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降本增效汇报材料范文1
强化管理源头把关当好创建节约型企业的参谋今年以来,设计院按照勘探局、分公司提出的创建节约型企业要求,在工程勘察设计工作中,从前期抓起,优化方案,优化设计,把投资控制工作贯穿于建设项目勘察设计的全过程,从源头上有效地控制了工程建设的规模和标准,在河南油田创建节约型企业中发挥了参谋和智囊作用。
一、注重源头治理,完善投资控制管理体系
建设项目设计的合理性决定着该项目从建设、投产到报废整个寿命周期费用的高低。因此,设计阶段是建设项目能否实现降本增效的关键和源头。年初,根据勘探局、分公司20xx年降本增效目标要求,该院对基建投资控制工作进行了认真的分析研究,从强化内部管理入手,突出源头控制,加强对建设项目勘察设计各环节的控制与管理。一是加强对设计人员的教育,引导设计人员在工程设计工作中牢固树立成本观念和节约意识。二是制定了覆盖全体设计人员和所有建设工程的投资控制点。结合开展产能建设投资控制管理效能监察工作,该院组织有关专家对各专业投资控制工作的重点部位进行深入分析,把方案、流程、设备选型、材料选用、概预算编制等作为控制重点,使投资控制点覆盖工程设计全过程和20xx年大部分勘察设计项目;三是建立设计方案和投资控制评审机构。成立了院、专业室两级设计方案和投资控制评审组,评审组成员由院专家、室主任工程师、项目负责人、专业负责人、审核人等组成,对列入院、室级评审的建设项目实行两级评审。通过评审,优化方案,优化设计,在确保满足油田生产要求的前提下,控制工程建设规模和标准。
二、突出工作重点,扎实搞好方案审查阶段的审查与控制
在建设工程勘察设计工作中,该院把搞好设计方案审查作为建设项目降本增效、节约投资的重点环节,从项目前期工作抓起,把重点放在设计方案评审上,将方案评审纳入该院质量管理体系运行,并与日常质量管理结合起来,坚持开好“两个评审会”,做到“两个不放过”。“两个评审会”,即:一是开好设计项目室级评审会,由各专业室技术负责人召集设计人、校对人、专业负责人、项目负责人对每个拟评审项目进行室级评审,指出存在问题和缺陷,提出整改措施和评审意见。在“BQ10注汽站注汽锅炉柱塞泵改造工程可行性研究”中,热机室评审组通过技术经济分析论证,采用国产的柱塞泵替代原拟采用的进口设备,节约工程投资47万元。二是开好设计项目院级专家评审会,由院技术管理部门召集专家组成员,对列入院级评审的项目,从技术方案、初步设计方案到施工图设计,分阶段进行审查评议。在新庄油田BQ94区块6号、7号计量站的设计中,经过院专家组评审,将原设计采用的100m3原油储罐改为卧式缓冲罐,减少了占地面积,共节约投资20万元;通过专家参与方案评审,不仅有效控制了项目的建设投资,而且使方案更加完善,提高了建设项目的设计质量和技术水平。
“两个不放过”,即:一是对建设项目概算投资额超过经批复的控制投资额的项目,没有进行专题分析找出超投资原因的不放过,不进行下一阶段的设计工作,不把缺陷带入下道工序;二是对施工图预算额超过概算投资的项目不放过,图纸不予存档,已存档的不发图,不让不合格产品流入施工阶段。通过项目评审,促进了设计优化,保证了设计项目在满足功能要求和操作运行安全的前提下,把建设投资控制在最低水平。
三、全方位控制,把降本增效节约工程建设投资落到实处
降本增效汇报材料范文2
河北钢铁集团邯钢冷轧厂党委严格按照公司要求并结合自身工作实际,认真对照4个方面、20项内容对党的路线教育实践活动第一阶段工作进行了梳理,查找不足,并制订整改措施,确保教育实践活动取得实效。
该厂党委开展走基层、听民声、求良策活动,通过发放征求意见表、召开座谈会、基层调研等形式深入一线走访,征求职工群众对厂领导个人、领导班子和职能科室的意见和建议,共计征集制约影响冷轧厂生产顺行、设备稳定、质量提升、产品创效和维护职工合法权益不足、调动职工群众积极性不充分、党员干部等方面的关键问题的意见和建议共计30项。并对意见进行了认真地梳理、汇总,及时进行了反馈和解决。例如彩涂线长期堆积涂料漆桶、酸轧线出口堆积的废板及酸洗线岗位空调不制冷等问题得到了很好的解决,赢得了职工的满意。
该厂党委实施了正风肃纪、增产增效、降本增效、装备升级、质量提升、帮困惠民六项行动措施,每项行动都明确一名厂领导牵头负责,职能科室科长负责实施推进。该厂坚持每周五召开协调推进会,分别由各活动主管组长汇报对车间、科室活动开展情况的指导、督导、检查情况。会后,该厂领导会针对查摆的问题,深入车间班组详细了解实际落实情况,确保问题得到有效解决。
此外,该厂为每一名厂领导和技术专家统一了学习记录本,发放了规定的学习材料,并通过集中学习和自学的方式系统学习了规定内容,撰写了学习心得。同时要求科级以上领导干部撰写我为职工解烦忧学习心得,增强领导干部的群众意识,为职工群众解决了生产线空调不制冷、岗位饮用水不够等50多项生产生活中的实际问题。
降本增效汇报材料范文3
一、2018年工作总结
(一)主要指标完成情况
我队现有在册职工66人,一到五月份主要负责12030轨道顺槽煤巷掘进施工,累计完成开掘进尺452m,在巷道压力大,环境恶略的情况下在矿领导及各部室的指导下较好的完成各项生产任务,六月份参加环保攻坚战,我队上下职工干部全部投入战斗,七到十月份主要负责东翼回风大巷里段岩巷掘进施工,累计完成130m。
(一)重点工程完成情况
九月初我队按照上级要求,在东翼回风大巷里段安装了一台履带式双臂凿岩台车,一台挖掘式装载机,预计9月6日能够安装完成的设备由于厂家配件没有到位,延迟至9月13日安装完成,该套设备安装后我队积极安排操作工进行培训,跟随厂家师傅进行学习打钻的要点,使其能够熟练的掌握操作技能,该套设备安装后,我队单产单进每班最高能进尺能达到2m,能够保证岩巷快速掘进施工。
(三)主要工作亮点
我队在接住东翼回风大巷里段施工前,该巷道内标准化水平太差,很多设备不完善,标准不达标,我队在施工前对该条巷道严格以安全生产标准化为基准,按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》书中要求,对巷道内所有设备及工程质量进行整改,目前该条巷道已成为我矿标准化重点工程巷道。
二、存在的问题和不足
(一)区队隐患台账更新不及时
我队建立区队隐患台账,井下填写后没有汇报到值班室,值班队干不知道隐患是否处理完成没有,地面隐患台账没法更新,在进班会期间安排工作会有弊端。
(二)形成问题存在的原因
跟班队干在跟班期间接到要求处理的隐患后,及时安排处理后填写到隐患台账上,由于隐患已经处理完成,想着已经没必要在回报到值班室,导致值班队干不知道该条隐患是否已经处理。
(三)解决问题的针对性措施
隐患台账要做到公开化,做到每班一汇报,不管隐患是否处理完成,都要对安排的隐患处理结果进行汇报,值班队干在进班会时能够使我队职工看到工作中的隐患信息,加强职工安全意识。也大大降低了我队出现重复隐患的情况。
三、2019年工作计划
(一)2019工作目标
以现场管理为重点,围绕现场抓管理,围绕问题抓整改,领导干部以现场为阵地,发扬“严、细、实”的工作作风,使各项安全工作做到有目标、有安排、有措施、有奖惩。重点抓好顶板、支护、质量标准化、设备管理等关键工序和重点工作的管理,有效地改善作业环境。
(二)2019年工作思路
加强材料管理,做好降本增效工作。坚持材料计划的严肃性,严格按计划领料,并对材料的报领、保管、使用全位监控。积极采用新技术、新工艺,大力开展修旧利废、回收利用工作,降低材料成本,提高经济效益。
降本增效汇报材料范文4
一、自身建设
真正让我体会到工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。本着学习和探索的指导思想,整整一年的考验和锻炼。虚心向同志们求教,边学边提高个人的工作能力。注重学习各级领导的优良作风,学习先进员工的智慧和经验,学习经营管理知识和技能,不断提高解决实际问题和做好本职工作的能力,努力使自己成为本岗位上的行家里手,尤其是努力提高自己的政治素质,自我强化工作意识、学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,通过不断的学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本部门各项工作的正常运行。
二、主要成绩
1综合事务方面:办公室是总揽协调各方的综合办事机构。努力克服自己处理问题的情绪化。紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”破规矩。
降本增效汇报材料范文5
两年以来,为加快4G建设,中国铁塔接到了三家运营商前所未有的建设需求,行业需求可谓旺盛。据统计,截至2016年7月底,提出建设需求超103万个,超过电信业30年建设总量的75%。两年内,交付建设需求超87万个,超过电信业30年建设总量的60%,其中新建塔45.3万座,共享率达到81%,值得一提的是,在外界最关心的地铁及高铁覆盖问题上,中国铁塔取得了长足的进步,其中地铁覆盖32条达826公里,高铁覆盖37条达6853公里,进一步解决了大众在行走中的碎片时间应用问题。
作为行业“新兵”,董晓庄表示,开放、合作是达成竞合共赢的唯一出路,中国铁塔自2014年7月成立,公司以开放合作、竞合共赢为理念,营造良好环境,聚焦基站建设,助力行业发展,4G网络部署明显加快。
搭建在线平台 公开透明采购
中国铁塔自成立以来,深度重视上下游产业链协作和合作伙伴的健康成长,积极营造良性的产业生态链,提升内部支撑服务水平,基于产业链方面,创新性地建设了线上采购的商用平台,自2015年7月份正式上线以来,已完成248亿元采购金额,截至目前,平台准入供应商共723个,进入各省公司遴选名单的供应商共534个,累计417个供应商获得采购订单。据了解,中国铁塔在线商城采购金额占铁塔整体采购金额的60%。值得一提的是,如果从2016年1月开始测算,该数据已经超过80%。
董晓庄表示,在此平台上,产业链情况可以做到完全透明,真正意义上实现阳光采购。据了解,平台上的供应商及产品信息透明,所有供应商及产品信息在平台上展示,销售情况和质量状况公开透明,一线使用单位在选取供应商和产品时真正做到货比三家、心中有数;另外,采购信息公开,便于横向比对,各单位采购信息全面公开,不同地市分公司可互相查询、横向比对,采购信息公开有利于消除地域差异、推广标准产品应用以及定位成本痛点,助力降本增效;此外,全方位开放数据,不但做到内外部用户之间、还做到外部用户(供应商)之间的信息公开透明;供应商可全面了解竞争对手的入围区域、产品价格、销售金额、销量地点等全面信息,全方位公开透明有利于加强采购工作的社会化监督,提升采购规范性和预防腐败行为。
中国铁塔还通过提升外部支撑服务水平,降低交易成本,提高供应商收益。供应商通过在线商务平台直接销售产品,可以缩短交易链条、减少中间环节,用户通过在线商务平台直接下单采购,可减少供应商营销公关行为,节约营销成本,在线商务平台实时对接供需信息,有利于供应协同,降低原材料及产品库存成本。
关切民营企业 提升付款效率
中国铁塔为最大程度体现供应双方互信,通过对接财务系统,简化付款流程,将在线商务平台与财务管理系统直接对接,精简中间流程、提高运行效率,符合条件的订单自动进入付款流程,减少人工干预、加快付款进度。提升付款效率,降低供应商资金压力,首创到货、验收后100%付款,全面取消尾款,将付款次数由每月一次增加到每月两次,缩短货款账期、加大付款力度,对于付款流程长的国家发改委专项基金项目,以省为单位与国家开发银行对接,提高响应速度,实时监控进度,对货物接收、验收不及时的单位以及开票不及时的供应商进行提醒和催办。董晓庄强调,目前中国铁塔自有资金类款项可在订单交付后2个月内完成付款。
中国铁塔高度重视供应商的意见,特别是中小型供应商以及没有在在线平台采购的供应商的意见,通过产业联盟多次跟企业沟通,面对面商讨、听取意见,多次公开信,公开征求意见,尽量做到广泛地倾听。董晓庄表示,铁塔产品供应商95%以上为民营企业,抗风险能力差,生存压力大,中国铁塔采取多种措施,全方位降低供应商成本,与供应商共同分享降本增效方面的红利。董晓庄承诺,后续中国铁塔将进一步整合平台、推动建设、采购、财务信息系统一体化,进一步提升付款效率,做好合作伙伴支撑服务。
深化多方合作 解决建站瓶颈
为进一步开放合作,中国铁塔深化与政府沟通建设,中国铁塔与17个省(区)政府签署战略合作协议,黑龙江、河北、福建等省还出台《电信设施建设与保护条例》。新兴的企业,而且是由三个运营商共同出资的国资委和工信部牵头组织的新公司,想要快速地发展,特别是在当下4G高速发展的阶段,难度较大,中国铁塔在实际运行中也碰到建设瓶颈,目前,铁塔公司通过加强与各级政府的汇报沟通,争取政策支持,推动将通信基础设施建设纳入城乡发展规划等文件的办法,破解基站选址难、进场难等问题。董晓庄认为,该问题一直是行业内的老大难问题,主要原因有两点,首先,电磁辐射科普宣传不足,公众对此缺乏科学认识。其次,铁塔基础设施的美观程度方面,铁塔、机房等设施与快速变化的城乡环境景观要求不协调。
针对辐射科普宣传不足的问题,中国铁塔提出了两点举措,一是加强电磁辐射宣传,改善舆论环境,政府、媒体、运营商及铁塔公司密切合作,对电磁辐射进行广泛深入的科普宣传;据铁塔公司自主测算,经距基站设备20米处测量结果显示,基站的辐射量仅为0.01?T,2000W的吹风机其辐射量是基站设备的15倍,可见基站的辐射量不值一提;二是进行示范引导,据了解,上海、重庆、哈尔滨、三亚等多地政府以身作则,开放政府大院建设移动基站,以实际行为消除公众误解。
降本增效汇报材料范文6
采购管理作为项目管理的重要组成和成本投入部分,关系着项目管理中的总承包方是否能够达到预期的经济利润。石油EPC项目的管理方式通常采用美国项目管理学会(PMI)的项目管理理念,文章通过对石油EPC项目中的采购管理进行流程梳理,分析采购管理中需重点注意的关键环节,旨在通过加强关键环节的管理实现总承包方的利润最大化。
[关键词]
石油;EPC项目;总承包方;项目管理;采购管理
1概述
目前,大多数石油项目均采用了EPC(EngineeringPro-curementConstruction)的项目管理模式———指整个项目由单一的总承包方或几方联合组成联合体承揽整个项目的设计、采购、施工安装、试运行等工作直至交付最终业主,并对项目的质量、安全、工期和造价等全部负责。不同于国际EPC工程建设,石油EPC项目不仅涵盖了总承包方去海外参与投资和建设施工,还包括国际公司来总承包方所在国进行投资和建造施工。在国际石油EPC项目中,公认以美国项目管理学会(PMI)的项目管理知识体系指南(ProjectManagementBodyofKnowledge)中的管理方法为准则进行项目管理,该学会将项目管理分为九大知识领域,分别为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。总承包方对采购管理要给予足够重视不仅限于此,还因为通常一个项目中,采购成本会达到投资总成本的40%~70%,且所跨度时间几乎贯穿于整个项目的生命周期,采购范围也不仅包括了有形货物的采购,如设备和材料等,还包括了无形货物的采购,如技术咨询服务、法律咨询、图纸设计、文件编制等。简言之,采购管理具有投入多、时间长和产品多样化的特点。虽然采购管理的特点决定了采购不同种类产品需有不同的标准且要符合最终业主对质量和工期等的要求,但采购管理在流程上具有一定的共性,可大体分为两个阶段,即准备阶段和执行阶段。其中,准备阶段包括了制订采购计划、询报价和渠道选择,执行阶段即合同执行包括合同管理和收尾。文本将按照如上两个阶段对采购管理的流程进行梳理,分析出需重点注意的环节。
2采购管理的重点
2.1采购准备阶段
项目启动之初,根据项目的总体计划和服务范围以及施工过程中所需资源制订采购计划,需要考虑是否要采购、何时采购,采购何种产品数量多少等问题。同时,采购计划还需考虑最终业主对项目的技术、质量和工期等要求。一份详尽且贴近项目需求的采购计划不仅决定了某类产品应何时进行询报价采购,还影响了后续整个采购的顺利执行。根据采购计划以及最终业主对项目的技术和质量要求,总承包方向一定范围内的供应商发送询价进行招投标,通常所询价的供应商属于总承包方的合格供应商且在短名单中,以便缩小询价范围,减少工作量。供应商在符合技术标后,按照技术要求和供货范围可开始商务报价。总承包方综合评判技术标和商务标后,选定出中标方并向中标方发送中标通知书。此外,为了方便后续商务谈判,总承包方可以在招标时将稍后要签订的合同范本提供给投标的供应商,让其在投商务标时确认合同范本,避免了后续在签订合同文本时进行长时间的谈判。一般来说,总承包方应有专门的不同采购类别的合同范本,根据产品的不同,选择对应不同的合同文本,例如国内采购的货物文本不同于国际采购货物的文本,法律咨询服务的合同文本又区别于监理服务的合同文本。标准化合同范本的管理有利于总承包方根据实际情况以及之前的EPC经验进行合同范本的优化,减少合同文本带来的法律风险。
2.2采购执行阶段
采购执行阶段包括了合同管理和收尾两个部分。合同管理又包含了合同签约履约控制和质量控制两方面,其中履约是指是否供应商和总承包方履行了合同所签订的条款,质量控制即是供应商所提供的产品是否满足了技术要求。合同收尾是指在采购合同履行完毕,或因故中断以后,所开展的各种采购结算和交接决算的过程,包括对采购的货物和服务进行最后验收,确认合同已经完成以及解决进展中所遗留的问题等工作。在总承包方与供应商签约合同时,总承包方为了压缩成本,实现降本增效的目的,在合同的付款条款中减少预付款比例,甚至可以将付款节点改为服务完成或货物到达目的地验收合格以及背靠背签订成最终业主验收合格时支付。在质保金方面,扣留质保金明显比供应商开立质保保函更能减少总承包方的资金支出,节省资金成本,同时还可以加大质保金扣留的比例。在付款方式上除国际采购无法避免常规的信用证议付以外,其他服务支持或采购可以考虑银行承兑汇票等非电汇形式,也可进一步减少总承包方的资金成本,达到降本增效,利润最大化的目的。在履行已签订合同时,按照项目管理制度及时向项目的各个管理层汇报合同执行情况,避免瞒报漏报,特别是重大的石油EPC项目,可以做定期的跟踪简报以方便项目高级管理层知晓项目每个层次的进展,及时对后续的项目执行工作给予建议。特别是当双方遇到合同争执或执行与合同条款有偏差时,总承包方除需及时向管理层汇报以外,还应尽快咨询法务部门或相关的专业律所,以避免法律风险进一步扩大。在质量控制方面,若总承包方采购的是某一产品或材料,则根据产品的情况考虑是否在生产过程中派遣监理入驻,以控制产品的质量,保证产品在生产建造时符合技术要求,同时,在产品出厂时,对于关键设备的FAT,除监理在场以外,总承包方也应派遣相关人员共同参与。产品出厂后的运输以及涉及的报关清单等,应与供应商在合同签约时就明确运输或报关清关的责任,并在产品运抵目的地时,做好验收工作。在验收时,总承包方应特别注意文件资料的交付情况,特别是国内的供应商,文件资料部分一直是薄弱环节,而通常最终业主是国际公司,对文件资料的要求一直很高,所以必须予以重视。可在合同签约时即有专门的附件规定文件资料的提交范围、格式和字体等要求。在合同中可以规定若文件资料不符合要求,则视为产品未通过验收,以督促供应商及时提交符合要求的文件资料,避免影响整体的项目进度。另外,在项目文控方面,除按照业主要求提交相关的文件以外,总承包方内部不仅有整个EPC项目的文件存档,还应有针对每类采购产品的文件存档,所存档文件包括了从该类产品的招投标直至合同执行结束,使得整个采购过程具有书面追溯性,也使得整个EPC项目的内控管理更完善。最后,在整个采购结束后,应对供应商进行内部评价,以便作为下次采购的参考,同时,也可根据采购的执行情况,不断完善总承包方内部的供应商体系建设,进一步加强供应商管理,定期做好合格供应商的维护。
3建议
每个石油EPC项目的实际情况均有所不同,所投资或建造施工的标的也不完全一样,但就采购管理而言,流程均是万变不离其宗。做好采购管理可以帮助总承包方尽可能地降低项目成本,特别是加强合同内控管理并做好供应商管理,定期更新供应商资料维护等工作,更有助于总承包方在项目启动之时,就快速选定招投标的短名单,节省项目时间。虽然总承包方希望项目利润最大化,尽可能地减少成本,但在采购时,也应处于整个EPC项目的战略高度,不仅关注于成本,更要关注于质量,以为客户提供优质服务为目的,维护好市场的同时更有利于开拓后续市场。
作者:孙艺 单位:中国石油技术开发公司
参考文献:
[1]李江涛,高峰.浅谈国际EPC工程承包项目采办管理[J].物流工程与技术,2010(32).
[2]郭丽,刘军.浅谈EPC国际工程项目的采办管理[J].经济师,2012(1).