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集中采购理论范文1
关键词：集中采购 成本控制 供应商管理
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）02（a）-0189-01
在新的经济形式背景下，国家经济体制由计划转向市场，石化企业也在不断推进体制改革，以中国石化为例，中国石化目前已经建成了集中统一的市场采购体系。多年来，中石化积极借鉴先进企业优秀的管理方法，构建成统一集中管理体制、公开透明的物料采购运行机制，取得优秀的建设成果。根据中石化官方公布信息表明，至2011年底，中国石化集团通过推进集中采购机制，全面整合配置原料采购，采购资金已经达到一千七百亿，采购率增值63%。其先集中采购先进经验已得到其他石化企业效仿，但在细节操作上，依然需要加强成本控制和合理采购，下面就如何细化理性采购进行探讨。
1 集中采购基本理论
集中采购包括机构采购和部门采购，相对于分散采购具有减少重复，缩短周期，降低成本的优势。通过缩减采购权、职能整合，解决了采购活动多方管理，重复领导等问题。以中石化为例，已形成归口管理—集中采购—统一储备—统一结算的流程方式，在集团内部，实行“粘度供应协议、按订单采购、内部统一调拨”的操作流程，该方法大大提高企业采购效率，提高经济效益。
2 成本控制的杠杆作用
从理论角度分析，一个企业的销售总收益包括成本和利润两部分。从价值角度讲，增加企业的总收益我们可以采取两种办法，即降低成本和增加销售额。
采购成本在60%，利润一般在10%，生产成本在30%左右。假设中石化以往的采购成本占总收益的50%，其他成本占40%，税前利润占10%。如今，要增加1%的税前利润，那么通过增加销售额扩大利润的方式需要增加10%的销售；而通过降低成本方式，只需减少1%的采购成本即可。入戏表所示为采购降低成本效益明细（表1）。
采购成本控制与企业利润关系明细表
3 采购方式与采购管理
采购方法包括定量采购、定期采购和精益采购三种方式。就目前而言，绝大多数企业采用了通过供应商方式采购，该方法是当今多数企业首选方法，灵活、简单、高效，可以随时根据市场信息，选择采购数量和时间。供应商的角色相当于企业的原始生产基地和仓库。该方法的使用十分符合集中采购的需求。
对于采购活动管理，需要根据需求定，物料需求计划的应用，采用计算机软件分析手段，做出计划。与传统采购管理相比，采购部门可以及时确定物料需求信息、增加成本核算与财务管理功能，采购过程明确而高效。
4 供应商合作机制
传统采购中，对价格的研究是采购的核心，在市场经济条件下，重点将是供应商管理、市场规律分析、风险评估等。通过打造专业化分工与流程化运作机制，将供应商选择权、价格确定权、贷款支付权进行权力分置，业务时空的防范能力得以加强。在招标采购过程中，选择优秀的供应商，同时建立供应商业绩考核制度，建立健全供应商动态量化考核业绩引导订货机制，形成与供应商建立长期合作伙伴的合作机制，即通过推广与战略供应商“年度协议、季度合同、月度结算”商务交易方式，避免了分散采购的一次性报价和多次选择。
加强对供应商的管理，是集中采购得以快速实现的基础，同时也是产业质量安全品质的保证。应当时刻加强和巩固业务公开制度、供应商管理，供应商作为产业的“源头基地”，石化产业应当每年进行对供应商的资质和产品质量考评从根本上规避商品安全风险。
统一明细的规定，有利于交易公平，防止不必要的损失。
5 集中采购对供应链的影响
集中采购需要一个非常强大的专业采购系统，集中采购相对于分散采购将加大供应链的复杂性通过市场预测到订单接收和送货这一操作流程，市场的信息不一定准确，同时供应商的需求也有所变化。这一系列的变化和不确定性，需要石化集团要从整个供应链的角度实时集中采购，需要有专门机构进行对整个行业进行复杂性分析，对企业、供应商、市场需要准确把握，这样才能形成采购模式整合，降低供应链复杂性以发挥集中采购的优势。
6 结语
实践表明，石化产业集中采购模式的转变是成功的，大幅提高企业经济效益。虽然在整合的过程中，前期工程复杂，但就长远角度考虑，是十分具有战略眼光的做法，也符合国际流行做法。需要考虑的就是在细节上加强成本控制。在全球化的今天，市场利润日益狭小的经种种，成本控制将是提高企业核心竞争的重要手段。
参考文献
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集中采购理论范文2
关键词：财务机制；财务管理；中小企业
一.分析与财务激励约束体制有关的定义
1，财务激励约束体制的定义
财务激励约束体制指使用可行的财务约束与激励的方法，改善企业管理者和领导者两者间与委托关系的一种体制。治理公司的主要内容也包括成立财务激励约束体制。
2，财务激励约束体制的方式
企业法人凭借对约束和激励企业管理者的行为来完成其企业利润最大化的目标。通过以下两种方式表现出来：首先，直接的约束或激励体制，它包括企业领导者通过制定行政约束与薪酬方案等方式，来直接规划调整的掌控公司职员的体制；其次是不直接的约束与激励体制，它主要包括借助于像法制环境或竞争激烈的经理人才市场等企业非企业内部的市场竞争氛围，来决定企业管理者的发展前程，充分竞争的经理人员市场。
二.中小企业经营的特点
一，企业法人与经营管理者一体化。中小企业内，经营者一般都是该公司持有最多股票的人。自己个人投资，自我管理，这样不仅可以确保准确及高效的企业决策，有着确切的经营目方向和迫切寻求最佳利益值，股东利益同管理者有着相同的目的；另外，企业缺少对公司进行外部监督的机构，只是资金未能得到合理利用，对企业日后的发展不利。
二，经营通常是私人负全责的管理机制。企业的管理者经常根据个人对市场的了解来制定经营方案，所以说，公司的前途与其领导者的个人魅力连在一起。这种管理除了具有集权和专制的特性外，还易对企业内部产生激励作用，很少产生管理者的“费用”，管理者形成了成本思想并带有机动性，敢于承担风险，责任感强、富有创新精神。
三，少有启动资金和流动资产。企业运营的初始资金主要来自私人储蓄或借款，数额小，另外，其个人的融资能力有限，导致中小企业主要因为因资金链中断而阻碍其发展，这在某种程度上也会影响到资本增值，这使得中小企业只能在中小资本可周转的活动范围内运营，不然会有较严重的经济损失。
三.国内中小企业存在财务管理的缺陷
经过了解国内中小企业经营特征，我们知道了，国内中小企业不存在较好的外部经营氛围，难以筹资，同时又不看重内部的财务管理，使得中小企业面临着很多制约其发展的问题。
第一，较低的财务管理水平。中小企业通常将会计视为一个表露信息的媒介或登记自己流通的工具，从未将其视为管理工具。而会计在等级款项的时候常常忽视公司现有的现状，偶尔还会出现不准确的数据，从而造成决策者作出错误的判断，有时，管理者在发现财务报表没有正确反馈信息时，也不予以更改，他们不会借助财务来开展管理工作。
第二，不完备的财务管理制度。就目前的情况而言，不少中小企业基本上就没有账本，即使企业有账本，也是交由其骑术管理、会计出纳统一、财务管理无序等现象。就中小私营企业来讲，企业自身有着强烈的追求盈利的渴望，这些年，他们依靠其灵活的经营方式这类有利条件与社会职能，在市场经济浪潮里顺势而行，快速成长。然而，若与规范的现代企业体制相比，它还存在很多财务管理上的缺陷
第三，不能对资本进行很好的投资决策预算。因为中小企业的经营活动中的财务活动很少扫涉及投资决策内容，所以，决策者通常不关注对资本的规划和预算。中小企业的规划与活动经常一近期计划为主，很多的企业决策都是经营者根据个人的经验来制定。此外基于中小企业没有完备的组织结构，缺乏财务工作者，他们常常疲于处理常规的财务内容，却未投放太多精力来处理这方面的事务。
四.构建中小企业财务激励约束体制
因为逐步深化的改革，国内的经济生活越来越离不开中小企业，强化对中小企业财务的管理，成立财务激励约束体制对加快中小企业的发展有着重要意义。
第一，创建当代企业制度，科学分配财务管理职权
中小企业许需要有参照当代企业制度来调整其内部组织框架，企业的组织结构有职工、财务经理、总经理、董事会和股东大会等，而后四个都和财务管理联系紧密。所以，要依据其管理体制的特性来创建有效的平衡体制，分清每个财务活动主体的权利与义务。
第二，健全公司内部财务体系
财务管理需要财务制度为其提供服务，只有按制度才能确保有章可循，这样才能很好进行管理。所以，成立完善的内部财务管理体系是公司进行自我督查的关键环节，要多加关注才是。财务制度是公司进行常规的财务管理时必须参考的行为准则，按照它的具体内容将其划分为三点。
1.筹资管理制度。从理论上来说，中小企业资金来源有三种渠道：一是通过直接融资方式融资。直接融资方式主要有发行股票、债券等，资金供需双方直接进行交易，或者在中介机构帮助下实现直接交易；二是通过间接融资方式融资，即企业通过金融媒介（银行）所进行的融资；三是依靠企业自有资金进行积累。但在实际操作中，中小企业的筹资渠道十分单一，大部分中小企业自有资产少，财力薄弱，难以获得在证券市场上发行债券或股票的资格。在间接融资方面，企业规模、资信问题、担保不足也成为中小企业很难从银行贷款的主要原因，中小企业在贷款上很难获得长期固定资金贷款，一般只能从银行取得生产急需的短期贷款。
2.投资管理制度。中小企业创业者往往具有某一方面的专业技能，在创办之初，自身拥有一定的原始资本积累，往往凭借自身的经验，将资金投入到经营活动中，缺乏严密的资金使用计划。
五.制定合理的薪酬考核制度
从中小企业经营管理角度来看，不同层次的人的报酬形式是不同的，合理的薪酬制度会产生巨大的激励作用，不仅要有利于企业目前的发展，还要有利于企业的长期发展；为此在薪酬制度的设计上既要能激励经营者，又不至于影响普通员工和管理者的积极性。中小企业在进行薪酬制度设计时要进行岗位分析，对经理层管理人员实行以固定收入为基础加财务管理效绩的利益激励机制，加强中小企业经营管理人员的财务管理意识，即把企业经理人员的报酬分为两部分，一部分以工资形式作为固定收入，形成职业保障基数；另一部分则按照他们的理财效绩（利润或股价）以风险收入的形式获得报酬，如期权、期股等。企业正是通过财务管理的统筹安排和统一协调将内部形式上相互隔离但内容上紧密相关的各项决策过程结合起来，以面对变幻莫测的市场环境。在这种巨大的外在压力作用下，业主及高层管理者应重视财务专业人才的作用，安排专职财务管理人员有能力的企业应专设财务管理机构并赋予应有的权力和手段，实现合理筹集资金有效运用资金，加强有效的财务分析与监督。
结束语：良好的财务机制是中小企业经营发展制胜的法宝，而激励约束机制是中小企业财务机制的“制动器”，是中小企业财务机制的重要组成部分。建立中小企业财务激励约束机制要通过建立现代企业制度完善企业内部组织结构，合理分配企业财务管理权限，完善企业内部财务制度，并通过制定合理的薪酬和内部监督来完善内部的财务激励约束机制。（作者单位：大连财经学院）
参考文献
[1] 冯建，《企业财务制度论》，清华大学出版社，2013.5
集中采购理论范文3
关键词：国库集中支付 高校财务管理 体系构建
国库集中管理是我国财政改革的重要举措，高校做为社会职能的承担部门，是国家财政支出的重要部分，随着国库集中支付制度推进，它对我国高校已经产生了重大影响，强化财务信息化建设，分析国库集中支付对高校产生的影响，在高校构建国库集中支付体制，对高校财务管理具有十分重要的意义。
一、国库集中支付的内容及在高校内的运行机制
（一）国库集中支付的内容
国库集中支付是以提高资金使用效率为目的，完善社会主义市场经济，对预算指标进行控制与考核，并且由财政资金统一账户进行管理，由单位在进行支出时提出申请，经过财政集中支付审核后，将资金集中支付到专项账户付款的一种制度，该制度解决了财政资金层层拨付带来的问题，降低了资金运行成本，增加了资金使用透明度。
（二）高校内的国库集中支付运行机制
高校实行集中支付后，内部财务运行机制发生了根本的变化。首先，它是一种集权化的拨款模式，不论高校财政资金是预算内还是预算外，都统一直接纳入统一账户中，对资金分配、支付等环节进行全程控制；其次，高校财政支出是决策权的分离，国库集中支付制度下，高校得到的是一个可用资金指标，并不是账户的资金，账户通过申请直接支付款项。最后，国库集中支付运行后实现了事前、事中监督。
二、国库集中支付在高校运行的成效及意义
（一）国库集中支付在高校运行的成效
实施国库集中支付后，利于有效的监管高校资金，并且提高资金的使用效率，财政部门可以很清楚的了解资金使用情况，准确定位资金流向，提高资金使用自律性；国库集中支付实施后，高校编制专项资金用款计划，计划授权后直接从账户支出，提高了拨付效率；实现了资金运行信息的及时反馈，提高了资金使用的透明度及准确度；另外，国库集中支付后，高校经济使用更加具有主观性，有效的提高了财务管理水平；降低了高校财务风险，使高校财务管理走上了一个新的台阶；
（二）国库集中支付在高校运行的意义
高校在国库集中支付运行中，明确了出资人的所有者角色，避免了账户资金滞留、挤占情况，解决了财政资金分散等问题的发生，减少资金了支付环节、在途时间及预算执行的随意性；国库集中支付在高校间运行，消除了由于规模扩张而不能及时偿还债务，使政府成为清偿者的可能性，扭转了预算执行不能真实反映实际支出情况，防止腐败现象的滋生，因此，国库集中支付在高校运行的意义重点在于：提高了资金使用效率及管理水平、提高了预算编制及执行能力、利于高校规范财政资金使用、加快了高校财务工作的信息化进程；
三、高校实行国库集中支付后的财务管理变化及影响
（一）高校实行国库集中支付后的财务管理变化
高校实行国库集中支付后，对资金的拨付产生变化：高校通过计划申报、批复，由银行对款项进行支付；资金管理变化：需要对预算内、外资金，非政府与政府采购等区分类型进行核算；资金支付方式变化：每笔资金使用需要通过集中支付系统，支付到收款单位，校内拨付被禁止；财务信息管理变化：除自行财务系统中核算，还需要在财政系统中进行业务处理。
（二）国库集中支付对高校实行的财务管理影响
国库集中支付对高校预算管理产生的影响：财政拨款不在资金实拨，而是通过高校的审核额度及预算计划，利用零余额账户进行支付，当前高校还没有相应的机制，因此实际管理过程中很难操作；高校筹措资金产生影响，改革后账户中存款为零，减少了高校贷款质押保障，给高校贷款带来了很多的制约，丧失了一个筹资渠道，降低了自主获取资金的能力；资金管理产生影响，改革后高校由单一账户进行资金支付，防止了资金挪用现象，但是财政支出需要按预算安排资金，不同类别项目间不可以进行账务调整，给高校会计核算增加了难度。
四、高校集中支付制度下财务管理体系构建
（一）制定与高校相适应的国库集中支付财务管理制度
1、制定与高校相适应的国库集中支付制度
随着高校国库集中支付制度的实施，需要对现行法规进行修正，以保障两者相互融合，因此，必须规范高校财务行为及规章制度，加大内部预算监督，严格授权防止财政资金挪用、挤占，保证高校财务活动可以健康发展，高校内部财务管理主要包括：内部预算管理、项目经费管理、会计核算制度、资金结算制度及国库集中支付操作等规范工作。
2、制定相关操作规范及业务流程
根据国库集中支付制度重新设计高校财务规范业务流程，明确财务人员的工作职责，使高校国库集中支付从申请、审核、计划到最终支付，每个环节都落到实处，针对改革过程出现的问题不断总结与完善，建立内部控制及审计制度，根据高校实际情况，制订可操作规范及业务流程，制定可行制度并明确工作指导原则、职责分工等，使国库集中支付在高校执行过程有章可循。
（二）优化高校国库集中支付财务管理机构
对高校财务管理机构进行具体分析，根据工作需要进行岗位设置，合理设置财务管理机构，使高校内部财务管理机构相互衔接，达到财务机构再造，以顺应国库集中支付制度；有针对性的对绩效评价设置管理科目，重新定义高校预算管理，根据拨入资金改变预算计划；完善高校采购、付款及招标过程，对该过程的财务会计程序进行严格控制，防止各种不良行为的发生，在高校内部可以设置监督部门，对相关部门实行：统一领导、提供更好的服务、精简高效的原则，以提高财务人员的工作效率，保证财务管理机制有效建立。
（三）建立高校国库集中支付信息管理系统
国库集中支付得以实现的重要手段是网络信息化，财政部门应该提高国库集中支付管理系统的网络化建设，努力提升支付系统的财管功能，使其功能更加完善，成为国库集中支付财务管理工作中最迅捷、有效的支付平台。高校应在强大信息系统架构基础上，与国库集中支付财务信息相结合，建立综合管理系统，确保国库集中支付改革在高校可以顺畅实行。
（四）建立与高校相适应的全面预算管理体系
建立与高校相适应的预算管理体系，改变并创新观念，树立筹资与理财观念，将高校的财务管理重心转向预算管理，侧重于经费使用的效益性，突出预算执行结果的严肃性，细化预算的编制工作，将预算与高校财务相结合，使其更加透明；考虑费用支出的必要性，建立有预算有支出，没有预算不支出的格局；与国库集中支付制度相适应，重新建立两级预算体系，严格审批权限、确保预算在计划数额内使用；
（五）建立集中支付制度下高校会计核算体系
集中支付制度下高校财务核算体系，与国库集中支付系统对接，结合财务管理机制，设置专门岗位负责相关工作，增设零余额账户，对现金、公务卡单独进行核算，创新财务二级预算管理；规范高校合同管理、服务内容及业务往来关系；严格遵守采购规定，整合高校后勤，相关支出统一由零余额账户支付，创新高校用款计划及对外支付结算办法；
五、结束语
我国高校实行国库集中支付财务管理制度经过多年的推广，它给我国高校财务体制带来了一系列的变化，也使高校财务管理制度体现出了严复不足，总体来说缺少系统性的构建，通过对国库集中支付，在高校财务管理制度中实施意义的研究，阐述了高校实行国库集中支付的运行机制，以高校国库集中支付给财务管理制度带来的变化为出发点，系统的构建高校财务管理体系，创新财务管理理念，适应、构建高校财务管理新体系。
参考文献：
集中采购理论范文4
关键词：数量折扣；经济订货批量模型；Sharply值法；利益分配
中图分类号：F270.3 文献识别码：A
集团企业规模庞大，隶属工厂数量众多且分布各地，各工厂的物料采购水平层次不一，整体采购效率低下，因此采购成本居高不下。[1]为了扭转这种不利于企业长期发展的局面，集团企业逐渐开始物料整合，实施集团集中采购。[2]
集中采购模式不再是以往的企业各工厂和供应商洽谈采购事宜，而是集团采购中心直接代表所有工厂实施联合采购决策，体现了一种规模效益。[3][4]其一，通过采购量的扩大获取供应商提供的采购数量折扣；[5]其二，减少了人工成本、库存成本、供应商管理成本等，从而降低企业采购总成本。[6]企业集中采购过程如下：
为了使集中采购模式能长期实行，维护集中采购供应链的稳定，整合后的采购中心一方面必须给企业带来利益的增加，另一方面必须保证利益在工厂之间有着合理的分配，只有实现这两个基本点，集中采购供应链才能长期稳定存在。[7]下文将从集中采购利益分析和工厂间的利益分配两方面进行分析。
1 集中采购利益分析
集中采购是在满足各工厂生产需要的基础上，使采购总费用小于各工厂分别采购时的费用之和。[8]下文将建立数学模型来分析集中采购前后企业的利益，并通过算例验证。
1.1 建立模型
模型假设：
1. 采购动作在无限计划期内。
2. 产品需求是稳定的。
3. 不允许缺货。
4. 订货后库存立即得到补充。[9]
参数定义：
1. TP：总利润
2. TC：总成本
3. TS：总销售额
4. p：产品创造的市场价值
5. c：单位产品的采购价
集中采购前，企业利润为：
（1）
（2）
集团企业整合后，设立库存中心，采购的产品储存在库存中心，调配给各工厂。采购中
心的采购行为由库存驱动，实行批量采购。带数量折扣的经济订货批量模型建立如下：
参数定义：
D：工厂总需求
A：每次订货的固定费用
H：单位时间单位产品的库存费用
Q：一个周期内的订购批量
1.2 算例验证
有一集团生产型企业，建立一个采购中心为其三个工厂集中采购一标准化轴承，该产品可创造的市场价值为40元。其中工厂A的需求量为6000ps，工厂B的需求量为7000ps工厂C的需求量为8500ps；工厂A、B的固定采购费用都是3000元，工厂C的固定采购费用为3500元；A工厂的单位产品库存费用为12元。B、C工厂为11元。采购中心每次的订货费用为4000元，从供应商获的价格折扣是：采购量小于9000ps单价为18元，9000-13500单价为17元，13500-15000单价为16.4元，大于15000单价为15.9元；库存中心单位时间单位产品的库存费用为14元。
将上述参数代入公式得：
集中采购后：
因为 ，所以集中采购后企业所获利益增加。
2 工厂间的利益分配
企业在集中采购之后获得了更多的收益，这些利益源于工厂的合作。工厂在合作过程中必然会优先考虑自己的利益，这样在利益分配过程中不可避免会产生一些矛盾，影响合作的长期地、高效地进行，所以合理的分配必须考虑工厂的综合因素，制定出一套最科学的分配方案，保证该企业集中采购供应链的稳定。
目前利益分配的方法有很多，比如核心法、Nash谈判模型、Sharply值法等等[11]。本文采用了合作博弈中的Sharply值法，以及增加了一些该供应链特有的特征因素对Sharply值法进行了修正，在保证分配方法科学的前提下达到最完美。
2.1 合作博弈的Sharply值模型2.2 Sharply值的修正
Sharply值的重要公理之一是对称性。它认为联盟参与方是没有个体特性和偏好的，决定每个参与方得益的大小只是他对于联盟的边际贡献。显然Sharply值无法反映出不同参与方之间的差异性。[14]
在集团企业中，每个工厂会有比较大的差异性，比如物料需求、议价能力以及与采购中心的配合度。其中物料需求可以提高采购中心的采购量，是与供应商谈判数量折扣的筹码；配合度反映了工厂的积极配合程度，配合度好可以提高工作效率，减少人工成本；议价能力反映了工厂独立采购时的业务水平，在集中采购后基本被忽略，需要对其进行弥补。这三个因素是集团企业工厂间的主要差异所在，Sharply值法分配利益时必须考虑它们的重要性。
2.2.1 修正方法
3 结语
本文使用经济订货批量模型分析企业集中采购前后的利益情况，表明集中采购后企业能够得到更多的收益，保证采购中心能够与供应商进行长期的合作。在此基础上，运用Sharply值将所得利益在工厂间进行了科学合理的分配，这样保证了采购中心与工厂之间的合作稳定，分配过程中考虑集中采购过程有的影响因素对Sharply值法进行了修正，使得分配方法更为完美。基于这两点，集中采购供应链才能够长期稳定的存在，为企业带来源源不断的利益。
未来，随着工厂数量的增加，供应链的复杂度会越来越大，维持供应链的稳定需要做更多的努力：随着市场更富变化性，批量模型中可能不再是定量需求，而是随机需求；分配模型中需要考虑的因素会越来越多，Sharply值法也需做更多的改进。
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集中采购理论范文5
关键词：钢材采购；集中分散；经济效益
中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：
引言
企业的生产成本与生产效益是成正比的，为了增加企业的利润，各行各业在物资采购上越来越多地趋向于集中采购的模式。集中采购是相对于分散采购而言的，体现了经营主体的权利、利益、品质和制度，是经营主体赢得市场，控制节奏，保护产权、技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。大批量的钢材采购采用集中采购，在理论和实践上都具有极大的优势。钢材采购人员要注意钢材市场价格的波动，看准市场动态，将集中采购与杠杆采购、联合采购、趋势采购、标准化采购结合使用，会大大提高企业的经济效益.因此，集中采购在钢材市场上具有很好的发展前景，我们应充分采用这一模式。本文将集中采购作了概述，阐述了在钢材采购中集中采购的优势。
2. 集中采购的概述
2.1集中采购的含义
集中采购是企业采购的一种组织实施形式，企业将具有批量规模的采购项目纳入集中采购目录，统一由集中采购机构开展采购活动，从而获得企业采购的规模效益。选用集中采购模式主要是为了降低分散采购的选择风险和时间成本，可以集中时间和人力，更高效提高采购效率。
2.2 集中采购的模式
（1）集中采购后调拨模式：集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。采购中心根据分子公司提出的采购申请，进行汇总、调整、并根据调整结果下达采购订单，完成后续的收货、入库、外部贷款结算等业务。根据各分子公司的采购申请，启动内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，各分子公司根据调拨订单作入库，两者最后作内部结算处理或由各分子公司自行到总部进行领料，直接办理内部结算。
（2）集中定价、分开采购：钢材采购采用集中定价、分开采购的模式，由集团统一按全年估算总量进行招标，分各地区、与供应商洽谈运费，然后根据招标文件上制定的钢材定价模式协调供货价格，各分公司按照统一的价格政策，分别进行订货结算。
（3）集中订货、分开收货、集中付款模式：集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。采购中心将分子公司提出采购申请，进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，由分子公司根据采购订单收货，然后由分子公司把收货单交由采购中心；采购中心根据收货单及招标制定的价格政策与供货商进行结算。结算结束后由采购中心统一和各分子公司进行内部结算。
2.3集中采购的条件
企业产销规模大，采购量值大，迫切需要一个采购单位来办理，即可充分满足各部门对物料的需求；企业各部门及工厂集中于一个地理区域，采购工作并无因地制宜的必要。或采购部门与需用部门虽然不是同处一地，但因距离也不是很遥远，通信工具相当便捷，采购工作集中由一单位办理，不至于影响需求时效；企业虽有数个生产机构，但是产品种类大同小异，集中采购可以达到“以量制价”的效果。
钢材集中采购的优势
集中采购钢材相对于分散采购规模大，效益好，易取得主动权，易保证进货质量，有利于统筹安排钢材的采购业务，有利于对钢材进行分配，有利于整体物流的规划和采购成本的降低，有利于得到供应商的支持和保障，有利于钢材单价的降低，有利于集体决策。
3.1集中采购，形成批量采购，对采购数量进行协调。钢材的集中采购累积数量具有价格优势，争取主动权，有利于获得采购规模效益。
3.2 集中采购，减少重复的采购活动。在物资短缺的时候，集中采购可避免多头采购形成卖方市场，避免卖方借机抬价，也可避免系统内不同的部门为争夺资源而自行提价，造成整体效益不利的局面。分散采购提高了成本，降低了效率，使得各个运营单位之间缺乏一致性。企业采用完全分散的采购结构，即每个地点都要负责制定它们自己的采购政策、程序和系统。这些分散的采购活动可能会存在一些潜在的重复，浪费成本。
3.3集中采购，稳定供货渠道。集中采购可以加强采购商对供应商的了解程度，能够稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作，以彼此的主要产品为钮带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低成本，经营风险，提高竞争力。
3.4协调和管理企业采购系统的能力。随着科技的发展，企业对先进采购系统的需求日益增加。如果每个分企业或者部门都负责制定自己的采购方案或者建立自己的编码方式，最终结果将是不协调的系统的混合。实施集中的协调方式可以使系统与各部门实现更好的结合。
3.5集中采购，可以节省运费和获得供应商折扣。由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其订单数量就足以引起供应商的兴趣，采购部门就可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。除此之外，因为集中了所有的需求后货物可以整车地进行装运，节省运费。
4.钢材集中采购的注意因素
在决定钢材集中采购时，应注意的因素有：
（1）采购订单的及时性。钢材是建筑行业中最重要的一项物资，钢材的及时到达使用单位，能使施工顺利进行。集中采购确认供应商后，由采购中心及时根据各分子公司提出的需求申请，按照地区及时下发采购订单。
（2）收货部门的管理。收货数据必须真实、正确，执行当日原则，做好收货台账，及时反馈给采购中心。
（3）及时结算。由于钢材是根据施工的进度进场的，所以每个月每个地区都会有多次钢材送货到现场。所以及时的结算有利于工程后期分类管理。
5.结 语
随着国民经济的发展，钢铁工业还有相当的发展空间，人均钢铁材料的消费量代表一个国家的经济发展水平。我国的人均钢材消费量还比较低，我国的基础设施建设很不完善，有些方面还很落后，加工和制造业对新材料还有相当大量和急迫的需求，其他国民经济部门对钢材的需求仍然旺盛。因此，我们的钢材采购人员要努力提高自己的业务能力，增强事业心责任感，帮助企业降低成本。
参考文献
集中采购理论范文6
一、加强自身学习，不断提高业务技能
自参加工作以来，为尽快适应会计工作岗位，我考入市电大金融会计班进行为期三年和学习，系统扎实地学习了金融、财务会计、财政、税务等专业基础理论知识，后又考入河南大学金融投资专业学习进修本科。通过学习，使我熟悉掌握了会计财务、支付结算、国库等专业知识，通晓《人民银行法》、《票据法》等与会计工作相关的法律法规和有关会计财务制度，了解国内外会计工作现状、发展趋势和国际会计准则。任会计师期间，执笔起草了银行岗位职责、内控制度、业务操作规程、会计检查报告、整改措施、业务实施方案、业务系统需求书等30余份约25万字材料。工作期间，我撰写发表了《理论与实践》、〈〈金融会计》、“浅析帐户管理与信用信息相结合的模式与意义”《金融理论与实践》《跨世纪》“商业银行会计内部控制存在的问题与对策”等多篇论文。通过不断的自身学习，使自己的会计知识、工作技能得到了明显提高，适应新形势的工作能力与日增强。
二、加强财务管理，增强自我约束力，切实防范和化解财务资金风险
（一）从提高会计人员素质入手，提高会计基础工作水平
担任会计财务科科长以来，严格贯彻执行上级行会计财务工作精神，组织全辖会计人员认真学习和深入贯彻执行各项财经法律、法规，不断加强会计基础工作建设。首先，从加强会计队伍建设，提高队伍素质着手，夯实会计基础工作。抽调年轻人员充实到会计部门，优化会计队伍结构；利用会计人员年度继续教育、举办会计基础知识、财经法律法规等各种专题培训班等多种形式积极开展会计人员培训，不断提升会计人员素质。另一方面，对会计人员严格要求，从财务凭证的要素，到财务账务处理、凭证装订等基础规范抓起，使全辖会计基础工作水平逐步得到规范和提高。
（二）强化内控建设，切实防范财务资金安全
我任会计财务科科长以来，始终把资金安全作为新形势下加强财务管理的一项重要工作来抓，从管理要求、财务审批程序、审批权限、日常费用的核算内容等进行规范；同时本着从严控制、规范管理、厉行节约的原则通过制订和完善财务核算业务操作流程，明确内部授权事项，促使财务资金报销流程制度化、规范化。结合辖区会计财务工作的具体情况，制定了《中国人民银行洛阳市中心支行机关财务费用支出管理补充办法》、《会计工作内控制度实施细则》及《中国人民银行洛阳市中心支行机关差旅费管理办法（试行）》等制度，规范全辖的会计工作。通过建立会计工作联席会议制度、事后监督情况通报制度等，强化会计管理工作。加强对财务集中报账工作的指导，制定了《中国人民银行洛阳市中心支行财务费用集中报账制实施办法》，在辖内全面推行财务集中报账制度，准确核算各项费用支出，规范费用开支行为。实行财权、事权分离，建立和完善了费用审批程序，明确费用审批权限，严格控制费用开支，为确保财务制度的贯彻落实，建立层层把关制度，坚持“一支笔”审批制度，规范审批范围。在制度的约束下，消除了财务资金的风险隐患，确保财务资金安全。
（三）加强财务管理，增强自我约束能力
为适应部门预算的要求，进一步加强辖内财务管理，修订各项内部管理办法，加强费用开支签报审批管理及合规性审查，调整和优化各项费用的支出结构。响应党委提出的“建设节约型机关”的号召，按照“用制度管权、按制度办事、靠制度管人”的工作机制，各项费用开支预算事先必须经过审批，大额开支必须经行长办公工集体研究，从而约束了费用支出的随意性和盲目性，减少了不必要的开支，将人民银行“艰苦奋斗、勤俭建行”的财务工作方针落到实处。
二、加强固定资产管理，确保国有资产的安全和完整
（一）做好固定资产管理，及时入账核算
担任会计财务科科长以来，认识到固定资产管理工作不仅是会计财务部门一个部门的工作，涉及到科技、后勤以及固定资产购置需求的各个部门，是一项需要全行动员的系统工程，会计财务部门作为固定资产综合管理部门，在做好固定资产价值核算、处置审批、信息反映等综合管理工作的同时，应强化固定资产管理的责任，协调好与各相关部门的关系，并将责任细化落实，突出固定资产管理工作的重要性和严肃性，提高固定资产管理的责任意识。建立健全固定资产总账、明细账，严格按照固定资产管理制度的规定，分类管理，做到账账相符、账卡相符、账实相符、账簿相符。同时，加强完善资产入账管理制度操作,财务部门在付款时，要求财产管理部门及时对实物财产进行入库登记，会计部门登记账簿核算，确保账实相符。
（二）搞好清查工作，防止固定资产流失，确保国有资产完整
按照固定资产管理相关制度规定，每年与内审部门配合财产管理部门进行固定资产清查工作，编制报废、提前报废、盘盈、盘亏情况表，并向行长办公会提交清查报告，向上级行上报清查情况报告，并做好处置资产账务核算。
20**年，按照总行统一布置，组织全辖进行了一次全面固定资产清查。成立了由行长任组长，分管会计财力部门、财产管理部门的副行长和纪律书记任副组长，会计、后勤、科技、内审和纪检监察部门负责人为成员的清查小组，并在会计财务部门设立了清查办公室，抽调20余名同志组成清查小组，制定了清查方案和清查计划。本次清查共调取清查登记簿记录1784条，核对实物1757件，登记工作底稿1757条，清查工作结束后，针对清查中发现的盘盈、盘亏、报废等资产进行了处置；将未纳入账内核算的资产，无论资产来源，全部纳入账内核算；针对产权不清，无产权证资产，积极协调相关部门进行办理产权手续，并在清查报告中积极向上级行反映，积极解决问题；针对清查中资产卡片不清、资产名称不规范、不统一等问题积极进行改正。
通过每年清查工作和专项清查工作，确保了固定资产账实相符，加强和规范了固定资产的管理，提高了固定资产的使用效益，防止了国有资产的流失，确保了国有资产的安全和完整。由于管理规范，科室连续三年在上级行年度考评中获得固定资产管理先进集体。
三、规范集中采购行为，提高采购效益
（一）完善采购制度，规范采购程序
为加强集中采购管理，先后制订了《中国人民银行洛阳市中心支行集中采购管理实施细则》、《中国人民银行洛阳市中心支行集中采购操作规程》和《中国人民银行洛阳市中心支行集中采购评审人员库管理暂行办法》。成立了中国人民银行洛阳市中心支行集中采购管理委员会，加强对集中采购工作的管理和指导。从单位公开选聘了集中采购项目评审人员，规范了集中采购操作程序，规范了集中采购项目的评审工作，使集中采购工作逐步走向规范化和程序化，进一步提高了集中采购工作效率，提高了财务资金的使用效益，促进了廉政建设的发展。
（二）坚持“三公和效益”原则，集中采购的作用得到体现
近年来，我对集中采购工作加强管理，严格遵循“三公开”和效益的原则，坚持“阳光操作”，防止“暗箱操作”，防止了集中采购中腐败行为的发生。采购小组能够结合实际需求，对询价采购坚持货比三家，多方询价，在质量和价格之间进行平衡，集体确定供货厂商；对招标（公开招标和邀请招标）采购，在有关部门的监督下，随机抽取评标专家，公开评标，评标结束后向管委会推荐成交供应商，由管委会确定中标人；对竞争性谈判采购，坚持多轮谈判，多次报价竞价，最后由谈判小组对参加谈判的供应商分别评分排序，向管委会推荐成交供应商，由管委会最终确定成交供应商。
（三）加大集中采购力度，提高财务资金使用效益
