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水利工程管理报告范文1
我是属于国家重点水利水电项目工程----华能**水电工程筹建处,以下就是我对国家重点水利水电项目工程---华能**水电工程的关于加强管理、狠抓落实、群策群力做好档案工作的详细工作报告。
一、档案体制及管理制度的建立
华能**水电水利枢纽工程的档案工作按照统一领导,分级管理的原则,建立了相应的机构,配备了专职人员。建设初期,本着建设单位要对水利工程档案负全责的指导思想,公司在办公室设立了资料室,配备了专职人员,负责工程资料的管理工作。其它设计、监理、施工单位也都明确了专职档案资料管理人员,各负其责。
二、要按照档案工作的要求,认真抓好档案改革。
水利工程档案部门应加强对改革档案工作的监督、指导保存,有条件的地区可同时将一套原件移交同级国家综合档案馆保存;要做好档案的利用服务。县级水利工程改革档案除确需保密的之外,应当按照有关水利水电工程档案管理总则进行处理。详细制定的水利水电工程档案管理总则如下:
第一条为加强水利水电工程的档案管理,实现档案工作科学化、标准>标准化、规范化、积极保护和有效利用档案信息资源,为工程建设和管理服务,根据《中华人民共和国档案法》、《档案条例》、《基本建设项目档案资料管理办法》及有关的规范和标准,结合工程实际,特制定本办法。
第二条水利水电工程档案是在工程建设和管理活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、照片、磁性载体文件及计算机软件等不同形式的历史记录,是国家的宝贵财富,各单位必须切实加强档案工作的领导,把档案工作列入单位目标管理岗位责任制,实行集中统一管理。在工程建设与管理中要划出档案工作专项经费,以保障档案工作的正常开展。
第三条档案工作要积极探索现代化管理方法,积极采用计算机等现代化设备和技术,不断提高档案管理水平,努力实现“一流工程,一流档案”。
第四条档案工作要确保档案的完整准确、安全保管和有效利用。
第二章档案机构及其职责
第五条要根据工作需要配备政治条件好、业务能力强、能胜任工作的专(兼)职档案人员。其主要职责是:集中统一管理本单位文书、科技、照片、磁性载体等全部档案。制订有关的办法、制度,负责接收、保管、统计、鉴定、提供利用等工作,并对文件形成单位的档案工作及文件材料的形成、整理、归档等情况进行检查、指导,保证档案的完整、系统、准确和案卷质量的标准化。
第六条档案工作在业务上受上级和同级档案管理部门的监督、指导。
第七条档案工作人员要忠于职守,热爱本职工作,具备专业知识,具有从事档案工作的资格和规定学历,身体健康,严守秘密,遵纪守法。要保持档案人员的相对稳定。
三、加强管理狠抓落实群策群力做好档案工作
**水电站位于云南省普洱市和澜沧县交界处的澜沧江下游干流上,是澜沧江中下游河段八个梯级规划“两库八级”的第五级电站。是澜沧江梯级中装机容量最大的电站。电站总装机容量585万kW,是云南省继小湾电站之后又一巨型水电工程;是我国“西电东送”、“云电外送”的重点工程项目;建成后是云南省境内最大的水电站;在全国排名第四,装机容量仅次于三峡、奚落渡、向家坝水电站。
**水电工程项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点,因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。**水电工程档案既是重点水利工程建设的真实记录和全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据,也是全体建设者智慧和劳动的结晶。所以做好档案管理工作是工程项目工作中的重中之重,以下是我近两年来的档案培训的体会认识:
(一)、根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、DL/T5123-2000《水电站基本建设工程验收规程》和《**水电站工程项目文件材料编制、归档要求及档案整理办法》对水利工程竣工资料编制内容及竣工图纸资料编制都有明确的规定和要求。**水电站前期工程项目档案在归档过程中普遍存在以下问题:
1、纸张不标准
原始资料用纸不符合归档要求,纸张不同大小不一,给整理和装订工作造成不便,致使竣工资料案卷质量无法得到保证。
2、书写不规范
常见的毛病有:原始资料的文字书写有的是用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的,甚至还有复写的;原始资料字迹潦草,不清晰,有错别字;随意用涂改液涂改,修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。
3、资料不齐全
有的差开工报告,有的差工程技术要求、施工组织设计、施工方案、施工计划;有的差竣工验收资料(竣工验收鉴定书,竣工验收报告等),有的差施工总结等等。各参建单位资料收集、整理跟工程进度不同步,很多单位都是工程全部完工才开始收集、整理资料,从而造成归档资料不齐全,不完整。
4、整理不规范
有的原始资料不按资料分类要求成册,成册的又无卷内目录,有的卷内目录不准确,卷内目录文件编号、责任者、日期填写不准确;案卷题名跟卷内文件内容不相符等。
5、资料内容不准确,甚至不完善
竣工图与实际不相符,无竣工图编制说明,有的无竣工章;工程名称与合同上不一致(无变更依据);竣工资料上的合同编号跟合同上的编号不一致;盖章签字不符合要求(单位工程验收应盖单位印章,有的盖部门印章,有的没有盖章),备考表上竣工文件章、检查人签名有的立卷人代签;设计变更审批签字不完善;有好几个标段出现重要的、该归档的资料未归,不该归档的资料归档了,没有掌握工程资料归档范围。
6、移交不及时
竣工档案没有按照竣工验收3个月内移交档案的规定执行,竣工档案管理控制措施在执行时间上滞后,导致工程竣工资料丢失,归档竣工资料出现大量复印件现象。
前期工程项目档案出现这么多问题,主要原因各参建单位领导对档案工作重视不够;档案人员大多数都是刚从学校毕业的临时聘用人员,流动性大,没有参加过正规档案业务知识培训,专业知识欠缺,管理水平不高,服务意识差,工作往往处于一种被动应付状态;筹建处档案管理人员对各参建单位工程项目档案工作的指导力度不够。建议公司以后在其它工程建设中档案人员在工程开工就介入到工程管理工作中,了解工程工作内容、特点、工作目标,及时对各参建单位归档工作进行指导,保证工程竣工档案完整性、准确性、系统性。
(二)、**水电站主体工程又好又快推进的同时,搞好档案管理工作刻不容缓。加强**水电工程项目档案管理工作的建议:
1、统一思想、提高认识,加强领导
加大对《档案法》及相关档案工作法律法规的宣传力度,增强各参建单位领导干部的档案意识,促使领导干部和档案管理部门达成共识,切实提高对档案工作重要性的认识,这是抓好建设项目档案管理工作的前提条件和有力保证。
2、充分发挥监理作用
在抓工程质量同时,把好工程资料质量关,检查验收施工单位形成的归档文件材料是否齐全、完整、准确。协同档案管理部门对施工文件实行跟踪建档,参与工程档案检查验收。
3、建立切实可行的项目档案管理控制措施,由筹建处竣工办牵头,组织相关单位及相关人员定期对各参建单位的项目档案管理工作进行检查,发现问题限期整改。
4、加强培训,主动指导
针对各参建单位档案管理人员业务水平不高、流动性大的实际,每年至少举办一期基本建设项目档案业务知识培训,提高档案管理人员的业务素质,为做好工程档案工作,提高管理水平、档案质量打好基础。还可以在适当时候召开工程档案管理工作座谈会,邀请有关领导、职能部门、各参建单位领导和档案管理人员参加,就如何抓好工程项目档案工作进行探讨,增进相互间的经验交流,群策群力,共同做好**水电工程档案工作。与此同时,筹建处档案管理人员应加强对各参建单位项目档案工作的指导力度,经常深入各工程现场进行实际指导,在档案收集、整理过程中遇到一些实际问题在业务指导中加以及时解决,以确保档案资料管理与工程施工进度同步进行,保证**水电工程项目顺利通过验收。
工程项目档案涉及工程方方面面的工作,贯穿于工程全过程,工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解,大量的档案产生于他们手中,他们也是今后利用档案的主体,一组完整、准确、系统的档案,必须发挥全体参战人员的档案意识,一起参与档案收集,确保归档资料的完整、准确、真实。使**水电工程项目档案工作呈现出新面貌。
水利工程管理报告范文2
一、联系实际,解放思想,形成推动我所可持续发展的共识
__管理所在处党委的正确领导下,全所职工发挥水利行业精神,认真贯彻科学发展观,奋力拼搏,奋勇争先,工程效益充分发挥,去年我所在抗御1954年以来淮河流域第二大洪水和扬州市自来水水源地保护中,发挥了重要作用,三闸安全启闭90余次,排泄洪水443亿m3;水利经济在逆境中求发展,拓宽对外经营门路,完成经济承包任务;努力构建和谐发展氛围,倡导职工文明、家庭文明、单位文明建设,所先后荣获江苏省文明单位、省级青年文明号等,连续多年受到省厅、处表彰。
成绩的取得是全体党员职工团结奋斗的结果,是我们牢固树立和落实科学发展观结果。通过学习实践科学发展观的深入开展,进一步提高了认识,统一了思想,形成了认识。
1、找出了科学发展中存在的差距和不足,不再为过去取得的成绩而自满。
2、工程管理与水利经济协调发展、科学发展。
3、提高职工业务技能,促进技术人员和青工成长,合理增加职工福利。
4、抓住__加固改造机遇,改善工程环境,提高工程管理水平。
二、查找不适应不符合科学发展观的问题,分析问题
与科学发展观的要求相比,我所还存在一些差距和提高的空间,对照调查研究报告,存在问题主要体现在四个方面;
1、__工程老化趋势加剧,影响工程安全运用和效益发挥。
2、工程管理与综合经营的矛盾比较突出,综合经营工作的开展在一定程度上影响到工程管理工作。
3、技术工人偏少,年青青工招工存在断层现象,专业技术人员的锻炼成长有待加强。
4、职工收入增长不快,工作环境落后。
存在这些问题,主要是工作中存在畏难情绪,科学发展的能力不足,部分干部职工满足于一些成绩和进步,忧患意识和进取精神不强;体制上水管单位改革后资金未满足单位发展和工程管理特别是职工收入福利提高的需求,我们要花很大的精力开展综合经营,工程管理与经营之间的矛盾在一定时期内存在;对水利工程加固改造步伐缓慢,改造经费投入不足,影响__工程改造和管理现代化进程;在分配机制上还不灵活,存在干好干坏一个样和奖金福利“大锅饭”现象,不能充分调动职工工作积极性、创造性。
三、 积极探索贯彻科学发展观的思路和措施
按照科学发展观的要求,根据调研的情况,按照“把握一个主题、抓好两项工作、实现三个目标、争创四个一流”的目标,我们进一步明确我所今后的发展目标:坚定理想信念,提高职工责任意识;坚持开拓创新,防洪减灾造福人民;坚持求真务实,不断进取增收节支;坚持与时俱进,增进团结共创文明。提高科学发展能力,破解科学发展难题,把科学发展观落实到实处,在转变中适应,在改进中加强,在创新中发展。
1、加强所领导班子自身建设,提升领导能力,引领发展。
所领导、支委多沟通交流,争取、形成共识,在班子成员中搭建起一个共同的“认识平台”,提高班子决策水平和效益,减少失误,支部抓职工思想素质和精神文明建设,同时支持行政在所经营管理、工程管理、改革发展中的主导和决策地位,所领导以身正求公正,以公正换人心,以正气凝人心,树形象、促事业。
2、充分认识防汛责任意识,发挥工程效益。
“防汛责任重于泰山”,我所三座工程是淮河入江水道最后重要控制工程,是扬州市城市用水、工业用水、环境用水的重要保证,工程作用显著,要求我们树立民生水利、可持续发展水利的意识,安全运用工程,发挥工程效益,造福淮河人民。
3、克服自满情绪,增强创新意识,焕发活力。
“发展是第一要务”,我们要在发扬成绩的基础上,克服自满情绪,多干有利于发展的事,多干群众受益的事,多干打基础的事,多干长远起作用的事,干出真正的业绩,把实干精神和科学态度结合起来,在明确我所发展优势条件和制约因素的基础上,扬长避短,走符合自身实际的发展路子,让先进基层单位在科学发展中焕发新春。
4、提高职工业务技能,促进又好又快发展。
采取多种形式加强对在职人员技能培训,促进职工素质的提升,培养人,教育人,引导人,塑造人,提高人,发展人,努力在细字上下功夫,在活字上动脑筋,在实字上花力气,促进又好又快发展。
5、工程管理与水利经济协调发展,提高职工收入。
不断强化工程管理,工程管理与水利经济协调发展、科学发展,统筹兼顾,相互促进,相互提高,充分激发调动干部职工积极性,做大做好做精水利经济,促进工程安全运行和水利经济共同发展。
充分利用我所技术人员多,业务能力强的优势,以科技发展推动单位又好又快发展,为技术人员的进步提供良好的平台。
引导职工用理性合法的方式表达利益诉求,不断探索政治上引导,心理上疏导、生活上指导的工作方法,力争做到单位发展和职工收入同步。
水利工程管理报告范文3
关键词:水利水电建筑工程;施工技术管理;项目管理;质量保障
引言
水利水电建筑工程作为国家经济发展和人民民生的重要基础性设施,对社会经济的快速发展起到至关重要的作用。现代化工程建设步伐的进一步加快,对水利水电建筑工程的建设质量、效率、技术等均提出了更高的要求,但在实际工程建设过程中,工程建设管理质量水平和经济效益经常受到建设市场环境、工程区地质气象条件、施工技术工艺及工程建设过程中“重建轻管”思想的影响[1]。因此,如何结合工程实际建立科学完善的施工技术和质量管理保障体系,就具有非常重要的工程实践意义。
1 水利水电建筑工程施工特点
水利水电建筑工程同其它建设工程项目一样,有着自身施工特点,只有对其特点进行全面深入详细地了解,才能在具体施工过程中优选与工程实践相匹配的施工方案,更好地组织施工,确保工程具有较高的施工质量水平和经济效益。
1.1 需要合理的截流导流体系,对工程区的水流进行有效控制,为工程施工提供一个干涸的施工环境
水利水电建筑工程,大多修建在河流、湖泊等高山峡谷处,为避免河道流水对施工环境的影响,必须要结合工程区的地形地貌和水文地质条件,采取合理的截流、导流方案用以确保水利水电建筑结构实体在正式投运前不会受到水流的冲刷破坏。
1.2 合理监测和分析掌握工程区气象条件
由于水利水电工程在施工建设中,大多属于露天施工,酷暑、冰寒、强风和暴雨等天气均会对工程施工质量造成影响,应通过准确监测和分析,掌握工程区气象条件和变化趋势,为工程优质施工提供保障。
1.3 工程影响面大,对于工程质量要求极高
水利水电工程具有建设规模大、施工点面多、投资大、建设工期长等特点,且工程施工质量对项目性能的正常发挥和下游河道及居民的人生财产安全等均具有较大影响。因此,必须加强各类水利水电工程建设施工质量的管控,建立完善的施工保障体系,推动工程高效优质的建设发展。
2 水利水电建筑工程高效优质施工技术管理保障
水利水电建筑工程的施工建设,不仅关系到国计民生,同时对区域经济的可持续稳定发展影响巨大。因此,在水利水电建筑工程施工管理过程中,要将安全和质量放在施工建设管理的首要位置,确保施工技术方案与工程实际有机结合,有效提升施工质量。从水利水电建筑工程项目管理的实际开展情况来看,技术管理对整个项目管理的质量和经济效益起到尤为重要的作用,科学完善的施工技术管理保障体系,可以有效保障施工技术方案的合理执行,有效避免不利因素的影响,提升工程施工安全和质量。
2.1 强化水利水电建筑工程施工技术管理重视力度
为有效保证水利水电建筑工程的施工技术和工艺方案能够满足规范标准和施工设计要求,需要结合工程特性建立完善的技术管理保障体系。
首先,要求工程项目管理人员对施工技术管理有足够的重视,重点在项目建设过程中加强施工技术管理的组织力度、执行力度、落实力度和技术管理创新改革力度,完善项目施工技术管理制度体系,促进水利水电建筑工程施工技术与工程建设的完美匹配,推动工程高效优质的施工建设。
2.2 构建完善的施工质量保证体系
为保证水利水电工程的施工技术水平,需要项目管理人员结合工程特性建立完善的施工质量保证体系[2]。在结合现有的技术管理体系的基础上,充分引入先进的管理方法和手段,建立科学合理、动态可靠的施工质量监管体系,加强施工各阶段各环节的施工质量控制(如:施工导流质量保证体系、防渗加固质量保证体系、坝体填筑质量保证体系等)的建设,确保水利水电建筑工程施工技术具有较高的实时性、有效性和高效性。
2.3 设立明确施工技术管理目标
在水利水电建筑工程施工建设过程中,要想获得较好的技术管理效果,就需要结合工程特性合理设置项目施工技术管理目标,并以此为目标在建设周期中积极开展工程技术管理、创新和改革活动,确保水利水电建筑工程施工能够取得较好的施工安全、质量、进度和成本管控效果。做好施工全过程中的技术管理工作,可以在保证工程具有较高安全和质量的前提下,合理进行人员、材料和机械设备的调控,合理运用各类先进管理技术进行偏差分析和进度成本调控,降低工程投资,缩短工期,提高工程建设经济效益。合理的技术管理,可以让施工人员发现项目施工建设过程中可能存在的问题,尤其在施工中遇到技术问题时,可以通过合理的技术方案调整将一些安全和质量隐患扼杀在摇篮中,有效提高工程整体建设管理水平。
2.4 建立完善施工技术管理制度体系
在水利水电建筑工程施工建设过程中,考虑到工程具体特点,合理的技术管理制度体系可以确保施工技术管理发挥其积极作用。应根据工程特性和现场实际情况,建立完善的水利水电建筑工程技术管理制度体系,使水利水电建筑工程技术管理能够在科学合理的制度约束下高效稳定的执行,提高项目施工技术的最终执行效果。
2.5 健全施工技术管理手段,提高管理人员业务技术水平
施工技术管理是施工单位在水利水电建筑工程施工全过程中进行的一系列技术管理措施,要求结合工程实际不断健全和完善施工技术管理手段,要转变传统的单一管理方式,通过合理引入各种先进技术管理手段来丰富和完善工程施工现场的管理,弥补施工技术管理中出现的各种漏洞和瑕疵,全面抓好技术管理工作。搞好施工技术管理,可以充分调动施工人员的积极性,并充分挖掘施工机械设备和施工材料调配的内在潜力,确保其价值的高效发挥。健全和完善施工技术管理,有效提高管理人员的专业技术水平和业务水平,及时发现存在的安全质量隐患,并采取有效措施予以技术消除,有效提高水利水电建筑工程项目的整体管理水平,确保工程按时节能经济的完成。
3 结束语
水利水电建筑工程建设过程中,做好施工技术管理工作,使工程依照科学的发展规律高效优质的施工建设。加强水利水电建筑工程施工技术管理的研究,不仅可以为工程安全、高效施工建设提供强有力的保障体系,还可以有效提升施工企业的综合核心竞争力,保障工程顺利优质经济的施工建设。水利水电建筑工程施工技术水平的提升,需要完善的施工质量保障体系和高水平技术人员的共同努力,加强施工技术的管理与控制,才能确保工程安全可靠、节能经济的高效优质施工。
参考文献
水利工程管理报告范文4
【关键词】水利工程 资料整编 归档要求
水利工程档案是整个水利工程从立项到竣工验收所有环节的文字、表格或者其他形式的记载,可以说是一个项目的结晶。水利工程资料在整编和归档上的体现关系到工程的管理水平、项目验收、后期维护以及往后的管理利用,所以水利工程资料的整编和归档具有实际上的重要意义。从目前来看,我国在水利工程方面的内业资料的整编和归档内容和形式各不相同,设卷不一,内容各异,尚未形成完善的规范体系。
一、单位工程资料整编内容
一个大的水利工程通常分多步进行,每一关键步骤的内容资料会集中整编成一卷,所以完整的水利工程资料整编一共有5卷,为工程开工建设卷、工程管理及施工技术卷、工程鉴定检测卷、工程验收建设报告卷、工程验收质量评定卷。以下分别来讲每一卷的主要内容。
(一)工程开工建设卷
该卷需要整编的主要内容为:1、初步设计和批复以及设计的其他文件;2、整个工程计划的批复文件;3、开工报告的批复文件;4、工程承包协议书以及合同,一般有监督书、监理合同、施工合同、设计合同等;5、有关单位的批文以及可研报告;6、施工单位质量保证体系和项目法人代表的质量检测体系的相关文件;7、征用土地批复文件;8、气候条件、水文条件、地质条件、勘察条件等可供设计的基础性资料;9附有招投标书的工程招标和投标文件。
(二)施工技术及工程管理卷
改卷需要整编的内容为:1、工程的调度以及运用方案;2、工程运用度汛方案;3、在施工时的往来函件;4、质量检查处理记录;5、工程建设大事件;6工程施工相关日程;7、重大事件的处理方案;8、施工设计、方案、措施、工艺;9、设计图纸、施工技术要求与说明;10、会议记录;11、工程监理资料;12、建设中的咨询报告。
(三)工程鉴定检测卷
工程鉴定检测卷整编的主要内容为:1、各种相关的试验报告单,比如抽检报告单、单位试验单等;2、各类测试检查资料、相关构件的质量鉴定资料、相关原材料等;3、施工过程中建设物体的测试以及变形、位移、沉陷和施工定位测量;4、相关产品设备的说明书、出厂资料、性能鉴定、安装调试、运行监测、测绘验收等资料。
(四)工程验收建设报告卷
改卷整编的主要内容为:1、竣工的自查报告以及档案;2、竣工工作审计资料;3、竣工决算;4、工程在建设中的移民安置和征地补偿工作的相关报告;5、工程的运行管理以及其准备工作报告;6、工程建设中的重大技术问题报告专题;7、工程在建设施工中的管理报告;8、工程的设计工作极其相关报告;9、工程的监察管理报告;10、按期完成的工期报告、到期未完成的工作清单、拟验工程清单、工程中存在的一些问题和解决措施;11、工程建设管理报告。
(五)工程验收质量评定卷
工程在验收阶段的主要整编内容有:1、各单位工程的验收评定资料;2、各个单位工程的相关构件质量评定资料;3、各个工程的分部质量核定资料;4、隐藏工程质量评定资料;5单元工程智联戈丁资料,包括每一个单元的基本资料。
二、工程资料归档要求
(一)卷内资料印制要求
水利等工程对工程资料的归档要求比较高。一般来说,建设单位对资料的存档内容一定要是资料的原件,其他打印件均作无效处理;水利工程的档案资料多,可以分多卷装订储存,前提是每一卷卷面或卷皮上要注明相应的代号或代码;任何时候,分发相关单位的资料在第五卷第五节当中,第四十六页、第四十八页、第四十九页、第五十页一定要是原文件,打印文件视为无效。
(二)卷内资料签字盖章要求
归档对资料的盖章签字都有规范要求。一般来说,卷内资料在负责人签字处不能由非责任人签署,更不能空缺不签,而一定要按照严格要求,由工程主要责任人进行签字或者盖印签名章,否则该项无效;卷内资料在相关责任单位签字的地方,一定要求相关责任单位的主要负责人进行签署,而且必须要盖印单位的公章,如果由非责任人签署、不签署或者没有盖印公章,则该项无效;内的所有相关资料的填写,无论大小详略,都必须要是真实资料,并且要附带填写日期;卷面的签字和填写一定要统一规格,一般采用兰黑墨水或者碳黑墨水进行印刷,用圆珠笔或者铅笔进行签字填写的都视为无效。
(三)卷皮书写、装订、及其他要求
卷皮书应当以档案部分相关规范为准进行书写,一般用牛皮纸卷皮,装订则用线绳;卷皮字符采用微型机打印,字体型号规格要求要统一化;装订完成的卷皮书,用纸壳档案盒进行包装,另外档案盒的封面书写规格也要统一化;所有的资料用纸都以A4纸为标准;验收资料要符合SL233-1999规程;普通的相关资料的准备一定要赶在竣工之前完成,当然有些资料是在竣工后完成,如单位工程验收鉴定书和单位工程质量核定报告等;项目在竣工之后,各阶段的资料验收以及单位工程资料都要进行统一的归档,整个项目设为总卷。
三、结束语
水利工程资料的整编以及其归档要遵循一定的统一化标准,各项资料的整编标准化、统一化,归档资料要整洁有序,切勿造成文件资料混淆。总的来说,工程项目资料的整编以及归档是一项复杂的工作,整编和归档人员要认真谨慎,不可出现丝毫怠慢,将资料完美整编,清晰归档,推进工程项目的完美收工以及为项目的后续资料需求提供保障。
参考文献:
[1]高丽云,任淑芬,韩冰.中小型水利工程资料归档内容及要求[J].黑龙江水利科技,2013,(6).
水利工程管理报告范文5
(1)资料管理要思路清晰、把握重点。水管单位正确、安全使用维修养护资金,充分发挥维修养护资金使用效益,提升工程面貌,是水管单位的职能所在。内业资料在管理考评中占分值的30%,在管理的整个环节中占据比例较高,它既是日常维修养护正常运转的依据,又是资金安全使用的前提。水管单位首先应认识到位,理清思路,在对工程外业加大投入的基础上,把内业资料管理作为工作的重心,进一步把握重点,做到内业外业同等重视。
(2)要不断优化人员结构,加强日常学习交流。内业资料整编与职工的责任心是密不可分的,要合理调配人力资源,优化人员结构,将业务能力强、责任心强的同志调配到专门从事内业资料管理的部门,做到人尽其才,才尽其用。同时,要加强自身学习,不断提升自身修养,提高业务知识水平。这就要求资料管理人员必须做到两个方面,一是勤学习,通过各种方式和渠道,在工作中学习,在干中学,在学中干。只有发现不足,及时制定改善的办法措施,才能将问题最小化,真正做到资料无差错;二是勤总结,多组织召开一些工管养护技术交流会、管理座谈会,对运行当中优缺点及时总结交流,并积极开展自查整改工作,寻找解决问题的办法,以推动资料管理水平的较大提升。
(3)把握好资料管理中的几个关键环节。①水管单位资料管理方面,应重点把握两个关键环节。一是工程普查与清单下达环节。二者是维修养护资料管理的最为重要的环节。工程普查主要包括年度普查、月度普查,并作为月度清单下达和年度实施方案编制的依据。为避免清单下达后,执行存在困难等问题,结合普查人员少等实际情况,月度普查可采取养护、工管联合普查的方式。这样一方面可增强普查力量,另一方面可大幅消除清单执行中对养护地点及工程量上的争议。另外,清单下达前后仍需加强沟通,尽可能减少偏差,确保客观性和可操作性。二是运行观测日志填写环节。工程运行观测日志主要由水管单位负责组织填写,内容包括工程运行情况、维修养护工作开展情况。运行观测日志填写内容直接反映了工程运行现状及维修养护实施的真实情况,在资料管理中起到重要的作用。因此,应及时对所辖工程开展运行观测,对养护过程进行全方位监督管理,并在日志中进行客观、详实的记录,这样,才能确保资料与维修养护日志紧密衔接。②在履行水管单位职能,对养护单位及监理单位资料监督管理方面,应重点把握以下三个环节。一是月度验收环节。月度验收因其贯穿全年,是全年日常合同执行的重要节点。在日常维修养护月度验收中,应充分利用月度验收这个环节,对内业资料进行全面细致的核查。为做好此项工作,应细化出台《月度验收细则》,。对验收组人员进行分工,明确职责及具体检查项目,验收组本着负责、认真的原则,对职责范围内的资料进行详细检查,对照清单检查维修养护日志、检查结算资料(包括协议、派工单、结算单、收料单)、自检抽检等,逐一核对工程与财务结算资料,同时对监理日常巡查记录与养护日志对比检查,使存在问题能够及时整改,确保日常资料真实、规范、无差错。二是日常维修养护过程资料检查督促环节。在日常维修养护资料整编过程中,水管单位还需不定期对资料同步性及资料完成质量情况进行检查,督促工作进展,提高时效性,检查主要对日常养护资料包括影像资料、工程结算资料等进行核查,对存在问题进行记录,相互沟通,限时整改,将问题提前解决。三是专项验收前的内业资料检查环节。专项资料参照基本建设资料整编,主要包括施工日志、施工组织、自检抽检资料及报告、图纸及影像资料等。在验收前,水管单位应组织工程及财务部门人员专门对资料进行全面检查核对,检查按照合理性、完整性、全面性入手。主要自检资料内容包括完成工程量与合同工程是否有出入;单元、分部签字手续是否齐全;日志工程量、结算工程量、合同工程量三者之间的关系是否合理;管理报告数据等与其他资料是否一致;影像资料收集是否全面;财务结算是否完成等。同时对查出的问题要求及时整改到位,使其具备验收条件。
2内业资料整编中应重点注意的几个方面
一是日常维修养护资料收集做到“全”而“细”。维修养护资料首先应“全”,对照上级有关标准要求,根据要求建立资料编制目录,然后对照目录完善资料框架体系,使资料在完备程度上健全到位;其次应在“细”上下功夫,要使内业资料管理无差错,尽量将问题消灭在萌芽状态,就应在细上狠下功夫,从日常清单下达、月度验收资料检查等重要环节抓起,维修养护自查整改,查漏补缺,完善资料,并坚持做到有查、有改、再查,确保问题整改到位、落到实处。二是内业资料过程流转时效性。资料时效时是内业资料管理流转中重要的环节,直接影响到工程施工及内业资料管理时效,在资料考核内容中,对资料时效性有明确的要求,要求工程普查、清单下达应及时,养护公司结算及时,同时要求月度验收按时,支付审核办理随到随审随办理、不拖拉,尽可能减少流转环节时间,不影响工程正常运转和结算,使内外业达到同步。
3结语