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财务部存在问题及建议范文1
领导用的时候,也是在年终的职工大会上、总结会上用上几个。反映了什么,背后有什么问题?“哼哼,别怪我,我不懂财务,不知道”一句话就搪塞过去了。真正的财务分析是什么呢?
笔者认为,用最简短的东西,告诉公司决策层你所知道和你要告知的情报,要决策层在未来做出反应,而非会计报表,反映过去的事实(有些还是歪曲的事实),而要在分析过去的基础上体现未来的管理决策。财务分析是为了促进集团企业及下属各控股产业子集团围绕经营目标,挖掘现有潜力,找出差距和存在问题,采取有效措施,保证公司总体经营目标的实现。 财务分析的个性化相当强,包括不同的领导个性和知识结构,要求的报告各不相同。本文从一个相对普及的报告模式来说,适用集团企业以及所属各控股产业子集团。
一、编制的时间要求
财务分析报告编制,各产业子集团财务部门应于年度终了、季度终了、月度终了,按照集团企业财务中心统一部署编制年、季、月财务会计报表,收集其他部门提供的分析资料,将各项分析指标进行对比,对其差异进行分析,找出原因,提出改进措施和加强管理的建议。各产业子集团的财务分析报告应按规定时间报送,季度财务分析报告于季末次月十五天内报送集团企业财务中心,年度财务分析报告于年后二十天内报送。
二、遵循的原则和要求
财务分析报告以财务报表和其他资料为依据和起点,统一采用对比分析法,如与计划、与上年同期实际比,系统分析和评价公司的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,财务分析要遵循“差异——原因分析——建议措施”的原则,最终形成财务分析报告。
财务分析报告的框架:报告目录——重要提示——报告摘要——具体分析——问题重点综述及相应的改进措施建议。
问题重点综述及相应的改进措施一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
三、财务分析报告运用
财务分析报告可以为公司领导层的经营决策提供有力的财务支持,是各公司内部报表,属于公司内部财务信息,只能由公司高层领导全面把握。
产业子集团的财务分析报告,原则上只由产业子集团财务部门负责人、分管副总、总经理及集团企业财务中心经理、审计部经理、分管副总经理、总经理、董事长查询并掌握。若产业子集团职能部门有查询财务分析报告信息的需求,应由产业子集团总经理审批。
财务分析报告作为财务分析例会重要的书面材料,各产业子集团必须定期召开财务分析例会,每季一次,于季末次月中旬召开。会议由总经理主持,各部门领导和有关人员参加。分析以财务部门为主分析,其他有关部门补充。发言人应对有关指标完成情况进行分析,找出主要原因和关键环节,提出整改措施。
集团企业财务中心根据下属产业子集团报来的财务分析报告应于十日内完成汇总整理,并由总经理主持召开集团企业的财务分析会,对各产业子集团存在的问题和解决问题的措施、建议形成会议纪要下发执行。半年和年度财务分析应向集团企业董事会汇报。
四、行业分析的条框举例
·行业发展状况·客户的状况
·供应商状况
·竞争者状况
·潜在的市场进入者
·替代品的威胁
·机会与威胁
·公司财务对竞争策略和主要措施支持的分析
五、财务分析的条框举例
基本分析框架采用传统杜邦分析法,如果财务人员成熟,可以采用改进的杜邦分析法,将金融资产与经营资产分开。
·资本收益率·销售利润率分析 根据损益表分析公司各项成本费用占销售收入比率的历史比较和与竞争对手的比较:销售成本(原材料、工资、制造费用)、财务费用、销售费用、管理费用、税收、利润相对上期增减变化情况,及其占销售收入比例的变化,对变化原因做出分析说明,并提出改进建议。
·资产周转率分析·总资产周转率·流动资金周转率
六、各个部门财务分析建议
·对市场部门的建议
·对生产部门的建议
·对技术开发部门的建议
七、财务预测
·销售量与销售额预测
·销售成本预测
财务部存在问题及建议范文2
关键词:高校 预算编制 二级财务管理
随着教育体制改革的深入和高等院校教学科研规模的进一步扩大,高校的筹资渠道已初步实现了由单一的国家财政拨款型向多方筹集的复合型转变。而为了适应新的历史背景和发展机遇,各高校纷纷在财务管理上推出了二级管理制度。所谓财务二级管理,指的是“在会计集中核算的前提下,学校根据各二级院系所承担的工作职责,赋予相应的财权,校级财务部门对二级院系通过编制部门预算对经费进行总量控制;二级院系在学校统一财务规章制度、统一财务收支计划和资源配置下,对学校下达的预算经费和分配的教育资源自主进行统筹安排和使用”。该项管理办法实施从一定程度上调动了二级院系的工作积极性,也使得整个学校的资源配置更趋合理化和绩效化。但从实施的现状看,二级财务管理还存在诸多问题,各项制度、规章急待完善。
一、 高校二级财务管理中存在的问题
1、 财务管理不规范,资金使用随意性大。这很大程度上是由于二级院系在财务管理制度上存在缺失。许多二级学院均会制定相应的经费管理办法,但通常不大规范,随意性较大,在实际工作中很难到规范和约束的作用。这样就很容易产生私设“小金库”、资金记录不全、现金管理不规范、监督职能缺失等问题。
2、 财权并未完全下放,二级院系积极性有限。虽然许多高校已经推行了二级财务管理制度,但二级院系对学校分配或自己创收的资金支配的权力有限,因而不会积极主动的进行开源节流。资金使用的合理性和自筹资金的积极性明显不足。
3、 二级院系预算编制不科学,执行力不足。现在很多高校为了减少财务部门的工作量,仍在采用“基础加增长法”的预算编制方法,即在上一年度的实际收支的基础上,加上下一年度各种变化的财务收支因素来确定新年度预算的编制方法。这种预算方法与二级院系的发展规划并不挂钩,又缺乏量化分析和科学论证,这就容易引起二级院系之前的相互扯皮,争资源,从而影响了预算管理的严肃性和约束力。然而,预算编制的不科学也直接导致了二级院系预算管理的执行力在存在很大不足。实际操作中经常出现有预算无支出、超预算支出、无预算支出等违规现象。
4、 预算和支出均由少数人决定,不能做到民主和公正公开。很多高校把编制预算认为只是财务部门的职能,各个学校机关、二级院系等都只是被动完成任务,实际参与率很低。预算编制和预算审批结束之间有时跨度长达半年之久,那么这种预算实际上也只能是一纸空文,并不能对二级单位形成很大的约束。另外,二级院系对于预算编制的参与度和积极性不高的原因很大程度也在于学校、财务部门对二级院系上报的预算并没有给予充分重视,对于二级院系的诉求和意见无法做到听取和解决。而事实上,二级院系对于学校的教学、科研、学生等具体业务情况远比财务部门来得清楚,听取二级院系的意见能有效避免预算编制与实际工作不配套的情况。
二、 问题存在的原因及解决对策
1、 财务管理不规范主要是由于二级院系的财务管理事实上并不是严格意义上的二级财务,经办人通常不具备财会常识,不会记录资金往来项目,资金收支原始记录不规范,不齐全,另外也确实存在二级院系的领导干部没有做好财务管理的意识,思想上不够重视等问题。这就需要学校财务部门对二级院系实施会计委派制度,对二级单位的经办人进行财务监督,同时帮助二级院系建立健全二级财务收支管理制度,以保证二级院系的财务收支有法可依、有章可循。同时,应对二级院系的财务经办人、负责人等与财务工作息息相关的人员开展会计专业培训和遵纪守法教育。
2、 随着二级财务管理制度的不断完善,应考虑将财权逐步下放到二级院系。同时,强化二级院系的经济责任制,做好绩效考核。二级院系负责人应为院系财务工作的代表人、责任人,要充分明确经济责任和考核目标。同时,必须建立健全业绩考核和奖惩制度,从而有利于其更有效率的利用高校的可支配资金,促进二级学院的良性发展。这样才能既调动了相关二级院系的积极性,又保障了高校二级财务管理向合法、合规、有效的方向发展。
3、 在预算编制上,建议各高校应采用“零基预算法”。“这种方法是指在预算编制时根据经济业务活动本身的合理性和必要性,同时不受过去经费实际收支情况约束,不考虑现有基础,一切均以零为基础,来测算收入支出”。采用这种方法能更合理有效地利用高校的经费,使之真正用在学生培养、学科建设、教学实践、科学研究等重要业务中去。
4、 完善监督机制,发挥好党内监督、民主监督、行政监督的作用,使得高校的一级、二级财务工作更加透明化、公平公开化。比如二级院系的预算编制应通过学院教学指导委员会和教代会的审议批准,教指会和教代会还对二级院系的预算执行过程和相关情况进行监督。同时,学校财务部门也应该积极听取二级院系的相关意见,并把这些意见和建议充实到财务决策中去,这样才能使高校的财务工作更具有民主和群众基础。
[1]叶敏娣,刘蓉霞.浅谈高校预算管理的问题及其对策[J],咸宁学院学报
财务部存在问题及建议范文3
【关键词】财务信息化存在问题对策
一、引言
信息化技术的发展和社会的进步为财务信息化提供了可能,财务部门如何为决策的科学化、现代化提供依据,成为财务信息化的重要任务。施依群在《建立企业财务信息化管理存在的问题及其对策》一文中提出:“信息时代的快速发展,使当前的企业信息化管理成为了大势所趋。而财务管理作为企业管理的核心环节,实现其信息化管理是必然的。企业财务信息化管理是提高企业管理水平的重要途径,对优化企业管理、提高企业经济效益有重要的作用。然而,当前的企业财务信息化管理仍然存在着许多问题,因此,有必要探讨分析加强企业财务信息化管理的有效对策。”
二、加强财务信息化建设的必要性和可行性分析
财务信息化是现代化信息技术日趋发展在财务方面的重大变革,起源于西方国家运用计算机技术辅助财务人员进行财务核算的产物,在发展过程中,得到了社会各界的重视和财务部门的追捧,先后经历了会计电算化等管理流程在财务会计方面的应用,到上世纪90年代,美国Gartner公司提出了“ERP”,出台了服务于流程管理的财务信息化管理方案,财务信息化理论和财务信息化管理方案为财务信息化建设提供了可能,许多跨国大公司首先进行了ERP项目的发展,积累了一定的财务信息化经验,用于指导财务信息化的实践,为企业财务管理的信息化带来了巨大的冲击,也使的世界各国对财务信息化有了非常直观的认识,并且吸引着企业CEO们以财务信息化为财务管理的发展方向。
三、财务信息化建设中存在的问题
(一)财务信息化建设基础薄弱,制约着财务信息化发展的速度和质量
财务信息化建设基础薄弱,制约着财务信息化发展的速度和质量是财务信息化建设在发展基础方面存在的问题。财务信息化作为财务管理方面出现的新生事物,吸引了绝大多数的企业投入大量的人力、物力、财力争上ERP项目,但却忽视了财务信息化的基础性建设,即对资源管理对财务管理的需求缺乏足够的理解和经验,流程管理精髓的缺失,造成了财务信息化建设基础薄弱的结果,许多企业盲目地上ERP项目,却造成财务管理的集中和流程再造的分离,财务信息化相互依存的两个方面成为财务信息化科学发展的障碍性因素,严重影响了财务信息化的可持续发展。
(二)精通财务管理基础知识和信息化管理技术的综合型人才的匮乏
精通财务管理基础知识和信息化管理技术的综合型人才的匮乏是财务信息化建设在人才基础方面存在的问题。由于财务信息化建设在我国还没有得到大量的普及和应用,对财务信息化的研究也停留在照抄、照搬国外财务信息化经验的基础上,财务信息化需要大量精通财务管理基础知识和信息化管理技术的综合型人才投身于这个行业,但是,我国在财务信息化方面缺乏足够的人才支撑,人才基础的薄弱同财务信息化对高素质财务管理人员的需求存在着冲突。
四、解决财务信息化建设过程中存在问题的对策
(一)强力夯实财务信息化的技术基础,推进财务信息化关键技术的创新
强力夯实财务信息化的技术基础,推进财务信息化关键技术的创新是解决财务信息化建设过程中存在问题在财务信息化基础建设方面的对策。随着我国国民经济的飞速发展,对财务信息化的要求也日益迫切,在财务信息化发展过程中,必须解决财务信息化建设基础薄弱这个难题,将流程管理同财务集中管理紧密结合起来,做好财务信息化的市场培育,为企业打造由中国特色的财务信息化管理方案,正对每一个用户的不同情况,设置不同的财务信息化方案,而不是简单地拿来就用,工业和信息化管理部门要加强对财务信息化的指导和监督,依法规范财务信息化市场和财务信息化行业管理,为财务信息化的科学发展夯实基础。
(二)建立健全有利于精通财务管理基础知识和信息化管理技术的专业技术人员脱颖而出的激励竞争机制
建立健全有利于精通财务管理基础知识和信息化管理技术的专业技术人员脱颖而出的激励竞争机制是解决财务信息化建设过程中存在问题在财务信息化人才储备方面的对策。人才的培养是一个渐进的、长期的过程,建立健全有利于精通财务管理基础知识和信息化管理技术的专业技术人员脱颖而出的激励竞争机制既有利于高素质的人才脱颖而出,又有利于大量有志于从事财务信息化的有识之士不断充实到这个队伍中来,为我国国民经济的发展和财务信息化的可持续发展做好人才储备。
参考文献
[1] 施依群.建立企业财务信息化管理存在的问题及其对策[J].中国外资,2011(21).
[2] 臧平,李盈.我国财务信息化在医院信息化管理的建设发展中遇到的问题及对策[J].商业文化(下半月),2011(10).
[3] 张超义.以财务信息化提升财务管控能力——公司财务信息化成效及展望[N].国家电网报,2011年2月28日.
财务部存在问题及建议范文4
一、常规性工作
1、反映,是财务工作的基本职能之一。每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、账簿和报表中,以备随时查阅。刚来时,由于交接时的不完备,导致在随后的账务处理上有点滞后,没能及时反应上来,给工作的效率带来了不好影响。希望在以后的日常工作中,加强自身督促,对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。做到全面、及时、准确的反映。
2、核算,也是财务工作的基本职能。工资核算、费用核算在开始的工地工作中我做为会计是逐渐介入的,由于公司在制度上还不能做到费用核算采取分部门核算,但是可以根绝项目和工地(如宁德建总泉分公司那些工地)分门别类的核算,严格审查每笔费用单据的合规性和金额。对每个月实际发生的费用加以明晰化。
3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首要注意每笔款的合法性、合理性进行监督,保证公司不受不必要的经济损失,更不能无意的为款项经手和使用人员创造犯错误的氛围。在这方面,一定遵照财务部已有有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次一方面做的相当不足的,甚至没有介入的,那就是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。这方面,我想在接下来公司和财务制度逐渐完善,人员和逐渐分工明细后会有一个良好的执行过程。
4、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,使公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部应该提出合理化建议。这方面不是很到位,以后希望能更好的落实到位。
二、存在问题
1、有关制度和规定执行力度不够。
2、财务部的管理职能没有充分发挥。
三、解决方法
1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有问题,修改,然后坚决执行到底;
2、条件允许的情况下,实行ERP核算和管理;
3、通过参与管理,来充分发挥财务部的管理职能,先从管理会计的角度做起。
四、几点感想
1、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距。
2、凡事都要付诸热心,相信耐力无所不能。
3、团队协作精神非常重要。
财务部存在问题及建议范文5
一、主要工作
1、反映,是财务工作的基本职能之一。财务工作人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。我公司财务部已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确的反映。
2、核算,这也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在成本核算上能够结合我公司特点,在生产成本上,按实际发出原材料计算成本,按先进先出法进行结转,比较适合本公司的生产产品。在工资核算上,采用计件制,有效的加快了生产率和员工的工作绩效。在费用核算上,采取分部门核算,随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用,加强了费用的管理,节省了开支。
3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是每个部门每笔经济业务的合法性、和理性进行监督,保证企业不受不必要的经济损失,更不能无意的为一些工作人员创造犯错误的氛围。在这方面,财务部严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。
4、报表,对不同时期或阶段的经营成果及财务状况进行评价和分析。财务部能够按着月、季和年通过会计报表和财务辅助说明进行分析和评价。
5、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部已经提出合理化建议,大部分已被采纳。
二、其它工作
1、通过xx年度一般纳税人年检和工商年检工作。
2、通过xx年度税务汇算清激工作,无不合理费用列支。
3、清理盘点公司资产,对原材料报废进行了合理的处理。
三、存在问题
1、有关制度和规定执行力度不够;
2、财务各人员综合素质和业务水平一般;
3、财务部的管理职能没有充分发挥。
4、管理高层对财务知识比较欠缺。
四、解决方法
1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有障碍,向执行部门提出,然后坚决执行到底;
2、财务人员设定学习目标,通过考试取得职称和学历,并与绩效挂钩,逐步提高自我;
3、参与管理,参与公司的重大经营决策,来充分发挥财务部的管理职能;
五、几点感想
1、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距;
2、凡事都要付诸热心,相信耐力无所不能;
财务部存在问题及建议范文6
关键词:基建财务 控制 工程
一、基建财务的含义
所谓的基建财务,主要是指负责与在建工程有关工作的财务。具体包含可行性项目研究、项目概算编制、工程的预决算、从建设项目到竣工项目财务决算的整个过程。相关工作包含:管理拨入、支付与结算基建工程款项;制定基建工程报表;参加基建工程的预算、内控、核算、验收、签订合同等;编制基建工程财务制度;监督执行基建工程的合同;其他相关的基建财务事务。例如,对基建工程中设备材料的采购、存货、各项物资财产等做好及时登记,掌控基建工程进度,定期对财产进行清查。
二、基建财务内控存在问题
(一)内部审核体制缺失
由于基建财务内控工作属于薄弱环节,审核工程款及其真实科学性的复核工作并没有获得充分的开展,工作人员也没有认真核实工程的具体进度。因此经常出现工程款项虚报或虚列现象,致使工程预算超出很多。除此之外,财务管理人员不够了解基建财务的工作内容及流程,工程竣工后依然没有实行财务决算与审计。可以看出,企业基建项目在内部审核制度方面存在着较多问题,假如不能及时有效的处理,势必会引发严重的后果。
(二)缺乏财务风险意识
由于企业内外环境造成的不确定性与复杂性,很多企业已经开始意识到对风险的分析与识别及采取规避风险措施的重要意义,财务管理部门更加应当重视财务风险意识的培养。伴随着迅速开展的工程建设工作,不可避免的出现了由于原材料的上涨或者是设计的疏漏,致使基建资金产生不足,上级给予的资金支持十分有限,这样就加大了再次融资工作的难度,并且基建投资超出了预算范围,这样不仅仅加大了调控基建资金的风险,同时增加了财务风险。
(三)各部门之间不能发挥协同效应
基建工程整体工作的开展应当是各个部门同心协力,互相帮助。可是,在工程实际施工中,基建财务和其他部门之间的协调度不足,对财务内控工作效率造成了极大的影响。例如基建部门仅负责施工管理,资产部门仅负责工程竣工之后的固定资产管理,审计部门仅负责施工工程的工作量管理,基建财务部门并没有很好的与这些部门进行沟通,存在着信息不对称现象。
三、基建财务管理薄弱环节的应对措施
(一)加强基建财务内部控制系统的应用
第一,内部控制系统主要包含签订合同、执行、审批付款、验收竣工、工程结算等,全部应当制定严格的制度并且监督执行。在岗位责任上需要分离不相容的制度,同时也要考虑科学的分权与授权,避免内部牵制过于形式化。第二,落实财务预算体制。联系企业年度做出的预算编制基建项目的预算,综合平衡处理专项与常规预算。第三,加强培训财务人员与基建人员专业知识,基建人员需要拥有一定的资金控制观念,注意关键控制点。财务人员对一般建设流程需充分熟悉,了解施工有关知识,便于控制关键事项的财务工作。例如会计工作人员要积极加入招投标工程以及签订合同整个过程,还要充分了解工程项目的特点、工期、价格预算,对于结算方法以及有关财务款项,可以站在财会角度为企业提供合理化建议。
(二)合理安排资金,预防财务风险
企业应当确定科学的融资规模与结构。企业联系实际情况,综合目前拥有的资源充分考虑融资的规模和结构,例如设置资产负债率的警戒线、短期贷款要匹配企业的经营性现金流、长期融资要以企业的积累能力为基础。同时要控制资金贷款到位的具体进度,避免出现闲置借贷资金现象。做好预算资金管理工作。企业实施了可行性研究以后,要对资金总量进行概算与估算,再实行项目的预算,联系年度预算计划对资金支出进行安排。在可行性报告结束的同时还要制定工程的估算,按照工程的估算聘请中介单位对工程预算进行编制。财务部门需要结合有关的预算总量,依据基建部门具体情况预计先进流量情况,制定现金预算并且严格执行。科学利用资金策略。由于目前市场竞争十分激烈,企业应当根据自身特点采取资金管理策略。对于竞争比较激烈的企业,应当谨慎使用激进类型的资金策略,因为在这样的策略之下,企业利用短期的融通资金解决资金长期需求,会增加企业的财务风险。
(三)按照工程进度确保正确的合同计量与支付
第一,基建财务工作人员需要改变传统的观念,工作方式逐渐从记账型过渡到管理型。会计人员应到工程现场了解和审查执行工程预算工作的进度,进而能够充分了解基建部门呈报的资金事项,确保产生正确的工程合同计量与支付。第二,基建财务部门还要时刻掌控工程量计量变更的有关情况。由于基建工程建设中,地质环境、气候条件、变更设计等因素,变更工程量的工作比较正常,因此,财务部门处理有关的支付时,要求基建及监理部门等相关的第三方单位提供变更登记、工程量的详细清单等,为工程成本核算的准确性提供第一手资料。第三,财务部门需结合基建部门构建合同台账并且定期组织核查,避免资金出现支付重复现象或是核查产生的调整项等。第四,严格监管支付过程,基建工程业务部门应当按照合同款项的进度点,逐级核实工程量与金额,签署审核具体意见。呈报企业相关领导审批之后到财务部门审批,办理支付。
四、结束语
企业在积极应用基建财务管理控制体系的同时也产生了一些问题,我们必须科学解决这些问题,这样才能充分发挥基建财务管理的重要作用,提升企业竞争能力。
参考文献: