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财务共享中出现的问题范文1
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）08-0217-02
信息技术的发展为各行各业带来全新的管理模式和发展方向，财务管理作为气象局整体运作的重要内容之一，在整个气象事业发展过程中起着重要作用。财务管理工作的信息化发展，是对财务管理流程的再造过程，同时也是数据资源充分调用的过程。通过建立合适的财务管理系统能够让管理更加方便、科学，在一定程度上提高了财务管理工作的整体效率，是财务管理发展的必然趋势。
1现代财务管理在信息技术影响下的变革
1）财务管理模式的变革
在互联网环境下，所有的实际距离都能被有效缩小，从原来的物理距离变为现在的鼠标距离。在实际管理过程中，相关财务管理工作人员可以利用网络，通过远程传输的方式对信息、报表、报账等进行实时对接和监控。这样的管理模式，为气象局内部财务管理工作发展带来了新的发展方向，使气财务管理工作呈现出更加信息化的方式，有效节约了时间，同时也提高了工作效率。
2）财务工作方式的变革
信息技术的使用，改变了传统意义上的人工操作，缩短了人工操作需要的时间，将财务管理的工作方式向着网上办公以及移动办公的方向发展。在实际工作过程中，财务管理工作人员无论在何时何地，都能够对内部财务信息、资金信息、整体财务状况等进行有效审查，实现在线监督，保证财务管理工作的整个过程在可控的范围内，并防止其在运行的过程中出现差错。不仅如此，财务内部与银行、税务、保险等社会资源之间的业务来往，也可以在网络上进行，有效提高了处理信息的速度，同时也提高了工作效率。
3）财务管理软件的升级
在传统的财务管理软件中，软件所涉及的功能范围非常有限，且基本上都是独立运行的，彼此之间不能够进行数据共享，很难实现人力、物力以及财力的一体化管理，对于全局的发展来说，有着一定的负面作用。在信息技术时代下，通过数据库开发技术，可以研制出基于互联网的财务管理新软件，新软件所涉及的功能范围较广，基本上囊括了财务管理的所有工作范围，财务管理相关工作都可以在Web的层次上进行协同运作，使财务部门与其他部门之间能够实现有效的信息传递，在保持良好沟通的基础上，实现更加精细化的网络财务管理。
4）财务管理安全性的变革
在传统的财务管理中，由于都是人工操作，很多单据在管理方面的安全性会受到一定的威胁，经常会出现丢失、缺失等现象的发生，在很大程度上加大了财务管理工作的难度。而在新时代的网络环境下，财务管理相关单据以及资金流等，都可以通过电子方式进行流动和保管，有效提高了资金往来的安全性，同时也提高了整个财务管理系统的安全性。财务管理人员可以通过网络对资金流动情况进行实时的监控，方便快捷做出各项收支的统计，使财务管理工作更加全面化。
2信息技术在现代化财务管理中的应用
1）实现信息交互应用
信息技术的有效使用可以实现财务管理的信息交互工作，主要是指在实际应用过程中，通过信息系统的平台以及网络信息技术，实现财务内部与外部的有效对接，并实现数据端口之间的信息交互。在此过程中，通过相关财会工作原理，可以将财务工作与相关业务有效连接到一起，形成流程、流转以及资金数据统计的一体化管理。数据信息的交互应用是支持财务管理工作流程各个环节的重要技术基础，在数据的采集、统计以及信息共享方面有着重要的作用，对提高信息传递的速度以及资源的利用率有着直接影响。
总的来说，财务管理相关工作的实质内容并没有发生变化，信息技术的融入改变了传统财务管理的工作模式，使其从单一的人工操作方式逐渐转化为更加高效便捷的互联网操作模式，解决在财务管理工作中很容易出现的“信息孤岛”现象。而“信息孤岛”现象在很多财务管理工作中很常见，由于在传统财务管理工作中所使用的财务管理软件相对较为单一，在实际工作中比较倾向于人工管理，对于一些前期的预算控制工作、中期的集中票据管理工作、转账汇款以及后期的统计分析等功能，财务管理软件都没有完善的管理流程，也没有相对应的功能，仅倾向于凭证制单、记账等业务流程，正是由于财务管理软件的落后，导致财务管理工作出现了“信息孤岛”的现象，同时也为财务管理人员的统计分析工作带来一定阻碍。
面对上述问题，信息技术在财务管理工作中发挥了巨大作用，并有效改善了上述问题，其通过联网操作财务管理系统，使用先进的财务管理软件，实现信息的实时对接和交互，解决了存在的诸多管理问题，无论是对前期的预算执行进行监控，还是对中期票据的管理，或是对后期的整体统计分析工作，信息技术下的财务管理工作都呈现出一定的高效性，为解决财务管理工作中的时滞性提供了保障。
2）全面实施集中财务管理
财务管理所涉及的模块较多，在实际管理过程中整体工作呈现出一定的复杂性。在传统的财务管理中，很多模块都是进行相对分散的管理，导致在信息的对接中出现一定阻碍，严重影响了财务管理工作的正常展开。因此，财务管理的信息化发展有利于全面实现集中财务管理。在实际工作过程中，财务管理信息化包括多个功能的集成，如：预算管理、收费管理、合同管理以及个税查询等，这些模块是传统意义上的财务管理工作，在网络技术发达的新时期，财务管理工作所包含的模块增加了网上报销、微信查询等功能，这些功能使得财务管理工作整体更加复杂化。为了进行有效的财务管理工作，只有充分掌握相关数据才能做出有效的分析和决策，才能够保证信息的及时性和准确性，因此，财务管理的信息化发展，必须要全面实施集中财务管理，⒄庑？橥骋荒扇氲降缒圆莆窆芾硐低持校解决信息分散、信息不对称、不及时等现象的发生，将财务工作统一管理，发挥集中管理的优势，使财务工作在统一集中管理的模式下更加完整化。
3）实现财务信息资源共享
财务管理工作的信息化管理是实现财务相关信息共享、信息传递以及整合的基础，同时也是从整体角度加强财务管理工作的有效手段。在传统的财务管理工作中，财务人员在数据的采集和分析上需要花费大量的时间，很多财务管理工作人员需要手工对台账进行存储，对相关数据进行收集，导致在实际工作过程中的效率非常低下，在难以实现资源共享的前提下，无法进行财务整体状况的有效监管，为财务管理工作带来一定难度。
但是在互联网财务管理工作中，传统意义上的复杂工作被有效解决，很多繁琐的会计统计工作、分析工作、信息收集工作变得更加简单化，且在此基础上还增加了一些更加方便财务管理工作的功能，如：线上查询账目、报表整理分析、财务实时监控、内部审计等功能，对于解决信息不集中、不对称等财务管理现象有着非常直接的作用。通过这样的方式，不仅实现了信息资源的共享，还在很大程度上解决了财务管理工作的整体效率，对财务管理工作的发展有着重要的推动作用用。
4）实时监控，重视安全性
财务管理工作中容易出现纰漏，主要原因是没有对财务管理整个流程进行实时的跟踪监督，导致其在运行过程中出现了安全危机，容易丢失相关数据。因此，在信息化财务管理工作中，其可以对整个财务管理状况进行有效的监控。还可以通过建立与财务管理系统相适应的信息管理系统，促进气象部门财务管理工作按照一定的控制流程与信息管理系统相结合，实现财务与相关业务的有效控制，减少人为因素造成的数据不完整、不集中现象发生的概率。同时，要跟进信息系y的开发和维护，注重数据的输入与输出、存储备份以及网络安全等方面，对这些方面进行有效的监控，保证财务管理工作以及信息管理系统的安全稳定运行。
5）实现财务管理人员综合能力的提升
财务管理工作人员的综合能力对于财务管理工作有着重要的作用，其综合能力的高低直接影响着财务管理工作效率。在传统的财务管理相关工作中，工作人员的综合能力基本上都是在校期间学习到的基本理论知识与在工作期间所积累的实践经验所组成，很多财务管理工作人员都没有实现很好的理论知识与实践的对接，导致在工作过程中出现很多问题，同时也不注重后期的学习，忽视不断提高自身综合能力的重要性，为财务管理工作的整体带来一定负面影响。
在信息技术发达的时代，财务管理工作人员为安全可以对信息技术进行有效的利用，通过科学合理的方式制定学习计划，树立终身学习的目标，旨在为财务管理工作的发展贡献力量。在实际学习过程中，财务管理工作人员可以在网络平台上下载一些与财务管理实际工作相关的视频，跟着视频进行学习，这样可以有效掌握知识的真正内涵，明确其在实际工作中的意义。然后以此为基础，建立内部财务管理学习库，将相关知识纳入学习库中，便于后续的巩固和创新。此外，财务管理人员还可以通过网络寻找一些财务管理相关的QQ群、微信群等，与群内的财务管理工作人员进行有效的沟通，不断分享自身工作经验，吸取他人优点，摒弃自身在工作中存在的缺点，及时更新自身财务管理框架，以便为财务管理工作做出更多创新性工作。
财务共享中出现的问题范文2
就目前的情况来看，使用传统的财务管理模式具有很多不足，其主要是管理模式非常的复杂，同时工作量也非常大，而使用财务共享服务模式能够进一步分离传统财务管理的资源和繁杂事务，成立一个专门的部门进行管理，能够更好的促进企业的财务管理。财务共享服务模式具有很多特点，主要是高效和专业等。在工作的过程中其主要是将会计作为整个中心，实施会计的相应职能，并综合的对会计核算、财务结算、财务监督等方面工作的监督。在最开始的时候企业成立材料共享服务模式主要是有效的控制成本，因此会选择将一些价值较低的业务流程转移到财务共享模式中，随着社会的不断发展，企业都逐渐认识到这种方法的重要性，其能够进一步控制成本，同时也能够更好的进行整个流程的优化，促进企业的发展，能够更好的赋予财务共享服务模式新的内容和功能，例如一些企业已经将预算编制、投资产品的估值核算等业务扩展到财务共享服务模式中，从而能够更好的促进企业的建设发展。
二、财务共享中心建设的运行模式
财务共享中心系统的产生具有很多优势，不仅能够进一步改善其传统财务管理中的分享管理模式，同时也能够更好地进行信息共享。并且在这个过程中能够严格地按照相关规定进行融合和分离，有效的规范财务管理标准，同时也能够更好地进行财务人员的专业化管理，将一些重要的职能和权限其中的共享服务中心，更好地进行统一管理。使用这种模式只需要少数具有高素质和业务水平的财务人员，在进行财务职能转变和战略制定的时候做出相应的管理，从而能够更好地确保整个过程的管理，确保信息和数据的准确，同时也能够提高整体的管理效率，减少工作人员的工作量，创造更多的经济价值。
不断地进行财务流程的优化和创新，建设财务共享服务中心具有非常重要的意义，其不仅能够实现全程共享，同时也能够更加专业的对整个过程进行管理，确保整个过程的专业性、服务性以及协调性等方面都达到相关要求。一般情况下，企业的财务共享中心建设内容，主要包括以下?赘龇矫妫?即费用报销、资金结算、应收、应付账款、财务的报表等方面。
三、财务共享服务实施的风险
（一）组织机构的问题
财务共享服务中心主要是由集团总部进行直接的管理，并且也能够进行其他单位的服务，但是没有直接进行领导，因此也出现了很多的问题，如果沟通不到位，很容易出现失误，而其也不能够找到相应的人员进行承担。财务共享服务中心的核算和复核主要是使用自动平均分配的方法进行，也就是完成了个整个审批后，直接汇集到财务共享服务中心，然后对其进行自动的分配，相关工作人员只需要对其进行核算、符合、出纳、归纳，就完成了整个过程的操作。这样做能够进一步提高核算的效率，同时也能够清楚地掌握这个核算流程，防止出现一系列的积压问题。但是使用这种方法也存在不足，主要是完整性方面还需进一步完善，同时还需要做好人员的沟通方面工作，从而降低出现失误的概率，降低整体的风险度。
（二）财务共享制度缺失
因为财务共享还处于发展阶段，因此在规章制度方面还存在着很多的问题，企业目前主要是重视外部财务的预算方面，而对内部的管理还不重视，其中还存在着很多不足，从而会直接影响到企业的建设。一些企业虽然已经建立了财务共享管理机制，但是很多方面都存在问题，没有相应的制度进行监督和管理，也没有严格的要求进行操作。不仅如此，当成立了财务共享机构后因为市场的竞争造成一些没有激烈的财务人员压低价格进行招标，他们不能够及时地掌握相关业务的性能和特点，从而使得工作中存在很多问题，并且也没有有效地进行沟通工作，对双方造成很大的影响，从而对企业的建设发展产生很大的影响，因此需要引起我们的重视。
（三）组织和人员风险
当企业在实施财务共享服务后，会对财务部门的相关人员做一系列的调整，因此也会出现人员、管理权限以及利益方面的问题。对于原本财务独立核算的单位在通过调整后，会被划分到总部，从而进一步缩小了财务处理空间，对于资金的使用方面造成很大影响，一些人员没有做好配合工作，都会直接对财务共享服务的运行产生很大的影响。因此财务共享方面对于人员的要求非常高，但是就目前的情况来看，很多核算体系各部门工作人员在素质以及能力方面都还存在着很多不足，各个核算主体之间也存在着很多问题，对此在实际应用中需要建立综合性以及学习型人才，从而才能够更好地满足财务共享服务的发展需求，更好地促进企业的建设发展。
四、财务共享服务实施应对措施
（一）组织机构出现问题的优化方法
不断地进行组织结构的优化，能够更好的确保财务共享服务工作的开展，可以从以下几个方面进行：1）不断地强化财务监督职能。财务的核算模式从传统的模式到财务共享服务模式的转变过程中对其他方面也发生了一些变化，在这个过程中出现问题，对此共享中心需要及时的和当地的业务单位进行了解，明确相关职责，做到奖惩确保各项工作的有效开展。2）不断地进行管理人员的优化。在整个工作中需要明确职责，对于整个企业的发展来说，很多职责都需要重新再次进行确定。为了能够更好地确保整体的核算准确度，需要重点加强监督管理。另外还需要不断地完善核算流程，对于这种存在的问题要及时的进行解决，从而能够更好地确保该项工作的开展。
（二）建立完善的财务共享控制制度
企业需要建立和完善财务共享控制，不断地进行各项经济责任的落实。这些企业需要加强财务预防，确保在使用过程中能够及时的优化存在的问题，确保整个环节的工作的开展。对于企业财务支出和纳入的相关环节需要做到公正的对待，严格的控制一个财务管理，层层进行落实，严格地按照财务共享制度进行。不仅如此企业还需要进一步加强会计监督制度的完善，有效地将内部和外部进行结合监督，从而能够达到最大程度的约束，降低存在的风险。
（三）健全组织架构，加强人才培养
财务共享服务信息构建的过程中需要明确其所占据的重要位置，并充分的掌握财务共享服务系统和总部财务、分部财务之间存在的关系，同时需要对各个职位进行进一步的优化，主要是人员以及管理方面。总部需要重点明确相关管理方面的问题，选择一些熟悉业务的人员进行工作，并且还需要进一步对内部控制管理制度进行完善，确保该项工作的有效开展。
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关键词：信息技术；财务管理；信息化；资源共享
信息技术的发展为各行各业带来全新的管理模式和发展方向，财务管理作为气象局整体运作的重要内容之一，在整个气象事业发展过程中起着重要作用。财务管理工作的信息化发展，是对财务管理流程的再造过程，同时也是数据资源充分调用的过程。通过建立合适的财务管理系统能够让管理更加方便、科学，在一定程度上提高了财务管理工作的整体效率，是财务管理发展的必然趋势。
1现代财务管理在信息技术影响下的变革
1）财务管理模式的变革
在互联网环境下，所有的实际距离都能被有效缩小，从原来的物理距离变为现在的鼠标距离。在实际管理过程中，相关财务管理工作人员可以利用网络，通过远程传输的方式对信息、报表、报账等进行实时对接和监控。这样的管理模式，为气象局内部财务管理工作发展带来了新的发展方向，使气财务管理工作呈现出更加信息化的方式，有效节约了时间，同时也提高了工作效率[1]。
2）财务工作方式的变革
信息技术的使用，改变了传统意义上的人工操作，缩短了人工操作需要的时间，将财务管理的工作方式向着网上办公以及移动办公的方向发展。在实际工作过程中，财务管理工作人员无论在何时何地，都能够对内部财务信息、资金信息、整体财务状况等进行有效审查，实现在线监督，保证财务管理工作的整个过程在可控的范围内，并防止其在运行的过程中出现差错。不仅如此，财务内部与银行、税务、保险等社会资源之间的业务来往，也可以在网络上进行，有效提高了处理信息的速度，同时也提高了工作效率[2]。
3）财务管理软件的升级
在传统的财务管理软件中，软件所涉及的功能范围非常有限，且基本上都是独立运行的，彼此之间不能够进行数据共享，很难实现人力、物力以及财力的一体化管理，对于全局的发展来说，有着一定的负面作用。在信息技术时代下，通过数据库开发技术，可以研制出基于互联网的财务管理新软件，新软件所涉及的功能范围较广，基本上囊括了财务管理的所有工作范围，财务管理相关工作都可以在Web的层次上进行协同运作，使财务部门与其他部门之间能够实现有效的信息传递，在保持良好沟通的基础上，实现更加精细化的网络财务管理[3]。
4）财务管理安全性的变革
在传统的财务管理中，由于都是人工操作，很多单据在管理方面的安全性会受到一定的威胁，经常会出现丢失、缺失等现象的发生，在很大程度上加大了财务管理工作的难度。而在新时代的网络环境下，财务管理相关单据以及资金流等，都可以通过电子方式进行流动和保管，有效提高了资金往来的安全性，同时也提高了整个财务管理系统的安全性。财务管理人员可以通过网络对资金流动情况进行实时的监控，方便快捷做出各项收支的统计，使财务管理工作更加全面化[4]。
2信息技术在现代化财务管理中的应用
1）实现信息交互应用
信息技术的有效使用可以实现财务管理的信息交互工作，主要是指在实际应用过程中，通过信息系统的平台以及网络信息技术，实现财务内部与外部的有效对接，并实现数据端口之间的信息交互。在此过程中，通过相关财会工作原理，可以将财务工作与相关业务有效连接到一起，形成流程、流转以及资金数据统计的一体化管理。数据信息的交互应用是支持财务管理工作流程各个环节的重要技术基础，在数据的采集、统计以及信息共享方面有着重要的作用，对提高信息传递的速度以及资源的利用率有着直接影响[5]。总的来说，财务管理相关工作的实质内容并没有发生变化，信息技术的融入改变了传统财务管理的工作模式，使其从单一的人工操作方式逐渐转化为更加高效便捷的互联网操作模式，解决在财务管理工作中很容易出现的“信息孤岛”现象。而“信息孤岛”现象在很多财务管理工作中很常见，由于在传统财务管理工作中所使用的财务管理软件相对较为单一，在实际工作中比较倾向于人工管理，对于一些前期的预算控制工作、中期的集中票据管理工作、转账汇款以及后期的统计分析等功能，财务管理软件都没有完善的管理流程，也没有相对应的功能，仅倾向于凭证制单、记账等业务流程，正是由于财务管理软件的落后，导致财务管理工作出现了“信息孤岛”的现象，同时也为财务管理人员的统计分析工作带来一定阻碍。面对上述问题，信息技术在财务管理工作中发挥了巨大作用，并有效改善了上述问题，其通过联网操作财务管理系统，使用先进的财务管理软件，实现信息的实时对接和交互，解决了存在的诸多管理问题，无论是对前期的预算执行进行监控，还是对中期票据的管理，或是对后期的整体统计分析工作，信息技术下的财务管理工作都呈现出一定的高效性，为解决财务管理工作中的时滞性提供了保障。
2）全面实施集中财务管理
财务管理所涉及的模块较多，在实际管理过程中整体工作呈现出一定的复杂性。在传统的财务管理中，很多模块都是进行相对分散的管理，导致在信息的对接中出现一定阻碍，严重影响了财务管理工作的正常展开。因此，财务管理的信息化发展有利于全面实现集中财务管理。在实际工作过程中，财务管理信息化包括多个功能的集成，如：预算管理、收费管理、合同管理以及个税查询等，这些模块是传统意义上的财务管理工作，在网络技术发达的新时期，财务管理工作所包含的模块增加了网上报销、微信查询等功能，这些功能使得财务管理工作整体更加复杂化。为了进行有效的财务管理工作，只有充分掌握相关数据才能做出有效的分析和决策，才能够保证信息的及时性和准确性，因此，财务管理的信息化发展，必须要全面实施集中财务管理，将这些模块统一纳入到电脑财务管理系统中，解决信息分散、信息不对称、不及时等现象的发生，将财务工作统一管理，发挥集中管理的优势，使财务工作在统一集中管理的模式下更加完整化[6]。
3）实现财务信息资源共享
财务管理工作的信息化管理是实现财务相关信息共享、信息传递以及整合的基础，同时也是从整体角度加强财务管理工作的有效手段。在传统的财务管理工作中，财务人员在数据的采集和分析上需要花费大量的时间，很多财务管理工作人员需要手工对台账进行存储，对相关数据进行收集，导致在实际工作过程中的效率非常低下，在难以实现资源共享的前提下，无法进行财务整体状况的有效监管，为财务管理工作带来一定难度。但是在互联网财务管理工作中，传统意义上的复杂工作被有效解决，很多繁琐的会计统计工作、分析工作、信息收集工作变得更加简单化，且在此基础上还增加了一些更加方便财务管理工作的功能，如：线上查询账目、报表整理分析、财务实时监控、内部审计等功能，对于解决信息不集中、不对称等财务管理现象有着非常直接的作用。通过这样的方式，不仅实现了信息资源的共享，还在很大程度上解决了财务管理工作的整体效率，对财务管理工作的发展有着重要的推动作用[7]。
4）实时监控，重视安全性
财务管理工作中容易出现纰漏，主要原因是没有对财务管理整个流程进行实时的跟踪监督，导致其在运行过程中出现了安全危机，容易丢失相关数据。因此，在信息化财务管理工作中，其可以对整个财务管理状况进行有效的监控。还可以通过建立与财务管理系统相适应的信息管理系统，促进气象部门财务管理工作按照一定的控制流程与信息管理系统相结合，实现财务与相关业务的有效控制，减少人为因素造成的数据不完整、不集中现象发生的概率。同时，要跟进信息系统的开发和维护，注重数据的输入与输出、存储备份以及网络安全等方面，对这些方面进行有效的监控，保证财务管理工作以及信息管理系统的安全稳定运行[8]。
5）实现财务管理人员综合能力的提升
财务管理工作人员的综合能力对于财务管理工作有着重要的作用，其综合能力的高低直接影响着财务管理工作效率。在传统的财务管理相关工作中，工作人员的综合能力基本上都是在校期间学习到的基本理论知识与在工作期间所积累的实践经验所组成，很多财务管理工作人员都没有实现很好的理论知识与实践的对接，导致在工作过程中出现很多问题，同时也不注重后期的学习，忽视不断提高自身综合能力的重要性，为财务管理工作的整体带来一定负面影响。在信息技术发达的时代，财务管理工作人员为安全可以对信息技术进行有效的利用，通过科学合理的方式制定学习计划，树立终身学习的目标，旨在为财务管理工作的发展贡献力量。在实际学习过程中，财务管理工作人员可以在网络平台上下载一些与财务管理实际工作相关的视频，跟着视频进行学习，这样可以有效掌握知识的真正内涵，明确其在实际工作中的意义。然后以此为基础，建立内部财务管理学习库，将相关知识纳入学习库中，便于后续的巩固和创新[9]。此外，财务管理人员还可以通过网络寻找一些财务管理相关的QQ群、微信群等，与群内的财务管理工作人员进行有效的沟通，不断分享自身工作经验，吸取他人优点，摒弃自身在工作中存在的缺点，及时更新自身财务管理框架，以便为财务管理工作做出更多创新性工作。
3结束语
总之，对于气象部门来说，财务管理工作全面信息化发展是必然的趋势，随着财务工作的作用越来越重要，其信息化推行已经成为财务管理发展中的重点环节。相关部门领导要对目前财务管理工作中存在的问题进行更加深入的分析，找到其中存在的不足，并结合现代化信息技术，通过科学合理的手段进行不断的完善，建立更加完整化的财务管理系统，使其能够切实发挥作用。
参考文献：
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财务共享中出现的问题范文4
随着社会的不断发展，信息化的不断进步，经济体系越来越向着全球化靠拢，企业也将迎来越来越多的挑战以及机遇。近几年，由于财务共享服务模式的诞生，使得很多企业本着以提高运营效率、节约运营成本的目的实施财务共享服务，但从实际效果看，财务共享服务并不能够紧跟企业发展的实际脚步。由此，各大企业需要制定严格的财务工作流程，将财务信息工作系统进行完善，并且对相关人才进行重点关注加以培养，从而促进财务共享服务的实施，进一步提高公司的经济效益。
1财务共享服务的具体含义
财务共享服务本着将财务流程规范标准化，并对相关业务进行精细化的理念，进而整合企业的所有财务资源，加强企业的财务资源配置，从而使得企业工作流程更加具有效率，降低运作成本。而在财务共享服务的实际应用中其具有运作成本低、有效的提高财务的管理水平以及工作效率和长期的支持企业的发展战略思想，并且向外界能够提供商业化的服务等特点。
2人们对财务共享服务的错误认知
2.1创建财务共享信息就是实现财务共享服务
信息系统仅仅是为了满足日常业务的技术之一，实现财务共享服务首先应该对业务进行梳理再造，并且将业务进行简单化，标准化，然后才可以利用信息化的技术，进而实现业务高效处理。但如果将业务进行简单的由线下转为线上，仅仅只是实现了处理财务业务的电子化而不是财务共享服务。
2.2财务相关人员流失问题在创立财务共享服务模式之后得到控制
在很多企业者的认知中，如果新企业刚成立就开始筹建财务共享服务模式，或者在成熟的公司，财务共享服务创建前期，因为资源整合，岗位变少，从而导致财务人才流失。而财务共享模式创立之后，岗位稳定，将不再有财务人员离职的情况。但是，这是一个错误的认知，财务共享服务，本身就是一个利用信息化技术，将财务管理工作变得更加具有流程更具标准化，事实上如工厂生产线的工作模式相差无几，枯燥乏味，进而也将会使得相关财务人员流失。
3构建财务共享服务对企业发展的积极作用
3.1有效提升财务管理工作的效率并缩减运营成本
就现阶段而言，大多数企业的财务工作量较多且处理方式较为复杂。有效应用财务共享服务，能够化繁为简，逐步形成更加标准化的工作流程与处理模式，在优化人员分配的基础上，最大限度的增强工作效益。
3.2进一步提升企业的信息质量与管控效率
在传统的财务管理等工作项目中，企业虽然拥有大量资源，但是其分布形式过于分散，即便相同的业务，在不同的分公司甚至各个部门中，其处理的方法与手段也存在明显差异。但是，企业若能够积极应用财务共享服务，则会促使财务管理工作更加统一、标准，会计信息质量也会因此而得到明显的提升，企业的管控力量在此基础上也会更加精准、可靠。而且，在财务共享服务中，因为可以在第一时间完成信息反馈，故而，控制与管理的效率也可以得到迅速提升。不仅如此，集中的信息、共享的政策消息，还能让领导对此类信息进行综合分析，并在此基础上，融合各个企业政策，提高决策的质量与水平，进而促使企业核心任务的发展前景更加开阔。
3.3进一步强化企业核心竞争力
在企业中应用财务共享服务，能够为其管理工作创建更强有力的便利性，并在一定程度上缩减企业中财务工作人员的工作数量与压力，从而使得财务工作者能够将其工作中心转移至更为重要的工作与业务中，也能够促使更多的员工将时间与精力花费在核心竞争力的研发工作中，将专业人员所具备的对于专业领域中的价值最大限度的发挥出来。
4财务共享服务模式在企业实施过程中的问题
4.1财务结构模式不完整
财务共享服务在公司的财务运营管理包括了很多方面的内容，工作过程相对较为复杂，只有拥有比较完整的财务共享服务模式，规范化的财务共享服务流程，财务共享服务才将得到顺利发展，进而实现流程再造。目前，我国仍然有一部分企业并没有意识到财务共享在企业发展中具有很长远的意义，并没有第一时间将其作为公司的发展目标，进而导致财务共享服务在企业中不能够完成基建工作，使得企业不能够正常发展财务共享服务模式。并且，企业也并没有按照市场制定相应的标准化流程，不能够按照其职责具体划分工作，进而导致财务共享服务模式不能正常的发展。
4.2对企业财务计算不精确
企业财务计算是财务共享服务模式中最重要的环节，如今，在建立财务共享服务模式时，企业对财物计算的步骤并不规范，在付款阶段，财务工作人员仅提供出示单据就可以。但是，财务工作人员对财务的相关知识并不能足够了解，进而不能够对单据付出有效的责任，从而有可能造成造假单据，或者单据上的信息缺失等问题，进一步影响财务计算的结果。另外，由于财务工作人员没有足够的财务管理的相关知识储备，容易在单据传输期间，出现传输延缓，给财务工作人员以及财务的工作造成负面影响。另有，财务工作人员对财务融合的思想意识不到位，财务相关的工作知识欠缺，这些问题也将导致财务计算的结果出现误差。在财务计算期间，相关部门并没有做到规划统一，财务的计算缺乏过程计算，以一次的结果为准，进而导致不能够及时发现计算过程中的失误等问题。
4.3缺乏综合性人才
企业在开展财务共享服务的工作时，仅仅依靠普通财务员工将无法顺利进行，而财务共享服务是将整个企业的财务工作整合到一起的财务处理模式，对于整个企业的发展具有长远的作用。因而，应以综合性人才主导整个财务共享服务工作。但如极大多数公司并没有完善的培养计划，财务工作人员的财务工作知识较为专业，但对于全面性的相关知识了解匮乏，这个问题对于企业创建财务共享服务造成了很不利的影响。
4.4信息基础设施的设置需要进一步完善
现阶段，很多企业在尝试应用财务共享服务时都难以充分利用，把财务数据导入至财务共享服务系统中的进程中，部分企业可能会因为信息量巨大而产生信息路径的延迟。此外，在系统的处理工作中，也会因为信息量过大而面临瘫痪风险。因为大多数所应用的服务模型数据都会超过100，000TB，故而，数据的分析、过滤等工作在此过程中的重要性极为突出，尚未充分发展的过滤技术与分析信息数据能力只能浅显的满足较为简单的财务服务中心的需求，却难以实现对复杂信息进行分析与交换的需要。除此之外，就一般的财务共享服务而言，其功能的实现在较大程度上需要对信息系统依赖，不断强化的信息网络不稳定性与信息网络所具备的开发性对其也存在明显影响，且企业在实际应用财务共享服务的进程中，会涉及到较高的创建及维护信息系统的成本，对于大部分企业而言，需要领导的充分认知与认可才能够进一步完善设置信息基础设施。
5.促进企业开展财务共享服务的具体方法
5.1将财务共享服务模式结构完整化
企业在创立财务共享服务模式之前，应该根据企业的现有情况，从而创建完善的财务共享服务结构，进而将财务共享服务模式完整化，使得财务共享服务能够从容进行。首先，公司将财务共享服务列为公司首要的战略目标，进而将公司的运营结构优化。另一点，企业应该对目前的基础设施进行测评，从而使得财务共享服务与公司的发展相匹配。再有，企业要在发达的地区创建财务共享服务模式中心，并且调整其流程，从而创建出极具特点的财务共享服务流程。另外，财务共享服务应该包含具体的公司财务模块，经过相关的协议，从而使得各方都能够得到应有的利益。例如，在Y企业中，通过财物共服务模式的应用，主企业与附属企业通过业务软件，进而实现财务信息共同享用。主企业可以汇款给附属企业，并实行资金管控，并且统一管理客户以及供应商。
5.2将财务计算流程进行优化
财务计算是财务共享服务的最至关重要的环节，对财务的了解以及企业管理提供了一定的支持。因而，企业应该通过实际财务情况与企业业务的变化，进而梳理财务的计算流程。进而达到信息准确、真实。第一点应该根据各种款项出现的问题单据，从而对财务工作人员进行相关培训，进而能熟知财务的基础知识，进而减少在工作过程中出现的相关问题，从而达到熟练业务。以及，企业通过计算机系统及时的查询财务单据的运输时间以及具体流程，并且在传递财务单据时快速、及时。此外，因为财务共享服务中每天都有较大的工作量，所以应该每天要及时清理账目，并且在三天内利用计算机系统与相关单位核对账目。防止由于账目时间过长，出现问题时不能够查找出责任人。每周应该查询一次总账目，防止漏账的情况发生。
5.3加强人才的培训
在企业发展财务共享服务的过程中，复合型人才占据了重要的位重，在当今的社会形势中，复合型人才相对较少，企业应根据现实的情况，从而制定完整的人才培养机制以及晋升机制，进而能够使得相关工作人员的综合素质不断提高。首先，企业应该制定完善的上升机制，而公司的晋升人员应具备财务、计算机等全方面的专业资质，另一方面，公司应该对于人才的培养系统进行加强对财务、税务、计算机等多方面内容进行培训，使得财务工作人员的专业素质能够全方位的提升，进而能够胜任公司的财务共享服务的工作。另一点，对于出现人才流失情况较为严重的公司，企业应该提供更多的晋升渠道，激励财务工作人员开展其他相关工作，使其有上升的机会以及空间，进而保证工作人员的工作热情。
5.4促使领导层人员支持应用财务共享服务系统
对于企业来说，将财务共享服务应用于企业中进行实际应用的进程中，最为重要的步骤之一便是获取到管理层人员的扶持与支持，而这也是项目成功的前提条件。拥有公司管理层人员的扶持便能够有效的推进金融交易服务的进行，也能够应用充足的资金进行信息系统的搭建与功能完善等，通过对该概念的实际应用，现阶段，企业在实际进行财务信息共享工作时，可以与员工进行意见交换等行为，从而让信息更加快速、便捷的传递，在积极且有效的协商中最大限度的缩减综合广告所带来的压力与负担，将自身企业所具备的优势与特征应用其中，对于信息基础设施的完善与应用具有重要的作用。例如，在设置财务共享服务系统的进程中，某保险公司的负责人对此给予了充足的支持与关注，并在实际落实工作的进程中，分别设置了管理小组与管理人员，且均有决策者与领导层构成，能够将其对财务共享服务系统的支持程度充分展现，还能够进一步确定公司的发展定位与方向，对于公司内部信息的协调与沟通具有明显价值。可以证明，决策层工作人员对财务共享服务系统的支持对于该项工作的落实以及在落实进程中所遇到的问题的解决工作具有的作用的明显性。
6结论
财务共享中出现的问题范文5
1.用户使用现金缴纳电费，财务部门需将本天的电费现金存入银行，凭借银行打印的回执单进行账务统计。在电费存入银行、取回回执单的过程中，可能会出现漏洞，造成财务部门的账务统计出现问题，对于电费资金无法进行核算，会给企业的管理带来不便甚至是经济损失。
2.企业的财务管理和营销部门都是独立的部门，两个部门之间互不干预、缺乏合作。在营销过程中出现的退电费的情况，由营销部门向财务部门递交退款申请书、经过企业整个退费系统，财务部门才会给营销部门退电费。在这个退费的过程中，由于财务部门延时退费，营销部门在没有收到退费消息时就制作了财务报表，就会造成财务部门和营销部门月底的报表不一致，这对财务部门对企业电费账务的管理造成了大大的不便。
3.企业的财务管理系统不完善。财务部门进行整体的电费监控工作的过程中，账务清算和对电费的对账是两个不可或缺的过程。在对电费的管理中，需要财务部门根据营销部门提供的回执单进行数据录入，对电费进行收纳，然后对账人员在根据录入的数据和回执单和营销部门进行核实。财务部门在进行这个过程中用时过长，效率不高。
4.财务部门对于用户的用电情况掌握不清。因为财务部门只负责对数据进行统计，对于用户使用电的情况和具体数据都没有，只有用户缴纳电费的数据，这对财务部门对企业电费的管理和监控的实际效果会产生影响，无法做出明确的数据分析，无法为营销部门未来的营销计划提供专业的数据支持。
二、实施电费管理系统的优势
1.对电费实施系统化的管理有利于促进企业营销部门和财务部门资源信息共享。企业的财务部门和营销部门是两个独立的部门，实施电费系统管理，财务部门和营销部门得到的关于电费的数据是一样的，数据统一对于部门关于电费的核算提供了便利。
2.对电费实施系统化的管理有利于促进电费的自动化清算。建设企业电费管理系统，可以自动生成应收电费、实收电费和其他相关凭证。使电费会计从繁杂的事务劳动中解放出来，从根本上扭转电费核算工作中的困难局面，电费财务工作真正实现了从核算型向管理型的转变。
3.对电费实施系统化的管理有利于提高企业的服务水平。建立电费管理系统可以节省人工劳动力，提高企业员工的工作效率，为企业用户提供一流的服务，提供满意的服务，提高企业的知名度。
三、实施财务营销账务一体化的措施
1.实现财务部门和营销部门的数据对接
企业的财务部门和营销部门各有各自的系统，两个部门的系统没有设立数据对接。当前是信息化时代，企业为了寻求发展，应该利用企业掌握的技术和平台实现资源共享，数据对接。企业的财务部门加强对于营销部门的政策、客户信息的了解。实现财务信息处理的同步性，在财务管控中完成自动生成记账凭证，汇总报表数据。实现对最底层电力客户信息的穿透查询。信息的透明化使售电收入相关数据每次修改，变动都会在财务管控中留下痕迹，强化了财务部门的监督；此外，财务和营销实现信息资源数据对接，对营销系统和财务系统的对账系统的形成起到帮助作用。当营销和财务账单数据出现差错，通过系统能够及时找到问题，解决问题，提高系统的安全性。
2.建立企业电费的安全防护体系
企业营销体系中的工作人员各司其责、做好自己的本职工作。企业应该建立严格的监督系统，防止工作人员工作中出现巨大纰漏问题，管理人员对员工进行实时监控，发现问题就及时解决问题，避免酿成巨大的灾难。对企业营销系统中的网路系统进行安全维护和监控，防止不法工作人员进行数据篡改、系统破坏甚者进行数据盗窃，给企业造成严重的经济损失。此外还要对营销系统中的核心数据进行数据备份，防止发生意外。
3.建立完善的标准化电费明细账
以营销部收费员当天打印的电子解款记录表作为明细电费记账凭证，解款记录后附对应的银行电费回单，以时间顺序编号，作为会计档案保存，定期移交档案管理部门。财务部在财务管控中不再核算实收明细电费，月底财务部在财务管控中记录电费实收总账，核算当期收入及税费，并进行相关账务处理。重新设计营销系统中电费应收，实收台账格式，以营销系统中核对无误的解款记录来替代以前财务管控中的明细账，不仅可以满足财务管控对记录的要求，甚至比财务管控记录的数据更加精准，财务人员可以在营销系统中设定时间、收费人员、单位名称、交款银行、缴费方式等条件查询电费明细账。
财务共享中出现的问题范文6
摘要：随着市场经济的发展，企业财务软件也应随之进行更新。目前，我国企业财务核算经历了传统核算方式、电算化方式和信息化方式三个阶段。财务软件的先进性对企业财务核效率具有直接影响。目前，企业在财务软件的先进性、维护和风险控制上存在问题。文章针对其存在的问题对其进行了具体的分析。
关键词 ：财务应用软件；主要问题；解决方法
一、我国财务软件应用中的问题分析
（一）企业对财务软件的重视程度不足
财务软件在更新过程中带来了财务核算方式的改革。由于企业人员对新技术的认识不充分，习惯采用传统的核算方式，因此导致核算效率无法提高。企业管理者对财务软件同样缺少正确的认识，导致财务核算漏洞较多。企业管理者过分追求经济利益的同时导致财务管理系统的作用无法发挥。企业缺少专业的财务系统管理人员，使财务人员在财务核算上浪费了大量的时间。如何提高企业管理者对财务软件作用的认识对企业来说具有积极意义。
（二）财务软件的维护问题严重
由于企业缺乏专业的财务软件维修人员，一旦这一软件出现问题，将导致财务系统瘫痪无法运行。企业内部操作人员对财务软件的流程不熟悉，导致其在核算过程中出现大量的问题，容易引起设备故障。另外，企业在管理方面的制度不完善，一旦出现问题，解决效率低下。各个部门之间不能及时协调，存在推卸责任的现象，严重影响了会计核算效率的提高。
（三）缺乏材料备份与财务系统风险防范意识
财务软件以计算机系统为核心，在运行过程中，计算机受到病毒和不良软件的攻击会导致企业信息的泄漏。我国企业在财务核算过程中，对其安全性重视程度不够，常导致信息核算数据丢失，给企业带来巨大的经济损失。另外，财务人员的整体素质决定了其在核算过程中责任意识不强，操作过程不规范。财务人员缺少必要的维修知识，导致软件系统出现问题后无法及时修复，且无法及时与维修人员进行沟通，影响了企业财务核算效率的提高。
二、解决财务软件应用中问题的对策
（一）增强企业领导和管理人员对财务软件重要性的认识
财务软件在企业财务核算中具有重要作用，尤其是随着企业财务软件的更新，财务核算效率大大提高，财务核算错误则大量减少。因此，为了确保企业发展，企业管理者应重视财务软件的管理。在企业核算中，企业管理者应做到以下几点：首先,企业管理者要明确财务软件使用流程，并建立管理团队对财务核算人员的操作实施检查。同时，管理人员要以企业自身的发展为基础，选择合适的财务软件，确保其合理应用。其次,企业要确立管理人员和操作人员的职责，一旦出现问题，应做到有人负责，并且要及时上报和解决。最后,应提高财务核算人员和管理人员的综合素质，以提高其财务软件应用和管理的合理性，企业应对相关人员进行培训，以确保其数量程度。
（二）各部门之间进行协调，做好企业财务软件的维护工作
现阶段，企业财务软件的维护与其应用同样具有重要作用。财务软件维护涉及多个专业，因此具有复杂性。对维护人员的专业技术具有较高的要求。企业应致力于建立内部维护团队，并通过培训等方式提高其维护技能。同时，应为企业招聘专业的财务软件维护人员，也可以培养操作人员，确保财务工作的专业性，降低软件故障，确保其安全性的重要措施。维护人员应具有责任意识，明确财务软件的复杂性，使其在维护过程中能够严格按照相关规定进行操作。当然，企业应建立合理的管理制度，明确各个部门甚至个人在企业财务软件运行和维护中的责任。要求各个部门之间必须进行必要的协调，一旦出现系统故障，则要有能力解决或者及时与相关人员进行沟通。在财务软件维修过程中，团队之间的相互配合同样重要，只有充分发挥财务软件维护过程中每个人的作用，才能促进财务核算效率的提高，促进企业的发展。
（三）及时备份，增强系统的可靠性
信息时代的发展使财务信息实现了共享，对企业工作效率的提高具有积极意义。但同时也给财务信息安全带来了威胁。企业财务信息容易受到来至网络的攻击，导致信息无法使用甚至丢失。因此，企业财务信息管理人员应确立完善的管理制度，及时进行备份。尤其是对于企业重要财务信息，要进行多次备份。另外，财务核算人员在工作过程中要严格按照规定操作，以防止操作失误带来的信息丢失。企业还应建立信息技术部门，有该部门制定计算机和财务软件使用规定，并对使用人员进行监督管理，一旦出现问题，应及时进行提醒和处理。目前，企业在处理这一问题上，通常设有防火墙或者密码登录等方式。在随着计算机病毒的不断更新，企业应采取对应的测量以确保财务信息的安全性，确保企业的稳定发展。
（四）统一各软件之间的接口
财务软件的应用是为了提高核算效率，因此在接口上也应选择统一。从而实现财务信息的资源共享，既降低了财务核算人员的工作压力，同时也使企业的发展得到了保障，防止信息丢失或者失去作用。这要求企业在选购财务软件时对现代市场的多种软件进行审核，选择合理的软件系统，确保其安全性和实用性。要通过专业人员对其接口进行检查，确保其统一性和兼容性。
三、总结
总之，市场经济的发展促进了我国会计核算效率的提高。财务应用软件的更新是其重要表现。这需要企业在发展过程中注重财务软件的正确应用和管理。财务软件的更新和发展使企业的信息实现了共享，但与此同时，企业财务信息的安全受到了威胁。为此，企业应采取多种措施，提高企业财务核算人员和管理维护人员的技能，确保财务核算流程的准确性。当然，要进一步提高我国财务软件的应用效率。企业研发者应重视软件的合理性，以发挥其在企业财务核算和财务管理中的积极作用。我国企业财务核算处在电算化阶段向信息化阶段发展中，正确使用财务软件有助于实现企业的可持续发展。
课题名称：
本文是2012年度广东省专业综合改革试点项目-财务管理专业（粤教高函【2012】204号）、广东海洋大学寸金学院“应用型卓越会计人才培养计划”项目（CJ2014006）、广东教育教学成果奖（高等教育）培育项目“独立学院应用型会计类专业人才培养创新与实践”（CJ2014016）阶段性研究成果。
参考文献：
[1]阙勇平.高职财会专业实训教学改革设想[J].现代商贸工业,2011(03).
[2]任少波.erp视角下的高职财会类专业会计电算化教育实践探析[J].中国新技术新产品,2011(04).
