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系统工程财务管理范文1
关键词 ERP系统 工程项目 财务管理
一、传统环境下工程项目财务管理的弊端
在传统的静态工程项目财务管理中,由于工程项目预算无刚性要求,工程项目成本管理粗放以及工程项目财务管理管理随意性较强现象,导致工程项目财务管理不能很好地服务于企业的发展目标。问题主要表现如下:
第一,工程项目管理中存在职责不清。实际工作中,工程项目管理的参与方众多,过程繁杂,存在交叉环节,容易发生管理问题相互推脱,影响工程项目建设的情况。而财务管理部门因处在整个管理链条的最末端,往往需要承担管理链条前端的责任和义务。
第二,工程项目成本管理粗放。工程成本中的某些费用成本成为成本列支的“万金油”,会计核算无法真实反映出工程项目预算执行情况,乱列、乱摊和“无法见光”的费用多发生在此。
第三,工程项目的预算管理薄弱,缺乏刚性和有效性。财务人员无法实时得到工程项目预算的执行情况,无法对工程项目的总体成本进行实时监督、控制,工程项目成本进度滞后时,财务人员无法有效分析“卡脖子”的具体环节,导致财务管理的监督职能缺失。
由此可见,传统的工程项目财务管理的确存在种种问题,而这些问题在传统的“人治”的环境下依然困扰着工程项目的财务管理者们。由此看来,我们需要引入“法治”的环境,建立标准化的工程项目管理流程,确定标准化工程项目成本管理体系,确立工程项目管理中预算管理的主导地位,才能深层次地解决传统环境下工程项目财务管理的困境。
二、ERP系统中工程项目财务管理的具体实施
ERP系统确立了工程项目财务管理中的全过程管理的理念,从财务角度对工程项目的各个环节进行约束和监督。利用ERP系统的信息资源,可以实现工程项目预算管理、工程项目成本管理、工程项目财务后评价管理的全过程管理,最大限度地保证工程项目财务管理各个环节得以顺畅循环,全面提高企业的工程项目财务管理质量。ERP系统环境下工程项目财务管理的关键控制点就是建立标准化的工程项目管理流程、确定标准化的工程项目成本体系和确立预算管理的主导地位。
(一)建立标准化的工程项目管理流程
管理流程是信息化管理中一个不可缺少的模块,它定义了管理过程中人与人或者活动与活动之间的数据流向,并可以追踪整个管理活动的生命周期内所有的事物和数据的活动。
在ERP系统中,企业通过梳理工程项目从策划、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产或交付使用的整个建设过程中所涉及的各业务管理部门的具体业务,建立适合企业工程项目管理需要的标准流程,并通过程序设计写入ERP系统完成流程的固定化。固化后的ERP工程项目管理流程将严格按照企业预先设定的条件和要求运行,当前业务事项无法满足预设条件或要求时,当前流程的业务将被拒绝执行并无法进入下一流程。
建立标准化工程项目管理流程的意义在于对工程项目管理的各参与主体进行明确的职责、权限划分,落实了各参与主体的责任,避免“推诿”、“扯皮”等影响工程项目管理的情况发生,能够有效推动工程项目管理的持续进行。
(二)确定标准化的工程项目成本体系
ERP系统中工程项目被分解为各层级的工作分解结构(WBS),这为企业建立标准化的工程成本体系奠定了基础。企业通过设定工程成本费用一级科目下不同的下级科目与工程项目的各层级WBS进行逐一对应,可以建立起一个适合本单位的标准工程成本体系。ERP系统利用自身业务集成、融合的功能,可以按工程成本类别对工程项目前端所有的经济业务进行成本归集和账务处理,结合工程项目预算控制,可以成功实现工程项目各种成本的准确入账。
建立标准化的工程成本体系可以从根本上解决工程项目成本入账随意、“夹带”入账和会计核算、监督失实的问题,为工程项目财务管理者们提供准确可靠的工程成本数据。
(三)确立工程项目预算管理的主导地位
工程项目预算管理主要从工程成本预算和工程资金预算两个方面进行管控:
在工程项目的成本预算方面:首先,企业通过ERP系统对各类型工程项目进行结构定义,定义完成后的结构全部由各层级的工作分解结构(WBS)组成,WBS可以细化至组成工程项目成本内容的最底层某一材料或某一项费用。企业在ERP系统中的对工程项目不同层级的WBS下达工程项目的控制预算并通过ERP系统的条件控制功能保证超预算的项目无法进入至下一流程,如某企业对某项工程中的一项材料设定预算为100元,如果物资采购部门超过100元,ERP系统将拒绝该项材料入账并提示管理部门具体原因。其次,在ERP系统中工程项目成本进度预算控制可以得到直观地反映,可以有效对工程项目各层级WBS预算额度、合同承诺额、实际发生额和剩余预算额度等工程项目成本进度进行实时监控管理,财务管理者们可以将主要精力集中到项目的进度、成本和资源调配管理上,并及时将相应信息和问题反馈至各项目关联部门。
在工程项目的资金预算方面,企业通过ERP系统可以将所有与工程资金相关的业务设定为一个标准的流程,并固化于ERP系统内部,工程项目的资金流入、流出业务只有逐一通过标准流程的各个环节才能顺利流转,同时项目资金预算的使用情况也可以得到实施反馈。通过ERP系统进行的工程资金预算管理,使工程资金从预算编制到预算调整、执行等环节都可以通过ERP系统完成,大大缩短了工程资金管理的信息在不同业务部门之间传递的时间,提高了财务工作效率和工程资金的使用效率。
从上述两点中可以看出,通过ERP系统对工程项目预算设定和对工程项目预算执行情况的实施监督,财务管理者能够有效抓住预算管这条主线,在整个工程项目财务管理中以预算管理为纲,保证整个工程项目财务管理的有效性。
三、结论
在我国经济转型,转变发展方式和国家大力提倡“大众创业,万众创新”的背景环境下,通过对传统环境下工程项目财务管理弊端的查找以及ERP系统环境下工程财务管理方式的构建,可以看出ERP系统提出了新的工程项目财务管理理念并提供了开放式的创新管理平台,通过这个平台企业可以将抽象化的工程项目财务管理理念具象化并应用于日常管理工作中。在ERP系统中实行的工程项目财务管理措施是对传统管理手段的创新和提高,它弱化了“人治”,强化了“法治”,以固定化的程序管理代替随意性较强的人为管理,推动企业工程项目财务管理水平提升,不断提高企业资产投资的盈利能力和资金使用效率。
(作者单位为国网安徽岳西县供电有限责任公司)
参考文献
系统工程财务管理范文2
关键词:学习共同体 《财务管理》课程 课堂教学模式
一、现状分析
《财务管理》是高职会计专业的核心课程,着重讲授财务管理的基本理论和基本方法,培养高职学生分析、解决现实财务问题的能力。该门课程具有公式多、计算指标多、综合性较强的特点。传统的教学方式抑制了不少学生学习的积极性和主动性,也不利于学生创新能力的培养。《财务管理》课程教学模式的改革是大势所趋,要提高教师的授课效率,除了理论知识的传授,更加强调对学生运用能力的提升,培养学生沟通、协作和创新能力。
二、构建基于“学习共同体”的《财务管理》课程课堂教学模式
课堂教学是整个教学工作的中心环节,课堂教学效果的好坏直接影响整个教学工作。拟从以下几方面构建基于“学习共同体”的课堂教学模式:
(一)课程教学目标设定
大众化教育阶段使高等教育成为社会分层的重要工具,学生越来越多样化,在教学过程中,要尊重学生不同的学习方式、不同的价值取向和不同的学习结果。课程教学目标要以培养学生的职业能力为核心,既包含对相关基本理论知识的学习,也注重学生职业道德的培养。
1、知识目标
(1)了解企业资金运动过程中的财务关系及其协调:(2)掌握货币时间价值的计算:(3)掌握风险价值的计算:(4)掌握筹资决策、投资决策、财务分析的基本方法:(5)了解企业筹资决策、项目投资决策实务操作的一般流程.
2、技能目标
(1)能够进行短期资金筹集:(2)能够进行长期筹资方案的设计及评价:(3)能够胜任项目投资评价工作:(4)能够进行证券投资管理:(5)能够进行流动资产管理:(6)能够完成收益分配工:(7)能够胜任财务分析工作.
3、职业道德与素质养成目标
(1)培养良好的财会职业道德和职业判断能力:(2)培养与人团队合作、沟通协调的职业素质.
(二)基于职业能力的培养设计教学任务
基于“学习共同体”的教学模式下,学生和教师组成学习共同体,在课堂内,以完成共同的学习任务为载体。在这种教学模式下,教学任务的设计意义重大。一方面,要依据专业培养目标和岗位职业能力,选取教学内容和设计学习任务,同时还要遵循学生的认知规律和知识结构。因此,我们将课程分为财务管理认知、财务管理的基本价值基础、筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理、财务分析等7大教学模块。
(三)组合使用多种教学形式,提高教学效果
与传统讲授式教学模式不同,基于学习共同体教学模式的课堂教学形式更加多样化。除了传统的课堂讲授外,还可以使用案例教学、分组讨论、财务模拟、专家讲座、专题报告等教学形式,在激发学生学习兴趣的同时,促进学生可持续发展能力的培养。教学形式的具体选择,应由教学内容的特点决定。
(四)基于现代教育技术拓展教学手段
教学手段是师生教学相互传递信息的重要工具。基于“学习共同体”的教学模式下,《财务管理》课程除了传统的多媒体教学外,还可运用Excel软件工具以及沙盘模拟软件开展教学。多媒体教学中图片、动画、影像等资料的运用,使得教学生动形象;Excel软件强大的数据处理和分析能力,为课程的教学提供了理想的平台,同时它丰富的图表分析使得抽象的财务问题转化为直观的图表,增强了学生的学习兴趣,对于提高学生的财务分析能力意义重大;沙盘模拟教学通过沙盘真实场景的模拟,使学生深刻领悟企业经营过程中各个环节的资金管理,在实战中提高学生的分析问题的能力。
(五)课程考核评价方式策略
考核是评价教学效果、检查学生能力、推动教学改革的有效途径,既要体现教学过程、能力的培养,又要反映教学质量、学习效果,激发学生学习的积极性、主动性。基于“学习共同体”的教学模式下,《财务管理》课程的考核要改变传统的以知识考核为主并采用纸面考试的形式,考核主体多样化,强调基于工作任务的考核,构建基于职业能力评价为核心的课程考核体系,明确形成性评价和终结性评价的作用,考虑综合能力和课程参与度,强化过程性考核,最终实事求是地给每个学生一个公正的成绩。
三、结束语
基于“学习共同体”的《财务管理》课程课堂教学模式下,对学生学习兴趣的激发贯穿整个教学过程,从课程教学目标的确定,到教学形式、教学手段的选择,都充分尊重学生的个性特点,以学生为本;同时,针对不同的教学任务,采用理论讲授、案例教学、分组讨论、财务模拟、专家讲座、专题报告等不同教学形式,教师与学生、学生与学生之间组成学习共同体,协作完成共同的课堂目标;课程考核的多样化,使每位同学都可以得到公正的评价。
参考文献:
[1]盛锦春.高职财务管理课程整体设计与实施探索[J].职教论坛,2011年,2:44-46.
[2]易显飞,廖小平.基于学习共同体理论的思想政治理论课教学模式探究[J].中南林业科技大学学报(社会科学版),2013年,1:152-155.
系统工程财务管理范文3
论文关键词:财务工程,金融工程,区别,联系
一、前言
在西方的理财实践中,有很多人认为财务和金融是一个词,用英文表示都是FINANCE,因此对财务工程和金融工程的理解和应用也陷入了误区,在本文中,笔者对二者概念进行详细阐述,以便区别与联系。
在现代市场环境下,企业的集团化趋势越来越明显,由此也对企业集团的管理水平提出了更高的要求,财务工程的思想也就是在这样的背景下提出来的,即在企业内部构建一种以价值为导向,以现有的财务管理技术为基础,以企业各项经济活动的有效循环为主体,有效融合多种管理技术、确保企业战略目标实现的有效的财务管理运作平台。
金融工程是20世纪90年代以来产生并迅速发展起来的,其在风险管理和资金运动等方面的有效运用,使得其在金融业的发展甚至整个世界经济的发展中扮演的角色越来越重要。
二、工程的定义
要充分理解财务工程和金融工程,就先要理解什么叫做“工程”,“工程”即“系统工程”,它是系统科学的一个分支,是系统科学的实际应用,可以用于很多有着庞大系统的方面,比如人类社会、生态环境、自然现象、组织管理等,它是以大型复杂系统为研究对象,按一定目的进行设计、开发、管理与控制,以期达到总体效果最优的一种理论与方法。而财务工程和金融工程则分别是系统工程在财务领域和金融领域的细致应用。
三、财务工程与金融工程的概念辨析
“财务工程”这个概念进入中国已经很久了,但直到21世纪以后财务工程才得到真正的发展。我国学者认为财务工程是一个大系统,包括企业的一切财务管理活动、一切价值管理活动。但是也有些学者认为“财务工程=金融工程”,如张求真(1996)发表的《现代企业再生的新途径——“财务工程”》,及蒋屏(1999)发表的《财务工程理论对企业融资工具定价的作用》,都是认为财务工程即为金融工程。
冯巧根在其《21世纪财务管理的新发展》中,将财务工程定义为“以价值工程思想为核心,结合金融工程和现代信息技术等发展而形成的一种财务管理新技术或新方法”。冯巧根认为财务工程是财务管理发展的一种新技术或新方法,它属于财务管理范畴。这个定义概括了财务工程的核心思想、运用的管理工具,即以创造价值为核心,通过借助于金融工程、信息技术等现代管理工具,创新性地进行企业财务管理的一种技术方法。
目前,对财务工程定义比较明确的是吴江龙,吴江龙认为:财务工程是指运用财务管理学、会计学、组织行为科学、信息论、控制论、管理科学等基础理论、方法、技术与工具,以目标集聚战略为指引,以优秀核心经营循环业务程序和严格的内控制度为基础,以合理的财务组织结构、特有素质的财务经营者及团队为基本保证,以预算技术、业绩评价,风险评估、信息技术和内部审计为提升企业价值的关键,在企业集团创新搭建一种有效融合多种管理技术,确保企业战略实现的一种经济循环战略财务系统的理论实践。在吴江龙对于财务工程的定义中,我们可以认识到财务工程是对企业的统合管理,这种统合管理不仅仅是对企业财务管理的统合,更重要的是加入了人的因素,如组织机构、财务经营者及团队等,在此基础上,运用多种工具,如预算管理、业绩评价、风险评估、信息技术和内部审计,最终达到信息流、价值流、物流和会计流的统一。
金融工程的定义有狭义和广义两种。狭义的金融工程主要是指利用先进的数学及通讯工具,在各种现有基本金融产品的基础上,进行不同形式的组合分解,以设计出符合客户需要的新的金融产品。广义的金融工程则是指一切利用工程化手段来解决金融问题的技术开发,它不仅包括金融产品设计,还包括金融产品定价、交易策略设计、金融风险管理等各个方面。它将复杂的数理分析、计算机技术、通讯技术、自动化技术及系统工程等全方位导入金融领域,使金融乃至整个经济领域出现了更广阔的外延与内涵。它将现代工程方法和高新技术引入金融领域,综合运用各种工程的、信息的方法,对金融产品进行设计、开发和实施操作,从而实现规避风险、创造性地解决复杂环境下的各类金融问题。
所以,从一定层面上讲,金融工程的内容大部都是财务工程的内容,金融工程是包含于财务工程中的。
四、金融工程在财务工程中的运用
根据冯巧根对财务工程的定义,我们可以认识到财务工程的主要任务是:①研究企业内部的现金流动和资金运筹;②如何适应国家金融形势的变化,搞好财务与金融的协调与配合,使企业效率达到最大化。冯巧根认为财务工程涉及的范围主要包括三个方面,即资金筹集工程、资金运用工程和资金调控工程。从这个角度讲,金融工程发挥了其在财务工程中的核心作用,在资金筹集工程、资金运用工程中充当着重要角色。
(一)资金筹集工程
资金筹集主要应以金融工程技术方法为支柱,分为内、外两项具体工作,就外部而言,资金筹集工程是依据金融工程思想而展开的一系列工作:
一是围绕金融工程创新,运用新型的金融工具。目前,基于基本金融工具和衍生金融工具所创造的新型金融工具已有数百种,从远期利率协定、指数期货直到合成证券等都属此列。
二是配合金融工程,努力寻求风险最小、成本最低、效益最好的筹资渠道和方式。企业通过对资本成本的加权对比分析,确定企业的最佳资本结构以提高财务运作效率,并且利用有限资金寻求新的利润资源。
(二)资金运用工程
金融工程在资金运用工程的形式主要表现为:恰当投资,有效利用财务资源。投资的目的是选取并运作合适的投资策略以达到利用闲散资金,使得自身收益最大化。企业可以利用金融工程,将自身持有的股票、基金、债券、优先股等进行优化组合,以实现最大化的整体收益,这样,使得企业的资金得到最合理的利用,这也是实施财务工程的目的。
五、总结
笔者认为财务工程与金融工程是有联系与共通之处的,同时也存在着很多区别,因此我们不能将财务工程和金融工程等同看待。从微观上来说,金融工程是包含在财务工程中的,财务工程可以利用金融工程为企业服务,特别是有关筹资、融资的部分是以金融工程思想为依据的,但两者在其它诸如资金的运用、调控、效益等方面,两者又各有侧重。
参考文献1 陈宏.财务工程与统合管理.经济与管理.2004年(9)
2 范长缨、苏英民.公司理财研究.北京:新华出版社.2002
3 彭莉.企业财务工程与财务管理创新.财会月刊.2003 (7)
4 万正晓.财务工程与中国资本市场发展.郑州航空工业管理学.2003(3)
5 周立.论财务工程的发展条件与障碍.金融理论与实践.2001(8)
6 李贵波.论财务工程学在我国的发展现状及其应用.西安金融.2002(2)
系统工程财务管理范文4
【关键词】数字化校园 校园一卡通 财务管理
校园一卡通在高校内也称校园卡系统,是数字校园的有机组成部分,校园一卡通工程是数字校园的标志性工程。一卡通是将广大师生员工与数字校园有机联系在一起的最有效媒介,随着信息技术在高校各方面的广泛应用,它对提高高校教学、科研和管理水平起到了积极的推动作用,对学校的战略规划、日常管理和决策支持都发挥了重要作用。可见,一卡通的应用越广泛,保障正常的运行越重要。做好一卡通的财务管理、对保障一卡通系统正常运行、保证资金安全显得尤为重要。
一、为保证资金安全,建立校财务部授权的独立核算管理模式
从我校这些年的财务管理实践来看,对比国内其他高校,独立核算管理模式有很大的优势,因为一卡通财务服务12万持卡人、有133个商户、26个应用子系统,收支各有2亿资金的结算量,每月有大量的对账及核算工作,只有独立核算、人员相对固定的财务管理模式才能充分体现责权分明,设置专职的业务机构才能保证持卡人与商户的利益,最大限度的保障资金安全。
二、加强内控、核算严谨
为了提高会计信息质量,保护财产安全、完整,确保会计资料真实可靠,在财务人员岗位设置、会计处理流程等方面严格执行内控制度,切实保证涵盖本部门会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,保证岗位的合理设置、职责权限的合理划分;确保不相容职务相互分离、确保不同机构和岗位之间责权分明、相互制约、相互监督。这一点在一卡通财务管理中尤为重要,比如岗位职责中明确要求:每名使用一卡通综合业务系统的人员都要有个人专用的操作员号及密码,技术维护人员不能直接操作涉及持卡人资金的业务等。根据山东大学一卡通财务的服务要求,设置了一名财务主管与一名负责结账的出纳负责总体的设帐、核算、结算、报表业务;6个分中心各设2名会计负责各分中心的制卡、卖卡、充值等前台综合业务,要求做到日清月结。
设置“银行存款”、“现金”、“应付账款”、“其他收入”、“代管款项”会计科目,开设上述会计总账、明细账账户,对相关会计业务进行分类核算管理,具体核算如下:
(一)充值业务
以各校区分中心每日填写的日资金结算单及银行存款进账单为原始凭证,与综合业务系统报表数据对账无误后:
借:银行存款
贷:代管款项
(二)制卡、售卡
定期与各分中心盘点对账无误后,以制卡、售卡登记单为原始凭证。
借:银行存款
贷:其他收入――制卡、卖卡收入
(三)商户结账
月末,将会计总账与一卡通系统的各项数据进行核对,若发现有涉及商户的异常流水,立即会同系统维护工程师及商户分析确认,出具异常流水调整说明,相关人员及领导签字后,根据调整后的商户报表数据结账。
借:应付账款
贷:银行存款
总体来说,一卡通财务使用的科目比较少,但会计核算、对账的业务量很大,由于一卡通财务依托于一卡通的综合业务系统,涉及金融的有充值、制卡、补助、扣款、冲正、补记流水、平帐、管理费、开户、销户、卡库余额比对等专业性很强的业务技能,这就需要对综合业务系统熟练、对系统中各种报表的勾稽关系精通才能完成对账工作。可以说,一卡通的综合业务系统就是一个综合的金融操作系统,对它的原理、操作不精通,财务管理便无从谈起。
三、规范全校收费管理工作,提高财务结算效率
校园卡的电子支付功能,使校园内的现金流量大大减少,校内的一些有偿服务机构不再收取现金,而是将所得收入从校园卡直接划转到相应的财务账户之中,这样一来,在规范了校内收费管理的同时,还减少了经办人员挪用公款的行为,有利于各个服务机构收入的透明化。同时,校园卡结算已成为学校财务管理信息化的有力工具,极大提高了财务结算效率。依托于信息化的发展,校园卡财务每年累计发放校医院学生医疗报销补助、各部门、院系餐费补助600余万元,3万人次;为四、六级英语报名扣款、普通话测试扣款、各部门党费扣缴130万元,4.5万人次;为在校学生发放开水补助5万余人次,发放教师餐费补助4000余人次,极大的发挥了校园卡的电子化服务职能、部分实现了数字化校园的愿景。
四、发挥财务专业优势,杜绝系统漏洞
由于我校规模、影响力都比较大,一卡通系统的厂家很愿意把一些新的功能由我们先尝试,再行推广,比如:新研发的移动手机充值系统,在试运行中发现每月的错误率在30%以上,经与技术人员反复查找发现是因为所采用的是无线传输技术的原因,随提出整改要求,最后与省移动公司协商设立充值专线,圆满解决了此问题。
五、积极拓展一卡通非人工服务功能,用管理创新来提高服务水平。
这就要求财务人员站在全校需求的角度,协同技术人员到各部门做好调研,找准提高全校信息化的突破口。在当前高校实行“三定”的大趋势下,人员紧缺已成为常态。在这一情况下,如何不降低服务质量呢?只能通过管理创新来提高服务水平。
第一,配合一卡通实现新增的“掌上一卡通”和“电子支付平台”的建设,完善财务流程设计。使持卡人通过手机、电脑就能实现充值、缴费、挂失、解挂等操作。
第二,积极推进现金充值机的使用,取消人工充值。既提高了效率,又解决了人员短缺问题。
第三,主动创新,积极协调。每年的毕业生离校销户业务往往是全员上岗,加班加点的工作状态,即使这样,对账工作也是异常繁琐。这就需要财务人员主动协调技术及银行等部门,探索无现金销户的方案。经过充分论证,在毕业销户期间由银行开通一卡通与银行卡互转业务,由学生自助把一卡通余额转到银行卡,同时学生卡到期后自动转为临时卡就解决了往年头疼的毕业生销户问题。
六、结语
综上所述,校园一卡通是一项系统工程,在建设过程中涉及学校方方面面,这需要通过不断探索研究,认真总结经验,使其发挥更好作用。
参考文献
[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)[S].北京:国务院,2010.
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系统工程财务管理范文5
关键词:用户视角;财务信息化;问题研究
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)14-0011-02
随着信息化技术的发展和给人们带来的便利,现在企业许多管理业务都渗入信息化管理,其中财务管理也积极实施了会计电算化或者ERP,不断完善财务信息化,使得财务管理水平和提供服务质量得以提高。
1财务信息化的内涵
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等,后来美国Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理模式产生巨大影响,许多跨国公司纷纷上马ERP项目,使得财务信息化融入到企业财务管理,实现企业所需求的管理。
财务信息化就是利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,将资金流、物流、信息流集成,对其全过程实施信息化,借助网络平台实行财务核算、分析、控制、决策和监督等功能,从而提高财务管理水平和能力,为企业管理信息化提供支撑。财务信息化不单是会计电算化,它是一项系统工程,需要从企业的顶层设计和不同用户的需求出发,统一规划、统一标准,实现数据共享与开放,将财务管理信息化纳入企业的信息化建设整体工程中,从单位内外需求出发,构建功能,实施其建设和应用。
2基于用户视角的财务信息化现状分析
2.1什么是基于用户视角的信息化
信息化建设与应用离不开用户的参与,没有用户的信息化就不是信息化,因此实施财务信息化必须从财务内外用户的需求和思维出发,统筹实施信息化。也就是既要为企业内部财务人员提供良好的办公应用平台,又要为非财务人员提供有效的财务信息,充分体现的财务信息的价值。
基于用户视角就是为了适应用户类型、信息需求的多样化,从各类用户的角度去分析问题、解决问题,转换角色,满足不同需求,寻求融合点和差异性,提供最优质信息化服务。
2.2现行企业财务信息化应用现状分析
财务信息化随着信息技术的应用已融入到企业财务管理,也得到财务管理人员的拥护和支持,带来了许多优质的服务。通过企业调研,在信息化应用中各用户信息化应用水平得以有效提高,随着企业整体信息化的推进中暴露出功能单一、标准不一、数据独立等问题,制约着信息化的建设和应用。主要问题如下:
1)“财务信息化亦是会计电算化”观念依旧存在
由于财务人员和管理者对财务知识熟悉,而对信息化认识和理解层次不一,单一的从财务人员觉度出发,认为“财务信息化就是会计电算化”,只要本单位财务部门拥有可以在电脑上记账的财务核算软件就行,对于非财务人员、企业其他部门对财务相关信息的需求就不在考虑,由财务人员根据专业知识自行解决。
这样使得企业采取购买的用友、金蝶等财务软件实现了会计记账电算化,有些也引入了ERP,但由于财务信息化专业人员匮乏,作用发挥不足。没有从单位的顶层去思考问题,没有从财务内外人员的需求去应用财务信息化,因此普遍还是会计电算化,没有真正意义的财务信息化,不能理解什么是财务信息化。
2)功能单一,不能满足多用户多需求
许多企业的财务信息化局限于财务工作的电算化,只能满足财务人员的需求和使用,实现会计电子记账、查询、统计,得到财务人员的积极支持与参与。
在实际工作中,一个企业内外部不同程度的对财务信息提出了许多需求,需要财务部门提供更多的务信息,从而实施有关决策。在这样情况下,许多财务系统数据只能由财务部门人员整理、分析、汇总后提供,不能让授权用户根据各自需求借助信息网络查询有关财务信息,一定程度上增加了工作量、降低了时效性。财务信息不能适应各类用户需求,致使财务信息化还局限于内部,没有扩展性,没有实现真正的财务信息化。
3)财务信息化建设和应用缺乏顶层设计、统筹规划,各自为政
很多企业都在建立或扩展财务信息化,投入大量人、财、物,基本实现了财务核算信息化、业务流程信息化、查询信息化,一定程度上推动了信息化进程。但从建设和使用中来看.由于财务部门缺乏信息化专业人员的指导和参与,只有外购软件功能,今天需求什么就买什么,没有统一的标准,各系统数据不衔接,信息化是分散的、缺乏整体性,使得重建设轻规划、重购买轻开发,财务信息化凌乱,出现好几个系统同时运行,效率低下。
4)财务信息化基础数据标准不一,数据共享和开放性差
国家有关部门先后出台了中国财务软件数据接口标准98001号、会计电算化工作规范等财务数据标准,对于财务软件的开发与应用起到了规范作用,从会计核算上讲现行的财务软件在财务专业上基本实现了统一标准。但在企业内部对职工个人信息、往来款项单位、部门信息、辅助账等没有统一标准,各自为政,许多财务系统与人事系统、供应链系统、财务物资等相分离,不能实现统筹。即使现在的ERP应用虽然统一了企业管理,但往往被动接受软件开发商的制约,不能适应事业发展需求,财务信息化的效用发挥不理想。
比如:人员的编号、部门的编号等(当时只考虑3位,没有考虑4位),财务部门自行编制,没有实现一个单位统一规划,统一标准,使得数据的格式、采集方式等不一,财务数据与其他业务数据不能实现共享,需要重新分析、整理,使得工作量加重、资源冗余。许多单位由于对财务软件系统缺乏系统的认识,在做基础数据时没有标准可循,结果是为了用而建立,无前瞻性,没有考虑数据的可展性、可修改性、可维护性,导致只要改正数据,就要重新设计、研发系统,投资巨大、浪费严重,数据的不继承性,使得财务信息化推动不力,制约财务信息化发展。
5)缺乏信息安全防范,存在数据安全隐患
由于财务部门人员基本都是财务相关专业毕业,缺乏信息化管理和网络安全管理的专业人员,财务系统的管理依赖于外部单位或者其他信息管理中心,使得财务信息安全防范处于被动局面。有些企业为了适应用户的需求,不同程度的实现了网络财务信息查询与处理,这给财务数据的安全和保密带来了安全隐患。为了防止信息外泄,只能财务管理共享其数据,不能其他用户开放使用。
6)财务管理体制不规范,制约信息化建设进程。
实施财务信息化,必须有科学、规范的系列财务管理。不管是自行研发、外购,都需要企业管理规范,由于信息化是对工作业务流程的再造,如果管理体制不健全,只能实现简单电子记账,信息化建设不能有效启动和实施。
7)财务信息化专业人才缺乏,人才队伍建设不健全
企业要进行信息化建设和应用,必须有专业技术人才支撑。现在财务管理人才济济,对财务业务熟练,但对信息化的理解只能是道听途说,在对业务流程再造中缺乏信息化专业角度思考,使得信息需求分析不准,不能适应不同用户需求。某种程度上,现在许多企业重视财务人员,大量引进、培养会计、财务高级管理人员,而对具有数据采集、数据挖掘、系统分析、系统维护等能力的财务信息化人才培养和引进不够。普遍认为信息化人才只要会研发软件、维护软件就行,对于既懂财务又懂信息化的复合人才培养、重视力度不够,制约信息化建设。
3统筹规划,面向多用户需求,推进财务信息化建设
随着社会各项事业的发展,各单位开始重视财务信息化建设和管理,纷纷投人人、财、物建设信息化,对存在的问题进行分析、研究,做好顶层设计,按照系统工程的原理和方法,从多用户角度出发,统筹规划,合理布局,有序推行财务信息化。
3.1观念更新,科学管理,拓展内涵
要解决好信息化建设所存在的问题,首先要从观念上更新,财务信息化不再是简单、传统意义上的会计电算化,不单是为了解决财务管理、财务人员工作电子化的问题。是一项系统工程,需科学规划,从企业内外用户需求出发倒逼信息化建设。企业领导层、财务人员、其他用户都要从思想上重视财务信息化,在工作业务中支持,做好用户需求分析和数据采集,完善工作业务信息化流程再造,积极参与、配合信息化建设。
3.2做好面向多用户视角需求分析
信息化是面向用户服务的,做好需求分析调研至关重,不能急于求成,盲目使用几套系统就可以了。财务信息化建设离不开用户需求,除了满足财务人员的需求外,也应满足非财务人员的需求,使得财务不单是会计信息化,而是有关的事务需求信息化。比如:各种方式的资金网络平台和查询(网银、代扣、现金、第三方支付平台)、报账信息的查询、工资薪酬的查询、产品成本的分析与控制等。
需求调研需要按分工、需求人员进行整理、汇总,并且在整个信息化建设中不能终止,伴随信息化的建设进程。按需分类、收集信息资料,采取E-R、用例驱动等分析法做好需求分析,要从财务人员角色和非财务人员角色出发分析,需求财务专业信息与非专业信息的融合点。
3.3统筹规划、突出重点、分步实施
财务信息化是项系统工程,而不是简单的开发、购买几个财务软件就可以实现的,作为财务部门必须从企业信息化的整体布局,综合考虑,要将其纳入企业信息化中的一个重要组成,更好的为各级、各类用户提供所需求的财务信息,使之工作效率和服务质量体验最好体现。
同时在实施财务管理信息化工程中,需从企业整体工作出发,有重点、有步骤的实现会计信息化、物资供应信息化,在逐步实现信息查询系统化、统计分析等等,为各类用户提供所需要的财务信息。
3.4统一数据标准,实现数据共享和可扩展性
数据是信息化建设和应用的关键,没有数据就没有信息化,没有数据标准的信息化是混乱的,最终导致数据冗余、工作任务加重,各类用户抵制信息化的建设和应用。
1)首要遵循国家出台的有关财务软件的功能规范、数据标准,从财务专业管理上规范财务核算,不能违反国家政策法规。
2)要对企业内部基础数据从实际需求出发,结合有关行业标准,规范本单位数据标准,同时注意数据的可扩展性和可使用性。比如人员编号:要设置几位编码、编码规则是什么、是否便于记忆、要与人事部门相统一,方便人员的流动性。
3)统计数据导人、导出标准及格式,主要采取EXCEL、TXT等,方便数据的二次处理和分析。
4)数据类型设置尽量采取单一模式,文本或者抵蹈袷剑其他格式尽量少使用。
3.5建立统一认证,注重系统安全,核心数据与网络相分离的查询机制
财务信息不在单一为财务人员提供服务,需要为非财务人员提供服务,需要按照他们的需求转换专业财务术语,提供可识别的财务信息。可以采取统一认证体系(CA)等,防止非法用户窃取财务数据。所以在财务内部可以采取物理隔绝方式,财务核算数据只限财务人员使用,非财务人员可以采取定期数据共享上传。也就是财务内部数据服务器与对外数据数据器相分离。
3.6加强财务信息化人才培养
财务信息化的建设和应用离不开专业人才的支撑,企业应加强既懂财务又懂信息化的人才培养。可从信息化专业人才中选取一批进行财务知识培养,为财务信息化的建设、应用、维护提供强有力的支持。
系统工程财务管理范文6
【关键词】电力工程;施工成本控制;工程财务管理
1引言
为使电力工程施工过程中的成本得到有效控制,应不断对施工成本进行有效控制,这成为电力施工项目成本管理中重要的工作。为保证施工成本管理取得较好的成效,应对各个施工环节制定科学化的成本管理方案。在市场经济不断变化的环境下,电力工程施工成本控制与工程财务管理成为电力企业管理的重要工作内容,只有这两者在实际成本管理工作中起到相互协调的作用,才能使电力工程企业获得最大化的经济效益。因此,为使电力施工企业得到稳定发展,应在成本预算可控制的范围内,制定相关财务管理工作制度,使电力施工企业在日益竞争激烈的市场中占有一席之地。
2电力工程施工成本控制与工程财务管理中出现的问题
2.1缺乏对电力工程施工的成本管理认知
电力施工企业对成本控制与工程财务管理水平的高低,直接影响着企业项目工程实施的质量与效率。电力工程施工成本控制对企业的长远发展有着至关重要的作用,特别是在各行各业日益竞争激烈的市场环境中,成本管理工作的顺利开展能够有效地降低企业施工所产生的成本预算[1]。改革开放以来,我国主要实施的制度是社会经济体系,致使诸多电力施工企业未能形成全新的投标概念,缺乏对电力工程施工的成本管理认知,导致电力企业在施工的过程中未形成有效动力,进而影响着施工的进度,使得施工成本未能得到有效控制。就现今电力施工企业的经济发展状况而言,由于其成本控制受到限制,致使电力企业只能在施工结束后进行相关经验的总结,并根据总结的内容进行有效分析,未能形成一个全新的系统工程。由于未能对施工前的成本进行估算且缺乏技术方面的成本控制,只是将工程施工的方向作为成本控制的重要目标,从而使施工的质量与效率未能得到有效保证,严重制约了电力工程企业的稳定经营。
2.2缺乏电力工程施工的成本管理体系
在社会经济全球化的现今,电力施工企业的成本控制需要制定一个具有针对性、有目的性的管理体系,为施工企业的成本管理提供详细的参考内容[2],进而促进企业经济效益的提高。针对我国大多数的电力施工企业来说,其缺乏对施工责任的重视程度,直接影响着企业自身的施工工程进度。在社会经济不断变化的背景下,企业仍然沿用传统经济的成本管理机制,未按照新经济环境制定适当的成本管理制度,久而久之导致电力施工企业缺乏对工程项目管理的能力。从这一角度分析得知,缺乏完善的成本管理体系影响着最终成本管理的成效。
3加强电力施工企业对成本控制与工程财务管理的水平
3.1采用全面的电力工程施工的成本管理理念
电力施工企业的成本管理工作主要是由投标、施工、完工结算等方面组成。电力施工企业在工程施工前期,应先准备投标工作,经过施工现场到工程完成的过程,整个施工过程直接影响电力企业所产生的成本预算[3]。成本管理作为现代化电力企业的重要发展方向,应将传统的成本管理模式转变为具有现代化特点的成本管理模式,现代化特点主要包括以下几个方面:施工前预测、施工中控制、施工后总结分析等方面。电力施工企业的成本管理体系除去所包含的施工成本外,还应将成本管理体系扩大化,使其内容发展成技术成本、质量成本、工期成本、技术人才培养等。因此,采用全面的电力工程施工的成本管理体系,能在很大程度上推动电力施工企业的长远发展。
3.2创建有效的电力工程施工的成本管理责任体系
创建有效的成本管理体系,主要是对施工责任成本进行管理。成本管理责任体系的定义就是指划分工程所产生的成本费用,将其投入到电力施工企业的各部门中。比如,工程管理部、各个施工班组等。并分解到各个职能部门中,有效形成适合统一管理的成本管理布局。与此同时,将企业管理人员的绩效考核与成本管理紧密结合,形成有效的成本管理责任体系[4]。该体系在实施的过程中,主要包括以下几个内容:施工工程的负责人对整个工程所产生的成本进行控制、制定符合成本管理的实施计划并积极协调各个部门与各个施工环节的紧密联系等。因此,创建有效的成本管理责任体系,能够降低返工、延误工期等不良现象的发生,以此来实现对工程成本管理的总目标。
4探讨电力工程施工成本控制与工程财务管理
电力企业的工程财务管理是具有综合性的系统工程,财务管理工作的设定应严格按照电力企业的要求来实施,并符合现今电力施工企业开展的业务工作,将工作内容进行核算,以此来达到与成本管理一致的目标。与此同时,为使财务管理工作及其工作流程得到有效落实,电力施工企业应对财务管理工作模式进行深入的研究,针对研究出现的问题进行总结,制定相关研究报告,从而促进财务管理工作及其流程能够得到优化[5]。通过制定标准化财务管理模式,不仅能使电力施工企业的内部管理得到控制,还能促进财务环境的优化力度,以此来提高电力施工企业的高效管理。只有不断增强施工效率,才能促进电力施工企业与财务管理工作的完美结合,并达到企业自身发展的总目标,使各部门领导都能认识到财务工作流程的重要性。财务管理工作的优化流程主要体现在以下两个方面:一方面,采购、存货以及施工工程物资的关键流程。另一方面,施工工程的关键流程与关联交易关键流程。电力施工企业在施工管理的过程中,俨然已创建健全且符合自身经济发展的成本管理体系,使各职能部门明确自身的工作范围,进而完善企业领导的监督管理体系。财务内部控制体系是针对业务工作与核算工作流程所制定的体系,对内部工作展开各项评价,能使财务工作的管理质量与管理水平得以提升。
5结语
综上所述,为使电力工程施工的成本控制与工程财务管理进行融合,应不断完善并加强相关管理制度,促使财务管理工作以及成本管理得到提升。不断将财务管理工作及其工作流程进行优化,不仅能促进企业自身的发展,还能有效影响成本管理的合理控制。因此,在电力工程施工的过程中,开展电力工程施工成本控制与工程财务管理工作,可实现成本控制与财务管理的目标,从而促进企业经济效益的稳定发展。
【参考文献】
【1】李霏.电力企业工程财务管理内部控制中的问题及对策[J].现代经济信息,2017(04):226.
【2】曾庆飞.电力工程施工管理的成本控制措施分析[J].建材与装饰,2017(05):139-140.
【3】贾乐乐.探析电力工程施工成本控制与工程财务管理[J].经贸实践,2016(02):147.
【4】窦茂胜.电力工程财务管理中存在的问题及解决对策[J].中国市场,2015(42):181-183.