企业加强制度建设的重要性范例6篇

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企业加强制度建设的重要性

企业加强制度建设的重要性范文1

关键词:企业内部控制 问题 建设

美国金融危机给我国企业敲响了警钟,也让我国企业对于企业内部控制有了一个全新的认识。在全球一体化和社会主义市场经济不断发展的今天,认真分析企业内部控制存在的问题,找到解决问题的方法,对于企业规避风险,提高企业的综合竞争力具有非常重要的现实意义。

一、内部控制的涵义及基本要素

(一)内部控制的涵义

内部控制是企业管理层和员工共同实施的,为了企业遵纪守法、生产经营的效率和效果以及可靠的财务报告等目标的完成而进行合理保证的路径。从概念上来看,内部控制是企业为了保证企业正常的生产经营而采取的一种积极的策略,该策略不但涉及到企业的管理层,而且还涉及到企业的普通员工,这也就是说,在执行内部控制策略的过程中,企业中的每一个人,不管他是决策者、执行者,还是普通的员工,都是公平的,都没有凌驾于内部控制之上的特权。

(二)内部控制的要素

从内部控制的建设过程来看,企业内部控制主要包括内部控制的环境、对企业面对风险的评估、内部控制活动、企业对获取信息的沟通和监督等。通过这五项要素我们可以看出,企业内部控制是一项相当复杂的系统性工程,并不是简简单单地建立一些制度或者改善管理就能够完成的。

二、当前我国企业内部控制中存在的问题

(一)将企业内部控制与企业的制度建设混为一谈

在我国,相当多的企业管理人员认为企业内部控制就是加强制度建设。只要是将公司的制度完善了,细化了,那么这样就完成了内部控制。当然,内部控制必须有严格的制度作保证,但是企业内部控制并不是制度建设,绝对不能认为制度建立健全了企业的内部控制也就完成了。相反,如果在制度建设的过程中制定出的制度缺乏科学性与合理性,那么,这样的制度制订得越详细,执行力度越大,企业的管理就越混乱,企业的生产能力就越弱。其实,企业内部控制并不是简简单单的制订制度的过程,而是能够制订出具有科学性与合理性的制度,并且保证制度能够有效执行的过程。

(二)将企业内部控制与企业的日常管理混为一谈

在我国,相当多的管理人员认为,只要是将日常管理做好了,其内部控制也就完成了。在他们的认识中,企业内部控制等同于日常管理,二者之间没有任何区别。诚然,内部控制常常通过日常管理来实现,并且随着内部控制包含的内容越来越多,内部控制和日常管理之间的界限就越来越难以区分。但是二者毕竟是两个不同的命题,因此也就存在着严格的区别。从本质上来讲,企业内部控制是企业内部最高层次的管理,它不但融于企业的日常管理之中,而且还是保证企业日常管理更具科学性、合理性和有效性的重要手段。

(三)将企业内部控制和企业的普通防范混为一谈

在我国,许多企业管理人员认为加强内部控制是防范内部管理人员的、,认为只要能够防止内部管理人员清正廉洁就实现了内部控制,达到了内部控制的目的。但是,从内部控制的着眼点来看,内部控制并不单单是防范内部管理人员的和,而是一种充满进取性、积极性和挑战性的行为,其根本目的是努力促进企业健康发展,全面实现企业发展目标。

三、在科学发展观的前提下大力加强企业内部控制建设

科学发展观是指导当前我国社会主义市场经济发展的重要理论,是提高我国现代企业综合竞争力的重大战略思想。为此,作为现代企业要想大力加强企业内部控制制度建设,必须充分认识到科学发展观的重要性,并在科学发展观的理论指导下加强企业内部控制制度建设。

(一)促进企业主动加强内部控制制度建设

企业要大力加强对科学发展观理论的学习,加强对内部控制制度建设重要性的认识,从而认真指导企业进行内部控制建设。企业要在“以人为本”的前提下,认真组织关于企业内部控制制度的学习与培训,争取做到每一位管理人员,每一位员工都能够认真领会内部控制制度建设的重要性,确保他们积极主动地参与到企业内部控制制度的建设过程中;企业还要大力加强现代企业的制度建设,不断推动和完善企业法人治理结构,为企业内部控制制度建设创造一个优良的控制环境。

(二)建立健全企业内部控制体系

在建立健全企业内部控制体系过程中,企业管理人员要充分认识到全面协调的可持续发展是科学发展观最基本的要求,同时也是企业建立健全内部控制体系的根本保证。为此,在企业内部控制体系的建设过程中,企业必须努力建设与其管理机制相互协调的内部控制体系,认真解决内部控制体系和企业治理结构之间的矛盾和冲突,努力协调内部控制和企业的生产效率之间的关系,确保内部控制的收益要远远大于内部控制的成本,从而避免内部控制与企业的经营之间发生矛盾。

在企业内部控制体系的建设过程中,为了避免形式主义,企业管理人员必须坚持以下四个基本原则:企业内部控制体系必须符合本企业的实际;企业内部控制体系必须为本企业的战略目标服务;企业内部控制体系必须具备良好的可操作性,避免空洞的、苍白无力的条文;企业必须努力贯彻执行企业内部控制体系以及企业内部控制体系的各项程序。

总之,企业内部控制是确保企业进行正常经营活动,提高管理水平,规避风险,实现战略目标的重要措施,是不断提高企业综合竞争能力的重要手段,是企业立于不败之地的重要保障。为此,企业管理人员一定要认真研究,恰当决策,努力打造适合企业发展的企业内部控制体系。

参考文献:

[1]王仲兵.论企业内部控制的风险及趋同与个性.中国注册会计师.2010.03

企业加强制度建设的重要性范文2

一、驾校制度建设的现状

目前,在我省各地市的驾校中还存在着许多驾校现有制度不完善、不健全。驾校的管理机制、制度不一,管理制度落后不够科学,不便执行,缺乏与时俱进性。好多驾校制度的制定、出台,只是满足于上级主管部门的要求、检查,真正落实的很少。没有及时修订、完善制度,出现了在运行机制与驾校发展上不相适应的现象,缺乏驾校发展的后劲。其次,由于价格制度的不完善,不能够形成完善的收费制度。此问题导致驾校之间低价恶性竞争,从而致使培训学时缩水、培训质量下降,造成一定的社会影响,这是驾校单纯追求高利润使然,而忽略了社会利益。再者,许多驾校制度建设还存在空白,不利于开展驾培工作。这个问题的存在将会阻碍驾校工作的健康顺利开展。还有,有些驾校忽视了制度的可操作性。有些制度表现为现实性、应急性或阶段性,缺乏系统性、长效性,这些制度往往落后于形势的发展,没有实际的可操作性,从而使制度建设流于形式。此外,一些制度执行起来走样。主要表现在:部分人对制度重视不够,在工作中没有常抓不懈,对许多制度的执行并不能始终如一地坚持下去,往往是虎头蛇尾,有始无终。还有一些制度在执行过程中,流程繁琐,周期臃长,影响了实际工作效率,导致具体执行人员失去了执行制度的信心和耐心,偏离了执行的方向。最后,缺乏协调性制度。最终导致执行走样,变化性很大。

二、影响驾校制度建设的原因

驾校制度建设存在的问题,究其原因是多方面的,既有主观方面的原因,也有客观方面的因素。首先,驾校作为一个企业,往往重视经济效益的高低,而忽视了制度建设以及制度执行方面的作用,认为制度是摆设,许多制度的出台会制约利润的增长,是吃亏的,会有这样的思想,还有的认为制度的条条框框都有局限性,限制过多不利于工作的开展,这些认识的存在,是制约制度建设的重要思想障碍。其次,重视制度的强制性,忽视制度的系统性、长效性和前瞻性。驾校出台的许多制度特点是以自我为中心,进行自我封闭,缺乏行业的前瞻性,这样制定的制度是不利于驾校发展壮大的。驾校之间缺少交流,制度往往有单个针对性,看似制度周全,但从整体制度的建设来看,只能算是应急措施,相互之间存在矛盾,不利于驾校的长远发展。再者,制度缺少可执行的实施细则。已经出台的制度对于执行人的行为严格要求的较多,缺乏"以人为本"的理念和具体内容,原则性较为模糊,执行起来随意性和弹性较大,致使许多制度成为摆设、花瓶。此外,一些上级主管部门监管力度不强。对于多种制度的制定,主管部门过分看重纸面上的东西,很少对制度的执行情况和过程进行监管,这也是导致制度建设不完善、不健全的重要因素。

三、如何加强驾校制度的建设及执行

那么,如何才能把制度的执行落到实处,提升驾校的管理水平、提高培训质量,使驾培行业又好又快发展呢?这是摆在驾校本身和主管部门方面迫切需要解决的问题。

首先,驾校方面应该从实际着眼制定出台规范化的各项制度。例如:行政管理制度、教练员管理制度、学员管理制度、教练车管理制度、培训制度、结业考核制度、培训预约制度、诚信承诺制度、评估制度、后勤保障制度、安全制度等。再进一步细化这些制度,学员方面可进行流程性细分:从学员的咨询、报名、体检、收费、档案的整理、各科目的培训、考试等都要实施细则化,这里并不一一举例;

第二,加强制度执行力的督查,制度的制定与执行是两个概念,有制度不执行,制度就是摆设、花瓶,所以要加强执行力的监管工作,来检验制度执行情况,并可发现执行过程中存在的问题,以便及时修订、完善,以达到与时俱进;第三,集思广益,制度的制定不单纯是领导的职责,也要听取和采纳广大员工的意见和建议,因为"刚性"的制度往往会受到抵制,相反人性化的制度便于接受和执行,会更大激发广大员工的积极性。

第三,驾培主管部门方面虽然为规范驾培市场会出台一系列文件,在其中必然会要求驾校制定相关的规章制度,以此来鉴定考核驾校的资质,殊不知,这些制度只是停留在表面上的东西,缺少可操作性。驾校在做大做强的同时,忽略了制度建设的重要性,这方面监管者是要负一定责任的,在追求高利润的同时,监管部门也要跟上高执行力的督查,加强整个驾培市场的驾驭能力,带动驾校制度建设更上一个新台阶。

第四.加强驾校制度建设还应当着眼于机制的建立完善。记得小平同志曾经讲过,"制度好,可以使坏人无法任意横行;制度不好,可以使好人无法充分地做好事,甚至会走向反面"。同样,好的机制能事半功倍,坏的机制却使坏者更坏并造成恶性循环。古希腊神话里有一个故事:西绪福斯背叛了宙斯,死后被打入地狱受惩罚。每天清晨,他都必须将一块沉重的巨石从平地搬到山顶上去。每当他自以为已经搬到山顶时,石头就突然顺着山坡滚下去。这样西绪福斯必须重新回头搬动石头,艰难地挪步爬上山去。对这个故事加以引申,我们可以发现,西绪福斯把这个石头搬得越高,石头就会掉得越低,他就必须花费更大的力气才能完成任务,这就是"补偿性反馈"。这个例子从反面说明了建立良性机制的重要性。过去,我们许多驾校也在研究制度、制定制度,但常常由于没有从完善机制的角度对制度进行系统研究,使制度不仅难以发挥预期的作用,甚至在一定条件下还会发生相反的运作。比如,由于缺乏机制的约束,有制度而不执行或不能执行,往往比没有制度所产生的效果更坏,因为制度的权威受到了嘲弄。

第五.加强制度建设应当注重发挥制度的整体功效,着力构建科学的制度体系。在一个更为宏观的背景中考察就会发现,要充分发挥制度的功能,还需要构建一个闭合的、关联的、科学的制度系统,这个制度系统中各部分既各有分工、互不冲突又相互联系、协调配合,共同发挥作用,缺少任何一部分都会造成结构、功能和功效的缺失。如领导班子领导干部工作制度就需要日常办公制度、财务管理工作制度等加以配合执行。在某种意义上,制度建设所追求的已不是某一项制度的创新,而是把注意力更多地放在加强制度间的联系和对接,对制度的功能进行整合,形成良性机制。作为一个整体,全局的各项制度之间应当协调一致,如果各部门的制度互相不能够协调一致,遵守制度的人就会感到无所适从,建立完整统一的制度体系,应当将各个部门制定的内容相似的制度进行统一设置。

企业加强制度建设的重要性范文3

首先,企业制度文化是企业文化的构成部分,企业制度文化本身能体现企业文化。企业制度文化不仅是企业文化的一种外在表现形式,而且体现着企业的内在精神。加强电信企业制度文化建设,就是要加强企业整体以及员工个体遵循的行为规范建设,从中反映出我们企业崇尚什么、反对什么,即企业信奉的价值理念,反映出我们企业的做事方式与风格。通过企业制度文化建设,我们能更加清晰、准确和全面地表达自己的企业文化,从而有利于推动企业文化的发展。

其次,企业制度文化是企业运行机制的一种具体表现。加强电信企业制度文化建设,目的在于建立一个使管理者意愿得以贯彻的有力支撑,并且在得到员工认可的前提下,使企业管理中不可避免的人与人之间的矛盾弱化,可以更好地约束和规范员工行为,减少对立或降低对立的尖锐程度。

其三,要建立符合市场经济要求的行为规范,就要正确认识理解企业制度文化建设在企业文化建设中的重要地位,懂得运用制度文化来保证和促进企业发展。加强企业制度文化建设就是要通过建章立制,完善管理,把电信服务理念和行为准则制度化、规范化,从而达到促进企业经营服务水平提高的目的。不难看出,加强电信企业制度文化建设,是从更高的层次上做好经营服务工作。

其四,要适应市场经济特点,就必须建立和完善企业经营管理制度和规范,加强企业全方位的管理。加强电信企业制度文化建设,就是要把企业制度文化建设贯穿于企业管理的全过程,保证企业经营管理活动有序开展。

综上所述,我们认为,一个完善、合事宜的企业制度文化,能规范员工行为,使企业各项工作有章可循,提高管理效率与质量,形成一个良好的企业文化。通过加强企业制度文化建设,能够从根本上解决企业经营中的不协调、不统一的问题,能够有效地提升企业的管理水平,提高企业的经营效益和效率。

二、当前电信企业制度文化建设之现状

我们看到,目前电信企业在制度建设上已初显成效:通过推进五项集中管理,极大地降低了运营成本;通过大力实施预算管理,强调了企业的科学决策、投入产出经营效率,提升了企业的整体素质;通过竞争上岗、薪酬改革、绩效考核、员工职业生涯发展和教育培训等五项机制创新,激发了企业的活力和员工的主观能动性;通过BPR业务流程重组,逐步形成了“以前台服务为标志,以后台服务为支撑,以网络服务为基础”的服务链,解决了过去对市场反应慢、业务流程不畅、员工职责不清等问题,使市场响应能力得到极大增强。但同时,我们也应清醒看到,电信企业还缺乏对内在的制度文化自律与软性的制度文化引导;缺乏强调心理认同、人的自主意识和主动性;缺乏启发员工的自觉意识达到自控和自律;支撑制度的文化尚未全面形成,企业的制度执行成本较高。具体表现在以下一些方面:

一是对制度文化建设的动因认识不到位。一些制度的产生并不是完全立足于需要之上的,认为制度是越多越好,为严格而严格。

二是对制度文化建设的内涵认识不到位。将制度文化建设仅仅局限于制度这一表现形式,甚至迷信于制度建设,而忘记其他部分。

三是对制度文化建设的主体认识不到位。将制度看成是管理者的文化,或者是只反映管理规律和管理规范,对员工只注重外在的约束,而不探讨制度内涵是否被员工心理认同和接受,并自觉遵守,使制度没有成为一种共有的文化。

四是对制度文化建设的执行认识不到位。有的企业在执行制度时,自上而下强制推行,虽然这些制度往往能迅速实施,很快就在企业整体和员工个人的行为中体现出来,但是,这些仅仅是表象,其后缺少与员工的沟通,不能让员工充分理解和认同制度的内涵,不重视制度执行中的信息反馈,因此,制度的有效性不长。

三、加强电信企业制度文化建设的几点思考

西方学者做过一个比喻:制度管理就像一座漂浮在大海里的冰山,露出水面的部分,占1/3,大体相当于规范、标准等有形管理;隐在水中部分,占2/3,大体相当于组织成员对制度的接受度、认同感、认知率等无形管理。这个比喻形象、深刻。其中,制度是有形管理部分,制度文化是无形管理部分。制度是载体,多强调理性化,重视科学标准和规范的作用;制度文化强调的是非理性化,重视内在精神价值的开发、集体感受和各种非正式规则、群体氛围的作用。制度可以造就一个结构框架合理、运转程序规范、执行严格的标准化企业;而制度文化管理可以赋予这个企业以生命活力,为之提供精神源泉和价值动力,引导其发展方向,并创造经营个性和管理特色。企业制度文化建设的过程,是一个信仰、道德、理念、规则和行为不断强化的过程,不是一朝一夕所能实现的,它是一种历史的积累和沉淀所凝聚的力量。所以,我们认为,把握企业制度文化的“无形”、“柔性”,加强电信企业制度文化建设可以从以下五个方面入手:

(一)从审视制度是否以企业的根本性需求出发入手,抓住企业制度文化建设的基本点。俗话说:没有规矩,不成方圆。制度建设是制度文化的骨架部分,任何一个企业离开了制度就会成为一盘散沙。同时,制度又反映一个企业的基本观念,反映企业对社会、对人的基本态度,因而制度又不是随心所欲的。制度必须从企业的根本性需求出发,是对企业根本性需求的维护。如事关企业生存的各种问题,包括服务质量、客户关系、网络运行等,毫无疑问是必须以制度加以明确规范的。

(二)从审视制度的内容是否以“以人为本”入手,抓住企业制度文化建设的活力点。制度是靠人去执行的,再好的制度如果没有高素质的人去执行也不会产生好的效率、效果来。加强对员工的培养和教育,应是制度建设中的重要内容。首先,应加强对企业员工诚实守信的教育,因为如果没有诚信,就会出现弄虚作假、欺上瞒下、投机取巧的现象,就会直接影响企业的形象和企业的信誉。其次,要关注员工自身价值的建设,注重其创新能力的培养和提高。应当对不同的工作岗位每年提出不同的知识更新要求,通过培训、考试、考核和业绩评估等形式提升企业全体员工的能力水平。同时,管理者还应创造适宜的工作环境、工作条件以满足员工的尊重需求和自我实现的需要,采用适当的激励手段调动员工工作的积极性和创造性。

(三)从审视制度是否使各直接参与者的利益得到平衡入手,抓住企业制度文化建设的支撑点。制度作为公正的体现不但要求其形式是公正的,更要求其内容是公正的,要使制度约束下各直接参与者的利益得到平衡,体现权利与义务的对称。唯有如此,才能得到全员的认可。

(四)从审视制度的执行是否真正严格平等入手,抓住企业制度文化建设的折射点。制度执行的最好效果就是在无歧视原则下产生的普遍的认同心理,这也正是制度执行中的难点问题。因为每个人在企业中所处的地位不同,制度的监督执行部门在企业中所处的地位不同,在执行制度时是很难以做到完全公正和无歧视性的,这样往往就会影响制度的效果,危及制度的最终目标。

(五)从审视制度的责任是否明确落实入手,抓住企业制度文化建设的落脚点。制定严格的责任追究制度和惩罚规定是企业制度得以贯彻执行的根本保证,如果没有严格的责任追究制,就会使各项合理的规章制度形同虚设,这个企业也就没有什么凝聚力和战斗力可言。惩罚规定是责任追究制度的补充,它既是治理违法违规、偷懒、弄虚作假的直接手段,又是树立正风,打击歪风邪气的有力武器,这种制度规定是必须的,也是有效的。在制度面前人人平等,全体员工都应是制度的执行者和维护者,在企业内部不应有特殊员工,尤其是对违法违规的处理上,必须坚持公平、公正性原则,要一视同仁,一碗水端平。这样的制度才是有效的,并具有权威性。

四、常州电信企业制度建设概要

如前所述,制度与文化两者之间是一个相互作用与反作用的关系,特别是处于重要战略转型期的企业,文化的反作用力更为明显。制度是有形管理部分,文化是无形管理部分。制度是载体,多强调理性化,重视科学标准和规范的作用;文化强调的是非理性化,重视内在精神价值的开发和群体氛围的作用。制度可以造就一个结构框架合理、运转程序规范、执行严格的标准化企业;而文化可以赋予这个企业以生命活力,为之提供精神源泉和价值动力,引导其发展方向,并创造经营个性和管理特色。因此,文化理念的落实最终要靠制度去推进,形成固化模式,否则文化就没有土壤,制度也没有持久生命力。在企业转型中,制度的再造与文化的再造是相辅相成的。

为此,今年以来,常州电信在企业制度建设方面先进行了一些探索。分公司明确提出,企业制度重建工作必须与《企业文化纲要》宣贯工作,企业精神、核心价值观宣传、贯彻落实相结合,必须与流程重组、架构再造工作相结合,必须做到“继承”与“创新”相结合。

一是明确了制度建设的目的。以执行层的精细化为途径,以管理层的精确化为目标,逐步固化各种事务处理模式,为企业运行疏理建立一套完整的、系统的,描述清晰的操作和管理规范。

二是确定了制度建设的理念。即,制度建设不是大刀阔斧的改革而是在现有机制下的改良;制度建设要做好“针线工夫”,一针一线地缝出企业品牌;制度建设要为精确化决策提供保障;淡化个人色彩,实行职业化管理;效率与规范相结合。

三是把握好制度建设要解决的问题。主要有:制度的描述不够清晰、细致,缺乏可操作性,留有一定的个人意志空间;部门职责的制定只解决了分工问题,没有解决执行质量问题,一些职责仍缺乏与之配套的工作标准和行为规范;各种制度仍缺乏相应文化理念、价值观的贯穿和支撑。

四是勾划了常州电信企业制度的总纲及框架。总纲包括序言及八章内容,阐述了常州电信的沿革、企业性质、议事规则、企业精神及企业愿景,规定了员工的基本权利与义务,规范了企业与员工、员工与员工的关系,明确了员工守则。企业制度的框架分为三大块,即业务管理制度、行政管理制度和内控管理制度,主要内容包括组织管理、行政管理、法律事务、人力资源、财务审计、运行维护、市场营销、服务监督、信息化等。同时,将沟通反馈制度、监察检查制度和文化监督制度贯穿各个部门。

企业加强制度建设的重要性范文4

关键词:内部控制管理体系 制度 治理水平

制度是管理体系建设的基石,完善的管理制度是管理体系的基础,为企业各项经济活动运行建立科学、合理轨道,从而保障管理体系有效运行。体系管理,制度先行。

制度,一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。企业管理的精髓在于建立健全系统、科学、合理、公正的制度体系,规范企业各项业务程序,明确各项业务责任主体,管理界面,职责权限、操作规范,指导和约束企业员工在其工作环节的行为,协调和控制处于经营活动中各个管理环节间的协作,从而规范企业的经营行为,保障企业各要素畅通运行、规范治理,实现企业经营目标。本文针对企业内部控制管理体系的制度建设,就如何加强制度建设提出看法。

一、企业内部控制管理体系制度建设现状

(一)管理制度不健全。

没有建立系统的,全面的,完整的制度管理体系,部分业务存在无制度依据或没有将已有的经营管理行为制度化,由于相应的制度没有建立,缺乏执行和监督标准,管理和执行存在随意性。新开展业务、高新科技业务、高风险业务、重大经营事项及信息管理系统在业务开展初期,各项管理工作处于探索阶段,决策、执行、监督等方面管理制度不健全,存在管理漏洞与监管盲区。

(二)管理制度不完善

各业务管理部门制定管理制度,各部门从自身角度考虑,在横向上,存在管理制度职责交叉、重叠、缺失、造成管理制度执行过程中互相推诿。纵向上,管理制度与国家、上级部门及企业内部制度间缺乏遵从性、兼容性、前后制度的连贯性,存在制度多变或前后矛盾。制度在责任主体、管理界面,职责权限、任务目标及分工方面不明确,采用的管理方法不科学合理,程序与实际运行脱节,适用性、操作性不强,造成执行不畅。

(三)制度执行、监督不力

缺乏对监督重要性的认识,制度执行与监督指导未同步实施。由于监督不及时,制度执行与否,及其是否正确贯彻执行,不能得到及时掌控。监督管理缺乏相应配套的处罚考核管理。对监督发现的管理漏洞,违规行为缺乏相应的制裁措施或处罚力度不够,出现有令不行,有禁不止、违法经营、违章指挥、违规操作等行为,由于执行不力,制度失去严肃性和权威性。企业监督力度的配置不足,监督人员的培训与技术力量不足,对执行层面监管不到位。

(四)管理制度修订不及时

企业外部、内部环境发生变化,相应的管理制度未及时进行修订、补充、完善。在对业务管理进行监督检查中,虽发现管理漏洞,违规行为,但未能从管理制度上进行深层次分析,未通过分析管理制度存在的缺陷,完善制度,从根本上解决问题,起到举一反三,杜绝同类问题的重复发生。

(五)制度宣传贯彻和培训学习不够

新的制度下发后,没有对员工及时开展必要地宣贯培训。员工沿袭旧的程序、方法、目标及要求,增加了新制度的执行难度。制度文档管理不公开,不透明,没有建立通畅的制度信息流通途径,有效制度更新不及时, 企业管理的决策者、管理者、执行者、监督者各个层次员工不能及时了解最新有效制度与执行的标准,不利于制度在不同层面上得到有效执行。

二、加强内部控制体系制度建设,提高治理水平的举措

体系建设的过程是制度不断完善提高的过程,不断完善提高的制度体系优化出科学合理的治理要求,职责明确、权责制衡、运作规范,从而提高企业治理水平,为企业各项经营目标的实现提供保障。

(一)建立健全内部管理制度体系

制度是保障内部控制管理体系各要素运行通畅、规范有序、简洁高效的重要支撑系统,具有很强的系统性。横向到边,纵向到底不重叠、不遗漏原则全面系统梳理制度,建立各项业务活动决策、管理、执行、监督标准。横向上,内部各项制度、办法、实施细则、条例规定、规程、规则各自主体之间有内在的关联性、系统性;纵向上,管理制度与国家、上级、企业制度保持遵从性、兼容性、前后制度的连贯性,避免制度多变或前后矛盾。在横向和纵向上,制度的内容相互衔接贯通,逻辑保持协调与一致性,形成完整的流畅的制度管理体系,实现管理职责清晰、工作内容清晰、管理权限清晰、业务衔接清晰和监督标准清晰,使决策层、管理层、执行层及监督层有法可依、有章可循,健全完善的内部控制制度体系提供了企业治理依据。

随着企业发展与环境变化、新业务引入,需与时俱进建立并完善管理制度。经济的全球化,世界经济环境变化影响企业发展方向、战略规划、任务目标及治理方式,及时开展新业务、高风险业务、高科技业务的政策研究、评估风险,制定管理措施,落实管理职责与权限,建立工作程序与监管标准,指导新业务的开展。随着业务成熟,管理理顺,将业务管理程序化、制度化、规范化。适应环境变化和企业发展,将经营管理风险最小化,有效防范经营风险,提高企业治理的风险防范能力。

(二)加强监督,强化制度执行力

“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作”。建立层级监督检查管理程序,定期组织制度监督检查,实施长期监督,为执行提供长效驱动力;同时各个层级将监督检查融入日常工作,及时发现制度执行中的问题,对违规行为及时进行纠偏,确保制度在不同层面上得到有效落实,做到事中监督,实现过程控制,提高企业治理执行力。建立监督处罚考核机制。有法必依、违法必究,严格监督,结合严格处罚与考核,才能保证制度执行正确、到位,解决制度与执行两张皮现象,引领依章行事、正确行事、规范管理,确保制度的严肃性和权威性,从而起到预期的约束作用,实现事前预警,强化企业治理管控力。有效配置内部监督资源,稳定监督队伍,加强培训,培养内部监督人力资源,为监督检查部门培养具备财会、法律、计算机以及相关专业知识、技能的专业人员,确保监督检查人员具有专业胜任能力,以便监管及时发现问题、分析问题和解决问题,提高企业治理监管力。

(三)建立制度PDCA循环,及时修订完善制度

完善的制度管理体系只有执行才能实现对企业的管控,只有对执行进行有效的监督才能发现制度设计和执行的漏洞及管理的薄弱环节。对监督检查中发现的管理漏洞和违规行为,从制度层次上进行深入分析,分析管理制度存在的缺陷,完善管理制度,才能从根本上解决问题,起到举一反三,防范和杜绝同类问题的重复发生,提高企业治理持续改进力。制度的(PDCA)循环,即建立制度、执行、检查、处理完善、再执行循环过程,按计划制定管理制度,组织检查,通过检查找出问题和原因,进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。然后再进入下一个循环,持续地开展制度PDCA循环,使管理思想方法和工作步骤逐步条理化、系统化、规范化和科学化。不断循环、不断完善,螺旋提高,从而不断提高企业的治理水平,促进企业健康持续良性发展。

(四)加强制度的宣贯、培训与学习

及时组织制度的宣贯与培训学习,管理层学习制度,循章示范;业务人员熟悉制度,遵章办事;监督人员加强制度学习,监督发现制度存在问题,依章纠偏,为企业创建良好的治理环境;利用信息技术建立制度管理平台,及时更新有效管理制度,制度制定者、使用者、遵从者、监督者及相关人员时时学习查看管理,以统一的标准规范地开展经营活动 。实现制度实时、透明、共享,保证企业内部控制治理信息与沟通透明、通畅。

参考文献:

[1]财政部等五部委.企业内部控制基本规范[Z].2008

企业加强制度建设的重要性范文5

文化建设重要性认知金融机构企业文化建设有利于提高企业凝聚力,使全体员工为实现战略目标共同献计献策。然而,调查数据显示,92.52%员工认为企业文化有利于推动战略目标的实现;在企业文化对于激励作用方面,仅有约40%员工认识到企业文化对于公司发展的重要性。可见,员工对于企业文化重要性认知方面存在很大程度的偏差。文化建设的重视程度基于调查数据显示,企业高层对企业文化的重视程度普遍偏高,他们认为:企业文化具有增强凝聚力的作用;具有导向作用;具有激励作用。然而,近50%的普通员工对于企业核心价值观、经营目标和远景目标表示不了解。员工对于企业战略目标缺乏重视,把经营理念视为理所当然,进而形成淡忘、组织松懈和停止思考的窘迫现状。

二、民营金融机构企业文化建设中存在的问题

企业文化建设的误区调查发现,民营金融机构文化建设存在以下误区:企业文化口号化;把企业文化和企业家文化混淆。在民营金融企业中,注重企业文化的形式而忽略内涵的现象普遍存在。这种盲目的认知使相关民营金融企业着重偏向口号、服饰等看得见的形式上,进而忽视了企业文化内涵的建设,使企业文化处于空谈的状态。企业文化落地难企业文化落地需要一套系统的企业文化体系通过实践来体现。文化建设简单地等同于文化活动和形象宣传,缺少思路和总体执行力,片面的文化理解使企业文化与战略目标难以匹配。未能做到用先进的文化审视、指导和升华企业管理工作中的实践,使得企业文化难以外化于实践。企业文化与实践脱节随着民营金融机构日益增多,市场竞争愈加激烈化,部分民营金融企业依旧延续陈旧的企业文化。在公司生产经营过程中,过多关注生产经营指标,而忽视企业文化的柔性管理,造成企业文化与经营理念的不匹配;伴随经济形势的改变,部分金融机构未能做到与时俱进,使企业文化难以适应新时代的经济形势。

三、针对民营金融机构企业文化建设问题的途径探究

1.建设有特色且明确的企业文化每个企业都有独特的企业精神、经营理念和价值观,企业文化建设必须根据本企业的自身特点和行业形势,制定独特且明确的发展战略,才能发挥企业文化的引导作用。民营金融机构在企业文化建设中应做到与时俱进,随着企业内外部环境的变化而变化,及时对企业文化的建设进行补充和完善。鼓励民营金融机构企业文化创新和加强制度建设民营金融企业文化的建设是一项复杂的系统工程,涉及到企业发展的各个方面。在其建设过程中,我们要坚持创新原则、循序渐进、个性与共性结合原则和动态性原则,建立一套完备的管理制度,对人们的行为进行约束规范。企业文化是软性的制度,制度建设和企业文化建设是相辅相成的。

企业加强制度建设的重要性范文6

在铁路运输信息化发展的过程中,信息化的管理人才发挥关键作用,是决定铁路运输信息化发展进程的主要因素。目前,在铁路运输信息化发展的过程中,信息化的管理人才严重短缺,而人才的培养并不是一朝一夕就能够完成的,是一项长期而艰巨的任务。

2完善铁路运输信息化的对策

2.1强化制度建设

为加快铁路运输信息化的发展进程,铁路部门应当加强制度建设,确保源点信息采集的精准性、可靠性。在众多系统中,其运行的复杂性主要是因为频繁的信息交互,因此,确保信息采集的精准性至关重要。在铁路系统运行的过程中,基础信息采集主要包括以下两个方面,即自动采集、人工输入,在自动采集、人工输入的过程中,要求铁路部门应强化制度建设,实现信息输入方式的制度化、规范化。此外,要求现场生产人员与信息技术人员应经常进行交流、沟通,双方应熟悉和了解彼此工作的特点,相互借鉴彼此工作的经验,进而不断加快铁路运输信息化的发展进程。

2.2加强铁路运输信息化人才的培训

为提高管理人员的专业技能与综合素质,铁路部门应定期组织管理人员参加培训,转变管理人员的知识结构。培训方式可以由单一化转变为多样化,例如,可以通过专家讲座、座谈会议、交流会议等等,加强管理人员之间的交流、沟通,吸收其各自管理的经验。此外,铁路部门的领导阶层应经常参加与铁路运输信息化建设相关的国际交流会议,吸收其先进的管理理念,引进专业技术水平较高的管理人员,为人才提供良好的工作环境,以使人才更好的服务于铁路运输信息化建设过程中。

2.3建立信息化的统一标准

目前,在我国铁路运输发展的过程中,由于正处于信息化建设的初级阶段,需要投资建设很多工程项目,但是,由于国家投入的资金是有限的。因此,铁路部门应将国家给予的资金投入到急需建设的项目之中,但是,应从长远利益考虑,建立信息化的统一标准。基于以上存在的问题,铁路部门应转变以往的决策手段,由铁道部门全面、深入的进行调查,科学、合理的评估项目建设,依据铁路的实际运行状况,制定统一的铁路信息发展规划方案,并且还应加大监督和管理力度,使各个铁路运输企业能够按照预先制定的规划方案,实现铁路运输的信息化管理模式。在完成信息化项目建设过后,铁道部门应当依据不同的标准,组织专家统一对建设项目进行评估,对于存在的问题,及时找到解决的对策,进而有效确保铁路运输信息化的发展进程。因此,我们可以看出,统一信息化发展规划的制定,在同一时期,能够使各个铁路运输企业建设的信息化项目趋于一致,有利于各个铁路运输企业的合作。相比于各个铁路运输企业独立进行开发,统一信息化发展规划的实现,能够降低开发的难度,减少经济成本的支出,并且可以缩短建设的周期,使铁路运输信息化朝向更好、更快的方向发展。

3结论