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公司员工社保制度范文1
一、人事工作
1、招聘工作:
a、招聘渠道的拓展与选择:
***年的招聘渠道主要是常规的网络招聘和现场招聘。网络渠道除原有“电池英才网”外,新开通了“化工英才网”专业招聘网站,并在几个专业的化学化工适时的相关岗位的招聘信息,从反映效果来看,网站渠道得到的应聘人员资料信息应届生较多,大多无法满足公司研发需要,专业的并有一定工作经验的科研人员,还需要通过手动搜索和网站推荐来推动;现场招聘主要是依靠市人才中心为“530”企业提供的专业、免费人才交流平台,多次参加周末现在招聘会、不定期大型人才方舟以及市人才中心组织的校园招聘会,收集到的应聘简历较多,平均每场50-80份,同时也较好的对企业进行了宣传。
b、招聘模式的逐渐形成
除了常用的招聘渠道外,现有的招聘模式已形成了:网络招聘宣传先行,现场招聘为主,人才推荐为辅,猎头信息配合使用的点、线、面招聘格局。加之面试环节的制度化、流程化,使招聘工作稳健、良性的发展,有力的配合了研发工作的进行。
c、招聘成本的控制与分配
XX年全年招聘费用总计控制在1600元以内,含网络招聘费1200元、海报制作350元、车旅费50元。***年各岗位人员需求数15人,共招聘到位员工13人,含博士4人,招聘到位率93%,招聘成本为123元/人。
2、公司制度建设
a、公司员工手册的制定
***年***月,公司《员工手册》出台,内容涵盖公司简介、公司组织架构、劳动关系管理、工作时间管理制度、薪酬福利管理制度、培训考核管理、员工行为规范管理制度,全面详细的对公司进行了介绍和相关制度的完善和规范。做到了有规可依、有规必依,对员工所关心和日常的行为规范进行了明文的规定。同时,《员工手册》的签阅制度,更加有效有力的保障了员工对公司的了解和对自己言行的自我控制,手册的出台,使公司的正常发展更加顺利和便畅。
b、公司薪酬制度的制定
作为《员工手册》的组成部分,《薪酬制度》是公司制度中的重头戏,作为员工最为关心的话题,《薪酬制度》对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定,相应的岗位对应相应的薪级,不偏不倚,减少了人为因素的偏差,职级的详细分类更是较好的体现了公司的人性化管理,能者多得。同时还对住房、出差、健康、休假等福利制度进行了详细的规定,确保了员工的应得利益,对员工关心的所有问题都面面关注和考虑到,给员工的工作积极性有了很大的提高。
c、公司招聘入职制度、流程的制定
为了对招聘需求、面试环节、录用手续进行合理规范的操作,制定了《招聘、面试流程》,同时出台相应的表格,对整个招聘、面试、入职进行了全面的规划和安排,对每个细节动作都进行了规范,便于操作和执行,不仅节省了和减少了内部环节的时间和矛盾,更是让面试者感受到了我们企业的规范的正规,也是从第一印象上使他们感受到了企业的文化和温暖。流程的制度化为我们的人才招聘储备打好了坚实的基础。
3、社保福利
a、公司社保开户办理完成
在接手公司时,公司社保开户工作尚未进行完毕,前期性工作只进行到了劳动保障所,无法为在职员工办理社保手续。***年***月,公司社保手续办理完毕,正式开始为员工办理社保缴纳手续。
b、公司员工社保缴纳办理完成
***年***月至***月,公司在职员工社保缴纳工作分批办理完毕,不仅为员工解决了后顾之忧,也是体现了“530”企业的社会责任感。
c、员工医疗卡办理完成
在社保缴纳完毕后,同时为员工办理了社保医疗卡,方便了员工急用所需,也节省了部分费用,体现了公司对员工的关心和责任。
二、行政工作
1、办公室文化
a、办公室管理制度制定和执行:
《办公室日常行为规范管理制度》、《考勤制度》、《工作服使用管理制度》、《办公区值日制度》等一系列公司管理制度的出台和执行,为办公室有秩序、有规范、有标准的正常运作提更了有力的保障和处理参考,有效的改变了迟到早退处理无标准可依、卫生脏乱无人问津、工作服使用混乱的现象。在有标准可以参考的情况下,逐渐的养成了良好的自我管理意思,积极主动的执行各项制度和标准,形成了有序、高效、自觉的合力团队,为研发工作的顺利进行,提供的有力的保障。
b、公司橱窗文化建设:
作为锡山区首批重点“530”展示企业,公司经常接待省市级相关部门领导的参观、考察团队,为了更好的展示公司企业文化以及公司研发进度,在李总的指导和支持下,XX年11月公司橱窗文化墙正式亮相,直观、具体、详实的介绍了公司的发展、模式和进度,为各级领导和部门的参观、考察进行了高效的展示和介绍,同时也形成了我们公司固有的一道风景线,并记录着公司的发展历程。
c、员工工作服管制度实施:
为使研发中心的白大褂达到整齐、干净、有序的使用,对白大褂的使用进行了规定。首先是分配到人,谁使用谁保管;其次是定期、集中清洗,对破损处进行修补,保证整齐干净;再次是对白大褂的适用范围进行规定,只可以在实验室穿着,不准带出实验区。
2、办公室美化
a、制作公司展示文化墙
公司文化墙用典型的环保绿色打底,以文字、表格、图形、实物展示、照片等形式,全面的对公司进行了介绍和宣传,深的各级参观领导和部门的好评,也为公司企业文化的融入做出了诠释。
b、公司绿色植物引入
为了美化公司环境,给员工一个更加舒适的工作环境,也调节保护视力的作用,公司引入大批绿色植物,分布于公司的各个区域,并定期进行更换和调整,为大家创造了一个美丽、悦目的环境和氛围。
c、实验室改造完成
为使研发空间和环境更加舒心和方便,公司对实验室进行了改造和新增,尤其是标准试验台和透明实验区的投入使用,给试验操作带来前所未有的便捷和舒适。同时,实验室分别张贴 了几位伟大科学家画像,不仅是实验室美观的一种布置,更是给大家一种鼓励和自我激励的力量源泉。
3、员工福利活动筹划与安排
a、中秋聚餐
中秋佳节之际,公司组织了中秋聚餐活动,不仅是对远在异乡工作的员工的一种关心,更是公司人性化管理的一张展现,那些熟悉的面孔、那些酒杯中的情谊将永远的定格在那一刻。这次活动的圆满成功,这也是公司发展中一个里程,一个融合、团结的团队的逐渐形成,是公司发展的基石。
b、龙头渚畅游活动
考虑的公司员工大多是外地人,公司为了丰富员工周日活动内容,也是团队配合、协力的一种锻炼和考验,于***年***月***日组织了“龙头渚畅游活动”。从进入景区爬山、涉水的拉手、相互帮助中,我们不难看出这是一个团结、齐心的紧密团队,在之后的划竹筏、分组cs对抗中更是进行了印证,本次组织的宗旨和目的也得以圆满完成。
c、奥运竞猜活动
***年***月***日,伟大祖国迎来首次自主举办的29界奥林匹克运动会,为了传承奥林匹克体育精神,体现全民参与奥运的热情和对北京奥运会的衷心支持,也为了调动公司员工关注奥运的积极性,展现公司与北京奥运同呼吸共命运的企业精神,公司设奖开展了“奥运大家猜—欧力达与奥运同行”有奖竞猜活动。热切的关注、积极的观看、紧张的等待,在我们的观望和参与中,我们一起度过了那段难忘的日子,虽然奖品并不是丰厚,但那份感情我们留在了心中。
d、公司周年纪念活动
不知不觉中,我们一起迎来了公司一周岁生日,在这个欧力达发展里程上重要的一笔中,有我们共同的汗水和心血,在吹蜡烛的那一刻,有我们共同的祝愿和决心,我们共同期盼欧力达茁壮的成长和壮大,早日实现产品投产。
e、迎新年欧力达-力达联谊活动
两个公司的全体员工欢聚一堂,共同感受着新年的快乐和祝福,也感受着企业的温暖和壮大,这些欢乐的时光不仅是公司发展的见证,也是我们伴随公司成长的烙印,活动在李总和赵博士的礼品发放中迎来了,公司员工福利的丰厚给我们带来的冬天里的温暖和感动。
4、政府关系联络
在与政府的联络工作中,最多的是与创业园园区办公室的对接,一些工作任务和通知的接收和上报,以及区、市相关对口部门的材料申报和文件接收。
三、采购工作
1、行政用品采购
行政部主要采购工作是满足公司日常办公、研发工作运行所需用品,小到别针、橡皮塞,大到电脑办公桌,在合理的比较询价后,基本在最短时间内采购到位,及时有力的配合了研发工作的顺利进行。
2、部分实验药品的办证和采购
对于部分难采的化学药品和相关证件的办理中,对研发采购工作进行了配合,协助研发实验用品的及时到位,保证实验工作的顺利、持续进行。
四、总结
**年一年,行政人事部主要是在公司制度、薪酬福利、物料采购工作上对研发工作进行了配合和支持,许多细节和内容还十分不到位,还需要大家的批评指正和帮助,希望在新的一年里,能更好的发挥行政人事部门应有的作用,给研发工作更有力的配合,希望公司更快更好的走下去。
(二)**年工作计划
一、人事工作:
1、招聘工作:争取扩大渠道,寻找更合适的途径及时有效的解决人员需求问题,人员到位时间控制在1周内,离职率控制在8%内;
2、完善公司制度:XX年4月试行公司考核制度;
3、培训工作:编写岗位说明书,制定培训考核方案;
二、行政工作:
公司员工社保制度范文2
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通;
2、行政费用的预算与控制;
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理;
4、公司印章、档案及合同的管理;
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;
6、日常人事工作及员工关系管理;
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务;
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作;
9、完成领导临时布置的各项任务。
忙碌而充实20**年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20**年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20**年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20**年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20**年薪酬预算执行情况并拟定了20**年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20**年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20**年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终总部配合力度评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20**年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20**年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、团队执行力专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20**年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
公司员工社保制度范文3
关键词:集中管理;余额构成表;工行集团网银;社保专户;余额上收
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-03
绪论
自从2003年公司成立以来,市场需求旺盛,营业增长势头良好,公司在人力资源派遣行业方面的业务也迅猛发展,陆续在全国设立了48个分公司。这些分公司均为非法人执照或办事处执照,总部定位各分公司的财务核算方式为非独立核算,所以各地分公司未设立专职财务人员。商务合同由总部签署,收入由总部直接跟客户结算,分公司发生的办公经费发票直接寄往总部报销。
据此规定,分公司没有收入,仅在当地为员工提供缴纳社保和公积金的服务,所以不需要开设银行账户。但是,应各地社保机构要求,缴纳社保、公积金,接收社保报销返款及公积金支取款必须使用当地银行账户进行转账。因此,下属的48个分公司分别在当地开设了银行账户。此外,由于总部汇入分公司银行账户的社保款,很快就会被当地社保机构收走,分公司银行账户月末不应该有余额,因此分公司银行账户的资金往来未纳入公司总部的财务核算体系。
但是,在随后完善的社保回票管理制度中,发现部分地区社保请款与实际缴纳存在差额,据此情况推测:分公司银行账户中有可能存在余额的现象。
为了破解人力资源派遣行业地域遥远分散,分公司银行账户余额难控的问题,笔者结合近2年的工作实践,谈谈人力资源派遣行业的分公司银行账户的集中管理模式,探索防范会计部位风险的有效路径。
一、分公司银行账户余额的形成历史
按照公司总部对设立在全国各地的分公司为非法人执照和非独立核算单位的规定,人力资源派遣行业的分公司不需要开设银行账户。但是,应各地社保机构要求,缴纳社保、公积金,接收社保报销返款及公积金支取款必须使用当地银行账户进行转账而开设的分公司银行账户,在月末也不应该有余额。但是,在随后完善的社保回票管理制度中,发现部分地区社保请款与实际缴纳存在差额。
1.1分公司银行账户余额的发现过程
随着公司内部管理逐渐规范,为了更准确清晰的掌握分公司社保请款后的实际缴纳情况,总部在2007年初面向所有分公司推行社保回票管理新规定,分公司的主要工作是填写社保实缴表、社保差额说明表。
由于各地社保政策、社保执行情况差异太大,一些社保机构托收后不能或及时反馈实缴人员明细表,所以总部收集分公司社保回票实缴表、社保差额说明表经历了1年多的磨合期。经整理并分析社保请款与实缴之间的差额,发现分公司的银行账户实际存在余额,余额形成的主要原因是社保、公积金请款后未在当地实际足额缴纳。
1.2分公司银行账户余额的清查过程
2009年8月对分公司银行账户的数量及余额情况进行摸底,分别清查了2008年年末、2009年9月末以及12月末的余额,最终将2009年年末分公司银行账户汇总余额纳入总部财务核算。
同时,以上清查结果引起公司高度重视,针对这些分公司银行账户上数字庞大的账外资金,需要尽快摸索出一套切实可行的管理模式,对48个分公司银行账户进行集中管理。
二、探索分公司银行账户的集中管理模式
鉴于以上情况,针对分公司银行账户中管理的需求,拟订了以下两种集中管理模式,自2010年起分别开始试行。
2.1模式之一:收集分公司银行明细账
2010年1月起试行《分公司银行账户管理办法2010版》,此管理办法的主要内容是规定分公司按月上交《银行明细账及余额构成表》和银行对账单扫描件,并将银行对账单原件、收入单据、支出单据按顺序装订归档。
2.1.1收集工作中存在的问题
对收集工作执行半年之后的过程进行汇总分析,发现存在以下三方面问题:
(1)银行单据的归集与存档问题
·分公司员工为非财务人员,不了解银行可以提供哪些单据;
·分公司员工曾取得一些银行单据但不知有何用途,未妥善保管;
·当地银行需要收费才向企业提供对账单;
·业务少或无业务发生的分公司,银行只能按季提供对账单。
(2)银行明细账及余额构成表的编制问题
·分公司员工为非财务人员,理解银行明细账及余额构成表的表间关系存在困难,刚开始编制时错误较多;
·部分分公司员工无法确认余额形成原因,造成余额构成表填写不完整。
(3)个别分公司的银行明细账上交不及时
2.1.2分公司银行账户余额构成分类
2010年8月,对收集工作执行半年之后的结果进行汇总分析,归纳出以下3种分公司银行账户余额构成分类。
·常规余额-可暂留分公司银行账上,但需在30天内处理。
·历史余额-无法说清、或无单据的余额。
·特殊余额-除常规和历史余额之外的余额。
2.2模式之二:创建工行集团网银
经咨询并比较多家银行,最终选定工行集团网银计划来实现目标。工行集团网银的优势:在全国网点众多、覆盖面广,可随时了解分公司银行账户的变动及余额状况,可实现月末定日余额上收、月初转回,能保证年末分公司银行账户余额临时为“0”。
公司自2010年3月起试行集团网银计划,分成非工行、无员工的工行、有员工的工行这3类来开展试点工作。经汇总分析,工行集团网银试点工作中存在以下问题:
(1)开通集团网银时各地的政策不统一。
·非工行。当地工行对企业开户审查严格,并借开户之名收取各种手续费。
·无员工的工行。办理过程需要经常出差,耗时耗力。
·有员工的工行。未撤销旧的普及版网银,存在2种网银模式且重复缴纳网银年费。
(2)集团网银工作的推进有难度。试点分公司执行集团网银工作的员工为分公司经理,认为向总部财务汇报工作在程序上有问题,虽然配合工作但存在情绪。
(3)公司总部的工行也在进行试点。承接我公司集团网银试点工作的北京工行缺少跨地区运行的经验,试点过程中多次出现延误或失误。
虽然试点过程出现以上问题,但参与3类试点的工行账户陆续在5、7、9月加入了工行集团网银,同时试行在余额变动当日提交银行明细账及余额构成表,比之前按月提交更及时。
三、分公司银行账户集中管理专项工作介绍(前期工作)
历时9个月的探索之后,公司总部可以实时掌握已进入工行集团网银的试点分公司的银行账户。为了更全面的管理分公司银行账户,我公司急需在所辖全部分公司范围内推广“分公司银行账户集中管理模式”。
公司总部于2010年9月成立了分公司银行账户集中管理专项工作小组(简称专项小组)。本人作为专项小组的核心成员,负责拟订各阶段执行的方案,负责召集专项小级会议,并负责专项工作的整体推进。经论证,专项工作主要包含以下内容:
·清理历史余额,退回公司总部;
·非工行转工行、工行加入集团网银;
·无法加入集团网银的社保专用账户的管理模式。
3.1历史余额清理工作
3.1.1余额分类及“历史余额清理工作”的内容
经过对试点收集明细账工作的结果进行整理,归纳出现有分公司银行账户的余额主要分成三类:常规余额、特殊余额和历史余额。
(1)常规余额。常规余额包括利息、银行手续费、社保报销款、暂时未托收的社保、请款与托收之间的差额。由于常规余额无法避免,且每种余额都有单据或说明表,故允许短期滞留分公司银行账户中,在次月从总部进行社保请款时做冲抵。换句话说,1月至11月常规余额允许的滞留期最长30天,至每年年末全部退回公司总部。
(2)特殊余额。指个别分公司的余额。如某分公司电话费通过银行账户托收,若电话费未在月底托收,则形成特殊余额。针对特殊余额,需要逐一给出解决方案,使其脱离分公司银行账户。
(3)历史余额。指无法说清或单据丢失的余额。按规定各地分公司先自查历史余额并写说明,之后在2010年11月或12月社保请款中将历史余额冲回总部。
3.1.2历史余额清理后的3种应急通道
(1)在执行余额清理工作的过程中,部分分公司提出以下担心:
·担心分公司银行账户余额清零之后,将来如果需要缴纳社保,而总部无法及时支付社保款项,可能出现社保滞纳金或罚款;
·担心分公司银行账户余额冲回总部后,总部的客服代表直接退回客户,将来需要补缴社保时无法重新请款;
·担心社保机构审定表和托收表之间产生尾差,造成实际托收金额大于社保请款金额,由于银行账户中无多余的余额,将导致社保托收失败。
(2)针对以上分公司同事的担心,特制定出以下三类解决方案
第一类,“暂停员工社保”表(适用于多请款)。冲回总部的多请款差额,按月形成一张“暂停员工社保”表,由社保组进行管理。分公司申请补发时,由社保组审核确认。
在此之前退回总部的多请款社保余额分出客户在客服部进行管理,个别不清楚的客服代表曾退回过不应该退客户的社保款。现改由支持部的社保组对分公司退回的暂停员工社保进行管理,则避免了误操作退回客户的风险。
第二类,“社保快速请款”流程(少请款)。为解决分公司无余额后,出现少请款而无法缴纳当月社保的紧急情况,特制定社保快速请款流程,从分公司申请快速请款至财务支付仅需半个工作日。“社保快速请款”支单复印交质管部备案,请款表的确认手续在3个工作日内补齐。
之前正常的社保请款流程需2-3个工作日,缩短为半个工作日后,可避免出现社保缴纳不及时而产生的滞纳金等罚款。
第三类,“社保备用金”制度(客观原因)。如果存在分公司同事不可控的原因造成经常性实际托收额大于请款金额,可以预先申请一笔“社保备用金”。同时规定使用备用金后,尽快向北京补请当月第二批社保请款,补足“社保备用金”金额。
3.2非工行转工行、工行加入集团网银工作
3.2.1非工行转成工行
专项小组逐一协调各地把非工行账户转成工行账户,先是分批进行电话培训。之后各分公司操作步骤如下:
第一步,向当地社保机构咨询是否可以将现使用的托收账户变更为工行。
第二步,选择距离较近的工行开设工行一般账户。开户成功后向社保局提供工行一般户托收账号进行社保托收,保留原有非工行基本户做备用,确保当月社保能成功托收。
第三步,向原非工行提交撤销基本账户的申请。
第四步,持非工行基本账户销户证明到工行提交一般户转基本户申请。
3.2.2工行账户分批加入集团网银
根据专项工作总体进度安排,除去试点银行账户,余下的38个工行账户分期分批进入总部工行集团网银。在办理过程中出现以下问题:
(1)等待分公司工行的确认时间超出预期。总部工行确认受理后2-3个工作日分公司同事即可前往分公司所在工行盖章确认,但实际盖章确认周期远远超出预期。根据工行规定整批申请办理加入集团网银的分公司工行,必须全部确认完成才能转入下一步。第一批用时31天耽误在成都工行,第二批用时37天耽误在深圳工行和威海工行。
(2)等待总部工行制作U盾的周期超出预期。总部工行承诺制作U盾的周期为15个工作日。第一批用时40天耽误在南宁和青岛身份证有误,第二批用时33天耽误在总部工行。
3.3无法加入集团网银的社保专户管理模式
经过对分公司银行账户数量的清理,截至2011年年末,分公司除去44个工行账户,仅余10个社保专户。社保专户的特点是:账户中的社保款“只能入不能出”,单位多缴的社保款只能在次月缴纳时冲抵。这一特点可以保证我公司总部汇入社保专户资金的安全性。
针对这些受当地限制不能转成工行的社保专户,虽然不纳入工行集团网银,但总部仍需要对其进行统一管理,经论证其管理模式说明如下:
在社保专户中开通电话银行或查询版网银。这两种技术手段使得当地同事能随时了解分公司社保专户的收支余情况,可以同工行集团网银中的银行账户一样按总部规定时间上报银行明细账及余额构成表。专户中无法退回的社保余额,在年底纳入总部财务核算体系。
四、分公司银行账户集中管理的下一步工作
截至2011年末我公司已达成分公司银行账户集中管理专项工作的前期目标。接下来专项工作将进入到更深入持久的长期工作中。长期工作主要包括以下内容:
第一,加快收集工作。更及时的收齐分公司银行明细账及余额构成表。2010年收集工作试点阶段最长用时60天,收齐日期在次月底前;2011年收齐日期在次月20号前;2012年由于各分公司均已开通集团网银、电话银行和网上银行,收齐日期定为次月9号前。
第二,定日余额上收。针对已加入工行集团网银的分公司银行账户余额,由总部在季度末统一上收,除留下部分分公司工行账户要求的最低备用金,其他分公司工行余额全部清零。换言之,将财务核算体系之外的资金全部收回总部。此工作于2011年12月31日进行试点,在资金上收方面能达到既定目标。余额上收工作中需要改进的是分公司制作上收余额退款表的准确性。
第三,进行余额的合理性核对。按月将《分公司银行明细账及余额构成表》中的余额构成情况同社保回票差额表中的累计余额进行合理性核对,发现问题随时跟进,并积极处理,保证余额构成表和社保回票差额表的准确性。
五、结论及建议
综上所述,为了保障公司的资金安全,完善公司的内部管理和内部控制制度,经过深入细致的调研分析及试点工作,探索出一套针对人力资源派遣行业的分公司银行账户集中管理模式。其核心构架就是利用集团网银和电话银行等技术手段,确保总部能随时了解分公司银行账户的收支余状态;定期收集分公司银行账户的余额构成表,确保总部能知晓余额的分类并给出相应的处置意见。
自2010年9月28日成立专项小组以来,笔者亲历了该项工作的构建与运作,截至2011年末,我公司已达成分公司银行账户集中管理专项工作的前期目标:清理分公司银行账户的历史余额,将历史余额全部收回公司总部统一管理;清理了银行账户数量,从原有的60个银行账户降至54个;将可以转换的分公司非工行账户转成工行账户,并将44个分公司工行账户全部纳入工行集团网银进行集中管理,无法纳入工行集团网银的10个分公司的社保专户,也全部可以通过电话银行等方式随时查询。下一阶段,将进一步提高分公司银行账户集中管理模式的时效,按季度收回分公司的银行余额,确保总部能在全公司范围内合理地调配资金;将分公司银行余额构成表与社保回票差额表中的累计余额进行核对,以改善余额构成表和社保回票差额表的准确性。
内部控制的理念,古今中外皆有之,笔者认为,利用集团网银和电话银行等现代化技术手段,构建人力资源派遣行业分公司银行账户的集中管理模式,较好地解决了人力资源派遣行业地域遥远分散,分公司银行账户余额难以把控的问题,是加强行业内部控制机制,防范财务风险的较佳路径。
若将其纳入到分公司财务专员的岗位职责中去,效果更佳。而对于独立核算的分公司或子公司银行账户的管理模式,尚待进一步探讨。
参考文献:
[1]中华人民共和国财政部,制定.企业会计准则2006.经济科学出版社,2006-2-15财政部,自2007-1-1起施行.
[2]财政部会计司编写组,编.企业会计准则讲解2010.人民出版社,2010,12.
[3]企业内部控制基本规范编写组.企业内部控制基本规范.立信会计出版社,2008-6-28,自2009-7-1起施行.
[4]高级会计实务编委会,编.高级会计实务.经济科学出版社,2011,6.
公司员工社保制度范文4
年末人事工作总结1
不知不觉间来公司已整整一个月了,20xx年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮忙下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自我的主角,开始了自我热爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自我这一个月的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结。
一、社保公积金方面
由于以前没怎样接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到此刻不仅仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不一样状况住房公积金的提取就应注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的职责心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的`更改更新采取相关措施。例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳状况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。
二、新员工招聘与选拔方面
对于人力的招聘这个模块自我就应还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前招聘工作又有些不一样,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到适宜的员工。但此刻状况却大大不一样,此刻的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所代替,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选取的机会更多,所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到适宜的员工成为人力的一大挑战,目前,在自我入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。
人力的工作不仅仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多资料都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自我不断努力,在自我尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。
三、今后工作规划
(一)培训方面
之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。所以自我今后会做以下方面工作:
1、建立健全的培训体系并构成制度包括对新员工的入职教育培训、部门级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,构成公司的规章制度长期实行下去。
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训,
3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。
(二)绩效考核方面
明白公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的状况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自我的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50—100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓励员工请假,为了激励员工,就应设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。
作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应就应得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理潜力,公司只能永远停留在局限水平。期望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。
年末人事工作总结2 回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
年末人事工作总结3 我之前的上司说要做人事要沉到基层中去.我最近在主导公司的人事兼行政,最近感慨很深!我个人是比较直性子的人,比较偏激,之前一直做市场来者,而且都是从基层做的,应该说比较能了解各层次个岗位的心态.自己有点感慨,说出来分享下:
1.不能太急功近利.做治理本身就是个慢功夫,假如急了会收到比较大的反弹,后续工作就很难做了,从各人心态上来讲更是如此假如急了会让领导觉得比较浮躁,对你就更不放心了,没有领导的信任是没有办法做事的;
2.要会看准时机.有的人有了好方案就马上拿给领导去看,希望得到领导赞许,进而实施,满脑子理想主义.打仗讲究天时,地利,人和,做人事业一样,你要看准你交报告的时机,老板心情好的时候在给他,和他讨论可行性,假如老板这时候心里正对销售冒火呢,你去递方案无疑是自讨没趣,你的方案再漂亮老板也不会欣赏的;
3.报告要简明扼要.有的人写的一手好文章,作报告的时候就旁征博引,我个人认为不是很好,尤其是老板比较忙得情况下,我平时给老板报告一般只有一张纸,假如真的是做制度,字数比较多的情况,多数会有个说明,用一张纸来阐述我做该制度的前提,目的以及原理,而且也和老板阐明治理不是一朝一夕的事情,需要长期努力才会见成效,而且虽然这套制度还不完善,我会不断追加条例,不断完善他的.经过这样的灌输,老板也有这样的觉悟,而且自己也会经常讲治理要慢慢来做,所以我很欣慰老板这样的支持,即使有某些时候我不能拿出好的方案,他也能够理解;
公司员工社保制度范文5
一、上半年主要工作
1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,搞好服务。半年来,切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。
2、管理好公司印章,坚决做到盖用印章必须经领导批准,严格按照公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证,并能按时进行年检。
3、做好每月对矿、厂工资的结算,建立正龙公司工资审批、发放台账,及时准确地编制机关人员工资表,按时把工资发放到职工手中,而且没有出现一次失误。负责做好工资方面的统计分析工作,对上半年工资结构及工资成本进行了分析,并及时把分析结果提交领导。
4、做好员工的调配公司,及时办理调入、调出人员的关系转移手续,并做好各类人员库的建立,及时提供各类人员情况,对公司员工情况做到及时掌握。
5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作,与集团公司房产处、社保中心等单位加强联系,及时掌握各种信息,做好各项基金的申报及征缴工作。
6、根据集团公司要求,为加强劳动合同管理,对正龙公司员工合同重新组织了签订工作,并及时与集团公司以及劳动保障部门联系,做好合同各方的签字、盖章工作,目前,该工作已接近尾声。
7.做好上半年的人力资源系统填报任务,每月按时给集团公司报送劳资报表,通过对劳资报表的统计分析,使自己对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。
8、加强对车辆管理力度,做好公司车辆的日常调度工作,确保正常工作用车,对司机进行日常的监督,使司机提高服务质量,确保公司用车的及时到位,对司机动向及时掌握,并且外出必须登记。
9、负责编制公司每月办公用品计划,并对矿、厂办公费用计划进行审核,严格控制费用,使公司办公费用大大节俭,并且能够及时购置机关办公用品,为各部室提供良好的办公条件。同时,为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。
10、切实抓好公司员工的福利工作。按照公司福利政策,组织落实公司劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。上半年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职工发放夏装等福利工作。
二、上半年工作中存在的问题和不足
1、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。
2、平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或交流,工作缺乏主动性,比较保守,不够大胆。
3、学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是工作经验方面不足,还需要更好地锻炼。
三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的关键,也是自己自身提高的关键,我将按照年度计划以及岗位要求,不断改进工作方法,争取下半年在本职岗位上做出更好的成绩。
1、继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识。认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导满意,同事满意。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,及时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资分配结构等信息,给领导决策提供依据,真正做好领导的助手。
3、提升公司人力资源管理水平,加强宏观分析,完善人力资源动态化管理,建立人力资源库,从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。
公司员工社保制度范文6
2011年,我综合事务部在公司领导及各位同事的大力支持与无私帮助下,对自己也高标准地严格要求,按照公司的具体要求,全方面提高自己的思想认识、工作能力和业务素质,工作模式上也取得了全新的突破,工作方式有了很大的改观,出色地完成了各项目标任务。
现将2011年工作总结及2012年工作计划汇报如下:
一、2011年个人工作总结:
1、认真履行部门工作职责,做好行政和人事管理的工作,认真完成了领导交办的各项事务。
2、参与了公司的各类人员招聘工作。
3、认真做好材料的撰写、打印和存档管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的起草和收发工作,及时请领导阅办总公司下发的各类文件,做好文件的传达和发放工作,并做好收发文件转接登记记录。
4、完成2011年度办公用品和设备的采购。
5、配合领导办公地址的搬迁和装修,为各部门办公创造良好的办公环境。
6、完成2011年度社保基数的上调、年检及公积金人员缴费调整等工作,并及时认真地做好申报和对账工作,做好人员社保证书和缴费凭证等的存档管理工作。
7、为加强公司人事管理,适应公司管理需要,参与修改了公司的相关管理制度。
8、完成了公司营业执照、组织机构代码证、社保登记证的换证及年检工作。
9、组织2011年公司员工体检、元旦联欢晚会、游艺活动等各项文体活动。
10、根据总公司党委的指示,成立支部委员会,并做好党办人员信息上报及存档、党员关系转移等事项。
二、2012年计划:
在新的一年里,我会总结自身的不足,努力提高业务、工作水平,力争成为一名优秀的XX人:
1、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;完成领导交办的各项工作任务。
2、加强学习,拓宽知识面。努力学习天然气专业知识和相关法律常识。
3、态度端正,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、做好2012年社保、公积金基数调整、申报工作。
5、做好2012年度公司营业执照、社保登记证的年检工作。
6、做好公司收文工作,及时传达文件精神。
7、做好2012年度公司各部门所需办公用品、设施等采购,为各部门创造良好的工作环境。
综合事务部:xx