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会计遇到的问题及解决方法范文1
摘要:通过总结分析用友ERP―U8操作过程经常出现的问题原因,介绍问题的解决方法,能为学生学习掌握会计电算化操作提供帮助。
关键词:用友ERP―U8;问题;解决方法
中图分类号:TP 文献标识码:A文章编号:1672-3198(2011)05-0258-01
在用友ERP―U8操作系统中,账务处理系统是比较重要的内容,且用友ERP―U8设计的复杂性,学生在上机过程中经常会遇到一些问题,致使上机操作无法继续,从而需要学会对这些常见问题进行处理。本文就账务处理过程中经常出现的问题,结合实际教学经验分析总结出相应的解决办法。
1 账套会计年度月份与实验资料不符
账套会计年度月份与实验资料不符的原因在于学生实训资料的会计期间都是一个会计年度中的某一个月,由于学生在操作中没看清建账时间,导致建账年度月份发生错误,而年度发生错误是不能通过系统管理中“账套―修改”命令来修改。其解决方法是在账套输出后用记事本打开备份信息文件UfErpAct.Lst,其中cAcc_Id的值是账套号;cacc_path的值是账套路径;yyear的值是账套的年度,可以直接修改数值,修改后保存,重新引入后的账套的年份就更改过来了。此方法用来更改会计年度但不能更改建账月份。建账月份错误,只要在账套中没有录入会计数据的前提下都可以通过系统管理的“账套―修改”命令修改月份,用账套主管身份进入系统管理,执行“账套―修改”命令后,修改账套建账月份信息。
2 账套已备份而命令引入发现存放路径下没有可引入的账套
这种情况是学生在备份时用账套主管身份进入系统管理,执行了“年度账―输出”命令后输出的账套文件,文件名称显示是UfErpYer.Lst。其解决方法是必须仍用该账套主管的身份进入系统管理,执行“年度账―引入”命令引入账套,并且系统中必须有对应的账套。但是因为学校机房有系统保护,重新开机后系统中不再有账套,所以需要先新建一个跟备份账套同号的账套,设置账套主管,然后用账套主管进入系统管理执行“年度账―引入”命令引入备份的账套。
3 凭证无法编制或提示日期超出建账时间
这种情况发生的原因应该是当前操作员无填制凭证的权限或违反了系统进行凭证序时控制,凭证填制日期必须大于建账启用日期且不能超出计算机系统时间的要求。其解决方法是更换具有制单权限的操作员来填制凭证;将计算机系统时间调整到符合账套的时间,例如账套建账时间是2011年1月1日,可以将计算机系统时间调整为2011年1月31日,这样使得凭证的制单日期处于启用日期与系统日期之间;在填制凭证界面填入会计科目后,点击“余额”按钮将能看到某科目的余额表,方便录入金额。
4 出纳功能不能使用或出纳凭证不能签字
出现这些情况是因为没有设置使用出纳功能必须符合的条件:一是在系统管理中权限设置下给相应的操作员赋予出纳功能的权限;二是在“基础档案―财务―会计科目”中设置“银行账”科目以及指定现金总账科目和银行总账科目;三是在“总账―设置―选项”中勾选“出纳凭证必须经出纳签字”。解决方法是分别到系统管理界面,基础档案界面,总账系统中查找这三个方面,缺少哪一样就进行补充。
5 凭证记账后发现凭证错误
这种情况是填制记账凭证的时候粗心所致。解决方法有以下三种:一是记账后发现凭证错误,账簿也跟着错误,可以先针对错误凭证填制一张“红字”凭证;然后填制一张正确的“蓝字”凭证。注意,红字冲销凭证和蓝字凭证都必须先后记账,都记账后才能冲销账簿中错误凭证的数据并且记录上正确数据;二是利用“恢复记账前状态”功能将凭证从记账状态恢复到未记账状态,在“总账―期末―对账”下按下“Ctrl+H”激活恢复记账功能,然后在凭证下出现了恢复记账的菜单,有两种选择恢复状态,根据情况选择,恢复到未记账状态后,将要修改的凭证取消审核,再由填制人员修改凭证,修改完毕后重新审核并记账。恢复记账的操作必须是账套主管,其他操作员没有此权限,所以这种方法涉及到多次更换操作员进入系统进行相关操作;三是先不将填制好的凭证记账,利用查询账簿的功能,在查询账簿条件的对话框中勾选上“包含未记账凭证”,确定后查看账簿,则这些未记账凭证的数据会显示在账簿的借贷方金额栏中,数据显示结果跟凭证记账后一样,这样可以通过查看账簿找出错误的数据以及对应的记账凭证,因为这时凭证实际上未真正记账,是可以利用“填制凭证”功能进行修改的。
6 操作过程中出现某项操作被其他某用户锁定
这种问题主要是在运行过程中关闭一些功能没有成功,在系统后台仍在运行;解决方法是以系统管理员(admin)注册进入系统管理,选择菜单“视图―清除单据锁定”,在打开的对话框中选择相应的锁定,单击确定即可清除锁定。或者,进入总账系统,执行“期末―对账”命令,在对账界面按下ctrl+F6,也可清除其他站点锁定。
参考文献
[1]金玲,孙万军.财务软件应用技术(用友ERP―U8.52版)[M].北京:清华大学出版社,2009.
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[3]贺军.用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案[J].经济研究导刊,2009,(5).
[4]吕宏.用友ERP-U861软件实践教学常见问题解析[J].会计之友(上旬刊),2009,(9).
会计遇到的问题及解决方法范文2
关键词:会计案例问题;分类;问题解决
著名心理学家彭聃龄(2000)认为,问题解决是由一定情景引起的,按照一定的目标,应用各种认知活动、技能等,经过一系列思维操作,使问题得以解决的过程。问题解决是个体利用问题条件,应用自身已储存的知识操纵信息,经过一系列中间状态,克服障碍,得到问题的答案。它不是所学知识的直接运用,而是对知识进行一定的整合和转换,对面临的新问题提出一个新的解决方案。问题解决是思维最一般的形式,是人类适应环境、解决生存与发展中各种问题的基本方式。人类通过问题解决变得更加有智慧。问题解决能力是智能的重要表现。斯腾伯格(Sternberg R J,2000)对智力的内隐概念进行研究,发现普通人把解决实际问题的能力作为智力最重要的指标。专家把问题解决能力作为衡量智力水平的三个指标中的第二个。问题解决是高级形式的学习活动。
近年来,我国大学会计专业已经比较普遍采用案例进行教学。会计案倒教学由教与学两方面组成,大致过程是:(师)呈现案例――(生)个人分析一(师)组织讨论――(生)参与讨论――(生)撰写会计案例报告――(师)评价会计案例报告。其中,个人分析是会计案例教学的核心环节。案例是真实的有疑问的故事。问题是会计案例的有机组成部分和重要特征。会计案例分析需要提出问题、分析问题、解决问题,符合问题解决的杨心理念,是一种学科问题的解决过程。因而,本文拟把教育心理学引入会计案例教学。基于问题解决理论,研究会计案例问题的分类和解决过程,探讨案例分析方法。
一、会计案例问题的分类
(一)问题及其分类
现代认知心理学认为,问题是现实条件和目标状态的差距。大多数教育学家和心理学家都赞同美国学者纽厄尔和西蒙(Newell&Simon)对问题所下的定义。他们认为问题是指这样一种情景:个体想做某件事,但不能马上知道这件事所需采取的一系列行动。通俗地说,当遇到不能直接完成的事,就有了问题。每一个问题都必然包括三种成分:给定信息、目标和障碍。
学术研究和社会生活中的问题复杂多样,心理学家从不同维度对问题进行分类。按概括水平分,分为概括性问题和特殊性问题;按关注焦点分,分为关注性问题和过程性问题;按内容特性分,分为概念性问题、经验性问题和价值问题;按探究深度分,分为描述性问题、解释性问题和预测性问题;按领域范围分,分为单学科、跨学科问题和生活实际问题;按组织程度分,分为结构良好问题和结构不良问题。其中,最后一种分类是比较流行的分类。陈琦等(2007)综合各家观点,认为结构良好与不良问题存在的差异如表1所示。
可见,结构良好问题是具有明确的初始状态、目标状态和解决方法的问题;没有明确的初始状态、目标状态和解决方法的问题则是结构不良问题。
(二)会计案例问题的分类
按组织程度分,会计案例问题也可以分为结构良好问题和结构不良问题。两者的不同点见表2。
表2中,比较维度1~2是问题的语言表达,比较维度3~6是问题的内容,比较维度7~9是问题的解决,比较维度10是问题答案的评价。与表1相比,表2的比较维度增加了“题型”、“性质”,减少了“与真实生活联系”,修改了“所涉及的概念、规则和原理”、“学科”,并调整了排列顺序,体现出会计案例问题的特点。
从数量看,会计案例的绝大多数问题是结构良好问题。从质量看,结构不良问题才是典型的会计案例问题。结构不良问题并不需要在所有方面都具有结构不良的特征。既可以是在某一个方面具有结构不良的特征。如问题条件冗余,也可以是表中所有比较维度都具备。结构良好问题和结构不良问题之间实际是一个问题的连续体,很多结构不良问题可能位于连续体的中间。有些维度是相互联系的,例如。如果一个问题的答案是开放的,那么其解决思路也不会是惟一的,其所涉及的概念、规则原理很有可能是不明确的,没有经过良好组织的。理论上,解决结构不良问题的价值要远远大于结构良好问题。
二、结构良好会计案例问题的解决过程
教学的最终目的是使学生能够自如地解决问题。问题解决的过程一直以来是教育学家和心理学家探讨的重点。1910年,杜威提出问题解决的五阶段论。1950年以来,信息加工论者和现代认知心理学家都对问题解决过程进行了大量研究。陈琦等(2007)综合各家理论模式和阶段论,将结构良好问题的解决过程分为四个阶段:理解和表征问题阶段、寻求解答阶段、执行计划或尝试某种解答阶段、评价结果阶段。根据结构良好会计案例问题的特点,它的解决过程可分为分析问题、解决问题和评价答案三个阶段。
(一)分析问题
问题解决的基础是解读案例。解读会计案例既需要语言知识,又需要专业知识。语言知识主要是对案例的词句、段、中心的理解。专业解读重点是把握案例的时间、组织结构、人物、基本原理、财务报表等要素。问题解决者要根据会计教学案例的行文结构,从案例提供的大量而紊乱的信息中,归纳出条理、顺序和主次,搞清它们之间的逻辑关联。
读懂案例后,下一步是审题,表征问题,明确问题到底是什么。会计案例一般有思考题。如,2006年高级会计实务试题案例分析题第七题:注册会计师对上市公司A股份有限公司的财务会计报告进行年度审计,发现三种情况。“要求:分析判断A公司对事项(1)至(3)的会计处理是否正确并分别简要说明理由。如不正确,请说明正确的会计处理”。该题问题条件全部呈现,目标界定清晰、确定,是结构良好会计案例问题。审题要找出命题的相关信息,准确地表征问题,理解每一个句子的含义,理解所有句子的整体含义。根据自身的知识、经验、习惯、观念等思考问题所蕴涵的内容。使问题情境中的命题与认识结构联系起来,理清主次,提取要点,对问题的来龙去脉有清晰、全面的认识。
正确表征问题时,要学会变换问题表征方式,降低问题解决难度。由于问题的表征建立在对问题的正确理解上,而问题的适宜表征对问题解决的难易程度会产生显著的影响。人的工作记忆容量是有限的,而许多问题又是如此复杂,以致工作记忆很容易超载。必须对已有信息进行筛选。表征问题可以运用各种方式,如可用抽象思考、绘制图表、图片、模型和列表等方法。知识的多少决定问题表征的程度,而问题表征的程度又决定策略选择的优劣,进而决定能否正确解决问题。表征是问题解决非常关键的一环。对问题表征得越清楚。获得正确答案的可能就越大。
(二)解决问题
结构良好会计案例问题的解决需要建立在已有的知识结构基础之上,从记忆中提取与解决问题有关的信息,包括从属概念、规则、图式等。对原有知识进行重新整合,找出可资利用的信息,激活有关的背景观念和知识网络中的问题解决方法,以架设、建立原知识与新问题之间的桥梁,明确问题情景和想达到的目的,探索解决问题的途径。
总的说来,问题解决策略可分两类,即算法式和启发式。算法式是解题的一套规则,它精确地指明解题的步骤。如果一个问题有算法,那么只要按照其规则进行操作,就能获得问题的解。许多学科中的公式都是算法,但算法不一定都有公式的形式。启发式是凭借经验的解题方法,也可称为经验规则。
结构良好会计案例问题中计算题的解决主要采用算法式,运用公式计算。一个会计案例往往包含若干基本原理和实务。有许多公式。专题性案例包含财务会计学、高级会计学、财务管理、成本会计、管理会计、审计等某门课程、某些章节的基本原理,旨在使学生尝试运用所学的基本原理;综合性案例包含会计学几门课程甚至扩展到管理学等学科基本原理。2006年高级会计实务试题结构共九道案例分析题。第一题考查会计、税收及相关法规;第二题考查内部控制制度;第三题考查财务战略与财务分析;第四题考查资金管理;第五题考查行政事业单位财务与会计;第六题考查收入和或有事项;第七题考查资产减值和所得税;第八题考查企业合并和财务会计报告;第九题考查行政事业单位财务与会计。其中有的问题。解决者只要会运用相关公式,就能得到计算题的解。
分析题的解决主要采用启发式。回忆书本中的基本原理和实务,把问题归入某一类。如果能联想起一个即时的顿悟式的解决方案,那问题就解决了。例如,解决2006年高级会计实务试题案例分析题第七题第一问时,解决者回忆资产减值理论和实务后,就可以回答:A公司对事项(1)的会计处理不正确。理由:1 A公司预计可获得的赔款属于或有资产,不应当确认为资产。2会计准则规定,企业通常不应披露或有资产,但或有资产很可能给企业带来经济利益的,应当披露其形成的原因、预计产生的财务影响等。正确的会计处理:A公司对事项(1)不应当确认为一项资产,但应在附注中作相应披露。
(三)评价答案
结构良好会计案例问题有标准的、惟一的答案。评价计算题的答案可采用验算的方法。评价分析题的答案一是对照书本理论,二是根据实际估计。书本理论没有记住。解决问题缺乏依据,凭自己想象,随意发挥,错误率就较高。各种会计数据一般都有标准的区间。如毛利率高、资产经营能力异常、税负异常、资本结构不合理、费用异常、现金流异常、业绩上升太快等,不符合实际,行不通,答案应值得怀疑。
三、结构不良会计案例问题的解决过程
西诺特(Slnnon)研究发现,结构不良问题的解决者需要自己明确问题,创建问题表征,权衡问题的不同侧面,设计不同的解决方案,并对各种方案进行比较和衡量。乔纳森(Jonassen)把结构不良问题的解决过程总结为七个阶段:1、理清问题及其情境;2、限制澄清、明确各种可能的角度、立场和利害关系;3、提出可能的解决方法:4、评价各种方法的有效性;5、对问题表征和解法的反思监控;6、实施、监察解决方案:7、调整解决方案。根据结构不良会计案例问题的特点,它的解决过程可分为五个阶段:发现问题、分析问题、设计不同的解决方案、选择最优的解决方案、撰写案例报告。
(一)发现问题
结构不良会计案例问题的标准题是:“如果你处在(某人)的位置,你会会采取怎样的行动,为什么?”问题条件非常模糊。也有的会计案例根本就没有思考题。两者都需要以一定的逻辑分析框架,把要解决的全部问题找出来,作清晰的表述,并抓住关键问题。发现一个问题比解答该问题更重要。
(二)分析问题
结构不良会计案例问题的条件和目标常常是不确定、不明朗的。为了解决问题,解决者必须思考分析问题的背景信息,把握问题的实质。在表征问题时,需要反思自己原有的知识经验,针对当前的具体情境,思考:在这个问题中,我已经知道的事实有哪些々我有什么假定々我解决过与此相关的问题吗7我学过哪些有关的知识々我还应该查阅哪方面的资料々等等。结构不良问题不只是针对刚刚学过的知识点,它常常需要综合该领域的多个概念、原理,联系原有的各种具体经验。与结构良好问题不同,理解这种问题所需要的不只是对问题进行识别和归类,而是对有关信息进行重新组织,对当前问题中的各种可能的因素和制约条件进行具体分析。需要从不同角度看问题,更多地采用水平思考法,避免思维定势,形成对问题进行整合和再创造的能力。
(三)设计不同的解决方案
在初步理清了问题的性质之后,需要进一步考虑问题的多种可能性,从多个角度、不同立场来看这一问题。在选择理解方式和角度时,需要分析问题中可能有的不同立场,权衡问题所牵涉到的各方面的利害关系。这一问题情境都关系到哪些人?各方追求的目标分别是什么,他们都怎样看待这一问题的'全面考虑、协调各方之间的关系。在确定了各种不同的立场和理解方式之后,分别从这些立场和理解方式出发,看有哪些相应的解决方法。在结构不良领域中,需要更多从问题的条件和原因出发。来推论问题的解决方法。对问题情境的不同理解会导致不同的解法和思路。
(四)选择最优的解决方案
结构不良会计案例问题通常没有惟一的标准答案。这种问题的解决实际上是要寻找一种在各种解法中最为可取的解决方案。把各个侧面、各个角度结合起来,看哪种理解方式最有意义,最有利于问题的解决。对问题持不同的视角和观点,就会对解法有不同的判断和主张。解决者要澄清这些不同角度的主张,看自己同意什么。不同意什么,这实际上就是解决者形成自己的判断、得出自己最接纳的解法的过程。解决者要为自己确定的解法提供证据,用有力的、充分的理由来支持自己的判断。
可以从以下一方面或几方面来衡量方案的最优性:一是适应性测试,主要考察方案能否适应决策主体所具备的内外环境条件:二是竞争优势测试,主要考察方案能否为决策主体带来竞争优势,提升决策主体的竞争地位;三是业绩测试,主要考察方案能否促进决策主体业绩的提高;四是可行性测试,主要考察决策主体是否确已具备方案实施所需要的条件;五是可接受性测试。主要考察方案所涉及的各种利益相关者是否都能接受。
(五)撰写会计案例报告
会计案例报告是结构不良会计案例问题的书面答案。一般在小组讨论之后。如果是考试,经过个人分析,直接撰写会计案例报告。会计案例报告要求做到:问题界定清晰,原因分析深刻,对策具体可行,说理充分,逻辑性强。其中,观点是对案例问题的见解、主张和态度,明确表示自己赞成什么,反对什么。是案例报告的精华所在。观点必须是经过认真思考或者一定实践的,确实是自己的正确的见解,或者是切实能解决实际问题的主张,要有新意。
结构良好与结构不良会计案例问题解决总的过程相似,具体步骤有差异,归纳如表3。
总之,运用问题解决理论解决会计案例问题,要求在深入解读案例的基础上,既熟练掌握问题解决理论,又灵活运用会计基本理论和实务,以求得问题解决。
主要参考文献
[1]彭聃龄普通心理学(修订版)[M]北京北京师范大学出版社,2000
[2][美]斯腾伯格著俞晓林,吴国宏译超越IQ人类智力的三元理论[M]上海华东师范大学出版社,2000
会计遇到的问题及解决方法范文3
财会人员在评定职称或考核时,经常会有撰写论文的要求。应注意扬长避短,充分利用丰富的实践经验,接下来让我们一起看看吧!
一是对财务制度进行补充与完善的内容
目前我国处于财政体制改革不断深化的时期,各项制度正处于修订和完善的过程中,会计制度或准则在实务中经常存在执行障碍。
实务工作者特别容易发现这些问题,也会有自己独到的见解。当财会人员碰到这些问题时,就可以根据自己理解与思考,对制度进行补充和完善,这样形成的文章会有新的观点,可以成为知识创新型的文章。
二是对财务知识普及与理解方面的内容
在实务中经常会遇到一些财务问题,不同的财会人员会有不同的理解和做法。
但因为财会制度和准则的内容比较深奥,很多内容还需要利用自身的职业判断,而财会人员会出现不同的理解,甚至有些理解会与制度或者准则相偏差。
通过分析不同财会人员的做法,可以找出较为妥当的解决方法,供大家学习参考,也有利于相关财务制度或者准则的执行。
另外,应用财务软件、办公软件和工作方法等方面的经验总结,这都属于知识普及型的文章,对于提高会计核算的质量、宣传财务知识有很好的作用。
如对基建会计制度的会计基础进行思考,就可以针对基建实务操作中对工程进度款确认入账时两种不同做法的原因,分析两种方法的优劣,提出自己的观点。
三是调查研究类的文章
财会人员每年都要对全年的工作进行总结,平时也要对财务工作中存在的问题进行分析汇报。这些都是财会人员参与单位管理的重要手段,也是由财务会计转为管理会计的重要体现。
为写好相关材料,财会人员经常需要就如何加强财务管理、完善内控、提高会计信息的质量等问题进行调研,根据原因提出对策,以供决策参考。
财会人员把有一定深度的调研报告进行完善提升,可以形成调查研究类的文章,结构主要包括现状、问题与对策等方面。
调查研究类文章的实用性较强,对改善单位管理有较大帮助,对其他单位也有借鉴作用。
会计遇到的问题及解决方法范文4
关键词:西方会计教育发展;我国会计教育;影响
中图分类号:G40 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-01
引言
从国外发展会计教育的历程中,我们可以看到许多成就,对我国会计教育可以起到有利的影响。我国高等院校在培育会计人才方面,需要学习西方的会计教育有益经验,包括重视基础教育,关注案例教学,以及提高学生的实践能力,从而逐渐拉近会计教育与实际工作之间的距离。通过国外的有益经验,结合我国的实际情况,提出有效的办法,来促进我国在会计教育方面的改革进一步成功。特别是对于高等院校在会计教育方面的发展,更需要学习西方精华,为我国培育出水平更高的会计人才。
一、西方会计教育发展的现实情况
在外国许多国家,会计专业的人才主要是从高等院校走出来的。在会计就业市场中,高等教育为用人单位提供人才,如果高等教育希望自己培育出来的人才能够在激烈的会计市场竞争中脱颖而出,就应该时刻关注会计市场对人才的需要和要求,并且按照这些不断变化的需要和要求来培育适合的人才。所以,外国许多高等院校在会计专业的高等教育方面做了不少努力,制定完整的教学方案,科学安排会计专业学生的学习计划,让会计专业的学生学习基础知识和理论,通过动手操作学习相应的会计技术,并且在不断的实践活动中锻炼自己的实际运用能力。
1.西方会计教育发展分析
具体说来,外国在发展会计教育时,重视加强基础教育。会计专业的课程设置逐渐从实际操作向着基础教育转变,会计专业的基础知识变得越来越重视。基础课程在所有课程中的比例越来越大,甚至可以把技术课程替换为基础课程,从而巩固学生的会计基础知识。关于人文、自然科学的课程可以由学生自由选择,增加学生在相关科学方面的知识储备。同时,西方还注重培养学生在经济方面的非会计能力和素养,也就是说在经济领域与会计专业不直接挂钩的知识。虽然金融、投资等方面的经济知识并不是会计专业课程,但是作为选修课程,同样可以为会计专业的学生提供更为广阔的思考空间,从而在今后的会计岗位上更加胜任自己的工作。因为会计工作不仅仅是只关于会计知识的工作,而是要运用到金融、投资、会计、市场等多个方面的经济知识。除此之外,会计专业的课程包括会计方面的历史、世界会计发展等课程都应该列为基础课程,教授于会计专业的学生。这种转变主要是为了让会计专业学通过学习多个学科的知识来使得自己的视野变得更加宽阔。
2.西方教育注重改变教学方法
西方教育还注重改变教学的方法,来提供会计专业学生各个方面的能力。学生不再是接收会计知识的机器,而能够主动学习和独立思考。通过给学生提供一些案例来让学生分析案例中的问题,并且提出解决方法。许多案例都是会计实际工作中经常出现的问题,或者是不常出现但难度较大、不易解决的情况,学生通过案例的学习能够掌握解决实际问题的方法,从而在今后的会计岗位上不会因为没有遇到过的问题而变得不知所措。最后,西方教育非常注重学生的会计实践环节,国外大学往往通过实地训练来实现。会计专业的学生可以与企业工厂或事业单位的合作,在会计业务的实际开展过程中,与会计工作者一起努力,增加会计实践经验。学生在毕业后进入会计岗位不再是新手,而是具有会计经验的好手。
二、西方会计教育发展对中国会计教育的作用
通过西方会计教育方面的发展情况来看,对我国的会计教育获得了一些启示,并且起到了积极的影响。通过建立会计教育方面的杂志,对会计教育方面的问题进行探讨和研究,比如教学方法、教学材料的编制等。一些会计方面的杂志提供了一些优秀的案例,能够为会计教育提供教学案例。其他杂志也可以学习这种方法,通过提供一些从实际工作中采集到案例,为会计教学做有益的贡献。因为会计教师不可能跑到每个会计岗位上去了解和收集案例,主要就是通过其他途径来获得,而会计方面的杂志则是一个非常快捷而方便的途径。我国的会计教育方面的研究才刚刚开始,如何使其更加规范,并且具有创新性,从国外的发展经验来说,我国需要创立会计教育方面的杂志。但是我国不能直接把这种模式搬过来就用,而是需要结合本国的特色,创立符合我国情况的杂志。
其次,我国的会计教育缺乏案例教学,教师总是给学生教授基础知识、理论和技能,但是却很少用案例来锻炼学生的分析、判断和解决能力。案例教学中所用到的案例应该包括财务、审计等多个方面的内容。而如何收集到优秀的案例,并且从案例中发掘学生的潜力,就需要会计教师做出不少的努力。除此之外,我国会计教育需要重视多媒体教学,充分利用多媒体来提供会计教学的效果。多媒体已经成为现代各个学科教育常常使用的教学手段,使得教学的内容更加丰富。当然,我国会计教育在使用多媒体时,需要考虑到是否调动了学生的兴趣,是否有效结合了案例,并且通过反馈来了解教学的效果怎么样。
三、结语
我国越来越关注教育,而在会计界,人们也逐渐认识到会计教育的重要性。会计教育遇到了难得的机会,但同时也会遇到很多挫折,以及急需克服的困难。随着会计行业的不断发展,市场对会计人才的要求也变得越来越高。从国外在会计教育的发展方面来看,他们拥有许多宝贵的经验,值得我们去学习和借鉴。因此,我国会计教育在融合西方元素的基础上,不断提高教育水平,培育出符合市场要求的会计人才,从而为我国的经济事业做出一份贡献。
参考文献:
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会计遇到的问题及解决方法范文5
回首这两个多月的时光,其实颇多感慨,虽然不能简单的拿考试结果衡量自己的付出或收获,但也不得不承认,顺利通过考试确实是现阶段我们每个人奋发学习的第一目标。截至目前为止,审计系统内已有数千人通过了此项考试,每个人都有自己的“独门秘籍”,培训前我也搜罗了一些前辈的心得,结合自身情况吸收了他们的精华,确实有事半功倍的效果。所以,今天我也希望将自己的小小心得和大家分享,不当之处,请赐教。
第一,课前自学。我个人发自内心地认为“自学”是及其重要的,所以把它放在首要位置。众所周知,中级培训班被外界称为“魔鬼训练营”,它的“魔鬼性”就体现在时间紧、内容多、难度大。对于我们这些非计算机专业的学员来说,要在短短70天内接受8门计算机相关课程培训,难度可想而知。所以,不要把所有希望都寄托到老师的课堂讲解,课前一定要预习,而且不能是走马观花地简单浏览一遍教材,要达到自学的程度,能够完全看懂固然最好,如果不能也不必焦躁,通过后面老师的课堂讲解,既会让你加深印象、纠正偏差,也会解答你的疑惑。同时要注意合理安排自学的进度,尽量按照课程表的安排,提前自学1-2章就好,这样既印象深刻,也可以应对课程的临时变化。
第二,课后练习。传统学习方法中,课后一般以“复习”为主,而我这里要强调的是“练习”,这不得不再次提及中级培训的特殊性。中级培训是一个以上机实际操作为主的课程,所有理论学习最终都是为上机操作服务,所以课后大量、反复的上机练习是必不可少的,如果在实际操作中遇到问题,这时候再回头翻书查找原因及解决方法,我认为是比“课后从头看一遍书再上机操作”更加有效率的学习方法。当然,这种方法的前提条件是课前已经有效预习,不论课前课后,教材是必须要仔细看过一遍的,这样才能打牢基础,减少知识盲点。此外,大量上机练习一方面可以加深印象、掌握机试感觉,另一方面也可以发现很多教材或者老师未提及的问题,发现问题才能解决问题,解决问题才能提高能力。
第三,合理计划。目前中级培训要学习8门课程,各科并非同步开课,学时也各不相同,最后两周主要集中学习审计软件、会计信息系统审计及access,学好这三门课程的同时也要注意其他课程的复习,努力做到“学新不忘旧”。因此,除了课前自学和课后练习外,根据课程安排制定合理的学习计划及复习计划也是非常重要的。
第四,吸取精华。计算机中级培训到目前已完成36期,每期都有学员针对各科知识点加以总结且无私分享给大家,大家得到大量的“前辈”总结后可进行梳理分类,从中挑选出适合自己的总结,吸取其中精华。此方法尤其适用于笔试,绝对可达到事半功倍之效。
会计遇到的问题及解决方法范文6
[关键词] 用友软件 功能缺陷 解决方案
来自权威研究机构赛迪顾问(CCID)刚刚的最新调查数据显示:中国最大的ERP(企业管理软件)供应商用友软件在2005年保持高速增长,以近四分之一的市场份额在中国ERP市场中继续保持第一并全面超越国际竞争对手,比挤入中国前10 大的两家国外ERP供应商收入的总和还要高出3.4个百分点。这证明用友软件已经彻底改写中国ERP市场格局,用友ERP-U8、用友ERP-NC已经成为中国企业应用的主流ERP软件,用友软件为代表的中国本土ERP厂商已经崛起并成为市场主角。积极拓展市场的用友软件,2005年已经将ERP产品销售到日本、泰国等亚洲国家 。
用友软件书写了中国软件企业在全面、激烈的国际竞争中的辉煌。从2002年开始,用友软件已经连续4年成为中国ERP市场第一,打破了国际厂商在中国ERP市场的垄断。而在之前国外厂商占有优势的高端ERP市场,因为用友ERP-NC的迅速成熟,已经有600多家大型企业选择并成为用友软件客户,用友ERP-NC已经成为中国高端ERP市场的第一品牌。
用友软件是目前国内应用得最为广泛的财务及企业管理软件,其国内用户总量已达10万家以上,国内市场占有率超过40%,行业覆盖率达100%,许多指标都高居国内同行业之首。但用户在使用用友软件过程中会产生不少问题和困惑,其原因一方面是由于大多数用户不熟悉软件某些功能的原理和细节,另一方面则是软件自身存在的一些缺陷和不足(包括其较早推出的集成账务处理系统6.0和7.0等版本,以及近年推出的针对中小型企业的最新企业管理软件U8。本文将对用友软件使用过程中遇到的一些普遍性问题中属于软件本身的缺陷问题提出解决方法。
一、U8软件购销存模块使用中存在的问题及其解决方法
U8是用友近年推出的针对中小型企业的最新企业管理软件,主要包括基础设置、财务系统、购销存、决策支持、行业一集团管理等五个模块。在使用中我们发现其购销存模块中存在较多尚待改进之处:
1.在销售时如何处理单价及收入均为0的赠品业务
许多企业为了促销或其他目的,在销售产品或进行广告宣传时经常会向客户提供一些赠品,这些赠在发送后需要修改库存和结转成本,故需要填制发货单和出库单,但单据中的单价应该为0,其销售收入也为0,即不记收人。但在U8购销存的销售和库存系统中不允许输人单价为0的发票、发货单及出库单等单据,这样这类赠品业务在系统中就无法处理,这是该系统未考虑周全的一个问题。在目前情况下,可以采用如下方法来处理这类业务:在填制发货单、出库单及发票时,将赠品的单价输人为0.00 001元,对于单价小于0.01元的商品,开发票后系统不会生成相应的记账凭证,从而不会产生收人和应收账款,但不影响其生成相应的发货单和出库单。
2.销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭所产生的问题
在购销存的销售系统中,提供了两种销售处理模式:一种是先发货后开销售发票(指根据销售订单或其他销售合同,向客户开出发货单,发货后根据发货单开发票并结算);第二种处理模式是开发票后直接发货(指根据销售订单或其他销售合同,向客户开发票,客户根据发票到仓库提货,审核后的销售发票由系统白动生成相应的发货单、出库单及应收账款凭证)。在第二种模式下,在根据销售订单开发票时,需要打开该订单,但开票后该订单不会自动关闭,而必须由人工进行关闭操作。如果操作员没有及时或忘记关闭已开票的订单,则以后就可能发生按该订单重复开票的问题。由于增值税发票的冲销处理在会计上要求很严格,会造成不必要的麻烦。同样在第一种模式下,也会造成重复开发货单的问题。如果系统在开出发票或发货单后能将订单自动关闭,就可避免上述问题。
3.单据的删除功能
在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能,这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理,但同时也会出现一些问题:错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹,且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据,还将造成单据号不连续的问题,这对整个系统的职责和内部控制非常不利。因此建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能,对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理,对错误的发票则可使用发票的作废功能。
4.关于存货编码及其查找的问题
在购销存的采购系统中填制采购订单时,对材料物资的查找只能按编码进行,不能按存货名称查找,这样就需要操作员记住存货代码。通常企业的存货都非常繁杂,要记住所有代码是极其困难的,因此在实际操作中很不方便。在目前情况下要解决这一问题,可以在设置存货代码时,考虑把存货名称的拼音首字符插入各存货代码之前,以达到增加助记性、便于查找的目的。
5.库存系统使用中存在的主要问题
(1)存货的库存短缺报表没有提供按仓库进行统计的功能,只能按所有的仓库进行统计,这对企业生产或采购部门编制生产或采购计划可能问题不大,但对各仓库的存货管理就很不方便。企业的存货大部分是按仓库进行管理的,显然每个仓库的管理人员需要随时掌握其存货库存短缺的情况。
(2)无法以产品为条件在一张表上查询某一产品在多个仓库中的总库存情况,只能按仓库分别查找,这在实际使用中非常不便。在实务中,许多企业的一种产品往往会存放于多个不同仓库中,销售部门需要随时了解各种产品的总库存数据。在查询那些存放于多个仓库中的产品库存时,就必须按各个仓库分别查询,然后手工进行汇总,显然非常麻烦其实在软件中很容易实现按产品查询总库存数据这一功能。
6.关于业务员的输入问题
在采购和销售系统中填制采购及销售订单时,系统允许不输人业务员。可能有些企业并不要求按业务员进行订单汇总,但多数企业有这方面的严格要求,软件不强制输人业务员,业务员就很容易被忽略输人,这对日后的汇总管理将造成很大不便,也不便于经济责任制的落实。故建议用户在操作中应注意输人业务员,软件也应有强制输人业务员的要求。
二、安全漏洞及补救措施
目前,大多数的财务软件开发商都把注意力集中在如何扩充及完善软件功能、如何适应不断变化发展的财务制度等问题上,很少去关注软件用户的财务数据的保密问题。他们对财务软件所做的加密处理,实际上是对软件本身进行加密,其目的是防止盗版;而对于用户的“数据安全控制”问题,大多数的软件商都未予以足够的重视,有些软件甚至未设置任何保护措施。
1.危害
电算化系统的内部工作人员为了达到窃取或泄露商业秘密、非法转移资金、掩盖各种舞弊行为等非法目的,会千方百计寻找各种各样的方法来实现。随着工作人员的计算机知识不断积累和各种应用软件的使用,注册表的神秘面纱已被揭去,找到注册表中Admin的密码已经不是件很难的事情了。这样Admin和操作人员的密码形同虚设,会计数据根本就没有什么安全可言。系统管理员主要负责整个系统的安全和维护工作,工作主要包括设置操作人员、引入和输出会计账套等。得到了Admin的密码,也就意味着控制了整个系统,就可以随心所欲地进行各种操作了。
用一个账套可以设置多个账套主管的漏洞,新增一操作人员,并设权限为账套主管,随时利用账套主管的权限进行非法操作;直接找到原账套主管的密码,以账套主管的身份进行非法操作;找到某操作人员的密码,进行非法操作以陷害某人;窃取商业秘密、非法篡改、删除数据等等非法活动。操作完后,再利用Admin的身份清除上机日志,不留下任何操作痕迹。由此可见,用友软件的数据保密措施是不完善的。
2.补救措施
针对Admin密码保护的漏洞,应采取积极的对策,把风险控制在最低程度。采取的主要对策有:
(1)建立严密科学的计算机风险控制机制。重点要求操作人员上机必须登记,上机操作记录本必须有专人保管。加强对账务处理的事前、事中、事后监督。
(2)制定严格的操作控制制度。凡是上机操作人员必须经过授权;禁止系统开发人员接触和操作计算机;熟悉计算机的无关人员不得进入机房等。
(3)操作人员和系统维护人员应严格界定其职责,系统开发人员和维护人员不得担任操作工作。系统维护时必须严格按管理制度制定的程序进行维护。
(4)加强系统安全控制。主要控制措施是:建立设备、设施安全措施,保证计算机机房设备的安全和正常运行;建立数据安全保密措施,及时做好数据备份工作,对磁性介质存放的数据要存双备份,当系统被破坏或数据被修改时及时恢复;建立档案保管安全措施,保证会计档案的完整与安全。
(5)对于单机版的用户可以锁定注册表,禁止使用REG文件,除了系统管理人员外任何人员不得操作注册表;对于客户或服务器结构的用户可以通过修改注册表,禁止远程修改注册表。
(6)加强网络的安全,安装网络防火墙,防止网络攻击。
(7)与用友公司及时联系寻求解决的办法,及时修改此漏洞。
(8)条件允许的话,可以开发一个实用程序给注册表的Admin密码的键值加密。
三、U8系统各模块接口中存在的问题
U8系统在模块间的接口上也存在一些有待改进的间题。如在总账模块中生成的应付账款无法在应付模块中的“预付冲应付”中体现,“预付冲应付”中的应付只能在应付模块中产生。这说明软件的总账模块和应付模块的接口没有做好。其他各模块问也存在类似的接口问题,这些都有待软件进一步改进和完善。
四、U8系统操作界面的缺陷
第一,账套建立:用友软件创建账套出现多个界面,要单独指定账套主管,较为烦杂。
第二,凭证处理:功能丰富强大,控制严密。凭证界面华丽、金额栏以线条间隔,视觉上略显杂乱,如果金额输入错误,不便于修改。
第三,记账、结账:用友的记账、结账共涉及四个界面,体现了谨慎的原则,但是过于繁琐。
基于此,将界面设置的简洁明了,清楚明白些更易于人机交流。
五、结束语
以上仅仅是笔者所知的比较典型、常见的一些问题。用友ERP―U8管理软件在使用过程中可能遇到的问题自然不止这些,许多问题还需我们在实践中不断发现并解决。
参考文献:
[1]朱吾谦:四个财务软件的安全漏洞及补救措[J].现代计算机,2004年8月
[2]亓文会:用友财务软件的安全隐患与预防对策[J].中国会计电算化,2003年2月
[3]徐晓鹏:浅议企业ERP 财务软件体系的结构[J].会计之友,2005年5月
[4]陈月华:对应用网络版用友软件的认识[J].会计之友,2006,(8)