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电子商务采购制度范文1
前言
物资采购管理是企业生产经营中的重要组成部分，物资采购中需要及时反馈采购信息，并做好市场规划。为了降低企业成本，提高国际竞争力，应积极应用电子商务，企业要充分了解用户的需求，将产品的数量和价格通过网络平台提供给供应商，驱使订单的形成，促使现代物流的发展。电子商务在油田物资采购中的应用，为企业的高效运作提供了保障。因此，在实际的工作中，应制定一套科学合理的管理方法，进一步完善电子商务采购管理制度，确保企业在市场经济中可持续发展。
一、电子商务在油田物资采购中的具体应用
电子商务在油田物资采购中的运用能够降低企业的运作成本，为企业提供优质的物流服务。当前电子商务的运用为企业的高效运作提供保障，在采购物资的过程中能够高效处理遇到的问题。而在电子商务实际应用中要充分考虑用户的需求，避免产生不必要的订单，降低采购成本，确保采购的准确率和高效率。而要想提高采购管理的准确性，就必须要应用电子商务模式，减少中间环节，为制定合理的订单提供保障。企业内部采购管理工作在电子商务的影响下降低了产品成本，从根本上减少资源浪费现象。油田采购管理要创新和改革采购方式，生产过程中不要局限于内部采购，要逐步延伸到外部，从而改变管理模式。此外，油田企业在生产经营中要将操作流程细致划分，明确生产任务，有效应用电子商务模式，促使企业形成标准化的操作流程，从而提高物流运作效率，促使内部采购管理方式向多元化的方向转变。油田物资采购过程中要严格业务流程，确保采购的各个环节都能按照标准流程进行。在日常采购中要接受相关部门的检验，确保整个供应系统按照标准进行。电子商务在油田物资采购中的应用扩展了采购渠道，促使采购管理业务按照标准化流程进行，从而提高采购信息的精确性和全面性。
二、电子商务促使油田物资采购工作高效进行的策略
（一）利用物资管理系统做好市场分析
利用电子商务模式有效提高油田企业的生产效率，首先要仔细分析市场的运作规律，提前做好规划。物资管理中要做好市场分析，准确把控市场计划的准确性，企业可以通过考核制度实现信息传递的实效性和有效性，从企业的实际情况出发根据物资情况做好计划，充分利用物资管理系统，运用多种手段建立完善的内部反馈制度，及时了解电子商务实际应用效果，从而制定合理的采购方案，并设计标准的操作流程。此外，设计部门要及时沟通和交流，将反馈的信息进行整合，通过物资管理系统提前做好规划，并制度相应的策略，促进现代物理的发展。
（二）集中管理电子商务工作
企业要充分认识到电子商务模式的重要性，并进行集中管理，积极开展电子商务工作，促使企业管理向着标准化方向发展，油田公司可以设置采购管理办公室，由专门的人负责集中管理采购业务，并要明确自身的职责，下发相关的管理方法，促使采购业务按照相关规定操作。管理人员要规范工作流程，实现内部管理的最终目标。电子商务工作的有效开展是集中管理的重要途径，采购管理部门要认清自身的职责范围，集中管理业务的流程，促使油田公司集中开展电子商务工作，从而体现集中管理的重要性。
（三）整合采购管理业务，降低运作成本
油田企业在生产经营过程中需要采购的品种有很多种。因此，采购部门要明确采购的流程，严格管理采购业务，将采购管理业务进行整合，将采购的品种进行分类，由物资部门集中采购各项事物。用料单位可以通过电子商务模式自主进行采购，减少中间环节，为企业降低运作成本。采购的业绩直接影响电子采购的指标，在物资采购过程中要按照标准流程进行操作，将采购管理业务落实到实处，不断延伸电子商务采购的范围，逐步增加采购的数量。此外，企业可以通过电子商务平台将管理业务进行整合，将产品的数量和种类到网上，从而降低企业的运作成本，避免浪费现象的发生。
（四）严格把控供应链，确保物资质量
油田企业在运作的过程要严格把控供应链，确保物资质量，并充分发挥物资供应链的优势和作用。企业的专业团队要合理利用物资，根据现有的基础设施将物资有效提供给总公司。要想物资质量得到保障需要相关部门共同努力，统一协调物资采购方案，将物资检验工作放在首要位置，从根本上控制物资的质量。企业要认真分析影响物资质量的因素，建立物资合格档案，严格把控生产的供应链，实现企业对供应商的综合考核和分析，从而确保物资质量。
三、电子商务在油田物资采购中应用的意义
（一）降低运作成本为生产建设提供保障
目前电子商务在油田企业物资采购中应用取得了显著成效，油田公司在生产经营过程中要积极应用电子商务模式，从根本上降低企业的运作成本，为生产建设提供保障。电子商务的应用加快企业的运转效率，为供应商减少了中间沟通环节，降低运作成本。油田公司在建设的过程中要充分利用电子商务模式的优势，实现集中管理制度，降低采购价格，减少人工成本和进货成本。在电子商务模式中实现批量采购，加快物资的运转效率，缩短工期，促使企业改变传统的交易方式，提供便利的进货渠道，提高企业的生产效率。企业可以将产品的品种和价格公布在网上，为供应商、生产商提供便利，减少中间成本，从而取得良好的经济效益。
（二）运用透明管理方式，提升油田公司价值
运用电子商务模式促使管理方式更加透明，提升油田公司价值。透明的管理方式为油田公司科学生产提供保障，降低企业的运作成本。油田公司要想进入世界领先行列，首先要树立公司的品牌形象，提高在国际中的竞争力，开展电子商务模式为油田公司提供优质的物流服务，以最快的速度接收和处理程序信息，针对还没有上市的物流企业可以通过电子商务进行第三方交接，有效维护委托方的根本利益，逐步提高油田公司的核心竞争力。此外，运用透明管理方式可以准确分析物流信息，做好企业的预算和信息管理工作，将电子商务做强做大，形成良好的企业形象，从而为企业提供优质的产品，提高油田公司价值。
总结
油田企业要想确保物资采购的透明度，确保物资采购过程按照标准流程进行，提高企业在国际市场中的竞争力，就要运用电子商务模式，改变传统的交易方式，减少了中间环节，降低运作成本，实现油田企业长远发展。
参考文献
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[5]杨红丽,郑志刚.电子商务采购在钻井物资管理中的应用[J].内蒙古石油化工,2009,(24):111-112.
电子商务采购制度范文2
一、电子商务在建筑行业的重要意义
1、电子商务是降低建筑行业交易成本的重要途径
建筑行业利润率普遍较低，行业平均利润率只有3%左右，在激烈的市场竞争中，只有不断地利用各种手段提高盈利水平和降低成本，才能在激烈的市场竞争中保持优势。电子商务平台可以更好的发挥集中采购的优势，通过信息化手段高效的选择价格更低、质量更好、服务更优的商品，降低整个供应链的成本。目前中央企业的实际经验表明，通过电子商务平台进行集中采购可以使交易成本降低5%—15%。建筑企业如果利用电子商务的方式来进行设备物资采购和工程分包等经营管理活动，可以极大地节省建筑企业设备招标采购、工程分包成本，并大幅降低整个行业的成本，提高行业运行效率，提高企业的盈利能力，部分改善行业面临的问题。
2.电子商务是提高交易效率的重要手段
工程施工项目具有比较复杂的物流和资源流，如果没有高效的整合信息流，行业运行的成本将大为提高，尤其是国际承包工程，项目部往往是在远离指挥中心的异地进行生产经营活动，给建筑企业专业化、标准化的设备物资招标采购管理带来了很多困难，项目的广域化和产业化促使建筑企业更迫切地通过开展电子商务来提高交易效率。通过电子商务平台，设备物资采购交易信息能够以最快的速度接收、处理和传输，同时将采购业务流程规范化、标准化、电子化，降低手工操作的失误率，提高交易的效率，通过电子商务平台整合第三方物流企业的资源，提高物流的效率。
3.电子商务是推动建筑行业阳光采购的迫切要求
我国建筑行业发展已经走过了几十年，由于行业的特殊性涉及的地域几乎遍布全国各个省、市、自治区，长期形成的运行机制、运作模式、管理方法，以及项目经理为核心的封闭管理文化在一定时期还难以改变，在某种程度上影响了建筑行业电子商务的发展。通过企业集中采购和电子商务平台推动建筑行业采购过程的透明化是行业的大势所趋，电子商务可以全程记录采购交易的信息，各级管理人员和监察人员能够按照授权对采购交易的全过程进行监控，推动各级机构实现阳光采购，规范采购决策人员的行为，减少采购、分包环节腐败现象的发生。
二、中央企业及建筑行业电子商务现状
目前，百分之八十的中央企业建立了电子商务系统，大部分的中央企业通过网站招投标信息，网上采购商品和服务总额占总采购额的比例超过百分之二十，但中央企业真正意义上的电子商务网站并不是太多，现如今主要集中在石油石化、通信、交通运输、冶金、电力、商贸等行业。在建筑行业，集中采购工作开展较晚，有些建筑行业中央企业连设备物资管理部门都还没成立，电子商务基本处于空白阶段。在电力行业，原国家电力公司从2001年就开始开展电子商务应用。
目前，国电、华电和大唐都建设了为全集团服务的电子商务平台，即国电物资商务网、华电招投标采购网和中国大唐采购网，华能国际和中电投也都相应开展电子商务业务；国家电网公司建设了总部和省公司两级招投标平台。总体来说，电力行业设备物资招投标平台成效显著，其中，国电集团网上年采购额超过300亿元，华电集团网上年采购额170亿元，节约采购成本都在10%到15%之间，尤其是在询比价采购业务，电子商务实现降本增效的成绩显著。
三、建筑行业开展电子商务的难点
1、建筑行业信息化水平总体偏低，企业如果没有完善的设备物资管理系统并与电子商务平台贯通，电子商务应用很容易浮于表面。只有全集团统一设备物资分类编码体系，建立全集团集成的设备物资管理系统，实现采购需求的实时汇总，审批通过采购计划后交付给电子商务平台采购，在电子商务平成对外采购后与设备物资管理系统衔接，完成合同签订、付款、到货审核、供应商评价和管理等全流程业务，只有在企业内部设备物资管理系统的支持下，电子商务才能真正发挥效益。
2、必须规范设备物资集中采购的相关管理制度，优化采购流程，为电子商务的发展提供管理支撑。由于电子商务涉及到采购各方的利益，平台的建设容易，应用推广困难。电子商务平台作为一种工具，只有在标准化的采购业务流程和运作模式确立后，由电子商务平台将这些流程固化在系统中执行，并提高整个体系的效率。因此相关的采购流程必须规范、有效，电子商务才能够有用武之地。
四、建筑行业开展电子商务的思路
1、建设设备物资采购招标、合格
供应商管理、产品数据库以建筑企业各级设备物资部门为业务应用主体，将设备物资的集中采购招标，合格供应商申请、考核及履约评价管理，合格供应商产品库维护展示，所有这些需要与设备物资供方实时参与的业务流程设计成电子商务功能来实现，以此提高企业与合格供方合作时效性和有效性，实现信息流、商务流、物流的沟通桥梁作用。
2、工程分包招标、分包商管理、施工企业实力展示
合格分包商管理、项目分包招标等业务流程，可通过项目分包电子商务平台来实现企业各级经营管理部门的分包业务电子化，主要实现合格分包商网上申请审批、项目履约评价、项目分包招标信息、邀请招标等电子商务业务。
电子商务采购制度范文3
关键词：建筑企业；采购管理；电子商务；采购管理；
一、电子商务采购的优势
基于电子商务的物资采购平台支持多组织、多地点的应用，实现集团总部、分子公司、项目部、各职能部门之间的业务协同，实现标准规范的统一、实现对物资采购业务的集中监管，实现工程物资的垂直管理，增强内外部供应链的协同，有效的对整个集团的供应商资源进行全面的管理，降低采购成本，提高采购效率。其优势主要体现在以下几个方面：
1. 支持多种集中采购模式
满足各种工程建设物资集中采购模式（集中采购分散结算模式、集中采购集中结算模式、集中采购与分散采购混合模式）的应用，系统统一设定采购的标准和规范。
2. 减少采购环节降低采购费用，提高采购效率
基于电子商务的物资采购平台可以突破传统采购模式的局限，根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，整个采购活动都公开于平台之上，使采购过程更透明、更规范，降低了采购人员的工作强度，提高采购效率。
3. 可以实现采购业务程序的标准化
基于电子商务的物资采购平台是在对业务流程进行优化的基础上进行的，按照设定好的标准化软件流程进行，则可以规范采购行为，规范采购环节大大减少采购过程的随意性。
4. 实现财务业务一体化的集成应用
浪潮物资管理系统以价值为导向、业务为驱动理念设计，实现财务物流一体化集成应用，来自采购、存货、销售等业务系统的单据信息，可以在有关单据填制完成后，自动生成相关会计凭证到总账系统，来自业务系统的凭证可实现与其业务系统的关联，直接返查追溯到该笔会计信息的原始凭证，从而实现物流业务与财务平行记帐。
5. 物资信息准确、全面，协助领导决策
基于电子商务的物资采购平台使企业领导层可以方便地了解每一种物资的价格、数量、库存情况，合同的执行情况，资金的使用情况以及供应商情况等各种信息，针对物资采购过程中出现的问题，快速反应，有效的对领导层决策提供数据支撑。
二、建筑企业采购管理控制的重要性
从近年国内上市建筑企业和国有大型建筑企业利润数据来看，利润很低，有部人企业甚至是亏损的。前几年房地产业蓬勃发展时尚且如此，当前低迷的市道――国家房产政策打压、银行房贷紧缩等之下，上游房产公司的成本控制会加强，审价更严，对建筑企业而言，必须更好、更有效地控制住成本。建筑企业的成本，一是人工成本，而另一个就是物料成本。随着社会的进步发展、社会的各项基本保障的逐步完善，人工成本将越来越高，要想降低，几乎不可能。建筑企业的重心，有必要转移到如何有效控制物料成本上，也就是采购上。
大型建筑企业由于项目多，跨地域经营，传统管理手段已无法握多项目跨地域经营带来的海量数据，特别是大量的建材数据，总部与项目部已严重信息不对称。管理复杂度一高，数据量大到一定程度，管理就需要依赖技术手段，光有流程、制度就没用了。正因如此，大型建筑企业的管理、技术、采购优势反而发挥不出来。
随着互联网电子商务应用的逐步成熟，造价成本、建材设备、劳务等价格信息更趋透明化，也将对建筑企业赢利能力、赢利模式带来重大影响。可以预见一个大趋势是过去那种主要靠经营上搞关系的粗放管理经营模式，将越来越难生存，生存之道将转化为靠精细化管理能力。
在强调精细化管理的同时，建筑企业不得不面对一个现实，根据行业经验，建材成本一般占工程总成本的60%左右，若能够通过先进的水平，将建材成本降低5%，建筑企业利润即可提升3%，相当于某些大型建筑企业一年的利润。
建材成本控制分为两部分：采购时进行有效管控，施工时进行有效管控。经过数十年的发展，建筑企业在施工时的建材管控已经有了相当完善的流程和制度，且国家在施工标准方面给出了大量的规范和要求，建材的消耗量均有最低标准，想要再大幅降低施工时的建材量，几乎不可能。建筑企业有效控制建材成本的途径，只有选择采购环节的管控。
由此可见，建筑企业的采购管理控制非常重要！
三、电子商务环境下采购环节管理措施
企业物资采购业务主要包括申请计划、订单编制、谈判签约、合同执行和结算货款等环节。在各环节中，影响采购活动的风险因素各有不同。企业要想有效防范采购风险的发生，就要降低成本和提高产品质量，全面提升企业核心竞争力，必须加强采购各个环节的管理。
1.编制采购计划及采购申请环节的管理
该环节包括两项内容：编制需求（采购）计划和提出采购申请。
1.1编制采购计划。采购计划是企业组织采购的重要依据，也是确保企业生产经营正常运营的基础。如果采购计划不合理，不按实际需求安排采购或随意超计划采购，甚至与企业生产经营计划不协调等，就可能导致企业运营不畅。
1.2采购申请。采购申请是指企业生产经营部门根据采购计划和实际需要，提出的采购申请。采购企业如果不建立采购申请制度，采购申请未经适当审批或超越授权审批，就可能导致采购物资过量或短缺，影响企业正常生产经营。
2.供应商择用环节的管理
供应商实力的大小，信誉的好坏，所品质量的优劣，关系到采购方的生存与发展的大问题。所以，在供应商的选择与管理上要建立科学的供应商准入制度和对供应商的评估制度。
3.采购价格环节的管理
采购价格是决定采购成本的最重要因素之一。如果采购定价机制不科学，采购定价方式选择不当，缺乏对重要物资品种价格的跟踪监控，引起采购价格不合理，可能造成企业资金损失。因此，在管理上必须要健全采购定价机制，定期研究大宗通用重要物资的成本构成及市场价格变动趋势，进行市场供求关系及价格走势商情分析，建立采购价格数据库。
4.谈判签约及履行合同环节的管理
采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议。在整个合同过程中，可能存在以下风险：合同内容即合同条款不明确、模糊不清，不具体，容易出现争议；合同履约率低；出现欺诈性的合同；人的无效；没有建立重大合同披露制度及评估制度，容易出现暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采购合同的内部审查制度。
5.验收及付款环节的管理
验收环节的主要风险是：验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异常情况不作处理，可能造成账实不符、采购物资损失。主要管控措施是建立采购验收制度和完善验收程序，采购部门与验收部门应当相互分离，严格验收程序。如在验收过程中发现问题，应及时报告，查明原因，妥善处理。另外要建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货款回收等内容做出明确规定。
付款环节的主要风险是：付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额控制不严，可能导致企业资金损失或信用受损。主要管控措施是建立预付账款和定金的授权审批制度，严格审核采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等相关内容，审核无误后，方可办理付款，否则，应当拒绝支付。还要加强对应付账款、应付票据等往来账款的审计力度，定期与供应商核对金额，发现不符，查明原因，及时处理。
总结：电子商务在建筑企业内的发展，与国家政策（建筑企业特级资质信息化）供应商中的电脑普及息息相关，在宏观大方向下，电子商务必将成为建筑企业建材采购乃至整个建筑企业管理中必须的应用。
参考文献：
[1]张德群，2000，《电子商务对建筑业的影响分析》，[J]，《建筑管理现代化》第2期。
电子商务采购制度范文4
一、电子商务采购的内在意义
电子商务技术融合了数据库处理技术、信息管理技术、信息数据挖掘技术和信息化交易平台技术等，目前，电子商务已经覆盖了信息交流、业务咨询、售后服务、产品销售、电子支付的全流程，完全电子商务化的企业模式也已经成为现实。电子商务对于企业采购模式的影响更是革命性质的，首当其冲的是企业采购成本的显著下降，企业无需耗费大量的人力财力，进行采购企业的甄选和考核，信息化的产品咨询和产品展示功能，能够为企业进行采购比对提供快捷、低成本的方案选择，其次是企业可以大大降低内部库存，这对于企业生产模式、销售模式和经营模式的影响是极其深远的，再者是采购过程中的物流管理模式，通过配套的网上订购、洽谈、配送方案制定和物流跟踪，可以大大降低采购物流中的管理支出，与此同时，电子商务采购中的透明化操作，也大大降低了企业采购过程中的人为操作风险，是现代化企业采购的一个极佳的选择方案。
二、电子商务在神东采购中的应用
神华神东煤炭集团有限责任公司是神华集团公司的核心煤炭生产企业，于2009年5月20日在神东矿区四公司的基础上整合成立，近年来，神华神东公司的发展呈现良好的态势，2013年9月，李东总在神华集团物资管理月度工作会上提出了加快电子商务工作进展的要求。神东随即组织相关部门及人员进行了专题研究，确定由神东物资供应中心牵头负责实施此项目工作。
1.神东采购电子商务平台开展背景分析
神东分别到中石化、国家电网、山东能源、淮南矿业和阿里巴巴考察电子商务平台建设情况，经过考察分析、对比结合神东现行的物资管理模式，选定与阿里巴巴合作，综合来看，阿里巴巴的电子商务模式具备以下优势：
（1）丰富的供应商资源
阿里巴巴采购平台，品类覆盖机械、电工电气等41个一级行业，8600余个细分行业，供应商850万，工业行业供应商有30万，60%为诚信通会员，75%为生产型企业；其中服务领域为煤炭、矿山、能源行业的供应商有14.9万，60%为诚信通会员，48%为生产型企业。
（2）名企采购服务
阿里巴巴为全球1000强公司、中国500强集团及在各行业具有影响力的企业提供的全程免费专业服务，帮助全球知名企业提高采购效率、降低采购成本，并为签约大企业提供以下特权服务： 尊贵身份，门户网站统一标示LOGO+名企勋章，提升企业形象。顾问服务，为企业配备专业采购团队，根据其个性化采购需求，提供适合解决方案或建议。专属门户，建立企业专属采购门户，展示企业品牌形象。
（3）网络采购阳光、高效、低成本
针对网络采购各个环节中存在的成本控制的空间，采用竞拍控制和供应商企业分级管理相结合的制度，对各个采购环节进行实时监控，最大限度的降低采购成本，提高采购效率。
2.神东采购电子商务平台运营流程分析
目前来看，该电子商务平台的网上采购主要分为三步：询价、竞价和旗舰店采购，电子商务采购大大简化了采购的业务流程，通过网上询价、竞价等模式，能够快速的收集目标企业信息，并通过小金额采购商品的质量检测和市场调查，快速锁定企业的采购交易对象，对于2万以上的大额采购物资采用网上反向竞价交易，使得物资采购价格大幅下降，降低了采购成本。同时通过电子支付手段和便捷的退货处理方式，也为电子商务采购提供了完整的服务处理流程。
网络采购取得的效益：截止4月2日网络采购金额总计1117.47万元，与历史采购价比节约275.86万元，节约比率约20%，采购周期比历史采购周期平均提高30%
采购项目后期管理方式主要有，数据集成统一平台展示将ERP、SRM、IBS及阿里巴巴四系统数据进行集成，统一到神东电子商务平台，实时动态反映出计划、采购、物流进展情况。通过神东电子商务平台将信息传输到各使用单位，使用单位通过神东电子商务平台实时查询上报计划落实情况。
3.电子商务采购平台存在的问题
目前神华神东的电子商务采购平台尚处于发展构建阶段，在现行的运营过程中发现了许多问题：（1）提报的计划技术参数不齐全，无技术标书，导致供应商报价差异大，造成定标困难。（2）提报的计划技术参数不齐全，无技术标书，导致供应商无人响应，造成流标。（3）计划参数不全，无人报价，二次核对参数，工作量大，造成采购周期长。
4.采购模式之间的对比分析
传统采购方式由于只在有限的媒体上招标公告，信息传播非常有限，响应竞标的单位也较少，不能形成价格、质量以及售后服务等方面的充分竞争。而从阿里巴巴海量供应商中选择性地引入多家供应商进行网上竞价，有效拓展了物资比价采购范围，使竞价更为激烈，竞争更为充分，采购成本大幅下降。
传统采购方式是采购单位招标，供应商投标，点对点、面对面沟通的机会比较多，从而不可避免地造成一些人为操纵的机会。而实施网上采购，从供应商报名到资质审核，再到进入竞价大厅，按照最小降价幅度多次报价，在规定时间内形成竞价结果，全程均通过系统实现，有效避免了招标过程中人为因素的干扰，切实实现了公平、公正、公开的阳光采购。
传统采购方式的中间环节导致采购周期长，采购效率低下。而阿里巴巴物流资源非常丰富，配送速度也非常快，下单到货一般只需3～5天。借助阿里巴巴优质的供应商数据，从采购信息、与供应商洽谈、定标汇报、供应商发货、到货验收、创建订单到财务挂账，多数网上采购项目仅用15～20个工作日就可以完成全部采购流程，再加上可以对物流信息进行实时跟踪，从而大大缩短了采购周期，提高了采购效率，进而保证了物资供应的及时性。
5.关于电子商务采购的发展对策
针对目前电子商务采购过程中暴露出来的问题，我们从技术应用和服务管理的角度开展工作，提出了针对性的改进意见：
（1）电商平台应该加大宣传力度，鼓励更多的企业参与到网上交易中来；
（2）电商平台进一步开发网络采购过程管控功能，能够通过系统管理的，要让系统来管控，减少人为干扰因素，实现真正意义上的阳光透明。
电子商务采购制度范文5
关键词：电子商务；招标采购；分析
一、电子商务招标采购应用现状
随着国家政策的开放和基础建设规模的不断扩大，招标采购涉及的区域也越来越广泛，现已不再局限于一线城市或有着大规模建设的城市，沿海以及中东、西部区域的各城市招标采购的发展也越来越迅速。近几年，随着电子商务技术的不断发展和完善，电子商务招标网站不断增加，通过电子商务系统完成的招标采购项目也越来越多。电子商务招标采购网站不断涌现，更不断衍生出新的招标采购站点、询价平台等。此外，我国政府机构也开始介入电子商务招标采购，不断加大支持力度，并制定了相应的法律条例，帮助电子商务招标采购规范化发展。尤其是很多地方政府在这方面付出了巨大的努力，加大对电子商务招标采购的支持力度，重视产业发展，制定具体的规范守则。但各地此类规范守则的标准不一、内容不同也是现阶段电子商务招标采购存在的问题之一。
二、电子商务招标采购的特点及优势
各行业基础建设、日常生产维护所需相应的工程、服务、材料、设备招标通常比较公开化，通过广泛招标信息进行采购。此类采购的特点是需求量大、技术要求相对简单、市场竞争充分且无特定品牌要求。公开化的招标采购对此类标的物比较适用，应用也较为广泛。对于应用广泛、采购量大但特殊技术要求甚至有品牌限制的标的物，可以采用邀请招标的形式。对应用较为狭窄、需求量较少、品种比较单一的品种，可以采用询价的方式进行采购。电子商务招标采购对于初期信息的和处理，具有便于推广和智能分析的优势。由于网络具有高效便捷以及成本低和覆盖面广的特点，相应的标的物在网上招标采购也比较方便。在进行招标采购的整个过程中，充分利用计算机技术进行有效管理，能够保证相应标的物招标采购工作更加公开透明，进而极大地提高了监督管理工作的效率，达到提高节资率、减少投入成本的最终采购目的。
三、电子商务招标采购应用流程
一般来说，电子商务招标采购的主要分为以下10个流程：
1.电子商务公司提供招标采购网络平台
电子商务公司在编写网络招标程序时，必须充分了解招标公司主要标的物采购的特点以及企业网络的特点。以此为依据，通过国家有关部门进行监管和鉴定，并由实践不断对其做出完善和迭代，同时兼顾网络信息的安全性。
2.制定网上招标采购管理标准
网络平台进行招标采购必须要严格按照相应的网上采购标准进行，且与国家制定的相关标准完全一致，相关机构还需要以采购标的物的特点以及网络特点制定细则，保证达到国家标准。
3.确定标的物招标采购目录和采购方案
标的物招标采购目录都是由相应的部门进行编制的，将一些标的物的目录包括产品名和型号以及其技术要求规格参数等都做出统一化管理，以净化整体招标采购的环境，有效预防出现中标的标物被其它产品所取代，提供了公平竞争的招标环境。在标的物目录确定后，招标人及招标机构必须要借鉴于以往对该标的物的采购经验量体制定采购计划，确定采购方案，再借助于网络渠道将采购信息反馈给电子商务公司，实现招标计划相关数据的电子化、数据化。
4.制定招标文件
招标文件的制定必须以国家法律法规为准绳，示范性招标文件标准为依据，并综合考虑标的物的特点。文件制定完成后，借助于电子商务公司的网络等渠道将招标公告公之于众。另外，招标文件要明确其制定的意义，使得招标人、投标人均能够明确确定自己的权利范围以及相关法律的责任，且制定的招标文件必须能够保证投标人可以在网上下载或者查阅，保证招标采购透明公开的要求。
5.投标
电子商务公司在网上招标采购的相关信息以后，相应的投标人应当具有注册权利，注册过程中填写的各项材料信息必须保证真实、有效。电子商务公司再对这些投标人的相关证照进行严格的审核。审查通过之后，电子商务公司再通过招标人要求的渠道让投标投标人进行正式的投标。正式投标前，投标人录网站即可完成购买招标文件的资格审查，并完成招标文件的购买，即投标人对该标的物投标权利的购买。递交最终的投标文件前，需要输入密码然后加密，再将投标文件发送给电子商务公司，此密码只允许投标人知晓。在投标截止时间前，网站必须允许投标人对投标文件做出补充或者更正，甚至也可以撤销投标.
6.依法组建评标委员会
招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式一般由招标人或招标机构制定。评标委员会成员有下列情形之一的，应当回避：（1）招标人或投标人的主要负责人的近亲属；（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；（3）与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；（4）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
7.开标与评标
在投标截止时间到之日，在相关部门的监管下，由电子商务公司或招标代机构主持，根据招标文件规定的要求，邀请投标人电子商务公司设立的相关网站上参加全电子线上开标仪式。在此过程中，投标人通过在网站上输入设定的密码机密投标文件，借助计算机技术对数据进行整理、汇总和展示。评标委员会再根据汇总的数据结合投标文件依据评标办法进行评审。评审因素中，主观分值由评委会填写在电子评标系统中，客观分值应充分运用计算机进行评审，最终借助电子商务公司编写的相关程序，对评分进行汇总并且对所有投标人的标的物的技术、商务、报价做出对比，进而确定中标候选人。如果推荐候选人存在一定争议，可由评标委员会对其进行投票确定最终中标人。评标报告依靠电子评标平台自动生产，评标委员会全体成员签字后提交给相关部门。在没有对中标候选人公示之前，电子平台及网站必须充分保障评标结果和过程的保密性，参与评审的任何人都不能泄露。
8.确认中标人
招标人相关部门确定最终中标结果以后，电子平台及网站必须中标结果公示。所有投标人均可以登录电子商务网站进行查阅。投标人如有异议，亦可以通过电子平台及网站提出质疑。
9.签订合同
以招标文件、中标人的投标文件为依据，运用电子商务公司编写的程序实现招标标的物与投标产品的匹配和效验，根据国家相关标准规范自动生成合同范本，为最终的签订合同提供必要的技术支持。
10.标的物的网上采购
招标人采购机构的相关负责人登录电子商务网络交易平台，选择相应的招标采购项目，即可都采购整体流程进行浏览。在招标采购阶段，可以对标的物的信息进行审查以及更正，最终确保无误后。在合同执行阶段，可以对供应商提品的数量进行调整。在采购的产品验收、入库阶段，供应商可以借助电子平台将招标采购计划传递给供货企业，在接收到采购计划之后，供货企业对产品进行生产和配送，招标人相关部门在产品到货后，组织管理人员确定质量合格以及数量一致之后完成验收和入库，最终再通过网络平台进行确认并支付相应的交易金额。
电子商务采购制度范文6
一、电子商务对中国外贸企业的影响
电子商务指通过信息网络以电子数据信息流通的方式在全世界范围内进行并完成的各种交易活动、商务活动、金融活动以及相关的综合服务活动。在网络信息技术飞速发展的背景下，全球经济正进入数字信息时代，电子商务作为一种以信息网络为载体的贸易运作模式，在国际贸易中被广泛应用。2012年7月，中国互联网络信息中心在《第30次中国互联网络发展状况统计报告》中显示：截至2012年6月底，中国网民数量达到5.38亿，互联网普及率为39.9%。电子商务的全球性突破了时间、空间与物质对交易双方的限制，为贸易双方增加了贸易机会、降低了贸易成本、提高了经济效益，对外贸企业产生了重要影响。
1.为外贸企业提供交易平台与机会。在传统的贸易方式下，买卖双方，为了寻找贸易伙伴，大部分是通过直接面谈或当面交换方式来进行国际贸易交易，这需要投入大量的人力、物力。而在开放性和全球性的电子商务时代下，电子商务采用数字化电子方式进行商务数据交换和开展国际贸易活动，交易双方以电子方式而不是通过直接面谈或当面交换的方式达成或进行国际贸易交易，可以减少不必要的贸易环节，缩短了国际贸易交易的过程和时间，外贸企业通过因特网快捷方便地了解国内外客户、国内外厂商的商品供给和需求情况。外贸企业可以建立自己的网站或借助有关国际贸易电子商务平台，构筑覆盖全球的商业营销网，向全球范围内的潜在客户提供有关产品和服务的供求信息，从而获得全球性、无时限的商务空间。
2.降低了外贸企业成本。在电子商务下的贸易方式，降低了企业的采购成本、交易成本、库存成本、交易费用。就采购成本而言，在传统的国际贸易业务中，外贸公司要从生产者处购买产品，需要组织大量的人员去找货源，组织货源，接收货物，外贸企业的采购过程很复杂，而通过计算机网络，企业通过交易平台，可以对多个采购商进行比较，最后选出物美价廉的产品进行购买，大大降低了采购成本，同时企业可以整合各个部门要求，统一向供应方批量采购，节省采购成本等各种费用。就交易成本而言，传统的外贸交易中，许多企业的产品出口主要依靠传统的贸易公司中转，或者通过展销会出口产品，这就增加了交易成本，限制了出口产品的数量和范围。通过电子商务交易平台可以减少出口贸易的中间环节，让生产者和消费者直接沟通，扩大了企业的出口渠道的同时，又降低了交易成本。
3.提高了外贸企业业务能力。在传统的国际贸易中，一份完整的外贸合同从洽谈、签订、租船订仓、报关、报检、办理保险以及支付结算等这些流程都是通过人工进行，受时间的局限性较大，有时由于单据填写不规范造成出口货物无法出口。而随着数字化技术的运用，有效地把企业、政府、厂家、海关、运输、金融、商检、税务等有关部门联系起来，从寻商机、洽谈、签订合同、生产、交货到付款等进行一站式的业务处理，并进行跟踪。外贸活动中的洽谈、合同签订、运输、报关、报检、交货付款等服务都可以通过电子商务系统来传输和处理。买卖双方采用标准化、电子化的格式合同、提单、报关单、报检单、保单、汇票、信用证等，使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递，提高单据质量，节省单证的传递时间，提高了交易效率和业务处理的能力。
二、中国外贸企业电子商发展中存在的问题
1.电子商务基础设施较落后。在中国网络基础设施建设虽然取得了很大的发展，但相对于发达国家来说仍然相对落后。从全国的范围来看，我们在光缆铺设、电脑普及以及网络建设方面明显落后，许多边远贫困地区至今没有建立网点，虽然中国B2B电子商务服务企业达12 000家，B2B电子商务市场交易额达8.2万亿元，不过与之匹配的基础设施建设，如网络技术应用、互联网及企业内部信息系统建设等，以及商业信用、网上支付、标准、税收、相关法律环境建设、电子认证、现代物流、电子支付、市场监管体系建设、信用保障、安全防护等电子商务支撑体系建设远远跟不上电商发展的步伐。
2.缺乏相应的法律环境。全球电子商务立法自2005年以来掀起新，目前已有30多个国家和地区制定了综合性电子商务法。在国际范围内看，中国信息化的立法工作比较滞后，这在很大程度上制约了中国电子商务的发展。我们电子商务缺乏统一的指导方针、发展规划和实施战略。电子商务是一项复杂的系统工程，它不仅涉及参加贸易的双方，而且涉及不同地区、不同国家的工商管理、海关、保险、税收、银行等部门。这就需要有统一的法律和政策框架以及强有力的跨地区、跨部门的综合协调机构和相关法律。目前中国有关电子商务的法律不健全，存在着诸如电子商务规则和管理问题。如知识产权保护问题、信息资源与网络安全问题、电子合同的效力和执行问题等法律问题。尤其是在跨国家、跨地区、跨部门协调方面存在不少问题。
3.信息网络安全体系有缺陷。电子商务的运作，涉及多方面的安全问题，如资金安全、信息安全、货物安全、商业机密等，特别是有关网上支付结算的信息安全性和可靠性将一直是电子商务的核心研究领域。因为电子商务必须依靠互联网，作为开展电子商务基础的网络必须安全可靠，网络传输的误码以及网络连接的故障率都应尽可能低。在电子商务交易过程中，要保证数据信息的完整性和一致性，不管经由什么环节、采用什么技术、是否经过加密和解密都要确保。而目前中国一些电子商务网站在安全体系上没有设防，很容易受到计算机病毒和网络黑客的攻击，为电子商务的发展带来安全隐患。
4.人才缺失。近年来，电子商务市场突飞猛进，很多企业也纷纷大举进军电子商务，但由此带来的人才缺失却很大。淘宝大学的2014年3月的统计数据显示，整个电商行业未来三年的人才缺口将达到445.7万人。“前程无忧”近日的人才市场供需行情显示，互联网、电子商务用人需求同比增加近50%。人才缺乏已经成为制约电商行业发展的瓶颈缺口，很多以电子商务为主的创业基地，其中有些优质企业已经销售额过百万，但仍然由创始人苦苦支撑。不少小型电商企业没有稳定的美工和策划，企业往往只能把单个项目进行外包。
三、电子商务条件下中国外贸企业发展对策
1.加快电商基础设施建设，完善法律法规。为了利用电子商务发展外贸，应加快信息基础设施建设，打破行业分割管理体制，提高资源效益，政府应尽快整合与外贸相关的银行、海关、保险、商检运输等部门，使外贸企业能够真正通过网络完成所有交易。同时，推动通信无线化、宽带化、网路化，切实提高网络运行速度，加速互联互通实现资源共享，为外贸企业进行电商交易提供基础。同时中国外贸领域应用电子商务需要建立必要的法律法规，确定企业与企业、政府与企业、企业与消费者、政府与政府间进行电子商务交易时所需遵守的法律义务，并严格依法管理，以规范外贸电子商务的市场秩序。法律法规的制定要充分考虑到国际贸易与电子商务的发展趋势，要有灵活性和前瞻性，能够不断地根据新情况、新问题加以补充、修订。
2.解决网络安全问题。从技术上看，为保证电子交易业务的安全性应采用有效的电子技术方法。目前最常用的技术方法有：应用非对称密钥密码技术解决交易信息传输过程中的保密问题；应用数字证书解决网上交易对象身份认定问题；应用数字摘要、数字签名、数字信封等方法解决交易信息传达后的正确、完整、未被修改的验证问题。从国际贸易业务人员的角度看，外贸工作者应对网上国际贸易风险有高度警觉性，同时要对电子商务和国际贸易统一法规有全面了解，对操作的技术规范有一定了解，还要对自身网上交易行为自律，这样才有可能在电子商务环境下使外贸业务交易的风险降到最低，才能保证电子商务和网上国际贸易的安全。
