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建筑公司企业管理制度范文1
关键词:小额贷款;企业文化
截至2012年9月30日,全国小额贷款公司机构数量达到5 629家,比2011年同期增加了1 838家,同比增长49.29%。小额贷款公司已经成为了我国信贷市场的重要组成部分和补充力量,为解决“三农”和中小微企业融资难题提供了新的解决途径,有力地支持了区域经济的发展。随着小额贷款行业的发展壮大,小额贷款公司的企业文化建设也逐步得到了重视,诸多小额贷款公司已开始建设具有自身特色的企业文化,并通过企业文化的建设推动企业的发展。本文拟以刘光明的四层次文化模型为基础,把位于广州市的GJ小贷作为研究对象,通过研究其企业文化建设,探讨在日益激烈的市场竞争中,GJ小贷如何适应组织内部和外部环境的变化。
一、文献综述
国内学者刘光明认为,企业文化由物质层、行为层、制度层和精神层四层构成。物质文化包括企业生产的产品和提供的服务,以及企业生产环境、企业建筑、企业广告、产品包装和设计等,处于企业文化的表层;行为文化是指企业员工在生产经营、学习娱乐中产生的活动文化,包括企业经营、教育宣传、人际关系活动、文娱体育活动中产生的文化现象,处于幔层或浅层,是企业经营作风、精神面貌、人际关系的动态体现,也是企业精神、企业价值观的折射;制度文化主要包括企业领导体制、企业组织机构和企业管理制度三个方面,处于中层;精神文化包括企业精神、企业经营哲学、企业道德、企业价值观念、企业风貌等内容,是企业意识形态的总和,是企业物质文化、行为文化的升华,是企业的上层建筑,是企业在生产经营过程中,长期受一定的社会文化背景、意识形态影响而形成的一种精神成果和文化观念,处于核心层。
国内小额贷款行业至今只有7年的发展时间,还处于起步阶段。我国对小额贷款企业文化研究也还处于起步阶段,目前部分国内知名学者教授已从不同角度对小额贷款企业文化提出了自己的研究见解。茅于轼2007年在《谈小额贷款的文化》一文中提出:“小额贷款的企业文化非常重要,一个成功的小额贷款组织应该有一个良好的文化,它表现在平等待人、讲礼貌、尊重人”,“它的主要特点是自由和平等,这样小额贷款就能够得到广大群众的发自内心的拥护。” 他在2008年又在《从小额贷款的文化谈捐赠的自愿性》中从“利”和“义”的角度谈了小额贷款公司的企业文化建设,他指出:“小额贷款要带给农民的文化.一方面是要讲利;另一方面是要讲义。” 其他学者也提出了自己的观点。如,吴敬在《安徽省小额贷款公司核心竞争力研究》一文中,从小额贷款公司核心竞争力培育方面论述了小额贷款公司企业文化的建设:“一个完整的创新体系需要小额贷款公司在观念等方面同步创新。要通过企业文化建设,形成具有特色的企业精神。”又如,刘钰斌在《商业性小额贷款公司竞争力分析》中,将企业文化归结为企业核心竞争力的一部分。
二、GJ小贷企业文化建设的探索和研究
1.背景介绍
GJ小贷成立于2012年6月末,注册资本2亿元,为广州市第一批拿到全市运营牌照的小额贷款公司。公司共有15个股东,其控股股东为位列中国五百强企业的广州市某知名国有建筑企业,拥有公司30%的股份;其余14名股东均为民营企业或自然人,控制了公司70%的股份。GJ小贷的股权架构充分体现了国家倡导的“以国有资本为主导,引导民营资本参与金融事业发展的创新金融模式”,既有国有资本的主导,又有民营资本的参与,也开创了此类小额贷款公司的先河。
GJ小贷在成立后,面对外部经济形势不佳、银行大幅度降息降准、同业竞争空前激烈等诸多不利因素和严峻的外部环境,以企业文化建设为主线,努力搭建组织架构、全面铺开营销渠道、稳步开展业务经营,最终运营模式初步成型,在公司开业当年即实现了盈利。
2.基于四层次理论下的GJ小贷企业文化建设实践分析
在成立之后,一方面,面对生存和发展的压力,公司不断拓展业务;另一方面,为了培育自身的核心竞争力,GJ小贷同步着手开始建设企业文化。虽然控股股东为知名国企,有着几十年来沉淀下来的企业文化和一整套企业文化建设的模式和思路,但GJ小贷国有民营成分混杂的股权结构和所处的小额贷款这一新兴行业,决定了它必须在实践中摸索出一套适合自己的企业文化,并将其贯彻在企业中,以应对激烈的市场竞争。下面我们将结合刘光明的四层次理论对GJ小贷的企业文化建设进行详细剖析。
(1)精神文化
精神文化是企业在生产经营中形成的一种意识和文化观念,是企业文化的核心和灵魂。本文主要从企业愿景和企业价值观两个方面对GJ小贷的企业精神文化层次进行剖析。
①企业愿景
GJ小贷的企业愿景是“全面服务小微企业,成为广东地区卓越小额贷款公司”。全面服务小微企业,是行业主管部门对小贷公司提出的要求和希望,也是小贷行业的基本定位;成为广东地区卓越小额贷款公司,则是全体股东及员工共同一致、彼此共鸣的内心追求,能够有力地激发员工的积极性,增强企业发展活力。
②企业价值观
GJ小贷将其企业核心价值观完整归纳为八个字:“学习、诚信、反省、感恩”。
学习。GJ小贷将“学习”二字作为企业核心价值观的首要组成部分,大力倡导学习文化,主要是基于两个方面的考虑:一方面,小额贷款是个新兴的行业,市场上尚未出现成熟的盈利模式和标准化的产品,各种创新的理念、产品都是小额贷款公司潜在的巨大财富。如何快速地接受新知识,并付诸实践,对小额贷款公司的发展至关重要;另一方面,取义于“学无止境”“学以致用”。从长远来看,倡导学习文化,帮助员工树立终身学习的态度,能不断提高员工的业务素质和个人修养,进而提高工作效率、优化产出,促进企业的良性发展。
诚信。小额贷款公司的主营业务为信贷,其业务开展的根本就是诚信。且作为没有金融从业资格证却以信贷经营为主业的特殊行业,上级部门对小额贷款公司的监管十分严格,各地监管部门都对小额贷款公司划出了“三不”的红线:不非法吸储,不账外经营,不暴力收贷。一旦违规经营,小额贷款公司将受到严重的处罚甚至吊销牌照。GJ小贷将诚信视为企业生存发展的根本,要求员工秉承诚信文化,对股东、客户、同事、合作方都要诚实相待、以信取人,在公司内部以制度的形式强调诚信的重要性,并对各种不诚信的行为进行明确而严厉的处罚。
反省。取义于“吾日三省乎吾身”。企业或个人在实践过程中难免会疏漏或失误,但只要能找出问题或错误的关键,并吸取教训,加以修正,便能不断提高。GJ小贷把反省作为企业文化中一个重要的组成部分,要求员工养成自我反省的习惯,在日常生活工作中不断调整、提高自己,在工作中经常进行总结、沟通和改进,最终实现个人工作能力的提高,促进企业的不断成长。
感恩。感恩是中西方传统文化的重要组成部分,也是企业持续健康发展中必不可少的因素。GJ小贷作为新兴行业由国有民营资本结合而组成的公司,树立了感恩文化,将感恩作为员工激励的一个重要组成部分,通过感恩文化的灌输、以各式各样的活动的形式,让全体员工认识到感恩的必要性,也通过感恩文化的宣贯,使得员工恪尽职守。
围绕企业核心价值观延伸,GJ小贷提出了四个方面的价值理念:
一是经营理念:专业、高效、服务、创新;
二是管理理念:注重管理的每个细节,追求持续改进;
三是服务理念:提高客户满意度,造就客户忠诚度;
四是发展理念:协调企业发展速度与发展质量,保持公司与员工同步成长。
(2)制度文化
制度文化是企业中人与物、人与企业运营制度的结合部分,是企业为实现自身目标而对员工行为给予一定限制的文化。GJ小贷制度文化主要由企业领导体制、企业组织架构和企业管理制度等三方面组成。
①企业领导体制
这是企业制度文化的核心内容。GJ小贷严格遵循公司法的规定,建立了统一、协调、通畅的企业领导体制。由全体股东组成股东会,并按规定设置董事会、监事会,由董事会聘任高管团队。在公司章程中明确规定股东会、董事会、监事会和总经理职责,权责清晰分明,股东不参与企业具体经营,董事会对重大事项进行决策,总经理则主持公司日常经营。
②企业组织架构
GJ小贷采用扁平化的组织架构,意在提高管理幅度和管理效率,减少管理层次。这种架构设置,既充分发挥了管理者的潜能,又有效增强了架构灵活性和民主度,有利于加强内部沟通,调动员工的创造性,能够更加迅速地对包括客户需求在内的环境变化作出反应。
③企业管理制度
GJ小贷在企业内部控制、业务管理、人员管理、薪酬管理、绩效考核等各个方面制定了17项制度,已基本形成了完备科学的现代企业制度。在制度执行过程中,GJ小贷有意识地引导员工共同营造企业制度文化,强调员工在制度规范内自我管理、自我约束,将制度管理与人文管理有机结合,促使企业制度为员工接受并自觉遵守,营造一种良好的制度文化氛围。
(3)行为文化
行为文化是指企业员工在生产经营、学习娱乐中产生的文化现象,包括在企业经营、教育宣传、人际关系、文娱体育活动中产生的行为文化。GJ小贷企业行为可分为企业家行为、企业模范人物行为、企业员工群体行为。
①企业家行为
GJ小贷很好地体现了国有平台、民营机制和外企管理的有机结合,公司董事长睿智稳健、富有战略眼光和领导魅力。公司高管团队由职业经理人组成,他们精通业务并富有执行力和创新力,始终强调“学习、诚信、反省、感恩”的核心价值观,能为GJ小贷制定宏观性的、预见性的、创新性的决策;对待每一经营目标,始终坚持“专业、高效、服务、创新”的经营理念,一以贯之,直至达成目标。
②企业模范人物行为
GJ小贷注重模范群体的培养,成立以来先后多次举办礼仪培训及业务学习,培育提升员工业务素质和个人修养,并在年终评选出在岗位工作中表现出色的先进个人,给予物质和精神嘉奖。同时,GJ小贷还注重运用模范效应,营造比学赶超、争先创优的良好氛围,号召全体员工学习先进,争当模范,激发员工进取心。
③企业员工群体行为
GJ小贷注重通过形式各样的集体学习或群体活动等,提升员工的创新能力和业务能力,增强员工的向心力和凝聚力,培养员工积极向上、勇往直前的工作精神,为企业发展作贡献。例如,每周和每月定期召开例会,号召员工为企业发展集思广益;每周组织一次羽毛球活动,并定期组织外出活动;庆祝员工生日,营造良好的向心力和凝聚力;定期安排培训和学习,为员工充电。
(4)物质文化
物质文化是由员工创造的产品和各种物质设施构成的器物文化,是一种以物质形态为主要研究对象的表层企业文化。GJ小贷物质文化主要包括企业标志、经营产品或服务、企业环境。
①企业标志
GJ小贷实施了一套完整的VI体系,设计了独特鲜明、内涵深刻的公司LOGO,公司内部无论是名片、内页、胸章、员工卡、办公文件、手提袋、信笺还是纸杯,都有统一的设计。统一鲜明的VI系统,有力树立了公司鲜明独特的企业形象,展示公司企业文化。
②经营产品或服务
GJ小贷针对不同客户需求,根据实际设置了联银贷、市场贷、工程贷、快速贷、物业贷等五大类贷款业务,并在经营运作中,始终坚持以“诚实守信”作为企业实现利润的前提,坚持用最优质的产品、最贴心的服务为客户创造最大价值,令客户满意。
③企业环境
GJ小贷内部环境装修及空间的安排布局充分体现人性化。公司设有面积超过100平方米的员工之家,放置了报纸、图书、投影和健身器材等各种休闲娱乐设施供员工缓解压力。此外,公司整体采用大办公室格局,除高管团队有独立办公室外,其余员工均在一个宽敞空间办公,人与人之间仅用办公屏风隔开。这种布局有利于员工之间的相互交流和沟通,营造活泼积极的工作氛围。
三、GJ小贷未来企业文化建设的设想与计划
GJ小贷未来企业文化建设应全面抓好精神层、制度层、行为层和物质层等四个层次的建设,最终将企业文化与企业发展本身紧密结合、互相促进。
1.完善价值理念,提升企业精神
GJ小贷要在现有“学习、诚信、反省、感恩”的核心价值观的基础上,结合行业发展,继续延伸完善经营理念、管理理念、服务理念、发展理念等价值理念,进一步提炼优秀的企业精神。
2.完善规章制度,保障理念落实
GJ小贷要在制度层面进一步推动企业文化的建设,确保价值理念的落实。一是通过完善薪酬制度,确保薪酬水平保持行业竞争力,激励员工尽职尽责地努力工作;同时设立相应考评机制,根据企业价值理念思路,将个人经营业绩纳入考核,以考评和奖罚保障企业文化理念的落实。二是通过完善培训制度,提高员工素质,发掘员工潜能,促使员工提高工作效率、实现自我价值;建立企业文化培训制度,通过各种培训活动推进企业精神文化和价值理念的贯彻落实。最终将企业文化从精神层面推进到制度层面,有效保障企业精神文化的落实。
3.完善行为模式,促进制度推行
在制度的保障下,GJ小贷要在行为层面有意识地提出员工共同工作中的行为和习惯的标准,让员工形成共识和自觉意识,促使员工言行举止、工作习惯向制度文化规范方向和标准转化,增强企业行为文化,进而促进制度的贯彻。具体来说,GJ小贷应从仪表仪容、岗位纪律、工作程序、待人接物、安全环卫、素质修养等几个方面作出标准要求。重点规范以下五项行为:一是沟通原则,大方、自信、友好、周全;二是忌讳事项,与顾客沟通忌讳过于注重外表、左右顾盼、歧视和不尊重、偏离主题、粗鲁沟通;三是电话礼仪;四是员工自身行为,友好礼貌,相互尊重;五是禁止条款,禁止作出使客户厌烦的行为、闲谈工作之外事情、疏懒行为、索取回扣、泄露商业秘密。最终使得员工对企业产生归属感和荣誉感,员工个人行为与企业文化倡导的行为统一,实现员工与企业共同发展。
4.完善物质文化,保证行为识别
物质文化是外部了解企业文化最直接的媒介。GJ小贷要通过进一步完善物质文化,向外部传达企业文化,帮助企业树立正面形象,吸引客户;同时也要通过物质文化的完善,提高员工工作的热情和积极性,促进企业可持续发展。重点应进一步完善员工服装、办公环境和办公用品等三个方面的设计,应充分考虑实用性,并结合企业VI系统进行个性化设计。
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建筑公司企业管理制度范文2
关键词:输变电;工程造价;控制
中图分类号:F406.72文献标志码:A文章编号:1673-291X(2014)11-0166-02
引言
“十一五”期间,大量电网项目相继规划建设,建设规模不断迅速扩大,尤其是全面实施城、农网改造以来,各省电力公司均投入了大量的资金用于城乡电网的改造。但由于建设资金利用不合理、工期过长,加之电价机制不合理、承担的政府职能过多等因素的影响,使电网建设投资回报率低,盈利空间压缩,利润指标下降,电网自有资金短缺,自我发展能力严重不足。因此,如何合理确定和控制工程造价,成为电力部门应对挑战并大力发展电网建设的重要课题。
电网建设项目全过程工程造价控制,就是在满足项目合理的质量标准的前提下,在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设项目实施阶段,把建设工程项目造价的发生控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,力求在各个建设项目中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。主要分为:建设工程的决策、设计和实施三个阶段。
一、项目投资决策阶段的控制与管理
项目投资决策是合理选择和决定投资方案的过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较选择及做出判断和决定的过程。在这一阶段,对工程造价的管理重点是积极参与项目决策前的准备工作,收集宏观经济发展及规划信息,研判负荷增长趋势,对未来电网安全稳定运行进行分析,同时搜集电网技术发展情况、设备运行情况、设备技术参数、工程实施后的效益分析、编制工程投资估算等资料,做好项目可行性研究报告,并根据市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建筑标准。项目决策的深度影响了投资估算的准确度,也影响了工程造价的控制效果。
根据《中国南方电网有限责任公司基建项目造价管理办法》(Q/CSG21309-2012)规定,各级计划部门负责可行性研究阶段的投资估算和电源工程可行性研究概算、经济评价以及项目后评价的管理。建项目造价应严格遵循全过程管理、分阶段控制原则。初步设计概算(20千伏及以下配电网工程为施工图预算)应控制在可行性研究投资估算范围内。电网项目在项目投资决策阶段的控制和管理对整个工程的全过程造价起到总体的作用,决策阶段对工程的论证必须准确客观,作为电网项目投资与否决策依据。
二、工程设计阶段对工程的控制与管理
在工程项目做出决策后,设计阶段是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节。工程设计应从安全、功能、标准和经济方面全面权衡,确定一个较合理的设计方案。合理控制工程造价,要从可研、初设和施工图设计三个方面做起。
可研阶段首先要满足电力扩大再生产的需求,一切决策都要符合国家的政策法规和行业的规定,同时要考虑安全和环保的要求。要深入现场调查研究,对本工程进行多方案分析比较,提出最优方案。最优方案不仅在技术上要先进、可行,而且在经济上要合理,才能满足投资方的需求,并有最佳效益。
初设阶段:虽然设计费用只占项目全寿命费用的1%,但在初设阶段影响工程造价的可能性为75%―95%。初设工作不深入,在施工过程中出现施工工艺重大变更,会导致预算大大超出概算。
施工图预算是确定工程造价、实行经济核算、签订工程承包合同、控制工程进度拨款的依据。设计人员应深入现场了解情况,把设计变更控制在最小范围。在设计过程中建设单位随时提供有关资料,这样既可避免设计图的反复修改,减少无效设计,又缩短了设计时间,保证设计方案切实可行。
为了更加有效地控制工程造价,在设计阶段还应做好以下几个方面的工作。
1.推行典型设计和典型造价
据统计,采用标准设计一般可加快设计进度1―2倍,节约建设投资10%―15%以上。国家电网和南方电网公司分别推出了《500kV、330kV、220kV、110kV及35kV变电站和输电线路典型设计》和《500kV、330kV、220kV及110kV变电站和输电线路典型造价》,突出了模块化设计思路,规范了输变电工程设计工作,既大大缩短了设计时间,又有效地控制了投资。
2.推行限额设计
将上阶段设计审定的投资额和工程先分解到各专业,然后再分解到各单位工程。在保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,控制技术和施工图设计的不合理变更。
3.价值分析控制工程造价
价值工程就是通过对产品功能的分析,以最低的总成本实现用户所需要的功能,达到提高经济效益的目的。价值工程在工程设计有利于对各方案进行比较优选,通过技术与经济,功能与成本的结合实现生产者与使用者的有机结合。通过运用价值工程理论来评价设计,进而改进设计,可使工程设计达到最优、造价最低。
三、工程实施阶段对工程造价的控制与管理
在整个电力工程建设过程中,工程实施阶段是工程建设实际投资支出最大的阶段,虽然在这一阶段节约投资的空间有限,但通过建设单位的有效管理也可以实现控制工程造价的目标。主要包括四方面内容:精心组织工程招标、加强合同管理、加强施工过程的管理水平、提高工程结算的水平。
四、控制500kV送电工程造价案例分析
近年来,500kV送电线路工程的步伐越来越快,但项目单位投资越来越高,除了政策调整和物价上涨因素外,还有其他许多与设计密切相关的因素。
工程投资分为静态和动态两部分。静态投资按概预算编制的工程量、价格、取费标准等计算,价格、取费标准等在一定时期内是一个相对稳定的费用,所以控制工程量是主体。动态投资是概预算编制后在建设期内因价格上涨和支付利息的费用,近几年物价和利率都比较稳定,动态投资变化较小。
静态投资组成和所占比例为:本体工程费用73%,辅助设施工程费用0.8%,其他费用21.7%,基本预备费2.8%,编制期价差1.7%。本体工程费是主体,辅助设施工程费、其他费用、基本预备费随着本体工程费而变化,在设计技术上也较难控制。
影响线路本体造价因素依次为杆塔工程、架线工程、基础工程、附件工程、各地运输、土石方工程。针对该500kV线路工程费用的具体情况,按路径已经选定、地形不变的条件,对杆塔、基础、工地运输、土石方七个单位指标进行敏感因素分析。
五、控制工程造价的措施
影响线路造价的主要因素为线路的路径、铁塔的耗钢量、交通运输方式和基础型式的选择,控制工程造价应从以下几个方面着手。
1.合理选择线路路径
线路路径是影响工程造价的主要因素。线路路径曲折系数越小,线路越短,造价自然就低。但路径选择要受到多方面因素的影响和制约,片面强调曲折系数的大小,可能会增加其他费用,反而使造价升高。路径选择不仅要衡量经济性,还要从社会效益高度综合各方因素。
2.合理规划塔型
从线路敏感因素的分析可以看出,减少每公里塔材的耗钢量是降低造价的最快途径。影响塔材指标的主要因素有:塔型的选择,耐张段长度、地形、线路通道的处理方式。
3.合理规确定材料的运输方案
每减少0.1km人力运距,可减少2.233 9万元投资;每减少1km汽车运距,可减少0.178万元投资。所以,人力运距是运输方案中最敏感的因素,应尽量采用汽车运输。
4.铁塔基础的优化
基础混凝土量的大小对造价影响体现在基础工程、土石方工程和工地运输三个方面。在基础设计和优化时,应因地制宜,细化设计,优先采用原状土基础,积极推广采用技术先进、经济合理的斜插式、斜柱式和不等高基础,以减少工程的土石和混凝土量,同时还可以减少对自然原状土和地面植被的破坏,实现和谐发展目标。
结语
工程造价的控制与管理是一项政策性、技术性、专业性很强的工作。市场经济变化多端,使得工程投资的确定与控制变得更为复杂化。工程造价管理人员不仅要熟练掌握专业知识,还要懂得一定的工程技术知识;要深入施工现场了解第一手资料,还要熟知合同条款、了解市场行情;更要准确地对工程量、子目套用、单价、合价及费用的正确性进行细致的审核。严格执行国家、电力行业的各项法规制度,坚持有效的工程造价管理方式,转变观念,为合理确定和有效控制工程造价做出贡献。
参考文献:
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