建筑公司内部管理制度范例6篇

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建筑公司内部管理制度

建筑公司内部管理制度范文1

关键词:新经济;建筑施工企业;财务管理

在建筑施工企业中,财务管理工作是重点部分,作为相关工作人员,要结合时展,要科学的制定更加完善的财务管理模式,从而有利于不断促使建筑施工企业健康发展。通过本文进一步研究,从多方面对财务管理模式进行了讨论,希望分析能够进一步制定更加完善的财务管理对策,以促使建筑施工企业更好地在新经济时代不断发展。

一、财务管理在建筑施工企业中的意义

(一)有利于完善建筑施工企业财务制度企业经营的根本目的就是获得满意的经济收益,实现利润最大化,为了更好地实现利润最大化,需要具备完善的企业财务经营管理制度。只有完善企业内部的财务管理制度,才能更好的保证财务管理能够达到自身的预期效果,进而很好的保证财务管理工作的相关内容能够实际展开,保证企业的财产安全,提升企业的经济收益。

(二)有利于保障资金的稳定流通建筑施工企业资金链的稳定十分重要,为了更为合理的利用企业内部的资金链,企业需要从财务管理工作作为着入点,通过精确、完善财务管理的方式,更好的明确每一笔资金的动态,保证在企业经营过程中的全部资金流向都有迹可寻,保证能够采用科学的方式展开财务管理,进而更好的提升财务管理工作效果,降低企业在经营过程中发生财务风险的可能性,进而为企业未来的发展打下夯实的基础。

(三)有利于实现建筑施工企业现代化建筑企业现代化是目前建筑企业的发展趋势,也是建筑企业的未来发展方向,在现代化的过程中,企业需要提升自身的财务管理质量和效率,进而更好的保证建筑企业现代化的实现。建筑企业在经营过程中产生的资金流动一般数目都比较大,为了更好的保证资金的流动安全,提升财务管理的效率和质量,就应当根据本企业的实际情况展开相关制度的制定工作,进而更好的帮助企业实现现代化建设。

二、当前时期下建筑企业财务管理中存在的不足

(一)预算管理体系不完善就目前而言,仍旧有一大部分建筑公司在预算管理方面存在一定的问题,有些公司虽然已经建立了独立的预算部门,也能够展开黏度预算这方面的编制工作,但是,在实际展开预算的过程中仍旧存在一定的问题,例如自身的预算系统虽然建立但是并没有完善的规章制度,没有有效的监督措施手段等,这对于建筑单位的财务管理而言有着较大的反面影响,导致预算管理在实际展开的过程中并没有办法发挥预期的效果。虽然我国目前的建筑行业在不断的获得提升,相关企业的经济收益也在不断增加,但是企业的快速进步也带来了更大的风险,传统的预算管理机制已经不再适用于目前的建筑行业,如果企业还在使用传统的预算管理方式可能会带给企业一定的财务风险。

(二)内控制度不健全、不完善由于建筑企业承包的不同项目通常都独立展开,互不关联的,公司内部的流动性较强,因此,对于建筑行业而言,内控管理相较于其他行业而言难度更高,导致企业的财务管理作用较低,主要可以从以下三个方面表示出来。第一,建筑公司内部有十分明显的管理问题,有一部分企业有大量的月末存量,这一数据的存在可能会导致企业的成本提升,导致企业的资金周转无法满足预期需求。第二,建筑公司对于固定资产的管理较为困难,由于公司内部的各个项目都是独立展开的,公司在实际经营的过程中经常会出现一些临时购买固定资产的情况,大部分公司对于这部分固定资产都无法展开完善的管理。第三,建筑公司对于公司应收账款的管理通常也存在一定的问题,由于建筑公司本身的生产时间较长,可能需要几个月甚至几年的时间,导致资金不能在短期的时间内进行回收,这样不仅会导致资金的风险提升,由于有些企业自身的赊销制度不够完善,对于欠款的收回力度不够,甚至可能提升企业的坏账几率,导致企业的发展受到较大的负面影响。

(三)财务风险呈多元化发展趋势对于建筑公司而言,在经营过程中可能出现的财务风险主要有:筹资风险、招投标风险以及回收账款风险这三种类型,建筑公司项目的展开通常是通过投标进行的,属于建筑公司常见的创收方式之一。公司为了收获更好的利益,在进行投标的过程中通常会采用报最低价格的方式,这样的方式导致企业无法客观的针对风险展开预测,导致企业受到经济损失。建筑公司通过筹资的方式维持公司的稳定运营,通常建筑公司都会跟银行展开筹资,这样的方式也具备较大的风险,如果出现公司经营不善,国家政策变动以及银行利率调整等筹资风险,都会导致企业出现巨大的亏损。在实际运营过程中,建筑公司通常都有较大的应收账款,如果企业在规定时间内不能收回款项,就会导致资金流转受到影响,增加财务风险,这属于回收资金风险。

(四)财务人员基本素质需要增强对于建筑公司而言,财务管理部门的员工对于财务管理的效果十分重要,因此,企业在进行用人选择的过程中应当足够谨慎。就目前而言,大部分建筑公司对于财务管理部门的要求是人员精简,管理人员需要具备完善的专业素质以及较强的工作效率。但是,在实际工作过程中仍然存在人员数量过多,基础素质不够等问题,导致建筑企业在展开财务管理的过程中没有办法达到预期的管理效果,无法满足企业需求。

三、建筑施工企业财务管理模式的创新

(一)增强财务管理意识,提高对财务管理的重视企业经营就是为了获得利润,这也是财务管理的目标,财务管理就是围绕各项活动进行决策和控制,对于企业的经济效益有着较大的影响。因此,企业应当明确财务管理在企业经营过程中的重要性,身处于侧攻击结构性改革这一背景之下,建筑行业在国民经济发展过程中起到支柱作用,面临着一系列严峻的挑战,新形势要求建筑行业将自身的经济效益由短期高利润转变为可持续发展观念,这就要求企业在经营管理的过程中需要更重视企业的技术和施工质量,在发展过程中不断的引入新鲜技术,提升自身的管理水平,进而更好的应对时代对建筑行业提出的要求。建筑行业的管理人员应当提升自身对于财务管理的重视程度,认识到财务管理对于企业发展的重要性,进而更好的采用科学的方法展开财务管理工作,提升管理部门中每一个员工的财务管理意识,保证每个环节都能顺利展开,在企业进行重大决策时,应当保证至少一位财务管理人员参与到项目决策当中,对项目规模、建设方式、资金来源、项目风险及收益等内容展开科学的评测,制定相应的方案,建立完善的财务管理理念可以帮助建筑企业更好的提升自身规避风险的能力,能够更好地根据实际情况调整自身的投资方向以及经营策略,提升成本管理的效果,进而更好的提升企业的市场竞争力,帮助企业获得更好的发展。

(二)制定完善的财务管理制度,加强内部控制管理建筑企业制定的财务管理制度的根本依据是国家现行的相关法律法规,财务制度,以及根据本行业自身的特点进行制定的,这样可以更好的帮助财务工作能够依据财务管理制度展开,进而规范企业的财务行为。完善的财务管理制度能够有效的帮助企业找到正确的财务管理方向,规范财务管理人员行为,进而更好的提升企业内部的资金利用效率,增强企业的发展活力。建筑企业在制定财务管理制度的过程中应当根据自身的实际经营情况展开,通过财务管理制度更好的将财务管理工作由被动化为主动,企业在展开财务管理的过程中需要不断的更新财务管理的方法,完善相关财务管理人员的职责,保证每个环节都有专人负责,除此之外,企业还需要建立完善的内部管理机制,全面分析在企业经营过程中可能存在的风险,不仅需要针对资金控制,成本控制设置相应的制度,还需要根据企业在项目过程中的立项、施工以及竣工验收等环节制定相应的标准,精确人员的权限,根据项目展开可行性研究,项目预算编制以及独立审核工作等内容,保证项目能够在展开的过程中尽量规避可能存在的风险,进而很好的提升项目的质量和安全性

(三)建立财务风险防范机制建筑企业在经营发展的过程中必须保证自身的内部风险处于可控范围,还应当制定明确的经营目标,进而更好的从根本上规避可能会发生的风险。除此之外,企业还应当拉近自身与保险公司之间的距离,增强联系,通过制定协议的方式更好的分摊自身可能承担的风险,降低企业遇到风险后可能造成的损失。除此之外,企业还应当建立完善的风险评估部门,选择专业人员展开工作,在项目开展之前,企业应当针对项目的实际情况展开风险评估工作,相关人员需要明确自身的责任,对于项目在展开过程中可能会遇到的风险进行科学的划分和研究,对相关数据需要及时上报,如果出现问题必须第一时间进行反馈,进而更好的寻找能够解决的方案和措施,进而更好的帮助企业发展,提升企业的经营决策正确性。除此之外,企业还应当提升企业内部的风险评估与预测工作的力度,企业在经营过程中产生的投资、经营,合同等内容都可能存在一定的风险,都属于风险管理的重要内容。在风险评估过程中,相关人员需要奥格布实际的情况展开评估,尤其重视薄弱环节。建筑企业应当将自身的实际情境作为基础,建立完善的风险数据库,针对高风险的项目展开全面的分析,保证各个部门都能参与到这一过程当中,进而更好的提升企业的风险规避几率。对于风险程度较高的项目,企业需要安排相应的工作人员展开项目的风险应对措施的制定工作,进而更好的规避在施工过程中可能存在的风险,也能够更好的帮助员工在遇到风险时能够及时按照计划进行处理,降低风险可能会对项目造成的影响。

(四)加强对企业财务管理团队的建设在如今新经济时代下,建筑企业为了更好实现创新的目的,除了做好规章制度的建设以外,更需要依托于现有的情况,组织专门的财务人才建设,组织一个专门的财务管理机制和团队,为不断提升人才财务管理能力,而组织专门的技能知识,做好优质的团队建设。很多企业的财务管理工作达不到预期的效果,有很大的一部分原因是他们的财务管理团队梯队的断层,相关人员的专业知识不足,业务判断能力不强。现如今,在新的建筑企业体制背景下,建筑企业的财务管理人员不仅要对财务管理专业知识有深刻的认知了解,更要拓展到业务领域的方方面面,要充分的将财务理论与公司的实际业务相结合。尤其是要在平日的管理作业上,需要结合实际需求做好岗位的轮换工作。针对规模相对较大的企业,还需要积极建设异地轮换和业务轮换的工作。通过不同的轮换机制,还能够驱动广大管理人员积极接触到不同的知识体系,为自己拓宽学习任务与学习体验,为后续长久的经济管理打下坚实基础。在不同的环境之下,企业员工的工作热情与积极性也能够被切实激发,在不同的业务交流上也能够潜移默化间提升其核心素养。作为企业还要不定期展开专门的会议,用以讨论当下企业的现实情况以及财务需求,做到时时总结、时时进步,实现可持续化的良性发展。

建筑公司内部管理制度范文2

摘要会计监督是指单位内部的会计机构和会计人员、依法享有经济监督检查职权的政府有关部门、依法批准成立的社会审计中介组织,对国家机关,社会团体,企业事业单位经济活动的合法性、合理性和会计资料的真实性、完善性以及本单位内部预算执行情况所进行的监督。随着社会的进步和建筑施工市场的竞争愈演愈烈,由于企业内部会计监督的失效,企业内部的会计监督出现了很多不规范的现象。本文阐述了会计监督的作用以及目前企业内部会计监督的现状,然后根据现状提出的优化企业内部会计监督的措施。

关键词会计监督现状措施

目前,施工企业竞争压力越来越大,内部财务的问题也越来越突出,企业会计的监督作用越来越明显,但是企业内部的会计监督并没有充分的发挥它的作用。施工企业行业比较特殊,施工点比较分散,流动性较大,给建筑施工企业内部会计监督造成了很大的困扰。施工企业内部存在着很大的不稳定因素,如会计基础比较薄弱、工程资料数据不真实、报表作假等。这些都需要发挥施工企业内部会计监督去优化改善,建筑施工行业利润很大,容易滋生腐败,必须加强建筑施工企业内部的会计监督。

建筑施工企业内部会计监督的作用

在企业的会计监督体系中,内部会计监督是第一层次、最基本的监督,强化建筑施工企业内部会计监督十分必要。建筑施工内部会计监督是企业加强经营管理的内在需要加强施工企业的内部会计监督能够保证企业制定的经营方针和决策贯彻实施,能够减少企业内部的现象的出现,提高企业资源的利用率。加强企业内部的会计监督能够保证会计工作按规律完成,会计信息能够及时准确的得到收集,各单位各领导以及单位的职工能够及时的了解到单位的信息情况,提高经济效益。加强企业内部会计监督有利于维护社会主义市场经济秩序,能够促进市场的良性竞争和资源的有效配置,能够规范公司内部管理制度,发挥会计人员在企业经营管理中的职能作用,完成企业的利益最大化,加强企业内部会计监督能够加强建筑施工企业反腐败建设的重要环节。

二、建筑施工企业内部会计监督的现状

1.内控制度不健全,会计监督难以保证

近年来,国有施工企业正在转换经营机制,主要是为了适应市场经济要求。在这种体制的转换过程中,有很多的治理结构尚未健全,企业的内部经营机制和约束机制十分薄弱。企业内部分工不明确,岗位的设置不合理,有很多公司的项目经理承担了会计监督的职责,导致私权使用泛滥,企业内部会计制度不规范,会计监督工作不能很好的完成,不能发挥它的监督作用。

2.施工项目点多、线长、分散,会计监督到位难

施工企业的施工项目包括公路、、桥梁、港口、码头等,这些施工项目有其本身的特点和难度,其结构、性能以及生产工艺都不同,不同的施工项目有不同的经营管理方式和生产方式,而且建筑施工的时间周期比较长,点多容易分散,企业发挥会计监督作用的人本身就只有那么几个,很难顾全所有的施工项目,所有建筑施工企业内部会计监督的工作很难监督到位。

3.项目经理责任制不完善,制约了会计监督

在施工企业进行施工的过程中,一般以项目经理为核心,主要是项目经理在施工项目中进行协调和工作。项目经理的权限很大,所以企业的管理层与项目经理层关系不协调,项目经理的权利过大,容易滥用私权,并且承担了会计监督的工作,要求会计人员按照项目经理的要求进行会计核算,导致企业内部制度混乱。

三、建筑施工企业内部会计监督的措施

1.强化会计人员的法律意识,提高职业道德和专业技术能力

增强会计人员的法律意识,有利于减少会计违法行为的发生,在建筑施工企业的工作过程中,会计人员如果拥有较强的法律意识,就会意识到项目滥用私权的重要性,就会对自己的工作负责,另外,提高职业道德和专业技术能力也有助于会计人员的监督工作的完成。

2.建立建筑施工企业会计监督体系,完善建筑施工企业法人治理结构

构建完整的企业会计监督体系有利于把建筑施工企业的会计工作合理的组织起来,让会计人员在进行会计监督工作时有一个参考依据,能够让会计工作人员更好的进行会计工作。完善建筑施工企业法人治理结构有助于会计工作的开展,良好的企业法人治理结构是将企业管理层和项目经理层分开的,这样,会计人员就能够依据公司的规章制度更好的进行会计监督工作了。

3.加强会计监督应从源头抓起

让会计监督工作能够更好的完成,应该对原始凭证的真实性和合法性进行审核和监督,以及对原始凭证的准确性和完整性进行审核和监督。企业内部存在着很多的问题,作假现象十分严重,我们必须从源头抓起,保证原始凭证的真实性、合法性、准确性、完整性等。

总之,加强建筑施工企业的内部会计监督工作对企业的未来发展十分重要,施工企业内部的会计监督工作必须独立进行,与其他的工作分开运行,保证会计监督工作的公开、公正、公平。目前,建筑施工企业内部会计监督工作存在很多的弊端,必须得到改正,加强建筑施工企业的内部会计监督工作十分必要。

参考文献:

[1]程运木,黄董良.企业财务会计.中国财政经济出版社.2002.

建筑公司内部管理制度范文3

随着建筑行业发展的日益成熟和规范,国内施工行业主要以法人项目责任制为主,招标投标制为辅,建设监理制为手段来管理。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的管理水平,实施成本控制不断降低工程成本是增加施工企业和社会积累的源泉,成本控制是每个建筑行业都追求利益最大化的着力点,不少企业不惜重金聘请相关人才,来降低自己项目不必要的成本费用,借此来提高企业的竞争水平。然后,我国建筑企业普遍存在诸多问题,如成本控制意识和观念薄弱,相关成本控制制度缺失,导致成本费用流失。如果从项目开展时,公司可以成立有关部门着力进行事前、事中、事后的成本控制,可以大大减少费用支出,提高公司的盈利,因此,对所有行业而言,加强成本管理不仅体现了一个企业管理的综合水平,更是提高企业竞争力和经营效益的重要环节。

二、攀建安顺公司成本管理现状

(一)公司简介攀建安顺公司成立于1985年,是依照公司法规定建立的现代股份制民营综合性建筑施工企业。公司注册资金10500万元,拥有大中型机械设备800余台(件),现有各类工程技术和经济管理人员近200人,其中具有高级职称人员8人,中级职称人员35人,有资质的项目经理40余人。公司现已取得房屋建筑工程施工总承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、公路工程施工总承包叁级、公路路面工程专业承包叁级、公路路基工程专业承包叁级、市政公用工程施工总承包贰级、水利水电工程施工总承包贰级、堤防工程专业承包叁级等多项施工资质,至今已有近三十年的建设施工历程。

(二)建筑企业主要成本构成 与一般制造业企业对整个生产过程的成本进行管理相似,建筑行业成本管理的对象是某个工程项目的全过程。根据相关规定,并结合建筑行业的特殊性,建筑企业的成本大致可分为直接和间接成本两类,如表1所示。

因此,要做好建筑施工企业的成本管理,就必须对施工项目中的成本构成有所掌握。由表1可以看出,建筑企业成本主要包括人工费、材料费、机械费和管理费等几部分。如果在企业实际施工过程中能够做好对人工、材料、机械的管理和控制,就能有效地降低成本支出,提高企业利润,实现企业成本管理的目的。

    (三)攀建安顺公司成本管理现状通过公司近几年的利润表(表2,可以对企业的成本状况进行初步的了解,企业近几年的成本费用利润率分别为5.77%、3.99%和2.94%左右,表明企业在经营过程中的成本费用过高,成本管理能力较弱,最终将会影响企业的获利能力。虽然公司内部建立了相关成本管理制度和方法,但是在实际操作中成效并不显着。公司目前成本管理主要状况为:(1)管理意识方面。在公司内部管理中,管理者对工程的多少显得更为在意,对相关成本的控制在公司的财务制度中也有规定,有相关部门具体负责。在近几次项目的最后成本核算中,由于成本的管理没有到达预期的目的,管理者逐渐加大了对成本管理的重视程度。

(2负责机构方面。根据公司主要部门的分工,经理负责合同签订,分包合同、材料供应合同、工程款等相关财务的审批,人事任免等职责;副经理负责协调内部部门工作和对外业务,组织对在建工程的检查,以及成本控制任务等职责。其中,直接负责成本管理工作的则是材料部的采购行为和财务部门的成本计划,有些部门基本上没有成本控制的指标。因此,公司在成本管理方面不能相互配合对成本进行管理。

(3)管理对象方面。根据公司相关管理制度的规定,公司工程施工部门成本管理主要包括成本预测、成本实施、成本分析和成本考核这四个环节。而公司往往根据某项目的预算表(表3)中材料费占预算成本的比重很大(表4),因此特别注重对材料费用的控制,而对机械费、人工费和管理费没有过多进行控制,对其他的费用也没有实行有效管理。

(4)管理手段方面。目前,公司在成本核算的方式上采用计算机管理,但也仅限于数据的录入,最后得到一系列相关的数据,然后由经理审核。一线施工部门的成本管理仍然是采用比较传统的手工记账形式,有时来不及及时记录具体数据而记个大致,落后的管理手段使得最基础的成本管理数据存在许多问题。

三、攀建安顺公司成本管理存在的问题

    虽然近几年攀建安顺公司在不断加强对成本方面的管理,也取得了很好的成效,但由于公司管理者对成本管理的重视程度不够,缺乏完整的管理机制,在成本管理上的随意性和盲目性比较大等情况,造成公司项目建设成本的增加。

(一)意识淡薄,参与程度低公司管理者和项目经理不够重视对成本的管理,他们将成本计划和指标下达到相关财务和采购部门后,基本没有再投入过多的关注。整个施工及管理的人员都认为成本、效益指标都是由财务部门负责,而自己作为一线工人,没有必要也没有责任参与到成本管理当中。很明显,公司的管理者和一线工人都没有意识到成本在整个建筑活动中的重要性。

(二)管理制度不严格,没有具体责任要求公司在每项工程开工前,都会有一些成本管理的目标和框架,但是在公司的管理制度和规定中却没有明确要求哪个人或者哪个部门在这个项目中具体需要完成什么样的成本目标。在具体建设过程中,成本管理的目标基本就处于一个相对失控的状态,这就使得实际成本会与计划成本有相当的出入。缺乏相应的管理约束机制,管理者和一线员工不会自觉地把成本管理放在心上,从而难以达到成本管理的预期目的。

(三)成本管理内容片面 工程项目的成本管理是一个全过程的管理,从事前事中到事后都应该有相应的管理。而公司在实际的管理中(图1)却只注重对施工过程的控制,忽略了前期准备阶段的预算,虽然编制有相应的成本预算,但在执行过程中却是敷衍了事,最后完工后的一个成本核算也是草草进行。事实上,通过具体的成本核算能够发现在执行过程中存在的具体问题,为以后工程的成本预算和计划提供有力的数据支持,同时可以进一步挖掘出在建设过程中能够降低成本、减少支出的空间。

(四)管理方法不合理,管理手段落后目前,信息技术高速发展,虽然公司在成本核算上采用电脑操作管理,但仅限于对数据的录入,最后得到一系列相关的数据,然后交给领导。对分析过程中所反映的一些成本问题却是毫为一线建设的员工只负责过程的早日完工,对其成本管理的硬件投入基本没有。因此,一线部门的成本管理仍然在采用比较传统的手工记账形式,而方法上依旧是列表分析,这就使得最后的成本数据只能说明表面上的情况,对于具体的或者深层次的成本原因,却很难凸显。所以,这样的管理方法根本满足不了在现代复杂条件下成本对相关数据信息的高要求,这就致使公司在成本管理上出现失真的情况。

(五)管理者素质不高根据对公司项目管理者的综合分析发现,公司的许多管理者大都只有大、中专以下学历,只有少数有本科及以上的学历,从事管理工作的时间也不是很长,没有丰富的项目管理经验,还缺乏财务、成本及会计的相关知识,而且,还有一些是通过“走关系”进入到项目管理人员中去的,没有任何经验和知识而言。所以,在公司成本管理方面,这些管理者的自身素质根本无法满足成本管理的需求,更谈不上采用先进的管理理念和方法。

四、攀建安顺公司成本管理优化路径

通过前文对攀建安顺公司在成本管理中存在的问题及原因分析,结合公司的实际经营管理状况,从以下方面提出切合公司实际的解决途径来改善公司成本管理的现状,以达到降低公司运营成本,提高公司成本管理综合水平的目的。

(一)增强成本意识,实现全员参与公司管理者应将成本管理工作放在突出位置,增强对成本管理重要性的认识,尽可能提高自身管理意识。同时,管理人员应将管理意识贯穿到经营活动的整个全过程,让每一名员工都了解到成本管理对公司获利的重要性,让员工意识到每一个人都参与到了公司的实际管理。只有提高了全体员工和管理者的成本管理意识,才能保证成本管理工作的顺利进行。

(二)建立考核机制’明确相关责任建立考核机制可以对成本管理的有效落实起到很好的作用。明确个人责任,实行奖罚分明,也是成本管理的实际手段。把企业的成本管理工作与每个部门每个员工的切身经济利益有效结合,将企业成本管理的总体目标逐一具体分配到每人头上。月底或完工后,考核人员根据实际责任完成情况,对于成本任务完成较好的个人和部门给予一定工资比例的奖励,并考虑给予年度的先进和评优湘反,对于成本任务未能完成或者严重超出预算的部门和个人应给予一定的处罚,记入年终考核,并责令查明其原因,做好工作总结。

(三)强化内部控制,实行全面管理成本管理的内容包括对成本的预测、决策、计划、核算、控制、分析、考核等,虽然公司主要成本集中在项目建设过程中,但是公司实际的成本是为了获取和完成工程所支付的一切代价。因此,在任何一个环节都不能放松对成本的管理,做到全面管理:在前期的投标,做好成本预测和相关合同中成本的管理;在具体建设施工期间,制定好与成本相关的计划和目标,并采用有效的方法控制其不必要发生的成本;在验收期间,做好成本的核算与分析,使成本得到有效的管理。

(四)引入先进技术,提升管理水平国外对成本管理的研究比较长远,也有许多先进的管理方法,如作业成本管理、战略成本管理、全面成本管理等理论和方法,公司应结合企业具体情况仔细研究,借鉴国内外经验,选择适合的方法来进行管理。

(1)扩大电算化范围。当前,信息科技不断发展,在成本管理上实行计算机管理也是发展的必然趋势。以电算化为手段的成本管理,可以增加公司对成本信息的及时性和有效性,使管理者在第一时间发现成本管理中存在的问题并及时修正,实现计算机管理还能够大幅减少不必要人员的支出。在公司实现对成本进行计算机管理的同时,还要增加对管理人员的业务培训,增加对计算机管理的软硬件设施投入,如果在资金和科研充足的情况下,公司可进行成本管理软件的开发等。

(2)推行ERP管理。ERP作为企业管理思想,是一种新型的管理模式;作为一种管理工具,它又是一套先进的计算机管理系统。国外在结合ERP实施对成本管理的创新方面,取得了相当大的成功。公司引入ERP信息化管理系统,把资金流、物流及信息流三大子系统整合成为符合企业实际情况的ERP系统,能够真正实现资源共享、效率最大化及管理成本最小化的目标。

(五)完善用人制度,注重人才培养所有的企业生产活动中技术、人才和资金是最重要的,建筑企业也不例外。专业的成本管理类相关人才不仅拥有专业的财务成本与管理知识,同时还具备该方面一定的法律知识和丰富的工作经验和科学的管理手段和方法。同时,公司还应该制定相关的政策来吸引、留住人才,做好公司内部的学习交流,更好地为公司的管理发展出力。

综上所述,因建筑行业的特殊性,加强企业的成本管理工作对实现行业的健康发展、良性竞争起着推动作用。通过对攀建安顺公司成本管理中存在的具体问题和解决途径的分析,并结合建筑行业成本管理中普遍存在的一些问题,可以从以下一些方面来加强建筑企业的成本管理:严控材料消耗,降低材料费用;提高劳动生产率,降低人工费用;实行定额管理,控制机械费用;加强成本预算,降低期间费用;实施成本的多方面管理,降低成本费用,提升行业整体的管理水平。

建筑公司内部管理制度范文4

风险存在于企业内控的各个环节,存在于企业生产经营全过程。企业内部控制与风险管理好坏已成为其管理水平高低的重要评判标准。我公司是国内民用建筑设计企业中最早采用ISO9001质量管理体系管理设计产品质量的企业之一。近年来,公司又大力推进企业内控与风险管理体系建设,不断强化内控与风险管理工作,已取得明显成效。本文结合我公司内控与风险管理体系建设中的一些做法,对建筑设计企业如何有效构建内控与风险管理体系课题进行探讨。

1健全内部控制管理机构

建立健全内部控制管理机构是做好企业内控与风险管理工作的保证。根据公司章程规定及企业内控与风险管理工作的需要,公司内控管理机构包括内控与风险管理决策机构、实施机构和评价机构。内控与风险管理决策机构为公司董事会。内控与风险管理实施机构包括董事会审计与风险委员会、审监部、公司各职能部门及下属单位。审监部是公司内控与风险管理归口管理部门。

2完善内部控制制度

建立健全严谨规范的各项内部控制制度是做好企业内控与风险管理的基础。企业经营管理中出现风险的环节,往往是该环节无相关制度进行规范与防范,或者有制度但制度内容不严谨,或者有严谨规范的内部控制制度但未得到有效执行。为规范公司内控管理,近年来公司制定(或修订)各类内控管理制度90多项,内容涉及公司治理、战略管理、经营管理、业务管理、财务管理、投资管理、人事管理、信息管理、企业文化建设等等,并将各类内控管理制度整理印制成《制度汇编》,发放给员工作为管理工具书。一系列内控管理制度的制定和实施使公司从法人治理到经营管理,从宏观战略管理到微观业务管理,从对内业务管理到对外信息管理等,都有了制度规范。

3编制内控业务流程

内控业务流程包括人力资源管理、资金管理、采购管理、资产管理、租赁管理、研发管理、财务报告管理、合同管理、全面预算管理、内部信息传递管理、内部审计管理等。企业内控业务流程编制主要按以下程序进行。

3.1梳理内部控制现状

对内控现状进行梳理主要包括3个环节:首先,梳理确定公司内控业务主要业务流程。我公司经过梳理,确定14个主要业务流程,包括:合同管理、人力资源管理、资金管理、采购管理、资产管理、设计与咨询管理、房屋租赁管理、研究与开发、业务分包、财务报告管理、全面预算、内部信息传递、信息系统、内部审计。其次,对各业务流程按管理活动环节进行流程分解。为便于管理控制,流程分解的环节不宜过长,一般分解到2级或3级,见表1。最后,确定流程环节的工作内容、责任部门(或岗位)、流程生成的工作记录及文档资料。以合同管理为例,表2为“合同订立”流程环节的工作内容、责任部门(或岗位)及流程文档。

3.2编制风险控制矩阵

风险控制矩阵就是以表格化形式将企业内控相关流转环节可能出现的重大风险点及其应对措施列示出来。编制风险控制矩阵有利于相关流转环节责任人简洁直观地了解面临的重点风险点,熟悉如何防范和控制重大风险,了解该环节风险管理的制度依据。以合同管理为例,表3为“合同订立”流程环节的风险控制矩阵。

3.3内控缺陷诊断与完善

内控缺陷是指公司内控的设计或运行无法合理保证内控目标的实现。一般可分为设计缺陷和运行缺陷。设计缺陷是指企业缺少为实现控制目标的必须控制,或现存的控制并不合理及未能满足控制目标。运行缺陷是指设计合理及有效的内控,但在运作上没有被正确地执行,包括不恰当的人员执行,未按设计的方式运行,如频率不当等。内控缺陷诊断就是对流程管理的必需的控制制度是否制定,制度控制规定是否合理、是否满足控制目标,控制制度是否得到正确有效地执行等环节进行检查,并标识和记录存在缺陷的控制点(或控制环节),以利于进行补充或纠正,从而完善内控程序。以“合同管理流程”内控缺陷诊断为例(见图1),本次诊断发现3个缺陷,其中2个设计缺陷(即合同管理制度不完备、合同管理部门不明确),1个运行缺陷(即合同经办部门进行谈判时未形成“合同谈判记录”)。缺陷完善措施:1)制定《合同管理办法》。2)明确“经营管理部”为合同管理部门。3)合同谈判过程与成果要形成《合同谈判记录》,并由合同谈判人员签字确认。

3.4绘制流程图

通过绘制流程图可以将内控流程各环节直观地描述出来,使内控执行者对控制流程、责任部门、流程涉及部门及领导、重大风险点、流程输出文档等控制信息一目了然。绘制流程图可以有效预防和减少内控各流程环节的差错,从而降低管理风险。以“合同管理流程”为例,图2为“合同履行、变更与纠纷处理流程图”(倒三角标识的是“重大风险点”代码)。

4编制《内控管理手册》

4.1编制《内控管理手册》的必要性

内控与风险管理工作涉及的内容广泛、流程环节复杂,编制《内控管理手册》可以优化流程管控、为推进标准化管理提供依据,为公司开展内控工作提供可遵循的标准,同时有效满足外部监管机构要求。《内控管理手册》是内控与风险管理体系建设成果记载,有利于建立健全内控管理体系,为合规经营、资产安全和信息真实提供合理保证;可以固化形成内控工作机制,为公司管理规范化和决策科学化提供参照和支持;有利于规范加强内控评价工作,全面提升公司管理水平和风险管控能力。

4.2《内控管理手册》主要内容

公司《内控管理手册》主要包括5部分内容:1)总则。主要介绍《内控管理手册》编制的目的、原则、依据、手册执行与更新、适用范围与生效。2)组织架构与职责。主要介绍内控管理组织架构体系建设及各职能部门(或岗位)的内控职责。3)内控基本架构。主要介绍公司内控环境、内控风险评估、控制活动、内控信息与沟通及内控监督。4)内控评价。主要介绍内控评价适用范围、内控评价组织职责、内控自评价方法、内控评价程序及内控缺陷认定标准。5)业务流程文档。主要包括公司主要内控管理环节的流程分解、流程描述、流程责任管理、流程制度适用及流程图等。

4.3《内控管理手册》的维护与更新

公司《内控管理手册》内容不是一成不变的。随着公司不断壮大,外部经营环境和外部机构监管要求不断调整变化,公司内部管控模式、组织架构、业务管控活动及工作流程也将不断进行动态调整,公司内控经验不断累积,信息化水平提升等等。这些因素变化都要求公司内控与风险管理工作不断地调整和完善。因此,公司应适时改进和完善《内控管理手册》的具体内容。审监部作为《内控管理手册》管理与维护的归口部门,原则上根据年度内控实际情况,每年开展一次评估,并根据需要进行更新。更新资料主要来源于:公司决策层、管理层及各部门对内控的要求及建议、公司及下属公司的管理实践、年度内控评价结果。持续修订、完善和更新后的《内控手册》作为公司沉淀优秀管理经验,创新标准化管理和实现管理样板性目标的重要工具之一。《内控管理手册》维护与更新工作步骤:1)进行内控自评价。2)发现设计缺陷和执行缺陷。3)修订制度完善流程。4)更新内控管理手册。

5组织内控评价

首先,公司职能部门和下属单位进行内控自评价。各职能部门和下属单位对各业务流程进行穿行测试,对业务流程的内控有效性进行评价并填写《穿行测试底稿》。在穿行测试中发现业务流程存在运行缺陷,且属于风险控制点的,评价人员则需对该风险控制措施进行扩充样本测试并填写《风险控制措施测试底稿》。其次,评价工作小组通过询问、抽查样本、重新测试等方法,检查各部门自评价过程以及结果,对各部门自评价结果的真实性、客观性作出独立性评价结论;并对重大风险管控措施的内控有效性进行评价;整理汇总自评价过程以及日常经营活动中发现的公司内控缺陷,并明确缺陷整改责任部门、整改计划等。最后,评价工作小组根据内控自评价的实际范围、评价方法、评价程序以及评价结果等,编写《内控评价报告》,并报董事会批准。

6重视内控环境建设

6.1进行全方位内控培训

培训内容包括全员参加的内控基本知识和针对各层级管理人员及内控人员的内控专题培训。公司通过一系列的培训和辅导,可以解决“为什么企业要进行内控体系建设”“哪些人员需要参加内控体系建设”“如何进行内控体系建设”问题,提高各层级管理人员和基础员工对内控工作的认识,营造有利的内控工作开展的文化环境。

6.2建立内控工作沟通机制

为了保证内控工作的有效推进,公司建立了内控工作沟通机制,实现了内控工作信息的实时传递。首先,建立内控与风险管理例会制度。内控领导小组每季度组织召开内控工作例会,公司各职能部门及下属单位在会上汇报内控与风险管理工作开展情况、存在的问题及解决方案、遇到的困难以及需要公司协助解决的事项,内控领导小组负责人对相关的具体问题提出意见和工作指导,会后审监部跟踪所有问题和困难的落实情况。其次,公司建立内控体系的半年工作总结。每半年公司内控管理部门对内控开展情况进行工作总结,并通报给各职能部门和下属单位负责人。第三,建立重大风险项目即时汇报机制。对于公司内控中发现的重大问题要求及时向内控领导小组和审监部进行汇报,以实时处理可能发生的重大风险。

6.3将内控管理工作纳入绩效考核

为有效发挥各职能部门和下属单位管理者在内控管理工作中的推动作用和积极性,公司将各部门、各单位的年度内控评价结果纳入其年度绩效考核的指标中,并与部门和单位负责人年度绩效薪酬挂钩,从而激励管理层切实关注和推动内控管理工作。

6.4聘请专业中介机构协助内控体系建设

建筑公司内部管理制度范文5

关键词:施工企业;会计基础工作;会计信息质量

一、施工企业会计核算特点:

为了适应施工生产分散、流动性大的特点施工企业一般会根据项目管理的需要,形成以施工项目部为独立核算单位的财务管理体系。

1.施工项目部成为独立的会计主体

根据本公司内部会计制度的要求设置会计科目进行会计核算报送财务报表。

2.成本核算以特定工程项目为对象

将实际成本与预算成本进行比较以考核工程成本的升降情况。

3.分段进行工程价款结算,确认合同收入与费用

需正确计算已完工程的预算价值,及时收回工程价款,

4.施工项目部与总部往来事项频繁

需设置“内部往来”科目及时记录往来事项并对账。

二、施工项目部会计基础工作现状与存在的问题

随着国家拉动内需政策的出台,我国建筑业市场呈现出欣欣向荣的繁荣景象。各项目部如雨后春笋般冒出,会计人员良莠不齐凸显出会计基础工作的薄弱环节。

1.会计人员方面的问题

会计人员整体水平参差不齐,良莠不均。会计身兼数职,分身乏术,基础工作敷衍了事。一些会计人员业务水平不高,职业判断能力不强。

2.会计核算方面的问题

(1)原始凭证填制不规范,内容不完备。如从外单位取得的原始凭证没有加盖填制单位公章;从个人取得的原始凭证,没有填制人员签名;自制原始凭证没有经办单位领导或指定人员签名;大小写金额书写不正确,或大小写金额不一致;购买实物的原始凭证没有验收证明;支付款项的原始凭证没有收款证明;一式几联的发票或收据,没有用复写纸套写;发生销货退回时,没有退货发票或退货验收证明,退款没有取得对方收据或银行汇款凭证;需经会议或单位领导及上级部门批准的业务,没附批准报告或文件。

(2)记帐凭证填制不规范,内容不完备。主要表现在:摘要不能准确、精炼地表达经济业务内容;会计科目没有写到最明细;附件张数不填写或不准确;制证、审核、会计主管没有签章,收付款凭证没有出纳签章;将不同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;费用分割没有原始凭证分割单;没有使用正确的方法对错误的记账凭证进行订正或调整。

(3)会计账簿登记不规范,管理不到位。账簿封面末写单位名称或账簿名称,没有账簿启用表或填写内容不完整;登记会计账簿不规范没有将有关资料逐项记入账内;账簿有涂改、挖刮的痕迹,没有用红线更正法更正;未使用承前面、过次页;对账不及时,有账证、账账、账实不符的情况;结账时出现双余额,年终结账末划通栏双红线没有结转下年字样。

(4)报表编制不规范。没有按照本单位报表统一格式填制报表,如没有填制预算数,没有实际与预算的升降值和升降率的比较;账表不一致;数字不准确,本期报表与上期报表之间有关数字不能衔接。

3.会计监督方面的问题

(1)没有严格以财经法律、法规、规章和国家统一会计制度为依据,对财务收支、实物款项进行监督。

(2)会计人员没有严格履行审核和监督的职责,审查力度不够。

4.内部会计管理制度方面的问题

内部管理松懈,会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核、牵制制度、档案管理制度等不健全,或虽制订了各项制度,也只是纸上,墙上,嘴上,未认真执行。常常存在一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的财务专用章、法人章、现金支票一人保管,没有牵制制度;会计资料没有建档保管,调阅查询困难。

三、规范会计基础工作、提升会计信息质量

1.领导高度重视,全员配合是前提

施工项目部实行项目经理负责制,项目经理对会计工作和会计资料的真实、完整性负责,保证财务会计报告真实、完整。项目经理应具备一定的财务常识,重视会计工作,建立“自上而下、自下而上”的沟通渠道,将遵守会计制度变为一种全员长期行为。

2.健全的会计制度是基础

企业应依据《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》等配套法规结合单位实际情况建立健全并不断修订和完善内部管理制度,制定一套切实可行的财务会计管理体系规范企业财务行为,深化财务管理和财务监督,使每一位会计人员做到有章可循,有法可依,促使会计基础工作更好地为企业服务。

3.审计监督是有力保障

加强常态化的内部审计,边查边纠将问题扼杀在源头;出具改进建议,防止类似问题重复出现;建立整改考核激励机制,对验收优秀的个人实行物质奖励,对复查不合格的单位予以通报整顿,确保检查意见贯彻落实。引进外部审计,从“外人”的角度对企业提出建设性建议,更能促进会计基础工作和财务管理水平的提高。

4.提高会计人员的素质是坚实后盾

会计人员爱岗敬业,是会计工作的基本出发点,企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升财务人员业务素质。

在经济快速发展的现时期,会计基础工作的定义范围也在逐渐扩大,要实现经济跨越式发展,财会工作将发挥越来越重要的作用。要把会计基础工作与改善经营管理、建立现代化企业制度结合起来,进一步提高企业管理水平和企业经济效益。

参考文献:

建筑公司内部管理制度范文6

一、现代私营建筑经济发展的必要性

1.是我国私营经济发展的客观要求。

长期以来我国的建筑行业和房地产行业的发展比较缓慢,并没有为人们的生活带来多大的改变,建筑行业一直是国有制的建筑主导产业,私营经济发展缓慢,同时也缺乏私营建筑经济发展的市场环境和政策支持。但是近些年来随着社会主义市场经济的发展,建筑行业有了很大的发展,改变了国有制建筑经济主导的局面。私营建筑经济成为市场中的一员,也是私有制经济中的一个重要组成部分。之前的建筑行业是以国家为主导的产业,竞争力比较小,生产和经营方式比较单一,没有发挥市场的价值规律;再加上建筑行业涉及的领域十分广泛,监管起来比较困难,容易出现权力寻租的现象。原有的建筑行业市场缺乏有效的发展机制,但是随着私营建筑经济的进入,促进了建筑业市场的完善,是我国私有制经济发展的补充。由于建筑行业的成本比较低,所需要的启动资金较少,所以建筑行业中的私营建筑经济不断增加,增强了建筑行业的市场竞争力,改变了国有企业垄断的局势,促进了我国建筑行业朝着更加健全完善的方向发展,同时也丰富了我国的私有经济,促进了私有制经济的壮大和完善。

2.是建筑行业本身的发展要求。

发展建筑行业的私营经济主要有两个方面的原因。首先建筑行业作为国家经济建设的支柱行业,但是建筑行业又是属于竞争十分激烈的行业之一。早在1984年我国的社会主义市场经济改革中,建筑行业被作为改革的重点,已经成为社会主义市场经济的一员,这使建筑行业的发展面临着更大的竞争压力。但是国家并没有制定相关政策鼓励建筑行业的发展,反而让建筑行业在资源配置、价格形成等方面出现了滞后性的特征,这样的现状使得建筑行业的公司不得不靠压低价格来获取工程;并且我国改革开放以来进行了大规模的经济建设,住房、交通等的发展亟需建筑行业的支持,但是这些具有国家经济基础支持性质的建设项目,对建筑和施工的要求质量比较高。而且建筑行业在实际上来看仍是属于劳动密集型的产业,呈现出资本有机构成低、生产工业化程度低、社会服务性低以及建筑行业市场准入门槛低的特点;最后就目前来看,我国的社会主义经济总量已经达到了一定的水平,市场经济的发展已经到了改革的关键时期,我国已经具备了私营经济建筑行业快速发展的基础和土壤。在建筑经济总量的统计中,私营建筑经济已经有了很大的进步和发展,占有较大的市场份额。发展私营建筑经济是促进建筑行业发展的必然要求,改变了传统的建筑行业发展格局,促进了我国建筑行业的规范发展,减少了、钱权交易行为的发生,提高了建筑行业发展的公平性。

二、现代私营建筑经济的现状

1.家庭化管理不适应市场的要求。

目前我国很多的私营建筑经济都是以家庭化的管理方式进行管理的,没有建立现代企业制度。家族式的私营建筑经济管理在我国的建筑行业是十分普遍的现象,这种管理模式虽然在一定程度上可以保证私营建筑所有者的权益,但是它的弊端是显而易见的。家庭式的管理方式,导致很多拥有技术的人才得不到重视和重用,严重影响了他们工作的积极性和主动性;而且家庭式的管理方法在企业的决策方面会存在很大的片面性,不利于企业做出科学合理的决策;此外家庭式私营建筑经济在聘用人才方面也存在着问题,公司内部的亲属关系,不利于充分发挥企业的人才优势,还容易增加企业内部人员之间的纠纷,不利于企业效率的提高。

2.经营规模有限。

我国私营建筑经济的市场准入门槛较低,拥有较少的资本就可以进行建筑行业。所以我国的私营建筑经济在整体上看规模比较小,经营方式比较单一,缺乏规模效益和企业效应;而且小规模的私营建筑经济的流动性比较大,他们所使用的都是文化水平较低的人员,不能承接高投入和高质量的建筑工程。

3.经营活动的短期性。

私营建筑经济还存在着经营活动短期的问题,企业的抗风险能力比较差,具有脆弱性的特点。一旦建筑过程中出现资金链断裂,缺乏足够的资金支持,企业又找不到其他资金的支持,再加上缺乏完善的管理制度和丧失了人才优势,建筑企业追缴欠款的能力有限,所以出现经营活动短期问题就不可避免。

4.私营建筑经济的管理制度不健全。

私营建筑经济的管理机制不健全,现代企业制度和现代公司制度没有建立,企业缺乏有效的监督管理机制和其他的配套机制。又加之私营建筑经济的发展缺乏国家政策的支持和法律法规的保护,企业缺乏完善的市场发展环境。企业内部没有建立起有效的监督机制,导致企业的财产流失,出现资源严重的浪费,造成企业财产的大量损失。这些都会对企业的经济效益产生影响,管理制度的不健全威胁着企业的发展。

三、促进私营建筑经济发展的策略

1.改变落后的经营模式。

私营建筑经济要改变传统的经营模式,改变家庭式或者家族式的企业管理模式,引进经理人制度,建立现代企业制度。企业还可以向国外的发达国家学习国外私营建筑经济发展的经验和方法,立足于本企业的实际情况和发展的现状,从而研究出适合企业发展的经营管理模式。企业要摒弃传统的人才观念和管理理念,创新企业的经营模式和经营方法,促进企业资源的优化配置,建立企业内部的监督管理机制,实现企业资源的合理利用和严格控制,这样可以减少企业资源不必要的浪费,防止出现乱占、乱拿企业财产的行为。

2.提高领导者的综合素质。

一个企业的快速发展离不开企业领导者的高瞻远瞩,企业的领导者要有转换市场眼光,对企业进行合理的市场定位。首选企业领导者要完善自身的综合素质,积极学习先进的管理理念和合理制定企业发展措施,对当前的市场形势和国家的经济发展状况有清晰的认识。改变传统的家庭化管理模式,更新自己的企业管理和经营理念,结合自己企业所处的发展水平和经营现状,制定出适合企业的管理模式;此外企业的领导者还要建立科学的员工制度,在员工的选聘、晋级、培训等方面制定完善的措施,促进企业的优化。

3.创造完善的市场环境。

现代私营建筑经济的发展离不开健全完善的市场发展环境,这就要求国家要出台相关的法律法规对私营建筑经济市场经济规范和管理,使其有法可依;增强私营建筑领域的规范性。同时为了鼓励私营建筑经济的发展,国家还要出台相关的政策来鼓励私营经济的发展,促进我国社会主义市场经济的进一步完善。

4.提供融资上的支持。

由于我国的私营建筑经济初始投入的资金比较少,企业抵抗风险的能力较低,一旦出现意外情况导致建筑的资金链断裂,企业又找不到及时的资金筹措渠道,很可能使企业出现破产、建筑活动暂停的状况。这时就需要金融机构能够给予私营建筑经济融资上的支持,降低它们的融资成本和融资难度。应该加大金融创新的力度,降低中小企业和私营企业的融资门槛,支持我国实体经济的发展,加大贷款发放的力度。要完善私营建筑经济的市场准入机制,提高企业的市场准入标准,这样可以提高私营建筑企业的信用水平,增加金融机构的资金支持力度。

四、结语