财务部常存在的问题范例6篇

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财务部常存在的问题

财务部常存在的问题范文1

关键词:保险公司;业财融合;财务管理;优化对策

引言

保险公司在日常的运营过程中面临的业务量巨大,因而亦会产生大量的业务数据,公司财务部门需要对这些数据进行系统的收集、分类、处理、分析,以此服务于自身的科学决策。在财务管理中及时发现业务开展所存在的问题,呈现保险公司运营的真实情况,需要财务部门与业务部门之间的内在联动加以支撑。业务与财务的内在相合性为其融合实践奠定了深厚的基础,然而,在具体过程中,业财融合却存在着一些制约其成效彰显的突出问题,亟待进行深入分析后予以解决。

一、保险公司推进业财融合的重要意义

(一)助力公司业务与财务的协同发展业财融合是保险公司实现自身战略部署高效达成的重要手段,唯有业务与财务二者间的协同发展,方能使得保险公司在激烈的市场竞争中构筑起坚实的基础,实现自身经济效益的持续增长。保险公司推进业财融合,能够让其在不同的战略阶段达到对业务与财务的统筹管理,不论是业务占主导的发展阶段,抑或是财务占主导的战略阶段,业务与财务一体化式的协同发展,能够让保险公司更为精准、深入地把握市场动态,并据此反馈调整自身的资源配置方式,做到相关产品精准投放市场,强化成本管控能力。

(二)强化公司经营分析的深入性与实用性经营分析是保险公司常态化管理工作中至关重要的一环,经营分析的工作质量会对保险公司战略发展方向的制定产生十分重要的影响。业财融合模式下,以往割裂存在的业务部门与财务部门动态地成为一个有机整体,财务分析有了更为翔实、可靠的数据依据,在发现公司存在的问题时,能够迅速地结合业务实际,从而探寻深藏其中的内因,让财务分析逐步具有了经营分析的属性,使得公司经营分析日渐深入,实用性显著增强,起到了支撑公司战略发展的重要作用。

(三)夯实财务子战略执行基础业财融合模式下,保险公司不论是在信息流、资金流方面,抑或是风险管控等方面,相关管理体系均得到了极大的完善,同时,通过精算模型、先进数理统计方法的运用,财务部门能够将更为科学、准确的财务数据信息分析报告及时提供给业务部门,业务部门亦可对财务部门的具体子战略进行较为全面的了解,深化对财务部门相关子战略的系统性认识,在实际业务的开展过程中,无形之中得到渗透与贯彻,战略推行的基础得到了夯实。业务部门又可在工作实践中将存在的新情况、出现的新信息及时反馈给财务部门,使得财务管理工作时效性得到强化,制定财务战略时的科学性大大强化。

二、保险公司业财融合中存在的典型问题

(一)业财融合意识亟待强化目前,许多保险公司在开展业财融合的实践过程中,通常的做法是由财务部门发起,并将二者融合的绝大部分工作交由财务部门进行。而业务部门对业财融合的认识明显不足,对自身应开展的各项工作内容不够明晰,进而导致其参与业财融合实践的积极性较为欠缺,使得相关工作开展收效甚微。加之保险公司进行业财融合会在一定程度上加大员工之间的工作量,许多相应的管理工作难度提升,业务部门除了自身存在的业绩压力外,增加的工作量亦使其滋生不满情绪,抑制了业财融合的发展。

(二)相关组织制度尚未健全保险公司在具体推进业财融合时,必须要对自身的组织结构予以一定的调整,同时还需要对相关绩效管理制度进行补充与完善。当前的保险公司,其财务管理部门与诸渠道部门处于不同的条块分割中,在进行相关工作的开展时,大部分都以自身立场为立足点。如财务部门作为保险公司的后台部门,为了应对相关管理部门的监管,在权衡利弊时更多考虑的是财务风险的防范,所给出的各类建议也多以稳健保守为典型特征,这与业务部门需要应对激烈市场竞争而采取激进策略的情形存在对立。组织制度的不健全易导致财务部门与业务部门之间协同推进业财融合的进程带来较大的负面影响。

(三)业财融合方式下的预算偏差性保险公司年度预算主要分为业务预算与财务预算两大板块,预算指标根据上级公司下达指标进行强制分解、分别编制,在与基层单位实际运营情况的相合性方面表现不够理想,导致整体预算与实际情况相偏离。各基层单位基于自身利益的考量,为了尽可能快速地完成各项考核指标,会进行资源、市场的抢夺,导致预算执行出现较大偏差,财务部门在此情形下开展相关工作的困难骤增,且只能被动接受现状,在现有预算指标内进行调剂。

(四)业财融合方式存在滞后性保险公司业财融合方式存在滞后性主要体现在,技术架构所需要的相关资源投入显著不足,致使当前财务以及业务系统的功能过于单一,功能的深度扩充需求十分迫切。在进行业务平台的建设时,往往以不同业务条线分别建立业务平台的方式进行,使得不同条线业务的数据无法形成协同性,这给业财数据的高效收集及对应的深入分析带来了滞后性。除此之外,业务系统与财务系统之间存在数据口径不一致等问题,致使其在数据信息传递过程中出现困难,影响到后续的分析决策,进而使得业财融合发展在效率上低下,在质量上缺乏准确性。

三、推进保险公司业财融合的优化对策

(一)以合作机制构建强化业财融合意识业财融合的高效推进有赖于业务部门与财务部门常态化的合作机制构建,只有高效的合作机制,方能确保二者能够在进行业财融合相关工作时不至于相互掣肘,而合作机制的构建必须以业财融合意识的深入贯彻为前提。为此,保险公司需要在业务部门与财务部门之间做好业财融合的宣传工作,使其能够明晰其深刻的意义以及内在的优势,提高两个部门员工参与到业财融合实践中的积极性。对于财务部门而言,业财融合意识深入当以其能够自觉为业务部门开展相关保险业务活动的成本评估进行指导建议为主要表现;而对于业务部门来说,能够将业务的各项具体信息以合宜的方式传递至财务部门,并在密切二者沟通的基础之上展开深度合作,共同致力于为公司创造更好的效益。

(二)以公司特点为导向积极调整组织架构业财融合必然牵涉业务部门与财务部门的诸多工作环节,以往的组织架构显然不再合时宜,为此,保险公司应对其积极予以科学合理的调整,设置基于业财融合发展的领导层级,并辅之以旨在促进多部门协调沟通的常态化的工作机制,从制度上解决好业财融合中出现的工作推诿问题。如可进行业务部门与财务部门间的轮岗机制,对于在各自部门内工作能力较为突出的员工,可将其互相对调,这样可以使得财务人员能够更为熟悉业务条线与具体的细节,并给业务部门提供相关的专业建议;而业务人员则可以丰富财务部门进行工作时的细节把握,并能够在日后站在财务的视角去开展相关保险业务。将二者审视问题视角进行调换的机制,能够让业务部门与财务部门更好地协作,共同致力于推动业财融合的发展。

(三)以协同参与为导向强化预算管理预算是保险公司在开展日常运营活动并进行针对性管理工作的重要依据,对于业财融合方式下的预算偏差性问题,公司应当在准确把握经营活动的基础上,运用综合性的预算管理手段,实现预算指标与实际情况的贴合。预算不仅是财务部门的任务,业财融合下,业务部门及其他部门亦应协同参与到预算管理工作中来,并辅之以持续的修改和追踪,在多部门协同助力下将预算管理工作的成效充分彰显出来。业务板块以及财务板块的工作人员要积极顺应预算管理的相关要求,在明晰业财融合要点的基础上,通过预算结构的优化,将公司的各项成本支出控制在合理的区间内,裨益财务管理工作的高效开展。

(四)以信息技术为依托建立业财大数据分析平台业财融合的根本目的在于为保险公司的运营起到战略性支撑的作用,而保险公司在日常运营的过程中会在财务部门与业务部门间产生海量的数据,为切实保障业财融合的成效,需要以信息技术为依托,建设业财大数据分析平台,以突破业财两类数据之间的壁垒桎梏。在此平台之上,通过建立统一化的数据标准,可以使得不同统计口径的财务业务数据实现内在的一致性,实现标准化数据同步共享的目的。在此基础上,业财数据能够实现实时自动传递的功能,以业务前段的一张保单信息为例,在业财大数据分析平台中可以自动生成对应的会计信息,并将保单所关联的诸如投保人、业务员、保单后续业务等诸环节的信息进行关联,使其贯穿到业务与财务的整体之中,为保险公司的科学决策奠定坚实的基础。

(五)以健全监督评价机制完善业财融合工作内容体系任何优良的发展模式都需要健全的制度予以贯彻落实上的保障,故而,不断健全保险公司业财融合发展的监督评价机制尤为重要,这对于及时发现业财融合实践过程中的突出问题进而查漏补缺,具有十分深刻的现实意义。保险公司应对业财融合的推进程度、推进方式、推进方向予以科学地的把控,将业财融合实践的具体工作内容量化落实到员工个人,并按照科学的绩效考核制度定期予以考评,以充分调动起公司上下对业财融合开展的积极性,在不断的实践尝试中让业财融合更加顺畅、完善,从而服务于保险公司以实用性为导向的创新财务管理方式的发展。

财务部常存在的问题范文2

关键词:医院财务报告;作用;财务管理机制

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01

随着社会的发展,市场经济已经在我国的整体经济体中有着重要的地位。对于医院而言,医院在这个市场上是一种特殊的存在形式,随着经济的改革,医院财务问题越来越重要,也要成为一个独立的经济体系,为了保证医院的长久发展,就要足够地认识到医院财务报告重要地位。首先医院财务报告是根据日常工作的汇总形成的一个完整的书面性报告,它反映了医院的财务状况和一定期间的经营成果,是一项重要内容。医院财务部门在医院的大大小小事情中都能起到不可忽视的作用。

一、财务报告在医院管理中的重要作用

有人对财务报告产生质疑,认为编制财务报告不仅麻烦而且没什么大用处,其实在则不然,编制财务报告的主要的目的就是为了向现有的和潜在的投资者及其他信息使用者提供医院医院的运营现状以及社会效益等, 为医院的经营管理者更好的决策出医院的经营方法。在日常工作中, 根据医院发展的需要,需要对财务资料进行定期的整理,因为通过财务报告, 能反映出医院的财务状况和经营成果。其主要作用有:

(一)较好的管理财务对医院来说是有利无害的。医院财务部门在医院中不可或缺,因为这个部门在医院的运营当中发挥着巨大的作用。在日常生活中我们能够知道,各个方面都可能是影响事物发展的因素体,其中的每一部分都不可忽视。由于在医院里,医院主要的日常工作就是治疗,并没有高度重视医院财务部门,这就很有可能影响医院的整体运营。社会在快速发展,各个医院之间存在各种激烈的竞争,而竞争的关键就在于医院财务部门的能力,因为医院只有靠财务部门才能获得经济支持,才能使医院的各个每个部门能够运转,也能和够帮助医院管理层管理医院。

在对医院进行管理的过程中,就需要经济的支持,自然而然就医院财务部门就能提供很大帮助,才能保证医院管理工作的顺利进行,维护医院的正常运转,财务部门也能帮助医院的对外工作,总体而言,如果医院没有较好的医院财务管理,那么医院也不可能进行正常的运转。有效的医院财务管理无论从哪些方面,都是有利于理清医院的管理脉络,不断提医院运营能力。

(二)医院财务是医院的支柱。在医院里,当病人进入到医院首先要挂号,这就牵扯到了医院的财务部门。挂完号后病人再去看医生。医生引导病人做检查,病人是先要去交钱,需要支付费用。在病人检查完之后,医生给其开药方,病人还是要去财务人员那里先交清医生所开药方的药钱,然后在去拿药。不管怎么说医院的财务部虽然没有医务的工作,却保证了医院的正常运行。理所当然医院财务为医院提供经济基础,那么医院才能更好的进行对外工作。比如为了保证医院对外采购药物工作的顺利进行,就需要医院财务部门先对其进行良好的计划。同时,医院的其他工作,比如内部人员培训、进修、调研等都是在医院财务部门所提供的经济基础下才得以运作。所以医院财务部门是医院其他各项工作顺利进行的基础。财务部门不可小视。

(三)财务管理和的竞争力。就目前而言,随着社会的发展,医院行业的兴起,有不少大大小小小的医院争锋涌起,致使各种大小医院之间开始了竞争,都希望能够顺利长远发展。此时,竞争更需要医院财务部门的大力支持了。它盒体规划医院内部可用资源,通过各种合理渠道来提升自身的竞争力,使医院能够在这强烈的竞争当中立足。例如有较好的财力可以引进先进的医疗设备,这就是一个很大的提升。

二、财务报告中存在的一些问题

(一)医院财务报告没有突出重点。主要体现于堆砌数据,面面俱到,这样的财务报告太过于详细,抓不住主要的问题,没有办法总结成绩,解决不了医院在运营当中出现的一些问题,致使医院的财务分析失去了意义。

(二)医院财务分析不深入。在财务分析的过程中能够发现问题、提出问题,但是找不到问题的原因所在,没有办法继续深入挖掘。

(三)医院财务报告资料不完整。财务报告上只有本年的数据,没有历年的数据进行对比,只有本医院的数据,没有其他院的数据,不能做到扬长避短。整理财务报告的同时,需要保证报告中的数据计算无误,如果出现失误,那么有可能会给医院带来极其重大的损失。

三、对医院财务管理的建议

(一)从思想上入手。医院财务管理的工作人员不能总是用自己传统的工作方式来工作,因为医院是一直发展的,传统的工作方式与可能会跟不上医院发展的脚步,在财务管理方面可能会出现各种差错。所以,工作人员要消除思想上的传统思维,改变传统思维。医院方面着重培养财务管理工作人员的创新思维,使他们善于思考,善于观察,勇于创新。引导他们找到适合自身的表象,使之发挥出自己的天赋和能力。

(二)从多种渠道对财务进行分析。医院的财务不能只分析医院的收支和结余情况,也可进行到医院的管理、决策、预算、项目和人力资源等等。特别是像现在这种经济时代,医院竞争的不仅仅是实物资源,还包括那些在医学领域的人才。知识是改变人类的重要因素,所以对于人才的相关信息必定会被医院进行投资效益分析。

(三)完善财务管理制度。无规矩不成方圆,所以医院的财务制度是财务管理的重要基础。医院应建立并完善财务管理制度,结合医院各种情况对医院财务制度的相关细则进行完善。更好地推进医院财务管理制度强有力的执行。

(四)财务的风险。在医院的发展过程中,难免会遇到如通货膨胀、政府政策等不可阻挡的因素,可能会阻碍医院的发展,这就需要医提高风险控制的能动性,主要措施就是建立财务风险预警机制,还要利用好各种资源,提升风险控制的能动性,这样一来就能在风险来临之前做好防护措施,使医院的损失降到最小。

结束语

对于现在这个发展情形而言,各个大大小小医院之间激烈的竞争,能够对竞争力提升提供最大帮助的部门自然就是医院的财务管理部门。医院的财务管理在医院的正常运转当中起到极其重要的作用,没有一个较好的财务管理部门,医院也不能正常运转。然而财务分析不应该只从某个单一的角度进行分析评估,要用创新的思维方式分析财务的各个角度,这样才能发挥财务管理的作用。才能够提高医院的经济效益,在有经济的情况下医院才能长久的发展下去。

参考文献:

[1]蔡莉.浅析医院财务管理与内部控制[J].现代营销(学苑版),2011(03).

财务部常存在的问题范文3

关键词:医院;货币资金;内部控制;问题

货币资金相当于人的血脉,作为公益性、效益性共存的国内医院等医疗机构,由于其货币资金收支较为频繁,如果其货币资金管理出现诸如丢失、贪污、侵占及挪用问题,不仅影响到医院的经济效益,还关乎患者就医费用的高低,严重时甚至会影响医院的正常运营。因此,加强医院的货币资金内部控制管理,确保货币资金安全,具有十分重要的作用。

一、医院货币资金收支过程中易于出现的问题

货币资金包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。由于医院属于事业单位性质,其货币资金业务以库存现金及银行存款为主。因此,我们从库存现金及银行存款两个方面,来分析货币资金收支管理中存在的问题。

(一)现金收支方面存在的问题

1.收费不打印票据问题。由于大部分的医疗门诊费用都属于自费项目,因而患者对于交费索要票据的问题不是十分在意,这就给医院的收款人员贪污医疗费用留有可乘之机。

2.现金不入账或是撕毁票据。部分医院的出纳人员、收款员利用其工作便利,采用现金不入账,或者将收费票据存根联撕毁的方式,贪污医疗费用。有的业务部门私自收费,设立小金库。

3.少列收款、多列支出。出纳人员、收款人员在汇总收款金额时,有意将收款合计金额变小,或是有意多列支出,人为造成现金的溢余。

(二)银行存款方面的问题

1.私自提现,私开支票套取物品。出纳人员利用掌管支票及相关银行印鉴的机会,私自到开户银行提取现金,或者通过私自开具转账支票给相关单位套取物品同时窃为已有。

2.涂改、伪造银行对账单。在我国目前金融体系较为发达的时代,开户银行的业务明细可以非常清晰而又客观地揭示医院的日常收支业务,银行对账单是一个很好的法律文件。而一些医院的出纳或是会计人员为了掩盖其侵占医院货币资金的不法行为,采取涂改或伪造银行对账单,以达到混淆视听的目的。

3.一些医院出于人力成本的考虑,对于本院财务部门的岗位设置较为简练,只设置会计和出纳两个岗位。会计人员一般会忙于财务部门的日常事务,有时还要处理院领导交办的其他临时性事务,从而疏于对出纳岗位的监管。形成出纳人员负责收款、款项解缴银行、支票的开具、银行印鉴管理及与定期同银行对账等全套的银行业务。从而缺乏会计人员对于院里银行业务的监管,出纳人员在缺乏监督的环境下可以非常从容的将医院的资金挪用、侵占、贪污。

二、医院货币资金内部控制存在的问题

医院要想在货币资金管理过程中不出问题,加强其内部控制管理是关键。然而,由于医院属于学术性、技术性要求较高的专业单位,其日常工作中过多关注的是诊疗服务水平、处理疑难病患的成功率及病人的门诊量等,而往往忽视货币资金的内部控制,使得少数医院的货币资金管理财务风险频发。货币资金内部控制问题看似小事,但如果处理不得当,即使医疗机构的诊疗水平再高超、医护人员的服务再贴心,都会因货币资金遭到侵占或是丢失变得失去意义。

(一)内部控制意识淡薄

随着国内医疗体制改革的不断深入,各级各类医院都将做好对病患的服务当作己任,将日常工作重点放在医疗成果交流、学术研究及提高自身医疗水平上,而对医院的日常运作则疏于管理。比如,一些医院对于财务人员岗位的设置不重视,收款人员还要兼管银行业务、银行对账单由出纳人员自己核对;部分医院财务部门只设置会计及出纳员两个岗位,财务部门领导多由主管行政的副院长兼任,使得财务部门缺少应有的审核岗位,这样很容易出现会计与出纳串通私吞货币资金的情形。因而使得医院对货币资金实施内部控制的意识较为淡薄,导致医院的货币资金管理问题频发。

(二)内部控制制度存在瑕疵

从现实来看,部分医院为了应对货币资金内部控制中存在的问题,也建立了一些内部控制制度,但制度的相关内容不能与现代医院业务的发展及外部客观环境的变化相适应。同时,有些医院虽然也建立健全了相关内部控制制度,但没有与之配套的实施措施,或是制度措施健全了,执行起来却是大相径庭,使得医院的货币资金内部控制制度成为一纸空文,给医院的货币资金管理工作带来很大障碍。

(三)内部控制缺乏完善的监督机制

在货币资金内部控制管理过程中,仅靠提高内部控制意识、健全内部控制制度还是远远不够的,还需要建立起完善的监督机制。然而,一些医院出于人力资源成本的考虑,有意无意地压缩了内部审计机构的编制,使得内审机构或是形同虚设,或是隶属于财务部门,最终造成内部审计部门失去了审计原则中最为重要的一项――独立性原则。同时,医院的内审部门在进行内部审计工作中,仅局限于对会计账薄审核,而对于内部稽查、内部财务控制制度甚至是内部控制审计工作都难有实质性的深入,使得医院货币资金的内部控制管理得不到有效的监督。

三、解决医院货币资金内部控制存在问题的对策

(一)提高货币资金内部控制意识

财务部常存在的问题范文4

一、修正了财务管理理念。

在未加入***之前,我所认为的财务管理概念是比较模糊,财务工作也一直是属于算账型的,缺少经营管理的概念和意识,加入***后,特别是每次财务会议都让我增加了很多的财管知识,提升了我对财务管理更加细致的理解,特别是财务分析,让我深刻体会到合理分析是企业管理的重要途径之一,是战略决策的重要依据,促使我从一个算帐型的财务逐渐向管理型转变,向理性数据转变,为我后期的财务工作指明了方向。

二、严守财经制度、认真履行职责,按月提报报表。

在这半年以来,作为财务部负责人,我本着客观、严谨、细致的工作态度,复核各项会计凭证和原始单据,对不真实、不合理、不合程序的资金支出,坚决不予结算,努力加强控制预算额度,严格遵循资金审批权限及程序,保证了资金支出手续齐全完整;每月按照***要求,准时出具数据报表,对收入、成本、毛利异常的深入调查并追究,从而保证了收入、利润核算的正确性。

三、防范税务风险。

为了公司稳健经营发展,在税务方面适当进行税务筹划以及会计处理,主要将上半年流转税税负由原来的每月0.2%提升至下半年每月1%,将原先的增值税专用发票数量由34份增加至70份,弥补了收入无法开票结算的问题,为了解决税负存在的风险,定期与税务科长电话沟通,认真仔细听取税务意见并改进,使财务核算更加有效的完成使公司规避税务风险,使我们建立了良好的税企关系。

四、建立健全财务管理,实施有效财务监控,减少资金流失。

刚担任我区财务负责人时,核查中发现各部门流程存在很多漏洞,从而导致财务核算工作的难度,无法从财务角度规避亏损风险,为了加强整个业务流程中财务控制,使财务管理工作更加正规化,针对财务管理中的薄弱环节提出改进意见,并最终出具《财务管理制度》,为公司提高经济效益。

1.采购环节:

为了规避采购环节带来的风险,我财务部要求采购部必须做好以下几点:

(1)淘汰不合格供应商,建立长期合作,主要为了货款结算,争取有利于我区的方式,保证合法开票、质量安全,货款有保障。通过这个方式,半年以来,采购共淘汰不合格供应商近10家左右,取得供应商返利8500元,直接为公司创造近万元的净利润。

(2)必须开具符合政策规定的有效发票。在这以前,我区采购存在大量代开票情况,直接给公司带来较大税务风险,通过淘汰不合格供应商,按照财务要求的手续,开具发票,直接解决了乱票、多票行为,保证了会计核算的有效性。

(3)调整货款支付时间,我财务部要求采购货款必须到货延后一月至两月支付,且全部对公结算,主要是为了规避采购环节存在的不确定性因素带来的损失,确保货物质量有保障,也同时起到占用供应商资金达到融资的效果。

2.销售环节:

企业的可持续发展必须靠盈利来支撑,而盈利主要来自于收入,为此销售环节的财务管控非常重要,为了使销售环节实施有效监控,保证最终利润的实现,我财务主要在对外价格流程上加强管控,上半年我区购销外卖单品亏损严重,导致整体毛利率下降,为此下半年我财务部在购销价格方面提出要求,必须填制购销外卖申请单,先由财务审核毛利,正常的财务批准即可发货,非正常毛利的由我区总经理批准后在发货,并且财务部在每月月底制定购销外卖价格表,虽然不能完全为市场提供全方位的指导,但是基本上提高了购销毛利率10%,从而做到了事先指导的作用,确保了经济效益完成。

3.仓库管理

仓库是存货管理的主要部门,资金占用最大,部门职能在经营管理中职责是重中之重,因此在仓库管理方面作了以下调整:

内部控制上,制单和审核分开,制单员的部分职能直接划入财务部管理,其中:在制单流程上,购销外卖单据必须见到财务部主管审核签字的申请单方可制单,从而起到了避免购销外卖负毛利的效果;在物流开单上,运费单位价格按照财务主管与物流事先确定的价格执行,且必须按照财务主管要求的方式登记明细表,方便核查,从而达到物流费用监控效果。

仓库收货环节:为了规避地采货物质量的风险,我财务要求采购、仓库、品管在收货环节必须检测货物质量与数量,且检测安全后在单据上签字,无品管签字的入库单,一律不予支付货款,从而做到事先控制质量风险。

仓库日常管理上:结合我区内部的情况,仓库日常管理一直较差,为了改善这种状况,我对仓库管理调整了作业方式,实行“小分工、大合作”,对仓库卫生、码放分区分个人管理,由仓库主管统一指挥,发货、配货工作团结完成,日常管理每2天整理一次,截止到12月31日,因仓库人员变动波动较大,虽然在管理上未能做到制度规定要求,相比上半年,有所好转,我坚信,只要适当调整考核力度及标准,一定可改善仓库管理水平。

仓库盘点上实行月底大盘,平时星期日抽盘几个变动较大的货物,虽然改进了方式,但是仓库依然存在较多损耗,相比上半年,损耗明显降低。

4.资产管理。

资产监管是财务管理中重要职责之一,为了确保公司资产安全完整,我财务部作了以下方面调整:一是资产增加,必须事先申请,且采取以旧换新方式,使公司尽量减少资金流,对新增加的固定资产,及时更新卡片;二是资产盘点中,对于未入账的资产单独表外登记,从而确保了公司资产安全完整。

5.应收账款管理

应收账款是营运资金指标科目之一,在XX年出现过3万元坏账,经我多次强烈向我区总经理发出催款函,必须解决坏账现象,谁经办谁负责,并提供解决办法,截止到XX年12月 31日,所有坏账损失可能性消失,从而为公司挽回了损失,预计在XX年2月收回所有坏账。

五、综述

虽然在公司经营业务环节作了一些调整,起到管控的效果,但是因各部门个人能力水平及责任心问题,无法解决全部问题,需要在XX年继续努力完成完善财务管理,XX年度财务存在问题:

(1)报表上,存货占用资金太大,部份销售成本一直未确认,应收债权比重太小,存在近千万元收入未确认。

(2)会计核算上:我区财务部虽然编制3人,但是整体专业知识在有些方面不够专业,需要待提高。

(3)税务风险上:流转税税负偏低,截止达XX年12月,税负0.7%,存在一定的税务风险。

财务部常存在的问题范文5

1 企业财务管理的重要性

在企业中,财务管理的良性发展,不仅能够为企业在大环境的市场竞争环境中能够在资金上取得有利的条件,还能够为企业提供除了资金以外的更多方面的支持,所以,越来越多的企业为了能够更好的保证自己的发展速度,都走上了加强企业财务管理这条良性的、正确的发展道路。只有在企业的财务管理得到优化,企业在资金的使用上才能得到最大成都的保障,把资金使用到最有用的地方,是需要企业财务管理部门的有效把控的,如果能够把企业的资金链条得到很好的维系,不仅能够为企业的资金周转提供良好的保障,还能为企业在有效的事件中获得更多的经济效益。但是,现在大多数企业面临的问题是资金的管理没有很好的集中起来,并且使用的效率也非常低下,并且财务管理的专业水平比较薄弱,这样对于企业来说对于财务管理质量就没有得到很好的利用,使得企业在整个大的市场经济环境中没有保存较强的竞争力。

2 目前企业财务管理存在的问题

2.1资产管理薄弱,财务控制失灵

一方面,企业的财务管理人员对于银行的资金管理经验不足,企业闲置的资金没有得到很好的利用。对于现在的中小企业来说,很多企业都会向银行进行借款,但是借款后的资金都没有用到实际的周转上而是闲置不用,这样没有做好资金的流向规划,对于企业来说就会对工作的开展带来一定的挑战,当企业需要应急资金的时候,没有过多的资金,这样的规划十分不合理;另一方面,企业的周转受一定方面的影响,回流比较缓慢。对于这样的企业,财务部门没有做好资金流向的管控和催收的措施,造成企业自身的财务利益没有保证,并且对于企业本身的一些固定资产的管理不是很到位,造成了企业的资源浪费和资金的短缺,并且有些企业并没有把财务的职责划分明确,这样造成的损失也就没有办法进行遏制和评估。

2.2企业财务管理模式僵化,观念陈旧

对于我国现在的经济体制来说,企业的转型也是随着改革的深入而进行的,在这样的情况下就会出现管理模式的改变。虽然公司性质有所变化,但是面临的问题是,很多的投资者同样也是企业的经营者,他们并没有根据企业的实际情况进行分析然后合理的规划,而是把重要的岗位都留给了亲戚来把守,这样的话就造成了家族企业的管理模式,这样的想象使得企业的实际管理职责划分不明确,并且没有很好的专业知识,只是一味的按照个人的利益进行工作,从而忽视了企业以后的发展方向和自身工作的正确性,有的甚至出现管理能力差、账务混乱、没有计划性等问题,对于企业来说都会影响企业的发展。另一方面,由于财务管理者大多都是家族管理模式,对于财务管理人员的素质方面和思想方面及专业素质方面都没有很好的考虑,这样来说他们的定位就是在于对公司资金的管理和统计,从而也就失去了财务管理在企业中的实际作用。

2.3企业财务管理基础薄弱,管理制度不规范

一方面,财务人员的管理制度虽然建立,但是很少有人按照制度办事,制度制定形同虚设,没有起到制度制定的最初目的。另一方面,财务管理的实际操作不规范。在财务记账过程中存在着很多的糊涂账、死账等,这样不规范的记账不仅对于企业以后的账目管理造成一定的麻烦,还会因为财务方面报销手续不全出现钱款报销方面的问题,对于财务报表的订立也出现了一定的影响;同时在财务账目管理上,不能按照规定的方式进行财务的账目的管理和保管,都是存在的问题。

2.4财务人员素质参差不齐,财务监督不力

一方面,现在企业对于财务部门的重视程度增强,但是对于财务部门安排的人大多都是家族内部比较信赖的人,这样的话就剥夺了其他人的监督作用。另一方面,企业出于专业话和方便考虑,对于企业内部的账目都交由社会上的财务公司进行打理,但是对于现在的财务公司来说,没有很好的针对企业做好一对一的服务,只是在账务上保证没有问题,而对于资金的掌管和流向没有很好的建议及管控,这样对于企业资金的管理和流动存在着一定的影响。

3 强化企业财务管理提高资金使用效率的措施

3.1推进财务信息化建设

根据财务管理比较成功的企业的实际经验来说,根据公司需要建立先进的财务技术软件,这对于企业的财务管理的良性建设是必不可少的。现在计算机技术已经开始应用到企业管理的各个方面,企业也可以根据自身财务方面存在的问题进行有针对性的软件开发,这样通过财务软件的应用及财务人员的管理,不仅可以利用软件的优势对财务风险进行有效的规避,还可以提高自己的使用效率,同时对于公司资金的周转速度也起到了一定的影响。对于财务软件的开发和使用方面,也要根据企业的实际情况来进行研究,制定最符合企业财务管理发展的方案。

(1)在财务软件的选择上,不仅要根据企业自身的财务需要,还应该选择国家认可的财务关键,并且在财务软件的推广上,要在企业的整个财务部门进行推广,并且应用到最基础的工作中,对于工作起到引导和辅助的作用。

(2)财务系统的设立不能够独立存在,不仅要能够管理企业资金流向,同时还要实现企业流程预算、结算、监控的一体化,这样通过系统能够一目了然的完成整个资金的发生、流向、归集,在这样的监控之下,工作中出现问题可以及时解决,不仅能够保证了资金的动向明确,还能在一方面监控生产的情况。所以要在企业的内部把财务和生产活动有效的结合在一块,把各项资源得到良好的配置,实现整个企业的管理信息化。

3.2充分利用商业银行的资源

现在很多企业存在着这样的情况,除了自己的总部之外,在其他各个地方还设立了分公司、子公司,对于分公司、子公司的财务管控,可以通过银行现在开通的网上银行进行有效的管理。总公司的财务部门可以以公司的名义在银行建立户头,当分公司、子公司有现今流动需求的时候,需要提前进行申请,由总公司的财务部门进行核对后进行拨款到对方的银行账户上,在总公司打款完毕后,分公司可以根据打款的金额与对方进行联系,然后实施下一步的工作。如果有钱款要汇到公司的情况下,分公司的财务部门也要对欠款的数量、情况、打款时间等进行报备,然后将款项直接打到总公司的户头上,这样的话总公司的财务部门可以进行统一的资金汇集。网上银行系统的应用对于企业来说非常的方便,一、可以有效的规避了财务风险;二、资金的统一流动可以提高自己的使用效率;三、资金的集中也可以使得公司对资金的管理有一定的规划,最好资金的流动计划;四、把财务方面的问题由总公司的财务人员进行解决,分公司的人员能够有更多的时间去进行其他方面的工作。

3.3推行全面预算管理

企业的财务管理要抓住企业先进流向这一切入点进行严格的监控,同时做好资金的管理,在企业的内部建立起完善的财务管理制度,做好企业的资金预算,在保证企业正常运营的情况下做好资金的良性流动,规避财务风险。然后,现在企业普遍存在的问题是在现在的管理上没有做好规划,资金管理效率低等困难。在这样的情况下,就要加强企业管理者对于企业财务管理的重视,理清账务流向思路,转变财务管理观念,摆正财务管理的位置,把企业的工作重点转移到如何加强财务资金管理上来。

(1)在企业的财务管理中应该加强企业资金的集中统一管理,在资金结算过程中用统一账户进行统一结算,通过这样的方式不仅对结算和资金流向最好管控,还能够规范资金的管理,使得资金能够得到高效的利用。

(2)做好企业资金流动的预算,把握资金流动的良性运作。大多数企业对于企业预算这一管理方面只是空喊口号但没有真正的把预算机制落到实处,这样的话对于企业的财务管理没有起到任何效果。对于想要改变财务管理现状的企业来说,要健全整个企业的预算机制,把这种机制的环节都制成严格的考核制度,对于企业的正常经营活动都有很好的依据,这样的话不仅能够改善企业现在不严谨的财务制度,还能够严格的对企业的资金流向进行管控。

(3)对企业每笔资金的流向最好监控和分析,并且最好现金流量的管理工作,确保每笔现金的流动都是有计划、提前做好预算的,对于那种无计划的流动一定要做好跟踪和追溯,确定其流向和实际需求紧急情况。在有大额的现金流向时,也要进行进一步的跟踪和监控。

3.4完善内部审计制度

企业必须强化财务部门的工作机制,确保财务部门的制度完整性和可实施性,对于财务信息必须真实、完整。

(1)企业财务部门的会计和其他负责人,应该严格按照国家已经出台实施的会计方面的法律法规进行工作,充分发挥自己的工作职责,在工作中也起到一定的监督作用,同时也要在不违背本身工作的前提下维护好企业的利益。

财务部常存在的问题范文6

1.领导重视不足

国家把建设性投资的资金用在公路行业的建设单位和养护单位之中。但是由于一些因素的影响,建设和养护单位都十分重视相关方面政策、规范以及人员的待遇问题,恰恰没有注意到财务管理的重要性,对有关财务管理的政策法规不了解,财务管理意识严重不足。现在还有许多单位的财务部门只是用来审核经费支出、核算、照单付款等这些工作。没有实现预算管理、资产管理以及财务分析的职能,缺乏科学理财以及没有注重资金的使用效益。

2.内部制度不完善

一些企业单位采用传统的管理方式,会计人员可以负责材料的采购、出纳以及行政领导可以指挥财务部门的工作,没有建立内部财务控制和内部管理控制机制,财务人员的职位混乱,受批和批准业务分工不明确,导致出现贪污、腐败的行为。

3.预算编制不完善

公路交通行业的主要业务是公路的建设、公路维护以及公路运营等。公路行业会受到各方面因素的影响,例如物价水平、季节、地域等,建设项目以及养护成本的真实性都受到预算编制的影响。简单的采用增量预算法进行预算不是很准确,部门只会做上下级上报下达的“理论性”的预算,这种预算中存在很大的问题,最终会导致作业现场不能够与预算同步。

4.缺乏有效资产管理机制

在公路行业中,认定固定资产的价值起点是1000元,从当代经济社会的发展来看,这个起点有些偏低,并且固定资产的科目比较复杂,这都导致企业管理困难。固定资产也不涉及折旧问题,就导致不能真实的反映损耗。固体资产也不考虑减值问题,不能得到其真实价值信息。现在许多国有资产的管理只是呈现在文字报告上,没有从根本上解决资产使用效率低的问题。

5.财务人员综合素质低

现在许多企业的财务人员,存在对理财的观念不足,涉及财务的相关知识缺乏以及工作思想落后的问题。财务人员的工作只是算账、记账、报账,虽然财务报表上看起来很华丽,但是并没有什么技术存在。在财务报告中只有相关活动的数据,没有对资金的使用以及产生的效益进行详细的解释,还有的财务人员根据相关单位领导的意思随意的对项目财务报表内容进行修改。

二、提高公路行业会计信息质量的措施

公路行业的发展对于我国的公路行业经济进步具有重要意义,而作为公路行业发展的重要组成部分,会计信息质量的提升,势必能够进一步提升公路行业管理及发展水平。因此,针对公路行业会计信息质量存在的问题,并采取相应的对策,对于进一步提升公路行业发展水平意义较大。

1.增强领导意识及健全制度

公路行业的领导者应该改变过去传统的观念,以财务管理为中心,增加对成本的管理,能够有效的预计和把握风险,加强对财政部门的监督,并且在管理上建立健全预防风险系统,能够及时的发现潜在存在的威胁,减少不必要的损失。建立完善内部的控制制度,将企业内部不同功能的职位分离,加强对财务人员工作期限和职责范围的界定,要不断加强对财务部门检查和监管力度,对财务人员出现的错误及时的纠正,增加财务人员对风险的认识以及提高他们工作责任心。公路行业中要建立健全财务部门分工信息的责任体系,这是提高会计信息质量的有效途径。公路行业还要建立规范管理会计信息制度,建立一套标准的会计信息管理的流程,可以防止违法乱纪现象出现,提高会计信息的管理水平。

2.增强预算管理

财务人员要充分认识到预算编制在公路行业中产生的重要影响。企业要对预算编制的准备期适当调整,通过调研,合理安排编制时间。编制的预算部门应该积极的听取各部门意见,收集各部门相关资料并且根据实际情况,开展讨论活动,综合统筹预算。不能随意变更各部门的支出,要按照预算、项目、时间以及进度支出,不断提高公路行业会计信息的质量。

3.加强资产管理

公路行业部门要加强对实际物质资产以及货币资产的管理力度,建立健全相关资产的核实制度,不定期进行检查,保证公路行业各资产能够保存完好、真实存在。对一些大额的资金可以采用多人保管的制度,建立对材料物品的采购制度,利用正规的公开招方式,能够在采购时实现透明化,通过制定相关制度加强仓库的管理。政府部门要不断完善采购审批制度以及监督管理体系,要形成以财政部门为主导,纪检监督以及其他相关部门一起配合,加强对固定资产的监督。

4.提高财务人员素质

财务人员对提高公路行业会计信息质量起着非常重要的作用。针对公路行业财务部门所出现的问题需要公路行业部门制定相关解决办法。公路行业部门对财务人员建立专门的培训机构,加强财务人员对和财务相关知识的认识,提高财务人员的财务技能。还要加强财务人员思想道德建设,提高财务人员的道德素养和思想认识,强化公路行业财务人员的思想觉悟,培养财务人员爱岗敬业的精神,提高财务人员的工作积极性和主动性,进而提高公路行业整体的管理水平。

5.加快ERP系统建设

使用ERP系统能够有效的提高公路行业的会计信息质量。ERP系统的主要功能是将资金流、物流、人流以及信息流集合在一起,对影响会计信息质量的不好因素削弱。ERP系统既可以实现会计工作的基本核算工作,又可以使业务信息与财务数据保持高度一致性,还加强了公路行业各部门与财务部门之间的相互联系,这样增加了会计信息的可理解性、真实性、及时性以及有用性,进一步提高了公路行业会计信息的质量。

三、结束语