财务问题及解决方法范例6篇

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财务问题及解决方法

财务问题及解决方法范文1

关键词:事业单位;财务;解决办法

优化财务管理,并且对财务行为予以规范,强化资金的使用效益,满足国家对事业单位提出的财务要求,落实科学发展观及财务管理职能,促进事业单位的健康发展。

一、事业单位财务管理存在的问题

(一)体制不完善

事业单位资金运行时,相关领导对资金控制和会计业务不够重视,因此导致内部管理体制及会计制度不完善,制约内部监督体制,不利于内部资金管理工作的顺利展开,从而导致资金的流失和浪费,其次,财务人员的工作积极性较低,缺乏效益意识、市场意识以及竞争意识。最后,因为责任追究制度不完善,管理粗放不科学,从而导致财务管理缺乏有效性及科学性。

(二)执行财务制度不严格

《关于会计基础工作规范化的意见》中明确规定:社会团体、国家机关、事业单位等必须按照要求予以检查整改,从而维护良好的工作秩序,报账、算账、记账等工作均要满足国家规范要求,促进财务工作的科学化、制度化、规范化。

但是在实际工作过程中,常常发生账务处理工作不满足制度规定要求,审批手续、核算手续缺失,并且发现违反财经纪律、弄虚作假等现象,主要因为相关管理者缺乏对财务管理的重视程度,仅仅将财务管理视作收入和支出,难以和事业单位的其它方面结合在一起,因此难以发挥财务管理工作的职能,损害了财务制度的限制性以及严肃性。

(三)编制预算不全面

目前有很多事业单位仅仅将编制预算工作视作普通的工作,缺乏预算编制领导组成结构,不能够认真的安排专业人员汇总调查单位上半年支出和当前需求状况,对于上级部门制定的预算文件要求及精神视而不见,仅仅是进行“数据分割”,且多年来没有任何改观,从而导致实际支出和预算支出存在较大的差异,缺乏预算指导性,重点项目的预算经费已经严重高于预算支出。

(四)国有资产管理松散

事业单位是履行公共服务的首要载体,是否能够管理好规模庞大的事业资产,是促进经济发展、社会和谐、可持续发展的重要依据,但是,当前事业单位国有资产管理依旧存在诸多问题,通常表现在:(1)资产管理结构不规范,从而致使事业单位资产管理难以顺利开展,管理职能和实际工作脱节;(2)没有合理的配置标准,不能够充分利用有限的财政预算资金,导致账外资产难于处理;(3)固定资产和财政预算资金价值背离实际,无形资产和流动资产管理流失严重;(4)缺乏资产管理意识,没有形成完善的管理制度;(5)目前很多事业单位财务管理依旧沿用传统的操作方法,从而导致差错率高、管理效率低、监控不力、信息闭塞以及对账困难等问题频发。

二、事业单位财政管理问题的解决方法

(一)强化编制预算管理

预算需要结合国家出台的相关政策方针,从而管理财政收支,这是确保事业单位健康发展的重要基础,根据《预算法》中规定,各级部门均要依据规定进行预算的编制,并且严格规定内部控制程序,比如预算的监理、监督、审批、调整、执行以及编制等,完善预算管理体系,保证资金的合理使用。

(二)加强内部财务监督

事业单位管理人员必须要妥善履行《会计法》中规定的职责,加强对会计部门的基础管理以及规章制度管理,提高内部会计监督力度,促进会计人员的自我约束,与此同时,会计人员及会计机构必须要依法行使权力,并且做好会计核算工作,提高经济效益服务及经济管理能力。

(三)加强内部资金运行控制

财政专项资金是重大事业发展的指令性经费,通常经由财政下拨,具有单纯核算、数额巨大、专款专用等特点,因此必须要提高对专项预算支出的管理力度,确保专项任务顺利进行,提高专项资金的效益,由于专项资金涉及项目较多,因此要求事业单位要分类管理专项资金,统一决算,专款专用。

预算外的资金如果使用不当或是管理不严,将会导致财政资金的供需受到影响,从而降低调控的能力,所以必须依据“预算外资金是财政性资金,不是部门和单位自由资金,必须纳入财政管理”的原则,合理的使用预算外资金。

(四)完善电算化会计信息系统

传统的条件下容易出现很多办公问题,所以,要合理引入现代化管理理念,提供必要的仪器设备,比如计算机技术,对财务软件定期更新,从而有效发挥技术手段,与此同时,还要对财务人员进行培训,提高财务人员的综合素质。

(五)转变财务管理观念

随着我国市场经济不断完善,事业单位理财手段以及理财范围也在发生相应的改变,其综合性、技术性、专业性也在与日俱增,因此,需要优化专业知识结构,并且控制好财务管理和整体工作之间的关系,通过财务管理提高效益,将工作重心转移到事前预测中,与此同时,将职业道德教育、思想政治教育、法制教育结合在一起,全面提高财务人员的综合素质,在管理过程中,要秉承财务运作规律,树立良好的理财观念、市场观念以及风险意识,促进事业单位的财务管理水平。

三、总结

总而言之,事业单位对于国家的发展至关重要,因涉及层面较多,其财务管理也存在诸多问题,所以要求相关管理人员从多个方面协调好财务工作,促进事业单位的财务工作顺利开展。

参考文献:

[1]关鸿燕.事业单位财务管理存在的问题及解决方法[J].辽宁经济,2010(12):72-72.

财务问题及解决方法范文2

关键词:矿业企业 财务管理 方法

Abstract: With the rapid development of market, mining enterprises while getting more opportunities to participate in market competition, are facing many challenges. In order to better participate in the fierce market competition, the mining enterprises must strengthen their own management, reduce costs, and improve efficiency. Financial management is an important part of enterprise management, so it is necessary to attach importance to them. This article analyzes the present situation of financial management in mining enterprises, and puts forward solutions on how to solve the existing problems.

Keywords: mining enterprise; financial management; methods

中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:

近几年我国经济的快速发展,市场对矿产资源的需求也不断增加,这为矿业企业的发展提供了有利的条件,但同时竞争也变得日益激烈。许多企业通过新技术提高了能源开发的能力,但是并没注意到管理能力的提升也可促进企业经济效益提高。而作为管理重要组成部分的财务管理,在对企业的成本控制、资金使用率的提高方面有着重要的影响。

一、矿业企业财务管理的重要性

1、有利于促进企业的可持续发展

矿业企业财务管理的最终目标是实现企业利润的最大化,并可以正确处理各个利益主体之间的关系。前期的财务预算工作,可以帮助企业合理规划资金的流动,以保证企业各项工作的顺利开展,中期的审核工作可以保证资金得到高效利用,后期的评估工作也可为以后的财务工作的制定提供宝贵的资料。同时财务管理中对矿工工作环境的改善、对安全设施建设方面的投入,都为企业的发展提供了有力的保障。这些举措的实施一方面增加了企业的竞争力,另一方面可以防止短期行为发生,从而促进企业的可持续发展。

2、有利于协调企业的经济效益和社会效益

矿业企业要想得到发展,必须把实现经济效益和社会效益放在同等重要的位置。越来越多的事件告诉我们,矿业企业不仅要牟利还要承担相应的社会责任。这就需要矿业企业在对矿藏的开发上提高投入的同时提高对周边生态环境保护工作的投入、提高对矿工安全保护工作的投入。财务管理中注重这两方面的建设会为企业的发展提供和谐的内部环境和良好的外部环境。

二、影响矿业企业财务管理的因素

1、外部环境

所谓的外部环境主要指的是:法律法规、经济政策和市场环境等。虽然这些都是矿业企业难以控制和改变的的,但是在日常的工作中可以通过加强对政策、法规、经济知识的学习,提高对市场的预见性分析,制定积极的财务管理办法,从而引导企业适应市场的发展需要。

2、内部环境

所谓的内部环境主要指的是:企业自身的资本状况、经营管理状况和财务决策者素质等。相比较外部环境的不可变性,矿业企业可以通过采取相关措施来解决实际工作中面临的问题,以保证财务工作在良好的环境中运作,从而促进财务目标和企业目标的实现。

三、矿业企业在财务管理中存在的问题

1、财会人员的岗位职责不明确

这种岗位职责的不明确主要是由两方面造成的。一方面企业在相关岗位的设置时就存在着一定的不足,存在不按要求设置,财会人员一人身兼数职的情况,同时,在有些小的企业中存在着亲属管钱的现象,这就必然造成了分工不明确、工作层次不清的情况。另一方面有的财会人员没有参加过正规的岗位培训,这也会出现岗位职责不明确的问题。

2、财会人员的整体素质有待提高

在小型的矿业企业中,多数的财会人员都没有经过专业化的业务培训,存在无证上岗的现象。同时,有的企业即使制定了相关的财务管理制度,由于相关工作人员没有充分的认识到自身工作的重要性和自身的岗位职责,往往在具体工作中出现随意性较强的问题。同时,在现代化的财务管理工作中,电脑等技术的应用,需要财会人员适应新型的办公手段。但是,现阶段相关工作人员在对新技术的掌握程度还有待提高。

3、财务控制能力薄弱

在一部分的小型矿业企业中存在着财务管理薄弱的问题,企业往往是由一个家族管理,决策和经营管理中的主观性较强,对财务管理没有客观的认识,也没有建立科学的管理方法,因而出现了财务管理工作混乱、越权行事、信息失真等问题。这种控制能力的薄弱还体现在财务控制管理制度、财务审核制度、成本核算制度等方面的缺失。

四、解决存在问题的方法

1、树立正确的财务管理观念

首先,作为矿业企业的管理者要对财务管理工作有一个正确的认识。认识到财务管理在企业管理中的重要作用,在促进企业可持续发展的同时协调企业的经济效益和社会效益,为企业各项工作的开展提供良好的内部环境。其次,矿业企业的管理者在认识到财务管理工作重要性的基础上也要认识到制定规范的管理制度的重要性,规范的财务管理制度可以保证财务工作的有序进行,在对外部环境和内部环境进行充分分析的基础上制定的规范,一方面可以对企业总体的目标的制定提供指导,另一方面可以为企业的发展提供充足的财务支持。同时,作为参与矿业企业财务管理工作的员工也需要对财务管理有一个正确的认识,这种认识包括:自身岗位工作的重要性、自身应履行的岗位职责、在今后的工作中应提高的方面。

2、明确财务管理的目标

制定明确的财务管理的目标可以为今后的财务管理工作的开展提供指导,从而保证企业各项工作的顺利进行。财务管理目标的制定首先需要矿业企业的财务负责人员对往年的数据进行分析,在对数据分析的基础上提出企业来年的财务管理目标。其次,在整体目标已经制定的前提下分阶段分时期把总体目标分解成各个分目标。再次,分目标制定以后,要具体到相关的部门,再由部门的领导把各项工作分配给个人。这种层层分解目标的方法,可以使矿业企业财务管理工作与企业整体目标的实现相结合的同时保证各项工作有专人负责,在出现问题后也可以及时得到妥善的处理,提高反应速度,从而保证企业效益的最大化。

3、健全规范的财务管理制度

健全规范的财务管理制度可以通过财务治理和财务创新两个方面的创新工作来实现。矿业企业的财务治理应该协调各个利益主体之间的关系,让矿产资源的所有者参与到财务治理的工作中,可以使其更加了解企业的运营情况,良好的运营情况可以提高其对企业的信心,从而加大对企业的投资力度,这就为中小矿业企业的发展提供了长远的资金支持。财务创新分为对管理制度的创新和科学技术的运用。这种管理制度的创新要建立在对企业现有状况深入分析的基础上,只有这样才能做到具体问题具体分析,如建立预算管理、财务业绩评价等制度,才能真正的提高管理的效率。不管是何种规模的企业在财务管理制度的制定上都要做到职责明确、落实到人。科学技术的运用指的是电脑等工具的运用,电脑办公的方法保证了数据保存的安全性、提高了相关人员的工作效率、提高了数据分析的准确性、真实性。

4、建立财务管理预警机制

建立财务管理的预警机制是保证财务管理工作顺利开展的重要环节。预警机制的建立才能从根本上做到未雨绸缪,保证矿业企业各项工作的顺利进行。外部环境的变化是企业不可控制的,但是预警机制的建立可以使其在变化到来前制定相关的措施,以提高市场的反应速度。同时,预警机制的建立也是保证企业内部环境和谐的途径。预警机制的建立增强了企业的抗风险能力,保证了企业的可持续发展。

5、提高工作人员的专业素质

财务人员首先要了解国家相应的政策法规,这是开展各项工作的基础。同时,加强自身对相关财务知识的学习、提高对电脑等现代化办公工具的运用水平、树立正确的竞争意识和创新意识,真正的做到在实践中不断我完善自我、提高自身的综合素质。

五、总结

矿业企业财务管理体系的建立是一项需要长期开展的工作,这就需要矿业企业树立科学正确的观念、明确财务管理的目标、完善相关制度的制定、提高工作人员的素质。并在此基础上做到具体问题具体分析,从而提高企业整体的发展。

参考文献:

张春晖.矿业企业财务管理职能分析[J].财会月刊.2008.(6)

刘忠军.矿业企业财务管理的实施[J].财经信息.2007.(12)

财务问题及解决方法范文3

1 钢结构行业财务管理

1.1 钢结构行业财务管理内涵

作为钢结构行业管理的重要组成部分,钢结构行业财务管理实际上包括资金的筹集、分配、使用、清偿等方面决策、计划、组织、执行、控制等工作。如财务管理机构与财务管理制度的建立与健全、财务计划的编制、资金筹集、投放、分配、清偿、结算的管理、财务计划核算分析、财经纪律遵守的监督等。作为钢结构行业财务管理的执行者与实施者,财务部门负责钢结构行业内部、钢结构行业与政府、税务、银行之间的协调与沟通。

1.2 钢结构行业财务管理现状

1.2.1钢结构行业重视度有待提高

钢结构行业财务管理有别于企业,它所涉及的是混合销售行为,与一般的企业核算不同,税法上对其税收管理有单独的规定,在其日常的会计核算及业务处理工作中需要有良好的事前预测,事中控制,事后监测手段,如果会计人员不能站在一定的高度,则很难完成钢结构会计工作,如对税收政策、货币政策、融资等环节知识的欠缺,往往会在钢结构产品销售、重要基建项目、项目分包款支付上,出现不符合财务制度规定案例,长此下去,企业实际财务部门仅仅充当出纳的角色,没有发挥有效的监督职能,钢结构行业宏观控制能力就会失调,对于钢结构行业生存与发展有百害而无一利。

1.2.2资金、财物管理失控

大中型钢结构行业一般员工都有几百人,常年在外工作劳务人员较多,年销售收入达十几个亿,资金流通量巨大,流通渠道较多,从资金的获取资金的使用,几乎涉及各种形式,有现金、票据、信用证等、若财务人员责任心不强、或者是素质低下,很可能出现帐实不符现象,造成资金、财物管理失控。

1.2.3风险意识缺乏

由于我国钢结构行业曾经长期处于激烈的竞争之下,钢结构行业财务管理人员、或者是钢结构行业决策层风险意识虽较强,但由于其员工层次不一,存在较大的管理风险。从目前钢结构行业收益分析,我国目前钢结构行业毛利率约为13%,因此就要求钢结构行业成本核算,控制不合理费用,提高钢结构行业经营水平。

2 钢结构行业财务管理的对策

新形势下基础建设全面铺开给钢结构行业带来发展机遇的同时,也给钢结构行业财务管理带来挑战。个人认为,加强钢结构行业财务管理应加强预算管理、筹资管理、财产物资管理、税收筹划、以及网络财务管理,共同构筑起预防钢结构行业财务风险的坚强屏障。

预算管理作为钢结构行业管理控制主要方法,以财务部门为核心,通过全面、全员、全过程财务预算控制机制和全面业绩评价,实现各项目年度收支平衡。在预算管理过程中,一定要遵循“量入为出,保障重点,统筹兼顾,留有余地”十六字财政预算编制方针,坚决压缩非合理开支,保障财务预算的有效性与合理性。

现阶段我国钢结构行业筹资主要依靠银行借贷、资本市场融资、以及自我经济效益弥补三种途径,作为钢结构行业筹资管理,应合理配置各种资金的权重,优化资本结构,化解筹资风险。

财产物资管理牵涉面较广,管理难度较大,是钢结构行业财务管理最头痛的环节,实际任何钢结构行业的财产物资管理涵盖方面很多,如财务预算、财务控制、财务分析、财务审查等,而且相互关联。其中财务预算包括固定预算与增量预算。固定预算以一个预算期为基础,增量预算以零基成本费用水平为基础,两种方法共同调整、修订,使预算更接近实际。财务控制通过分析采购量与深化量、生产量、结算量与结算金额、采购量与结算量之间的关系的评估,实现最优化的采购成本与生产成本控制决策;财务分析包括事前、事中、事后分析,通过对财务目标的确定,查找预算与实际脱离的原因;财务检查是最值得关注一个环节,也是钢结构行业廉政建设最重要组成部分,一般由、审计、财务、以及各相关部门共同进行,通过对成本分析、客户满意度调查等,构建财务管理的最后一道防线。

税收筹划涉及到事前、事中、事后所有过程,因钢结构行业属于混合销售行为,既涉及到增值税业务也涉及到营业税业务,事前:在项目合同签订初期应进行测算,将合同价款分为两部分,一部分为产品销售价款,一部分为劳务收入价款;事中:在项目实施阶段应根据期初的测算进行财务核算和成本归集,属于产品部分的归集至增值税业务范畴,属于劳务部分的归集至营业税业务范畴;事后,在项目完工后应根据实际收入、成本发生情况进行调整,如果与合同签订上有偏差则需在项目结算书进行明确调整,最终反映在财务帐面上的需与结算书中划分情况保持一致。只有这样才能保证企业税收合理、合法。

网络财务管理在信息化高速发展的今天,网络财务管理通过网络财务软件把钢结构行业财务信息与市场业务有效地动态相联系起来,达到即时共享功能,实现远程财务控制、物资管理。此时应注意财务柔性管理与财务虚拟管理相结合。 一方面可以增加财务资源的利用程度,另一方面可以有效节约财务管理成本。

财务问题及解决方法范文4

从审理情况看,目前市各级审计机关全部建立和实行了审理制度,开展了审计项目审理工作,审理工作机构、人员、工作落实比较到位,经过一年的运行,成效显著,措施得力。但还存在审理工作进度不一的问题。

存在的问题及解决方法

(一)程序性问题及解决方法

1.审计复核基础工作薄弱解决方法:加强基础复核。基础关把好了,就避免了很多无用功。所以请各位审计人员把好取证关,审计组长把好复核关,当时的问题当时解决,等到审计出点,撰写报告,征求意见这些程序都完了再审理出现问题,难免返回头取证,尤其是各县的审计,返回取资料是极不方便。

2.对审理工作要求很高大家对报送审理的项目既希望严格把关,又希望立等可取。但是,综合法制科工作繁杂,在需要审理的审计文书较多且报送时间比较集中的情况下,按时保质地完成审理工作就会受到影响。

3.对审理环节不清楚在提交审计项目所有资料之前,审计组要通过上小组报告会等方式对资料的完备与合规进行进一步的审查核实,审计组长应对工作底稿、审计证据、初步处理意见进一步复核,并与小组成员进行讨论,递交所在业务部门审核后,报送法制审理机构。

(二)普遍问题及解决方法没有参照范式

会议记录不完整。审计报告内容与报告名称不相符。如:审计通知书上写的是绩效审计,审计报告名称也是绩效审计,但内容是财务收支审计,没有绩效的内容。调查了解记录没有附件,和以前的调查了解表没有区别。

财务问题及解决方法范文5

关键词:ERP系统库存;财务账面库存;一致性

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01

随着市场竞争日趋激烈,各企业都开始通过企业信息化建设来提升内部管理水平,以提高企业的核心竞争力。通过实施ERP来强化企业的内部管理成为目前企业的首要选择。

一、商品入库环节

问题:截止月末关账日(一般情况,关账日为每月最后一天),仓库已收到供应商发送的货品,并在ERP系统中做收货处理,但是尚未收到采购发票的采购模式。

解决方法:对于这种情况,需要在月末关账时按如下方法做采购暂估的会计处理。

(一)采购暂估金额的计算方法

从ERP系统中获取需要暂估采购的货品数量与正价金额,再用内部计划成本率计算采购暂估金额,计算公式如下:

采购暂估金额=暂估采购货品数量×单位零售正价(无税)×内部计划成本率

(二)相关会计处理方法

第一步:在收货当月月结时,根据以上计算出来的采购暂估金额及已有的流转单证,

做暂估业务处理:

借:库存商品

贷:应付账款-应付暂估 (暂估供应商)

第二步:次月月初红字冲回暂估:

借:库存商品 (红字)

贷:应付账款-应付暂估 (暂估供应商) (红字)

如果次月月底,对方仍未开出发票,需继续做暂估处理。

第三步:在对方开出增值税发票当月月结时不再做暂估处理,直接做商品采购处理:

借:库存商品

借:应交税费-应交增值税-进项税

贷:应收账款-内部往来(内部往来单位)

或 应付账款-外部往来(供应商)

二、商品销售环节

问题:根据《企业会计准则-收入》,关于商品销售收入确认时间中规定:销售商品采用支付手续费方式委托代销的,在收到代销清单时确认收入。一般情况下,各商场提供代销清单的时间均晚于商品销售实际发生月。例:某商场8月结算期为7月26日至8月25日,代销清单的提供日为9月5日,增值税发票开具日为9月10日。根据《企业会计准则-收入》,该笔收入的确认时间应为9月。但根据权责发生制要求,实际销售月份及ERP系统中核算销售收入日期均为7月26日至8月25日,两种确认收入时间的方法存在时间性差异。

解决方法:对于这种情况,需要在月末关账时按如下方法做销售收入与销售成本暂估的会计处理。

(一)某店铺本月暂估商品销售收入金额

是指该店铺上次结算日后的第一天至本月最后一天的销售收入合计金额(以ERP系统中核销的销售额减去商场扣点确认)。例如,某店铺的结算周期是[26日至次月25日],该店铺2012年8月份暂估商品销售收入金额是指该店铺2012年7月26日至8月31日的销售收入合计金额。

(二)某店铺本月暂估商品销售成本金额

本月暂估销售的商品成本按照ERP系统成本确认。

(三)暂估商品销售收入与暂估商品销售成本的会计处理方法

1.首次暂估月份

在月度结账时,根据上述计算方法分别计算各店铺的本月暂估商品销售收入和暂估商品销售成本,并按[商品销售收入与成本暂估明细表]格式进行填列(作为凭证附件之一),做如下会计处理:

暂估商品销售收入的会计处理

借:应收账款-应收暂估 (可以按暂估总金额)

贷:主营业务收入-暂估商品销售收入 (店铺SHNK01)

暂估商品销售成本的会计处理

借:主营业务成本-暂估商品销售成本 (店铺SHNK01)

贷:库存商品-鞋/服/配

2.第二个暂估月份及以后月份

第一步:在本月月初,将上月月结时暂估的商品销售收入与商品销售成本红字冲回(即上月暂估会计分录红字冲回),以上月[商品销售收入与成本暂估明细表]复印件为凭证附件。

第二步:在本月月度结账时,再根据上述计算方法分别计算各店铺的本月暂估商品销售收入和暂估商品销售成本,并按[商品销售收入与成本暂估明细表]格式进行填列(作为凭证附件之一),相应会计分录同[首次暂估月份会计分录]。

三、内部调拨环节

问题:一般情况下内部调拨不影响系统库存,财务上不需要做任何账务处理。实际操作中存在一个容易让人忽视的问题:在途库存。

解决方法:在确认ERP系统库存时需同时包括在途库存的相应数据,对于在途库存中产生差异的部分要按照库存损益进行账务调整。

财务问题及解决方法范文6

关键词:收账成本 科研经费 核算成本

随着社会主义市场经济的发展,市场对高校资源的需求越来越多,为了适应市场的需求,许多高校开始转型,从原来的纯粹的教学型大学逐步转型为教学科研型大学。这样伴随而来的就是学校科研经费的急速增加,同时也导致高校财务处在核算科研经费方面的成本的增加。然而在高校科研经费核算时,经常会出现诸多问题,这些问题导致高校财务处的工作效率下降,核算成本增加,重复劳动频繁出现。本文结合高校财务处科研经费核算的实际情况,从核算成本角度分析出现的问题,并结合问题提出相应的解决方法,以期对高校科研经费核算成本管理有所借鉴。

1.科研经费核算成本的相关概念

1.1科研经费的概念

科研经费分为纵向科研经费和横向科研经费。纵向科研经费,指列入国家计划或省、自治区、直辖市以及各地市计划项目和各类科学基金,进入学校财务账户的经费;横向科研经费,指在进行技术开发、转让、咨询和服务等科技有偿服务过程中,各类企业及社会其他单位、自然人支付进入学校财务账户的经费。

1.2科研经费核算成本

科研经费核算成本是指高校财务处在核算科研经费时所花费的人力、物力、财力等方面的成本,具体包括人力成本、设备成本、时间成本、挂账成本、收账成本等。科研经费核算成本可分为固定成本和变动成本,其中固定成本指的是财务人员的固定工资及办公设备、局域网的使用维护与管理费用;而变动成本则指的是核算的账务处理时间成本、加班成本、挂账成本、收账成本,及其随着核算工作量的增加而增加的管理成本。

2.高校科研经费核算成本中出现的问题

由于科研经费涉及到的方面比较多,再加之目前高校的科研项目逐年递增,因此在高校科研经费核算过程中出现的问题相对比较多,这些问题对高校财务处的核算工作造成的影响比较大,因此,应对出现的问题进行分析,并针对问题寻找相应的解决方法。

2.1科研经费管理松散,导致协调成本增加

科研经费的管理主要是由高校的科技处来管理的,而核算报销时是由高校财务处进行的,同时由于科研经费的流程又涉及高校的各个学院,而科技处、财务处、各个学院对科研经费的管理办法经常有一些不相对应的方面。因此,在科研经费的核算时财务处要进行各个部门之间的协调,要使其符合基本的财经法规的要求,这就需要必要的协调成本,基于此,目前在高校中的科研经费多头管理导致财务核算成本大幅增加。

2.2科研经费增长速度和财务人员人数未成比例增长,加班成本增加

目前许多高校财务人员的配备是按照师生比例来配备的,而不考虑资金流量的变化情况,而高校在转型的过程中又更多地强调科研项目,有资料显示,从2007年至2011年5年间,高校 科研经费的增长速度比较快,平均以每年25%-30%的速度增长,而相对应的财务处科研经费核算人员却没有成比例增加,这就导致现有的财务处的核算人员的工作量大幅增加,经常要加班加点,相应的加班成本就会增加。

2.3报账内容不规范,科研经费挂账时间长,导致重复核算成本增加

在科研经费的核算过程中,纵向科研经费因为是由政府部门拨款的,因此相对而言报账内容比较规范,而在高校相对比较多的横向项目的报销内容就很不规范,高校科技处的报销范围和财务处的报销范围往往有很多冲突,这就导致核算的难度和重复程度增加。在科研经费的核算中,由于很多项目只限制了结题时间,未限制报销时间,因此经常出现部分科研经费已经结题了很长时间,但其项目账面上仍旧有极少余额长年挂账,这就要求财务人员每年要对这一些科研项目的核算指标及账面余额进行核对管理形成账簿资料,这样导致重复核算成本增加。

2.4部分项目结题后不及时冲账,科研经费导致的应收账款增加,收账成本增加

很多科研项目在启动时由于资金没有到位,因此项目负责人往往就采取到财务处借款的方式来运行项目,这一种方法在高校中比较普遍。但由于对科研经费的报销和借款没有作具体的对应限制,因此经常会出现许多项目先借款后报销结题,结题后不及时冲账,导致科研经费的借账款项逐年增加,这些借账款项就形成了应收账款。有资料显示,2007年至2011年5年间,因借款而产生的应收帐款平均每年以20%的速度增加,而应收账款的增加大量的占用学校资金,影响资金使用效率,增加了资金使用成本,同时也导致财务处的收帐成本增加。

以上分析了高校科研经费核算过程中出现的一些普遍性的问题,这些问题不仅导致高校财务处的核算成本增加,同时导致财务处的核算规范性和效率被迫降低,因此,应该采取相应的方法来解决出现的问题。

3.降低高校科研经费核算成本的途径

高校科研经费核算成本的高低受到很多因素的影响,涉及到各个方面的问题,因此降低高校科研经费核算成本的难度比较大,本文仅针对前面分析出的问题提出相应的解决方法。

3.1统一科研经费管理,降低协调成本

在科研经费的管理过程中,相应的管理部门及高校科技处、各个学院、财务处应联合起来共同商定管理办法,管理办法首先要符合国家的财务制度规范的要求,其次要考虑到各个部门的具体情况,最后要考虑到科研项目的实际特点。最终通过讨论形成一致的管理方法,这样一方面使得高校财务处的协调成本降低,另一方面科研经费管理的难度也相应降低。

3.2按比例增加科研经费核算人员,降低加班成本

随着高校科研经费的增长,高校应该改变原有的财务人员的配备依据,采用按照资金流量的一定比例来配备财务人员,这样财务人员始终是和资金流量变化成比例变化的,财务人员的工作量也相应是比较固定的,而财务人员的加班成本也会逐渐降低,这样也会降低整个财务核算成本。

3.3加强科研经费的报账规范程度,减少重复核算成本

为了降低高校财务人员的重复核算成本,高校财务处应该和科技处共同确定科研项目的报账内容、要求以及报账的最长期限。这样在科研项目人员报账过程中就会减少科研项目人员持有的报账票据混乱、报账项目虚假、报账时间延长等现象;同时也会缩短科研项目的挂账时间,使得大部分科研项目在结题时同时可以结账,这样科研项目的挂账成本减少,财务人员的重复核算成本降低。

3.4科研经费借款、冲账、结题挂钩,减少应收账款的收账成本

在实际操作中,为了避免科研经费的借款导致的应收账款成本的增加,应该采取相应的措施来规范科研经费的借款、冲账、结题。具体而言,财务处结合自身实际情况及科技处的要求,将同一科研项目经费的借款、冲账和结题一揽子核算,尽量做到“前账不清不借后账、报销冲账一笔勾销、结题要求结清挂账款项”。这样,科研经费的借款就可以及时归账,挂账项目减少,应收账款减少,相应的坏账风险降低,收账成本也相应降低。

以上简单分析了高校科研经费核算过程中出现的共性问题,并结合自身的工作经验针对所出现的问题提出相应的解决途径,借此来提高高校财务处的工作效率,降低核算成本。

参考文献:

[1] 沈菲,沈立峰.对高校科研经费管理若干问题的思考[J].当代经济,2008(12).

[2] 国莅婷,高校科研经费管理问题思考[J].中国科技创新导刊,2008(8).

[3] 苏立恒,对高校科研经费管理问题与对策的探讨[J],经济研究导刊,2008(3)