内控体系制度建设范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了内控体系制度建设范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

内控体系制度建设

内控体系制度建设范文1

关键词:设计公司 财务内控 制度体系 建设

一、引言

1999年,修订后的《会计法》第一次以法律的形式对建立健全内部控制提出原则要求,财政部随即连续制定了《内部会计控制规范――基本规范》等7个内部会计控制规范,审计署、国资委、证监会、银监会、保监会以及上海、深圳证券交易所等也从不同角度对加强内部控制提出明确要求。然而,随着市场经济的发展和企业环境的变化,单纯依赖会计控制已难以应对企业面临的市场风险,会计控制必须向风险控制发展;同时,各部门之间的内控要求也有待进一步协调,以便为进行内部控制自我评估和外部评价提供统一标准。

财政部会同有关部门于2006年7月15日发起成立具有广泛代表性的企业内部控制标准委员会,研究推动企业内部控制规范体系建设问题。2007年3月2日,企业内部控制标准委员会公布《企业内部控制规范――基本规范》和17项具体规范的征求意见稿。2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合了《企业内部控制基本规范》,宣布自2009年7月1日起首先在上市公司施行,同时鼓励其他国有大中型企业试行。随后又了《企业内部控制配套指引》,这对加强和规范我国企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护市场秩序和公众利益有着十分重要的作用。

企业内部财务控制制度是为了保护投资者资产的安全完整,提高企业财务信息质量,确保有关财经法规制度的贯彻实施的一系列控制方法、措施和程序,是现代企业内部控制制度的重要组成部分。随着企业经营模式不断变化,企业的管理难度也不断增加,近年来频繁爆出不少企业由于内控缺位、无效而导致企业出现重大经济损失的案例,因此建立与完善适应企业发展模式的财务内控体系尤为迫切和重要。

二、加强财务内部控制制度建设的重要性

财务内部控制是公司内部控制的重要组成部分,在财务管理体系中居于核心地位,一个健全的企业财务控制体系,实际上是完善的法人治理结构的体现,反之,财务控制制度的创新和深化,也将促进企业治理结构的完善,达到降低交易成本的作用。

(一)规范企业管理的需要

设计公司经营有其自身特点,其项目一般周期比较长,且项目所在地比较分散,客户性质复杂,需要有效的财务内部控制对各业务部门、各环节进行有效的控制和监督,规范企业的经营行为。

(二)提升企业经济效益的要求

建立完善的财务内部控制制度,可以将企业各个部门和各个环节的工作有效地结合在一起,促使各个部门之间加强协调配合,充分发挥企业各项资源的效率,实现企业经营管理目标。另外,通过财务内部控制的监督和考核,能够有效地激励员工的积极性,提高工作效率,提升企业经济效益。

(三)有利于企业防范经营和财务风险

财务内部控制是防范和控制风险的有效手段,通过对企业的风险评估,对不同风险点制定规范、有效的控制措施,运行验证后将管理流程固化,形成制度和程序,能够减少随意性,形成系统、全面的具体操作规则,将企业潜在的经营和财务风险消灭在萌芽中,提升企业的风险管理能力。

(四)控制内部不良行为的需要

财务内部控制对及时发现和纠正违反各种法规、规定的行为有其特殊的作用,对于及时纠正企业背离目标和计划有预警和控制作用。因此,行之有效,管理有序,严格执行的财务内部控制是必不可少的。

三、设计公司财务内部控制存在的主要问题

(一)缺乏健全的财务内部控制制度

尽管设计公司也建立了财务管理制度,但由于历史原因,财务职能一直由综合部监管,从内控职能上没有完全分离,许多业务的实施与监管由同一岗位完成,从组织体系设置上不符合内控制度要求。另外,从流程制度设计上比较粗放,没有完全体现出内部控制、监管要求。

(二)企业内部控制能力较弱

设计公司的行业特点是规模小,人员少,没有制造成本,核算相对简单,往往是一人多职,对财务制度和内控制度的认识不足,只要能承揽业务和完成设计合同,拿到考核收入就可以,并不过多考虑可能存在的合同风险,资金垫支、应收账款超期和坏账、项目成本费用超支、人工成本等问题,配套的考核k法跟不上,内部管控能力较弱。

(三)风险防范机制不健全

由于部分合同单笔金额较小,数量较多,有些针对个体的业务没有合同。有些化工项目,合同执行期较长,缺少过程管控,由于各种原因拖期严重。业务合同从签订到执行缺少过程监控,与合同相关的风险防范的机制还不健全,造成部分业务财务开票与回款脱节,缺少防范控制节点设计。

(四)管控手段有待提升

对于现存的财务内控制度,缺乏有效的监控手段,大多数控制仍然依靠传统的经验判断,缺少有效的数据支撑及过程控制。对项目信息收集评估、客户信誉、资质状况、执行状态监控较少,管控手段需要进一步提升。

四、设计公司财务内控制度体系建设

建立和完善公司财务内部控制制度是提升公司财务管理水平的重要途径,是保证企业经营行为不偏离目标,对财务管理及活动进行调节、沟通和约束的具体规范、程序和标准。可以从内部控制制度设计思路、内部控制机构设置、内部控制制度内容和主要业务流程设计四个方面实施。

内控体系制度建设范文2

一、论乡镇财政内部控制的发展现状

(一)缺乏健全的内部控制体系

近年来,伴随着乡镇经济的大力发展,乡镇财政管理职能也逐步进行调整。在当前乡镇财政管理环节,缺失存在不少问题,亟待有效改善和优化。由于缺乏健全完善的乡镇财政内部控制体系,致使乡镇财政内部控制工作与乡镇财政管理要求尚存一定差距,在实用性方面有待加强和优化。在当前乡镇财政内部控制体系中,重形式轻内容的现象普遍存在,其核心目的不是为了有效提升乡镇财政管理效果,注重表面工作,单纯用来应对上级部门的检查工作,在具体实施及落实方面存在诸多不足,未能有效彰显乡镇财政内部控制体系的作用及效果,对乡镇财政管理工作造成不利影响,进而影响到乡镇经济的发展水平。

(二)欠缺科学的预算控制内容

预算控制机制是否适宜,与乡镇财政资金的运转情况是否良好息息相关。截止到目前为止,部分乡镇政府仍沿用较为滞后的财政预算方法,所获得的预算结果在准确性和精准性上有待考察。此外,部分乡镇政府未重视预算工作,在具体落实上存在不足,使得预先设定的预算工作与实际开展的情况存在一定差距,在有效性上有待提升。在日常办公、出差交流学习等活动中,乡镇政府部门需要花费一定的资金,在这些环节,时常出现超出财政预算资金的情况,进而影响财政资金预算对资金控制的效果和作用。在当前乡镇财政管理工作中,部分业务活动与财政预算方案存在出入,财政预算未能如实准确地反馈相关部门的经济实况,此外,在日常工作中,乡镇政府会对年度资金预算规划进行改动,导致财政预算的整体性和系统性受到影响。

(三)缺少完善的绩效考核方式

纵观当前乡镇财政管理工作,资金是否在规定的时间内发放到位是内部控制工作中的重点所在,但在财政资金的监管方面略显薄弱。导致这一问题产生的主要缘由为,乡镇政府未设置健全完善的绩效考核评价体系,乡镇财政管理部门与监督部门在交流协作上存在明显的不足,缺乏有效的沟通协作,使得这两部门在工作所发挥的作用有限。此外,相关工作人员的积极性不强,在工作中存在消极敷衍等情况,这一因素也是导致乡镇财政内部控制工作受到制约的重要因素,且部分财政工作人员的专业能力与实践能力略显不足,监督防范意识有待提升和强化。

二、论有效提升乡镇财政内部控制制度建设的策略

(一)科学管理乡镇财政内部账户数量

在应对乡镇财政信息失真问题时,对乡镇财政内部控制账户数量进行科学管理是一种科学有效的方式。为此,相关工作人员要以有关法律为基础,遵守相应的法律法规,加大对国家相关法律法规的宣传工作,让越来越多的人逐步意识到乡镇财政内部控制工作的必要性。在乡镇财政资金管理工作中,相关工作人员要依据相关规定,将财政资金尽量汇拢集中,避免出现账户冗杂的问题,以提高业务往来的效率,切实提升乡镇财政管理工作的运行质量。此外,在这一管理策略的辅助下,相关工作人员挪用、占用财政资金的情况能够有效得到改善,具有一定的约束作用。为保障乡镇财政管理质量,政府部门必须确立规范系统的财务管理体系,将辅助资金管理的部门进行科学划分,对财政资金的使用情况进行系统严格的管理,任何人不得私自挪用资金。

(二)将监督管理工作落实到位

在乡镇财政内部控制制度中,财政监督管理作为其中的重要组成部分。为保障这一环节的质量,相关工作人员要秉承实事求是的原则,加大在这方面的宣传力度,在日常教育宣传活动中适当插入违法案例,以强化全体工作人员的法律意识。监管人员要本职工作落实到位,政府部门须针对监管工作内容,设置完善的考评机制,以提高监管人员的责任意识。

(三)规范乡镇财政内部控制机制

为提升乡镇财政内部控制工作的质量及效果,健全的内部控制机制是必不可少的支撑。为此,政府部门要基于实际情况,逐步完善乡镇财政内部控制机制,将财政资金管理职能及分工进行科学分配,让各项工作得到落实,明确相应的责任人。在制定乡镇财政内部控制机制时,需以国家财政方面的相关规定及要求为基础,严格遵守我国相关法律法规。在制定相关规定之后,政府部门将相关工作落实到位。

(四)优化乡镇财政内部控制方式

乡镇财政内部控制方式的应用情况,与财政内部控制效果密不可分。为提升乡镇财政内部控制效果,相关工作人员要切实落实财政内部管理工作,注重提升自身综合能力,在日常工作中逐步积累经验。此外,人才是影响工作效率及质量的重要因素,乡镇财政属于基层工作环节,政府部门要加大人才引进规划,吸纳具备专业能力的大学生,并组织乡镇财政内部工作人员开展技能培训,构建完善的绩效考核评价机制,让工作人员切实落实各项工作,保障工作质量及效率,从而推动乡镇经济发展。

三、结束语

在我国当前社会经济发展形势下,政府部门要重视乡镇财政内部管理环节,推进乡镇财政内部控制制度建设,以科学控制财政管理的风险,逐步提升财政管理质量。针对当前乡镇财政管理中存在的不足之处,相关部门要结合实际情况,探寻导致问题发生的症结,制定切实可行的应对措施,促进乡镇经济的持续发展。乡镇财政管理作为基础环节,关系到乡镇经济发展,与资金使用情况息息相关,完善乡镇财政内部控制制度,对推进乡镇经济发展具有不可忽视的作用。

参考文献

[1]尤丹.财政系统内部控制制度建设情况分析[J].中国国际财经(中英文),2018(06).

内控体系制度建设范文3

一、理清思路,为内控制度体系建设明确方向

伴随着发展进程的不断深入,公司规模实力不断增强、职工队伍不断扩大,预防风险和腐败的压力也与日俱增。特别是企业广泛涉及工程建设、招商营销等多个关键领域,资金占用大、所涉环节多,往往成为职务犯罪的重点领域。为此,公司结合发展现状实际,经过充分调研和不断探索,确定了构建以防为主、以企业内部制度建设为切入点的惩防体系建设思路。

(一)内控制度体系建设顺应制度建设的要求

公司党委将“以制保廉、以教倡廉”作为基本方略,深刻认知在下属企业从小到大、从弱到强的发展过程中,重经济效益、轻制度建设的现象普遍存在,制度建设滞后于经济发展速度,国有资产、干部稳定得不到保障,阻碍了国有企业的健康稳定和可持续发展。因此,对内控制度体系的建设成为集团建章立制、整防结合的必然举措。

(二)内控制度体系建设顺应内外部监管的需要

近年来,国资、财政等国家部委高度重视国有企业制度建设,鼓励国有企业先期执行。国内外的先进经验表明,对企业进行内控制度建设,以内控手段进行管控是企业管理发展上的大势所趋,早行动早主动。因此,公司坚持从问题中发现内控制度体系建设重点方向,从整改中查摆内控制度体系建设关键缺漏,先后对“三重一大”执行、差旅、接待、费用报销、招投标等重点领域进行内控制度的进一步梳理和完善,对国有资产进行有效的监管。

(三)内控制度体系建设顺应集团事业发展的需要

有效的内控制度是促使企业实现稳健经营,防范经营风险和廉政风险的必要条件,也是企业面对市场竞争与挑战、实现自我发展的需要。无论是当前的企业规模不断壮大、产权股权多元化,还是今后引进外部投资、实现企业上市,都必须有健全的内控制度体系。此外,企业董事会、经营管理治理结构的设置和优化,也需要通过内控制度的设计来实现有效的权力制衡。可以说如果没有健全的内控制度体系,企业自身发展卞无从谈起。

二、建章立制,使内控制度体系建设基强根深

制度是“纲”,“纲”举才能“目”张。公司在企业内控制度体系的建设过程中,始终按照对标、制定、执行这三个环节严格把控相关制度的制定和运用,通过制度建设规范权力运行和企业内控责任的全面落实。

(一)抓好制度的“对标”环节

企业制度建设的第一步在于“对标”,这个“标”包括上位法律法规、意见、办法、规定、细则等,也包括上级重要会议精神、重要讲话和要求等。制度“对标”可以减少企业贯彻落实上级要求的随意性、阶段性和“走过场”,是把行业决策层的要求贯彻到基层的“纲”,是切实推进企业严格规范有令必行,有禁必止,加强内控能力的“纲”。公司内控制度体系建设结合自身实际对标上位法律法规、政策、制度要求,集合财务、人事、工程等专业领域的制度特点,通过关联部门起草、总裁室审议审核、征求关联单位意见、总裁室签批执行这一“两上两下”的制度制定流程,力求做到全覆盖决策、运作和监督的各环节,不遗漏,不缺项,可操作,能执行。

(二)抓好制度的“制定”环节

公司自2017年起开展“制度建设提升年”活动,针对集团“三重一大”决策事项、事关全局的重要工作制度流程以及工程建设招投标、项目审批等廉政风险点进行重点梳理排查。力求各级部门、子公司在推进年度工作过程中做到眼里有目标、心理有规矩、工作有落实。

内控体系制度建设范文4

一、近年来开展内控制度建设活动的实践及取得的成效

自1999年人民银行内审部门行使中央银行再监督职能以来,内审部门在全面内审、专项检查等检查中将内控制度建设与执行情况作为一项重要,以查促建、以查促整。促使各单位、各部门按照内控建设的要求广泛开展补充建立新制度、修订完善旧制度的活动。通过几年的努力,已基本建立了包括全行性、部门性内控制度在内的内控制度体系。

通过开展内控制度建设活动,各单位、各部门对内控制度在强化内部管理,有效防范风险,提高工作质量,更好地履行基层中央银行职能等方面的重要性有了进一步的认识,排查内部风险点进而完善内部制约机制的自觉性有了一定程度的提高,单位领导及纪检监察、内审部门等职能部门对内控制度执行情况的监督检查力度逐渐加大,初步形成了内控制度先行、内控制度建立与执行并重的风气和氛围。

二、目前内控制度建设中存在的主要

金融部门向来以内控制度严格而著称,但近几年部分机构在内控上却出现了“外紧内松”的现象。这一点从全国各地不少金融机构发生的案件中可以得到答案,特别是最近发生的人行洪湖支行枪弹失盗案和赣州抽张短款案给我们以警示,必须从内控制度建设中查找不足。目前存在的主要问题有:

1、内控制度全面性难以界定

内部控制制度是管理化的产物,主要内容包括:岗位责任制、内部牵制制度、各种工作程序、手续制度和内部审计制度,因此人民银行内部控制制度主要为:金融监管制度、货币信贷资金管理制度、外汇管理制度、财务管理制度、结算管理制度、国库业务管理制度、货币发行与金银管理制度、机管理制度、安全保卫制度等。尽管各种制度较多,但内控制度全面性方面只有原则性规定,在实际建制工作中缺乏具体判断标准也即定量要求,导致内控制度评价、检查时标准不一,不利于相关部门对内控制度的执行情况进行监督检查和评价。现实的问题是:基层行及科室需要制定多少制度才是全面的?作出全面性判断的标准或依据是什么?

2、内控制度的规范性不够

(1)有的基层行未结合本单位、本部门实际制定内控制度,有将上级行规章制度、全行性内控制度直接作为单位、部门内控制度的情况。

(2)内控制度内容过于简单且与相关制度之间的衔接不够,存在有前后不一、相互矛盾的情况。有些制度过于概括、简单和条文化,操作性不强,不能为业务提供实际的指导;有些制度偏重于强调纪律约束,缺乏必要的程序控制;有些制度缺乏必要的处罚措施,更多的是在实际工作中有制度,但缺乏严格的、经常性的检查制度。使一些基本制度如柜台交叉复核、双人双责和事后监督等难以落实,替岗、代岗、代人签章现象时有发生。这些制度上的不完善和不健全,导致内部控制上的漏洞和操作上的失误,增加了经营上的风险。

(3)内控制度未按照工作制度与管理制度、业务流程与操作规程、岗位责任制与人员分工三个部分制定。

3、内控制度的及时性不够

近年来,基层人民银行根据自身的特点和业务的需要,不断加强内控制度建设,出台了一系列的制度办法,但是,一些单位、部门未根据上级行规章制度以及实际情况的变化及时修订内控制度,以致内控制度缺乏系统性,并存在一定的滞后性。如有些新型业务已经开展,但制度尚未建立,致使运作上带有盲目性。

三、对内控制度建设存在问题的原因

1、对内控制度的重要性认识不足,错误地将内控制度建设工作理解为一项临时任务、阶段性工作。甚至,个别原来内控制度比较薄弱的单位、部门存在厌烦、畏难、抵触情绪。

2、由于内控制度建设的有关要求比较原则,导致部分单位、部门在开展内控制度建设工作上理解、做法不一。例如,部门内控制度包括工作制度与管理制度、业务流程与操作规程、岗位责任制与人员分工三个组成部分,但三者之间的相互关系如何没有规定。我们认为应首先制定工作制度与管理制度,然后将制度的相关规定、要求落实到岗位,最后将工作制度与管理制度、岗位责任制具体体现在业务流程和操作规程中。又例如,部门岗位责任制如何制定未明确,有些部门即按部门现有人员来制定岗位责任制。我们认为应“因事设岗”而不应“因人设岗”。

3、内控制度体系不够完整。从情况看,从上到下都只要求职能部门开展内控制度建设,从内控制度的体系角度看是不完整的。我们认为,一个单位的内控制度应由全行性、部门性内控制度两部分组成。全行性内控制度对全行各项管理活动进行规范、约束,部门性内控制度对部门各项业务活动进行规范、约束,两者无重要性之分,其区别仅在于约束范围的不同,即全行性内控制度是所有部门、所有员工必须遵守的行为准则,部门性内控制度是该部门、该部门员工必须遵守的行为准则。

4、内控制度建设的体制和机制存在缺陷

(1)内审部门只是内控制度建设的牵头、协调、监督、检查部门,但实际工作中部分单位、部门误认为内控制度建设是内审部门的工作,因而不是主动开展内控制度建设,而是等内审部门提出后再去修订、完善制度。

(2)内控制度评价效果不佳。各行虽然按规定成立了相关内控制度评价小组,但一方面由于熟悉全行各部门所有业务的人员毕竟是少数,评价缺少针对性,另一方面评价小组即使提出了修改意见也存在理解上的不同缺少权威性。

(3)发挥职能部门作用不够。上级行职能部门对下级行职能部门负有监督、指导、检查的职责,在内控制度建设上也不应例外。而且,上级行职能部门对下级行职能部门各项业务和工作比较熟悉,对制度规定和岗位分工的原则要求比较了解。而现实的情况是内审部门在内控制度建设上单枪匹马、孤军奋战。

四、增强内控制度建设规范性、有效性的建议

首先应该解决好对内控制度的认识问题。对上级行下发的各项规章制度和业务操作规程,任何个人都无权擅自更改;在内部制度面前,员工人人平等,无论是普通员工还是领导干部都必须严格遵守,不得违反,一旦违反就要追究责任。只有切实解决好这些认识问题,才能克服内部制度管理中的随意性,提高内部制度的权威性,增强贯彻实施的自觉性,构筑起风险防范的“铜墙铁壁”。

1、为改变内审部门在内控制度建设工作上单枪匹马、孤军奋战的状况,充分发挥职能部门的作用,对内控制度建设工作要实行分工负责制:内审部门负责本行及下级行全行性内控制度的规范、统一工作,上级行职能部门在做好自身内控制度建设工作的同时,必须负责下级行职能部门的内控制度建设工作。

2、为解决下级行内控制度建设上理解偏差的问题,同时避免上级行相关部门开展检查、监督时标准执行不一可能导致下级行无所适从的问题,建议上级行内审部门、职能部门制定下发下级行全行性、部门性内控制度的目录(目录中规定的制度必须制定,除此之外可结合各行、各部门实际补充制定)。

3、为解决下级行内控制度过于简单、相关制度之间的衔接不够等问题,建议上级行内审部门、职能部门将下级行现有已制定的全行性、部门性内控制度进行收集、整理,在此基础上形成相对规范的各项制度蓝本后印发下级行,由其结合自身实际参照制定各项内控制度。在此一是要注重制度的可操作性,任何内控制度在制定的过程中必须合乎客观实际,并考虑到其可操作性。因为制度是需要人去执行和为了规范操作的,好高骛远、不切合实际的制度即使再严格、再全面而不具有可操作性也会失去它本身的意义,使员工无所适从、难以执行,这就起不到制度应有的制约、规范作用。所以,要避免制度悬空或华而不实现象。二是要注重制度的动态性、时效性。事物都是在不断变化的,制度亦然,目前,因为各项改革的不断深入,部分法规已不尽适应或相对滞后。因此,各单位、各部门应随着业务的变化、中心工作的更替、重点的转移、时间的变迁等紧跟形势,把握政策,及时调整、修订、补充和完善相关的内控制度,树立动态的监督管理理念,避免内控制度对业务行为的不协调性和控制上的滞后,使内控建设紧跟形势和业务发展的需要。我们相信,通过自下而上和自上而下相结合的,注重制度的可操作性和时效性,一定能较好地解决内控制度规范性问题。

内控体系制度建设范文5

对现代企业而言,其内部控制制度的建设必须遵循相关的原则,保证内部控制制度可以与企业其他经营及管理活动相融合,具体来看,其内部控制制度建设过程中应遵循以下几点原则:

(1)全面性原则。全面性原则要求企业内控制度要保证内部控制工作始终贯穿于企业决策、决策执行以及执行监督这一完成过程,覆盖企业所有的业务与活动。

(2)重要性原则。重要性原则企业内控制度在制定的过程中,需要在全面控制这一基础条件下,对部分重要的业务事项以及一些高风险的领域进行突出强调与关注。

(3)制衡性原则。制衡性原则要求企业在进行内控制度制定的过程中,需要在机构设置、治理结构、权责分配以及业务流程等各个方面形成一种互相监督、互相制约,同时又可以兼顾运营效率的制衡关系。

(4)适应性原则。适应性原则要求内部控制制度要从制度上保证企业内部控制与企业的经营规模、竞争状况、业务范围以及风险水平等保持适应关系,能够依据不同因素的变化而进行相应的调整。

(5)成本效益原则。成本效益原则也就是说企业内部控制制度应该对实施成本和与其效益进行有效权衡,保证内控制度在实施的过程中可以用相对适当的成本投入实现对企业经营、管理及发展的有效控制。

2现代企业内部控制制度建设的不足与缺陷

目前,经济危机对我国部分行业和企业的冲击并未彻底消除,一些企业内部控制依然比较薄弱,近几年,财务舞弊、会计信息失真以及经济犯罪等现象比较普遍,而这些问题的存在很大程度上取决于企业内部控制制度建设与实施的不足。具体来看,现代企业内部控制制度建设与实施中存在的不足与缺陷从整体上表现为4点:

(1)控制环境相对薄弱。控制环境是企业内部控制的基础要素,是内控制度建设与实施的直接因素。但很多企业内控环境相对薄弱,企业管理人员缺乏内控意识,对内部控制的认识不到位;内部控制缺乏合理和完善的组织机制;在缺乏企业文化的基础上,企业内控制度建设无法建立起标准、规范且统一的控制准则,内控制度的落实以及内部控制工作的开展都无法得到保障。

(2)内控压力不足,风险意识薄弱。基于市场环境的变化,企业所面临的市场竞争日趋激烈,但多数企业并没有将风险管理提到相应的高度,对企业内部控制工作中所存在的各种风险存在重视度不够、认识不足的普遍性问题,这种缺乏风险管理机制的内控制度,有悖于完整性原则。

(3)内控职责不明确,信息流不通畅。信息流的通畅与良好是保证企业内控制度有效落实的重要保证,能够使内控工作中每一名员工清楚自己的岗位职责与岗位义务,但目前我国多数企业的内控工作基本是以管理层的要求为准则,信息因管理层意见的调整而不断改变,这种对信息的垄断使企业内控信息存在沟通不畅的问题,无法使内控工作中各种行为得到有效的披露和制止。

(4)内控机制不健全。这里所谓的内控机制不仅仅是指企业内控制度,同时还包含企业内控制度落实所必须的考核及奖惩机制。由于考核和奖惩机制的不健全,企业内部控制制度的实际执行情况无人检查、无人考核,制度仅仅是制度,无法得到落实。也就是说,企业内部控制成为一种形式,在缺乏考核及奖惩机制的情况下,根本无法发挥其应有的积极控制及管理作用。由此可见,现代企业内部控制制度建设与实施依然存在诸多亟待解决和改善的不足与缺陷,加强对现代企业内部控制制度的建设与实施研究,可谓势在必行。

3现代企业内部控制制度的建设与实施

要推动现代企业内控制度的建设与实施,企业应该从以下几个方面进行注意和加强。

3.1建立良好的内控环境

良好的内控环境使企业内控制度制定与实施的环境保障,从整体上来看,内控环境包含企业的董事会及管理人员的整体素质与管理思路,包含企业文化、组织结构、信息系统、权责分配以及人力资源管理思路等。控制环境直接影响企业内控制度的贯彻与实施,同时也影响着企业战略目标的实现。所以现代企业要推动其内部控制制度的建设与实施,最基础、最主要的就是建立起良好的内控环境,以便于为内控制度的制定和实施提供保证。

3.2建立健全内控制度

内部控制制度的建设并不仅仅是指内部控制的制度规范,企业应该建立起同时包含两个具有相对独立性的内控制度层次,首先是组织制度,其次则是管理制度。这种组织与管理的分离,可以使企业内部控制更层次化,而层次化的内控制度体系则能够使企业每一个部门以及岗位人员的岗位行为都处于有效的监督与管理之下,不但可以保证制度体系建立的完整性,同时还可以使内控制度的落实得到保障。

3.3融入风险管理机制

企业内控制度中,应该对风险管理问题加以考虑,将这种风险管理的手段融入到内控制度体系中。针对企业内控信息在流通与沟通交流上的需求,建立起灵敏的信息管理系统和信息监督引充,对于企业内部控制工作中所存在的各种风险性因素进行控制与管理,当内部控制因素与外部因素有所变动的时候,灵敏的信息系统则可以指导企业内控工作进行相应的调整,对风险进行及时的应对处理,保证内控制度在落实上的有效性。

3.4发挥审计功能保证内控机制的落实

现代企业应该借助于内部审计的相对独立性,对其内控制度的落实情况进行相应的审计、考核和规范,建立起内控制度实施的标准,依据该标准开展审计,对企业资源利用是否合理、经营目标是否实现、内控制度是否落实到位等问题进行系统的检查和考核,并依据考核结果给予相关部门或岗位以适当的奖励和处罚,使企业内控制度能够得到全面的贯彻与落实,进而使企业资产的完整性、安全性得到有效保障,使企业向着良性的发展方向稳步前进。

4结论

内控体系制度建设范文6

一、当前基层央行内部控制存在的问题

(一)内控制度建设的及时性有待进一步完善

随着人民银行业务的变化更新,许多业务在内容、办理程序、处理方法及风险点方面都发生了重大变化,而与这些新业务相配套的内控制度建设则滞后于业务的发展速度。对于基层行来说,对新业务、新变化掌握不及时、认识不到位、重视程度不够等因素,对存在的风险隐患不能及时识别,并未结合本单位或本部门实际完善内控制度或实施细则而是被动的执行或套用上级行制定的规章制度,针对性和可操作性不强,导致内控制度与实际情况缺乏配套性,增加了各类风险发生的概率。

(二)内部控制环境建设有待进一步改善

部分基层行领导对内控制度建设的重要性认识不到位,思路不明确,没有把内控体系建设作为全局问题来考虑,将内控体系建设等同于整理完善内部管理制度,在员工教育方面忽视了对员工思想道德品质和知识技能的教育,致使员工对内部控制缺乏全面、正确的认识,且在制度建设中参与度较低,责任意识和风险防范意识不强,未能形成良好的制度执行人文环境;在考核制度方面,部分基层行未建立公平、科学的绩效考核制度,重奖轻罚问题比较严重,导致一些内控问题屡查屡犯,难以从根本上遏制和消除。

(三)内部控制信息交流与反馈机制尚未建立

在内部控制制度体系、内部控制制约机制运行和内部控制监督检查工作中会产生大量的内部控制信息,为人民银行各级领导开展监督工作提供了保证。但由于目前缺乏有效的信息交流与反馈机制,这些信息资源不能在人民银行各级领导和员工之间得到有效共享与及时交流,从而加大了内部控制监督成本,也使有些监督成果不能得到有效利用。

(四)内控制度监督和制约存在盲区

各基层行内控监督职责由内审部门负责,但内审监督主要是事后监督,具有滞后性。同时,由于各级行的内部审计力量不足,开展审计只能选择部分机构或业务进行,且现场审计多采取抽样检查方式,只对抽样业务进行评估、分析,难以全面、系统地检查整个审计期的业务,且审计监督的周期较长、盲区较多,在一定程度上削弱了监督效力。

(五)尚未建立统一的内控监督评价办法

目前,人行内部控制除领导、上级部门监督外,主要包括内审部门的内审监督、事后监督部门的核算监督、纪检监察部门的案件防范和执法监察,以及上级业务主管部门开展的业务检查。各监督主体监督频率、范围、重点与检查方式各不相同,但存在一定的交叉与重复,由于分支行没有制定统一的内控评价考核办法,各个监督主体之间各行其是,难以形成监督合力,资源、信息共享程度有限,一定程度上降低了内部监督效能。

二、强化基层央行内部控制有效性的建议

(一)建设内控管理文化,提高整体风险防范意识

人民银行内控管理文化应包括员工风险观、风险内控意识和风险管理职业道德等,这些内容决定了人民银行员工在内部控制管理上的价值取向、行为规范和道德水准,对内控制度的执行有着重要影响。一是通过加强央行金融文化建设等方式,树立职工良好的职业道德风尚,提高员工对内部控制的认知程度和参与意识,真正培养员工“遵章守纪光荣,违章操作可耻”的良好职业道德。二是开展合规文化教育和警示教育,增强风险隐患意识。从正反两方面提高员工对内部控制重要性的认识,坚持做到制度面前人人平等,特别是中层以上管理人员要以身作则,改变重人情轻制度等不良行为,营造一种“以坚持制度为荣,违反制度为耻”的良好氛围。三是加强内控制度和风险管理知识的学习,明确员工贯彻执行内部控制的具体要求,并通过培训、监督、考核等方式,使每个员工熟悉和掌握内控制度,形成上下抓内控、层层抓管理的局面。

(二)加快建立长效内部控制机制

基层行业务规章仅仅是内控制度的一个重要组成部分,内控制度还包含实施管理、操作和监督、制约等各个环节的所有流程规范,目前应重点从三个方面加强内部控制机制建设:一是根据上级行的内控指引,结合辖区实际,组织专门人员对内控制度、操作程序、控制步骤等进行修改完善,使其覆盖到各个业务环节和业务部门,不留任何死角和空白点,整体推进内部控制上水平。二是完善绩效考核办法,建立奖惩约束机制,将内控风险管理指标及要求纳入绩效考核体系,加大考核力度,严格违规处罚措施,实行连带责任追究制度。三是建立和完善业务监督信息交流机制。通过网络、会议、内部刊物等途径收集、发送监督信息,分析业务开展及审计工作中出现的新情况、新问题,互通情况,保证各级行领导能够及时了解本行内部管理情况,确保每一项信息传递给相关员工以使其履行好自身的职责。

(三)加强内控制度的执行和监督,提高内控效能

切实转变重制度建设、轻制度执行的思想观念,以严谨、科学的方法强化内控责任落实;将基层人民银行内控监督部门进行合并,整合监督资源,提高工作效率,建立纪检监察、内部审计、事后监督“三位一体”的内控监督管理模式,统一调配、集中监督、集中审计;严格监督检点,自觉维护制度的严肃性、权威性。

(四)建立内部控制评价标准,保证监督评价质量

上级行因结合分支机构工作实际制定基层行内部控制统一评价标准,明确内部控制监督评价的内容、方法和手段,建立切实可行的监督评价指标体系。基层行要坚持及时性原则,根据新业务、新制度及风险点的变化,认真查找风险隐患,及时完善内控措施,使内控评价的持续性和有效性落到实处;同时加强对内控制度评价工作的组织和领导,由内部审计、会计、纪检监察、办公室、人事等部门人员组成内控制度评价领导小组,具体负责对同级各职能部门内控制度的收集、审查和评价工作。