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企业管理改进建议范文1
关键词:参与式管理;建议;对策
随着时代的发展全球产业结构不断变化,在新的时代背景之下,企业想要稳健的发展必须要摒弃传统的管理理念,用全新的参与式管理办法落实管理工作。参与式管理具备极强的优势,在企业管理中的作用也越来越明显,然而现阶段我国企业的参与式管理落实存在问题,严重的制约了企业管理发展的进程。
一、当前企业参与式管理现状
当前企业参与式管理现状不容乐观,主要问题有三:第一,认识不到位;第二,配套设备不全;第三,有形无实。受传统管理思想束缚,企业高层习惯性的将企业员工视为“打工的”,员工对企业的重要性被忽视,员工在企业管理、企业决策中的作用难以发挥,员工无法对企业产生强的依赖感,以“打工者”来定位自身,错误的认为企业的利益与自身没有太多的关系,不愿意为企业发展奉献,继而严重的影响企业管理的实效性。其次,有些企业认识到了参与式管理的重要性,也尝试着将之贯彻落实下去,然而由于配套设备不全、缺乏可参考的案例或是没有全面的考虑自身的实际情况,盲目的套用成功案例,导致参与管理有形无实。
二、企业实施参与式管理的策略
1.高度重视
企业高层是企业发展方向的主导者,决定着企业的所有决策。因此,只有高层重视参与式管理,严格落实参与式管理的相关制度,才能在“企业环境”之内上行下效,贯彻落实参与式管理的政策、规定。毋庸置疑,企业的参与式管理落实是一场巨大的变革,不仅改变了企业的组织结构,更促进了企业的发展。然而这场变革如果仅仅依靠某一个人或是某一个部门是绝对不可能实现的,只有企业的高层重视、支持参与式管理的落实,并将这种思想科学的展露出来,企业的其他员工才能更好的获知、把握。在具体落实的时候,可以充分的利用如下几种途径:
(1)为企业员工树立表率,广纳管理意见。企业的领导班子应该敢于打破传统的企业管理思想,广泛的接受来自其他“阶级”的声音,不单纯的将员工当成自己的下属,而是能够将之视作自己的合作者、同盟;尊重员工、赏识员工,将员工视作企业内部一笔无形的财富,和普通员工做朋友,改善劳资关系,建立平等的交流身份,拉近自身与员工之间的距离,帮助员工认识个人与组织之间的利益关系,进而使之能够拥有企业主人翁的意识,能够有意识的、主动的发展企业。
(2)不以个人喜恶判断建议的可行性,保证理性决策。就一般情况而言,如果团队内部成员差异性过大,分歧越多,那么很难快速的就某一问题达成统一的意见;而如果团队成员凝聚性过强,在思维上的一致性也将更强,那么对某一问题的看法或者见解可能会“过度的一致”,继而导致问题分析不全面,决策偏差加大的结果。企业的高层们需要充分的认识到这一点,在关注决策程序合理性的同时兼顾决策程序的科学性,有意识的协调各方力量,选择一个平衡的点落实管理工作,避免出现过强的“共性”与“差异性”,影响企业管理工作的科学性。
(3)敏捷、灵活自身的思维。任何一项新制度在落实的过程中都会“遭遇”各种各样的问题,企业的高层必须充分的认识这一点,灵活的应对“突况”。例如在遇到群众反应中层管理者问题或是反应企业内部制度问题的时候,应首先考虑解决问题、化解矛盾的办法,提升参与管理的效果。
(4)加大信息公开的力度。企业在落实参与式管理的过程中会无意识的扩大企业现有信息的共享范围,因此,高层受到各方压力的概率也相对提高,高层应对这种现象做好思想准备,并保证外界冲击不会影响企业的组织结构。
2.及时反馈
参与式管理需要能够及时的获知管理落实的情况。对任何企业而言,员工的数量都要远高于领导,因此,员工的想法代表了“民意”,代表了企业内部大多数人的权利,更能够全面的衡量企业的政策、制度。及时的反馈能够帮助企业高层更全民的获知员工的想法、意见,完善企业的管理工作,促使企业朝着更加。因此,企业高层一定要大力鼓励员工的创新想法,激发员工参与管理工作的热情,即便员工建议最终没有落实或是没有落实的价值,也应避免挫伤员工参与的热情。
首先,采取有效措施,促使参与管理的员工及时的反馈意见,相关部门及时的收集、传递、整理员工的意见与建议,将参与式管理的作用发挥至最大。充分的考虑实际情况,结合实际选择对应的管理方法。毋庸置疑,在企业落实参与管理的时候,有很多的方式可供选择。加之近些年来的参与管理也不再是什么新鲜的代名词,很多企业也已经合理应用,这就使得该领域之内存在很多的成功案例。然而无论是企业在选择管理方式、决定参与管理程度,亦或是借鉴管理经验的时候,都需要充分的考虑自身的实际情况。
现阶段,员工参与的主要的管理形式是董事监理制度,也就是让某些员工(员工代表)进入董事会,利用持股制使员工参与企业的经营管理过程,一旦员工的身份从单纯的企业员工变成了企业的股东,员工成了企业的主人,企业的荣辱、利益与员工的关系将更加的密切,员工也会更加主动的参与进管理的过程与企业共同承担风险,企业风险实现了分摊,员工也会因此获利,对企业的发展也会产生比较好的效果。当然,为了保证上述工作的落实,企业还应有意识的联系员工,科学的建立员工委员会,制定详细的制度,明确的规定员工的待遇、福利。另外,企业管理工作中除了有那些影响企业发展的大事情之外,也还有一些细小的、“无关紧要”的事情,为了调动员工参与企业管理,但凡是不会对企业发展等产生“坏影响”的事情,企业管理阶层可以依照群众的想法、顺应民意的落实相关的政策,尽可能的“满足”员工的自主性,并在合理的范围内给予他们更多的选择权利。值得一提的是,管理工作若是能够扎根于员工思想,“由内及外”,那么员工也会更加主动的根据企业的发展为自身制定一定的发展目标,目标的层次化有助于员工实现自我管理,更有利于企业的“大战略”目标的实现。
其次,由于员工参与企业决策过程,人数增加,讨论时间加长,决策的时间也必然加长,那么信息整理、甄别的时间也会加长,信息的公开被延误,继而引发部分员工的不满,严重时甚至会引发企业内部矛盾。因此,必须把握住反馈的“度”。虽然员工参与公司决策值得鼓励,但思维碰撞的过程必将产生新的想法,而过度的参与也将会加大收集到的信息的量,将会消耗更多的时间用以整理以及讨论,“各执己见、互不相让”的发生概率大幅度的增加,不仅浪费了员工的时间、精力,也浪费了管理者的时间、精力,更给管理者的选择带来了麻烦。值得一提的是,并非所有的问题处理都适合应用参与式管理,如果强制使用参与式管理,极有可能会事与愿违的引发恶性后果,因此,如何应用参与式管理,要在什么情况下应用参与式管理等等问题,都是企业领导需要慎重考虑的事情。
3.环境提供
良好的氛围能够为沟通创造条件,提升沟通管理的效果。在具体落实的时候,可以以具体的事务情况为基础合理的选择参与管理的形式。但可以肯定的是,无论最终选定了哪种管理形式,落实的过程必然会涉及沟通,只有保证建立良好、民主的决策氛围,才能降低员工与领导之间的“沟通障碍”,也才能更及时的遏制管理过程中出现的诸多问题。建立与员工特质相匹配的组织、工作流程,促使组织结构扁平化发展,尽可能的减少组织结构中的层级,减少组织界限,提升管理效度;为员工提供优质的工作环境,给予员工自主工作的空间,带动员工的思想情感,使员工能够对企业产生依赖感、归属感,促使他们将企业的发展、荣辱与自身的经济利益、自身的荣辱相联系,提升他们参与管理工作的兴趣。
4.统一思想
正所谓众人拾柴火焰高,想要有效的发展企业就需要保证企业自上而下所有人都拥有一致的思想意识,只有确定了一样的目标,才能够“劲往一处使”。基于此,企业的领导阶级需要树立平等的企业文化,利用一切可利用的渠道向员工“宣传”企业的发展目标,能够在潜移默化的过程中影响员工。二十一世纪是知识生产力时代,市场竞争激烈,人才是知识的载体,对企业的发展意义巨大,现阶段,企业已经认识到了人才的重要性,对人才的重视度也在不断升温。为了留住人才,让人才全身心的服务于企业,企业内部的不同阶层任务不同,就企业高层而言,需要有意识的摒弃传统管理思想中的“发号施令”式的人才管理方式,充分的发挥柔性化管理的优势;就企业中层而言,因为肩负着“承上启下”的作用,他们的权利可能会被分散,因为直接面对普通员工,又极容易“遭遇”针对性的员工意见或是恶意中伤,所以,企业中层应更具包容心,不随意给普通员工施加压力,也不随便打击、抱负普通员工;就普通员工而言,参与管理过程不仅使之获得了一定的权利,更得到了展示、提升自身能力的机会。
三、企业施行员工参与式管理应注意的问题分析
毋庸置疑,企业参与式管理的落实是一个长期的、艰巨的、系统性的工作,而在此过程中必然会涉及知识、信息、权利、沟通、报酬等问题,这些问题都会对员工参与式管理产生一定的影响,因此必须被重视。企业在施行参与式管理的时候需要注意如下五点:第一,倡导“以人为本”的人力资源管理理念;第二,充分考虑员工的建议;第三,构建动态的人才聘用管理机制;第四,改进企业管理的方式、方法;第五,成立职工持股会。只有充分的重视上述五点,才能够提升企业参与式管理的质量,也才能使参与式管理在企业管理的过程中发挥作用,为企业的发展贡献力量。
四、结束语
在企业参与式管理模式之下,员工能够感受到来自企业的信任与重视,责任感被激发,员工会更主动的参与进企业的决策管理过程,企业得以发展,员工也在此过程中收获成就,如此往复形成一个良性的循环,不仅发展了企业员工,也保证了企业组织目标的实现。企业的参与式管理具备极强的现实意义,需要得到充分的重视。企业在落实的时候需要充分的考虑自身的实际情况,全面的调研、了解企业,相信对于提升企业运营绩效等都会产生积极的作用。
参考文献:
[1]谭昊维.改进企业参与式管理的建议及对策[J].现代经济信息,2014(02).
企业管理改进建议范文2
一、我国企业财务管理的现状
(一)企业财务管理的机构设置。企业的整体管理体系要根据相关的法律、法规以及专业的知识体系构建企业的职能部门。在企业的财务管理机构中,要明确企业的资金动向,践行企业的财务行为。目前,企业的财务管理的机构设置中包含财务管理、会计管理等。两种组织形式互为依托,相互作用,进而完成企业的财务管理的工作。财务管理与会计管理两种组织形式的关系简明,职能有明确的划分。
(二)企业财务管理的岗位设置。企业的管理组织形式决定着财务机构的岗位设置。在具体的岗位设置中,因为企业对财务管理理念理解的不充分,相关专业知识的不全面等原因,极易发生设置的岗位交叉重叠的现象。甚至有些企业因为专业知识和管理经验的匮乏,没有设置具体的财务管理岗位,出现财务管理职能的混乱。而财务管理在企业中的作用是毋庸置疑的,财务管理职能的实际作用发挥的不全面,终将导致企业财政出现亏损的状态。
二、企业财务管理中存在的问题
(一)企业的内部管理中对财务管理重视的程度不够。企业面临着市场激烈的竞争环境以及随着经济全球化,来自于国际上竞争的压力,致使企业的整体发展方向和侧重点过于重视企业的市场的开拓、产品的销售、经济效益的实现等等。部分企业的领导层将财务管理误认为是简单地对企业收支情况的记录,忽视了财务管理的管理职能。在这种情况下企业的经营状况的整体性的认识难以形成数据性的分析,企业的领导层不能对企业的资金状况和运营状况的现状有全面的认识,继而难以做出符合企业当时情况的正确的选择。
(二)企业的内部管理中缺乏完善的财务管理制度。部分企业缺乏系统而全面的企业管理知识,意识不到财务管理的作用,在企业的内部管理中根本没有设置相应的财务管理制度。部分企业尽管已经知道财务管理的地位和作用,但是没有专业性知识的支撑,构建的财务管理制度没能符合专业的财务管理要求或是不能符合企业的实际的具体情况。致使相应的财务管理人员在执行具体的职能时无章法可循。财务管理制度的不完善,也将导致制度的约束力的下降,具体的执行工作在实际的开展中寸步难行,致使账目混乱。部分企业尽管制定了财务管理制度,但是缺乏科学的管理控制,不能做好财务管理的具体办法切实地实行。企业的管理层没有形成时时完善财务管理制度的意识和财务管理重要性的观念,不利于企业的发展与壮大。
(三)企业发展的资金短缺的现象严重。企业的发展离不开强有力的资金的支持,企业的原始资本积累的阶段如果没有实现一定收益的留存,那么企业发展的后劲不强。企业的贷款虽然能够暂时解决企业的问题,但是企业的融资途径过于单一,在一定程度加大了企业资金的流逝,阻碍了企业的发展。企业自身的情况也导致资金筹措难情况的出现。企业的产权的独立性是企业能够实现贷款和其他融资成功的根本原因,部分企业在改革的过程中,或是暂时内为了企业的发展,导致当前情况下的产权不清,贵任不明的情况,致使企业不能贷款。更加加大了企业融资的困难,使企业的创新活力难以开展,也一定程度上延缓了整个国民经济的发展。
三、对解决企业财务管理问题的建议
(一)加强企业领导层的理财意识。企业的领导层是制定企业财务管理制度的决策者,实行财务管理的推动者,管理层理财意识的加强,能够自上而下地有效实现企业内部的财务管理工作。要对企业的管理层采取分批次、不定时的培训,加深对理财知识的理解,更新企业理财管理的理念。在企业创造的学习机会中,学会先进的理财知识,形成正确的、系统的理财观念,可以把对理财知识的理解程度和实际的运用能力作为考核企业领导层工作是否合格的重要指标。使企业的领导层深刻地认识到自身理财意识的加强对企业发展和强大的重要意义和作用。
(二)进一步完善企业内部的财务管理制度。财务管理制度
是财务管理人员开展工作的具体标准和工作完成情况的标杆。进一步完善企业内部的财务管理工作的各项规章制度,能够有效地解决在实际的财务管理工作中遇到的问题,实现企业自身财务管理体系的优化,更加符合企业自身财务工作的情况。报销制度、财产管理制度、现金和银行存款的管理制度、应收账款的管理制度、成本分析制度、工资制度、福利制度等等,完善具体的工作细则,力求简约,合理分配企业的收入。
(三)提升企业财务管理人员的整体水准。在实现企业财务管理理念的提升,管理制度的优化后,要逐步地、整体地提升企业财务管理人员的整体水准。财务管理的工作人员是财务管理理念和具体制度的执行者和推动者,他们专业素养的高低直接影响着企业财务管理工作实践的程度和工作完成情况。一支专业的企业财务管理团队能够在企业的内部管理工作中起到事半功倍的作用。
在具体的工作中,要以以人文本的工作理念作为提升企业财务管理人员水准的工作标准,公平、公正的制度是激励员工工作积极性的最好的方式和方法。同时企业内部良好的运用机制也是企业在招用人才时的“金子招牌”是吸引高素质人才进入企业的无形力量,也是实现企业内部创新精神和公平的竞争意识形成和持续发展的促进因素。能够成功地调动财务管理人员的工作积极性,能够使他们保质、保量地完成工作,并且这些措施也是杜绝滥用职权、财务数据不清晰等不良财务管理现象的有效举措。企业的人力资源管理层要重视招用的财务工作人员专业素养的同时,要注重他们的职业操守,在进入企业财务管理工作中,对于职业纪律和职业素养的培养也不能放松,抓好后续的思想政治教育工作。
以财务管理员工的具体工作表现和专业知识的程度进行专职、专岗的相应培训,让其专业知识体系和实际操作能力能够符合企业本身的实际情况,能够跟上企业战略性的发展步伐。并且在具体的培训课程和体验课程中,有意识地增加对最新的财务以及法律、法规的知识的解读和分析,帮助企业财务管理工作人员树立新时期的企业财务管理工作人员应有的理财观念,形成全面的、专业性的知识体系和实际操作能力与良好的观察、分析和预测能力。实现企业财务管理工作人员整体水准的提升,进而提高财务管理的水平,促进企业资金的合理安排和利用,保证企业战略性和可持续性的发展规划的完成,提升企业的竞争实力。。
(四)拓展企业融资渠道。企业想要在激烈的市场竞争中占据一席之地,要保证资金链的稳定。企业可以通过担保基金、风险投资基金、互助基金等等方式,增加企业的运作资金,进而实现企业内资金的良好运转。企业也_可1以通过将个人、家庭的积蓄投入到企业的运行当中,加大企业的资金存储量。企业也可以大力发展证券融资。在一些中小企业的资金难以维持自身发展和壮大时,在社区或是一定范围内设立创业类型的融资,以股票、债券等方式募集资金,这是企业度过艰难环境实现经济效益额增加的有效举措。与此同时,企业自身要充分认识到自身的问题,不能一味地等待外力的援助,要从自身情况出发,大胆改革,在顺应市场发展规律的情况下整体性地提升企业自身的生产力,加大信息的透明度,实现企业成本的降低,参加信用保险和信用担保。完善企业自身发展情况的同时,为企业创造一个利于企业融资的内部环境。
企业管理改进建议范文3
【关键词】 电网; 运维费; 管理
一、运维费管理取得的进展
运行维护费,指的是维持电网企业设备正常运行的费用,主要包括材料、修理、人工及其他费用。“十一五”期间,河北省电力公司投入80亿元用于沧州电网建设,沧州电网发展进入一个黄金期。随着电网的加速发展,电网资产的修理、维护、检测、更改任务日趋繁重,运维费支出呈逐年递增趋势。如何控制好电网运维支出,给新时期的会计工作带来一定挑战。近几年,经过公司财务标准化、集约化、信息化等项目建设,运维费管理水平取得了长足发展,表现如下:
(一)建立完善的费用管理体系
沧州供电公司经过多年实践发展,以预算为指导,以成本核算为基础,以资金控制为重点,强化工作督导,奖罚并重,建立起较为完善的运维费管理闭环体系,覆盖了公司成本支出的方方面面。形成目标成本指标分解实际控制信息反馈措施对策争取最大的效益的完整管理流程。
(二)实现费用的可控在控
工作中坚持不断规范日常基础资料,强化成本分析,建立健全科学实用的考核评价体系,提高会计信息质量,提高各项分析报告的针对性,及时全面查找成本费用升降的原因,及时针对问题提出改进措施,有效确保成本费用指标的可控在控。
(三)费用节约意识明显增强
电网企业运维费用按照支出对象细分为修试、运行、配网、线路、通信、房屋几个大类进行归集。对比分析费用支出动因,积极优化生产性支出,大力压缩非生产性开支。实行归口、分级管理,费用归口管理部门责任人及主管领导按照预算指标要求执行成本计划,严格控制各项费用支出情况,做到费用支出合理、发生均衡。努力改变长期以来在计划经济条件下形成的花钱大手大脚的不良习惯,费用节约意识、效益观念明显增强。
二、运维费管理中的不足
经过不断实践,尽管运维费管理取得了长足的发展,但随着电力体制改革的深入推进、外部监管力度的不断加强以及与企业自身建设一流管理现代公司的长远目标相比,仍存在较大差距。
(一)缺乏细致的支出标准体系
运维人员对设备的运行和维护大多依据原始设计手册和工作经验定期进行,未能与设备实际使用情况相结合。目前公司的预算管理其实是一个讨价还价的过程,经过“自下而上、自上而下”的循环,最后形成一个刚性相对较强的指标,对某一项支出的核定主要依靠经验估计和历史成本。而运维支出与设备本身服役年限、运维人员管理水平、生产厂家的设计工艺等都有很大关系。结合公司技术指标、管理指标、计划值等研究制定一整套细致合理的标准成本管理体系,为公司管理指标的分解和考核提供坚实依据,是目前运维管理的迫切需求。
(二)费用控制精细化程度不够
账上可以体现某项工程、某座变电站、某类设备、某个工区的全部运行维护成本,但无法细分到每一个具体设备。例如,某年在某台变压器上消耗的材料、修理、工时等成本是多少,很难找到相应的统计数据。账务数据只能单纯反映价值量信息,难以与实物信息直接挂钩,造成财务工作与业务工作脱节,加大了费用控制难度。另外,归口责任部门管理,各管一摊、各唱各戏,各环节人员较多站在自己的立场上考虑问题、开展工作,没有形成整体最优的合力。
(三)运维费管理机制有待加强
公司运维费分析与评价体系侧重于指标的完成,而对于成本支出是否完成了规定的任务,完成的质量如何等核心问题缺乏必要的监督与控制手段。
(四)部门之间工作协同性不够
就费用支出部门而言,费用控制目标简单化,把费用控制的目标定位在完成上级单位下达的成本指标上,既不要超支,也不要节约;费用控制责任单一化,从省公司到供电公司再到部门、班组,存在把成本控制责任向上往财务部门推的思想,加之业务人员与财务人员的专业知识相对独立,缺乏工作的紧密协同,使得成本控制职能相对弱化,尚达不到集约化管理的要求。
三、运维费管理的改进建议
(一)深化标准成本应用体系
随着国民经济的发展,物价水平的变化,生产条件的变化,消耗定额与实际支出之间的差额是客观存在的,而且有的消耗过去没有制定过定额,这就要求我们根据实际情况制定、修订各项定额,组织生产、物资、安监、财务等业务专家对原有标准体系进行修订完善,细化业务参数,建立包括各级变电设备容量、线路长度、资产、人员等的业务基础数据库,结合设备运行实际情况,使动因数据不断更新,努力寻求各成本费用的真实挂钩因素。组织基层班组开展作业成本管理,并在实际运用过程中进一步细化和完善,确定出各基层单位的消耗用量、单位成本。
(二)按单台设备归集运维费
借助信息化平台先进手段,将运维费支出过程的每个工作节点固化到信息系统,每次运维检修工作针对具体维护对象,从需求申报开始,到批准、采购、入库、出库、付款等一系列后续工作都与该设备相对应,将发生的材料、修理费等按照维护对象进行归集。从而对设备不仅仅有采购、安装等投运前的成本,而且有后期维护的详细支出。
经过一段时间基础数据积累,便能够更加科学、真实、准确地与公司制定的标准成本进行比较和分析,指导后期标准的修订与完善,通过对不同单位同类设备的比较,可评价各单位的运维水平,推广先进的运维经验,优化运维策略,减少运维成本,延长设备服役年限;通过对不同型号设备的分析,可指导电网规划设计和设备选型;通过对不同厂家同类产品的分析,可指导设备的招标采购;对公司资产全寿命周期管理工作的深入开展起到推动作用。
(三)建立有效的成本管理机制
按照PDCA闭环管理的理念持续完善运维费管理流程,形成从预算到执行直至监督考核的事前、事中、事后全过程良性循环。事前阶段在保证完成预算目标基础上开展动态成本分析,建立与运维水平、资产寿命、设备容量等挂钩的弹性预算机制,提高成本管理意识,严格执行计划审批程序,加强资金使用控制,扭转财务部门事后报账的被动局面;事中阶段针对计划、执行、评价、考核等重要节点工作,制定相应的绩效考核指标,将责任落实到具体部门、具体人员,不断提升运维费管理水平;事后阶段完善监督考核机制,加强对运维费支出的合理性、运维工作质量的审计检查,并根据监督检查结果提出奖罚意见,对造成公司损失的追究相关部门和人员责任,对合理配置资源、降低成本的,根据降低额度给予相应的奖励。
(四)培养复合型人才
在新的经济时代,企业的竞争归根结底是人才的竞争,电网企业的财务复合型人才,则是基本素质和专业素质都要高于群体水平的财务人才。前者包括合格的思想品德,较强的身体和心理素质;后者不仅包括精通财务专业和一种以上其他相邻学科的理论知识、技能,还应包括丰富的实践经验、善于组织管理并能利用多种相关专业知识处理财务实务及其他涉及财务工作需要解决的综合性问题等能力。
企业应制定合理制度,“唯才是举,用人所长”,重视复合型人才的使用,对财务复合型人才实施政策倾斜,给予精神和物质鼓励,用人不拘于财务专业,一线运维管理人员通过培养也可参与到财务工作实际当中,而财务人员通过非电专业电力知识培训等有效途径,掌握一定生产技能后参与到生产实践,积累生产经验后指导财务管理工作。并根据形势的变化提早对财务人员进行再教育,采用“培养任用再培养再任用”的优化循环机制。
财务人员自身也应当突破传统学习模式,时刻重审自己现状与培养目标或追求目标的差距,及时调整自身知识结构,不断积累和总结工作经验,努力提高自身素质和能力,使自己得到全面发展。
【参考文献】
[1] 张春艳,梁岳,赵勇.对推进电网企业成本精益化管理的思考[J].陕西电力,2009,37(3).
[2] 尹培芳.目标――作业成本管理模式在建筑施工企业中的应用[D].太原理工大学硕士学位论文,2007.
企业管理改进建议范文4
关键词:现代企业 全面预算管理 不足 建议
随着市场经济体制改革的不断深化,我国现代企业面临的市场竞争日益激烈。在激烈的市场竞争中,现代企业想要稳定发展,就必须做好内部经营管理工作。全面预算管理是内部经营管理的重要内容,现代企业开展全面预算管理,其目的在于优化对各类资源的配置,并引导企业摆正经营方向,促进内部管理水平的提高。
一、现代企业全面预算管理存在的不足
(一)全面预算管理目标不符合现代企业发展需要
现代企业开展全面预算管理,可有效促进企业发展目标的实现。但想要发挥这一作用,必须把全面预算管理和企业发展目标进行有机结合。现阶段,我国多数现代企业没有树立起这一观念,全面预算管理目标的制定和企业真实发展需要存在出入。企业虽然把未来发展规划进行了切分,并融入到各个阶段的全面预算管理目标中,但现实情况是各个预算目标未能有效衔接,这就造成阶段预算目标任务完成之后,难以马上适应下一阶段的预算目标,加大了预算目标实现的难度。同时,有些现代企业过分注重对短期利益,而忽略了那些能为企业带来长期利益并促进企业实现战略规划的业务,不仅降低了这部分企业抗风险能力,还使企业丧失一定的市场竞争力。
(二)全面预算管理体系不完善
完善的体系是确保全面预算管理顺利开展并实现管理目标的重要基础条件。而现阶段大多数现代企业在建立全面预算管理体系时只是“照搬照抄”,没有结合内部结构和经营情况,这种现状不仅难以发挥全面预算管理的有用性,甚至阻碍着内部经营管理活动的正常开展。同时,缺乏对各职能部门的组织协调,在全面预算管理过程中职能部门各自为政,不能及时进行沟通、交流,加大了现代企业资源配置的难度,降低资源的利用效益。
(三)预算执行力度不高
各部门领导及基层员工对全面预算管理的重要性认识不足,认为全面预算管理是对自身行为的约束,从而产生较强的抵触心理;没有明确各部门及基层员工在全面预算管理中的职责,没有做好权利的划分,从而使各阶层员工不参与、不执行预算管理工作;缺乏有效的监督机制,对预算执行情况未能形成全面的监督,加大了可操作的空间,并使全面预算管理流于形式。
(四)缺乏信息化建设
全面预算管理信息质量直接影响监督、分析及决策等多项工作。而目标现代企业并未建立完善的信息化预算管理模式,对各类预算信息的整合力度不够,信息普遍较为分散,从而造成信息不准确、不完整等问题。并且,信息传递方式落后,预算信息往往需要很长的周期才能到达决策者的手中,使的风险发生时,不能及时处理,扩大了风险带来的损失。
二、现代企业全面预算管理的改进建议
(一)制定科学合理的预算目标
预算目标的制定必须结合企业发展战略,把企业发展战略分解成不同阶段的任务,并进行有效衔接,融入到预算目标中;结合各部门未来阶段内的经济、经营活动,并考察市场环境的变化,以这两点要素在原有预算目标上进行适当修改;开拓企业决策层的视野,注重企业文化的建立,积极开发一些长期能为企业带来利益的项目,提高企业抗风险能力,并促进企业健康稳定的发展。
(二)完善预算管理体系
全面预算管理体系的制定需要结合企业结构和经营流程,对标准的预算体系进行合理的改善,使全面预算管理更符合现代企业实际需要。加强制度方面的建设,引入科学的预算编制方法,使预算编制工作有章可循。并完善监督机制,对全面预算管理各环节工作进行有效监督,发现问题时需要及时改正,确保全面预算管理正常实施。
(三)提高全面预算执行力度
加强各部门领导及基层职员对全面预算管理重要性的认识,积极开展思想教育工作,消除他们的抵触心理;明确各级员工在全面预算管理中的权责,督促员工履行责任,工作行为不得超出权力范畴;建立绩效考核制度和奖惩措施,定期对全面预算管理的执行情况进行考评,分析各个部门及职员在预算执行的成本及效果,以此作为依据开展奖惩措施,不断提高全体员工的积极性和参与度,同时也提高了企业的凝聚力。
(四)加强信息化建设
一方面,对各类预算信息进行整合,收集、处理并进行分析,精简预算信息报表,使企业决策层能够快速了解全面预算管理实际情况。另一方面,建立快速并安全的信息传输渠道,加强预算信息的准确性及完整性,并提高全面预算管理的效率和质量。
(五)提高全面预算管理人员综合素质
首先,企业需要建立一个长期的、系统的培训机制,积极开展对全面预算管理人员的培训工作,并优化培训内容,从而不断提高管理人员的专业素质和业务能力。其次,改善用人机制,以工作经验和专业素质作为人事任免的依据,大力引入新时期高素质的全面预算管理人员,从而提高企业整体全面预算管理水平。最后,加强对全面预算管理人员职业道德的培养,树立法律意识,规范员工行为,避免等现象的发生。
三、结束语
现代企业想要做好全面预算管理工作,首先要制定合理的全面预算管理目标,并不断完善预算管理体系,建立符合企业需要的管理制度,从而提高预算执行力度。加强信息化建设,提高预算信息传递效率及质量,并做好对全面预算管理人员的培训工作,进一步发挥全面预算管理的作用,促进企业战略目标的实现。
参考文献:
[1]马英.关于加强企业全面预算管理的思考[J].经济师,2014,(3):282-282,284
[2]苏林蓉.浅谈企业全面预算管理的实施控制[J].时代金融(下旬),2014,(4):124-124,131
企业管理改进建议范文5
关键词:中小企业 应收账款 管理方案
一、中小企业应收账款管理存在的主要问题
(一)忽视对客户的信用调查
客户的信用对于其应收账款能否及时偿还或者违约有着极大的影响,这就要求企业在应收账款管理中注重进行客户信用调查,并以此为基础开展应收账款发放与管理。目前中小企业的应收账款发放中,对于客户的信用调查并不充分,企业不会主动的对客户的信用情况,以及影响企业信用情况的财务信息进行全面的分析,往往为获得市场销量会采取扩大赊销数量和期限的方式进行市场竞争,这就使得企业的应收账款发放与赊购方的信用并不完全一致。
(二)企业对应收账款核算不规范
应收账款管理以应收账款的核算为基础,必须具备准确及时且全面的应收账款核算基础才能够确保企业及时的对应收账款进行催收,并开展其他应收账款管理。目前中小企业只对应收账款设置总账,没有在总分帐基础上,对信用客户的名称及往来情况进行详细记录,没有做到及时分析核对并处理相应信用账户的应收账款。一些中小企业尚未构建严格的坏账核销制度,当发生坏账时,会计处理方法不当,则财务部门无法对应收装款账款定时清理,引发较多账外债权。
(三)缺乏有效应收账款的日常管理
应收账款的日常管理对于企业应收账款的综合管理效果影响较大,目前中小企业对于应收账款的日常管理机制不足,尤其是在销售合同的基础管理上存在很大的问题,缺乏对赊销业务量较大的合同的全面审核,使得赊销业务扩展中应收账款规模过度扩展。例如,逾期账款的回款额多少,很大程度上取决于企业在同客户签订合同时要有书面的协议,按照合同的要求合理保障自身的权益 。而中小企业大部分业务人员不按公司规章制度办事,与长期合作的客户并未形成书面的合同,只是达成口头上的协议,这往往会导致大额的逾期账款形成。
二、完善中小企业应收账款管理的建议
(一)健全客户信用制度严格赊销审批制度
在应收账款内部控制中应该加强对赊购方的信用管理,以信用管理为基础进行应收账款内部控制能够提升其控制效果。中小企业在与客户签订合同之前,应制定客户信用档案,对客户开展资信调查。通过资信调查,制定信用档案。在档案中,企业应该详细注明客户的资信情况,发展前景,财务状况和经营情况、行业的风险程度等等。对客户的偿债能力进行全面的分析。在明了客户信用情况下,选择与信用高的客户签订合同,对于有不良记录的客户和长期没有付款的客户需要不再配送货物,以免造成更大经济损失。从源头上减少发生坏账的可能。
(二)认真落实岗位责任制
加强对应收账款的催收,企业必须成立专门的应收账款跟踪管理小组。例如,财务部门通过对应收账款进行账龄分析,清楚客户的信用度及回款时间。一旦货款逾期还未收回,财务部门应该提醒跟踪小组,重点对经常拖欠货款的客户加强催收密度。这样,可以及时挽回逾期账款变成坏账的可能,同时还可以对未逾期货款加以监督,以防发生新的拖欠货款。此外,为提升应收账款催收机制的效果,中小企业应该加强应收账款管理人员的激励与监督机制,注重对销售人员的业绩考核,可将回款额和回款率作为考察指标之一,对已有坏账损失,根据相应奖惩制度,追究相关责任人的责任。销售人员需要根据中小企业对应收账款的信用管理制度,针对不同的客户制定不同的销售策略,从销售环节减少坏账损失,加强欠款回收。对赊销者偿付能力、经营状况进行追踪分析,及时了解赊销者的现金变动情况和持有量,并重点考察挂账时间久、金额大的客户。
(三)构建完善的内部控制制度
当前中小企业的风险控制机构缺失,风险应对能力不足,这一问题是需要在加强应收账款风险管理能力时必须解决的。中小企业应该成立专门的赊销审批机构,落实权责明确的审批及风险管理办法,确保对每一笔应收账款进行责任人负责制管理,以便及时回收账款降低坏账损失等。中小企业还应根据自身管理方式及特点,对不同级别的人员给予不同金额的审批权限,对于超出权限的部分应报告上级决定,对于金额特别巨大的,应该由企业各部门协同决定。企业还应该定期进行应收账款的回款质量考核,由财务部门负责当月汇众,对应收账款的发展变化趋势及明细进行分析,为监督审核部门提供更全面数据资料。
(四)建立定期与客户对账制度
针对目前中小企业应收账款管理存在的较大不足,构建定期报告制度,形成企业内部各部门对应收账款的协同管理,以及与赊购方的定期对账,才能够更好的降低应收账款的过多坏账损失。一方面,销售合同的签订、审核,销售人员和收款、开票人员、发货等等职务不得是同一个人担任,各部门只能在自己的职责范围内行使权力,不能从事与自己部门无关的事情,严格做到岗位的相互牵制。另一方面,企业必须由财务部门和应收账款的独立管理部门为基础,每个月定期的与赊购方进行往来账务核对,对于应收账款的金额与期限进行确认,并对临期账款启动催缴机制。
参考文献:
[1]王侠.应收账款管理存在的问题及对策探析[J].产业与科技论坛,2011
企业管理改进建议范文6
合理化建议活动是不断提高企业管理水平的必然要求
有企业就须管理,有管理必然有合理化建议活动。企业管理的发展,经历了从低级走向高级的过程。用发展的观点、普遍联系的观点看事物,企业管理每前进一步都离不开合理化建议。因为“进步”就某种意义上讲就是“合理化”的结果。英国是世界工业革命的发源地,早在1880年,英国苏格兰邓伯敦造船厂就在世界上第一个建立了员工合理化建议制度。当时英国企业家认为:“这是一种在企业中提高生产效率,降低成本,增加利润收入的妙主意”。法国、日本一些资本主义国家纷纷仿效。
100多年来,尽管科学技术和生产经营管理发生了巨大变化,然而合理化建议这一传统的管理方法不但未被淘汰,反而伴随着企业管理的不断进步得到完善和升华,成为企业民主管理的重要内容和企业文化建设的有机组成部分。
合理化建议活动是促进企业管理上台阶的有效途径
随着现代企业制度的建立,企业将逐步成为市场主体。在市场经济大潮中,企业的生存和发展,一是靠技术进步;二是靠科学管理。归根到底,是靠企业职工群众的创造力。社会主义企业的职工,既是生产者,又是管理者,要提高企业管理水平,只有依靠广大职工发挥聪明才智和创造力,才能实现企业管理水平跃上新台阶的目标。因此,开展群众性的合理化建议活动,人人献计献策,不断改进和完善管理工作,这是促进企业管理水平上台阶的有效途径。
另外,合理化建议具有先进性、可行性,每个职工都来关心企业的发展,都为企业的技术进步、节能减排、降低消耗、优化管理、改进生产工艺、提高产品质量和经济效益动脑筋、想办法,众多的合理化建议成果汇集起来,就会形成巨大的物质财富和精神财富,就能创造人间奇迹。具有实践经验的广大职工,最了解自己使用的设备、生产工艺和加强管理的问题所在。关键是要激发职工的主人翁意识,增强参与欲望,有意识地去发现在管理中的各个薄弱环节,并提出改进措施加以解决。
合理化建议活动的三个管理阶段
实现合理化建议工作程序化、活动制度化、管理规范化,这是合理化建议活动自身发展的客观要求。就管理程序而言,合理化建议活动一般分为前期管理、中期管理和后期管理三个阶段。
前期管理。这是合理化建议活动的准备阶段,应注重把握好以下四个环节:一是广泛深入发动职工群众,树立主人翁责任感和使命感。通过多种渠道,广泛做好思想发动工作,针对职工中存在的各种模糊认识,有的放矢地进行主人翁意识、形势任务教育。同时引导职工全面了解厂情、国情和当前企业中心工作,深刻理解开展合理化建议活动的目的意义,激发职工提合理化建议的积极性。二是有针对性地开展培训工作,拓展职工创新思路,开发创造性思维,为指导合理化建议工作提供思想武器。三是明确合理化建议征集目标和任务。征集的形式可采取全员征集、集思征集、指标征集、攻关征集、重点征集和节前征集等形式进行。四是建立健全合理化建议工作制度。包括征集审议制度、采纳实施制度、成果验收制度、成果发表制度、成果推广制度和奖励宣传制度等,形成工会主管部门负责抓、合理化建议工作领导小组着力抓、党政工团齐抓共管的运行机制。