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安全规章制度建设的依据范文1
关键词:规章制度;体系建设;经营管理
作者简介:尹蓉(1983-),女,北京人,华能资本服务有限公司业务主管,经济师。(北京 100031)
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)02-0215-02
“不以规矩,不成方圆”,依靠制度管人、管事、管财、管物是企业实现健康可持续发展最为重要的保障。秉承“有章可循、有章必循、执章必严、违章必究”的工作理念,建设协同贯通的规章制度体系,探索科学高效的规章制度管理方式是现代电力企业提升管理效率和管理水平的必由之路。而规章制度建设并没有特定的模式可以遵循,笔者结合近年来的理论学习和工作实际,对如何通过加强规章制度过程管控,夯实企业经营管理基础,提高企业运营的效率与效益进行了分析与研讨。
一、现代企业制度建设中存在的普遍问题
现行的公司管理制度主要包括国家(政府)的法律法规、行业规范、上级单位及公司管理制度等,对公司各专业工作起着指导和约束作用。但从公司制度建设及运行情况来看,还存在一些问题和差距,需要逐步研究解决。
1.规章制度缺乏系统性
现行的管理制度基本上是以逐步增加和补充的方式建立起来的,导致部分制度之间的逻辑关系不明确,管理制度体系结构、内容分类不合理。部分管理制度内容存在交叉重复,甚至矛盾现象。
2.规章制度缺乏全面性
由于缺乏系统的规划,各职能部门只是站在本部门的角度订立制度,所以不可避免地导致规章制度表面上看面面俱到,实际上却是各自为政,部分制度在制定过程中未能做到全覆盖,对部分工作、部分管理环节的管控存在缺位。
3.规章制度缺乏稳定性
稳定的规章制度可以使人们养成近乎本能的遵循习惯。可以大大减少规章制度的执行成本。但伴随着各部门经营管理人员的交替,规章制度会随着个人的管理风格而不断改变,从而对制度的稳定性提出挑战。
4.规章制度缺乏适应性
规章制度必须随着多变的环境及时变化,以适应企业发展的需要。目前公司多项基础制度难以与公司目前的发展阶段相适应,也无法与企业文化形成良性互动。
二、加强企业规章制度体系建设的重要性和必要性
建立规章制度体系与管理机制,是公司适应外部市场化经营环境和建立现代企业规范化内控体系的需要,也是适应企业内部制度化依法运营的需要,在企业制度层面和执行层面构建与之相适应的规章制度体系成为公司夯实管理基础、提高依法治企水平的重要举措之一。
1.加强制度体系建设是公司适应法律环境变化的客观需求
随着市场经济体制的不断完善,电力系统日益成为法律意义上的市场交易主体,面临的法律环境日趋复杂,违法经营成本大幅度提高。而天然垄断的企业属性,也决定了来自政府监管和社会媒体的关注明显高于其他行业。同时,劳动、安全、环保等纠纷也因外部法律环境的变化对企业管理的日趋规范而呈上升趋势。要规避潜在风险,首先要加强企业生产经营细节管理,即通过完善有效的规章制度体系去扼制各种法律风险的发生,适应不断发展变化的法律法规环境,推动公司可持续健康发展。
2.加强制度体系建设是主动适应系统体制改革的先行要求
华能系统以电力为主,综合发展,这预示着公司在变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程等方面要做大量的工作。应结合公司实际,率先进行规章制度的排查与梳理工作,逐步探索尝试对公司规章制度进行顶层设计,为下一步管理体制改革的平稳过渡奠定基础。
3.加强制度体系建设是公司提高基础管理水平的重要举措
规章制度是企业实现业务流程规范化、制度化,稳健经营,不断提升基础管理水平的重要保证。特别是近年来公司发展迅猛,迫切需要完善分层次的管理机制,建立决策、执行和监督体系框架,通过不同管理层次的激励和约束机制,才能使各级职能定位准确和管理模式规范、健全。正是由于没有完善的经营机制和扎实的管理基础作为支撑,公司难以保持行业领先地位,因此建立战略协同、资源配置有效、整体利益驱动的制度体系将成为公司夯实管理基础、提高管理水平的重要举措。
4.加强制度体系建设是公司搭建一体化管理平台的有效手段
企业实施一体化管理能够实现市场反应实时、内部协作快速、信息交互及时准确,达到推进企业经营发展及提升企业管理水平的目的。公司原有经营管理模式,存在各专业管理体系产生背景不同、控制对象不同、设立体系目标不同,暴露了多套体系各自为政致使职责权限交叉和混淆、应付审核等多种问题和矛盾。鉴于此,公司应建立统一规范制度体系,将各管理体系的管理活动纳入整体考虑,符合系统管理的观点,更是解决这一问题的根本途径,且能真正达到最佳管理效果。
5.加强制度体系建设是公司落实战略规划的主要抓手
规章制度体系是保障其将已有资源优势、能力优势转化为现实竞争力,实现战略“落地”的重要措施,是规范公司经营管理的行为准则,承载着公司的管理体制和运行机制,体现了公司经营理念、管理思想和价值取向。因此加强规章制度体系建设是伴随企业长远发展的战略性和根本性问题,对于保障公司战略目标的实现、提升市场竞争力、促进公司全面协调可持续发展有着基础性和长远性作用。
三、构建科学合理的规章制度建设管理模式
1.构建企业规章制度建设管理模式的原则
(1)科学合法原则。公司规章制度要符合国家法律、法规和政策的规定,且要与华能集团规章和相关规定相衔接。要结合公司功能定位和管理实际,切实反映先进的管理理念、管理方法,简约易行,有利于公司管理水平的提升。
(2)协调性原则。公司规章制度要以公司战略目标为核心,综合考虑内部各组织及职能之间的相互关系,形成各环节、各层次的规章制度相互协调、整体优化的局面。规章制度要对各个层级的管理者的职能、权力、利益和责任给予合理的界定,实现责权利对应,真正体现激励制约作用。
(3)稳定与适应原则。公司规章制度既要把经实践检验行之有效的管理方式予以延续,以保持稳定,又要根据环境变化,不断调整管理方式,以适应企业实际。
(4)精简原则。公司规章制度要防止内容交叉、冲突,结构多而细,前后制度效力不一致等影响管理效率的现象,要坚持有用、管用、能用的原则,力求项目少,质量精,简洁易行。
(5)与企业文化相结合原则。企业作为一种以人与人的组合为基础的经营活动主体,其经营行为必然最终都要人格化。即企业是人格化的企业,企业的所有活动最终都要靠人来执行。正是因为如此,企业的制度建设管理模式,最终都必然会体现在人的价值理念中,即以企业文化的形式表现出来。因此,企业规章制度建设管理模式的构建须与企业文化相结合。
2.构建科学有效的规章制度管理模式
科学有效的规章制度管理模式是现代企业发展的基础,它的建立必须以科学的管理理念为指导,并不断创新方式方法。实现从“调研起草”“审核会签”“审议签发”“宣贯培训”“执行落实”“评估反馈”“修订完善”的闭环管理。
(1)建立规章制度的效力等级体系。目前公司规章制度没有依重要程度和效力等级划分的体系,难以保证公司确立的生产经营管理的指导思想、基本原则和要求在公司规章制度中得以正确体现,无法通过效力等级的约束保证不同层次之间制度的一致性。没有公司基本制度和一般制度的划分,更使公司制度缺少了一个重要的评价标准,无法解决一旦在制度间出现矛盾和冲突给管理带来的不良影响。同时,由于缺乏体系划分,一些涉及公司重要制度没有经过有关部门和公司领导(总经理办公会)的审核,而以部门(专业)制度形式下发,在与之相关的制度之间出现矛盾和冲突,造成难以贯彻执行。按照《公司法》的规定,公司规章制度按效力等级依次排列为公司章程、公司基本管理制度、公司一般管理制度。结合上述规定并通过对国家立法制度的研究,符合公司目前管理实际的制度体系应由公司章程、公司基本管理制度、各部门(专业)管理制度三级组成,重要程度和效力等级由高到低,下一等级的制度在原则和内容要求上均不得违背上一等级制度的规定。通过规章制度效力等级的建立,改变公司目前重要管理事项制度的如法人治理规则、计划管理、财务管理、投资管理、风险控制等基本管理制度,与差旅费报销、办公用品管理等一些细小具体管理事项的规定混杂的问题。
(2)建立分专业的规章制度审核委员会制度。目前规章制度的管理不仅仅是起草部门的事情,也不单纯是经理部的事情,实际上涉及到很多部门,单纯依靠非专业部门很难从根本上提高规章制度的管理效能。公司各专业管理部门均不同程度承担着公司管理职能,而每一项管理职能的行使均应通过相应的规章制度来实现,因此应以专业管理职能的划分为主要依据,再按照某项专业管理内在规律的要求,结合实际情况建立制度的逻辑结构,验证制度建设的状况并指导制度的动态管理,减少制度制发的随意性。应建立分专业的规章制度审核委员会,并把委员会作为各专业规章制度审核的最高权力机构,研究制定各专业规章制度建设规划,梳理本专业制度体系逻辑结构,查找规章制度管理漏洞与空白,并就一些重要的专业制度进行定期会审。
(3)建立规章制度计划管理与清理汇编制度。公司目前制度建设的计划性较差,职能部门不了解本专业管理规章制度的情况,不清楚现有的规章制度哪些有待完善,哪些制度需要及时拟定,往往只重视制度的新订,忽略制度的修改和废止。久而久之,只立不修,造成同一管理事项有多项制度规范,相互交叉重复甚至矛盾;只立不废,造成制度效力混乱,这些都给制度的执行带来困难,执行人往往无所适从。因此应建立规章制度年度计划管理机制,规章制度建设列入部门年度计划工作,在统筹规划下一年重点工作的同时制定配套制度的立、改、废计划,使规章制度建设成为公司经营发展的重要抓手。同时应对规章制度进行定期清理,编制制度汇编,一方面解决“试行”制度转正的问题,将一些经过一定时间试行的制度变成正式制度,另一方面对一些不适应形势发展要求的制度进行及时修订或废止,并在此基础上定期编制公司制度汇编,使广大干部职工及时知悉公司现存规章制度情况。
安全规章制度建设的依据范文2
【关键词】反违章 制度建设 安全文化 现场监督
反违章工作是一项长期的任务,各生产单位必须认清反违章工作的重要性与长期性,同时,对违章的现象和原因进行认真剖析,形成一种真正有效控制“人的不安全行为”的安全机制,使职工形成预警的思维方式和良好的作业习惯,自觉遵守安全法规,彻底杜绝违章行为。
1.抓制度建设,以制度约束行为
“反违章”管理的最首要工作就是建立完善的管理制度,正所谓“无规矩不成方圆”,完善的管理组织体系和健全的规章制度是“反违章”工作的基础保障。
1.1建立完善的“反违章”管理体系
规范有序的安全生产秩序,离不开一套完善的管理体系。只有在管理体系完善的情况下,各级安全责任才能得到有效落实,因此,要建立以安全第一责任人为核心的安全生产责任制,明确车间、各岗位、各级人员的安全责任,逐级传递安全压力,人人分担安全指标,确保安全工作做到思想、责任、管理、措施“四个到位”。
1.2结合实际情况,细化各级“反违章”制度、规范
完善制度、规范工作标准,是搞好反违章工作的主要依据建立完善、实用、有效的规章制度,是搞好安全生产管理的保障,是企业安全管理遵循的依据,有利于理顺生产秩序,规范人员行为。同时,作为生产车间,要根据车间工作的具体内容对上级规章制度加深理解,正确解读各级制度、规范的同时,充分将其细化、量化,形成适用于具体管理目标的管理制度和规范。如运行工区在公司及上级反违章管理办法和制度的基础上,实行了“安全双制式”管理模式,其核心内容为《双安全员制度》和《个人安全天数终止制度》,这两个制度的制定和执行,就是对原有安全管理制度的一种细化和补充。通过《双安全员制度》和《个人安全天数终止制度》,使安全管理查禁违章工作得到更加广泛的群众支持,形成人人参与的良好氛围。
1.3抓落实,确保各项规章制度落到实处
健全的规章制度需要真正落到实处才能发挥他的管理效果,因而,要取得反违章工作的好的效果,必须狠抓执行力建设,切实保障已有的规章制度和措施得到认真的执行和落实,否则,再好的制度也是“纸上谈兵”。
1.4开展标准化作业,加强精细化管理
开展标准化作业,强化精细化管理,是搞好反违章工作的有效途径。大力推行标准化作业,是企业管理的重要手段。在各专业、各工作开展标准化作业,可以规范作业人员的行为,有效提高作业质量和保证作业安全。为顺应省集团公司精细化管理、规范化运作、标准化建设的管理思路,结合我公司班组精细化管理竞赛活动,生产系统对运行、检修、带电作业等各项工作开展了标准化作业,分专业编制作业指导书,明确了工作标准和流程,全面推行标准化管理,每一项工作、每一道工序坚持持卡作业,有效提高了作业质量,避免人员违章现象的发生。
2.弘扬安全文化,营造“反违章”工作氛围
目前在企业的反违章工作中,相当多的职工认为,反违章工作是管理层的事,普通生产一线职工只是处在被监督、被考核的位置,没有必要参与到反违章的管理之中。其实,一个工作团队中,每个人都只不过是整个工作群体中的一个环节,都必须对其他所有的环节负有与管理者同样的责任。反违章工作,不论是管理者还是一线职工,都应该牢记“不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害”,因而,营造一种良好的“反违章”工作氛围,形成“人人抓安全、人人讲安全、人人管安全”的局面,才能真正把反违章工作做好。
2.1安全文化建设必须与制度建设相结合
首先要正确理解安全文化的含义。安全文化绝非几面上墙图版或是几句安全口号这么简单,他应该作为企业文化的一个重要部分,形成完整的体系,并根据本车间的具体情况对企业整体的安全文化理念有一个更加深刻的解读。比如运行工区对公司“安全管理重如泰山,安全理念固如泰山,安全标准高如泰山,安全文化尊如泰山”的安全文化理念进行解读,提炼出“拼搏创新、保障有力、精益求精、作风坚强”的十六字工作标准,形成了自己独有的工作理念。
其次,安全文化应逐步渗透到反违章管理的方方面面,在制度建设过程中,也应结合安全文化内涵。运行工区实行的“安全双制式管理”,其外在形式内容为“双安全员”和“个人安全天数终止”两种制度,但究其内在核心,却是通过一系列的管理形式打造浓厚的安全管理氛围,通过文化的滋养和渗透,进一步教育员工牢固树立“安全第一”的理念,从思想上、认识上、行动上筑起安全堤坝,形成重视安全、维护安全、保证安全的良好氛围。这种以制度建设来营造文化氛围的工作模式在以往很少采用,但实际应用效果却是非常明显的。
2.2安全文化从形式主义走向文化熏陶,体现人文意识,形成人性化管理理念
内容丰富、形式多样的安全文化为什么难以真正深入人心呢?安全文化建设过分侧重形式而忽略了与受众的心灵、情感的交流是一个重要原因。长期以来,企业在安全文化建设方面做了大量的工作,不但提炼出安全文化理念,拍摄了企业文化的宣传片,而且制作了大量的宣传展板和图册,从形式到内容均做到了丰富多样。
安全文化没有真正深入人心的另一个原因就是缺乏人文关怀。现有的反违章管理制度中,大多数都是轻管理、重考核,而且考核力度相当大,具有巨大的震慑作用。但是,这种严厉的考核制度也有他的负面影响。特别是考核机制中侧重于处罚而缺少分析,大部分违章情况发生后会后大批人受到“株连”。
要真正解决管理制度中的种种弊端,最有效的手段就是建立体现人性化的安全文化。实践证明,真正要控制“人的不安全行为”,最有效的是注重安全文化的培育,营造一种良好的安全氛围,使绝大多数的人能够自觉地遵守安全法规,并且在工作中相互关爱,互相提醒,从根本上杜绝违章现象的发生。
2.3监督到位,消除现场违章苗头
真正做到“零违章”,应该是作业团队中的每一个人都能够达成一致与和谐,并且责无旁贷地为消除违章现象着想。生产车间内部开展创建“零违章”班组活动,建立一种体现人文关怀的反违章机制十分重要。而制度的执行和落实,必须要通过监督机制来实现其预期效果。现场安全管理必须有较强的针对性和指导性,才会取得好的效果。要在大量的、深入生产现场管理的实践中,不断探索和发现并研究安全管理中存在的问题。培养和提高对事物的综合分析能力,善于找出安全管理中规律性的事物,形成规章制度,用不断完善的安全生产规章制度指导生产工作,实现安全管理的规范化、制度化、标准化。作业现场的到位监督无疑是最好的安全监督手段。
安全规章制度建设的依据范文3
关键词:基层央行;会计内控;问题及对策
一、对于会计内控制度建设基本概述
(一)会计内控制度的概念简介
我们以《内部会计控制基本规范》的相关规定为基础,其中的内部控制是指:“单位为了保证各项业务活动的有效进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。”对于基层央行而言,会计内控制度主要是指基层央行为了保护金融资产的安全完整,协调经济活动,利用单位内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,并形成的一系列具有控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
(二)会计内控制度建设的目的及重要性
1、基层央行会计内部控制制度的目的。
从理论上来讲,内部控制制度构建是社会经济发展到一定阶段的产物,作为金融管理经营过程中的重要内容,涉及面比较广泛,牵涉内容复杂,呈现出多样性的特点,有着不确定性的特点。由此,我们应该高度重视内部控制制度体系的构建工作,明确基层央行会计内部控制制度的目的,保证内部控制的效果不断呈现出来。详细来讲,基层央行内部控制制度的目的是为了确保央行业务能根据领导部门制定的政策以谨慎的方式进行。完善和加强基层央行的内部控制制度,是防范金融风险,打击金融犯罪的重要手段,是顺应市场经济发展、深化金融体制改革的客观要求,是落实金融法规、强化内部管理、依法依规经营的前提条件。只有健全与完善会计内控制度,才能更好地强化内部管理,确保监督控制工作的有效执行及保障日常工作活动的顺利进行。
2、基层央行会计内部控制制度的重要性。
(1)会计内控制度建设是确保基层央行的各项规章制度与经营决策可以顺利执行的保证,需要内部控制制度的完善,将关系到内部控制监督部门的各项工作,是顺利实现其控制效能的关键所在,也是切实保证决策方针执行的重要依据。从这个角度上来讲,我们完全可以以构建内部控制制度体系的方式去实现自我剖析,也就是说找到自身在管理经营过程中存在的缺陷和不足,有针对性、采取措施去解决实际问题,在调整、改善、纠正的过程中,我们也将不断地看到自身在制度建设上存在的缺陷和不足,有利于自身制度建设工作的开展,从而促进各项规章制度与经营决策能够更好地为各部门进行服务。
(2)会计内控制度建设是提供真实、有效、可靠的会计信息的需要
对于内部管理和控制来说,很多情况下是取决于会计信息的。保证会计信息的真实性、有效性和可靠性,将是内部控制的重点所在。只有真实、有效、可靠的会计信息才能够实现后期的经营和管理,前提性的条件是开展后期工作的基础。一般情况下内部控制制度会以内部审计、岗位轮换和职务分离三种方式去实现会计信息的收集、整理和汇总,从而保证监督和控制的有效性,在此过程中往往更加容易发现问题和缺陷,有利于问题的纠正、改善,从而保障会计信息能够有效、真实地反映出管理经营的实际状况。从这个角度上来讲,基层央行会计内部控制制度的建立将有利于会计信息的有效性。
二、存在的问题
1、认识上有误区导致内控制度难以充分发挥制约作用
大部分基层央行在认识上存在误区,认为内部控制就是整章建制,在他们看来这就是无数的规章制度的综合反映,这样片面的理解往往容易忽视内部控制的动态性、连续性,使得其机制存在不健全的特点;除此之外,对于在内部控制过程中,相关管理者和业务部门应该担负什么样的责任和义务也存在认识误区,一般情况下都将这认为是上级对下级的管理手段,难以有效地发挥出内部控制的效能;最后,部分管理者将内部控制和业务发展理解成为两种相互对立的双方,将注意力集中在业务扩张上,往往忽视了风险的控制和管理,随着时间推移,将导致内部控制制度在执行中难以真正落到实处,形同虚设。上述三种认识误区,往往使得内部控制制度建设工作存在很多的阻碍,如果这样的问题长期难以处理,将导致内部控制和管理工作的寸步难行。
2、部分内控制度建设滞后,不能有效防范会计财务风险
毫无疑问,中央银行以自身会计业务发展情况和业务特点为基础,不断开展内部控制制度建设,相继出台相关的规章制度,对于会计财务制度的健全有着很大的促进作用,实践证明其的确发挥了较好的监督、制约作用。但是我们应该看到,随着经济的发展,会计业务涉及的内容越来越多,管理的方式越来越多样化,原本健全的内部管理体制越来越呈现出体制上的漏洞和缺陷,如果不及时地进行调整和改善,将使得制度跟不上业务发展变化的需要,在这样的情况下,很容易出现控制盲点,使得银行需要背负更加大的金融会计风险。除了这一点,我国现在的会计内部控制制度还存在不健全的特点,会计内控制度未形成一套系统性的内部控制制度、内部操作规程和评价标准,而且我们目前所使用的内部控制制度仅仅局限于会计人员的要求,而没有作为法律法规体系中的重要内容,由此使得会计业务面临着大量的金融风险。
3、会计内控监督乏力导致内控执行力降低
对于基层央行会计部门来说,会计监管是其重要的工作内容,但是现实工作中往往容易出现问题。如将注意力集中在核算的环节,忽视了监管方面的内容,导致会计管理机制难以与会计工作发展的情况相互吻合,在此情况下使得会计监管约束机制呈现出不完善、会计监管的任务不明确、会计监管的目标不清晰和会计监管的制度不明确等现象。目前,对基层央行进行会计内控管理检查的职能部门较多,监管的对象、范围、权限以及标准缺乏科学、系统、严格的制度规定,各检查组检查的角度、范围和内容不同,掌握的标准不一,有的甚至相互抵触,反而不利于内控制度的有效执行,抵消了相互监督制约的作用。会计监管的操作性规程、日常性的检查、非现场监管以及各项监管报告制度没有真正完善地建立起来,从而使会计监管往往流于形式。
三、对策建议
1、 建立安全、完善、高效的内控运行机制
基层央行要紧紧围绕“防范与化解会计风险”这个中心,对现有内控制度进行认真清理,建立安全、完善、高效的内控运行机制。其一,要集合自身业务发展情况,以精华、效能、实用为基础原则,不断对于自身制度上存在的缺陷和不足进行改善和调整,从而保证会计内控制度渗透到基层央行的各个内控检查监督部门,建立一套完整、系统、规范的会计内控体系;其二,保证在内部控制运行机制建设过程中实行恰当的职责分离制度。基于会计风险防范,保证岗位责任制度的合理性、科学性,以相互制约、不交叉的原则为基础,规避会计人员内部串通、合伙和内外勾结作案的风险;其三,实现会计内部控制管理和检查,保证充分使用自身占据的管理资源,实现合力促进内控管理效果的提高。
2、 提高会计人员素质,强化会计人员行为准则
一切好的内控制度与方法最终由人去执行,对基层央行来说,对管理人员和操作人员的控制是内部控制的核心,因此要不断从思想上提高会计人员认识,使其认识到内控是一种业务运行过程中环环相扣、监督制约的动态机制,从而进一步强化自身行为准则,自觉形成会计职业道德的自律机制,同时在岗位配置上要合理分工,相互牵制,尤其要强化对会计人员的业务操作的过程控制,加强基层央行内部控制与管理,做到对事前、事中、事后业务的有效监督。
3、 促进会计监管方式的多样化发展,保证会计监管的科学性
监管是保证会计工作有效性的关键所在,因此我们应该不断建立健全会计监管体制,不断调整和改善会计监管方式,使得其朝向多样化的方向发展,实现会计的科学监管,保证监管的有效性。详细来讲,我们应该做好以下几方面的工作:其一,在开展基层央行会计监管的过程中,不断扩展思路,避免旧有思维、旧有观念的影响,借助新时期出现的新理念、新工具,促使监管工作的创新,使得其方式更加地符合目前的需求,更加满足现代技术的发展趋势,以此实现监管方式的多样化。其二,强化中央银行会计监管系统建设,依据先进的计算机技术和网络技术去促进会计监管系统的建设工作,保证其系统和软件更加的符合监管的需求,以从根本上改善现行的中央银行会计监管的手段和方式,保证中央银行会计监管水平的不断提高,实现与经济发展速度的相互吻合。
四、结束语
综上所述,虽然我国基层央行会计内控制度建设有着一定的成绩,但是在很多方面还存在缺陷和不足。对此,我们应该首先认清目前自身基层央行内部制度建设中存在的问题,以实事求是的态度去面对,不断争取在实际的内部控制工作中进行创新,以应对变化多端的社会市场经济,实现对于金融风险的规避,保证市场金融经济朝着健康、有序、科学的方向发展。
参考文献:
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[3]蒋丽敏,基层央行会计内控制度建设寻在的问题及改进建议,河北金融,2011第6期。
安全规章制度建设的依据范文4
一、对制度建设的自我评价
加强制度建设是推动高速公路运营管理规范化、制度化的重要内容。我队成立以来,我们始终围绕管理这个永恒主题,不断强化管理意识,大力加强制度建设,发扬民主管理、制度管人。自成立以来我相继出台了《路政巡查制度》、《车辆管理制度》、《内务卫生制度》、《办案公示制度》、《路政执法承诺制度》、《接受群众监督制度》、《学习培训制度》、《路政例会制度》、《错案追究制度》、《路政人员着装制度》、《路政装备管理制度》、《建筑控制区管理制度》、《路政人员禁酒制度》、《执法证件管理制度》、《报告制度》、《清障管理制度》、《廉政建设制度》、《路政考勤制度》、《一案一结制度》、《一案一报制度》、《重大案件议案制度》、《路政审批管理制度》、《路政运转备勤管理制度》等相关规章制度。在此基础上又不断加强对制度的贯彻和监督执行力度,确保各项制度的贯彻执行。在执行过程中我队全体队员始终以高度的组织纪律性,坚持原则按制度办事。
二、对内业管理的自我评价
路政内业管理对整个路政管理工作有着重要的意义,是路政管理规范化的基础,是为领导和上级业务主管部门了解情况、制订政策提供重要依据,同时反映路政的实际工作情况,体现路政外勤工作的一项重要工作。
我队自成立以来非常重视内业管理工作,首先,增强了对路政内业管理重要性和必要性的认识,各级领导充分重视路政内业工作,不断加强对路政内业管理工作的领导。其次,从路政队员中间挑选出了精通路政业务、熟练掌握法律法规和政策的队员,明确其路政职责,从组织上保障路政内业工作。第三,建立健全了一系列路政内业管理制度(见制度建设评价)。第四,不断加强对内业人员的思想政治教育使其树立信心、增强干劲、立足本职,不断总结,不断提高。第五,经常性地对内业人员对进行培训,提高其写作技巧、文字表达能力和管理水平。
三、对执法管理的自我评价
一是加强依法行政管理。认真贯彻执行《公路法》、《路政管理规定》、《河南省高速公路管理条例》等法律法规,结合我队实际,制定了各种路政执法规定,做到了执法内容明确,执法程序严谨规范,较好地维护了高速公路的路产路权,维护了高速公路的安全畅通。
二是为了确保规范执法,进一步明确执法责任,健全和完善了三个制度:一是执法责任制度。层层签订了执法责任状,把领导责任制、执法责任制科学地分解到每个人,切实明确每个人、每个岗位的执法责任。二是公开透明制度。对一切应该公开的法律法规和规章制度,全部予以公开,实行执法公开、政务公开、财务公开、法规依据公开,坚决杜绝执法活动中的暗箱操作,充分接受社会监督;三是责任追究制度和错案追究制。
经过自我评价也发现了很多不足之处:
一是由于单位成立时间晚,执法实践较少,在制度建设上存在着制度不太规范的现象,有的制度规定不太切合实际,在具体工作中的可操作性较差。
安全规章制度建设的依据范文5
关键词:QHSE管理体系 科技兴安 安全监管 隐患排查
在持续低油价期,井筒工程服务价量齐跌,为进一步降低运营成本,统筹协调资源,提高油服企业核心竞争力,按照区域整合外部市场业务,成立轻资产驻外分公司已成为油服企业改革的风向标。胜利延安分公司就是在这样的背景下成立的,主要负责统筹管理胜利石油工程有限公司各单位所属西北项目部及施工队伍。按照胜利石油工程有限公司统一部署,明确各主营单位对所属项目部负安全管理主体责任,胜利延安分公司负安全管理监管责任。安全生产监督管理,简称安全生产监管,是指各级安全生产监督管理部门依据国家相应的法律法规,为了保护从业人员的人身安全,依法对区域内各类生产经营单位的安全生产进行监督管理的活动[1]。《中石化安全管理手册》要求安全监管部门对安全管理体系的推进实施负责;对安全制度的有效性负责;对安全综合监管的有效性负责。区域化市场业务整合后安全监管体系的建立直接关系到胜利延安分公司未来能否持续和谐发展,关系到整个区域项目能否顺利进行。
一、建立健全QHSE管理体系
QHSE管理体系是企业整个管理体系的有机组成部分之一,它将质量、健康、安全和环境管理纳入了一个管理体系之中,并将四种密切相关的管理体系科学地结合在一起,按计划、任务(实施)、检查、反馈的循环链运行。QHSE管理体系为企业实现持续发展提供了一个结构化的运行机制,并为企业提供了一种不断改进QHSE表现和实现即定目标的内部管理工具,从而减少管理流程的重复性,提高管理的效率。胜利延安分公司QHSE管理体系的建立以体系标准为框架,以满足QHSE目标为要求,同时还考虑其有效性和经济性。结合自身具体情况,整合各方面资源及内外部条件,设计和建立具有胜利延安分公司特点的QHSE管理体系。
二、加强企业安全管理制度建设
拥有一套健全的安全规章制度是实现规范化管理的重要保障。安全生产的各种规章制度是通过无数次的经验和血的教训总结提炼出来的,它对安全生产起着指导作用,对员工起着约束作用,是员工的行为准则和规范。
1、用安全管理制度来约束人的不安全行为
物的不安全状态和人的不安全行为是预防事故主要两个方面,其中人的不安全行为占主导地位,它往往会影响到物的安全与否,因此通过安全制度的建设来控制和约束人的不安全行为。
据统计,近年来所发生的事故大部分都是由于“三违”所造成的。因此企业在安全生产管理中,必须以人为本,用制度约束人的不安全行为,切实预防安全的发生[2]。胜利延安分公司结合自身实际制定了一套针对生产的全员、全过程、全方位、全天候的切实可行安全生产规章制度、岗位安全操作规程、岗位责任制等,明确规定各级领导、各职能部门和各类人员在安全生产中的责任,营造出人人抓安全,人人懂安全的氛围。只有全员严格遵守安全制度,才能真正避免事故的发生。
2、用安全管理制度来规范员工行为
安全管理制度作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。因此,各项安全管理制度,是企业进行正常的生产经营管理所必需的,是一种强有力的保证。通过安全制度建设,可以理顺各部门之间的管理责,明确各单位之间的工作接口,规避相互之间的矛盾以及职责不明造成的管理盲区,可以有条不紊地组织生产;同时可以从制度上促进员工树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想,正确处理安全与生产的关系,真正做到当生产与安全发生矛盾时,生产服从安全。
三、强化隐患排查治理,增强事故防范能力
隐患是潜在的危险,具有相对性、反复性和长期性。胜利延安分公司基于隐患“可查、可管、可防、可治”的特点,结合生产经营节点到现场监督检查,合理制定检查计划,本着“查隐患、查违章、查整改、查落实”的监管原则,坚持定期检查、动态检查、日常检查、全面检查、专项检查、安全督查和各单位自查相结合,以法律法规、标准规范为依据,特别是对重点部位,安全设施以及特殊作业等关键作业环节,开展全方位、多层次的安全检查,及时排查和整改隐患,不断优化安全生产环境和条件。坚持闭环管理,实现全覆盖无漏洞、环节衔接无缝隙、安全管理无盲区。并对检查中发现的问题逐一落实、举一反三,确保整改到位,促进公司QHSE管理提升。
四、大力推进科技兴安
随着科学技术的发展,特别是计算机、网络技术的高速发展,视频监控技术已广泛应用。充分利用现代化安全科技手段,在生产一线大力推广智能监控系统,按照相关要求和标准安装视频监控装置,特别是关键环节和高风险施工进行全方位的监控,从过程控制环节做好事故防范。采取固定式视频监控设施和移动式单体录像设施相结合,合理设置摄像头,连续实时监控,存储录像,确保监控全覆盖、无盲区。施工现场合理制定视频监控系统拆搬安计划,做到提前安装,最后拆除,确保全过程视频监控。充分利用监控视频录像资料查找“三违”行为,及时纠正违章,开展岗位安全培训,提升员工遵章守纪和安全意识。
五、结论与建议
1、实行综合监管,行业多,跨度大,专业性强,对安全监管从业人员的技能和综合素质提出了更高的要求。
2、推广安全视频监控系统仅能满足资料存储、实时传输等功能,还需进一步完善,离智能化还有一定从差距,应逐渐向智能视频识别系统转变。充分利用视频处理和行为识别等技术,对视频信号进行自动分析和监测。
3、进一步健全监督考核制度,增强考核执行力,确保各项规章制度落地生根。
参考文献:
安全规章制度建设的依据范文6
[关键词]医院;内部控制;制度建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.015
[中图分类号]R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-01
1 我国医院内部控制制度建设存在的问题
1.1 对内控制度建设认识不足
医院内部管理阶层,尤其是私营医院,对此缺乏实际认识,甚至是拒绝完善医院内控制度建设,往往造成各部门人员混用、行政指令的随意调配等现象。同时,由于监督手段的低效甚至是缺乏,使得上下部门之间、上下等级人员之间缺乏行之有效的监督体系,造成医院内部管理体系混乱,监督权、决策权得不到保障,医院制定的一系列规则也得不到认真贯彻和实施。
1.2 内部控制制度不健全
现在虽然有许多医院正在逐步接受并完善其内部控制制度的建设,但从整体上来讲,与西方发达国家相比,还有许多不健全的地方。如部门、系统之间流程衔接不当,缺乏系统性、规范性、科学性,没有形成一套科学严谨的系统化的、统一性的内控制度体系。此外,由于监督手段不到位,使得很多规章制度成为摆设,并没有真正实施,成为一纸空文。
1.3 医院内部会计控制有效性的缺乏
大多数医院,尤其是公立医院,由于其内部会计控制体系不完善,致使医院很多科室、项目缺乏准确的财务预算,同时,由于其内部财务管理体制的不健全以及制约体系的不完善使得很多决策缺乏科学合理的有效依据,从一定程度上增加了医院的投资决策风险。此外,在会计成本核算过程中,大多数医院缺乏对其自身物资财产,尤其是大型医疗设备的有效控制和核算监督,致使医院内部固定资产管理混乱,账面和实际存在很大差距,增加医院的运营成本。
1.4 医院财务支出审批程序规范性和严格性的缺乏
目前我国很多医院,尤其是公立医院内部运行机制僵化,致使医院的运营成本一直居高不下,其中低效的财务管理制度及不规范、缺乏严格性的财务支出审批程序是最重要的原因。
2 我国医院内控制度建设思路和措施
我国医院内部控制制度的建设要充分考虑其所处的外部环境,如法律、政治制度、经济财税制度等多方面的外部不可控因素。此外,还要与其所处的医院内部管理体系及医院自身水平相适应,实事求是,并根据医院自身情况的发展变化,以相关法律法规为依据,建立符合医院业务规范和符合其公益性质的内控制度。
2.1 医院文化建设
医院内控制度的建设是其内部管理体制建设的重要组成部分,是针对人的行为所做出的一系列制度措施,从根本上来说带有一定的文化性。良好的医院文化氛围,可以对员工的思维方式和工作行为产生潜移默化的影响,有利于员工职业道德的提高、职业操守的巩固。人性化的医院文化明显要比僵硬化的指令更容易为员工所接受和认可。医院可通过塑造和谐的医院文化氛围、建立有效的员工激励机制,把医院独特的“白衣天使”文化与内控制度有效结合起来,充分发挥医院文化的导向功能、约束,解决组织和个体之间的矛盾,满足员工的精神需求,促使员工朝着医院整体的共同目标前进。
2.2 逐步完善医院内控制度建设体系
国家、地方政府等相关管理部门应加强对医院,尤其是公立医院内控制度建设的理论教育,使其意识到医院内控制度建设的重要意义,并对其内控制度建设加以引导、支持。而医院自身,尤其是医院上层管理人员应加强本医院的内控制度建设、完善内控制度系统,建立完善的财务管理体系,做好医院财务预决算,加强医院货币物资的会计成本核算,做好财产物资的安全控制工作,并建立一套科学、合理、规范的监督体系,保障职权责相符,给予“授权性”保障,以维护医院的整体利益。
2.3 建立有效的员工激励机制
科学合理的员工激励体制是保障医院内控制度建设的重要手段,也是其内控制度得以贯彻实施的重要措施。如将内控制度中的相关规定与年终绩效评价挂钩,并设置年终考核系统,对遵循制度规章的员工从精神上和物质上加以奖励,而对违规者,则给予处罚。此外,应注意到医院内部管理体系权利的平衡与制约,并给予员工职业发展的一定空间,有良好的员工竞争氛围及职位晋升机制。
2.4 坚持内控制度建设的公开化、透明化
在医院内控制度建设的过程中,要重视相关人员,尤其是医院管理人员职权责的公开化、透明化,规范其行为,并在医院内部网站上及时公布医院员工的奖惩情况,给予员工一定的监督权、建议权,根据员工的及时反馈,对医院内控制度建设进行更加合理、有效的调节,实现医院内控制度建设公开化、透明化,建立起合乎实际且切实可行的内控制度。
3 结 语
作为保障医院生存发展,并取得社会效益和经济效益的重要举措,医院内部制度建设一定要跟上时代潮流,借鉴西方发达国家的内控制度建设经验,并根据自身医院的具体情况,以事实为依据,逐渐建立起完备的医院内部控制制度。虽然我国医院的内控制度建设起步较晚,但由于我国改革开放的实行,以及市场化的推进、政府的逐步放权,其将拥有广阔的发展前景和进步空间。
主要参考文献
[1]段祖福.医院内部控制制度建设之我见[J].中国卫生经济,2009(12).