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实践教学管理办法范文1
一、中职学校存货管理办法的制定
学校的存货是指在开展教育教学及其他活动中为耗用而储存的资产，包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。存货来源主要包括购入、接受捐赠、无偿调入等。中小学校随买随用的零星办公用品，可以在购进时直接列作支出，不通过本科目核算。对于正常运作的学校来说，持有一定数量的存货对教学及后勤保障十分必要。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，在流动资产总额中占有一定比例，需在科目中核算存货的实际成本，按照存货的N类进行明细核算。从经费节约的高度来认识存货管理的重要性，学校需强化存货管理意识，有效进行存货管理。
学校存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用，必须规划管理好各个环节，才能进行有效控制，以达到提高使用率，节约成本的存货管理最终目的。进行存货管理的目的就是要在充分发挥存货作用的前提下，降低存货成本，保障学校教育教学工作的顺利进行，构建节约型校园。
1. 制定中职学校存货管理制度的必要性
中职学校存货分类较简单，价值占资产总价值相对较小的比例，再加上随购随用部分可以直接列为各类支出科目，因而管理上容易出现问题。第一，对存货管理不够重视。第二，存货多头管理。第三，存货明细分类不规范，核算计量不够准确。第四，存货盘点制度执行不严。第五，存货信息缺乏共享。因此，存货内部控制制度的不完善，是各种积弊和管理漏洞形成的根本原因。由于缺乏完善的存货采购、库存与使用的内部控制制度，学校在存货的整体管理上基本是粗放运行的。首先是表现为存货的库存量和保质期把握不准。在以往的实际运行中，时常会出现存货库存量过少或过多的现象。其次是对存货的采购过程缺乏控制。由于学校内部控制制度不健全，日常的采购环节往往由一个人完成的。最后是存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节，如果经办人对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，就必然会给学校造成损失。
2. 制定存货管理制度需注意的问题
中职学校存货管理具有一定的特殊性。一是中职学校存货具有种类繁多、分散、流转快的显著特点。以广州市交校为例，学校所需的存货是非常大量的，尤其是专业的实验实习工具耗材，属低值易耗品，占存货比例的85%。二是随着中职学校办学规模的扩大和教育教学改革的深入，学校每年的存货采购与耗费总量也在同步增长。三是管理人员编制配备少，存货场地设施紧缺矛盾非常突出。因而建立适合职业学校的存货管理制度就显得尤为重要。
而制定中职学校存货管理制度的关键点在于：第一，要体现中职学校的组织机构、办学规模、专业与课程建设发展的实际需求；第二，要在人员配备与存货场地设施相对紧缺的情况下，确保《中小学校会计制度》中对存货管理的要求始终如一得以贯彻落实；第三，要有效地防止和消除以往在存货管理上的积弊；第四，要有效地提高存货管理的效率和降低运行的成本。
二、中职学校存货管理办法的有效实施
存货管理存在多部门关联的问题，应从存货管理部门、财务部门、归口部门的职能、资产及相关人员培训、存货内部的控制实施、存货管理制度的落实、存货管理软件配套等方面采取措施。加强存货管理应抓住以下的关键要点。
1. 相关职能部门在存货管理中要切实发挥好自身的职能作用
广州交校的存货管理办法的制定，所贯彻的基本原则是“统一领导，分级管理，专人负责，合理调配，厉行节约”。其目的是促使全校各部门在存货管理中切实发挥好自身的职能作用。在实际运行中，广州交校的做法主要如下：第一，对存货管理实行学校、科室（教学部）两级分类归口管理。根据中职学校特点，在当前机构设置不健全、人员缺少的现状下，可由学校总务（资产管理）部门负责统筹学校存货管理，对各部门存货物品的采购与使用进行宏观管理，并对其日常管理进行指导和监督。第二，学校存货物品按使用部门进行分类，实行集中归口管理。学校在总务（资产管理）部门设立存货总库存账，从整体上反映和监控全校存货物品的分布和动态，而各部门日常所需的各类存货物品，归口由各部门负责管理，实物由归口部门建立二级仓库储存。
2. 发挥好学校部门资产管理员的作用
首先，要加强存货管理人员的培训。存货管理是由存货管理员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。具体包括对采购人员、保管人员、核算人员、资产管理人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员树立起存货“实物与价值管理并重”的观念。
实践教学管理办法范文2
安徽汽车职业技术学院 安徽 合肥 230601
摘 要：职业教育已越来越重要，国家已从各个层面反复强调职业教育是未来工业的基础，十二五出台了许多政策来发展职业教育，中职和高职是职业教育最重要的组成部分。未来制造工业的发展需要大量的技术产业工人，目前存在的严重问题就是缺少合格的人才，特别是具有高技能水平的。职业教育可以为工业提供大量的蓝领技术工人，国家的再次腾飞离不开教育，特别是职业教育。
关键词 ：职业教育；人才；蓝领
作为培养“蓝领”技术人员的中、高等职业教育学校，我们现在所面临的不仅是机遇，同时也面临严峻的考验。一方面，社会对人才的需求量不断加大，给职业学校的学生提供了很多就业的机会；另一方面，对学生的技能水平也要求越来越高，学生要有扎实的基础知识和良好动手实践能力，还要具备一定的吃苦耐劳、敬业的职业精神。如何培养合格的人才，这是摆在我们面前要解决的问题，我觉得培养合格的蓝领工人首先要把实训基地建设好。
1 制度、经济建设
首先在制度上进行保证，出台各项制度规定在政策上很好的保证项目能够很好地开展下去，其次在经济上强力的支持，保证各项经费的来源。
1.1 建立各项制度
专业建设管理办法、专职教师绩效考评管理办法、兼职教师考核管理办法、资产清查管理办法、学科专业带头人评聘管理办法、教材建设管理办法、理论教学管理办法、实训中心设备管理办法、实践教学管理办法、职业技能鉴定管理办法、资产清查管理办法、教科研管理办法。
1.2 投入稳定的办学经费
学院办学经费来源主要有江汽集团公司拨款和学院学费收入、校办企业经营收入；现学校财务经审计完全符合财务法律法规，运行质量良好，资金充裕，学院的后续办学经费也具有切实的政策、制度和实体经济保证，具有稳定充足的经费来源。
2 师资力量建设
2.1 建立严格的专职教师聘用体系
学院根据教学管理和专业建设的需要定期从安徽江淮汽车集团有限公司选拔表现优秀、具备教师潜质的技术人员安排到学校任专职教师，高标准、高起点、理论与实践结合，保证了高素质的师资队伍。
2.2 不断加强在职教师的培训，走出去，请进来
针对不同专业的要求，学校按计划选派优秀教师攻读硕士学位。为拓宽教师视野，学校每年组织教师参加省内外各类教研活动，进行学术交流，保证教师及时掌握最新的学术动态，同时请一些优秀的教师进行教学培训，提高大家的教学水平。
2.3 大力推行“双师型”教师队伍的建设
根据职业院校的办学特点，学校要求专业教师必须取得一到两门中高级以上操作技能证书。另外学校还充分利用企业优势，组织教师参与公司的产品开发、技术攻关和生产实习，参加省市组织的师资培训，这些措施有效地提升了师资的综合素质，成为教学及教改的中坚力量。
2.4 建起了一支稳定的兼职教师队伍
安徽汽车职业技术学院与安徽江淮汽车集团有限公司资源共享，兼职教师大部分选自集团公司具有多年工作经验、较高的技术和技能水平的优秀员工，兼职教师队伍理论知识精深、实践经验丰富。学校每学期还根据教学需要挑选合适的技术专家进行专题讲座，并将其教学效果纳入个人绩效考核。这不仅有效激发了兼职教师教学积极性，同时也使我校的理论教学和实践教学得到较好的融合。
3 实训室建设
3.1 校内实训室建设
①成立物料再利用实训室，具备车床、铣床、气割设备，可以对各种型号的板、管等各种材料进行加工，也可以对焊接后的板材再进行二次加工。②成立二保焊实训室，可以实现二保焊各种实训的操作和演示相关实训。③成立电弧焊实训室，可以实现二保焊各种实训的操作和演示相关实训。④建设点焊、凸焊实训线，可以模拟在公司的点焊和凸焊的操作训练。⑤建设拉伸实训室，购买万能试验机，可以操作拉伸试验，用于教学试验等，也可以用于点焊的撕裂试验。⑥建设金像检验实训室，具备洛氏硬度计、布氏硬度计来检测材料的硬度。具备显微镜、切割仪，来观察金像组织。⑦建设钳工实训室，具备50个钳工实训台，3台钻床，1台砂轮切割机。
3.2 校外实训室建设
利用校企合作的优势，建立安徽江淮汽车集团有限公司所属的江汽股份、安凯股份等15个子公司均为学校实习实训基地。实习学生在完成专业知识和技能实习后经考试、考核达到教学目标并经过公司安全管理部、生产实习车间和生产班组的三级培训后签订师徒合同，进入集团公司的相关单位生产实习。
3 校企合作教学
3.1 订单式培养方式
首先与学校合作的公司下达人才培养需求的订单，安徽汽车职业技术学院再根据公司的要求和学院专业设置和相关专业实力，订单进行逐级分解，由相应的系部与公司单位共同开发相应的课程，并签订三年的订单培养协议书或合同书。学生从进校开始，就直接进行相应的培训，制定专业的教学计划和实践计划，并加强双方的互动，与企业在一起实施教学，对学生进行专业的培训，学习用人单位要求的理论知识、企业文化要求、技能水平要求，并明确双方职责，学校负责培训教学，企业负责一定的培训费用，学生的薪酬，学校相应的实训基地的建设等工作。学校与企业要在起共同营造一个良好的学习和工作环境，让学生认同企业，以企业为家。
3.2 企业岗位实习
基础教育实行四学期，培养相应理论知识和实践操知识，并具有一定的职业素养；在第5或第6学期，根据企业用工需求，学生直接进入到企业进行岗位实习，前一个月企业安全教育、企业文化教育、企业环境的熟悉，第二个月开始在企业实践老师指导下进行实践岗位的操作训练，了解相应岗位操作标准，熟悉岗位操作指导书要求，提升职业岗位操作技能，为顶岗实习奠定坚实基础；第三个月开始进行正式顶岗实习，以正式员工的标准，达到相应岗位的技能的要求，并对实习的学生进行相应的绩效考核，并将此作为学生实习成绩，在毕业时与毕业证挂钩，并六个月后根据要求进行轮岗训练，让学生熟悉不同的岗位、不同的操作，学习更多的技能，获得更大的提高。毕业时就已在公司的学习和工作经历，书写毕业论文。
实践教学管理办法范文3
关键字：独立学院教学管理；管理特点；教学管理创新
自我国第一批独立学院创办到现在，多年来，独立院校办学显示出其独有的优势和特色，为我国输出了大量有用人才。当然，作为新兴高等教育形式，当前，独立学院办学的相关国家政策、学校管理等都处于探索和完善阶段。独立学院的基层管理人员必须积极应对当前所面临的新问题、新挑战、新机遇，对自己今后的工作定位和发展方向做出合适的判断，促使独立学院成为我国高等教育的一支重要力量。
一、问题的提出
独立学院是本科层次的二级学院，即实施本科以上学历教育的普通高等院校与国家机构以外的社会组织或者个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。并有专门的《独立院校设置与管理办法》进行规范。独立学院是我国我国高等院校办学的一种创新，自我国第一所独立学院——浙江大学城市学院1999年创办以来，经过多年探索和完善，已经具备了比较完备的办学规范和法律规定。
独立学院采用民办机制，所需经费投入及其它相关支出，均由合作方承担或以民办机制共同筹措，学生收费标准也按国家有关民办高校招生收费政策制定。值得注意的是，独立院校实行新的办学模式，完全独立与母校，独立招生、独立颁发毕业资质等，并有自己的教学手法、学校基本设施、管理办法等。
另外，独立学院实行的新的管理体制是由申请者和合作者共同商定。独立学院的基层教学管理工作是独立的，可以说是自建校以来摸索和完善而成。当然，在独立学院的办学过程中，问题不断涌现，学院的管理出现了很多瓶颈。因为众多独立学院的出现，教育领域也出现了巨大竞争压力，学生面临选择，学校必须对自身管理有所提高，才能吸引更多的关注，才能完善自身教学，为社会输出更多人才。
二、我国独立学院教学管理现状与优秀实例分析
独立学院不同于以往普通高校按照公办机制、模式建立的二级学院、分校或其它类似的二级办学机构，是按照新的机制和模式办学，拥有独立于母校的学院管理办法。独立学院在2003年中华人民共和国教育部规范后，成为公有民办二级学院，如今全国已经有303所独立学院，其中湖北26所，江苏有25所，浙江22所，辽宁13所，河北17所，广东17所等，其中不乏优秀的办学典范作为榜样的独立学院供各个独立学院学习。
据中国校友会网2013中国独立学院排名中，位列榜首的是华中科技大学武昌分校，这是该校连续第八年蝉联中国独立学院排行榜榜首。华中科技大学武昌分校坚持“办好大众化高等教育，为社会培养和输送应用型人才”的办学定位，形成一种 “夯实理论基础，强化实践环节，突出专业特色”构建高素质应用型人才培养体系。值得注意的是，学校坚持开放办学、走国际化的办学之路，引进国际上优秀大学的先进教育理念和教育管理模式，通过联合办学、联办课程、文化交流等多重形式，积极开展国际教育交流与合作，加强国际化人才的培养。这种“走出去”的办学理念十分值得学习和参考，随着全球化发展，国际型人才需求加大，在语言、教育、科技等方面的专业人才都有国际发展趋势。
在中国校友会网2013中国独立学院排名中，华中科技大学文华学院列第二。该校积极探索“大众化”和“国际化”办学思路，实行“因材施教、宽进严出”的学分制教学改革，并推行学业证书和专业资格证书并重的制度。文华学院继承了华中科技大学“从严治校”的管理风格，严格要求学生，规范学生，同时又注重张扬个性，培养学生的想象力和创造性，增强适应能力、竞争能力和创新能力。
三、学习与思考
独立学院优秀的范例很多，而这种办学典范是需要长时间努力的。学校的教学管理是高校办学的核心工作，是整个学校运作的枢纽工作。所以，独立学院有针对性的对优秀办学典范的学习，促使学院基层管理层面的改革和创新是十分有必要的。
首先，要定位学院未来的发展方向，在此基础上开展学院的管理工作。基层教学管理人员针对学校所设定的教育理念，因材施教，创新各种授课、实践活动等，合理安排教师、设备等，积极探索合适本校的管理办法。其次，要制定严谨的管理办法，严格执行，赏罚分明，合理有效的开展教务活动，加强学院的凝聚力，为学院的教学提供组织保障。另外，提高管理层人员的素质，积极完善学院管理的同时，做好榜样作用，促使学院老师和学生等配合管理人员的工作。最后，增加对独立院校的投入。独立学院的管理是一个独立且开放的系统，增加与母校的交流，增加与外界的学习互动，包括引进人才、引进设备、资源共享等，引用高科技技术管理教务，政务等。建立完整的独立的教学管理体系，保证教学质量。
作为我国重要的人才输出教育形式，独立院校是今后教育发展形势的需要。随着我国人才需求加大，竞争加大，社会需要大量的专门人才和创新人才。独立院校管理的革新和进步，可以说是独立学院的兴起的重要手段，有利于进一步增强高校的办学活力，提高教学质量，确保独立学院能够满足广大群众对高等教育的多样化需求。
参考文献：
[1]《独立学院管理的研究与实践》，那薇、 曹国林著，[M]，西南财经大学出版社
实践教学管理办法范文4
关键词：教学企业 实践教学 高职院校 人力资源管理
实践教学是高等职业院校实现人才培养目标的核心环节。高职人力资源管理专业由于开设时间不长，实践教学体系不成熟，导致培养出来的人才不能与市场需求接轨。本文以广东科学技术职业学院人力资源管理专业为例，对基于“教学企业”模式的高职实践教学体系构建展开探讨。
一、“教学企业”模式介绍
“教学企业”，原称“教学工厂”，是新加坡南洋理工学院（Nanyang polyteehnie，简称NYP）在1992年学院发展初期提出的。在此后的学院发展历程中，这一理念被各院系上至领导层，下至每个教师理解、贯彻，并且各院系根据各自特点，将“教学企业”模式予以延续、发展与创新。如今，“教学企业”与德国的“双元制”、澳大利亚的“TAFE”并驾齐驱，堪称世界著名的三大职教模式。
“教学企业”是将学校的教学活动与企业的工作过程紧密结合，集企业生产运作、实训教学、技术研发、社会服务等功能于一体，按市场机制运营和管理的实体。“教学企业”在我国的具体表现形式很多，具体包括：以学校为本位构建的内置生产性实训基地、校中厂；校企双主体共建共管的实训实习基地（包括专业独立学院）；政府主导、校企双主体紧密合作、通过公益型第三方组织运作的实训实习独立实体；以企业为本位的内外置生产性实训基地、厂中校。
“教学企业”模式由于具备实践教学环境的真实性、实践教学项目的真实性、实践教学过程的可控性、实践教学评价标准的企业性等特点，较其它实践教学模式更能达到培养人力资源专业学生实践能力的目标。
二、基于“教学企业”模式的高职人力资源实践教学体系构建思路
遵循“学习的内容是工作，通过工作实现学习”的理念，构建由职业通用能力、专业核心能力、职业拓展能力、创新创业能力、职业素养五大模块构成的基于职业岗位（群）的高职人力资源课程体系。
基于“教学企业”模式的高职人力资源实践教学体系构建思路：第一，构建不同类型的“教学企业”，分别对应职业通用能力、专业核心能力、职业拓展能力、创新创业能力等模块教学中的实践教学需要，各“教学企业”形成有机整体。第二，基于“教学企业”模式的实践教学体系强调以“教学企业”实践为中心，以“教学企业”的真实项目为主要实训内容，同时与传统的实验课程、技能竞赛、顶岗实习等实践模式相结合。
三、基于“教学企业”模式的高职人力资源实践教学体系构成要素
实践教学体系具有系统性和整体性，基于“教学企业”模式的高职人力资源实践教学体系包含四个要素：实践教学目标、实践教学内容、实践教学管理和实践教学保障。
1.建立以“职业能力+创业能力”为主体的人力资源实践教学目标体系
通过对人力资源职业岗位、技能型人才的知识与能力结构的综合分析，逐步形成由“职业能力+创业能力”为主体，职业素养培养为保障的人力资源实践教学目标体系（见图1）。
2.基于“教学企业”模式的人力资源实践教学内容体系
在实践教学内容方面，以来源于教学企业的真实工作项目为主要实践教学内容，同时结合实验实训、顶岗实习、学生技能活动等形式，形成“真实项目教学为主，其它实践形式紧密结合”的实践教学体系。
广东科学技术职业学院人力资源管理专业经过多年的探索和实践，与企业共同建设成一批服务于学生职业能力和创业能力培养的“教学企业”。各“教学企业”与课程对接，服务于不同的能力培养模块，相互之间紧密衔接，形成了立体式的“教学企业”群（见图2）。
3.基于“教学企业”模式的实践教学管理体系
高职院校实践教学管理是实践教学体系中的一个重要部分。基于“教学企业”模式的实践教学管理具体体现为组织与制度管理、运营管理、教学管理、以及质量评估四个方面。
在组织与制度管理方面，学校成立了实训中心，负责全校实践教学的计划组织、管理协调、资源的优化配置和合理利用、质量监控与考评等工作。人力资源管理专业由分管“教学企业”的副主任负责对“教学企业”从整体上进行管理，制定相应的管理办法和措施。同时，各“教学企业”设一名执行经理，负责教学企业的业务运营和教学管理。
在运营管理方面，人力资源专业根据各“教学企业”的特点，普遍采用了项目制的管理模式。“教学企业”对外承接的项目，首先要经过评估，在满足赢利和教学双重目标的情况下，由“教学企业”指导教师和学生共同组建项目团队完成项目。
在教学管理方面，各“教学企业”按照学院实训部推行全面质量管理的指导思想，制定了独立、完整的实践教学计划，并针对实践教学计划编制了标准操作规程（SOP）手册，规范了实践教学的考核办法，保证实践教学的质量。
在实践教学质量评估方面，各“教学企业”结合实践教学的目标，设置针对各个实践教学环节的、科学合理的实践教学质量评价指标体系和评价标准，采用多种考核方法，制定考核方案。
4.基于“教学企业”模式的实践教学保障体系
健全的实践教学保障体系是保证实践教学效果的重要因素。人力资源管理专业主要从师资队伍和项目来源两个方面加强实践教学保障。
在师资队伍保障方面，首先建立了“教学企业”指导老师的准入制度，要求具备相关工作领域两年以上企业工作经验者才能担任指导老师。具体可采用三种办法加强师资保障，一是校企合作共建的“教学企业”由企业方委派实践专家担任教师，例如豪森威CATI访问中心的指导老师由豪森威市场研究公司的项目经理担任；二是通过派遣学校专任教师到企业实践锻炼培养教师的实践能力，学校制定了《教师到行业企业实践锻炼管理办法》，人力资源专业每年派遣3-4名教师到企业人力资源部门、人力资源管理中心顶岗锻炼；三是适当降低学历门槛，从企业大力引进具有相关领域实践经验的一线人员，担任“教学企业”专职指导教师。
在项目来源保障方面，一方面成立了对外业务拓展团队，积极承接校外项目，另一方面积极寻求与中介的合作，人力资源专业目前已与思源管理咨询公司、新速度教育中心、香洲区人力资源中心等中介机构建立了紧密的合作关系，中介机构负责对外承接项目，“教学企业”负责项目的运营管理及教学管理。
参考文献：
[1]高慎淦．基于校企“双元主体”的高职实践教学体系构建研究[J]．广东技术师范学院学报,2011,5:36-40
[2]李飞.我国高职实践教学体系的构建与创新[J].企业技术开发,2011,1:180-182
实践教学管理办法范文5
一、 加强领导，提高业务水平
档案管理是教育工作的重要组成部分，也是教育工作者的重要职责。睢县档案局借鉴图书管理和办公文秘档案管理工作的做法，制定了档案整理目标和档案分类管理办法。一是建立组织。建立档案管理小组，并设立专职档案管理人员，每个科室抽一名同志为兼职档案员。二是增添设备，改善硬件设施。我们在资金紧张的情况下，克服困难，购进专用档案橱、档案袋、档案夹、装订机以及其他档案管理用具，实现专室、专橱、专人管理。三是努力学习整档知识，提高管档素质。组织专、兼职档案管理人员到上一级档案局学习档案管理知识，掌握了一定的整档技术，为建档整档工作打下了坚实基础。四是注重质量，提高整档标准。坚持边干边学，保证质量，通过学习和摸索，逐步明确了适应教育教学需要的档案管理标准，同时技术水平也逐步得到提高。
二、 认真收集、及时归档
明确了档案整理的目标和档案分类管理办法，就要在实际工作中认真实施。我们主要是分两步进行：第一步是收集材料。档案总体上有三大部分：教学管理档案、学籍管理档案和社会管理档案。我们规定从招生开始建档到毕业时为止，班主任按学年将管理档案初步分类后交给专职档案员。教学档案和学籍档案由兼职函授档案员负责收集，在学期末把平时积累的教学学籍档案初步分类后交给专职档案管理人员。专职档案员要每个月定期了解相关人员的档案收集情况并督促帮助。第二步是及时归档。由专职档案员将各种档案材料按规定时间和要求整理装订成册，分类放置于规定的档案橱内，并写出案 卷目录、卷内目录、全引目录。
三、 围绕中心、服务教育，发挥档案服务功能
实践教学管理办法范文6
根据学校体制管理现状和教学发展的需要，在教学档案管理实践中，本文对本科教学档案归档范围和管理做了进一步的分析和思考，以期对学校教学档案的规范化和标准化管理有现实意义。
一、编制教学档案归档范围的依据
我校在2010年提出了“党委领导、行政负责、民主管理、教授治学”新的管理体制并实施。在新的管理模式下，教学管理的重心下移到二级学院，使之在教育教学管理上有了更大的自主权，能够根据学院发展在教学计划、专业设置、学科建设等各个方面充分发挥管理职能，二级学院的教学档案从具体内容、归档范围及管理的职责等发生了变化，在教学改革发展过程中产生了大量的具有保存价值的文件资料，需要统一分类标准，进一步加工整理归档。
明确教学档案的归档范围是做好教学档案工作的基础。鉴于目前教育部和国家档案局对教学档案管理的分类标准和要求尚未统一规定，使得各高等院校教学档案工作也明显呈现多样状，且从《高等学校教学文件材料归档范围》的内容来看，其中涉及教学档案的归档部门不仅限于教学管理部门，还涉及学生工作部、人事处、招生就业处等相关部门，即使有统一的执行标准也难以准确执行。因此，高等院校在实际工作中亟需编制符合自身教学档案工作特点的归档范围及管理办法。
在2008年教育部与国家档案局联合的《高等学校档案管理办法》中，第三章第三十五条指出“高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围”，也明确了高校具有编制教学归档范围的自主权。
二、高校教学档案的特征
高校教学档案是高校教师和学生在教学管理和教学实践活动中形成的最直接且具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料，它是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志之一。教学档案是教学活动的客观反映和总结，除具有一般档案的属性外还有自身的特征，表现为以下几方面：
1.广泛性
随着高等教育的发展，相继出现了很多新的学科门类，在此基础上高校专业规模也迅速增加，如我校目前有60个本科专业，涵盖理、工、文、经、管、法、艺术等学科门类。这使得教学档案的数量增加、管理规模扩大，各学科专业在人才培养方案、培养计划、课程设置、教学管理等方面也各具特色，多学科相互交叉、渗透，使得教学档案内容越来越多样化。
2.周期性
高校的教学活动一般是以每年的九月至次年的六月为一个学年度，学历教育以四年或者五年为培养周期。因此高校教学档案材料有的以学年划分，也有会以自然年度划分，使得教学档案的产生具有了不同的周期特点。
3.通用性
高等院校的学科专业设置都必须以教育部制订的《普通高等学校本科专业目录》为依据。各高等院校会在专业设置上具有相同性，随之所产生的教学档案具有一定的通用性。
4.特色性
各高等院校因地域特点、办学定位、办学规模及办学层次的不同，在人才培养目标上也有差异，根据本科教学评估指标体系中专门设有一个特色指标，各高校在办学过程中逐步形成自身的特色，各高等院校产生的教学档案又会具备与其他高校不同的特点。
三、新体制下教学档案的归档范围与管理
1.教学档案的分级制管理模式
根据我校新体制下教学管理的实际情况，教学档案可采用四级管理模式，即校级档案管理机构（档案馆）教学管理部门及相关教学档案管理部门（教务处、人事处、学生部、招就处）、各教学单位（学院、部、实训中心）教研室（系）和实验室。学校档案馆主要归档管理宏观的教学档案：如上级部门和学校产生的相关文件及规章制度、教学评估材料、课程建设和专业设置、招生及学籍等方面的档案材料，以及教师和学生比较重要的记录和登记表格等。学院及系（部）保管学校和本部门产生的教学文件及教学活动档案：如教学课程档案、学生记分册、试卷及毕业论文等数量较大且又比较微观的教学资料，这样就会既有利于各单位查询，又缓解了学校档案馆的馆藏压力。教务处教学档案资料的保管范围介于两者之间，教务处作为教学的组织和综合管理部门，既要管理好宏观的资料，也要保存微观的资料：如教务处要保管相应的教学检查纪录，而教师上课的记分册则由系部保管，而检查纪录会反映了全校记分册的填写情况，这样就避免大量的微观资料占有学校档案馆的存储空间。
2.教学档案的归档范围
根据这样的管理模式，学校及教学管理部门就可以逐级制定相应的归档范围。
（1）学校档案馆教学档案归档范围：主要包括上级各管理部门下达的有关教育、教学管理的文件，学校管理的各项规章制度、学生成绩报告单、毕业生登记表和成绩单、学籍异动相关材料、毕业资格以及学位资格的审核材料等等。
（2）教学管理及相关部门教学档案归档范围：教务处主要归档包括上级主管部门下达的教育、教学管理文件、教学管理规章制度、学科建设规划和专业设置、教学计划、教学大纲、课程计划总表、教学进程表、课程表、校历表、学生名册、毕业生质量的调查计划和总结、调查毕业生质量评价意见相关材料等等。人事处主要归档教师队伍建设材料：新教师岗前培训、教师年度总结和考核，教师国内外进修记录、对学校骨干教师国家培训班等方面的文件及形成的材料。学生部主要归档学生纪律和奖惩材料：如学生各类违纪处分文件、学生的各种竞赛活动、校园文化活动和课外科技活动等获奖情况。招就处主要归档学生招生就业工作材料：如学校年度招生计划，录新生取名册，应届毕业生就业方案，往届毕业生就业统计等材料。
（3）各学院（部、实训中心）教学档案归档范围：如学校及教学管理部门下发的文件、本单位在教学管理活动中所产生的相关文件；单位的师资情况、教师课堂教学质量评估材料、教师任课安排表、教师业务档案、教学工作总结、考试命题及题库、试卷；省、（校）级重点课程、精品课程立项建设及成果材料，主编教材各专业教材目录等相关材料。
