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财务工作上存在的问题范文1
关键词:会计信息化;医院;解决方法;策略研究
在医院的会计信息化中采用的是现代信息技术,在传统的模式上加以变化使信息技术和会计技术相融合,这样可以全面的使信息技术都结合在一起,并且通过网络系统使各种信息汇聚在一起可以让信息共享,可以使工作上更加自动化,在会计信息里能更快更主动的让信息共享。而信息化是随着时代在不停的改变的,信息技术和会计技术要跟随着时代改变有更多的研究,使之在工作上体现的更加明显。下面对目前医院会计信息化操作上所存在的问题作出详细分析。
一、对于医院信息化管理中存在的问题
(一)部分地区对于医院会计信息化工作缺乏重视度
在目前的部分医院里,领导层对于会计信息的重视度还不够,对于财务方面的具体措施不是很了解,把许多重点都放在了医学研究上而忽视了在财务部门的作用,将主要的精力都放在了财力和临床试验中,财务也是医院组成的一部分,只对医院的医疗硬件有所重视,而在财务部门只有简单的设施,比如账单簿和报表模板等。
(二)缺乏复合型人才
每个企业的内部都需要一套完善的系统体系,每个部门都有不同的功效,对于医院来说不仅需要有医疗、技术、设施等方面有专业人才也需要管理的人才,需要专业分析员、管理专员等复合型人才,由于在医院一般都需要的是对医学专业有了解的人,而懂财务管理的普遍较少,所以导致专业人员单一,应该多储备复合型人才,同时也要对医院的员工进行培训,使之成为复合型人才,不仅给医院管理上带来专业水平也提高了工作效率。
二、对于医院会计信息化设施的改进意见
在信息化时代下每个行业都要跟随社会一起进步,在医院这个行业中的会计信息化就是对传统财务管理的变革,是跟随社会进步建立的。对医院财务的管理是一种新的方式,在运用这些新技术的同时也给社会带来发展。
(一)强化监管力度
运用社会中新兴的技术不仅能给企业本身带来有利因素也在使社会不断发展,在近几年内提出的医院会计信息化中,不少医院并没有引起重视,所以在这方面需要加强管理的力度。要加强医院对于会计信息化的进程需要提高对管理层管理的工作。一方面管理层人员对会计信息化的知识薄弱,依然坚持传统的财务管理模式,面对这一现状医院就应该加强管理,这样不仅能提高医院财务工作效率也提高了医院对会计信息化的认知。
(二)提高会计信息化业务
在会计信息化的盛行下不少公司由于业务水平高低不一,导致各医院的工作质量也有所差别,要加强会计信息化的业务必须提高对会计信息化的水平,提高医院会计信息化的管理不仅提高的医院财务工作的效率同时也为会计信息化作出了贡献。要加强医院信息化需要做到每个部门的达成协作,使工作有效进行,还需要每个部门建立信息共享数据库,使医院的信息更加多元、一体化。除此之外还需要先进的信息系统,把医院财务信息和资金都融入到一个系统中去。在面对这一现状时需要对信息系统的开发,能更好的为医院财务信息管理服务,同时也提高了信息的真实性和完整性。
(三)强化对专业人才的培育
会计信息化的具体实施还需要对专业人才的培养,使会计信息化的质量和水平也有所提高,所以在信息化的时代下的环境来说应该多加培养专业人才。员工的专业知识的培养,给予时间进行自身素质提高,掌握现在的会计信息化的知识,只有提高人员的专业素养才有会使医院会计信息化业务有所提升,使团队不断地加强。
(四)强化信息安全
对于医院会计信息的管理是一项比较繁琐的工作,在此基础上必须要有个安全的系统,可以对信息进行加密处理,在信息存储上应该加强管理。有不少医院就因为忽视对信息的安全缺乏管理思想导致有些不必要的信息外泄,给医院带来不少困难。要提高医院信息的管理需要对现管理方式的优化,在信息时代的环境下互联网是会计信息化的重要保障,也是信息管理的方式。要加强信息的管理需要对网络防护进行定期的检查病毒、木马等潜在危险。不仅要对信息系统加密还需要建立完善的的管理制度。强化医院会计管理人员的规则限制,加强对内部的管理,强化会计人员的专业素养和自身的素质。
三、结束语
从文章的分析可以看出,在此环境下会计信息化发展是必要的,不仅是对医院财务管理上的改革也是社会在不断发展的成果,同时也是会计信息化对医院财务管理的需求。医疗已成为生活的一部分,在医院的管理上也需要不断的发展同时也会给医疗研究带来影响,虽然在发展的过程中会遇到许多不可预计的困难但在这个过程中不断地发现问题也对研究带来有利因素。
参考文献:
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财务工作上存在的问题范文2
企业财务信息化建设是对企业财务管理的进一步升级。随着网络的广泛使用,企业的财务管理越来越倾向于应用信息化技术,企业财务信息化能确保资金划拨的安全,并拓宽企业财务管理的空间,从而进一步带动企业在各项工作上进行创新。然而我国的企业财务信息化建设在多方面还存在着很多问题,本文通过分析我国国内企业财务信息化建设所存在的一些问题,并针对这些问题给出相应的解决对策。
【关键词】
企业;财务信息化;问题;对策
0 引言
目前,我国众多企业的各项工作中均已广泛使用到计算机网络技术,比如进行网上办公、资源共享以及网上结算等。将传统的手工数据分析处理升级由信息系统工具进行数据分析处理,实现了会计业务的方式以及财务管理的工作方式的改进,提高了财务会计的工作效率,进一步拓宽了财务管理的空间并保证了资金划拨安全,使得企业在各项工作上均在进行创新,然而企业财务信息化建设在很多方面还存在着问题,急需解决。
1 企业实施财务信息化建设所存在的问题
1.1 企业实施财务信息化建设时存在过多障碍
各个部门间的数据资源共享工作不到位。企业的财务部门在进行企业财务核算时,应将各个部门的有关财务数据收集完备,才能确保企业正常发展。而有些企业只在财务部门实施财务信息化建设,忽略了在其他部门的建设工作,片面理解财务信息化建设只是对财务部门,殊不知,财务信息化建设应该贯穿企业各个部门,才能确保财务部门通过财务信息化进行网上数据资源共享,做好企业全局的财务工作。企业如果忽略了在其他部门的信息化建设,必将导致财务部门不能及时获取各部门的相关数据信息,从而影响企业财务工作。而就企业本身而言,其硬件设施太过落后,阻碍了企业财务信息化建设工作,应针对企业自身特点,配备符合企业实际情况的硬件设施。
1.2 财务信息化人才的缺失
目前,我国已经提高了对企业财务信息化建设的重视程度,通过增加各种相关投入,从而大力推进企业财务信息化建设。然而,但是,实际上,我国企业中真正懂得财务信息化建设的只有少数人,基本上员工对财务信息化建设并没有足够深刻的认识,这就需要我国的企业应重视人才的培养工作。我国各高校通过设立相关信息化建设的课程来培养信息化管理人才。然而接受学校课程培养的人才们,由于其缺乏工作经验与实际操作经验,导致到了工作岗位后并不能熟练进行信息化操作,高校应重视实践操作能力的培养。
1.3 管理者缺乏对财务信息化建设的深刻认识
大多数企业管理人员缺乏对企业财务信息化建设的深刻认识,导致企业在实行财务信息化建设中存在很大问题。企业管理者在实际管理工作中缺乏财务信息化建设意识,而且未能看到财务信息化建设为企业带来的益处,因此管理者直接忽视财务信息化建设工作,使得该工作在实施过程中缺乏必要的政策经济支持,导致企业不能通过财务信息化建设中获得更好的成效。比如,领导缺乏对信息化建设的认识,致使领导会减少在财务信息化建设的人员财务投入。
2 解决企业财务信息化问题的对策
2.1 使企业的财务信息化建设规范化
财务信息化建设需要企业各个部门齐力改变本企业的管理方式以及管理流程。既然设计到人员的参与,那么就必须使得财务信息化系统规范化。通过制定相关管理规章,并要求全体人员严格执行,实现财务信息化系统的规范化。整体规划信息化建设,使得业务流程得到很好的优化,实现部门与部门之间数据的交流工作,为企业提供有价值的信息。
2.2 财务信息化安全性保障体系的建立
企业在实施财务信息化建设时,应该确保其信息系统的安全可靠性,可以借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序,构建严密的安全保护体系。一方面,对内加强财务控制管理制度,可通过利用岗位之间的相互监督,相互制约手段,避免内部事故的发生。另一方面,借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序,全面设置企业防火墙,将事故扼杀在摇篮之中。严格限制在企业的财务信息系统上任何软件,加强网络上下载会计专用软件时存在的风险防范,防止经过保密处理的数据以及信息泄露。当预警系统发出信息时,应保持足够高的警惕并及时处理好特殊情况,降低企业的风险损失,从而确保密保信息和数据的安全性,保证企业财务工作能够正常运营。
2.3 加大财务信息化建设人才的培养工作
财务信息化相比于传统会计核算,其最大的优势在于能够使用计算机网络技术进行各项工作,提高工作效率,加快了工作进度。因此应重视财务信息化人才的培养工作。企业应划拨充足的预算经费对财会人员进行技能培训,加大财务信息化人才的培养力度,要求财务信息化人才除了要扎实的掌握基本财务会计理论知识外,还必须能灵活运用计算机相关软件,特别是本企业的财务处理软件。这样,企业在日后的发展过程中,为了取得更好的成绩,可要求财务信息化人才通过改进以往企业财务软件,自行开发出满足企业需求的新财务软件。
2.4 倡导企业管理者重视财务信息化建设
财务信息化的建设工作离不开领导的支持。而领导只有在清楚的看见财务企业信息化建设为企业带来益处时,才会予以各方面支持。实践证明,企业财务信息化建设能帮助企业应对市场风险并能为企业进行市场决策。决策具有预见性,通过加强企业领导层的信息化建设意识,结合企业发展的长远目标,来提高企业信息化程度,使得企业面对激烈的市场竞争,也能够得到长期稳定的发展。
3 结语
综上所述,企业财务对于企业的发展有着重要的作用,对企业的财务进行财务信息化建设不仅能够确保资金划拨的安全,而且还能使得企业财务管理的空间得以拓宽,进一步提高企业的生产质量以及管理水平,为企业的长远发展奠定扎实的基础。因此,应清楚地认识到企业财务信息化建设所存在的问题,并通过采取针对性措施解决这些问题,促进企业长期稳定的发展,从而使企业获得最大效益。
【参考文献】
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财务工作上存在的问题范文3
2021年最新财务工作总结
时间飞逝,又到年末了。回顾20xx年的财务工作,财务部在酒店老总的直接领导及集团财资管理处的指导下,认真遵守财务管理相关条例,按集团财资管理处要求实事求是,严以律己,圆满完成了20xx年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的正常经营提供了有力的数据保证。促进了经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、会计管理方面
1、资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。
2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时催促营销部收回各项应收款项。
3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:
(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。
(3)加强客房部成本控制:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐。
4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、对内、对外协调方面
1、对内:协助领导班子控制成本费用开支
(1)编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;
(2)合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。对本部门所属的收银员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。
2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。
3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财资管理处进行沟通并解决。
4、按时参加集团召开的季度例会,根据集团财资管理处召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的管理工作。
5、积极配合集团财资管理处及法规审核处的联合检查工作,做好各项解释工作。
6、对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。
7、参加集团组织的会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。
2021年最新财务工作总结
在公司这一年来的财务工作,我认真的按照部门领导的要求,去把工作做好,确保每一笔账都不出错,每一个数据都经得起核查,通过一年的工作,我也是有着一些收获和成长,对于财务的了解比之前更多了,也是明白自己在公司工作的这几年,每一年都是有着进步的,我也是对这一年的财务工作来总结下。
一、财务工作
其实做财务的工作并不是追求你要完成的多快,完成的多,而是要严谨,谨慎的把每一笔账目,每一个数据都细心的做好,确保不会出错,而我在工作中也是如此的去做的。在这一年的财务工作之中,我认真的对好每一笔账,对于同事拿过来报销的单据也是确认好,无误之后才予以报销,对于要出的资金,我也是确认好有领导的确认签字才发放,而对于货款的催缴,我也是积极的联系同事,确认好货款的情况,督促同事去把货款收到,才予以发货,或后续的工作去做。工作里头,每一件事情,我都有条不紊的去做,认真对待,无论是大的或者小的,既然是我做的,那么就好去做好,去把财务的工作完成,一年的时间,我也是没有出过什么差错,从我刚做财务的时候,带我的师傅就告诉过我,做财务的工作必须要慎之又慎,我也是这样去执行的,可能有时候同事觉得不近情面,但是这是工作,那么就必须要按照制度来做,不然财务一团糟,那么公司的运营也是很容易出问题的。
二、个人提升
除了做好自己的财务工作,我也是积极的去学习,努力提升个人财务方面的知识,通过考证,看书,学习老同事的一些工作经验,向他人请教,各种的方式来把我的能力去提升上去。这样才能在自己的工作里头,把财务的事情做得更好,更有效率,既然做了这份工作,如果不去提升自己,下班之后,只想着休息,那么其实很容易在岗位上混吃等死,那样的话,以后也是会很容易被淘汰掉的。通过学习,我也是知道我工作的一个效率不是那么的高,做一些事情的方法也是有缺陷,还能够去改进,而通过这些学习,我也是很明显的意识到我自己做事情更高效了,也是能把财务的工作给做的更好。
在今后的工作之中,我要继续的努力学,提升自己财务水平,让自己在财务的一个工作里头可以做的更加的好,把领导布置的任务做的更加的出色。
2021年最新财务工作总结
进入单位已经两年了,过去的一年是我成长路上最丰富的一年,来的第一年我经历了实习,试用等等阶段,那几个阶段就像是一级级阶梯,将我逐渐引向一个更好的自己。而过去一年的我也相对于走向了正轨,能够独立面对工作上的一切,也有了自己独立的做事风格,身处在财务这个岗位上,我对自己自然而然也是更加严格要求的。所以在这里我想对自己这一年的工作进行一个总结概括。
一、工作上严谨学习,懂得取舍
我当初能够进入我们单位,我花费了很长的时间,花费了很多的精力。对于我来说,能够在这个岗位上奋斗是一种荣誉,更是对我的一种肯定,所以这份感恩之情也放在了我的心里,更是让我清楚的知道自己前进的目标和方向。学习自然也是工作上的共同主题,但是我也深刻的清楚,在工作上我们要懂得取舍,一个不懂取舍的人,必定是会失去更多的东西的。它就像是生活,会给我们一些选择,而我们的选择也将会给我们带来截然不同的人生。所以往后的工作,我会继续学习,保持一个严谨的态度工作,希望能够通过自己的奋斗和努力,为自己带了一个截然不同的人生。
二、态度上要求严格,尽己所能
在这个位置上,我不得不保证自己对工作超高的严格度,因为我知道,这是一个和数字打交道的工作,也是一个不容许出现一点儿错误的工作。所以,我不得不每天都严格一点,在工作的细节方面下一些功夫。这是对我自己的一种勉励,也希望能够给自己的工作带来一些改变和提升。在这个岗位上尽己所能,逐步实现自己价值的最大化,是我一路走来对自己的要求,也是对这份事业一种最大的回报。
财务工作上存在的问题范文4
关键词:高校财务 现状 措施
科学技术是第一生产力,随着我国改革开放的深入发展的对于科学技术的重视程度也在提升,而科技的发展离不开人才的培养,特别是高等人才的培养,这无疑给我国的高等教育发展带来了难得的发展契机。随着我国教育体制改革的深入,高校自主办学的权力越来越大,这给高校的自主发展和高效发展提供了良好的条件。高校财务工作作为学校工作的重要组成部分,是高校健康发展的根基和保证,随着高校规模的不断扩大,财政支出量也在增加,因此如何高效、合理地来应用财政经费,发挥财政体制对于学校发展的积极作用,成为目前高校财政工作的重要课题,下面笔者就这一问题谈谈这方面的一些认识。
一、高校财务工作的现状
上个世纪末,我国高等教育开始逐渐扩大招生规模,高等教育正在从精英教育向大众化教育的转变,同时我国高等教育的发展方向上更加追求质量的提升,在这样的现实形式下对于高校的财务工作也提出了新的要求,那就是 “以科学发展观统领财务工作全局”,要力争合理规划保证财务工作健康、稳定的发展。然而,当前的高校在财务工作上一些问题的存在影响着财务工作的开展。
首先,内部管控制度不够完善。高等学校因为规模扩张的需要,导致经济活动更加频繁,但是与实际制度的规范和约束往往达不到实际管控,导致形同虚设的状况经常出现。其次,管理不够规范,执行力度不够。虽然学校的财务机构有着一定的规章制度,但是在一些问题上如预算管理这一问题,往往出现因为个别原因不能够完全遵照制度,导致执行力度不够。再次,监督机制有待健全。目前高校的财务监督机制还是在坚持旧有的模式,这与日益发展的高校现实逐渐背离,监督效果势必会大大下降,也与日益发展的财务状况不相适应。最后,就是很多学校都潜在的问题对于财政风险意识估计不足。很多高校受国家发展高等教育政策的影响,在办学上求大求全,这无疑会加大高校财务的财政压力,特别是国家近几年在把更多的关注点投向职业教育,以及部分高校在教学质量,学生就压等方面出现了一系列的问题,无疑给高校未来的发展敲响了警钟,而很多学校在扩大规模的过程中因为教学设备、相关辅助设施的投入等一系列的超额财政支出,已经使学校在财政方面出现了紧张,如果没有效的措施,问题甚至有严重化的倾向。
二、针对问题,采取恰当举措
当然目前高校在财政方面还存在着其他一些问题,这些问题的存在,无疑给高校自身的健康、有序地发展埋下了隐患,必须要结合国家政策要求和高校自身发展的实际需求采取针对性的措施,保证高校财务工作健康发展,从而使高校教育教学工作走上一个新台阶,具体来说可以从下面几个方面着手。
(一)健全管控机制
任何一个单位的财务工作都是其最核心的工作之一,财务工作本身是在和钱打交道,其敏感性可想而知。而到于财务工作最好的保证就是制度的保障,所以必须要建立健全其内控制度,并且要结合高校不断发展的现实做出针对性的调整,也就是我们常说的动态管控机制。要在常规工作的基础上加强对各项业务收支活动的日常性和周期性核查。为防止私设小金库、乱收费现象需要建立各级经济责任制。制定任期轮换、会计培训考核等管理制度,对人员调换制度进一步完善,明确财务人员岗位职责。内部审计部门需要对内控制度经常检查评价,由此能够对内控薄弱环节及时发现以及进行改进完善。
(二)完善监督制度
高校财务管理工作中必须对财务监督职能进一步加强,对内部监督机制进一步健全,不仅要对会计原始凭证进行审核把关,同时要对各项专项投资的可行性进行论证,为防止损失浪费的发生要加强跟踪监督施工进程。对宏观调控能力进一步加强,使内部审计监督力度得到进一步强化,同时要加强与审计专门服务机构、财政、税务等部门之间的信息交流,由此形成有效监督合力,从而使学校利益和财产安全得到确保,使财务经济犯罪行为得到防范。
(三)加强预算管理执行与控制力度
高校财务管理中,预算管理是其核心基础,对高校的可持续发展有着直接影响。高校财务管理在对预算管理执行与控制力度进一步加强必须建立在合力编制预算的基础上。首先对预算编制细化。对预算资金合理安排,使现有资源得到充分利用,经费使用得到优化,并要保证重点、注重效益,从而使资金使用效率得到最大限度地提高。
(四)强化风险意识
成立信贷资金管理小组,控制筹集资金成本在可承受范围内,制定相应的借贷、还贷计划,坚持效益第一,对风险进行分析,在能够为学校带来经济效益的项目中有效使用贷款资金,广开资金筹措渠。
总之,做好高校的财务工作在,对于高校更好的发展有着非常重要的意义。作为财务工作者,要结合本职工作,不断地完善自己,力争把工作做得更好。
参考文献:
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财务工作上存在的问题范文5
通过工作提高和自我剖析,认真完成单位领导交给的任务,在意识形态上能很好的适应新形势的要求、持之以恒地坚持理论学习,尤其在日常业务工作的时候,埋头于纷繁复杂的业务堆里。积极倡导坚持以科学发展观为指导,树立新观念,注意用新知识、新文化、从而不断提高个人政治修养,增强分析问题解决问题,提高明辨是非的能力。
工作上解除固有思维定势的束缚,突破盲从的思维惰性,大胆负责,增强使命感和责任感。对于管理上存在的软肋,坚持在工作中敢于讲原则、坚持原则,努力在自身工作中谋求大胆管理创新发展。扎实做好财务基础工作。严格按照《会计法》进行记账、结账,切实做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
认识到自己在思想观念上存在着差距,认识到要提高工作效率,还需要进一步增强事业心和责任感,我不断改进工作作风,坚持科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、今天能办的事不拖到明天。同时严格要求自己,始终保持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态、勤勤恳恳。
财务工作上存在的问题范文6
我竞聘的职位是办公室主任。下面我将我的情况做如下三个部分汇报,请予以审议。
一、自然情况
略
二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件
第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。来自秘书网/
第二,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。
第三,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。
第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如1996年由组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。来自秘书网/
第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较"杂",不好干。我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。
第七,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我19岁入党,受党教育20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。
第八,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费。差旅费、办公费)。
当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、竞聘后的几点想法
第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。
工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行。几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践。日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好。
要注意学习,不断提高自己。适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能。充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况。
第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。来自秘书网/
一是加强政务工作的协督办工作。要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况。为厅党组决策提供有效的服务。
二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。不断提高公文办理规范化水平。重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题。
三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导"四级负责"制度,确保办复质量,努力做到"二满意":即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。力争见面率、办复率、满意率达到三个100%。
四是妥善做好人民群众来信来访工作。进一步完善各项制度。对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访。
五是加强档案管理。提高档案利用率。
第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。
一是狠抓财务制度的贯彻落实。严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计。
二是继续坚持开源节流的财务工作原则。争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口。
三是提高财务办公自动化水平。逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道。
第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。
一是加强小车班队伍建设和管理。从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车。努力做到安全、正点、高效。
二是做好办公用房调整的准备与实施工作。如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作。
三是要积极稳妥地做好**路职工住房的分配工作。同时继续协助有关处室做好建房贷款工作。
四是继续做好职工福利工作。机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高。
五是加强办公室的支部建设和业务建设,不断提高办公室全体同志工作效率和工作水平。