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技术管理策划范文1
【关键词】图书馆；信息化；建设；问题；对策
引言
现如今，我们正处于信息技术与网络技术日新月异的时代，图书馆作为科学文化知识及文献资料的聚集地，其管理信息化建设变得日益重要。目前各大图书馆在管理信息化建设方面都加大了投入力度，引进了先进的管理技术以及图书管理服务系统。但由于各个图书馆对管理信息化建设重视程度不同，再加上各种因素的影响，导致图书馆管理信息化建设缓慢。文章立足于此对图书馆管理信息化建设存在的问题展开了讨论，之后提出了加强图书馆管理信息化建设的合理对策。
一、图书馆管理信息化建设的重要性及特点
（一）重要性分析
图书馆是人类社会发展的必然产物，其体现了社会文化，在信息化时代里，积极推进图书馆管理信息化建设是必然趋势。图书馆管理信息化就是采用计算机技术管理图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、储藏、检索、借阅等日常工作，同时利用网络技术、信息技术实现对不同载体的实体文献资料进行数字化存储。图书馆管理信息化建设是信息时展的内在要求，也是保障社会精神文明建设的重要基础。图书馆管理信息化能够全面提升图书馆管理的水平，为读者提供更加人性化、便捷化的服务，降低图书馆管理员的工作强度，提高管理工作的效率和质量，进而将图书馆的价值和作用发挥到最大限度，促进广大群众知识、科学文化水平的提升。因此，推进图书馆管理信息化建设具有实际意义。
（二）主要特点
图书馆管理信息化建设的主要特点包括以下几点：第一，便捷性。信息化建设利用的是现代化的计算机技术、网络技术及通讯技术等，这些先进技术的有效利用打破了图书馆地域及时间层面的限制，可以实现借阅者在任何时间、地点，都可以快速、高效地搜索、浏览想要查阅的图书资料信息，便捷了信息的通畅交流。管理信息化建设极大地减少了图书馆管理人员的工作量，提高了管理人员的工作效率以及服务效率。第二，扩大资源的无限性。信息化建设其中的一项重要内容就是将图书馆实体文献资料转化为数字形式，建立相应的存储数据库，扩大了图书馆的存储空间，增加了其存储量。同时，图书馆管理信息化建设还要利用网络技术，网络具有开放性及共享性，这就加强了各图书馆间的资源共享与利用，填充了图书馆的资源，切实发挥图书馆强大的知识、文化传播功能，满足不同读者的阅读需求，推动人类社会、科技、文化的进步及人类文明的前进。
二、目前图书馆管理信息化建设存在的问题
（一）不够重视图书馆管理信息化建设
图书馆管理信息化建设的重视程度不足是导致其发展缓慢的重要因素之一，尤其是图书馆领导管理层面，认为信息化建设需要购置大量的设备与设施以及相关的软件、系统等，会耗费大量的人力、财力，只是简单地安装一些计算机和管理软件即可，导致图书馆管理信息化建设无法全面开展。同时图书馆管理人员由于上级领导的不重视，在开展管理信息化建设时也存在消极态度，管理信息化意识不高、信息化技能不强，严重制约了图书馆管理信息化的建设。
（二）馆员学历与知识结构有待提高
当下，图书馆馆员的学历与知识结构参差不齐，高学历人员比例、计算机信息化人才比例、图情知识等专业人才比例较小，其他专业人员比例较高，直接制约了管理工作效率和质量的有效提升。同时馆员的知识结构与技能无法适应当下图书馆管理信息化建设工作的需要，尤其是图书管理信息化建设工作的深入推进，技术人才与专业人才等配备问题日益突出，人才配置的不合理、馆员信息化意识较低等，造成现代化、最新的信息技术设备得不到正确的操作以及有效的日常维护，降低了图书管理信息化设备的使用效益。
(三)缺乏完善的图书馆资源管理机制
规范化、标准化的资源管理机制是有效建设图书馆管理信息化的必要基础。但从目前图书馆管理信息化建设的情况来看，信息化资源管理机制缺少规范性、系统性及标准化，无法为信息化的建设提供相关的合理依据，同时也没有统一的规划与部署以及完善的协调机制。另外，图书馆各资源库彼此封闭缺乏相互联系，无法实现图书资源信息的共享，信息资源浪费严重，难以高效发挥信息化管理为图书馆管理工作带来的便捷性。
三、完善图书馆管理信息化建设的有效对策分析
（一）重视图书馆管理信息化建设
图书馆是储藏与传播各种科学文化知识的基础场所，对提升国民的文化素养具有不可或缺的作用。信息时代的到来要求图书馆紧随时代的发展加强管理信息化的建设，进而有效推动我国社会的信息化建设和发展。因此，必须高度重视信息化建设。首先，加强图书馆领导层的重视，将图书馆管理信息化建设提上日程，加大信息化建设的投入力度，包括人力、物力及财力等方面的投入，引进先进的软件系统及硬件设施；其次，馆员要充分重视信息化建设，积极参与信息化相关设备的操作技能与管理技能的培训与学习活动，提升自身信息化的水平，切实发挥信息化设备的重要作用；再者，当地政府以及有关单位组织要重视信息化建设，加大资金与政策支持，保障图书馆管理信息化建设的顺利开展。
（二）培养、引入高素质、高水平的管理人员
图书馆员是推进图书馆管理信息化建设的关键力量，因此，必须培养、引入高素质、高水平的管理人员。首先，加强图书馆在职人员的培训。通过培训、学习和建立考核评价机制等方法，增强馆员的信息化知识、专业管理技能以及挖掘、开发信息资源的能力。另外，加强馆员信息化意识的培训，提升他们的信息化意识及素质，让他们熟练、准确、全面的掌握信息化技术及相关设备的操作与使用，提高信息化建设的实效性。其次，注重引入高层次、高素质的人才。人才储备是保障图书馆管理信息化建设的重要动力，在引入人才的过程中要严格考核其图情专业知识、管理技能以及信息化专业知识等，保障其能够胜任图书馆管理工作，并且能够以创新思维推进图书馆管理的深层次建设。
（三）建立健全图书馆资源管理体制
建立健全图书馆资源管理体制要结合市场需求及读者要求，必须具备多样性及深层次特点。图书馆应根据社会发展和读者需求准确定位自身的发展方向，加强对图书馆管理信息化建设的控制与管理，确保网络资源的吸收与整合，不断提高图书馆信息服务能力。当然，信息资源管理机制的实施也必须有硬件设施做保障，要求图书馆加大资金及设施投入，大量引入配套硬件设施，合理的调配与使用资金。
结语
总之，图书馆管理信息化建设是符合信息时展需求的重要手段，有利于提升图书馆管理工作的效率和质量，进而提升服务效能。图书馆管理层及各馆员要深入分析图书馆管理信息化建设过程中存在的问题，采取重视图书馆管理信息化建设、培养与引进高素质、高水平的管理人员以及建立健全资源管理机制等措施，全力推进图书馆管理信息化建设，为广大群众提供更优质的阅读服务。
参考文献：
[1]曾玉彬,李张敏.浅谈高校图书馆信息化建设存在的问题及解决对策[J].价值工程,2013,29:176-177
[2]刘红梅.高校图书馆信息化建设中的问题及对策[J].科技情报开发与经济,2005,15:69-70
[3]张永荣.图书馆信息化建设中出现的问题和对策[J].内蒙古图书馆工作,2013,02:73-75
技术管理策划范文2
【关键词】电力系统；自动化技术；安全管理；策略研究
随着我国社会经济的发展和社会主义现代化建设步伐的加快，如何实现“安全、可靠、经济、优质”的电网运行工作是我国社会对电力事业的基本要求。科学技术的发展进步，使得自动化的电力系统成为现代社会的发展主流趋势。为了实现电力系统自动化技术的安全管理，必须要在对电力系统自动化的技术上采取争取的管理策略，通过管理的最优化、智能化、标准化、协调化来实现安全管理电力系统自动化技术的目标。本文主要研究电力系统自动化技术存在问题，创新电力系统自动化技术安全管理策略，为电力企业在电力系统自动化技术创新方面的进一步开展提供借鉴。
一、电力系统自动化技术存在问题
笔者根据多年的工作实践经验，加上对于众多参考文献的搜集与整理，认为电力系统自动化技术存在问题主要体现在以下几大方面：第一，技术设计不合理。与其他发达国家相比，我国在电力系统上还是比较落后的，尤其是伴随着近几年的城乡电网规划，我国在电力系统自动化技术方面越来越成熟，但是由于缺乏必要的电网技术标准，加上电网技术设计不合理，很容易在实际的电力系统自动化技术运用中出现事故，影响到电力系统顺利开展。第二，电力设备质量问题。电力设备质量是电力系统自动化顺利进行的关键，毕竟电力系统自动化是以电力设备为基础的，如果电力设备质量出现问题，那么电力系统自动化指标也就无法达成，从而导致电网和电力系统出现故障。第三，技术管理不科学。电力系统的高效运行，离不开电力系统技术管理，技术管理离不开技术人员。由于缺乏技术性管理人员，在实际的电力系统自动化过程中，由于管理以及维护方面不彻底，为电力企业电力系统维护与管理埋下了隐患。因此，忽略人才的重要性，缺乏对于人才的培养，一旦电力系统出现问题，直接影响整个电网的顺利开展。
二、电力系统自动化技术安全管理策略
（一）提高电力系统自动化技术维护水平
加强电力系统自动化技术安全管理，提高电力系统自动化技术维护水平至关重要。自动化技术维护离不开人才。人才才是自动化技术维护的关键与核心，只有具备高素质的自动化技术维护人才，才可以全面提高电力系统自动化水平。电力企业需要加强对于高素质、高能力人才的招聘，为电力企业电力系统自动化注入新鲜的血液，同时加强对于自动化技术维护人员的专业化培训，提高自动化技术维护人员的专业水平以及技术能力，杜绝电力系统自动化技术的“三不管”现象，从而使得电力系统自动化技术维护水平得到迅速提升。
另外，近几年来，科学技术发展速度越来越快，尤其是信息技术的进步，直接改变了人们的学习生活和工作，对于电力企业来讲亦是如此，电力系统自动化的深入发展，便是建立在信息技术等高科技技术的基础上的。数字化电网以及数字化变电站的广泛推广，直接提高了电力系统自动化运行效率，提好了电力系统自动化运行的安全性。电力系统自动化技术通过对于互联网以及信息技术的应用，可以做到对于电力数据的采集与储存，从而使得电力系统做到规范化以及有效化。另一方面，数字化电网以及数字化变电站的广泛推广，还使得电网以及电力系统自动化技术向着智能化、可视化以及信息化的方向发展，使得我国的电网以及电力系统可以更好的面对激烈的市场竞争环境，在电力市场中取得一席之地。
（二）加强电力系统自动化技术管理水平
1、电力系统自动化技术模式设计
目前来看，我国在电力系统自动化技术方面还不是很纯熟，缺少关于电力系统自动化技术管理方面的经验，在实际的电力系统自动化技术管理过程中，存在着很多技术上以及管理上的问题，影响到电力系统自动化的顺利开展。因此，电力企业在实际的电力系统自动化技术实施过程中，需要严格做好电网自动化的规划设计，充分的考虑到各种因素，从而最大限度的提高电力系统自动化设计水平与质量。从专业化的角度来讲，电力企业要想提高电网的安全性以及稳定性，需要从以下三个方面入手，提高电力系统自动化技术应用水平。第一，电力企业需要做好分布式结构设计。对于电力系统中的警报、测量、保护以及控制等信号设备，设计人员需要将其进行相互独立，避免彼此单元之间出现相互影响的问题。第二，做好电力系统的兼容性以及扩展性。兼容性以及扩展性是电力系统极为关键的两方面，电力系统是由各种软件以及硬件组成的，电力系统对于不同的软件和硬件，都有着各自的通讯接口，从而使得电网环境可以做到灵活化，从而通过扩大兼容性以及扩展性，提高电力系统的运行效率。第三，简化电力系统。简化电力系统的根本目的在于确保电力系统的安全性，尤其是对于二次接线的简化，可以极大的提高电力系统的运行效率，科学合理配置电力系统软硬件，从而达到电网安全运行的效果。
2、电力系统自动化技术应用标准化
建立完善的电力系统自动化技术应用标准化体系，这是提高电力系统自动化技术管理水平的关键性举措。只有实现电力系统自动化技术应用的标准化，才可以保证电力系统的安全性管理。但是，在实际的电力系统自动化技术应用过程中，我国在自动化应用标准化建设方面，缺乏必要的建设规范以及标准，使得电力系统自动化技术应用没有达到统一，从而在实际的电力系统自动化技术实施过程中，出现各种各样的问题。因此，电力企业需要认识到技术应用的标准化才是电力系统自动化发展的前提，通过标准化的规范，使得电力系统可以达到最佳运行效果。对于电力系统自动化技术所需的故障录波、通讯控制器、无功装置与通讯控制器、保护与通讯控制器、RTU与通信控制器、通讯控制器与主站、小电流接地装置与通讯控制器、通讯控制器与模拟盘等设备都必须要做到与自动化技术接轨的统一标准，从而避免因为标准化缺失而带来的各种电网安全事故和问题。
总结
综上所述，为确保电力系统自动化技术的安全管理水平，就应该及时采取有效的管理对策，使电力系统自动化技术朝着标准化、智能化、规范化的方向快速发展。重点强调对自动化技术应用的管理，既要提高技术管理水平，又要优化电力系统设计，为电网运行安全、可靠的运行打下坚实基础。电力企业在电力系统自动化技术创新方面做出了重大的努力，也取得了重大进展，但是在实际的电力系统自动化技术过程中，还是存在着很多的问题。深入研究现阶段电力系统自动化技术应用现状，创新电力系统自动化技术策略，是今后电力企业在电力系统自动化技术创新方面的重大课题。
参考文献
[1]农有文.综述电力系统自动化技术安全管理[J].通讯世界，2013，11：91-92.
[2]杨曰利，王传才.浅析计算机与电力系统自动化技术的有机结合[J].神州，2013，12：41.
[3]刘素云.浅谈电力系统自动化技术的应用与发展[J].科技致富向导，2013，26：128.
技术管理策划范文3
1.根据不同量具特点精心设计教学方法
《测量技术与应用》这门课要涉及不同类型的量具，根据不同量具特点笔者精心设计了不同的教学方法。例如，在讲游标万能角度尺时，由于该量具有四个量程，不同的量程有不同的装拆方法，因此精心设计了信息拼图法教学：提前设计了ABCD四种学习卡片，每种卡片印有不同的量程量具的装拆图片，同时打印了学习材料。课堂上，学生们首先成立原始ABCD4人组，每人任选一张卡片，然后成立专家组，即所有A卡片、所有B卡片、所有C卡片、所有D卡片的同学4人一组，并领取相应的待测零件，专家组同学共同学习，讨论解决问题。之后所有同学再回到原始ABCD4人组，专家A向其他3人讲清A种测量技术并实测零件，其他专家B、C、D类推。全班每一名同学都肩负着任务，增加了同学们的责任感，教学活动受到学生们的欢迎，他们积极参与其中。
2.关注教学中的每一个细节
（1）学生小组活动时的精细化指导。在测量课教学中，经常采用小组形式学习。分组的目的是提高学生合作学习的能力，促进学生之间研究开发问题解决的策略。笔者认为，每一个教学任务在分组学习时，教师都要课前考虑到小组长在学习中要承担的责任与任务，和他们讲清楚合作学习的要求与方法，使他们明确合作学习的真正目的。实践证明，教师只有精细的分析和统筹安排，充分发挥小组长，甚至课代表、班干部的作用，才能有效地指导学生有组织、有秩序、高效率地完成任务，使小组合作学习达到理想的效果。（2）学习文件的书写与整理、装订的精细化要求。由于测量技术与应用是这几年中职校新增课程，教材还不够理想。因此，每一种量具笔者都为同学们精心准备、打印了学习材料，精心设计了学习卡片及工作任务单，精心设计了笔记（板书设计）。不仅如此，从笔记的格式、日期、节数、正文、课后90分钟学习反思小结都做了严格、规范的要求。为了帮助同学们养成好的记笔记习惯，为今后走上职场做好各方面准备，笔者坚持课后收笔记，并一一审阅，及时留下批语。批语不仅涉及笔记的内容，更多涉及课堂听讲、小组活动、主动发言、上讲台展示等学习环节，以赞赏、表扬、鼓励为主。这样的批语是和每个孩子心灵的交流，为提高课堂质量奠定了基础。另外，笔者还对学习卡片、工作任务单等的书写提出了详细的要求，对于学习材料的处理同样做了细致、规范的明确要求：凡是老师下发的材料，请同学们自己设计，粘贴在教材的适当位置，晚自习时课代表检查，下次上课老师抽查，这样避免了学生不爱惜资源，随意存放，丢失文件。由于几乎每次课都有学习任务单，因此要求学生每月对学习文件进行统一整理、装订，培养学生文件归类、整理、保存的能力。（3）多媒体课件、展台的点睛效应。多媒体课件、展台的点睛效应是从它的精细化中产生的。例如，在学习游标卡尺、外径千分尺时，在选择视频材料以及课堂讲解中，笔者坚持了“精与细”的原则，最终使多媒体产生了良好的效应。笔者精心准备了课件，包括图片和读数动画，但是，把它们放在什么地方进行点睛，成为笔者进行决断的一个重要问题。通过认真设计与思考，最终选择图片作为结构点睛，读数动画作为学生自主学习读数环节后的一个重要项目。这样就激发了学生学习兴趣，为学生搭建了积极上讲台展示自我的“舞台”。巧妙取舍、合理安排视频资料，通过实施多媒体材料的准备、取舍中的精细化，最终使课堂管理中的有效作用得到充分发挥。
二、课堂管理精细化
1.突然发问
当教师发现有学生在课堂上玩手机、看小说、精神不集中时，若突然问他（她）一个问题（这个问题必须是老师刚刚讲过，有一定难度但只要注意听就能答上来的），可引起该学生的重视，提醒他（她）停止不良行为，集中注意力。但当此学生回答不出时，万不可讽刺挖苦，要积极引导，否则会起负面作用。
2.停止讲课
若教师发现有学生违反纪律，或因突发事件大多数学生谈论兴奋不能专心时，可立即停课片刻，表情庄重注视着学生。这不仅会引起违纪学生重视，也会引起全体同学的重视，但时间要适度把握不可过长，否则会使学生反感，也影响全班学生的学习。
3.调整座位
作为任课教师，接手一个新的任课班级，一周至两周后就会做到“班级学生心中有数”。对于课堂上经常违纪，不注意听讲，自我约束力不强的学生，笔者通常的处理是：将与其和好的学生调到一桌，或要求他从后排搬桌椅到前面空挡处，这样便于教师控制。
4.课后处理与个别谈话
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关键词:信息安全;档案;因素;对策近年来，信息技术的运用
在高校档案管理中发挥日益显著的作用，打破了传统纸质档案的管理模式，由档案实体管理向数字化管理模式转变，这一创新举措大大提高了档案资源开发和利用的效率，但数字化管理中的安全问题亦不容忽视，只有不断强化数字化档案的安全管理，建立健全档案安全工作保障体系，才能真正确保数字化档案的安全。
1问题及影响因素
首先，高校数字化档案信息安全管理缺少顶层设计。目前安徽省高校档案管理软件多种类型并存，彼此孤立，有网络版的也有单机版的，横向之间不联，上下之间不通，各自为政，追求小而全，未能形成网络大平台上的协调沟通运行机制，既影响了网络功能的发挥，又造成了重复建设，浪费了人力、物力。其根本原因在于顶层设计滞后，缺乏统一的功能和具体执行标准。其次，档案信息安全管理制度不完善。按照国家保密局《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》，现在大部分高校信息利用安全无法保证。具体表现为:一是没有统一的利用平台，其利用环境的安全完全依赖于自身网络建设;二是局域网、政务网、公众网的内容界定不规范，在协调处理多方关系上存在着随意性;三是档案馆(室)在外包安全协议中没有明确注明保密的形式和内容，当事者所应承担的责任和义务，缺少相应的监管标准和奖惩措施，这些毋庸置疑将对档案信息利用安全造成威胁。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系统安全管理规章制度［1－2］。最后，对系统功能的安全监管不到位。据调查表明，目前我省高校大部分电子档案系统的权限设置，身份认证识别鉴定功能、CA认证以及数字签名等技术功能均达不到相关要求，随时可能发生文件丢失、泄密的危险。在信息采集、硬件防护等方面，相关技术部门之间未能及时有效地沟通与协调，管理措施的制定缺少系统性和科学性，如此等等［3－4］，都是因缺乏严格的监存管机制，从而导致安全建设存在诸多隐患和漏洞。
2档案数字化安全管理应遵循的原则
责任规范原则。安全责任规范是档案信息系统规划、设计、实现、运行的必然要求，各档案馆(室)应根据安全标准化规定制定适合本单位的安全政策，不能无依据、无标准、随意开发、盲目设计、违规操作、无人监管，而应根据实际情况，具体问题具体分析，采用正确的安全功能和设备。预防原则。将预防为主的意识贯穿整个安全系统管理的全过程，包括规划、采购、安装、设计等各个环节。不同的地理条件、不同的人文环境，各馆(室)藏对安全设施的配备及安全功能的实现程度也迥异，应因地制宜，将安全防范意识摆在首位，加强薄弱环节的防护，最大限度地减少人为和自然灾难所造成的损失。实效原则。目标的制定和规划应与安全功能的实现程度相匹配，不应盲目追求高目标或投资过大的项目，要实事求是，使投入与需要的安全功能相适应，才能真正提高安全管理效率。分权制约原则。分散重要环节的管理权限，使其各部门之间的权利相互制约，避免全线崩溃，提高安全性。对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。应急原则。安全防护要防患于未然。建立健全应急管理机制，开展各类突发事件应急演练，遇到突发事件及时采用应急预案，多方联动，采取积极有效的防护措施。灾难恢复原则。全盘优化灾难恢复策略，合理划分容灾等级，严格执行数据恢复流程并采取有效的技术恢复手段，保持原数据中心和备份中心数据的一致性。
3高校数字化档案信息安全管理的对策
3．1加强信息安全技术管理，提高信息化管理水平
设备层的安全管理。设备层的安全管理包含软硬件系统的管理，是档案信息安全管理的基础。硬件系统的安全又称为物理安全。由于应用软件自身存在弊端，使其很容易受到攻击，各种各样的防黑客技术、软件恢复技术以及安全操作系统的实现将是软件系统安全管理的重点。采用先进的病毒防范技术定期对服务器和客户端查毒、杀毒，对防毒软件适时升级，档案管理人员要依据病毒类型构建病毒防范机制，充分了解病毒知识，做好主动防范工作，增强杀毒的敏感性，以全面提高网络防范能力。网络层的安全管理。网络层的安全管理主要针对网络协议和结构及其所导致的安全问题应采取的安全措施。主要包括:网络安全告警，内部流量和活动模型分析，网络入侵恢复，网络结构数据保护，内部加密与密钥管理等。各个子网的出入口设备的安全管理是其管理的关键点，由于嵌入式操作系统作为网络安全管理的核心技术比通用的操作系统更易实现，因而不可避免地成为整个信息产业发展的重点之一。应用层的安全管理。采取数据加密等技术确保安全，使用签名芯片及时实现加密技术的有效应用。严格控制访问权限，通过设置口令、密钥、指纹、声音等方式进行身份鉴别和访问控制，并防止越权操作。对数字化设备、存储介质应进行安全保密技术处理，数字化加工设备不得外送维修，对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。做好日常的系统维护工作，确保数据的安全存储、转移和备份恢复。
3．2创新信息安全管理机制，全面提高防范意识
制度层的安全管理。强化制度建设，形成有效的安全管理机制，为信息安全建设提供制度保障。为确保数字化档案信息安全，高校档案馆(室)要建立健全各项安全管理制度和责任制度，在面临突发灾害时，紧急启动应急预案，形成联动机制，因地制宜，妥善处理影响档案安全的各类突发事件。对档案要强化监督和管理，认真进行档案密级鉴定，做好档案数字化的各项安全保密工作，对密级档案严格审核，做出是否变更或解除的决定，对控制知悉、使用范围的档案进行划控，密级档案以及控制知悉、使用范围的档案，须在安全保密的场所由其单位工作人员负责人加工处理;对特殊载体档案采取特殊保护，对珍贵、频繁利用的纸质档案优先保护、定期消毒。其次要制定数字化档案安全权利清单和责任清单，将数字化档案信息安全建设作为日常工作运行的重点，实行领导责任制，明确在信息安全建设中各个环节的责任程序和责任人，科学界定工作职责，完善安全隐患定期排查制度，规范细化档案数字化工作流程，强化对权利运行的制约和监督，严格按照任务清单要求，全面落实好安全主体责任，不断加大问责力度，建立健全安全问题通报制度，确保安全权利清单制度落地见效。不仅如此，高校档案馆(室)也应加强数字化加工场所和设备实施的安全监管。加工场所应设置在符合保密要求且相对独立的区域，安装视频监控系统、实施全程监控，严格核查出入人员身份，无关人员不得进入场所。工作人员不得在场所内吸烟、饮水、进食，严禁携带照相机、摄像机、手机等信息设备及其他与工作无关的物品入场，禁止以拍摄方式获取档案信息或携带实体档案及电子档案外出。用于档案数字化的设备系统必须与其他网络物理隔离，禁止安装使用无线网卡等具有无线互联功能的硬件和设备，对设备输入、输出接口进行封闭处理，并进行检查登记。此外，若采取数字化委托加工方式，应设有专人负责安全保密工作，无安全事故、泄密事件等违法记录。数字化加工单位应与受委托的专业公司签订保密协议，确保数字化加工场地的安全管理。以制度有效运行作保障，积极为档案信息安全铸造坚固的防护体系。组织层的安全管理。各高校要因地制宜，把数字化档案安全体系建设摆上议事日程，制定适合本学校的数字化档案信息安全建设规划和实施方案，将档案信息安全体系建设纳入单位(部门)年度考核、目标管理等工作的重要内容，加强日常的监督、检查和指导，定期听取档案安全工作汇报，研究部署年度工作计划，领导要亲自过问，在经费投入、技术保障、处室配合、人员使用等方面给予大力支持，各高校档案(馆)室要加快建立数字化档案信息安全领导小组，充分调动专职档案人员工作的主动性和积极性，并根据学校机构设置和人员变动情况，适时调整充实领导组成员，明确各部门分管档案信息安全工作的领导，逐步细化完善档案信息安全工作岗位职责，做到档案信息安全工作人员职责清晰、分工明确，确保档案安全工作顺利有序开展。
3．3加大人才培养力度，打造复合型数字化安全管理专业人才
高校档案馆(室)要加大数字化档案信息安全专业技术人才的培养力度，积极开展档案信息化知识技能培训和数字化安全岗前教育培训。制定科学合理的人才规划，数字化档案安全的核心在于人，人是保证数字化档案安全的关键，一切安全技术的实施都离不开专业技术人员，努力建设一支素质优良，结构合理，队伍稳定，既通晓档案网络技术知识又能熟练掌握安全管理技能的综合型人才，不断探索培养优秀档案信息化人才的新途径。
3．4加快法律法规体系建设进程，营造良好的依法治档环境和氛围
建立健全数字化档案安全法律法规，真正落实依法治档。档案管理人员要严格遵守档案安全法规和保密规定，采取综合防范策略，建立科学合理的操作规范，积极防御，不断提升防护水平，净化网络安全环境。加大安全执法力度，严加惩处盗取、篡改信息的机构和个人，并依法追究相关责任。重视安全法律法规宣传工作，利用校园网，宣传安全知识以及学校关于档案安全工作的规章制度。通过档案网站，及时国家颁布实施的档案安全法律法规，认真学习并贯彻落实上级档案主管部门关于档案安全管理的文件精神，让广大师生不断强化安全和保护意识，充分认识学校档案安全工作的重要性。
4结论
高校数字化档案信息的安全管理是一项漫长而艰巨的任务，涉及技术、法律、制度、意识、人员等方方面面，随着社会信息化的飞速发展和科技的日新月异，影响数字化档案信息安全的因素也日益繁多，高校档案安全工作将面临新的挑战，各高校档案馆(室)应高度重视，通力合作，使数字化档案信息的安全管理逐步迈上规范化、科学化的轨道，为档案的永久安全保管和历史文化的传承做出应有的贡献。
参考文献:
［1］种金成，何祖华．高校馆藏档案数字化实施方案及安全策略研究［J］．黑龙江档案，2014(1):44－45．
［2］赵鹏．从档案安全体系建设的角度看档案保护［J］．中国档案，2010(6):25－27．
［3］杨冬权．建立完善的档案安全体系确保档案安全［J］．兰台世界，2010(6):1－2．
技术管理策划范文5
关键词：事业单位；档案；数字化管理
事业单位档案是对于事业单位组织工作的构建和发展，对人员调动财务管理的信息保存手段。任何单位和组织，都离不开档案管理，所以需要根据不同时期单位发展的需求，合理制定档案管理策略，将数字化管理归纳入单位工作的重点。在事业单位的工作中，档案管理工作为事业单位的进一步发展打下了提供第一手资料的坚定基础。把档案数字化，通过数据库技术、压缩技术和扫描技术，把传统的纸质、声像保存为归档档案，通过数字化处理之后，可以利用计算机技术大大提高检索的速度，更节省了档案存储空间。所以事业单位必须加强数字化档案的管理整合，有效解决档案管理中存在的问题，使工作得到顺利完善的开展。
一、数字化档案管理分析
（一）数字化档案管理的意义
所谓数字化档案管理，简单地说就是将传统的纸张材质转化为电子形式，记录档案的工作方式也从人工录入转变成计算机录入，实现了档案管理的统一化、标准化。图像、视频等也可以转变为1和0组成的数码序列，统一刻录到存储磁盘当中。数字化管理模式，在档案管理事业中起到了很重要的作用，是我国档案事业一个跳跃性成就。
（二）数字化档案管理现状
1）缺乏现代化管理工具，档案的数字化管理离不开计算机设备的支持。现阶段虽然很多的事业单位都建立了数字化管理模式，也逐渐认识到了数字化管理的重要性，但是管理中缺乏规范化，很多事业单位的计算机设备和计算机软件十分缺乏，导致档案工作数字化无法全面开展。虽然有了数字化管理理念，但是没有硬件设施的配合，提高工作效率的作用将发挥不出来。2）档案检索效率低，数字化档案管理中计算机检索是关键，代替了以往的人工手动检索方式，大大缩减了查找时间，提升了工作效率，不过目前的事业单位在档案检索方面技术不够成熟，检索效率低，阻碍了数字化档案管理的发展，降低了工作质量。3）数字化档案管理的必要性，档案管理分为文书档案、基建档案和人事档案三个部分。传统意义上的档案管理工作效率低，不方便查找，所以数字化管理的优势就体现出来了，查阅更加方便，查找时间缩短，有效提高了经济效益。不再需要大量的人力资源整理，提高了办公效率。提高了档案的利用率，让翻阅档案工作变得方便简单，用户在计算机上就能准确得到有效信息，大大提高了档案的利用效率。
二、档案数字化管理的策略讨论
（一）建立完善的档案管理系统
数字化档案管理是通过运用计算机来进行档案管理，一系列的管理工作是综合性活动，所以需要在工作中建立有效的数字化工作管理系统，事业单位可结合自身的实际情况来制定，其中包含有设备的型号选择、档案整理、档案系统管理、软件开发、光盘备份还有扫描录入、管理查询等系列工作安排。档案管理系统的建立属于数字化档案管理的基本方法，可以在单位的内部建立一个特殊域名的网站，将所有的档案数据统一管理。
（二）档案管理工作责任的合理分配
将纸质档案转化为数字化档案的录入过程是比较复杂的，由于事业单位的各项事务在不断的进行，档案资料内容也越来越多，分类需要非常的详细。以前传统的纸质档案需要专门的工作人员来收取归档并且保存管理，造成很大的负担。因为合理的规划档案管理工作十分重要，需要在数字化档案管理过程中，任何的工作人物和工作问题都要得到有效的解决，工作问题不遗留，把档案资料完善的编辑和分类，可以专门规划几名工作人员共同参与规划工作，保证上交档案格式的整齐规范。
（三）档案管理工作的标准化
事业单位的档案数字化管理工作除了对于现存的档案进行数字化扫描录入、建立各种档案表格、财务档案、员工档案等分门别类的信息输入工作之外，还需要根据单位工作的实际需要，把档案的提交格式和时间等进行统一规定，便于工作人员统一录入管理。对于档案工作管理的标准化制度设定，就是针对档案来源、类型以及存档位置制定统一的档案资料范本，要求各部门按照标准来执行工作，能够有效提升录入和检索工作的完成。
（四）保证档案的安全管理
数字档案不同于以往的传统文件档案，在管理工作上就有很多特殊性，建议事业单位在进行数据库建设时，选择合适的设备进行档案保存和备份，根据档案的重要程度来选择不同的保护级别，让档案管理人员能够获得有效的处理效果，积极保障系统的工作能力，提高系统数据的安全性是数字化档案管理的重中之重。
三、结语
数字化信息技术已经是现在社会中主流的工作技术种类之一，在档案管理中运用信息技术，实现数字化档案管理模式，使得档案管理的工作质量和效率得到有效提高，数字化管理模式已经成为了档案管理的主要趋势，事业单位在工作中必须重视这一现实，在工作中积极引进计算机信息技术，培养专业的档案管理人才，全方位推动我国事业单位档案管理数字化的发展。
作者:邢炜 单位:河北省广播电视技术中心
参考文献:
[1]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J].当代经济,2011,06:62-63.
[2]何杏仪.关于新时期事业单位档案的数字化管理的探讨[J].南方论刊,2012,04:78-79.
技术管理策划范文6
随着社会的不断进步，科学技术水平的稳步提升，信息技术改变人们的工作、生活与管理方式是必然的趋势。在高校财务管理的工作中，运用信息化技术，是高校的发展需要，也是高校的财务管理需要，并且，运用了信息化技术后，还能够提高学校管理水平，加强对内部的控制，实现高校的廉政化与高效化建设。在高校财务管理中，使用信息化技术，可以实现无纸化的办公，提高工作的效率，能够对财务工作进行更好的管理和控制，提高学校的服务质量。
二、信息化技术在高校财务管理中的应用
1.校园一卡通的应用。
校园一卡通是现在的高校使用的较多的一种非现金流动的一种支付方式，校园一卡通是在学校内使用的，学校为了方便服务与金融管理，并且把交易结算与学生的身份相结合的信息化财务管理系统的应用。校园一卡通能够把银行卡与校园卡进行有效的结合，实现银行卡、消费支付和身份认证的一些功能。校园一卡通的使用为交易的过程提供了方便，实现了支付、身份认证与其他系统之间的捆绑。高校在使用了校园一卡通以后，使交易的步骤变得更简便，消费的方式更快捷，携带起来更方便，使学校的财务管理逐渐发展成信息化与网络化。现代的信息化管理技术，为高校的财务管理提供了模式、制度、技术、理念上的创新，使高校的财务管理变得更安全、更高效。
2.网上报帐及资金结算。
在现今社会，用网上银行来进行支付结算是很普遍的结算方法，运用到高校的财务管理中也是很有必要的。网上的银行支付结算主要是借助现达的网络，利用互联网的作用，把网上银行系统和高校的财务系统与互联网进行连接，实现了即没有地域限制也没有时间限制的信息化管理方式。在校园环境的基础上，对网上银行支付系统进行设计，实现了支付电子化、操作规范化、办公自动化等快捷方便的管理模式。并且，对财务的信息进行了规范的操作，使审核变得更便捷，还减少了人力与物力的成本，实现了科学规范的信息化管理。
3.实现了网上信息的与查询。
财务管理的信息查询与平台，是在校园网数据查询系统的基础上建立的。利用校园网作为媒介，对财务的数据进行整理，并公布在网络上，使财务管理的数据变得更公平、更透明，也为领导制定相关的管理策略提供了数据上的支持，保证了政策的有效实施。财务信息的管理和包括两个方面，一是老师关注的信息，如经费指标及工资查询系统（经费指标控制与查询、工资、公积金网上查询）、；二是学生收费信息的查询，如学生费用收缴管理系统（含学生的学费标准、学费代扣、助学贷款的管理等）另外，一些关于财务管理其他方面的内容，也可以在网络平台上得到了解，从而实现了经费管理与查询的网络化，实现了学生业务、教师业务、部门经费、学生学费和住宿费管理与查询、财务管理与教务选课系统联动等的网络化。
4.数据库与财务软件相连接。
一般情况下，学校领导在颁布政策之前，都需要以往的资料或者是数据来作为参考。现在的财务软件，新增加了数据分析和管理两项功能，对会计工作中的管理和应用具有很强的实践性。随着教育制度的不断改革和市场化的不断深入，高校的财务管理方式与管理目标要随着时代的变化而不断变化。财务管理软件能够对数据进行更准确的统计和分析，进行更全面的维护，有效的利用数据，从而做出正确的分析与决策。高校的财务管理软件，使财务信息数据得到了合理的利用，并且保证了系统安全的运行。
三、高校财务管理中使用信息化技术应注意的问题
关于财务管理的安全问题一直都是人们关注的焦点，关于高校财务管理建设信息化技术，加大了信息泄露的可能性。为此，我们可以从三个方面来加强高校财务管理的安全性：第一点是对财务管理人员进行技术培训，设置合理的岗位，提高高校财务管理人员的素质，保证财务管理能够在安全的环境下顺利进行；第二点是加大对网络安全的重视，相对于网络化和信息化的问题，要多多关注财务管理的安全性问题，尤其是要对财务管理信息系统进行保护，我们可以利用一些杀毒软件或者防火墙对系统进行保护，并且还要注意一些外来光盘的安全性；第三点是完善财务会计的管理制度与内部控制，要充分的考虑到系统的通用性与安全性，还要利用加密技术，在安全的环境中进行数据的储存、加工、管理与查询。
四、完善信息化技术在高校财务管理中的应用对策
1.加强对财务人员的技术培训，提高人员的信息素质。
高校财务管理人员的素质、职业道德与高校财务管理工作的质量和水平密切相关。所以财务管理人员应该摆脱狭隘的管理理念，对他们进行相关的技术培训，提高自身的素养，适应新的机构与制度。
2.加强对财务管理信息化技术的安全防范。
高校的财务信息系统一直处在公开的网络环境下，一些网络病毒和非法用户的入侵，会给系统带来一些安全上的隐患。所以，高校财务管理运用了信息化技术以后，要建立健全的约束机制，实行岗位分工，对一些安全问题进行有效的防范。除此之外，还要对系统进行定期的检查与监督，提高信息系统的安全性。
五、结语
