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财务工作存在的问题及建议范文1
关键词:商业银行;财务管理;会计核算
中图分类号:F830.42文献标识码:B文章编号:1007-4392(200603-0052-02
(一)财务管理体系不够完善
从体系框架上来说,现代商业银行财务管理体系需要实行“纵向管理”和“双线负责制”。即根据规模的不同,各级分支机构的财务负责人分别由总部或者地区总部的财务负责人纵向管理,实行业务上的专门领导。各分支机构的财务主管在本机构内部对于日常的财务管理实行双线负责制,即一方面要负责本机构内部所有的财务管理事务,协助本机构负责人开展工作,参与本机构的重要决策;另一方面,也要对上级财务负责人负责,贯彻总行或者地区总部的有关政策,监督本机构的所有业务活动在可以控制和可行的范围之内。
目前,我国大多数商业银行实际上实行的仍是传统的财务主管对所在机构负责人负责的做法,这种体制造成的后果是分行财务主管对分行行长(或主管财务工作的行领导)负责,支行财务主管对支行行长(或主管财务工作的行领导)负责,形成了一种分散的财务管理体系,造成了财务主管的工作在很大程度上不得不受制于所在机构的领导,无法满足现代商业银行财务管理体系的客观要求,不利于财务管理职能的充分发挥。
(二)财务管理职能有待转变
目前,西方国家商业银行已经实现了从财务会计到管理会计的转变,而我国国有商业银行还基本停留在财务会计阶段,侧重于事后报告和监督。管理会计是现代会计体系的两大分支之一,不是简单地提供财务会计数据,而是进一步利用会计信息进行财务预测、财务决策、规划未来,对经营活动进行控制、分析及业绩评价从而最大限度地提高银行盈利能力。目前,我国商业银行的财务管理还处于“先花钱后算账”的初级阶段,不同程度地存在着“重核算,轻决策”,“重账务处理,轻成本控制和盈利控制”,“重事后分析轻事前预测和事中监控”,“重指标控制轻参与经营管理”等现象,没有做到有计划的统筹管理,不能将财务会计的管理职能发挥出来,远远不能满足现代财务管理的要求。
(三)财务会计核算有待进一步规范
我国商业银行财务会计核算工作普遍不规范,有些做法不仅违反了财经纪律,还使得财务会计对银行经营成果的反映功能无法实现。
1人为调节利润。有些银行为了虚加业绩,对待摊项目不按规定的摊销方法与年限,采取少摊甚至不摊的方法,造成多报利润;还有的银行对资产随意计提减值准备,人为对利润进行调节。
2串用会计科目。有些银行为了扩大工资总额,将一部分无处列支的工资性支出列入差旅费、代办费等科目;还有的银行将无法处理的账务长期挂于暂收、暂付科目,这些都造成了会计科目使用的混乱。
3截留利润,私设小金库。少数单位在上下级银行之间划转营业收入时,采用特种转账传票方式,形成下级银行的上划与上级行的入账不相对应,将上下级之间的划账差额收入截留于账外或者将中间业务各种代收代付的手续费、投资业务的收入等由企业直接划入账外的“特种账户”予以截留,用于“小金库”等。
4巧立名目,账外经营。极少数银行采取自办公司等方式来贷款或者运用账外经营收取利差的手段进行非法牟利。这部分收入与支出完全脱离银行的管理监控,不仅扰乱了银行的正常经营秩序,而且给银行资产带来巨大的风险。
(四)成本意识不强
近几年来随着商业银行业务的开展,成本管理与控制也受到了一定程度的关注。但由于传统观念等历史原因,成本意识还不够深入人心,成本管理与控制的效果还不尽人意,商业银行成本的高低与银行工作人员自身利益联系还不够紧密,成本控制得不到应有的重视,结果往往是注重扩大经营规模,轻视降低经营成本。
(五)财务管理人员素质不能满足要求
目前我国商业银行的财务管理人员大部分缺乏有效的、高层次的专业培训,往往只局限于应付日常性的工作,对自己的要求往往也只是“账平表对”,缺乏独立的管理能力和创新意识,不能完全适应现代财务管理人才素质的要求。
二、改进商业银行财务管理工作的建议
(一)进一步完善财务管理体系
完善财务管理体系关键要强调三个要点,即“纵向管理”、“双线负责”和“财务管理信息网络”。“纵向管理”和“双线负责”机制能够维护财务主管人员相对独立的地位,确保财务管理人员职能的充分发挥,有利于其管理和控制职能的实现,而“财务管理信息网络”的构建和逐步完善,能够确保财务信息的及时、准确,便于各级领导和有关财务信息需求者及时准确地获取实时信息;并且,通过构建“财务管理信息网络”,将各项财务管理数据和信息置于网络系统之中,增加财务管理工作的透明度,便于银行内部审计人员和相关的监督检查机构对财务管理信息进行实事监控和检查,这将进一步提升财务管理工作的整体水平。
(二)实现财务管理职能向管理会计转变
加大力度转变财务管理职能,使财务管理尽快实现从财务会计的低级阶段向管理会计的高级阶段的转变;使广大的财务管理人员尽快完成从传统的账务操作型向经营管理型的转变逐步推行商业银行管理会计以充分发挥规划、预测、反映、分析、监督和控制的现代商业银行财务管理职能作用,全面提升商业银行财务管理水平。
(三)加强监督检查,规范财务会计核算
根据需要,要有针对性地对银行会计核算系统进行升级更新,使日常账务处理全面实现电算化和程序化,以程序规范账务行为。从核算方式和程序上杜绝人为调节利润和改变计提方式的手工操作;改进财务会计检查办法,以检查促规范,将检查工作纳入日常财务管理工作之中。采取定期和不定期检查相结合,自查和交叉检查相结合的方式,对银行的财务会计核算进行检查,对检查中发现的问题要一追到底,确保收到实效,力求建立长效机制;清理账外资金,将全部资金纳入账内核算,彻底清除滋生腐败和违规违纪行为的温床;规范暂收、暂付科目的管理,禁止随意列支挂帐,对已经存在的挂账要积极进行清理整顿,并坚决杜绝类似违规行为的再次出现;完善上下级行之间的利润划转方式,防止截留利润行为的发生;对账外经营的行为按规定进行整顿,使经营行为进一步规范化;切实加强银行内部管理,使商业银行走上持续、稳定、健康发展的轨道。
(四)加大教育力度,进一步树立成本意识
要不断加强对银行工作人员的教育和宣传力度,使其树立起良好的成本意识和节约观念。建立起人员薪酬与银行成本挂钩的奖惩制度,在保证正常经营活动顺利开展的前提下,鼓励节约成本,压缩不必要的开支,对节约行为予以物质奖励,让成本意识深入人心。
财务工作存在的问题及建议范文2
1.财务基础工作方面问题
——部分单位财务基础工作管理投入不足,财务基础较为薄弱。
部分单位存在对“财务基础工作”管理投入不足的情形,财务基础工作薄弱。个别单位问题比较突出。如:银行账户开销户资料不全,银行对账单未取得,原始单据、银行单据遗失,账务处理不规范,印鉴、票据、会计档案管理不到位等问题。
2.财务内部控制方面问题
——部分单位财务报表数据严重失真,收入和利润调整随意。
部分重点企业由于融资业务需要,对财务报表进行利润筹划,在收入确认、损益调整方面存在财务利息、融资成本、管理费用不入账情况,存在提前确认收入、延后确认费用的情况,存在调整当期利润的情况,经营利润数据失真。
——个别单位对集团制度执行不力、财务内控薄弱,存在违规事项,甚至造成重大损失。
——个别单位管理层未能尽职,管理不善,造成损失。
——个别单位经营战略不清,影响企业经营及发展。
——个别单位项目操作过程中存在利益输送迹象。
二、产生上述问题的原因分析:
1.产生问题的根本原因
随着海航事业的快速发展,财务体系的制度建设、财务专业人才的培养培训未能及时跟上企业发展步伐,有所滞后;同时,面对不断涌现的新产业、新产品、新业务,各项财务业务流程未能及时调整适应,不能满足业务发展需要。
2.财务稽核机制缺失
集团财务体系内缺乏自上而下的财务稽核机制,缺少独立的财务稽核专业团队;集团及产业集团层面对下属各单位的财务数据审核手段缺乏、制度执行监督力度薄弱。即使一些单位的财务部门在编制上设置了财务稽核中心,但也未能充分履行财务稽核的职责。
3.财务监督职能弱化
各单位财务工作普遍侧重于“重大项目保障、集团资金平衡、重大工作落实”等方面,财务监督职能发挥不足。
4.财务基础工作资源配置相对不足
集团发展较快,各单位财务基础工作普遍面临人员短缺、流动性大的问题,人员断档现象较普遍。同时,财务团队年轻化,对财务专业、基础工作经验不足,部分财务人员专业胜任能力有待提升。
我们可以发现,越是财务团队人员稳定性较强的单位,其财务基础工作就越是相对扎实一些;而越是财务团队人员流动性频繁的单位,财务基础就更为薄弱一些。
5.新设立企业财务基础工作投入不足
随着海航事业的快速发展,不断进入新的领域,为此而新设立的企业,往往高度重视业务发展,而在企业的财务部门尤其是财务基础工作方面投入不足。
三、问题解决的建议措施:
㈠制度建设方面
——建议组建财务稽核团队,建立常态化稽核机制。
1. 建议构建整个集团层面的“财务稽核机制”,设立海航集团财务稽核专家团队,从全集团范围内甄选业务经验丰富的财务人员进入“集团财务稽核专家团队人才库”。
2.稽核专家团队在重点企业和经营管控风险度较高的企业常态化开展稽核工作,以加强对财务合规、业务流程、内部控制的检查,以促进各单位重视业务提升和经营结果。
——建议建立财务巡检机制,建立财务违规事项垂直上报制度。
1.建立财务巡检机制
集团组织巡检专家团队,定期、不定期开展全面财务巡检、抽检,对于违法犯罪、财务违规、重大风险事项进行严格检查。
向各产业集团派驻财务稽核人员,履行财务监督、检查职责。对于本单位存在的财务违规事项,会计人员有进行举报的权利和义务。
2.建立财务违规事项垂直上报制度
建立重大问题直接上报制度,各单位财务人员对于本公司的财务违规、业务违规、高风险事项需直接上报集团计财部或产业集团计财部,集团核查后对举报人员进行奖励,弘扬正气,倡导诚信、尽职的会计职业道德、财务团队文化。
㈡财务干部管理方面
——建议加强干部任职资格管理,注重部门班子业务搭配,强化财务干部垂直管控。
1.以“海航集团持证上岗制度”为依托,进一步强化财务管理干部任职资格资质评估机制。财务管理干部应具备会计师中级以上职称,对于新任职财务管理干部,严格按照任职资格标准考核,不符合条件的不得任职,已任职的限期取得并降低薪酬标准,无法按期取得相应资格的一律降级或免职。
2.合理搭配部门班子,加强财务体系管理干部垂直管控力度,对于重点单位计财部总经理及副总经理的任命,需由集团计财部进行考核、资格评估后方可正式任职。多元化、多渠道引进差异化人才,团队内提倡分工不分家,取长补短,专业人才鼓励再学习和后续教育。
㈢其他方面
1.深入落实“海航集团会计专业技术序列管理制度”
深入落实集团总部于2015年制定的“会计专业技术序列管理制度”,通过专业资质考取、集团测评相结合的方式确定会计专业人员技术级别,并确定相应薪酬标准。逐步完善财务人员技术发展通道,完善专业技术人员薪酬增长机制,提高对会计专业人才的尊重和激励。以制度为导向,进一步引导财务人员加强专业学习与会计专业技术能力提升。
2.推进会计信息化建设
持续推进会计信息化建设,加大投入,并推进各业务系统模块整合,通过信息化手段提高对基础工作业务流程的管控,提高财务工作效率。依托系统,逐步分业态推进精细化管理,提高财务系统对企业运营、内部管理的支持。
——以成立“海航集团财务共享服务有限公司”(简称集团财务共享中心)为契机,加快财务管控模式创新,强化监督职能,实现管理决策、业务操作分离。
集团财务共享中心将各成员企业会计核算、结算、资金支付、费用报销、对账、网上纳税申报等一系列财务基础工作按照统一管理规范和操作流程进行集中处理。避免出现违规付款报销、违规借款、账外经营等财务违规及舞弊事项,降低内外勾结、损公肥私、侵吞公司财产的职务犯罪行为的可能,从而强化对企业经营、管理过程中的重大漏洞、重大风险事项的监督。
建议集团加快财务共享中心的试点与推广,通过财务共享中心的建设,在财务基础工作和财务内控管理方面,可以有效地达到以下目的:
1.降低成本。通过实现集团内成员企业财务基础工作的集中处理,可以有效降低各企业的基础财务工作成本;财务共享中心运营成熟后,可实现集团新设企业财务工作直接委托共享中心,也有利于降低新设企业运营成本;
2.规避风险。可以在企业中高层管理人员与本企业的财务基础工作之间建立一道无形“防火墙”,有利于规避企业财务违规及舞弊风险;
3.夯实基础。财务共享中心可以有针对性的招聘符合岗位实际需求的从业人员,实现财务基础工作从业人员队伍的相对稳定,有利于提升财务基础工作品质;
4.提升效率。通过在财务共享服务中提高会计信息化数据处理程度,可以提高财务基础工作效率,带动整个财务体系工作效率的提升;
财务工作存在的问题及建议范文3
一、社区财务管理基本情况
在街道等上级部门的正确领导下,社区财务管理得到不断提高,主要表现为社区领导对财务管理工作比较重视,制定了财务管理制度,设立了会计与出纳,建立了财务管理帐。在资金使用上坚持一支笔审批制度,一般由社区主任或社区书记审批,报销单据做到有经办人、证明人、审批人及事由。资金使用在1000元内的由由社区党总支研究决定,超过1000元的报街道办事处财务领导小组研究决定,2000元以上报街道办事处党工委会议研究决定。社区财务管理虽然有所提高,但是与不断发展的形势和上级部门的要求及社区群众的期望相比,仍然存在一定问题和差距,需要采取有效措施加以改进和提高。
二、社区财务管理存在的问题
1、社区领导对财务管理工作重视不够。社区领导忙于其他事务工作,对财务管理工作不够重视,放松财务管理,产生了一系列问题。一是部分领导不懂或不熟悉财务法规和财务制度,无法有效管理财务,出现财务管理不规范和不严密问题。二是个别领导不听财会人员的意见和建议,使得不断发生财务管理不规范和不严密问题。三是一些领导对对财务工作缺少检查和监督,以致存在系列财务管理问题。
2、会计基础工作薄弱。一是社区财务管理制度不健全,致使财务管理存在不规范和不完善的情况。二是经费开支审批手续简单,没有严格按照制度规定实行经费开支审批。三是报账单据不规范,存在白条支出现象,支出单据手续不全,支出单据无明细附单。四是该建的帐没有建立,会计科目使用不够规范,不按月结账,有的一季度结账,有的半年结账,给财务管理带来极大不便。
3、财务人员业务素质不够高。社区财务人员即会计出纳存在年龄老化、学历偏低、没有会计职称、缺乏工作经验等的情况,以致业务素质不够高,造成执行财务制度不够严格,核算不够规范,凭证账簿无摘要,账簿记录发生错误,影响了财务工作质量。
4、财务公开工作做得不够。社区没有及时公开财务收支情况,即使有时公开了,但公开内容特别是三公支出情况不够具体详细,以致社区群众对社区财务管理存在较大意见,时有发生上访现象,影响社区的和谐稳定。
三、解决存在问题的几点建议
1、社区领导要重视和加强财务管理工作。社区领导要认真学习国家财经法律法规和政策文件精神,提高自己的财务管理水平,在自己带头执行国家财经法律法规和政策文件精神的同时,督促和检查财务人员认真做好财务工作,使财务工作规范化,符合国家财经法律法规和政策文件精神的要求,避免出现系列财务管理不规范、不严密问题。
2、大力强化会计基础工作。一是要深入贯彻落实《会计法》等法律法规,使财务人员充分认识会计基础工作的重要性,掌握会计基础工作的主要内容和基本要求,进一步强化内部控制和会计基础工作规范,全面提升会计基础工作水平。二是要制定完善的财务管理制度,使社区财务管理工作有章可循,有据可依,切实做到以制度管理财务,促进财务管理制度化和规范化,实施有效的财务监督,保证账账相符、账款相符、账实相符、账表相符、账证相符,防范违反财经纪律行为的发生。三是营造崇尚诚实守信、规范会计核算、强化内部管理的会计文化,按照财政部《会计基础工作规范》的要求,使记账、算账、报账等基础工作符合国家统一的会计制度,规范报账单据,严禁白条入帐,做到按月结账,全面提高会计信息质量。
3、大力提高财务人员的业务素质。社区领导要鼓励财务人员认真自学,认真学习国家财经法律法规和政策文件精神,认真学习《会计准则-基本准则》,认真学习会计实务知识,提高政策理论水平和会计业务技能,具备从事财务工作的岗位能力和技能,能够独立、全面完成财务工作任务,提高财务工作的质量。社区领导要创造条件,让财务人员参加上级部门举办的学习培训,参观先进社区的财务工作管理经验,有效提高财务人员的综合素质,从而能够规范财务工作秩序,促进财务工作质量的提高。
财务工作存在的问题及建议范文4
关键词:事业单位 财务问题 对策建议
随着我国经济社会的不断发展及政治体制的不断深入,我国有些事业单位在财务控制方面逐渐显现出各种问题。财务工作关系到事业单位的实际发展状况,是事业单位发展的核心组成部分。一些事业单位中存在个别人员从招标、投资或采购中谋私利的行为,严重影响了财务工作的有序进行,使国家出现了一定的财物损失。
一、事业单位财务工作中存在的问题
(一)财务管理意识不强
事业单位的资金主要是由国家财政予以拨款,是无偿使用的,这就使有些单位在财务方面缺乏管理意识,没有考虑到财务管理对于事业单位内部控制的重要性。比如,有的建筑单位在新建资产或购置资产时,没有合理使用申请到的国家拨款或是不严格管理及定期清查资产,这会导致浪费资金等严重后果的发生。
(二)财务人员素质偏低
在一些事业单位中财务人员年龄偏高、知识及学历程度低,不能实现会计电算化,明显与时展不适应。另外,事业单位中财务人员的结构老化,管理层下层的工作人员比较少、队伍相对混杂,导致其工作效率非常低。
(三)缺乏有效的监督机制
现阶段,我国事业单位中存在着一些系统的财会制度与工作流程,但是大多都流于形式,并没有在实际工作中予以落实。其主要原因就是事业单位监督机制不够健全,无法发挥监督作用,在进行财务审批的时候,只是关注记账,没有对审批程序进行重视。在开展财务管理工作的时候,没有严格按照程序执行,资金支出和使用也存在着很强的随意性,这不便于控制财务资金。更严重的是,有些事业单位中的财务变成了“私人”的财务,财务监督没有有效约束领导的行为,导致领导为所欲为,完全不把财务制度放在眼里。另外,虽然事业单位内部存在审计监督部门,但由于是平级关系,很难实现监督作用。
(四)缺乏规范的预算控制制度
一些事业单位缺乏对预算的严格控制,普遍存在着控制制度不规范的情况,并且在开展管理工作的时候,只是重视支出,没有加强管理,致使预算编制的执行效率较低。首先,预算编制缺乏统一管理,内部预算部门得不到有效的协调管理;其次,在实际工作中,零底预算法无法得到运用,各单位只是关注自身单位与部门的预算,没有对单位与社会的发展情况进行预测;最后,资产与资金的支出具有很强的随意性,缺乏有效的约束,导致预算执行力度不足。
(五)内部牵制不完善
事业单位财务内控与管理效率和财务控制制度有着一定的关系,而完善的牵制机制是内部控制执行效果的基础。因此缺乏完善的内部牵制制度,就导致财务控制、管理不能得到有效的执行,也给一些心怀不轨之人留有可乘之机。比如,一些事业单位在进行财务管理与控制的时候,没有对基本支出与项目支出进行区分,导致基本支出资金被应用到其它项目上,进而影响了基本项目的运行;还有一些事业单位缺乏对资金支出与使用的高效管理,造成了既浪费资金又浪费资源的现象发生。
二、如何提高事业单位财务工作中的执行力
(一)提高领导对财务控制的认识
加强对事业单位的内部财务控制,首先就要提高领导对其重要性的认识,进而才能提高整个单位对财务内部控制的认识。
领导作为单位的主要负责人,一定要清晰知道整个单位的财务状况与会计信息,并且对财务状况与会计信息进行定期的清查,一旦发现其中存在着一些问题,就要马上进行处理。领导的关注与监督可以调动财务人员的积极性,带领职工配合会计人员的工作。领导要建立一套从预算到执行的监督体系,保证在整个过程中对财务的控制和管理能够得到有效实施,充分发挥出财务会计和审计的相关职能。
领导要进行定期的专业培训,加强会计人员的学习,提高全体员工的思想素质与业务水平,进而提升整个单位的财务管理水平。同时,领导一定要进行大力宣传,通过培训、宣传等方式,提高全体员工对财务内控的认识,带领全部职工参与单位的财务控制和管理工作。
(二)全面提升会计基础工作质量
行政事业单位要充分关注会计基础在财务管理与控制工作中的重要作用,逐渐提升会计工作水平以及基础工作质量。加强会计队伍建设,提高财务人员的业务素质、思想素质及职业道德水平。
(三)健全预算管理体系
事业单位要想对财政拨款进行合理的利用,就一定要建立与完善预算管理体系。事业单位要建立科学的预算机制,按照预算程序、预算执行及评价机制等合理进行分配和使用。根据国家相关规定,对于财政拨款而言,事业单位需要将其编进预算体系,同时确定只有通过单位的审核后,才能投入使用资金。单位还要充分发挥预算的重要作用,全面提高会计人员的预算能力。
(四)强化财务审计监督
事业单位一定要强化财务审计监督,保证财务工作能够按规定进行,充分发挥其效果。事业单位要设立专门的实际监督机构,细致规定审计监督工作的职责和制度,提高其工作执行力;经常进行财务监督和检查,实现会计信息质量的提高,保证财务内部制度的有效执行;及时处理财务控制和管理中出现的问题,全面提升工作水平。
三、结束语
财务管理工作对事业单位的发展具有非常重要的意义,因此,事业单位就要加强财务管理工作,促进管理规范化,如果能够解决好工作中的财务管理问题,提升财务管理的水平,就会提高整体财政工作水平,不断促进事业单位的发展。
参考文献:
[1]赵家新.改进行政事业单位财务管理的若干思考[J].荆门职业技术学院学报,2002
财务工作存在的问题及建议范文5
目前,很多事业单位认为财务等于会计,导致其在岗位设立时只会设立财务或者会计岗位,而事实上财务与会计之间存在差异,如果单位内只有其中一个岗位,就会导致财务管理工作能效缺失,无法全面保障单位经济运作的合理性。因此,事业单位应当加强对财务与会计的理解,再根据两者差异来设立相关岗位,同时建立具有协调两者工作关系的制度,对此进行研究具有推动事业单位经济运作合理性的现实意义。
1财务与会计的关系与差异
1.1关系
首先财务岗位在财务管理当中占主导地位,是管理工作的主要执行岗位,其主要工作内容包括统筹单位内外的现状信息,再根据信息判断现状走势与问题,最后为了促进经济发展,结合现状来设立相关目标,这一过程中财务工作人员需要秉持“利益最大化”原则来开展工作。其次会计岗位虽然也是财务管理工作的一部分,但在地位上要低于财务岗位,其主要负责对单位经济信息进行核算、计量、确认。这一条件下,财务与会计之间存在两大关系,即支撑与被支撑关系、循环关系,以下将对两种关系的具体内容进行分析。
1.1.1支撑与被支撑关系根据财务岗位工作内容可知,其要得出工作成果就必须先统筹相关信息,而会计岗位就是为了统筹这些信息而存在的,说明财务岗位需要根据会计岗位提供的信息来运作,可见财务岗位是被支撑者,会计岗位是支撑者,证实两者之间存在支撑与被支撑的关系。例如某事业单位中,财务工作人员想要评估单位当前经济发展趋势,相应就需要统筹单位当前季度的经济收益、经济亏损、负债情况等信息支撑,这一条件下会计岗位通过核算、计量等工作,可以直接将这些信息整合出来,以供财务工作人员进行评估。
1.1.2循环关系财务与会计两个岗位在长期工作当中需要循环作业,说明两者之间存在循环关系,即当财务岗位根据会计岗位提供的信息对单位经济现状进行了评估之后,需要提出下一步的目标,而在下一步目标完成过程中,会计岗位又要对过程中的信息进行统筹,这样在目标完成后可以再一次给财务岗位提供相关信息,这一过程将无限循环,证实循环关系的存在。例如某事业单位财务岗位根据评估结果认为单位还有很大的经济发展空间,随后设立了下一季度经济收益目标,相应在下一季度开始后会计岗位对相关信息进行了统筹,但季度完结将这些信息提供给财务岗位,使该岗位可以根据这些信息对季度目标是否进行评估,且再一次设立新季度目标。
1.2差异
目前,根据相关理论可知财务与会计之间存在四大差异,分别体现在目的、工作重点、职能、要求上[1]。对此,以下将对四大差异的具体表现进行分析。
1.2.1目的上的差异在工作目的上,财务工作目的是为了实现利益最大化,而会计工作是为了保障财务信息的准确性、完整性,这就是财务与会计在目的上的根本差异。相应在根本差异条件下,两者之间还会出现其他差异,例如财务为了实现根本目的,需要根据实际情况来作出决策,说明其工作制度并不固定,但在会计岗位工作中,其并不需要考虑实际情况,因此工作制度比较固定。
1.2.2工作重点上的差异首先财务工作的工作重点在于资金运作是否合理、资产结构是否存在改善空间、要如何筹集资金、单位经济发展有什么样的需求等;其次会计岗位的工作重点在于单位资金的流通与变化,对流通与变化过程中的信息进行统计、核实、计算等。由此可见,财务与会计之间存在工作重点上的差异。
1.2.3职能上的差异首先在岗位属性上财务岗位属于管理岗位,而会计岗位属于功能性岗位,因此在岗位属性差异下,财务与会计之间必然存在职能上的差异。其次在具体工作表现上,财务岗位需要根据相关信息对单位发展进行评估、分析、预测及据测,而会计岗位则确认信息是否完整、是否准确即可,这也是两者职能差异的表现。1.2.4要求上的差异要求是指财务与会计岗位对任职者的要求,这一条件下财务岗位通常要求任职者具备较强的业务能力、专业水平,同时在分析能力上也要有突出表现;而会计岗位通常要求任职者具备充足的法规、制度认知,同时在核算能力上要有突出表现。由此可知,财务与会计两者在要求上存在差异。
2在财务管理中财务与会计的应用策略与建议
2.1策略
在财务管理工作中,为了保障工作质量需要通过相关策略来提升财务与会计的工作成效,对此以下将提出四项应用策略,分别为设置财务管理工作目标、提升财务与会计之间的沟通效率、审核制度建设、绩效工作模式应用。
2.1.1设置财务管理工作目标财务与会计两者都是财务管理工作的组成部分,因此可以在财务管理工作角度上,向两个岗位提出统一目标,这样才能让财务与会计相互协调,朝同一目标来完成工作。例如某事业单位在财务管理工作角度上,向财务与会计提出了“保障财务安全”“维持财务运作合理性”“提升财务流通有效性”的工作目标,相应财务与会计岗位工作人员围绕目标进行了会议讨论,设立了可实现财务管理工作目标的工作制度,即首先以会计岗位为起始点,相关工作人员应当对所有财务信息的准确性、完整性进行核实,以供财务岗位进行分析,这样可以保障财务安全,避免“中饱私囊”等类似情况发生,但如果依旧出现了此类情况,则需要对会计人员进行处罚;其次在财务管理过程中,财务岗位将成为主导者,需要根据会计岗位提供的信息进行分析、决策,决策成果必须具备维持财务运作合理性的作用,由此实现事业单位利益最大化;最后在管理工作完成后,由财务与会计相关工作人员进行对接,分析之前工作中财务流通的有效性,如果存在缺陷则共同思考解决方案,实现提升财务流通有效性的目的。
2.1.2提升财务与会计之间的沟通效率因为在财务管理工作中财务与会计之间是相辅相成的,所以两者必须有效、快速地进行沟通,而现代很多事业单位财务与会计工作人员对沟通并不重视,大多都是定期通过报表来对接信息,但财务运作与市场上的变化随时都有可能发生,定期进行信息对接可能会漏掉一些关键因素,使单位利益受损。这一条件下,为了提高财务管理工作质量,建议事业单位采用“随机”沟通策略来提升财务与会计的沟通效率,“随机”沟通策略是一种面对随机性时间,在第一时间进行沟通的策略,相应在财务与会计沟通当中,需要以财务岗位主导,当该岗位工作人员发现相应问题时,则需要第一时间与会计岗位工作人员进行沟通,再共同商讨应对方法、验证方法可行性等。例如某事业单位就采用了“随机”沟通策略来提升财务与会计的沟通效率,即某次该单位财务工作者发现单位的建设工程项目存在质量问题,相应必须通过修整方案来加强工程质量,但修整方案必然会带来新的成本支出,这一条件下财务工作者围绕工程质量修整需求信息与会计工作者进行了会议讨论,对修整方案的资金需求、资金分配进行了分析,最终得出了合理方案。
2.1.3审核制度建设因为财务与会计工作都由人工来执行,所以受人力必然存在的不稳定性问题影响,两个岗位的工作结果难免会出现问题,这一条件下为了尽可能地避免问题落于实际工作中,事业单位应当设立审核制度来保障财务与会计的工作质量,间接提升财务管理工作的质量。例如某事业单位为了确保单位下一季度经济战略决策的合理性,面向会计工作岗位设立了审核制度,该制度作用于会计岗位与财务岗位之间,主要对会计岗位提交的信息进行再一次确认,如果发现会计信息出现问题,则要求会计岗位工作人员及时整改,确认无误后才能提交给财务工作岗位。
2.1.4绩效工作模式应用因为财务与会计岗位工作人员的工作积极性、态度都会直接影响到财务工作质量,所以出于对财务工作质量的考虑,建议事业单位面向两个岗位设立绩效工作模式,这样才能将两个岗位的职能发挥到最大,保障岗位应用效果。例如某事业单位就面向财务与会计岗位设立了绩效工作模式,该模式中财务与会计工作人员的薪资由“基础薪资”+“绩效奖励”组成,相应定期对两个岗位的工作人员绩效信息进行统计、评价,最后评价结果来确认每个工作人员的“绩效奖励金额”,再加上“基础薪资”确认各工作人员的总薪资,这一模式的应用使该单位财务与会计工作人员的工作积极性得到了大幅提升,且在工作中都保持着严格的态度,这一表现有利于财务管理工作质量提升[2]。
2.2建议
因为现代事业单位对各岗位人才都提出了综合性要求,所以如果事业单位拥有综合性人才,则建议单位将财务与会计两个岗位融为一体,形成财务会计岗位(也被称为管理型会计岗位),这一举措首先可以节省事业单位在财务与会计岗位上的人力需求,其次在岗位融合条件下,工作人员的薪资待遇会得到提升,这有利于工作人员对单位的忠实度与依赖感提升,最后财务会计岗位的设立,可以省去财务与会计两个岗位同时存在时的沟通需求,有利于财务管理工作效率与质量。
3结语
综上所述,因为现代很多事业单位将财务与会计当作同一种岗位,所以为了消除错误认知,本文分析了两者的关系与差异,起到扭转事业单位错误认知的作用。同时,为了在财务管理工作中充分发挥财务与会计的职能,文中对财务与会计的应用策略进行了分析,策略可以在两者之间建立良好的协调关系,且统一两个岗位的工作方向。另外,为了让财务管理工作得到进一步发展,本文最后还提出了相关建议,旨在促进财务与会计向财务会计岗位转型。
参考文献
财务工作存在的问题及建议范文6
关键词 电力企业 财务稽核 管理
一、引言
财务稽核工作主要是按照财务会计核算的理论知识以及工作方法,对企业财务管理工作所开展的自我分析、约束、规范、评价以及诊断,通过对财务工作的全面复核以及稽查,及时总结在企业财务管理工作中的问题和不足,进而制定相应的改进完善方案。电力企业作为国家的重要能源支柱产业,企业的经营发展对于国家的经济发展也有着重要的影响,随着国家对于电力企业管理标准要求的不断提高,强化企业的财务稽核管理,规范电力企业财务行为,提高企业财务执行力,已经成为企业财务管理工作的重要内容,这对于规避企业经营风险,提高电力企业经营效率也具有重要的作用。
二、电力企业财务稽核内容概述
电力企业财务稽核是企业内部控制的重要内容,财务稽核工作的主要目的在于确保企业内部资产的完整,同时保证企业各项经济活动符合国家财经法规以及财务会计制度要求,同时确保企业的经营收支管理的规范,督促企业内部的相关管理部门提高管理效率,强化财务工作执行,进而规避企业的财务风险。电力企业财务稽核工作的内容主要包括以下几方面:
(1)原始凭证的稽核。重点是对电力企业的外来原始凭证以及企业的自制凭证进行稽核,确保原始凭证的经办以及审批手续齐全,符合国家凭证的相关要求,对于企业经济业务活动内容反映真实完整。对于属于成本项目的发票,还需稽核是否为增值税发票。同时对于涉及电力企业的资本性支出,需对是否有预算计划、资金是否得到落实进行稽核。
(2)会计记账凭证的稽核。主要是对现金收支以及银行收支的稽核。对现金收支稽核主要是对款项收付凭证及报销凭证审核程序是否规范齐全、现金支出范围是否合理、是否存在坐支现金及公款私存等问题。对银行收支的稽核重点是稽核银行收支是否符合结算规定以及票据法,银行记账凭证手续是否完备、合法,银行付款款项是否符合国家及企业管理规章,款项是否符合预算及合同管理等内容。
(3)采购工作稽核。主要是稽核采购是否按照预算计划执行,采购材料的价格是否存在异常,大宗采购活动是否严格按照相应招投标执行,采购数量、单价以及金额是否准确,采购材料的领用手续是否完备等内容。
(4)会计账簿的稽核。重点稽核电力企业是否严格按照财务会计管理规定设置相应的会计账簿,是否严格按照会计基础工作规范要求定期结账,账实是否相符,现金日记账是否定期每日清点与定期记账,银行对账单内容是否真实合理。
(5)财务会计报告的稽核。对于财务会计报告的稽核,重点是审查电力企业财务会计报表内容是否真实,稽核计算是否准确,总账与明细账之间是否对应,财务会计报表内部钩稽关系是否合理,账表内容是否相符,补充资料、财务会计报告说明书与财务会计报表是否具有一致性。
三、电力企业财务稽核主要工作方法
(1)会计资料核对。会计资料核对重点稽核电力企业的经济业务以及各项财务收支是否符合国家相关的财经法律法规以及企业管理规章制度,对电力企业的会计凭证、账簿、财务报表等相关资料进行核对,确保电力企业的账表、账账、账证等数据的一致,同时将会计资料与其他资料及企业的资产进行核对,确保会计资料的准确。
(2)重复验算。重复验算主要是对电力企业的会计记录等进行验算,如对记账凭证金额的逐笔复算、税金计提金额的计算等,并通过将验算结果与财务部门的计算结果进行对账,对电力企业的财务管理工作的日常业务进行稽核,确保会计处理的正确。
(3)会计资料审查。会计资料审查主要是对电力企业的相关会计资料进行全面的阅读与审查,进而对电力企业会计业务的合法性、合规性等进行评价,资料的审点是凭证条填制内容的真实、准确以及完整情况,预算申报、执行以及评价等业务流程管理情况等内容。
(4)对比分析。对比分析主要是通过对数据的对比,来检查分析异常数据,进而寻找财务管理工作中所存在的问题。对比分析的内容涵盖较广,包括实际情况与计划情况对比、同期数据对比以及指标数据对比。
四、我国电力企业财务稽核存在的问题分析
(1)财务稽核管理模式不合理。当前我国电力企业的财务稽核工作严重滞后于企业的经济活动,在财务稽核管理中主要是侧重对于财务经济行为的事后稽查,这种事后监督的管理模式造成了企业的财务稽核难以及时的发现财务管理中存在的各种问题,不能发挥事前控制的作用,既不利于企业财务风险的防范控制,同时也不利于企业财务管理工作的改进提升,制约了企业财务管理工作水平的提高。
(2)电力企业财务稽核手段落后、深度不足。目前,电力企业的财务稽核工作还未能形成常态化开展的机制,需要进行财务稽核时,往往是在企业财务部门抽调会计核算人员作为财务稽核人员,在财务稽核方式上也主要是以现场查阅财务管理的账簿、财务会计报表以及会计凭证等为主,对于各种全新的非现场财务稽核以及非常规财务稽核手段运用较少。其次,在财务稽核中,往往存在着财务稽核停留于表面的问题,对于财务稽核内容缺乏深度的分析,不利于企业财务管理风险的防范,导致企业的财务稽核效果较差。
(3)企业财务稽核工作的独立性较差。企业财务稽核工作主要是对企业经济活动相关业务的记录以及审核,是对企业财务管理工作中的不规范行为进行预防和风范,但是目前在电力企业的财务稽核工作的实施开展过程中,由于财务稽核工作的独立性较差,往往财务稽核人员对于发现的问题没有相应的处置权利,只能层层向上级回馈,一旦出现财务舞弊或者是违规行为,不能及时地进行处置。此外,由于财务稽核工作在对企业的会计凭证以及业务工作进行审核的过程中,审核非常细致严谨,很有可能造成企业业务部门的抵触,不利于财务稽核工作的有序开展。
五、电力企业财务稽核管理具体应用措施
(1)完善电力企业的财务稽核管理模式。首先,在企业财务稽核管理模式的设置上,应该遵循防范性、经常性、规范性与系统性的原则,实现财务稽核纠正财务管理、会计核算偏差的作用,确保企业的财务管理工作符合国家财经法规以及财务会计制度。其次,在企业的财务稽核组织管理上,应该在企业内部单独成立财务稽核组织体系,并拟定财务稽核制度、规范、流程。同时在企业财务稽核工作管理上,应该明确财务稽核岗位的工作职责,即组织、指导、协调、参与企业内部各个部门的财务稽核,并对企业财务管理以及会计核算工作提出建设性的意见和建议。第三,应该加强对企业财务稽核工作人员的管理,加强对企业财务稽核工作人员的能力教育培训,确保其具有专业的财务、会计、审计等方面的专业知识,并加强综合分析能力的训练,能够熟悉了解并熟练运用国家的相关法律法规,提高财务稽核工作水平。
(2)创新企业财务稽核方式为了提高企业财务稽核效果,在企业的财务稽核方式上,应该再进一步的拓展丰富,结合电力企业财务工作的好实际,可以重点在以下几方面完善财务稽核方式:一是事前稽核。通过事前稽核将财务稽核工作向前延伸,在电力企业的经营计划、财务管理预算、资金收支方案制定等几方面引入财务稽核,同时强化各种经济合同的审核,确保财务稽核在各项经济活动以及资金、财务收支的合法合理以及合规性等几方面发挥作用。二是事中稽核。对电力企业的各项经济活动是否按照计划进行开展财务稽核,确保企业的收入、成本费用支出以及资金管理的合规性。三是事后稽核。对企业会计记录进行审查与符合,同时对企业的资产账实相符情况、债券情况等内容进行稽核评价。四是全面稽核。对电力企业所有的会计凭证、账簿、报表、各项财务收支以及各项资产、负债、权益进行全面的详细稽核。通过采取现场审查、盘点,复核数据,查验票据、报表等方法进行全方位的财务稽核审计。五是抽查稽核。以抽查企业财务收支记录的方式,通过实地审阅、核对账卡物、查阅会计资料、异地抽查、分析比较等方法对企业的经济业务的合规性、真实性和记录的完整性进行稽核。六是专项稽核。按照电力企业经营管理的实际情况,选定专项内容,确定财务稽核的范围、内容、要点、程序、时间等要素,开展专项的稽核,提高财务稽核针对性。七是远程稽核。主要是借助财务管理系统对电力企业的账套进行远程稽核,以及时的发现企业财务管理工作中存在的问题。
(3)规范财务稽核程序,强化财务稽核结果的运用。一是为财务稽核工作开展营造良好氛围。为了确保企业财务稽核管理工作的顺利开展,首先,应该在企业内部加强宣传,要求企业内部的各个部门积极配合财务稽核工作的开展实施,在财务稽核工作的开展过程中,全面的提供部门所涉及的财务情况、内部管理情况,并为财务稽核工作人员提供全面的预算、决算以及审计结果等必要的相关资料,确保财务稽核工作的顺利开展。二是规范企业财务稽核工作的程序。在财务稽核工作具体实施过程中,对于现场稽核,财务稽核工作人员应该首先全面掌握被稽核部门的财务情况,同时调阅相关凭证、账表以及合同等,通过核对以及对比分析,整理稽核过程中发现的问题。对于非财务稽核,重点会通过网上或者是被稽核单位报送财务资料,然后进行全面的核对分析。完成财务稽核分析以后,应该在被稽核单位基本情况、稽核内容、稽核依据、稽核中发现的问题等几方面,整理形成财务稽核报告。三是加强财务稽核后续工作。在财务稽核管理上,应该建立完善的财务稽核监督与考评机制,重点围绕电力企业的财务管理目标,将财务稽核工作中发现的问题以及整改建议及时反馈至电力企业的相关职能部门,同时将财务稽核情况与企业的内部控制管理情况以及绩效管理情况挂钩,强化财务稽核的导向作用,确保财务稽核工作的有效开展。