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财务工作问题和建议范文1
时代的发展在促进科技信息技术迅速更新的时候也并非能够将经济水平给与实际提高,现阶段中我国经济还处于下行期,而在该种环境背景下公安机关需要对自身的财务工作给与良好管理,对此我国公安部以及相应的财政部共同出台了关于公安机关强化财务管理方面的“《公安机关财务管理办法》”旨在为现今公安机关提高财务管理水平奠定基础[1]。
一、初探经济下行阶段公安机关实际财务管理问题
(一)预算管理方面问题
公安机关存在的财务工作管理问题首先是体现在预算管理方面。具体来讲,公安机关的财务工作仅就预算管理往往是较为简单的,预算编制也并没有实现透明化发展,更没有实现全员的有效参与[2]。就现阶段来讲各省市的公安机关并没有针对预算管理设置较为统一以及专业化的管理部门,基本上预算工作由财务部门以及相应的单位领导给与实际编制以及具体负责,预算编制过程中往往对第二年公安专项相关工作经费考虑不足,而该种状况显然对于公安部门的财务工作发展带了一定的阻碍[3]。此外,由于近些年财政部门收入不断减少,进而在预算编制时往往也不可能足额进行良好安排,这种状况下公安部门出现不合理以及不科学资源分配就难以避免了。
(二)内部监督方面问题
公安机关存在的财务工作管理问题除了体现在预算管理方面之外,还体现在内部监督方面。具体来讲,现今公安机关并未建立内部监督相关机制,尤其是对于事前以及事中和事后三方面的监督较为忽视。而该种状况也促使公安机关在实际财务工作中缺乏有效的内部监督。部分省市公安机关虽然建立了相应的监督相关机制,但是在实际落实方面不够理想,由于相关工作人员职业道德方面的不足等原因出现违法违规现象也是时有发生。此外还有部分的工作人员在利益的驱使下未能严格依据财务流程进行相关费用的实际报销。可以说内部监督方面的缺失也是现今公安部门财务工作管理的实际问题之一。
(三)固定资产方面问题
公安机关存在的财务工作管理问题除了体现在上述两方面之外,还体现在固定资产方面。具体来讲,近些年公安机关对于固定资产方面的实际管理虽然在不断的进步,但是仍然存在一定的问题,而这些潜在问题对于公安机关财产安全带来了较大的威胁,不得不令人担忧。通常来讲公安机关从本质上讲从属于公益单位,而其固定资产从本质上也具备了一定的公益性,固定资产一般由财政拨款而构成,固定资产作为公安机关物质基础对其的有效管理与合理使用能够为公安机关日常工作良好开展运行起到重要的影响作用。现阶段中部分公安机关为了和其他省市单位比较注重对于科技手段方面和办案专用设备的大力追求,进而对购置预算进行随意更改,该种状况从本质上讲具有一定的积极意义,但是随意进行购置预算更改也严重加大了公安财务管理的难度[4]。
二、探析经济下行阶段公安机关财务管理建议
(一)强化预算管理
针对公安机关在财务工作管理中存在的预算管理问题给与的解决建议是将预算管理给与大力强化[5]。具体来讲,随着我国出台的“《预算法》”,各个公安机关建立较为统一的关于财务预算方面的管理部门已经成为了一种发展趋势。此外公安机关还需要提高预算管理的全员参与性以及透明度,将“《预算法》”实际修改内容和相应的修订亮点在内部给与实际宣讲,要求使用预算资金的单位必须实现全员参与,如果是无预算的单位则第二年不予安排经费,进而通过该种方式将预算管理的全员实际参与性提高起来。公安机关还可以聘请相关的财务专家针对预算管理进行定期的指导。进而通过该种方式进而将公安机关的财务预算给与大力强化,并未公安机关的后续的良好发展保驾护航。
(二)强化内部监督
针对公安机关在财务工作管理中存在的内部监督问题给与的解决建议是将内部监督给与有效强化。具体来讲,公安机关应该建立较为全面以及较为统一的相应监督体系,对于财务的整个操作流程进行有效的监督和实际管理。不同省市公安机关依据其实际财务状况设置相应的审计机构,其中审计机构的主要负责人需要由上一级公安机关派员担任,进而确保审计机构管理权限的权威性以及独立性。也就是说该审计机构直接从属于上一级公安机关管辖,与其他部门之间无任何关联内在关联,通过该种方式才能真正的保证设立的设计机构以公正以及客观和真实的角度来监督财务实际管理工作。此外在审计机构设立完成之后,还需要抽选工作责任心较高同时财务经验较为丰富的工作人员担任审计机构的工作岗位。定期对审计机构中的工作人员进行法律知识的有效强化。进而通过该种方式促使公安机关不断优化财务事前以及事中和事后三方面的良好监督,并对相关违法违规现象给与严格控制。最终实现公安机关后续财务工作的顺利开展与有效发展。
(三)规范固定资产
针对公安机关在财务工作管理中存在的固定资产问题给与的解决建议是将固定资产给与良好规范。具体来讲,公安机关相关领导层必须要对固定资产的良好使用以及有效配置给与足够的重视,将固定资产的实际管理提升到财务管理的重点工作范围之内。省级公安机关需要对全省公安机关统一制定长期的固定资产配备计划并给与定期派员有效监督,需要定期对相关财务实际工作人员进行专业化的培训,并组织其进行财务技能的良好学习,进而通过该种方式为固定资产的良好规范奠定基础。除了上述管理内容之外,公安机关还可以将固定资产的实际管理与管理人员、财务工作人员等的工作绩效进行实际挂钩,进而促使财务工作人员有效管理固定资产、管理人员有效分配固定资产。最终实现公安机关后续财务工作的顺利开展与有效发展。
财务工作问题和建议范文2
关键词:基层医疗卫生机构 财务管理 措施
基层医疗卫生机构是我国医疗体系中的重要组成部分,但目前,很多基层医疗卫生机构只重视本单位的医疗主业,而忽视了对于单位的财务管理,对于财务管理的态度仍停留在只是简单的结账和报表,运用科学的财务管理方法还比较欠缺,使得很多基层医疗卫生机构的财务工作从某种程度上存在一些问题。鉴于此财务管理状况,对如何加强其财务预算和收支情况提出相应的解决措施和办法。
一、基层医疗卫生机构财务管理
基层医疗卫生机构在财务管理上还存在着一些问题,阻碍了将财务管理工作效果推向深入。概括起来,主要有以下几个方面。
1、财务从业人员
基层医疗卫生机构的财务从业人员的专业素质有待于提高,部分从业人员对原始凭证的界定及处理等还不是很清楚,对财务管理中更为深层次的问题,如财务分析、财务监管等更是知之甚少。基于这种情况应对基层医疗卫生机构的财务从业人员的专业技术要进行定期培训。
2、财务内控制度
财务内控制度不是很完善,运用不是很科学,做不到收入及时上缴,支出及时申请上报,这样就造成了某个环节在某种程度上的脱节。会计不能有效履行监督监管职责,形成了财务管理上的潜在问题。
3、预算制度
国家虽已规定了基层医疗卫生单位必须在2011年7月1日实行全面财务预算制度,但由于历史原因,有的地区基层医疗卫生机构还没有形成科学的预算制度,在实施预算管理时,暴露出了一些问题,主要表现在:
(1)部分财务人员仅仅是将预算管理当作是财务数据分配和对历史数据的推算和汇总,对单位发展没有多大意义。
(2)认为预算仅仅是财务负责的事情,使预算更多的表现为控制和计划,而没有详细的论证和评价,造成预算的随意性比较强,可操作性比较低。
4、财务核算意识
由于基层医疗卫生机构在过去计划经济时代养成的惯性思维,没有形成对财务及时核算及时汇缴的习惯,同时,有的财务人员缺乏良好的财务核算及汇缴方法和理念,这在一定程度上制约了单位财务核算及汇缴工作的效果。
二、基层医疗卫生机构财务管理目标
基层医疗卫生机构是医疗体系的重要组成部分,主要是为农民和城市社区居民提供基本的医疗卫生服务和公共卫生服务。目前,基层医疗卫生机构财务管理的首要目标就是保证单位的正常医疗秩序,提高医疗技术水平,为农民和城市社区居民提供更为便捷、价格更为低廉的医疗卫生服务,解决农民和城市社区居民“看病难、看病贵”的问题,从根本上发挥基层医疗卫生机构的医疗服务作用。
三、提高基层医疗卫生机构财务管理的意见和建议
为了有效提高基层医疗卫生机构财务管理水平,笔者结合自身工作经验,并根据有些情况,特提以下建议和意见。
1、细化财务管理的各项制度规定
财务管理基础是严格的财务制度,能够从根本上防止少收、漏收和不收等现象的发生,应该对单位的财务制度进行 合理的及时进行改进,强化财务人员操作流程的正规化,并及时进行财务工作的监督与监管。在制度规定的过程中,应重点把握好:财务工作中的关键人员、部位和事件;严格审查关键财务岗位上的从业人员的素质、能力和道德水平;财务人员要能够统筹把握好各个岗位的工作,各岗位同时也要及时和财务部门做好交流,形成相互之间的配合和监督机制,这样,才能保证形成单位内部良好的财务内控机制,从而才能更有效的开展财务工作。
2、统筹管理财务预算工作
基层医疗卫生机构财务管理工作对加强其药物管理工作和员工绩效工作具有十分重要的意义。在统筹管理财务预算工作时,应从上一年度财务运行情况分析出发,对财务工作进行科学的预测,将全部收支情况都纳入财务管理工作中来。通过有效的财务预算工作,实现减少支出降低成本的目的。从而达到了增收节支效果。
3、提高财务人员业务能力素质
在实际财务管理工作中,由于财务人员素质不高可能导致的财务风险的提高、财务问题分析不到位、财务措施实施不恰当等问题,在基层医疗卫生机构财务管理工作中是存在的。因此,必须定期对财务人员的业务能力素质进行培训,提高财务人员的业务水平,同时,加强对单位领导财务知识的培训也是有必要的,提高其对单位财务工作安排时的针对性,从而从根本上解决财务人员业务能力素质问题。
4、强化成本控制力度
科学财务工作的重要目的是对成本进行有效控制,提高基层医疗卫生机构的经营效益。在工作中,必须首先要使全体人员树立良好的成本意识,了解自身对于单位财务管理工作的重要性。还要加大力度,切实清查好基层医疗卫生机构的全部资产,摸清楚家底情况,对所有支出做好及时有效的控制和管理,保证成本控制取得良好的效果。
四、结语
财务管理工作对基层医疗卫生机构具有十分重要的作用,能够有效促进该基层医疗卫生机构成本的控制和效益的提高。但在实际工作中,基层医疗卫生机构还存在着诸如财务从业人员不是很专业、财务内控制度不完善、预算制度不科学和财务预算意识比较淡薄等问题,阻碍了其将财务管理工作推向深入。因此,在工作中必须采取细化财务管理的各项制度规定、统筹管理财务预算工作、提高财务人员业务能力素质和强化成本控制力度等措施,才能有效提高基层医疗卫生机构财务管理水平。
参考文献:
[1]刘丽娟.浅谈基层医疗机构财务管理[J].科技创新与生产力,2011;9
财务工作问题和建议范文3
(南京市溧水区商务局,江苏南京211200)
摘 要:当前我国行政事业单位内部控制仍然有待改善和加强,因此,文章分析了行政事业单位内部控制存在的问题,并且针对这些问题提出了合理的建议。
关键词 :行政事业单位;内部控制;规范
中图分类号:F276文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)22-0266-01
收稿日期:2014-07-15
作者简介:周峰(1981-)男,江苏南京人,会计师,注册会计师。研究方向:内部控制。
随着我国对事业单位投资的不断增加和行政体制改革的不断深入,对于行政事业单位内部控制也提出了相应的要求。为了保证我国单位经济活动的合乎法律规范,保障资产和财务信息的完整性和准确性,提高我国行政事业单位的管理水平,我国了一系列的法律法规来确保事业单位工作的有序进行,使事业单位拥有良好的公共服务效率和效果。
一、内部控制的定义
关于内部控制的定义,从形态上讲,是指行政事业单位为了履行职能、实现总体目标而建立的保障系统。这项系统的所包含的主要内容有内部控制环境、风险评估、信息与沟通和监督等,其所主要体现在行政、管理、财务和会计系统荣威一体的组织管理结构和政策,程序和措施。从动态上讲,内部控制是行政事业单位为了履行职能,实现总体目标而应对风险的自我约束行为规范的过程。行政事业单位不仅是一项经济活动,而且还有对权利的控制。
二、行政事业单位内部控制存在的问题
1.内部控制意识不足
在我国行政事业单位的管理人员中,部分人员对内部控制意识薄弱或者缺乏相应的内部控制意识。在行政事业单位内部控制管理条例中明确指出,行政事业单位的负责人要对本单位的工作负责,但是由于目前我国行政事业单位的一些管理人员对内部控制作用的认识不全面,而并没有意识到内部控制的重要性,也缺乏对内部控制工作的认同感,因此,内部控制管理条例难以得到有效落实。
2.对于固定资产的管理相对混乱
部分行政事业单位对固定资产的管理工作认识和重视程度不足,主要表现在一是对本单位固定资产的划分存在某些不合理的现象,某些企业的帐外资金没有归纳和计入到固定资产的行列,因此造成失业单位资金的流失。另一方面是行政事业单位没有建立健全的资产管理责任制度,致使在资产管理工作上存在职责的缺失,日常资产管理工作无法得到相应的落实,管理者之间也存在着一些消极怠工的行为,因此降低了资产的适用效率。
3.对财务工作缺乏相应的管理和监督
财务工作是我国行政事业单位必不可少的重要部分。由于内部控制缺乏对财务工作的管理和监督,在一定程度上造成了资金浪费,影响了行政事业单位工作的有序进行。当前在事业单位的财务工作中,仍然存在会计信息不真实的现象,而导致存在个别人员有机可寻挪用资金,这也是财务管理工作人员未能充分发挥监管的表现。
三、加强内部控制行为规范的建议
为了更好促进我国行政事业的健康有序发展,针对以上问题提出如下建议:
1.加强内部控制管理意识
首先就要认识到内部控制在我国行政事业单位工作中的重要性和严格性,要将内部控制管理工作放在首要位置,要意识到加强内部控制对于规范整个事业单位的各项工作包括财务工作的重要性。
2.建立健全内部控制管理制度
我国行政事业单位为了确保内部控制工作的有效实行,可以根据行政事业单位内部控制规范(试行)》中的相关条例,来加强法律法规的行为规定和职责分工,包括定期轮换关键岗位人员、指定专人集中核算会计业务等;重视经济活动和业务事项的真实有效合理,加强对授权和审批的控制;对财务预算和资产保护、会计系统及内部报告等加强控制和管理,同时对经济活动进行有效分析和绩效考核,确保在电子信息技术和系统等方面能得到有效的控制。
3.加强对财务工作的监督和管理
财务工作作为内部控制管理的重要内容,对于行政事业单位的发展发挥着重要的作用。加强对财务工作的监督和管理,一方面要建立和健全完善的财务监督管理制度,如财务管理责任制度,对不同工作进行合理安排和分工,划分职责范围,将各部门职责落实到位。另一方面,发挥审计工作的监督作用。审计工作是财务工作的重要组成部分,通过对财务工作的审计,可以及时发现和验证财务信息的有效性和真实性,避免造成财务工作的重大经济损失,从而保障行政事业单位的利益。
4.增强内部控制管理人员的素质
作为内部控制工作的特殊性,财务工作者既要不断加强相关财务知识的学习和提高,也要加强自身职业道德素养。增强内部控制管理人员的素质,可以开展相应的思想政治教育工作,让工作者们充分认识到内部控制的重要性,并且提高他们的工作积极性,从而保障事业单位的健康发展。
四、结语
加强内部控制行为规范是我国行政事业单位一项重要的工作,只有内部控制管理人员不断提高内部控制管理意识,改善行政事业单位工作现状,才能更好的促进行政事业单位的健康发展。
参考文献:
[1]赵卫红.行政事业单位内部控制现状及改进的思考[J].商业会计,2013,(10).
财务工作问题和建议范文4
摘 要 财务管理工作作为企业管理的重要组成部分,为企业的发展和经济决策提供一定的信息资源,在企业的管理中发挥着十分重要的作用。但是由于当前企业的规模扩大,产业多元化,组织结构复杂化,而财务管理工作不能得到及时的调整和改革,导致企业财务管理中出现的问题不断增加,严重影响了企业的健康发展。本文主要是对当前企业财务管理中存在的问题进行分析,对如何提高企业财务管理工作水平提出合理的建议。
关键词 企业财务管理 存在问题 建议
财务管理工作主要是负责企业的财务活动以及处理企业的财务关系,在企业的管理工作中占据着十分重要的位置。随着企业的发展,企业的规模扩大,产业多元化,组织结构复杂化,给企业的财务管理工作提出了新的要求和挑战,也导致了企业的财务管理工作中存在的问题日益增多,甚至严重制约了企业的健康发展。企业需要充分重视和改善财务管理工作,提高财务管理工作水平,保障企业的长足发展。
一、企业财务管理中存在的问题
近年来企业的财务管理工作中存在的问题日益增加,严重影响了企业的健康长远发展。企业财务管理工作不仅仅影响企业的发展,同时也是企业管理水平的重要体现,企业财务管理工作存在问题主要表现在以下几个方面:
(一)企业财务管理方式不完善
企业财务管理方式直接影响财务管理工作的效率和水平,随着信息化时代的到来,实现企业财务管理的信息化管理逐渐成为企业管理的发展趋势。但是由于企业资金的限制以及信息化设备不完善的影响,大多数的企业还未能实现财务的信息化管理。一方面企业财务管理的信息化水平不高。由于企业管理中对信息化管理的认识并不十分完善,财务管理工作中并没有完全实现信息化管理,财务数据的信息化分析做得不够,数据没有被更有效的运用到管理中,严重影响了企业财务管理工作水平。另一方面企业财务管理人员的信息化专业知识不完善。企业财务管理信息化建设的实行需要不断提高财务工作人员的信息化建设水平,但是由于工作人员缺少专业的信息化知识,这直接影响财务管理信息化进程。
(二)企业财务管理监督工作不到位
加强企业的财务管理监督工作可以有效地提高财务管理工作水平,但是大多数企业的财务管理监督工作未能落实到位。一方面财务管理中缺少健全的财务监督制度。由于企业财务管理工作中的监督制度不完善,导致财务管理工作人员在工作中缺少工作责任意识和工作积极性,一些财务工作中出现的问题难以及时发现和解决,财务管理中出现的问题日益增加,严重影响企业的发展。另一方面企业财务管理中的审计工作未能落实到位。审计工作对于加强财务信息的监督工作有着十分重要的作用,但是由于企业未能充分重视审计工作的重要性,导致企业中的审计工作仅仅是流于形式,未能充分发挥其作用。
二、提高企业财务管理工作水平的建议
随着企业的发展和企业竞争的逐渐加剧,加强企业的财务管理工作对于企业的发展有着十分重要的作用。目前企业的财务管理工作中存在的问题日益增加,企业需要充分重视和完善财务管理工作,提高财务管理工作的水平,促进企业的健康长远发展。
(一)完善企业财务管理制度
完善的企业财务管理制度为企业的财务管理工作提供良好的规范,保障财务管理工作的科学化和规范化。为顺应企业的发展需求,需要不断的调整和修正企业的财务管理制度,以保证企业的财务管理制度和企业的战略目标相吻合。落实企业财务管理责任制度,对财务管理工作进行合理的分工,明确每个财务人员的岗位流程和工作职责,对财务管理中出现的问题追究相关责任人的责任,提高企业财务管理人员的责任意识和工作积极性,促进企业财务管理工作水平的提高。
(二)实现企业财务的信息化管理
随着信息化技术的发展,实现企业财务的信息化管理是企业发展的需要。一方面企业需要进一步建立健全企业信息化系统,将财务信息进行统一的信息化管理,信息化系统将财务数据层层分解落实到每个业务单元,可有效降低企业的产品成本和费用,为股东增加财富。另外需要进一步提高财务管理工作人员的信息化水平,加强对财务工作人员信息化技术的培训工作,促进财务信息化管理工作的开展。企业财务管理信息化建设还需要不断完善企业的信息化设备,为实现企业信息化管理提供良好的条件,促进企业财务管理工作水平和工作效率的提高。
(三)加强企业财务管理监督工作
由于企业的财务管理工作中缺少监督,企业财务管理中出现的问题不能被及时发现,导致问题逐渐增加,严重影响了企业的发展。今后企业需要进一步健全财务管理监督制度,每一个财务岗位的设置都要体现相互牵制的作用。落实财务管理监督措施,提高企业财务管理工作水平。在今后的企业的财务管理工作中还需要加强和落实审计工作,充分发挥审计工作对于企业财务管理的监督作用,减少企业财务管理工作中存在的问题。此外还需要加强企业内部控制工作对财务管理的监督作用,建立健全企业的内部控制制度,充分发挥内部控制工作对财务管理工作的检查作用,及时发现财务信息不真实现象以及财务管理工作中出现的问题,采取有效的措施减少企业财务管理中出现的一系列问题,促进财务管理工作水平的提高。
结语:财务管理工作作为企业管理的重要组成部分,对企业的健康发展有着十分重要的作用。随着企业竞争的逐渐激烈,企业的发展更需要完善财务管理工作,提高财务管理工作水平。目前大多数企业的财务管理工作中由于缺少完善的监督措施而存在众多的问题,严重影响了企业的健康发展。今后需要建立完善的财务管理工作制度和财务工作监督制度,减少财务管理工作中存在的问题,促进企业的健康长远发展。
参考文献:
[1]梁俊华.新形势下如何提高企业财务管理水平.新财经.2012(6).
财务工作问题和建议范文5
我竞聘的职位是办公室主任。下面我将我的情况做如下三个部分汇报,请予以审议。
一、自然情况
略
二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件
第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。来自秘书网/
第二,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。
第三,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。
第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如1996年由组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。来自秘书网/
第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较"杂",不好干。我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。
第七,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我19岁入党,受党教育20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。
第八,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费。差旅费、办公费)。
当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、竞聘后的几点想法
第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。
工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行。几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践。日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好。
要注意学习,不断提高自己。适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能。充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况。
第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。来自秘书网/
一是加强政务工作的协督办工作。要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况。为厅党组决策提供有效的服务。
二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。不断提高公文办理规范化水平。重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题。
三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导"四级负责"制度,确保办复质量,努力做到"二满意":即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。力争见面率、办复率、满意率达到三个100%。
四是妥善做好人民群众来信来访工作。进一步完善各项制度。对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访。
五是加强档案管理。提高档案利用率。
第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。
一是狠抓财务制度的贯彻落实。严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计。
二是继续坚持开源节流的财务工作原则。争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口。
三是提高财务办公自动化水平。逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道。
第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。
一是加强小车班队伍建设和管理。从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车。努力做到安全、正点、高效。
二是做好办公用房调整的准备与实施工作。如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作。
三是要积极稳妥地做好**路职工住房的分配工作。同时继续协助有关处室做好建房贷款工作。
四是继续做好职工福利工作。机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高。
五是加强办公室的支部建设和业务建设,不断提高办公室全体同志工作效率和工作水平。
财务工作问题和建议范文6
【关键词】财务共享服务;管理会计;保险企业
1引言
保险企业在财务共享服务下应用管理会计,应强化业财融合的深度,创建完善的管理会计工作机制,打造优秀的人才队伍,增强相关体系的建设力度,借助信息化技术、业财融合方式、人才队伍的支持,提升财务共享服务环境下的管理会计应用水平,达到预期的工作目标和发展目的。
2财务共享服务下管理会计在保险企业应用的意义
目前我国政府部门已经开始重点关注管理会计体系的建设、推行、发展,提出了相应的指导意见,在政府部门的引导下增强了管理会计的服务工作水平,为增强各行各业领域中的管理会计工作水平提供基础保障,保险企业在实际发展的进程中要想更好地顺应时代、抓住更多的发展机遇,就应依托于财务共享服务,强化管理会计应用的实践力度,形成业财融合发展的基础形式。尤其是近年来在信息技术发展的环境下,人工智能技术、大数据技术与云计算技术应运而生,财务工作的内部与外部环境发生了一系列的变化,传统的工作方式转变成为新时期的业财融合模式,并且财务共享服务也开始广泛运用,成为工作中最为重要的系统,将其应用在保险企业的工作领域中,不断完善财务共享服务模式,能够增强管理会计的应用有效性,满足保险企业的转型升级内在需求,使得企业在改革发展的过程中迎来更多新的机遇,借助管理会计将业务与财务工作相互融合,开发更多新的产品结构与业务结构,增强转型发展的效果,与此同时,保险企业在内部战略转型的过程中,还可以通过财务共享服务下的管理会计,完善预测功能、规划功能、考核功能、决策功能和控制功能,真正意义上增强管理会计的工作效果,发挥财务共享服务的价值。
3财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用措施
3.1完善管理会计工作体系
通常情况下,保险企业的工作中涉及很多类型的经营管理模式,企业的发展规模与管理会计的应用效果存在较高程度的差异性,如果单纯应用某种财务共享服务下的管理会计模式将会导致出现不适应、不合理的问题,所以保险企业应结合本身的经营与发展特征,创建能够提高工作效率,保证决策支撑水平的管理会计工作体系。
3.1.1健全基础数据信息的核算体系
建议保险企业在工作中统一相应的基础数据信息核算工作标准规则,明确日常管理会计在成本费用方面的分摊规则与处理要求,使得基础数据清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能够增强基础数据信息处理的可靠性和稳定性。建议保险企业积极分析其他企业在财务共享服务下管理会计应用的成功性、成熟性经验措施,创建完善的工作体系,全面设置其中的财务分析指标、业绩预算与风险指标等,按照自身的状况编制完善的战略规划内容,开发具有一定的决策功能、导向功能的财务分析体系,为企业的管理层面、操作层面与决策层面提供准确的工作依据。
3.1.2创建信息化、智能化的体系
建议保险企业在信息技术快速发展的时代下,创建具有一定信息化与智能化水平的管理会计工作体系,积极借助财务共享服务,增强自身的管理会计应用效果。首先,智能化建设的工作中积极运用先进的云计算技术、互联网技术与人工智能技术等,在新时期的大数据时代下,增强管理会计的信息化建设效果。其次,保险企业需结合内部环境与外部环境的变化情况,制定整体性的管理会计信息化建设规划方案,利用财务共享服务达到良好的智能化升级目的,在先进智能化技术的支撑下,创建较为完善的数据库系统,使财务共享升级、管理会计数据信息的有效控制都能得到数据库系统的支持,进一步形成良好的保障作用。
3.1.3建设财务共享的大数据系统
我国互联网技术快速发展的进程中,多数保险企业都开始建设集中化程度不同的财务共享中心,运用先进的人工智能技术、数字信息技术等使得财务共享系统向着采购共享方面、税务共享方面、商旅共享方面延伸发展,不仅能够将财务管理工作与日常生产经营相互打通,还能形成风险控制的支持作用、内外管理工作的支撑作用。但是,要想在财务共享服务下有效增强管理会计应用水平,就必须重点关注相关的财务共享大数据系统与平台的升级发展,严格升级处理的同时保证各项工作的有效执行、良好发展。与此同时应注意在建设大数据系统的过程中,重点关注会计大数据、保险企业业务大数据、预算大数据、税务大数据、绩效大数据、风险大数据的有效处理与整合,尤其是风险方面应借助大数据技术进行风险问题事前的预防、事中的有效控制、事后的归纳总结,确保在新时期的环境下提高大数据技术的应用水平。
3.2强化业财融合的力度
财务共享的背景下,保险企业应用管理会计应重视业财融合,将管理会计工作深入融合到保险企业的各个领域、各个层次、各个环节,将业务流程当作基础部分,采用先进的管理会计工具、方法等,有效增强财务工作在业务领域中的指导作用,从系统层面、人员层面、组织架构层面不断提高业财之间的融合效果。
3.2.1强化系统的融合力度
系统融合发展与信息技术的支持存在直接联系,保险企业在工作中要想更好地借助财务共享服务增强管理会计应用效果,真正意义上实现业财融合的发展目的,就应借助信息技术从系统层面将业务和财务相互融合,利用大数据平台整合保险企业的业务管理工作、销售工作、财务管理工作、税务筹划工作、风险防控工作等,在信息技术的支持下创建一体化的业财融合平台,横向性地将各种工作相互连通,纵向性地使得各个部分之间集中控制,为财务人员获得决策分析数据信息、预测规划数据信息等提供基础性的支持,以此提高管理会计的应用水平。
3.2.2增强人员的融合效果
首先,财务工作人员需要与业务部门之间相互合作,积极并全面参与保险企业的业务经营活动,将其作为基础将业务领域中所遇到的问题带入财务工作中,以财务共享服务中的数据信息为依托,针对各种数据中的业务问题严格分析与探索,寻找问题发生的原因,提出一定的改进措施,为企业管理人员和决策人员提供基本性的帮助。其次,保险企业的业务工作者也应该进入财务领域中,对财务工作有着深入的了解,同时提供相应的支持,这样在一定程度上能够挖掘业财融合的潜力,提高业务部门与财务部门的融合效果与资源整合效率[1]。
3.2.3组织架构方面的整合
建议保险企业在自身的经营发展过程中,创建管理会计与财务共享服务相互融合的工作模式,在管理会计的日常工作中,使用财务共享服务系统与信息系统,借助先进性的管理会计工具措施,为业务部门提供预测数据、决策数据、规划数据、考核数据等,便于保险企业的管理部门按照管理会计所提供的数据制定完善的规划方案,战略机制与决策体系,与此同时,在应用财务共享服务的过程中,需重点关注传统财务职能工作的集中化处理,将其和其他的共享系统模块之间相互衔接,形成智能化的衔接模式,这样不仅能够在业财融合的过程中提升保险企业的运营工作效率,还能提高管理工作的系统化水平,保证风险控制的有效性。
3.3打造管理会计人才队伍
保险企业在财务共享服务的背景下,要想增强管理会计的应用效果,就应重点打造高素质、专业性的管理会计人才队伍,确保工作人员具有一定的专业化能力,可以在自身的工作领域中积极运用各种专业知识和技能规范性地完成任务。首先,保险企业的管理部门应形成正确的管理会计观念,给予一定重视的同时将管理会计融入事前的预测工作、事中的控制任务与事后的评价活动中,为财务工作提供相应的空间,将管理会计的创造价值能力与决策支持功能、管理支持功能充分发挥出来。其次,有关的财务工作者也应形成正确的观念意识,掌握先进技能,参与保险企业的业务目标制定、成本控制方案制定与业务方案制定等工作领域,为管理人员和决策人员提供准确的数据依据,争取增强业务和财务相互融合的有效性。最后,为提升管理会计人员的工作水平和能力,保险企业应重点开展培训活动,通过有效的培训措施,使得管理会计相关工作人员能够全面掌握先进的技能与专业知识,可以在自身工作领域中增强管理会计应用的专业化程度,提升财务共享服务的利用效果。另外,还需编制责任机制和制度,明确每位管理会计工作人员的日常职责标准,如果在责任范围之内出现了严重的问题,就要惩罚负责人,增强其专业性工作的积极度[2]。
4财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用难点与对策
目前虽然多数保险企业已经开始重视财务共享服务下的管理会计应用,但是,应用过程中还存有管理会计体系建设的难点、搭接的难点等,不利于管理会计的有效应用、良好发展。因此,财务共享服务下保险企业应结合管理会计的应用难点和实际情况,针对性地进行控制,确保管理会计的有效运用。主要难点和应对措施如下。
4.1体系建设的难点和应对
当前,保险企业在财务共享服务下,采用管理会计所建设的工作体系,经常会存在潜在风险问题,尤其是最初阶段,建设相关体系框架,中间阶段体系应用的过程中,如果不能合理预防和预测风险问题,将会导致体系的建设有效性降低,与此同时,体系的建设缺乏作业标准化和规范化,基础数据信息的来源缺少一定的可靠性,再加上数据信息的内容非常复杂,如果不能严格地进行考察与控制,很容易引发虚假数据的问题,对相关体系的建设和发展都会造成不利的危害。因此,保险企业在建设财务共享服务下管理会计体系的过程中,应结合此类难点问题,针对性地进行控制和优化处理,确保有关体系的高效建设、有效发展。主要的难点应对措施如下。
4.1.1预防体系建设的风险问题
保险企业建设有关管理会计体系的过程中,应有效预防风险问题,尤其是财务共享服务中心所隐藏的风险隐患。首先,体系建设工作中重点设置操控项服务的标准体系、绩效考核与内控工作的体系等,健全服务中心框架模式,由于不同保险企业所在的地区税收制度与政策存在一定的差异性,因此,需要按照当地区域的税收政策特点与各项法律制度要求等完善体系的建设标准。其次,为预防出现体系建设过程中的风险隐患问题,应保证财务共享中心运营人员科学化地配置,所有人员的专业素质都需要与标准要求相符,提升人员职责设置与分配的清晰度和合理性,及时发现财务共享服务系统应用和推进过程中所遇到的阻力和问题,明确各个利益相关者的情况,从多个层面和维度预测可能会出现的财务共享中心管理会计工作潜在风险,在建设体系的环节中有效规避风险问题,保证系统应用的安全性。
4.1.2提高体系建设的标准化水平
有关工作体系建设的标准化程度直接影响保险企业在财务共享服务背景下管理会计的应用效果,因此,建议企业根据目前体系建设的标准化难点,积极借鉴各行各业的体系,建设成熟经验和先进做法,体系建设的阶段,将保险企业本身的业财融合情况管理会计工作情况等作为基础,利用其他企业优秀成功的经验创建较为完善的工作模式,因地制宜地建设相应体系,增强体系与企业之间工作的适应性。与此同时,近年来在业务规模不断提升、业务模式呈现出多元化与复杂化状态的同时,企业也应该完善体系建设的作业标准,在标准化建设的同时,发挥不同技术与模式的作用价值[3]。
4.1.3增强基础数据信息来源的真实性
基础信息来源不合理、不可靠属于目前多数保险企业在财务共享服务下应用管理会计并建设相应体系的难点,因此,保险企业应结合实际情况不断增强基础数据信息来源的合理性、真实性与可靠性,重点研究分析各类复杂烦琐的数据信息内容,所有人员都需认真负责分析数据真实性,保证数据信息来源的可靠度,与此同时,保险企业应考虑到传统财务会计工作过程中相关的财务人员缺乏一定的数据信息分析、宏观控制、深度挖掘的能力,因此,在财务共享服务下的管理会计应用期间,需保证所有的工作人员都应该经过培训与学习,增强数据分析、控制、挖掘等技能,确保所有基础数据信息都可以满足相应的工作标准[4]。
4.2相关体系搭接的难点和控制
管理会计工作体系搭接的过程中,虽然已经借助财务共享服务提升了各个部门管理会计体系的应用效果,但是由于缺乏一定的领导和管理力度,经常会出现各部门之间体系搭接的难点和问题,因此,在新时期的环境中应结合体系搭接的需求有效进行应对。建议保险企业在自身的工作中,结合部门之间体系搭接的难点问题,强化领导和管理力度,切实按照业务部门和财务部门的工作体系内容相互之间进行搭接,增强各个部门之间的沟通交流力度,真正意义上将业务与财务部门的管理会计工作体系有机整合,形成整体性一体化的网络系统,与此同时,在领导和管理的过程中,可通过健全统筹考核制度、内控制度与责任分工制度等形式,增强各部门之间体系的搭接水平[5]。
5结语
综上所述,保险企业在新时期的财务共享服务背景下,积极应用管理会计具有十分重要的意义,因此,建议保险企业结合财务共享服务下的管理会计应用特点和需求,积极建设相应的工作体系,增强人才的专业化程度,保证所有工作的有效实施,应对目前存在的体系建设难点和搭接难点,从根本层面提升财务共享服务下的管理会计应用有效性。
【参考文献】
【1】张佳琦.基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化[J].中小企业管理与科技,2021,14(4):91-92.
【2】祝丽娟.财务共享服务下管理会计信息化策略[J].合作经济与科技,2021,45(9):158-159.
【3】刘颖.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J].中国总会计师,2021,15(3):96-97.
【4】刘炎.财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析[J].中国民商,2021,45(1):139-140.