财务管理常见问题范例6篇

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财务管理常见问题范文1

[关键词]中小企业 财务管理 常见问题

现阶段,中小企业的发展受着外部宏观经济环境及内部管理方面的双重制约,使企业在财务管理工作上面临着财务管理观念落后及制度不健全、资金管理混乱、财务人员素质差、融资难、投资能力差等问题,严重制约了企业的健康发展。如何加强财务管理提高企业的整体效益,已然成为了中小企业经营管理活动中丞待解决的重要问题。

一、中小企业财务管理存在的常见问题

1.财务管理意识薄弱及管理观念落后

我国的中小型企业大部分都属于民营企业,投资人既是企业的所有者也是经营者,所以在进行日常的经营管理活动中,会存在独断专行、以个人意愿为主的现象。同时,企业只重视追求利润最大化,而忽视了企业财务管理对经营活动的监管及指导作用。

2.财务管理制度不健全

现阶段,我国企业的财务管理水平较低,没有形成一套完整、有效的财务管理制度,职责得不到明确,越权行事的现象严重,财务管理工作的效率低,并且忽视了财务内控的重要性,这样容易产生会计信息失真,资产损失与资源浪费现象。

3.资产管理混乱,控制力薄弱

表现在以下几个方面:现金管理不严,缺乏收支制度,经常会存在资金闲置或不足的现象;应收账款的周转率较低,主要是由于企业销售多采用赊销的方式和欠款的催收力度不足等原因所致;企业的存货管理缺少周全的存货计划作为指导,没有严格的存货监管制度,造成存货量过大或不足的现象频频发生;企业对原材料、固定资产及半产品等管理没有制定完善的管理制度,并且定期检查和盘存的制度落实不到位,会出现账实不符等问题。

4.资金不足,筹资困难

中小企业的自有资金有限及筹资渠道狭窄,已经成为了束缚企业发展的主要问题之一。由于企业的发展规模小、信誉度低、贷款偿还能力低,造成了银行为防止坏账呆账的产生而严格控制对中小企业的贷款。国家对中小企业发展的扶持力度不够,没有制定完善的相关政策和法规,并且企业的税费过多过重也成为了制约企业发展的外部因素。

5.投资能力差收益低,缺乏科学性

一是中小企业由于自有资金的不足,缺少投资所需的资金。即使向银行及金融机构贷款获得了足够的投资资金,也会因贷款利率过高,而使融资成本增加;二是企业在投资上存在盲目性和短视性,过分看重短期内的收益水平,忽视对长期目标的追求,加上企业的抗风险能力差,一旦出现投资失败,极容易使企业处于破产、倒闭的境地。

6.财务人员的素质较差

首先,财务人员自身的业务水平和综合素质较低,缺少职业判断力和实践能力,习惯听从领导的安排与决策,而自身忽视对理财的观念、方法、知识等方面的学习;其次,企业只重视财务人员的使用,而缺乏对财务人员的后期培养与教育。

二、解决中小企业财务管理常见问题的对策

1.政府加强对中小企业发展的扶持力度

我国政府应当借鉴国外政府发展中小企业的成功经验,建立起稳定的融资机制,出台相关的法律法规和政策,来解决中小企业融资难的问题,为企业的发展发挥指导和规范作用。引导中小企业增强信用观念,改善企业的信用状况,建立起以发展中小企业为目的、具有服务性质的信用担保机构。

2.建立健全财务管理制度并强化实施力度

现阶段的企业财务管理制度不够健全,致使财务部门的内控监督机制缺失,职责履行不到位。所以,企业一定要在适应政府宏观经济政策和符合企业本身的战略发展规划的情况下,制定便于各部门和职工执行的涉及到对企业财务工作各方面的整体管理制度,完善监督机制。对每个部门的职能进行科学严谨的划分,明确财务职责,使财务部门的工作有法可依,保证各职能之间的相互监督和牵制。同时,提高企业管理者对财务管理的重视程度,加强财务管理制度的实施力度。

3.加强企业资金管理

资金管理是财务管理的重要内容,提高对资金的回收率和使用率,可以保障企业不断发展实现战略目标。首先,编制符合企业经营现状和发展目标的财务收支计划,以量入为出、收支平衡、挖潜增收的原则配置各项资金的使用;其次,制定应收账款管理制度,做好往来账户结算登记、核查、清理工作,在财务人员与销售人员中落实资金回收责任制,改进应收账款的对账工作,加快资金的回收速度;再次,建立起科学、规范的存货管理制度及制定存货管理目标,尽量避免挤压存货和存货不足的现象发生,确保存货资金的最佳结构;第四,对筹集资金作出科学、合理的决策,充分考虑企业资金的使用、回收以及周转,防止出现资金使用达不到预期效果,经营过程中出现资金中断等状况发生。

4.提高财会人员素质,做好财会基础工作

做好财会的基础工作是发挥财务管理作用的先决条件,而提高财会人员的综合素质是做好财会工作的重要保证。例如,要求企业经营管理者和财务人员都要加强自身的法制建设,坚持原则、廉洁奉公地做好本职工作;企业要定期的对财会人员进行素质教育及会计业务知识的培训;重视培养财会人员良好的职业道德和爱岗敬业的精神。

总之,中小企业必须重视财务管理工作,建立健全财务管理制度,加强对资金等薄弱环节的管理与控制,提高财会人员的综合素质,不断提高财务管理工作的效率,规范企业融资、投资及其他经济行为,提高内部资金的使用率和周转率,为企业的健康持续发展发挥重要作用。

参考文献

财务管理常见问题范文2

关键词:企业财务;问题;探讨

一、企业财务管理中存在的主要问题

1 财务管理会计信息失真

目前,国内许多企业的财务信息存在虚假现象,不少会计师事务所和企业的财务人员造假账、出具虚假财务报告,为滋生贪污受贿、偷税漏税、挪用公款等腐败现象提供了温床,税务部门在每年对企业进行所得税的查帐征收过程中,发现有些企业的收入、费用、利润失真,有的企业多列成本和费用以少交企业所得税,有的企业为了应付上级单位检查而多列收入或少列成本和费用以虚增利润和业绩;有的企业为了完成上级指标,指使财会人员造假帐和假表,造成会计信息严重失真,甚至会误导会计信息使用者,导致做出错误判断和决策。

2 资金管理混乱

不少企业的生产经营资金不是真正用于生产经营,而是被挤占,挪用,资金使用效率低下,导致企业发展举步维艰。主要表现在:(1)企业在银行多头开户现象,如有的企业在工商银行开有一个基本账户,再到其他信用社开一个临时账户,一部分流动资金经常留在临时账户而不入账。(2)现金管理不严,白条抵库。有些单位领导随便签字借钱,借出款项长期不报销,有些难于处理的则长期用白条抵库,甚至到最后借款入调离原单位都不还款,形成坏帐。(3)追求高档消费,大量购买奢侈办公用品,对办公用品的购买和使用没有预算和计划,挤占、挪用生产经营资金。(4)业务招待费普遍超支,招待时不切实际的追求高档次,随意报销招待费,招待费指标不够的企业甚至克扣工人工资和奖金,并且有的企业领导招待费找下级单位报销,加重企业招待费负担。

3 购销管理不严导致漏洞

购销管理不严主要表现在:一些购销人员素质不高,不顾企业集体利益,购进质次价高的原材料或低价销售本企业产品,从中提取回扣或谋取私利,有些购销人员将货物售出后,不积极主动的收回货款,致使货款长期收不回,最后形成呆坏帐,给企业造成直接经济损失。

二、造成财务管理混乱的原因

1 财务管理观念淡薄。(1)一些企业内部约束机制不健全,管理工作薄弱,财务管理职能弱化。尤其是有些企业认识不到财务的重要性,认为财务工作仅仅是记账、算账、管现金收付,不知道财务还有资金预算、成本控制、投资预测与决策、全面分析等职能,有的企业资产盘点不安排财务参加、盘盈盘亏也不报财务;有的投资新项目不让财务参与预测和分析,盲目投资等造成了财务管理的混乱。(2)有些企业领导不正确看待自己的位置和权利,,利用职务之便为自己捞取私利,强令财务人员对会计信息、会计帐务、会计报表做出错误处理和披露,导致财务管理工作混乱,(3)有些企业没有认识到应收账款的重要性,只知道要抓好生产,多出产量,多争取销路,而对于货物售出后所形成的应收账款,则忽视了严抓落实。

2 财务人员素质较低。有些财务人员知识层次低、知识结构不合理、财务知识掌握不够不全,不能熟练掌握新的财务会计制度和核算程序、规则和方法;有些思想保守,缺乏市场观念、价值观念、风险观念、决策观念,主动参与企业管理的能动性差。工作中不严格按会计法和财务制度、财经纪律办事,对领导的错误干预和决定没有据理力争和拒绝;有些财务人员缺乏职业道德和法制观念,存在侥幸心理,有意违反财经纪律,甚至利用职务之便贪赃枉法,严重违法乱纪。

3 内部和外部监控机制力度不够有些企业对所有的资金调配和使用由主要领导一人决定和签字,缺乏内部监督和控制。再就是有的企业没有上级领导和直接管理部门,缺乏上级约束和监督检查,造成财务管理混乱。

三、加强财务管理的对策

1 加快建立和完善现代企业制度企业体制和财务管理作用有着密切关系,有什么样的体制就需要有什么样的财务管理制度。只有建立产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度,才能调动企业的积极性,才能主动做好财务管理工作。

2 提高企业领导素质。只有不断加强领导干部的法制观念和财经纪律意识,让领导意识到财务管理对企业的重要性,意识到财经纪律的重要性,意识到《中华人民共和国会计法》对领导干部的约束性和严肃性,才能使企业的财务管理由被动变主动。企业领导和财务会计共同抓财务管理,以提高企业的财务管理水平。

财务管理常见问题范文3

关键词:财务管理;常见问题;原因;对策

一、企业的财务管理问题和原因

(一)财务制度未完善。企业内部的财务管理制度,不可以因循守旧,不可以按计划经济时代的旧思想和旧观念来展开,需建立一整套科学合理的财务管理模式展开财务控制。财务控制属于财务管理的一个基本职能,在企业的财务管理工作中,建立健全企业的财务管理体制以及财务控制机制时一项十分重要的工作,我国多数企业因疏于管理,未制定出适合本企业财务管理体制,导致付出惨痛代价。作为现代化的企业,必须要将财务管理以及生产管理放在同等位置,目前多数现代企业的财务管理意识不高,导致各项财务管理制度未能有效制定。

(二)财会基础工作比较薄弱。财会基础工作比较薄弱,主要是体现由于企业的财务管理人才比较缺乏,力量比较薄弱,相关的财会工作的质量普遍差;企业的财务管理工作大多数存在规范性以及科学性差的问题。部分企业的重大决策多数管理者“一言堂”,缺少对决策可行性的全面预测、分析;财会人员早日常工作中,多是忙于一些临时性的工作,总体上缺乏对整个企业的财务工作的规划以及有效控制,相关的财务管理工作没有能严格按照规范的程序进行操作,整个管理工作呈无序、懒散之态。

(三)财务风险。财务风险是始终贯穿于企业的整个财务管理中的,如果企业在筹资的过程中,财务融资以及结构不合理,有可能给企业带来不良的收益。再有企业在投资时,若没有科学估计项目风险时,会导致出现盲目投资的情况,进而给企业蒙受损失。此外,企业还有筹资风险、资金收回风险等。

二、改善企业财务管理工作的对策

(一)构建企业财务集权化管理模式。构建企业财务一体化管理模式,才能促使企业财会工作的有序进行。企业高层的管理机构和决策机构需要对企业的各项资金展开高度集权化的管理以及支配,此种集权化管理模式可以有效地保证企业的财务管理工作顺利施工,保障企业的每一项发展规划顺利实施。除此之外,还应该对企业资金财务展开统一的集中的使用,这样不仅可以有效解决部门资金的调度问题,同时还可以在很大程度上减少或者避免财务部门资金费用过大的问题。目前,对于大规模的企业,可以采用在整体上进一步控制内部各部门的资金费用支出,这样不但可以有效提高企业整体资金财务的使用效率,同时在很大程度上也可以降低内部有关部门的费用成本,有效缩短资金运作周期,进而有效提高企业的资金使用效益水平。从其它方面来看,构建企业财务集权化管理模式,能够有效避免下级部门享受没必要的务权力,可以有效确保企业享有资金的使用权以及资产处置权、收益统筹的分配权等等。

(二)完善财务预算的控制机制。现代企业的财务管理过程中,预算是一项不可或缺的工作,企业应该在内部不断完善预算的控制机制,以加强企业财务的事前预算、事中和事后的控制。企业要对事先相关项目计划需要的人力、财力以及物理等展开充分分析,同时制定出详细合理的实施计划,并且要在计划实施的过程中强化事中控制,所谓的事中控制,指的是企业应以事先制定的有关财务计划为根据,监督各项经济活动的展开情况。对于因人为因素、可控因素等干扰到活动实施时,企业应该及时采取相关措施区派出干扰,以确保企业的财务计划顺利实施。事后控制也是财务预算控制机制的一项重要内容,企业应重视对员工的中期考核,还要以考核结果委根据,对实现财务规划目标的相关部门和人员给予相应的奖励,反之,则要给予相应的人员和部门给予必要的奖励,对于未能到达财务规划惩罚措施,一次来调动各大部门和员工的积极性。总之,完善财务预算的控制机制,可以有效提高企业财务的使用效率。

财务管理常见问题范文4

摘 要:在中国,国家安定、民族团结、经济发展很大程度上都依赖于行政事业单位的合理化运行,而在行政事业单位中,财务管理的职责又是至关重要的一个方面。财务管理功能是否健全将会关系到行政事业单位许多职能的运行,关系到行政事业单位的全面发展。正是因为财务管理是如此重要,本论文就重点研究一下行政事业单位目前在财务管理的职能上还存在哪些问题。针对这些问题,笔者再结合自己实际的工作经历,探析出一些可以投入实施的策略来帮助我国行政事业单位在财务管理方面的职能建设。让财务管理可以进行一个良好的运行状态,从而促进我国事业单位的发展,让国家长期稳定,社会经济高速发展。

关键词 财务管理 问题 措施

在中国的行政事业单位中,财务的管理并不是一个单一的职能,它包含了预算编制、预算执行、预算评价这三个环节,另外在内容上也包括了资金的管理,内部的控制以及财务的监督等。财务管理不只是管账,重要的是要让支出的成本尽量小,让取得的社会效益尽量大。进行财务管理有很重要的意义,既可以节约财政上面的资金,又可以让有限的成本取得更大的利益。现在,市场经济逐渐开始主导整个市场,行政事业单位的财务管理方面体现出许多与时展背道而驰的理念,如果不加以改善会后患无穷。本文针对如今财务管理方面的问题,说说对这些问题的认识,再提出几点解决办法。

一、目前我国行政事业单位财务管理常见问题

1、存在自定义项目的乱收费。

部分行政事业单位由于个人的利益驱使,会产生一些贪念,用各种繁杂的名目进行收费,比如“补课费”、“保管费”、“手续费”或是其它一些费用。许多都不在《收费许可证》的允许范围之内。许多单位自制收费的单据,还有个别单位把这些以各种名目收来的费用私自收藏,进行不合理的分配。

2、内部控制制度不完善。

有些单位对会计出纳的工作职责并没有明确的规定,许多工作人员都存在职责交叉的现象,不能进行互相的监督,还有的单位甚至没有专门设置财务管理的部门,对于许多收支费用的报销凭据都没有经过严格的审核。

3、存在乱用专项资金。

部分行政事业单位的工作人员会将有专项用途的资金挪用到,自己购车购房,请客吃饭等。

4、对于固定资产的管理较为薄弱。

现在,许多行政事业单位在财务管理方面都没有能够进行完善的管理,部分单位的固定资产账目十分不清晰,许多收支费用并没有能够即使记录在案,这样的财务状况甚至没有办法检查,有些行政事业单位甚至从没有对固定资产进行核算过。

5、财务预算管理有待完善。

许多行政事业单位并不十分了解什么是财务预算,许多人以为就是到财务取钱。在整个财务管理的职能中,预算是一个起始部分。许多财务方面的部门并没有给出一个客观的定义,也没有一个具体实践的方案。许多时候,实施的时候是只看形式。进行财务收支的时候,很多时候都无法做到细致入微,总是进行大而化之的管理,很多方面都存在明显的漏洞。而在财务管理上面,许多时候都不会进行监督管制,控制力又显得薄弱了许多。

二、如何加强行政事业单位的财务管理

1、对事业单位收费行为进行规范。

所有行政事业大单位在进行各种名目收费的时候,都必须出具省级或是省级以上的财政管理部门与物价管理部门办理的《收费许可证》,就按照证件上面要求的价格严格执行,避免乱收费现象。

2.建立健全行政事业单位内部控制制度。

进行行政事业单位内部的监督与控制既要加强对工作职能的明确,也要让会计出纳人员能够实现职责分离,进行互相监督,经济授权与执行的工作人员也要进行职能分离。授权和批准,就是要所有的收支明细都经过批准才能实施。每一次的收支计划都要有各级财务管理部门的签章以及合法的凭证才能执行。在日常工作中,要对进行财务管理的工作人员进行定期与不定期的检查,查看他们工作是否合法,是否符合规范。单位的会计、出纳等工作人员一般是不直接承办经济业务事项的。

3、规范行政事业单位收费行为。

所有行政事业大单位在进行各种名目收费的时候,都必须出具省级或是省级以上的财政管理部门与物价管理部门办理的《收费许可证》,就按照证件上面要求的价格严格执行,避免乱收费现象。

4、强财务预算管理。

在行政事业单位中,财务预算是最基本的工作。这样的工作至关重要,因此我们一定要高度警惕,顺应时代潮流进行管理,让相关部门的管理更加规范化。在财务管理的预算中,通常会关系到资金的筹集、分配和应用等问题。因此,要行政事业单位的管理层以及工作人员都要加强对这方面的认识。一起努力,共同进步,制定完善的实施方案,然财务收支可以达到平衡。一定要把握好财务的积累跟单位发展之间的联系,将财务预算的关卡牢牢地掌握起来,一旦有了计划,就要严格执行,也要考虑到现在的社会正处在大发展的时代,适当地进行一些计划与政策的调整,但也不能任意改动。关键是要让财务预算可以更加安全可靠,更加规范合理,更加科学有效。如果是政府的机构需要进行许多物品的大批量采购,那么也要有严格的采购方案,让采购可以实现低成本,高收入,避免工作人员从中获利。政府机构就应该严格遵照《政府采购法》中规定的程序进行采购。如果有政府单位在采购的时候要不合理的行为,或是有工作人员从中获利,那么就要严厉打击,追究当事人的责任,给予严惩。通过这种方式让更多的人提高警惕,让财务预算的效率更高。

三、结语

综上所述,只有上下一心,共同努力,按规矩办事,通过科学、规范的方式进行财务管理,才能让行政事业单位的财务管理呈现新的面貌。

参考文献:

[1]院丕文.行政事业单位财务管理存在的问题及解决办法.大众商务(下半月).2010(8).

财务管理常见问题范文5

[关键词]企业;科研经费;财务规范化问题

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117

随着政府对企业科研工作支持力度的加强,企业获得了越来越多的科研经费。一方面,这些科研经费为企业的科研及产业发展提供了巨大支持;另一方面,在科研经费的管理中,也出现了一系列问题。如何管理好科研经费,提高科研经费的使用效率,成为摆在企业面前的一个重要问题。本文就企业科研经费管理中常见的几个财务规范化问题进行分析探讨。

1常见问题

(1)经费使用与预算不符。按照政府部门出台的科研经费管理办法规定,科研经费开支范围一般包括直接费用和间接费用,直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。有些企业在使用科研经费时,报销了不属于该课题预算范围内的费用,比如该课题没有预算燃料动力费,这就意味着不能报销水电和气费,但实际报销时却出现了这一类费用。还有一种情况,有些企业超出科研经费管理办法规定的范围报销费用,比如招待费、办公用品等,按规定,这些费用是不允许用科研经费支付的。

(2)经费支出明细核算混乱。具体核算时,混淆各类核算项目应该核算的内容。比如:某公司内部对科研形成的产品做了一个测试,测试所用的材料应列入材料费,做账时却列入了测试化验加工费,这样核算是不正确的。另一种情况是做账时没有分具体核算项目。某一个科研课题的经费到账后,财务为其设置了专门的明细科目用于核算相关费用,但未设置反映支出类型的明细核算项目,做账时,课题所有支出都记入科目“研发支出――××课题”,这就看不出支出的费用是材料费还是其他费用,给科研经费的管理带来很大困扰。

(3)经费使用与任务完成进度同步性差。在理想状态下,项目经费的使用进度与科研任务的完成进度应大致相当,但由于有一些课题的经费下拨时间晚于任务开始实施的时间,就造成了课题的一部分支出使用了企业的其他经费进行垫支,未计入项目经费中,直到项目经费到账后,相关费用才能计入其中。另一种情况,执行科研任务时,实施任务的主体没有关注经费使用情况,经费一到账就用掉很多,科研任务进行到中后期经费不够用。

(4)科研经费未单独核算。一些企业使用了科研经费,在记账时,未将科研经费单独列出,而是把科研经费混淆在企业的期间费用或生产成本中,到项目检查的时候,再根据需要把用于科研课题的费用以自制账表的形式列出或调账。仔细检查会发现,这些科研费用在多个关联度不高的会计科目或会计核算项目中反映。具体表现为:如果要求企业在一两分钟的时间内将账上的该科研费课题的支持经费用找出,往往做不到。

(5)外拨给合作承担单位的科研经费与预算不符。如果一个科研项目除牵头承担单位外,还需其他合作承担单位一起完成,那么在订立科研任务合同书时,主管科研课题的政府部门就会与课题牵头承担单位及合作承担单位都签订任务书。在编制项目预算申报书的时候,也需要编制包括牵头承担单位及合作承担单位在内的各个单位的具体预算。这个科研课题的全部经费会由政府部门全部下拨到牵头承担单位,然后再由牵头承担单位按任务书签订的金额分拨给合作承担单位。实际操作时出现了一些问题,有些课题外拨科研经费的对象不是当初签订任务合同书时候的单位;有些外拨经费的金额与任务书不同,或者多于任务书所列金额,或者少于任务书所列金额。

2产生这些问题的原因

(1)企业及相关管理人员责任意识不强,相关管理人员业务素质不高。有些企业认为科研经费管理的大部分责任应落实到课题负责人身上,与企业没有太大关系。在这种观念的影响下,企业往往不注重对科研经费的管理,对相关管理人员的培训也很少。由于对国家相关政策法规学习不够,责任意识缺失,对怎样合理合法提高科研经费使用效率,企业就不会有太多关注。

(2)企业内部管理制度及监督机制不完善,尤其是科研经费管理方面的制度,甚至出现了缺失的情况。一些小的企业为了应付检查,内部管理制度只是照搬国家和地方的相关管理办法,制定了一些大框架,而没有根据单位具体情况制定细则;一些企业则是制定有比较细致的制度及管理办法,但具体操作时并未执行;更有内部控制糟糕的企业,在科研经费管理方面,缺失了相关的办法规定。如此一来,企业在使用科研经费时,就产生了很大的随意性。

(3)科研经费预算编制流于形式。没有根据科研课题的具体情况做好调查分析工作,未仔细筹谋规划,甚至简单按比例分配各支出科目经费预算,只以尽可能多地争取到国家科研经费为目的,在用好科研经费方面欠考虑。一些企业的科研课题预算编制完全由课题组成员完成,缺乏与财务人员的有效沟通,造成了课题经费预算不能完全切合相关政策法规的局面,既影响课题经费的申报,又影响课题经费的使用。

3解决这些问题的措施

(1)强化企业及相关管理人员责任感,加强学习,落实具体管理责任到个人。企业应认识到,科研经费管理是法人负责制,不只由课题负责人责任。企业应定期组织科研课题管理人员学习,学习国家及地方的科研管理办法及科研经费管理办法。对财务人员,还要加强财经法规及财务专业知识方面的培训。如果企业科研课题很少,管理科研经费时,可在财务人员中指定专人管理科研经费,从科研经费预算申报、日常科研经费报销、到科研课题中期检查至验收结题整个阶段,都参与进去。要注意,财务人员参与科研经费管理,不能免除课题负责人或其他管理人员的管理责任。如果企业科研课题较多,则可以在课题组另设“课题管理秘书”,从事某几个课题的具体科研经费管理工作,定期与财务人员沟通,财务人员可只从大的方面对科研经费进行管理和控制。

(2)完善企业内部管理制度,加强内部监管。企业应依据国家和地方的政策法规,结合自身实际,制定出能够落到实处的财务制度、科研经费管理办法等各类制度。企业可在财务以外设审计人员,定期对科研经费的执行情况进行内部审计,发现问题,及时纠正。对于企业拨给合作单位的科研经费,也应要求合作单位定期交回资料,如科研经费明细账、凭证及合同等,以便于了解合作单位对科研经费的使用及管理情况,如有问题,及时沟通解决,防止重大问题的出现。

4建议

(1)经费使用与预算不符。需明确哪些费用是科研经费不允许报销的,比如单独的招待费、办公用品等可用单位日常维持费用支付的,不能列入科研经费;应在提取的间接费中支付的费用,如实验室日常水电等,不能再列入科研经费的其他支出科目中。同时,要根据科研任务需要认真编制经费预算,支出经费时认真核对预算。科研工作带有实验性质,经费的使用不可能一丝不变的按计划执行,如果执行中遇到了实际支出与预算不符的情况,有时是可以调整预算以适应实际情况的,但需按相关政策法规办理。

(2)经费支出明细核算混乱。企业应根据国家及地方科研经费管理办法,拟定本单位科研经费管理办法,设置各个核算明细科目或项目。首先,在设置明细上,企业通常有两种做法,一种做法是设置明细科目,然后在明细科目下设置材料费、设备费等明细核算项目,归集科研课题费用时,记入科目“研发支出――××课题/材料费(或其他费用)”。查看明细账时,就查看该××课题的科目明细账。另一种做法,就是以材料费、设备费等支出科目做明细科目,在明细科目下以科研课题名称做明细核算项目,归集科研课题费用时,记入科目“研发支出――费用化支出――材料费(或其他费用)/××课题”。查看某一课题的使用明细,可通过查看某一核算项目(即××课题)的项目明细账来实现。同时,明确科研课题需用到哪些经费,哪种支出该如何归类。举个例子,本课题组成员到外单位参加会议发生的费用应计入课题差旅费,而不是会议费。这一点处理好了,会大大提高科研经费的利用效率。

(3)经费使用与任务完成进度同步性差。企业应拟定好科研工作计划和科研经费使用计划,并经常自我检查,确保两者大致相当。对于合作单位的科研经费,要及时下拨,不能拖到最后才拨出。同时,这个问题的解决,也不能只靠企业自身。如果相关的科研经费管理部门能及时下拨前补助项目的科研经费,就能杜绝企业所谓的用自己的经费垫支科研经费的情况。

(4)科研经费未单独核算。单独核算不是要求企业为这个科研项目去单独建一个账套,而是在企业现有的账套中,用单独的会计科目或会计核算项目来实现对这个科研课题的明细核算,让企业能在很短的时间内看到科研课题的所有支出。如果企业在多个不相关的明细科目或核算项目上核算该课题的支出,又需要花较长时间才能找出该课题的所有支出,这就不是单独核算。有一种情况需要区别对待,如果企业在完成一个科研课题时,把这个课题任务中的多个步骤进行分解,分给该企业内部的几个实验室完成,同时将课题经费在主课题下分成几个子课题,相应的子课题经费给相应的实验室,单位始终统一管理,通过主课题及子课题的明细科目汇总(不涉及其他科目),可查看到该科研课题的所有支出。这种情况,不可武断地认为没有单独核算科研经费。注意,单独核算不只针对国拨专项经费,单位自筹经费也应单独核算,并且要与国拨经费分开。

(5)外拨给合作承担单位的科研经费与预算不符。课题牵头承担单位拨给课题合作单位经费时,应仔细核对预算,若合作单位名称变更、拨出经费变更,需上报拨付科研经费的政府部门批准。同时加强对本企业外拨科研经费的监管,要求合作单位定期交回相关会计资料检查,发现问题,及时沟通解决。课题合作单位也应积极配合课题牵头单位的管理工作,及时反馈相关信息。

实际操作中,对科研经费的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不断改进。正是这样,作为科研经费管理人员的我们,更应加强学习,不断思考,为科研经费管理工作贡献自己的一份力量。

参考文献:

[1]中华人民共和国科学技术部《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教〔2011〕434号)[EB/OL].http://wwwmostgovcn/tztg/201109/t20110929_90076htm

财务管理常见问题范文6

现就将笔者教学实践中发现的几个常见问题进行剖析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助。

一、操作员编号输入错误,无法修改

例如:要求增加操作员“A01 张三”,学生操作时错误的输为“A1 张三”,保存后发现错误,但无法修改。

分析:在用友ERP-U8软件操作中,系统管理及后期的基础档案设置都存在要求输入编号的要求,比如后期会要求输入客户、供应商、人员编码等,在学习中必须要求学生明确,编码一旦输入保存成功,就不可以修改。一旦保存成功,重新打开操作员的资料,就可以发现原先输入编码的位置字体变成灰色,不可修改,而客户、供应商、人员编码也是如此。

解决的方法和建议:虽然不可以修改,但是系统有提供“删除”按钮,通过执行“权限―用户―选中编码错误的操作员―删除”(若已给该操作员选择角色,删除前需先取消其角色)操作,然后根据题目要求增加正确编码的操作员即可。

二、建立账套时,账套号输入错误

例如:要求建立账套,账套号为“777”,学生操作时错误的输为“888”,并已成功创建账套。

分析:在上个问题中已描述,编码错误不可以直接修改,故这里账套号错误后,也不可以在系统管理中的修改页面直接进行修改。

解决方法和建议:1、如果刚建立账套,未进行后续操作,可以选择舍弃该账套,删除后重新建立正确的账套;2、如果已经在账套操作后期才发现错误,可以通过修改输出文件的方式修改账套号。在账套输出时会生成两个文件,分别是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。用记事本方式打开UfErpAct.Lst文件,文件第三行为“cAcc_Id=888”,将其中的“888”手动改为“777”(也可以用替换的方式,将文件的错误账套号“888”换为正确的“777”)并保存,待再次引入时,就变成了正确的“777”账套号。

三、在建账时,无法选中指定的账套主管

例如:要求新建一个账套,该账套的账套主管为“张三”,但学生操作过程中通过系统下拉键查找,在可选范围内没有发现“张三”。

分析:出现这个问题,往往意味着学生不清楚系统管理平台的操作流程及原因。在系统管理模块中,主要内容就是涉及到用户、权限、账套三块内容,而三者之间的顺序,在初次操作时按“新建用户新建账套设置权限”这个顺序进行。要选择“张三”为账套主管,那首先就应确认已经操作了新增“张三”这个操作员的步骤,并已将其角色勾选为账套主管。

解决方法和建议:退出新建账套页面,单击“权限---用户”,增加操作员“张三”,并将其角色勾选为“账套主管”。然后再建立账套时就可以将“张三”指定为账套主管。

四、系统启用日期错误

例如:题目要求启用会计期为2017年9月1日,学生错误的选择为2017年9月20日。

分析:系统启用日期的选择非常重要,在教学中,为了方便,一般将月初时间作为系统启用时间,若如例题中所示,学生将启用日期选为9月20日,在填制凭证环节会出现问题。如要求填写9月10日的某一张凭证,操作时系统会提示“日期不能超前建账日期”,导致凭证不能正常填写。

解决方法和建议:系统启用日期有两种操作方式,一种是由系统管理员在建账的最后步骤直接启用,另一种是由账套主管登录企业应用平台,在基本信息中启用。若刚启用系统,还未进行具体业务操作,可以由账套主管在“企业应用平台---基本信息---系统启用”中将启用日期选错的系统注销,然后再重新启用,选择正确时间即可。

五、账套修改按钮为灰色

分析:首先,能进入系统管理平台操作的人只有两个,一个是系统管理员admin,一个是由系统管理员新建的账套主管,这两者的权限有所不同。系统管理员的工作是设置角色、用户,账套的建立、引入、输出,用户权限的设置等,账套主管的工作主要是年度账的管理和账套的修改。

需要注意的是,账套的修改功能并不是万能的。在初建账,还未进行具体会计数据录入之时,账套的很多信息是可以修改的,比如账套名称、启用月份、单位信息、行业性质、基础信息、编码方案。若已进行会计数据的录入,则启用月份、行业性质等就不能进行修改。

解决方法和建议:若修改按钮为灰色,可查看系统管理左下角,可看到左下角显示“操作员[admin]”,可通过执行“系统---注销”操作,将系?y管理员退出,再执行“系统---注册”操作,以账套主管身份进入,即可修改。

六、当多个账套并存时,为操作员增加权限出现错误

例如:题目要求为“002账套”中的操作员“A02李四”设置“出纳签字”的权限,学生在操作成功之后,李四仍不能出纳签字。

分析:在日常操作中,经常会存在一台电脑同时有多个账套的情况,在这种情况下,多个账套里面的操作员是共享的状态。即假设一台电脑上有001和002两个账套,在002账套中存在操作员“A02李四”,则该操作员在“001账套”中也可以查询到。故在为“A02 李四”设置权限的时候必须先选择题目要求的“002账套”,不然就会为“001账套”中的“A02 李四”设置权限了。

解决方法与建议:执行“权限―权限”操作,在页面右上角可以通过下拉键选择所属账套为“002账套”,然后再在页面左列选中“A02李四”,再为其赋予权限就可以进行后续操作。

七、错将年度账输出,导致不能引入

分析:账套与年度账是比较容易混淆的一组概念。账套是一个单位设置的一套账,从其设置开始到单位结束的全部账务,是由年度账组成的,由系统管理员进行引入和输出;年度账是其中某一个年度的账,由账套主管进行引入和输出。