传统财务管理存在的问题范例6篇

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传统财务管理存在的问题

传统财务管理存在的问题范文1

关键词:信息化;财务体制;构建

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01

一、传统财务管理体制存在的问题

(一)财务与业务之间联动性不足

在传统财务管理机制中,业务信息和财务信息之间没有集成。实际上,财务数据是汇总其他业务之后提炼出来的,利用财务数据可以体现最终运营状况。但是假如无法集成财务信息系统和其他业务信息,财务数据就会出现滞后并且不够准确。可见,传统的财务管理体制已经无法突出其核心位置,在一定程度上阻碍了财务工作的开展。

(二)管理模式分散缺少全局性

在传统财务管理机制中,财务数据非常分散,造成了企业内部财务信息独立封闭,不能在各个部门之间共享财务信息资源。在这样的环境中,企业无法站在全局立场收集、分析和管理采财务信息,不能产生系统的信息服务于企业各个管理层。

(三)管理财务预算失真

对于企业来说财务预算非常重要,也是企业管理的关键工作。但是在传统财务管理机制中,企业财务预算管理存在着不少问题。因为以传统财务管理机制反映的预算数据并不是一手数据或者缺少全局性,这样编制的预算势必不够真实与客观。即便是对应的预算指标确定后,在传统财务管理机制下预算执行状况的监督也很困难,缺乏一定的实效性。通常都是事后分析的数据,不能实现实时分析。

二、信息化环境构建财务体制的优势

(一)企业财务管理的技术优势

企业经营管理的主线是企业财务管理,在信息化环境中,其赖以运作的财务信息系统应当实现远程处理、共享信息、集中和分散管理,以无缝连接各个子系统,进一步避免信息孤岛问题。企业信息化建设利用了开放形式的网络系统,并且综合企业经营管理方式重构企业信息系统。这样企业信息系统不再仅仅是企业内部流通信息的封闭系统,而是与企业所在行业各个环节内外部信息沟通顺畅的开放式系统。在这样的环境中,传统的财务管理机制已经不能和信息化经营管理要求相适应。

(二)网络财务和信息化的模式

大量实践说明,财务网络是一种很好的选择模式,基本上与企业的信息化需求相适应。网络财务可以迅速、全面、准确地达到管理要求,对信息流、资金流清晰的描述其整个过程,形成远程控制与协同操作,帮助财务管理从分散发展到集中,从封闭发展到开放。

(三)和谐发展电子商务与信息化财务

在电子商务体系中,网络财务工作从离线转变为在线,在线进行报告、审核以及分布信息等;从货币的工作介质转变为电子货币,从磁盘数据转换为页面数据,纸质单据也被电子单据所替代。网络财务就是完全开放的网络管理。网络财务系统的对象不仅仅是财务部门,还是各个部门共同应用的信息系统,体现出了网络管理的完善功能,不但形成了在一个地理区域集中的局域网常规管理,还突出了跨地区及跨国界的分散经营与远程监控的网络广域管理。此外还能够促使企业和外界之间的开放信息。

三、信息化环境中构建财务体制的措施

(一)构建信息化平台

推动信息化财务管理的动力是迅速发展的信息技术,只有在信息技术的基础上才能构建财务机制。信息化利用现代通信技术、网络技术和计算机数据库,汇总全部研究的信息到数据库,为企业开展各种工作提供决策依据的技术。所以,企业需要对网络积极完善,科学应用现代通信技术并且建立数据库,从软硬件两个方面加强建设信息化系统,为财务机制信息化提供一个重要平台。

(二)寻找防控安全的措施

财务机制信息化管理的重要基础便是信息环境的安全性。信息系统的安全性来自于两点:一是技术上的安全防护,另一个是管理上的安全防范。在技术上,财务机制所依赖的信息化环境出现了泄露信息、破坏信息完整性、违法应用或者访问、窃取资料等一系列安全问题,无法持续可靠运转系统以及中断网络等情况。在管理上,有关操作人员缺乏安全意识、管理机制不够健全,松懈管理,这些全部是安全问题。因此需要采取一定的防空安全措施为建立信息化财务机制奠定基础。确保安全,除了必备的技术预防之外,还需要健全的管理和严格的限制。第一,在技术上,应用了检测入侵技术、扫描漏洞技术。防护病毒技术、限制访问技术、验证身份技术等,并且定期维护网络软硬件确保正常运转系统。第二,在管理上,构建管理信息系统安全机制,组织安全教育讲座以及学习安全知识,对使用权限严格进行管理,评估系统的安全程度,编制威胁安全的应急预案等,并且利用真正有效的措施确保贯彻落实制度维护信息系统的运作。

(三)建立信息化环境的财务共享模式

基于信息化环境的财务共享模式的重要思想就是在信息化的基础上形成协同集中管理。第一,在网络上企业公布一个共享中心数据库。企业中的所有部门信息系统都能够与其形成互通。每次出现一项业务时,这个数据库就能够利用内部信息系统自行搜集并且向财务信息系统传输,财务信息系统也可以及时跟进,进一步实现动态化的管理。之后将经过处理的信息反馈给中心数据库,其他业务信息系统可以对数据库中的信息随时使用,为各个管理者分析决策与控制预算提供重要的信息支撑。信息化环境中的财务管理机制,企业全部业务活动都可以被动态化的进行监督,有效避免了传统财务管理模式下的信息孤岛等问题。通过建立中心共享数据库,企业能够紧密联系整个价值链的全部组织,尽快获得资本、采购、销售市场的最新动态信息,并且及时作出反映,有效结合了价值链和信息链。在这样的管理方式下,企业管理者能够得到最新情况并且做出正确判断,了解企业经营状况以及外部环境的改变情况,相应的做出科学调整。另外,共享服务是一项比较系统的复杂工程,在独立运作财务共享中心之后,需要服务于很多不同的分支机构,所以还需要构建一个对各个系统进行整合与覆盖的信息共享平台。

四、结束语

目前信息技术发展迅速,企业信息化已经成为必然发展趋势,企业的发展离不开财务体制的支持。因此,研究在现代企业经营中怎样有效结合信息技术和财务机制具有重要意义。

参考文献:

[1]李睿.论企业信息化财务管理[J].现代经济信息,2013,(23) .

传统财务管理存在的问题范文2

 

关键词:电子商务 财务管理 信息化

财务管理信息化是以现代信息技术为手段,以业务流程重组为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善,互联网普及率不断提高,截至2010年6月,中国网民规模达到4.4亿,互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透,融合,带动了相关产业的快速发展。目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。

在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理,财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。

本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征,传统财务管理的主要缺陷,提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。

一、电子商务条件下财务管理特征

电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式,是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币,改变了财务资料信息的获取和利用方式,财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式,是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下:

(一)网络计算

互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。

(二)协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。

(三)远程处理

在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。

(四)动态核算

如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。

传统财务管理存在的问题范文3

关键词:财务管理 传统财务管理 柔性财务管理 对比分析

全球化经济的大背景下,企业管理模式在不断的创新发展。人力资源已经超越了物资方面的资本成为企业发展的核心部分。员工是企业发展的最主要承担着,其能动性和积极性对企业的发展有着重要意义。企业员工的素质直接影响到企业的核心竞争力,传统的财务管理模式已经难以适应时展的需求,所以急需要一种新的财务管理模式来充分发挥出员工的能动性与积极性。采取柔性财务管理模式能够极大程度上提升财务人员的办事效率,同时能够促进企业经营活动的正常开展。探讨柔性管理模式以及传统的刚性管理模式,能够最大化的提升企业的效益,对企业的生产经营活动的开展都有着积极意义。

一、财务管理中引进柔性财务管理的实际意义

引进柔性财务管理是企业发展的的必然选择,企业现代化建设的过程中,传统的财务管理往往难以满足其要求。引入柔性财务管理主要有以下几个方面的实际意义:其一,跟上了时代的部分,提升了工作效率。财务管理引入柔性财务管理,这提升了财务管理的灵活性。财务管理灵活性提升了就能够适应企业内外环境的转变。其二,柔性财务管理能够整合资源,最大化的提升资源的使用效率。柔性财务管理最大的优势就是人性化,其能够最大化的协调各部门的工作。柔性化财务管理能够最大化的发挥出职员的能动性,可以最大化的发掘人员的潜力。企业在柔性管理的推动下,企业的经营和管理变得更为贴近。其三,柔性管理能够促进企业资源的优化,对企业现代化建设有着积极意义。柔性管理模式的管理理念是以人为本的管理理念。企业管理的核心是人,以人为本就能够更好的促进企业快速的发展。企业开展柔性财务管理,其重视人力资源的和谐管理。这样能够提升人员的积极性,在很大程度上提升企业的核心竞争力。可见柔性财务管理能够很大程度上提升财务管理的效率,其对企业的发展有着积极意义,特别是全球化经济的大背景下,企业之间的竞争已经上升为人力资源的竞争。企业财务管理引入柔性化管理是企业发展的必然趋势,对企业提升自身竞争力有很大的促进作用。

二、传统财务管理模式特点和存在问题

传统的财务管理模式主要是通过电算化或者手工核算的方式进行的,其是企业资金运转的管理者。随着信息时代的到来,企业的经营活动的相关数据直接可以通过网络的形式完成,其不需要进行人为的干预。所以传统的财务管理就需要满足在线管理和集中管理,这样才能够满足时展的要求。但是传统的财务管理是通过内部网络来实现的在线管理,其难以打破时空的限制。传统的财务管理不能够与业务实现实时对接,这样就难以保证各部门之间的信息协同连接。企业直接的资源就不能够协同生产经营,这样带来的直接后果就是降低了企业资金的使用效率,对企业提升自身竞争力有着很大阻碍。同时因为财务活动与生产经营存在一定程度上的脱节,所以就不能够及时的对企业经营中的内外环境的变化采取积极主动的措施,长此以往就会导致企业在竞争中处于劣势。

三、传统财务管理模式与柔性财务管理模式的区别

目前较多的研究是在柔性财务管理与传统财务管理二者的对比上面。传统的财务管理已经不能够满足信息时代的需求,急需要柔性财务管理来取代它,以提升企业的核心竞争力。柔性财务管理其与传统的刚性管理是对立存在的,柔性管理是以人员为突破口,其能够最大化的发挥出财务管理的效果。其最终的目的是实现人性化以及科学化的财务管理。相比于传统的财务管理,柔性财务管理的与其的优势和区别主要体现在以下几个方面:

其一,传统的财务管理模式采取的是推进式的方法。而柔性财务管理模式是牵引式的管理模式。传统的财务管理模式较为死板,程序性较强。但是柔性财务管理则注重柔性化,没有那么的死板,程序性较弱。柔性财务能够不断的适应企业财务多边性的需求,这一点是传统的刚性财务管理难以做到的。其二,二者的财务目标达成依据不一致。传统刚性财务管理依靠财务计划来不断的推动目标的实现,但是柔性财务管理秘书是根据企业经营的动态情况为依据的,柔性财务管理模式其并不是一成不变的,能够不断的进行调整。柔性财务管理模式就能够使得财务管理不断的优化,最终促进目标实现。第三,财务管理的具体工作方面存在差异性。传统刚性财务管理模式主要是以责任为中心,但是柔性财务管理模式在此基础之上更加注重的是人性化思想。柔性财务管理将更多的权利和空间给予了财务人员,这就最大化的挖掘了财务人员以及管理人员的能动性。财务人员以及管理人员拥有足够的权利进行经营中遇到问题的解决,这样就能够降低预算周期。可见柔性财务管理能够很大程度上提升财务人员的工作积极性,并且也能够通过发掘员工的能动性来达到降低企业经营成本的目的。传统的刚性的财务管理模式已经不能够适用与企业的现代化建设,所以企业采取柔性管理模式是一种必然。

四、柔性财务管理模式柔性的表现

柔性财务管理模式是时展的必然结果,传统刚性财务管理必然淡出历史的舞台。人性化的财务管理理念,能够推动企业的快速发展。柔性财务管理模式的柔性的表现主要集中在以下几个方面:

(一)企业财务文化的建设

财务管理模式是针对企业的资金管理来说的。企业财务管理主要关注自己,对人的管理和思想的控制深沉次管理。常久以来,就能够实现财务管理的高效性。企业在进行财务管理的过程中,需要注重以人为本的理念的融合。将人员的价值观作为财务管理的核心,这样才能够使得企业走的更远。财务管理的财务精神的落实是非常重要的,所以财务管理采取柔性化管理是一种必然。企业财务文化的建设是企业财务管理发展的必然结果,一种积极向上的财务文化,能够推动企业员工工作效率的提升以及企业资源的有效整合。

(二)财务管理促进企业人才系统的形成

新时期企业财务管理的成功的前提条件是具备较高的综合素质的人才系统的建设完善。财务管理模式不仅重视企业资金和资源管理,并且重视对管理人员系统的投入生产成本进行核算。以此促进企业竞争力的全面提升,以在激烈的竞争环境中站住脚步。柔性管理能够适应企业发展的需求,所以柔性管理取代传统的财务管理是企业发展的一种必然。企业人才系统是企业发展的核心力量,企业人才系统形成以后,才能够提升企业资金的利用效率,同时能够降低运行中的风险。

五、结束语

信息时代,传统的财务管理推出历史舞台已经成为了一种必然。相比传统的财务管理,柔性管理模式更能够适应现代企业发展的需求。同时能够满足企业财务管理效率的提升。柔性管理虽然有较多的优势,但是柔性财务管理模式的顺利实施还面临着诸多的问题。这就需要企业充分的认识到企业的实际情况,然后制定柔性财务管理的相关制度,以促进柔性管理模式的效果的发挥。

参考文献:

[1]李林倩.传统财务管理范式与柔性财务管理范式的比较[J].中国外资,2012

[2]张湘凌.传统财务管理管理范式与柔性财务管理范式的研究对比[J].现代经济信息,2011

传统财务管理存在的问题范文4

关键词:战略性;财务管理;竞争优势

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)20-0047-02

伴随着经济全球化的发展,企业面临的经营环境日趋复杂,企业之间的竞争也日益激烈。仍然把利润最大化、股东财富最大化和企业价值最大化作为企业持续发展目标的传统财务管理已经不能满足现代企业发展的要求。因为如果单纯的以股东财富最大化作为企业的财务管理目标,在实现这一目标的过程中很有可能会牺牲企业内部其他成员的利益作为代价,这样会影响企业长期的稳定发展;如果过分的把企业价值最大化作为发展目标,长期以往很容易造成市场垄断,把企业置身于孤军奋战的境地。所以,现代企业的财务管理目标不仅要重视自身利益,企业若想实现可持续发展,获得长期的利益,就必须同时考虑符合顾客、员工等的利益要求。这种财务管理目标的观念转变,把财务管理和企业战略两者有效结合在一起,最终使得企业战略财务管理应运而生,财务管理战略将从宏观和整体上把握企业的财务目标和方向,在总体战略上对企业的财务进行长远的发展规划及管理,全面地、系统地挖掘企业财务管理和各利益关系方存在的关联性,最终从战略的角度来实现企业的财务管理目标。

1 战略财务管理的概念

战略财务管理是指企业财务决策者从长远的角度来考虑,并根据企业自身条件、发展战略要求和资金运动规律,在结合内部条件和外部整体环境的变化趋势的基础上,以企业价值管理为中心,对未来财务活动的发展方向、目标以及实现目标的基本途径和策略做出的全局性、长远性、系统性和决定性的谋划,同时依靠企业内部力量来实施财务战略,从而保证企业和各利益关系方的价值最大化,最终实现企业的战略财务管理目标。

战略财务管理产生于外部环境发生巨大变化的背景条件下,结合内部环境的特征,从战略管理的思想中提取精华,从战略的角度来指导企业财务活动和决策行为。同时,管理者在充分考虑企业整体战略目标之后,在企业所面临的内、外部环境的基础之上,依据企业的发展状况、人员能力、资金充足量等一系列因素来制定企业未来财务管理发展的战略财务管理目标。最后,根据战略财务管理所制定的进程,依靠企业人员及资金等内部实力逐步实施战略财务管理目标,并在实施过程中控制财务活动和评价战略财务管理的实施情况。

2 战略财务管理与传统财务管理相比特点分析

①战略财务管理跨越多个会计期间,从长远的角度看待企业利益。传统财务管理往往着眼于单一会计期间,过多重视企业日常的财务管理活动,没有把握会计期间的相互联系。而战略财务管理超越了有限的会计期间的界限,从整体的战略角度来把握企业的未来发展方向,并且紧密围绕战略财务管理的方式进行财务工作,既注重现有的财务活动,也关注在战略实施过程中的各种未来可能的活动,实现了从微观到宏观层面来追求企业财务管理目标的转变,不仅着眼于管理者提供的财务信息,而且着眼于企业外界的竞争状况、产品市场需求量和企业产品市场占有率等非财务信息的相关情况。因此,战略财务管理要求企业决策者树立战略意识,结合多个会计期间的财务活动情况,立足于全球化的经营范围和激烈的市场竞争环境,从战略角度来考虑企业的财务活动,最终获取企业的整体利益及长远效益。

②战略财务管理必须适应外部环境变化,实现向外向型管理方式的转变。传统财务管理通常局限在企业内部财务管理活动,缺乏外部市场意识,导致企业环境变化的适应性能力较差,无法积极应对复杂多变的信息时代的挑战。战略财务管理则更加注重企业外部环境的变化,寻求在复杂多变的外部环境中,找到企业经营目标、内部运营条件和外部环境三者之间的平衡点,不断了解和掌握市场的整体发展趋势、动态及竞争对手所作出的反应。由此,战略财务管理实现了由分析企业绝对优势的内向型管理方式向强调企业比较优势的外向型信息系统管理方式的转变,保持企业的发展与环境变化的一致性。同时,战略性财务管理的外向型特征为高层管理者提供更为广泛、准确、深层次相关信息,把管理者的视野拓宽至企业外部环境的变化,使之站在战略性的高度,改善自身企业面临的经济环境,及时发掘市场发展机遇,抵御经营风险,做出有利于企业长期发展的决策,从而使得企业在激烈的市场中获得相对竞争优势。

③关注财务活动的普遍联系,对企业财务部门的活动进行有效整合。传统的财务管理仅限于记录和分析财务信息,编制财务报表等一系列常规操作,然而,战略财务管理则更加注重统筹全局,着重加强涉及财务活动相关部门的联系,通过对企业内部的各个职能部门进行的活动和获得的信息进行有效的整合,加强部门之间的合作,增强各部门员工的团队意识,达到企业协同效应。同时,通过对相关信息的高效整合,规范了企业运营的工作流程,在一定程度上节约了企业的人力、财力和物力的成本,从企业内部的管理意义上提高了企业的战略财务管理的效率。

3 战略财务管理实施过程

传统财务管理存在的问题范文5

摘 要 信息技术和信息产业的快速发展给企业创造了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来深远的冲击。传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐,要适应信息时代财务管理的需要,应更新财务管理观念,建立并完善财务管理信息系统,健全财务信息安全防范体系。本文将从信息时代的角度,分析财务管理的变革方向。

关键词 信息时代 财务管理 存在问题 变革对策

信息化是当前社会的主题,以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式,形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分,从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击,给企业参与市场竞争带来了新机遇与挑战,对企业经营管理也带来了全新变革。

一、传统财务管理在信息时代显现的问题

如今由于经济活动的数字化、网络化,新的媒体空间越来越多,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子订单。商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷、费用更低廉、对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。

1.财务管理的网络维护方面的缺陷

信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。

2.传统财务管理与现代企业管理模式不配套

在网络环境下,企业原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等均可通过网络完成,无需人工干预。这要求财务管理在工作方式和管理方式上求变。管理方式上,要求实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式;工作方式上,要求支持在线办公、移动办公等方式,处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但不能真正打破时空限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统财务管理与业务活动在运作上存在时差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,从而使企业财务资源配置与业务动作难以协调同步,不能实现资源配置最优化。

3.传统财务管理难以满足电子商务要求

信息社会电子商务的贸易双方,从贸易磋商、合同签订到结算支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化对财务管理方法的及时性、适应性和有效性等提出了更高要求。传统财务管理由于没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节的工作时间相对较长,不能适应电子商务、信息社会发展的需要。同时,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。同时,信息时代要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低下等不良后果。

二、信息时代财务管理的特点

信息时代的财务管理实现了远程处理和集中式管理。企业利用网络分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程查账和远程审计等远距离监控,也可以掌握和监控分支机构经营业务情况,并且通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中处理,包括记账、算账和汇总,可以将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金,以提高企业竞争力。在信息时代财务模式下,会计数据处理由算盘、纸质变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计算。集团公司下属的各个分子公司之间通过网络把财务信息报送到总部,由总部来集中处理业务。这样集团公司就可以有效地监督分支机构的财务收支状况,克服控制不力的局面。数据的集中处理还降低了会计数据处理成本,实现了资源的有效利用,提高了企业竞争力。

三、信息时代的财务管理变革方向

1.树立先进的财务管理观念

传统的财务管理观念认为财会工作是企业的一种具体的资金管理工作和账务处理工作,主要目标是提高资金的使用效果,管理的组织结构是金字塔型的。而信息化管理则认为财务管理工作不仅仅是资金管理和账务处理工作,而是企业综合资源的运筹工作,优化资源配置,使企业实现价值最大化。要搞好财务管理的信息化建设,管理人员首先应该塑造先进财务管理理念,充分利用网络技术进行财务管理,充分认识到财务管理信息化建设的重要性。企业领导应站在全局的战略角度看待财务管理和企业管理,认识到财务管理核心地位,同时要实现企业管理信息化必须以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。

2.更新财务管理软件

传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销业务中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。

3.建立并完善财务管理信息系统

企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体--信息通道--信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息 “孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代,信息理财综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。

4.健全财务信息安全防范体系

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。

参考文献:

[1]韦沛文.信息化与会计模式革命.北京:中国财政经济出版社.2006.

传统财务管理存在的问题范文6

关键词:现代企业;传统财务管理;柔性财务管理

一、柔性财务管理的概念与特征

柔性财务管理是财务管理科学的一个新领域,但尚未引起财务管理理论界和实务界的充分重视,它是相对于传统的刚性财务管理而言的。一直以来,人们往往只强调带有强制色彩的刚性财务管理,强调遵守和服从各种财务管理制度,完成各项财务指标,否则便给予惩处。显然,这种刚性财务管理具有强制性特征。而柔性财务管理则是在研究人们心理和行为规律的基础上,采用非强制方式,在人们心目中产生一种诱导性力量,从而实现组织的管理目标,把组织的意志转化为大家自觉的行动。可见,这是一种更加高级,更加人性化、民主化的财务管理,也是一种更加理性化、科学化的财务管理。

柔性财务管理模式与传统财务管理管理范式相比较,有这样一些显著特征:一是在管理方式上,柔性财务管理注重财务灵活性,而传统财务管理管理则强调集权式或相对分权式。二是在财务管理的主导战略上,柔性财务管理主张多样化战略和市场领先战略,而传统财务管理则主张低成本战略。三是在财务管理思想上,柔性财务管理强调快速反应、柔性化,而传统财务管理则强调规范化、专业化。四是在财务管理体制上,柔性财务管理实行一体化管理,各工作环节实行并行工程,即强调集成管理,而传统财务管理则实行部门管理、层次管理,各工作环节是按顺序衔接。五是在财务管理的组织结构和功能上,柔性财务管理的组织机构是“有机”的结构,打破职能部门界限,采取网络结构。而传统财务管理则采取“金字塔”式的层次结构,职能部门界限分明。六是在财务管理的任务上,柔性财务管理采取财务管理、协调、服务、创新的多目标,强调不断调整自身的学习,适应环境,改造环境,与时俱进、不断创新。传统财务管理则是单一目标制度,强调建立财务管理的秩序,追求效率、稳定和连续性。七是对财务管理人员素质的要求上,柔性财务管理需要柔性人才,重智能,强调专业素质与管理素质相结合。传统财务管理则需要专业人才,重技能,强调专业素质与管理素质分离。

二、实施柔性财务管理所需要的条件

1.企业财务管理思想的柔性。主要表现在两个方面:一是对财务活动的组织和财务关系的处理从推进式转变为牵引式;二是与牵引式结合的财务关系的转变。传统的财务管理往往是根据企业的计划去组织财务活动,推进财务管理工作的开展。柔性财务管理强调的是根据变化的环境,引导企业的财务活动,牵引企业财务管理工作的开展,理顺财务关系。由过去的简单化的债权债务关系变为合作关系,由过去的竞争对手关系变为互利共赢关系。

2.企业财务管理方法的柔性。主要表现为由过去程序化、刚性化的财务管理方法变为非程序化、柔性化的财务管理方法。如为了缩短财务预算周期,用并行工程的方法来编预算;改过去的刚性责任中心为柔性责任中心,科技人员在企业内部自由流动解决生产经营中的问题,财务管理要采用相应的办法去支持企业的各种创新活动。通过合理加大产品设计的投入,既满足用户的质量需要和调动科技人员的积极性,又降低企业总成本。这些都需要财务管理的方法更加柔性化。

3.企业筹资手段和结构的柔性。柔性财务管理首先表现在筹资渠道和方式上。企业资本的来源、融资手段并非唯一不变的,在市场经济条件下,企业融资渠道和方式虽然具有多元化特征,但是,就某一特定的企业来说,其融资不仅要考虑融资方式对企业财务的影响,而且还必须考虑融资的可能。因此,企业必须结合自身的情况和条件,灵活选择融资渠道和方式。其次,在融资构成和资本期限搭配上应具有柔性。企业筹资必然会考虑新增资本对企业原有资本结构的影响,因为过高的负债,会增加企业财务风险,势必加大企业财务危机和破产倒闭的可能性,当企业资本构成中债务资本比重较大,筹资就应该避开债务,尽量选择权益资本。因此,企业应根据自身不同情况,灵活调整资本构成,保持企业合理的资本结构并擅于运用负债经营。在资本期限的搭配上,如长期资本之间、短期资本之间、长期资本与短期资本之间,也存在着弹性组合和合理搭配问题,这样才有可能尽量减少各种资本闲置浪费、降低融资风险,充分发挥资本合理配置效率。[2]

4.企业资本运用管理的柔性。资本运用管理包括资本投资和资本营运两个方面。资本投资的柔性主要表现在企业投资规模可大可小、投资形式多样化、投资内容多元化、企业可灵活调整投资结构、可进行不同情况的投资战略分析、灵活运用投资策略和方法等。资本营运是指企业在日常生产经营过程中,发生的一系列经常性的资本收付。企业日常经营活动、资本收付经常会发生变化,如企业现金需要量的突然增加,存货供应缺货或突然中断,材料价格上涨,企业信用政策的改变等,所有这些都会增加企业资本营运的柔性,企业也就会随时对资本营运进行相应的调整。

5.企业资本收益分配的柔性。企业资本收益分配受多种因素的影响,如法律因素、股东因素、企业因素等,它关系到投资者、债权人、企业员工和管理当局等不同利益人的利益要求,而这些影响因素和相关利益人的利益要求,又会因不同企业、不同时期、不同的经营环境和条件而发生改变,因此,企业应根据可能变化的环境、条件,及时调整自己的收益分配政策。资本收益分配的柔性不仅表现在分配比例、分配数量上,而且也体现在分配政策制定、分配形式的选择上,它是一项政策性强、涉及面广、影响较大的工作,企业必须充分考虑各种可能的影响因素、兼顾不同利益人的利益要求,在有利于企业发展、满足各方利益人利益的基础上,选择适合自身特点的收益分配政策,根据企业不同发展时期和变化的环境及条件,进行相应的收益分配调整,以保证企业收益分配政策的适应性和灵活性。

6.企业财务管理环境的柔性。包括良好的社会风气、领导者形象和管理对象。一个单位的内外部环境的社会风气如果很差,单位的领导者作风不正,要实行柔性财务管理是不现实的,就算实行效果也会很差。而良好的社会风气和领导者形象能产生很多正面效应,这正是柔性财务管理所需要的。良好的管理对象,即企业的员工要有比金钱更高的精神追求,要有较强的民主意识,要有较高的文化素质,要有比较好的道德品质。这是柔性财务管理的基础。[3]

三、我国企业目前实施柔性财务管理的障碍

1.现行财务管理理论缺乏评价的客观性。财务分析评价仅根据财务报表以财务指标为依据,而不对企业的具体情况进行分析,缺乏灵活性和客观性。对于同一个企业,不同的折旧方法和存货计价就能影响财务报表数据。财务分析如果不与企业的具体情况相结合,不灵活运用,将使其丧失客观性。

2.组织结构层次过多,不能及时沟通,造成财务管理低效率。由于我国许多企业还是沿用金字塔式的组织结构,层次多,关系复杂,靠行政命令控制,信息不畅通,财务管理形象较差,管理费用比较高。

3.企业财务管理人员素质不高,缺乏优秀的知识型企业领导和财务总监。许多一般财务管理人员只满足于完成自己份内的工作,对如何改善企业财务管理现状并不感兴趣。管理人员只满足于完成企业下达的财务指标,习惯于和企业讨价还价,并不真正从整体全局角度关心财务管理工作。最重要的是,缺乏优秀的企业领导和财务总监,在市场经济条件下,企业财务管理好坏与他们关系很大。企业领导和财务总监的目标理想、精神状态、管理水平、经营能力、思维方式对财务管理有很大影响。财务管理柔性化管理的推广和实施需要一大批优秀的知识型企业领导和财务总监,但目前还比较缺乏。[4]

、我国企业做好柔性财务管理的对策建议

1.思想观念要从生产导向转变为市场导向。传统刚性财务管理模式与生产导向关系密切,比较关心产品生产和经济生产批量,把价格和质量作为市场竞争的主要手段。柔性财务管理以市场导向为主,关心顾客的需求,把争取顾客作为市场竞争的主要手段。因此,既要重视生产管理,更要重视“顾客关系管理”。

2.财务管理对象要从以资金为主转向以人为主。传统财务管理理论一直把资金作为管理对象,而现在企业已经越来越认识到人在财务管理中的重要性。财务管理既是对资金的管理,更是对人的管理,人是企业的主体,人管理不好,资金就难以管好。一个企业只有让每一个员工积极参与到财务管理中来,财务管理才能真正成功。因此,关心员工的尊严和价值实现将成为实施财务管理柔性化管理的前提。企业财务文化的管理方法就是基于这种认识基础上所形成的一种管理艺术。因此,财务管理要发挥企业员工的天赋和能力,这是取得成功的关键。企业财务文化作为一种管理文化,应当以人为本,以价值观的塑造为核心来引导、调控和凝聚人的积极性和创造性。其核心是企业财务精神,财务管理作为一种文化现象,明显呈现出柔性化趋势。

3.组织结构要从纵向转变为横向。柔性财务管理要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国纵向的组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求,因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。建立横向网络组织结构代替纵向金字塔组织结构已经成为大势所趋,这可以减少成本,还有利于部门之间的合作沟通。当然柔性财务管理要发挥协调作用,防止分权失去控制。

4.企业员工将参与企业权益的分配。企业员工不仅影响着一个企业的竞争力和发展前景,而且已经逐步成为风险的承担者之一,他们承担的风险主要在于被解雇、失业或遭受劳动成果损失以及其他的机会损失等。现代企业组织形态下,正是由于企业员工才使得企业的财务资本不断增值,企业员工应该成为企业的剩余权索取者。按照古典经济学的稀缺理论,“生产要素的稀缺性决定了企业内部各缔约方谁拥有剩余索取权,拥有剩余索取权的份额”。知识经济时代,知识必将成为最稀缺的生产要素,企业员工成为企业的剩余索取者。这就决定了在分配时,企业员工必将参与企业权益的分配。

5.管理方式要从控制转向引导和激励。传统刚性财务管理往往就是财务控制,企业财务经理的主要任务就是为了保证完成任务,加强对各部门和员工的财务控制,对于如何优化各部门和员工的财务行为考虑不够。实践证明,财务管理已经不再是传统意义上的财务控制,而是引导和激励。在信息时代,只有通过有效的引导和激励才能更好地优化人们的财务行为,提升企业的价值。[5]