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工程竣工验收流程及步骤范文1
一、指导思想
根据省、市有关部门的要求,按照区委、区政府的工作部署,切实加强领导,明确工作职责,按照党风廉政建设的要求和建筑市场行业管理规定,规范操作程序,确保工程质量,把中小学建设项目工程办成群众和社会满意工程。
二、任务要求
(一)任务:省、市和本级政府下达的学校校舍建设、维修,校园改造以及相关配套工程;区政府确定的学校新建、扩建改造项目。
(二)资金来源:1.中央、省、市或上级部门拨给的专项资金。2.区统筹教育费附加。3.市政府安排土地出让收益计提教育经费专项资金。
三、领导机构
为加强对我区中小学政府投资项目建设工作的领导,确保工作任务按时按质完成,根据项目投资规模,成立区中小学项目建设工作领导小组。
(一)单项投资总额超过200万(含200万)以上项目建设
领导小组:
组长:(区长)
副组长(常委、副区长)
(区政府副区长)
成员:(区政府办主任)
(区发改委主任)
(区财政局局长)
(区监察局局长)
(区住建局局长)
(区审计局局长)
(区教育局局长)
(区教育局党组书记)
(区教育局副局长)
项目所在镇镇长
项目所在学校校长
代建单位负责人
领导小组下设办公室,办公室主任由代建单位负责人担任,办公室组成成员由代建单位班子成员和教育局相关工作人员组成。
(二)单项投资总额200万以下项目建设领导小组
组长:(区政府副区长)
副组长:(区教育局局长)
(区教育局党组书记)
成员:(区教育局副局长)
(区发改委副局长)
(区财政局副局长)
(区监察局副局长)
(区住建局副局长)
(区审计局副局长)
(区政府办主任科员)
项目所在镇镇长
项目学校校长
领导小组下设办公室,办公室主任由同志担任。办公室组成人员由教育局班子成员和项目学校校长、项目所在镇分管教育工作副镇长组成。
四、领导小组会议议定事项及工作职责
(一)研究确定业主单位、代建单位、地勘单位、设计单位、招投标机构、200万以下(不含200万)项目建设施工单位、监理单位。
(二)领导小组职责
1、负责项目建设的组织、指挥、协调和监督工作。
2、负责项目前期单项工作费用50万元以下(含50万元)开支的审批工作。50万元以上的报区政府常务会议审批。
3、负责按规定进行招标(邀标或议标)合同的审批工作。
4、负责审批政府政策性收费项目的资金支付。
5、负责审批按合同约定支付的项目资金。
五、实施步骤
(一)前期工作
1、领导小组办公室负责指导业主单位做好负责设计图纸、地质勘测、图纸审查、编制预算等工作。
2、业主单位将图纸、工程造价预算书送达审计局进行工程初步审计工作。
3、领导小组办公室指导、协调业主单位做好规划、报建等办理工作。
(二)组织招标
1、施工单项合同估算价200万元以上(含200万元)工程项目施工单位,勘查、设计、监理等单项服务工作合同估算价50万元以上(不含50万元)单位的确定,由领导小组公开招聘招标机构,委托市建设局招投标中心按照招标投标程序实行公开招投标。
2、招标机构公开招聘按以下工作流程操作:
(1)由业主单位或项目代建单位在区政务中心网上招聘公告。
(2)报名方式为在区政府政务服务中心现场报名或者登陆区政务中心网上报名。
(3)由项目实施领导小组办公室组织对报名的招标机构进行资质审查,将合格的招标机构报项目实施领导小组会议讨论决定。
3、单项投资总额200万以下(不含200万元)工程项目招标方式由领导小组会议决定,可采取公开招聘招标机构,或由领导小组具体负责组织项目的邀标、议标工作。邀标、议标按以下工作流程操作:
(1)招标机构或业主单位拟定议标或邀标文件
(2)业主单位在区政府网站和项目所在地区项目信息
(3)招标机构或业主单位受理议标或邀标单位报名
(4)领导小组办公室组织对报名的议标或邀标单位进行资质审查
(5)领导小组办公室提交领导小组会议讨论确定中标单位
4、资质审查人员由区纪委、监察、审计、发改、住建、项目法人代表或代建单位等有关人员组成,负责对报名的招标机构、设计单位、施工单位、监理单位等的资质、信誉和业绩以及是否属于区级“黑名单”的情况进行审查,并由企业提供检察机关行贿犯罪无记录证明。
5、中标施工单位必须向业主单位缴纳总额10%的履约保证全方可进场施工,工程竣工验收合格后,由业主单位退还。
(三)施工管理
1、由业主单位起草施工合同书、监理合同书报送领导小组讨论确定后,组织签订施工合同、监理合同书。
2、施工单位要树立起“质量第一,安全第一”的思想,加强管理,严格按合同要求组织施工,严把工程质量关。如工程质量出现问题或不按合同延误施工时间,将追究施工单位责任,并给予一定的经济处罚,同时列入施工单位"黑名单",不准再参加区工程项目建设。
3、业主单位、设计单位、监理单位要加强施工技术指导和跟踪检查,督促施工,监理单位发现质量问题要及时查处,确保工程质量,如出现弄虚作假,行为,将视情节给予一定的经济处罚。
(四)组织工程竣工验收
1、施工单位在工程竣工后及时向业主单位提出验收申请,由办公室组织业主、设计、施工、监理等单位做好工程竣工验收的各项准备工作,并向区领导小组报告。
2、由领导小组委托办公室牵头组织有关部门对工程进行竣工验收。
(五)资金管理和使用
资金管理实行专户管理、专项核算、专项拨付、专款专用。
资金使用实行严格的审批制度,具体审批程序实行如下:
1、施工单位按施工进度提出拨款申请。
2、监理单位核实工程量工程进度的意见。
3、业主单位审核意见。
4、领导小组正副组长审批。
工程款按进度拨付,工程完工后,拨付合同工程款80%,待工程竣工验收和结算审计后,按工程审计结算造价,拨付95%工程款,余下5%作为质量保证金,质量保证金期满1年,工程质量无问题后再返还。
(六)组织工程结算审计工作
1、领导小组办公室负责指导业主单位和施工单位收集有关工程结算资料报区审计局。
工程竣工验收流程及步骤范文2
关键词:综合布线;课程建设
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01
一、引言
在高等职业院校中,综合布线课程是计算机网络方向的一门核心课程。如何建设好这门是非常关键的,影响到学生的实践动手能力。以下主要谈谈建设的若干粗略想法。
二、课程建设若干想法
课程内容设置以岗位职业能力培养为目标、以岗位工作任务为核心、以国家职业资格标准为依据;课程内容组织以工作任务为中心、突破学科知识逻辑体系;课程教学方法以任务项目为驱动、实践为导向,实现学习过程中获得工作过程的知识和能力;课程评价以学生完成工作任务项目的能力和成效为主体,突出过程评价,弱化一次性笔试评价。
综合布线课程建设,首先进行市场调研,了解企业需求和行业发展情况, 再结合学院专业群建设的需要,充分考虑资源共享,确定基本功能和规模, 根据区域经济发展的需要拓宽社会服务功能, 充分发挥其对周边地区的辐射作用使得其能集教学科研生产培训多种功能于一体。
课程针对综合布线技术领域的职业岗位任职要求,围绕当前综合布线工程中的基本概念、规范,综合布线工程中传输介质和器材、工具的使用,综合布线子系统的设计方法、施工工艺、图纸绘制,布线系统的测试、验收等内容,结合工程实践,培养学生职业能力和职业素质。课程主要必须包含:综合布线系统设计、管道、线槽安装与设备间施工、双绞线施工、光缆施工、布线链路测试、工程竣工验收等六个工作项目。其中综合布线系统设计项目在基本知识方面,主要学习综合布线系统构成,布线常用材料及性能、综合布线系统设计的规范(GB50311-2007及GB50312-2007)有相关设计规范,在技能方面,要求掌握综合布线设计中的用户需求调研、系统结构图的设计、平面图设计、材料用量的计算及材料清单的编制。学生在学习完这部分后,具备一般楼宇综合布线设计能力。在综合布线工程施工(管道、线槽安装与设备间施工、双绞线施工、光缆施工)部分,培养学生能正确理解施工图纸,并按照施工规范,进行管道的安装、线缆的敷设、配线间设备的安装,同时具备施工流程的组织安排及工程管理能力,在实训安排上,完全按照工程项目的组织模式和管理模式来运作,使学生掌握项目经理、技术员、安全员、材料员、资料员、监理员等岗位的职业技能。在链路测试项目部分,知识方面要求学生掌握电缆链路测试的各项电气指标的含义,电缆及光缆链路测试模型和方法,技能方面要求能使用随工测试仪器和认证测试仪器,依据设计标准,对布线工程进行测试,并对测试数据进行分析及故障定位,编制测试报告。在工程竣工验收部分,要求学生具备掌握工程验收程序和内容,并能编写完整的竣工报告,绘制相关的图纸与表格,完成工程的决算。
课程整个项目的编排,可以按照综合布线工程的工作步骤来组织内容,在注重学生工程施工能力培养的同时,还要培养学生对工程的组织管理能力,使学生具备持续发展和岗位提升能力。注重学生对标准及规范的学习和理解,在综合布线工程领域有“标准就是一切”的说法,所以在系统设计、施工、测试及验收各个项目中,始终贯穿着标准的学习。根据校内外实训实习资源情况贯彻模拟网络工程项目(校内实训室)或承担真实网络工程(工程现场)的教学策略,并根据工程情况设计教学过程。在工程中实现项目管理、材料管理和监理等管理方法,学生从设计、施工、管理、测试和验收等网络综合布线工程各环节得到了真刀真枪的锻炼,在项目工程实践教学中除对学生进行专业技能训练外,还锻炼学生的组织能力、沟通能力、协作能力,突出了培养学生的岗位职业能力和职业素质。
课程应该充分考虑社会对应用型技术人才的专业知识要求和职业技能要求,突出对学生专业知识应用能力和职业技能的培养,努力把课程建设场所改造成为集“教、学、做”为一体的教学环境和校内生产性实训基地。
三、结束语
若能很好完成整个综合布线课程建设,对提高学生的实践动手能力,对学生掌握综合布线技能有着很重要的意义。
参考文献:
[1]王公儒.建设完善的综合布线技术实训室.培养技能型专业人才,2009(04).
[2]王公儒,孙社文.网络综合布线人才需求规格和培养模式探讨.计算机教育,2009(09).
[3]夏雪刚.浅谈网络综合布线实训室建设思路.电脑学习,2009(03).
[4]陈红,周韵玲,齐向阳.基于工学结合的高职课程设计实践.深圳职业技术学院学报,2008(03).
作者简介:郑崇盈(1982-),男,实验师。从事计算机科学与技术方向的研究。
工程竣工验收流程及步骤范文3
在国家电力体制不断改革的形势下,记录电力工程建设的档案在其形成、管理、利用等方面也日益复杂。其特点是牵涉面广、专业性强,而实际工作中存在的很多不合理的地方,直接或间接地导致电力工程档案的管理混乱,使档案收集常常缺乏完整性和准确性。因此,必须加强对电力企业建设工程档案管理的深入分析,把其对工程建设的影响降到最小。及时完整地收集归档工程项目建设过程中的各门类文件材料以及严格控制工程项目档案的齐全完整性和提高系统的准确性,成为了我们电力企业档案管理部门工作的重中之重。因此,要做到档案管理工作的全面性和完整性,必须做好以下几点:
一、建章立制,确保工程档案建设的规范有序
由于电力工程档案管理工作面广量大,电力建设项目的参建单位多,有建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等等,各参建单位归档工作的要求和做法不尽相同,因而规范化是工程档案管理的本质要求。要使档案工作有序地进行,必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的工程项目档案管理制度。从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定,对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件的编制、交接验收等都必须提出具体要求。因此要在工程建设之初,就要让各参建单位根据《电力企业档案管理分类目录》,在收集和编制竣工资料时有章可循、有据可依、标准明确、职责分明,从而使后续的档案资料管理工作在原有基础上能迅速达到规范管理和科学利用的要求。
二、提前介入,全程参与,确保完整与准确
首先,要确保工程项目档案的完整与准确,平时对档案的收集和积累很重要。要把事后控制变为事前介入,要“日记式”不要“回忆式”,将档案工作从一而终。要从过去的一个工作环节扩展为贯穿绐终的全程记录。将工程项目档案和建设项目工程一样纳入重要议事日程,从工程项目的前期规划、立项、初步设计、审查、开工直到工程竣工验收投产的全程档案介入,形成首尾相接、互为因果、全程控制的完整体系。其次,要定专人负责项目各阶段文件的收集整理,按合同条款对项目建设的各参建单位要求移交全套整理过的档案,严把资料收集关。在施工现场,工作人员要加大档案管理宣传力度,增强员工档案管理意识,在员工中树立起档案是企业资产的理念。第三,要加强档案人员的培训,并建设起从部室到班组的档案网络体系。
三、提升人员素质,适应时展需要
在国家电力体制不断改革的形势下,企业档案管理工作也随之发生了显著变化,档案工作的领域不断拓宽,档案服务的范围不断扩大,档案工作的手段更加趋于现代化,对档案工作者的政治素养、文化知识、专业水平和操作技能等方面都提出了新的要求。为适应新的形势,档案人员首先要热爱档案事业,应自觉学习、理解工程档案相关的业务规范和工作流程。一是要要善于与各参建单位,如设计、施工、监理等部门进行沟通,另一方面在做好档案室内部工作的同时,做到提前介入工程建设活动,时时了解工程建设动态,参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动,按档案管理的要求,对工程建设过程中所形成的资料把好质量关,及时发现问题并提出整改要求,积极主动,有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。作为工程建设档案管理人员,要做到“嘴勤、手勤、脚勤”,要真正融入企业管理中,主动关心企业发展,才能使档案工作与企业同步发展,档案人员的素质才能得到全面的提高。
四、狠抓“三同步”,力求形成精品档案
完成一套高质量的工程建设档案,首先应该由各专业工程技术人员负责检验档案的真实性和准确性,然后由档案管理员负责检验档案的标准化、规范化。为了能保证设计、施工、监理等部门工程档案的顺利移交,要狠抓工程档案管理“三同步”,即工程建设一开始就要开展档案工作同步进行;二是工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;三是工程竣工验收时,要与一整套合格的竣工档案的验收同步进行。只有做到“三同步”,从工程一开始,档案管理就通过开会、到施工单位现场指导等方式与各参建单位加强沟通,就文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理组卷及竣工图编制和交接验收等具体问题向各专职资料员提出明确具体要求,组织学习工程项目档案资料管理相关规范,统一思想、统一认识、统一做法,有效地控制档案的形成质量,减少因盲目性、随意性而造成工作量的无谓增加,才能真正做到打造精品工程的同时移交精品档案。
五、规范电子文档,实现档案管理现代化
电子文件的出现,使档案管理迅速向数字化方面发展和积累。数字化技术的应用和普及,有力地推动了档案室的数字化建设,为档案管理信息管理注入了新的活力。大量电子文件的出现使工程建设过程中形成的历史数据更能从文字、图片、音像等众多元素能更加直接形象地展现出来,因而对电子文档的前期收集工作就显得相当重要。数字化建设大大提高了档案信息的实效性和检索的便捷性,实现了在企业各部门之间的资源共享,有效提高了档案编研工作效率。一份真实、完整的工程档案是一个工程全过程的反映,是一项可以利用的宝贵资源,因此,工程档案管理人员必须扎扎实实地从一点一滴做起,只有把档案管理工作融入电力企业各部门工作之中,与时俱进,相互协调,相互补充,才能为电力企业的发展奠定坚实的基础,为电力企业各项工作提供高质高效的优质服务。
工程竣工验收流程及步骤范文4
1.1投标立项阶段
投标立项阶段最主要的目的是分析论证拟投标项目是否具有可投标的价值。园林施工企业需建立市场信息筛选机制,加强对市场中招投标信息的收集、分析与研究。在投标立项阶段园林施工企业通过投标立项流程初步锁定或确定项目管理人(项目经理),由项目管理人召集第一次项目管理小组会议,并组织专业人员研究图纸和勘察现场,结合市场信息的分析结果,得出该项目可实现产值与招标产值的百分比。该百分比越高,则代表该项目具备较高的投标参与性,企业应该积极参与项目投标;反之,则应该尽量不参与投标。
1.2投标实施阶段
投标实施阶段由项目管理人召集第二次项目管理小组会议,根据立项阶段收集的工程概况、招标文件、施工图纸、现场踏勘情况等相关信息以及相关的分析结果,进行合理的项目成本预测,为投标提供决策意见。投标报价的确定工作,必须分工明确、落实执行。造价人员通过研究图纸,核对工程量清单,减少少算、缺项等情况地发生,把预算成本与实际成本偏差控制在一定的范围内,同时注重分析工程量清单中的各项目及数量,用以策划总体造价;现场施工管理人员在对施工现场进行踏勘,掌握现场周边的环境情况的基础上,制定出事先的资源策划和初步的施工方案。最后,施工单位必须建立投标报价机制,注重收集历史数据及同行报价,用以作为投标的主要依据,并根据工程项目的实际情况,确定造价的上下浮动率。人力资源和行政方面必须建立和健全薪酬体制及绩效考核制度,对参与投标工作的人员的工作情况进行相应地奖励与惩罚。施工单位还必须结合投标年度预算,加强对投标各项费用的有效控制和管理,对相关费用进行明细核算,对结余及超支情况进行相关考核。
1.3合同签订和施工准备阶段
在合同签订的阶段,必须对施工合同中关于施工内容、质量要求、合同价款、开工及完工时间、施工地点、支付方式、结算方式等主要条款进行精细化的分析,深入分析暂定金额与不可预见的费用。并对合同履行过程中容易出现的问题进行重点分析,得出相应的防范措施和解决办法。项目中标且签订完施工合同后,施工企业应立即组建项目经理部。项目经理部配备必须与项目的规模和特点相适应,以降低各项管理费用的支出。施工单位和项目经理部在施工准备阶段必须在投标阶段制定地初步施工方案的基础上,结合拟选定的施工队伍、机械设备等情况,制定详细的、科学合理的施工组织设计,并制定详细的资源供应及资金供应计划,尽量降低因计划不足、准备仓促、管理混乱等原因造成工程成本的增加。园林施工单位应根据项目成本计划向项目部下达成本指标,项目部应以成本指标为依据,以分部分项工程实物工程量为基础,以经济合理的施工方案、施工工艺为技术手段,结合相关定额编制明细而具体的成本计划,逐级进行详细分解,最终责任成本落实到各部门和各岗位,为施工过程中的成本控制奠定基础。
1.4施工实施阶段
1.4.1人工费的控制
项目部按施工方案及施工组织设计的要求,结合现场进度,科学合理地组织施工,严格执行劳动定额、落实经济承包责任制,充分调动施工人员的积极性,达到节约人工消耗、降低成本的目的。企业内部应该制定项目管理人员的绩效考核体系和培养体系,充分调动其工作积极性,增强其责任感,提高其整体素质,通过他们在施工管理过程中自觉的运用精细化管理的手段和方法,落实和监督相关计划的执行情况并及时反馈和调整,避免窝工、返工等现象的发生,提高劳动用工的使用效率,从而降低工程费用。
1.4.2材料的采购和管理
一个园林工程项目最少有百分之五十的利润来源于材料的采购和管理方面,因此,采购制胜将成为园林企业利润的保证措施之一。材料的采购和管理主要分为“量”和“价”两个方面。在材料用量控制方面,在达到设计要求和质量标准的前提下,改进施工技术,积极引进各种新技术、新工艺和新材料,用以降低材料消耗量;加强现场管理水平,对材料的堆放进行合理规划,减少材料的现场二次运输,减低损耗;按相关定额进行限额领料,坚持余料回收。在材料价格控制方面,对项目中主要材料的中标价格和市场价格进行详细分析,制定较为明细的材料采购计划,坚持提前准备、适度超前的原则,以避免因准备不足而紧急采购导致价格大幅上涨的情况发生;园林施工企业应该注重对材料信息的收集与积累,建立稳定的供应商体系,形成多方位的供应渠道,形成企业大宗采购与项目部零星采购的格局,提高采购的工作效率和质量,进而降低采购成本,保持企业竞争力。
1.4.3机械费用的控制项目部
根据施工方案及施工组织设计、拟选定的机械设备情况,跟进工程施工的进度,充分分析工作量、工作面和施工类型,合理安排机械施工进程和不同工种的人数,提高机械利用率;做好机械的维护保养工作,保证机械的工作状态,减少维修时间,加快工作效率,从而减少机械费用的支出。
1.4.4赢得值法及PDCA循环机制的运用
在施工过程中,根据实际进度,结合成本计划和施工进度计划,利用赢得值法对项目成本进行分析,计算各指标以判断是否达到目标计划的要求。通过分析找出偏差原因,并对偏差原因及影响目标程度进行分析与评估,制定出合理的调整措施以修正计划,按以此PDCA循环原理直至工程竣工验收。
1.4.5加强合同的跟踪管理,强化索赔与反索赔意识
项目部应安排专人对合同进行跟踪管理,并明确其职责。要求其熟悉掌握索赔的程序及内容,一旦发生索赔事件,要及时收集、整理和保存好相关证明资料,及时办理签证手续,做好现场原始资料,在合同规定的时间内上报索赔报告及提供相关证据资料;同样,针对分包单位或施工班组提出的索赔要求,项目部应以事实为依据,以合同为准绳,收集和保存好原始证明资料,用以反驳和拒绝对方的不合理要求或索赔要求中的不合理部分。通过对索赔(或反索赔)事件及时、合理的处理,可以进一步保障施工工期,降低费用支出,确保成本目标得到有效控制。
1.5竣工验收及结算阶段
竣工验收是对施工项目是否达到约定质量标准的检验,是对工程质量的全面考察,由此可见,必须重视竣工验收工作,以便顺利达到交付使用的目的。在竣工验收前,必须准备好验收所需的各种书面资料送甲方备查,对甲方提出的意见,应根据合同内容等按实际进行处理;在竣工验收阶段,项目部应该有计划、分步骤、分重点的进行收尾清理工作,使竣工扫尾工作的时间缩短至最低限度,对遗漏项目及需要修补的项目要进行及时处理,用以提高竣工验收通过率,减少不必要的费用。工程竣工后应尽快组织验收,缩短养护维护的时间,从而减少养护费用。竣工验收合格后要及时办理工程结算,结算工作需预结算人员及成本控制人员全程参与,以防止遗漏。
1.6养护及维护阶段
项目部根据现场实际情况按年、季度、月、周制定相应的养护及维护计划,并合理安排工作。养护及维护计划的内容主要包括病虫害防治、施肥、草坪养护、植物修剪、除杂、浇灌等,并在养护计划的实施工程中,充分利用PDCA循环原理不断进行分析、调整、总结,使之更全面、实际可行、科学合理。在完善计划的同时须加强规范化管理,要以技术规范为指导,以专业化、规范化地操作流程为手段,通过认真执行和落实养护及维护计划,减少返工现象、提高苗木成活率、降低材料损耗率,从而达到节约成本之目的。
2结语
在园林工程成本控制的管理中,以“精”在事前、“细”在过程为指导原则,做到精细化管理,其具体结论如下:
(1)在投标立项阶段:通过整体布局和细化分工,充分分析和论证拟投标项目是否具有可投标的价值,做到从一开始就控制项目风险,为后期成本控制提供指导意见。
(2)在投标实施阶段:通过明确职责、细化分工、监督执行等手段,确定合理的工程投标报价及具有可实现性的成本方案,用以控制项目的利润空间。
(3)在合同签订和施工准备阶段:通过精确分析合同主要条款、合理配置项目人员、制定详细计划(施工、资金供应、资源供应等),到达降低项目履约风险、降低管理费用支出、防止工程成本额外增加的目的。
(4)在施工实施阶段:可通过精细的绩效考核制度,充分调动项目人员积极性;通过制定人、材、机等施工要素的详细实施计划并严格执行,同时结合赢得值法、PDCA循环机制进行动态控制,使项目成本处于可控状态;通过明确合同管理、索赔与反索赔管理职责,细化相关流程,可增加工程收入、降低额外损失、保障工程工期。
(5)竣工验收及结算阶段:通过有计划、分步骤、分重点的进行收尾清理工作,缩短扫尾时间及养护时间;对遗漏项目及需修补项目要进行及时处理,以提高竣工验收通过率,减少不必要的费用。
工程竣工验收流程及步骤范文5
关键词:农网 项目 档案管理
农村电网是农村重要的基础设施,自1998年国家实施农村电网改造、农村电力管理体制改革、城乡用电同网同价以来,我国农村电网结构明显增强,供电可靠性显著提高,农村居民用电价格普遍降低,为农村经济社会发展创造了良好条件。但是,受历史、地理、体制等因素制约,我国农村电网建设仍存在许多矛盾和问题,一些已改造过的农村电网与快速增长的用电需求不相适应,又出现了新的线路“卡脖子”和设备“过负荷”等问题。为统筹城乡发展,2011年国务院再次下发了“关于在全国范围内实施新一轮农村电网改造升级工程意见”的通知。
新一轮农网改造升级工程是省重点建设项目,县供电企业作为实施新一轮农村电网改造升级工程的主体,如何实施新一轮农网改造升级,对提升农网供电可靠性和供电能力,满足农村经济社会发展和农民生活用电需要具有重要意义,其工程档案是新一轮农网改造升级工程的重要组成部分和工程竣工验收重要内容之一。因此有效的做好新一轮农网改造升级工程档案管理,确保项目档案的完整、准确和系统至关重要。笔者根据工作实践就如何做好新一轮农网改造升级工程档案管理谈些看法,供参考。
1 新一轮农网改造升级10kV及以下工程的档案管理存在的问题
新一轮农网改造升级工程档案是项目从立项、审批、设计、施工、验收全过程中形成的真实记录,是项目今后运行、维护、改(扩)建的重要依据和凭证。在2011年已完成的农网改造升级工程的档案移交、整理过程中,发现农网10kV及以下工程档案管理存在以下一些问题。
1.1 工程项目金额不大,但数量多、周期长、环节多,影响工程资料的准确性和完整性。农网改造升级工程政策性强、规范性要求高,一个工程项目从计划下达、勘测设计、招投标、物资供应、施工、监理、工程竣工验收到最后的工程决算,一般要跨越几个月时间,资料可能因工作周期长未及时整理归档,造成工程档案的不完整。
1.2 工程涉及面广、归档内容多,收集难度大,容易造成个别资料缺漏。一个完整的项目建设要牵涉到业主、设计、招标、施工、监理等各个单位,且资料种类多、数量大,主要包括五大部分内容:立项资料、设计资料、物资资料、施工及监理资料、验收及决算资料。由于不同的专业有不同部门的人员在负责,因而要及时全面收集相关材料,其难度比较大。
1.3 工程专业性强,相关人员专业知识不全面,影响工程资料的规范性,易造成重复工作。农网改造升级工程资料大部分内容都是技术方面的,专业性很强,档案管理人员一般不熟悉,工程技术人员一般也不具备档案管理知识,在资料整理过程中易发生返工现象。
2 如何做好新一轮农网改造升级10kV及以下工程的档案管理
2.1 主动开展学习和培训,强化管理意识和自身素质,是顺利开展新一轮农网改造升级工程档案管理工作的前提条件。
档案管理人员首先要认真学习国家电网公司、福建省电力有限公司《关于规范新一轮农网改造升级10kV及以下工程档案管理工作的通知》(闽电办农改〔2011〕16号)等文件精神,初步了解新一轮农网改造升级的总体目标、主要任务、工作要求等,结合新的形势,将农网改造升级中相关的政策、规定及相关业务知识有机的结合起来。
①档案管理人员要主动与计划管理部门联系沟通,适时了解和跟踪省公司下达的农网改造升级工程专项投资计划,对本单位农网改造升级工程项目做到心中有数。
②档案管理人员要善于与新一轮农网改造升级工程项目管理部门、施工部门进行沟通。尽早介入工程建设活动,时时了解工程建设活动,参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动,对工程中所产生资料把好质量关,及时发现问题提出整改要求,积极主动、有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。
③档案管理人员要积极主动参加省公司举办的新一轮农网改造档案培训班。全面熟悉和掌握农网改造升级工程的整个工作流程和档案管理职责划分,农网改造升级10kV及以下工程文件材料的归档范围及整编工作规范等。
④加强工程管理人员的档案知识培训,提高其工程资料编制的规范性;加强工程管理与档案管理人员交流,提高双方的工程管理和档案知识水平,共同促进工程档案收集、整理、编目和归档水平的提升。
2.2 建立组织管理机构,开展全过程动态管理,是有效开展新一轮农网改造升级工程档案管理的有力保障
全员参与、过程管理是档案规范化管理的一项重要原则。在农网改造升级过程中要坚持贯彻执行福建省电力有限公司提出的“超前介入、同步管理、依法治档、从严要求”的16字方针。坚持项目档案收集、整理与工程进度同步原则,实行部门立卷制,即对农网改造升级工程的档案实施全过程动态管理,确保档案的完整、准确、系统及安全。
①各单位成立新一轮农网改造升级档案工作领导小组,全面负责农网改造升级工程档案管理工作的统一组织、协调。建设单位工程项目经理负责农网工程档案的收集、整理、归档全过程的协调和推进工作。
②在农网改造升级工程项目部设置兼职档案员,负责对项目全过程文件资料的收集、整理、编目、归档。同时工程档案资料的编制要严格做到“三同步”(指工程建设一开始就与开展档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与一整套合格的竣工档案的验收同步进行)和“五统一”(“五统一”是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程结算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行)。
③各单位综合档案室管理人员负责农网工程档案监督、指导。加强与各部门、施工、监理单位联系和沟通,就文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理组卷及竣工图编制和交接验收等问题明确具体档案要求,指导和监督部门立卷档案的质量,减少因意见不一致而造成的返工工作量,真正做到移交精品工程的同时归档精品档案。
2.3 引入绩效考评机制,加强监督和考核管理,是全面实现新一轮农网改造升级工程档案管理的有效手段
新一轮农网改造升级工程档案与一般的文书档案在形成和管理上都有很大不同,各项工程档案是随着项目建设环环相扣、段段相连、步步延伸,逐渐形成的,其档案涉及参建单位多、建设工期长,形成的工程档案数量大、内容庞杂,单项工程完工时间前后不同,客观上给项目工程档案收集工作带来一定的难度,必须及时规范收集和整理工程资料,才能保证档案的完整、准确、系统。要做到这一点,就必须充分调动各方的主动性和积极性,必要时还必须引入严格的考核机制,才能切实做好农网改造升级的档案管理工作。
工程竣工验收流程及步骤范文6
一、自查情况
经过对本单位内的用地科、市政科、工程科、综合科等科室上半年工作仔细排查,发现小部分工作人员存在创新意识不强,缺乏开拓精神,方法简单、习惯于按部就班等情况。
二、整改措施
1、加强组织领导
我局为加强软环境建设活动建立领导小组,经局领导研究决定成立规划分局优化经济社会发展软环境建设领导小组。局长为组长,副局长为副组长,其他工作人员为小组成员。领导小组负责全局软环境建设工作的组织领导、综合协调和督促检查等工作。
2、提高思想认识
加强学习教育,夯实软建基础,为软环境建设提供强有力的思想保证。始终把学习放在首位常抓不懈:一是加强理论学习,增强对开展软环境建设重要性的认识。二是学纪律、法律法规,确保政令畅通,工作有序。深入学习了工作纪律、车辆管理、财物管理等规章制度。三是学习业务知识、技能技巧,使全体党员干部职工进一步提高综合素质,做到真抓实干,提高工作效率,提升服务质量。四是努力解决好人民群众关心的热、难点问题。
3、制定工作方案
为确保软环境建设活动有序进行,并取得实实在在的效果,结合我局工作实际,经局党组研究决定,印发了《规划分局关于2013年软环境建设工作的实施意见》,意见明确了软环境建设的指导思想、目标要求、主要任务、方法步骤及相关要求,营造良好的经济社会发展软环境。
三、取得成效
自活动开展以来,我局工作人员按照活动要求,逐条逐项检查自身存在不足,迅速调整状态,以更加饱满的工作热情来投入工作之中。
1、工作流程制度化、从简化
为规范我局办事流程,依法行政,清正廉洁,我局先后出台了以《区工业项目预先审核制》、《关于建立乡镇项目规划并联审批制度的通知》、《市政规划科服务承诺》、《市政规划科职能》、《市政工程规划选址流程图》、《市政工程规划许可流程图》、《建设工程预验收工作流程图》、《建设工程竣工验收规划核实工作流程图》、《建设工程规划许可证办理流程图》、《申请办理工程规划许可证所需材料》、《建设工程规划许可预发证办理流程图》、《工程规划科岗位职责》、《用地规划科职能》、《申请办理用地手续所需材料》等,进一步量化、细化工作,不断简化办事流程,提高服务质量和工作效率。
2、推行行政问责制
自活动开展以来,我局形成了一整套的行政问责制度,更好地规范了工作人员的行为,从制度上杜绝了“吃、拿、卡、要、报”现象的发生。