财务信息化存在的问题范例6篇

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财务信息化存在的问题

财务信息化存在的问题范文1

关键词:医院财务会计;信息化建设;问题;措施

我国医院财务会计工作已经开始了信息化的建设,在提升工作效率的同时,会计人员的工作强度也随之下降,推动了医院财务会计工作的信息化建设。对于目前医院财务会计的信息化建设,要先解决其主要问题,在这样的基础上,推动我国医院财务会计信息化的建设发展。

一、医院财务会计信息化建设中存在的问题

(一)缺乏足够的重视

目前我国的医院大都推行了财务会计的信息化建设,但医院的领导层都不太不重视这一建设。他们认为医院的重点是临床治疗部门和医技科室,这是医院的硬件部门,需要大量的人力物力和财力,而作为医院软实力的会计信息化并不需要重点发展。要减少医院的经济支出,在工作过程中就只能关注总账和报表,根据医院的阶段性收入和支出情况核算。而缺乏对会计信息化技术重要性的认识,在会计信息收集、财务管理和决策指导等方面都增加了工作人员的工作负担,工作效率难以得到提高,这严重影响医院的信息化发展。

(二)专业人才的缺乏

会计信息化建设对会计人员的会计理论知识和会计实务操作能力都提出了很高的要求,在应用会计信息化中,会计人员的相关能力更要具备。但现在我国医院的会计人员有相当一部分是之前手工操作的会计人员,对电算会计还比较陌生,实际操作就容易出现问题。一旦计算机系统出现故障,必须及时请专业人员进行修理,否则故障难以继续。而医院也很少会组织会计人员进行相关的专业培训,就使得会计人员的专业技能比较缺乏,影响具体工作。

(三)系统缺乏规范性

医院财务会计的信息化建设中,系统和软件操作还需要规范。一般一部计算机上只有一个会计人员进行会计软件的操作,操作人员会受到权限的限制。但现在的医院一般都是一个会计软件设置两名以上操作员,以此方便进程工作,还有的医院不设置操作权限限制,工作人员只需进行账号间的切换就可以操作,这样医院的财务信息就很容易出现缺失错乱的情况,不仅会影响医院的财务核算,更严重会造成医院的经济损失。

二、医院财务会计信息化建设的相关措施

(一)强化会计信息化的观念

会计信息化是对会计处理信息方式的改变,实现了账目整理、核算、记录工作的信息化,对医院财务会计事业的信息化发展有很大的推动作用。医院要重视财务会计信息化发展,明确其在医院发展中的作用,在医院财务内部可以设立专门的会计信息化小组,学习落实会计信息化技术,强化财务会计信息化的观念。会计部门可以加大会计信息化的宣传,推动医院财务会计事业的发展。

(二)加大培训力度

医院要加大财会人员的培训力度,为现有财会人员提供专业的技能培训,最好可以进行财会岗位工作人员的脱产、长期培训,为其提供系统全面的计算机技术知识,提高医院财会工作人员的专业技能。其他的财会人员、物资管理人员和窗口人员的培训就可以是短期的,只需具备基本的会计信息化知识即可。而且医院也要加大引进财会人员的力度,对于高等院校高学历的会计信息化复合人才,医院要根据自身的需求引进,充实医院的会计信息化系统,借助高等院校的优势,培养系统维护和管理的专业型人才,壮大医院财务会计信息化的人才队伍。

(三)完善系统功能

医院财务会计信息化系统的建设划分要根据不同科室的需求和功能开展,标注科室的功能,并登记其收入支出,再结合科室工作的不同性质将其分类,完善会计信息化系统。医院的科室间是独立的,成本核算方式也不尽相同,要运用会计信息化系统,制定统一的核算方法,通过数据的汇总,医院得到的数据分析就更加准确,从中也可以了解医院的发展情况。建设医院财务会计信息化系统要对资金流动的统计分析进行完善,把握资金的流动方向,明确医院资金使用的方向,再根据工作的不同需求改进财务管理平台,实现资金流动的动态显示,科学控制医院的资金。信息化系统的运用也可以制定会计制度报表,实现数据汇总,并严格控制业务的具体收支,汇总交换数据,制定科学的报表,实现医院的财务管理。

三、结束语

现阶段医院财务会计工作信息化发挥着越来越重要的作用,对医院财务信息系统的一体化进程、财会人员的培训等都产生了重要影响。通过会计信息化的运用实行了会计系统的内部控制,提高了工作人员的工作效率,医院财务工作更加方便。因此,要推动医院财务会计信息化建设,实现医院财务会计发展的现代化和信息化。

参考文献

[1]王一栋,吴林初,牛伟新.医院新财务会计制度对设备信息化管理的影响及对策[J].中国医学装备,2013,(01):82-84

[2]罗旋.医院财务管理信息化中存在的问题及其对策[J].卫生软科学,2014,(02):75-77

[3]陈欣,蒋妍,赵颖.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国卫生产业,2014,(18):181-182

[4]金哲子,于润吉.完善医院财务会计管理必须靠信息化建设支撑[J].医院院长论坛,2010,(06):33-35+47

[5]许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,(05):32-33

财务信息化存在的问题范文2

近年来,不少企业相继投入大量人力、物力和财力,建成了以局域网为主体的财务管理信息网络,逐步实现了网上办公、网上结算和信息资源共享,为提高会计工作效率、更新会计业务方式、改进财务管理提供了新的高效平台,从而拓宽了财务管理的空间,加快了业务流程的时效,提升了财务管理的效能,确保了资金划拨的安全。但目前,财务管理信息化建设在规划设计、功能开发和运行管理等方面,存在重建轻联、重硬轻软、重投轻用、重有轻管等问题急待解决。笔者针对加强统一领导,重视整体设计,完善管理机制,强化管理职能等方面提出了改革措施。

一、加强企业财务管理信息化建设的重要意义

(一)可以拓宽财务管理的空间

1.远程管理和集中处理已成为现实。目前,财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计,也可以方便地掌握和监控库存。同时,上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理,资金集中调配,提高使用效率。

2.由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源,提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能,特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式,在信息化环境下,可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。

(二)可以加快业务流程的时效

1.财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享,从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。

2. 通过网络,财务部门可以许多重要的信息,其他职能部门也可以通过网络共享信息。财务信息的即时生成,实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

3. 统一的网络财务管理软件,将企业各部门的经济活动纳入企业财务管理信息网中,通过网络可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务,并从各部门直接采集所需数据,加强了企业财务部门与其他各部门的协同,解决了信息孤岛问题。

(三)可以提升财务管理的效能

1.财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下,财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据;而信息化环境下财务信息变成了网页数据,可供相关使用者随时提取。此外,还可提供全天候的服务,显著增强了信息的时效性。

2.结算支付电子货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节,其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转,加快了资金周转,降低了资金成本。

3. 办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式,几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成,这不仅降低了管理机构的运行成本,而且极大地提高了工作效率。

(四)确保资金划拨的安全

企业网上银行系统的建立,使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作,缩短了资金在途时间,同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、会计或财务主管人员后批准,且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录,具有不可替代性与不可抵赖性,促进了财务内部控制制度的落实。

二、企业财务管理信息化建设存在的主要问题

(一)重建轻联,自成体系

财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存,企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。在网络技术不断成熟与完善的今天,如何使局域网向广域网方向转化,更大程度地发挥社会和经济效益,是困扰企业财务管理信息化发展的一个突出问题。

(二)重硬轻软,效能低下

时下一些单位的财务部门都十分重视网络服务器、终端计算机等硬件的建设投入,却忽视了网络系统的整体开发,导致财务、供销、人力资源和生产调度等系统软件各自为政、重复开发、耗资费力。不花大的力气更新企业的管理理念、不从企业的自身实际情况出发解决好内部管理问题,企业的财务管理信息化系统就不可能得以高效运行。

(三)重投轻用,资源闲置

目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,终端计算机往往当打印机使用,以致于办公纸张消耗量有增无减。财务人员不习惯网上办公、各级业务部门仍然忙于手工统计和汇总上报资料,如何利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。

(四)重有轻管,安全堪忧

很多企业财务管理信息化建设没有专项经费,网络管理人员业务素质偏低,安全防护手段落后,运行管理质量不高;部分单位保密制度落实不到位,网上载体管理混乱,以致安全事故频繁发生。

三、导致企业财务管理信息化建设存在问题的原因

企业财务管理信息化建设存在上述问题的原因是多方面的,既有主观因素也有客观因素。

(一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位

企业建立财务管理信息化系统是―项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新;而企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性。有的领导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准,但建成之后却对用不用不大关心,对完善网络和开发信息资源未予重视。这种政绩观念占据了一部分领导的头脑,导致网络使用效能低下。

(二)消极保安全导致资源闲置浪费

安全问题是制约财务管理信息化的瓶颈,网上泄密、窃取、篡改事件在一些单位时有发生。因为担心网上业务处理有风险而将其束之高阁,仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之,信息化网络建设就成了摆设。因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些单位和部门除了封、堵、停之外,就再拿不出什么更好的办法,对本来可以很好地用于办公的网络系统,只求达到安全标准,不求发挥工作效能,最终影响了财会人员使用网络的积极性。

(三)管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求

建立行之有效的财务管理信息化系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才,而国外大公司的一些软件造价十分昂贵且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,加之相互间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性。用户一旦购买了某公司的产品,就不得不面临这样一个两难局面:或者只能选择某一个公司设计的功能模块,或者放弃以前的投资,特别是由于软件质量差等原因,有的软件细小问题多如牛毛,甚至登录就打不开网页,即使打开了,许多链接也连不上,不能满足财务管理工作的需要。长此以往,人们必然会对其失去兴趣。

(四)使用技能低,导致运行与安全难以保障

财务管理实现信息化是财务管理学科发展的一个新领域,它要求财会人员既要熟悉财会知识,又要熟悉网络知识。目前,我国财会人员所掌握的网络知识还比较少,不少财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识,但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用,网络运用仍然处于较低层次。这种状况使网络的安全运行难以保障。有的单位遇到问题时都依赖或求助专业技术人员,财会人员防御灾害及人为破坏的能力低,难免会给不怀好意者进入系统篡改、删除、窃取重要数据文件留下操作空间。一旦系统被非法侵入和破坏,轻者不能正常工作甚至瘫痪,重者会造成机密泄露,给国家和单位带来无法估量的损失。

(五)责权不明晰,导致维护管理出现真空

对企业财务管理信息化系统的管理,现在是多头负责,有保密委员会和保卫部门,有通信与企业信息化业务部门,还有各级行政主管部门、业务主管领导,检查指导谁都说了算,但运行维护谁都不管,使网络维护管理工作举步维艰。由于财务管理信息化系统的建设只有投入却不带来经济效益,网络建得越大背得包袱越重。软件的开发、硬件的更新,机房、线路的维护,都需要大量的资金投入,但由于没有纳入经常性预算项目,经费常常得不到保障,制约了财务管理信息化系统的应用和发展。

四、加强企业财务管理信息化建设的主要对策

(一)统一领导,明确各级部门及人员的职责任务

网络建设是财务管理信息化发展的重要基础。各级领导要深刻认识、充分运用信息网络对提高财务管理效能、办公效率的重要意义,自觉地把财务管理信息化网络建设和运用工作摆上位、抓到位。1.要加强组织领导。自上而下成立统领全局的财务管理信息化项目建设领导小组,把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中,切实加强领导和检查落实。在摸清现状的基础上,紧贴财务管理工作任务,研究制定本单位的财务管理信息化建设规划。2.要分工协作。具体明确组织与指导财务管理信息化网络设施和应用系统的建设、使用、管理、安全防护、使用需求、业务信息资源开发及综合处理等工作,从而分清财务管理信息化系统的建、管、用的职责和任务,避免政出多门、盲目建设、重复开发或相互推诿的现象。3.要归口管理。企业各级信息化工作主管部门是信息化网络建设和运行的归口业务管理部门,主要负责信息化网络建设的投入、组织和协调,具体负责网络设计、功能开发和技术保障等;各单位要根据统一分配的网络资源,在网络建设和运行总体规划指导下,依据技术标准规范使用和运行各自的业务分系统。

(二)整体设计,提高财务管理信息化系统建设的起点和质量

财务管理信息化网络应以设计上的高起点确保建设和运行的高质量。1.整体设计网络体系。企业信息化主管部门应依据各业务领域信息资源及对信息网络的需求情况,确定建设目标、标准、技术规范,构建和完善以综合信息网为主干、以电视系统和数字档案信息系统等为补充的信息网络基本体系结构及建设布局,达到设备兼容、结构合理,功能完备、协调配套,稳定可靠、安全保密的建设目标,具备网上办公和管理、会议和动态图像传输以及数据信息储存、查询、快速检索、分级访问等综合功能。2.整体设计主要硬件结构。各级信息化网络的硬件建设既要统一技术体制和接口标准,又要结合本单位的实际确定分系统结构层次,尤其要注重搞好各类网络设备、各节点终端功能的整合;既要考虑兼容性,又不能过分追求技术先进。服务器应采取模块化设计,减少数据处理环节和总线拥挤;监控系统、电话咨询系统硬件与信息网络硬件一体设计,避免重复建设。3.整体设计、开发通用的应用软件。上级配发和开发的软件要实现网络版,上下级单位要根据各类网络的不同特性,统一安装相同的操作系统软件,以杜绝一体化程度低、互联互通及操作性差的问题。4.整体设计网络的升级改造方案。各级财务部门要加强横向沟通,及时掌握信息化网络建设与应用发展动态;对网络升级和改造等重大问题,要科学论证和优化设计方案,经本级信息化建设领导小组研究同意,报上级业务主管部门批准后实施,以确保各单位网络的互联互通与协调发展。

(三)完善机制,确保财务管理信息化系统运行的稳定和安全

健全建设机制和完善运行管理机制,是财务管理信息化系统得以正常运行和不断发展的有效保证。1.要完善建设发展机制。已建成的财务管理信息化网络要找准网络现有功能与需求的差距,着眼于发展,按照统一的装备、技术和软件体制进行改造升级;新建财务管理信息化网络的单位,要加强对网络基础建设、网络信息系统建设和应用软件系统建设的统一规划,严格执行国家标准,严格立项审查制度,严格按照网络建设规划和技术标准组织实施,分步骤逐步建设和完善。2.要完善安全防范机制。要加强对计算机终端用户安全管理和网络防病毒工作,上网终端统一安装防病毒软件,定期组织更新、升级;要加强网络安全技术检测,及时侦测信息化网络系统的安全漏洞,实时监测网络用户的违规行为。3.要完善维护管理机制。(1)要缓解网络维护费用不足的问题,确保网络中心、线路及系统设备得到及时的更新和维护,保证网络系统正常运行;(2)可采取信息业务对口维护的方法,由主管部门负责业务领域信息数据的录入、备份恢复等工作,以保证各种信息数据的准确、完整和及时更新。

(四)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平

财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于企业财务管理信息化是涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务。同样,它对非财务人员的其他员工也提出了较高的要求,要求他们必须掌握一定的财务管理知识,甚至要改变日常工作管理方式。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识,必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质,从而增强财会人员掌握网络知识与学好、用好财务管理信息化系统的自觉性。

财务信息化存在的问题范文3

关键词:企业;财务管理;信息化

所谓财务管理信息化,主要是指运用现代化信息技术与管理手段,将会计信息系统作为基础,以实现会计电算化,并大力倡导基于互联网环境下的财务核算、分析、控制与决策等现代化财务管理方式与各项功能,进而实现管理的数字化,并最终实现财务管理的信息化。随着全球经济一体化和信息技术的快速发展,这种形式成为企业强化财务管理水平与提升竞争力的重要手段。所以,要加快企业财务管理的信息化建设,积极拓宽财务管理的空间,加快财务管理的时效,提升财务管理的成效,这就促使企业财务管理信息化建设变得更加紧迫。

1  目前企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.1  企业管理层人员的认识不够到位

企业财务管理信息系统建设是一项十分重大的管理工程,涉及到企业管理的方方面面。这样重大的工程,不仅需要得到企业领导的高度重视,而且需要全体管理人员齐心协力,才能顺利地推进。但是,部分企业的管理层人员由于安于现状,极为缺乏创新,觉得实现了电算化就达到了财务管理信息化的目标,而对于现代化信息管理还缺乏了解,未能认识到财务管理信息化已成为企业管理信息化的中心环节,是实现管理现代化的重要保障。

1.2  企业财务管理人才极为匮乏

企业需要各种类型的专业技术人员,如生产经营专家与研发人员、计算机技术人员等。但是由于我国的国情所限,许多企业中既懂得财务又懂得信息化管理的人才却十分缺乏。在大量国有企业或私营家族企业中,财务人员要么学历不高,要么水平较低,更加缺乏现代信息化管理能力,其财务管理理念已难以适应现代化企业管理的迫切需求。为此,企业迫切需要兼具财务管理能力与信息化管理能力的复合型人才。

1.3  财务管理软件开发滞后

要建立起行之有效的企业财务管理信息化体系,就一定要开发出紧密结合企业文化与管理理念的财务管理软件。然而,目前我国的大多数企业都十分缺乏自行开发企业财务管理软件的技术人才与技术能力,尤其是国内软件企业普遍规模偏小,缺乏技术开发能力。因此,怎样加强我国软件业的合作,从而集中开发出适合于我国企业使用的统一财务软件,是我国企业财务管理信息化进程中的一个重要问题。

2  加强企业财务管理信息化建设的几点措施

2.1 提升企业管理层对会计信息化的认识

为加快企业财务管理信息化建设,首先应当加大宣传的力度,极力提高企业管理层对于会计信息化的认识水平。企业财务管理信息化建设中所出现的问题,有相当一部分是因为企业管理层人员对会计信息化的片面认识所造成的,因此,广大企业经营者与会计从业人员,尤其是企业管理者务必对会计信息化有准确的理解与充分的重视,从而运用会计信息化系统为企业管理提供更多的实用信息。

2.2  增强财务管理信息化系统的运用水平             

企业财务管理信息化涉及到所有企业的经营管理模式改革,是将财务管理与信息技术相互结合,然后运用先进技术,最终实现财务和业务一体化。这种模式对于财务人员的素质与技能提出了十分高的要求。财务管理人员不但要懂得财务,而且还要懂得业务。对于非财务人员来说,这不仅要求其改变日常的工作方式,而且还要能够掌握一定的财务管理知识。这些新要求就决定了企业在设置财务管理信息系统的初期就应当建立起员工培训制度,并积极参与到相关的软件培训之中,并在信息化系统建设的全过程中积极贯彻落实,从而提高财务人员和其他员工的业务素质,以增强企业财务人员学好与用好财务管理信息化系统的自觉意识。当然,有条件的企业还可与高校或者科研机构建立起合作关系,以专门培养财务管理信息化方面的人才,并通过多种途径推进财务管理信息系统的利用。

2.3  完善企业管理信息化安全体系

企业财务管理信息化是一项十分复杂的系统化工程,一定要充分考虑到系统是否具有安全性,在系统建设和运行等不同的阶段,分别要依据不同的安全管理目标,对信息化系统的建设与规划作出全面调查研究,并对实施方案开展充分验证,对咨询意见作出具有科学性与合理性的论证,并充分考虑到企业的实际状况,在合适的时间内通过合理的方式,做到循序渐进地改善,保障企业整体管理体系的完整与安全,并确保财务管理业务的不间断与相关数据的高度安全。在系统建设的过程之中,企业还必须建立起安全管理责任制,并制定出切实可行的安全策略,建立起操作系统安全机制,运用安全方式以连接客户端和应用服务器,划分出管理的权限,实施身份认证,建设数据库系统、健全数据存放安全机制、完善网络备份机制。信息安全和信息系统要做到同步规划和同步建设,并完善信息安全的保障体系,明确对病毒与黑客的防范性措施,以保障财务管理业务的不间断及财务信息的高度安全。

2.4  实现软件技术与企业管理的紧密结合

因为使用了统一软件,所以如果对企业财务资金进行了统一管理,那么这将十分有利于提高企业财务管理信息的真实性,有利于提升各企业的综合管理水平。因此,软件技术的不断发展,始终离不开其所应用的企业,或者说,软件技术发展的根子就在于满足企业的需求,这始终是软件业发展的方向。所以,软件企业必须主动加强和企业之间的联系,从而依据企业生产管理的实际需求,有针对性地改进与更新软件技术。

3  结语

综上所述,通过信息技术在企业财务管理中的运用,能够切实解决传统财务管理中大量无法解决的难题。但是,同时也需要企业财务人员全面利用信息化技术,不断进行新的尝试与研究,从而建立起财务管理信息化体系,以满足企业现代化管理的需要,从而为企业出创造更大的价值。

参考文献:

[1]吴从曙. 企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J]. 会计之友,2007(10).

财务信息化存在的问题范文4

关键词:财务管理信息化 现状 问题对策

一、我国企业财务管理信息化现状

(一)、财务管理信息化的概念

财务管理信息化是指以会计信息系统为基础而进行一系列改造和创新的过程。具体来说,是在以信息技术革命为基本特征的背景下,利用先进的计算机管理技术,对企业的日常运转流程进行重组,对企业的准则规章重新进行设定,将财务人员的潜能发挥到最大限度,开发出利于企业经营管理的各种财务信息;是在互联网的环境下,运用会计电算化和网络财务对企业传统的项目,如核算、分析、控制和监督等进行财务处理,实践出适合自己企业的财务管理模式并开发出多种财务功能;是要求财务管理在信息技术、信息产业、信息技术应用等有关内容的共同进步与发展。其最终目标是对信息资源进行深入的开发和广泛的应用,更好地组织企业财务活动,协调好内部及外部的财务关系,建立起全面的控制信息系统,通过充分利用集成的信息来不断提高生产经营的水平,进而提高企业的竞争力。[1]企业的财务管理信息化是指在企业在财务管理的整个流程都用到现代信息技术,而且保证是充分地利用了,通过建立全方位的财务信息系统,来实现企业财务信息的集合和分类总结,使企业的财务管理水平大大提高,进而促进企业决策水准的提升。财务管理信息系统是一个复杂的系统,它由多个分系统组成,主要包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个组成部分。[2]

(二)、财务管理信息化的作用

1.企业财务管理的信息化过程中,会使财务人员接触到财务管理的新理念,会带动财务管理人员学习、探索财务管理信息化,从而提高他们的财务技能,使他们在日后的财务工作中发挥更大的潜能,为公司创造更多的利润。

2.财务管理的信息化,改变了财务人员手工记账的模式,大大节省了不必要的劳动时间,使得财务管理人员有更多的时间去提升自己,同时减轻了财务人员的工作量,从而提高了员工的工作效率,并激发了他们的工作热情,为企业做出更大的贡献。

3.财务管理的信息化,丰富了财务管理的形式。企业可以通过网络对其经济业务及会计处理进行远程操作,相比以前的实地管理,财务管理的形式更加富于多样性,并节省了大量的人力、物力、财力。

4.财务管理的信息化,缩短了企业各部门之间信息的传递时间。财务部门通过网络财务信息,由于财务管理的信息化,其他部门马上就能看到,大大缩短了传递时间,显著地提高了各部门的工作效率。

5. 财务管理的信息化,不但提高了企业各部门之间信息的传递效率,而且,大大配合了政府部门、税收部门、审计部门的工作,在很大程度上减少了这些部门的工作量,提高了它们的工作效率,有助于推进我国财务管理信息化的整体进程。

6.财务管理的信息化,提升了企业的综合竞争力。通过财务管理信息化,企业可以及时了解各分公司,各部门的财务状况,便于领导者做出正确的决策,进而提高企业的竞争力。

二、我国企业财务管理信息化存在的主要问题

在选择走上财务管理信息化的道路之时,我们就应该做好心理准备,应该清楚地认识到这条陌生的道路上会充满坎坷,我们需要顶住压力勇往直前。在财务管理信息化建设之初,遇到困难是不可避免的,我们应该用积极向上的心态来迎接挑战。我们只有从一开始就总结归纳所遇到的种种问题,才能在财务管理信息化建设的中后期进行得比较顺利。尽早地总结出存在的问题,使我们有足够的时间来想出解决的办法。笔者认为亟待解决的主要问题有:

(一)、企业管理人员的意识淡薄

企业建立财务管理信息化系统,是值得所有人员包括管理人员重视的项目。而现实中,很多领导根本意识不到建设财务管理信息化系统的重要性。就算有些领导意识到,但并不能采取恰当的措施来巩固财务管理信息化的建设。再就是,有些领导组织建成了辅助财务管理信息化建设的网络系统,可后续工作做不到位,导致前功尽弃。[3]

(二)、缺乏财务信息化管理的高端人才

企业拥有各种技能的人才,有财务管理方面的专家,也有计算机方面的专家,但是却很少拥有将二者的才能有效结合起来的复合人才。有些企业的财务人员水平有限,没有适应现代化企业管理需求的理念,更没有财务信息化管理的能力。而这种综合型的人才将会对企业财务管理的有效性和系统性作出巨大贡献,会使企业长期健康地发展,所以说,企业很缺乏既懂信息化管理又有财务管理能力的综合型人才。

(三)、财务管理软件发展滞后

现阶段,我国的财务软件跟不上企业发展的节奏。首先,我国的大部分财务软件只具备做账的功能,而现在的经济环境下,还需要我们的软件有预算,管理等功能。其次,我国大部分企业开发不出适合自己企业的多功能的财务软件。[4]我们只能购买大公司的软件,可是它们根本就不能满足自己公司的需求,这样一来,形同虚设。我国传统的财务软件,遵循的会计准则都已过时,已经不能与国际相接轨。根据市场调查统计,用友财务软件的市场占有率最高,海尔集团目前应用的是金蝶财务软件,这表明适合自己公司需求的财务软件才是最好的。

(四)、系统安全措施不健全

系统的安全对财务信息的时效性至关重要,在很大程度上,系统的安全性制约了财务管理信息化的进程。在一些单位,信息丢失,信息被改动是时常发生的。对付这种状况,大部分单位只知道采取简单的安全防范措施,比如说设立防火墙,下载防毒软件等,但这些措施并不能从根本上杜绝上述情况的发生。[5]另外,网络管理人员的素质偏低,他们不能高效地运用软件进行防范,并且出现安全问题时,他们不能及时有效地解决,亦不能保证把损失降到最低。网络的维护管理需要大量的费用,由于权责不分明,谁都不愿主动管理,以至于没有任何条件来保证安全性。并且由于互联网应用的普及,电子商务日益频繁,网上交易越来越多,信息被窃取的可能性更大。

(五)、会计信息存在问题

随着商业竞争的日益激烈,会计信息逐渐暴露出一些问题。一是信息不集中。一个企业会有很多部门,而每个部门都有各自的信息系统,部门之间由于存在竞争关系,他们会故意截留信息,导致信息不集中,这样的话,企业决策层会很难获得集中的财务信息,更没办法高效地做出决策。二是信息不及时。财务人员没有这种意识,不能及时有效地向管理人员提供有效的信息,导致反映到领导层的信息已经失效,财务管理工作不能及时进行。三是信息不真实。由于财务人员对会计核算工作没有足够的重视,会计信息缺失,财务报表不准确,导致财务管理信息不完整、不准确。[6]四是信息的采集和处理的口径不一致,容易导致对相同的信息不同的部门得到不同的结果。五是监控会计信息质量的力度不够,由于没有现成的处罚措施,导致财务人员轻视其严重性。

三、财务管理信息化的发展对策

企业建设财务管理信息化的过程就是发现问题,并不断解决问题的过程。单单发现问题而不去解决这些问题,结果只能是徒劳。这两者是紧密相连的、不可分割的两部分,只有这两方面都顺利地进行了,我国的企业财务管理信息化才能实现。我们还应该注意找到的对策一定要与发现的问题相对应,做到一对一地解决,这样才能确保万无一失。具体解决措施有:

(一)、提高领导的认识

企业领导的管理理念,在很大程度上,决定着其企业的财务管理信息化的建设方向;企业领导的重视程度,则决定着财务管理信息化的进程。管理理念是企业的一个灵魂,而财务管理信息化体现着现代企业的管理思想,该系统是一个需要多加关注的多系统组合,只有企业的最高层重视并强调这个问题,员工们才能正视并付出努力。因此,我们应提升领导的思想觉悟。首先,政府部门及相关部门可以组织企业经营者进行学习,让他们尽可能多地了解财务管理信息化方面的知识,树立他们以财务管理为核心,勇于创新和实践的理念。其次,组织各级领导学习成功典范的实施策略,并成立小组,定期讨论对财务管理信息化的建设意见,逐步提高他们的认识。最后,企业领导要与财务管理方面的专家经常交流沟通,最终制定出符合该企业的财务管理信息化建设的方针。[7]

(二)、培养财务信息化管理的复合人才

目前,我国大部分企业的财务管理人员基础还很薄弱,不能在财务管理方面独当一面。因此,我们需要加大力度培养财务管理信息化所需要的高端人才。首先,加强对财务人员的培训。企业必须定期对财务部门的人员进行培训,更新他们的理念,组织他们参加相关的软件培训,让他们具备熟练掌握软件功能的能力。这不但有助于提高工作效率,而且能保证软件的安全运作。我们培养的目标是财务人员不但是记账员,还具备分析员、管理员的能力。其次,企业可以采用与高校联合办学的方式,培养更适合自己企业的专业人才。具体来说,企业可以与学校商讨办学时用的教科书问题,即在达到教育部要求的前提下,适当选择教材,使学生更高效地学习。

(三)、积极开发财务软件

软件,是企业实施财务管理信息化的必备条件。拥有统一的软件,有利于企业经营的管理,有利于企业资金的管理,有利于部门之间的沟通。第一,企业要设立专门的部门来开发适用自己企业的财务软件。通过这种方式,企业可以高效地运作,不但减轻了财务人员的工作量,进而大大提高了工作效率,而且较之以前,更加便捷安全了。但这并非易事,这需要管理层高度重视并采取适当的措施来建立这个部门。部门建立起来了,为了能让它运用到实处,还需要一定的制度来维持。第二,政府应建立相关部门来监督企业开发软件的部门。政府应意识到这是未来的一种趋势,即企业自己开发适合自己的软件,这是全球大经济环境下要求我们必须满足的条件。只有这样,我们才能在变幻无常的信息化时代,立于不败之地。企业自己开发的软件,不一定符合相关条例法规的规定,这就需要有这样的部门来进行监督工作。第三,若自己能力有限,开发不出高效的财务管理软件,我们可以加强企业间的合作,集中组织开发适合企业的统一财务管理软件。

(四)、加强控制来保证安全

在建设财务管理信息化系统的过程中,我们要保持其与信息安全的同步性。因为信息安全是贯穿于财务管理信息化系统建设的始终,所以,我们必须得抓好信息安全问题。首先,确保购买的软件是经过检测的,严格符合国家标准的,遵循基本会计准则的,这样可以保证最基本的合法性。其次,在单位内部建立安全责任制。每个人的责任都落实到实处,比如有专门负责处理网络维护费用的,有专门负责进行软件更新的等等,这样可以确保每个人都尽心尽力地维护它。再次,建立安全防御体系。具体来说,登陆系统的人员都要进行身份认证,必要时可以对会计信息进行加密,怕丢失的重要的信息,要对其进行备份;尤其加强对病毒和黑客的防范,在网络终端安装防病毒软件,定期更新升级财务软件,这样可以保证对安全的实时监控。

(五)、提高会计信息质量

会计信息质量关系到投资者决策以及市场经济秩序等重大问题,要完善企业的财务管理信息化建设,必须要达到会计信息质量的系列要求。第一,调整各部门之间的关系,让他们毫无保留地提供自己部门的会计信息,达到信息的集中,这样有助于会计进行集中汇总财务信息,反过来,能促进各部门的进步。第二,集中分散的信息,及时对财务、业务信息进行汇总,汇报,即达到预想的时效性。具体来说,需要及时收集会计信息,及时处理会计信息和及时传递会计信息。第三,提高信息化水平,以保证能提供真实的会计信息。第四,让单位内的各部门都用统一的信息管理软件,采用统一的信息编码标准,提高信息的利用率。第五,完善企业的信息监控制度,对替人做假账而导致会计信息失真的人进行处罚。

四、总结

综上所述,我国企业财务管理信息化过程中存在众多的问题,其中由于网络和信息技术的广泛应用,在企业财务管理信息化的建设之中会不可避免地遇到网络安全方面所带来的种种威胁。但随着我国不断地推进财务管理信息化建设,我国的财务管理信息系统正在逐步地形成,财务管理的理念正在不停地更新,我们必将克服这多样的挑战,突破传统的企业管理模式。

在不断地发现问题和解决问题的过程中,我们会逐渐建立起完善的财务管理信息化体系。虽然,我国的财务管理信息化建设之路还很漫长,但只要每个企业都有针对性地来解决自己存在的问题,并尽自己最大的努力来建设财务管理信息化,笔者相信,在不久的将来,我国的财务管理信息化会最终建成,我们会自信地活跃于世界大市场上,向世人昭示我们的强大。

参考文献:

[1] 翁金莺.现代企业财务管理信息化建设的思考[J].商场现代化,2008(21)

[2] 姚劲梅.关于企业财务管理信息化的思考[J].未知,2011(3)

[3] 解娟.煤炭企业财务管理信息化建设面临的问题及对策[J].会计之友,2010(6)

[4] 陈美英.推进我国国有企业财务管理信息化的思考[J].会计之友,2007(9)

[5] 柳博亮.大型企业信息化建设方向和趋势分析[J].企业信息化及ERP技术应用,2008(4)

财务信息化存在的问题范文5

关键词:事业单位;财务管理;信息化建设

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

将于2014年1月1日在全国范围内实行的《行政事业单位内部控制规范》强调:只有实现信息化才能真正提高单位的内部管理水平,使财务信息及时、准确、透明。这体现了实行财务管理信息化可以做好内部监督,更好地做到事业单位信息公开化、透明化。同时,财务管理信息化可以将传统的日常事务交给系统来做,提高失业单位的管理效率。我国政府已将财务管理信息化建设提上重要日程,值得各方关注。

一、事业单位财务管理信息化概述

1.事业单位财务管理信息化的含义。事业单位财务是事业单位在行使政府职能过程中客观存在的财政资金流转及所体现的经济利益关系。

财务管理是事业单位以行使政府职能过程中客观存在的财务活动和财务关系为基础,组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理活动。

2.事业单位财务管理信息化的特征。财务信息的实效性。事业单位的财务管理信息系统是与国库支付系统、非税收入收缴管理系统、政府采购系统等实行实时链接,事业单位的每一项财务处理工作在其他系统中都会有反应,并且,财务信息同步于财务活动,这就为数据统计、预算控制、财务监督等活动提供最新的信息。

数据资源的共享性。事业单位的财务信息一般由上级部门维护,但下级单位只要通过单位内的客户端就可以从系统中找到自己需要的资源,财务管理系统的信息也能在国库支付等系统中显示,所以,资源的共享性大大提高了事业单位的工作效率。

工作流程的可视性。财务管理系统通过电子签章认证、财务审批等方法在网上作业,以扫描的方式把财务信息输入到系统内,领导只要在该系统内登录相应的办公区域,就可以查阅到发生了或者将要发生的财务活动,并能掌握财务关系产生的整个流程。

这些特征提高了事业单位的工作效率,提高了财务信息的公开化、透明化,财务管理实行信息化是我国事业单位财务改革发展的必然趋势。

二、事业单位财务管理信息化存在的问题

目前,我国事业单位的财务管理实行信息化尚处于初步发展阶段,信息化水平整体不高,存在的问题主要表现如下:

1.财务信息共享困难。财务信息具有共享性,但实现共享还有困难待解决。其一,“信息孤岛”现象的存在导致上下级之间难以共享信息。“信息孤岛”是指一些事业单位拒绝提供较多的真实的财务信息,甚至截留信息,这就导致上级部门无法获得真实有效的信息;其二,财务工作与其他业务工作的不良衔接导致事业单位内部难以共享信息。目前,某些事业单位的财务管理系统旨在财务部门内部使用,其他部门难以介入。这些都影响了领导者的决策以及事业单位工作的效率。

2.财务信息化的制度不健全。不同事业单位的具体财务工作不相同,面临的内外部环境也大不相同,这就增加了统一的、规范的制度化建设的难度。目前从总体上来讲,事业单位缺乏科学合理的制度体系,组织架构设计不规范,信息安全保障、信息资源库、信息共享等制度缺乏系统性、实效性。同时,已存在的制度随时代更新的步伐缓慢,很多并不符合现代市场经济的要求。

3.财务信息化的需求不明确。财务信息化的需求不明确主要是指事业单位通过信息化管理应该具有的功能和要解决的问题存在模糊。我国财务工作人员习惯于手工操作的工作方式,改用信息系统的工作方式需要有一个较长期的适应过程,财务管理信息系统的整体构架是什么,需要遵循什么样的建设思路,需要注意哪些问题,能够解决哪些过去无法解决的问题,是无法想象的,也就提不出有价值、可操作的对策。

三、事业单位财务管理信息化存在问题的解决对策

1.完善信息化建设规划和规范体系。事业单位财务管理信息系统涉及到不同级别、不同类型的事业单位,情况较为复杂。必须从全局角度,充分考虑大至国家,小至一个具体的事业单位的不同需要,有计划、有系统地进行规划,才能从根本上解决自下而上的财务信息共享问题。从现状来看,尽管统一基层单位的财务管理信息化子系统尚且存在较大的困难,但也必须对子系统的数据接口提出规范性要求,以解决信息共享的问题。

2.明确财务信息化的需求。实行财务信息化管理的目的就是完成财务方面的工作,高效率地解决财务方面的问题,因此,我们不能因为“传统习惯”而模糊财务信息化的需求。我们要根据财务管理的目标,事业单位从自身的工作实际出发,对财务管理的各项流程进行科学的分析,并加以优化,依靠信息化的优势去解决传统手段难以解决的问题,以形成财务管理信息化需求。

3.建立健全财务信息化制度。任何一项工作的顺利完成都需要相应的制度做保障,财务管理信息系统作为事业单位的“硬件”,需要制度这一“软件”与之相配套,比如,各种财务规章制度、账目上报流程制度等。对于程序化的工作,相应的制度能保障工作严格按照规范、高效率地完成,减少工作中的盲目性和随意性;面对非程序化的工作,也就是事业单位工作的内外部环境发生了改变,制度要及时作出相应的调整;面对某些技术手段难以解决的问题,必须通过管理制度“强硬”地解决,以确保事业单位各项工作的顺利完成。

四、结论

我国事业单位的财务管理实行信息化是时展的必然趋势,也必将为我国事业单位的发展做出更大的贡献。虽然我国多数事业单位的信息化建设正呈现蓬勃发展的态势,但是我们不能忽视财务信息难以共享、制度不健全、财务需求不明确等问题,我国各级事业单位要深入贯彻科学发展观,站在大力推进国民经济和社会信息化的高度,力争把我国事业单位的信息化建设提高到一个新的水平。

参考文献:

[1]高红冰.信息化建设从这里起步——信息化发展战略谈[J].中国计算机用户,2008(22).

财务信息化存在的问题范文6

军队财务信息化管理是在军队管理部门统一领导下,各级军队组织建立的财务信息管理系统,随着现代信息技术不断发展,军队财务信息化管理发生新的变化。本文重点研究了军队财务信息化管理的相关内容,先阐述了当前军队财务信息化管理中存在的问题,再对问题的解决方法进行阐述。

关键词:

军队;财务信息化管理;思路

前言

在信息时代的大背景下,信息技术与财务管理之间的融合显著推动了财务管理的进步,成为现阶段提高管理水平的突破口。军队是我国现代化建设的重点,在军队财务领域,信息化技术的应用进一步提高了财务管理水平,并对原有管理方法进行革新。但需要注意的是,在当前军队财务信息化管理中依然存在很多问题,对军队财务管理水平造成影响。由此可见,开展有关军队财务信息化管理问题的研究具有实际意义。

一、军队财务信息化管理中存在的问题

(一)互联互通性差

有学者认为,互联互通性差是我军财务信息化管理中的重点问题[1]。从我军纵向财务信息化管理结构进行研究可以发现,在整个财务信息系统中,各个子系统“各自为政”,财务信息之间的交流不彻底,导致很多关键的财务信息无法实现共享,在这种情况下,军队财务信息化水平无法继续提高。例如在输入有关财务管理信息数据中,对于不同系统之间的数据往往不能直接传输,还需要进行转换之后再进行手动输入,严重影响了军队财务信息化管理效率。

(二)财务信息化管理方法落后

当前军队财务信息化管理系统在提高财务管理水平中发挥着重要作用,证明我国军队财务信息化系统已经走上了正轨[2],尤其是近几年抗灾抢险、演练演习等,军队财务信息系统在保证物资运输、资本投入等方面的作用十分明显,这进一步说明了军队信息化建设已经取得了良好成绩。但在实际上,我军在财务信息化管理中依然存在不足之处。例如,当前军队财务计算依然需要耗费大量的时间与纸质单据,信息系统在数据传输之间的优越性始终没有得到进一步体现,并且随着未来战争的发展,这种人工传递纸质结算单据的方式已经无法满足未来战争的要求。因此,财务信息化方式方法落后,应该成为军队财务信息化管理中重点关注的问题。

二、新形势下军队财务信息化管理思路研究

(一)加快推进军队财务管理信息化基础建设

在当前工作中,为了更好的适应现代化财务信息管理的要求,军队在财务信息化管理中,应该进一步推广具有良好互通性的信息软件,进而有效解决传统财务工作中存在的数据传输质量问题[3]。例如,在报表上所传达的各项功能应该严格按照子系统规则进行明确,并保证子系统数据库更新具有实时性,确保能不断强化军队信息系统工作水平。同时,军队在财务管理信息系统设置中,需要保证信息系统的台化,在保证必要基础设施的前提下,还应该增设保密软件,以保证军队财务系统资料安全。因此在当前工作中,军队要积极与国防高校保持联系,坚持相互协作的理念,联手研发适用于军队的财务信息管理系统,依靠局军事院校为军队信息化系统提供智力支持,实现军队财务管理资源优化配置,更好的满足现代军队财务管理的要求。

(二)优化财务信息化管理方法

针对当前军队财务管理方式落后的问题,在当前财务信息化管理中需要积极优化管理方法,主要措施包括:(1)对于资金突发问题,应该设置资金安全应急领导小组指挥各项工作,并将保证信息安全、平稳解决资金突发问题作为小组工作的重点。(2)在应用财务信息系统中,要做到平战迅速转换。在战时,能依托信息系统的性能,快速汇总有关军队财务管理的信息,并将重要信息快速上传至管理部门,为保证战时财务需求提供保障[4]。在平时,应该严格按照战时财务管理标准控制工作,通过信息系统初步建立战时预警机制,确保能及时发现在军队财务系统中存在的问题,为上级部门决策提供科学依据。

(三)做好人才队伍建设

在新形势下,军队财务信息化管理的内外部环境都已经发生了一定的变化,这就要求在军队财务信息化管理中,能做好人才队伍建设,不断为军队信息化管理提供新鲜血液,保证财务管理团队工作质量。一方面要重视培训,时刻以信息化的角度培训财务管理人员,鼓励管理人员通过自主学习等多种方法,掌握现代化的信息网络技术。同时在教育中,要重视教学内容的创新,时刻紧跟时展潮流,在内容设置中,应该以计算机基础教学为基础,相应的开展财务和信息化技术、财政与金融技术方面的教学,不断提高财务管理人员素质,使其能更好的满足未来军队财务管理的需求。另一方面,要积极拓宽财务信息化人才培养渠道,利用地方学院多年教学经验,鼓励军事院校开设有关财务管理信息化的课程,加强相关知识教育,为军队财务信息化管理提供支撑。

三、结论

在新形势下,军队财务信息化管理已经发生了明显变化,这就要求相关人员在工作中,要积极转变工作方法,加快军队信息系统基础设施建设,并不断提高财务管理人员综合素质,保证军队信息化财务管理水平能达到预期,为提高军队财务整体质量提供帮助。

作者:孙杰 单位:中国人民军事经济学院

参考文献:

[1]齐麟.新形势下军队财务信息化管理探析[J].商业经济,2013,13:81-84.

[2]李恒峰,可遥,张永.新形势下军队财务信息化建设的探讨[J].中国集体经济,2011(7):202-203.