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财务工作出现的问题范文1
会计是存在于每个企业的财务管理部门,对企业的财务起到核算规划作用,对该公司的运营起到监督作用。经过财务会计的核算监督服务,能够为企业发展提供决策支持,避免企业决策出现失误的现象。在新宏观经济下,国家下发相关指令,明确规定医院新旧会计制度衔接问题相关处理办法。顺应经济时代的特点,改革现代医院会计管理制度,对医院工作人员进行培训,能够更好的促进医院会计的发展,提高医院会计的工作质量。因此医院会计制度改革,成为医院会计发展的趋势,对医院会计工作质量有影响作用。传统的医院会计存在管理制度不完善的缺陷,?Σ莆窆ぷ魅嗽钡墓芾泶嬖谌毕荩?影响基建与会计衔接工作质量。本文通过对基建会计以及济源会计进行分析,研究如何在新宏观经济下,做好基建会计和医院会计的衔接。
一、新宏观经济下基建会计以及医院会计概述
(一)基建会计以及医院会计概述
基建会计是为了帮助基本单位进行日常核算设置的专业会计,是会计的重要组成部分。基建会计和会计一样,都是以货币为基本的核算计量单位,会计核算制度以国家制定的标准会计制度为依据。基建会计的核算质量,能够提高建设单位的会计财务管理质量。基建会计的重要任务还包括降低投资,增加投资获得收益,因此基建会计需要对项目资金运转问题状况进行分析和监督,提高投资活动的收益率。
医院会计和基建会计工作性质相同,根据国家规定的会计制度,对医院的会计财务工作进行核算。医院会计的工作质量,对医院经济往来有重要的影响。医院会计和基建会计具有类似的特点,具有相同的真实性和可比性等特点。医院会计对医院的财务运行负主要责任,通常和普通会计相同,用会计报表反应医院的财务状况。医院的财务工作涉及内容较为广泛,包括医疗器械的购买,以及购买或卖出药物等方面。对医院新设置的医疗项目,需要经过计算相关的成本和收益,才能确定是否能够开设该医疗项目。
会计管理工作质量有保证,能够提高医院的发展。随着经济的发展形式,越来越多的医院开始出现,财务管理能够控制医院的就医质量。医院的就医质量对社会民生问题有影响作用,保证医院的就医治疗质量,能够稳定民生的发展,及时提高对患者的治疗效果。同时医院财务状况良好的状态下,医院能够投资和引进多种医疗治疗方案和器械,对病人的身体健康有促进作用,促进医院的发展。
在传统的医院会计中,认为会计是辅助医院发展而设立的部门,对会计制度的重视程度较低。在医院会计实际工作中,由于基建和医院的分离,导致医院财务容易出现不真实的问题。导致医院提供的财务报告或是相关的财务文件,不能真实的反映医院财务工作。医院财务报告的不真实性,会影响医院项目发展和决策依据,影响医院的长期发展。
(二)新宏观经济下基建与医院会计衔接的必要性
新宏观经济下,企业发展速度不断增加,导致社会经济增长速度较快。传统的经济发展,由于社会环境或是政策等因素,发展速度较为缓慢,经济增长较慢。新宏观经济下,经济变化较快,对医院会计工作的发展来说,带来了机遇和挑战。
基建会计和医院会计进行衔接,对医院的发展来说具有重要的意义。我国大多是事业会计编制,使用的会计制度较为落后,不能符合新宏观经济的发展要求。传统的会计制度,虽然推动我国大部分事业单位的发展,但随着经济市场的变化,会计制度也应该不断进行完善。
传统的会计制度不能完整的表现出事业单位现有的经济支出项目,存在不完整性,在经济表达方面具有不准确性。财务信息的遗漏或缺失,会使财务信息出现不准确的现象,导致实际决策出现问题,影响事业单位的长期发展。医院财务传统工作制度也具有相同的缺陷,不能及时将医院全面的财务工作反映出来,导致医院在引进其它设备以及其它治疗项目方面,存在决策失误风险。
目前我国使用的会计制度进行了更新,针对传统会计制度存在缺陷,进行了相关完善。但有些事业部门不能做好顺利衔接工作,导致财务会计工作在衔接的过程中,发生财务工作质量下降的情况。合理的衔接,能够保证会计工作的质量,使会计工作能够具有真实性。
传统的会计制度对财务报表的管理存在疏漏,因此各个事业单位有各自的会计报表。会计报表的不统一性,为后期的统一管理带来相应的难度。新宏观经济下对会计报表做出变革,规定会计报表的统一格式。会计报表的统一化,优化政府对企业的管理,方便发挥社会监督的作用。
新宏观经济下,经济的发展趋向多元化,传统单一经济体质适应的会计制度,不能被用在多元化的经济体制中。医院的会计管理制度同样有改革的必要性,随着合作医疗等项目的发展,逐渐对医院的财务管理产生影响。
(三)新宏观经济下基建与医院会计衔接缺陷
在医院会计和基建会计衔接的过程中,出现相关因素影响医院会计建设。会计人员的综合素质由于不一致的现象,影响会计衔接的工作质量。在医院任职的财务人员,多数具有的财务处理知识不扎实,不能及时更随新的要求做出变化,导致医院会计工作质量以及效率出现下降的现象。
医院现有的跨级科目较少,但随着经济形式的发展,医院逐渐逐渐出现较多的项目往来。传统的会计科目不能满足医院财务会计的实际使用,导致实际财务会计工作出现质量下降的现象。基建与医院会计衔接出现质量问题,影响医院的长期发展。
医院财务制度的不完善,使新宏观经济下的基建与医院会计的衔接出现问题。医院财务制度对财务会计人员的工作职责划分不明确,而财务制度的制定脱离了医院本身的规章制度,导致财务工作和医院制度管理出现冲突的地方。医院财务会计工作人员受两种制度的规范,在实际工作中出现矛盾的地方,使新宏观经济下基建和医院会计衔接出现问题。
医院现有的管理模式不完善,导致医院财务以及管理工作效率较低。传统的医院在药物购买方面,使用纸质的配方,工作效率较低。随着信息技术和设备的发展,部分医院并没有及时更新管理方式,使管理方式具有一定的落后性。管理方式的落后性对医院的财务工作质量有影响作用,使财务处理工作质量较慢,影响财务衔接质量。
医院内部控制出现不完善的地方,导致医院会计工作出现处理风险。内部控制制度是企业提高管理质量的重要方式,但由于医院领导部门对内部控制的不重视,或是管理的工作内容较多,不能将足够的精力放在内部管理控制方面,造成财务工作质量的下降。财务工作质量的下降,造成医院发展陷入困境。
二、新宏观经济下基建与医院会计衔接改进措施
(一)完善医院制度
完善医院相关制度,能够完善新宏观经济下基建与医院会计衔接的工作。医院现有的管理制度存在一定的缺陷,对新宏观经济发展出现阻碍。及时完善制定的相关制度,能够从制度上促进会计的衔接。
为了结合新宏观经济的发展,医院财务制度的确立应该结合医院常规管理制度。医院基本制度包括医院常规的管理活动以及项目等相关的规定,财务制定的确立,能够对项目的运行起到促进作用。避免出现财务制度和管理制度发生冲突,使财务衔接工作出现问题。
对医院基本财务工作规范流程等具体工作细节,例如对医院财务报表编制的审批工作,以及对财务档案的管理等工作,都应该使用明确的规章制度进行记录。操作流程细节的规范化,能够避免财务工作出现错误,减少会计衔接出现的问题。
医院财务制度的监理在结合医院本身财务制度的基础上,应该符合国家规定的财务规章制度。国家规定的财务工作准则,能够使事业单位的财务报告更加清晰。使用统一的财务报表格式,能够使社会公民对单位财务工作状况起到监督作用。
可以增加会计管理部门,蒋会计工作细分,避免统筹的会计工作出现混乱的现象。将会计工作分部门进行管理,设置管理人员对小组工作进行统筹管理,能够提高医院财务会计的工作质量。
(二)提高财务工作者的综合素质
提高财务工作者的综合素质,能够完善新宏观经济下基建与医院会计衔接工作。财务工作者的综合素质和医院会计衔接工作质量,有重要的联系作用。由于医院财务工作者的综合素质存在不一致的现象,影响财务工作质量。
提高财务工作者的专业知识掌握,会计法则随着国家制度的变化不断进行完善。财务人员要时刻关注国家的相关政策,及时调整财务工作方法。同时财务工作人员应该不断学习财务工作的处理方法,随着医院业务往来的增多,会计工作项目不断增加。会计工作人员只有在不断的学习过程中,才能够提高工作效率以及工作质量。
提高财务工作者的职业素养,保证在财务工作中秉承真实严谨的工作态度。对财务工作者职业素养的提高,可以由医院及时进行宣传,设置监督管理部门。监督管理部门的设置独立于会计工作部门,对会计工作内容进行检查。防止会计工作出现质量问题,影响医院财务会计的发展。
可以设置为财务工作者提供培训的便捷条件,鼓励财务工作者到培训机构提升自己的专业知识。例如医院可以付费,让财务工作者免费培训或是提高。可以聘请专门的会计指导人员作为财务业务指导人员,提高财务工作者的知识掌握和实际工作处理经验。
(三)结合新宏观经济模式进行变革
结合新宏观经济模式进行变革,能够提高新宏观经济下基建和医院会计的衔接。新宏观经济下,社会各个行业的经济模式发展迅速,因此结合新的经济特点,能够改进医院财务会计。
新的经济下,各种科?W技术不断发展。信息化的时代,多数工作的处理都依靠信息技术进行处理。医院财务会计工作的处理,同样能够结合信息技术,进行有效的处理。现在市场上都会有财务处理软件,可以根据事业单位或是其它企业的需要进行购买。同样能够聘请程序设计人员,根据本企业实际财务往来业务特点,设计独特的财务处理系统。财务处理系统的设计,能够有效的提高财务工作效率,提高财务会计衔接质量。
三、结语
财务工作出现的问题范文2
一、简述在控制企业财务管理过程中的问题
1.内部控制意识不强
随着全球经济的到来,我们就应意识到:目前所处的经济是瞬息万变的,要想更好的适应当前的经济环境,就应该改变陈旧的思想。但是在我国还是存在部分企业,不能顺应时代的发展改变思想,这样一来,这些遵循传统思想的企业,在财务工作的过程中必然也会受传统思想影响,使用以往的脱离时代老旧的工作经验,这样的经验不能适应当前日息万变的经济环境。除此之外,这些企业从事财务管理的职员还是遵守着传统的观念,不能随时代而更新观念,而且认为自身所从事的财务工作仅是对企业的资金进行核算和管理,并没有认识到财务工作对企业正常运行的重要性;另外有的从事财务工作的职员不能很好地执行自身的职责也不能高效的完成工作,这样下去,就不能合理的对企业财务工作的内部进行有效控制。
2.企业财务内部控制活动的范围不大
在我国并不是所有的企业都能够建设完善、全面的财务内部控制的范围。而那些范围较小的财务工作控制范围的企业,在开展具体的财务管理的过程中,并不能够遵照国家制定的相关标准和规章制度来变通工作中的情况,也就是说缺少随机应变的能力,这样一来就会使企业财务内部控制的结果大打折扣。因为为了能够改善上述的情况,那么各大企业就应该清楚的认识到:财务工作影响着企业其它工作的正常运行,所以为了更好的建设企业就应该积极挖掘财务工作的内部控制作用,进而达到带动其它工作顺利开展的目的。
比如:在我国,大多数企业在分配财务时,普遍的会偏向企业的基础设施以及培养人才方面上,毕竟这两个方面跟职员密切相关;很少有企业会主动的去建设企业的文化,或者仅投入少量的资金来建设企业文化。这样一来就不能丰富职员的业余生活,也不利于职员的全面发展。而且我国对企业财务管理工作也有规定:即如果不能看到非财务性存在的隐性指标,那么必然不符合企业发展的目标;如果在对财务管理的过程中,只看到表面的信息而不能透过表象看本质,那么就会留下财务隐患,也不利于企业其它工作的正常运转。
3.没有完善的内部控制监督体系
在我国的企业中,要想顺利的开展财务工作,那么就应该着手建设完善的监督体系,这样一来能够对企业的财务内部进行监督控制。但是我国的大多数企业都存在这样一种现象:即关注企业活动的开展,不重视对企业财务的监督,除非是企业的财务工作出现了大的故障,影响了企业其它工作的运行,只有在这种情况下,企业管理层才会投入更多的关注。但是在我国的部分企业中,存在这样的财务工作人员:即对待工作得过且过,不能紧跟时代潮流与时俱进,也不具备自主学习的习惯;而且有的至今还使用以前老旧的方法来对待如今的工作,以上的这些行为都不利于财务内部控制工作的开展以及进步。而且再加上有的企业财务工作包含的范围不广,不能对企业所有的开支进行统一管理,比如:每个部门、每个团队的开支,对这些地方开支都无法进行有效的控制监督。除此之外,企业在对财务工作进行控制监督时,很多情况下都是走形式,并不能在具体的工作过程中起作用,也就是说企业的内、外部监督是脱臼的,不能协同工作,共同对企业的财政工作进行控制监督。虽然目前我国也设立了社会部门来对企业的财务工作进行监督控制,但由于没有制定统一的监督准则以及比较松弛的体系,导致其也不能发挥积极的作用。
4.不具备风险防范的意识
随着我国经济的发展,同时也带动了企业的发展,使得全国上下都比较重视各个企业的发展。而在企业发展的过程中,有一个无法忽视的组织:即财务部门,这个部门作为企业发展的强大后盾,起着其它部门无法替代的作用。但是在企业财务工作中也常出现一些问题,而造成这些主要的原因之一就是没有制定切实可行的风险评估体系,在内部控制的过程中不具备防范的意识,这样极其容易给企业的财务留下安全隐患。另外,有的企业财务不能统筹全局合理的分配企业资金,常常会顾此失彼,没有长远见识;比如有些企业为了建设企业规模就会把所有?Y金投入建设,并不考虑以后开展企业活动要用的资金,这样不考虑后果的乱分配财务资金,只会给企业的财务带来财务风险。
二、加强企业财务内部控制的策略
1.要着手加强财务管理内部的控制意识
为了促进企业更好的建设,那么就应该加强企业财务内部的控制意识,而这种控制意识主要是针对的是企业的财务人员或者管理层等。所以为了加强企业财务内部的控制意识,那么管理人员在做决策的过程中就应该考虑财务工作对企业其它工作正常运行的重要性以及加强财务内部控制的必要性;另外为了企业更好的建设,那么身为企业管理层的人员,不仅要熟知管理知识,还要学习有关财务方面的知识,并且还要重视财务工作的执行,只有这样才能更好对财务工作进行管理。而作为企业的财务人员,应该与时俱进,主动的参加一些培训来提高自身的专业素养,进而更好的服务于企业、服务于社会。
2.内部控制范围应适当扩大
为了能够让企业的资金发挥到极致,就应尽量扩大企业财务的内部控制范围;另外作为企业的财务管理人员不能存有短浅的目光,只认识对企业财务进行管理就是对企业的所有资金进行核算,而没有认识到财务管理也包括企业建设的其它一些方面,比如:企业的文化建设。因此,为了企业更好的建设,就应该加强对财务管理的内部控制以及对企业所从事的各项活动进行控制;另外也要注意对企业所使用资金的去向进行审核记录并且要走企业财务的正当程序,减少贪污和私用资金情况的出现。以上就是企业财务内部控制范围扩大的简单内容。
3.应建立完善的监督系统
为了减少企业财务管理出现纰漏的概率,就应着手建立完善的监督系统,监督财务工作的每个流程。比如应该积极发挥财务工作中的审计作用,即可以执行审计工作进而加强对财务内控工作的监督,这样一来就能大大减少财务工作出现失误的概率,而对于已经出现的失误,要做的就是采取有效措施防止产生更糟的结果。除此之外,也应该充分发挥外部监督的作用,即来自国家和社会的监督,来自外部的监督能够弥补内部监督的不足。但是要想发挥巨大的监督作用,那么就应使内外监督双剑合璧、协作发挥作用。另外在完善监督系统的过程中,一定要注意其体系的科学、合理规范性,只有这样才能更好的对企业财务进行有效监督,才能减少财务工作出现失误的次数。
4.应加强对风险的评估
众所周知,财务工作在企业开办的各种活动中起着巨大的作用,但是相应的也面对着同等的风险。因此,为了在最大程度上降低财务风险,就应该加强对风险的评估,尽量减小企业资金在使用过程中的风险。另外,企业财务管理人员也应未雨绸缪,统筹全局做好预算工作以及科学合理的规划资金的去向,这样一来能够大大减少企业财务后期出现资金缺乏的现象。还有企业财务工作人员在进行投资的过程中,一定要做充分的调查,一定要在透彻了解项目的基础上投资,不能胡乱投资;另外在进行筹资的时候,也要科学合理评估项目存在的潜在风险,只有做好万全准备,才能降低财务风险。
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摘 要 财务人员岗位轮换制度具有深远的意义。岗位轮换制是工作设计的一个方面,可以起到切实有效的监督制约效力。但是在实施过程中也存在诸多需要注意的问题和方面,本文就对财务人员岗位轮换制度的内涵、意义以及实施过程中常见的几个问题做出了相关的讨论,并有针对性的提出了解决对策。
关键词 财会 岗位轮换制 内涵 意义
在当今社会,随着社会经济的飞速发展,财务工作也变的相应复杂,财会人员岗位轮换制,这种财务管理模式作为一种新的工作制度,与现代企业制度相契合,有利于企业的经营和发展,已经为越来越多的人所了解和接纳。在《会计基础工作规范》中就曾对岗位轮换制度作出过相关规定,规定显示“会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换”,这也从一个角度说明了财会人员岗位轮换制度的意义。财务人员岗位轮换制度是单位强化财务管控、有效防范经营和财务风险的重要途径,也是从源头上预防违反财务制度和经济犯罪的有效手段,应该引起企业管理者、财务人员以及其他相关人员的足够重视。
一、财会人员岗位轮换制的内涵
财会人员岗位轮换制度是财会人员委派制度的延伸和发展。财会人员岗位轮换制度一般分为两种方式:1.同一单位内部,财会人员在不同的财会岗位之间的轮换;2.财会人员在不同单位之间的财会岗位之间的轮换。在现代社会,随着经济的发展很多企业都采用了这样的财会制度,本文主要对第一种轮换方式,即:同一单位内部,财会人员在不同的财会岗位之间的轮换做出了探讨。
二、财会人员岗位轮换制实施过程中的问题和对策
1.妥善处理财务人员岗位轮换过程中工作稳定性的问题
在财务人员岗位轮换制实施过程中要重视移交环节的各项工作,同时还要妥善处理好在岗位轮换过程中工作的稳定性。
财务工作是一项专业性较强的工作,它的工作性质决定了工作过程需要有一定的一致性和连续性,所以说在实施财务人员轮岗制度时,一定要注意轮换过程中的工作稳定性问题,如果轮换过程中的工作稳定性问题处理不好,势必会影响到财务工作的一致性和连续性。
为保证工作的一致性和连续性,单位在决定实施财会人员岗位轮换制度后要制定科学的岗位轮换程序。首先,在工作交接前,财务人员要对自己的工作内容、工作流程、工作进度、需要注意的问题等做出详细的描述,并形成文字的东西以备交接。其次,交接双方要做好工作的前后衔接问题,分清交接和接管人员的责任,杜绝账目混乱不清的现象的出现,并在相关负责人的监督下降工作进行移交,接管人在接到移交人交来的任务后,要逐项进行接收,明确每项工作的工作要点和已有进度,以保证后续工作的顺利高效进行。另外,交接双方都不得另立账簿,应继续使用原有账簿,如果需更换,则要做好更换记录和报备。除了有一个科学明确的轮换程序外,实施财会人员岗位轮换制度的单位还要制定明确的岗位责任制,明确各岗位的责任,并且要做到责任到人。这样才能保证岗位轮换制度顺利而有效的实施。
2.根据实际情况,实事求是的确定轮换期限
在实施财会人员岗位轮换制度时,确定合适的轮换期限是非常重要的一个方面。轮换期限是否合适,会影响到财务工作能否正常进行和财务工作的稳定性,并会进一步影响财会人员岗位轮换制度的实施效果。一般来说轮换期限会视单位的实际情况来确定,一般情况下以2年左右最为适合,如果某些特殊岗位不适合频繁轮换,则可视情况适当延长期限,以保持工作和业务的相对稳定性和连续性。
3.及时有效的为财会人员做好培训
财会人员岗位轮换制在充分发挥它的监督制约优势的同时,也会使人产生“临时”的观念,会使财务人员的责任心降低,进而影响到日常的工作效率和工作质量。另外,实施岗位轮换制度,对财会的整体业务素质要求较高,要求财会人员不但要业务熟练,而且要业务全面,否则就会影响到整个财务部门的工作效率和工作进度,所以如果要实施财务人员岗位轮换制度,应首先为单位的财会人员做好及时有效的培训,在岗位轮换,工作交接期间更应如此,通过培训充分了解财务人员的思想状况、业务水平,并进行相应的爱岗敬业教育和岗位技能培训,使所有的财务人员都有能力独立开展工作,并能自觉、积极的开展工作。
三、实施财会人员岗位轮换制的意义
1.促进岗位与岗位之间的交流沟通,提高财会人员的综合业务素质
在传统的会计工作中,多数财务人员长期处于一个固定的职位,很少涉及其它的工作内容,也很少接触到其它岗位的新知识新信息,只精通自己负责一个小领域,而对整体的财务工作,实际上则不甚了解。如此长期以往,会导致财务工作的断档,导致财会人员的综合业务素质难以得到有效的提高。而且,在传统的财务工作中,财务人员因为被限制在某个固定的岗位上,每天重复相同的工作内容和工作流程,时间一长,就成为了机械性的重复性劳动,所以说,在这样的机制下工作的财会人员,很容易出现思维僵化的现象,而通过实施财务人员岗位轮换制度,可促使财务人员不得不突破自身原有的工作习惯和思维模式,在尽职尽责的完成本职工作之外,主动去探求和学习其它岗位的业务知识,从而使自己的业务知识和业务技能,得到不断的补充和提高,与此同时,在学习新知识新技能的同时,财务人员不得不变换已有的工作方式和思维模式,在充分发挥自己的主观能动性的同时,保持了良好的创造性和工作热情,并可在单位营造良好的学习氛围,使财务人员的综合业务素质在工作中不断稳步提升。
2.有利于健全企业的财务内部控制制度,有效避免违反财务制度和经济问题的出现
在企业内部实施财会人员岗位轮换制度,有利于加强企业的财务管理和风险管控。固定的人在固定的部门长期从事某一项工作,常常会出现工作拖拉和自我合理化的现象,不容易发现工作中的问题和潜在的风险。在轮岗的过程中,通过人员的定期轮岗和工作交接,可以及时发现工作中存在的问题和潜在的财务风险,并加以解决。
除此之外,实施财会人员岗位轮换制度后,定期的岗位轮换增加了财务工作的透明度,可以遏制或及时发现违法乱纪的行为,能有效的防治财务犯罪和经济问题的发生。传统的财务工作机制,因为是专人长期负责,所以不利于财务工作的监督监察,容易出现违反财务制度的行为,而岗位轮换制度则有利于财会人员的自律和自我约束,并为财会工作提供了一个互相监督的机会,有利于提高财会信息的质量,有利于避免经济问题的出现。
3.有利于培养复合型人才,保证日常工作的顺畅进行
财会人员岗位轮换制度有利于打破传统的财会工作机制下形成的岗位与岗位之间的界限,有利于培养复合型的人才,在某些财会人员不能到岗的情况下,其他的财会人员可以承担起其工作任务,避免因为一个人而影响整个部门的工作进度的情况出现。而且这样做可以增加各个岗位的工作人员之间的交流,有利于营造和谐而团结的工作氛围。
总体说来,财会人员岗位轮换制度是完善企业内部财会制度、控制制度的一个很好的与现代企业制度相适应的财务管理模式。但是在实际的实施过程中也存在着相应的问题,所以实施单位一定要根据自身的实际情况作出妥善的安排和解决,让财会人员岗位轮换制发挥其监督、管控功能,为企业的发展做贡献的同时,促使财会工作人员不断拓展已有的知识面,提高自己的业务素质,推动企业财会队伍健康成长。
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财务工作出现的问题范文4
【关键词】乡镇卫生院;财务管理;不足;解决措施
作为基层的卫生服务单位,乡镇卫生院曾经为我国广大农村的医疗卫生服务作出了重大贡献。但是随着时代的发展,不少乡镇卫生院在管理上并未能与时俱进,特别是在财务管理等方面暴露出的不足和问题,必须引起高度重视。
一、乡镇卫生院财务管理中存在的不足
1.领导重视不够
我国乡镇卫生院当前普遍实行的是院长负责制。因为乡镇卫生院本来规模就小,人员也少,所以院长通常都是从医院内部的医生里面产生。由于院长上任以后一般都把抓医疗技术服务放在第一位,同时对于财务专业缺乏深入的认识,因此对财务工作普遍存在重视程度不够的问题,主要表现在以下几个方面:一是不注重上级财务制度的执行和本院财务制度的建设,对上级的要求落实采取简单化的工作方式,认为交给财务人员去做就算完成,缺乏过程和结果监督,对本院的财务制度也没有从加强内控制度的角度去加以完善;二是投入不足,不少乡镇卫生院对财务工作所需要的硬件和软件没有及时购买和更新,对财务人员的培训也没有制定计划,按期开展;三是对财务人员重视不够,主观认为医院里只有医生最重要,财务人员不过就是记记账,收一下钱,对医院的整体工作没有多大影响。
2.财务人员素质问题
从我国乡镇卫生院的实际情况来看,不少地方的财务人员都存在业务能力不强、账目不清、资金流向不明的问题,究其原因,主要由以下情况造成:一是有的乡镇卫生院由于经费紧张,在用人上张冠李戴,以非财务专业的人员代替或者兼任财务人员,这些人员没有受过系统的财务专业训练,在工作中又缺乏指导,很多工作只能凭感觉做,结果做出来就不符合规范和要求,特别是一些卫生院把医疗服务人员或工勤人员安排到财务岗位兼职做财务工作,结果常常是顾此失彼,两边工作都没能做好;二是凭关系用人,不可否认,在一些乡镇卫生院依靠关系来用人的现象还比较突出,把非财务专业的关系户安排到财务岗位上,导致财务工作质量得不到保证;三是只用人不培养,在信息化技术日新月异的现在,财务上的硬件和软件经常在更新,不少医院因为经费捉襟见肘,只好不派送财务人员去培训,致使财务工作长期达不到财务管理的要求。
3.缺乏规范的资金管理体系
在乡镇卫生院,由于管理上的漏洞大量存在,不少单位对资金长期缺乏规范有序的管理体系。比较常见和突出的现象有:一是当日现金无法及时盘点并按规定存入银行,作为财务管理,这本来是一项基本的刚性要求,但是不少乡镇卫生院却无法做到,现金及时盘点入库工作的不到位,既增加了现金被盗的风险,又给非法挪用现金提供了方便;二是会计信息失真,依据相关财务制度,会计科目的分类和填写都有严格的规定,但是这些规定在不少乡镇卫生院的执行情况却很差,有的是财务人员的原因,在会计科目上没有严格按照规范落实,有的是领导授意,在财务上做了假账,致使财务会计信息记载失真,无法真实反映卫生院的财务情况;三是现金支出随意,有的乡镇卫生院领导在财务处支取现金不按相关规定执行,不打借条、不提供相关凭据凭证,有的甚至连白条也不打,致使卫生院债务增加,长期账实不符。
4.监督机制缺失
不少乡镇卫生院的财务管理由于长期不按相关规范运行,已经习以为常,这与其监督机制的长期缺失有着直接关系。由于相关人员缺乏和经费紧张等原因,我国乡镇卫生院的财务监督基本都是依靠卫生院的自我监督,而乡镇卫生院的领导一方面把主要精力放到了医疗服务上;另一方面对财务专业工作缺乏重视和了解,所以这一层面的监督形同虚设。对于财务人员,有的因为自身素质不够,无法保证财务工作质量,又缺乏监督指导,所以工作难以做到规范;还有的法律意识淡漠,有的乡镇卫生院自立名目收费,列支票据不符合规定,开支的手续也不齐全,财务账目混乱,也无人监督。
二、加强乡镇卫生院财务管理的措施
1.加强乡镇卫生院领导的财务管理意识
乡镇卫生院领导的财务管理意识必须得到加强,这一点需要从两个方面来做工作:一是卫生院的主管部门要切实加强对于卫生院领导履职情况的监督与考核,首先要对卫生院领导的职能职责作出清晰的界定,其次是要签订工作责任状,最后是每年定期对卫生院领导的履职情况进行评价和考核,并根据考核结果实行奖惩,只有规范化、制度化的管理才能让乡镇卫生院领导有所担当,切实履行起自己的工作职责;二是加强对乡镇卫生院领导的业务培训,主要目的是让卫生院领导进一步认识到财务工作的重要性和必要性,并掌握一定的财务指标分析方法以及财务工作领导与监督方法,鉴于不少乡镇卫生院领导以前都是医学专业的工作人员,对于财务和管理等跨专业的知识经验比较缺乏,所以对他们开展这类业务培训非常必要。
2.加强财务人员业务能力培训和法制教育
这一项措施是加强乡镇卫生院财务管理的重点内容之一。乡镇卫生院财务工作质量的高低主要取决于财务人员的工作能力,对财务人员进行业务培训的直接目的就是为了提高他们的工作能力。根据乡镇卫生院财务管理的现状,应该加强以下几个方面的培训:第一,财务专业理论及实务的培训和强化,要组织财务工作人员对财务上的账目归类、记录、会计报表、现金管理等一系列的财务专业理论和实务进行培训,使其掌握财务工作方法和技能,为其胜任工作打下基础;第二,财务相关法律法规的培训,重点是学习《会计法》《医院会计制度》等法律法规,鉴于财务工作的特殊性,依法依规开展工作是其基本要求,财务人员熟悉与财务工作相关的法律法规是其正常开展工作的必要前提;第三,与财经纪律相关的法律法规学习,这一块主要是针对财务人员开展法制教育,从乡镇卫生院目前的财务工作状况来看,有一部分是由于财务人员不懂法、不守法造成的,因此对其进行法制教育,不仅可以让财务人员知法守法,还利于让财务人员发挥有效的监督作用。
3.建立和完善财务管理体系,强化资金管理
建立和完善财务管理体系是加强乡镇卫生院财务管理的核心工作。从单位的规模和资金数量来说,乡镇卫生院的财务工作并不复杂,但是从规范管理的角度来看,其财务工作从建章立制到规范运行,必须形成一套完整规范的体系。乡镇卫生院应该依据上级相关规定,并结合自身实际,制定基层医院的会计制度,从收入到支出,按照规范的会计科目建立账目,定期形成会计报表,分析管理中存在的问题,并给予纠正。对于在乡镇卫生院常见的资金管理问题,要多措并举,坚决堵住资金漏洞,首先,要根据全院上一年的资金往来情况,结合下一年的资金需求预测,制定出全院全年的资金管控目标;其次,要把全院的资金目标进行分解,层层落实到卫生院的各个科室,作为每个科室的资金预算考核目标,并严格按照预算目标执行,节约有奖,超支即罚;最后,针对卫生院的药品采购必须制定专门办法,坚持集体决策、集体监督,把这些易于滋生腐败的关键工作环节充分展示于阳光之下,避免出现资金浪费。
4.建立健全监督机制
对乡镇卫生院财务工作的监督主要有3个层面:一是上级监督,即来自乡镇卫生院主管部门的监督;二是本级监督,即以院长为代表的领导层的监督;三是职工群众监督,即本院职工群众对于财务工作的监督。从目前的情况来看,这3个层面的监督机制都有待加强,作为上级监督,要定期或不定期对乡镇卫生院的财务工作进行检查,对于查找出的问题和漏洞,要求其必须进行整改落实,同时,上级在接到职工群众反映的意见以后,要及时进行查实;本级监督,院长要带头遵守财经制度,坚决纠正以打白条甚至无凭无据向医院借款的行为,对于财务账目等一系列财务工作上的问题,要敢于面对,坚决支持财务人员按要求规范做账,对违法违纪的问题要坚决查处;职工群众监督,在发现问题后要及时向院领导或上级主管部门汇报,以便及时发现和纠正问题,避免出现更大损失。
三、结束语
通过上文分析可知,对乡镇卫生院在财务管理上的不足和问题必须引起高度重视,要努力通过加强乡镇卫生院领导的财务管理意识,加强财务人员业务能力培训和法制教育,建立和完善财务管理体系,强化资金管理,建立健全监督机制等措施来切实解决。
参考文献:
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[2]李素娥.乡镇卫生院财务管理现状及创新[J].财经界:学术版,2015(15):227-227.
财务工作出现的问题范文5
1农村财务管理中存在的问题
1.1财务管理混乱。农村财务管理人员缺乏,往往是一人身兼数职,按照国家财务制度的规定会计、出纳应该分设人员,可是在农村往往是由一人担任,容易出现私存、私借和挪用公款现象;财务监督制度不利,在农村政务、村务不能及时公开,即使公开也是流于形式,一些群众关心的问题如吃喝招待费、干部工资等不明朗,群众看不到实际情况;再有就是村里村长说了算,财务人员有时迫于村长的压力,不坚持原则,只按领导的意图办事等等情况都导致了农村财务管理处于混乱的状态。财务管理混乱的另一个表现是账目混乱,有的村多年来村里只有一部流水账,甚至有时在工作移交时中出现死账、片账等现象,严重违背财务管理制度;在农村财务管理中白条现象严重,虽然国家三令五申禁止打白条,但上有政策下有对策白条现象仍然很严重;还有的出现账本、原始单据保管不善,造成原始资料的损坏、遗失的现象。这些都导致了农村的财务管理混乱,账目不清。
1.2财务管理人员流动性大。在基层农村最容易出现的现象就是财务人员更换频繁,农村的支书换届选举时只要支书换了,基本上都是一个领导班子一起换。在农村基层容易出现任人唯亲的现象,支书说了算,一旦支书上了台,就要安排自己的人来接替其他人的工作,包括财务工作。这样的用人机制造成了财务管理的不规范、不系统的现象,再加上用人时不考虑工作的需要,而是用自己的亲信,有时甚至出现财务人员不会做账的现象。这些都影响了农村财务管理工作的顺利进行,更谈不上为上级经济决策服务了。
1.3职责不明确。村委会的主要干部没有明确的分工,或者是说分工混乱职责不明确,造成人人能管理财务,人人能用钱,人人有签字权。结果出现问题后出现推诿扯皮现象,给村集体造成重大损失后无人负责;报销制度不健全,跨年度报销、开支不经集体研究等现象时有发生,有时候甚至出现一笔款项的去向不明的现象。
2改进农村财务管理的措施
2.1健全农村财务管理制度。财务管理工作是一种制度,既然是一种制度就要强制执行。首先要使村级财务管理有章可循,要从村务管理的实际出发制定切实可行的规章制度。例如,村里如遇有大项的开支,要提前造出预算,经村委会集体把关后实行;农村的财务一般情况下比较紧张,但是要执行财务专款专用的规则,严防挪用现象发生。将财务预算、票据管理、资金管理规范化、标准化,形成用制度管财、管人、管事的机制。我国农村实行的村级自治财务管理制度,但有前提条件是村账乡监,各村级的账由乡级来监管,可实际中出现的问题是村干部对村里的财务制度不重视了,乡干部对村里的财务制度更不重视的现象,反而倒形成了无人监管的体系,使监管制度流于形式,给一些不法分子开了方便之门。因此,要加强个别领导的思想认识,提高其对财务问题的重视程度。
2.2加强财务人员的队伍建设。首先是对农村财务人员的选拔工作,要通过对农村会计公开招聘、考试录用、竞争上岗的方法来录用人才,严防出现任人唯亲的现象;其次是必须要保证财务人员的持证上岗制度,严防用无证人员充当财务人员,规范财务人员的行为准则;第三是加大对财务管理人员的培训和考核力度,定期对财务人员进行培训,以提高其业务能力,不定期对财务人员进行考核,对于不符合要求者进行调换,以保证财务人员的整体质量。
财务工作出现的问题范文6
关键词:行政事业单位;出纳工作;工作效率
一、出纳工作概述
出纳工作是行政事业单位收入与支出的财务管理工作。出纳工作需按照有关规定进行本单位的收付、银行结算等账务工作,需按照规定保管好财务印章、票据等。出纳工作关系到行政事业单位的财政命运,需要行政事业单位重视出纳工作,保证本部门的财政工作顺利进行,做好出纳工作是事业单位财政工作良好运行的保障。出纳工作反映出了行政事业单位的财务状况,反映了行政事业单位的财务去向,间接反映了行政事业单位的工作水平与行政事业单位的透明程度。例如,出纳工作反映出财务工作人员的工作能力和个人纪律,通过财务资金的流向与落实状况,体现出工作人员的职业素质与工作效率的高低。出纳工作反映出行政事业单位的管理能力和工作效率,出纳工作的透明程度体现出单位的管理能力,出纳工作的开展状况体现出单位的工作效率。同时,做好出纳工作还能为行政事业单位今后的财务计划提供参考。例如,结合出纳工作提供的资料,分析之前财务决策的优缺点,在进行决策时做好扬长避短,使财务决策更具有合理性。
二、出纳工作特点
(一)专业性要求高。首先,出纳工作需要工作人员对相关规定有足够的了解,能按照规定进行工作。同时,出纳工作所涉及的范围往往比较广,对工作人员的个人能力和专业能力有较高的要求,能熟练处理各种财务工作。最后,出纳工作需要工作人员有较强的专业技能和学习能力,能熟练运用各种软件解决财务问题,对于新知识能较好地吸收与运用。出纳人员在做好行政事业单位内部事务的基础上还可能会与社会上的事物有所交集,具有较强的专业能力能让出纳工作人员从容面对各种场面。在网络信息化时代,财务工作的管理趋势必将与网络信息紧密结合,出纳工作也不例外。在此基础上,出纳工作人员在做好出纳工作的同时,要紧随网络时代的发展,树立将出纳工作与网络技术结合的管理思想,随时做好学习新知识的准备。(二)时效性要求高。出纳工作往往涉及资金的转入与支出。因此,出纳工作对于时间有一定的要求,需要在规定的时间内完成资金的流动。员工工资的发放、银行账单的核对以及各类账单的审核都关系到工作积极性和工作守约问题。需要出纳工作人员具有良好的时间观念,做好日程安排。确保在指定的时间前完成任务,并做好充足的准备应对突发事件,为突发事件预留时间,避免延期带来的工作损失。(三)自律性要求高。出纳工作需要接触的资金过多,能否对这些资金不动念头对出纳人员的思想意识和自律性有较高的要求。如果出纳人员的自律能力不足,不能约束好自己,不能遵循规章制度和职业道德,那么就容易在工作中出现错误。因此,出纳工作人员需要提高自己的自律意识,遵守相关的规定与制度,牢记自己的工作界限,在顺利完成工作的同时依法行事。
三、目前行政事业单位出纳工作中存在的问题
(一)监管力度不足,缺乏健全的管理机制。行政事业单位时常会出现一些财务问题,究其原因,就是不重视财务管理工作,不能有效监督财务管理。随着财务事项的增多,财务管理制度的单一难以应对财务管理工作,有的财务管理工作的监督就得不到落实,造成了财务管理监督的缺失。而有时新的财务工作开展时,监督工作也没有及时跟进,导致出纳工作中出现问题。有时在进行新的财务工作时没有做好人员安排,出纳工作人员肩负监督的相关职位时,就难以对自身行为进行有效监督。对于发票、收据等审核没有明确的管理规定,给出纳工作的带来了漏洞,造成一定的经济损失。有时出纳工作没有严格遵循制度开展,行政事业单位没有完善的管理体系管理好出纳工作,有时对出纳工作的监督没有按照程序进行,简单走表面形式。(二)出纳人员资质有待提高。出纳工作人员往往需要具备较高的职业能力和个人素养。如果出纳人员无法满足相关的要求、没有能力做好财务管理方式的创新,将无法做好出纳工作。如果出纳人员不按照相关规定进行出纳工作,也会导致财务管理工作出现漏洞。如果出纳人员不具备较强的时间观念,只在规定时间界限前处理财务工作,就无法面对突发的出纳工作,最终影响财务管理。因此,出纳工作对于工作人员有较高的要求,不仅体现在工作人员的专业技能和个人能力,还有工作人员的职业道德和思想水平。既能顺利有序地完成工作,又能坚守法律制度和职业操守,高效、有责任地完成工作。
四、提高行政单位出纳工作效率的对策
(一)提高财务管理意识水平。做好财务管理工作是行政事业单位的有序运行的保障。因此,行政事业单位要加强对财务管理工作的监督,提高财务管理的意识。行政事业单位在内部做好财务基础知识的普及与财务工作的报告,做到领导与员工都能对财务管理工作引起重视,杜绝财务管理工作与自己无关的思想,提升全体财务管理意识。例如,对单位内部人员进行简单的财务知识培训,让单位员工对财务知识有一定认识。然后,将财务工作的结果按一个月或是一个季度进行公布,可在单位内部网站平台上公布或是在单位的公告栏上粘贴出来,如果内部出现疑问等情况要让出纳工作人员出面解答。出纳部门要定期进行财务情况报告,可安排单位内部人员轮流进行听取。在此情况下,财务管理工作就会透明化,员工也成了财务管理监督的一部分,为理清财务做好保障。同时,财务管理人员在学习财务管理知识时,加强对财务管理意识的学习,定期做好财务报告,并在一次次报告中积累经验,完善财务管理的方法,帮助员工树立做好财务管理工作能够提高单位工作效率的意识。(二)完善内部规章制度。财务管理体系存在的漏洞也是出纳工作效率低下的原因。没有完善的管理体制,出纳工作将不会按照相关规定进行财务管理工作;没有完善的监督机制,出纳工作的工作环节也做不到透明,出纳工作的工作效率也得不到保障。因此,行政事业单位要结合单位的状况,制定合适的财务管理制度,加强管理部门对管理制度的学习,严格按照管理制度进行工作。出纳工作涉及的范围较广,应根据具体事务做出具体的要求,当出纳工作开展新项目时,根据情况做好新的管理制度制定,并做好制度的执行监督。加强对财务管理工作的监督,明确财务状况的流动,及时发现出纳工作存在的问题并进行改善,及时发现出纳人员的不良行为并进行批评教育,杜绝违法行为的发生。(三)结合单位状况改进财务管理。事业单位的出纳工作要做到与时俱进,就要对事业单位的财务管理工作进行改进、创新。事业单位要结合自身的状况,对单位的结构深入了解,并作出财务安排工作。例如,考察单位的工作状况,合理进行工作量的安排,避免出现两个人做一个人的工作量或一个人干几份活的事情,保证员工的工作状态。对于员工的工作职位要有明显的界限,明确规定出纳工作人员在任何情形下都不适合肩负监督的管理规定,避免对监督权力的懈怠、滥用。对于闲散的人员,安排到合适的岗位,做到对人力资源的合理应用。对出纳工作出现的特殊情况进行特殊规定,不套用单一的管理模式。同时,谨慎使用先进的财务管理模式或财务管理软件,应结合单位的实际情况,避免管理模式的超前引起管理的不适,避免引进的财务管理软件不适用与当前工作导致浪费;避免出纳工作人员能力不足或未经培训使用新管理软件,导致工作效率低下。在对单位财务状况进行改革时,应广泛征询单位员工的意见,只有单位员工对单位工作状况最为了解,避免盲目借鉴其余单位的成果进行改进。(四)提高出纳人员的自身素质。随着社会的发展,财务管理需要涉及的范围也越来越广,财务管理工作所面临的问题也越来越复杂,财务管理工作也涌现出了较好的管理模式与方法。有时新的财务管理模式或是财务管理软件都能极大地提高财务管理效率。因此,行政事业单位要与时俱进,积极安排出纳管理人员进行培训,学习新的财务管理知识,提高出纳人员的个人能力和专业水平,提高出纳工作效率。同时,加强出纳人员进行法律知识和相关规定的学习,提高对相关法规的了解,为出纳人员按照规定进行出纳工作提供保障,避免因不熟悉相关规定引起工作上的失误。增强出纳人员的法律意识,使出纳人员严格遵守工作的规章制度,提高出纳工作的规范性。(五)做好安全工作。出纳工作关系到行政事业单位及广大社会群众的利益。做好出纳工作,不仅要提高出纳工作的工作效率,还要做好安全保护工作。出纳工作涉及资金、票据、证券等,属于贵重财物或关系到财务信息。因此,对于这些财物和信息的保管尤为重要,是出纳工作顺利开展的物质基础。在此情况下,出纳人员要树立好安保意识,做好资料与财物的保管;单位要制定好安保管理制度,要求出纳工作人员按程序做好保管工作,并配置好财物与信息保管的锁柜。出纳人员在进行工作时牢记保护公共财产的使命,学习安保知识,规范进行安保工作。
五、结语
事业单位出纳工作存在着监管力度不足、管理体制不完善、有的出纳人员能力资质不足等问题,严重阻碍了出纳工作的工作效率。为此,事业单位应健全管理体制、加大管理力度,促进出纳工作的有序进行。同时,紧随事业单位的变化,对单位的管理工作进行合理的改进,合理运用人力资源;对出纳工作人员进行培训,提高出纳工作人员工作能力和法律意识,做到高效规范地进行出纳工作。加强行政事业单位的安保工作以及对纳人员安保意识的培养,安全、有序、规范地进行出纳工作,保护好公共财产。
参考文献
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