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固定资产管理重点范文1
【关键词】公路建设;固定资产管理;问题;对策
中图分类号:X734 文献标识码:A 文章编号:
在公路建设部门中,要有效实施公路建设其重要的物质条件就是固定资产,它在公路建设部门的资产结构中占据着相当大的比重。由于公路建设部门属于国家事业单位,国家财政拨款是购建固定资产的主要经费来源,在对固定资产的使用和管理过程中不计提成本和折旧,公路建设部门往往忽视了对固定资产的管理,造成管理不严、资产浪费严重等现象,极大的影响了企业的经济效益和公路建设事业的发展。因此,公路建设部门必须要充分重视起对固定资产的管理,正确找出在管理中存在的问题和不足之处,并及时采取有效对策予以解决,来加强对固定资产的管理。
一、公路建设中固定资产管理上存在的问题
1、固定资产管理意识淡薄,缺乏有效的管理制度和信息系统
当前在一些公路建设部门中,很多领导和管理人员往往只重视公路建设实施工作而忽视对固定资产的管理,没有充分认识到固定资产管理的重要性,资产购置后疏于管理,也没有进行有效的约束。一方面,在企业内部没有建立起系统性的资产管理制度,使固定资产管理工作无据可依而显得杂乱无章,会造成很大程度的资产浪费。另一方面,针对固定资产没有建立起网络信息化管理系统,企业内部各部门之间信息沟通不畅,固定资产在使用、监管和维修等过程中出现信息脱节。并且由于各部门之间不能及时共享信息资源,就会导致重复购置资产等情况的发生,给企业的经营管理效益带来负面影响。
2、会计核算和资产处置存在不规范现象
在对固定资产的管理上,一些公路建设部门没有严格按照规定来进行会计核算,只设置总账而没有建立起相关的明细账,对各部门和人员责任分工不明确,没有进行定期资产盘点,极易导致账实不符等现象。而在对固定资产的处置上又不按照规定程序来进行,有的没有经过责任人批准就随意处置,或者在报废、调拨和变卖过程中脱离了相关部门的监督,这些资产处置环节管理失控的现象很容易造成固定资产的流失。
3、监管审计不力形成账外资产
当前在一些公路建设单位中会存在由于管理失误或人为因素而产生账外资产,给企业带来经济损失。在有些单位的公里建设工程中,其项目已经完成并在交付使用中,但却没有按照相关规定和程序办理竣工决算,长期不将其结转到固定资产管理中而形成账外资产。有些单位没有将建设费用列入到固定资产账目中,而有些单位则为了谋取私利,利用工程之便人为的将购置固定资产列入到工程支出里。这些情况都是监督审计不力而形成的账外资产。
二、公路建设中加强固定资产管理的对策
针对在公路建设固定资产管理中的各种问题,要提高和加强对固定资产的管理,可以从以下几个方面来进行。
1、增强管理意识,建立完善的管理机制和科学的信息管理系统
首先,单位的领导必须要增强对固定资产的管理意识,充分重视起对固定资产的管理,由上到下形成一种资产管理和施工建设齐抓并进的良好氛围。然后在此基础上建立起科学完善的固定资产管理制度,从计划采购到报表的审批,从采购物资到固定资产的验收入库,从登记审核到资产的保管、处置和维护等等一系列的过程中,都要设置相应的制度。还要建立其固定资产管理责任制,将对固定资产管理的责任落实到具体的部门和个人,明确固定资产在各个管理环节中的相关职责。建立起责任机制后为了确保部门和人员的有效执行,还要建立起相应的监督考评机制,来监督检查人员对固定资产管理过程中的行为,确保按照相关制度中的规定和要求来执行,使管理工作能够得到真正的落实。而考评奖惩机制则起到了强化和激励的作用,将考核评价结果与员工的奖金相挂钩,对工作过程中表现优秀的员工给予一定的奖励,对于工作中行为不良的则予以相应惩罚。除此之外,还应定期组织相关人员进行培训学习,来提高他们的思想认识和业务能力。在固定资产信息化管理系统的建立上,一方面在单位内部建立起网络平台,实现资产管理部门和其他各个部门之间的信息联系与沟通,这样对于固定资产的使用、变动和维护情况就能做到及时了解,便于对其进行管理。另一方面,企业可以在地区公路建设系统的网络上按照统一的形式将自身单位的固定资产情况上去,并随着资产的变动及时更新信息,实现资源共享,这样区域内的各单位就能根据相关信息进行合理调剂,有效避免重复购置和资产闲置等引起的资源浪费现象。
2、规范固定资产的核算和处置程序
公路建设部门应该进一步规范对固定资产的会计核算,在批准购置之后不仅要及时设立总账,还要进一步细化设立起明细账目和固定资产管理卡片。各部门和人员在领用时需要及时准确的登记,做到账面与实物相符。要全面开展对固定资产的清查和盘点工作,具体可采用定期盘点和不定期抽查相结合的方法,并设置专门人员来负责。首先,先与财务部门人员逐一核对总账和明细账,以及固定资产管理卡片,然后再到各个部门进行固定资产的盘点并做好详细记录,之后按照规定程序做相应的账务处理。对于盘盈或盘亏的情况都要及时查找原因,盘盈情况下要在账面上及时补记,盘亏要落实相应责任人进行合理处理。在处置固定资产时也要严格按照程序来办理,在调拨资产、转让、报废、报损等过程中一定要遵守先报批后处置的原则。对于需要处置的固定资产,先由资产占用部门对其具体情况做详细书面说明后报送到单位领导,包括准备如何处置该固定资产以及处置的原因、它的使用状况和目前损耗程度等,并附上它的残值照片以及对残值的评估报告。单位领导在接到这些资料后同相关部门和负责人进行商议讨论和核查,确定处置的意见并做书面签署,之后将申请报告报送到上级主管部门和财政部门,得到审批后方可进行处置。这一过程必须要按照规定程序来执行,任何随意处置资产的行为都要受到惩罚。
3、加强对资产的监督管理和内部审计
企业要组织全体职工和社会群众对固定资产的使用和管理情况进行监督,对私自盗卖、私自挪用等违规行为积极举报。对于保护固定资产有功的人员可以给予一定的奖励来提高他们工作的积极性,对于损害固定资产造成资产流失的人员要追究其相应的责任,私自挪用资产、私自将国有资产占为己有、与外部或内部进行非法资产交易、管理不当造成资产丢失等都属于违法违纪和失职行为,要进行严肃处理,必要时要追究其经济责任和法律责任。要加强对固定资产的内部审计,审计工作要定期开展进行,审查资产的收入和支出是否属实并及时准确的入账,审查固定资产有无流失或浪费等情况,审查固定资产有未被非法侵占等问题。另外,在单位领导离职时,也要对其在任职期间的资产管理情况进行审计,情况调查清楚后再进行离职移交。
三、结语
社会的发展和进步推动了公路建设事业的发展,需要公路建设单位进一步加强自身的财务管理工作,作为资产结构中的一项重要分支,尤其要加强对固定资产的管理。要不断发现自身在对固定资产管理过程中的不足之处,并及时做出相应改善,只有这样,才能有效提高企业的经济效益,促进企业的发展。
【参考文献】
[1] 张进随.如何构建新型公路资产管理体制[J]. 现代经济信息. 2009(24):78
[2] 江彬. 高速公路经营公司资产管理之一——固定资产的财务管理[J]. 中国外资. 2012(11):95
[3] 陈雯. 企业固定资产管理存在的问题及对策[J]. 胜利油田职工大学学报. 2009(05):133
[4] 贺孔. 谈谈如何加强公路运营企业的固定资产管理[J]. 交通财会. 2005(12):217
固定资产管理重点范文2
关键词:学校;固定资产;管理
固定资产是学校开展教学科研活动的基础条件,也是学校日常管理的重点。但是,一些学校在自身的管理中对于固定资产管理重视不足,造成了固定资产管理出现了基础薄弱、资产配置不合理、固定资产盲目重复购置以及资产使用效率不高等问题。创新完善学校固定资产管理体系,提高学校固定资产管理水平,充分发挥固定资产的实际效益,已经成为学校管理工作的重要内容,这对于保障学校教学科研的开展也具有非常重要的作用。
一、学校固定资产管理概述
学校固定资产主要是指学校用于开展教学科研、学生教育培养的物质基础,一般是指单位价值在千元以上的资产,主要包括了学校的房屋建筑、一般设备、专用设备、图书以及其他固定资产等。学校固定资产的特征主要有以下几方面:
(一)固定资产的经费来源以及核算方式与其他单位的固定资产管理存在着较大的不同。学校的固定资产主要源自于国家的财政拨款、社会捐赠或者是其他方式,通常情况下,学校的固定资产只是一次性支出,而且往往不会进行计提折旧,会计报表中对学校固定资产的反映往往是固定资产的原值。
(二)固定资产的使用方式也有着较大的不同,学校内的固定资产,主要是用于学校内部的教学科研、行政办公等所使用,很少会用于资产经营。
(三)学校的固定资产管理具有多样性。虽然学校的固定资产在分类上相对较为简洁,但是在分类管理上由于涉及到内部不同的职能部门,因而分类管理仍然具有较强的复杂性。
二、学校固定资产管理存在的问题分析
(一)学校固定资产管理体系不完善。目前很多学校在固定资产管理方面存在着重采购轻管理的问题,对于固定资产的归口集中管理、使用调剂以及配置优化等方面重视不够,造成了在固定资产管理过程中出现了资产闲置浪费的问题。
(二)固定资产的产权以及账实管理不清晰。很多学校的固定资产管理都存在着产权不明确的问题,一些资产在进入过程中未能及时进行产权登记,一定程度上存在着产权关系紊乱的问题,这对于固定资产的规范化管理非常不利。此外,在固定资产管理过程中,缺少及时准确的盘点,造成了出现账实不符的问题,很容易出现固定资产的流失。
(三)固定资产管理信息化水平不高。一些学校由于在固定资产管理上的人力物力投入不够,造成了固定资产管理手段较为落后,未能建立有效的固定资产管理信息系统,这就造成了固定资产在采购、使用、维护、盘点、报废、处置等环节容易出现漏洞。
三、加强学校固定资产管理的措施研究
(一)改进完善高校固定资产管理体系。在学校的固定资产管理方面,首先应该创新固定资产管理体制,重点是实现学校内部固定资产的动态统一管理,同时明确不同层级、不同科室在固定资产管理方面的具体目标和责任,确保固定资产管理的规范化制度化。其次,应该进一步的健全完善固定资产管理制度,可以由学校的固定资产管理部门和财务部门衔接沟通,具体细化固定资产各项管理制度。
(二)优化完善固定资产管理流程。在学校固定资产的配置方面,应该综合考虑固定资产配置的必要性和可行性,能够通过调剂解决的,应尽量避免重新购置;对于各种超标配置、低效运转、长期闲置的固定资产,应该注重整合。在固定资产的日常管理方面,应该注重定期开展固定资产的盘点,可以通过建立台账和固定资产卡片的方式,重点确保账账、账卡、账实相符。在固定资产的处置管理上,应该确保规范化,必须确保固定资产的处置经过审批,对于一些已达到使用年限但经鉴定仍有使用价值的资产应充分运用。在固定资产的监督管理上,学校内部的固定资产管理部门应该定期检查和不定期抽查,同时建立固定资产使用效益定期审计制度,强化对使用效益的监督考核确保固定资产的安全可靠。
(三)不断创新固定资产的管理手段。在学校固定资产管理方面,应该尽可能的采取信息化的管理方式。在具体的管理过程中,应该注重结合学校内部的信息管理系统整合建立固定资产管理信息系统,按照学校的实际情况,选择最为合理的固定资产管理软件,将固定资产管理的采购、招标、维护、出借、处置、报废等各个业务流程进行统一整合,对固定资产采取安全有效监控和网上同步管理。同时,综合运用条形码技术,在固定资产卡片中加入图片信息,进一步提高固定资产管理的信息化体系的建设水平。此外,还应该注重将资产价值管理和实物管理有机结合,对固定资产的存量和增量实施动态管理,并进一步实现固定资产管理与预算管理、财务管理的有机结合,进而不断地提高固定资产整体管理水平。
四、结语
在学校固定资产管理方面,应该进一步的完善学校的固定资产管理制度体系,通过形成规范化制度化程序化的管理模式,加强对固定资产的管理控制,同时,加快固定资产管理信息化建设,通过各种先进的管理手段以及管理理念等,促进学校固定资产管理效率的提升。
作者:曾雪 单位:济南市城市房产住宅职工中等专业学校
参考文献:
[1]康志英.学校固定资产管理中存在的问题及对策[J].中外企业家,2016(03).
固定资产管理重点范文3
[关键词]国有控股上市公司;固定资产;交通运输企业;管理
[中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0036-02
1固定资产管理概述
根据财政部《企业会计准则第4号――固定资产》的概念,固定资产为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度。具体到交通运输企业包括:公路及构筑物、公路附属设施、房屋及建筑物、交通运输工具、收费设备、机电设备、电子产品及通讯设备、办公及生活设备、其他设备等。固定资产管理是以提高资产利用率,减少资产的无谓损失,最终使固定资产的效用达到最大化的一种活动。固定资产管理包括实物管理和价值管理。
固定资产在上市公司很多个生产周期中发挥作用,其价值是按它在生产过程中磨损的程度,逐渐地、一部分一部分地转移到所生产的产品上去,构成产品成本和费用的一部分,通过产品销售的实现,从产品销售收入中逐渐地、一部分一部分地得到补偿。这样,垫支在劳动手段上的资金,一部分就脱离实物形态,转化为进入营运资金的货币准备金。劳动手段的使用寿命殆尽,不能使用时,就需要用积累起来的货币准备金进行更新,这时劳动手段的价值才算完成一次循环,劳动手段的价值周转方式,具有相对的固定性。
交通运输企业价值的转移是以固定资产的折旧和减值来实现,固定资产折旧是指以货币表现的固定资产自身因损耗而减少的价值。固定资产的折旧应以折旧费的形式按月计入生产成本。
2公司在固定资产管理中存在的问题
2.1固定资产管理重点不突出
公司主要固定资产有收费设备、机电设备、交通运输工具等,在管理过程中平行将固定资产分类,容易造成管理过程中找不到重点,管理比较混乱。固定资产因各种原因监管不到位,主要固定资产得不到全方位的检测与监控,缺乏状态分析,导致备品备件准备不充分,给公司资产造成浪费。同时,固定资产管理缺乏统一的数据化共享平台,造成公司资源浪费,固定资产管理效率低下。
2.2实物管理与价值管理环节脱节
固定资产实物管理部门和价值管理部门同时出现内部信息孤岛现象,实物管理部门不知道真实的固定资产价值,而价值管理部门不知道固定资产实际情况,当公司由于发展需要对固定资产进行技术更新或改扩建后,其价值、数量和使用状况等发生变动,但价值管理部门未得到信息反馈,导致账面记录的相关信息与实物不符。企业固定资产管理部门负责固定资产的实物管理,而由财务部门负责固定资产的价值管理。由于二者管理的出发点、落脚点的差异,造成其管理幅度及管理侧重点的不同步。
2.3固定资产管理工作中产生的矛盾
公司设置了固定资产管理机构,但存在管理不到位,资产管理不全面,职责和权限的交叉或模糊、推诿扯皮等现象,影响相关业务的顺利开展。固定资产的实物管理存在多部门管理情况,在固定资产的计划、购置与购建、维护、改造、更新甚至报废等过程管理中缺少统筹规划,最终导致公司所属的固定资产家底不清。
3公司固定资产管理的改进对策
3.1设置合理的固定资产管理机构
设置合理的管理机构是公司固定资产管理体系的重要一环,杜绝存在职责和权限的交叉模糊及互相推诿扯皮的现象。在管理制度中明确规定:固定资产的实物归口管理部门为综合办公室,专用设备的实物管理部门主要负责固定资产的技术设备的维护与保养,价值归口管理部门为财务管理部。在公司下属各单位和相关部门至少要有一名以上的专(兼)固定资产管理员,负责对固定资产的日常管理,并定期参与固定资产的盘点工作。
3.2确定固定资产管理流程
公司在项目的生产运营阶段,综合办公室为固定资产部门,利用基建时期形成的资产交付清单,运用信息化系统,形成企业统一的固定资产清单,进行固定资产管理。固定资产的购置,实行计划管理。每年度末各单位各部门根据实际需要编制固定资产购建预算,按预算购建。由使用部门提出申请,由综合办公室负责审核购置的合理性,审核通过后方可购置。购置回来后的固定资产必须由综合办公室登记入账进行管理。综合办公室负责对固定资产进行过程管理,核查固定资产实物,年底盘存,动态记录固定资产状态,及时进行维护保养。每月根据公司固定资产管理政策确定的各类折旧率,在信息系统中自动生成每月折旧额,送至价值管理部门,由价值管理部门进行账务核算。
3.3开展固定资产管理流程培训
企业的固定资产管理体系建立后,需要及时对员工开展固定资产管理教育与培训,让员工知道固定资产管理体系的内容、重要性和必要性以及自己所负责工作的要求和方式、方法等,这也是实施“全员参与”的基础,否则建立的固定资产管理体系得不到员工的理解和支持,就不可能在实际工作中得以有效实施和贯彻,固定资产管理体系也就只能是一种摆设。通过固定资产管理体系教育与培训,可以使员工获得固定资产管理方面知识和意识,扩大其知识基础,了解或掌握企业的固定资产管理状况,以利于更好地推广和开展固定资产管理和控制工作。
3.4领导重视和员工参与
领导需高度重视固定资产管理体系的有效实施,ISO 9001:2000标准中的八项质量管理原则中第二条就是“领导作用”。可以说,在公司的固定资产管理体系的建立和实施过程中,领导者始终处于主导地位并起着关键作用。领导的重视是固定资产管理体系能够成功制定和有效履行的最为关键的因素之一。对于固定资产管理体系而言,高层领导负责确定公司的愿景、使命、固定资产管理政策和方针,负责策划固定资产管理文件体系构架,负责组织制定固定资产管理体系文件,对其成功履行负总的责任。可以说,高层管理者承担着以固定资产管理体系文件、程序为纽带,把固定资产管理政策、固定资产管理要求与员工的责任、任务联系起来,并为履行固定资产管理体系文件给予充分的支持和所需的资源和培训等方面的直接责任。
人员配合是固定资产管理体系有效实施的基础,员工“参与管理”是现代管理的重要特征,是一种高效的管理模式,同时人人积极参与也是组织良好运作的必要条件。员工是公司的根本,员工参与是固定资产管理体系文件成功制定和有效履行的基础。只有员工的积极主动参与,固定资产管理体系才能够有效运作,否则员工被动地参与,只会不断积压和激发出固定资产管理方面的问题,对固定资产管理工作的开展、固定资产管理体系的持续改进带来很大的被动影响。
3.5加强固定资产的实物管理
首先,对固定资产进行状态监督趋势分析,确定固定资产所需定期采集的有关参数数据,这些数据应包括:固定资产正常运行的参数,固定资产故障状态下的数据,固定资产定期试验、再鉴定的数据,必要的启动、停止的数据,固定资产各种维修状态下的数据记录等。
其次,加强监督报废固定资产,积极盘活闲置固定资产。对报废或损毁的固定资产,一是要从制度及执行上加强监督,对固定资产的处置建立评估、审批制度;二是要拓展报废或损毁的固定资产的处理渠道。建立专门的网站集中相应的信息,在公司内部间调剂或公开向社会竞售。三是要建立复合指标体系,把固定资产管理好坏与各单位、各部门的主要领导挂钩,对擅自转让、变卖或丢失、损坏固定资产的逐级追究领导责任。
3.6完善固定资产价值管理
公司机电与专用等高新技术型设施采用加速折旧法(按标准年限缩短20%~30%),其他固定资产按年限平均法计提折旧。固定资产分类折旧年限如下表。
固定资产分类折旧年限表
类别摘要说明折旧年限
公路及构筑物公路、桥梁、涵洞、隧道30年或使用年限
公路附属设施安全设施、通讯设施、监控设施、收费设施5~10年
房屋及建筑物生活及非生产用房屋简易房屋建筑物30~70年8~10年10~20年
交通运输工具交通运输工具5~10年
工具用具生产用工具用具非生产用工具用具3~5年3~5年
设备、设施仪器、仪表设备、设施、仪器、仪表3~8年3~5年
其他办公、生活设备3~5年
4结论
通过以上改进对策的实践,公司的固定资产管理效率得到了显著提高。实践证明,该系列方法是行之有效的。本文强调了公司对固定资产进行实物管理,提高了固定资产使用效率,从而保证了公司可持续的科学发展,保证了固定资产管理事半功倍,实现了国有资产保值增值。
参考文献:
固定资产管理重点范文4
关键词:固定资产;管理系统;设计;实现
1引言
固定资产在企业总资产中占据着非常重要的地位,也是体现企业生产能力的重要因素,因此要想促进企业的正常持续发展,就一定要加强对企业固定资产的管理,建设有效的企业固定资产管理系统,这样才能有效提升企业的核心竞争力,让企业在新时期获得发展。
2企业固定资产管理系统的设计
在企业固定资产管理系统的设计过程中,首先要明确固定资产管理的需求,企业可以从实际出发,对目前企业固定资产存在的问题进行分析,然后针对这些问题来设计针对性更强的固定资产管理系统。从目前的情况来看,很多企业的固定资产管理缺乏有效的管理方法,由于企业的固定资产一般是由财务部门来负责,因此财务部门会直接采用财务软件中的固定资产模块来进行管理,这样不仅大大增加了固定资产管理的工作量,同时也凸显出各种问题。另外,在固定资产的管理中,对于固定资产的购置和报销的流程不够合理,缺乏有效的制度,固定资产的采购没有结合企业发展的实际需求来做好规划,最终造成了资源的浪费。企业对固定资产的利用不充分,没有加强资源在不同部门的共享。企业对于固定资产的后续管理环节也存在着一定的问题,没有处理好报废的固定资产。针对这些问题,企业在固定资产管理系统的设计中,一定要以此为导向来设计,确定固定资产管理系统需要具备的功能。从存在的问题来看,要想改善现阶段固定资产的这些问题,就一定要在固定资产管理系统中设计固定资产的查询功能、修改功能,能够实现对固定资产信息的处理、收集和存放,这样才能便于管理,最终实现固定资产管理的科学性和规划性。系统中应该包含采购申请业务和固定资产报废业务,提高采购申请的计划性,使其满足企业的发展需求,同时要加强固定资产报废的管理。在系统设计中,应该确保系统的可操作性原则,提高系统的实用性和智能化,使系统能够针对重点管理内容进行重点管理。同时还应该确保系统能够方便管理和维护,由于固定资产在企业总资产中所占的比例一般比较大,而固定资产的变动性也很大,因此需要在系统的维护和管理中减少花费的时间,确保系统方便管理和维护,才能真正发挥系统的优势。
3企业固定资产管理系统的实现
3.1固定资产管理系统的功能性需求分析
在企业固定资产管理系统的实现中,应该加强对系统的功能性需求分析,系统的设计主要应该包括两个方面的内容:采购申请业务和固定资产报废业务,其中采购业务又可以分为计划内申请和计划外申请。计划内申请是业务部门按照预算计划来对需要采购哪些固定资产提出申请,这部分需要完全符合预算计划,如果固定资产采购的金额和数量超过了预算计划,那么系统就会将采购申请自动退回。计划外申请是企业针对一些突发的状况和情况提出采购固定资产的申请,这一申请需要通过计划委员会的审批才能实现。固定资产报废也是固定资产管理的重要内容,在管理系统中设计固定资产报废业务,按照业务部门提出固定资产报废申请—资产中心进行审核—领导进行审批—账务处理这一流程来实现,通过这一规范化的流程来强化固定资产报废管理,让固定资产管理更加规范。其中业务部门提出申请,主要是项目管理部门按照固定资产的报废计划以及报废要求来提出报废申请;资产中心审核是财务相关部门来对固定资产进行技术鉴定,并提出处理意见,并以此作为是否符合报废要求的重要依据;报废审批就是企业的领导者来审批固定资产的报废计划以及报废清单;账务处理就是由财务部门来对报废固定资产的价值信息进行审核,并将固定资产的处理和退库交由相关部门处理,最后进行账务的处理。具体来说,固定资产管理系统应该包含基础信息管理、固定资产采购管理、采购计划管理、固定资产日常管理等功能模块,在每一个模块中又包含一些小的模块。例如,在基础信息管理业务中,又包括计划科目管理、资产分类管理、供应商管理、员工信息管理和组织机构管理等。
3.2固定资产管理系统的总体功能结构的实现
固定资产管理系统的总体功能结构应该包括基础信息管理、固定资产采购管理、计划管理、固定资产日常管理、任务管理、合同和付款管理以及系统管理这7个系统,每一个子系统中又包含一些功能模块。其中基础信息管理包括资产分类管理、固定资产的选型管理、计划科目管理计划模板管理和供应商管理模块,固定资产采购管理包括固定资产采购合同管理、采购申请处理、计划内采购申请和计划外采购申请,计划管理包括计划周期管理、计划编制、计划调整、计划汇总和资金预算查询,固定资产日常管理包括固定资产的盘点管理、固定资产的领用管理、固定资产的台账差异查询以及固定资产的台账管理,任务管理中包括参与的任务、发起任务、待办任务和流程监控,合同和付款管理包括合同付款和合同管理,系统管理包括角色管理模块、权限管理模块、用户管理模块和系统日志模块。
4结语
综上所述,企业固定资产管理系统的设计和实现应该从企业的发展实际需求和现状出发,针对企业对资产管理的实际需求来设计符合企业运行情况的固定资产运行系统。从而提高固定资产的管理效率,加强固定资产的审计、清理、评估和核算等,最终实现企业固定资产的优化配置和最大化利用,提高企业的核心竞争力。
参考文献
[1]宋仁科.企业固定资产管理系统的设计与实现[J].建筑工程技术与设计,2016(16).
固定资产管理重点范文5
一、水务企业固定资产的构成及管理重点及难点
⑴分类及比例:水务企业的固定资产主要分为以下几类1、房屋建筑物2、构筑物3、管道和沟槽4、机器设备5、办公设备及电子设备7、运输工具。
从价值构成来看房屋建筑物占18%,,构筑物占26%,管道和沟槽占40%,机器设备占13%,其他设备占3%。
⑵管理重点及难点:水务企业资产管理的重点应该是管道和沟槽、构筑物及机器设备,而难点则是办公设备及电子设备。
1、管道和沟槽是水务企业的主要资产,关系着城市供水的命脉,基本上是根据城市道路规划由水务企业自筹资金投资建设,所发生的费用如材料费、分包工程款、道路挖掘赔偿费、工程监理费等先在“在建工程”项目下设二级科目“道路管网工程”核算,待工程项目完工后由审计部门出具审计报告,企业据此转成固定资产,后续的维护修理主要由管道维修部负责,在日常管理中对发生的毁损报废的管道更新时,应及时办理资产报废及新增手续,更新城市的道路管网图,真实反映资产的实际使用状况
2、管好用好机器设备则是各水厂安全运行的保障,这部分资产一部分是直接购置,另一部分主要是水务企业投入大量技术改造资金,对原有的设备进行更新改造,所发生的设备购置款、安装款及工程款等先在在“在建工程”项目下设二级科目“技术改造项目”核算,在该项目完工后对该固定资产追加原值,各水厂作为实际使用部门应建立台账做好资产的日常管理,而生产管理部则应监督其日常使用及时提出整改建议
3、由于办公及电子设备移转方便,随着人员在各部门之间流动,而诸如电脑、打印机之类的办公资产没有及时办理移转手续,使得在每年的资产清查中账实不符最为严重,牵扯的时间和精力最多,实为清查的难点。
二、结合企业实际情况对固定资产进行归口分类管理
企业固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部门分工负责的原则,使用部门、管理部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
各类固定资产的归口管理分工,本着有利于组织领导、有利于贯彻责任制的原则,结合机构设置的具体情况,各部门应设置固定资产专员岗位,主要职责是根据公司的管理规定做好本部门固定资产管理。
1、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由办公室统一办理产权登记后,登记“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。
2、管道和沟槽由管道维修部统一管理。
3、构筑物及机器、机械设备由生产安全部统一管理。
4、交通工具类,如汽车等由办公室统一管理。
5、.办公用电子设备类,如:空调、计算机、打印机等由办公室统一管理。
三、将固定资产管理纳入企业全面预算管理中,做好资产投入的事前控制
1、固定资产购置计划:财务部门在编制年度预算的过程中,对固定资产购置预算要作全盘考虑,对各部门提出的固定资产购置预算报告,不能有求必应。单位各部门的固定资产配置应根据各部门的职能需要,制定合理的固定资产配制标准,综合考虑部门实际需求状况及目前已占用资产状况等众多因素,在不影响日常工作的前提下,首先考虑资产在本单位各部门互相调剂使用,杜绝为追随潮流而造成的不必要的浪费行为,克服“攀高求洋”,提高固定资产的使用效率。财务部门通过加强资产购置的预算管理,从资金来源上加强有效控制,对当年未列入预算计划的配备,坚决不予购置。
2、机器设备技术改造计划:各水厂根据机器设备使用情况,在编制年度预算时按项目提出技术改造需求,由生产管理部严格审批,纳入公司的全面预算后按计划执行。
3、管道和沟槽的投资计划:这部分资金投入是水厂投资的重点,应由工程部门按照城市道路规划提出道路管网建设具体项目,提出投资预算,在执行预算过程中重点加强工程管理监督,对已完工的道路管网工程,及时按审计决算转增固定资产,计提折旧。
四、结合企业的绩效考核,进行固定资产管理的考核奖惩,增强固定资产管理意识
固定资产管理重点范文6
关键词:民办高校;固定资产;管理
1引言
我国教育事业的发展给民办高校办学以巨大的空间,很多民办高校不断扩建并提升自身的教育水平,相应的,民办高校固定资产也在不断增长。固定资产是民办高校的重要财富,也是教育质量提高的基础,但是,很多民办高校却存在着固定资产管理不善的问题,使得大量教育资源限制和浪费。对民办高校固定资产管理问题进行分析,有助于我们进一步提升民办高校的办学质量,促进民办高校良性发展。
2民办高校固定资产管理的现状
民办高校固定资产包括民办高校校园内的所有实体资产,例如校舍、教室、教具、体育教学设备、音乐教学设备等。一切有形的并且用于民办高校教学的资产,都是固定资产的一部分。民办高校是教育经济实体,重视资产管理,但是长久以来,资产管理的重点都放在了资金管理和知识教育产权管理方面,在固定资产管理上,民办高校缺乏一定的经验,也缺乏系统的管理措施,因此导致了一定的管理问题。
3民办高校固定资产管理问题及原因
3.1民办高校对固定资产管理重视程度不够
固定资产是民办高校教育教学的基础,民办高校的工作者,尤其是资产管理工作人员,有必要对固定资产管理加以重视,例如对固定资产管理进行制度建制、要求教师和学生在使用固定资产时重视其资产价值,避免不必要的浪费、将固定资产详细记录以便用来评价民办高校的办学条件等。但是实际上,民办高校对固定资产管理的重视程度是不够的,很多高校仅有形式上的固定资产管理条例,实际上的管理行为有所欠缺;还有些民办高校,在固定资产核算方面存在着明显的问题,例如,忽视某些固定资产项目。造成这些问题的根本原因在于管理者的管理态度不够明确,管理能力不足,不能全面了解民办高校固定资产的构成,也不善于在工作中进行全面的资产管理。
3.2民办高校固定资产管理效力不足
固定资产管理的主要目的是为了明确民办高校的办学实力,并且保证固定资产的充分利用,但是由于民办高校的不同部门、不同专业、二级学院需要的固定资产是不同的,不同的需要致使购置固定资产在很多情况下成了个体行动,学校固定资产管理部门常常只能被动的批准购置计划,这种现象导致不少二级单位只关注自身的利益,学校无法对资产的购置以及管理进行统一的规划,导致固定资的使用效率偏低。固定资产管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民办高校还使用人力核查的方式,这种管理方法浪费精力,而且很容易出错。
3.3民办高校固定资产应用监督不善
固定资产是民办高校资产的重要组成部分,是民办高校的财富。固定资产应用的结果应体现在民办高校教育教学质量提高、教师教学技能水平提升和学生管理状态提升等方面。但是在实际的管理过程中,由于缺乏一定的使用规则和监督,部分教师将固定资产用于个人行为,例如,利用那个学校资源完成个人项目,不对学校报备,也不缴纳租用费用,这使得大量固定资产没有发挥其应有的价值。
4民办高校固定资产管理问题的解决对策
4.1提高固定资产管理工作者的职业水平
对固定资产进行妥善的管理是民办高校资产管理部门工作者的职责,但是,很多高校相关工作人员对固定资产管理不重视,受自身的认识水平和管理水平限制,固定资产管理工作存在着部分不足。要解决问题,必须从提高固定资产管理者职业水平入手,主要应做到以下两个方面。第一,要求参与固定资产管理的工作者全面学习固定资产管理的相关法律法规和管理知识,一定要培养优秀的资产管理者,才可能使固定资产管理工作不断完善;第二,民办高校董事会应该对固定资产管理工作提出一定的要求,结合财务部和学校管理部门的意见,检验固定资产管理者的职业水平,并予以工作上的调整或者相应的职业技能培训,以保证固定资产管理工作更为全面。
4.2采用先进的管理方法
民办高校固定资产管理方法应有所改善,改变原有的人力管理的方式,提高固定资产管理的精确性和时效性,这是提高固定资产管理效力之必须,简而言之,就是使管理方法与时俱进。当今时代是信息时代,计算机和互联网被广泛地应用到各个领域,所以,民办高校也应当跟上时代潮流,与时俱进,积极变革落后的管理手段和管理方法,运用最先进的管理技术。具体来说,包括以下两个方面:一方面采用会计电算化管理的方式,创建固定的资产信息关联网络,确保不同的部门能够共享信息,时时了解资产的购置情况、使用情况,尽可能减少人工管理和人工核算的工作量,确保管理质量;另一方面,运用条形码技术开展日常管理,保证管理的规范化以及科学化。
4.3建立完善的管理制度和监督机制
要实现对固定资产应用的全面监督,应从管理制度的建立和监督机制的建设入手。在管理制度方面,应将固定资产的应用以及应用申报程序细化,写入民办高校管理条例,号召全校师生广泛学习;在监督机制方面,除了相关工作人员进行监督之外,高校师生也应该参与进来,以保证固定资产应用合理。
5结语
综上所述,民办高校固定资产管理的问题在于重视程度不足、管理方法落后和缺乏监督。提高管理工作和的职业能力,使用信息化的管理方法、完善管理和监督机制,是解决固定资产管理问题的方法,希望本文能够为民办高校固定资产管理工作的发展提供帮助。
参考文献
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