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大学管理工作计划范文1
【关键词】传统文化;思想班级;管理策略
总书记在党的十七大报告中指出:“中华文化是中华民族生生不息、团结奋进的不竭动力。要弘扬中华文化,加强和改进思想政治工作,动员社会各方面共同做好大学生思想政治教育工作。”中华文化通常情况下指的就是我国传统文化。我国传统文化源远流长,主要思想派别为儒、法、道三家,这三家的代表思想分别为“以人为本”、“法治”和“无为而治”。若将以上传统文化思想中的管理思想,引入到高校班级管理工作中,是大有裨益的。
一、儒家“以人为本”的思想——形成和谐班级关系
儒家思想包括“仁”、“义”、“礼”、“智”、“信”,其中“仁”和“礼”是核心。“仁”,就是爱人,就是以爱人之心推行仁政,使社会各阶层的人们都享有生存和幸福的权利。“礼”,就是社会的道德秩序,就是用“正名”即道德教化的方法,使社会各阶层的人们对自身社会地位有稳定的道德认可和道德定位。儒家十分重视在管理过程中人的作用,认为“天地之性人为贵”。现代管理思想中的“以人为本”,就是由此发展过来的,强调以人为中心,注重人的生命和价值,将人置于至尊自重的地位。党的十六届三中全会提出了“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展”。一个优秀的班级应该是和谐的,为此,我们在班级管理工作中有必要引入“以人为本”的思想,以学生为中心,尊重理解学生,形成和谐的班风。
首先,要关爱学生。冰心说过“有爱就有一切”。辅导员对学生的爱应该是“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”的爱,把每一个学生看作做自己的亲人、孩子。这样才能关心学生,与学生推心置腹地沟通,给学生莫大的鼓励和宽容。在爱心的驱使下,辅导员才能深入班级和宿舍及时了解学生的思想、学习、生活等情况,帮助学生解决各方面的困难。在此种真挚的关爱中,学生会“亲其师,信其道”,从而形成和谐的师生关系。而学生也会在辅导员的这种“传道”方式下感同身受、潜移默化地形成同学间的和谐关系。
其次,要尊重学生。辅导员要坚持学生的主体地位,尊重学生的人格,放下架子,给学生充分的话语权。要平等对待每一位学生。尽管学生水平参差不齐,辅导员都应该一视同仁像孔子一样“有教无类”。因此,辅导员要慎用话语权,教育引导学生时切不可语气傲慢,高高在上,这样不利于形成和谐的师生关系。
再次,要赞赏学生。俗话说:好孩子是夸出来的。相对来说,好学生也是夸出来的。辅导员在评价学生时不仅要看现象更要看本质,因为每一位学生都有其善的本质,正如孔子说的“人之初,性本善”。所以,管理班级过程中,辅导员要用赞赏的眼光发现每位学生的优点并给予肯定、引导,学生一旦得到认可、赞赏就会朝着好的方面不断进步。同时,赞赏学生会使学生愉快,被赞赏的学生的良性回报也会使教师感到愉快,从而形成教师与学生关系的融洽和谐。
二、法家“法治”的思想——严格班级纪律
法家思想之核心是“法治”。韩非子曰“:国无常强,无常弱。奉法者强则国强,奉法者弱则国弱。”这强调了法律制度在国家的重要地位。同样,对于一个班级,规章制度也是至关重要。只有依靠严格、规范的规章制度来管理,才能使其成为一个统一、有秩序的班级。在大学班级管理中,辅导员要从严要求学生。因此,笔者根据学校的规章制度和班级自身情况制定了详细的班级管理办法。从纪律、学习和宿舍卫生、文体活动等方面约束学生,实行量化考核,责任到人,奖惩分明。纪律方面,由班长、团支书、学习委员等组成班级考勤小组,认真考勤,并及时反馈、通报相关情况。每周日晚上开班会,班长总结上一周的班级情况安排下一周的工作。作为辅导员,笔者及时地把所掌握情况在班上如实通报,奖优罚劣。另外,教室、宿舍卫生也是班级管理工作中的重点内容之一。对此,笔者实行值日生、舍长和班干责任制。凡检查时教室、宿舍卫生未达标的,值日生、舍长、班干部都被扣分,还要在班上查原因,使学生们从思想和行动上高度重视卫生工作。以“法治”管理班级,能形成良好的班级纪律,使整个班级秩序化。
三、道家“无为而治”的思想——尊重个性,因材施教
道家思想之核心是“无为而治”,是指在高度尊重、遵循自然规律的前提下,不过多把主观意志强加于事物的发展过程中,让它自主、自由发展。在班级管理中,就是使学生在自然氛围中充分发挥自己的个性。在大学班级里,我们会发现有些学生三五成群的,有共同爱好和特点,这就是大学生班级中的“非正式群体”。对于此类“非正式群体”,笔者的管理方法是顺其自然“无为而治”。因为“非正式群体”中的同学可以互相学习共同感兴趣的知识和技能;可以倾吐心情,寄托感情,摆脱郁闷和彷徨;可以加深友谊成为志同道合的朋友。这些都可弥补作为整个班级即“正式群体”的不足,也拓宽了学生的交往渠道,使学生的需要能够得到更自由、更广泛和更充分的发展。这对于发展学生的个性,形成学生良好的个性心理品质是十分有利的。
除此以外,在用传统文化思想管理班级的过程中,辅导员也应该努力提升自己的人文素养,使自己具有深厚的传统文化底蕴。除自身的言行举止体现我国优秀的传统思想外,在与学生交流、谈心时还可以从思想、行为上引导他们,使他们在潜移默化中承传传统文化。同时,这样也会使自身更具人格魅力,更有威信,这对班级管理也是十分有利的。总之,在基于传统文化思想的大学班级管理工作中,并不仅仅是单一地引入儒家、法家和道家的管理思想,而是根据大学生的特点兼而用之。作为辅导员还要加强学习管理班级的技巧和方法,学习中国的传统文化思想,用儒家的“仁爱”关心、爱护学生,做学生的良师益友;用法家的“法治”严格要求学生;用道家的“无为而治”信任学生。相信在这种管理思想的指导下,一个优秀的班级必然诞生。
参考文献:
[1]吴祚来.孔子学堂[M].北京:21世纪出版社,2011.
[2]胡有藩.四书今译[M].南昌:江西人民出版社,1986.
[3]刘建生.韩非子精解[M].北京:海潮出版社,2012.
大学管理工作计划范文2
一、高校班级干部的重要性
高校教育与初高中教育有显著的差异,其中最显著的差异是:初高中教育是强约束教育,而高校教育是弱约束教育。初高中的约束来源于确定的升学目标、教师的严格要求、父母的殷切希望以及唯一的成绩导向形成的群体行为一致性。上述因素共同作用形成了对初高中学生的强约束环境,学生的行为趋同于科目知识的学习。显然,大学的情况发生了巨大的变化:升学目标的弱化或消失、教师职责的弱化、离家万里求学导致脱离父母的监管以及多价值取向形成的群体行为发散性。诸多变化的发生对学生的适应能力提出了挑战,习惯于在高约束下学习科目知识的高中毕业生如何在弱约束的大学环境中求得更多更高层次的知识和生存技能?如何帮助学生顺利由一个高中生转变为大学生是高校大学生指导和管理工作者的重要职责,经验告诉我们这项工作目前做得还不够好。大学生指导和管理工作对于大学生的成长具有重要的意义[3]。国外在师生比较高的情况下,可以实现一对一的指导和管理模式,即一名教师指导一名或多名学生,但在中国这样的模式还不现实,中国的师生比相对于发达国家要低很多,并且高校教师的教学和科研任务已经十分繁重,再指导十到二十名大学生是不现实的。于是主要的指导和管理工作落到了高校辅导员身上,但据目前的情况看,辅导员的工作负荷也很大,辅导员只能普遍性指导或针对特定问题和特定对象展开指导工作。最后,希望落在了班级干部身上。班级干部是离大学生最近的可能产生引导作用的主体,大学新生在失去主要方向和约束之后,但未形成新的行为模式之前,模仿性成为行为的总体特征。高年级学长和班级干部成为主要模仿对象,而因为和班级干部接触更多,因此班级干部的影响更为明显,班级干部的行为特征在入学初期会被广泛模仿并形成班级特征,这也是为什么在大学新生班级之间会出现显著的不同。这也从一个侧面证明班级干部对整个班级具有较强的引导作用,并且在大学中后期,因为班级干部与同学在一起生活,能够发现各个同学细微的变化,对防止和制止大学生出现严重心理和行为问题都具有很重要的帮助作用。因此做好班级干部,特别是第一任班级干部的选拔、培训和监督工作对于整个学生指导和教育工作都具有重要意义。
二、项目评估理论简介
(一)项目评估基本知识
项目评估是项目管理领域重要的基础性知识,它是保障项目决策的正确性以及项目顺利进行的管理方法和程序。按照时间的先后,与项目生命周期匹配,项目评估分为前评估、跟踪评估和后评估[4]。项目前评估是在项目定义与决策阶段进行的评估工作,也有人简单地称其为项目可行性研究。它是在项目尚未实施之前对项目必要性和可行性进行分析及对其备选方案所进行的综合论证与评估。其主要价值是保障项目决策的正确性,同时为项目融资和政府监督提供基本依据。项目跟踪评估是在项目实施阶段进行的评估工作,它包括两个方面,即监督与评价。其中“监督”是指对项目的实施情况、资源的使用情况以及项目实施中的各种变化和引起的各种环境的变化等方面的信息进行收集;而“评价”是指对照项目计划与设计对项目实际实施情况随着项目实施而出现的各种变化的全面评估。项目跟踪评估是项目顺利实施的保障,是项目变革的前提条件,也是项目绩效测度的手段,是项目跟踪决策的依据。项目后评估是项目完成之后对已经完成的项目的目的、执行过程、效益、作用和影响以及对完成项目的前评估和项目决策所进行的系统的客观分析与评价.其本质是一个学习过程,其对于已完成的项目本身已经没有太多的意义,但是通过学习和吸取经验与教训,未来的项目管理可以获得改进,这正是项目后评估的价值所在。
(二)项目评估知识的适用性
项目评估知识在项目管理领域具有重要的理论价值和实践价值,能够大幅提升项目管理水平。如果能够将其应用于高校班级干部管理工作上来,必将大有裨益工作中。那么需要分析项目评估知识在高校班级干部管理的适用性,也即高校“班级干部”与项目的可比性问题。班级干部是由班级内部选拔出的同学构成的一个团体,表面上看,班级干部管理是一种人事管理工作,但在项目管理知识的启示下,可以将班级干部管理工作进一步深化为对班级干部工作内容的管理。前者强调对班级干部自身的管理而后者直接关注班级干部工作内容,后者的管理效果将会更直接的体现为班级管理工作水平的提升。班级干部的工作具有很强的项目特性,通俗意义的项目是指在一系列约束条件下(如资源、时间和质量等)进行的具有独特性和一次性的活动。班级干部的主要工作在有限的资金支持下,组织各种班级活动,以期能够构建良好的班风和学风,为班级同学构建一个良好的学习、生活环境,保障班级同学顺利完成学业并获得一个美好的人生回忆。因此班级干部的工作具有项目特征,对班级干部工作内容的管理可以运用项目评估理论。
三、高校班级干部管理方法
(一)班级干部的全生命周期
运用项目评估的理论来对班级干部进行管理,首先需要将班级干部的生命周期进行划分。按照全生命周期理论,班级干部生命周期划分及主要工作内容如表1所示。当前的班级干部管理工作集中在班级干部选任上,对其后的班级干部活动关注较少。我们相信班级干部的全生命周期管理,势必会大大提升班级干部工作的水平。
(二)班级干部评估工作阶段划分
按照项目评估工作与项目生命周期的匹配关系,班级干部选任之前需要进行前评估工作。班级干部工作计划确定之后开始进行跟踪评估工作,直至班级干部卸任,之后开展后评估工作。
(三)班级干部评估及管理
是否能够选任合适的班级干部直接决定了班级管理工作的效果,因此需要谨慎决策,要进行充分的前评估工作。前评估主要针对备选班级干部人选的论证和评价,主要是需要构建出备选干部的选拔标准。具备何种特征的班级干部才具备做好班级管理工作的潜能。我们认为班级工作经验以及工作积极性是两个主要的指标,要首先判断是否具有良好的管理动机,这是非常重要的,然后判断能力是否胜任。除此之外候选人性格等方面的因素也是需要关注的。通过充分的前评估工作,保证班级干部选任工作的正确性。班级干部确定之后,需要对其进行相关培训[5]。培训主要集中分析大学和高中的差异,大学生班级管理与初高中班级管理的差异,以及大学班级干部的工作职责和方法。此后,协助班级干部制定工作计划,正如项目计划在项目管理中的重要作用一样,班级工作计划具有同等重要的作用,是班级管理工作开展的基础,也是班级干部管理和考评的标准。班级计划制定并获得辅导员的批准之后,班级干部正式上任并按计划开展工作,跟踪评估工作也随之开始。跟踪评估主要有三个方面工作:一是班级工作的实际开展情况以及班级各个方面情况的收集,可以通过班级干部述职的方法获得,也要通过其它渠道,例如单独与班级同学座谈等方式侧面了解情况,以保证信息的真实性和全面性;二是将现实情况与计划作比较,明确班级工作的进步和不足之处;三是结合班级实际情况,对班级干部的未来工作计划作适当调整,需要的情况下,对班级干部做出任免调整。跟踪评估的最终目的就是保证班级管理工作能够顺利开展,班级同学能有一个良好的学习生活环境。跟踪评估的信息可以作为后续工作调整的基础,也是评奖评优的依据,有了这样的依据,评奖评优的公平、公正、公开就更容易实现。如果班级干部实行定期轮换制或竞聘制,在换届过程中出现班级干部卸任,或者因为工作过程中工作不力等各种原因而被免任,卸任之后都要对其工作进行后评估。主要的内容包括:首先是工作内容回顾,工作优秀之处和不足之处评价,目的是帮助卸任的班级干部在以后的工作中能够吸取经验和教训,从而获得各方面的提升。然后是对班级干部任免、工作计划制定以及跟踪评估等工作进行回顾和总结,找出问题并分析原因,目的是积累班级干部管理经验,以帮助辅导员等相关管理人员更好地对班级干部进行管理。
大学管理工作计划范文3
关键词:企业管理;经济效益;综合计划;集约管理;经营计划
1实施电力企业经营计划的背景
计划管理是规范企业管理的有效手段,在企业管理中发挥着平衡、控制、协调、监督的作用。公司通过多年的探索和实践总结了一整套综合计划管理的做法,使各项工作都形成了从计划制定、执行、监督检查到评价的闭环管理。计划与财务预算和专业需求的互相统一是综合计划能否有效执行的核心问题,在企业管理中发挥着平衡、控制、协调、监督的作用。公司通过多年的探索和实践总结了一整套综合计划与财务预算和项目间衔接的做法,使计划、项目与预算间形成了编报理念一致、原则一致、口径一致、数据一致、进度协调的统一管理,充分发挥了综合计划管理应有的作用。
2内涵和主要做法
2.1内涵
2.1.1综合计划管理的理念。建设“一强三优”现代公司,离不开有效的企业管理手段,而计划管理是企业管理的重要内容。随着同业对标创一流工作的不断深入,计划管理的重要作用越来越凸显,企业的持续发展越来越需要计划管理的指导。因此综合计划管理工作应树立以下理念:一是计划的刚性管理理念;二是紧密衔接理念,从制定、执行、监督考核和总结评价四个环节环环相扣,使公司整体工作按照计划安排,有条不紊地顺利开展,确保实效;三是“重奖重罚”理念,通过严格的考核促进综合计划管理工作的提高。2.1.2综合计划管理的范围和目标。综合计划管理的范围比较广泛,涉及到生产、经营、行政各个部门和专业,从时间范围上来说,包括年度计划、季度计划、月度计划和周计划。从内容方面来说,年度计划包括全年工作目标和主要经济技术指标计划以及专业指标和工作计划,具体包括安全指标、线损指标、供电可靠率、电压合格率、成本三费等具体指标分解计划以及电网建设及技改计划、固定资产零星购置计划、安全生产工作计划、电量与线损计划、科技进步项目计划、职工教育培训计划、精神文明工作计划等多类内容。季度和月度计划包括重点工作计划、指标计划、资金开支计划、电网建设和技改计划、运维检修计划和专业管理工作计划。周计划指各部门根据月度计划制定的本部门的周工作计划。综合计划管理的目标:通过计划管理统揽全局工作,协调指导各项工作的顺利开展,合理配置人力、物力、财力等各种资源,以圆满完成各项任务目标,取得最佳经济效益,提高专业工作的规范化、精细化、标准化管理水平。
2.2综合计划管理的主要方法
在落实公司发展规划的基础上,利用综合计划平台分解每项指标和工作。公司综合计划管控实现了上一年度对下一年度的预安排、年度结合公司综合计划正式分解、季度控制关键指标计划和月度细化指标控制节点的管理模式;在层级上实现了公司总体计划控制,部门(单位)逐级落实,每个部门和岗位均落实指标计划和工作节点,同时直接穿透至县公司;在范围上涵盖了公司电网规划前期、项目建设管控、生产和营销服务、资产经营、企业文化和党群建设、班组管理、重点工作和同业对标等公司全方位的工作。
2.3主要流程说明
节点1:组织制定年度工作计划。每年10月中旬下发年度计划调研与分步提报的安排意见,明确对明年工作计划进行分步调研与提报的实施意见,提出对专业计划制定的具体要求。年度计划从调研到定稿共分部门调研、提出计划初稿、专业小组集中审查、领导小组讨论通过等四个阶段。通知中明确提出,对于凡涉及到资金的项目计划,无论是电网方面还是经营管理方面都要说明详细原因、必要性并附资金使用明细,对固定资产投资项目应同时提报项目可行性研究报告或需求说明,对大修、公共设施维修等各类生产项目,各单位在上报时都要按轻重缓急把项目分出A、B、C三类,便于领导决策和资金合理控制使用。节点2:将年度计划各项目标和工作任务进行分解,制定部门年度计划控制目标,并纳入公司统一的绩效考核。公司通过出台《预算管理实施细则》《财务收支审批制度》等规章制度,将计划管理与财务预算、资金开支管理进行有机结合,强化了计划管理在生产经营过程中的监督控制作用,使计划管理真正成为企业一切工作的主线;每年组织与各部门签订的《内部绩效责任书》,内容包括重点指标和重点工作,其中年度工作计划安排的重点指标和工作内容均纳入了责任书中,进一步维护了年度工作计划的严肃性。节点3:组织将计划分解至月度工作计划具体实施,对因内外部环境客观因素的变化,导致不能执行或需变更时间执行的工作项目计划以及未列入工作计划任务书但又必须开展且需花费资金的工作项目或虽然列入工作计划但资金不足的工作项目,组织办理变更和追加手续。节点4:组织对年度工作计划完成情况进行监督检查并提出考核意见。组织成立经济责任制考核工作小组,根据绩效考核中关于综合计划管理的考核标准,到各部门进行现场考核,重点对工作计划完成情况、材料领用、工程管理等进行检查,考核结果与工资收入挂钩,每月兑现。节点5:各部门于每年年末对本年度相关专业工作计划执行情况进行总结,提报至归口管理部门。节点6:归口管理部门汇总相关专业工作完成情况并提交。节点7:汇总年度计划完成情况,形成总的总结评价报告。节点8:领导小组对总结评价报告进行审批。节点9:将审核通过的总结评价报告予以。节点10:将有关资料整理归档。结束流程。随着时间的推移和外部条件的变化,年初下发的工作计划可能与工作实际有所偏离,为此公司设置了计划调整这一环节。每年的10月,根据上半年计划执行情况,结合内外部环境的变化,组织对年度计划进行局部调整,调整流程同年度计划制定流程基本一致。
2.4确保流程正常进行的人力资源保证
2.4.1完成工作的组织机构。综合计划管理组织机构设领导小组和专业小组。领导小组由公司总经理任组长,其他领导班子成员组成;专业小组由分管副总经理任组长,主任担任副组长,成员由计划专职和各归口部门负责人组成。2.4.2组织机构中各层次职责。第一,领导小组:审核批准计划管理有关文件和年度、月度综合计划、计划变更申请和追加资金计划申请,组织协调解决计划管理过程中遇到的问题。第二,专业小组:负责组织集中审查论证专业计划管理有关文件和年度、月度综合计划,审核计划变更申请和追加资金计划申请。第三,综合计划的牵头部门:负责制定计划管理有关文件及管理流程,汇总并初步调整平衡综合计划,组织召开计划会议,对计划管理全过程实施监督检查并做出总结评价。第四,归口部门:负责组织制定并初步审查各相关部门年度和月度综合计划,并组织实施。第五,相关部门:根据归口部门安排,结合自身所担负的职责,立足本公司实际,于规定日期前形成本部门工作计划初步意见,计划员负责上报至归口部门。2.4.3岗位设置、岗位职责及岗位人员能力说明。第一,公司总经理:批准公司年度、月度综合工作计划和部门提出的计划变更申请和追加资金计划申请。第二,分管副总经理:负责审查分管范围内归口管理部门提报的相关工作计划,审核计划变更申请和追加资金计划申请。第三,负责人:组织制定综合计划管理有关文件,及时发现并提出综合计划管理过程中的问题,针对问题提出改进建议,不断理顺综合计划管理程序。熟悉电力企业计划管理的全过程;掌握电力计划管理的理论、方法和有关法规及制度;具有丰富的企业管理经验和较强的综合协调分析判断能力及专题论述的文字表达能力。第四,各归口部门负责人:组织归口范围内的部门按照公司相关规定开展计划管理工作,及时发现并提出计划管理过程中存在的问题,与计划管理主管部门及时沟通。熟悉电力企业计划管理的全过程,具有丰富的企业管理经验,有较强的组织协调、控制能力。第五,各部门负责人:组织开展本部门计划管理工作,以计划管理指导实际工作的开展,按照公司计划管理相关规定开展工作,对因客观原因不能完成的工作计划提出变更申请,对因工作需要必须开展且花费资金的计划外工作项目提出追加申请,具有较丰富的企业管理经验和较强的组织协调、控制能力及专题论述的文字表达能力。第六,计划专职:参与制定综合计划管理有关文件,从专业管理角度提出改进建议;对其他部门在计划管理过程中遇到的问题进行指导,不断改进计划管理;按时组织制定年度、季度和月度计划,并组织对计划完成情况进行监督检查。掌握电力企业计划管理的方法和有关法规及制度,熟悉计划管理的全过程,具备较强的组织协调能力和控制能力及专题论述的文字表达能力和较强的综合分析判断能力。第七,各部门计划兼职:按照公司综合计划管理相关规定,配合部门负责人开展本部门计划管理工作,按时将相关工作计划上报至归口管理部门。熟悉本部门职责范围内的专业管理工作、有关法律法规,具备一定的文字表达能力和综合分析判断能力。2.4.4保证流程正常运行的综合计划管理的绩效考核与控制。加强综合计划管理的考核与控制是实现综合计划管理工作目标的重要手段,通过对这些工作和措施落实情况的考核与控制,有效提高综合计划管理工作的水平。
参考文献
[1]张建国,侯邦安.试论我国宏观经济调控体系构建的原则和目标模式[J].技术经济与管理研究,2011,10(8).
大学管理工作计划范文4
关键词:辅导员;民办高校;项目化管理
随着我国民办高等教育体系迅速发展,民办高校已成为我国高等教育的重要部分。截至2016年,我国民办高校共计742所,在校生人数约为616.20万人,占全国高校在校生人数23.5%。学生特点鲜明,个性突出,从管理角度需要辅导员更多的耐心与付出。辅导员日常工作的细碎与繁杂在很大程度上制约着辅导员工作层次的提升。辅导员工作项目化管理是将辅导员的各项工作按项目进行系统的梳理和整合,将大学生思想政治教育工作中具有系统性、长期性的工作项目,进行合理策划、科学推进,从而提高辅导员的工作效率,提升管理层次,加快辅导员工作规范化、职业化的进程。
辅导员工作常被说成“上面一根针,下串万条线”,这说明辅导员工作范围广,工作量大、琐碎而又庞杂。工作在一线的辅导员经常有这样的体会,每学年都有迎新、评优、安全主题教育、评定奖学金等工作。虽然每年面对的学生群体在变化,但是相应的工作是重复的。为了让辅导员工作更加系统、有条理,我校二级学院应用了辅导员工作项目化管理模式,并根据民办高校学生管理工作的特点,将辅导员工作项目化管理模式分为六个部分(如图1)。
一、编制项目化管理大纲
将纷繁复杂的辅导员工作按思想政治教育、党建工作、团建工作、学风建设、就业指导、日常管理、资助与服务和心理健康教育8大项目分类管理。每一项目单元详细编制了项目内容、项目重点、实施方式、项目要求和项目评价标准,以此规范看似庞杂却有条理的辅导员工作体系。
二、编制月度工作安排
每个学期辅导员都会制订新阶段的工作计划,而这份工作计划通常包含党建、团建、就业、心理、日常等方面的内容。因此,在每个学期初,根据学校整体工作安排及本学期工作计划,辅导员按项目化管理大纲中的8个项目单元编制每个月的工作安排表。
三、填写项目化管理计划进度表
为了能够更加系统地推进辅导员工作项目化管理体系,
在实际操作中辅导员需要在学期初根据项目化管理大纲内容,结合本学期月度工作安排,填写以周为单位的项目化管理计划进度表,让庞杂的辅导员工作更有条理。项目化管理计划进度表中包括周次、项目内容、项目类别、实施形式、目对象、备注等内容。
四、撰写教案
根据项目化管理计划进度表,提前撰写教案。教案分为基础指导课教案及第二课堂教案两种。其中基础指导课是指辅导员工作中的常规性工作。如假期前安全教育年级大会、毕业生返校年级大会等。而第二课堂是指主题性学生活动。在第二课堂教案编写结束后,辅导员可根据活动实施情况附加教学效果展示(活动报道、图片等)。
五、项目化管理计划执行登记
辅导员在实际工作中发现,虽然每个学期初都制订了详细的工作计划,但在具体实施过程中,由于上级部门的工作布置等原因,导致工作安排与原来的计划有差异,甚至会出现一些原计划中未安排的事宜。因此,辅导员可根据实际完成工作情况,填写项目化管理计划执行登记表,包括每项工作的项目内容、项目类别、管理对象、实施形式、课时、具体执行时间等。
六、优秀教案及精品课评选
为进一步完善辅导员工作项目化管理体系,根据辅导员项目化管理工作的完成情况,高校可进行优秀教案及精品课评选,以促进辅导员之间互相学习交流。
辅导员工作项目化管理体系,可以进一步提升辅导员的工作能力,加强思想政治教育的实效。目前,我校在试点二级学院完成了为期1年的辅导员工作项目化管理模式实验,取得了良好的效果。下一步,我校将组织辅导员对这一体系进行探讨、修改,希望在全校试行成熟后,能够推向全国民办高校,帮助高校辅导员在复杂化、信息化、个性化的思想政治教育工作形势下,实现规范化、职业化和专业化发展。
参考文献:
大学管理工作计划范文5
(一)教学站的基本概况
北京师范大学网络教育学院北京联合大学教学站是北京师范大学网络教育学院与北京联合大学职教师资培训基地于2001年联合创建的。北京联合大学是一所以高职为主三教统筹的综合性市属大学,现有在册学生三万余人。教学站成立的目的是发挥两所大学的优势,拓宽北京市成人高等教育的领域。联大教学站依托北京联合大学全国重点建设在职教师资格培训基地全方位开展远程教育工作。教学站开设了职业教育、教育管理、电子商务、工商管理、汉语言文学、学前教育六个专业,专业类型由专升本拓宽至高起本,在校学生近八百人。
(二)教学站教学管理的目标及工作计划的制订
北师大网院联大教学站在网院的直接领导下,以完成网院下达的教学计划并通过对站点辅导教师和学生的管理达到通过远程教育培养一批有能力、有技术、懂管理、会研究的合格本科毕业生的目的为管理目标。以此目标为前提,结合教育管理理论,在一定的政策指导下,对教学站工作内容、管理质量、管理方式、工作方法等进行预先安排,从而完成工作计划的制订,为教学站工作人员提供明确的方向和政策。教学站既以管理育人为基本方针,以学生和教师为管理对象,以培养合格人才为最终目标,所有工作围绕上述三个方面开展。
(三)教学站管理工作的具体实施
教学站管理工作的具体实施就是工作计划的执行和落实。尽管远程教育具备很多优势,但真正意义上的远程教学并不简单,开展远程教育的院校为了充分发挥远程教育的特点,不仅要进一步更新教育理念,更要从课程结构形式和内容安排及教学管理上下工夫。
1.对辅导教师的管理。对教师的管理是远程教育中有别于传统教育的一项内容。在远程教育中,主讲教师一般与学生是不需见面的,通过课件、广播等形式向学生进行单向的知识传授。针对远程教育时学员依靠网上和课件学习而出现学习困难的特点,教学站为了解决学员在网上学习存在的问题及部分学员缺乏自主学习的自觉性等问题,在学习过程中对各专业每学期开设的主要课程安排了定期面授辅导串讲。
2.加强学生管理,确保远程教育质量。参加远程教育的学生主要是有一定工作经历的成人,他们在社会中担任一定的职务,同时又要为自己知识的完善和素质的提高而继续参加业余学习。对这些学生的管理与还未走出校门的在校学生相比,是有很大困难的。但正因为这一特点,远程教育才能体现出其优势。学生想学习,而又因为种种原因不能按时按计划学习,这就要求学生有充分的学习主动性。学生只有对自己的学习具有了较大的自主和控制权,学习才能更为主动和有效。
3.协调辅导教师与学生的关系,创造良好的学习环境。远程教育中的师生主要通过网络等媒体进行间接交流,面授辅导成为交流的途径。由于辅导教师和学生的身份、任务、利益、能力、认识等方面不尽相同,在面授辅导中可能产生矛盾与不和谐,可能导致辅导效果不佳。教学站通过协调二者关系来减少矛盾的产生。
(四)教学站管理工作中发现的问题及解决办法
通过教学站的管理,发现远程教育管理中存在很多问题和需要改进的地方。
1.学生学习目的性不强,很难保证学习的有效性。如果不经过教师引导,直接让学生通过网络学习,学生没有明确的学习目标,浏览式的学习就难以留下深刻的印象,学习效果差。
2.对于比较抽象的概念单纯通过网络自学难以入门。如计算机、数学等理科概念,难以在既定的学时内完成学习内容。
3.学生在网络课程学习中,由于理解不深,容易误入歧途,产生迷路现象,而且一旦迷路,很难回到正轨上,从而偏离既定的学习目标,在广阔的网络资源中迷失学习方向。经过多次问卷测试、访谈调查研究以后,根据学生在学习中存在的问题,我们及时进行了调整,根据具体教学对象、教学内容综合应用多种教学方法对学生进行管理。
1.在学生进入到某一部分重点、难点内容学习之前,采取网上答疑、教师面授等教学方式,对该部分的重点内容进行概述、归纳总结,提出这一部分的学习目的与学习要求,让学生整体了解以后,带着问题学习,同时也避免了“迷路”现象。
2.对于学生初次接触的技术内容、抽象概念,采用课堂演示教学进行入门引导学习,进行示范教学,对其中的一些抽象概念进行讲解,然后提出问题和要求,让学生带着问题进行实践练习,效果很好。
3.定期进行网上答疑或专题讨论,开展网络协同学习。在这个过程中,解决了学生在远程自学过程中遗留下来的问题,并且通过学生与学生、学生与教师之间的交流,实现了教学相长,提高了学生的学习积极性。
4.增加作业中的论文和调查报告的比例,或以小组讨论发言稿的形式完成某门程的大作业。如教育管理专业的《教育心理学》课程,通过5次小组讨论,大家合作完成讨论稿。
二、结语
大学管理工作计划范文6
关键词:全面质量管理;高职院校;毕业生;就业管理工作
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)48-0020-03
全面质量管理(Total Quality Management,TQM)理论是美国著名专家费根鲍姆于20世纪60年代提出,主要应用于工商管理领域。根据国际标准化组(ISO)的定义,它是“一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的途径”。20世纪80年代末,高等教育的质量成为人们关注的问题,全面质量管理被引入高等教育领域,为高校教育管理提供了新的思路,在提高高等教育质量方面产生了积极作用,成为保障高校教育质量的有效方法和手段。目前,全面质量管理在高等教育领域的研究和应用,主要集中于高校的宏观行政管理和教学质量管理,有关高职毕业生就业管理方面的论述还较少。而高职教育是高等教育不可或缺的重要组成部分,其生存和发展的决定因素之一就是毕业生的就业情况。国家已逐步把毕业生就业作为高职院校考核评估的重要指标,提出高职院校必须坚持“以就业为导向”的办学指导思想,坚持改革和创新的发展方向,培养满足市场和用人单位需求的高素质技能型应用人才。因此,改进就业管理工作,提高毕业生就业能力和就业质量,是值得高职院校认真思考、高度关注的现实问题。全面质量管理的基本特点是“三全”,即“全员、全方位、全过程”,这是一种整合的、系统的管理思想;其核心理念包括:以顾客为中心,质量第一;过程控制和持续的质量改进;所使用的管理方法主要是PDCA循环。全面质量管理是现代管理科学的重要理论,它在多领域的成功实践和显著成效,使我们有理由相信,这一先进的管理理念在高职就业管理工作中也必将发挥巨大的作用。
一、树立就业管理工作的“全员参与、全方位管理”思想
我国是一个发展中的大国,本身存在着社会经济发展不平衡、产业结构不合理的问题,加上近年来高职院校扩招、学校人才培养模式和专业设置相对滞后、学生综合能力不能满足市场要求等因素,高职毕业生就业形势日益严峻,这对高职毕业生就业管理工作提出了更高的要求。借鉴全面质量管理的“全员、全方位”思想,高职院校就业管理工作要转变传统的就业管理观念和认识,改变以往的工作态度和工作作风,树立“全员参与、全方位管理”思想,运用整合的、系统的管理理念对就业工作进行学校统一部署,各部门协调配合,各项管理工作如教学管理、行政管理、学生管理等,都围绕提高学生的综合素质和就业能力,进而提高就业质量来开展;而高职院校所有与毕业生工作相关的教职员工也都要参与其中。就业工作,不仅是学校、院系领导、就业职能部门管理人员、毕业班班主任和辅导员的责任,行政管理干部、教学管理人员、任课教师、心理辅导人员也都要各司其职,根据自身的岗位特点,除了培养学生专业知识水平和职业技能,提高其综合心理素质外,还应想方设法搭建就业平台,拓展就业渠道,发掘更多的就业机会,从不同方面促进学校的就业工作。
二、把握就业管理工作的“全程性”控制
全面质量管理的“全过程”是指对产品质量进行全程控制,它是“始于市场,终于市场”的,产品质量在生产过程中形成并在生产过程中进行控制,这是一个增值转换的过程。同样,高职毕业生就业管理工作也应贯穿学生学习生涯的全过程,要对影响就业的相关环节和因素进行全程控制。从学生刚入校时的“毛坯件”到学生毕业离校时的“成品”、“精品”,不同时期的就业管理工作要有不同的内容和重心。首先是宣传、教育、引导工作,这是针对刚刚踏入校门的新生以及低年级学生的。主要是要普及职业生涯规划知识学习,指导学生进行职业测评,引入竞争观念,培养创业意识,让学生尽早树立自己的职业理想,明确学习生活的方向。其次,对于处于中期阶段的学生,要帮助他们做好择业和就业的准备,做到未雨绸缪。开设就业指导课程,聘请校内外专家和企业人力资源专员做就业指导讲座,开展一些具有实操性的职业教育活动,如职业生涯规划大赛、创业大赛、模拟招聘会以及一些与专业学习相关的社会实践和兼职,引导学生把专业学习与职业能力培养结合起来,全面提高就业能力。再次,对于进入实战阶段的即将毕业的学生,主要是要传授应聘、面试技巧和必备的职场礼仪与修养,全面收集就业岗位信息,拓展就业市场,多方引进企业开展校园招聘会,并解决学生在实习期和试用期遇到的各种劳务问题和职业困惑;最后,对于毕业后的学生,还应跟踪掌握其就业动态,关注其职业发展情况,收集、整理学生和用人单位对学校人才培养方面的反馈意见,并将这些信息反馈给学校有关部门,以便及时调整学校工作,达到人才培养的良性循环。
三、践行就业管理工作的“PDCA循环”
全面质量管理的基本工作方法是PDCA循环,也称作“戴明环”,它是美国质量管理专家戴明根据管理工作的客观规律总结出来的一套科学有效的管理工作方法。在全面质量管理中,无论是对整个项目的质量管理,还是对某单一产品进行的质量管理,都需要经过以下四个阶段:计划(Plan)阶段,明确工作目标,制定工作计划和为实现目标的具体措施和方案;执行(Do)阶段,按照预定的计划,进行具体的行动;检查(Check)阶段,对照计划目标,检查计划执行的情况和效果,根据对照结果对质量状况做出判断,并发现计划执行过程中出现的问题;处理(Action)阶段,对检查结果和质量状况分析原因,进行评价和总结,并采取措施加以整改。PDCA循环既是上述四个阶段英文首字母的缩写。整个管理过程P-D-C-A循环持续进行,一个循环结束,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,每一个循环都解决一些问题,每个循环都有所提高。其核心在于通过持续不断的改进,使产品质量在有效控制的状态下向预定目标发展。将PDCA循环应用于高职院校就业管理中:第一,要明确就业工作目标,通过对往届学生就业工作的总结、本届毕业生就业现状的分析,结合当前就业形势的预测,科学制定就业工作计划和实施方案,形成就业工作指导意见;第二,组织实施预定方案,加强各部门的协同配合,落实相关措施,确保就业工作计划顺利执行;第三,及时检查就业工作计划执行情况,将工作效果与预期目标作对比,判断任务完成的进度和质量,发现问题并查找原因;第四,对发现的问题及时反馈、处理和总结,巩固成绩,积累经验,防止类似问题再次发生。有些无法及时解决的问题则要反馈给学校有关部门,转入下一个管理循环进行应对和处理。PDCA循环的一个特点是强调管理的自主性和主动性。高职院校就业管理工作践行PDCA循环,自主确立工作目标和计划,在落实预定工作方案过程中,主动发现问题、解决问题,大大地提高了工作中的自觉性和积极性,使就业管理工作得到持续的改进和提高。PDCA循环的另外一个特点是应用各种数理统计方法和工业工程中的工作研究方法,作为工作中发现问题、解决问题的手段。其中牵涉的大量信息和数据都要从具体的工作环节中收集、整理。同样,高职院校就业管理工作运用PDCA循环,不仅要从就业制度政策性层面、就业服务性层面、就业具体事务性层面开展工作,更需要广泛收集各方面的信息和数据,运用数理统计方法加以整理、分析,最终获得真实的、科学的、有效的数据和信息,反馈给学校各相关环节和部门,调整和改进人才培养工作。
四、建立就业管理工作的“反馈机制”
全面质量管理的另一个核心理念是“以顾客为中心,最大限度地满足顾客的需求,保证顾客的满意度”,企业非常重视来自顾客的反馈意见,将之作为提升产品质量的重要依据。根据全面质量管理循环结构(如图所示),企业将来自顾客的输出产品质量的信息,反馈给生产过程,再经由过程环节反馈给产品生产的输入环节,循环往复,从而实现产品从输入到输出全程的质量持续改进与完善。其关键问题在于整个过程中产品信息的收集、整理和反馈。
高职院校作为高素质技能型人才培养基地,学生从招收到毕业工作,教学从制定教学计划到课堂教学和实践实习,管理从从行政到教学以及后勤,已经形成了一个相对完善的系统,高职院校在这个系统中为国家培养了大批应用人才。然而,作为高职院校“生产产品”的毕业生,最终要走向社会,面对与用人单位的双向选择,接受用人单位的检验,在具体的工作岗位上展现其能力,实现其价值。
因此,在高职毕业生就业管理工作中,要提高毕业生就业质量,必须关注来自用人单位、人才市场、第三方评价机构以及大学毕业生自身的反馈意见,建立大学毕业生就业反馈机制,构建就业反馈系统。通过系统运作,收集、整理如学校专业设置、课程教学、实践实习、学生综合能力和素质等与毕业生就业密切相关的信息,并将这些信息经过加工整理后反馈给相应的行政管理、教学管理、学生管理、后勤管理等部门,据此调整人才培养目标,完善培养方案,改进专业和课程设置,加强师资队伍建设,加强学生心理健康教育和职业素质培养,提高教育质量,形成一个覆盖“学生入学—在校学习—择业—就业—就业后”全过程的毕业生信息反馈系统,持续改进与提升高职院校人才培养质量,进而不断提高毕业生就业质量,保证高职教育健康持续发展。
参考文献:
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[4]王妍.以就业为导向提高高职院校人才培养质量的研究[D].天津:天津大学,2007.