工程行业存在的财务问题范例6篇

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工程行业存在的财务问题

工程行业存在的财务问题范文1

    目前我国建筑工程行业的财务管理正处于缓慢发展的过程中,从国家制度到企业内部都存在着不容忽视的问题。

    (一)建筑工程行业财务管理制度不够完善

    在建筑工程行业中,财务管理制度不够完善是一直存在的问题。建筑工程行业中企业规模各不相同,很多中小企业并没有建立起完整的财务管理制度,有的只是将财务管理制度建立起来而并没有加以落实,这就导致整体行业的财务管理制度一直达不到要求。不完善的财务管理制度会造成企业的资金流失、耗费资源过多、工程质量不达标等问题出现,行业内企业偷漏税现象严重。总之,财务管理制度的不完善在制约着企业可持续发展的同时,也影响着整个建筑工程行业的进步。

    (二)成本和资金管理力度不够,预算控制还待加强

    由于建筑工程项目大多涉及资金数额大、生产周期长,对每个工程项目进行成本管理并做好预算是非常重要的。目前行业内某些企业的预算控制和成本管理实施的力度不够。成本管理是财务管理中最重要的部分,工程项目所需原材料、半成品、存货等都需要加以控制,保管不善、资源浪费都会使成本上升。工程款项能否及时收回也影响成本,拖欠款项会使企业承担的利息大量增加。建筑工程行业的建设项目分布广泛,资金比较分散,对资金的管理就比较困难。很多企业的资金投资在外收不回来,有些甚至变成坏账,导致企业资金流动性差,没有多余的资金用来进行再投资。还有一些企业的资金闲置现象严重,资金利用率低。在竞争日益激烈的市场环境下,企业提高资金的使用效率,有利于其进一步投资和对外融资,对提高竞争力起着很大的作用。因此,资金管理问题不容忽视。预算控制对建筑工程行业来说十分重要。在实际建设情况下,不确定性因素很多,工程建设的风险较大,企业对预算缺乏合理的控制,对各种不确定因素的应变能力较弱,这跟工程项目的预算控制强度不高是有一定关系的。很多企业的预算编制只注重形式,编制方法过于单一,根本起不了太大的作用。盲目控制预算是财务管理中的一大问题。

    (三)企业对财务管理的重视程度低,内部财务管理权责不明确

    对建筑工程行业的财务管理重视程度低,是阻碍行业发展的因素之一。无法清晰的认识到财务管理对企业发展的重要性,对财务管理中存在的问题视而不见,财务管理方法不科学,都不利于企业的发展,也阻碍了整个行业的发展。很多企业过度重视生产经营,只顾加快工程建设,对财务管理的重要性缺乏认识。企业内部财务管理部门权责不明确,与其他部门的协调性不高。各个部门是相互联系的,企业管理人员在不了解具体情况下过度干预,或者是在责任范围内放手不管,都会导致各部门职责混乱,效率低下。对自身责任和权利认识不充分,企业员工间出现推卸责任、滥用权力等现象。这些问题都会导致企业财务混乱、管理不力的现象,企业内部问题严重。建立起有效的权责结合的管理部门是提高整个行业的财务管理水平的当务之急。(四)财务管理人员素质偏低,监管力度不够建筑工程行业财务管理人员素质偏低,是财务管理发展中的一大问题。建筑工程行业的财务管理人员需要拥有专业知识技能,还需要拥有市场观察能力,能够掌握市场调查能力,根据实际工程建设情况,制定出合理有效的财务规划,对企业财务进行合理分配,处理财务方面的问题。目前,建筑工程行业的财务人员整体文化知识水平不高、职业素质和职业道德水平较低,不能适应财务环境的变化,缺乏管理经验,更严重的甚至对国家法律法规视而不见。对财务管理的监管要从内外两方面入手。首先,国家政府部门对企业的监管力度不够,对企业财务管理问题惩处力度不够。其次,企业对内部监管力度不够,一些财务人员违反企业制度和规范,无法有效管理企业财务,财务工作实施费力。内外监管不力,阻碍了企业甚至是整个行业的长远发展。

    (五)财务管理信息化程度不高

    现阶段,建筑工程行业的财务管理信息化程度低,信息化建设程度低,投入的精力和资金少,网络使用效率低,支持力度不够。信息化财务管理的建立,可以促进企业更好地管理财务,促进企业信息化发展。

    二、促进建筑工程行业财务管理发展的对策建议

    (一)完善建筑工程行业财务管理制度

    完善整个行业的财务管理制度,要从各个企业着手,根据自身情况建立并完善财务管理制度,规范财务管理工作,加强内部监管力度。这一制度要建立在符合国家各项方针政策的基础上。同时,这一制度不能保证一成不变,需要根据财务管理环境的变化而不断加以修正和完善,及时发现问题并加以解决。政府要对相关法律法规及时进行整改,加大政策法规的宣传力度,提高企业对财务管理的重视程度;对违反相关法律法规的行为进行惩处。

    (二)加强成本管理、资金管理和预算控制

    成本管理是对整个工程进行全面管理,从工程开始实施之前的规划,到工程结束,其中包括对工程相关人员的管理。及时调整和控制消耗过度的行为,合理使用各种资源,减少成本费用,提高管理水平。在工程建设的过程中,加强资金管理,合理分配资金,加快周转速度,及时收回资金。做好预算控制,要适应市场的要求,将工程各个方面考虑周全,科学计算整个工程的成本和收益,对预算规划进行严格控制和考核,确保实现目标的最优化。

    (三)提高企业对财务管理的重视程度

    企业需要不断学习优秀企业的财务管理办法,从财务管理人员到管理层都要加强对财务管理的重视程度。多接触一些财务管理比较成功的企业,不断完善自身财务管理制度,把财务管理渗透到企业的各个层面,全方位、多角度的看待财务管理对企业发展的重要性。

    (四)提高财务管理人员的素质

    财务管理人员素质的提高,可以通过员工培训来实现。提高员工对财务管理知识的掌握能力和运用能力,促进员工更多的接触国际环境,让他们对当今形势有全面清晰的认识,更好地适应国际环境的变化。加强员工对会计法律法规的掌握,为他们营造良好的工作环境,提高业务能力和效率,都可以提高财务管理人员的素质。

    (五)建立信息化财务管理体系

    加大对财务管理信息化的资金投入和支持,转变传统管理观念,采用网络化财务管理,从整体上提高企业的财务管理水平,更加科学合理的配置资源,减少财务管理过程中不必要的浪费。先进技术的引进,可以使企业更贴近国际形势的变化,提高国际环境适应能力。

工程行业存在的财务问题范文2

【关键词】水利基层单位;财务管理;问题;对策

1 水利基层单位财务管理中存在的问题

第一,水利基层单位的财务管理体制不健全。一个企业、一个机构或者一个单位的财务行为规范,可以很好的运行,是因为它有一个相对完善的财务管理制度,它是提高水利基层单位管理水平最有效和最直接的方式:目前许多水利基层单位虽然拥有自身的财务管理制度与方法,但其内容主要集中在经费支出审批程序等一些基本的会计工作,在预算管理、资产经营管理、单位的财务状况分析以及收人管理等方面还不到位,未能发挥其应有的职能。

第二,水利基层单位内部控制力度不够。当前,我国水利基层单位在财务管理的过程中普遍存在着内部控制力度不够的问题.一些不相适应的工作至今尚未分离.财务管理监督机制不完健全,财务管理的透明度低,对财务部门的工作缺乏有机整体的监督,导致水利基层单位在财务管理的过程中,存在着许多的舞弊行为。此外,单位内设审计机构独立性不高,若只依靠单位领导的监督手段,很难保证财务管理的规范。

第三,配套资金到位不及时。配套资金到位不及时是当前我国水利基层单位在财务管理方面所存在的主要问题之一。随着社会主义经济的快速发展,水利建设投资更加多元化,但由于地方配套问题,上级所下拨给水利基层单位的水利资金经常被挪用、挤占或滞拨,严重影响了水利工程建设的进度。

此外,在水利基层单位财务管理的过程中,还存在着财务管理人员的素质有待提升、水利基层单位财务管理部门缺乏理财观念、资源整合不科学,浪费现象较为严重、部分地方部门乱收审查费和手续费等、资金拨付不符合流程,具有很大的随意性以及财务科目的分类不规范等问题,给水利基层单位的财务管理工作带来了很大的难度。

2 完善水利基层单位财务管理的对策

2.1 建立健全有关于水利基层单位财务管理的规章制度

第一,水利单位应当建立健全的财务管理制度。根据《企业内部控制基本规范》、《企业会计准则》等财政法规,建立有效的单位内部控制制度和财务管理制度;第二,水利基层单位应当注意加强对于财政专项资金的有效监管,将其作为基层单位财务管理工作的重点,在预算安排、落实配套以及工程建设等方面确立明确的责任制,加强安排与管理.保证财政专项资金在水利工程建设中能够发挥最大的作用;第三,水利基层单位应当注意规范财务票据,为了防止纳税人弄虚作假的行为,为审计工作和财务检查提供合法有效的凭证,实现有效证税的目的。

2.2 加强水利基层单位在资产经营方面的管理

第一,加强对水利资产价值的管理。为了促进水利基层单位的长远发展,完善水利基层单位的财务管理,我们应当采取有效的措施,大力开展多种经营,加强资产经营管理在水利基层单位的财务账目管理中.应当注意水利资产价值的管理,充分反映其账面价值、磨损状况以及评估价值;第二,加强对水利无形资产管理水利基层单位应当加强对流域内沙、石开采权、水域开发权、水利工程技术研究成果等无形资源的管理与利用,有效缓减水利基层单位资金短缺的问题。

2.3 优化水利基层单位财务管理的手段

第一,水利基层单位应当加强其在水利工程财务分析方面的工作。财务分析主要是指企业或事业单位的货币收支和盈利情况及其还贷能力,应当以水利基层单位的现行财政制度和实际支付的价格为依据,准确计算水利工程项目建设的支出与可以取得的效益,站在水利工程投资者或水利工程经营管理单位的角度,认真对其财务可行性进行分析与研究;第二,水利基层单位应当实行报账制,加强水利工程建设的项目资金管理。这一制度有效地防止了挪用、挤占与拖欠等行为,加快了资金的周转速度,提高了资金使用的效益;第三,处理好工程建设与财务管理之间的关系,改变重工程轻管理的财务思想,将财务管理与工程建设放在同等重要的位置,促进水利事业的发展。

2.4 提高水利基层单位财务工作人员的素质和水平

第一,财务工作人员应当充分认识到财务管理的重要意义。不断学习,努力提高自身的综合素质,认真仔细地做好自己的会计基础工作,重视专款核算,加强自己对会计法规的了解和应用能力,并学习有关于水利工程管理的相关知识,提高自己的职业判断能力,提高自己的财务管理水平;第二,加强单位的短期培训工作,对财务人员进行会计知识的培训,提高自身的业务水平和管理水平,并结合本单位的实际情况,学以致用,完善水利基层单位财务管理工作;第三,财务工作人员应当注意扩展单位财务管理的内容,把水利基层单位的财务管理与水利工程造价以及财政体制改革等有效地结合起来,不断创新财务管理的理念与方法。

3 结语

为了克服当前的水利单位财务管理中存在的问题,提高水利事业单位财务管理,注重健全水利事业单位财务管理制度的建立,加强对资产管理方面的管理,提高水利事业单位财务人员的水平,优化财务管理手段,促进基层水利基础设施建设与完善,提高水利事业单位财务管理和监督机制,促进水利工程建设的顺利发展。

参考文献:

工程行业存在的财务问题范文3

关键词:电力工程;财务管理;现状;问题;解决方案

一、引言

随着社会经济建设的不断深入,人们对电力的需求也不断的急增,这在很大程度上促进了电力企业的发展;电力资产及产生的现金流量是十分庞大的,不但对电力企业自身的发展有很大的影响,而且对于国民经济的发展也有一定的影响;随着电力企业规模的不断扩大,其中财务管理上的一些问题也越来越明显;因此,电力企业只有对财务管理所存在的问题进行探讨分析并解决后,才能顺利完成建设目标,实现经济效益的提高。

二、电力工程施工企业财务管理现状

电力企业本身具有一些特殊性,流动性就是其中一个,它给财务管理的顺利进行带来了相当大的困难。

1.电力工程施工企业财务与施工工程是分离的;财务管理是企业管理中的重要的一个环节,由于电力企业流动性很强,导致财务管理总是在施工工程之后,财务管理不能在施工工程之前之中起到作用,这无法体现财务管理在企业管理的完整作用。

2.电力施工材料来源多渠道;由于电力施工的特殊性,他的材料来源往往多方面,在施工过程中为了赶时间,对于这部分材料来源的区别没有很重视,这给财务管理带来了很大的困难,由于没有详细区分,导致在某些方面不知道该算到什么部分里去,这也会造成一些的滋生。

3.电力施工区域跨度大;电力工程作业往往不是在一个地方,而是在许多不同的地方,施工人员及材料流动性相当的大,这使财务管理很难同步的进行,甚至存在很多的盲区,这些都是财务管理不能顺利进行的原因。

三、电力施工企业财务管理问题探讨分析

随着我国电力工程的不断发展,企业管理中的财务就变得越来越重要,不过由于一些原因,导致在实际操作过程中财务管理存在许多的问题。

(一)财务管理松懈

随着我国经济的发展,电力行业发展得越来越快了,伴随电力行业的不断发展,电力施工企业也在发展与壮大;由于企业快速发展和现代管理理念存在着冲突,导致企业财务管理混乱,缺乏相应先进的财务管理方式。企业财务管理思想落后,对于财务管理不重视,财务管理仅仅只是体现在日常的资金管理上,没有让财务管理在工程项目中发挥其应有的作用;受到传统观念的影响,有很多财务管理人员对财务管理的认识不够,导致财务管理出现许多漏洞,人为的造成工程成本的增加,削减了企业的经济效益。对于各种资源没有分类管理,没有专门的部门来管理这些杂物,在工程中需要的就拿,也没有明确的记录,也不知道最后这些材料是否用到了工程中还是被某些人员拿去做了什么用。另外,财务管理制度的不健全也是一个问题;在现有的电力工程施工企业缺乏相应的激励和约束制度;在实际操作中,工作人员往往注重成本费用的支出,忽视预算管理、资金管理、财务分析等,财务管理上存在很多的漏洞,财务风险大,这直接影响到企业的经济效益,影响整个财务管理的顺利进行。

(二)合同管理混乱

由于电力工程一般需要很多的时间才能完成,施工人员及工程项目有很多,这加大了电力工程企业管理的复杂性,导致想要按照合同上的进行管理却难以实现。在这方面主要是因为缺乏正规的合同文本;大部分的电力工程企业的合同都不是规范的,基本都是双方的意见综合后签订的,并没有经过法律机构的认定;导致在出现财务问题时无法明确责任;而且在合同上也存在双方权利、义务不对等情况;在现实情况中,往往是在事前不能签订合同,而是在事后进行补签,这是相当不公平的,同时也是不符合规范的。

(三)财务管理监督不足

在目前的电力企业中,虽然存在有相应的财务管理制度,但是检查监督不足;财务部门往往以拨代管,缺乏对事前、事中、事后的财务监控。内部审计部门,往往只重视施工预算审计,但是却忽视了财务审计,缺乏对于那些来自不同渠道得到资金的来源、去向以及使用情况的监督。对于一些临时的工程预付款审核不严,超支付的现象时有发生,对于这些其他的账款也没有充分的记录;也并没有按照国家的相关规定进行监督。没有了有效地监督,导致企业的管理缺少了“眼睛”,企业只能知道最开始有多少,用了多少,还剩多少,却不知道这些材料到底有没有物尽其用。由于管理的松懈,可能给一些人带来牟取暴利的机会。

(四)财务人员素质不高

由于电力施工企业本身的特殊性和所需要专业知识及技术的复杂性,对于财务人员在专业知识上的要求就相当的高,主要在于电学、建筑学、管理学、会计学等方面。但是上诉的一些要求对于我国现有的财务人员来说是不可能的;在这方面的缺乏导致在基建领域缺乏发言权,同时加上人员配备不够,人员多且流动性强,这在很大程度上影响了企业的财务管理。

四、电力施工企业财务管理的改进措施

(一)健全财务管理制度

财务管理的松懈主要是因为财务管理制度的不健全;首先要让企业管理人员重视对财务的管理,这样他才会花费时间精力在改进这方面上;其次财务管理人员对财务管理也应该尽心尽力,不单单将企业财务管理认定为资金记录核算,要按程序一步步的完成财务管理。电力施工企业的流动性,这是他本身存在的,我们不能避免,只能是尽可能的减小这方面的影响。我们可以在进行施工前进行详细的预算,在施工过程中仔细的记录一些重要的步骤及材料的使用状况;对于资金的使用,要进行规范的管理;要严格控制资金的使用,对于一些特殊的资金需要经过仔细的考虑;对于一般的资金需求也需要做合理的记录。对于那些不明的资金去向要进行追踪,虽然可能已经被用了,但是我们需要避免类似的事情再次发生。

(二)合同规范化

施工管理机构要明确自己的管理职责,严格按照规定执行,要切实履行自己的管理职责;施工建设部门应该按照施工进度进行资金分配,并且对于资金的使用情况进行实施监督,要确保资金切实的发挥其作用;最后在结款上,需要按照合同规定的按时结款。在合同的签订上要规范合理,不要太草率;我们需要在专业人员的指导下去完成合同的签订,然后按照合同来执行;这样即使在之后的施工过程中出现了什么问题也有解决的方案。

(三)加强企业的监督和预算

首先施工管理机构要明确自己的管理职责,严格按照规定执行,要切实履行自己的管理职责;施工建设部门应该按照施工进度进行资金分配,并且对于资金的使用情况进行实施监督,要确保资金切实的发挥其作用;在资金使用上要做到规范化,资金用到了什么地方,用了多少,要作好记录;同时,在施工前的预算也是十分重要的;在施工前要做到合理科学的预算,按着预算指标一步步的去完成企业目标。同时,在施工前的预算也是十分重要的;在施工前要做到合理科学的预算,按着预算指标一步步的去完成企业目标。做好了预算,我们就可以根据预算和最后达到的效果进行比较总结,进行改进。

(四)加强财务人员的素质建设

一个企业的发展最根本所在就是企业人员的素质,也就是专业素养。在财务管理中也是一样的,所以对于企业内部财务人员素质的提升就势在必行。我们需要采取多种措施加强对专业财务管理人员的培养。可以定期的进行专业知识的培训,让他们把所学的知识技能尽快的运用到实际操作中;不仅如此财务人员还应该在此基础上,创新、勤于思考,为电力施工企业的发展尽自己的力量。在此基础之上,要让他们与其他电力企业进行信息的沟通交流,让他们能够了解自己的同时了解同一个行业的情况,让自己在自己薄弱的地方得到提升。

五、结语

电力施工企业是国有独资企业中的一种,只有增强了其自身的生产能力以及提高了其自身的管理能力,他才能够在世界经济舞台上有所成就;所以,目前我们最首要的任务就是解决电力施工企业中的财务管理问题,解决了这个主要的问题其他的就可以轻松的解决,电力施工企业就能快速的发展起来了。

作者:李锐 单位:重庆启能实业有限公司

参考文献:

工程行业存在的财务问题范文4

提高水文资料整编精度的方法措施

船舶对海洋环境的污染及其防治措施

农村饮水管道施工技术要点探讨

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浅谈农田水利工程存在的主要问题及措施

浅议水利水电工程环境保护勘察设计

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渠道砌护工程中混凝土裂缝成因及预防对策分析

东武仕水库除险加固中坝后暗管施工技术难点及对策

工程行业存在的财务问题范文5

关键词:建筑企业;内部控制;完善

建筑行业在我国现代化建设中发挥着重要作用,在推动我国经济发展中占有重要的地位。近年来,建筑企业对解决农村剩余劳动力做出了重要贡献,而建筑行业竞争的日益激烈使建筑企业存在的问题逐渐凸显出来,很多企业的生存和发展面临着极大的挑战,因此建筑企业要进一步加强和完善内部控制管理,以提高竞争力、实现可持续发展,在建筑领域里为自己争取一席之地。

一、建筑企业内部控制的现状

随着我国市场经济体系的不断完善,建筑企业的内部控制体系和管理结构逐渐成熟,企业的经营理念已经接近国际化标准。然而从多个角度的实质性分析来看,我国建筑企业在内部环境、风险评估以及经营活动的控制等方面都存在不足之处,不利于企业的内部控制管理,影响了企业的生存和发展。

1.建筑企业内部控制体系不健全

工程建设具有施工时间长、投资大等特点,企业内部控制管理存在的各个细节失误就有可能是一个巨大的隐患,如投资风险、资金管理风险、经营风险、财务风险、决策风险、市场风险等都有可能带来极大的损失[1]。如今建筑行业的竞争越来越激烈,建筑企业将面临的风险也不断增大,而很多企业内部的控制制度不完善,风险防范意识低,缺少有效的风险预防措施。

2.建筑企业内部的控制效率低

目前,很多建筑企业内部控制的各个环节普遍存在管理效率低的问题。其一,企业原材料的管理粗放。建筑企业在生产过程中所需要的材料比较繁多,原材料有钢材、水泥、砂石等,所需要的周转材料有钢管、脚手架、电缆线等,另外还有其他很多小型材料。很多企业在材料的应用管理方面存在多种问题,如材料的采购、验收、入库、应用等环节缺乏规范性管理,流程混乱,出现问题时难以找到责任人,给企业造成了严重的资产浪费[2]。其二,企业资金管理粗放。部分建筑企业没有建立完善的资金管理机制,缺乏资金计划安排,或在资金充足的情况下不能进行高质量投资和项目储备,造成资金浪费,或者盲目地购置大量设备和不动产,导致企业的资金运转出现危机。其三,对财务的管理控制不够重视。部分建筑企业对会计信息的重视度不够,不能有效利用会计信息,认为财务工作只是对会计数据的基础核算,没有意识到财务方面的风险控制、资金管理等问题,进而无法实现比较系统的内部控制管理,而且部分企业的财务数据表现出明显的滞后性,缺少真实性,不能客观地反映出企业的真实情况,不利于企业的经营和发展。其四,新技术、新工艺是推动建筑行业发展的重要动力,是提高建筑企业社会效益和经济效益的重要手段,而在实际工作中部分建筑企业为降低投入成本,对新型技术的引进不积极,在新技术管理和应用上效率低下。员工在建筑企业内部控制管理占有关键性的地位,员工的职业素质、工作能力会对企业的经营和发展产生重要的影响。但在实际工作中,很多建筑企业的员工存在专业技术差、法律水平低、职业素质低等问题,严重影响了企业内部管理工作的开展,更影响了企业的快速发展。

3.建筑企业内部控制的监督力度不够

对建筑企业内部控制的监督是促进企业内部控制管理顺利实施、确保内部控制效果的重要手段,所以在企业内部控制体系中建立健全监督机制是非常重要的。而部分建筑企业对内部控制监督的检查力度不够,没有落实岗位责任,使一些关键职务的员工出现了的情况,如非法分包或转包工程、公款挪用、贪污受贿等,尤其是近年来出现的一些“豆腐渣工程”在社会上引起了极大反响,不仅对企业的正常经营造成不利的影响,而且损害了人民群众的利益。工程挂靠是我国计划经济向市场经济转型过程中存在的一种建筑行业经营方式,由于缺乏对工程挂靠的监督管理,导致工程质量问题时有发生,严重扰乱了市场竞争秩序,非常不利于建筑行业的健康发展。

二、完善建筑企业内部控制的措施

1.健全内部控制体系

要加强建筑企业内部管理,首先要提高企业上层管理者的内部管理意识,并建立健全内部管理控制体系,使企业内部控制管理能够在促进企业的经济发展中发挥最大的作用。其次,在企业资金的应用管理方面,因为建筑企业是一个资金密集型企业,资金控制在企业内部控制中占据核心地位,因此建筑企业要根据自己的收支性质,规范授权、审批、复核、检查等业务程序,建立健全内部资金管理制度。再次,规范和加强建筑材料的应用管理,从原材料的采购到实体应用都要进行审批、登记,以完善建筑企业内部的物资管理制度。另外,建筑企业应进一步规范各部门基础核算控制职能,结合项目成本、预算编制程序建立完善的预算管理制度。

2.完善风险防范措施

建筑企业应该建立一个风险监控系统。在实际运营过程中,企业可能面临着各种潜在的、不可控制的风险,包括内部风险(财务风险、决策风险、运营风险、技术风险等)以及外部风险(法律政策、自然环境、市场竞争等方面带来的风险)[3]。例如,当发现项目进度比原计划进度出现明显拖延倾向时,企业相关管理人员需要对异常情况进行分析,查找原因,并采取有效的措施进行纠正。完善的风险控制系统可以有效地控制和防范潜在风险的发展,保证工程项目的顺利进行。

3.细化和完善建筑企业的循环业务流程

建筑企业的生产过程比较复杂,是一个需要通过对人力、机械、原材料的合理配置实现工程实体构筑的过程。在建筑企业的运行发展中,企业的循环业务流程是立足于项目成本通过合同结算收回资金的过程,并以获得资金增值作为企业的管理目标,在建筑企业的内部控制管理中占有重要地位,因此建筑企业要对业务流程进行进一步细化、完善,并对循环流程中的关键环节加强管理控制。其一,在资金收付方面,款项的收取与支付要严格按照授权与合同的要求。其二,在原材料应用管理方面,要加强对原材料采购、验收、发出、盘点、对账等环节的管理,建立完善的采购计划和原材料价格调查程序,并不断优化计量手段。其三,在项目计价和造价方面,应重视劳务层的相关协议、工程量验收以及计量结算,并建立完善的单价内部协商机制、审批机制。其四,在项目费用预算方面,已经审批的项目一般不需要进行更改,如果有变更,需要处理项目执行过程中出现的异常情况,此时可以对某些特殊控制点进行控制管理。

4.加强对建筑企业内部控制的监督和评价

一方面,为了降低建筑企业的生产成本,提高经济效益是企业进行内部控制的根本目的,所以建筑企业内部控制要以成本效益为原则[4]。首先,企业应加强对施工单位的协同合作,通过技术措施严格对待和管理项目施工过程中出现的变更和合同变更,可实施联合审计制,通过财务、资产以及审计等部门的层层把关将工程费用和不必要的损失尽可能降到最低。其次,严格审查工程承包量,保证工程量的准确性,避免工程结算环节中出现有意加大工程情况,确保工程项目顺利完成结算。另一方面,企业要对内部规章制度加强审计,对企业的重大经营执行情况加强监督,并严把监督关口,将以往的事后监督转变为事前、事中和适时监督,全程跟踪和监控企业的融资、投资、资金转移以及财务情况,及时发现问题,并给予纠正处理,以保证企业管理和发展目标的实现。

5.重视和完善企业财务基础工作

财务基础工作在建筑企业内部控制中发挥着重要作用。在项目启动之际,业务部门要整理相关资料建立台账,建设单位的相关款项要进行定期核对,做好前期准备工作,以便为后续的财务核算打好基础。建筑企业的账目设置要严格遵守国家的相关财经法规,紧紧围绕建筑行业原则,准确地、全面地反映出工程概算动态和项目执行情况,并保证财务数据的真实性。另外,建设单位要做好资金使用计划编制工作,明确投资目标,确定付款方式,每月上报工程施工进度报表,并定期分析、整理实际支出值,如果发现与计划目标值有偏差,需要及时查找偏差出现的原因,并采取有效的措施进行纠正,避免不必要的资金流失,提高资金的利用率。

三、结论

如今建筑行业的内部竞争越来越激烈,建筑企业要想在激烈的行业竞争中脱颖而出,加强和完善企业内部的控制管理是必经之路。企业内部控制管理的完善需要从健全内部控制体系、完善风险防范措施、完善循环业务流程、加强内部控制的监督和评价、重视和完善企业财务基础工作等方面做起。只有这样,才能最大程度发挥内部控制的作用,提高建筑企业的竞争力,促进建筑企业的可持续发展。

参考文献

[1]张秀玉.浅谈新时期如何加强建筑企业内部控制[J].中国外资(上半月),2011(,9):175.

[2]何晓敏.进一步加强与改善建筑企业内部控制的思考[J].现代经济信息,2011(,6):19.

[3]智成宝.新形势下加强建筑企业内部控制的探讨[J].中国外资(下半月),2012(,8):146.

工程行业存在的财务问题范文6

关键词:绿化工程;财务管理;施工环节;资金控制;会计核算

近年来,我国的绿化工程正持续发展中,但由于起步较晚,企业相关的会计核算受行业特征影响,其管理人员对项目的财务方面管理不够通透,这种情况势必会影响相关工程的资源利用率,导致效率低下、冗余成本过高,进而影响企业后续的效益和工程质量。所以,强化完善我国绿化工程项目中财会方面的不足,已经是不容耽搁的工作。

一、绿化工程中财务管理的不足

(一)绿化工程中财务管理的制度缺陷。一方面鉴于我国的园林绿化企业在市场上发展时间尚不长久,尚没有形成完整的具有绿化行业特征的财务管理制度,大多是刻板的效仿其他企业的管理制度,这就导致在每个环节之间衔接模糊、信息传递整合速度慢、效率低下、责任分工不明确、执行力欠缺等问题;另一方面我国目前现有的园林绿化工程企业大多是个人家族企业,其公司治理结构不清晰,企业内部控制基本瘫痪,人员对接混乱,资金配置不精确。此外,还有会计人员缺乏对绿化行业的经验,对行业特征认知不清晰的问题,导致会计核算信息不准确,成本控制不精确,进而影响资金的分配。以上两方面都体现了当下绿化工程企业的财务管理制度存在缺陷,导致财务管理相关的理论无法贯彻实践。(二)绿化工程中库存管理的制度缺陷。绿化工程企业中的库存主要是各种草本木本植物,其库存的存货涉及存活率的特殊性和多样化的复杂性,这就需要企业建立专项存货收发制度,需要及时记录每一种苗木的购进存放时间,因为每个苗木购进时的新鲜程度不同,会导致剩余可存放时间不同,这就需要在保证每种苗木最大存活率的情况下,有计划地安排苗木出库的顺序,不能单纯地采用先进先出法。而现实情况是,财务管理制度的缺陷导致大部分企业没有注重这一块制度的完善,容易造成资金的流失。此外,在库存的购进、入库、出库等流转环节没有严格的手续管理,这就可能造成一些人员上报的采购量与实际量不符、领用量与实际量不符的情况,导致公司资金的流失。(三)财务管理方式落后。当前互联网时代,大数据库、人工智能等主流技术已见雏形,这对绿化行业的财务管理方式也造成了一定的冲击,“互联网+会计”已是必然趋势。但就当下来看,我国现有的绿化工程企业完全接纳互联网信息技术的程度并不够深入,信息化的管理程度仍然不够,没有贯彻全流程信息化,对于传统的财务管理方式仍然有很多企业在用,其弊端主要体现在:信息获取范围小、整合速度慢、信息传递失真、传递效率慢,无法充分有效地利用信息去控制资金流向,因此只有深度接受“互联网+会计”形成全流程信息化,才能提高各种财务信息的利用率,促进企业部门之间的信息传递,帮助企业更好地发展。(四)会计处理与完工进度不一致。考虑到绿化工程的艺术性、复杂性及苗木栽种受时令季节的影响,造成其全流程持续的时间比较长,甚至在一个完整的会计年度内难以完工,按照会计准则企业应当遵循权责发生制进行规范记账,但在现实情况里,大多数企业的会计处理并未遵循此原则,造成了会计处理与工程进度不一致的现象,导致企业相关的财务数据不够真实。此外,部分绿化工程企业还存在会计结转处理不及时的情况。因为绿化工程战线长,当工程完工时,财务人员不能时刻紧盯某个项目,且施工部与财务部往往存在信息传递的阻断,导致相关会计处理不能及时跟进,影响公司利润的体现。(五)施工环节的资金控制缺陷。在绿化工程中,周期长而复杂的环节莫过于施工环节,这个环节是资金流出的重要环节,同时也是难以把控资金的痛点。从完工结果倒推来看过程,企业在此环节经常出现成本超出预期,完工时间延误,资金回收时间不定,导致利润缩水。造成此环节脱离控制的原因主要为:由于施工方资质参差不齐、绿化行业未能彻底规范化、企业管理层存在以口头方式对施工方传递工作内容以及没有明确完工时间和成本资金控制细则等内容,导致施工方的自主性过于宽泛,造成完工时间存在极大的不确定因素,成本不可控,导致后续财务工作进展的障碍。(六)财务人员素质有待提升。绿化工程企业大多比较关注去拓展业务量,往往弱化了企业内部的人员素质技能培训,并且会计行业入门并不高,这就造成企业的财务人员专业水平不高,没有经验且不了解绿化行业的行业特性,更加导致了会计信息记录的不合理、不准确。而相对比较难得的是拥有丰富的经验去结合实际灵活运用所储备的知识,因此财务人员不了解绿化施工环节的必要支出,心里没有一把行业支出标准的度量尺,容易造成资金管控的漏洞;财务人员也是企业财务信息的记录者,只有足够了解公司所在行业的大致情况,才能结合自身专业知识对相关经济事项做出正确的职业判断。(七)会计核算不完整。绿化工程中会计核算对象的主体部分是施工环节的苗木资源,其效益体现在两个方面:经济效益和生态效益,很多绿化工程企业的财务人员忽略了这一点,在项目进行的过程中,仅仅针对实际发生的业务进行了考虑,没有将后期人为活动对园林景观的影响、消耗和所需要的养护费用、苗木类资源在栽种后得到良好养护的情况下会随着时间的推移产生增值等因素考虑在内,大多企业在此处的会计核算仅仅针对业务本身的发生去记录核算,没有考虑其日后的费用发生和价值溢余。财务人员的综合能力不足,加之企业对此方面的不重视,导致会计核算没有从全局角度进行分析,仅仅考虑了经济效益,不利于企业内部资源的合理分配和企业后续经营活动的顺利进行。

二、绿化工程中财务管理改进建议

(一)建立健全绿化工程财务管理体制。绿化工程的特殊性、复杂性,决定了其财务管理体制要高度契合其业务流程,更加规范化、制度化和流程化,因此一套健全的体制需要企业管理层更加重视制度的重要性,需要每一个工作人员留心发掘制度流程不顺畅的地方,再去完善和改进。在此过程中,管理层应积极开展宣讲会,自上而下地去影响和带动基层管理人员对制度健全的思想意识;积极开展员工培训,使每个员工能够胜任自己的岗位。此外,管理人员最好跟进一遍业务的全流程,在各个环节交替衔接的部分进行重点关注,确保人员业务交接清晰、信息传递完整、资金配置精准;提高相关工作人员的专业技术能力,保证工作人员的工作内容与管理要求相吻合;不断引进人才。(二)完善库存管理体制。绿化工程的库存物资比较特殊,是比较不易保存的苗木类物资,需要考虑其存活率,保证其施工时有较大存活的可能。虽然企业购进的时间是一定的,但苗木本身的新鲜度不一样,因此不能一刀切地全部采用先进先出法,应该在此方法的基础上设立分级式先进先出法:在购进苗木时,根据其品种,对每一个苗木进行新鲜等级划分,等级可以划分为三级,等级越低,新鲜度越低,视其品种定期更新新鲜度等级,因此在出库时,优先挑选新鲜等级低的苗木出库,能够有效降低苗木坏死在库存过程中。此外,还需严格出入库手续的管理,在进出库时,监察其领用量与实际量是否相符,如此能够在一定程度上减少企业资金的无谓损失。(三)建立信息化管理平台。数字信息化的时代下,各行各业都已吸纳融入了现代化的技术,绿化工程也需要顺应时代的潮流,紧跟时代的发展,将互联网技术融入其财务管理体系,搭建信息化的平台,实现财务管理数据的信息化、流程化、实时化,对各个流转环节进行有效的监督,对资金的变动进行实时更新,扩大信息收集的范围面,减少信息失真的情况,更快更高效地整合信息。同时,也要加强相关财务人员的信息技术技能的提升,单单有好的平台是不够的,还需要能够完全发挥其作用的操作人员,因此要强化操作人员的使用能力和技巧,最大限度地提升财务工作的效率。另外,企业也需要对已有的信息技术设备进行定期的更新与维护。信息技术发展迅速,只有不断地跟进吸纳最前沿的技术与管理模式,紧跟其脚步,才能走在行列的最前段。(四)依托信息化平台优化会计处理。结合企业自身的信息化平台,配合对绿化工程的各个环节实时监管,不断跟进更新业务的完工进度,记录其具体细节,凭借互联网信息技术,可以清晰地显示跨会计年度时的业务进展情况,以辅佐财务人员依照权责发生制规范记录,做到有迹可循,打破地域的限制和信息传递的滞后性,使企业的相关数据更加贴近实际情况,也有助于管理人员及时根据资金动向做出下一步的计划。(五)加强施工环节资金控制。针对绿化工程的施工环节存在的资金控制问题,首先,需要针对性地涉及绿化方案,例如根据需要绿化的所在地域结合当地气候、土壤状况,进行苗木品种的搭配,做到保证生态效益的情况下,尽可能地控制成本;其次,进行计算,预测资金的使用量,根据绿化区域的面积去计算苗木栽种的合理间距,需要耗费的人工成本等其他费用;再次,模拟资金的走向,以判断资金的分配比例,制定一个资金分配计划,因为在绿化工程中,不同阶段不同工作所需要分配的资金是不同的,具体每个阶段需要分配的量,要根据业务的具体情况而定,因此没有固定的分配比例,只有预先模拟才能找到相对合理的分配比例;最后,确保实际执行时能够严格落实,这就需要一套监管机制去外部监督。没有合理的赏罚机制是难以驱动监督工作的实施,所以需要让员工明确违规成本的代价,增强企业的内部控制;另外,加之以相应的人员监督,如此能够很大程度上改善企业在施工环节的资金控制问题。当业务全部完成后,企业还可以计算资金的流出是否在预测使用量的波动范围内,根据信息化管理平台,调出业务进展程度的记录,回溯资金流动的情况,找出控制薄弱的地方,加以强化改善。(六)培养复合型人才。在财务管理的工作中,员工的专业能力和职业素养的高低会影响工作的效率与质量。绿化工程的财务工作更是如此,不仅依赖员工的专业能力,而且需要员工在掌握专业能力的基础上,充分了解绿化行业的流程特性,结合实际情况去实践,有的放矢地分配精力,提高效率。因此,需要企业定期对员工开展综合能力培训,要求财务人员不仅对绿化行业相关流程有所了解,而且要对资金管理流程、各环节资金使用的标准有一把自己的度量尺,尽可能提高其专业素养,培养其责任意识;加之以清晰有效的赏罚机制,提升员工参与改进公司制度完善的热情,依靠复合型人才壮大企业的软实力。(七)扩展会计核算的视野。苗木是绿化工程的主要资产,其效益不仅仅存在于本身。根据《事业单位会计制度》,对动植物类资产不计提折旧,树木类资产在良好的养护下,随着时间的推移很可能实现增值。因此,在栽种后得到良好养护的情况下,会进一步产生经济效益和生态效益,但此特性伴随的是其成长过程中的维护环节,从植被的修剪、灌溉到杀虫,都是一笔支出,因此财务人员需要将眼光放长远,提前预留相关资金的支出,才能体现会计的谨慎性。另外,还需要拓宽视野,关注植被的存活率,现实情况中往往会出现养护不到位,导致植被死亡的情况,这时会造成园林景观的破坏,企业还需要补种、修复等工作,影响经济效益和生态效益。综上,绿化工程行业正值发展上升时期,其改善当今社会的绿化程度能贡献很大力量,为了促进绿化行业的健康发展,在财务管理及会计核算上需要更多的精力去完善,坚持不断改进绿化环节中财务方面的缺陷,助力行业可持续发展,在保证企业经济效益的同时,兼顾社会效益和生态效益,以此促进生态、社会以及经济发展的协调,实现共同进步。

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