如何建立完善的管理制度范例6篇

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如何建立完善的管理制度

如何建立完善的管理制度范文1

财务管理制度的建立对于会计师事务所而言起到至关重要的作用,合理的财务管理制度能促进事务所财务管理的质量和效率的提高。目前,会计师事务所在财务管理制度的建立中还存在一系列问题。为此,会计师事务所必须进一步结合自身的财务管理现状,制定更加合理有效的财务管理制度,解决当前财务管理制度构建中存在的问题。本文将对会计师事务所财务管理制度进行研究。

关键词:

会计师事务所;财务管理制度;现状;研究

财务管理制度的建立在会计师事务所中扮演着重要的角色,会计师事务所发展的好坏,与其财务管理制度有着重大联系。为了促进事务所财务管理工作的有效开展,相关人员必须将工作重点放到财务管理制度的建立中,为事务所的经济发展赢得更大的利益空间。笔者将分别从:会计事务所财务管理制度研究、如何推进会计事务所财务管理制度建设,两个部分进行阐述。

一、会计事务所财务管理制度现状

现阶段,在会计事务所财务管理制度在中最为突出的问题就是财务管理一体化,这也是诸多会计事务所最常见的问题,所谓财务管理一体化,实际上是指财务、业务、人事、技术之间的有效统一,因此财务管理一体化的缺失会导致会计事务所分账核算、各自为政、自行其事的乱象出现,不利于会计实务所财务管理的规范化与科学化。此外,在会计事务所财务管理制度构建中,会计人员也是至关重要的角色,据调查,许多会计事务所的会计人员缺乏一定专业性,没有足够的工作实践经验,对财务管理工作中各类问题的把握也不够准确,由此产生诸多财务问题,例如资产的不合理利用、财务成本过高等,都影响制约着事务所的发展。

二、如何推进会计事务所财务管理制度建设

综上,必须对会计事务所财务管理制度现状进行了分析,从中发现了诸多问题,这些问题也在一定程度上影响到会计事务所的发展。为了使会计事务所财务管理制度得到充分应用,我们必须采取一些措施,例如:建立内部财务管理制度、完善事务所内部监督体系、设立清晰明确的财务管理目标,从这几方面来实施。

(一)建立内部财务管理制度

会计事务所在构建内部财务管理制度时应结合会计法,对财务管理制度充分完善,这项措施有利于注册会计师及时了解现代内部控制概念及方法,有利于会计事务所综合执法能力的提高。其次,会计事务所在建立内部财务管理制度时还应结合事务所长期发展规划,从实际发展现状出发,并尽可能地考虑可能出现各种状况。同时,也应考虑财务预算方案的的合理性和可行性。其次,在编制完合理有效的预算方案后,要进行严格的评价审核,因此,会计事务所还应建立有效的评价考核体系,传统的评价考核体系较为简单,缺乏一定的科学性和合理性。会计事务所管理者应依据会计事务所的实际状况,结合现代财务预算评价考核体系的新思想,完善传统的评价考核体系,使会计事务所的财务预算方案和长期发展规划更具协调性,确保会计事务所财务预算方案的准确合理性。除此之外,会计事务所管理工作者还应提高自身的财务预算能力,累积财务预算工作的经验,提高会计事务所的资金使用效率,确保收支合理,提高会计事务所的经济效益。会计事务所财务管理者应充分实现会计事务所现有资源价值的最大化,并和会计事务所长期的发展战略结合起来,及时向管理者反馈各种信息,使管理者决策更加地科学合理。

(二)不断完善内部监督体系

健全的财务管理工作监督体系,有利于财务工作者明确职责,增强责任感,改善财务管理工作中存在的不足。在严格的监督管理下,也有利于在会计事务所中树立财务管理的意识,提高工作人员的职业道德修养,使各项财务管理工作能科学有效地行进。会计事务所管理者应结合会计事务所财务管理工作的实际情况,制定全面有效的财务管理监督体系。首先,会计事务所应完善内部监督控制制度,对会计事务所较大的经济业务进行收入、费用、损益等,进行监督报告,有利于及时发现会计事务所财务管理工作中存在的各项问题,及时完善改进财务管理工作。合理有效的监督控制体系能树立财务管理工作人员的职业责任感,明确财务管理工作中的责任和义务,减少管理工作中的人为失误。其次,要满足会计事务所基本的资金需求,筹资和投资对会计事务所的发展至关重要,有利于会计事务所的长期发展规划。会计事务所的筹资和投资需要大量的资金,会计事务所应集中使用部分权利,赋予部分管理工作者合理的资金使用权限,及时提取资金,不错失会计事务所筹资和投资的有利时机和发展机遇。会计事务所在资金使用权限的赋予时,要进行严格的考核评价,防止资金的滥用缺失。

(三)设立清晰明确的财务管理目标

会计事务所应依据会计事务所内部核算的要求和相关会计准则,设立较为明确的财务管理目标,实现财务核算的精细化管理,只有将财务管理目标明确到每个部门、每个环节,才能在最大限度上提高会计人员的财务管理意识,更加有效地将财务管理目标落实到会计事务所的经营管理中。明确财务管理目标,不仅要注重会计事务所财务成本的核算,还要注重会计事务所财务信息的完善、各项收入费用的核算,使会计事务所的财务核算体系更加精细化,满足管理者在成本控制核算和财务管理各方面的需求。

三、结束语

综上,笔者对我国会计事务所财务管理制度的建设现状进行了研究,从中不难看出合理有效的财务管理制度对会计事务所的发展是十分重要的。科学合理的财务管理制度的建立需要事务所各方面工作的共同完善。在制定财务管理制度时,必须以事务所自身特点及发展规划为基础,并结合内部管理需要和市场经济现状,从根本上解决会计事务所在财务管理制度建立中存在的各项问题,提高国有会计事务所的财务管理水平,促进其有效发展。

作者:张力文 单位:中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)河北分所

参考文献:

如何建立完善的管理制度范文2

对于档案安全管理,还没有发现完整的定义或者描述。借助危机管理的定义,笔者认为理解档案安全管理是企业或者企业档案管理机构为避免或者减轻安全威胁给企业档案带来损害、损坏甚至毁灭,而有计划、有组织地学习、制定和实施一系列安全管理措施和策略。认识到企业档案安全管理在企业档案管理工作中的重要性是进一步开展企业档案安全管理工作的先决条件,作为企业档案工作者必须认识到这一点,其他管理人员对此也必须要有相当的理解和认识。

二、企业如何开展档案安全管理工作

(一)树立档案安全管理意识

档案安全意识是做好档案安全管理、确保档案安全的前提。不论是档案管理人员,还是企业领导、员工,都必须具有档案安全意识,才能确保档案安全。档案安全意识淡泊是个普遍存在的问题。为保证企业利益和企业档案安全,企业需要树立档案安全管理理念和安全管理意识。当前树立档案管理安全意识显得非常紧迫和重要,通过安全管理教育和培训可以提高档案管理工作人员和相关人员的档案安全管理意识。企业可以充分利用企业电视、内部报刊、门户网站、企业通告通知、企业会议等多种途径,开展档案安全管理敦育,树立和增强档案安全管理意识。在开展安全管理意识教育和培训的同时,还可以通过积极开展规范化、制度化的实战演练,提高安全管理技能和安全管理效率。

(二)加强档案安全日常管理

首先必须建立一套完整的档案安全日常管理制度,包括档案安全管理责任制、库房保管制度、库房温湿度管理制度、档案出入库制度、档案利用制度、档案保密制度、值班制度等,并严格按制度执行。其次,建立完善的档案安全管理工作台帐,包括保管情况检查记录、环境安全检查记录、防火安全检查记录、库内外温湿度记录、档案移交登记、档案出入库登记、档案借阅登记、值班记录等原始台帐,并对各种原始台帐进行统计分析,总结规律,再用于指导档案安全管理工作,提高档案安全管理工作水平。第三,进行档案安全的全过程管理,将档案安全管理从保管环节,延伸到形成、积累、收集、整理、鉴定、利用等环节,将档案安全管理落实到档案管理工作的全过程。第四,加强档案库房日常管理,定时开关设备、电源、门窗,定期检查电源线路、设备、消防器材、防虫药品,做好各项检查记录,保持库内外环境清洁,及时消除档案安全隐患。

(三)建立健全安全管理制度

安全管理制度的建立和完善是企业档案安全管理的制度保证。为保证企业档案安全管理工作的顺利进行,制定相应的企业档案安全管理制定非常必要。企业工作人员尤其是档案管理工作人员应该熟知安全管理制度,并在安全管理制度的指导下有序开展安全管理工作。

(四)建立和健全安全管理预案

建立和完善企业档案安全管理制度后,还应该建立企业安全管理预案。安全管理预案是安全管理制度的延伸、细化和具体化。企业档案工作应该根据可能出现的不同类型的安全威胁制订相应的安全管理计划和应对预案,从而形成档案工作安全管理计划和应对预案,并和企业其他的安全管理预案共同形成企业安全管理预案。档案安全管理预案首先应该明确怎样防止安全威胁爆发;其次应该明确安全威胁爆发后,如何立即做出针对性的反应等等。在安全管理计划和安全应对预案中需要重点体现安全信息的传播途径并确保它正常运行,同时要重点体现安全的解决办法。

如何建立完善的管理制度范文3

关键词:机关单位;国有资产管理;问题;对策

前言

国有资产是国家服务社会经济发展的重要资源体系,如何实现其有效管理,关键在于国有资产管理的制度化建设,依托完善的管理制度体系,确保资产管理落到实处、提高资源的利用效率。当前,我国机关单位体制改革不断推进,深化内控管理改革,进一步强调国有资产管理的重要性。本文立足机关单位国有资产管理现状,分析了管理中存在的问题,并以此阐述了优化管理建设的措施。

1 机关单位国有资产管理问题

国有资产管理是机关单位内控管理的重要内容,强调管理的制度化建设,以提高国有资产的使用及管理。就实际而言,机关单位国有资产管理存在诸多问题,特别是资产管理制度不完善、配置不合理、使用效率低等问题,在很大程度上影响了国有资产的有效管理。

1.1 管理制度不完善:制度执行不力,各环节管理脱节

资产管理作为内控管理的重要内容,是财务工作的重点。但机关单位领导对资产管理缺乏重视,导致管理制度不完善,难以在实际管理中发挥有效作用。首先,管理制度不完善,缺乏执行力的管理现状,难以满足资产管理的实际需求;其次,资产管理的规章制度落实不到位,出现各环节管理脱节的状态。特别是财务管理与资产管理相脱节,弱化了资产管理的有效性;再次,机关单位资产管理流于表面,导致资产流失问题比较突出,并且为腐败的滋生创造了空间。

1.2 资产配置不合理:配置水平不公,缺乏科学合理性

机关单位在资产配置中,主要存在资产配置不合理问题。在资产配置过程中,缺乏科学有效的评估,也与单位的预算管理相脱节,进而造成配置不合理。首先,机关单位的资产采购,其资金来源渠道各有不同,这就容易导致资产购置审批不严格,而出现资产配置不公的情况发生;其次,资产购置不立足于实际需求,购置行为随意,以领导主观意愿为导向,这就容易造成资产重复购置、超标购置等问题的发生;再次,资产管理尚未形成统一、标准的管理制度,国有资产配置水平不公等问题比较突出,影响资产管理的有效性。

1.3 资产使用效率低:使用效率不高,影响资产使用价值

国有资产使用价值的最大化,关键在于如何进一步提高资产的使用效率,严格控制国有资产被占用,所造成的资源浪费问题。首先,机关单位存在资源配置重复等问题,资产出现闲置、浪费,进而影响资产使用效率;其次,资产流失问题比较突出,暴露出资产管理落实不到位。一方面,对流动资产缺乏有效管理,大量坏账、呆账等的存在;另一方面,国有资产处理不当,进而导致资产流失问题。

2 提高机关单位国有资产管理的应对措施

在机关单位体制改革的当前,如何进一步提高国有资产管理的有效性,是推进体制改革的重要基础,也是深化机关单位内控管理建设的重要手段。在笔者看来,机关单位国有资产管理存在问题,但也有优化改革与发展的良好环境。通过完善的管理制度,创设良好的管理基础;依托合理的资产配置、高效的资产利用,提高资产管理建设的实效性,进而更好地适应新时期机关单位内控管理的实际需求。

2.1 完善制度:完善资产管理制度,创设良好的管理环境

机关单位应重视资产管理的重要性,从工作的组织开展,到管理工作的有效落实,强调依托完善的管理制度,优化当前的管理环境。首先,强化领导重视,从实际出发,建立完善的监督管理制度。资产管理的常态化、有效性,应突出监督管理的作用发挥,强化监督管理在确保工作有效落实中的重要性;其次,建立岗位责任制,强化管理人员的责任意识,进而责任到人的工作局面,势必提高资产管理的有效性;再次,建立资产清查(抽查)制度,确保资产管理全面有而效开展。通过定期清查、抽查工作,提高资产管理的作用效力。

2.2 提高利用率:提高资产的利用率,实现资产合理配置

国有资产低利用率的现状,是造成国有资产流失等问题的重要原因。为此,机关单位一是要实现资产的合理配置,严格依照规章制度,确保资产的有效配置;二是资产购置依据实际需求,做到依章办事。明确审批权限、强化管理责任;三是严格落实政府采购制度,确保采购标准符合实际需求,降低固定资产等的采购成本;四是强化对机关单位内闲置资源的统筹管理,进而提高闲置资产的有效利用。对于存在的闲置资产,应进行登记,避免资产随意流失,而是最大程度地提高闲置资产的再利用,进而实现资产的合理配置。

2.3 建立考核机制:建立绩效考核机制,提高资产管理效率

国有资产管理效率低、成效弱,很大程度上工作流于形式,缺乏绩效考核机制的规范与约束。为此,机关单位应逐步建立国有资产使用绩效考核机制,依托绩效考核,提高工作效率、明确管理职责。首先,国有资产管理责任制,明确岗位、部门职责,确保管理工作落到实处;其次,建立绩效评价机制,并将其作为领导干部晋升等的重要依据。通过制定完善的考评指标,强化考评的客观、公正性,以更好地发挥考核机制的作用。再次,建立科学的评价标准,并形成有效的评价方法,进而确保考评的有效性,能够对机关单位的资源配置情况进行完整性的合理评价,进而评估资产配置是否合理。

3 结束语

总而言之,机关单位在国有资产管理建设的过程,应立足内控管理的改革需求,全面深化资产管理的制度建设,依托完善的监督制度、绩效考核机制、清查制度,创设资产管理良好的内外环境。国有资产使用效率低、配置不合理等问题,要求机关单位应提高资产管理效率,充分从实际需求出发,确保国有资产用到实处,杜绝浪费、闲置。

参考文献

[1]毛程连.行政事业单位国有资产管理对策分析[J].上海财经大学学报,2016(06).

[2]陈俊卿.新时期我国机关单位国有资产管理的优化探析[J].才智,2015(12).

[3]S志红.加强行政事业单位国有资产管理[J].合作经济与科技,2017(04).

[4]唐颖.谈行政事业单位国有资产管理中存在的问题[J].市场经济,2015(06).

如何建立完善的管理制度范文4

通过近期的培训学习给了我很大的帮助。在寄宿制学校学生的生活、学习、心理问题、后勤人员的管理以及以后的制度完善给了很大的帮助。在我校有多名寄宿学生,学生的安全尤其重要。在排除一系列大的安全隐患(食物中毒、煤气中毒、消防安全)的前提下。

在学校近几年发展规划实施过程中,现代学校制度建设是一项必须要做而且要认真做好的重要工作,因为它是实施依法治校、提高管理绩效的前提。我校把现代学校制度定义为以现代教育思想为指导而制定的符合学校发展需要的,以鼓励与倡导为主的,以促进教师与学生的健康发展为根本目的的学校管理机制。本着这样的思考,学校近几年开始了在原有制度基础上的现代学校制度建设。梳理、修订、完善、建构的过程是对学校发展规划的再认识过程,也是对学校文化建设、思想建设、制度建设等的再思考过程。怎样的制度才是现代学校最需要的?本着“制度建设促发展”的思想,学校召开教职工座谈会,学生座谈会,职工代表会,讨论了学校需要建立健全哪些制度,需要完善哪些制度?对此,展开了有针对性的讨论和建设。不尽合理的,力求合理;力度不够的加大力度,落实各项制度,补充考核细则……学校逐渐梳理出了《考核制度》、《学生管理制度》、《教师管理制度》、《住校生管理制度》、《食堂管理制度》……力求做到了科学,规范,合理,所制定的各类规章制度起到了规范与约束作用。从而尽量减少教师“必须要这么做”“不得不这么做”的心理压力。以学校文化建设为大背景,以学校办学品牌与特色打造为根本目的,将教师的注意力引导到为学校建设出力流汗和不断促进专业成长上来。在学校的“软肋”上加上奖励力度,以鼓励更多的老师争优创先;在团队建设和教师专业成长上加大引导力度,让老师知道可以怎么做以及做得好坏的评价要求。

作为管理者需要时刻思考:在发挥现代学校制度最大作用的过程中如何调动广大教职工自觉遵守各类规章制度的积极性,如何把教职工的注意力引导到以主人翁的姿态为学校建设添砖加瓦上,如何让每位教职工实现高度的文化自觉?作为一个冷静的管理者,千万不能有“写在纸上,挂在墙上”的思想,恰恰要有“革命尚未成功,同志仍需努力”的思想准备,更要有“如何让制度真正内化”的不懈思考与实践。用好制度,践行制度,完善制度是管理者重点要思考的问题。

当然,现代学校制度的建设没有尽头。当管理者在遇到管理问题的时候,不是一味地发牢骚或泄气,而是从如何以更健全的制度或机制建设来规范和提高管理质量,解决管理问题,深化管理,使学校走上科学的、可持续的发展的道路。

如何建立完善的管理制度范文5

关键词 会计 预算 财务管理

中图分类号:F830 文献标识码:A

国家公共财政改革以来建立的预算管理体系较为科学,在规范单位支出行为,增强政府宏观调控能力方面取得了显著成效,但随着市场经济体制的逐步发展和国家公共财政改革的不断深入,我们看到,事业单位预算管理制度还存在一些问题亟待解决,尤其在在预算编制和执行方面还存在很大的不足。本文将对事业单位预算管理制度存在的问题进行剖析,并就如何改革与完善这一制度进行探讨。

一、事业单位预算管理制度的不足

(一)预算管理得不到应有重视。

事业单位对预算管理的重视普遍不足,单位进行预算主要是为了获得资金,所以资金一旦到账,预算管理也就止步不前了。另外,事业单位的预算管理包括预算编制、执行、监督三方面,但是事业单位却忽视了这三方面的有效衔接,使预算管理无法发挥最佳效果。

(二)预算编制过程不科学。

目前,事业单位的预算编制程序普遍存在质量低、方法落后的问题。首先,预算编制不够客观和缺乏统一性的标准,财务人员不能本着严谨、客观的态度进行预算编制,其主观理解的作用过于凸显,这就使得预算编制的科学性严重缺失。其次,预算的编制方法不科学。我国在长期的计划经济体制下形成的“上年基数+本年调整数”的预算编制方法,实际中往往仅根据上年的基数简单的乘以一定的比例,对事业单位的发展规模和速度以及所提供的服务与效益没有进行认真严谨的分析和评价,最终导致事业发展较快、规模较大的单位因预算过小而造成资金缺乏,阻碍事业发展;事业发展较慢、规模较小的单位因预算过大而资金大量浪费 。此外,预算编制还存在预算外资金与预算内资金相脱节的问题。我国事业单位传统的预算资金内外分离的体制,使单位在编制预算时不能充分考虑预算外资金的收支情况,但是经济体制改革的深入发展使事业单位的经费来源不再单纯依靠预算内资金,而是依靠经营收入来弥补资金不足。 这一问题也将导致预算编制严重偏离准确与科学。预算编制作为事业单位预算管理的起点,如果不能做到准确科学,必将影响整个预算管理制度的的科学性和有效性。

(三)预算执行力度不足,效果较差。

预算执行后,各单位普遍缺乏对预算执行结果进行有效考核和评价,激励机制和责任追究机制缺失,这就造成预算执行得不到应有重视,执行力度普遍不足,执行效果普遍较差。预算执行人员对一些问题没有给予足够重视,比如资金是否使用于相关的项目、资金使用效益如何、有无超预算支出,资金使用是否有结余等等, 很大程度上是因为执行人员在预算执行时缺少约束力,积极性不高,导致资金浪费现象十分严重。一些单位虽然存在预算效果考核的制度,但是形式重于内容的现象严重。

(四)预算监督机制不完善。

有效地监督控制机制在事业单位预算管理中极其重要,但是目前,我国事业单位预算监督还十分不完善。对预算管理制度的重视不足,是造成这一问题的重要因素。有效的预算监督措施,例如客观严谨的预算执行结果考评机制、预算管理人员激励机制和责任追究机制,的建立,不应是形式上的内容,而要切实地贯彻到现实工作中,使其发挥充分的监督作用。预算监督应当贯穿在事业单位预算管理的全过程中,发挥有效控制、促进作用。

二、完善预算管理制度的主要措施

(一)提高对预算管理的重视程度。

要使事业单位对预算管理的重要性有充分的认识,并且实施有效措施加强预算管理。应该在事业单位重整和完善预算管理程序,有人提出在事业单位实施全面预算管理,其实就是要重视预算的编制、执行和监督等一系列过程,将有助于事业单位有效整合资源,引导和监督单位各项业务活动的有效展开,最终通过预算编制来实现单位财务的优化。

(二)提升事业单位预算编制的科学性和合理性。

做好事业单位的预算管理仅仅依靠重视是不够的,还要在实际操作中切实完善预算管理流程。首先就是预算编制的过程,科学合理的预算编制程序是十分重要的。首先,预算编制要综合考虑各方面因素,如本单位具体状况、行业状况、历史情况、对未来的预测、国家财力和政策以及社会整体利益等等,所以要求预算编制人员要进行全面调研,系统分析,综合测评等具体、细致的工作。其次,科学的预算编制还要求有科学的预算编制方法。全面推行“零基预算”。在编制预算时充分考虑增量资产配置与存量资产使用情况的匹配关系,以增量资产激活存量资产。

(三)加强预算执行的力度,并配合以有效的监督机制。

首先,要建立一套科学、合理的预算执行情况考核体系,在财务预算期末,对单位以及内部各部分的预算执行情况进行客观的考核。考核的指标应根据本单位的实际情况具体制定,关键要适合本单位实际,并且保证可操作性。第二,要建立一套客观、有效的支出约束机制。通过建立各项管理制度,约束预算管理人员的行为,以便充分履行财务人员岗位职责。这些制度包括综合性的管理制度、单项的管理制度以及一些相关的管理制度。严格按制度办事,最大限度地发挥预算管理的功能和效果。第三,建立一套完善的预算执行考评与激励机制。不仅要建立预算执行岗位责任制,将执行过程的责任落实到具体工作人员及领导身上,而且要建立有效的考评制度和激励制度,充分调动预算执行人员积极性。

(四)加强培训,提高事业单位财务人员综合素质。

事业单位应注重对财务人员进行定期培训和专题培训。同时,事业单位参与预算管理的财务人员要自觉学习不断更新的专业知识,实时关注并及时掌握相关的法律法规和制度。除了扎实的专业知识和能力外,财务人员还要有廉洁自律的品格和高度的岗位责任感。

(作者单位:吉林省环境监测中心站)

注释:

朱英.事业单位预算管理的探讨.财政金融.2012年10月下.

如何建立完善的管理制度范文6

关键词:建筑工程;合同;经济纠纷;评审

中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)

目前,随着企业体系改革的不断深入和多元发展,建筑施工企业的施工合同经济纠纷条件急剧上升,严重困扰着企业的发展和流动资金的周转,如何避免施工合同经济纠纷的企业,需从以下几个方面抓起。

一、加强施工企业的法制教育与培训。

建立规范有序的现代企业制度,一个很重要的环节是加大对施工企业经营者的法制教育,提高施工企业的法律素质。提高企业经营者的法律素质是减少回避不必要经济纠纷的关键所在,也是建立现代企业管理制度内涵扩展的重要内容。若不提高经营管理者的法律素质,就会造成经济纠纷条件的发生。因此,要把企业经营者是否具备必要的法律知识和依法管理的能力作为考核和选拔经营者的条件之一。要针对施工企业经营者的现状,使施工企业的经营者有较强的法律意识,掌握必要的法律知识,具备依法管理的能力。

二、建立和完善企业内部合同管理制度。

大量的事实证明,施工企业合同经济纠纷的发生都是因为合同本身或合同履约过程中存在着重大问题。有的合同没有归口管理,企业内部没有合同管理机构,有的忽视对方的资信调查,没有对合同的有效性进行审查。有的合同条款不齐全,在签订合同时缺乏法律论证。有的企业内部管理制度不完善,对合同印章、签字方面缺乏管理,造成企业出现管理漏洞,发生不必要的经济纠纷,这些问题都涉及到合同双方的关系以及企业的内部管理部门法律意识和合同管理水平。为此,企业必须建立完善以下几方面制度。

(1)加强企业重大决策的法律论证制度,达到避免或减少企业决策失误的目的。企业可聘请法律顾问直接参加企业有关的生产经营的决策会议。

(2)加强合同管理制度,以提高企业签订合同的有效性和合同的履约率。制定公司经理和三总师合同会签负责制,合同履约报告制,企业对外担保管理和对内承包办法,企业对外经济合同管理办法制度。

(3)加强企业财务预算管理制度,堵塞资金管理方面的漏洞,防止企业资金体外循环。

(4)加强企业内子公司、分公司注册登记和项目经理信誉等级评定管理制度,提高企业内部管理的统一性和有效性。

(5)加强纠纷管理制度,依法维护企业合法权益,将企业纳入法制管理轨道。

三、发挥企业法律顾问的作用。

建筑施工企业法律顾问是现代企业制度法人治理管理层的重要组成部分,是保障施工企业在相对合理和小风险的前提下进行施工生产的保障系统。其作用是着眼于事前防止经济纠纷的发生,国家发改委、人事部、司法部共同的《企业法律顾问管理办法》和《企业法律顾问执业资格考试实施办法》的等规定,推动建筑施工企业法律顾问制度建设,促进建筑施工依法治企的一项重要措施,它明确了建筑施工法律顾问制度的现代企业制度的有机组成部分,即为施工企业提供了法律制度保障,也扩充和发展了建筑施工企业管理的方法和内涵。

四是签约前的评审和签约后的评审。

由于大多数经济纠纷条件与合同有关,因此加强合同评审极为重要。合同评审的内容主要有工程造价、付款方式、工期指标、质量指标、物资供应、设备配备、款索欠纠纷调解方式等内容。合同评审主要有签约前评审和签约后的评审。签约前的评审主要做好以下几方面的工作:

(1)调查工作。签订合同之前,必须对建设方进行社会信誉和建设资金来源调查。对建设项目进行可靠性调查,包括建筑工程用地批准手续、城市规划许可证、拆迁进度情况、设计图纸及地质勘探报告、建设项目可行性报告、建设项目报建批准文件号以及相关会议的记录。

(2)评审合同条件是否符合法律规定,主要法律依据是《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国保险法》,我国政府或地方政府颁发的法律规定以及适用于本工程的技术标准与规范等。

(3)评审合同文本是否符合我国和项目所在地规定、条款是否缺项。

(4)评审合同条款与原标准文件条款以及投标条件有无相挬之处,如有应及时沟通纠正。

签约后的评审,主要涉及合同管理、工程施工过程管理、工程施工中索欠款等内容。大型工程项目工期较长,不能因人员调动而间断评审工作。在施工过程中还可对合同进行修订,也需要进行评审,该评审要与前面工作联系起来,保证前后必须联系一致,资料归档及时完整。做好合同的评审工作非常重要,它是工程信誉管理中的一个重要环节,如果合同评审工作细致,不仅会避免企业经济上的损失,而且还会树立企业在外界的良好企业形象,提高企业知名度。相反会造成失误,给企业带来经济上的巨大损失,直接影响企业的形象。

因此,施工企业只要提高自身法律观念,并聘请法律顾问参与经营管理,建立完善企业内部合同管理制度,认真细致地做好合同评审工作,就可以减少施工企业经济纠纷发生的概率,在一定程度上,可以做到预防施工合同经济纠纷的发生,使企业能够沿着正确的法律轨道良性发展。

参考文献

[1]陈新平.工程合同在项目施工中的应用;山西建筑.2002.10