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化工生产管理范文1
1加强煤化工企业安全生产管理的意义
1.1有助于提高企业管理的重视度和积极性
由于我国煤化工企业主要产品和中间产物大多是有毒、易爆、易燃且具有腐蚀性的物品,生产工艺相对比较复杂。生产装置多为高温、高压容器和管道,如果不对生产、储存和使用各环节进行严格的管控,可能发生泄漏、火灾、爆炸的安全事故,严重时造成人员的伤亡。因此,煤化工企业必须要重视本企业安全生产的问题,做好这项工作才能保障人身的安全、环境的保护,并保障企业能够正常生产,避免事故造成的经济损失。煤化工企业要不断加强安全生产管理的重视度和积极性,制定完善的安全生产管理制度,严格执行操作规程,做好事故预案和防范措施。
1.2有助于提高安全管理的要求
近几年,煤化工企业在生产中频频发生安全事故的几率年年攀升,我国各级政府部门对此十分重视,并对煤化工企业的安全生产管理提出了更高、更严格的要求。针对安全生产管理新颁布的一系列法律法规是对煤化工企业安全生产管理提出要求的有利制约,提升了煤化工企业对安全生产管理的执行力度,加强了煤化工企业对安全生产环节的控制力度。
2对煤化工企业安全生产管理中存在的问题进行分析
2.1安全管理责任制落实的不到位
由于安全管理责任制度落实的不到位,严重的影响了煤化工企业安全生产管理的执行力度。因此,要将安全管理责任制层层落实煤化工企业的每个人,才能确保安全生产管理的全面性和统一性。而我国一些煤化工企业只是制定了安全生产管理的制度,但是却没有真正落实,使安全生产管理这项工作成为了一种形式。
2.2安全生产管理人员的安全意识薄弱
造成煤化工企业安全生产管理产生问题的主要原因之一是负责安全生产管理人员的安全意识比较薄弱,根本没有安全管的概念,他们从根本上就没有意识到安全生产管理工作的核心意义和重要性,只是当成普通工作,没有发挥出安全管理真正的作用。而且,有些管理人员的工作态度不正确,默许了有些员工在工作中违规的操作行为或者让员工长期处在疲劳工作的状态,就容易发生安全生产事故。
3提升煤化工企业安全生产管理的有效措施
3.1要全面落实安全责任制度到每个人
煤化工企业要自身出发,要不断完善安全生产管理的相关制度,建立一套完善、统一的安全生产管理的责任监督管理体系。企业必须要对员工进行安全生产管理的宣传和教育工作,全面将安全责任制落实到具体的每个人身上,才能从根本上优化煤化工企业的安全生产管理的各个环节。并且,企业需要按照安全生产责任制对每个人提出安全生产任务的要求,并进行相应的安全培训教育,当发生安全事故的时候,企业员工能够在第一时间对事故做出分析和判断并进行处置,事后要对事故进行分析,对相关责任者进行处理,让员工吸取事故的教训,才能真正的重视起安全生产管理的工作并努力做好此项工作。
3.2提高安全生产管理人员的安全意识
如何做才能够提高安全生产管理人员的安全意识呢?因此,需要煤化工企业对安全生产管理直接、主要的负责人进行安全生产政策、法律法规、思想教育、事故案例的相关培训和宣传,通过培训提高煤化工企业负责人安全生产的意识,使他们认识到做好安全生产管理工作对于企业和每个人而言是十分迫切和重要的事情。企业安全生产管理人员要带动企业其他员工积极参与到安全生产管理工作中,并在各个环节进行有效的把控。煤化工企业要根据实际情况对有关岗位的员工进行生产工艺、施工技能和逃生能力的培训,加强员工对事故进行应急处理的能力,做好这些工作目的都是为了减少煤化工企业发生安全事故造成的损失。
4结语
煤化工企业是危险化工产品生产的典型安全事故高发的企业,不但造成企业的经济蒙受巨大损失,也不同程度的损害了企业员工的健康和生命,因此,煤化工企业要从意识上和行动上重视安全生产管理这项工作。对企业员工进行安全生产的宣传和教育,将安全生产的责任落实到每个人,并且企业要从自身出发,全面提升安全生产管理的水平,避免很多不必要的安全事故的发生并减少经济的损失,实现煤化工企业可持续性的发展战略目标。
作者:廉文君 单位:中煤平朔集团有限公司
参考文献:
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化工生产管理范文2
化工企业的安全管理主要依靠企业的领导者和监察部门的检查,一线生产人员对于安全管理也是出于应付的心态,企业的安全管理长期处于缺位的状态。企业为了获得更多的经济利益,通常会忽视和放弃对安全管理方面的检查;监察部门的监督作用也只能为企业生产让步,更多时候是作为辅助工作来进行的,难以起到应有的作用。多数化工企业中,安全生产管理体制尚不完善,企业实现安全管理的进程缓慢。企业的安全管理仍有很大层次上依托于技术、工艺和设备,企业生产中技术、工艺水平不达标,安全管理难有突破。而现实的情况中,很多企业的易燃、易爆物品中阻火器及其它防火防爆措施跟进速度有待提高;设备的安全阀、压力表等没有设定合理的检定周期,往往是进厂后就开始使用直至报废。安全生产要更大程度上依靠技术的力量,提高企业设备的自动化程度和安全监测能力,可以有效帮助企业实现安全生产管理。实际上,企业更愿意在生产技术上投入,而在安全生产管理上的技术投入略显不足。
化工企业的安全生产管理是企业经营管理中的重要内容,直接关乎企业社会形象的建立,也是企业经营和发展更进一步的关键环节。企业实现安全生产,不断加强安全管理,减少安全事故的发生次数,降低企业的损耗成本,对于化工企业提高经济效益和社会效益来说意义重大。要做好企业的安全生产管理,首先要充分认识到安全生产管理对于企业的生产推动作用,用科学先进的生产理念来指导企业的安全生产工作。安全是一切生产活动进行的根本前提,企业管理者应充分认识到安全生产管理在企业经营活动中的重要地位。一方面,企业应牢固树立安全生产的理念,明确安全生产是企业进行其它一切经营活动的重要保障,通过编制安全发展规划、制订配套和保障措施,确保化工企业的安全生产。另一方面,企业应加强对员工的安全培训和技术指导,在企业内部牢固树立安全生产管理意识,将治理安全隐患、防范生产事故发生作为中心任务,着力解决好影响制约化工企业安全生产的深层次问题,把握安全生产的主动权。企业的安全生产管理是一项综合性管理工作,需要企业内部全体员工的参与和监督,建立完善的安全生产问责制可以充分调动企业员工的积极性,从而在安全生产管理中实现自我约束、自我检查;杜绝违规操作,有效降低安全事故的发生率。安全生产问责制的建立,首先要对违反国家法令条例(如:《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》等)行为追究相应的责任;其次,在企业内部编制严格的生产规范制度,对违反规范操作的人员进行一定的惩罚;接着,企业还应当对事故处理中的应急制度作出规定,对事故处理不力,放任事故无限扩大影响的责任人进行追究;最后企业员工的安全教育及岗位技术培训也必须落入制度管理,对不按时参加和借故逃脱的人员进行相应的处罚,以提高员工对安全生产管理的重视。
化工企业的生产工艺流程复杂,由设备因素在安全生产中引发的事故不在少数,保持企业内设备的安全可靠运行也是安全管理的重要内容。由于多数化工企业的设备都处于老化状态,设备中的一些零部件都面临磨损失效的不确定因素,因此,加强企业内设备的检修制度管理,制定合理的检修周期对于企业的设备安全非常重要。一方面,要求企业的每一项设备检修工作编制作业安全方案,制定详细的安全保障措施,保障检修作业安全顺利完成。另一方面,提高对企业内部的设备监测力度,应安排技术人员加强对设备的巡视,一旦发现异常及时采取措施补救或报停维修;在操作员工的作业前技术培训中也应该加强一些设备参数的常识,以便及时监控设备的状态。
安全生产管理对于化工企业的意义十分重要,是企业生产经营活动顺利进行的保障。化工企业应该通过创新安全生产理念,有效提高企业的安全生产水平,预防和遏制事故的发生,避免事故造成的生命、财产等损失。化工企业的安全生产管理不仅直接关系到企业员工的人身安全,也是企业发展的生命线,提高企业的安全生产管理水平是化工企业实现跨越式发展的关键。
化工生产管理范文3
关键词:化工;安全生产;管理;问题;对策
中图分类号:TU714 文献标识码: A
引言:在化工企业生产过程中,化学物质种类和数量不断增加,很多的化学产品具有易燃易爆和高温、容易腐蚀等特点,还有很强的毒性,使得潜在的危害性较大,这给化工安全生产提出了更高的要求和挑战。因此,化工企业要采取有效的保障措施,建立长效的、安全管理机制,保证化工企业的健康稳定发展。
1、化工安全生产管理的背景及现状简析
1.1时代背景
近几十年的经济发展速度比历史上任何时候都要来得快,时代前进的步伐可谓是日进日新;而当代各个行业、企业也经历着前所未有的残酷竞争,光是经济效益的较量已经无法胜任当今的时代主题,碎片化的时代,复杂因素的交织,使得事物的发展呈现出一种多因一果的局面,因而要在当代的市场竞争中脱颖而出,就必须从多个因素来考量,从而提高整体效益。从18世纪欧洲古典主义学者提出“人道主义”的号召至今,“人道主义”的观念已深入人心,这个主张体现在生产方面,则是尊重生命、以人为本、安全生产。
1.2政策背景
十报告提出:“强化公共安全体系和企业安全生产基础建
设,遏制重特大安全事故。”化工行业的生产对象几乎都是易燃、易爆、易腐蚀的高危险物品,稍有操作不慎,就容易引发事故,因此,必须以十的要求为导向,严格进行安全生产。
1.3行业现状
化工行业在我们的生产生活中是一个不可或缺的行业,小到我们衣服的染料、我们用的纸巾,广到我们生活中的塑料制品以及天然气。但同时,化工行业也是一个竞争异常激烈的行业,以中小企业居多,一方面,为了提高企业的经济效益、促进企业的长期发展和优胜劣汰,很多企业正在积极从安全问题抓起,力图树立良好的企业形象、降低生产风险。而另一方面,化工行业频繁发生的安全事故不得不引起我们的重视,且不说每年发生的中小企业的安全事故,大型的化工企业的安全问题亦是堪忧:中石油4年来已发生6次爆炸事故。化工安全问题警钟长鸣。
2、增强化工安全生产的意义
化工生产的前提是保证安全生产、由于化工生产中涉及易燃、易爆以及有毒、有害性物质相对较多,存在一定的高温、高压设备,工艺相对复杂、操作要求严格,如果管理不当或者生产中出现失误,就有可能引发火灾、爆炸、中毒等事故,影响到生产的正常进行,甚至毁灭整个工厂,给企业造成庞大的经济损失安全生产事故会直接影响一个企业的稳定发展,因此现代化工企业做好安全保障工作是带动经济发展的关键、只有提高安全生产水平,才能保证企业的可持续发展,实现经济效益和社会效益的双赢。
3、化工安全生产存在的问题
3.1化工企业的安全生产管理意识比较淡薄,对于安全问题的重视不够,安全管理技术也不够。安全意识的提高是需要一个过程的,如今的大多数化工企业,都只重视企业眼前的利益,对于安全生产设施的建设不足,在化工生产中使用的人力也是没有化工专业知识和安全意识的普通农民工,而且对于这些员工的安全教育,专业培训也是远远不够的。最严重的问题还有设备的年久失修,生产环境比较恶劣,而企业的高层对此不重视,往往出了问题才知道严重性。
3.2检查工作比较松懈,化工企业的安全管理工作必须要每天进行检查和预防。但是因为安全管理意识淡薄,也就对化工安全生产日常管理工作重视不够,最终导致事故预防工作“形同虚设,摆摆样子”。
3.3化工生产各部门之间缺乏协调配合。化工产品的安全生产管理是一项综合性、系统性和复杂性的工作,需要化工企业各部门之间的相互配合,只有相互配合,才能共同发现不足并解决问题,提高生产效率。
3.4企业的安全管理部门建立不够完善,安全管理制度建立也是比较欠缺。企业在安全管理部门建立的时候都显得比较“吝啬”,没有足够的资金投入,没有办法维持安全管理工作的正常进行。
3.5安全培训工作落实不到位
在实际生产过程中,有的化工企业不重视职工的安全教育培训工作,使得宣传教育活动成为走过场,很难取得理想的效果。另外,有的化工企业对安全生产培训的范围和覆盖面比较窄,不能从根本上全体职工的安全意识和操作技能;有的企业在进行员工安全生产培训过程中,教学秩序比较混乱高,教学质量很低,很难取得良好的效果。
4、针对存在问题的解决措施
4.1要求我国有关部门及企业有关部门不断提高化工安全生产相关人员的安全意识、安全技能,同时有关部门要做好企业生产人员的安全培训、专业技能培训。其中,对于安全生产管理人员必须由具有相关专业水平的人员来担任、负责,化工企业从上到下建立起一套严格的安全管理制度及生产安全行为规范,并且保证有关规定实施的有效性。对于基层的化工生产人员、运输人员要加大培训力度,不断提高他们的安全意识、安全生产技术水平。
4.2化工企业生产是一个庞大的系统,而化工安全生产是由各个部门、各个系统协调统一来完成的,所以,各个部门在生产过程中,都应该将员工的生产安全放在第一位,即确保员工的生命安全,在保证生命安全的基础上才能考虑其他方面的因素。同时,不断健全完善生产安全管理体系,让员工更好地认识生产安全的重要性,最终成为一名有责任心、又细心的生产员工。
4.3结合现代化安全技术更好地继续安全生产管理。化工企业的安全生产管理工作,必须要更多地结合如今的现代化安全生产技术,必须要更多地来保证新的安全生产技术能够尽快地运用到安全生产管理过程中,实时对企业的安全生产技术进行改善和更新。
4.4排除其他相关物件的不安全因素,切实地创造安全、良好及有序的工作环境,依据化工生产过程复杂、操作要求高的特点,化工企业应该及时地更换陈旧的设备,对设备及时检修并加装安全防护装置,建立应急报警系统,一旦出现险情能尽快让全体员工得知,并为脱离险境赢取时间。
4.5做好化工企业员工的安全生产的培训工作
企业要加强对化工企业员工的安全生产的教育培训力度,提高安全管理意识,全面提高安全管理人员的素质,重视培训的实际效果,根据员工的工作性质、层次、对象以及岗位,具体展开不同形式的安全技能培训,增强全体员工的安全防范意识和处理安全突发事件的能力;要根据化工企业员工的职责要求,做好实际的安全管理和现场的技术管理;还要加大培训力度,拓宽培训的渠道,不断创新实际培训方法,做好相应的评价和考核, 凡是考核不合格的员工, 一律不能上岗。
结语:化工生产作为国民经济的支柱产业,为国民经济的快速发展发挥着重要的作用。而化工生产安全是一个复杂而又系统的工作,因为其涉及化工企业生产的各个环节及各个部门,是一个统一的整体,仅单个工序、单个部门做好安全管理是不能完成任务的。所以,在安全生产中,我们必须强调生产各个环节、各个部门的协调统一,同时要坚持预防为主、防治结合的原则,生产员工要不断提升自己的安全意识、安全技能水平,为化工企业安全生产打下扎实的基础。
参考文献:
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化工生产管理范文4
1.1投入产出法概念
投入产出法属于现代化科学的经济管理方法,它主要是研究不同经济体系中每部分投入及产出相互关系间经济数量分析的方法,也可以称之为产业关联法或是投入产出分析。“投入”从字面上理解就是指生产产品所需要的材料、辅材、能源以及劳动力及机械折旧等方面内容,“产出”则是指生产的产品数量及其的分配使用,也叫做流量,比如生产生活消费以及积累、进出口等。经济体系当中,每个生产企业都是投入单位,又是产出单位。企业的总投入理论上与总产出相同。投入产出法必须先将生产车间的投入来源以及产出去向绘成投入传出表,再根据表格中的两者的平衡关系创建出数学模型,借助表格以及数学模型就能够对经济进行具体的分析及预测,也能对生产计划进行平衡管理。所以,投入产出法属于经济的预测及生产计划平衡的一种方法,同时能够对经济进行综合的分析。它主要包括三方面的内容:投入产出表、投入产出数字模型以及前两者的应用。
1.2投入产出法的特点
首先,投入产出法基本分析形式为投入产出表;经济体系中每部分之间的数量关系都是由一个线形的方程组进行描述的,它们的经济联系主要是依靠方程组中的各种系数反应出来,并且这些系数都能反应出在一定条件下的生产组织及生产技术间的经济关系,还能够测定社会产品以及中间产品两者间存在的数量联系。其次,投入产出表的表现形式具有交叉性的特点,它能够明确的反映出生产消耗以及分配使用在企业的每个部门间的运转情况,直观的表现出社会产品的一个再生产过程。企业既是投入单位,又是产出单位,它具有双重的身份,及生产产品提供给社会中其他领域消费的产品,还要消费其他企业生产的产品。这样,国民经济中产品的生产及分配通过互相的交织,形成了所有部门互相间的内在联系。最后,投入产出法是建立在投入产出表基础之上,采用现代数学的计算方法,创建数字模型,来实现经济分析及预测研究的。
2投入产出法应用效果
投入产出法在企业生产管理中的应用,使得企业得到了巨大的改变,主要体现在下面的几个方面:
2.1企业管理现代化
企业采用投入产出法进行管理,能够帮助企业加快现代化管理的进程,帮助企业适应市场经济的环境。
2.2完善定额指标
利用投入产出表,企业能够明确生产所发生的能源消耗、原材消耗、劳动力消耗等的实际数量,然后经过一定的计算分析,与同行业企业进行比较,就能获得完善的定额指标。这样就将企业的计划管理以及经济核算工作贯彻到实处。
2.3完善计量管理工作
如果企业生产车间的计量管理不完善,计量器具误差会造成企业生产成本的浪费,导致了经济效益的损失。我们利用投入产出表以及基层调查表,能够推进且完善计量工作的开展。
2.4提高企业管理水平
企业通过投入产出法的使用,能够分析出企业在生产经营中存在的薄弱环节,然后对比分析,找到调整生产结构的措施。同时,信息网络技术的使用,一方面实现了企业的现代化管理,同时还能精确、迅速的确定企业生产以及成本计划,帮助企业实施全面的计划管理工作。
3投入产出法在化工生产管理中的作用
3.1控制企业的生产计划
投入产出的数字模型能够模拟出现实中企业内部的各种产品间存在的相互关系,我们可以利用它来平衡计划,进而编制生产计划、验证计划以及调节计划。首先在企业的生产过程中,我们要结合现有的资源进行规划管理,分析企业在一段时间内的生产量,然后预测企业的计划产量。利用投入产出法能够明确企业的这些内容:计划期的最终产品计划、总产量计划、自产产品在生产过程中的消耗计划、外购产品供应计划和分配计划。由于影响企业生产的因素存在主观及客观这两方面的影响,所以,企业必须要作出及时的生产调整计划。如果有任何一种产品或是外购消耗品发生了变化,那么,在企业内部来说,会引起一系列的自产产品及外购产品的变化,投入产出数字模型能够准确并及时的掌握这种变化。
3.2控制企业的成本计划
投入产出法的应用是建立在企业内部的不同产品间生产消耗的相互关系之上,它将企业的投入及产出进行了一个很好的结合。尤其是投入产出表中的纵列能够明确的表现出不同成本资料投入到生产中的消耗,也就是生产产品的成本消耗。横行则反映出来产品的使用价值补偿生产消耗和最终产品之间的分配。数学模型的创建则反映出了生产消耗量以及最终产品间的数量关系。通过这样的方式,企业在进行生产、销售以及供应等等全部的生产经营过程就全面的反映出来。并且,投入产出的数字模型能够全面的将企业计划时生产经营活动模拟出来,测算出产品在不同阶段的成本情况,能够对企业的成本计划控制提供合理准确的依据。调整成本计划是一项复杂的工作,我们利用投入产出的数字模型能够快速便捷的调整成本计划,它对企业的计划、财务等工作的进行了整合统一,以较少的投入获取了产出。
3.3成本分析
化工企业利用投入产出法能够明确自产产品单位成本的大小,它是通过模型来完成对企业实际生产产品分配使用以及其成本的模拟表示,能够真实的表现出企业不同产品间数量的依附关系以及消耗成本,对企业进行成本分析以及成本管理带来巨大的帮助。数字模型的创建是对传统成本变动分析的升级,它对传统方法所不能出来的问题也能很好的解决,对企业而言,实现了现代化的管理,有非常重要的意义。
4结语
化工生产管理范文5
1.1化工企业安全职责没有落实到位
经过相关部门调查显示,现在很多化工企业出现这样一种现象:企业相关的安全文件都已经制定完善,工厂生产的各个工序也有安全常识提醒和注意事项,但是责任人却不明确,使得这些文件的制定似乎成了摆设,没有管理者去进行监督和管理,即使出现问题,也找不到相关责任人。有一些化工企业稍微做得好一点的,会有相关部门的领导兼责安全的管理,但是也只是停留在表面工作上,在员工会议上进行宣传一下,很少有企业会深入分析安全的问题,也没有制定细节性的到位的制度措施。有一些企业会将社会上报道出来的其他企业的安全事故拿出来提醒员工注意安全,但仍然是流于形式,没有真正深入管理者的人心,企业内部的安全问题责任不明,没有落实到位。
1.2不重视安全培训,培训效果不佳
由于化工企业的产品特殊性,安全培训是企业制度中不可缺少的一部分,但是其实际操作效果却让人大跌眼镜。第一是培训力度还有待大大提升,基本上绝大部分的化工企业对于安全培训的实施是走走场面,拍拍照,流于形式,员工想去参加培训就参加,不想去就不去,正规的考核根本没有落实下去,其效果是很不尽人意的。第二是职工的安全意识差,即使是参加了培训,由于不上心仍然无法很好地掌握安全技能的要领。第三是培训质量差,化工企业由于对安全的不重视,也不会去聘请专业的安全讲师对员工进行培训,通常他们随便在公司内部找一个相关管理者进行培训,其培训质量是不容乐观的,这些现象都体现了化工企业忽视了安全宣传教育的重要性。
2创新化工企业安全生产管理
2.1强化安全生产管理意识
作为企业的管理者,一定要有高瞻远瞩的战略思想,坚持社会主义经济建设的核心价值观,坚持科学发展观,做科学发展的领先者,要在确保员工和人民群众的生命安全的同时促进当今社会经济发展,积极响应“安全第一”的生产标语和生产原则。从里到外、从源到尾抓好安全工作,无论是在设备的引进过程中把好关,还是在生产的过程中加强监督,都需要引起领导的足够重视,这种安全意识不仅要深入员工的心理,更有深入到领导者的心里。
2.2明确化工企业安全生产责任
化工企业的科学健康发展,必须做到将安全生产的责任落实到位。首先,相关安全生产的规范制度必须完善。企业必须把每个工序的安全操作规范名列出来,另外,相关的处罚条例一一审核列明,从而使员工在工作的过程中可以实时提醒自己,严格按照技术要求进行操作,增强安全隐患意识,提高安全操作技能。其次,每个工序必须有一个安全负责人,每天监督和管理安全事宜。对于责任人导致安全事故的必须严惩不贷。
2.3认真落实化工企业安全培训工作
对化工企业人员进行安全宣传教育的过程中,主要是在在培训内容上,尤其是对化工企业的生产特点、作业环境、危险操作、设备状况、消防设施等情况和典型事故案例进行剖析和深度讲解,让员工能够深入了解企业安全情况。在培训过程中,采取案例分析,理论学习和实际操作三方面进行培训,从思想和实际行动上增强员工的安全意识和安全操作技能。培训是一个长期的学习过程,工作之余多学习多分析,多向老员工老师傅进行请教,切实将自己的安全、企业的安全和社会的安全结合起来,高瞻远瞩,为化工企业的长远未来作打算,在企业内部营造一个注重安全生产的良好氛围。培训后必须进行考核,考核不能通过的需要重新进行培训,直至员工都能通过考核,提高员工的综合素质。
3结语
化工生产管理范文6
论文关键词:化工企业 生产管理 科技档案
企业档案是企业发展的真实记录,它承载了一个企业的兴衰记忆和发展历程,是一项维护企业历史真实面貌的工作,是企业经济效益的需要,同时也是社会效益的需要。企业档案收集是企业档案的基石,它直接影响着档案的完整,并体现企业档案的管理水平。企业如果没有资料的收集,企业档案部门也就无所谓档案的整理、保管、鉴定、统计和开发利用工作。因此,档案收集工作,是档案部门开展一系列工作的前提。企业档案有文书档案、科技档案、会计档案和人事档案等部分组成。在这里我浅说化工企业科技档案方面的收集工作。一个企业如要更好完整、准确、系统地做好科技档案的收集工作,本人认为要做好如下几点:
一、积极开展各种形式的宣传活动,提高全员、特别是管理层的档案管理意识,取得管理层的高度重视和支持
为确保归档的顺利,各企业应根据《档案法》、《科技档案工作条例》等相关的法规、条例,制定企业相应的科技档案管理办法,明确岗位职责及相应的归档流程,规范科技档案的工作程序和管理要求。
企业科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件,科技档案是直接反映企业生产、建设、科技和设计活动的直接记录,归档保存的科技文件材料,是把人们在生产、建设、科研和设计等工作中形成的科技文件材料通过各有关单位、生产技术部门集中收集而成的。然而企业科技档案所能产生的效益的隐蔽性很强,难以计量,不能为企业代来直接效益,也难以立刻见到效益,容易造成企业管理层对科技档案的收集忽略。这就要档案管理部门利用多种形式宣传档案法规、档案知识,增强档案意识,使全体员工都认识到档案的价值。使管理层懂得重视和做好企业科技档案管理工作,是对企业历史负责,为企业实现服务、替企业未来着想,才能更好的使企业得到发展,以得到管理层的更多的理解和重视。
二、档案部门对档案的收集要做到事前介入
生产设备档案是企业的生产的中枢,它记载了设备的结构、性能及其管理使用、维修过程的科技档案。设备是否能正常运行,在于设备的维护与管理,设备的维护与管理依赖于设备档案的准确数据。档案技术人员要参与生产管理,对进入企业的各种设备。档案管理人员要参加开箱验收,并做好验收和缺陷记录,收集原始资料。特别是对化工企业的锅、容、管、特设备及主要生产设备应根据设备开箱清单逐项进行验收。例如:锅炉设备开箱的验收主要有锅炉质量证明书、使用说明书、工业锅炉内部检验报告、锅炉外部检验报告、各种合格证、锅炉强度计算书、图纸、整(组)装锅炉安装监督检验报告、安全阀检验报告、锅炉安装质量证明书。压力容器设备主要有压力容器产品质量证明书、设备铭牌、锅炉压力容器产品安全性能监督检验证书、图纸等。都是企业申请使用登记的基础材料。企业管理论文如果收集的不全、不仔细,会给企业的办证使用代来很大的不便。
在参加设备开箱验收进行资料收集时,档案人员不仅要认真、仔细的收集,还要了解这些设备的性能,了解它们的原理,了解它们的用途。这样才能保证档案资料的齐全、完整、适应企业利用的需要。同时,根据生产技术人员的需要将设备说明书复印成册分发给生产部门和技术部门,供生产人员和技术人员参考。还要帮助、指导设备技术部门建立、建全设备技术档案。要做到专业管理与群众管理相结合。技术管理与经济管理相结合。
三、对企业科技档案的收集要做到事中控制
在各生产、技术部门的协助下,才能使收集资料的工作做到及时、准确、完整。平时的收集工作决定资料收集的完整性。生产技术部门不是专业的档案管理部门,平时往往不太重视归档材料的积累和保管,要归档时临时设派人员收集整理文件材料,造成一些需要收集的资料未能收集完整。企业在生产过程中检查、中修、大修、更换、改造中等都产生大量档案资料、图纸资料以及在工程施工过程中产生的施工记录、工程项目的报告等材料,这些都是反映企业发展状况的具体凭证和很有保存价值的原始记录,这都是靠工程技术人员平时的收集来完成;还有部分工程技术人员担心科技资料交接到档案局部门后,自己今后利用不方便或为了在工作中自己有的过人表现而封闭技术不愿交出某些关键性的技术材料。使得档案的完整性得不到保障。这要求档案技术人员在整个生产过程中定期对生产部门提供监督和帮助。宣传《中华人民共和国档案法》,强化部门和工程技术人员的档案意识,使每位技术人员把科技材料的归档看作自己的职责和义务。避免关键性技术资料由于保管不善和应归档而未归档造成档案资料缺失的现象发生。同时档案技术人员就必需了解工程的性质以及设备性能,掌握工程技术专业的相关基本知识。制定工程资料收集的大纲和具体范围,避免了移交单位人的主观移交,使接收的档案内容不全和形式单一的现象得到改善。
四、对企业科技档案的收集要做到事后核查和验收把关
在收集过程中,不仅要收集主要档案,还要收集次要档案,从而保证档案的完整性。另外,在收集的过程中,还要注意收集的有效性,不是有文必档。做到精密、准确地收集每一份资料,体现收集档案的准确性。