财务部门存在问题范例6篇

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财务部门存在问题

财务部门存在问题范文1

关键词:财政部门;财务管理;问题;建议

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)003-000-01

引言

国家的整个财政中包含了基层财政部门,它是国家财政的重要组成部分,它的科学管理事关国计民生。因此,加强基层财政部门的财务管理工作便成了财务工作中的重中之重。只有保证了财务工作科学地展开,财务管理的顺利进行,将每一项财政支出都花在实际有用的地方、花在老百姓的身上,财政部门才算是真正地发挥了它的作用与价值,这样也才是符合党的工作方针与工作路线的正确做法。

一、基层财政部门财务管理存在的问题分析

(一)财务管理缺乏原则性、科学性、透明性

在实际的财务管理工作中,财务管理缺少了原则性、科学性与透明性。首先,原则性的缺乏;在进行财政预算与财政支出时,随意性很大,没有很好的原则。资金用途也不固定,预算方案形同虚设、几乎派不上用场。除此之外,对于专项资金的使用也是没有原则的乱使用一通,挤占或是挪用、不按规定地发放各种福利的事都是经常会发生的。相关的财务凭证也不是真实的凭证,各种假收据与发票几乎泛滥。其次,科学性的缺失;财政管理中管理工作做得不到位、没有严格按照规章制度办事,财政出现了严重的超支现象。在消费的时候,都是财政比较宽裕的时候随便消费没有计划与安排的,而在财政比较紧张的时候,又出现了不够花费的情况。最后,透明性的丧失;虽然财政的预算等工作都要经过人大的审核与监督,但是人大并没有发挥它应起到的作用,没有进行有效地监督。有些乡镇部门的工作分工不明,因而不能对日常工作做到透明化,使得工作显得太过随性。

(二)债权债务的清理缺乏及时性和有效性

乡镇政府在工作的过程中会产生债权债务的关系,比如在实际的招商引资、乡镇建设或是差旅的招待等方面都会产生着方面的关系。但是在这种关系中,由于当事人的不够重视,没有承担自己该承担的责任,对这些债权债务的清理和维护不及时,就直接导致了欠账挂账或是打白条等一些很不合适的行为的存在。久而久之,一件接一件的不及时清理就直接导致了工作的积压,未处理掉的债权债务就越来越多,最后弄得处理不清、只能继续以挂账的形式搁置,形成了一种恶性循环,不利于工作的顺利进行。另外,乡镇政府的人员流动也严重影响了工作的有效完成,由于人员之间没有交接清楚,导致接手的人员不了解具体的工作,以致债权债务关系的相关工作继续堆积,最后账目是否真实也不能够准确确定了。

(三)缺乏规范的会计核算机制

乡镇财政部门在财务管理工作中,除了以上提到的问题,还存在着会计核算机制的不规范的问题。各部门的支出没有严格区分开来、很混乱,没有一个明确清晰的条目类别。各部门自身的账也是稀里糊涂、一团乱、没有明确的细节支出项目,只有一个总账目总额的支出。另外,名称的使用也不规范,乱用混用的现象随处可见。

二、应对基层财政部门财务管理中存在问题的建议分析

(一)加强基层法制建设与建设内部控制体系

要想解决当前基层财务管理中存在的问题,首先需树立工作人员乃至干部领导的正确的人生观、价值观与世界观,对他们进行定期的有关法制的培训与指导,将遵守法律法规的重要性传达给他们,让他们意识到法律法规存在的必要性。同时,把握群众路线,坚持为人民服务的宗旨。此外,还需加强内部的控制体系,使各部门分工明确,各司其职的基础上能够相互监督与制约,完善其内部控制体系。

(二)健全相关法律法规,做到有法可依

基层管理工作过程中,需根据实际的具体情况,制定相应的有针对性的有指导性作用的法律法规,保障工作执行的过程中有法可依,形成法制化的规范体系。这样财务管理工作也会显得科学很多、规范很多。有严格的法律法规知道的基层财政部门也会因此工作的时候,各部门分工明确、有效地工作为百姓服务,从而实现人们的生活的整体质量的稳步提升,保证社会的和谐与安定。

(三)提升会计从业人员的素质

由于基层部门中存在着人员流动性大且素质不怎么高等一些问题,这就需要我们有针对性的进行弥补。比如邀请素质高的一些名校教师来为工作人员讲课,实实在在的对他们进行指导,这样来提升工作人员的专业知识水平与能力,从而同步实现业务能力与业务素质上的提高。此外,还需要工作人员对之前没有及时处理掉的乱账进行彻底地整理,从而保证接下来的工作能够按照一定的规章制度及时有效地完成,这样以后的工作氛围也会随之焕然一新。

三、结语

在基层财政部门财务管理的具体工作的进行中,总是会因为工作体制和工作体系或是相关的工作人员自身的原因,而导致了基层财政部门财务工作中问题重重。本文就基层财政管理工作中存在的相关问题进行分析研究,并有针对性地对各项问题都提出了相应的解决对策,相信对以后的基层财政财务管理工作有一个很好的借鉴意义与参考性的作用,同时也有利于实现人民生活水平的提高与社会的和谐发展。

参考文献:

[1]杜爱霞.浅析基层财政部门财务管理存在的问题及改进建议[J].行政事业资产与财务,2014,12:73-74.

[2]王存仙.事业单位财务管理存在的问题及建议[J].中国外资,2013,01:152+154.

[3]刘付丹.基层工会财务管理存在的问题及建议[J].知识经济,2013,12:125.

[4]王军辉,王淑珍,刁娟.我国农村财务管理存在的问题及建议[J].经济论坛,2005,09:122-123.

[5]高明军.基层财政部门罚没物品管理存在的问题及对策[J].现代商业,2012,33:56.

财务部门存在问题范文2

化对立为协同

话题由闲聊展开,王伟讲起了曾经与财务部门的一次“胜利”交锋:“变化多端且竞争激烈的市场使得销售工作难度不断增加,而公司财务部门还经常‘为难’销售人员,会因为各种各样的原因拒绝给销售人员报账。一次财务部门对我们的差旅费用进行刁难,于是我下令所有的销售人员不许外出,财务经理见势也就把费用报销了。”尽管如此,王伟亦理解财务与销售只是因立场不同产生分歧,“当然作为一名负责销售的副总经理应和财务部门合作,毕竟对抗于双方都没有好处,那时我毕竟年轻气盛,之后我也知道要和财务部门搞好关系。”

多数财务人员都会认为,财务管控严格除了规避公司风险,其实也是在保护业务人员。经常有销售人员说,对手公司在竞争生意时,可以拿出50万的现金支票用来作交际费用,但现金支票容易产生舞弊,第一次可能真的用于业务,第二次可能就会发现其中漏洞而中饱私囊。严格的制度也许会阻碍销售的最终实现,但客观上避免了业务人员犯罪的机会。内控的实质就是防止用制度的漏洞去考验人性的弱点。

“财务类似这样的想法和做法可能‘越界’。”王伟说,“所有风险不可能全部由财务控制,如果所有的风险都能够在此环节被规避,这个公司就会因失去活力而走向衰落。首先在资金进入生产完成销售实现增值的完整链条上,财务无法零距离接触每一个动作、每一个节点,财务为了‘零风险’或所谓的‘低风险’,制订极其严格而复杂的流程,就会把业务牢牢束缚。其次,财务控制了全部风险,间接意味着业务部门的免责,反而真正导致了全面风险的产生。真正控制风险必须将控制与责任相匹配,财务只负责某一环节,其余环节就要交还给其业务团队来控制。就你之前提到的情,当销售团队提出‘我们必须用现金支票方式进行交际’,此种方式所产生的法律风险、舞弊风险等都要由其团队领导负责,他们自会制定严格的管控措施来控制舞弊行为,风险与收益的对比得失,其团队自会均衡。财务控制好比甩鞭子,只需着力于腕部近端,而鞭子整体和鞭梢都会跟着发力的方向运动,如果你总想着要去控制鞭梢,不论怎么用力都是枉然。”

以多数案例来看,财务“越界”往往由于一旦出现经济问题,财务部门首当其冲被责难。就上面的例子来说,如果真的出现业务人员舞弊,寻求一单已经到手的业务来骗取现金支票而后私分现金的情况,财务部门也难辞其咎。

在王伟看来,财务当然不能免责。“不直接控制并不等同于不控制,而是财务不应着力控制每个点,而应着力于影响,实现每个节点控制人的控制目标与财务一致。而控制也并不意味着财务负责最后决定,财务与业务部门‘同责’的要求是:财务部门应作为业务部门的参谋与助手,协助业务部门设计控制流程、规避风险,甚至出谋划策,提出备用方案,以最终做出决定。”

审视定位

变通之道往往就会变成规矩,由于此前存在成功案例,财务部门会因此变得被动,最终作茧自缚。

而这个茧由何而来?王伟举了这样的例子:有一年中秋节销售团队需要给客户送月饼,但我们的业务招待费用已逼近可用额度,后来财务经理想出一个变通的办法,即定制宣传用月饼礼盒,包装盒印我们公司,月饼上印我公司产品的名称,里面再装上宣传资料,如此便可使用业务宣传费,解决了我们的燃眉之急。当时财务部门说这不是一个通常的做法,因而仅此一次下不为例,销售团队今后要合理规划自己的资金使用。但之后销售团队都会采用这个方法,从而节约部门的业务招待费用。这个案例里面的关键在于第二年财务经理没有坚持原则。在公司里做事跟平常我们与人相处的道理相同,第一次你坚持必须履行之前的约定,也就杜绝了之后类似操作的发生,变通的事情也不会变成规矩。因此,第一次的交锋尤其重要。另外面对此类事情,财务部门可以采取‘交换谈判’的方式,即财务部门帮助业务部门解决一个棘手的问题,作为交换,要求业务部门为财务部门排忧解难,这样有助于风险保持平衡。”

财务部门存在问题范文3

电费核算,又称电费“审核”,是电费管理工作的中枢环节,是为提高企业经济效益服务的。电费核算管理是一个跨部门的综合性财务管理工作,需要通过建立科学化,规范化的管理制度和操作体系来不断完善和优化,解决当前电费核算工作中存在的问题,从而适应快速发展变化的市场需要。

【关键词】

电费核算;存在问题;管理制度;操作体系

电费核算又称为电费审核,即对收集而来的电表示数,各类工作传票,营销信息系统客户档案所开展的复核工作。电费核算时维持电力市场正常秩序的财政支撑,在电力企业的经营和发展过程中具有重要的意义和作用。但是长期以来,电力企业过于重视短期效益,注重基础设施建设,对电费管理工作尤其是电费核算管理工作重视不足,给企业带来的较大损失。

一、电费核算工作的现状

随着电力市场化进程的不断加快,电费核算工作面临着严峻的挑战。电费核算管理是一个跨部门的综合性财务管理工作。一方面需要相关部门和人员之间的配合,另一方面需要对电费管理模式和管理手段不断深化完善。

(一)财务和营销之间脱节

目前,由于电费核算没有统一的模式,财务部门与营销部门相互脱节的现象普遍存在。财务不能掌握一手的电费的应收和欠费情况,不能掌握营销部门数据来源的真实性;营销部门不了解财务部门的管理要求;财务部门的会计核算与营销部门的电量、电费核算不能有效关联起来。

(二)电费会计信息失真

目前对电费考核有三项指标:一是资产经营考核指标,即对年末资产负债表应收电费余额的考核;二是对电费回收上缴的考核;三是对线损率指标的考核。部分供电公司在无法完成指标的情况下,会采取人为调整应收帐款、从经费户垫付资金、调整售电量来完成以上三项考核指标。这种弄虚作假的行为使得上级企业无法了解真实的销售收入及电费回收率,增加了财务风险,给电费核算管理带来很大困难。

二、电费核算工作中存在的问题

为了做好电费核算工作,各企业一直在结合自己的实际情况向规范化方向发展。然后由于长期以来营销与财务脱节的问题根深蒂固,因此电费核算工作中仍然存在一些很突出的问题。

(一)财务、营销应收电费不一致

从目前看,造成财务部门反映的应收电费余额与营销部门反映的用户实际欠费数存在一定差异。原因主要有:

1.对核销的电费坏帐处理不一致。财务部门根据报批的坏帐核销了应收帐款,但营销部门却仍把已核销坏帐反映在电费明细帐中。

2.应收电费数额不一致。营销部门为完成省公司下达的有关指标,报送财务部门的应收电费数有时有调整的现象,而营销部门的应收数是用户实际的应收电费数。

3.考核时间不一致。财务部门核算当月欠费的时间是当月月底,营销部门考核的欠费截止期一般是次月上旬。

(二)应收电费的帐龄分析不准确

由于软件本身的局限性,营销部门的软件只能查询到用户欠费,某一时段的欠费数无法知道,造成营销部门对应收帐款帐龄的分析不准确。因此也影响了三年及以上欠费统计的真实性,使公司系统承担了潜在的风险。

(三)核算人员管理问题

供电企业员工结构复杂,文化程度高低不一,业务水平也参差不齐,部分员工责任心不强,职业道德缺乏,这些都直接影响到电费核算的准确性。并且容易因为电费核算出错造成与用户直接的纠纷。

三、如何管理电费核算工作出现的问题

从以上所列举的问题可以看出,要根本上解决电费核算中出现的问题,一方面要采取措施加强电费核算管理的力度,如统一资金管理,降低和限制营销部门资金管理权限;另一方面要改变过去电费核算相对滞后的管理模式,如采用计算机和网络技术,通过营销软件实现原始数据一次录入,然后财务部门与营销部门分权限共享数据等。

(一)加强电费核算的规范化

首先,电费账本保管要实行制度化管理。严格执行已有的有关规定,并结合自己的工作实际,制定可行的细化管理制度。其次要设立独立的账本发放办公室,将核算工作和账本核算工作严格分开。这样既保证了第一手资料账本的安全,又可以为核算工作提供一个良好环境,避免核算出错。

(二)解决营销、财务脱节的问题

最有效的办法就是改变原有的工作流程,通过采用现代化的计算机技术对传统电费核算的管理模式进行改变。比如通过营销信息管理系统,对原始数据进行一次性录入,然后由财务和营销部门分权限共享数据。具体操作如下:营销部门在进行数据摘抄核录的过程时就将用户的核销电费原始数据录进信息管理系统。财务部门在通过营销部门的信息管理系统对应收和实收的电费情况进行查询,不必再进行二次录入,减少数据出错机会。此外,财务部门可将银行的对账功能加入信息管理系统中,通过对账的功能进行自动对账,这样也便于营销部门对当月的对账结果进行查询,促进电费回收的工作开展。

(三)解决营销、财务应收电费不符的问题

财务部门存在问题范文4

关键词:五位一体;现金流;预算管理;电力

一、应用“五位一体”前管理现状及存在问题

月度现金流预算是预算精细化管理的基础,也是提升资金运作效率的有效措施。由于对现金流预算管理的重要性认识不足,A电力公司缺乏系统的管理措施与有效的监督手段,管理模式简单、落后,造成编制质量不高、执行率偏差较大,影响了资金整体运作水平。因此,月度现金流预算管理改革迫在眉睫。

二、“五位一体”模式下的现金流预算管理流程

经过对现金流预算管理中的薄弱环节进行研究分析,充分发挥“五位一体”思想的引领作用,构建了“全面预算、明确分工、综合计划、统筹协调、分析反馈”的管理模式。

(一)全面预算

结合相关业务工作特点与月度现金流报送要求,A公司设计编制了《业务部门月度现金流预算上报情况表》,由各个部门结合月度资金收支情况,在填报财务管控系统的同时一并报送,财务部门进行汇总整理。报表突出“两条线、细分类”原则,确保收入、支出分别上报,对工程投资支出、检修运维支出、成本费用支出、其他支出等进行明确分类,并对成本费用支出等科目多、分类复杂的类别进行了详细说明,明确支付笔数、金额,确保每笔现金流预算不漏报、不错报。

(二)明确责任

根据相关资金管理规定,A电力公司重新梳理了业务部门与财务部门的资金管理岗位、责任人,明确责任分工,形成业务部门与财务部门“两道关”审核机制。由业务部门资金管理专责对本部门的《业务部门月度现金流预算上报情况表》进行初步审核并填报财务管控系统,财务部门对各业务部门上报情况进行汇总审核,对于报表与系统不一致的现金流预算单予以回退修改,确保现金流预算报送准确性。同时,财务部门对各业务部门实际付款情况进行实时记录,对月度资金使用情况全面掌握,便于监督。

(三)综合计划

对照年度资金预算执行情况与工程项目进度制定现金流预算综合计划,以“年规划-季调度-月预算-日执行”为管理原则,对项目、专业、部门进行多维度分解。财务部们能够全面掌握工程进度与预算占用情况,与规划部门协同合作,按照年度计划稳步推进各项工程进度。此外,财务部门每年开展两次往来款项集中梳理和清理工作,梳理挂账工程质保金,提醒工程组织部门办理清退手续,及时报送资金计划,完成质保金清理工作。

(四)统筹协调

以财务部门为主导,通过加强各业务部门在月度现金流预算执行过程中的合作与联动,有效提升预算执行可控性。对于用户出资类其他投资收入、工程前期补偿支出等可控性差、金额巨大的资金款项,财务部门进行重点监督,及时与相应业务部门沟通协调,掌握工作进度。加强各业务部门间协同配合,形成互为备用的合作模式,在无法保证现金流预算执行的情况下,及时进行预算内部调整,降低外界因素对现金流预算执行中的不利影响,确保大额资金预算执行可控。

(五)分析反馈

通过定期开展月度现金流预算执行情况分析总结,A电力公司归纳出影响现金流预算执行率的重点因素,编制了《报销使用手册》,对费用的界定、归口管理部门及职责、费用标准、报销单据明细、管理要求及审批流程等进行了详细规定。强化过程监督、严格资料审查,及时将问题向业务部门主管反馈,做到资金支付合规、合法。以《业务部门月度现金流预算上报情况表》的实际支付情况为数据依托,每日填报《月度现金流预算支出情况汇总表》,定期向业务部门反馈现金流预算执行进度,建立“月初提示、月中督促、月末通报”的反馈机制,形成发现问题、分析问题、反馈问题、解决问题的长效管理流程。

三、“五位一体”现金流预算管理的应用成效

(一)健全管理机制,促进责任分工明确化

充分运用“五位一体”管理模式,形成了以财务部门为主导、业务部门协同配合的现金流预算管理机制,促进了现金流预算上报过程中业务部门与财务部门的工作划分与责任落实,让各业务部门建立起“先计划再用钱,定计划要执行”的思想意识。

(二)加强协同合作,促进业务、财务融合化

通过分析跨专业、跨部门协同影响因素,构建了财务跨专业管理体系,形成了优化资金资源配置的现金流预算业务融合管控模式。打破财务部门专业封闭的现状,有效促进了业务部门与财务部门的有机融合,突破工作对接中存在的专业壁垒,建立财务部门与业务部门指标联动的合作模式。

(三)深化过程管控,促进资金管理精益化

以《业务部门月度现金流预算上报情况表》为实时管理数据依托,严格执行报送流程,加强部门协同合作,强化过程管控监督,A电力公司的月度现金流预算执行率可达到99%以上。作为资金管理中的重要一环,月度现金流预算执行情况的改善能够有效控制资金风险、保证资金安全,最大程度发挥出资金的规模效益和协同效应。四、结束语月度现金流预算管理作为全面预算体系中的最基层环节,是控制支付风险、增强现金保障能力、提高资金使用效率的基础支撑,因此提升月度现金流预算管理的精益化水平是统筹配置经济资源、调控经营活动、提升经营绩效、促进公司健康可持续发展的重要基础性管理手段。A电力公司通过应用“五位一体”管理模式,提高了月度现金流预算编制的精确性和执行的可靠性,充分发挥其对接作用,实现业务流与资金流双控。

作者:刘文 单位:国网北京昌平供电公司

参考文献:

[1](美)罗伯•莱德.《现金流量预算》.2016

财务部门存在问题范文5

关键词:行政事业单位;财政资金;监管;优化

近些年来随着国库集中支付制度以及收支控制等方面的管理措施,财政控制情况得到了明显改善,然而目前在财政资金监管方面依旧存在部分漏洞,导致资金使用过程中规范性缺失,使得资金使用问题较为突出。

一、行政事业单位财政资金监管概述

对资金使用情况进行有效监管,可以对资金使用合理性起到促进作用,并且能够完善整体资金使用规范,目前整体财政资金的使用虽然有具体的规章制度,但是在进行管理时,财政资金的管理流程还有会计操作等方面涉及环节较多,因此容易出现漏洞,而一旦出现工作漏洞,容易导致财政资金的使用出现问题,因此对财政资金使用情况加强监督管理,可以对资金的整体管控力度进行加强,防止在财政资金使用过程当中可能出现的未知风险。只有保证对预算执行以及后续的资金拨付等各个环节做到有效掌控,才能够切实提升财政资金使用质量,保证资金用途的规范性,提高整体资金使用透明程度,进一步减少资金使用浪费的现象的发生,提高整体的行政管理质量,有效促进行政事业单位自身工作水平的提升。

二、目前资金监管问题

(一)内部控制存在问题。

财政资金的使用首先需要从内部入手,加强整体的内部控制。但目前内部控制手段相对较为缺失,并且没有形成完善的内控制度,使得在进行财政资金使用中行政事业单位主管部门以及工作人员对于资金使用不够重视,这导致财政资金的使用效率较低,而且缺乏相应的资金审批以及监督流程,在专款专用方面存在一定的缺陷,导致资金使用不合理,甚至在一定程度上出现超支情况。

(二)绩效管理体系存在漏洞。

财政资金的使用需要对其使用效果进行分析,并做好后续的绩效管理考核工作,但是目前的整体财政资金绩效考核体系并不健全,财务部门对资金使用部门的绩效考核体系并没有建立完善,而且在财务部门内部工作人员的整体考评体系也并不规范,这又使得在通过权责发生制等对财政资金使用效果进行管理时,整体绩效考核体系无法达到实际要求。

(三)资金预算管理方面问题。

财政资金进行有效控制的一个重要前提是资金能够按照预算编制情况进行使用,符合预算执行的有关规定,通过这种形式可以加强资金的整体预算管理。但是在实际的资金使用过程中,财政部门对资金审批流程方面没有做好控制,对于资金申请不进行合理分析,在没有明确项目可行性的基础上,随意允许财政资金的使用,增加了财政资金使用的随意性。而且目前监管体制方面,由于其并不完善,在进行管控的过程当中监督力度不足,使得财政资金在预算执行方面存在漏洞。

(四)人才队伍建设问题。

在对财政资金进行监管时需要考虑的范围较广,同时其涉及的内容较多,因此需要根据不同的情况对财政资金使用情况进行分析,而这需要专业人才进行管控,才能够保证各项管理工作有序进行。因此财务方面工作人员应当加强自身技能的提升,同时还需要从管理会计方面等入手,结合本单位的工作规划,进行财政资金的监管,但目前财务工作人员的整体工作技能无法达到既定要求,在进行监管的过程当中,相关监管措施并不完善,使得监管质量无法达到要求。

三、加强财政资金监管的部分措施

(一)加强内部控制。

做好资金监管工作,首先应当从内部入手,通过统一的规章制度,对资金使用情况做好规划,并在此前提下逐步展开资金的监管工作,促进资金的健康使用。因此在展开监管工作过程当中,应当加强整体内部流程的控制,统一规范化整体审批流程,并做好资金的使用控制。比如可以通过会计核算中心的建立,将传统的单一核算模式逐步转向支付管理模式转变,完善整体拨付管理体系。在对各项费用的报销方面应当严格规范报销清单的内容,只有在报销清单上附有完整原始发票且经过管理人员确认之后,财务部门才可以进行处理。而如果没有相关的凭据,财务部门应当予以拒绝,防止出现资金滥用的情况。同时财务部门应当做好相关审计制度的实施工作,通过定期对本部门的财政使用情况进行内部审计,了解资金使用情况以及用途,防止出现资金滥用。此外在对财政资金进行内控管理时,应当对财产的购买以及使用、调拨等过程进行明确,并定期对国有资产做好清点核算工作。

(二)做好绩效考核体系的完善工作。

在行政事业单位内部进行财政资金的监管工作,需要做好绩效考核体系的建立,根据权责发生制等会计方法对财政资金的使用情况进行明确,了解财政资金的整体使用状况,以便为财政资金的整体监管提供会计基础。而展开绩效考核工作需要分两方面进行,一方面需要对行政事业单位内部的各个部门的资金使用情况进行了解,并对资金的使用效果做好分析,准确考量各部门资金使用状况,做好后续绩效考核工作,并且做好各项工作的评级,将责任落实到具体的部门以及个人。另一方面在财务部门内部也应当加强绩效考核体系,督促财务工作人员规范化自身工作内容,提高自身的财务控制力度。

(三)强化财政资金预算管理。

财政资金有效监督的首要前提是能够做好资金预算管理工作,通过有效的预算管理辅助财务工作人员开展后续的工作。在展开财务预算工作时,工作人员应当结合实际情况,通过财务部门做好下一年度资金实际收支情况的预测,以此为基础,制定科学合理的财政资金预算,做好预算编制工作。在后续预算执行过程中,财务部门也应当加强对于财政资金使用情况的监管工作,此过程中可以通过在财务部门内部建立专门的监督小组的方式,对财政资金的使用情况进行监督管理工作,对实际支出情况与预算数据分析,动态调整整体财政资金使用,就实际问题寻找解决方法,尽量避免财政超支的现象。

(四)提高财务部门整体工作质量。

财务部门本身职能在整体监管过程当中应当逐步进行转变,以便适应新形势下整体财务控制要求,通过完整资金控制体系的建立,做好财务管理工作。提高财务部门整体工作质量可以从两方面入手,一方面,行政事业单位内部应当对财务部门工作人员进行定期培训,提升财务部门工作人员自身工作技能。比如可以通过高校优秀教授讲课的方式对财务部门工作人员进行培训,帮助提高财务部门工作人员的工作素质,并就最新的政府工作文件进行了解,及时进行财务工作方面的转变。而另一方面,行政事业单位内部也应当重视财务部门的整体地位,提升财务部门在财政资金使用过程当中的地位。

财务部门存在问题范文6

1 供电企业电费回收管理及电费核算的必要性

电力的普及使城市的现代化进程加快,使工业的生产效率提高,给社会创造了巨大的实际经济效益,所以电力的普及是适应时代的发展和科学技术的进步要求的,科学技术和社会文明程度到底创造了多大的经济效益,就从电费的回收管理和电费的核算中来进行反应,从而提醒电力事业对电费的管理核算要适应社会的经济总发展趋势[2]。电力工程的普及,使更多的科学技术诞生并运用,促进社会科学发达文明程度进一步加深,电力事业不仅只是曾经的用于照明,而是更广泛的运用在工业生产、社会科学技术的进步、以及更多的先进技术发明上。所以电费的管理和核算是一个综合性极强的研究话题,必须要根据社会的发展需要,制定相应的电费回收管理及电费核算管理策略[3]。电力事业要进步,不能光是一味的投入,电费的回收管理和利用是对电力事业的积极鼓励,因为电费的回收管理才能给电力事业更多的实际收益,能够给电力事业开发新的发电设备、供电设备、电路规划等切实的电力发明,从而更大程度上带动其他相关工业技术的进步,能从根本上保证社会各阶层对电力事业的依赖需求得到及时的响应,所以电力的科学的电费管理和合理的电费核算,是利国利民的实际举措,从根本上给各项社会生产事业,巨大的前进动力。电力事业对电费回收及电费核算的管理很大程度上是对工业的发展进步的肯定,巨大的用电量,说明了工业所创造的巨大的实际经历利益,电费的核算也要具有针对性,从而才能给电力事业的发展添加助力,电费的回收管理要因地因时而异,从而保证工业的发展和进步,才能使得电力的历史发展地位更加的稳定,所以电费的电费回收管理及电费核算要科学公正,适应社会的发展形势。

2 供电企业电费回收管理及电费核算存在问题分析

从现有供电企业的实际情况来看,在电费回收与电费核算中的问题主要体现在以下几个方面:

2.1 管理意识方面存在问题

供电企业电费回收管理及电费核算水平的高低,与管理者的管理意识有着密切的联系[4]。从我国现有的供电企业管理情况来看,通常都把工作的重点放在电网运行的安全性与稳定性上,因而缺少对电网在经济调度方面的管理意识,尤其是在一些企业存在供电营销失误的情况下,就会导致供电企业的财务部门和营销部门无法有效的协调。通常情况下,供电企业的财务部门负责的是统计工作,而供电企业的营销部门则负责核算工作,部门工作如果缺乏协调就会造成无法对电力市场所存在的欠费情况进行准确的分析。这就使得电力部门对欠费数额较大的用电客户依然是持续供电,进而使得欠缴的电费呈增加的发展趋势。因而有必要优化供电企业在电费回收管理及电费核算方面的管理意识。

2.2 管理体系不健全

在供电企业电费回收管理及电费核算方面,其本身是一个需要不断改进的动态过程,具体表现为供电企业电费回收管理及电费核算管理体系不规范以及缺乏必要的技术支持手段等等[5]。一些供电企业的电费回收管理及电费核算不健全,导致供电企业电费回收管理及电费核算把关力度不强,电费差错以及资金风险存在的较多,工作质量差,这种情况不利于供电企业的良性循环发展。供电企业在经营过程中,由于电费回收管理及电费核算的制度不健全,对电费回收的风险没能准确分析,缺乏市场经济的管理意识,对客户用电情况的变化没能进行及时掌握。这些都会导致供电企业电费回收管理及电费核算方面问题的发生。

2.3 回收账款和营销款项两者数额存在问题

供电企业在供电企业电费回收管理及电费核算中,存在着回收账款和营销款项两者数额不一致的情况,导致这类问题存在的原因主要是供电企业的财务部门与营销部门两者的合作性差,如供电企业的财务部门与营销部门在考核时间不一致,前者是以月核来计算当月的欠费情况,而后者则是在次月上旬对欠费情况进行核算,进而导致了回收账款和营销款项两者数额不一致[6]。除此以外,供电企业的财务部门与营销部门处理电费坏账的方法不同也会导致回收账款和营销款项两者数额存在问题。这些都会影响供电企业电费回收管理及电费核算工作效率的提升。

2.4 账龄管理方面存在问题

供电企业在电费回收管理及电费核算过程中,在管理中没能充分利用现有的各类管理方法与管理手段,在供电企业电费回收管理及电费核算的管理上,只是表现为记载着客户的欠费情况,而对于客户欠费数额以及欠费的具体情况确缺乏一定的关注,导致供电企业所对应收电费的数额无法准确进行分析,对应收电费的账龄也没有进行有效的管理,导致电费回收方面存在困难,进而对供电企业的经营产生了一定的负面影响。

3 供电企业电费回收管理及电费核算优化对策

结合上文对供电企业电费回收管理及电费核算方面存在问题的分析,本文确定以下供电企业电费回收管理及电费核算优化对策。

3.1 提高管理理念

供电企业应结合自身的实际情况,优化在电费回收管理及电费核算方面的管理理念。管理理念要重视供电企业电费回收管理及电费核算的管理,强调电费回收管理及电费核算是供电企业全员参与的管理,不仅仅是公司管理以及财务人员等的工作。供电企业的每一个阶层的工作人员都应该充分的认识到电费回收管理及电费核算对整个供电企业运营的重要性,都应当提高对电费回收管理及电费核算的重视程度,每一个部门的工作人员都应当充分的配合和支持电费回收管理及电费核算工作。

3.2 优化电费管理体系

供电企业电费回收管理及电费核算工作水平的高低,还需要电费管理体系的支持。加强供电企业在电费管理体系方面的管理水平,通过管理手段与管理方式等的有效结合,优化电费管理体系。为了更好的完善电力企业电费核算质量水平,在不断建设核算制度的基础上,还要专门设立电费核算管理的奖惩制度,进一步规范与激励企业员工对于电费回收管理及电费核算的科学性和真实性,避免电费核算不真实甚至发生差错,实现奖罚分明,责任到位,分工明确的电费回收管理及电费核算制度与规范[7]。进而有效降低供电企业经营风险,保护供电企业合法利益,为电力事业可持续发展创造有利条件。

3.3 财务与营销的统一

供电企业应结合财务部门与营销部门存在的合作差的实际情况,不断的优化财务与营销两者的统一途径。具体的可以通过加强供电企业财务部门与营销部门合作的方式来实现,如通过信息共享的方式来推动供电企业电费回收管理与电费核算工作水平的提高。可以通过提高供电企业电费档案管理的方式来推动财务与营销的统一,对供电企业客户档案的分析及客户用电情况分析,可以掌握应收电费的账龄情况,以账龄作为基础来优化电费的回收管理,通过电费欠款的催收,来降低坏账对供电企业的负面影响。在账务处理方面,通过电费账务的建立、电费账务审核等对电费总账设明细账目进行必要的查询,进而对供电企业的用电消耗进行科学的分析,掌握供电企业客户的用电情况,分析用电变化的情况以及原因,提高供电企业在经济运行方面的预测性。

3.4 规范电量调整与电费补退规定

供电企业在电费回收及电费核算的管理过程中,应遵循我国法律以及电力行业现有的相关规定,严格执行我国法律及电力行业在电费回收及电费核算等方面相关的各类规定,对电费退还额度较大的项目要按照规定进行严格审核,才能进行合理的处理[8]。同时,关于电量的调整与电费补退等方面的规定,应进行编号存放,同时把这些信息录入到计算机,优化计算机等先进技术在供电企业电费回收管理及电费核算方面的作用,方便对电费调整及电量补助等情况的分析,也加强了电费回收管理及电费核算的规范化和制度化建设。进而推动供电企业的经营管理水平的提升。