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弱电工程竣工总结范文1
【关键词】档案;建筑工程;管理
中图分类号: G271文献标识码:A
一、建筑工程档案资料的内容
1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程档案的特点
1.单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。
2.真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从档案材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
3.实用性。工程档案是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过档案,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。
3.1 综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
3.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
3.3 竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
三、建筑工程档案管理需要解决的问题
1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案,锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。
2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,工程档案管理较好。有的单位则不然,工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。
3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。
四、建筑工程档案有效管理的措施
1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者,大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此,建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。
2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展,建筑档案管理工作的特点也有了新的变化,从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
5.加强施工管理,强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。
6.充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前,美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟,近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法,采用先进技术,避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍,国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能,也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年,上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录,对档案管理网络化、信息化作了有益探索。
各部门还应有效利用计算机资源,建立本部门的档案检索系统。提高各部门(公司)的档案管理水平,提高各部门档案管理工作的协调工作能力,方便各部门(单位)对档案利用,藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型,收集整理的部门的档案资料,内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号;对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类,编号采用其自然形成(特定)的编号。(如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则,公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更)。
7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。
结 语
当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,管理体制必将渐进改革,建筑工程档案管理也会涌现新情况,同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
【参考文献】
[1]冯惠玲,张辑哲《档案学概论》[M],中国人民大学出版社,2001年版。
[2]刘家真《电子文件管理理论与实践》[M],科学出版社,2003年版。
[3]徐英浩《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J],工海煤气,2004(5) 。
弱电工程竣工总结范文2
关键词:高校;基建档案;初探
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)09-0039-01
普通高校扩招以来,高校的基本建设发展迅速,其间,形成了大量的基建档案。基建档案是建设项目规划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件,详细记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动内容。高校基建档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,关系到高校教学、科研等各项工作的开展。有序地管理好高校基建档案,既是建筑建设工程本身的需要,也是做好高校总体工作的要求。
一、高校基建工程档案的内容
(一)综合性文件。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料等。
(二)土建工程及水、电、设备安装工程施工文件。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
(三)竣工图。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程、强电弱电工程、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图等。
二、基建档案在高校管理中的作用
(一) 为高校规划、建设、管理工作提供现状和历史依据 。基建档案是一种特殊的信息资源,任何基本建设缺少基建档案,就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展,为高校规划、建设、管理工作提供现状和历史依据,也对高校总体发展发挥着重要作用。还为历史查找、产权查证、经济纠纷等提供依据。
(二) 对推动高校可持续发展具有十分重要的意义。高校基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料。这些档案既为高校的建设、维修、管理、改扩建服务,又为高校的教学和科研服务。所以,做好基建档案管理工作,对推动高校可持续发展具有十分重要的意义。
三、高校基建档案管理存在的问题
(一)档案管理意识不强。领导和档案人员对高校基建档案重要性认识不够,基建档案管理工作力度不强。基建档案管理人员流动性大,不稳定,使得基建档案资料流向不清,档案管理职责不明。另外,由于基建工程和档案管理的专业性,工程人员和档案人员均有相应的专业和技术知识不足,使基建档案的收集、整理和归档不及时、不规范。
(二)档案材料不完整。档案材料不完整是高校基建档案管理存在的主要问题。虽有基建档案归档率较好的项目,但归档率较差的项目不少,甚至很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案。
(三)管理模式不统一。从档案管理机构上看,有的高校成立了专门的档案室,基建档案管理较好,有的高校则不然,基建档案由业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。
(四)缺乏专业基建档案管理人员。档案管理人员专业素质不完备,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的基建业务知识,难以适应工作需要。
四、加强高校基建档案管理应该采取的措施
(一)树立基建档案管理意识。工程建设中普遍存在着对档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始整理,这给档案整理带来很大难度。所以,高校的领导、基建主管部门、档案部门、项目具体负责人员,均要树立基建档案管理意识,自上而下重视基建档案的收集、整理和使用。
(二)建立健全基建档案管理制度。为了加强对基建工程建设各阶段档案资料的有序管理,档案部门、基建主管部门在项目建设初期就应按照有关规定,制定相应的档案管理制度、措施, 规范档案资料的收集、整理。
(三)严格验收基建项目档案资料。基建工程竣工验收时,档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照基建工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,务必使得竣工材料做到真实、完备,归档范围符合要求,做到工程竣工验收与档案验收同步。
(四)强化档案材料编制工作。按照标准编制基建档案材料,是施工单位最基本的业务条件。 基建部门必须要求施工单位明确责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制基建工程档案材料的业务水平。
(五)充分利用现代化手段,多角度、多层次开发基建工程档案信息资源。大力推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在基建档案中运用。主管部门还应有效利用计算机资源,建立档案检索系统,提高档案管理水平和档案利用效率。
(六)及时记录传递和变更。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,档案管理部门要及时对档案的增减变动及传递情况做出相关记录,才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效,确保档案的完整性和有效性。
综上所述,做好高校基建档案的管理工作意义非凡,通过对基建档案的收集、整理、开发和利用,必定为高校的基本建设,为高校工作的全面开展做出重大贡献。
参考文献
弱电工程竣工总结范文3
关键词:机电安装;质量控制;施工技术;
中图分类号: TU74文献标识码:A 文章编号:
1.机电安装工程的概述
机电安装工程是建筑工程中至关重要的组成部分, 涵盖了民用、公用等工程中的各类设备、电气、给排水、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统的安装。机电安装工程的施工活动覆盖设备采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段,最终是以满足建筑物的使用功能为目标。
2.建筑机电安装工程质量管理的重要性
建筑机电安装技术的落实及安装工程中质量控制,是整个建筑机电安装工程中的核心内容,强化建筑机电安装工程技术的科学落实,质量控制措施以及管理非常重要。建筑机电安装工程所涉及到的施工安装内容相对较多,主要涵盖着电气工程、弱电工程、给水排水工程、消防喷淋、空调通风及动力工程等,各项施工内容施工质量的高低都将决定着整个建筑工程最终使用质量的好坏。在建筑机电安装工程的开展中,尤其是安装技术的落实及质量控制措施的落实过程中,要细化落实各项工程项目的管理及组织工作,组建起相对完善的施工安装管理体系及机电安装中相应的应急处理预案,对于施工安装过程中所涉及到的各种人力、资金及物力资源等提供充足可靠的保障。
3. 建筑机电安装工程的质量管理
3.1合同的管理
中标合同签订后,施工企业的工程管理人员负责按合同规定办理工开工手续, 并与甲方协调施工中所用的动力水源、电源等,并对现场进行布置,规划出现场的临建包括办公场所、工人休息区、材料堆放地,保障现场道路通畅和硬化等。目前总包、分包招标时对设备材料品牌要求不严格,有甲方推荐品牌和总包投标品牌两类,往往总包选用品牌中有以次充好的情况,现场施工时不便把控。同时建议对设备材料品牌厂家考察,对产品品质、生产能力、业绩、使用单位反馈等进一步核实,每种设备材料固化几个品牌,既保证品质也能节约成本,做到价廉物美,招标时要求投标单位只能从中选择报价。
3.2 材料的管理
施工材料是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,好的材料才能保证工程质量。 近些年,建筑材料有了更高的要求。 不仅满足于功能性指标要求,还要节能、环保、节水、节地,符合社会可持续性发展需要。所以 对于材料的控制应该做到以下几个方面要求:
( 1) 采购是应该严格把关。 不同的项目有不同的要求,从产品质量、 经济效益及社会效益综合考虑,在材料选择上要货比三家,多方比较选择优质产品,严禁将不合格的产品或是已经淘汰的材料应用到工程中,同时应该选择有实力、重信誉、重合同的物资供应商,保证材料来源可靠、品质稳定、供应及时。
( 2) 做好材料的检验工作。 随着科学技术高度发展,为材料的检验提供了科学的方法, 国家在有关施工技术规范中对其进行了详细的介绍,实际施工中只要我们严格执行,就能确保施工所用材料的质量。 对需要抽检的项目必须实事求是,严禁弄虚作假。
3.3施工过程中的管理
(1)关注机电安装质量记录的完整性,监督监理对专业分包单位在材料设备管理、施工记录、工序验收、隐蔽验收方面的管理,及时、真实做好验收资料; 加强机电安装过程控制与验收;做好总分包工序交接、工作面移交管理; 加强样板管理,重点加强工艺样板各道工序的样板质量标准,在大面积施工前按户型进行样板施工,验收合格后按照样板标准进行后序施工。
(2)实施可视化交底,多采用好的成熟的做法图片结合规范向施工单位进行交底; 监理单位在质量过程控制与验收、质量记录(质保资料、施工记录)审查、监理工作制度落实、监理人员配备方面需加强,主动与专业监理工程师交流沟通,提高监理工作主动性; 站在客户角度发现问题,关注客户质量敏感点,机电方面重点对户内配电箱布线和标识、开关插座布置、给排水管道安装加强管理,体现精细化管理.
4.建筑机电安装工程项目中的施工技术
4.1 建筑机电安装过程中母线的安装技术
插接母线运到现场,放置在室内通风干燥的地方,防止受潮,密集型插母线必须做绝缘检查。母线安装前应督促土建完成母线所经过信道的一切湿作业,以免以后成品受到损坏。母线连接后与开关设备连接,不应受到额外应力,各连接部位均应密封好。
4.2建筑机电安装过程中的弱电系统安装技术
一般工程设置了多个弱电功能系统,包括消防自动报警系统、闭路电视系统、电话系统、电视系统、停车场管理系统、内部对讲机系统。
(1) 电梯工程安装
安装程序及质量要求。轿箱地坎与各层门地坎间距的偏差均不得超过电梯行业有关规定;电器装置安装。电梯的供电电源线必须单独敷设,保护接地系统必须良好;安全保护装置。与机械配合的各安全开关,必须可靠动作,能达到电梯本身的设计技术参数要求。
(2) 各工序施工技术要点
弱电各系统安装需要工期相对较短,且设备均相当贵重,因此,除了管槽在早期安装之外,末端设备及中央设备安装均集中在后期进行。
(3) 中央主机及末端设备安装
各弱电系统的中央主机均是高度集成产品,其安装工作主要为设备的就位、与现场连通线路的校线和接线、软件的输入与调试、系统联动调试等内容。中央主机安装应在主机房的土建和装饰工程完工后安装。设备及设备各构件间应连接紧密、牢固,安装用的坚固应有防锈层。设备在安装前应作检查。
(4) 闭路电视系统调试
闭路电视系统调试包括电源检测,线路检查,接地电阻测量,电动云台、摄像机、控制器、门禁系统、监视器进行单体试验及系统调试。
(5) 电讯系统
电讯系统调试包括电话交换机系统、数据科技网络系统、电讯综合布线系统和多媒体数据终端机的线路测试,设备单体调试,系统调试和各系统联合调试。
5、建筑机电安装工程项目的竣工验收管理
机电安装工程项目的验收按工程总承发包合同范围和批准的设计文件规定全部内容已建成,由施工单位提出申请,建设单位组织施工单位、设计单位、监理单位共同验收,检验各分项工程是否达到设计要求、工业建设项目工程的设备能够生产合格产品; 民用建设项目能够达到系统的功能正常使用,在检查验收合格后,办理移交手续。
5.1机电安装工程的验收标准
机电安装的竣工验收一般依据:可行性研究报告;施工图设计及设计变更通知书;设备说明书;国家现行的标准、规范;主管部门或业主有关审批、修改、调整的文件;工程总承包合同;建筑安装工程统计规定及主管部门关于工程竣工规定;涉及进口设备或是引进外资的工程应按照合同约定和世界银行的规定按时编制项目完成报告。
机电安装工程的验收标准:必须符合合同规定和实际文件要求,符合国家现行的施工验收规范,工程全部完成,无漏项,主要工艺设备、配套设施经联动负荷调试合格,形成生产使用的能力或功能;交工资料齐全达到归档要求;生产准备工作适应投产的需要;环境保护、劳动安全卫生、消防施已按要求建成使用;少数非主要设备虽未按实际规定的内容全部建成,但不影响生产;设备试运转合格,使生产的产品质量和数量达到设计预期要求才能进行竣工验收。
5.2机电安装工程竣工结算管理
机电安装工程项目已完工,并已经过验收签证,交工资料已整理汇总完毕并经有关责任方签字认可; 施工图预算以及应调整的工程造价已编制完毕;设计变更等技术核定单等签证手续已办完;因建设单位原因造成的人员窝工、机具闲置、工期延误等经济索赔已得到建设单位认可后,项目部即可向工程发包方进行最终的工程价款结算。 发包方与承包方按照签订的具有法律效力的工程合同和补充协议以及国家有关部门颁发的相关文件规定和标准等进行竣工决算。竣工验收阶段由建设单位编制竣工结算报告, 以实物数量和货币指标为计量单位, 综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费、建设成果和财务情况的总结性文件。 收集整理和分析有关依据资料填写竣工结算报表。
6.结语
建筑机电安装是一个复杂多领域交叉的工程,作为一名机电安装的管理人员,不仅要严格控制机电安装的质量,同时也要在施工当中不断的总结经验、提高技能,这样才能做好一个优质的工程。
参考文献
弱电工程竣工总结范文4
关键词:工程档案 ;特点;问题;管理措施
中图分类号:G271文献标识码: A
随着国家的逐步发展和进步,祖国各地高楼大厦林立,每年国家、省、市都会从各地的优秀建筑中评选出国优、省优、市优的工程项目,评优工作有两部分组成:一是实体质量;二是建筑工程档案及使用回访。故一个评优的项目,不只要有一个优质的建筑实体,而且也要有高品质的建筑工程档案做为评优的坚实后盾。实体说明“现在”;档案记录“过往”。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理也不可忽视。有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。
一、建筑工程档案的特点
1、建筑工程档案的唯一性和针对性
建筑工程项目的唯一性决定了建筑工程档案的唯一性,因为一个建筑项目只能进行一次建设,所以建筑工程档案是存在唯一性的,每个建设项目的时间、地点、建筑形式等等都是不同的,这就决定了建筑工程项目和建筑工程档案都是一一对应,各个项目却又各不相同的,每个项目不能相互替换。
2、建筑工程档案周期长
每个建筑工程项目从立项开发到实施阶段,最后交付使用。全周期过程是相当漫长的,所以收集所发生的工程档案资料也是点滴累积的过程。每个阶段所产生的工程档案资料集合在一起,建筑工程档案资料才完整。
3、建筑工程档案的真实性
建筑工程档案是随着建筑项目的进行所形成的事实文件,记录着建筑工程项目每个成长阶段的具体过程。这个性质直接影响着建筑工程质量和企业经济效益。从建筑工程档案的真实性上可以看出工程实际的质量以及施工管理水平的高低。
4、建筑工程档案的科学性
建筑工程项目不但要在施工过程中做建筑工程档案,而且所有的进场材料也要根据规范要求进行现场抽检,抽检材料要由三方见证送当地有相关资质的检测机构做材料检测,形成检测报告存放于工程档案中。工程上只有检测合格的材料,才可以使用在建筑工程项目上。有各类复试、检测报告的种种科学的数据做为前提,使得建筑工程档案更具权威性和科学性。
二、建筑工程档案的主要内容
1、建筑工程档案前期包括
上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;
2、建筑工程档案实施工阶段
土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比、评定表及试验报告;各种隐蔽工程验收记录;各种工程质量检验及评定文件材料;施工技术总结及竣工验收证明、设计、勘察、监理、施工、建设单位出据的竣工验收文件、保修书等。竣工图部分:主要包括总平面布置、设计总明明、材料做法表及各专业通用竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图等。
三、建筑工程档案存在的问题
1、建筑工程档案管理多样化
由于国内南北地区差异大,所以在档案管理的问题上始终不能统一。根据每个地区的特点不同,各个地区都有各自不同的档案管理制度和表格,大到市档案管理部门,小到企业和项目部都有各自拟定的档案管理制度,所以形成的各类档案也五花八门。
2、建筑工程档案收集不完整
档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。由于建筑工程的长期性决了这一点,很多档案管理人员,工作流动性很大,档案形成的过程是漫长的,很多工程项目竣工后才发现一些档案材料没有,这时接手的档案员不知道情况无从下手。还有一点就是一堆像是绿化、硬质、室内装修项目档案管理部门没硬性规定要做档案,所以有些档案也是不了了知了。
3、建筑工程档案对从业人员的管理
建筑工程档案在编制过程中得不到单位的管理人员重视,领导们就认为工程档案就是一些资料,整理收集资料的人会不会,有没有经验都可以适应这份工作。把工程档案的编制想的过于简单,导致一些从来没培训过,没经验的人来从事档案编制及管理工作,在既缺乏档案管理业务知识及经验的情况下,难以适应工作需要。
四、建筑工程档案有效管理的措施
1、统一工程档案管理制度是做好建筑工程档案的基础工作。
为了使建设项目各阶段档案资料能有序编制及管理,保证工程完工后归档资料及图纸的真实、准确、齐全、有效,建设单位必须在项目建设初期就严格要求,强调各个单位应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定统一的档案管理制度。要向工程档案形成各方统一工程档案的总目标,其中建设单位、勘察、设计单位、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中都要明确总体的档案管理目标和制度,各自应承担好职责范围内档案管理工作,以保证工程自立项开始到竣工交付使用过程中所发生的档案资料的完整性。
2、对从业人员定期培训、相互交流。
工程建设中企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够,资料整理工作琐碎,在过程施工中不产生经济效益,现场工期很紧张,管理人员绝大部分精力集中在工程实体的安全、质量,进度上,对资料收集、整理一般都是被动应付检查,甚至工地上只有一台电脑,没有专门的档案室,没有设置存放档案的柜子,资料在形成过程中,一是要跟现场施工交叉串插工作,使电子版资料乱七八糟,二是使一些具有保存价值的文件存在容易丢失的安全隐患。所以内业资料的管理首先需要的是企业引起高度重视,给档案管理工作创造很好的硬件环境,这包括有安全、足够的档案存放空间和专门用于工程档案的电脑、打印机等设备。避免档案资料混乱、丢失。其次需要的是档案管理员对本身的档案编制工作引起高度重视,定期参加各类档案方面的培训,时时更新现有的档案动态,获取新的档案知识。最后需要的是定期检查、评比,必要时可利用奖惩制度来实现。对于检查中不合要求的档案,定期开会、在档案员中展开讨论,把存在的问题及发生原因进行总结、取长补短、相互学习不断完善。使建筑工程档案每个环节都很完整。
3、利用好现代化手段管理档案资料
做好档案的信息统计工作也是非常必要的,近些年来,国家大力推广电子档案管理,规范档案管理制度,把所有工程档案录入到工程档案管理软件中,电子组卷后刻录成光盘存放节省空间。软件中自带的条形码,也使打印出来的纸质档案资料在检查的过程中,可以直接扫码检查,这样使大量的档案检查工作变得非常简便,也使工程档案管理工作系统和标准化。
弱电工程竣工总结范文5
关键词:建筑工程;资料管理;问题措施
Abstract: Engineering data collection and archiving is one of the essential work of construction engineering, in order to better do a good job in building engineering technical data, contents and characteristics of building information technology are summarized in this brief, important measures and put forward the data management problems and strengthen the management of the.
Key words: building engineering; data management; problem measure
中图分类号:TU71
一、建筑工程资料的内容
1、综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。 3、竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程资料的特点
1、单一独立性。即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。
2、真实性。工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从资料材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
3、实用性。工程资料是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过资料,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。
三、目前工程资料管理存在问题
1、技术资料不完整,缺项的问题。资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料,或只有工程主体资料,没有配套工程资料,锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。
2、工程资料填写不规范、不完整的问题。(1)工序质量评定表,表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。(2)施工表格填写中会签栏签名不全,各级审查意见填写不全,或空白的。(3)工程名称有漏填的,或各个表格填写不统一的现象。(4)在竣工图中存在标注不清晰,或有的关键尺寸未标注的现象,竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题。(1)原件、复印件出现混装现象。(2)分类不清晰,装订顺序混乱。(3)无页码的。无编号的。(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。(5)工程施工技术资料中无合同原件,预算书、中标通知书等装订入册的现象。 四、加强工程资料管理的措施
1、重视工程资料管理工作。工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度。其主要原因 在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力 集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。
2、做好工程开工前的准备工作。(1)熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七 大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工 中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材 料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
3、工程开工后应着手的工作。(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关,检测合格的材料才允许使用。(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
4、施工过程中收集和填报资料的注意事项。(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的),必须是 原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性 笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应 积极与监理沟通,达成一致后填写。(3)收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,由市政质 监站委托的检测中心出据,这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩 号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,不仅相符,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
5、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作。(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣 工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。(2)复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送资料馆的一套为不装订的原件,且资料馆对竣工图有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
6、工程竣工后的资料收集工作。填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
弱电工程竣工总结范文6
机电安装施工具有较强的专业性要求,因此在明确具体工作内容的时候,需要做好图纸审查、方案编制、技术交底、技术推广应用等基础工作,具体工作方法如下:
1.1图纸的审查,包括自审和会审两部分。前者是项目的总工程师在接到机电安装施工的图纸之后,安装相关的技术人员对图纸的张数、编号、说明等进行审核,确定图纸没有存在纰漏、错误、矛盾的地方。后者是建设单位根据施工的要求,要求设计单位、施工单位等的技术负责人和专业技术人员,审查施工图纸的内容,是否与施工实际的设备材料技术要求一致,譬如设备的外形尺寸和基础设计尺寸是否一致,以及机电设备与管线之间的设计是否一致等。
1.2方案的编制。机电安装施工的施工组织设计,是根据相关规定和合同条款,对施工技术的先进性、科学性、适用性等进行评估,然后以层次分明和简单严谨的方法,采用计划协调技术和动态管理的方法,编制施工方案、进度计划、劳动力计划、机械设备计划、材料计划等,以便指导施工任务的开展。
1.3技术交底。在工程开始之前,要求安装施工技术人员熟悉机电安装工程的任务要求、技术特点和技术难点等,其中包括设计意图的领会、质量的评定等,以书面的形式,在施工之前,在技术措施方面协调一致,譬如机电安装施工结构、技术、工艺、材料的注意事项,以及机电安装工艺与土建施工的衔接能力等。
1.4技术变更。在机电安装施工工作开展的过程中,针对图纸会审的问题,通知相关单位进行图纸的修改,譬如材料规格和品种的更换。而负责技术变更的专业技术人员,需要审核变更的申请,分析变更要求的合理性与否,然后送设计单位、建设单位等签证认可,再发放到各施工班组。
1.5技术推广应用。结合机电安装施工的具体需求,项目经理要加强技术的推广应用,协助技术负责人编制技术推广应用的计划,并针对安装施工过程中存在的技术质量问题,做好技术资料收集和整理的工作,并在形成工程经济效益之后,对技术的应用效果进行总结,得出合理性的建议。
1.6施工技术总结。机电安装施工需要在不同的环境中进行,而且不乏特殊的施工环境,因此需要对施工的技术进行不断总结。一方面是编写施工技术的内容和要求,譬如结合实例工程的概况,以图表和文字结合形式,形成具体的标准、规范和规定。另一方面是技术负责人在编写技术总结的时候,结合计划工期和施工工期,找出技术的难点和重点,作为融入后期工程方案的参考内容。
2其他工作要点
机电安装施工人员需要在熟悉工程特点和工艺流程的基础上,努力提高工程的效益,首先要认真审查图纸,纠正不合理设计,节约材料成本和降低设备要求,同时合理安排施工进度和施工顺序;其次是施工的时候要安排和指导工程安全施工,预测施工过程中可能存在的事故隐患,编制专项的施工方案,譬如确定机电设备的种类,并绘制详细施工图纸等;再次是机电安装施工的临时用电工作,通过现场勘察,确定变电所、配电室和线路走向等,同时计算机电设备的负荷和电线的规格,提高机电安装的用电安全性水平。最后是机电安装放线阶段,登记不同的电压,而且同一个管线内,不能放置不同回路的导线,同时使用耐火极限负荷规范的防火材料,争取一次性达标。
3结束语