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新时代应急管理工作范文1
一、指导思想
按照稳中求进工作总基调,坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持常态减灾和非常态救灾相统一,统筹加强自然灾害防治,全面贯彻落实关于应急管理工作的重要论述精神,按照中、省、市各项决策部署,着力防风险、保稳定、建制度、补短板、坚决杜绝重特大安全事故、遏制较大事故、减少一半事故,切实维护人民群众生产财产安全,努力开创全街应急管理工作新局面。
二、工作目标
健全纵向到底、横向到边的应急管理网络,构建分类管理、分级负责、条块结合、属地为主的应急管理体制,形成统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的应急管理机制,完善各社区、部门单位突发事件应急预案,建设综合性、专业化、社会化相结合的应急救援队伍,增强装备、物资、技术保障能力,提高预防控制、信息研判、预测预警、快速处置、恢复重建水平,实现全街突发事件明显减少,人员伤亡和经济损失大幅降低,人民群众生命财产安全进一步得到保障的目标。
三、组织机构
街道的应急管理工作,由街道应急管理工作领导小组统一协调指挥,街道应急管理工作领导小组名单如下:
组长:
第一副组长:
常务副组长:
副组长:
成员:
四、工作任务及措施
(一)加强监测预警系统建设
1.完善各类突发事件监测系统。一是加强预测预警系统建设,及时、准确预警信息。依托电子政务业务网和相关网络资源,整合各领域预测预警信息,健全辖区突发事件综合预警系统,完善自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全预测预警系统,实现多种、跨领域的预警信息汇总、分析、研判。
2.辖区各社区、各企事业单位要结合实际,做好广播、电视、报纸、网络、宣传车等预警信息工作,逐步建立预警信息快速机制。
(二)加强信息与指挥系统建设
1.建设综合应急平台体系。建设三级综合应急平台,实现街道办事处、社区两级之间互联互通。
2.大力推进应急联动系统建设。完善专业应急信息与指挥系统建设,进一步加强街道办事处与社区之间,各单位和应急队伍之间的协调配合,形成完整的应急救援指挥体系。
(三)加强专业和兼职应急队伍建设
1.加强综合应急队伍建设。进一步加强以社会治理办公室(应急管理办公室)、党政办、城管办、民兵应急分队、义务消防队、社区巡逻队为骨干力量,社区网格服务人员为辅助力量的应急队伍体系。加强以公安、城管、消防为主体的综合应急抢险队伍,街道加强人武部和民兵建设。
2.大力发展应急志愿者队伍。依托工会、共青团组织、妇联、基层社区及其他社会组织,建立形式多样的应急志愿者队伍,重点加强青年志愿者队伍建设。
五、保障措施
(一)加强应急管理体制建设。按照“统一领导、综合协调、分类管理、分级负责、属地管理为主”的原则,坚定不移地加强全街应急管理领导机构、办事机构、工作机构建设。配齐配强应急管理办公室领导班子和工作人员,完善有关部门单位应急管理工作机构,完成街应急管理机构组建和社区设置应急管理信息员工作,加强部门单位应急机构和队伍建设,确保机构完善、人员到位、设施完备。
新时代应急管理工作范文2
一、加强组织领导,完善工作制度
调整我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导。下设办公室,全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
二、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档的意识,提高自身业务素质和管理水平。
三、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化
今年在档案业务建设上,要着力抓好4个重点:1.首先要制定出2020年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照市档案局的要求,按时报送有关材料。2.加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。3.建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。4.做好省二级档案室建设工作。
新时代应急管理工作范文3
关键词:高校;学生管理;思想政治教育
受社会环境、教育改革的影响,一定程度上增加了高校学生管理工作的难度,其中出现的问题令人担忧,而高校学生管理工作中,这些问题对于高等学校正常教学,生活秩序以及教育质量产生影响。高校学生管理工作在面对社会环境不断变更以及新的教育发展要求的出现,针对学生管理中出现的新情况、新问题,笔者身处高校学生管理一线,经过思索,提出了自己的一些浅见。
一、建立一套科学、规范、完善的学生工作制度
现代管理学认为,良好的制度是保证组织工作取得实效的重要因素。在完全开放新时代的大学中,为维护大学生个体与个体,个体与学校之间存在的权利、利益关系,如何通过法律和规章制度调节规范各主体之间的关系,已成为学生管理工作中迫切需要解决的问题。在几年的探索与实践后也不断的完善着学生工作的规章制度,同时,通过这些规章制度不断着提升学生教育、管理水平。然而,在过程中也出现了许多问题。首先,仍有许多漏洞存在于学生教育和管理的过程中,有许多问题没有相应措施予以解决,从而增加了管理工作的难度; 其次,有时为了应急而临时产生的“通知、办法”冲击着规章制度,这就难以避免的出现朝令夕改这种情况,由此影响制度的实施,失去制度存在的意义;并且,由于没有设立一个严密的规章制度,同时制度也会受人为因素影响,规章制度权威性也会降低甚至消失。
高校学生工作的指导思想在于对大学生进行教育和管理,同时也是高等教育的主要任务之一,因而需要有一套科学规范且完整的学生工作规章制度。高校应依据本校实际情况,以保证具有一定可操作性的程序和步骤为前提制定一套完整的规章制度。通过其将学生的行为进行规范,使管理工作更加有效的行使。在这样规范完整的规章制度下,能够很好将学生的行为进行约束。
二、强化“自我教育”,发挥学生主体能动性
内因是决定学生管理工作的重要因素,既要把学生看作教育的客体,又要将其作为教育主体的作用发挥出来。学生管理要以学生自主管理的模式渐渐代替学校管理为主,这对于学生的主体意识能够进行更好的培养,其次也可以增强学生自我管理意识,使其学会如何进行自我约束;学生因为年轻因而充满理想和激情,然而也因此没有足够的生活阅历,往往说的多、做的少,自信心很足,却没有足够的意志去坚持,好高骛远是现在高校学生普遍存在的问题。因而在新形势下很有必要对对学生进行务实精神的教育,使其能够主动学习,在有信心的同时也有能力去完成自己的目标。
三、理顺关系,形成合力,优化学生管理工作体制
学生管理,是全方位的管理在校大学生,内容广泛,对于多个部门均有涉及,因此,在学生管理工作中,需要协调各部门,将学生管理中会出现的问题进行一一解决。同时,建立学生工作机构、对组织协调功能进行强化,并对学生管理系统各个部门的岗位职责进行理顺,另外,通过健全责任制的建立,做到责任到岗,责任到人,责权利相统一; 二是将权利适当的放宽,将基层的作用发挥出来。现行的高校管理体制,实行的校、院(系)、班三级管理,对学生思想教育、行政管理负责。因此,要将学生管理工作的开展的职责和权利均赋予学院(系),将管理权限适当下放给他们,从而使他们如有问题,都能及时的发现、解决。这样一来,管理工作的实效性也会有所提升; 三是与学分制的实行相适应,实行年级辅导员制 。将学院(系)为单位的年级管理进行进一步强化。
四、高度重视,加强学生管理人才队伍建设
人才是能否办好一所高校的关键所在。学生工作管理人才就是高校所需具备的人才类型之一。高校要在这个新形势下发展,一支高素质、专业的学生管理人才队伍不可欠缺,因而在人才的培养上一定不能松懈。教书育人,是高校的主要任务。因此,学生管理工作必然也是最重要的一个环节,各高校应该重视这个环节,加快加强学生管理人才队伍建设,研究现今以及未来学生管理所面临的问题并予以解决。当前高校学生管理队伍虽然有着比较大的规模,但是在人员的整体素质、专业性上来讲对于高等教育难以适应和有效的推进其发展。部分高校对于学生管理的认识不够深入,认为真正需要高级人才的是教学科研这一方面,而忽视了学生管理方面也应具备同样的高级人才。因而由于其参差不齐的学生工作管理队伍,整体素质较低,同时,欠缺相应的专业知识。
因此,应该重视建立学生教育、管理专业学科,加强学生工作的专业人才的培养工作。以学生为中心,并且通过一个责权清晰,同时又有有序和明确分工的学生管理工作体制的建立,以及将现代化的教育管理手段的有效运用,做到真正促进高校学生管理工作朝专业化、科学化、制度化、人性化发展,从而适应新形势,加快高等教育和经济社会的发展。
参考文献:
[1]王丽君:浅论高校学生管理工作面临的问题和对策——高校学生管理工作的改革与创新[N].乌鲁木齐职业大学学报,2006-03-25.
新时代应急管理工作范文4
围绕我校“雅”文化办学理念,全面贯彻党的教育方针,坚持“安全健康意识化、文明礼仪雅致化、学习生活自主化、兴趣爱好特长化、语言文字规范化”的“五化”育人目标。以生为本,高度尊重学生,为培养学生的综合素质,使学生初步具备可持续发展的能力。
一、加强常规管理,促学生安全健康意识化。
以学生常规管理细则为抓手,全面促进学生安全健康意识养成。学生常规管理制度涵盖升旗仪式、中队活动、仪容仪表、卫生情况、两操纪律、课间纪律、放学情况、夕会情况、播音统计、好人好事十个大项,对学生一日在校安全、卫生提出了全面的要求,由大队干部、值班干部分重点时段对全校学生的行为习惯实行全面监督、检查,详细纪录各项检查情况。在本学期的考核评比中,班级考核总积分位于年级前四名的是:
一年级:3、5、2、8
二年级:4、1、6、7
三年级:2、4、8、9、7
四年级:9、2、4、1、3
五年级:6、4、9、2、1
六年级:4、7、2、5
狠抓学生干部队伍建设,促学生学习生活自主化。
1、健全少先队内部组织机构。结合我校现状学生数量过多、地方小、管理难度大的特点,成立了“大队委干部”“安全文明小卫士”“校风监察”三只干部管理队伍,其中“大队委干部”30人,“安全文明小卫士”128人,“校风监察”64人。
2、建立切实可行的大队委干部管理制度。为了更好的实施自主管理,形成了辅导员管理大队委,大队委管理值班干部,值班干部管理全体学生的三级管理模式。为了全面提高学生干部工作积极性,培养一支勇敢、公平、高效的干部队伍,在明确各自的分工及职责的基础上,少先大队开展了“闪闪红星在行动”干部评比活动。班级轮流值班,实现了值班干部“月评比”, 大队委干部“周评比”,全体学生“日评比”。调动了所有小干部的工作积极性,同时提高了工作效率。
3、少先队干部的思想教育工作定期开展。每天利用值班结束后5分钟进行工作小结,针对所有干部值班过程中出现的问题进行分析、引导,解决干部工作中困惑的问题。每周利用升旗仪式后的20分钟,小结大队委干部工作状况,开展思想教育,促使少先队干部在思想上积极向上、与时俱进,保持一种乐观、活跃、积极进步状态。
4、少先队值班干部参与学校自主管理工作:(1)协助当天行政值班管理上、放学路队纪律整顿。(2)协助思雅楼值班老师管理二楼、三楼餐厅开餐纪律,落实全校光盘行动。(3)协助政教处全面管理全校51个班级及清洁区卫生。(4)全面协助政教处监督全校学生安全文明游戏行为。
三、分阶段开展活动,促学生文明礼仪雅致化。
3月份
(1)精心组织了新学期第一次升旗仪式暨开学典礼。
(2)总结“走近家长四个一”寒假实践活动,开办对外宣传橱窗展示。
(3)召开第一次班主任会议,卫生、安全工作全面部署。
(4)召开全体干部会议,宣布少先队干部工作要求、考核方案。
(5)三月份落实“红领巾小雷锋”养成记活动方案。
(6)申报国防教育特色学校。
(7)举行一次全校性防震应急演练。
(8)结核病知识主题讲座。
(9)表彰在书信大赛中获奖学生
4月份
(1)全校性航天科普展活动。
(2)对学校各防雷设施进行了排查,完善相关制度。
(3)加强流行性疾病预防,教室、办公室消毒、除四害。
(4)组织全校学生的肺结核病检测。
(5)承办全县综治工作现场会。
(6)召开班主任第二次会议。
5月份
(1)组织四年级两百多名师生到兰江公园参加县清明公祭教育活动。
(1)召开班主任第三次会议。
(2)开展安全应急演练活动。
(3)开展预防腮腺炎主题教育。
(4)开展防溺水主题教育。
(5)就血吸虫防治工作进行宣传教育。
(6)开展“红旗飘飘引我成长”演讲、主题征文比赛。
(7)开展“崇尚英雄精忠报国”主题教育。
(8)四年级“争做新时代好队员”主题中队活动课程竞赛。
(9)组织学生参加“环保创意大赛”。
(10)班主任工作上期绩效评比。
(11))市级“新时代好少年”评选。
6月份
(1)我们的节日·端午主题教育。
(2)儿童防拐骗主题教育。
(3)布置组织庆“六一”班级联欢活动。
(4)“红旗飘飘引我成长”县级演讲比赛。
(5)6月6日爱眼护眼系列健康教育活动
(6)6月26日禁毒系列主题教育专题教育。
新时代应急管理工作范文5
关键词大数据;档案管理;信息化
1大数据时代档案管理意义
当前社会已进入数据信息快速增长的新时代。大数据已成为全球信息技术行业关注的焦点[1-3]。当今社会和网络产生的档案信息的数量和类型与过去完全不同,这对档案管理产生了巨大影响。档案资源实体管理和数字化管理的难度急剧增加,档案检索、利用和服务工作难以满足用户的需求。因此,在大数据时代档案管理转型的背景下,档案管理部门和管理者需要考虑如何把握大数据开发给档案带来的变化和挑战。文件管理员需要更改以前的管理模式并将其摆脱。制约传统思维,充分利用全社会的资源和力量,建设大型档案,实现新型服务[4]。档案管理人员要找出档案管理中存在的问题,将海量数据资源和创新思维应用于档案管理,更好地为国家、党和人民服务。
2大数据时代档案管理的不同
档案部门进入大数据时代面临着各种变革,这就要求主管部门需要对档案管理工作在大数据这一时代下进行重新认识和重新分析。档案管理工作在大数据时代背景下也因此面临着信息资源建设、档案信息服务优化、档案管理技术创新等各方面的挑战,这就要求档案管理者要用发展的眼光去重新认识档案[5-8]。
2.1档案数据资源
在大数据时代,信息资源的数量呈指数幂增长,同时档案资源数据也迅速增加,档案来源更加广泛,内容更加丰富、采集方式也发生了改变。在大数据时代,档案资料来源趋于网络化、社会化,档案部门更加关注民生和舆论,档案资料来源更加基层化、生活化,档案资料的数量不断增加,类型不断增多,价值密度降低,也需要对档案进行实时的处理和收集归档。
2.2档案行政管理
在大数据时代背景下,档案管理工作作为国家行政管理工作的重要组成部分,也面临着许多新的变化[11-14]。档案行政管理部门在新形势下要求加强档案行政能力和事务管理建设。由于企事业单位的档案数量迅速增加,从事档案服务中介机构也越来越多,因此新兴的企事业单位电子档案工作已成为档案管理工作的新领域。档案管理部门应当与档案中介机构、专业组织和社会力量协调配合,鼓励他们参与档案管理工作,完善企业档案法律制度,通过立法和执法监督来指引企事业单位的档案工作。
2.3档案利用服务
在大数据时代,档案馆的利用服务将是社会化,多元化发展,并根据服务对象的不同需求,“以人为本”提供更加智能化的服务。因此,档案利用服务需要改变和创新服务的对象、内容、方式、理念和目的。随着国家开始加强民生档案资源的收集,档案部门逐渐倾向于服务于人民和城市发展,同时扩大档案服务内容,结合大数据分析用户的行为数据,获取用户的使用需求和使用习惯,实施人性化定制,智能推送等服务方式,以满足社会个人诉求为目的的服务档案。这不仅充分利用了档案信息资源,还满足了用户的信息需求。
2.4档案安全保障
档案管理工作安全第一,大数据时代,数据的数量,种类繁多,文件类型形成了各种信息载体的形式。为加强档案安全保障,首先,建立起专业的档案管理队伍,提高管理人员的防护意识和防护水平,树立管理人员的大档案观,解决档案管理中操作和管理不规范的问题[15-17]。其次,档案部门应逐步开发适合档案部门管理云计算系统的文件,使用专业的专业设备保护不同类型的文件。档案工作者应考虑足够的存储空间,长期存储安全性,以应对网络攻击,网络侵权威胁以及针对意外后果和不同类型档案的应急计划。
3大数据时代档案管理的创新策略
大数据时代为档案工作者开辟了新的思路,提供了更多有利条件,使档案管理得到了更好的发展条件,而且促进了档案管理的发展空间变得更大、更广,不断向大数据时代新的档案管理模式靠拢。
3.1强化资源聚集
在大数据时代,档案资源的概念正在从传统的狭义定义向“大档案观”转变[18]。档案部门必须有意识地收集各种形式和巨大价值的各种数据资源。因此,档案部门要与不同的数据所有者合作,鼓励各社会组织和个人参与档案资源的建设,不断完善档案资源的建设。不断变化的互联网资源档案和档案资源的多样化要求档案部门改变档案资源的收集方式,并收集更多更高质量的档案资源。例如,及时访问网络上的存档资源并及时存档用户文件。档案管理需要逐步掌握使用科学的计算机技术和先进的档案管理理念,逐步形成智能化、信息化、数据化的电子档案接收和管理工作机制,进一步加强构建和优化档案资源的能力。
3.2深化行政能力
目前,中国正在全面深化行政体制改革,为档案管理体制的改革和完善提供了契机。在大数据时代,档案行政机关应当改变行政职能,明确档案管理部门的性质,在社会力量的帮助下改变服务方式,加强法制建设,提高业务指导水平和专业人才培养;并加强与机构的合作。包括与档案创建者、用户、中介、网络服务提供商和数据公司的协作。从而建立以人为本,务实高效的档案管理制度。
3.3创新服务内容
“数据本身毫无价值,它通过数据提供服务提供真正的价值,而数据就是一种服务”。为了从多种资源中挖掘出更多有价值的资源,档案部门必须不断开放档案资源,优化档案资源服务,不断强化人性化,个性化,智能化,知识化的档案资源服务理念,建立知识库。最大化服务档案资源系统的价值。在大数据时代,微服务、远程网络服务和云存储云服务等各种新兴媒体的应用将成为档案服务的舞台。3.4健全安全防护在大数据时代,不稳定的互联网环境对档案资源的安全构成了重大威胁。为了保证档案资源的安全,解决档案资源管理的安全隐患,档案管理部门要不断完善档案管理的安全体系。要不断加强国家各级综合档案保障建设,改善档案存放条件,完善档案保障责任制,建立专业档案数据管理队伍,加强技术防范,不断提高安全性。建设档案信息系统备份系统,归档大数据存储备份中心执行异构备份和存储。
4结论
为了适应大数据时代,通过研究档案管理模式,探讨此背景下档案管理的创新策略,我们得出以下结论:第一,大数据时代下档案例管理模式的差异包括4个部分:档案数据资源系统、档案管理系统、档案利用服务系统、档案安全保密系统。第二,探索大数据时代档案管理模式创新、科学的策略,须加强对档案资源收集力度和范围,提高专业指导水平,加强社会合作,加强档案管理机构的行政能力、行政执法水平,建立实用高效的人民档案管理制度。加快开放档案资源、创新服务理念、拓展档案服务方式等服务内容的创新,完善方便公众的档案利用服务体系。在大数据时代,档案管理内容、方式都是复杂多变的。由于档案部门对大数据环境下的档案管理工作仍然处于探索阶段,档案资源收集困难、电子档案保护技术不成熟、档案行政法能力薄弱等问题依然存在。这些都要求党和政府加强档案管理工作,要求档案工作者不断进行理论探索和实践创新。
参考文献
[1]黄少芳,刘晓鸿.基于大数据的地质资料档案信息化与服务[J].资源与产业,2015,17(6):56-61.
[2]马全.电子档案管理的现状及对策[J].办公室业务,2012,0(B07):109.
[3]高文.浅谈当前电子档案管理存在的问题及对策[J].四川水力发电,2011,30(6):166-167.
新时代应急管理工作范文6
关键词:档案保管;档案利用;高校档案;创新模式
随着高等教育普及程度的加深以及大数据时代对于信息共享的要求的提高。目前,高校的大部分档案资料都开始趋于透明化。这种做法在很大程度上推动了高校档案资源利用的进程,这样做的益处主要体现在两个方面:一是对高校本身的发展而言,高校工作者对本校的了解程度加深,可以更好的理解学校的教学目的和教学思路,为学生的能力培养,找出更多的方法和途径,使学生更加符合社会发展的需求,并且推动高校的发展;另一方面,高校档案涉及到多个方面,充分利用高校档案资源,可以帮助一些企业或国家企事业单位获取更加全面的信息,保证其工作的顺利进行。
1 档案的保管与利用工作是档案管理的重中之重
高校档案包含了高校自建校以来的招生信息、教学成果、科研成果以及举办过的一切内部或是对外活动的信息。可以说,高校档案资源中不仅包括了较为全面的人才信息,也记录着高校发展的历史过程和变化,可以从很大程度上,反映一定时期的社会经济文化状态。高校的发展受到社会环境的影响,它的发展规律与社会的发展规律基本一致,这不仅对于现代化企业有着重要的意义,也对社会历史文化研究工作、科技研究工作具有非常重要的作用。
(一)建立专门的档案库房
一些档案部门所在单位为了节省成本或者是其他考虑因素随便找一个地方作为档案库。这其中的安全隐患不可忽视。首先档案库设计必须科学、合理,避免一些别有用心的人盯上,利用漏洞大量窃取、损坏、修改等。这就需要我们档案管理部门找专业的安全防盗人员彻底排除各个安全隐患环节。还有就是对档案库的门窗做相应的安全加固和防火、防水等级。从人为因素到外在的环境因素做好档案的安全保管工作。
由于我校档案馆档案存在大部分纸质的,还有一些教学科研资料。随着时间的推移纸张会自己变黄疏松,导致字迹不清甚至破损,照片更容易出现拍摄内容的丢失。面对这些问题要在档案入库前用先进科学的方法尽量延长纸张的寿命;病虫害、温度、湿度、光照度等对档案安全的影响也不可忽视,所以在档案库内要实时监控这些数据的变化,如发现某些数据变化较大可能影响档案信息的安全,要及时做好应急预案。
(二)档案资源保管与利用
在高校教学档案管理工作中,属于投入的环节包括教学档案的收集、整理、鉴定、保管、检索。“收集”直接关系教学档案馆藏,是提供利用的基础,高校档案管理部门必须与立卷部门进行及时的沟通,投人时间和精力确保收集工作的顺利完成。“整理”是教学档案管理的基础性工作,是提供利用的前提,通过整理使教学档案有序化、条理化,为利用教学档案打下基础。“鉴定”是“去伪存真,去粗取精”的必要步骤,是确保在利用教学档案时,有用信息能够发挥作用的重要一环。“保管”保证教学档案的物理安全,是利用的前提条件。“检索”的效率体现为查全率和查准率,查全率主要表示满足利用者需要的全面程度,查准率表示满足利用者需要的准确程度,是利用的前期准备工作,作用是让利用者能够快速、准确的查检到所需的教学档案。教学档案检索的效率直接影响利用效率。
(二)档案资源的利用是高校教育事业发展的需要
目前我们处于信息化时代,教育事业的发展需要依托档案事业的发展,这样才能做到与时俱进,因此,这就需要重视对其开发利用,从而使其更好的为社会进步和经济发展提供高质量的服务。通过加大对档案资源的有效利用,从而更好的将档案的价值体现出来,使其能够转化为物质形态的生产力,从而更好的推动我校的发展和进步。
2 信息时代高校档案保管与利用服务模式创新
随着我国社会的快速发展,尤其是目前,我国社会进入新常态的状况之下,如何能够更好地发挥出高校档案保管与利用的作用和价值,是目前档案管理工作者面前的难题和问题,个人认为在目前需要积极加强信息时代下高校档案的管理创新模式,个人认为关键可以从以下几个方面去入手:
(一)提高服务的思想意识是提升服务的基础
作为高校档案管理工作者首先必须要提高思想服务意识,只有提升思想服务意识,才能更好地立足于本职,做好各项服务工作,因此,关键要从三个方面充分认识,一方面,高校管理者要充分认识到新情况、新状态下,高校档案管理工作服务的重要性和必要性,只有充分认识到档案管理工作的重要性和必要性,才能够在档案管理工作方面狠抓不放,加大力度,真正重视档案管理工作,另一方面,是要切实提升档案管理者关于档案管理工作的思想重视度,档案管理工作关系学校、学生和教师,在新形势下,作为档案管理者,作为直接的操作人员务必要提升档案管理工作的思想意识,只有这样才能更好地做好本职档案管理,更好地适应新形势下的角色,投入到档案管理工作中。
(二)利用创新的手段,提升档案管理的效力
与传统档案的保管与利用模式相比,在新时代状况下,档案管理工作的优势是更加信息化、智能化和科技化,在新形势下,作为档案管理工作要充分利用信息化的技术手段和方式,要加强信息化技术的培训,结合我校的实际情况,灵活运用,让档案管理从“繁杂琐碎”之中变得更加“灵活多样”,要从时间、成本、效能等三个方面去入手,最大限度的降本,让档案管理工作的效力得到切实的发挥,这样才能更好地服务现代社会发展的需要。
(三)加快信息化建设,提供多元化利用平台,培养复合型人才
世界科技革命正不断影响着高校档案利用,现代化的利用方式已成新趋势。在查阅、利用上,即使保持来馆利用,也应加快建立数字档案馆,在确保安全情况下,通过电脑快捷查找档案数据、打印档案资料;让电话、传真、邮寄等现代通讯工具都参与档案利用并简化手续;最好是让利用者通过安全网络平台,像平时上网查资料一样,能远程获取想找的档案信息,这样我们就有足够多的时间进行档案资源开发利用。不过编研利用也正朝高科技、现代化方向发展。如现代传媒、现代信息、现代印刷、现代网络、光学记录、声像等技术正逐渐用于档案编研。因此档案工作人员还须具有过硬的档案编研基本技能和系列专业知识与专业技能,很好掌握现代高新技术,使自己成为一个具有多专业功能的复合型通才。编研出许多形式多样的历史成果,让高校档案编研成为纯真年代的经典发声。
3 总结
总的来说,高校档案的充分利用工作还需要进行不断的尝试与努力。针对目前在档案利用环节中存在的诸多问题,相关工作人员一定要及时的提出解决的措施和方案。让高校档案资源充分发挥其利用价值,为社会工作带来更多的便利。希望本文中提出的相关观点和建议可以起到一定的指导作用。
参考文献
[1]麦晓璋.论如何提升高校档案利用服务能力田.才智,2012(12).