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财务会计业务流程范文1
企业财务信息化环境下的会计流程创新是指以网络信息技术为技术支撑，根据用户需求对原有的会计信息处理流程进行整合、简化和优化，进而改变信息收集、处理和输出的方式，实现财务与业务协同，信息生成与使用交互的一种新型会计业务流程。企业会计流程创新的意义主要表现在以下四个方面。
其一，有利于实施集中化财务管理。会计流程创新为企业实施统一的财会制度和财会工作流程带来了契机，通过在线生成记账凭证、集中自动划转资金、协同处理财务和业务，使财务管理各个环节中产生的信息汇总成一条连续的信息流，信息使用者可依据自己的权限从信息系统中获取所需信息；
其二，有利于强化事前和事中财务管理。根据企业财务信息化创新的要求，设计会计流程，可以实现财务管理重心由事后财务核算转变为事前预测、事中控制，通过实时结账提高财务信息的实效性；
其三，有利于增强企业数据处理能力。创新后的新会计流程支持高性能数据库，极大地提升了财务信息数据处理的高效性和安全性，同时支持会计信息录入、会计信息查询、会计凭证生成和会计报表报送的远程操控，进而提高了企业财务信息处理的便捷性；
其四，有利于实现财务与业务的相互协调和协作。会计流程创新设计后，企业财务信息化管理系统可以根据企业业务要求自动生成财务处理方案，确保财务与业务协同开展，提高了财务管理的实效性。
二、会计流程创新在企业财务信息化中的应用
1.满足企业财务信息化的建设需求。会计流程的创新要符合企业财务信息化建设要求，满足企业决策与管理的需求，通过调整、改造和优化会计流程，提高企业财务信息化水平。首先，会计流程创新要实现企业经济业务数据的共享，减少数据处理的重复性环节，打破现有的信息孤岛；其次，会计流程的再造要满足集中式管理模式的构建要求，统一各分公司的财务管理信息系统，通过信息系统强化财务集中管理；再次，会计流程创新后要拓展会计管理职能，使核算型会计向管理型会计过渡，增强财务决策能力；最后，会计流程要为网络化财务信息系统的应用提供保障，确保移动办公和远程控制更为规范化和制度化。
2.会计流程创新在实施财务集中管理中的应用。会计流程创新可对现有的企业业务流程进行改进，在深入分析业务流程存在的问题基础上，进而提出解决意见，确保企业财务集中管理模式的顺利实施。首先，会计流程创新有效解决了企业会计工作重复性强的问题，通过简化冗余工作环节，提高会计业务处理的效率；其次，会计流程创新统一了企业会计科目的设置和会计核算方法的运用，使得企业降低了财务数据的分析难度，增强了同口径信息数据的可比性；再次，可支持高性能财务信息系统的应用，使企业与企业、部门与部门之间实现财务信息共享，便于各企业和部门了解财务状况，履行会计监督职能。
3.会计流程创新在财务信息采集中的应用。创新后的会计流程简化了传统的会计工作流程，为会计工作提供了高效的业务处理手段，可利用先进的网络信息技术直接从原始凭证中主动采集信息、归类信息，不需要手工处理，极大地提升了信息传递效率。同时，会计流程再造后，使会计信息采集工作与业务活动协同进行，大幅度地提升了会计信息的相关性和完整性。会计工作从单一的货币信息处理延伸到非货币信息的处理，在将各种源数据信息存储于共享数据库后，再通过信息指令将相关信息同步输送到财务信息系统的会计数据库中，从而确保了财务信息与业务信息输出同源，提高了财务信息的有用性，可以为企业决策提供支持。
4.会计流程创新在财务信息系统构建中的应用。首先，信息化会计流程创新应当充分考虑财务信息系统的建设需要，确保系统的管理权集中于企业总部。企业要建立与创新后会计流程相适应的内部监管制度，对系统使用者查询、审计权限进行设置；其次，实现在线财务处理，可通过财务信息系统在线或远程处理信息录入、记账凭证生成、会计信息查询、报表报送等工作，以减少业务流程运行时间，提高会计工作效率；再次，通过信息化会计流程创新，可确保信息反馈机制的有效运行，使企业决策者及时准确地获取财务信息。
5.会计流程创新对财会岗位结构的影响。在信息时代到来的今天，会计流程创新应当以用户需求作为基本导向，并以财务信息高效流畅作为设计理念，这是信息时代对会计流程再造提出的基本要求。当会计流程创新完成以后，财务人员的工作重点将会逐步转移到对信息用户需求的获取以及优化信息等非事务性的工作上，同时财务部门的岗位也会随之减少，这样一来就对财务人员提出了新的要求。
三、会计流程创新应注意的事项
1.合理构建财务组织结构。面对企业财务管理环境，企业组织的实践和理论均表明，传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些专家学者针对财务组织提出了一系列概念，为财务组织结构的转变提供了新的视角范围。
2.整合财务处理流程。20世纪90年代，美国相关管理学家针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想，并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术的发展以及管理方式的组合，对组织架构和流程进行重新组合以及合并循环的环节。尽可能减少无效或不增值的活动，从整体流程全局最优的目标，设计和优化流程中的各项活动。
3.改进财务处理控制方法。很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用，如授权批准、财产保全及复式记账等。但是，还有许多先进的方法，如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价等方法，在我国应用程度非常低。究其原因，除了经济环境、思想观念、财务人员素质外，更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。
4.创新财务制度。财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约，尤其是宏观财务制度。随着社会经济的增长和技术的快速发展，宏观的财务制度或对创新企业财务管理造成一定的约束。探索企业财务管理环境下，企业会计制度、会计准则、财务管理制度为理论研究的重要任务。
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一、SAP R/3设计思想带来的影响
在会计系统的构建中，财务软件设计思想发挥着非常重要的作用，因此，会计信息系统的构建也需要注重软件的正确选择，才能真正实现财务会计概念框架的会计信息系统的重构。本文主要分析的是SAP R/3设计思想带来的给会计信息系统构建带来的影响，其来源于德国的某个方案中，可以支持很多种语言和货币，因此，SAP R/3是一款综合性较强、性能较高的系统集成管理软件。目前，SAP R/3采用的主要是C/S三层结构模式，主要由界面、SAP技术、应用模块、基础系统等共同构成。在企业会计信息系统的运行中，SAP R/3的功能模块可以实现资产、物料、工作流程和财务会计等多方面的管理，对于实现系统的自动更新功能有着重要影响。所以，针对企业会计信息的处理，SAP R/3可以完成应付账款、应收账款、总账等多个精细部分的工作，可以确保会计信息得到系统性的管理，从而在对会计信息系统进行开放性设计的基础上，确保企业物流、信息、资金等多方面的资源可以最有效利用。
二、会计信息系统的重构
根据上述相关信息可知，财务会计概念框架的会计信息系统的重构，与企业运行过程中的业务流程有着紧密联系，而SAP R/3的合理应用可以促进业务流程不断优化，从而实现会计业务流程的重组，对于提高会计信息系统的决策有效性有着重要影响。根据企业会计信息系统的重构情况来看，业务流程的重组可以使会计业务流程得到简化，并不断更新会计业务流程，以在业务和财务数据进行无缝衔接的情况下，推动企业更长远的发展，最终促进企业经济效益不断增长、会计工作效率不断提高。由此可见，在信息技术不断推广的情况下，财务会计概念框架的会计信息系统的重构，必须注重凭证模板、事件接受器、实时凭证动态会计平台、生成器等共同运行，才能真正保障会计信息系统财务业务的一体化管理。
三、会计信息系统的模块设计
根据相关研究和资料可知，在结合SAP R/3软件设计思想、业务流程重组理念等的基础上，财务会计概念框架的会计信息系统的重构，采用的三层结构模式主要包括系统选择浏览器、数据库服务器和web服务器。因此，会计信息系统的模块设计主要包括如下几个方面：一是，用户自定义信息界面的合理构建。在进行会计信息系统的重构时，必须严格遵守企业会计准则的相关规定，注重会计信息的保密性和完整性等，才能真正满足企业的发展需求，从而提高企业财务管理水平。因此，在进行会计信息系统的模块设计时，需要加入各种过滤条件、先进技术等，才能避免企业财务会计信息被随时储存，最终提高企业会计信息系统的可靠性。在用户自定义界面的合理构建中，需要对准则库的建立给予高度重视，本文采用的XBRL是在充分利用规则库、模型库设计方法的基础上提出的，可以有效实现不同财务报表之间的转换，最终满足不同类型的客户需求。因此，采用XBRL来进行用户自定义界面的构建，可以确保各种报告内容更加详细、精确，是实现用户需求个性化设计的重要途径。二是，事件驱动程序的有效构建。目前，事件驱动程序主要包括事件、对象、事件处理程序三个部门，其中，对象是指任务主体、事件是指任务主体所执行的任务、事件处理程序是指任务处理需要使用的程序。因此，在进行会计信息系统的模块设计时，需要对上述三个部分给予高度重视，特别是提高事件和事件处理程序模块设计的准确性、实用性，才能更好的提高企业会计信息系统的运行稳定性，最终促进企业整体管理水平不断提升。
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【关键词】会计目标业务流程重组网络决策模型驱动面向对象技术源数据信息实时财务报告系统
会计业务流程是为实现会计目标服务的，其与会计所依赖的技术手段一起成为会计目标的实现途径。随着世界经济的发展，人们对会计的依赖程度加强，也提出了越来越高的要求和期望，然而，在网络时代即将来临之际，原有的技术手段和会计业务流程是无法满足会计信息使用者日益增长的信息需求，从此引至的是批评和责难。在人们走入新千年之际，计算机及网络对人们的影响是非常巨大的，计算机网络不仅给人们带来了惊喜，同时也给人们带来了思维方式的改变，人们对计算机网络的重视程度几乎前所未有。网络技术成为了会计界的研究热点，同时也为会计摆脱目前的困境提供了契机。本文从会计目标出发，借助于业务流程重组（BusinessProcessReengineering）的经营哲理、网络数据库技术以及计算机中的面向对象技术（ObjectOrientedTechnology），对现有的会计业务流程进行重新设计，使会计业务新流程能较好地实现“决策有用性”的会计目标。
一、对网络时代会计目标的思考
在西方国家的会计研究中，一般将会计目标作为财务会计概念框架的逻辑起点。在会计实践中，会计目标又决定了会计的程序和方法。按照信息论和系统论的观点，会计是一个信息系统。“既然是一个人造的信息系统，就必然要有一个目标，以达到指引系统运行方向的作用。因此，财务会计的目标可以说是财务会计系统运行所期望达到的目的或境界，它的内容受到人们主观愿望的影响”[1]。会计是一定环境下的会计，受到社会经济环境、物质技术环境等的影响，会计目标的选择不能脱离现实条件，否则，就成为毫无希望的梦想。在不同的社会经济环境、物质技术环境下，人们对会计的根本看法存在差异，从而导致对“所期望达到的目的或境界”的要求不同；而在会计实践中，为了实现不同的“目的或境界”，必须设计出相应的会计业务流程实现之。如果在某一时期，会计行为能够满足人们对其的期望和要求，则会计事业将达到繁荣和昌盛。否则，会计受到的是批评和责难，还有可能使信息使用者寻求其他信息来源渠道。同时，会计目标又成为会计业务流程的设计导向，会计业务流程的一切内容都必须围绕会计目标而协调地发挥作用，即通过优化会计业务流程来实现会计目标。
会计目标一般是指财务会计目标，是不断发展变化的。美国会计界在70、80年代形成了关于会计目标的两个具有代表性的流派，即经管责任学派和决策有用学派。经管责任学派主要从显性的委托关系出发，认为资源的受托方接受委托，管理委托方所交付的资源，受托方因此承担了（1）合理有效地管理与使用受托资源，使其尽可能地保值增值的责任；（2）如实地向资源的委托方报告其受托责任的履行过程与结果的义务。受托人向委托人报告义务，即成为企业会计所要完成的目标。而决策有用学派认为，财务报告的目的是为了向会计信息使用者提供对他们决策有用的信息。决策有用学派认为会计信息使用者包括目前的和潜在的投资者、债权人以及其他使用者，而决策有用信息主要包括两方面内容：一是关于企业未来现金流量的金额、时间和或然性的信息；二是关于经营业绩及资源变动的信息。
管理当局的受托职能是主导财务会计目标的早期观点，管理当局是资本提供人授权控制其部分财务资源的受托人，财务报表就是提供给资本提供人易于评价管理当局受托关系的报告。经管责任观所认定的两权分离是所有者和经营者都十分明确，没有模糊缺位的现象，如果受托者不能完成既定的目标，所有者可以更换并寻找新的经营管理者。然而，由于资本市场程度的增强介入，使得委托方变得模糊，不仅包括目前的还包括潜在的信息使用者，管理当局的经营绩效如果不能令人满意，所有者一般不直接更换管理者，而是通过资本市场卖出这部分产权，购入投资者认为有效的产权。特别地，股份制已成为现代企业主要组织形式，在世界范围内被广泛采纳，使社会资源的所有权与经营权的普遍分离成为市场经济的主要特征之一。人类在进入20世纪的90年代后，计算机技术得到快速发展，计算机的处理速度、储存能力等实现了质的飞跃，以及随着计算机相关的各技术的发展，如通讯技术，特别是远程通讯技术、互联网络技术等，使代表资源所有权的证券在非常广泛的范围内进行交易成为可能（在二十一世纪，资本市场有走向全球化的趋势）大量潜在的交易买方的存在，使潜在的投资者、潜在的债权人等成为会计信息的使用者，要求企业提供对他们具有决策有用性的信息成为必然。
顺理成章，在未来的网络时代，迅速的计算机处理速度、无处不在的互联网络以及更加动荡不安的宏观经济环境和灵活多变的微观经济环境，使“决策有用性”将取代报告“经营责任”而成为财务会计的首要目标。而且，网络时代的“决策有用性’”的会计目标需要在目前的基础上，在以下几个方面有所强化和提高：（1）从会计信息呈报的及时性方面看，半年呈报或年度呈报不能适应网络时代的特征，实时联机报告系统既是需要又成为可能；（2）从会计信息呈报的内容方面看，要求从着重财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重、从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息等。然而，目前的会计业务流程是无法满足上述要求的，这也是目前的原始成本会计模式受到批评和责难的原因所在。我们必须根据会计环境的变化，依托计算机技术，特别是网络技术，对目前的会计业务流程进行重组，以期达到网络时代的会计目标的要求。
二、业务流程重组理念在会计流程改造中的应用
业务流程重组（BusinessProcessReengineering,BPR），是80年代末以来国际上流行的一种新的管理观念和方法。根据Michael,Hammer在《改造企业：再生策略的蓝本》中的权威性定义，BPR是对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计，以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。西方国家的众多企业通过业务流程重组，极大地提高了经营效率和市场反应速度，福特公司是业务流程重组的一个最著名的例子。从一定意义上讲，如果将会计信息看成是会计活动的产品的话，会计活动与企业的产品生产活动就具有相似性，面临如何提高会计信息的质量、如何更好地为会计信息的使用者更好地服务、提高会计信息的时效性。降低会计成本等问题。因而，会计可以借鉴企业业务流程重组的管理理念和方法，对会计业务流程实施重组，使会计在一定程度上得到发展和飞跃。
1、现有会计业务流程及其缺陷
现有会计业务流程是建立在劳动分工论下的一
种顺序化业务流程。所谓劳动分工论是将一定的过程分解为个别作业的做法，认为管理活动的重点在于努力提高个别作业的效率，如在会计业务处理中，一般将会计系统（包括我国目前的绝大部分电算化商品软件）分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、财务处理子系统、报表编制子系统等。在各个子系统中再进行细分，如将固定资产核算子系统又细分为开工模块、固定资产账册模块、固定资产报表模块等，以上各模块继续进一步细分，形成一个名副其实的“金字塔”式的组织结构。然而，也正是这种过于细分的结构，使各个核算子系统之间，彼此分割，缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性，各核算模块是彼此独立的“孤岛”。所谓顺序化是指在会计核算中，必须严格按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序、按照从金字塔底端一层层向上的顺序进行，不可跳跃。在分工论的体制中，在提高效率的同时需要满足以下两个条件：（1）标准化的产品或零件，相对稳定的生产；（2）工作的分割细化可以简化工作内容，使其易于操作，便于组织。在分工论产生后的相当长的时间内，市场环境与生产要求、会计环境与企业外部会计信息使用者的要求是能够满足以上两个条件的，分工论的推行一直表现为有利于效率的提高。分工论事实上有提高效率的一面（如工作者的熟练程度提高），也有减低效率的一面（分工引起的合作增加额外的工作量）。顺序化的会计流程带来的结果，虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用，但是会延长相互等候时间、降低会计报告的及时性、单一化会计信息的内容（工作量的限制使财务会计一般只提供以原始成本表示的货币性信息）。
2、会计目标的变化要求对会计业务流程进行重组
基于经管责任的会计目标，主要是为了向企业的所有者报告按原始成本计价的资产状况和使用效率，亦即报告应计制下的财务状况和经营业绩，目标要求相对比较单一，现有会计业务流程基本可以满足要求。然而在决策有用性的会计目标下，潜在投资者的引入和证券交易市场的广泛存在，使所有者通过改变投资方向而不是更换经营者的方式参与投资，证券市场可谓瞬息万变，加上企业融资方式的扩展等原因，使企业的外部信息使用者的规模急剧上升。大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化的趋势，他们对信息的需求也呈现多样化，对会计信息的及时性也提出了更高的要求。另外，在现有的会计业务流程中，没有充分考虑投资决策对会计信息的需求，只是较多地考虑了可靠性，而相关性明显不足。为了在满足可靠性的基础上，满足投资者的多元性信息的需求，提高会计信息的相关性和及时性，迫切需要对目前的会计业务流程进行重组。
3、会计业务流程重组的策略与方法借鉴企业业务流程的策略与方法，下表中列示了企业业务流程重组和会计业务流程重组的关键因素的比较，以说明会计业务流程重组的主要指导思想和具体的策略方法。
企业业务流程重组实际上是一种经营哲理，是克服分工论在新的环境下的不足而产生的，其与分工论有相互补充的功效，而不是取而代之。会计业务流程重组同样存在这个问题，新的业务流程并不是要否认现有的会计业务流程，现有的会计业务流程将作为新业务流程中一个子过程，或者说是一个子流程，即落实经管责任方面的子流程。原始成本会计仍然是新流程中的一个重要组成部分，但不是全部。因而，会计业务流程重组是一个扬弃的过程，在扬弃的过程中又有重大的突破性发展。
三、网络时代会计业务流程需要实现的主要目标
计算机技术的发展过程，给我们设计重组后的网络时代新流程提供了思路。早期的计算机使用的是机器语言，不能完成一连串的复杂的工作，效率是极其低下的，同时也使该项技术无法迅速普及与发展，这个过程相当于复式记账产生之前的会计阶段，会计没有固定的程序，随意性很强。在计算机高级语言产生之后，计算机可以按照预先设计好的程序，顺序执行一条条指令，最后完成一次工作目的。这个过程相当于目前的会计业务流程，按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序，完成报告一个会计期间落实经管责任情况的工作任务。而目前的计算机已发展到面向对象的技术和网络数据库技术，计算机可以并行完成一系列任务，网络时代的会计借鉴计算机，也应可以创造象当今计算机一样的辉煌。
1、将原始数据适当加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享
在现有的会计业务流程中，数据被加工成与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息，以满足外部信息使用者的共同需要。然而，实际上信息使用者在使用信息时有自己的偏好，加总的方法也许并无共识可言（有时主要信息与次要信息往往是不能划分的，主次之间可能会相互转化，特别是决策时可能专用信息比通用信息更重要），而且任何加总一般都会导致信息的丢失。为什么不能将源数据而是将累计后的数据进行呈报？其中的一个主要原因是处理这些数据的比较成本。在目前的手工会计处理（即使使用了电算化会计软件）的情况下，将源数据进行加工的成本是比较大的。在某种程度上，投资者对数据项目的处理也许还可以采用某种相对统一的方式（如加总），但如果由公司来执行这种处理，而不是由分析师或投资者来多次重复这种处理，也许更具有成本效率。然而，当以累计数据呈报时，用户在试图找回这些损失信息的过程中也会发生成本。更进一步讲，除成本问题外，由于累计数据的缘故，还可能存在其他的非披露性影响[2]。在网络环境中，上述情况将发生根本性逆转。因为，随着计算机的计算速度迅速提高和计算成本的大幅降低，使将源数据进行加总的成本远远小于找回由于累计数据而丢失信息的成本。
当然，我们所称的源数据并不是指没有经过任何加工的原始数据，而是在原始数据的基础上，经过了类似于现有会计流程中的统一会计科目的标准编码等简单加工。这方面的工作也将成为以后广大会计人员的主要工作，另外除模型设计、程序设计以外的其他工作将主要由计算机替代人工完成。
经过标准编码的源数据信息，可以满足于企业内部和企业外部所有的信息使用者使用，使数据真正做到同出一源，实现共享。更进一步讲，在一定程度上还可以减少由于信息不对称对信息使用者造成的影响。
2、关于事件驱动（EventDriven）
在重组后的会计业务流程中，企业会计部门主要提供经过简单地加工的、具有标准编码的源数据信息，这种源数据信息应集中在Internet网上的一个数据库中，我们称之为源数据信息库。如美国的证券交易委员会（SEC）于1983年开始建立一个全国性的上市公司会计数据库，取名为电子数据收集。分布和提取系统（ElectronicDataGatheringAnalysisandRetrieval，简称EDGAR）。经过9年的试运行，于1992年正式进入运行阶段。EDGAR是与Inter-net相连接的一个系统，每个能够进入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全国性的网上会计信息数据库后，可与之相连设立一个加工模型库，在模型库中主要设立重分类汇总模型、财务报告模
型、预测模型、决策模型、财务分析模型等，采用事件驱动的原理，将模型库与源数据信息库相连接。对于特殊的信息使用者，可以根据自己的需要，自己设计一些模型满足自身的需要，如在企业内部设立的成本核算模型（因为成本信息为企业的商业秘密）等。
“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。也就是说，在平时，对源数据信息不进行进一步的顺序性加工处理，当决策者需要某项专用信息时，只要驱动相关专用信息代码处理，由于计算机的高速度，随时可以满足要求。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。
决策驱动原理图（略，参看《会计研究》2000年第6期第46页）
3、数据规模扩大，相关性提高，数据之间存在多重对应关系
在现有会计业务流程中，一般情况下仅仅以原始成本进行计量，原始成本在可靠性方面确实具有优良的品质，然而，其相关性却削弱了。会计要发展，提高其相关性是必然途径，会计只有提高有用性才能带动加速发展。公允价值会计可以较好地解决相对性问题，但现有会计业务流程为什么不用或较少使用公允价值会计（在西方国家已有较少部分使用公允价值会计的情况）呢？原因主要在两个方面，一是公允价值不容易得到；二是使用多重属性计量的簿记成本过高。公允价值不容易得到主要是因为市场规模太小，很多资产、负债没有市场，或得出公允价值所花费的成本过大等。在网络时代，这种状况将被改变。由于国际互联网络的普及应用，网上购物极大地扩大了市场容量，市场将无处不在，无所不在，公允价值所代表的更具相关性的各种计量属性将较易取得。互联网络、计算机技术在会计中的广泛应用，也将极大地降低会计的处理成本。随着证券市场在网络环境中的国际化，上市公司的良莠不齐和大量潜在投资者的存在，也迫切要求会计提供更具相关性的信息。因而，在网络时代的会计业务流程中，除将继续保留具有很强的可靠性特点的原始成本外，增加公允价值等相关性的信息将势在必行。
具有多重计量属性的会计业务新流程，在提高了相关性后，其数据的规模将在现有会计业务流程的基础上增加若干倍，如此庞大的数据如何将他们相互对应是需要解决的另一个问题。其实，无论是在会计上还是在计算机方面，人们一直在寻求解决途径。在会计上，解决多重对应关系的多式簿记法已见之于有关会计名家的著作中。科勒（Kohler）早在1952年就提出了棋盘式分析表，马蒂西克（Mattessich）1959年提出矩阵会计，井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿记，以及后来提出的三式簿记等，为多式簿记的最后建立提供了基础。在计算机方面，数据库组织结构主要有层次组织结构、网络组织结构、关系组织结构、实体——关系组织结构。其中，网络组织结构和实体——关系组织结构，为经济事项多维属性之间的有序组织和联系提供了技术上的支持。
4、实时财务报告，提取信息与企业处理信息同步
建立在网络时代基础上的会计业务流程重组的目的之一，是要改变财务会计目前所面临信息提供滞后的颓势。根据鲍尔与布朗的一项著名实证研究表明，85％一90％伴随着未预期收益的股票价格变化出现在收益公布之前；比弗所作的实证研究表明，仅有2%—5％的非正常回报由公布的会计收益数所引起[3]。改变这种状况的措施，主要要借助国际互联网络，建立实时财务报告系统。如在建立类似于上文所提及的美国SEC的EDGAR系数的基础上，再应用大众传播理论，实现会计信息使用者提取信息与企业处理信息同步。大众传播方式下的实时财务报告体系主要具有以下特点：（1）财务报告的呈报方式可以采用“企业信息披露部门EDGAR中心会计信息使用者”的形式，使会计信息真正成为大众化信息，不仅解决了信息的及时性问题，还可以让潜在的信息使用者和现有的投资者同等地获得相关信息；（2）综合信息与明细信息相结合，会计信息使用者所需要的信息中，有些是已知的共同性的信息，还有一些是使用者个性化的、需要经过特殊加工的信息。对于前者，可以在信息中心提供加工成综合性信息的软件；对于后者，由企业提供明细信息到信息中心，由使用者自己加工成所需要的信息；（3）信息可以多元组合，可以打破财务报告时间和空间上的界限，使用者可以得到一天、一周、一个月、三个月、一年或若干年等任何时点、任何时期的信息，也可以得到企业整体、单个分部或若干个分部的信息等。
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（一）会计业务流程的概念及特征
会计业务流程是业务流程的一部分，是信息的财务会计部门收集来自企业的经济业务数据，并生成业务流程管理活动的会计处理信息。由会计方法所产生的财务信息，是企业管理层决策的重要依据。因此，信息处理数据采集的会计业务流程的准确性程度与效率高低，将直接影响企业管理的行为。经济业务处理的数据采集其载体主要为原始凭证，全面准确的数据信息是会计处理的基础。
（二）ERP环境下的会计业务流程重组
ERP的应用，不仅仅是引入现代化的管理软件，使企业实现自动化日常管理活动，更重要的是企业管理进行了根本性的变革，使其更加合理化、科学化，从而大大提高运营效率。提高企业业务流程处理的效率，一方面是从软件本身，另一方面得益于业务流程重组。基于业务流程再造的原因有以下几个方面：
1.传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组
传统会计业务流程的会计数据通常在经济业务发生后，因此，财务报告数据往往不具备及时性。滞后的会计信息降低对管理决策的支撑程度，降低了会计信息的相关性，使相关信息的应有效果大打折扣。
2.ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组
ERP系统最大的特点是管理信息、财务模块和其他模块紧密相连，从而消除信息孤岛的问题。在ERP环境下，很多工作可以通过其他部门的员工来收集，然后由财务部门进行信息集成。原始数据可分别由各个部门录入，财务部门需要时可随时调用。因此，工作内容发生了明显的变化，会计的工作流程也必将进行调整，对应于企业信息集成的需求，我们必须要重组的会计业务流程。
3.ERP实施要求进行会计业务流程重组
ERP系统是基于业务流程，物流，资金流设计的，取代了传统的信息收集，管理，统计等汇总统计和传输，变“结果管理”为“过程管理”。不进行业务流程再造，就不能成功实施ERP系统，就很难达到预期的效果。会计业务处理应在ERP系统的框架下进行业务流程再造，以确保公司实施科学规范的会计业务处理程序。
二、业务流程和财务流程问题的解决方案
ERP的应用，不仅仅是引入现代化的管理软件，使企业实现自动化日常管理活动，更重要的是使企业进行根本性的变革，使其更加合理化、科学化，从而大大提高运营效率。一方面从ERP软件本身来说，提高企业应用ERP的效率；另一方面是由于业务流程再造。基于业务流程再造思想重组的会计业务流程的ERP应用变得格外重要，特别是在企业的业务种类多、复杂交错的过程中，ERP实施业务流程再造就显得尤为重要。
（一）业务流程重组
在订单流程中，通过建立产品数据表和历史销售数据表来有效的减少订单的修订；建立供应商信用评价体系，充分利用历史价格，使得供应商的选择和定价过程有据可依；从地域上将订单过程进行任务整合；通过信息系统的建立来实现订单传递的自动化，有效的解决旧的订单流程中订单不断修订、信息传递不畅等问题。
（二）财务流程重组
通过增加采购预算功能、有效控制资金流和系统付款工作，解决财务缺乏统筹规划与管理问题；通过注册权责清晰的子分公司，逐步完成收汇、报关、核销、退税等方面工作来降低出口所引起的财务风险；由专人定期对账，将工作化整为零来解决对账过程繁琐、账目不清等问题；将地域上的职能进行整合，减少需核对项目来解决信息分散、共享性差的问题；通过运用信息系统，整合业务与财务流程，解决财务与业务脱节问题，实现财务流程的自动化。通过资金管控系统，有助于了解资金的去向，更加有效地控制资金。传统的会计业务流程己经不能够适应 ERP系统的要求并会影响其功能的发挥，因此必须重组传统的会计业务流程，使其能够适应 ERP系统的要求，提高会计信息的相关性和及时性。
三、对于ERP系统的建议
对会计业务流程的改进措施：
（一）改变管理理念、工作方式
ERP系统给企业带来了全新的管理理念与方法，改变了各职能部门的工作方式和重点，摆脱了过去的事务性、重复性工作，有更多的精力深入工作。以财务工作为例，会计工作从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工和分析。
（二）有效分散工作、责任追查到人
在系?y实施前各种文件信息分散在相关员工手中，其完整性和准确性全靠工作态度和自觉性来保证，一旦出现问题互相推卸责任。信息系统投入使用以后，工作过程中产生的数据统一要求存入数据库。一旦某个环节信息出现问题，可以直接追查到相关人员，并及时更正。系统有利于有效分配工作，全部相关人员参与到系统中，对各自部分工作负责，有效杜绝了员工工作量不对等现象。
（三）流程标准化、有效管控
ERP系统的建立提高了业务的衔接度，使得运作流程合理化、完整化；加强了对业务流程活动的有效管控，使得流程的运作有据可依；有效消除了采购、储运和财务流程在内容及时间上的不衔接。目前所涉及到的活动流程通过系统进行，资料信息由相关人员及时录入，极大提高了业务的衔接度，改变了以前信息缺失的局面。
财务会计业务流程范文5
在企业财务管理中,数据库的处理技术是提升企业信息系统有效运转的重要点,并在此基础上提升系统自身集成的程度,完善协调作用。由于信息化技术的不断发展,企业的财务管理发生改变,从一体化角度重组会计业务流程,在一定程度上提升企业综合性竞争能力。实现业务重组的主要目的在于有效提升财务工作人员的工作效率,促进企业财务的有序发展。本文主要分析财务业务的一体化发展形势,最后阐述当前会计业务流程以及一体化模式下的会计处理。
关键词:
财务业务;一体化;会计业务流程
随着市场经济的变化以及科学技术的发展,国外很多企业都对自身业务流程进行了管理,以期获得更好的社会竞争力。在这种新模式中,对于企业的会计工作也提出了新的需求,即需要企业流程间能够实现科学整合,更好的对现代化企业管理进行满足。在信息技术下,财务业务一体化的运用能够使企业数据能够以更为准确、快速的方式导向财务系统,进而有效起到企业管理水平以及工作效率的提升效果。
一、财务业务一体化的实现的意义
财务业务的一体化发展需要形成一体化的信息体系,该体系具有高度集成等特点。首先,该系统在信息以及业务的流程上实现高度集成化发展。在财务的一体化体系当中,实现业务和财务的子系统的高效结合,共同提升企业业务处理的效率。在处理的整个环节中,统一化数据系统的建立能够对相关业务所有资料进行有效共享和传输,达到高度集约化的处理效果。企业财务相关业务的一体化体系内部相关数据实现高度集中,其相关业务的流程相对集成,对过程中涉及的各项冗余性活动进行消除,促使企业财务的处理流程达到最优化程度,进而为实现企业内部财务的一体化发展提供充足的条件和环境。财务业务一体化具有以下几点实现的意义:第一,在市场宏观调控情况下,企业的业务以及数据也变得更多、更加复杂,通过财务业务一体化的实现,则能够更为准确、快速的导向财务系统;第二,能够对企业财务管理功能进行强化,使资金在管理、运用方面具有更大的力度,在对企业资金闲置、短缺问题进行解决的同时获得资金运作效率的提升;第三,能够在管理过程中减少人为干预,在对人为误差进行避免的同时更为及时的对财务对会计业务的影响进行控制,更好的保障财务数据真实性;第四,通过计算机技术的应用,能够有效减轻财务人员压力。
二、会计业务流程重新组合的原因
(一)传统会计流程的缺陷
很多企业财务部门的业务流程以手工处理方式为主,其在业务流程记录和汇总的过程中以会计恒等式为基础,并不适应当今经济形势的发展。其中,电算化的会计处理方式能够有效取代大量繁琐的存储等操作过程,现代化的会计信息处理系统能够实现进行账目格式等设置,进而将原始数据实际形成会计账目,并灵活实现有效转换。但是,企业财务中的信息系统处理过程依旧需要依赖手工处理方式,没有彻底摆脱原有的弊端。因此,要想实际体现企业内部会计业务的处理效果,需要打破原有的会计模式,重新组合会计业务的处理流程。
(二)业务程序的变化
电子商务发展越来越繁荣,为企业的生产和经营方式带来一定影响。因此,企业在处理财务问题的过程中,不仅应关注其内部价值的增值性,还需关注企业之间相互关系的发展,不断强调相互之间的协调作用,实现内部人员和业务伙伴等的有效交流。
三、会计业务流程重组
(一)实现过程整合
在对会计业务操作过程进行整合时,需要做好流程的积极鉴别,对于不适应要求的过程进行简化与删除,对好的流程则需要积极集成。其中,对源数据信息模块的引入是非常重要的一项工作,其是在原始数据基础上,经过统一会计科目编码加工方式的应用生成同财务报告具有一致通用性以及综合性的信息。在获取这部分信息之后,则能够在对企业内、外应用需求进行满足的基础上实现数据的共享,且能够对信息不对称问题进行良好的消除,避免因此问题对客户产生不良影响。一般来说,在重组完成后,其业务流程为:首先,由工作人员对原始数据进行积累,将其存储在系统规定模块当中;其次,由财会人员对这部分原始数据进行加工,通过将原始数据输入到源数据模块更好的为客户提取、应用进行服务。而对于用户而言,其通过模块程序的操作以及电脑的自动加工,则能够获取其所需要的信息。
(二)认定重组内容
在对会计业务流程进行整合时,要先做好计划的制定,以此对重组工作的任务、要求以及目标进行明确,即在明确改革方向的基础上使实施策略更具有可行性。同时,该任务目标是在原有基础上建立的,即在该重组工作中,是在原有基础上通过对服务理想的更新,更好对工作效率、效果以及客户满意度进行优化,也并不是对原有流程的全盘否定,需要在实际工作开展中能够充分认识此点。
(三)选择信息系统
在企业经济管理工作开展中,会计信息系统是非常重要的一类工具,将直接关系到企业的管理决策,需要做好其选择。在具体对其选择时,要对企业目前具体情况进行充分联系,通过多方面的筛选选择出一个最为符合企业现状以及需求的会计信息系统。在对该系统选择完毕之后,则可以建立起企业内部局域网,通过将该系统同局域网的连接实现系统在企业不同部门间的连接。最后,也需要制定一套规范性强、且具有良好规范特征的制度规则,保障部门中不同数据传输的有序开展。
(四)添加事件搜索
获取利益是企业运行的重要目标,而客户则是企业获取利益的源头。对此,在实际对会计业务进行重组时,则需要对客户需求进行充分的考虑,做好事件搜索模块的添加。即在保密的情况下,客户在实际对信息进行寻找时,通过在系统中对代码的输入则能够获得其需要的资料,更好的起到提升服务效率以及全面性的特点。
(五)加强数据管理
在企业运行中,数据资源是最为关键的一类资源,并储存在系统数据库当中。对此,加强对于数据资源的控制则成为了非常关键的一项工作。首先,需要做好准入原则的设定,在人员对系统进行访问时,需要做好其口令以及密码的输入,避免数据出现泄漏情况;其次,在实现数据访问后,要做好数据资料的备份,保证数据安全性;最后,要以定期或者不定期的方式对数据进行检查,保证其正确性。
四、一体化模式下的会计处理模式
(一)传统的会计处理流程
传统意义上的财务会计处理过程中,某项经济业务发生之后,相关部门通过采集业务转换过程中涉及的各项数据,并在会计规则的而基础上加工并存储数据,进而归入数据库当中。如果业务处理过程中需要运用相关数据,则由专业人员根据所需在规范化操作下实际输出相关会计信息。
(二)一体化模式下会计处理程序
企业中财务的业务实现一体化发展主要体现在会计和业务流程的有效结合上。相关活动发生的过程中可能产生大量数据,专业人员进行实地性采集,进而存储在相关的业务数据库当中,在最大限度内将所有财务和非财务性数据进行有效存储。如信息的使用人员发出请求,那么系统可以在接受到请求之后提取相关数据和报告,并最后传输给信息使用者。信息的用户者能够以相关报告和规则为基础,例如企业财务报告的模型等,进而实现数据库和模型库的相互联系,从而得到相关的信息,最后为企业财务系统的正常运行提供一定帮助。
1.收集业务数据。一体化发展模式之下的会计业务处理流程主要运用事件驱动形式创造原始性数据,该数据采集的过程也由业务活动发挥推动作用,进而有效伴随相关的业务活动进行实时运转。
2.数据存储。业务活动产生的数据经过收集之后进行存储,存储地址为业务数据的仓库,因此,数据库的存储过程直接关系到业务流程的正常运转。在现代化系统处理过程中,需要其能够支持多种不同信息输出方式,例如采购和销售系统等,并在相关类似的需求之下考虑选择何种业务处理流程和规则,其中REA会计和REAL都是较为成功的模型类型,为企业发展提供重要帮助。业务数据的相关存储仓库一般作为所有信息用户相关的信息来源,与其质量水平有着一定的联系,逐渐成为系统运行成功与否的关键所在。
3.传递信息。将处理问题和信息传递给信息用户,并在用户的需求不断变化的基础上进行有效调整,从而发挥财务会计的重要作用。该体系能够大幅度减少工作人员的任务量,并将其工作重点有效转移至辅工作当中,促进会计处理职能的有效实现。
五、结语
企业财务的一体化发展是社会发展变化的重要体现,会计规则的重心发生变化,体现会计管理的实际职能。由于信息技术和经济的发展,会计信息处理系统随之进行改进,对信息的统筹程度越来越高,不断简化会计人员的工作内容,提高其工作效率。因此,企业会计业务流程的重新组合是适应社会经济发展和企业运转的需要。
作者：刘丽娜 单位：华电郑州机械设计研究院有限公司
参考文献:
财务会计业务流程范文6
在一些情况下会计流程也被称之为会计循环，其是借助于会计部门已经制定好的财务会计流程，实施循环式经济活动实现其会计目标，会计则是采用货币形式计量会计信息，进一步采用专业方式和流程，对其会计信息实施有效的核算和控制，最后生成一种专业的财务信息与一些和经济业务有关的信息，从而为企业各个部门提供不同的信息供使用者为企业创造价值，信息生成和服务是由会计流程决定，在其会计流程子流程分类中，不需要依据其信息种类质量的好坏，具体为：
(一)数据采集流程
数据采集流程是会计流程的第一步，是通过最初的经济业务流程进行数据信息的采集，这些数据是需要对其加工的流程服务。其中数据采集流程中对所有业务流程的数据全部包括，主要包括的是原始凭证。
(二)数据加工和存储流程
数据加工和存储流程主要是通过数据采集流程采集到的原始凭证进行分类、凭证录入、信息重组等程序，并保存重组完整的信息结果，通常是在各类账薄中将其保存。
(三)报告信息流程
报告信息流程的内部报表以及外部报表，所采用的编制方式均是账薄和记账凭证，同时已经编制好的逐次递交到投资人、债权人以及管理者等人手中。基于数据处理角度，在其财务会计流程中所实施的各项活动，全部都能够将其认为是对信息的某种作用，以此形成的有序数据处理和信息生成过程。也能够将其过程分解成若干个部分，在其各个部分之中全部都有自己的处理任务，其各部分之间相互联系和配合，均是在统一目标的统一下，所形成的一个会计信息系统，也就是会计活动的有机整体。
二、财务会计流程的优化策略
财务会计流程的优化进行重组主要体现在流程的简便，有两种方法可以进行重组：系统化改造法和全新设计法。其中系统改造法是在现代化发展趋势下，对其财务会计流程实施创新再造后，不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要，直接从系统报告生成器中提供有针对性的会计信息。在提供的过程中，如果提供的信息不能使决策者满足，可以对系统重新发出命令，重新选择数据信息的流程；如果提供的信息使决策者比较满意，那么会计业务流程结束。系统有智能程序，智能程序有很强的记忆功能，对一些使用者不满意的信息，程序会开启记忆模式，自动对其修改，满足不同使用者的需求。系统化改造法的好处是，能够通过现实业务逐步对流程进行调整和改变，在一定时间内收到优化流程后的效益，很好的降低业务中的风险，使企业运行最大程度上正常化，这种方法的合理运用，在业务流程过程中能够省去很多浪费资源和人力的工作环节。全新设计法指的是从根源上对产品进行重新设计，提供不同的满足客户的服务方式，从基础对业务流程方式进行设计。全新设计法和原有的业务流程有很大的不同，全新设计法丢掉了原有业务流程中所有环节中隐藏的假设，从新的角度重新对企业业务中的各个环节进行业务流程的设计。在优化后的业务流程各个环节中，前期业务流程中财务人员和相关业务人员可以全部参与，在其他部门设置一些会计部门的子系统，这样可以由非财务人员对供、销、存各环节的业务进行操作。两种方案的具体选择需要各企业考虑业务流程优化后非企业带来的经济业务的风险，还要在一定程度上全面评估优化后业务流程的可运行性和改善性。
三、结语
