企业社保管理制度范例6篇

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企业社保管理制度

企业社保管理制度范文1

关键词:中小企业社保管理;问题;建议

一、社会保险管理概述

(一)社会保险的涵义

社会保险,是国家为了维护人民的利益,以法律的方式确定的一种社会保障制度。社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、大病互助保险等,涉及到人们生活的方方面面。社会保险属于一种福利性薪酬,社会保险的建立,目的在于为劳动者从事社会生产活动提供法定的基础性保障。

(二)社会保险管理的作用

社会保险处于社会保障体系的核心地位,是一种福利性的薪酬,是对劳动者权益的一种重要保障。社会保险可以说涵盖了劳动者的整个生命周期,对劳动者的保障比较全面,在劳动者生命周期的各阶段可能遇到的风险,都有着很好地保障作用。例如,劳动者在生活中遇到的疾病、工伤、失业、生育、死亡等,都可以通过社会保险获得一定的赔偿。从理论上讲,社会保险可以视为特殊情况下,劳动者个人消费的一种再分配形式,是劳动者权益的重要保障。劳动者从事社会生产,履行劳动义务,就要享受相应的权益。社会保险便是劳动者的一种权利,国家以法律的形式,规定劳动者履行的劳动义务以及享受的劳动权利,保障劳动者的合法利益。对于中小企业而言,只要与劳动者建立劳动关系,便要依法缴纳社会保险,这样劳动者便可以正常享受到社会保险的响应待遇。所以,中小企业必须将社会保险作为人力资源管理的重要内容,通过完善企业内部的人力管理制度,做好各项社会保险的管理工作,保障企业员工的合法权益。社会保险是企业给予员工的一项保障,同时也是一项福利,只有维护好劳动者的利益,才能让其更好地发挥自身的能力,创造更多地价值,推动企业和社会经济的发展。因此,中小企业要想实现企业的持续健康发展,必然要围绕企业人才,提升社保管理的水平,维护好企业员工的权益,为员工提供优质的社会保障,才能调动起员工的工作热情,实现企业和员工的共同成长。

二、中小企业人力资源中社保管理存在的问题

对于中小企业而言,社会保险是人力资源管理的重要内容,关系着企业员工的权益以及企业的健康发展。尤其是市场竞争越来越激烈,依法缴纳社会保险是企业的法定义务,完善的社会保险制度更容易吸引、保留优秀人才,稳定员工队伍、激发员工的主动性和创造力,使员工更好地为企业。许多中小企业虽然也意识到社会保险的重要性,完善自身的社保管理工作,但是依旧存在一些问题,主要有:

(一)社会保险管理制度不完善

中小企业存在的首要问题在于社保管理制度不够完善,影响着劳动者的权益以及企业的发展。原因在于中小企业管理人员,缺乏社会保险专业知识的了解,尤其是各项社会保险的分类工作,没有做到细化,不同的险种应该有着不同的企业内部社保管理制度,在日常的管理工作中,需要针对不同的保险种类,采取响应的管理工作,导致企业社保管理比较混乱。

(二)缺乏相应的原则

社会保险包括养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业保险,对于不同的保险种类,应该采取专业的管理原则。许多中小企业在社保管理方面,没有做到差异化管理,没有根据不同的保险种类,采取不同的管理原则,导致社保管理水平偏低。

(三)没有形成完善的管理体系

中小企业社保管理工作混乱,在于企业没有形成一个完善的社保管理体系。在人力资源管理工作中,企业应该根据劳动者的不同工资水平、不同年龄结构、不同岗位级别等方面的差异,进行社会保险的统筹管理。没有将社会保险作为一种有效地激励手段,激励员工,而是将社会保险作为国家法律的一种硬性规定,导致社保管理工作效率低下,业务水平有待提高,甚至出现社保基金浪费的情况。

(四)业务人员问题

人力资源管理就是对员工的管理,包括员工的招聘、筛选、培训、薪酬、晋升、保险等多方面的管理。中小企业社会保险管理需要面临的着人力资源分配不均衡的情况,导致人力资源最顶端人才和人力资源最低端的人才,都无法得到很好地满足。中小企业的发展,需要高素质的专业化人才,高素质人才对于福利薪酬待遇的要求则比较高,这与中小企业社保管理的低水平是存在矛盾的;而且社保管理工作也需要管理人员拥有良好的素质,懂得人力资源专业知识、社保政策、管理学知识等,这种综合性的管理人才,在中小企业也属于紧缺型人才。对于中小企业而言,由于员工队伍存在良莠不齐的情况,员工素质差异明显,社会保险缺少公平性,加上缺少专业化的社会保险管理人才,影响中小企业的管理工作,导致中小企业缺乏竞争力。

三、对中小企业人力资源社保管理的建议

通过社保管理相关内容的研究和分析,针对中小企业社保管理存在的问题,结合笔者多年的工作经验,对中小企业人力资源社保管理提出如下的建议,以供相关企业参考:

(一)完善中小企业社保管理制度

完善的社会保险管理制度是做好企业社会保险管理工作,提升社保管理水平的基础。针对中小企业存在的社会保险管理制度的不健全,不断完善、甚至缺失的情况。中小企业应该完善社保管理制度体系。根据不同的社会保险种类,合理进行划分,制定相应的管理制度。以基本养老保险为例,基本养老保险作为基础性的保险,需要企业坚持社会统筹和个人账户结合的方式,对社会保险加以改革,完善现有的企业养老保险制度。对于基本养老保险的执行,需要企业不断地扩大养老保险的覆盖范围,让其更加地完善,为劳动者提供更好地保障。医疗保险同样如此,随着社会压力的加剧,劳动者工作压力加大,患上职业疾病的风险增加,企业需要结合自身的实际情况,扩大医疗保险的范围。例如,尘肺病、职业性皮肤病、职业性中毒等,还有一些慢性疾病,企业需要丰富医疗保险的覆盖范围,才能保证劳动者的权利。

(二)坚持社会保险的实施原则

中小企业在执行社会保险管理时,应该坚持遵循社会保险的实施原则,也就是社会保险的预防性与强制性、长期性、科学性的原则。社会保险有着强制性、科学性、预防性和长期性的原则。国家通过法律的方式,明确企业应该遵循的社会保险实施原则,强制企业保障劳动者的合法权益,有着强制性。社会保险是对劳动者未来风险的预防,比如,养老、疾病、失业等,有着预防性。社会保险需要长时间地缴纳,有着长期性。此外,社会保险需要相应的制度和流程,有着科学性。中小企业需要严格按照社会保险的实施原则,做好社保管理工作,对于管理和实施工作出现的问题,及时做出调整,并不断完善社保管理制度,提升其科学性。

(三)统筹管理社保基金

对于企业存在的社保管理混乱的问题,需要企业进行社会保险统筹管理的基础至上,实现对社会保险的合理分配。对于社保基金的分配,同样需要管理人员对社保基金进行统筹管理,明确社保基金的来源、用途,做好社保基金的记录工作,按照管理流程进行的管理。企业进行社保管理时,应该注意社保基金的保值和增值在企业的社保管理过程中实现社会基金的保值与增值,发挥社保基金的调剂作用,切实保障好企业员工的合法利益,提升社保管理的水平。

(四)完善业务人员管理

现如今,企业竞争的核心在于人才,高素质的人才是企业提升竞争力、脱颖而出的关键。中小企业的发展更是离不开优秀的人才,作为中小企业的管理人员,必须重视人力资源管理工作,对于企业人员的管理,更是应该结合企业的发展情况、人员的工作需求以及人员能力、经验、学历、素质等多方面的内容,进行综合的评价。社保管理在于保障劳动者的权利,满足劳动者的需求,因此,中小企业提升社保管理水平,需要切实了解到企业员工的需求,而不是管理者按照自身的喜好、经验等展开,容易丧失管理工作的科学性和合法性。中小企业应该将社会保险管理作为一种激励员工的手段,从多个方面关心关爱员工,给员工鼓励和温暖。例如,深入员工家庭,了解员工的困难,帮助员工解决生活问题;调查员工对于工作的满意度和建议,帮助员工解决工作问题;调查员工对于公司的薪酬福利的期望,为员工提供更多福利等。通过以上激励方式,完善企业的社保管理内容,更好地调动起企业员工的积极性,既满足了员工需求,激励员工更好地工作。

(五)其他措施

提升中小企业社会保险管理水平,还可以从以下途径出发:首先,完善管理观念。管理层加强对社会保险管理的重视程度,注重社会保险管理人员的专业素质,合理地配置业务人员。其次,注重员工和企业的共同发展。社会保险管理作为劳动者的重要保障,企业可以将其作为激励手段,通过对员工工作的考核,将其同薪酬制度、激励制度结合起来,促进企业和员工的共同发展。再次,注重管理的透明度,做到公平、公正、公开,考虑到员工的需求。最后,注重员工培训,培养高素质的专业化人才。社保管理作为一项重要性和专业性的工作,需要人员具备专业素质,学习和掌握社会保险的法律法规、相关流程等,提升人员专业性,更好地开展管理工作。

企业社保管理制度范文2

1.提高员工对企业的认同度员工是企业发展的主要动力,是企业的运行载体,只有让员工切实感受到企业能够保障他们的自身利益,员工才能更好为企业服务,完成企业战略目标,推动企业发展。企业做好社会保险管理工作,有效的维护了员工的合法权益,使员工对企业的认同程度得以提高,同时有效的促进了企业文化建设,增强企业的凝聚力。

2.充分调动员工的工作积极性企业的主要生产力是员工,只有员工的工作积极性和工作效率得以提升,才能增强企业的核心竞争力。企业社会保险让员工得到了应有的权益和社会保障,使员工逐渐依赖企业,因此企业做好社会保险的管理工作能够极大的调动员工的工作积极性[1]。

3.减轻企业资源管理压力社会保险是主要由职工、企业、社会三方共同承担缴纳保费,对于职工的养老、医疗、工伤、生育、失业等给予一定保障,这不仅减轻了企业员工经济压力,还一定程度上减轻了企业的经济负担。如果员工因为工作原因而受伤,社会保险会给予一定的资金补偿,使企业负担转嫁成了社会负担,减轻了企业资源管理的压力。

4.促进社会的稳定发展企业做好社会保险管理工作不仅可以有效的促进企业内部的快速发展,还提高了我国的社会保险水平,有利的促进了我国社会经济的稳定发展。企业进行社保管理使我国的社会保险制度在最大范围的普及,让更多的劳动者了解社会保险的基础知识,加速了社会保险制度的有效实施,促进我国社会保险水平有了整体提高。

二、企业社会保险管理中存在的主要问题

1.社会保险管理体系不完善随着社会保险在我国的不断发展壮大,国家与地方政府相继出台了很多相关社会保险管理的规章制度和战略措施,然而企业的社会保险管理仍旧出现了很多问题。首先,社会保险的种类不断增加,增大了企业的管理成本。其次,企业员工年龄分布存在很大的差距,很多企业历史遗留问题不能得到好的解决。想要解决这些问题,企业首先应建立健全相关管理制度,完善社会保险管理体系。

2.社会保险相关的服务机构不健全社会保险并不是简单地提供资金就万事大吉,它需要相关的服务机构加以辅助,然而由于服务机构建设需要大量的资金投入,在建设过程中常常会出现资金短缺,设施机构不合理,质量不达标等问题。这些问题严重影响了服务机构的完善,致使到现在我国的社会保险相关服务机构建设仍不健全[2]。

3.社会保险管理信息化落后企业社会保险管理是一项复杂的工作,需要对大量的员工信息进行统计和建档,如果凭借手工处理,不仅工作效率很低,而且会增大出错概率。加之社会保险种类不断健全,覆盖范围逐渐增大,管理工作变得更加复杂。随着科学技术的不断发展,社会保险管理工作可以借助信息技术,实现信息化管理,提高保险数据的完整性与时效性。但是目前大部分企业还没有形成健全的信息化管理系统,信息化管理技术也相对落后。

4.社会保险管理人员的业务能力较低企业社会保险管理对企业发展有着重要意义,为了更好的适应时展需要,对社会保险管理人员的业务能力提出更高要求。首先,社保管理人员应该掌握社会保险的专业知识和人力资源管理的相关知识,对管理工作有着一定的经验基础。其次,为了满足社会保险管理信息化的需要,社保管理人员应有一定的信息技术基础,对计算机可以熟练应用。但是就目前企业社保管理的现状来看,社会保险管理人员的业务能力普遍较低。

三、加强企业社会保险管理的有效措施

1.完善社会保险管理体系要想完善社会保险管理体系,企业要结合自身发展的实际情况制定相应的管理制度,比如说服务承诺制度、岗位责任制度、厂务公开制度以及绩效管理制度等,实施各类社保管理的子制度是完善社会保险管理体系的最有效途径。

2.提高社会保险管理工作的透明度企业社会保险管理直接关系着每位员工的切身利益,企业应提高社保管理工作的透明度,让每一位员工充分了解管理的具体实效,维护他们的权益。一方面,企业应及时将社会保险的相关信息通过公告栏或者信息系统告知给企业员工,让员工及时的了解自己的参保情况及费用缴纳情况。另一方面,企业应建立监督管理机构,通过相关的监督管理提高社保管理的水平[3]。

3.加强企业社会保险管理的信息化建设加强企业社会保险管理的信息化建设可以从以下三方面入手:第一,积极配合我国的“金保工程”建设,结合企业的具体情况完善社会保险信息平台。第二,运用先进的信息设备和管理技术,提高信息系统性能保证系统安全。第三,利用信息系统进行有效的监督管理工作,提高企业社保管理的效率和质量。

4.提高社会保险管理人员的综合素质社保管理人员的综合素质高低直接影响到管理成效的好坏,企业做好社会保险管理工作应不断提高社保管理人员的综合素质。一方面,企业应规范招聘流程,从员工录用工作抓起,招聘优秀的社保管理人才。另一方面,加强在职员工的培训工作,组织专业的培训活动提高他们的业务能力。

5.创新社会保险管理工作思路为了紧跟时展的步伐,做好企业社会保险管理工作,创新管理工作思路至关重要。企业社会保险管理人员应不断学习新的理论知识,提高自身的创新能力,积极探索适应时展的新的管理思路和工作方式,增强社会保险管理工作的执行力度,提高企业社会保险管理水平。

四、结语

企业社保管理制度范文3

自改革开放以来,我国的经济得到了飞速发展,人们的生活水平也得到了较大程度的提升,我国的众多企业员工在社会保险、医疗保险等最低生活保障领域也享受到了改革开放带来的红利。但是受到我国社会体制和经济发展程度的影响,我国的许多企业在社会保险管理方面仍旧存在较多问题,如:制度不够完善、信息管理陈旧等,基于此,本文提出了相应的解决对策,旨在完善我国企业的社会保障管理体系,提升企业职工的基本生活水平。

关键词:

企业;社会保险;管理

我国经济的持续快速发展为我国的众多企业带来了丰厚的利润,企业为了自身更好的发展,并为员工提供更好的生活保障,纷纷响应国家的号召,出台了相关的社会保险管理制度。科学合理的社会保险制度是国家法律对于企业的基本要求,也是企业人性化的一种体现。

一、我国企业社会保险管理的常见问题

1.社会保险制度不够健全社会保险制度不健全会对企业的社会保险的实施产生不良影响。一方面,我国的养老保险、工伤保险、失业险等已经逐步启动,为企业的员工带来了完善的福利制度,但是同时也增加了企业的成本。有数据表明:企业为员工缴纳保险的总额占据工资总额的一半左右;另一方面,我国许多国有企业历史遗留问题较多,社会保险制度尚且不够完善。而我国的众多中小企业当中,也有部分企业根本无力承担员工的社会保险等基本保险费用。要想保证社会保险制度的落实,企业应该从内部的机制以及外部的发展上综合考量。

2.社会保险管理制度较为落后随着我国社会经济的迅速发展,我国的社会保险制度也得到了不断的完善,但是我国的许多企事业单位受到社会体制的影响,在社会保险的管理上并没有及时跟上社会发展的步伐。许多大型国有企业在为企业员工缴纳保险费用的过程中,并没有提前设计好保险管理的信息化系统,还是采用传统的手写的方式进行,工作效率较低,而且经常需要对资料进行核实,容易出现差错,从而阻碍了企业在社会保险管理制度上的完善。

3.社会保险工作人员综合素质不高受到计划经济时代的思维模式的影响,许多50后、60后的老一辈人们更倾向于让自己的子女进入国有企业或者事业单位工作,甚至会有人直接将子女安排进入事业单位,如社会保障局、人力资源管理局等。许多国有企业或事业单位在人才招聘的过程中也会存在“关系招聘”的形式,这些单位更倾向于招聘有背景的毕业生,以方便以后单位或企业工作的开展。这种招聘方式损害了招聘公平,同时也影响了单位的工作效率。企业或者单位无法招聘到综合素质较高的人才,如那些兼具人力资源管理能力和计算机能力的人才。

二、完善我国企业社会保险管理的对策

1.健全社会保险管理制度对于企业社会保险管理制度的完善应从以下方式入手:首先,加强企业员工养老保险基金的管理与调配力度,从而解决企业如今面临的国家经济转型和人口老龄化的问题;其次,企业可以采取细化管理制度、稳步推进改革步伐的形式对社会保险管理制度进行改革,同时健全企业的管理体系,明确企业的职责,规范企业管理制度,提高企业的市场化竞争能力,最终实现企业员工的医疗保险的统筹规划,建立完善的医疗保险体系;最后,企业还可以从工伤保险方面入手,建立工伤保险和工伤发生情况的挂钩机制,减少员工出现的工伤情况,保护员工的个人身体和生命安全,消除潜在的影响企业稳定的隐患。

2.强化社保管理信息化建设如今,我国互联网产业正在蓬勃发展,并带动了其他产业如制造业、传媒产业的转型。社会养老保险管理工作作为一项惠及民生的重要工作,高效率是人们对管理工作的基本诉求,因此,社会保险管理的信息化已经成为了从业人员工作的基本要求。在社会保险管理的信息化实践过程中,可以从以下两个方面入手:第一,强化企业信息化管理工作,使其成为企业在市场经济改革发展过程中的重要组成部分;第二,企业可以积极响应国家在社会保险体制改革方面的要求,将自身的社会保险管理体系和国家的社会保险管理体系结合起来。

3.提升社会保险管理工作人员综合素质我国社会保险制度的逐步完善和社会保险管理信息化程度的加快,对社会保险办理的相关工作人员的素质提出了更高要求。传统的社会保险管理工作人员只是帮助企业办理社会保险,而并没有其他方面如计算机、会计等方面的知识要求。这些人员有的只是通过“走后门”的形式进入社会保障管理部门工作,而并非通过正规的招聘渠道,整体素质较低。因此,国家应该对社保管理部门工作人员提出更高要求,他们不仅应该懂得计算机知识,还应该具备人力资源管理和会计学等方面的知识。

三、结语

综上所述,随着我国在本世纪初期国民经济生产总值的逐年增长,我国在养老、医疗、工伤等方面的保险事业发展也愈加快速,社会保险的资金规模也在逐年扩张,直到最近两年才有所放缓。企业社会保障体制能够保证员工的合法权益,对于员工的未来生活有着重大的影响。政府相关社保管理部门应切实做好相关工作,互相协调,形成完整的工作体系。社保工作是一项有利于民生的重要工作,也是需要政府和企业共同努力落实的工作。在激烈的市场竞争环境下,企业只有紧跟时代潮流,根据自身的实际情况设计合理的企业社会保险制度,才能留住优秀的人才队伍,从而促进企业的又好又快发展。

参考文献:

[1]高瑜.企业社保管理的实践策略[J].企业改革与管理,2015,23:76-77.

[2]姜清宇.企业劳资与社保管理策略分析[J].中外企业家,2013,01:223+265.

企业社保管理制度范文4

1.设立了健全的社会保险体系,但是管理不完善。大部分铁路企业都为自已的员工缴纳五险一金,设立有社保处或社保中心等管理部门,部分险种还有自己的经办中心,配备有专兼职管理人员。效益好的企业还设有企业补充医疗保险和企业年金,为本企业全体在册人员参保。但是有些企业只有最基本的管理制度,没有实施细则和考核措施,导致部分单位存在不及时缴纳社保基金的情况。也有漏交和少交现象。有些基层单位多险种合并由一人管理,或者兼职兼岗来管理,这些人员往往岗位不固定,又缺乏必要的社会保险管理专业知识,工作任务繁多,管理不细致,基础工作不扎实。从而导致企业社会保险管理水平不高、社会保险作用发挥不明显。

2.社会保险档案管理基础薄弱。社会保险档案在社会保险各项工作中起着至关重要的作用,是参保职工今后享受社会保险待遇时的有效依据,直接关系到参保职工的切身利益。可是对社会保险的认识是一个不断提高的过程。前期的管理中考虑不周,没有建立统一的社会保险档案管理制度,对档案管理的内容、格式、标准、年限及交接均没有明确规定,只是通过实践摸索,不断总结积累,边做边改,造成档案材料管理良莠不齐,流于形式,基本由管理者的专业素养和职业道德决定。这给职工查询和了解自己社会保险缴费、变更、待遇支付信息带来极大的不便,引起部分职工思想上有情绪,影响铁路的安全生产,完全不适应铁路社会保险事业日益发展的需要。

3.社保政策宣传渠道少。社保政策均通过企业内部文件形式公布,文件的传阅范围很小。又由于铁路企业点多线长,班制繁多,居住分散,工作流动性大,所以不具备集中学习文件的条件,有些重要的文件,会采取记名传达的方式,但是铁路企业上班时间有严格的工作规范,下班时间要求你回家休息,班组多利用班前会议传达文件,时间有限,匆匆而过,职工多半记不住,没印象,好政策用不上。

二、加强铁路社保管理的几项措施

1.重视社会保险管理工作,建立健全管理体制。积极争取各级领导对社会保险管理工作的重视与支持,加大对社会保险管理工作的投入,本着对职工负责、对企业负责、对社会负责的态度,建立健全管理体制和工作规范。设立独立的社会保险管理机构和经办中心,配备专职工作人员,制定完整的社会保险管理制度和工作流程规范,要求各单位严格遵守社会保险法律义务,按规定及时足额为职工缴纳各种社会保险基金。管好用好职工的“养老钱”、“救命钱”,使他们老有所养,病有所医,失有所保,伤有所疗,保证劳动者在年老、失业、工伤、患病时的基本生活没有太大的影响,同时也降低企业自身的风险。

2.加强社保系统队伍建设,提高业务经办能力。社保工作具有很强的政策性和专业性,事关每个职工的切身利益。如职工买房,子女就学等均需社保证明,养老、医疗、工伤、生育直接享受待遇。应配备一支全面掌握社保管理知识,具有良好的专业工作经验,精通信息化管理手段,实施人性化服务管理的高素质专业人员。每年定期加强业务知识培训和学习,逐步更新知识,对工作中出现的新问题、新情况进行研究和探讨,及时发现并解决好问题,做到爱心献职工、热心讲政策,关心在细处,服务有诚心。

3.重视社会保险档案管理工作。根据铁路社会保险工作的特点和管理机制,制定适合铁路职工社会保险档案管理特点的业务规范和管理办法。特别是社会保险档案的归档范围、保管期限的划分和整理要详细规定,严格统一。由于社会保险档案的价值特征是以凭证价值,维护个人权益为主,其保管期限宜划分为永久、长期和短期。积极探索社会保险档案管理信息化,实现电子档案管理。于每年年底将本年度参保单位、参保个人、缴费、支付、变更、清算等业务数据文件,刻录到光盘上,形成本年度电子档案,进行归档。职工调转及主管社会保险档案管理工作的人员变更时,应借鉴职工人事档案管理办法,进行职工个人社会保险档案的登记转递工作,单位社会保险档案的移交工作。彻底改变社会保险档案资料遗失,管理无序状态。

企业社保管理制度范文5

关键词:社保基金;内部控制:资金管理

企业社保基金管理是为了保障企业职工的利益,企业社保经办部门按照国家法律、法规、企业制度的规定,征收并缴纳社会保险资金,并对社会保险待遇进行支付,确保社保资金安全、增值保值的过程。企业社保基金存款数额较大、资金收支、业务经办频繁,缴费、支付时间要求紧迫,这要求社保基金管理要达到资金安全、经办高效、数据准确、支付及时的要求。为使社保基金管理更加规范、高效,企业内部控制发挥了重要作用。

一、企业内部控制与社保基金管理

COSO(Committee of Sponsofing or-gamzataon)委员会提出了内部控制的五要素,即控制环境、风险评价、控制活动、信息和沟通、监督,2008年6月28日,财政部等部委联合制定了《企业内部控制基本规范》,也借鉴了COSO委员会《内部控制一整体框架》中内控五要素的内容。

(一)控制环境与社保基金管理

控制环境决定了企业管理的基调,直接影响企业员工的控制意识,企业治理结构体系的建设、诚信文化的培育、管理哲学与经营风格、权责分配、制度政策等影响了企业管理行为。在社保费用的征收过程中,各级领导只有提高对社保费用征收重要性的认识,加强费用预算和执行,加强制度约束和监督,才能确保费用按时足额征收、缴纳,待遇支付准确、及时。加强社保人员的专业教育和培训、提高社保经办人员社保基金管理中的安全意识、责任意识以及风险意识。加强法制教育,提高单位领导和广大职工的参保意识,要突出劳动法律法规的宣传,尤其是对《劳动法》的宣传要深入,增强财务人员、社保经办人员的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督,才能更好对社保基金进行管理。

(二)风险评估

加强社保基金的风险管理,首先要收集社保基金管理中的风险因素、识别内外部风险并确定风险承受度,其次识别、评价内外部风险,最后选择风险应对策略实施,对风险进行有效控制。重点对社保经办、资金支付流程进行梳理,识别重大风险因素,对风险进行评估并实施风险防范措施。有些社保经办机构内部控制机制不健全,缺乏政策制度依据,没有明确的社保基金工作制度,或者岗位之间缺乏交流和制约,社保基金业务的经办、复核、审批等重要环节缺乏权利约束和制衡,缺乏监督,非常容易发生舞弊。尤其在审核待遇支付的环节,未能严格审核,对不符合报销规定的票据予以报销、待遇未按照规定进行审核,出现错报、多领待遇等情况,导致社保基金产生损失。

社保基金财务、数据信息和重要业务事项审批人员的管理、要做到各项业务环节既独立操作,又相互衔接、相互制约,确保各岗位工作人员在其职权范围内开展工作。对于网银系统、会计系统、社保系统在运行中存在的数据安全风险也应加强评估和应对。

(三)社保基金管理中的控制活动

1.授权审批

社保资金收支款项金额较大、待遇支付频繁,因此资金在转移和支付之前,一定要经过审核和审批,各项社保待遇审核表上应经过基数复核人、审核人签字,报销单据经领导签字,财务人员审核无误后才能付款。社保资金支付基本通过网银支付,资金支付和审核的操作权限也应分离,保证在工作中实现相互制约、确保数据准确。

2.不相容岗位分离制度

社保基金银行存款数额巨大,对于资金的安全成为风险控制的重要点。要做好不相容岗位分离,确保资金支付、转移要通过领导授权批准,待遇审核、待遇审批、待遇支付、支付资金审核要相互分离。

根据《会计法》、企业财务管理规定的要求,会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核,支票保管职务与印章保管职务分离:银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离。

3.会计系统控制

首先要加强会计系统建设,规范财务管理和会计核算,提高会计核算质量,保证控制资金安全。其次加强社保系统建设,根据社保业务的需要,不断升级系统,提高系统运行效率,加强社保系统的运维,社保部门对各个单位的应缴各项费用进行核定,每月二级单位打印费用核定表,并按时缴费,社保部门每月根据各单位的实际缴纳数字录入社保系统,月底对应缴、实缴表进行汇总,以反映企业应缴费用、实缴费用、欠缴情况。

4.资金安全控制

社保各项资金按险种分别建账,分账核算,专户管理,专款专用,施行收支两条线管理模式,社保基金账户之间不得相互挪用资金,在社保基金的征缴过程中,许多社保经办机构存在支付流程不合理、收据开具不合规、资金支付不及时、会计核算不详细等问题,容易产生舞弊。目前大多数资金支付、转移业务通过网上银行进行。网银系统有多重保护的认证机制,通过ubkev签名验证、多重密码保护模式、操作员角色相互制衡、激活码认证激活企业网银、初始登录密码强制修改的功能,有效降低了网银系统操作中的资金安全风险。

5.财务预算控制

加强社保资金的财务预算管理,做好全面、准确的预算编制。各子公司应当将社保费的支出纳入年度、月度财务预算,并将预算分解至下级单位或项目部,提前做好资金的安排,保证社保资金按时、足额缴纳。

企业社保管理制度范文6

关键词:国有企业;企业管理;社会保险

社会保险是一种确保劳动者合法权益的管理制度,它具有强制性、普遍性以及福利性质。社会保险的主要内容包括失业保险、养老保险、工伤保险、医疗保险和生育保险五个方面。而加强社会保险的管理工作质量也是企业管理工作的重要一环,尤其是对国有企业来说,其管理工作不仅具有提升企业自身管理工作水平的作用,同时也将带来巨大的社会影响。

1 强化国有企业社会保险管理工作的现实意义

首先,能有效维护企业劳动者合法权益,打造公平公正的社会劳动秩序。其次,社会保险管理工作是社会保障体系建设的重要内容,而社会保险管理工作具有涉及面广、参与人数多及历时时间长等特点,在整个社会保障体系建设占据非常重要的位置。所以强化社会保险管理能够有效提升整个社会保障体系建设总体质量。再次,加强企业自身的社会保险管理工作质量,能够有效缓解企业在面对员工福利、养老金等诸多方面的直接经济压力,强化资金使用效率,增强企业总体竞争实力。最后,社会保险管理工作也是现代企业内部管理工作的突出部分,搞好社会保险管理才能稳定企业内部秩序,为企业内部管理打造良好和谐的内部环境。

2 国有企业社会保险管理工作现状分析

对所有企事业单位来说,社会保险管理工作都具有重要性与困难性两方面的特点。管理工作的具体开展必须兼顾劳动者合法权益及企业自身具体情况,任何一方的偏重和管理上的失衡都将给企业以及劳动者自身带来极大的消极影响。而加强社会保险管理也将有效提升企业的内部凝聚力及市场竞争综合实力。而就目前的情况来看,主要存在三个方面的问题。首先,在人员管理方面仍然有待提升,管理团队的素质偏低,直接影响到具体工作的开展,制度执行过程中也可能出现偏颇。而职工群体的学习跟不上也阻碍了制度建设及执行过程中的质量提升。其次,制度建设方面也缺乏相应的责任落实制度,造成管理制度执行力较弱,问题产生以后无法得到及时地分析与解决,最终成为历史遗留问题,加剧了企业与职工群体之间的矛盾与冲突。最后,在档案管理方面也长期存在着一些不稳定因素和管理安全问题,数据信息的错误频发,造成具体管理工作难以有序开展。

3 强化社会保险管理工作质量的措施

为了全面有效地加强社会保险管理工作具体质量,我们应该从问题入手,有的放矢地寻找解决办法与措施。

3.1 加强人员管理

3.1.1 加强学习型管理团队建设

学习型管理团队建设应该分为法律法规学习(确保管理工作在执行过程中不会陷入法律困境),社会保险具体理论知识与实践经验学习(确保我们的管理工作始终遵循理论与实践紧密结合的科学发展规律),管理人员与劳动者互动交流学习(确保劳动者的真是诉求能够进行有效传达)三个方面,从而达到合法合情合理的管理效果。

3.1.2 加强劳动者群体的组织学习

管理与被管理是一对天然的矛盾体,在管理内容上也会存在着一些矛盾、冲突、质疑与不理解。也会因为劳动者自身素质不足而影响到管理工作正常秩序。加强劳动者群体的组织与学习,首先,能让他们充分认识到积极配合各项管理工作对自身权益保障的重要性。其次,通过组织与学习能提升他们在管理配合方面的质量与水平。最后,有效化解企业与员工之间不必要的矛盾,维护管理秩序。

3.2 加强管理制度建设

制度是确保管理工作有序开展的重要基础,加强国有企业社会保险管理工作质量,首先就要重视相关制度的具体建设。要加强机构合理化设置与管理岗位设置。国有企业比较常见的岗位设置问题是岗位过多,管理交叉,责任无法落实到具体人员头上,在管理工作开展过程中也难以实现统一化和标准化。因此,我们必须严格按照社会保险管理工作要求及企业自身情况进行岗位合理化设置,主要来说要分为财会人员(负责资金管理)、业务人员(负责相关工作的具体落实)以及监管人员(负责对财会人员及工作人员个人行为与日常工作的监督约束)。岗位与岗位之间也应该建立相互监督、相互约束的制衡机制,确保各司其职、分工协作,也便于问题发生时能够及时找到直接责任人,提高问题解决效率。

3.3 创新档案管理工作办法

在信息化、网络化及数字化高速发展的今天,许多有条件的国有企业在进行社会保险管理工作时都在积极推行办公无纸化的信息化管理手段,档案也逐渐从纸质档案替换为电子档案。但是单纯的电子档案管理虽然能够提升调阅速度与利用速度,却也存在着与信息化管理相应的一些管理安全隐患,如病毒、木马和恶意程序等都可能对电子数据造成毁灭性打击。所以,我们在不断加强电子档案监管力度的同时也不应该完全放弃纸质档案,将电子档案与纸质档案相结合,不仅能提升档案数据的管理安全性,同时这种双渠道管理模式还能有效降低档案信息及数据造假的发生几率,避免信息数据失真问题的发生。

4 促进我国社会保险体系建设的对策

4.1 完善社保体系中的法律制度。只有对目前不尽公平完善的社保法律制度进行进一步改革,不断完善现在不全面的社保体系,才可以使我国的社保体系得以健康健全的运行。例如对现在的老龄化社会,事业单位的社保制度就需要进行改革,与此同时,公务人员和事业人员的社保资金缴纳也都需要遵守一定的制度。这都需要相关部门进行积极整改,结合我国国情,进一步完善我国的社会保险法律制度。

4.2 政府加大对社保体系建设的扶持。政府的扶持对于社会保险体系的完善和建设是很重要的,政府应当加大财政投入,在社会保险工作中积极调动自己的责任位置,通过大量的资金扶持保障社保体系的健康发展。另外,在我国的民生大计方面,政府应当给予更多的支持,除去必要的资金扶持之外还需要关注目前在社会保险体系之外不受保护的人群。对于这部分人群应当给予更多的资金进行非盈利互助机构的建立,给予这些人更多的帮助。