体来说就是,目前会计行业里的复合型优秀会计人员非常短缺,要想培养出优秀的会计人员,就必须提高会计人员的综合素质。专业技术方面,无论是理论知识,还是会计电算化在网络环境中的应用,两者必须并驾齐驱,会计人员必须要努力学习专业技术,同时掌握这两者。在道德素质方面,会计人员自己要严格要求自己,单位和会计主管单位要多进行会计职业道德的教育。多方面综合起来培养更多的优秀会计复合型会计人员。
三、结语
手工做账存在的问题及对策范文4
随着全球经济的迅猛发展,经济形势变幻莫测,为企业经营管理者提供有效的最新的财务分析,单凭以前的手工记账模式已经远远不能满足经营管理者的需求,因此电算化的应用在会计工作中显示出必要性。本文通过对会计电算化普及的成功案例进行分析,了解会计电算化在应用的过程中出现的问题,针对问题提出了解决对策。从而使会计电算化能够在企业的生产运营中得到更广泛的应用。
关键词:
会计电算化;手工记账;会计信息
引言
随着经济的发展,会计信息量的增加,对会计工作在时间上的要求越来越严格。这就要求我们改变原有的手工做账的方式,需要我们寻求新的会计工作模式。随着计算机网络的逐渐普及,信息化将成为会计工作的必要阶段。科学技术的发展,信息化的普遍应用,为会计电算化的广泛应用打下了良好的基础。企业经营管理者对于会计信息的需求也向多样化发展。一方面,人们对会计的需要有了更高的要求,电算化会计也就随之产生;另一方面,计算机科技手段在会计领域的广泛运用,让人们更加关注电算化的发展。电算化会计在此种环境下形成,获得了迅速的发展。
一、企业普及会计电算化的现实意义
所谓会计电算化,就是将计算机文化应用到会计处理的过程中,使会计工作在处理的过程中更加的简便,为经营管理者获取信息提供更加简便的途径与方法。随着经济的发展,我们国家企业的经济活动增加了,原有的手工记账的方法速度慢,任务量大,容易出现问题,已经无法满足当前企业的需要,电算化会计在这种形势下就运用而生了。电算化会计的使用,在当前这个经济高速发展的社会,在使用过程中节省了大量的时间和精力,不容易出现差错。除此之外,会计电算化的采用,使得相关的会计工作更加的方便,给出的会计信息也非常精准,公司的管理人员能够按照所给出的报表制定一个非常明确的决策,能够帮助公司增强自身的综合竞争能力,增强公司的管理水平。会计电算化现实意义主要体现在以下几个方面:
(一)会计电算化的应用有利于企业增强自身的核算水平和质量
原有的记账方法存在着许多的问题,记账速度慢、容易出现一些弊端,而且提供的报表不全面。会计电算化的应用不仅再提高会计的效率,再更大的程度上增强了会计信息的质量,提升了会计工作的水平。会计电算化提供的报表更加完整全面,企业管理者可以根据这些报表的信息,充分了解企业的信息,可以更好的做出一个明确的决策,提高企业的经济效益,推动企业的现代化管理水平。
(二)会计电算化的应用有利于推动会计技术的更新进步
由于计算机技术的迅速发展带动了我国会计技术的发展。随着会计电算化的普及,已经由原来的手工记账发展到现在信息化工作流程。会计电算化的应用不仅提高了会计工作的效率,并且将会计信息质量大大提升。会计工作的各个流程也在会计电算化的普及中得到更好的衔接。不可否认,会计电算化的应用极大的推动了会计管理水平的进步。
(三)会计电算化的应用有利于提高工作效率
某些企业的会计对于业务的处理基本上都是在做同样的事情,有着庞大的单一的数据,与会计相关的科目繁多,过程复杂,工作效率低下。实施电算化程序后,不但能够很好的降低员工的工作强度,同时也阻止了一些不必要的重复现象发生,将一些要处理的财务报表及有关的信息数据传输到电脑里面去。计算机能够对所接受到的数据进行分类、运算、存储以及输送,建立更完善的对会计的审核机制。利用电脑对会计工作进行审核不但能够简化程序,还可以降低投入成本,大大的提高了会计工作的效率。
(四)会计电算化的应用有利于提升会计工作质量
传统的处理方式,重复劳动非常多,很容易出现错误。利用先进的技术进行审核,可以大大的提高计算的准确性,精准、迅速地对会计有关信息以及数据进行处理,根据先前所设定的程序完成对每个数据的记录。会计电算化可以广泛的扩充传统手工处理不可参与的内容,同时最大程度的解决传统手工处理出现的纰漏、错误等情况,能够增加对会计审核的准确性,同时提高了员工的工作质量。
(五)案例分析
从上述分析可以看出会计电算化的普及可以极大的提高会计的工作效率,本文现在以鑫能公司为例,分析企业普及会计电算化的作用。鑫能公司作为我国知名的能源公司,其经济类型复杂多样,在竞争激烈的市场经济环境下,在变幻莫测的世界经济背景下,其之前建立的信息传输与应用已经远远不能满足现在企业的需要,不能适应时代的进步。由于之前没有采用会计信息的电算化,企业会计信息不能及时获取与发出,导致会计工作滞后。而在应用了会计电算化之后,会计核算的各个部门不仅能够快速的获取会计信息,并且可以提供最新的会计信息为企业经营管理者所用。达到了会计信息的及时性,大大提高了会计工作效率。鑫能公司会计核算部门一直面临的一个重要问题就是企业财务报表分析的不完整、不全面性。由于财务报表的不完整不全面,导致了企业经营管理者在做决策时没有很好的依据。
二、企业在会计电算化普及过程中面临的问题
(一)对会计电算化的认识还不到位
会计电算化在我们国家是一个新兴的事物,人们对于新事物的接受总需要一个过程。有一部分企业领导对会计电算化认识不足,认为原有的会计方法存在时间久,会计电算化具有不稳定性,觉得没有必要再花费一些资金用来更新会计方法。然而,会计电算化是经济发展的必然产物,是现代企业经济管理的需要。原有的会计人员习惯了使用手工做账,认为电算化会计存在着一些弊端,电算化会计的保密性不完善,害怕造成企业信息的外泄。一些年纪大的会计人员对会计电算化信息不了解,也不愿意花费时间去学习。这些问题都在一定的程度上制约了会计电算化的普及。
(二)会计电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化在使用的环节中,减少了相关人员的时间和经历的投入,不需要太多的工作人员。然而会计电算化的运用,需要企业增加对系统维护的员工和监督管理的员工,这无疑是向企业发起了全新的挑战。因为企业实施会计电算化,需要一套完整的系统,另外还要建立一套与之相适应的监管系统,只有这样,会计电算化才能发挥出最大的成效。然而,目前我们国家一些企业,特别是中小企业,没有相对完善的管理制度,没有办法保证会计电算化的有序进行。
(三)缺乏会计电算化专业人才
电算化会计在我们国家是一门随着时代的发展而发展的学科,它涉及的知识领域比较多,不仅仅包括原有的会计学,还涵盖了管理学与计算机科学。因此对于相关人员的素质具有非常高的要求。虽然大部分从事会计工作的员工经过了培训,然而在实际工作过程中仍存在着一系列的问题。这些问题主要表现在:
1.从事会计工作的员工对于电算化的理论掌握的不全面。例如一些年纪大的工作人员,他们对于自身的工作特别的熟练,然而对于计算机内容却不太了解。还有一些年轻的会计人员,虽然他们对计算机操作非常熟练,但对企业会计实务部分的操作不能很好的处理。由此可以看出,企业所需的人才必须具备把握计算机、会计及管理方面的知识整合到一起的能力。然而具备这些素质的人才却十分短缺。
2.计算机的教材相当陈旧,无法跟上时代的变化。计算机的发展速度特别快,几乎每天都在发生着变化,然而有关计算机的教材还是几年以前的。教材的陈旧,内容跟不上时代的变化,这样的教材培养出来的学生,他们的实际操作能力不强,没有能力适应现代企业的会计工作需要。
3.会计人员的培养审核制度缺乏,没有形成一个严密的系统。虽然我们国家每年都会对会计人员进行继续教育,然而内容还是几年以前的内容,没有发生实质性的改变,另外继续教育的方法比较单一。
(四)会计软件存在缺陷
会计电算化的软件系统经历了好几次更新,然而还是存在着一些问题。会计软件的质量对会计电算化的工作起到十分重要的作用,是电算化工作的物质基础。然而,我们国家目前使用的会计软件存在着不少的问题。
1.会计软件的安全性和保密性差。现有的软件政策系统没有日记操作系统,对会计软件的操作没有记录,如果出现了问题,没有办法落实到个人,没有办法明确责任。另外,现有的会计软件没有设置保密程序,很容易让外人进入会计系统,造成企业信息的外露。还有一部分软件开发商,为了抢占市场占有率,他们给企业提供修改年度信息的功能,为会计信息埋下了隐患。
2.会计软件的各个模板没有形成紧密的联系。企业的会计软件里面应该包括总账、固定资产等内容,然而现有的会计软件的模板之间没有形成很好的联系,因此没有办法实现计算机在会计数据上的处理。
(五)相关的法规没有得到认真的贯彻执行
虽然我们国家针对会计电算化制定了一些法律法规,然而这些法律法规没有办法得到很好的贯彻实施,一些会计人员对于会计电算化的法律法规不了解。会计人员对于电算化实际操作中出现的一些问题,也没有专业的管理人员来进行管理监督。会计电算化的企业也没有制定严格的管理制度,根本没有办法保证会计电算化的顺利实施。
三、企业普及会计电算化面临问题的解决对策
针对我们国家会计电算化普及过程中存在的一些问题,我们可以从以下几个方面提出解决措施。
(一)深化对会计电算化的认识
会计电算化的使用,在当前这个经济高速发展的社会,在使用过程中节省了大量的时间和精力,不容易出现差错。另外,会计电算化的使用,使会计的工作更加便利,提供的会计信息更加准确全面,企业管理者可以根据这些报表做出一个正确的决策,有利于提高企业的竞争力,提高企业管理的水平。我们应该深化对会计电算化的认识,企业领导者应该认识到会计电算化的重要性,它并不是单纯的代替原有的手工做账。原有的手工做账已经不能适应当前的企业需要。从事会计工作的员工需要提高自己的意识,增强自身的学习。会计电算化是现代企业发展的需要,是时代不断发展的必然产物,需要引起我们的高度关注。强化会计电算化基础管理工作会计电算化是一个比较系统的工程,企业应该建立一个与之相关体系,加大财务会计人员对会计电算化时间的投入,加强企业财务会计人员对电算化的实务操作能力,提升企业会计电算化的意识。使企业管理者对于会计电算化的重视程度增强,能够意识到会计电算化对于企业发展的重要性。加大会计电算化专业人才的引进与培养会计电算化的人才十分短缺,国家应该增强对于会计专业人才的培育。会计电算化人才需要同时掌握计算机、会计以及管理方面的知识。另外,会计人才还应该积极参与每年的继续教育,提高自己的专业素质的培养。企业财务会计人员应当在保持原有专业技能的同时,加强对于会计电算化的学习,增强会计电算化的实务操作能力。企业对于会计人员在增强电算化技能的同时,应当加强对于会计人员培养审核制度的制定,将企业的会计电算化制度形成一个严密的系统,企业在制定严密的会计电算化审核制度与应用管理制度之后,企业财务会计人员将会提出更加具有时效性与依靠性的会计信息,将具有高质量的会计信息与财务报表分析为企业管理者所用,企业管理者将会作出为企业创造更高利润的规划,使企业在市场经济中的地位更加稳固,推动市场经济的发展。
(二)优化会计电算化软件
我国的会计软件一直存在着一些弊端,这使得我国财务会计电算化虽然得到普及,但是所做的财务分析与数据在一定程度上不完善。依据我国企业在会计电算化普及中出现的问题,提出两点针对性对策,以完善我国的会计电算化系统。
1.加强会计软件的安全性与保密性。
由于现有的会计软件没有日记操作系统,会计软件的操作也没有记录。那么就不能将责任明确到个人。因此,企业在会计软件方面的安全性与保密性特别重要。企业的生产经营活动应当对于同行业进行保密,会计软件明确清晰的反映着企业的生产经营情况,因此,企业应当加强会计软件的保密性工作。
2.将会计软件的各个模板紧密的联系起来。
由于会计工作的各个程序是相辅相成的,并不是单一的可以独立分开的模块,因此,企业应当在开发会计软件的同时,将各个模块的会计工作进行衔接融合。使会计人员在工作的过程中能够时刻关注会计信息的总体动向。认真贯彻会计电算化相关法规会计工作遵循的是国家的法律法规,我们国家制定了许多与之相关的法律法规,企业的管理人员和从事会计工作的员工应该认真学习相关的规定。由于会计工作是企业的核心工作,其所产生的会计信息将直接影响着企业的生产经营活动。因此,会计电算化在普及的同时应当遵循相关的法律法规,使企业在迅猛发展的同时能够依照国家的法律法规政策,为国家创造更大的利益。
四、结束语
通过对我国企业普及会计电算化的现状分析,可以看出会计电算化的应用是势在必行的,也是适应时展的必然趋势。会计电算化的有效实施有利于提高会计信息的工作效率与时效性,促进企业会计信息的职能转换。通过对企业会计电算化过程出现问题的分析,可以看出我国会计信息化的实施过程中出现各种问题,根据出现的问题提出了相应的解决措施.以促进我国会计信息化的快速发展,为企业创造了非常多的便利,大大的增强了企业自身的工作效率。
作者:权怡 单位:辽宁师范大学海华学院管理系
参考文献:
[1]郝雅静,普及会计电算化面临的问题及对策,[J].知识经济知识经济,2015-01-01
手工做账存在的问题及对策范文5
会计专业的实践教学,就是教师在讲授了基本理论知识的前提下,引导学生按实际业务进行演练,从而加深学生对抽象理论知识的掌握,加强学生解决实际工作中管理问题的能力。为满足行业需求,开放大学必须更加注重实践教学,运用创新性的实践教学方法,不断提升会计教学质量。
1开放大学会计学专科实践教学现状分析
1.1学习者情况分析
开放大学会计学专科的学生都是利用业余时间来参加学历教育,提升自己业务素质的,面授时间有限制。笔者目前带了一个会计学专科班,全班共39人,大部分学员在普通企业上班,实行单休,在面授时间的安排上不能满足全部学员的需求。很多学员的工作单位不是很稳定,请假会影响到月末薪酬。另外,学员对实践类课程的兴趣比理论性课程高,求知欲强,而且39名学员中80%目前并未从事会计工作,选择会计专业就读就是为了将来能找到一份会计工作,使自己的薪酬待遇得到提升。这说明相当一部分学员不光想拿到会计专科文凭,更想学到实务操作技能,希望学有所用,学有所长。但他们的专业底子又非常薄弱,急需开展会计模拟,渴求学习中多一些会计实务操作技能培训。
1.2实践课程情况分析
会计学专科目前执行的是国家开放大学统一的专业规则。在这个专业规则中,会计专科的课程分为六大类:公共基础课、专业基础课、专业延展课、专业核心课、通识课和综合实践。以浙江电大为例,实践课程只有《电算化会计》《社会实践》《职业技能实训》《会计操作实务》《会计核算模拟实验》这5门课程,总学分为20学分,只占最低毕业学分76学分的26.3%。
电算化会计采用的是一种游戏闯关式的学习和考核方案,课程考核贯穿整个学习过程,学生在考核中必须前一个任务完成了才能进行下一个任务,任务顺序无法自己调整。大部分学生光应付考核就需花费很多的时间和精力,而且任务内容死板,跟会计专业知识结合不够紧密,学生的实际动手能力无法真正提高,预期的实践教学目的也无法达到。
社会实践采用社会调查的方式进行,学生自行进行社会调查,形成调查报告。但大部分学生并没有掌握社会调查的方法和步骤,也没有认真开展社会调查,随便交差应付了事,社会实践流于形式。
职业技能实训由5门专业核心课组成,学生登录中央电大职业技能实训平台进行练习及考试,考试的题型为选择题及判断题,学员基本抱着任务观点,过关即可。实践证明这种虚拟职业技能训练,究其实质是一种无纸化的练习测试,并不能真正提高学生的职业技能。
会计操作实务由省电大牵头的教学团队编写,经济业务内容较全面,属于典型的手工模拟做账。要求学生从整理和粘贴原始凭证开始,到建账,到填写记账凭证,到登记账簿,编制科目汇总表,编制各种财务报表等,从而掌握会计核算的一般方法和程序。但理想化的案例与实务还是有较大差距,而且课时远远不够。以笔者所带班级为例,终结性考核时总是有部分学生带着任务观点完成手工做账,存在抄袭现象。
会计核算模拟实验课程需要学生在学完《基础会计》《中级财务会计》《成本会计》等会计专业核心课程后,在学校机房内登录中央电大会计模拟实验室,进行手工做账环境下的原始凭证和记账凭证填写、登记账簿、编制报表等全部会计核算流程。该软件由国家开放大学和广州福斯特软件公司合作开发。大部分学生进入这门课程学习后都觉得这门课程比较实用,但面授和练习时间有限,学生无法在短期内掌握实践要领。加上该软件目前只安装在学校,学生在家练习的愿望无法实现。任课教师也无法在紧张的课时中详细讲解相关理论知识,带领学生完成全部核算练习和考核。
2开放大学会计学专科实践教学存在的主要问题
2.1缺乏对会计专业实践教学重要性的正确认识
一直以来,电大的会计学专业教学中都偏重理论知识的学习,课堂上也以理论知识教学为主,加上课时紧张,所以课堂教学免不了有应试倾向,忽视了实践教学的重要性。通过对其教学设计指导思想的分析可以发现,会计教学设计中的教学观念、教育思想等都存在对实践教学重视不够的问题,给学生自主、个性化能力提升带来了制约性的影响,培养出来的会计专科毕业生与企业需求有较大差距。虽如前述开设了5门实践类课程,但部分流于形式,部分虽有核算模拟,但因在具体教学实施中没有按学员情况设定教学目标和分工岗位职责,学生的操作能力、岗位胜任能力难以得到有效提升。
2.2会计教学实践教材的构建单一滞后
实践课程在整个教学规则中所占比重低,实训教材少,难以让学生理论联系实际。会计是一门时效性极强的学科,会计实践教学内容应与当下的会计准则、会计制度相适应。但目前开放大学的会计教材,其内容往往跟不上社会实际,模拟实验中的案例基本是在理想化的状态下编出来的,学生在学习的过程中所看到的内容都只是书本上的印刷格式,学生进行实践的过程就是简单的训练,把书本的理论知识搬到实践的作业本上,使得学生掌握的方法与技术远远落后于企业财务实际操作的要求。如《会计核算模拟实验》作为一门专业综合实践课程,是训练学生掌握会计实务技能的最重要的环节,然而,软件中其会计核算方法还是按旧企业会计制度执行的,仿真性较差,内容偏于陈旧,针对性不强,满足不了操作性实验的需求,不能真正提高学生专业实务操作能力。
2.3教学手段落后,信息服务不够便利
电大办学三十多年来,我们的教师一直在研究和尝试适应社会发展和学员需求的教学模式,录像带、面授辅导、小组讨论、QQ群、课程讨论区等到当前较流行的微课,这些教学模式的研究是随着社会形势和信息技术的发展,依据教学内容和学员个人特点量身定做的。但实践中目前还是以面授应试为主,大都是教师根据教材中的顺序进行理论灌输,实践教学就是教师演示后学生进行简单的操作,实践操作模式过于单一,缺乏趣味性和灵活性,教学效果平平。当前,我们的学员越来越年轻化,笔者分析了班级39名学员的年龄,其中“70后”的仅3人,“80后”的18人,“90后”的18人。年轻人的特点是网络学习和操作能力强,注重学习的便捷性。而反观各种网上会计学校,不约而同地推出了网上课件、网上视频教学,收费高,学习者众多。我们的部分实践教学是否能够借鉴这种方式,进一步体现我们开放的教学模式和理念,真正实现利用计算机网络技术在任何地点、任何时间都可以进行学习。
2.4会计实践教学师资力量薄弱
在开放大学里,基层的大部分任课教师都是双肩挑的教师,除教学工作外还承担学校的一些行政工作,缺乏定期培训,知识更新不及时,缺乏企业会计实务工作经验,对企业中的一些实务性问题难以把握。双师型教师极少,整体情况不容乐观。实践教学讲究的是实践性,但大部分教师经历的是“从学生到老师,从学校到学校”这一单纯的成长经历,不管是学生时代,还是参加工作后,都没有机会真正深入企业进行会计实践,教师自身的实践经验不足。因而,教师尽管有想要教好学生的“心”,却没有熟练开展实践教学的“力”,实践教学开展较困难。
3开放大学会计学专科实践教学的改革探索
3.1确立实践教学的重要地位,明确人才培养目标
开放大学的领导和教师应正确认识实践教学对于会计教学的重要作用,开放教育是面对社会在职人员开展的开放式、自主性学习的教育类型,基于此,开放大学应着力于学员的职业技能培养,重视实践教学,以“应用型人才培养”为目标,更新教育理念,实行素质教育。开放大学应将会计教学的理念、计划和目标统一起来,保证实践教学与企业的要求相适应。如会计专科阶段的学生大部分刚接触会计知识,对他们的培养,重点应提高他们的基本操作能力。设计实践内容时,应注重全面性和直观性,从手工模拟做账逐步过渡到计算机模拟。同时可以把专业技能培训结合到实践教学中来,如结合开展会计从业资格证考试培训等。
3.2优化设计实践教学课程体系
从开放大学设置专业规则开始,增加实践课程在专业规则中占据的比例,从学生未来职业发展的角度出发,从成人学生的学习特点出发,来设计课程考核标准,让学生学有所用。当前,各种电子结算、电子支付、移动终端的会计软件不断出现,以及会计电算化的不断发展和完善,开放大学应及时更新知识和实践案例,提高学生适应市场的能力。开放大学可以省电大为单位,整体规划,统一资源管理,加强案例库建设,及时更新会计专业教材。
3.3采用灵活多样的实践教学法
我们的教师需转变观念,在实践教学中不能只局限于“教师讲,学生练”的传授方法,这样既不能调动学生学习的积极性,也不能满足个体差异需要。比如实训时不局限于全班一刀切模式,可以按学员的实际会计工作经验分成若干小组,分开实训项目,这样不但增加了学生的互动交流,激发学生解决实际问题的热情,也提高了实训效果。此外,随着智能终端的不断研发,现在年轻一代的学生接受信息的手段和途径与以前相比发生了翻天覆地的变化。学生们更希望学习知识简便易消化,注重知识的实用性和快捷性。在日本、英国、澳大利亚等发达国家的开放大学已经做到了“时时、处处学习”,运用专门的公共技术平台,提供移动的学习资源,让人们在任何地点、任何时间学习成为可能。我们的开放大学也亟需建立更专业的会计学习平台。
3.4加强实践指导教师队伍建设
在会计实践教学中,教师队伍自身素质的过硬是开展教学的基础。实践教学既要求教师具有扎实的理论知识,又要求教师拥有十分丰富的实践经验。我们的教师要不断丰富自身的实践知识,与时俱进,不断更新会计知识架构,及时进行新准则、新制度培训,努力成为“双师型教师”。省级电大可根据学科需要构建教学团队,结合企业实际情况编制会计实务案例,基层电大的专业教师之间可多交流实践教学的心得和体会,或者走出去参加相应的实践教学短期培训,从而提升实践教学技能与水平。
总之,国际、国内经济的发展与会计环境的变化都在推动着我国会计工作的不断改革与完善。只有学以致用的知识才是最受欢迎的知识。课程实践教学的效果将直接影响学生对所学专业的满意度,以及对未来职业的期望值。开放大学不仅要给企事业单位输送大量会计人才,更要输送受企事业单位欢迎的会计人才。
参考文献
[1]于静.开放教育会计学实践教学创新中存在的问题与对策[J].电大理工,2015(12):52-53.
[2]张晓娜.开放大学的会计专业实践教学展望[J].辽宁广播电视大学学报,2014(01):37-38.
手工做账存在的问题及对策范文6
【关键词】高校;会计信息系统;内部控制;
会计信息系统内部控制是指为确保会计信息计算机处理结果的准确性、处理过程的一贯性和自动性、处理环境的稳定性和安全性而建立起来的对会计信息系统的管理组织和应用过程进行相互牵制、相互联系的一系列具有控制职能的措施和规定的总称。网络环境下,会计信息系统在各大高校的运用很大程度上提高了财会工作的准确性和可靠程度,同时,内部控制的载体、范围和对象、形式和内容也发生了较大的变化,给内部控制带来了新的问题和挑战,系统安全尤其是内部控制问题日益突出。
一、会计信息系统对内部控制的影响
1.内部控制的范围和对象发生变化。高校使用会计信息系统后,内部控制的范围发生了很大的变化,不再局限于传统会计的基本会计制度和操作权限,而涉及到了会计信息系统的管理与维护、操作人员的职责和权限、硬件设备配备与维护、系统数据的备份和存储等内容。由于会计信息系统工作自动化和控制程序化的特点,内部控制的对象发生了很大变化,很多手工控制手续实现了由会计信息系统自动处理。会计工作的分工、岗位职责、权限也随之发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制。
2.内部控制形式发生变化。高校使用会计信息系统后,由于信息系统的高速、稳定并具有很强的逻辑判断和分析能力,使内部控制形式发生了很大的变化,会计核算工作由信息系统集中完成,凭证数据一次录入后即在系统的控制下迅速、多次、准确地分别记入各种账簿,并据以编制报表。只要凭证录入无误,其输出的会计信息必然正确,这就减少了凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;账簿之间的核对;编制科目汇总试算平衡;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等环节。
二、高校会计信息系统内部控制存在的问题
1.会计信息系统内部控制不足。从系统安全的角度来看,目前的高校会计信息系统依然要以网络环境作为基础平台来有效的运行和管理,然而由于网络财务开放性的特点,使得它成为一把双刃剑,我们在享受网络中财务信息数据共享的快捷便利的同时,也将自身暴露于风险之中。具体体现在内部控制方面的有系统软件的故障、人为操作不当引发的泄密和数据信息的篡改、以及人力不可抗的自然灾害等。除此之外,最大的风险还存在于网络财务的开放性特征,容易招来黑客等不法分子的非法入侵行为,通过互联网闯入他人计算机系统进行数据的篡改和盗取机密的财务数据信息,甚至植入计算机病毒,如果没有很好的防护措施,这些都会给高校会计信息系统带来无法弥补的灾难性损失。
2.与会计信息系统相配套的管理制度不健全。在会计信息化条件下,高校内部控制的方式多由手工控制转变为与计算机程序化控制相结合的方式,会计信息化程度越高,相对要求采用的程序化控制也越多。而目前我国高校还是相对缺乏配套的内部管理制度,这主要体现在:在实行会计信息系统后,许多业务处理程序有计算机替代手工完成,被大大的简化了,因此原来手工会计上面的一些内部牵制措施无法实施,存在资金管理不严,内部稽核、监督作用被削弱。甚至有些高校根本没有设置稽核岗位,这样就会导致整个做账的过程均由一人通过操作计算机来自动完成,一旦中间某一环节出现任何问题,都是不容易被发现的,就会导致信息失真,从而影响会计信息的质量。
三、高校会计信息系统内部控制完善对策
1.加强系统内部的安全控制。首先,加强会计信息系统的法制建设是保障其安全有效运营的一种强有力的手段。我国财政部门早在1994年就相继颁布了《会计电算化管理办法》等一系列的相关法律法规,使得我国会计电算化走上了法制化的道路,依靠这些法律法规,可以给予会计信息系统及计算机违法犯罪活动一定的打击,保护相关用户的合法权益。其次从高校自身来讲,从内部也要提高自身防范的安全技术手段,例如制定严格的网络安全制度,对相关用户访问的权限通过身份口令加密码,禁止非财务操作人员操作财务专用电脑等形式来进行认证和控制。
2.加强内部管理控制。首先,强化组织机构的设置,提高管理层和领导层的重视,将内部会计控制的领导的真正落实,在此基础之上,可以对原有的组织机构进行调整,以适应会计信息系统的要求,还应建立一整套以职责划分为原则的内部控制制度并且岗位职务轮换,同时还应有合理的上机操作管理、设备管理和档案数据管理的制度规定,使得每一项责任都能落实到人,防止出现问题就互相推诿的现象发生。其次,还应加强内部稽核和审核监督的力度,由于会计信息系统人机对话模式的特殊性,对内部审核和监督制度提出了更高的要求。
3.加强培训,建立复合型会计队伍。会计信息系统内部控制的实施需要会计人员在具备会计专业知识的同时,还要掌握信息系统和计算机技术。高校要加强财务人员会计专业知识、内部控制知识及信息系统计算机知识的培训;加强思想及职业素养的教育,使其熟悉会计信息系统内部控制的操作流程,能够处理一般性的计算机故障,维护及管理会计信息系统,将会计信息系统与内部管理系统有机的结合起来,在工作中养成良好的职业道德,增强风险意识和责任意识,保证各项财务工作的顺利开展。
参考文献: